INDEX

PlanPoint

Hoja diaria, Hoja semanal, Hoja mensual, Por hacer

Listín, Introducción y edición de direcciones

Apuntes

Caja

Objetivos, Proyectos, Tareas, Sumario de proyectos

Calendario, Ajustes, Función Apuntes, Externo

Función Apuntes

Función Búsqueda

Hoja diaria


Función Apuntes

El sistema soporta una función APUNTES auxiliar, que permite vincular una hoja de apuntes a los elementos de información de su agenda. Gracias a ello, puede p.e. introducir información adicional, tomar nota de determinados elementos de decisión, apuntar el nombre de las personas involucradas en un proyecto, etc. Para acceder a la función APUNTES, hacer clic en el pictograma APUNTES al lado del elemento de información al que se refiere el apunte. Acto seguido, se abre una hoja de apuntes en la pantalla, cuyo encabezamiento contiene el título del elemento al que está vinculado el apunte.

Los apuntes pueden vincular ese a cualquiera de los siguientes elementos de información:

-	Citas

-	Cosas por hacer

-	Direcciones

-	Proyectos

-	Tareas

-	Apuntes generales (o sea apuntes no vinculados a elementos de información concretos, contenidos en el módulo APUNTES) .

A un elemento de información concreto sólo se le puede vincular una sola hoja de apuntes. Sin embargo, la capacidad de la hoja es ilimitada. En cuanto termine de introducir en la hoja de apuntes toda la información deseada, cerrar la función APUNTES haciendo clic en OK. Después de cerrar APUNTES el pictorama se cambiará para dar que el texto a un apunte ha sido acoplado.

* Para vincular una hoja de apuntes a un elemento de información, proceder como sigue:

Ratón: 	Hacer clic en el pictograma APUNTES.

Teclado:	Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al pictograma APUNTES. Pulsar  	la barra espaciadora para abrir la hoja de apuntes.

* Para cerrar la función APUNTES, proceder como sigue:

Ratón:	Hacer clic en OK.

Teclado:	Pulsar <ALT> + <O> o pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al botón 	OK y pulsar la barra espaciadora.

* Para suprimir un apunte, proceder como sigue:

Ratón:	Hacer clic en SUPRIMIR.

Teclado:	Pulsar <ALT> + <W> o pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al botón 	SUPRIMIR y pulsar la barra espaciadora.

* Asi imprime un apunte:

Ratón: 	Hacer un clic con la flecha del ratón sobre el botón de Imprimir.

Teclado: 	Pulsar <ALT> + <P>o <Tab> a imprimir y <Barra espaciadora>


Función Búsqueda

La función BÚSQUEDA de PLANPOINT le permite encontrar en un mínimo de tiempo cualquier dato informativo almacenado en su sistema, cualquiera que sea el módulo donde se encuentre. Las operaciones de búsqueda cubren todos los niveles del sistema: PLANPOINT primero controla si el criterio de búsqueda especificado se encuentra en los títulos o en las descripciones de los datos, para después recorrer todas las líneas de texto. Si el usuario así lo especifica, la búsqueda puede incluir el texto de los apuntes.

Se pueden realizar operaciones de búsqueda en las siguientes secciones:

DíA (hojas diarias)

Direcciones

Listín

Apuntes

Cosas por hacer + Archivo

Caja

Objetivos

Proyectos

Eventos

Archivo

Tareas

La función BÚSQUEDA se activa haciendo clic en Buscar de la barra del menú. Se abre una casilla de diálogo, donde se deben introducir los elementos siguientes::

-	el criterio de búsqueda (¿Qué elemento quiere encontrar?)

-	el módulo de PLANPOINT donde se debe llevar a cabo la operación de búsqueda

-	si quiere o no incluir los apuntes vinculados en la operación.

* Para iniciar una operación de búsqueda, proceder como sigue:

Ratón:

Hacer clic en Buscar (2 veces) y una casilla se abre. Hacer clic en el área BUSCAR donde se debe especificar el criterio de búsqueda. En el área BUSCAR, teclear el texto del elemento que desea encontrar. Con el puntero, seleccionar el módulo o la sección donde se debe llevar a cabo la operación de búsqueda. Especificar si los apuntes vinculados deben o no ser incluidos en la operación de búsqueda. Hacer clic en el botón BÚSQUEDA para iniciar la operación de búsqueda.

Teclado:

Pulsar <F4> para abrir la casilla de diálogo BÚSQUEDA.

Pulsar <TAB> para mover el puntero al área BUSCAR donde se debe especificar el criterio de búsqueda. En el área BUSCAR, teclear el texto del elemento que desea encontrar.

Con la tecla <TAB> ir a el área donde se presentan las secciones.  Seleccionar con las teclas sección buscada. Comunique también si el apunte respectivo debe ser buscado. El proceso de bisqueda se inicia con <Enter> o <Alt> + <B>.

* Para seleccionar un elemento de la lista, proceder como sigue:

Ratón:

Hacer clic dos veces en el elemento deseado. El elemento aparecerá realzado. Hacer clic en SELECCIÓN para visualizar el elemento en la pantalla.

Teclado:

Ir con <Tab> al área donde se informa el resultado de la busqueda; seleccionar con las teclas

los datos deseados, estos aparecen en la pantalla con <Enter>.


Hoja diaria

* Programar citas (texto y duración)

1. Colocar el cursor en la línea de texto, al lado de la hora de inicio de la cita o de la reunión

2. Teclear el texto para identificar la actividad (pe. el propósito de la cita, el tema de la reunión)

3. Para especificar la duración de la cita o reunión, hacer clic el botón DURACIÓN.

4. En la casilla de diálogo DURACIÓN, introducir el tiempo que quiere reservar para la cita y hacer clic en OK. PLANPOINT calcula la hora en que su cita debería terminar e introduce la cita en su agenda. Una barra de duración aparece al lado de las horas asignadas a la cita en cuestión.

PLANPOINT parte del principio que una cita o una reunión sólo se debe realizar una sola vez, al menos que se especifique que se trata de una cita repetitiva.

* Programar citas repetitivas

Cuando se habla de citas repetitivas se entiende que durante un período de tiempo determinado una cita o reunión se repite a intervalos regulares. La función citas repetitivas le facilita el trabajo, ya que los datos sólo se deben introducir una sola vez.

Para programar una cita repetitiva, proceder como sigue:

1. Introducir la cita como si fuera una cita normal, no repetitiva.

2. Hacer clic en el botón FRECUENCIA al lado de la fecha.

3. En la casilla de diálogo FRECUENCIA, introducir la FRECUENCIA (e.g. diario, semanal, mensual, cada x días...) y el período durante el cual se debe programar esta cita (e.g. desde 01.01.1997 a 31.12.1997).

4. Hacer clic en OK para confirmar.

Con la función <Suprimir> se puede (en una parte) borrar una cita repetitiva.

* Programar otra cita en un momento ya reservado para otra reunión

Si desea programar una reunión en un momento que ya fue reservado para otra cita o actividad - concretamente: si intenta programar dos citas en la misma hora - PLANPOINT presentará el mensaje ¡CONFLICTO! en Info Windows.

* Programar citas con una hora de inicio no incluida en la lista de horas

Supongamos que la hoja diaria de su agenda sea dividida en horas enteras y que se deba organizar una reunión que empieza, p.e. a las 11:15. Pese al esquema horario con intervalos de 60 minutos, PLANPOINT le permite programar la hora de inicio correcta. Concretamente, PLANPOINT introducirá en su hoja diaria cuantas líneas adicionales hagan falta.

* Para programar una cita con una hora de inicio no incluida en la listade horas, proceder como sigue:

Ratón:

Hacer clic en la hora estándard al lado de una línea de texto vacía y teclear la hora de inicio deseada encima de la hora estándard (p.e. 11:15). En la línea de texto, teclear el texto que describe el tema o el propósito de la reunión.

Teclado:

Usar las teclas para colocar el cursor en la hora estándard al lado de una línea de texto vacía y teclear la hora de inicio deseada encima de la hora estándard (p.e. 11:15). Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor a la línea de texto y teclear el texto que describe el tema o el propósito de la reunión.

* Cambiar el horario de las citas

PLANPOINT le permite cambiar el horario de sus citas, desplazando simplemente una de sus citas a otra fecha.

Además usted desea adaptar el horario de la cita, entonces antes de cambiar el día debe modificar el horario.

Cuando usted va pasar una cita a una fecha en la cual ya hay otra cita, aparecerá en la pantalla el mensaje "CONFLICTO", con la posibilidad de encargar la anulación (y probar otra fecha y horario) o registrar la cita.

* Para cambiar el horario de una cita, proceder como sigue:

Ratón:

Hacer clic en la cita que quiere desplazar a otro día. La cita aparece realzada. Hacer clic en el botón DESPLAZAR. En la casilla del diálogo, seleccionar la fecha en la que se debe realizar la cita. Hacer clic en OK para desplazar la cita a la fecha nueva.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para colocar el cursor en la cita que quiere desplazar a otro día. Pulsar <ALT> + <P> para activar el botón DESPLAZAR. En la casilla del diálogo, usar la tecla <Tabulado>para seleccionar la fecha en la que se debe realizar la cita. Pulsar <ALT> + <O> para desplazar la cita a la fecha nueva.

* Suprimir citas

PLANPOINT le permite borrar de su agenda todas las citas y reuniones canceladas.

Ratón:

Hacer clic en la cita que tiene que ser cancelada. Hacer clic en SUPRIMIR. La cita y la barra de duración correspondiente desaparecerán de su agenda.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para colocar el cursor en la cita que tiene que ser cancelada. Pulsar <ALT> + <S> para activar SUPRIMIR. La cita y la barra de duración correspondiente desaparecerán de su agenda.

* Vincular una hoja de APUNTES a una cita

La función APUNTES de PLANPOINT le permite vincular una hoja de apuntes a cualquiera de las citas o reuniones registradas en su agenda. Para vincular una hoja de apuntes a una cita, basta con hacer clic en el pictograma APUNTES al lado de la descripción de la cita. En la hoja de apuntes, teclear toda la información que se refiere a la cita o a la reunión.

PLANPOINT sólo permite vincular una hoja de apuntes a cada cita o reunión.

Después de introducir todos los datos útiles en la hoja de apuntes, hacer clic en OK o pulsar <ALT> + <O> para cerrar el pictograma APUNTES. El pictograma APUNTES cambia para indicar que la hoja de apuntes ya lleva texto.

* Visualizar la hoja diaria de otra fecha

Usted puede cambiar de distintas maneras la fecha elegida: por medio del botón de la fecha, el de la fecha, el del número de semana o con la combinación del teclado <Ctrl> + las teclas.

Botón Fecha

El botón FECHA (el botón grande que contiene la fecha de hoy) permite visualizar una hoja de calendario, donde se puede seleccionar otra fecha. La flecha sobre el iconograma abajo a la derecha le muestra a usted la tarea que está realizando, citas y eventos de una  fecha con un circulo. Esta función le da a usted un panorama directo sobre sus actividades en cada fecha deseada.

Botón Semana

El botón SEMANA permite ir directamente al mismo día en cualquier otra semana del año.

Botón Día

El botón DíA permite ir directamente a cualquier otro día del año, siempre y cuando se conozca el número de dicho día.

* Para seleccionar otra fecha o iconograma, proceder como sigue:

Ratón:

Hacer clic en el botón FECHA, seleccionar después de la aparición del ca-lendario con el iconograma flecha y/o elige la fecha.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al botón FECHA y pulsar la barra espaciadora. En la casilla de diálogo, pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al calendario y pulsar las teclas para especificar la fecha. Pulsar <ALT> + <O> para ir a la hoja diaria correspondiente. Ir con <Tab> hacia el iconograma flecha, y con la barra espaciadora abra la ventana.

* Dar por terminada una cosa por hacer.

En cuanto termine una de las cosas por hacer registradas en su agenda, puede darla por terminada. Las cosas por hacer oficialmente registradas como terminadas desaparecen de su

hoja diaria y son archivadas en el sistema.

Ratón:

Hacer clic dos veces en la cosa por hacer que se quiere dar por terminada. Una casilla de diálogo se visualiza en la pantalla. Contestar la pregunta ¿TERMINADO? haciendo clic en Sí. La cosa por hacer se elimina de su agenda y es archivada por el sistema.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor a la ventana de la hoja diaria. Pulsar las teclas  para seleccionar la cosa por hacer que se quiere dar por terminada. Una casilla de diálogo se visualiza en la pantalla. Contestar la pregunta ¿TERMINADO? con un clic sobre el botón. La cosa por hacer se elimina de su agenda y es archivada por el sistema.

* Copiar tareas de proyecto a una hoja diaria

Las tareas de proyecto previstas para el día de hoy aparecen normalmente en la ventana Info. Para estructurar mejor su día de trabajo, puede copiar las tareas de proyecto a la hoja diaria propiamente dicha, lo que le dará una idea más precisa de su programa del día. Una vez que una tarea ha sido copiada al diario, se le puede asignar las horas de trabajo necesarias.

* Para copiar una tarea de proyect

Ratón:

En la hoja diaria, colocar el cursor en la hora de inicio prevista para la tarea y hacer clic dos veces en la ventana de la hoja diaria, hacer clic en la tarea que se quiere copiar. Como aceptación de la selección se abre la casilla de diálogo, hacer clic en COPIAR AL AGENDA para transferir la tarea a la hoja diaria. La tarea se inscribe en la hoja diaria. Si así lo desea, utilizar el botón DURACIÓN para asignar a dicha tarea las horas de trabajo necesarias.

¡OJO!	Hay que hacer clic en la hora de inicio ANTES de poder copiar la tarea a la hoja diaria.

El botón COPIAR AL AGENDA no se activará mientras el cursor se encuentre en una  	cita en la hoja diaria.

