Falzmarken in Vorlage einbauen

Meine Rechnungen verschicke ich in einem Fenster-Umschlag. Dabei wäre es hilfreich, wenn meine Vordrucke Falzmarken aufweisen würden, damit ich die Dokumente exakt falten kann. Gibt es eine Möglichkeit, Falzmarken in die Vorlagendatei NORMAL.DOT von Word 2000 einzufügen?

Das Einfügen von Falzmarken in eine Druckformatvorlage von Word 2000 ist schnell erledigt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie mit dem Befehl »Datei | Öffnen« die Druckformatvorlage, in die Sie die Falzmarken integrieren möchten. Achten Sie darauf, dass im Dialog »Öffnen« der Dateityp »Dokumentvorlagen (*.dot)« ausgewählt ist.
Wechseln Sie nun mit dem Menübefehl »Ansicht | Seitenlayout« in die Layoutansicht der Vorlage. Falls die Symbolleiste »Zeichnen« nicht aktiv ist, holen Sie diese über »Ansicht | Symbolleisten | Zeichnen«.

Damit die Falzmarken später auf jeder Seite eines Dokuments auf Basis dieser Druckformatvorlage erscheinen, müssen Sie die Markierungen mit der Kopf- oder der Fußzeile verbinden. Dazu rufen Sie den Befehl »Ansicht | Kopf- und Fußzeile« auf.

Nun können Sie die Falzmarke mit den Werkzeugen zum Zeichnen anbringen. Zur Orientierung nutzen Sie das Lineal auf der linken Seite der Layoutansicht, das Sie mit dem Befehl »Ansicht | Lineal« aktivieren. Klicken Sie in der Symbolleiste »Zeichnen« auf das Symbol »Linie«. Sie fügen nun die Falzmarken ein, indem Sie mit dem Cursor kleine Striche am linken Rand Ihres Dokuments anbringen.

Da ein DIN A4-Blatt eine Höhe von 29,7 cm hat, benötigen Sie bei ungefähr 14,9 cm eine Markierung, um das Dokument auf der Hälfte zu falten. Wenn Sie es allerdings dritteln möchten, so dass es in einen üblichen, länglichen Briefumschlag passt, setzen Sie eine Markierung ungefähr 9,9 cm vom oberen Rand entfernt ein.

Schließen Sie die Ansicht für Kopf- und Fußzeile und speichern Sie die Formatvorlage. Es ist nicht empfehlenswert, die Falzmarken in die Vorlage NORMAL.DOT einzufügen, denn dann erscheinen sie in jedem Dokument. Für den Briefverkehr sollten Sie also eine spezielle DOT-Datei anlegen.