Tabulkov² kalkulßtor OO Calc

Tabulkov² kalkulßtor skv∞le poslou₧φ, krom∞ svΘ zßkladnφ funkce, takΘ jako jednoduch² databßzov² systΘm. OO Calc nepostrßdß nic, co je pot°eba k efektivnφ tvorb∞ jednoduch²ch i slo₧it²ch tabulek. ┌daje v tabulkßch m∙₧eme pochopiteln∞ filtrovat, t°φdit nebo vytvß°et z vybran²ch dat grafy r∙zn²ch typ∙.

Obsah:

Trocha teorie Okno programu Nov² dokument, otev°enφ, ulo₧enφ a uzav°enφ dokumentu Prßce s bu≥kami, sloupci a °ßdky Pohyb po listech a seÜitech V²b∞r bun∞k

Adresovßnφ bun∞k Vklßdßnφ ·daj∙ do bun∞k Kopφrovßnφ obsahu bun∞k Formßtovßnφ Graf Tisk Uklßdßnφ a export

Trocha teorie
Dokument∙m, vytvo°en²m v tabulkovΘm kalkulßtoru, se °φkß seÜity. SeÜity mohou obsahovat jeden nebo vφce list∙, kterΘ jsou slo₧eny z bun∞k. Bu≥ce, ve kterΘ je umφst∞n kurzor (je tuΦn∞ orßmovßna) se °φkß aktivnφ bu≥ka.

Okno programu
Jak vidφte z toho obrßzku, obsahuje okno programu krom∞ tabulky takΘ soustavu p°φkaz∙ v nabφdkßch, n∞kolik panel∙ nßstroj∙ a takΘ stavov² °ßdek pro informovßnφ.

Vytvß°enφ nov²ch dokument∙, otevφrßnφ existujφcφch soubor∙, uklßdßnφ a zavφrßnφ:
Nov² seÜit je vytvo°en automaticky po spuÜt∞nφ programu. Pokud chceme vytvo°it dalÜφ prßzdn² seÜit, jednoduÜe stiskneme t°etφ tlaΦφtko na panelu nßstroj∙ (strßnka s grafem) nebo p°φkazem Nov² - Tabulka v nabφdce Soubor.
Ji₧ existujφcφ seÜit otev°eme stiskem tlaΦφtka nebo op∞t p°φkazem z nabφdky Soubor - Otev°φt. Dialog oproti standardu obsahuje rozbalovacφ seznam Verze, kde m∙₧eme vybrat, kterß verze dokumentu mß b²t otev°ena.
Po skonΦenφ prßce je pot°eba dokument ulo₧it na disk. NejjednoduÜÜφ postup je tlaΦφtko nebo p°φkaz Soubor - Ulo₧it. JmΘno souboru je po₧adovßno pouze jednou, p°i dalÜφm uklßdßnφ je automaticky ulo₧eno do danΘho souboru. Chceme-li ulo₧it soubor pod nov²m jmΘnem, vybereme p°φkaz Ulo₧it jako... v nabφdce Soubor.
Pokud nenφ soubor p°i zavφrßnφ ulo₧en, nemusφme se bßt ztrßty prßce, nebo¥ se nßs program p°ed °ßdn²m ukonΦenφm zeptß, zda dokument nechceme nejprve ulo₧it. Pro ulo₧enφ zvolφme tlaΦφtko Ulo₧it, jinak Zahodit nebo zruÜit. 