Teclado:

En la hoja diaria, colocar el cursor en la hora de inicio prevista para la tarea. Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor a la ventana y pulsar las teclas para seleccionar la tarea que se quiere copiar. En la casilla de diálogo, pulsar <TAB> para ir al botón COPIAR AL AGENDA y pulsar la barra espaciadora para transferir la tarea a la hoja diaria. La tarea se inscribe en la hoja diaria. Si así lo desea, utilizar el botón DURACIÓN para asignar a dicha tarea las horas de trabajo necesarias.

¡OJO!	Hay que hacer clic en la hora de inicio ANTES de poder copiar la tarea a la hoja diaria.

El botón COPIAR AL AGENDA no se activará mientras el cursor se encuentre en una 	cita en la hoja diaria.

* Puesta al día del tiempo asignado a una tarea

En cuanto se termine parte de una tarea, o sea: cuando ya se ha invertido en dicha tarea una cantidad determinada de horas, se puede deducir de la cantidad total de horas previstas (definida en PROYECTOS) la cantidad de tiempo efectivamente invertida.

Ratón:

En la ventana de la hoja diaria, hacer clic dos veces en la tarea a la que se han dedicado algunas horas. Una casilla de dialogo se abre. El número de horas y minutos que aquí ha completado en un tiempo total se deja ver, para prever el tiempo de esta tarea. El finiquitar efectivamente y cerrar además la casilla de dialogo sucede a través de hacer clic sobre el botón <Tiempo Invertido>. El saldo restante es visualisado en la ventana Info.También se ponen al día los datos correspondientes en el módulo gestión de proyectos.

Teclado:

Pulsar <TAB> para desplazar el cursor a la ventana y usar las teclas para seleccionar la tarea a la que se han dedicado algunas horas. En la casilla de diálogo, pulsar <TAB> para trasladar el cursor al área HORAS y teclear el número de horas efectivamente dedicadas a la tarea en cuestion. Volver a pulsar <TAB> para ir al botón TIEMPO INVERTIDO y pulsar la barra espaciadora. El número introducido en HORAS se descuenta de la cantidad total definida en PROYECTOS. El tiempo necesario para terminar la tarea (total previsto a nivel de gestión de proyectos menos el tiempo ya invertido) se visualizará en la hoja diaria del día laboral siguiente. También se ponen al día los datos correspondientes en el módulo gestión de proyectos.

* Tareas terminadas

Una vez terminada una tarea de proyecto, se puede informar al sistema que la tarea ya está terminada. El sistema eliminará la tarea terminada de la ventana de su hoja diaria y pondrá al día los datos de gestión de proyectos .

Ratón:

En la ventana de la hoja diaria, hacer clic dos veces en la tarea terminada. En la casilla de diálogo, hacer clic en el botón TERMINADO. La tarea es eliminada de la ventana de la hoja diaria y se marca como terminada en el sistema de gestión de proyectos.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor a la ventana de la hoja diaria y pulsar las teclas para seleccionar la tarea terminada. En la casilla de diálogo, pulsar <TAB> para desplazar el cursor al botón TERMINADO y pulsar la barra espaciadora. La tarea es eliminada de la ventana de la hoja diaria y se marca como terminada en el sistema de gestión de proyectos.

* Averiguar el estátus de una tarea

Si se excede el plazo especificado para una tarea dada, el número de horas que se requiere para terminar la tarea se visualizan en rojo.


Hoja semanal

La hoja semanal le da un sumario general de todas sus actividades para una semana completa. Contrariamente a lo que pasa con la hoja diaria, la hoja semanal no permite introducir o modificar datos. Para incorporar datos usted lo debe hacer con un clic, por lo cual automáticamente pasa al día seleccionado en el que se incorporarán los datos.

* Seleccionar uno de los días de la hoja semanal

Desde la hoja semanal se puede pasar directamente a una de las hojas diarias de esta misma semana.

Ratón:

Hacer clic en el día que se desee seleccionar. La hoja diaria correspondiente se visualiza en la pantalla.

Hacer clic con el botón derecho en el día que se desee seleccionar. Sin salir de la sección SEMANA, se amplía el área del día seleccionado, mostrando todos los datos.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para ir al día que se desee seleccionar y pulsar la barra espaciadora.

* Consultar la hoja semanal de otra semana

Pulsar el botón SEMANA en la esquina superior izquierda de la hoja semanal para pasar a la hoja diaria de cualquier otra semana.

Ratón:

Hacer clic sobre el botón con flecha al lado de la semana y/o del número del mes.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para ir al botón con el número de semana o mes. Con <+> (futuro) y <-> (pasado) puede pasar las hojas de las semanas o los meses.

* Leer la lista completa de citas y tareas

Cada área de su hoja semanal puede contener hasta 4 líneas de datos, con la excepción de los días Sábado y Domingo, que sólo muestran una línea. Si la hoja diaria contiene más de 4 líneas de datos para uno de los días laborales, habrá que usar la barra de desplazamiento para leer todos los datos o ampliar el área del día haciendo clic con el botón izquierdo.

Ratón:

Hacer clic en una de las flechas de la barra de desplazamiento.

Teclado:

Pulsar las teclas para leer la lista completa.


Hoja mensual

La hoja mensual muestra una barra de tiempo horizontal o vertical, que le permite apreciar su ocupación de tiempo para el mes entero. La hoja mensual no proporciona muchos detalles pero permite detectar cuantas horas libres le quedan o qué parte de su tiempo ya está reservada para citas y tareas.

Si quiere trabajar con una barra de tiempo vertical, hay que seleccionar el formato americano de fecha y hora en la sección AJUSTES del módulo INFO. La barra de tiempo horizontal corresponde al formato europeo de hora y tiempo, que se define en la sección AJUSTES. No se puede introducir o modificar datos en la hoja mensual; pero a través de hacer clic sobre un día o una actividad se automaticamente hacia ese día o actividad; los datos que contiene son tomados de las hojas diarias.

Cuando se marca una columna con el ratón se observará sobre la pantalla una columna con una relativa actividad. En el botón <Listin> está el panorama de todas las actividades que pueden ser alcanzadas en el mes seleccionado.

La sección AJUSTES del módulo INFO le permite determinar si los datos de la hoja mensual deben representarse en un eje vertical (formato americano) u horizontal (formato europeo). A la hora de la impresión, la hoja mensual siempre adopta el formato americano e imprime los datos en un eje vertical.

* Consultar otra hoja mensual

El botón MES le permite acceder a la hoja mensual de cualquier otro mes.

Ratón:

Hacer clic sobre la flecha al lado del botón del mes.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al botón del mes y presionelo, hacia arriba es pasado y hacia abajo es futuro.

* Para abrir la lista de los meses

A través del botón <Listin> llama a l panorama de los meses.

Ratón:

Hacer clic con el ratón sobre el botón <Listin>.

Teclado:

Con <Tab> vaya al botón <Listin> y abra el panorama con la barra <espa-ciadora>.


