244
Nßrodnφ bezpeΦnostnφ ·°ad stanovφ podle º 6 odst. 5 a º 48 odst. 2 zßkona Φ. 148/1998 Sb., o ochran∞ utajovan²ch skuteΦnostφ a o zm∞n∞ n∞kter²ch zßkon∙:
Utajovan²mi pφsemnostmi jsou pro ·Φely tΘto vyhlßÜky listiny, nosnß mΘdia a jinΘ materißly obsahujφcφ utajovanΘ skuteΦnosti vyjßd°enΘ v jakΘkoli podob∞.
(1) Stupe≥ utajenφ utajovanΘ pφsemnosti se stanovφ podle v²znamu chrßn∞nΘho zßjmu, zßva₧nosti obsahu utajovanΘ pφsemnosti a s vyu₧itφm seznamu utajovan²ch skuteΦnostφ.
(2) P°i stanovenφ stupn∞ utajenφ se posuzuje ka₧dß nov∞ vznikajφcφ pφsemnost nebo jejφ Φßst samostatn∞. U utajovanΘ pφsemnosti slo₧enΘ z vφce Φßstφ se stanovφ stupe≥ utajenφ podle Φßsti s nejvyÜÜφm stupn∞m utajenφ nebo vyÜÜφ.
(3) V od∙vodn∞n²ch p°φpadech m∙₧e b²t stanoven² stupe≥ utajenφ Φasov∞ omezen. V t∞chto p°φpadech se lh∙ta pro utajenφ uvede u vyznaΦenΘho stupn∞ utajenφ slovy "UTAJOVAT DO . . . . . . . . . . .".
(1) Na utajovanΘ pφsemnosti se stupe≥ utajenφ vyznaΦuje takto:
| a) | "P╪═SN╠ TAJN╔" a v Φφsle jednacφm zkratkou"PT", |
| b) | "TAJN╔" a v Φφsle jednacφm zkratkou "T", |
| c) | "D┘V╠RN╔" a v Φφsle jednacφm zkratkou "D", nebo |
| d) | "VYHRAZEN╔" a v Φφsle jednacφm zkratkou "V". |
(2) Stupe≥ utajenφ se na utajovanΘ pφsemnosti listinnΘho charakteru vyznaΦφ na p°ednφ stran∞ jejφho prvnφho listu, v pravΘ hornφ Φßsti. Stupe≥ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" nebo "TajnΘ" se vyznaΦφ na ka₧dΘ stran∞ utajovanΘ pφsemnosti obsahujφcφ informace, v hornφ a dolnφ Φßsti.
(3) Stupe≥ utajenφ se na utajovanΘ pφsemnosti nelistinnΘho charakteru vyznaΦφ na popisnΘm Ütφtku, obßlce, obalu apod.
(4) VyznaΦenφ stupn∞ utajenφ se provßdφ psan²m slovem podle odstavce 1 nebo otiskem razφtka podle vzoru uvedenΘho v p°φloze Φ. 1 tΘto vyhlßÜky.
(1) Stupe≥ utajenφ se zm∞nφ nebo zruÜφ
| a) | po uplynutφ lh∙ty, na kterou byl stanoven, |
| b) | pomine-li d∙vod utajenφ, |
| c) | po uplynutφ skartaΦnφ lh∙ty p°i skartaΦnφm °φzenφ utajovan²ch pφsemnostφ oznaΦen²ch skartaΦnφm znakem A (archiv) nebo V (v²b∞r), pomine-li d∙vod utajenφ. V p°φpad∞, ₧e d∙vod utajenφ nepomine, uvede se na utajovanΘ pφsemnosti novß skartaΦnφ lh∙ta nebo se vyznaΦφ doba, po kterou je nutnΘ utajovanou pφsemnost utajovat, slovy "UTAJOVAT DO . . . . . . . . . . . ", |
| d) | byl-li stanoven v rozporu se seznamem utajovan²ch skuteΦnostφ nebo neoprßvn∞n∞. V t∞chto p°φpadech upozornφ ten, kdo tuto skuteΦnost zjistil, orgßn stßtu nebo organizaci, kde byl p∙vodnφ stupe≥ utajenφ stanoven, nebo jejich prßvnφho nßstupce, a nenφ-li jej, Nßrodnφ bezpeΦnostnφ ·°ad (dßle jen "┌°ad"). Je-li na zßklad∞ upozorn∞nφ provedena zm∞na nebo zruÜenφ stupn∞ utajenφ, oznßmφ ten, kdo zm∞nu provedl, tuto skuteΦnost pφsemn∞ vÜem adresßt∙m utajovanΘ pφsemnosti. |
(2) O zm∞n∞ nebo zruÜenφ stupn∞ utajenφ podle odstavce 1 pφsm. b) a d) rozhoduje statutßrnφ orgßn orgßnu stßtu nebo organizace, kde byl p∙vodnφ stupe≥ utajenφ stanoven, nebo osoba jφm pov∞°enß.