Prßce s bu≥kami, sloupci a °ßdky
Ka₧d² list se sklßdß z bun∞k, kterΘ jsou uspo°ßdßny ve sloupce a °ßdky. Sloupce jsou oznaΦeny pφsmeny od A do Z a nßsledn²mi kombinacemi AA, AB a₧ do kombinace IV. ╪ßdky jsou naopak oΦφslovßny a to od jednΘ do 32000.
Toto oznaΦovßnφ bun∞k je velice d∙le₧itΘ pro nßslednΘ odkazovßnφ na urΦitou bu≥ku. Odkaz A1 znamenß bu≥ku v levΘm hornφm rohu a naopak IV32000 znaΦφ v dolnφm pravΘm rohu.
Chceme-li oznaΦit cel² °ßdek nebo sloupec, staΦφ kliknout do jejich zßhlavφ, vybrat cel² list m∙₧eme nepopsan²m tlaΦφtkem mezi zßhlavφmi sloupc∙ a °ßdk∙.
Do bun∞k m∙₧eme psßt vφce, ne₧ je viditelnß Φßst bu≥ky. Pokud jsou vedlejÜφ bu≥ky prßzdnΘ, zobrazuje se a tiskne se cel² text, jestli₧e vedlejÜφ bu≥ka prßzdnß nenφ, o°φzne se text na viditelnou dΘlku (ale bu≥ka cel² text i nadßle obsahuje). Pokud ale bu≥ka obsahuje Φφslo, kterΘ je delÜφ ne₧ dΘlka bu≥ky, objevφ se mφsto Φφsla ##########. Aby byl text Φi Φφslo vid∞t cel², musφme nastavit Üφ°ku sloupce na optimßlnφ hodnotu. NejjednoduÜÜφ zp∙sob je dvojklik na rozd∞lovnφk bun∞k v jejich zßhlavφ. èφ°ka sloupce se automaticky p°izp∙sobφ nejdelÜφ polo₧ce v n∞m obsa₧enΘ.

Pohyb po listech a seÜitech
V seÜit∞ se m∙₧eme pohybovat n∞kolika zp∙soby. M∙₧eme pou₧φvat myÜ nebo Üipky. Pohyb pomocφ myÜi je z°ejm∞ jasn², proto si pouze vypφÜeme n∞kolik klßvesov²ch zkratek pro pohyb pomocφ Üipek:

V²b∞r bun∞k
V²b∞r bun∞k probφhß velice podobn²m zp∙sobem jako v p°φpad∞ v²b∞ru textu v textovΘm editoru.

Adresovßnφ bun∞k
Bu≥ky m∙₧eme adresovat t°emi zp∙soby: relativn∞ (standardnφ adresovßnφ), absolutn∞ nebo smφÜen∞.
Relativnφ adresovßnφ zp∙sobφ, ₧e p°i kopφrovßnφ vzorce do jinΘ bu≥ky bude vzorec p°izp∙soben. Relativnφ adresovßnφ vypadß takto: A1
Zkopφrujeme-li vzorec z bu≥ky D4, kde relativnφ odkaz na bu≥ku A1, do D8 (o Φty°i bu≥ky dol∙), bude bu≥ka D8 odkazovat na A5 (o Φty°i bu≥ky nφ₧e ne₧ A1). Zkopφrujeme-li vzorec do E4, bude v nφ odkaz na B1.
N∞kdy je transformace vzorce ne₧ßdoucφ. P°edejφt tomu lze absolutnφ adresacφ. Ta vypadß nßsledovn∞: $A$1.
Zkopφrujeme-li nynφ vzorec z bu≥ky D4 do bu≥ky D8, bude v bu≥ce D8 op∞t vzorec s odkazem na A1 (nikoli na A5 jako v minulΘm p°φpad∞). P°i kopφrovßnφ do E4 je v²sledek takΘ stejn².
Odkazovat m∙₧eme i smφÜen∞. M∙₧eme zakßzat transformaci sloupce ($A1 - °ßdek se bude m∞nit dle pot°eby) nebo °ßdek (A$1 - sloupec m∙₧e b²t transformovßn).
Adresovat lze i bu≥ky na jinΘm list∞ (musφ b²t ale v aktußlnφm seÜit∞). Adresace bu≥ky A1 na list∞ Sheet2 se provede nßsledovn∞: Sheet2.A1. Samoz°ejm∞ m∙₧eme pou₧φt i absolutnφ nebo smφÜenΘ adresovßnφ.
P°i adresovßnφ bun∞k b∞hem vklßdßnφ vzorce jednoduÜe staΦφ na po₧adovanou bu≥ku kliknout a adresace se vlo₧φ na pozici kurzoru ve vzorci. Tφmto zp∙sobem m∙₧ete vybrat i n∞kolik bun∞k najednou. 