Por hacer

Por “cosas por hacer” se entienden todas las actividades que no sean citas, reuniones o tareas de proyecto. Se trata generalmente de actividades aisladas, tales como la redacción de cartas, una llamada a un cliente potencial, etc. Las “cosas por hacer” terminadas son archivadas en un archivo especial.

Las “cosas por hacer” que no han sido terminadas al final del día son transferidas automáticamente al día siguiente.

* Definición de “cosas por hacer”

Como procedimiento, se recomienda establecer cada día una lista de actividades que debería o quisiera realizar este día. Se tratará, en la mayoría de los casos, de actividades de menor importancia, ya que, contrariamente a lo que pasa con las citas y las tareas de proyecto, no se le puede asignar a una “cosa por hacer” una duración precisa o una hora exacta. Las “cosas por hacer” se visualizan en la ventana de la hoja diaria. En cuanto dé por terminada la actividad correspondiente, la “cosa por hacer” se borra de la ventana y es transferida al archivo.

Ratón:

Teclear la fecha en la que la actividad debe ser efectuada y, en la línea de texto, una breve descripción de la actividad. Las “cosas por hacer” se visualizan por órden cronológico en la ventana de la hoja diaria.

Teclado:

Teclear la fecha en la que la actividad debe ser efectuada. Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor a la línea de texto y teclear la descripción. Las “cosas por hacer” se visualizan por órden c9ronológico en la ventana de la hoja diaria.

* Modificar “cosas por hacer”

Para modificar una “cosa por hacer”, se debe suprimir primero el texto existente, usando a tecla <BORRAR> de su teclado. Después, teclear el texto correcto en la línea de texto.

* Consultar el archivo de “cosas por hacer” terminadas

Las “cosas por hacer” terminadas son almacenadas en el archivo del sistema. El archivo proporciona una lista cronológica de todas las actividades que el usuario ha dado por terminadas.

Ratón:

Ir con <TAB> al botón ARCHIVO  y abrir este con la barra espaciadora. Se visualiza una lista completa de todas las “cosas por hacer” terminadas, con los apuntes correspondientes. Usar la barra de desplazamiento para leer la lista completa.

Teclado:

Se visualiza una lista completa de todas las “cosas por hacer” terminadas, con los apuntes correspondientes. Usar las teclas para leer la lista completa.

* Borrar “cosas por hacer” del archivo

Después de cierto tiempo, ya no tiene mucho sentido guardar todas las “cosas por hacer” terminadas en el archivo. Conviene limpiar el archivo de vez en cuando, eliminando las actividades más antiguas.

Ratón:

Hacer clic en la “cosa por hacer” que se quiere borrar. Hacer clic en SUPRIMIR para borrar la actividad terminada del archivo.

Teclado:

Usar las teclas para ir a la “cosa por hacer” que se quiere borrar. Pulsar <ALT> + <S> para activar SUPRIMIR para borrar la actividad terminada del archivo.

* Dar por terminada una “cosa por hacer”

Para dar por terminada una de las “cosas por hacer”, se parte de la ventana de la hoja diaria o de la lista de “cosas por hacer” en la sección POR HACER.

Ratón:

Hacer clic en la cosa por hacer que se quiere dar por terminada. Hacer clic en el botón TERMINADO de la casilla del diálogo.

Teclado:

Pulsar <TAB> y usar las teclas para hacia la cosa por hacer que se quiere dar por terminada. Pulsar <ALT> + <T> para activar el botón TERMINADO de la casilla del diálogo.


Listín

La sección LISTíN es una lista de números de teléfono. Esta sección ha sido pensada para introducir números de teléfono importantes, que uno necesita o podría necesitar a diario.

Se recomienda el uso del LISTíN para los números de emergencia, los de sus familiares, sus principales colaboradores y clientes, etc.

* Introducir apellidos y números de teléfono

Ratón:

Hacer clic al principio de la columna NOMBRE y teclear el número y el apellido.

Teclado:

Si el cursor se encuentra al principio de una área NOMBRE vacía, se puede teclear directamente el apellido y el número de teléfono. Pulsar <TAB> key para desplazar el cursor a la otra columna o a la línea siguiente. Para modificar un número de teléfono del listín, basta con teclear los datos nuevos encima de los datos existentes.

Para borrar un número de teléfono, usar la tecla <BORRAR> de su teclado.


Introducción y edición de direcciones

La sección DIRECCIONES ha sido diseñada para apuntar los datos personales de clientes, su-ministradores y otras personas con las que mantiene una relación personal o profesional, y para tener al día su base de datos personal.

* Introducción y edición de direcciones

Al abrir la sección DIRECCIONES, el cursor se encuentra en el área APELLIDO. Puede empezar a introducir datos sin ningún problema.

Para modificar datos existentes, basta con teclear los datos nuevos encima del texto existente.

Para suprimir datos, usar la tecla <BORRAR> de su teclado.

Las nuevas direcciones se incorporan con el botón <Nuevo>. Los cambios sucededen en linea, para esto no se debe utilizar más el botón <Nuevo>. (Esto podría provocar una segunda incorporación de un dato ya existente.)

Ratón:

Hacer clic al principio del área APELLIDO y teclear el texto. Pulsar la tecla <TAB> para acceder a la(s) área(s) siguiente(s).

Teclado:

El cursor se encuentra al principio del área APELLIDO. Teclear el texto. Pulsar la tecla <TAB> para acceder a la(s) área(s) siguiente(s).

* Buscar datos en el fichero DIRECCIONES

El módulo ABC cuenta con una función BÚSQUEDA propia, que le permite encontrar en un mínimo de tiempo apellidos, direcciones o números de teléfono. Si introduce un criterio de búsqueda único - un apellido o un número que se encuentra una sola vez en la base de datos - la ficha de datos se visualizará en la pantalla después de pocos segundos. De existir varias posibilidades - al utilizar p.e. como criterio de búsqueda un apellido relativamente común o un número de área - el sistema visualizará primero una lista con varias posibilidades que responden al criterio de búsqueda.

Ratón:

Asegurarse de que se encuentra en una ficha de direcciones vacía. De ser necesario, pulsar primero el botón BORRAR. En el área correspondiente al criterio de búsqueda (p.e. el área CIUDAD), teclear el nombre o la dirección, en parte o en su totalidad, que quiere buscar (p.e. teclear MADRID). En la mayoría de los casos, los primeros caracteres serán suficientes (p.e. MAD). Hacer clic en el botón BÚSQUEDA para inciar la operación de búsqueda.

Teclado:

Asegurarse de que se encuentra en una ficha de direcciones vacía. De ser necesario, pulsar <ALT> + <O> primero, para activar el botón BORRAR. Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al área correspondiente al criterio de búsqueda (p.e. el área APELLIDO) y teclear el nombre o la dirección, en parte o en su totalidad, que quiere buscar (p.e. teclear SUÁREZ). En la mayoría de los casos, los primeros caracteres serán suficientes (p.e. SUAR). Pulsar <ALT> + <B> para inciar la operación de búsqueda.