(3) Zm∞na nebo zruÜenφ stupn∞ utajenφ se provede p°eÜkrtnutφm vyznaΦenΘho stupn∞ utajenφ tak, aby z∙stal Φiteln². V p°φpad∞ zm∞ny se nov² stupe≥ utajenφ vyznaΦφ u p∙vodnφho stupn∞ utajenφ. O zm∞n∞ nebo zruÜenφ stupn∞ utajenφ se provede zßznam v p°φsluÜnΘm jednacφm protokolu a utajovanß pφsemnost se p°eeviduje do jednacφho protokolu podle novΘho stupn∞ utajenφ. Provedenφ zm∞ny nebo zruÜenφ stupn∞ utajenφ musφ b²t potvrzeno zßznamem na pφsemnosti s uvedenφm d∙vodu, data provedenφ, jmΘna, p°φjmenφ a podpisu osoby, kterß zm∞nu nebo zruÜenφ stupn∞ utajenφ provedla. V p°φpad∞, ₧e jsou utajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "TajnΘ", "D∙v∞rnΘ" nebo "VyhrazenΘ" evidovßny v jednom jednacφm protokolu, provede se zm∞na stupn∞ utajenφ p°eÜkrtnutφm zkratky stupn∞ utajenφ v po°adovΘm Φφsle jednacφho protokolu, vyznaΦenφm zkratky novΘho stupn∞ utajenφ a zßznamem v tomto jednacφm protokolu.
(4) P°i zruÜenφ stupn∞ utajenφ utajovanΘ pφsemnosti v rßmci skartaΦnφho °φzenφ se neprovßdφ jejφ p°eevidovßnφ do p°φsluÜnΘho jednacφho protokolu, pokud nßsleduje zniΦenφ pφsemnosti nebo jejφ p°edßnφ do archivu.
(1) Za administrativnφ pom∙cky se pro ·Φely tΘto vyhlßÜky pova₧ujφ
| a) | jednacφ protokol, kter²m je kniha nebo seÜit pro evidovßnφ utajovanΘ pφsemnosti. Jednacφ protokol obsahuje p°φsluÜnΘ evidenΦnφ polo₧ky podle vzoru uvedenΘho v p°φloze Φ. 2 tΘto vyhlßÜky, |
| b) | pomocn² jednacφ protokol, kter²m je kniha nebo seÜit pro zaznamenßvßnφ pohybu utajovanΘ pφsemnosti uvnit° orgßnu stßtu nebo organizace. Pomocn² jednacφ protokol obsahuje polo₧ky podle vzoru uvedenΘho v p°φloze Φ. 3 tΘto vyhlßÜky, |
| c) | manipulaΦnφ kniha, kterou je kniha nebo seÜit pro p°ebφrßnφ a p°edßvßnφ utajovanΘ pφsemnosti osobou, kterß utajovanou pφsemnost vytvß°φ nebo kterΘ byla utajovanß pφsemnost p°edßna k vy°φzenφ. ManipulaΦnφ kniha obsahuje polo₧ky podle vzoru uvedenΘho v p°φloze Φ. 4 tΘto vyhlßÜky, |
| d) | doruΦovacφ kniha, kterou je kniha nebo seÜit pro p°edßvßnφ utajovanΘ pφsemnosti. DoruΦovacφ kniha obsahuje polo₧ky podle vzoru uvedenΘho v p°φloze Φ. 5 tΘto vyhlßÜky, |
| e) | zßp∙jΦnφ kniha, kterou je kniha nebo seÜit pro zaznamenßvßnφ zßp∙jΦek ji₧ ulo₧enΘ utajovanΘ pφsemnosti. Zßp∙jΦnφ kniha obsahuje polo₧ky podle vzoru uvedenΘho v p°φloze Φ. 6 tΘto vyhlßÜky. |
(2) Mimo administrativnφch pom∙cek uveden²ch v odstavci 1 je mo₧nΘ, v od∙vodn∞n²ch p°φpadech, pou₧φt dalÜφ administrativnφ pom∙cky.
