Durch das Lesen von News im Offlinebetrieb können Sie Beiträge von Newsgroups lesen, ohne mit dem Internet verbunden zu sein, und somit Verbindungskosten sparen. Dazu müssen Sie die entsprechende Newsgroup abonnieren, festlegen, ob Sie Kopfdaten oder vollständige Beiträge anzeigen möchten, und diese danach auf Ihren Computer übertragen (synchronisieren). Sobald Sie dies durchgeführt haben, können Sie sich vom Internet abmelden und die Beiträge in Ruhe lesen.
Sie haben die Wahl, nur den Beitragskopf zu lesen, der Betreff, Autor und Größe des Beitrags enthält, oder den gesamten Beitrag, einschließlich Anlagen, auszuwählen. Eine Synchronisierung zum Lesen der Beitragsköpfe in einer Newsgroup benötigt viel weniger Zeit als die Synchronisierung zum Lesen der gesamten Nachrichten und vermittelt Ihnen trotzdem eine Vorstellung von den aktuellen Diskussionen. Im Offlinebetrieb können Sie die Kopfdaten, die interessant aussehen, markieren, und übertragen danach nur die entsprechenden Nachrichten, wenn Sie wieder verbunden sind.