 |
Chci poradit p°i v²b∞ru novΘho systΘmu |
|
Firmy si po°izujφ ekonomick² software proto, aby mohly pracovat efektivn∞ji, vyu₧φvat sv∙j potencionßl a zv²Üit svou konkurenceschopnost nebo jim nevyhovuje stßvajφcφ. Pokud se jej firma rozhodne zakoupit, podstupuje v²znamnΘ finanΦnφ rozhodnutφ a jeliko₧ ne ka₧dß mß dostaΦujφcφ informace z tohoto oboru, m∞la by se nejd°φve seznßmit s obecn²mi postupy p°i v²b∞ru software. Zde je obecn∞ platn² nßvod a n∞kolik rad pro v²b∞r vhodnΘho software (zkr. SW): 1. P°ehled o vhodn²ch SW pro VaÜi firmu Nejd°φve si ud∞lejte seznam vhodn²ch SW, kterΘ budete poptßvat, abyste m∞li p°ehled o jednotliv²ch SW. 2. ┌vodnφ seznßmenφ s ekonomick²m software Pokud mßte mo₧nost vyzkouÜet si dodan² SW, nezapomφnejte na to, ₧e ka₧d² v²robce pou₧φvß odliÜnΘ postupy p°i v²voji a proto je prßce na ka₧dΘm ekonomickΘm software odliÜnß. Proto neztrßcejte Φas s hledßnφm funkcφ a vlastnostφ, ale naopak si vy₧ßdejte prezentaci, na kterΘ Vßm odbornφ konzultanti p°edvedou a zodpovφ vÜe, co vßs zajφmß. P°ed prezentacφ byste m∞li seznßmit dodavatele s Φinnostφ VaÜφ spoleΦnosti, kolik pracovnφk∙ bude s nov²m SW pracovat a n∞kdy b²vß d∙le₧itΘ °φci, proΦ m∞nφte VßÜ stßvajφcφ SW. DoporuΦujeme Vßm p°ipravit si na prezentaci pφsemnΘ podklady pro VaÜe dotazy. Nezapomenete na nic podstatnΘho a p°edem si zformulujete jasn∞ svΘ hlavnφ po₧adavky na nov² program. Budou se Vßm takΘ snadn∞ji vyhodnocovat prezentace r∙zn²ch SWà 3. Prezentace P°i prezentaci se zajφmejte o informace, kterΘ pova₧ujete v novΘm SW za d∙le₧itΘ pro VaÜi Φinnost a nenechte se zahltit mno₧stvφm informacφ s nulovou hodnotou pro VaÜe pot°eby. Sna₧te se formulovat svΘ po₧adavky tak, aby bylo jasnΘ, Φeho mß b²t dosa₧eno, avÜak jak toho v danΘm software dosßhnout, nechte na zßstupci dodavatele. Je takΘ nutnΘ zvß₧it finanΦnφ mo₧nosti VaÜφ firmy a zda se vynalo₧enß investice vrßtφ ve zkvalitn∞nφ °φdφcφho procesu, p°φpadn∞ v ·spo°e pracovnφch sil. Je nutno se p°edevÜφm seznßmit nejen s cenou vlastnφho programu, ale takΘ se skuteΦnostφ, jakΘ slu₧by jsou v tΘto cen∞ zahrnuty (Ükolenφ, instalace atd.) a jakΘ jsou ceny dalÜφch slu₧eb v cen∞ programu nezahrnut²ch, dΘlka a rozsah zßruky, poskytovßnφ nov²ch verzφ - za jakou cenu, rychlost servisnφch zßsah∙, Ükolenφ, ·pravy vstupnφch formulß°∙ a v²stupnφch sestav, instalace hardwaru, hot-lineà DalÜφm krokem je poskytnutφ informacφ o konkrΘtnφch p°φkladov²ch °eÜenφ z praxe, kterΘ Vßm poskytnou d∙le₧itΘ informace o kvalit∞ slu₧eb a kterΘ Vßm pomohou ov∞°it, zda jsou zßkaznφci skuteΦn∞ spokojeni s dan²m SW p°i dlouhodob∞jÜφm pou₧φvßnφ. Ideßlnφm v²sledkem prezentace by m∞l b²t oboustrann² pocit, ₧e prezentovan² SW je pro Vßs vhodn². V tomto okam₧iku se vÜak jednß opravdu jen o pocit. Dodavatel SW nenφ detailn∞ seznßmen s VaÜimi pracovnφmi postupy a tak by m∞la nßsledovat tzv. ·vodnφ anal²za. 4. ┌vodnφ anal²za Cφlem ·vodnφ anal²zy je seznßmit dodavatelskou firmu detailn∞ s VaÜimi pracovnφmi postupy a po₧adavky, jako je v²robnφ zam∞°enφ firmy, velikost a Φlen∞nφ firmy. Je nutnΘ definovat pot°eby jednotliv²ch °φdφcφch pracovnφk∙, jakΘ informace a v jakΘ podob∞ je pot°ebujφ. Na druhΘ stran∞ je takΘ t°eba definovat vstupy dat do systΘmu, kolik pracovnφk∙ bude se systΘmem pracovat, jakΘ ·daje do n∞ho budou vklßdat, jakΘ majφ znalosti ·Φetnictvφ a v²poΦetnφ techniky. Provedenß anal²za (u v∞tÜiny firem se jednß o placenou slu₧bu), vÜak umo₧nφ dodavateli rozhodnout o sprßvnΘ a rychlΘ implementaci. V∞tÜinou takΘ a₧ po tΘto ·vodnφ anal²ze je mo₧nΘ urΦit p°esnou cenu software, cenu slu₧eb spojen²ch s nasazenφm novΘho SW a stanovit harmonogram implementace. ┌vodnφ anal²za nenφ nutnß u jednoduÜÜφch typ∙ SW, kde "nenφ tΘm∞° co nastavovat" nebo se m∙₧ete rozhodnout, ₧e nastavenφ novΘho SW prob∞hne za provozu. Pravd∞podobn∞ ale nastavenφ systΘmu bude trvat delÜφ dobu a takΘ se zvyÜuje riziko objevenφ menÜφch, ale i v∞tÜφch problΘm∙ p°i nßslednΘm provozu novΘho SW. 5. Implementace Na zßklad∞ uskuteΦn∞nΘ ·vodnφ anal²zy (nebo bez nφà) by m∞la prob∞hnout instalace, nastavenφ systΘmu, programovΘ ·pravy, Ükolenφ u₧ivatel∙, zkuÜebnφ provoz a p°edßnφ hotovΘho °eÜenφ. Tento postup by Vßm m∞l umo₧nit rychlΘ nalezenφ vhodnΘho SW pro VaÜe konkrΘtnφ pot°eby a m∞l by Vßm uÜet°it Φas a "vyhozenΘ penφze". Pokud se Vßm navrhovan² postup zdß jako optimßlnφ pro VaÜe pot°eby, kontaktujte nßs. |
|