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Funktionen |
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Dieses Modul bietet Ihnen die Möglichkeit, die Gegenstände individueller Sammlungen zu archivieren. Eine Unterscheidung der einzelnen Sammlungen erfolgt über das Feld Sammlungsart. Die Übersicht zeigt Ihnen in der linken Tabelle (Grid) alle derzeit von Ihnen erfassten Gegenstände. Es wird die Bezeichnung, das Objekt und die Sammlungsart aufgeführt. Sofern das Grid nicht ausreicht, erscheint ein scroll bar. Zum sortieren der Anzeige klicken Sie auf den jeweiligen Spaltenkopf. In der rechten Hälfte dieser Maske werden verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Sofern Sie eines dieser Selektionskriterien auswählen oder markieren, wird das Selektionsergebnis sofort im Grid angezeigt. Sie können jederzeit die Checkbox Alle zeigen wieder markieren. Hierdurch setzen Sie die Selektion (Filter) wieder ausser Kraft. Durch Mausklick auf den Button Internet Links starten Sie den bereichsbezogenen Internet Link Manager. Der Internet-Link-Manager dient zur Verwaltung von interessanten und häufig verwendeten Internet-Links. Sie können bei bestehender Online-Verbindung den jeweils markierten Link sofort starten oder in die Zwischenablage kopieren und im Internet-Explorer einfügen. Über das pull down-Fenster Bereich können Sie schnell in andere Bereiche wechseln. Klicken Sie auf die Check-Box Alle Bereiche um sich alle erfassten Links anzeigen zu lassen. Zum löschen oder exportieren der im Grid angezeigten Datensätze, klicken Sie auf den entsprechenden Button Löschen oder Exportieren. |
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Auf dieser Maske erfassen Sie alle notwendigen Information zu Ihren Sammlungsstücken. Die Inhalte der Popup-Fenster können Sie über die Tabellenverwaltung pflegen. Neueinträge oder Änderungen werden automatisch bei Programmwechsel oder durch klicken auf das Stift-Icon (Übernehmen) gespeichert. Um einen neuen Gegenstand zu erfassen, klicken Sie auf das Stern-Icon in der Symbolleiste. Über den Button Wählen... können Sie dem Gegenstand ein Bild zuordnen. Sie erhalten eine Suchdialog-Maske. Suchen Sie das Bild auf Ihrer Festplatte, markieren Sie es und klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Öffnen". Klicken Sie mit der Maus auf das icon Übernehmen" in der Menüleiste.Das Bild ist nun diesem Gegenstand zugeordnet und Sie können durch Mausklick auf den Button Ansicht... die Einzel- bildansicht starten. |
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Innerhalb dieses Moduls können Sie die benötigten Tabellen editieren. Sie können bestehende Tabelleneinträge löschen, verändern oder neue Einträge hinzufügen. Nach Mausklick auf den Button Tabelle verwalten... springen Sie direkt in die jeweils markierte Tabelle. Sie können die Tabellenverwaltung auch über die Menüleiste Programm/Tabellen oder über die Outlookleiste Sonstiges aufrufen. Neue oder geänderte Tabelleneinträge stehen Ihnen nach Aufruf des Moduls im entsprechenden Popup zur Verfügung. Innerhalb der Tabellenverwaltung wählen Sie im linken Fenster die zu bearbeitende Tabelle aus, indem Sie sie markieren. Die bestehenden Inhalte dieser Tabelle, werden Ihnen im rechten Fenster angezeigt. Zum Neueintrag klicken Sie auf den Button Neuer Eintrag, erfassen Ihren Eintrag und klicken auf den Button Übernehmen. Um einen bestehenden Eintrag zu löschen, markieren Sie den Eintrag und klicken auf den Button Löschen. |
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Sie haben die Möglichkeit, zu dem in der Übersicht markierten Gegenstand, ein Bild oder eine Spracheingabe abzuspeichern. Sofern Sie einen PC mit Sound-System besitzen, können Sie Kommentare zu Ihrem Gegenstand abspeichern und abhören. Klicken Sie dazu mit der Maus auf