(3) Administrativnφ pom∙cky uvedenΘ v odstavcφch 1 a 2, mimo doruΦovacφ knihy, musφ b²t p°ed vzetφm do u₧φvßnφ upraveny (autentizovßny) tak, ₧e se jejich listy pr∙b∞₧n∞ oΦφslujφ a proÜijφ. Na vnit°nφ stran∞ desek se p°elepφ konce proÜitφ, otiskne razφtko s nßzvem orgßnu stßtu nebo organizace p°esahujφcφ okraj p°elepu, uvede dolo₧ka o poΦtu list∙ a podpis bezpeΦnostnφho °editele nebo osoby pov∞°enΘ ochranou utajovan²ch skuteΦnostφ (dßle jen "pov∞°enß osoba") a datum p°id∞lenφ k u₧φvßnφ.
(4) Evidenci vydan²ch administrativnφch pom∙cek uveden²ch v odstavcφch 1 a 2, mimo doruΦovacφ knihy, vede pov∞°enß osoba.
Za p°enosnΘ schrßnky se pro ·Φely tΘto vyhlßÜky pova₧ujφ vÜechny druhy aktovek, kuf°φk∙, kufr∙, p°enosn²ch bezpeΦnostnφch schrßnek, kur²rnφch vak∙ atd. Podmφnkou pro jejich pou₧itφ k p°eprav∞ utajovanΘ pφsemnosti je mo₧nost jejich uzamΦenφ (nap°. mechanick²m, k≤dov²m zßmkem apod.) nebo zajiÜt∞nφ proti neoprßvn∞nΘ manipulaci s jejich obsahem bez v∞domφ u₧ivatele (nap°. peΦet∞nφm, plombovßnφm apod.). Ka₧dß p°enosnß schrßnka musφ b²t opat°ena na viditelnΘm mφst∞ nßpisem: "V p°φpad∞ nßlezu neotvφrejte a p°edejte neprodlen∞ ·tvaru Policie ╚R nebo Nßrodnφmu bezpeΦnostnφmu ·°adu!".
Za ·schovnΘ objekty se pro ·Φely tΘto vyhlßÜky pova₧ujφ vÜechny druhy kovov²ch sk°φnφ, sk°φ≥ov²ch a komorov²ch trezor∙ stanovenΘ bezpeΦnostnφ t°φdy.1)
(1) Zßsilku s utajovan²mi pφsemnostmi (dßle jen "zßsilka") p°ijφmß pov∞°enß osoba nebo osoba urΦenß k tomuto p°evzetφ (podatelna). P°evezme-li zßsilku osoba k tomu urΦenß, p°edß ji neprodlen∞ pov∞°enΘ osob∞ k zaevidovßnφ. P°evzetφ zßsilky se doruΦiteli potvrdφ podpisem, a to zp∙sobem zaruΦujφcφm trvanlivost pφsma (inkoustem, propisovacφm perem apod.), datem a otiskem razφtka orgßnu stßtu nebo organizace.
