Akt.: 10.2.1999

Na reklamu s rozumem (recenze programu Brain) Reklamnφ agentury b²vajφ r∙znΘ, stejn∞ jako lidΘ, kte°φ je vedou. N∞kdy nesvßzan∞ kreativnφ, jindy nudn∞ komisnφà Ale v jednom jsou vÜechny stejnΘ - cht∞jφ, abyste jejich snahu ocenili zaplacenφm p°ilo₧enΘ faktury. N∞kdy je to faktura p°ehlednß, obsahujφcφ maximum ·daj∙, jindy jen tak vypadne suma z nelegßln∞ instalovanΘho ·Φetnictvφ. Hlavn∞ ti, kte°φ ne·sp∞Ün∞ nad kupou dodavatelsk²ch a vlastnφch faktur meditujφ, jak vlastn∞ jejich zakßzka prob∞hla, co nakoupili a jak to prodali, ocenφ mo₧nosti specializovanΘho programu Brain. JakΘ je menu? SystΘm pro sprßvu kalkulacφ a zakßzek Brain je mo₧nΘ zφskat ve verzi 2.0. Je urΦen p°edevÜφm pro reklamnφ agentury a pre-press studia, ale zvlßdne chaos i v jin²ch typech podnikßnφ , jednß-li se v principu o podobn² styl prßce. Zßkladnφ jednotkou prßce v reklam∞ je zakßzka, zalo₧enß na p°esnΘ a zßkaznφkem schvßlenΘ kalkulaci. VßÜ klient si vzpomene, ₧e by do t²dne pot°eboval novΘ katalogy a na vaÜφ Üikovnosti je, abyste nejen zjistili, zda mß tiskßrna volnou kapacitu, ale kdo vyrobφ fotografie, sazbu, litografie, kdo to pohlφdß a kolik za to zaplatφte. Tak₧e v naÜem p°φpad∞ otev°ete program Brain, zadßte v nabφdce KALKULACE vÜechna znßmß fakta, naplßnujete Φasov² pr∙chod zakßzky agenturou, ov∞°φte ceny vybran²ch dodavatel∙ a s vytiÜt∞n²m kalkulaΦnφm listem kontaktujete klienta zp∞t. Auto°i programu vßm usnadnφ vÜechny rutinnφ kroky, tak₧e nejen ₧e mßte okam₧it∞ k dispozici seznam sv²ch klient∙ a dodavatel∙, databßzi vÜech obvykl²ch operacφ z reklamnφ bran₧e, ale po urΦenφ nßkupnφch a prodejnφch cen i mar₧i a v²sledn² zisk z ka₧dΘ zakßzky. Kalkulace je gruntà Dobrß kalkulace, kterß nezapomene na ₧ßdn² krok v technologickΘm postupu, ov∞nΦenß sprßvn²mi cenami a reßln²mi termφny - to¥ zßklad ziskovosti budoucφ zakßzky, spokojen² klient a ·sp∞Ünß agentura! V Brain 2.0 lze kalkulovat skoro se vÜφm. Nap°ed si vyberete druh prßce (spot, tiskovΘ prßce, v²stava atp.), Φφm₧ se vßm automaticky z·₧φ okruh mo₧n²ch operacφ na ty, kterΘ jsou s dan²m okruhem relevantnφ (nap°. u tiskovΘ p°φpravy nem∙₧ete poΦφtat s ·Φastφ zvukovΘho mistra). Pokud pat°φte k t∞m opravdu hodn∞ lφn²m, ocenφte mo₧nost duplikace z p°edchozφch hotov²ch kalkulacφ Φi funkci P╪EDVYPLNIT, kterß vychßzφ ze stßle opakovan²ch technologiφ (nap°. u tiskovΘ zakßzky se automaticky vyplnφ kombinace: grafick² nßvrh/DTP/osvit/nßtisk/tisk). Kalkulaci lze vyhotovit v n∞kolika variantßch - spln∞n² sen n∞kolika generacφ account∙! V programu je mo₧nΘ vΘst n∞kolik odliÜn²ch °ad kalkulacφ, kterΘ se v₧dy automaticky vzestupn∞ Φφslujφ. SouΦßstφ Brain 2.0 je databßze dodavatel∙ v reklamnφm pr∙myslu, ze kterΘ si lze filtrovat (podle obor∙) a dopl≥ovat vlastnφ seznamy (podle ·daj∙ autor∙ mß kolem 500 zßznam∙). Zßznam do tΘto tabulky si m∙₧ete po°φdit za 2000 KΦ a to i p°φpad∞, ₧e program nemßte v ·myslu pou₧φvat, jen chcete b²t na oΦφch agenturßmà àa zakßzka je Üpunt Kalkulaci na zakßzku p°evedete jedin²m stiskem tlaΦφtka myÜi. P°edtφm, nebo i potom, m∙₧ete v zakßzce cokoliv zm∞nit, odstranit, doplnità no problem. Program vßs dokonce upozornφ, ₧e p∙vodnφ kalkulace zn∞la na jinou Φßstku ne₧ souΦasnß zakßzka. Zakßzka se op∞t sklßdß z urΦitΘho mno₧stvφ operacφ, z nich₧ ka₧dß mß sv∙j termφn (od - do), svΘho odpov∞dnΘho pracovnφka, nßkupnφ a prodejnφ cenu, mar₧i a zisk. V menu STATISTIKA pak m∙₧ete najφt tyto ·daje sumarizovanΘ za celou zakßzku. Ve chvφli vzniku novΘ zakßzky neztrßcφte Φas, je mo₧nΘ hromadn∞ vytisknout vÜechny objednßvky dodavatel∙m a poslat jim je prost°ednictvφm faxu nebo e-mailu. ┌pln²m balzßmem na duÜi je vypl≥ovßnφ ·daj∙ o vaÜich zßkaznφcφch. Nejen₧e vßm formou "roletek" nabφzφ spoustu p°ipraven²ch mo₧nostφ (funkce, odd∞lenφ, ale i k°estnφ jmΘno kontaktnφho managera je mo₧no zvolit z v²b∞ru!), ale hlavn∞ vßm nenadßvß, ₧e si musφte ₧ßdanΘ hodnoty nap°ed po°φdit p°es n∞jakΘ Φφselnφky. Nevyhovuje-li vßm nabφzenΘ portfolio hodnot, prost∞ do okΘnka napφÜete svou volbu. Ta se nejen neodmφtne, ale naopak se automaticky vΦlenφ do seznamu pro p°φÜtφ pou₧itφ. O klientu si (tajn∞) m∙₧ete vΘst n∞kolik dalÜφch zajφmav²ch ·daj∙, t°eba jak je na tom s vΦasnostφ plateb. Program je p°edurΦen k sφ¥ovΘmu vyu₧itφ, nebo¥ umo₧≥uje vÜem pracovnφk∙m agentury oznaΦovat dokonΦenΘ operace, m∞nit kalkulovanΘ ceny za skuteΦnΘ a dopl≥ovat zakßzku b∞hem °φzenφ r∙zn²mi poznßmkami o technologii, chovßnφ klienta a internφmi vzkazy. MouΦnφk = generßtor sestav Krom∞ p°edp°ipraven²ch tiskov²ch v²stup∙ (objednßvky, dodacφ listy, kalkulace) m∙₧ete k tvorb∞ dalÜφch pot°ebn²ch dokument∙ vyu₧φt mo₧nosti milimetrovΘho papφru, na kter² m∙₧ete pomocφ myÜi nakreslit vlastnφ tiskopisy (k dispozici je grafika, vklßdßnφ obrßzk∙, tabulek a zßhlavφ, pφsma, jejich rotace, spojovßnφ a dalÜφ mo₧nosti). Velmi dobr²m poΦinem je nabφdka tisku ·kol∙ jednotliv²m pracovnφk∙m agentury - podle jejich podφlu na konkrΘtnφ zakßzce. VßÜ pod°φzen² dostane do ruky dokument, kter² mu urΦuje operace, za kterΘ odpovφdß, vΦetn∞ informacφ kolik Φasu a pen∞z jste mu na tento ·kol vyΦlenili a jakou technologii jste pro v²robu urΦili. Vy pak m∙₧ete, ani₧ byste vstali od stolu a odlo₧ili sv∙j oblφben² magazφn, sledovat, jak zakßzka pokraΦuje, co mß kdo hotovo, co to asi vyneseà a zda vßÜ oblφbenec Honza Novßk nenφ zase ve skluzu s termφnyà Sestavy se d∞lφ na dv∞ zßsadnφ skupiny: pro agenturu a pro klienta (p°ece mu nechcete °φct kde nakupujete a za kolik) Platit, prosφm! Program Brain 2.0 je vzhledem ke svΘ nespornΘ atraktivnosti docela mazan∞ ohlφdßn proti pirßtskΘmu pou₧φvßnφ. Ka₧dß verze mß sv∙j unikßtnφ k≤d, kter² znß jen autor a kter² vßm po zaplacenφ sd∞lφ na telefonickΘ zavolßnφ. Tento k≤d je bu∩to trval² nebo platφ jen na dobu zap∙jΦenφ programu do pronßjmu (i to je mo₧nΘ). Program jsem testoval na poΦφtaΦi s procesorem Pentium/266 a 64 MB RAM. B∞hal docela svi₧n∞ a choval se stabiln∞. Jednu chvφli se mi ztratila cesta k souboru s N┴POV╠DOU, n∞kolikrßt jsem se ocitl ve stavu, kdy nebylo mo₧nΘ pokraΦovat v zadßvßnφ dalÜφch operacφ zakßzky, proto₧e jejich seznam byl najednou prßzdn²à cht∞lo to ESC a dalÜφ ₧ßdost o p°idßnφ polo₧ky. Co se mi zdßlo dßle b²ti vadou na krßse je fakt, ₧e ve chvφli kalkulace musφ u₧ivatel vyplnit tak°ka vÜechny polo₧ky operacφ. Nenφ tedy mo₧nΘ pro klienta "ud∞lat cenu" jen na zßklad∞ zkuÜenostφ, vÜe by m∞lo mφt reßln² zßklad. Pak a¥ se t°esou menÜφ agentury, ve kter²ch se vφc kalkuluje ne₧ realizuje! Program je graficky preciznφ, ikonky vßs intuitivn∞ provedou vÜemi ·skalφmi. VÜechny podstatnΘ funkce jsou (dnes u₧ standardn∞) ukryty pod prav²m tlaΦφtkem myÜi. To mi p°iÜlo vhod, proto₧e jsem p°i tΘto recenzi nem∞l k dispozici ₧ßdnou u₧ivatelskou p°φruΦku. Doufßm, ₧e b∞₧n∞ existuje, proto₧e HELP se mi nezdßl b²t zpracovan² p°φliÜ do hloubky. Samoz°ejmostφ je pr∙b∞₧nΘ sledovßnφ v²voje obratu a zisku agentury a celkov² p°ehled zakßzek, stejn∞ jako pomocnΘ utilitky - poznßmkov² blok, kalkulaΦka a kalendß°. Podle informacφ na Internetu chystß firma Brain&Heart novou verzi 2.1. Tak se t∞Üte! Produkt: Brain 2.0, systΘm vedenφ kalkulacφ a zakßzek Autor: Brain&Heart, Brno Cena: od 15.750 KΦ Telefon: 05 / 51 47 322 http: www.brain2.cz (nebude-li funkΦnφ, zkuste jako jß: www.mujweb.cz/www/brain2) e-mail: mozek2@iol.cz -Zden∞k Hrazdila- ╚lßnek byl p°evzat z ·norovΘho Φφsla novΘho polygrafickΘho m∞sφΦnφku Sv∞t tisku. Sv∞t tisku obsahuje 64 stran informacφ a je distribuovßn pouze formou p°eplatnΘho za 49,- KΦ. Nevßhejte proto a p°edpla¥te si Φasopis tφmto formulß°em.