den Button Spracheingabe aufnehmen...". Sie starten nun das Audio-Recorder Programm Ihres PC`s. Nehmen Sie Ihre Spracheingabe auf und speichern Sie diesen Kommentar ab. (Ihre Sprachaufnahme wird automatisch als
wav-file gespeichert). Beenden Sie das Audio-Recorder Programm. Der Button Bild mit Scanner einscannen... erlaubt Ihnen, das über die Funktion Fremprogramme integrierte Scannerprogramm zu starten. Ein bereits vorhandenes Bild, wählen Sie durch Mausklick auf den Button Bild von Festplatte einlesen... aus. Sie starten dabei den gleichen Dialog wie bei den Soundkommentaren. Sobald die Bildzuordnung abgeschlossen ist, sind die Buttons Bild zeigen und Bild bearbeiten aktiv. Die Einzelbildansicht erlaubt Ihnen, das Bild in die Zwischenablage zu kopieren oder ein mit diesem Bildformat verknüpftes, vorhandenes Bildbearbeitungsprogramm zu starten. In diesem Fall wird das betrachtete Bild in das Bearbeitungsprogramm direkt übernommen. Haben Sie dem Gegenstand einen Sound-Kommentar zugeordnet, so ist bei der Einzelbild- ansicht der Button Kommentar aktiv. Sie können den Kommentar durch Mausklick auf diesen Button starten. |
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Standardmäßig werden Ihnen im Bildarchiv die Pfade aller, über die Stammdatenmaske oder über das Programmteil Multimedia zugeordneten Bilder angezeigt. Sie haben die Möglichkeit über die Selektionsmerkmale im linken Teil der Maske einen Filter zu setzen. Sofern Sie eines dieser Selektionskriterien auswählen oder markieren, wird das Selektionsergebnis sofort im Grid angezeigt. Sie können jederzeit die Checkbox Alle zeigen wieder markieren. Hierdurch setzen Sie die Selektion (Filter) wieder ausser Kraft. Nach Mausklick auf den Button Bildansicht... wird Ihnen das im Grid markierte Bild angezeigt. Die Einzelbildansicht erlaubt Ihnen, das Bild in die Zwischenablage zu kopieren oder ein mit diesem Bildformat verknüpftes, vorhandenes Bildbearbeitungsprogramm zu starten. In diesem Fall wird das betrachtete Bild in das Bearbeitungsprogramm direkt übernommen. Haben Sie dem Gegenstand einen Sound-Kommentar zugeordnet, so ist bei der Einzelbild- ansicht der Button Kommentar aktiv. Sie können den Kommentar durch Mausklick auf diesen Button starten. Durch Mausklick auf den Button Bild entfernen, können Sie das im Grid markierte Bild aus dem Bildarchiv entfernen (wird nicht auf Platte gelöscht). Nach Mausklick auf den Button Browser Bildarchiv... werden Ihnen alle, im Archiv erfassten Bilder in einer Übersicht als Kleinbild angezeigt. Die Bildanzeigegrösse können Sie im Popup Bildgrösse verändern. Wenn Sie ein Bild markieren können Sie die Einzelbildansicht starten (Button Markiertes Bild zeigen) oder einen zuvor diesem Bild zugeordneten Sprachkommentar abspielen (Button Spracheingabe abspielen). Um eine Präsentation der Bilder zu starten, klicken Sie auf den Button Präsentation starten. Für diese Präsentation können Sie durch markieren der Checkbox Optionen zeigen verschiedene Einstellungen vornehmen. U.a. entscheiden Sie hier, ob Sie die Präsentation mit zugeordneten Soundkommentaren ablaufen lassen möchten oder nicht. |
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Nach Mausklick auf Tab Auswertungen stehen Ihnen verschiedene Reports zum sofortigen Abruf zur Verfügung. Treffen Sie Ihre Auswahl bzw. nehmen Sie die Vorabselektion per Mausklick vor. Klicken Sie danach mit der Maus auf den Button Druckvorschau . Am oberen Rand des Druckvorschau-Fensters steht Ihnen eine Bedienleiste zur Verfügung. Sie können zwischen den Seiten mehrseitiger Auswertungen blättern. Daneben befinden sich die Icons Start des Ausdrucks, zur Druckereinrichtung und zum Datenexport. Über das Popup-Fenster können Sie die Grösse der Ansicht verändern. Im rechten Teil der Bedienleiste werden Ihnen Datensatzinformationen angezeigt. |
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