Plánování umožňuje následující volby:
Definice plánování se provádí v menu Settings -> Mail Server, záložka "Scheduling". V hlavním okně je možno zvolit:
Start mail exchange when mail server has received a new outgoing mail
Každý přijatý mail je ihned odeslán do Internetu. Zároveň jsou vybrány všechny schránky definované v "Remote POP3" (přijetí a odeslání pošty je ve WinRoute jednorázová operace).
If remote server is unreachable use RAS to dial an Internet provider
Máte-li vytáčenou linku, pak tato volba povoluje mail serveru pro účely odeslání mailu vytočit, je-li právě zavěšeno. Bez této volby budou maily odcházet okamžitě pouze v době, kdy je linka vytočena (jinak se budou řadit do odchozí fronty, tj. do adresáře "mail\spool"). Jako upřesnění je možno zvolit, zda se má vytáčet pro každý mail ("for any e-mail") nebo jen pro mail s příznakem "Urgentní" ("for high priority (urgent) e-mail").
V případě pevného připojení do Internetu nemá tato volba žádný účinek (nemáte-li v Interface Table ani jednu RAS linku, není volba přístupná).
Plánování časů odeslání a přijetí pošty
V poli "Scheduled mail exchange" je možno definovat časy, kdy má být pošta odesílána a přijímána. Tlačítkem "Add" přidáte nové plánování:
Every / At
Tato volba určuje, zda se jedná o interval ("Every" = každých, např. každou hodinu) nebo v určitém čase ("At" = v, např. ve 12:00 hodin).
Execute only when mail server's outgoing mail queue is not empty
Spustí akci (tj. odeslání a přijetí mailů) pouze v případě, že fronta odchozích mailů není prázdná.
POZOR: NEDOPORUČUJE se používat tuto volbu, je-li v záložce "Scheduling" nastavena volba "Start mail exchange when mail server has received new outgoing mail". V tomto případě se maily odesílají ihned a fronta zůstává prázdná. Plánovaná akce by se tedy nikdy neprovedla.
If remote server is unreachable use RAS to dial an Internet provider
Určuje, zda má mail server právo pro tuto akci (v tomto naplánovaném čase) vytáčet linku, je-li právě zavěšeno. Není-li tato volba zapnuta, provede se akce pouze tehdy, pokud je linka právě vytočena.
POZOR: Nezaměňujte tuto volbu se stejnojmennou volbou v záložce "Scheduling". Tato volba se vztahuje k definovanému času, zatímco volba v záložce "Scheduling" pouze k bezprostřednímu odeslání mailu!
Valid at
Omezuje časovou platnost definovaného pravidla. Možnosti jsou:
Optimální nastavení plánování
Ideální plánování příjmu a odesílání pošty závisí na mnoha okolnostech, zejména pak na typu linky a na požadavcích uživatelů. Máte-li pevnou linku, mohou být všechny maily odesílány okamžitě. V případě vytáčené linky je třeba řešit dilema mezi intervalem přijímání/odesílání pošty a cenou za připojení.
POZOR: Máte-li pevnou linku a zároveň vybíráte nějaké POP3 schránky, je třeba TAKÉ nastavit časy, kdy se mají tyto schránky vybírat! Jinak by totiž byly schránky vybírány pouze v momentě, kdy nějaký uživatel odešle mail do Internetu. NEDOPORUČUJE se však nastavovat vybírání schránek častěji než v intervalu 5-10 min (v závislosti na rychlosti linky). Jinak by totiž mohla nastat situace, že WinRoute nestihne stáhnout všechny maily a akce se již vyvolá znovu, čímž dojde k zahlcení.
Příklad nastavení plánování pro vytáčenou linku
Na ukázku uvádíme jeden příklad, jak lze optimalizovat cenu za připojení a aktuálnost přijatých a odeslaných mailů: