Aliasy ve WinRoute rozšiřují možnosti e-mailových adres. Použitím aliasů můžete např.:
POZOR: Aliasy se uplatňují pouze na maily přijaté protokolem SMTP (resp. zpracovávané SMTP serverem). Samy o sobě neovlivňují příjem mailů ze vzdálených POP3 schránek - ty lze pouze doručovat konkrétním uživatelům nebo třídit pomocí Sorting Rules.
Aliasy se definují v menu Settings -> Advanced, záložka "Aliases".
Alias se skládá ze dvou částí:
Tlačítky "Add", "Edit" a "Remove" lze vytvořit, změnit a smazat alias. Dialog pro vytvoření a změnu aliasu umožňuje pouze definovat výše uvedené položky "Alias" a "Deliver To". V položce "Deliver To" se standardně nabízí seznam lokálních uživatelů a skupin, je však možno ručně zadat i jiný alias nebo externí e-mailovou adresu.
Tentýž alias (tj. řádka se stejnou hodnotou položky "Alias") může být definován i vícekrát. Tak je možno zajistit např. doručování do lokální schránky a zároveň na externí adresu.
Poznámka: Na pořadí aliasů nezáleží, protože jsou vždy procházeny všechny.
Příklady nastavení aliasů
Pro snazší pochopení ukažme alespoň několik častějších situací a způsoby, jak aliasy definovat.
Alias: "risa" Deliver To: "richard"
Alias: "richard" Deliver To: "+420603123456@sms.paegas.cz"
Alias: "richard" Deliver To: "richard" (nutné - jinak by mail byl doručen pouze na mobilní telefon a ne do lokální schránky)
Alias: "info" Deliver To: "[Info]"
Alias: "pavel@jinafirma.cz" Deliver To: "pavel"
Alias: "karel@jinafirma.cz" Deliver To: "karel@nekdejinde.cz"
Všimněte si, že pokud není doména definována jako lokální, je třeba v hlavičce aliasu uvést CELOU adresu.
Speciální aliasy
Kromě výše popsaných způsobů je možno definovat ještě následující dva typy aliasů:
Tento alias se uplatní v případě, že se e-mailová adresa přijatého mailu (resp. její část před znakem '@') neshoduje s žádným uživatelským jménem ani nevyhovuje žádnému definovanému aliasu. To může typicky nastat, udělá-li odesílatel v adrese chybu. Je-li definován tento alias, pak se takový mail rovněž doručí (jednomu uživateli, skupině, ...).
Alias v tomto tvaru umožní zpracování všech mailů pro danou doménu - typicky doručení do jedné schránky.
Poznámka: Takto lze ve WinRoute vytvořit doménovou schránku...
POZOR: Jiné použití znaku "*" (hvězdička) (např. pro doplnění části uživatelského jména) je NEPŘÍPUSTNÉ!