¡OJO!:	Al activar el botón BÚSQUEDA sin haber previamente introducido un criterio de búsqueda, PLANPOINT mostrará una lista de todos los nombres contenidos en la lista de direcciones.

* Seleccionar un elemento de la lista

Si se trabaja con un criterio de búsqueda único - un apellido o un número que se encuentra una sola vez en la base de datos - la ficha de datos correspondiente se visualizará en la pantalla después de pocos segundos. De existir varias posibilidades - si p.e. el criterio de búsqueda un appellido relativamente común o un número de área - el sistema visualizará primero una lista con varias posibilidades que responden al criterio de búsqueda.

Ratón:

Hacer clic en el apellido o la dirección deseada. Hacer clic en SELECCIÓN para visualizar en la pantalla la ficha de datos.

Teclado:

Usar las teclas para desplazar el cursor al apellido o la dirección deseada. Pulsar <ALT> + <O> o <ENTER> para visualizar en la pantalla la ficha de datos.

* Vincular una hoja de apuntes a fichas de datos de la lista de direcciones

PLANPOINT le permite vincular a cada una de las fichas de datos de ABC una hoja de apuntes. Para acceder a la hoja de apuntes vinculada a una ficha, hacer clic en el pictograma APUNTES al lado del área APELLIDO.


Apuntes

El módulo APUNTES le permite escribir una cantidad virtualmente ilimitada de apuntes que no están vinculados con otros datos de los módulos AGENDA o ABC.

Los procedimientos del módulo APUNTES son idénticas a las de la función APUNTES que existe en todos los módulos PLANPOINT.

Para buscar datos en los apuntes, se utiliza la función estándard de PLANPOINT. Véase la descripcción de la función BÚSQUEDA.


Caja

El módulo CAJA de PLANPOINT ha sido diseñado para mantener al día su información acerca de sus gastos personales y profesionales y sus proyectos.

El módulo le permite además comparar sus gastos presupuestados con los gastos reales, gracias a lo cual se pueden controlar mejor sus asuntos financieros. El módulo se puede utilizar también para el control de sus gastos de viaje.

La sección GASTOS está directamente vinculada con el módulo PROYECTOS, lo que permite controlar los presupuestos asignados a tareas o a un proyecto completo.

* Preparación de un sumario de gastos

Ratón:

Hacer clic en INSERTAR para acceder a la casilla de diálogo. Teclear el título del sumario de gastos y hacer clic en OK para transferir el título a la ventana con la lista de sumarios. Teclear la fecha, la descripción y los importes, usando la tecla <TAB> para pasar de una columna a otra. La tecla <ENTER> se utiliza para pasar a la línea siguiente.

Teclado:

Pulsar <ALT> + <I> para activar el botón INSERTAR. En la casilla de diálogo, teclear el título del sumario y pulsar <ALT> + <O> para transferir el título a la ventana con la lista de sumarios. Teclear la fecha, la descripción y los importes, usando la tecla <TAB> para pasar de una columna a otra. La tecla <ENTER> se utiliza para pasar a la línea siguiente.

¡OJO!	Los importes estipulados en el sumario de gastos se limitan a 7 cifras delante de la coma (o del punto, si utiliza el formato anglosajón) y dos decimales, salvo si trabaja con Pesetas (pts), Liras italianas (Lit) y Francos belgas. Para estas monedas NO SE ADMITEN decimales, pero se puede especificar hasta 9 cifras delante de la coma.

* Preparación de un presupuesto de proyecto

El botón SELECCIÓN visualiza la lista de todos los movimientos de caja en el módulo CAJA. En esta lista se encuentran también la presentación de proyectos (reconocible por estar entre []). Colocar el cursor en el título del proyecto y pulsar la barra espaciadora para visualizar el sumario de gastos del proyecto seleccionado. El procedimiento es idéntico al que se menciona arriba bajo “Preparación de un sumario de gastos”.

* Moneda

La moneda utilizada en los sumarios de gastos es la que se definió en la sección AJUSTES del módulo INFO.


Objetivos

La sección OBJETIVOS sirve para definir las bases de su gestión de proyectos y definir sus objetivos.

* Definir y modificar objetivos

Para definir un objetivo, se debe introducir un código y un título. El área es un elemento opcional.

Ratón:

Hacer clic al principio de la columna AREA y teclear su texto. Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor a la columna CÓDIGO. Teclear un código que establezca un vínculo con uno de los proyectos del módulo PROYECTOS. Pulsar la tecla <TAB> para ir a la columna TEXTO y teclear la descripción de su objetivo. De ser necesario, utilizar la hoja de apuntes para proporcionar más detalles.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al principio de la columna AREA y teclear su texto. Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor a la columna CóDIGO. Teclear un código que establezca un vínculo con uno de los proyectos del módulo PROYECTOS. Pulsar la tecla <TAB> para ir a la columna TEXTO y teclear la descripción de su objetivo. De ser necesario, pulsar <TAB> para acceder al pictograma APUNTES y utilizar la hoja de apuntes para proporcionar más detalles.

* Definir prioridades

Ratón:

Hacer clic en el botón NÚMERO al lado de su objetivo. El sistema muestra un pequeño teclado numérico. Hacer clic en el número que corresponde al nivel de prioridad deseado.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para ir al botón NÚMERO al lado de su objetivo y pulsar la barra espaciadora. El sistema muestra un pequeño teclado numérico. Usar las teclas para ir al número que corresponde al nivel de prioridad deseado y pulsar la de entrada para seleccionar.


Proyectos

La sección PROYECTOS sirve para definir todos sus proyectos. Los datos introducidos en esta sección forman la base para todo el sistema de gestión de proyectos de PLANPOINT.

Nota: 	La información del apunte y el área PRESUPUESTO y del área REAL  se encuentran presentados por los botones <Nuevo> y <Adaptar>.

* Definir un proyecto

Ratón:

Hacer clic en el botón NUEVO. El sistema visualiza una casilla de diálogo para definición de proyectos. Pulsar la tecla <TAB> o usar el ratón para ir de una área a la otra. Hacer clic en OK para confirmar los datos y transferirlos a PLANPOINT.

Hacer clic en el botón EDICIÓN para modificar los datos de un proyecto existente . Pulsar la tecla <TAB> or usar el ratón para ir de una área a la otra. Hacer clic en OK para confirmar los datos y transferirlos a PLANPOINT.

Teclado:

Pulsar <ALT> + <N> para activar el botón NUEVO. El sistema visualiza una casilla de diálogo para definición de proyectos. Pulsar la tecla <TAB> para ir de una área a la otra. Pulsar <ALT> + <O> para confirmar los datos y transferirlos a PLANPOINT.

Pulsar <ALT> + <E> para modificar los datos de un proyecto existente. Pulsar la tecla <TAB> or usar el ratón para ir de una área a la otra. Hacer clic en OK para confirmar los datos y transferirlos a PLANPOINT.


