*********************************************************** * * * WIN-KONTOAUSZUG * * * * Verwaltung von Kontoauszuegen * * und Banking per Diskette * * unter WINDOWS * * * *********************************************************** Version 5.0 (c) 1992,1993 Ebnet Software D - 86356 Neusaess, Gotelindstrasse 10 Tel. 0821 / 45 10 66 Fax. 0821 / 45 14 04 Sharewarekonzept ---------------- Das Programm ist urheberrechtlich geschuetzt. Zu Pruefzwecken darf die vorliegende Programmversion jedoch frei verwendet, kopiert und weitergegeben werden. Bitte machen Sie Gebrauch davon und geben Sie das Programm an Freunde, Bekannte etc. weiter. Falls Sie nach Pruefung von weiterhin damit arbeiten moechten, bitten wir Sie sich registrieren zu lassen. Fuer DM 95.-- erhal- ten Sie die Vollversion des Programmes und das Nutzungsrecht. Das Registrierungsformular ist in der Datei REGIST.FOR enthalten und kann per DOS-Befehl PRINT ausgedruckt werden. Die Pruefversion ist eine vollstaendige Programmversion und keine Demoversion. Die beigefuegte An- leitung HILFE.TXT (diese Datei) beschreibt lediglich eine Einfuehrung zum Programm sowie die Installationsvorschriften. Ein komplettes Handbuch ist ueber das Hilfe-System des Programmes zugaenglich. Unsere weiteren Programme ------------------------- WIN-GEWERBE Komplettpaket fuer Gewerbetreibende, Selbstaendige, Kleinbetriebe, Freiberufler WIN-BOERSE Boersenkurs- und Depotverwaltung unter Windows WIN-INI-MANAGER Verwaltung der Windows-Initialisierungs-Dateien WIN-TAGEBUCH Elektronisches Tagebuch unter Windows EASY-SETUP Interaktives Erstellen von Windows-SETUP-Programmen Neuerungen in Version 2.0 ------------------------- - Definieren und Erfassen von Dauerauftraegen - Auszugart-spezifische Gliederung und Verarbeitung - Context-bezogene Hilfefunktion - Frei definierbarer Hintergrund - Verbesserung der Druckausgabe - Verbesserung der Bildschirmanzeige - Dunkelgesteuerte Passworteingabe Neuerungen in Version 3.0 ------------------------- - Umfangreiche Grafik-Anzeigen fr einzelne Konten - Grafiken wahlweise 2D oder 3D - Ausgabe von Grafiken auf Drucker - Aufruf wichtiger Funktionen per Funktionstaste - umfangreiche Suchfunktionen - Zulassung Alpha- und Sonderzeichen fuer BLZ und Kontonummer - neue Hintergrundmuster - Dialogboxen wahlweise mit Farbhintergrund - Bestaetigungsmeldungen jetzt optional - Ausfuellen und Drucken von Ueberweisungsformularen - Datensicherungsfunktion - Aufruf des Std-Taschenrechners Neuerungen in Version 4.0 ------------------------- - Unterstuetzung des beleglosen Datentraegeraustausches * Sammeln von Ueberweisungen auf DTA-Diskette * Sammeln von Lastschriften auf DTA-Diskette * Erstellen von Begleitzetteln und Diskettenaufklebern * Erfassen von Buchungen aus DTA-Disketten - Permanente Anzeige des Gesamt-Kontostandes im Hauptfenster - Summen-Anzeige bei allen Uebersichtslisten - Anzeige alten und neuen Kontostand in Buchungs-Uebersichtslisten - Anzeige Summen fuer alle Sortierkriterien (Auzugarten) - Direkte Erfassung von Dauerauftraegen bei Buchungs-Erfassung - Nach Datum sortierte Anzeige von Dauerauftraegen - Gesamtuebersicht in Kurzform, mit Umsatzdaten, mit Kontostaenden - Grafische Anzeige Min/Max/Aktuellen Kontostand in QuickInfo - Auswertungszeitraum wird ueber Programmende hinaus gesichert - Alle wichtigen Funktionen sind ber Funktionstaste auswaehlbar - Layout-Verbesserungen Neuerungen in Version 5.0 ------------------------- - Ergaenzungen im Menue AUSZUG - Der Umsatz und Soll/Haben kann bei Buchungen geaendert werden - Buchungen koennen nachtraeglich eingefuegt werden - Einzelne Buchunugen koennen geloescht werden - In der Buchungsuebersicht koennen mehr als 615 Buchungen angezeigt werden - Erstellen und Drucken Auszugliste (alle Buchungen eines Auszuges) - Bei der Anzeige von Hoechst- und Tiefststaenden wird der neue Konto- stand angezeigt - Monatsgrafik fr Kontostaende - Verbesserung bei der Konto-Auswahl - Automatische Uebernahme des zuletzt bearbeiteten Kontos als aktuelles Konto beim Programmstart - Kopieren von Konten und Dauerauftraegen - Ergaenzungen im Menue KONTO - Bei Konten kann auch die BLZ und die Kontonummer geaendert werden - Bei Konten steht das Zusatzfeld KONTOBEZEICHNUNG zur Verfuegung - Neue GESAMT-STATISTIK (Summe aller Konten) - Umsatzstatistik, Soll-, Haben-Statistik - Anzeige als Tabelle und Grafik - Tagesstatistik fuer 1 Jahr - Monatsstatistik fuer 1 Jahr - Tagesstatistik fuer 1 Monat - Druckausgabe fuer alle Tabellen und Grafiken - ADRESSENVERWALTUNG - Anschrift, Ruf, Bankverbindungen - šbersichtstabellen - Suchfunktionen - Drucken Tabellen, Etiketten, Briefumschlaege, Gesamtadresse - Erstellen Steuerdatei fr Serienbriefe - ALLGEMEINES - Grafikdarstellungen jetzt wahlweise als 2D, 3D, Linie, Polygon, Ellipse - Der Gesamtkontostand kann jetzt wahlweise angezeigt werden - Alle Druckausgaben freier waehlbaren Schriftarten/ gr”áen/ attributen fr Normalen Text, šberschriften, Koordinaten, Etiketten - Inhaltliche Ueberarbeitung aller Drucklisten - Ueberarbeitung der Quick-Info-Funktion, Grafiken koennen gedruckt werden - Ausfuellen von Nachnahme-Formularen - Auswahl Auftraggeber und Empfaenger bei Ueberweisungs- und Nachnahme- formularen - Layout-Verbesserungen - Installationsprogramm Warum WIN-KONTOAUSZUG ? ----------------------- Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs hat sich in den letzten Jahren gewandelt. Immer weniger finanzielle Transaktionen werden bar abgewickelt. Loehne und Gehaelter werden vom Arbeitgeber ebenso ueberwiesen wie die Stromrechnungen, Gasrechnungen, Versandhausrechnungen, Rundfunkge- buehren oder Vereinsbeitraege von Privatpersonen. Im gewerblichen Bereich gehoeren Bartransaktionen schon seit langer Zeit der Vergangenheit an. Der bargeldlose Zahlungsverkehr hat sich etabliert und ist aus unserem taeglichen Leben nicht mehr wegzudenken. So haben wir sog. Privatpersonen also alle mindestens ein Girokonto, ein Postscheckkonto und natuerlich auch ein Sparkonto. Gewerbetreibende wickeln Ihre finanziellen Geschaefte natuerlich ueber mehrere Konten bei unter- schiedlichen Bankinstituten ab um den Wuenschen und Gewohnheiten der Kundschaft gerecht werden zu koennen. Alle grossen Kreditintitute bieten zur Erleichterung und Beschleunigung des Zahlungsverkehres den sog. "elektronischen Datentraegeraustausch" an. Mit koennen Sie diesen Service nutzen. Sie brauchen fuer Ihre eigenen Ueberweisungen und Lastschriften statt einem Buendel von Formularen nur noch eine sog. DTA-Diskette mit Begleitzettel am Bankschalter abzugeben. Ebenso koennen Sie von Ihrer Bank Zahlungsvor- gaenge, die Ihnen von dritter Seite beleglos zugehen, per Diskette anfordern und im Programm verarbeiten. Woher auch immer - Buchung reiht sich an Buchung. Die Kontobewegungen werden ueblicherweise in Form von Kontoauszuegen scheinbar uebersichtlich dokumentiert. Nur ist die Uebersichtlichkeit von kurzer Dauer. Die Flut der Kontoauszuege fuehrt ueber kurz oder lang zu einem Wust von Papier. Anfaengliche Ordnung und Ueberschaubarkeit kehrt sich schnell um in Unordnung und Unuebersichtlichkeit. Recherchen sind - wenn ueberhaupt - nur noch mit erheblichem Zeitaufwand moeglich. Das Programm schafft hier Abhilfe. Das Programm ist ein Programm zur einfachen und ueber- sichtlichen Verwaltung von Kontoauszuegen fuer beliebig viele Bankkonten. Unabhaengig von der Anzahl der Kontobewegungen bleibt der Ueberblick ueber alle finanziellen Transaktionen gewahrt. Das Programm stellt ein Hoechstmass an Information zur Verfuegung. Neben der detaillierten Dokumentation einzelner Kontobewegungen stehen alternativ aussagekraeftige Uebersichts- tabellen oder wichtige statistische Eckdaten - im Textformat oder grafisch aufbereitet - zur Verfuegung. Suchfunktionen helfen darueberhinaus bei der Suche nach ganz bestimmten Buchungen. Die persoenliche oder betriebliche finanzielle Situation bleibt damit jederzeit ueberschaubar und auch nachpruefbar. Selbst die Datenerfassung mit ist schnell und problemlos. Neben der manuellen Eingabe von Buchungen koennen Sie staendig wiederkehrende Buchungen als sog. Dauerauftraege definieren. Damit sparen Sie sich eine Menge an Schreibarbeit. Mit dem Funktionskomplex "Datentraegeraustausch" wird Ihnen endlich die Moeglicheit gegeben beleglos - und damit viel schneller - mit Ihrer Bank zu kommunizieren. Sie sparen sich damit nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Die meisten Banken behandeln die Buchungen per Diskette als Sammelbuchungen, die wesentlich billiger sind, als die herkoemmlichen Einzelueberweisungen. Insbesondere bei einer grossen Anzahl von Buchungen sollten Sie die Nutzung des Datentraegeraustausches erwaegen. Fragen Sie einfach bei Ihrer Bank nach. Die meisten Bankinstitute haben Informationsbroschueren fuer Sie bereitliegen. Mit der integrierten Adressen-Verwaltung behalten Sie auf einfache Art und Weise den Ueberblick ueber Ihre Adressen. Alle Adressen, ob die der Bankinstitute, die von Geschaeftsffreunden oder auch von Behoerden, von den Elektrizitaetswerken und und und, sind hier bestens aufgehoben. Sie koennen die Anschriften bequem verwalten und bei Bedarf auf Etiketten oder Brief- umschlaege drucken, oder auch eine Steuerdatei fr die Serienbreiffunktion Ihrer Textverarbeitung erstellen. Finanzielle Belange muessen natuerlich sicher sein vor unbefugtem Zugriff. Das Programm ist selbstverstaendlich passwortgeschuetzt. Alle Daten ueber Ihre Konten werden durch einen komplizierten Algorithmus verchluesselt und nur bei entsprechender Berechtigung in entschluesselter Form zur Verfuegung gestellt. Der Schutz Ihrer persoenlichen Daten ist ein wesentlicher Bestandteil des Programmes. Selbst versierten DV-Profis wird es nicht moeglich sein in Ihren finanziellen Aufzeichnungen zu schnueffeln. Die Bedienung von ist denkbar einfach. Das Programm ist von DV-Laien und Profis gleichermassen schnell zu bedienen. Die gewohnte WINDOWS-Oberflaeche bietet ein Optimum an Bedienkomfort und macht ein Einarbeiten in das Programm quasi ueberfluessig. Die integrierte Hilfefunk- tion erleichtert darueberhinaus den schnellen Programmeinstieg. Die Pro- grammsteuerung erfolgt alternativ ueber die Tastatur und/oder die Maus. Das Programm ist fuer jeden wichtig und nuetzlich der den Ueberblick ueber seine persoenlichen oder betrieblichen Kontobewegungen sinnvoll verwalten und damit den Ueberblick ueber seine finanziellen Transaktionen behalten moechte. Elektronisches Handbuch ----------------------- Das Hilfesystem im Programm enthaelt ein komplettes Handbuch und bietet vielfaeltigste Recherchemoeglichkeiten. Fuer den Zugriff auf das Handbuch verwenden Sie bitte den Menuepunkt . Fuer den Zugriff ist die WINDOWS-Standardapplikation WINHELP.EXE erforderlich (ab Version 3.0). Installation von WIN-KONTOAUSZUG -------------------------------- Systemvoraussetzungen Die Minimalkonfiguration fuer den Ablauf von ist: - PC 80286, 80386SX, 80386, 80486SX, 80486, pentium - 1 MB Hauptspeicher - Festplatte und 1 Diskettenlaufwerk - MDA-, EGA-, VGA-, Hercules-Bildschirmkarte und kompatible - Fuer die Druckausgabe einen Drucker (optional) - MS-DOS oder PC-DOS Version 3.0 und hoeher oder DR-DOS - MS-WINDOWS ab Version 3.0 Disketteninhalt SETUP.EXE Installationsprogramm WINKONTO.EXE Programm WINKONTO.HLP Hilfe-Datei fuer Windows-Help HILFE.TXT Programm-Kurzbeschreibung REGIST.FOR Registrierungsformular Installation Legen Sie die Programmdiskette von WIN-KONTOAUSZUG in Ihr Diskettenlaufwerk (im Folgenden wird als Laufwerksbezeichnung angenommen) und starten Sie das Setup-Programm ueber den Datei-Manager oder ueber den Programm-Manager mit dem Befehl AUSFUEHREN im Menue DATEI. Das Setup-Programm fragt Sie nach dem Verzeichnis auf das die Dateien kopiert werden sollen. Das Verzeichnis ist mit vorbelegt. Bestaetigen Sie das Installationsverzeichnis durch Anklicken des Button OK. Das Installationsprogramm kopiert nun alle Dateien in das angegebene Installationsverzeichnis und richtet im Windows-Programm-Manager eine neue Programm-Gruppe mit dem Programm-Symbol fuer WIN-KONTOAUSZUG ein. Der Ablauf im Real-Modus (nur Windows, Version 3.0) wird nicht unterstuetzt. Programmaufruf Das Programm WIN-KONTOAUSZUG kann nur aus WINDOWS (ab Version 3.0) mit den ueblichen WINDOWS-Mechanismen aufgerufen werden: - Doppelklick auf das Programmsymmbol von WIN-KONTOAUSZUG - Befehl AUSFUEHREN im Menue DATEI des Windows-Programm-Managers - Doppelklick auf WINKONTO.EXE im Windows-Datei-Manager Umstellung von Version 1.0/ 2.0/ 3.0/ 4.0 auf Version 5.0 --------------------------------------------------------- Selbstverstaendlich koennen Sie den Datenbestand frueherer Versionen von WIN-KONTOAUSZUG weiterhin verwenden. Sie mssen beim Ablauf des Setup-Programmes SETUP.EXE lediglich das bisherige Verzeichnis von WIN-KONTOAUSZUG als Installationsverzeichnis eingeben. REGISTRIERUNG ------------- An Ebnet Software D-86356 Neusaess Gotelindstrasse 10 REGISTRIERUNG /BESTELLUNG ------------------------------------------------------------- Hiermit bestelle ich das Programm V5.0 zum Preis von DM 95.--. Die Bezahlung soll erfolgen: ( ) durch beigefuegten Verrechnungsscheck ( ) durch Vorauszahlung auf das nachfolgendes Konto: Postgiroamt Muenchen BLZ. 700 100 80 Konto 418194-800 ( ) durch Postnachnahme zuzueglich Nachnahmengebuehr DM 5.-- (nur Inland). Die Lieferung soll erfolgen: ( ) im 5.25 Zoll Format ( ) im 3.5 Zoll Format Als registrierter Anwender werden Sie ueber kuenftige Programm- versionen automatisch benachrichtigt. Neue Programmversionen koennen im Updateservice zum Vorzugspreis bestellt werden. Absender: ....................................................... ....................................................... ....................................................... Datum/Unterschrift: ....................................................... .......................................................