|Doklady a knihy doklad∙| |Vazby mezi doklady| |Vazba na organizaΦnφ strukturu|
|V²stupnφ sestavy a filtry| |Strukturovanß p°φstupovß prßva| |U₧ivatelskΘ rozhranφ|
|Jednotnß metodika pro ·Φetnφ likvidaci|

Doklady a knihy doklad∙

1.1 Doklady

Pro zachycenφ podnikov²ch proces∙ je v systΘmu vytvo°en princip dokladovßnφ tzn., ₧e informace souvisejφcφ s tφmto procesem nebo jeho Φßstφ, jsou vklßdßny do databßze formou strukturovan²ch vzßjemn∞ provßzan²ch doklad∙.VÜechny nφ₧e popsanΘ vlastnosti majφ p°φzniv² vliv na p°ehlednost informacφ v systΘmu, jejich rychlou dosa₧itelnost v r∙zn²ch stupnφch agregace a v neposlednφ °ad∞ i a na ochranu p°ed neoprßvn∞n²mi zßsahy Φi ·niky.

Zßkladnφ systΘmovΘ doklady

Mezi jednotliv²mi doklady existuje p°φmß hierarchickß zßvislost. Z toho vypl²vß, ₧e vyÜÜφ doklad p°ebφrß atributy dokladu ni₧Üφho, nap°. da≥ov² doklad je souΦasn∞ finanΦnφ, ·Φetnφ, prvotnφ. Ka₧d² doklad je jeÜt∞ vnit°n∞ strukturovßn.

VÜechny doklady, je₧ vstoupφ do systΘmu, jsou podrobeny likvidaci. Likvidacφ se rozumφ zpracovßnφ, a to bu∩ u₧ivatelem nebo definovanou funkcφ systΘmu.

Zßkladnφ typy likvidace

1.2.Knihy doklad∙

Cel² systΘm je postaven tak, ₧e veÜkerΘ doklady jsou uchovßny v knihßch, k t∞mto knihßm je mo₧no definovat subtypy pou₧it²ch doklad∙, zp∙sob jejich Φφslovßnφ, ·Φetnφ p°edkontacφ , sm∞rovßnφ z hlediska vnitropodnikovΘ struktury a vzßjemnΘ vazby mezi jednotliv²mi knihami, respektive mezi doklady.Dφky knihovßnφ a v²Üe uveden²m vlastnostem, je mo₧nΘ strukturovan∞ definovat u₧ivatelskΘ p°φstupy a po°izovßnφ nßvazn²ch doklad∙.

P°φklad knih doklad∙

1.3 ╚φslovßnφ doklad∙

╚φslovßnφ doklad∙ v systΘmu probφhß po parametrizaci automaticky a °φdφ se nßsledujφcφmi pravidly :

• ΦφselnΘ °ady jsou individußlnφ v₧dy pro jeden typ dokladu
• v knize nem∙₧e b²t jinΘ Φφslo ne₧ v zadanΘm intervalu Φφslovat od-do
• Φφslovat od-do musφ b²t napsßno v rozsahu 0 a₧ 10 miliard (mimo)
• u₧ivateli je nabφdnuto v₧dy Φφslo, kterΘ je inkrementovßno od nejbli₧Üφho p°edeÜlΘho Φφsla dokladu o jedno vyÜÜφ
• byla-li n∞kde p°eskoΦena Φφselnß °ada, pak ve vzniklΘ meze°e jsem schopen kdykoli zalo₧it Φφslo dokladu
• v prvnφ knize je nabφdnuto Φφslovat od 1 do 9 999 999 999
• v dalÜφ knize je nabφdnuto Φφslovat od takto û jsou prohledßny vÜechny knihy doklad∙ a jako Φφslovat od je nabφdnuto nejvyÜÜφ nalezenΘ Φφslo z Φφslovat do plus 1
• Φφslovat od nelze m∞nit, pokud ji₧ byl v knize vytvo°en n∞jak² doklad

Specißlnφ doklady jako nap°. zakßzky jsou Φφslovßny strukturovan∞ tzn. ₧e Φφslo je tvo°eno skladbou Φφsel jednotliv²ch ·rovnφ.

PoΦet ·rovnφ a velikost Φφsla v jednotliv²ch ·rovnφch je u₧ivatelsky definovanß, a m∙₧e b²t r∙znß pro r∙znΘ knihy zakßzek.

Vazby mezi doklady
Vazby mezi doklady je hlavnφ rys systΘmu, kter²m se odliÜuje od jin²ch systΘm∙ °eÜφcφch problematiku softwarovΘho zpracovßnφ informacφ firem.
Z tohoto d∙vodu je na vytvo°enφ korektnφch vazeb doklad∙ uvnit° systΘmu p°iklßdßn nejvyÜÜφ d∙raz.
Vazby mezi doklady lze v systΘmu vytvo°it mezi vÜemi subtypy doklad∙ navzßjem. N∞kterΘ vazby vÜak postrßdajφ smysl. Proto jsou vytvo°eny tzv. ôVazebnφ modelyö, ve kter²ch jsou zachyceny mo₧nΘ vazby danΘho subtypu dokladu s ohledem na procesnφ toky ve firm∞.
Dφky tΘto vlastnosti je mo₧nΘ p°edem definovat posloupnost vklßdanφ informacφ do systΘmu (vznik doklad∙) tak, aby bylo v souladu s konan²mi Φinnostmi jednotliv²ch pracovnφk∙ (·tvar∙) p°i realizovßnφ konkrΘtnφho podnikovΘho procesu.Tuto vlastnost je mo₧no vyu₧φt i jako pojistku proti poruÜovanφ postup∙ stanoven²ch nap°. na v souladu s normami ISO °ady 9000.

P°φklad vazeb mezi doklady

JednotlivΘ vazby v systΘmu jsou strukturovan∞ d∞leny podle reakce, kterou dan² typ vazby vytvß°φ.

Procesnφ vazby

Vazby p°i kter²ch vnikajφ novΘ doklady na zßklad∞ dokladu p°edchozφho v urΦitΘ definovanΘ posloupnosti. Nap°φklad vznik koneΦnΘ faktury na zßklad∞ soupisu pracφ a zßlohovΘ faktury

Informativnφ vazby

Svßzßnφ doklad∙ informativn∞ znamenß, ₧e nedochßzφ k ₧ßdnΘ funkci, ale u₧ivatel danΘ doklady svazuje proto, ₧e spolu majφ jistou souvislost a rozÜi°ujφ informace o danΘm dokladu.

FunkΦnφ vazby

FunkΦnφ vazby jsou v₧dy vytvß°eny systΘmem a u₧ivatel je nem∙₧e vytvo°it bez pou₧itφ danΘ funkce. Tyto vazby lze vÜak vyjmout (stejn∞ jako ostatnφ).

Zßkladnφ funkΦnφ vazby systΘmu

Specißlnφ vazba

Jsou realizovßny mezi specißlnφmi doklady, kdy vazba urΦuje sm∞rovßnφ dokladu.

Mφsto vytvo°enφ vazeb

Vazby se vytvß°φ v₧dy na dokladu, a to bu∩ p°i tvorb∞ novΘho dokladu, funkcφ systΘmu nebo oprav∞.

Vazba na organizaΦnφ strukturu
V systΘmu se vychßzφ z p°edpokladu, ₧e v ka₧dΘm podniku je definovanß urΦitß vnitropodnikovß organizaΦnφ struktura. Na zßklad∞ vlastnostφ doklad∙ a vazeb je mo₧nΘ p°i°azovat vstupujφcφ informace (doklady) k jednotliv²m Φlßnk∙m organizaΦnφ struktury.
Nßsledn∞ je tedy mo₧no zφskat agregovanΘ informace ve vazb∞ o jednotliv²ch Φlßncφch struktury. SystΘm pracuje odd∞len∞ se strukturou podnikov²ch ·tvar∙ a strukturou akcφ Φi zakßzek.
VÜechny v²stupnφ informace je mo₧nΘ porovnßvat s plßny a kalkulacemi na zßklad∞ finanΦnφch a nßkladov²ch ukazatel∙.
PoΦet ·rovnφ jednotliv²ch struktur, typy a rozsah ukazatel∙ je pln∞ u₧ivatelsk².

V²stupnφ sestavy a filtry
DalÜφ p°ednostφ systΘmu INFOpower je naprostß variabilnost a u₧ivatelskß definovatelnost vÜech tiskov²ch v²stup∙, prohlφ₧enφ informacφ a filtrovßnφ dle libovoln²ch kriteriφ.
Zßrove≥ je mo₧nΘ vytvß°enφ specißlnφch jednorßzov²ch v²stup∙ pomocφ standardnφch nßstroj∙ na principu SQL dotaz∙ a jejich poskytovßnφ k dalÜφmu zpracovßnφ do externφch software produkt∙.SystΘm je pln∞ kompatibilnφ v p°enosu dat s nßstroji MS OFFICE a MS BackOffice.
Z d∙vod∙ p°ehlednosti jsou vÜechny tiskovΘ v²stupy, filtry atd. op∞t strukturovanΘ, a to z hlediska p°φstupov²ch prßv tak, aby bylo mo₧no zamezit neodborn²m zßsah∙m.

Strukturovanß p°φstupovß prßva
Pro sprßvnΘ zajiÜt∞nφ provozu, definovßnφ konkrΘtnφch u₧ivatelsk²ch nabφdek, a v neposlednφ °ad∞ i zabrßn∞nφ ne₧ßdoucφmu ·niku informacφ, je p°φstup u₧ivatel∙ k systΘmu regulovßn strukturovan²mi p°φstupov²mi prßvy.
Jednotlivφ u₧ivatelΘ jsou za°azeni do pracovnφch skupin, v nßvaznosti na osobnφ evidenci a organizaΦnφ strukturu. Prßva jsou p°id∞lena skupinßm a jednotlivφ ΦlenovΘ je automaticky d∞dφ, s mo₧nostφ jejich omezovßnφ.
Prßva skupin jsou rozd∞lena do t°φ skupin + Φty°i exekutivnφ ·rovn∞.
P°φstup k modulu , p°φstup ke knize, p°φstup k funkcφm s ·rovnφ zobrazenφ , vklßdßnφ, opravy a vyjmutφ.
V²Üφ exekutivnφ ·rove≥ p°ebφrß mo₧nosti ·rovn∞ ni₧Üφ.

 P°φklad definice p°φstup∙

DalÜφ v²hodou je , ₧e v p°φpad∞ odchodu pracovnφka, se tento pouze vy°adφ ze skupiny a nov² pracovnφk naopak za°adφ. VÜe je mo₧nΘ navßzat na osobnφ evidenci.

U₧ivatelskΘ rozhranφ
U₧ivatelskΘ rozhranφ a ovlßdßnφ systΘmu odpovφdß standardnφm zvyklostem operaΦnφho systΘmu Windows 95/NT. Komunikace probφhß bu∩ prost°ednictvφm myÜi a klßvesnice, je tΘ₧ zajiÜt∞na plnß podpora ovlßdßnφ pouze klßvesnicφ.Moduly t²kajφcφ se r∙zn²ch Φinnostφ probφhajφcφch ve struktu°e firmy majφ zcela jednotn² styl a zp∙sob ovlßdßnφ, co₧ p°edem zaruΦuje rychlΘ osvojenφ a zvlßdnutφ prßce ze strany u₧ivatele.

Jednotnß metodika pro ·Φetnφ likvidaci
V systΘmu je umo₧n∞no provßd∞t roz·Φtovßnφ pln∞ automaticky, na zßklad∞ p°edkontacφ stanoven²ch na jednotliv²ch knihßch a subtypech doklad∙, nebo poloautomatickΘ za·Φtovßnφ za pomoci v²b∞ru po₧adovanΘho ·Φetnφho p°φpadu z p°edem vytvo°en²ch vzorov²ch doklad∙.
VÜechny operace nad roz·Φtovßnφm jsou On-line p°enßÜeny do ·Φetnictvφ û projevujφ se zm∞nou stav∙ kont. Datum UUP p°i vytvß°enφ novΘho dokladu nelze zadat do uzav°enΘho ·Φetnφho obdobφ knihy.

P°edkontace

Podle ·rovn∞ p°edkontace je doklad po otev°enφ roz·Φtovßnφ ·pln∞ nebo ΦßsteΦn∞ roz·Φtovßn.
V p°φpad∞, ₧e dojde k ΦßsteΦnΘmu roz·Φtovßnφ, u₧ivatel pou₧ije vzorov² doklad, je₧ mu je nabφdnut v zßvislostφ na konkrΘtnφ p°edkontaci.

Vzorov² doklad

Vzorov² doklad je p°edem vytvo°en² postup pro ·Φetnφ likvidaci jednotliv²ch ·Φetnφch p°φpad∙.
VzorovΘ doklady jsou v podstat∞ p°evedenΘ podnikovΘ ·Φetnφ sm∞rnice do praktickΘho pou₧itφ.
Na vzorovΘm dokladu je mimo jinΘ mo₧nΘ definovat souvzta₧nΘ ·Φty , nebo zdroje ·Φt∙ z jin²ch doklad∙, kterΘ budou pou₧ity p°i realizaci vazeb mezi doklady,

P°φklad principu vzorovΘho dokladu

Z v²Üe uvedenΘho vypl²vß, ₧e v okam₧iku kdy dojde k realizaci funkΦnφ vazby finaΦnφ pßrovßnφ , provede se dokonΦenφ roz·Φtovßnφ ·hrady v souladu s ·Φtovßnφm faktury.

|Zp∞t|