Tareas

Cada proyecto contiene una serie de tareas. La sección TAREAS sirve para definir las tareas dependientes e independientes que constituyen un proyecto.

* Definir y modificar tareas independientes

Una “tarea independiente” es una tarea de proyecto que puede ser llevada a cabo independientemente del estátus de las demás tareas del proyecto. Las tareas independientes se definen mediante el botón EDICIÓN.

Sugerencia:  Al definir las tareas de un proyecto, se recomienda definir PRIMERO las tareas independientes.

Ratón:

Hacer clic en la primera línea vacía al final de la lista de tareas. Hacer clic en EDICIÓN y pulsar <ENTER> para introducir una tarea nueva en la línea vacía. El sistema visualiza una casilla de diálogo. Teclear la descripción de la tarea en el área TEXTO. Usar el ratón o pulsar <TAB> para ir de una área a la otra.

Teclado:

Pulsar la tecla <-> para ir a la primera línea vacía al final de la lista de tareas. Pulsar <ALT> + <E> o <ENTER>  para introducir una tarea nueva en la línea vacía. El sistema visualiza una casilla de diálogo. Teclear la descripción de la tarea en el área TEXTO. Pulsar <TAB> para ir de una área a la otra.

Hacer clic en OK (o pulsar <ALT> + <O>) para cerrar la casilla de diálogo y añadir la tarea nueva a la lista de tareas.

Hacer clic en SUPRIMIR (or pulsar <ALT> + <S>) para cerrar la casilla de diálogo SIN añadir la tarea nueva a la lista de tareas.

* Para modificar una tarea existente, proceder como sigue:

Ratón:

Seleccionar la tarea que se quiere modificar y hacer clic en EDICIÓN. El procedimiento es idéntico al de la definición de una tarea nueva.

Teclado:

Pulsar <ALT> + <E> para activar el botón EDICIÓN. El procedimiento es idéntico al de la definición de una tarea nueva.

* Para borrar una tarea de la lista de tareas, proceder como sigue:

Ratón:

Seleccionar la tarea que se quiere borrar y hacer clic en SUPRIMIR.

Teclado:

Pulsar <TAB> para seleccionar la tarea que se quiere borrar y pulsar <ALT>.+ <S> para activar el botón SUPRIMIR.

* Definir tareas dependientes

Dentro de un proyecto, siempre habrá tareas que deben ejecutarse en un orden definido, lo que significa que una tarea debe estar terminada antes de que pueda empezar la siguiente. Las tareas que deben ejecutarse de manera consecutiva se llaman “tareas dependientes”. PLANPOINT le permite organizar y manipular la relación de dependencia que existe entre tareas de nivel diferente.

En la lista de tareas, las tareas dependientes se identifican mediante una flecha (la lecta) al lado de la descripción.

Ratón:

En la lista de tareas, hacer clic en la tarea de nivel superior, o sea: la tarea que debe estar terminada antes del inicio de la(s) tarea(s) dependiente(s). Hacer clic en INSERTAR. El sistema visualiza una casilla de diálogo. En el área TEXTO, teclear la descripción de la nueva tarea dependiente. Usar el ratón o la tecla <TAB> para ir de una área a la otra. Como fecha de inicio por defecto de la tarea dependiente, el sistema propone la fecha de finalización de la tarea de nivel superior. Sin embargo, se puede especificar cualquier fecha posterior a la fecha de finalización de la tarea de nivel superior como fecha de inicio de la tarea independiente.

Teclado:

En la lista de tareas, usar las teclas <_> y <Ø> para ir a la tarea de nivel superior, o sea: la tarea que debe estar terminada antes del inicio de la(s) tarea(s) dependiente(s). Pulsar <ENTER> o <ALT> + <I> para activar el botón INSERTAR. El sistema visualiza una casilla de diálogo. En el área TEXTO, teclear la descripción de la nueva tarea dependiente. Usar la tecla <TAB> para ir de una área a la otra. Como fecha de inicio por defecto de la tarea dependiente, el sistema propone la fecha de finalización de la tarea de nivel superior. Sin embargo, se puede especificar cualquier fecha posterior a la fecha de finalización de la tarea de nivel superior como fecha de inicio de la tarea independiente.

Para modificar el texto en una de las áreas de definición de tareas, simplemente escribir el texto nuevo encima del texto existente. El sistema registra y archiva automáticamente las modificaciones.

* Estátus de un proyecto o de una tarea

PLANPOINT utiliza diferentes símbolos para mantenerle informado acerca del estátus de un proyecto o de una tarea.

Símbolos

Punto de exclamación  	Se ha excedido la fecha de finalización de la tarea o del proyecto.

Reloj de arena	Tarea o proyecto en curso, dentro del plazo estipulado.

Punto	Tarea aún por empezar.

Marca de cotejo	Tarea terminada.

Podría ocurrir que se dé por terminado una tarea, para descubrir después que faltan algunas cosas... En este caso, la tarea “terminada” no se merece la marca de cotejo que la acompaña en la lista de tareas. Para corregir o modificar el estátus de la tarea, ir a la casilla de diálogo de definición de tareas y hacer clic en el símbolo de estátus - en este caso: la marca de cotejo. Al hacer clic en el símbolo, la tarea vuelve al estátus inmediatamente anterior al estátus existente.


Sumario de proyectos

La sección SUMARIO le da una imagen gráfica de todas las tareas dentro de un proyecto.

PLANPOINT presenta la si tuación actual por medio de un un diagrama GANTT.

La sección SUMARIO no puede utilizarse para introducir o modificar datos. Cualquier modificación o puesta al día debe introducirse en la sección PROYECTOS o en la sección TAREAS.

* Desplazar la barra de tiempo

Para obtener una imagen visual de un proyecto y de sus tareas para un período diferente del período visualizado por defecto, existe la posibilidad de desplazar la barra de tiempo del diagrama.

Ratón:

Hacer clic en la barra de tiempo y mantener pulsado el botón del ratón. Al desplazar el ratón hacia la izquierda o la derecha, la barra de tiempo seguirá el movimiento. Usar las teclas para desplazar la barra de tiempo hacia arriba o hacia abajo.

* Mostrar otro períod

Ratón:

Para modificar el período de tiempo visualizado en la sección SUMARIO, hacer clic en MOSTRAR. Una casilla de lista ofrece las siguientes opciones: 1 mes, 3 meses, 8 meses y 14 meses. Hacer clic en el período de tiempo deseado.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para ir al botón MOSTRAR de la sección SUMARIO y pulsar las teclas. Una casilla de lista ofrece las siguientes opciones: 1 mes, 3 meses, 8 meses y 14 meses.

* Visualizar el sumario de otro proyecto o el sinóptico de todos los proyectos

Ratón:

Para visualizar el sumario de otro proyecto, hacer clic con la flecha PROYECTO. El sistema visualiza una casilla con la lista de todos los proyectos, además de la opción [Todo]. Hacer clic en el proyecto cuyo sumario quiere consultar en pantalla o hacer clic en [Todo] para mostrar un diagrama sinóptico de todos los proyectos.

