Um grupo de notícias é uma coleção de mensagens postadas por pessoas em um servidor de notícias. Os servidores de notícias são computadores mantidos por empresas, grupos e pessoas, e que podem manter milhares de grupos de notícias.
Você pode localizar grupos de notícias sobre praticamente qualquer assunto. Apesar de alguns grupos de notícias serem monitorados, a maioria não é e as mensagens podem ser 'postadas' e lidas por qualquer pessoa que tenha acesso àquele grupo. Não há listas de membros dos grupos de notícias nem taxa de ingresso.
O seu provedor de serviços de Internet (ISP, Internet Service Provider) deve ter um link com um servidor de notícias para que você possa configurar uma conta desse servidor de notícias no Outlook Express. Depois de configurar uma conta, você pode ler e postar mensagens em qualquer um dos grupos de notícias armazenados nesse servidor de notícias.
Quando você encontra um grupo de notícias de que você gosta, você pode 'inscrever-se' nele para que ele seja exibido na sua lista de pastas do Outlook Express. Então você não tem que rolar a longa lista de grupos de notícias no servidor para localizar a que você deseja.
Os grupos de notícias podem conter milhares de mensagens, e pode-se levar muito tempo para serem organizados. O Outlook Express tem uma variedade de recursos que facilitam a localização da informação que você deseja em grupos de notícias.
Os seguintes tópicos descrevem como usar o Outlook Express para se participar em grupos de notícias: