Copyright: Copyright ® 1997 SuperOffice ASA


SuperOffice 4.0
Innhold

SuperOffice 4.0 installeren en bijwerken

Inleiding

Voordat u met de installatie of upgrade begint

SuperOffice in een netwerk installeren

Versie voor enkele gebruiker/server installeren

Installatie op werkstation

SuperOffice voor het eerst starten


Inleiding

Deze installatiegids bevat informatie over de volgende zaken:

•	voorbereidingen voor installatie of upgrade

•	systeemvereisten

•	reservekopieën van programmadiskettes

•	installatie van SuperOffice voor een enkele of voor meerdere gebruikers

•	upgrade van SuperOffice 2.5 of 3.x naar versie 4.0

•	bijwerken van SuperOffice


Voordat u met de installatie of upgrade begint

Voordat u SuperOffice gaat installeren of upgraden, dient u een keuze te maken uit de drie beschikbare opties: Nieuwe installatie, Upgrade of Bijwerken.

Verwandte onderwerpen:

Nieuwe installatie

Upgrade

Bijwerken

De juiste database-engine selecteren

Registratiekaart of upgradeformulier invullen

Reservekopieën van programmadiskettes maken

Gebruiksrechtenovereenkomst

Het bestand README.TXT

Systeemvereisten


Nieuwe installatie

Selecteer Nieuwe installatie als u SuperOffice voor het eerst installeert. Het programma wordt geïnstalleerd met een nieuw, leeg databasebestand.


Upgrade

Selecteer Upgrade als u reeds versie 2.x of 3.x van SuperOffice hebt geïnstalleerd en nu versie 4.0 wilt installeren.

Een upgrade van een grote database kan veel tijd in beslag nemen, soms wel twaalf uur, afhankelijk van de grootte van het databasebestand en het type computer dat u gebruikt. U kunt de upgrade daarom het beste aan het einde van de werkdag starten, zodat deze gedurende de nacht kan worden uitgevoerd. Zorg ervoor dat uw verbinding met het netwerk niet 's nachts wordt verbroken, wanneer u bijvoorbeeld aan het eind van de werkdag automatische reservekopieën maakt. Alle gebruikers die een verbinding met het netwerk hebben, wordt de toegang tot het netwerk ontzegd op het moment dat de upgrade van de database begint.

Verwandte onderwerpen:

Reservekopie van het databasebestand maken


Reservekopie van het databasebestand maken

Maak een reservekopie van uw databasebestand uit versie 2.x of 3.x voordat u de upgrade naar versie 4.0 start. Als tijdens de upgrade iets mis gaat, hebt u nog steeds een geldig gegevensbestand.

Meestal bevindt het databasebestand SUPEROFF.DAT (voor 2.x) of SUPEROF3.DAT (voor 3.x) zich in de map <VOLUME>\SO_ARC\DATA\, waarbij <VOLUME> meestal C:\ is, als u de versie voor enkele gebruiker van SuperOffice hebt. Als u de versie voor meerdere gebruikers hebt, is <VOLUME> de server waarop SuperOffice is geïnstalleerd, bijvoorbeeld G:\ of F:\.

Een reservekopie van het databasebestand van versie 2.x of 3.x maken:

1	Controleer of u de enige bent die SuperOffice gebruikt.

2	Start Windows Verkenner en selecteer de map met het bestand SUPEROFF.DAT of SUPEROF3.DAT.

3	Markeer het bestand door erop te klikken en kies Kopiëren in het menu Bestand.

4	Selecteer de map of het station waarnaar u het databasebestand wilt kopiëren, bijvoorbeeld station A:. Kies Plakken in het menu Bestand.

Start de upgrade naar versie 4.0.


Bijwerken

Selecteer Bijwerken als u versie 4.0 reeds hebt geïnstalleerd en alleen nieuwe programmaversies wilt installeren. Gebruik deze optie ook als u een upgrade van versie 4.0 voor enkele gebruiker naar versie 4.0 voor meerdere gebruikers wilt uitvoeren.


De juiste database-engine selecteren

In SuperOffice kunnen twee typen database-engines worden gebruikt:

•	ODBC/SQL - database-engines die de open databasestructuur van Microsoft ondersteunen.

•	C-Tree - een gedeponeerde database die wordt geleverd bij SuperOffice (dezelfde als in versie 2.x en 3.x).

Verwandte onderwerpen:

ODBC/SQL database-engine

C-Tree database-engine


ODBC/SQL database-engine

Als u een ODBC/SQL database-engine selecteert, krijgt u een 'open' database. Een open database heeft het voordeel dat u vanuit andere toepassingen query's rechtstreeks op de database kunt uitvoeren. Dit houdt in dat u bijvoorbeeld een extern rapportprogramma voor het maken van uw eigen rapporten kunt gebruiken, of vanuit andere toepassingen rechtstreeks de SuperOffice-database kunt lezen.

Als u in een SuperOffice-omgeving voor meerdere gebruikers de ODBC/SQL-database selecteert, dient u ook het eigenlijke ODBC/SQL-databaseprogramma aan te schaffen. De versie van SuperOffice voor enkele gebruikers bevat een runtime-versie van de SQL-database van Sybase.

Een ODBC/SQL-database in een omgeving voor meerdere gebruikers vereist meer systeembeheer.


C-Tree database-engine

Als u de C-Tree database (standaard) selecteert, kunt u alleen gegevens in de database ophalen en zoeken vanuit de vensters en rapporten van SuperOffice. Bij aankoop van een SuperOffice-pakket wordt de database-engine voor meerdere gebruikers standaard meegeleverd, zonder bijkomende kosten.

Als u de versie voor een enkele gebruiker installeert en later de versie voor meerdere gebruikers wilt installeren, is het handig als u meteen een database-engine selecteert die ook kan worden gebruikt als u later overschakelt naar een systeem voor meerdere gebruikers. U kunt later altijd overschakelen op een database-engine voor meerdere gebruikers, maar dit vereist dan iets meer werk.

Meer informatie over de verschillende databasetypen kunt u vinden in hoofdstuk 10, Geavanceerd systeemonderhoud, van de Handleiding voor de gebruiker.


Registratiekaart of upgradeformulier invullen

Vul de registratiekaart of het upgradeformulier uit het pakket in en stuur het per post of per fax naar SuperOffice Corporation. Na ontvangst van de kaart of het formulier wordt u geregistreerd en ontvangt u een toetscode. Met de toetscode kunt u voor onbeperkte tijd gebruik maken van SuperOffice, nadat de eerste zestig dagen na de installatie of upgrade zijn verlopen.

Als geregistreerde SuperOffice-gebruiker ontvangt u regelmatig informatie over nieuwe, bijgewerkte versies en upgrades, en andere waardevolle informatie, zoals de SuperOffice-nieuwsbrief.


Reservekopieën van programmadiskettes maken

Voordat u de installatie of upgrade start, dient u een reservekopie van de programmadiskettes te maken. Gebruik voor het kopiëren van diskette naar diskette de DOS-opdracht DISKCOPY.


Gebruiksrechtenovereenkomst

Lees, voordat u de envelop met diskettes opent, eerst de gebruiksrechtenovereenkomst. Door het openen van de envelop met diskettes, stemt u in met de inhoud van de volledige overeenkomst.


Het bestand README.TXT

Het bestand README.TXT bevat informatie over eventuele wijzigingen in het programma of de handleiding die daarin voor het uitbrengen niet meer konden worden opgenomen.


Systeemvereisten

Voor het uitvoeren van SuperOffice 4.0 hebt u de volgende hardware en software nodig:

•	Windows 3.1 of hoger.

•	VGA-monitor of beter.

•	Minimaal 6 MB beschikbare ruimte op de vaste schijf.

•	Minimaal 8 MB RAM-geheugen. Als u nog andere toepassingen naast SuperOffice wilt gebruiken, is 16 MB RAM het minimum.

•	Muis of ander aanwijsapparaat.


SuperOffice in een netwerk installeren

Installeren in een netwerk houdt in dat u SuperOffice installeert op een server die toegankelijk is voor andere gebruikers en waarop het SuperOffice-gegevensbestand door alle SuperOffice-gebruikers kan worden gedeeld. De netwerkinstallatie verloopt anders dan de installatie voor een enkele gebruiker, omdat u eerst de programmabestanden en de gegevensmap van SuperOffice op de server installeert en daarna een individuele installatie op elk werkstation uitvoert.

Verwandte onderwerpen:

Netwerktypen

SuperOffice installeren in een netwerk met een toegewezen bestandsserver

SuperOffice installeren in een gedistribueerd netwerk met de server als werkstation


Netwerktypen

SuperOffice ondersteunt twee typen netwerken: netwerken met een of meer toegewezen bestandsservers (servers die niet worden gebruikt als werkstations) en gedistribueerde netwerken of peer-to-peer netwerken (netwerken waarin een of meer werkstations tevens als bestandsservers worden gebruikt). Hierna vindt u enkele voorbeelden van de twee netwerktypen:

Voorbeelden van netwerken met toegewezen bestandsservers:

Novell NetWare, Windows NT Advanced Server, LAN Manager, OS/2 LAN Server, Banyan Vines en vele andere.

Voorbeelden van gedistribueerde of peer-to-peer netwerken:

Windows 95, MS Windows voor Workgroups, Novell NetWare Lite, Artisoft LANtastic en vele andere.

Verwandte onderwerpen:

Netwerkinstallatie met SuperOffice-gegevens in een ODBC/SQL-database


Netwerkinstallatie met SuperOffice-gegevens in een ODBC/SQL-database

Als u een ODBC/SQL-database wilt gebruiken, moet u eerst:

•	de databaseserver installeren

•	de ODBC-stuurprogramma's installeren op de computer met SuperOffice

•	een gegevensbron (DSN) in ODBC definiëren

•	de database-engine starten op de computer waarop uw installeert.

Als u niet eerder een gegevensbron hebt gedefinieerd, kunt u het beste SuperOffice als de DSN gebruiken. Meer informatie over gegevensbronnen vindt u in hoofdstuk 10, Geavanceerd systeemonderhoud, in de Handleiding voor de gebruiker.

Opmerking: Als u een nieuwe Sybase SQL Server in het netwerk installeert, kunt u de lege SuperOffice-database op een van de installatiediskettes als uitgangspunt gebruiken. De database is gecomprimeerd en kan worden uitgebreid met de DOS-opdracht EXPAND.

Meer informatie over SuperOffice en ODBC-databases vindt u in hoofdstuk 10, Geavanceerd systeemonderhoud.


SuperOffice installeren in een netwerk met een toegewezen bestandsserver

Als u beschikt over een netwerk met toegewezen bestandsserver, voert u de installatie uit vanaf een van de werkstations. Doe het volgende voordat u de installatie start:

•	Bepaal op welke locatie (station en map) u SuperOffice wilt installeren. Installeer SuperOffice in het station waar u de andere netwerkprogramma's hebt geïnstalleerd.

•	Geef de programmamap de naam SUPEROFF. Het pad naar de programmamap zou bijvoorbeeld P:\WINTOEP\SUPEROFF kunnen zijn.

•	Bepaal op welke locatie (station en map) u de gegevens van SuperOffice wilt opslaan. Gegevens in SuperOffice zijn het gegevensbestand, de sjablonen en alle gemaakte documenten. Geef deze map de naam SO_ARC. Een voorbeeld van het pad naar deze map is S:\SO_ARC.

•	Controleer of alle gebruikers van SuperOffice toegang hebben tot hetzelfde station en dezelfde mappen als zij zich aanmelden bij het netwerk.

•	Als de netwerksoftware het definiëren van gebruikersgroepen ondersteunt, kunt u een groep netwerkgebruikers definiëren met de naam SuperOffice. In de meeste netwerken hebt u vervolgens de mogelijkheid voor deze groep gebruikers toegangsrechten tot de juiste stations en mappen te definiëren.

Definieer de volgende toegangsrechten voor standaard SuperOffice-gebruikers:

Programmamap met SuperOffice en  alle submappen:	Gegevensmap en alle sub mappen:
machtiging Alleen-lezen.	alle machtigingen (lezen, bewerken, verwijderen en maken).
Als u klaar bent met deze voorbereidingen, gebruikt u een van de werkstations en meldt u zich aan bij het netwerk (u moet dan wel de juiste toegangsrechten hebben voor de mappen met programma's en gegevens). Vervolgens kunt u de installatieprocedure starten. Volg de instructies in het gedeelte Versie voor enkele gebruiker/server installeren verderop in dit hoofdstuk.


SuperOffice installeren in een gedistribueerd netwerk met de server als werkstation

Als u een gedistribueerd netwerk gebruikt, installeert u eerst de server-versie van SuperOffice op de computer die tevens de bestandsserver is. Volg de instructies in het gedeelte Versie voor enkele gebruiker/server installeren.

Nadat u de server-versie hebt geïnstalleerd, wijst u de programmamap en de gegevensmap toe als twee verschillende bronnen op de server, indien dit nog niet is gebeurd. U kunt desgewenst ook een heel station op de server toewijzen als netwerkbron.

Voordat u de installatie van SuperOffice op de werkstations start, doet u het volgende:

•	Bepaal welk volume op elk werkstation overeenkomt met de gegevensmap op de server waar SuperOffice is geïnstalleerd. Dit volume moet op elke computer een permanente koppeling met de gegevensmap op de server hebben en moet op elk werkstation hetzelfde zijn.

•	Bepaal welk volume op elk werkstation overeenkomt met de programmamap op de server waar SuperOffice is geïnstalleerd. Voor de programmamap is geen permanente koppeling nodig als het programma op elke computer afzonderlijk wordt geïnstalleerd.

Hier volgt een voorbeeld van een installatie op een gedistribueerde server:

1	Installeer SuperOffice in de map C:\SUPEROFF. De gegevens staan in de map c:\SO_ARC.

2	Wijs de map C:\SO_ARC permanent op de server toe en geef de bron de naam SOData. Wijs de bron zodanig toe dat alle gebruikers alle toegangsrechten krijgen tot de bron.

3	Distribueer de map C:\SUPEROFF op de server en geef de bron de naam SOApps.

4	Op het werkstation definieert u station S: en wijst u dit station toe aan de bron SOData.

5	Definieer station P: en wijs dit station toe aan de bron SOApps.

In dit voorbeeld heeft elk werkstation nu een programmamap P: en een gegevensmap S:.

Als u het bovenstaande hebt gedaan, voert u op elk werkstation de installatieprocedure uit. Meer informatie over deze procedure vindt u in het gedeelte Installatie op werkstation.


Versie voor enkele gebruiker/server installeren

Voordat u SuperOffice installeert, dient u de voorgaande gedeelten te hebben doorgenomen.

De versie voor enkele gebruiker of server van SuperOffice 4.0 installeren:

1	Start Windows en plaats de eerste programmadiskette in station A:

2	Kies Uitvoeren in het menu Start van Windows 95. Het dialoogvenster Uitvoeren wordt weergegeven.

3	Typ A:\SETUP in het vak Openen en kies OK. Het dialoogvenster Taal installatieprogramma wordt weergegeven.

4	Selecteer de taal die tijdens de installatie moet worden gebruikt. Klik op Doorgaan. Het dialoogvenster SuperOffice 4.0 Installatie wordt weergegeven.

5	Als u de SuperOffice-versie voor een enkele gebruiker wilt installeren, selecteert u een van de opties links in het dialoogvenster. Als u de server-versie wilt installeren, selecteert u een van de opties rechts. U kunt kiezen uit de opties Nieuwe installatie, Upgrade en Bijwerken.

Selecteer Nieuwe installatie als u SuperOffice voor het eerst installeert. Het programma wordt geïnstalleerd met een leeg databasebestand.

Selecteer optie Upgrade van versie 2.x of 3.x naar versie 4.0 als u reeds een van de versies 2.x of 3.x van SuperOffice gebruikt. Als u Upgrade selecteert, wordt uw oude database geconverteerd naar de nieuwe database-indeling in versie 4.0.

Als u de SuperOffice-versie voor meerdere gebruikers hebt geïnstalleerd, moeten alle gebruikers na de upgrade overschakelen op versie 4.0. Als u de server-versie installeert, hebben meerdere gebruikers gelijktijdig toegang tot dezelfde database. Als u deze versie installeert, worden meer bestanden op de computer geïnstalleerd dan met de versie voor een enkele gebruiker.

Als u de upgrade installeert, wordt de oude versie van SuperOffice niet door het installatieprogramma verwijderd. Dit is een beveiliging van het programma, zodat u later altijd nog een reservekopie van uw oude gegevensbestanden kunt maken. U kunt de oude bestanden verwijderen als de upgrade naar versie 4.0 met succes is voltooid.

BELANGRIJK Als bepaalde personen in uw organisatie met SuperOffice Travel werken en op dit moment niet zijn aangemeld, dienen zij hun gegevens eerst naar de centrale database te laden voordat u de upgrade naar versie 4.0 uitvoert.

Selecteer Bijwerken als u reeds versie 4.0 hebt geïnstalleerd en nu alleen nieuwe programmabestanden wilt installeren. Selecteer deze optie ook als u een upgrade wilt uitvoeren van de SuperOffice 4.0-versie voor enkele gebruiker naar de server-versie. Met deze optie worden de gegevensbestanden niet bijgewerkt, er worden alleen programmabestanden toegevoegd of bijgewerkt.

Nadat u de gewenste optie hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster SuperOffice Installatie weergegeven.

6	Boven in het dialoogvenster kunt u zien welk type installatie u hebt geselecteerd. Als u de verkeerde optie hebt geselecteerd, kunt u terugkeren naar het vorige venster met de knop Vorige en een andere optie selecteren.

7	Selecteer het gewenste databasetype in het veld Databasetype. Meer informatie over de verschillende databasetypen vindt u in het gedeelte Voordat u met de installatie of upgrade begint, eerder in dit hoofdstuk. Dit veld wordt grijs weergegeven als u de optie Bijwerken hebt geselecteerd.

Selecteer C-Tree als u geen toegang tot SuperOffice-gegevens vanuit andere databasetoepassingen of rapportprogramma's wenst.

Als u op een later tijdstip een upgrade naar de SuperOffice-versie voor meerdere gebruikers wilt uitvoeren, maar niet een gebruiksrecht voor meerdere gebruikers van Sybase SQL Anywhere wilt aanschaffen, kunt u het beste SuperOffice C-Tree selecteren. Of u installeert de versie voor enkele gebruiker van de ODBC/SQL-database, die u later in combinatie met de server-versie van SuperOffice kunt gebruiken.

Als u de optie Andere ODBC-database selecteert, moet deze ODBC-database reeds zijn geïnstalleerd en moet een gegevensbron zijn gedefinieerd. De lijst met beschikbare gegevensbronnen in het dialoogvenster SuperOffice Installatie is dezelfde als de lijst gegevensbestanden voor de optie ODBC in het Configuratiescherm van Windows. Het is mogelijk dat u geen toegang tot sommige gegevensbronnen in de lijst hebt. Meer informatie over de gegevensbronnen die u kunt gebruiken vindt u in hoofdstuk 10, Geavanceerd systeemonderhoud, in de Handleiding voor de gebruiker.

8	Selecteer in het vak Programma onder Mappen de map waarin u de programmabestanden wilt installeren. Selecteer bij voorkeur de map SUPEROFF, maar u kunt ook een andere map opgeven. Klik op Bladeren als u een bepaalde map wilt zoeken.

Als u een upgrade uitvoert vanuit versie 2.x of 3.x, kunt u het beste dezelfde programmamap selecteren die u nu ook gebruikt. De oude bestanden in deze map worden niet overschreven of verwijderd.

9	Selecteer in het vak Gegevens onder Mappen de map waarin u de gegevensbestanden wilt installeren. Selecteer bij voorkeur SO_ARC, maar u kunt ook een andere naam opgeven. Klik op Bladeren als u een bepaalde map wilt zoeken.

Als u een upgrade uitvoert vanuit versie 2.x of 3.x, selecteert u dezelfde map die u nu ook gebruikt. Bij de upgrade worden de oude bestanden niet overschreven. Dit vak wordt grijs weergegeven als u SuperOffice bijwerkt.

10	Als u SuperOffice voor het eerst installeert, selecteert u de tekstverwerker die u in SuperOffice wilt gebruiken. Selecteer wel de juiste versie van de tekstverwerker die u hebt, bijvoorbeeld Microsoft Word 6.0 of Microsoft Word 7.0.

Als de gewenste tekstverwerker niet in de lijst staat, selecteert u Anders. Nadat de installatie is voltooid, koppelt u met de menu-optie Onderhoud zelf de gewenste toepassing aan SuperOffice. Meer informatie hierover vindt u in hoofdstuk 8, Toepassingen & sjablonen.

Als u een upgrade uitvoert vanuit een oudere versie van SuperOffice of als u het programma bijwerkt, kunt u op dit punt geen tekstverwerker selecteren.

11	Selecteer de spreadsheet-toepassing die u in SuperOffice wilt gebruiken. Selecteer wel de juiste versie van deze toepassing.

Als de gewenste spreadsheet-toepassing niet in de lijst staat, selecteert u Anders. Nadat de installatie is voltooid, koppelt u met de menu-opdracht Onderhoud zelf de gewenste toepassing aan SuperOffice. Meer informatie hierover vindt u in hoofdstuk 8, Toepassingen & sjablonen.

Als u een upgrade uitvoert vanuit een oudere versie van SuperOffice of als u het programma bijwerkt, kunt u op dit punt geen spreadsheet-toepassing selecteren.

12	Selecteer in het veld Taal in SuperOffice de gewenste taal voor SuperOffice. Selecteer bijvoorbeeld English-UK als u alle schermtekst in het Engels wilt zien.

U kunt ook andere talen installeren. Op die manier kunnen de werknemers in een organisatie allemaal een andere taal kiezen en toch dezelfde database gebruiken. Als u diverse talen wilt installeren, schakelt u het selectievakje Andere talen toevoegen in en selecteert u de gewenste talen.

Als u extra talen selecteert, wordt de programmamap groter. Elke taal neemt ongeveer 400 kB schijfruimte in beslag.

Als u extra talen selecteert, wordt het dialoogvenster Extra talen weergegeven.

13	Dit dialoogvenster bevat een lijst van alle beschikbare talen. Klik op de gewenste taal of talen en klik op Doorgaan. Als u geen extra talen wilt toevoegen, klikt u op Vorige.

14	Als u alle selecties hebt gemaakt, klikt u op de knop Installeren in het dialoogvenster SuperOffice Installatie. Het installatieprogramma installeert alle benodigde bestanden op uw computer.

Als de installatie is voltooid, ontvangt u hierover bericht. Kies OK om het installatieprogramma af te sluiten.

Verwandte onderwerpen:

Na de upgrade

Netwerkinstellingen

Reservekopieën


Na de upgrade

Als de upgrade is voltooid, controleert u eerst of de nieuwe versie goed werkt en of alle gegevens zijn geconverteerd. Als u de database hebt gecontroleerd, maakt u een kopie van de nieuwe en de oude database.

Als u er zeker van bent dat het nieuwe programma goed werkt en dat alle gegevens intact zijn, kunt u de oude programmabestanden en het oude databasebestand verwijderen. De naam van het oude databasebestand is SUPEROFF.DAT (voor 2.x) en SUPEROF3.DAT (voor 3.x), en het bestand bevindt zich meestal in map SO_ARC\DATA.

Als u SuperOffice 2.x hebt gebruikt, kunt u in de programmamap de volgende bestanden verwijderen: SUPEROFF.EXE, SUPERWP.DLL, SUPERBTN.DLL, CTPWIN.DLL, REBUILD.EXE, SUPERFNT.FON, SUPEROFF.INI en SuperOfficeTRAVEL.EXE, indien aanwezig. Als u SuperOffice 3.x hebt gebruikt, verwijdert u het bestand SUPEROF3.EXE.


Netwerkinstellingen

Als u SuperOffice op een server installeert, moeten de geïnstalleerde bestanden worden voorzien van een kenmerk. Welke kenmerken u gebruikt, is afhankelijk van het type netwerkserver.

Nadat de installatie op de server is voltooid en u SuperOffice voor het eerst hebt gestart, zijn alle bestanden in de programmamap voorzien van het kenmerk Alleen-lezen (r). In sommige netwerken is dit een voorwaarde om het programma te kunnen starten.

Als u de SuperOffice-database C-Tree hebt geïnstalleerd, moet u de bestanden SUPEROF4.DAT en LOCK4.DAT voorzien van de kenmerken Schrijven (w), Lezen (r) en Delen (s).

Voorbeeld voor Novell NetWare:

Programmamap:	flag *.* ro

Databasebestanden:	flag SUPEROF4.DAT s rw
flag LOCK4.DAT s rw

Windows voor Workgroups-server of Artisoft LANtastic:

Programmamap:	attrib -r *.*

Verwandte onderwerpen:

Beveiliging van documenten


Beveiliging van documenten

Alle gebruikers krijgen een eigen documentmap toegewezen. Als u de documenten wilt beveiligen, zodat de gebruikers elkaars documenten niet kunnen openen, moet u toegangsmachtigingen voor de mappen van de gebruikers instellen. Raadpleeg de documentatie bij uw netwerk voor meer informatie over het beveiligen van mappen. De map van elke gebruiker heeft dezelfde naam als de ID van de gebruiker in SuperOffice en bevindt zich in de map SO_ARC.

U kunt ook de documentsjablonen beveiligen die zijn opgeslagen in de map SO_ARC\TEMPLATE. Alleen gebruikers die deze sjablonen wijzigen, krijgen schrijftoegang. Alle andere gebruikers krijgen alleen leestoegang.


Reservekopieën

In een product als SuperOffice is het erg belangrijk om regelmatig reservekopieën van de gegevens te maken. U kunt hiervoor elke methode gebruiken, maar maak in ieder geval een reservekopie van het databasebestand en bij voorkeur ook van alle gebruikersdocumenten.

Als u de C-Tree-versie van SuperOffice gebruikt, is de naam van het databasebestand SO_ARC\DATA\SUPEROF4.DAT. Als u werkt met de Sybase SQL Anywhere-database die bij SuperOffice wordt geleverd, is de naam van het databasebestand SO_ARC\DATA\SUPEROF4.DB. Als u een andere ODBC-database hebt, raadpleegt u de bijbehorende documentatie voor meer informatie over het maken van reservekopieën.

BELANGRIJK! Maak de reservekopieën op een moment dat er geen gebruikers zijn aangemeld bij SuperOffice. Op sommige servers kunt u opgeven dat aangemelde gebruikers automatisch worden afgemeld voordat de reservekopieprocedure wordt gestart.


Installatie op werkstation

Als u de SuperOffice-versie voor meerdere gebruikers in een netwerk hebt geïnstalleerd, dient u elk werkstation afzonderlijk voor SuperOffice te configureren.

De werkstations configureren:

1	Ga naar het eerste werkstation en kies Uitvoeren in het menu Start van Windows 95. Het dialoogvenster Uitvoeren wordt weergegeven.

2	Typ het volgende in het vak Openen:

<Station>\SUPEROFF\SOWRKSTN\SETUP.EXE

waarbij <Station> het station in het netwerk is waar de versie voor meerdere gebruikers is geïnstalleerd. Het dialoogvenster Installatie op werkstation wordt weergegeven.

3	Selecteer het gewenste type.

Selecteer Werkstation als u een werkstation wilt installeren met een permanente koppeling naar de netwerkserver, zoals een desktop-computer.

Selecteer Gedistribueerd als u een gedistribueerd netwerk hebt of de programmabestanden van SuperOffice lokaal op uw eigen computer wilt installeren.

Selecteer SuperOffice Travel als u SuperOffice wilt installeren op een draagbare computer. Met de Travel-versie kunt u ook werken in SuperOffice als u geen verbinding met het netwerk hebt. Meer informatie over de Travel-versie vindt u in hoofdstuk 6.

4	Nadat u het installatietype hebt geselecteerd, wordt een ander dialoogvenster weergegeven. De velden in dit dialoogvenster komen overeen met de velden in het dialoogvenster voor installatie van de versie voor enkele gebruiker/server.

U definieert mappen voor de programma- en gegevensbestanden en selecteert een taal. Voer de stappen 7 tot en met 13 uit in het gedeelte Versie voor enkele gebruiker/server installeren eerder in dit hoofdstuk. Klik op Installeren als u klaar bent. Als het installatieprogramma de database niet kan vinden, wordt het dialoogvenster Archiefmap selecteren weergegeven.

5	Controleer of u een verbinding met het netwerk hebt en klik op Bladeren om de archiefmap van SuperOffice te selecteren, bijvoorbeeld F:\SO_ARC.


SuperOffice voor het eerst starten

Als u SuperOffice voor het eerst start, moet u het serienummer, de bedrijfsnaam, het land en de SuperOffice-beheerder invoeren.

Gegevens invoeren in dialoogvenster Serienummer:

1	Typ in het veld Serienummer het serienummer in dat is vermeld op het programmapakket. Het serienummer staat op het pakket en op de eerste programmadiskette. Druk op TAB om naar het veld Bedrijf te gaan.

2	Voer de naam van uw bedrijf in en ga naar het veld Land. Selecteer uw land in de lijst. Druk op TAB.

3	Voer in het veld SO-beheerder de naam in van de persoon die verantwoordelijk is voor SuperOffice in uw organisatie. Als u dat bent, voert u hier uw voor- en achternaam in. In SuperOffice wordt vervolgens uw gebruikers-ID gemaakt.

4	Kies OK als u alle gegevens hebt ingevoerd. Het dialoogvenster Uw wachtwoord wordt weergegeven.

5	Voer het gewenste wachtwoord in en typ het wachtwoord nogmaals ter bevestiging. Kies OK. U kunt SuperOffice nu gebruiken.

Voordat u nu gegevens gaat invoeren of importeren, dient u eerst de werknemers te definiëren en SuperOffice aan te passen aan de specifieke behoeften van uw organisatie.