Teclado:

Para visualizar el sumario de otro proyecto, pulsar la tecla <TAB> para ir a la flecha PROYECTO y pulsar las teclas. Usar las teclas para ir al proyecto cuyo sumario quiere consultar en pantalla o para ir a la opción [Todo] si quiere consultar el diagrama sinóptico de todos los proyectos.La pantalla cambia automáticamente para visualizar en ella el sumario deseado o el sumario sinóptico.

* Volver a la sección PROYECTOS o TAREAS

Si después de consultar el sumario de proyectos se decide que algunos elementos del proyecto deben ser modificados, seleccionar la sección TAREAS o PROYECTOS para introducir las modificaciones o correcciones necesarias.

Ratón:

Hacer clic en la flecha correspondiente, o hacer clic dos veces sobre el descriptor de la tarea en la línea a los lados

Teclado:

Por medio del Módulo en la barra del menú.


Calendario

La sección CALENDARIO contiene un calendario de doce meses, para buscar rápidamente cualquier fecha específica. Para visualizar el calendario de otro año, usar la flecha al lado del botón AÑO.

* Seleccionar fechas especiales y visualizar la lista de fechas especiales

Ratón:

Hacer clic en el botón correspondiente a las fechas especiales que quiere visualizar. La lista aparece en la ventana a la izquierda. Para ampliar la ventana, hacer clic en la ventana.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para desplazar el cursor al botón correspondiente a las fechas especiales que quiere visualizar y pulsar la barra espaciadora. La lista aparece en la ventana a la izquierda.


Ajustes

La sección AJUSTES le permite personalizar su sistema PLANPOINT, adaptándolo a su entorno de trabajo local y teniendo en cuenta sus preferencias personales.

* Otros países

Esta área le permite seleccionar otros países cuyos días festivos se deben incluir en las hojas diarias o semanales. Puede seleccionar diferentes países: Austria (A), Bélgica (B), Suiza (CH), Alemania (D), España (E), Francia (F), Reino Unido (GB), Italia (I) , Países Bajos (NL) y Estados Unidos (USA).

* Contraseña

PLANPOINT le ofrece la posibilidad de proteger sus datos personales por medio de una contraseña privada o global. Siempre se puede modificar la contraseña.

* IMPRESORA

Seleccionar

Aquí se muestra su impresora, que seleccionada por el Impresor General de Windows. Seleccionar la medida de la hoja.

Formato

El área FORMATO selecciona el formato de página de la impresión.

* DíA

Info día

El área INFO DíA sirve para especificar qué elementos deben aparecer en la ventana de la hoja diaria (tiempo minimo 15 minutos): Eventos, Festivos, Cumpleaños, Cosas por hacer y Tareas.

Esquema horario

El esquema horario define los intervalos estándard (hora completa o media hora) de la hoja díaria, donde a cada intervalo le corresponde una línea. De ser inadecuados los intervalos estándard, cada usuario puede especificar los intervalos que mejor le convengan (p.e. una línea de agenda por cada 8 minutos).

* Alarma

La función ALARMA le recuerda las citas o las reuniones importantes. PLANPOINT visualizará un mensaje en la pantalla para recordarle sus citas, cualquiera que sea la sección en la que estuviera trabajando, además usted puede anticipar cuantos minutos antes comenzará Planpoint a avisarle por medio de la alarma.

* SEMANA

Info día

El área INFO DíA sirve para especificar qué elementos deben aparecer en la hoja semanal: Festivos, Cumpleaños, Eventos y Fases lunares.

MES

En el panorama mensual cual es el hecho más importante?. Fiestas, eventos, cumpleaños.

Barra horaria

El área BARRA HORARIA define la hora en la que empieza la barra horaria de su hoja semanal, p.e. a las 9 de la mañana.

Alcance

El área ALCANCE define el largo de la barra de tiempo en la hoja semanal.

Horas de trabajo

El HORAS DE TRABAJO se define el número de horas laborales por día. Este dato es importante, ya que PLANPOINT lo usa para calcular el tiempo dedicado a los pryectos (p.e. de lunes a viernes, desde las 9 de la mañana hasta las 4 de la tarde).

* Definir y modificar contraseñas

9PLANPOINT conoce dos tipos de contraseña: una contraseña general y una contraseña privada. Ambas se utilizan para proteger los datos confidenciales de su sistema.

Para definir una contraseña, proceder como sigue:

Ratón:

Hacer clic en GLOBAL o PRIVADO. En la casilla de diálogo, teclear la contraseña nueva. Como medida de control, el sistema le pedirá que lo teclee una segunda vez. Después de introducir dos veces la contraseña, queda registrada por el sistema. .

Para cambiar su contraseña, hay que introducir la contraseña existente antes de poder teclear una contraseña nueva.

Teclado:

Usar la tecla <TAB> para ir al botón GLOBAL o PRIVADO. En la casilla de diálogo, teclear la contraseña nueva y pulsar <ALT> + <O> para confirmar. Como medida de control, el sistema le pedirá que lo teclee una segunda vez. Después de introducir dos veces la contraseña, queda registrada por el sistema.

Para cambiar su contraseña, hay que introducir la contraseña existente antes de poder teclear una contraseña nueva. La contraseña privada es utilizada en conjunto con el Candado en el Plan diario, el "Cosas ara Hacer" y los Apuntes. Si la contraseña privada es activada los datos de esta serán cerrados por el candado para proteger el programa. Solo se mostrará en la pantalla si se teclea la palabra correcta al iniciar con Planpoint. De otra manera si quiere guardar los datos de manera que no sean visibles lo debe realizar con el candado, al dejar Planpoint y comenzar de nuevo sin la contraseña. En este caso no son protegidos los datos ni el candado se muestra. Mientras utiliza Planpoint puede hacer visible esta información seleccionando en la barra del menú la "contraseña", hacer clic en privado y agregue la contraseña correcta. Todos los datos quedan escondidos y por lo tanto visibles.

* Modificar el esquema horario

PLANPOINT le permite trabajar con el esquema horario personal que mejor corresponda a sus actividades. El ajuste por defecto es un esquema horario con intervalos de media hora. Los intervalos de una hora y de media hora son preedefinidos y se activan simplemente mediante botones. El área OTRO permite además definir otros intervalos.

Para definir un esquema horario con intervalos de 60 minutos, proceder como sigue:

Ratón:

Hacer clic en ESQUEMA HORARIO. En la casilla de diálogo, en el botón 1.h. El esquema horario cambia y se divide en intervalos de 1 hora, desde las 8 de la mañana hasta las 7 de la tarde. Si quiere que el esquema horario empiece más temprano o más tarde, teclear la hora de inicio y la hora final en las áreas DESDE y HASTA y hacer clic a continuación en el botón 1 h. Hacer clic en OK para confirmar.

Si se desea definir un esquema horario con intervalos de 20 minutos, p.e., teclear 020 en el área al lado de OTRO. Hacer clic en OTRO y después en OK para confirmar.