Vklßdßnφ ·daj∙ do bun∞k
Nynφ se ji₧ dostßvßme k pravΘ prßci s tabulkov²m kalkulßtorem.
Do bun∞k m∙₧eme vlo₧it Φφslo, text, datum, Φas nebo vzorec.
╚φslo nebo text vlo₧it jist∞ umφme. Chceme-li vlo₧it datum, staΦφ zadat den zakonΦen² teΦkou (nap°.: 5.) a automaticky bude dopln∞n aktußlnφ m∞sφc a rok. Vlo₧φme-li den a m∞sφc (nap°.: 5.12.), bude dopln∞n automaticky aktußlnφ rok.
╚as vklßdßme ve formßtu Hodiny:minuty:vte°iny, p°iΦem₧ m∙₧eme minuty a vte°iny vynechat (budou dopln∞ny nuly).
Do bun∞k m∙₧eme takΘ vklßdat vzorce. Vzorec musφ zaΦφnat = a jeho obsah musφ b²t smyslupln². Vzorec m∙₧e tvo°it nejen jednoduch² v²raz (nap°.: =25+36), ale m∙₧e obsahovat takΘ funkce (Abs, Sin, Cos ...). Funkce vlo₧φme jednoduÜe pomocφ pr∙vodce, kter² se spustφ stiskem tlaΦφtka na panelu nßstroj∙.
V rozbalovacφm seznamu Kategorie vybereme typ funkce, v seznamu Funkce jsou p°φsluÜnΘ funkce se°azeny podle abecedy. Napravo od seznamu se objevuje popis vybranΘ funkce. Dvojit²m poklepem na funkci v seznamu se objevφ v textovΘm poli, do kterΘho dopφÜeme argument funkce. V textovΘm poli Vzorec se objevuje, jak bude vzorec vypadat. V poli V²sledek se zobrazuje v²sledek vzorce. Pokud je zde text zaΦφnajφcφ äChyba:ô, je ve vzorci n∞jakß chyba. Do jednoho vzorce lze samoz°ejm∞ vlo₧it vφce funkcφ a funkce lze do sebe i vno°ovat.
Jako argument funkce lze samoz°ejm∞ pou₧φt odkaz na jinou bu≥ku. V tomto p°φpad∞ je argument roven hodnot∞ danΘ bu≥ky. Pro snazÜφ pochopenφ jsme p°ipojili k tomuto nßvodu ukßzkov² list, kde si m∙₧ete prohlΘdnout ukßzky pou₧itφ funkcφ.

Kopφrovßnφ obsahu bun∞k
MyÜφ m∙₧eme jednoduÜe kopφrovat obsah bun∞k. Obsah bun∞k zkopφrujeme ta₧enφm za ΦtvereΦek v pravΘm dolnφm rohu. Obsahuje-li kopφrovanß bu≥ka vzorec, bude automaticky transformovßn podle zßsad, popsan²ch v kapitolce o adresovßnφ bun∞k. Pokud bu≥ka obsahuje Φφslo, bude jeho hodnota automaticky zvyÜovßna. Abychom tomu p°edeÜli, stiskneme p°i ta₧enφ klßvesu CTRL.
Pomocφ klßvesnice zkopφrujeme obsah bu≥ky pomocφ notoricky znßmΘ klßvesovΘ zkratky CTRL+C a do cφlovΘ bu≥ky vlo₧φme klßvesovou zkratkou CTRL+V. I v tomto p°φpad∞ dojde k p°φpadnΘ transformaci vzorce.
Vybereme-li dv∞ bu≥ky s r∙zn²mi hodnotami (nap°φklad 90 a 92) a budeme potΘ kopφrovat ta₧enφm za ΦtvereΦek, ani₧ bychom stiskli klßvesu CTRL, bude hodnota nar∙stat o rozdφl mezi hodnotami (v tomto p°φpad∞ o 2).

Formßtovßnφ
Formßtovßnφ bun∞k je velice jednoduchΘ. Slou₧φ k tomu panel nßstroj∙, kde m∙₧eme zvolit druh, velikost a °ez pφsma, barvu, vodorovnΘ zarovnßnφ. DalÜφch p∞t tlaΦφtek slou₧φ k formßtovßnφ Φφsla. ╚φslo m∙₧e b²t zformßtovßno jako m∞na, procenta, standardn∞ a m∙₧eme p°idßvat resp. ubφrat desetinnß mφsta. DalÜφ dv∞ tlaΦφtka zmenÜφ nebo zv∞tÜφ odsazenφ textu. P°edposlednφ skupina tlaΦφtek slou₧φ k urΦenφ formßtu ohraniΦenφ. Prvnφ tlaΦφtko ve skupin∞ urΦuje, z jak²ch stan bude bu≥ka ohraniΦena a dalÜφ barvu pozadφ bu≥ky. V poslednφ skupin∞ jsou tlaΦφtka pro urΦenφ svislΘho zarovnßnφ textu.
Stejn∞ jako v p°φpad∞ formßtovßnφ textu v textovΘm editoru, i zde je dialogovΘ okno, kde m∙₧eme nastavit vφce vlastnostφ formßtu bu≥ky. Dialog otev°eme p°φkazem Formßt - Bu≥ky...:

1. ╚φsla: V seznamu Kategorie vybereme druh Φφsla (prostΘ Φφslo, datum, m∞na, procenta, zlomek...), v seznamu Formßt p°φsluÜn² formßt, v rßmeΦku Volby poΦet desetinn²ch mφst, poΦet mφst p°ed desetinnou Φßrkou (Uvozujφcφ nuly), zda majφ b²t zßpornß Φφsla Φervenß a zda majφ b²t tisφce odd∞leny. Proto₧e v ka₧dΘ zemi je zvyk psßt Φφsla jin², vybereme ze seznamu Jazyk p°φsluÜn² jazyk (v²chozφ = systΘmovΘ nastavenφ Windows (v∞tÜinou ΦeÜtina)).
2. Pφsmo: Na tΘto kart∞ se nastavujφ vlastnosti pφsma (druh, °ez, velikost, barva, jazyk).
3. Na kart∞ Efekty pro pφsmo mßme na v²b∞r volby okolo podtr₧enφ, p°eÜkrtnutφ a reliΘfu.
4. Zarovnßnφ: Zarovnßnφ textu v bu≥ce m∙₧eme nastavit zde. Krom∞ vodorovnΘho a svislΘho zarovnßnφ zde dßle m∙₧eme nastavit orientaci textu (p°i zadßvßnφ stup≥∙ se musφ nastavit, v∙Φi kterΘmu bodu je toto nastavenφ provedeno), vzdßlenost textu od m°φ₧ky a zda mß b²t umo₧n∞no zalomenφ °ßdku podle Üφ°ky sloupce.
5. Okraje: Nastavovßnφ ohraniΦenφ a pozadφ zde ji₧ bylo vysv∞tleno n∞kolikrßt, ale pro po°ßdek:
   Pot°ebujeme-li vybran² odstavec ohraniΦit rßmeΦkem, m∙₧eme tak uΦinit na tΘto zßlo₧ce. V rßmeΦku Uspo°ßdßnφ Φar urΦφme, ze kter²ch stran bude ohraniΦenφ provedeno, vybereme styl Φßry, dßle urΦφme vzdßlenost Φßry od textu a v rßmeΦku Styl stφnovßnφ vybereme styl stφnu.
6. pozadφ: Zde si nastavφme vlastnosti pozadφ.
7. Ochrana bu≥ky: Nastavenφ ochrany obsahu bun∞k.

Graf
Samoz°ejmostφ tabulkovΘho kalkulßtoru je vytvo°enφ grafu z ·daj∙ v tabulce. K tomuto ·Φelu je zde docela p°ehledn² a intuitivnφ pr∙vodce. Pr∙vodce se sklßdß ze Φty° krok∙. Pr∙vodce se spouÜtφ p°φkazem Vlo₧it - Graf.... P°ed zapoΦetφm vybereme tu Φßst tabulky, kterß se mß pro tvorbu grafu pou₧φt (a to vΦetn∞ popisu °ßdk∙ a sloupc∙):

1. Pole Rozsah obsahuje vybranou oblast tabulky. UrΦφme, zda prvnφ °ßdek a sloupec obsahuje popisky a vybereme, kam mß b²t graf umφst∞n.
2. V dalÜφm kroku vybereme, zda datovΘ °ady tvo°φ °ßdky nebo sloupce a typ grafu. V levΘ Φßsti vidφme nßhled vßmi vybranΘho grafu.
3. Ve t°etφm kroku vybereme variantu vßmi zvolenΘho grafu, urΦφme, jakΘ osy majφ b²t zobrazovßny a op∞t m∙₧ete zvolit, zda datovΘ °ady tvo°φ °ßdky nebo sloupce.
4. Poslednφ krok umo₧≥uje urΦenφ nadpisu grafu, popisky os X, Y, Z a zda mß b²t p°idßna legenda.

Tisk
Pokud mßme tabulku ji₧ hotovou, nezb²vß nic jinΘho, ne₧ ji vytisknout. To provedeme tak, ₧e v nabφdce Soubor zvolφme Tisk. Otev°e se dialogovΘ okno, ve kterΘm vybereme tiskßrnu (m∙₧eme upravit jejφ vlastnosti), dßle zde m∙₧eme nastavit rozsah tisku (to, co chcete tisknout) - vÜe, strßnky (Φφsla napφÜeme do textovΘho pole, nap°.: 3; 6; 9-14 vytiskne strßnky 3, 6 a 9 a₧ 14) nebo v²b∞r - a m∙₧eme nastavit poΦet kopiφ (v tomto p°φpad∞ m∙₧e program tisknout jednotlivΘ v²tisky se°azen∞).
Samoz°ejm∞, ₧e se cel² list musφ rozd∞lit na jednotlivΘ strßnky. Proto je u₧iteΦnΘ v∞d∞t, kde strßnka konΦφ. M∙₧eme si nechat zobrazit konce strßnek p°φmo v tabulce Zobrazit - Nßhled zalomenφ strßnky a podle toho p°izp∙sobit rozmφst∞nφ jednotliv²ch bun∞k.

Uklßdßnφ a export
Na rozdφl od MS Office zde mßme opravdu Üirokß vrßtka, pomocφ kter²ch m∙₧eme uklßdat naÜe dokumenty do nejr∙zn∞jÜφch formßt∙. Mnoho z nich je k dispozici ihned po instalaci, n∞kterΘ dalÜφ se ve form∞ plugin∙ budou moci stßhnout z internetu.
Uklßdat (Soubor - Ulo₧it nebo Soubor - Ulo₧it jako) m∙₧eme krom∞ klasickΘho formßtu SXC (tabulka OO.o) takΘ do XLS (MS Office - t°i mo₧nosti podle cφlov²ch verzφ MS Office), SDC (tabulka StarOffice - op∞t t°i volby verzφ), ale takΘ CSV, HTML, DIF (data interchage format), DBF (dBase). V tomto dialogu mßme mo₧nost uklßdat tΘ₧ ve formßtu pro kapesnφ poΦφtaΦe s Win CE (Pocket Excel PXL).
Tabulky je mo₧nΘ i exportovat (Soubor - Exportovat) - zatφm pouze do formßtu PDF. PDF se stal dφky sv²m schopnostem a mo₧nostem v poslednφ dob∞ velice vyu₧φvan²m prost°edkem pro v²m∞nu elektronick²ch publikacφ, dokument∙ a manußl∙ a to p°edevÜφm dφky existenci velice kvalitnφch prohlφ₧eΦ∙ pro mnoho OS zdarma. OO.o bohu₧el zatφm nevyu₧φvß v∞tÜiny mo₧nostφ tohoto formßtu, nynφ vlastn∞ exportuje pouze formßtovan² text a grafiku, hypertextovΘ odkazy ani dalÜφ vymo₧enosti nevyu₧ijeme, ovÜem na druhou stranu darovanΘmu koni na zuby nehle∩ a tak mßme dφky OO.o mo₧nost exportovat do PDF zcela zdarma a na rozdφl od n∞kter²ch jin²ch program∙ vΦetn∞ ΦeskΘ diakritiky. P°i exportu m∙₧eme urΦit rozsah strßnek, kter² bude do PDF ulo₧en a takΘ kvalitu grafiky (ve v∞tÜin∞ p°φpad∙ je nejlepÜφ pou₧φvat poslednφ volbu (optimalizaci pro sazbu).

Zp∞t na hlavnφ strßnku