Kromě příjmu poštu protokolem SMTP umožňuje WinRoute také vybírání libovolného počtu POP3 schránek kdekoliv v Internetu a jejich doručování, případně třídění do schránek lokálních. Vybírání schránek je zcela nezávislé na nastavení SMTP serveru - např. může být vybírána schránka pro jinou doménu, než která je nastavena v "Local Domain(s)" apod.
1. Soukromé schránky uživatelů
První možnost je, že každý uživatel má v Internetu svoji vlastní schránku. WinRoute tuto schránku vybere a doručí ji do schránky lokální.
Poznámka: Mohlo by se zdát, že tato operace je zbytečná - klient na stanici v lokální síti se může připojit přímo na svou schránku v Internetu a vybrat ji sám. WinRoute ale umožňuje schránku vybírat v pravidelných intervalech (nejen na žádost uživatele). Uživatel pak komunikuje pouze s POP3 serverem ve WinRoute v rámci lokální sítě, což je nesrovnatelně rychlejší.
Zvolte menu Settings -> Mail Server a vyberte záložku "Remote POP3". Pro každou schránku, kterou chcete vybírat, přidejte tlačítkem "Add" jeden "účet":
POP3 Server
Server, na kterém je schránka umístěna (např.server vašeho poskytovatele Internetu).
POP3 Username, Password
Přístupové jméno a heslo k této schránce.
POP3 Authentication
Způsob posílání hesla ("plain text" - v přímém tvaru, "APOP" - šifrovaně). Poznámka: Většina POP3 serverů vyžaduje heslo v nešifrovaném tvaru ("plain text").
Deliver To
Uživatel, do jehož schránky mají být maily doručeny. V tomto poli se standardně zobrazí lokální uživatelé a skupiny, dále je zde však možno ručně zapsat alias (definovaný v záložce "Aliases"). Z toho vyplývá, že maily vybrané z POP3 schránky mohou být doručeny nejen lokálnímu uživateli, ale také skupině uživatelů, přeposlány na vnější e-mailovou adresu apod.
2. Doménová schránka
Doménová schránka je POP3 schránka, zpravidla na serveru poskytovatele Internetu, do níž jsou doručovány všechny maily pro danou doménu (část před znakem '@' se nerozlišuje). WinRoute umí maily z takovéto schránky stáhnout a roztřídit je (podle původních adresátů) do lokálních uživatelských schránek.
V záložce "Remote POP3" definujte účet pro doménovou schránku.
Nastavení účtu je stejné jako v předchozím případě, pouze v poli "Deliver To:" vyberte "{Sorting Rules}". To znamená, že se přijaté maily budou zpracovávat podle speciálních třídicích pravidel.
V záložce "Remote POP3" stiskněte tlačítko "Sorting Rules" a definujte pravidla, podle kterých se mají maily třídit:
Header Content
Výraz, který se má vyskytovat v hlavičce mailu a který jednoznačně identifikuje adresáta. Tento výraz je jako PODŘETĚZEC vyhledáván v hlavičce zpracovávaného mailu, a to v položkách "To:", "Cc:" a "Apparently-To:". Je-li v některé z těchto položek nalezen, doručí se mail příslušnému uživateli.
Deliver To
Uživatel, jemuž má být mail doručen. Při definici nového pravidla (po stisku tlačítka "Add") je u této položky umožněn výběr ze seznamu lokálních uživatelů a skupin, kromě toho je však možné zde ručně zadat alias (definovaný v záložce Aliases) nebo libovolnou externí e-mailovou adresu. I při třídění mailů z doménové schránky je tedy možné je přeposílat na jiný server.
Poznámka: V třídicích pravidlech se může pravidlo pro stejný obsah hlavičky (položka "Header Content") vyskytovat i vícekrát. Můžete tak např. doručit mail lokálnímu uživateli a zároveň jej poslat na externí e-mailovou adresu, aniž byste museli použít alias.
Poznámka 2: Na pořadí třídicích pravidel nezáleží, protože jsou vždy procházena všechna.
If no rule match, deliver to
Zde je možno specifikovat uživatele, kterému budou doručovány maily nevyhovující žádnému z definovaných pravidel. DOPORUČUJE SE zde nějakého uživatele nastavit - v opačném případě budou takové maily zahozeny.
Add, Edit a Remove
Těmito tlačítky lze přidat, změnit a odebrat třídicí pravidlo. Dialog pro přidání nebo změnu umožňuje pouze nastavit položky "Header Content" a "Deliver To".