Teclado:

Pulsar la tecla <TAB> para ial botón ESQUEMA HORARIO y pulsar la barra espaciadora. En la casilla de diálogo, pulsar la tecla <TAB> para ir al botón 1 h y pulsar la barra espaciadora. El esquema horario cambia y se divide en intervalos de 1 hora, desde las 8 de la mañana hasta las 7 de la tarde. Si quiere que el esquema horario empiece más temprano o más tarde, pulsar <TAB> para ir a las áreas DESDE y HASTA y especificar la hora de inicio y la hora final. Pulsar <ALT> + <O> para confirmar su selección. A continuación ir con <TAB> al botón <1 hora> y con la barra espaciadora confirmar la adaptación.

N.B.	Intervalos más pequeños que 15 minuros no son operados por Planpoint.

* Modificar los intervalos del esquema horario

PLANPOINT permite también modificar el esquema horario de intervalos regulares, insertando otros intervalos adicionales o suprimiendo intervalos irrelevantes.

Para insertar un intervalo adicional o suprimir un intervalo innecesario, proceder como sigue:

Ratón:

En el área al lado del botón INSERTAR, teclear el intervalo adicional o el intervalo por suprimir y hacer clic en INSERTAR o en SUPRIMIR.

Teclado:

En el área al lad2o del botón INSERTAR, teclear el intervalo adicional o el intervalo por suprimir y pulsar <TAB> + <I> para insertar el intervalo o <TAB> + <D> para suprimirlo. Pulsar <ALT> + <O> para confirmar su selección.

Para borrar los horarios:

Ratón:

Hacer sobre los horarios a borrar, hacer clic a continuación sobre el botón de <Suprimir> y luego confirmar sobre <OK>.

Teclado:

Ir con <TAB> al horario mostrado, seleccionar las teclas y pulsar luego <Alt>+<I>. y confirmar con <Alt>+<OK>.

Cambio de Horarios:

Se pueden cambiar los dias de laborables con el planeador de proyectos, aqui se debe tomar en cuenta los cambios. Si desea que su planeador de proyectos tome en cuenta los siete dias de la semana, complete detras del sábado y el domingo el horario de trabajo. Planpoint en su programación estándar carga solo 5 dias laborables.

* Para cambiar los dias laborables:

Ratón:

Seleccione <Horario de Trabajo> y abra la casilla de dialogo. Modifique segun su necesidad. Cierre con <OK>.

Teclado:

Ir con <TAB> a <Horario de Trabajo y abrir con la barra espaciadora la casilla de dialogo. Seleccione con <TAB> las modificaciones y cambie segun su necesidad. Cierre con <ALT>+<OK>.


Eventos

La sección EVENTOS se utiliza para definir los eventos especiales que el usuario quiere ver mencionados en sus hojas diarias y semanales. Al hablar de eventos especiales, nos estamos refiriendo a

- eventos especiales relacionados con su empresa: reuniones de la Junta General de

  Accionistas, lanzamientos de productos nuevos, etc.

- acontecimientos importantes para su sector: seminarios, congresos, publicaciones, etc.

- sus vacaciones y las de sus colaboradores inmediatos

- ferias

- acontecimientos de índole privada, p.e. relacionados con su club deportivo, con el colegio de los

  chicos, etc.

* Definir eventos

Al definir un evento especial, se define la fecha del evento y el período durante el cual dicho evento debe aparecer en sus hojas diarias. Si quisiera marcar San Isidro como un evento especial, se deberían introducir los elementos siguientes:

- Fecha:	13.03.92 to 13.03.99

- Texto:	San Isidro

- Frecuencia: 	Anual

Después de lo cual, San Isidro será mencionado como evento especial en la hoja diaria del 13 de marzo, por primera vez el 13 de marzo de 1992 y hasta el año 1999.

Ratón:

Teclear la fecha del evento y su descripción. Hacer clic en el botón FRECUENCIA e introducir la periodicidad del evento.

Teclado:

Teclear la fecha del evento y su descripción. Pulsar la tecla <TAB> para ir al botón FRECUENCIA, pulsar la barra espaciadora e introducir con <TAB> y la barra espaciadora  la periodicidad del evento.


Externo

La sección EXTERNO ofrece posibilidades adicionales para hacer copias de seguridad de su sistema, para proteger aún mejor sus datos confidenciales. El botón COPIA SEGURIDAD se utiliza para copiar todos los datos relevantes a una disquetera que no sea su disco rígido, mientras que el botón RESTAURAR vuelve a copiar los datos del disquete a su disco duro.

* Para hacer una copia de seguridad de sus datos, proceder como sigue:

Ratón:

La disquetera por defecto de PLANPOINT es su unidad A:. Si quiere hacer la copia de seguridad en otra unidad, sustituir A: por el nombre de la unidad que desee utilizar. Hacer clic en el botón COPIA DE SEGURIDAD y seguir las instrucciones en la pantalla.

Teclado:

La disquetera por defecto de PLANPOINT es su unidad A:. Si quiere hacer la copia de seguridad en otra unidad, sustituir A: por el nombre de la unidad que desee utilizar. Pulsar <ALT> + <C> para activar el botón COPIA DE SEGURIDAD y seguir las instrucciones en la pantalla. Activar estos con la barra espaciadora.

* Para restaurar los datos de PLANPOINT, proceder como sigue:

Ratón:

Insertar el disquete con los datos en la disquetera A: y hacer clic en RESTAURAR.

Teclado:

Insertar el disquete con los datos en la disquetera A: y pulsar <TAB>  para activar el botón RESTAURAR. Activar este con la barra espaciadora y siga las instrucciones en la pantalla.


IMPRESORA

La función IMPRESORA de PLANPOINT imprime cada hoja de su sistema en una página separada. Para la mayrias de las pantallas se utiliza la función del teclado F5 o el comando en la barra del menú.

Algunas pantallas (Apuntes, Lista de Meses), tienen su propio botón de <Imprimir>. Esto sirve en casos en que es usada esta pantalla.

Al imprimir las hojas semanales, el sistema sólo puede imprimir un número limitado de actividades. De ser necesario, habrá que imprimir las hojas dirias de la semana para imprimir la totalidad de los datos.

Al imprimir las direcciones del módulo ABC, PLANPOINT ofrece dos posibilidades:

- impresión de todas las direcciones

- impresión de una selección de direcciones después de una operación de búsqueda.

* Para activar la función IMPRESORA, proceder como sigue:

Ratón:

Hacer clic dos veces sobre Impresora en la barra del menú.

Teclado:

Pulsar <F5> para activar la función IMPRESORA.

PLANPOINTacepta todas las impresoras instaladas en Windows 3.1

Las pantallas PLANPOINT pueden imprimirse en cualquiera de los formatos siguientes:

-	DIN A4

-	DIN A5

-	Succes Office

-	Succes Senior

-	Filofax, formulario ComPS

-	Time/system mátrix, formulario 15600 (15602)

-	Time/system, láser, formulario 15985 (15603) Y 15986 (15604).