(2) Vyskytne-li se u doruΦenΘ zßsilky vn∞jÜφ zßvada (nap°. nejsou-li na obßlkßch otisky razφtka nebo jsou poÜkozeny, p°φpadn∞ je roztr₧ena obßlka nebo je z°ejmΘ, ₧e se s obsahem utajovan²ch pφsemnostφ mohla seznßmit nepovolanß osoba), sepφÜe o tom pov∞°enß osoba nebo osoba urΦenß k p°ebφrßnφ zßsilek neprodlen∞ ·°ednφ zßznam. Kopie ·°ednφho zßznamu se zaÜle odesφlateli.
(3) Zjistφ-li se po otev°enφ obßlky nebo obalu zßsilky, ₧e utajovanß pφsemnost byla urΦena jinΘmu adresßtovi, p°φjemce ji neprodlen∞ zaÜle sprßvnΘmu adresßtovi nebo vrßtφ zp∞t odesφlateli. Na titulnφ stran∞ utajovanΘ pφsemnosti se uvede "DoÜlo omylem", oznaΦenφ a adresa orgßnu stßtu nebo organizace, kterß utajovanou pφsemnost omylem obdr₧ela, datum a podpis pov∞°enΘ osoby.
(1) VÜechny utajovanΘ pφsemnosti, doruΦenΘ nebo vznikajφcφ v orgßnu stßtu nebo organizaci, se evidujφ v p°φsluÜn²ch jednacφch protokolech. Evidenci provßdφ nebo zajiÜ¥uje pov∞°enß osoba.
(2) UtajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" se evidujφ v samostatnΘm jednacφm protokolu. UtajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "TajnΘ", "D∙v∞rnΘ" a "VyhrazenΘ" se mohou evidovat v jednom jednacφm protokolu.
(3) Na doruΦenΘ utajovanΘ pφsemnosti se vyznaΦφ
| a) | nßzev p°φjemce, |
| b) | datum zaevidovßnφ, |
| c) | Φφslo jednacφ p°φjemce. |
Tyto ·daje mohou b²t vyznaΦeny formou podacφho razφtka.
(4) Orgßn stßtu nebo organizace mohou, pro ·Φely zaznamenßvßnφ pohybu utajovanΘ pφsemnosti z jednacφch protokol∙ na organizaΦnφ ·tvary, kterΘ jednacφ protokoly nevedou, z°φdit na t∞chto organizaΦnφch ·tvarech pomocnΘ jednacφ protokoly. Zaznamenßvßnφ pohybu utajovanΘ pφsemnosti v pomocn²ch jednacφch protokolech se provßdφ podle zßsad stanoven²ch v odstavci 2. Do pomocn²ch jednacφch protokol∙ se utajovanΘ pφsemnosti zapisujφ pod p°id∞len²mi po°adov²mi Φφsly jednacφho protokolu.
(5) Je-li utajovanß pφsemnost p°evzata, nap°. p°i ·°ednφch jednßnφch, poradßch nebo kontrolßch, bude neprodlen∞ p°edßna pov∞°enΘ osob∞ k zaevidovßnφ v jednacφm protokolu. P°i p°eprav∞ takovΘto utajovanΘ pφsemnosti je nutnΘ dodr₧et podmφnky ustanovenφ º 19.
(6) DoruΦenΘ zßsilky adresovanΘ na jmΘno pov∞°enß osoba neotevφrß, evidujφ se neotev°enΘ a p°edßvajφ se nejkratÜφ cestou adresßtovi. Adresßt neprodlen∞ sd∞lφ pov∞°enΘ osob∞ dalÜφ ·daje pot°ebnΘ k zaevidovßnφ utajovanΘ pφsemnosti v jednacφm protokolu.
(7) Ten, kdo utajovanou pφsemnost vytvß°φ nebo mu byla p°id∞lena, ji zaznamenßvß v p°id∞lenΘ manipulaΦnφ knize. Zßznam se provede neprodlen∞ po p°ijetφ utajovanΘ pφsemnosti nebo p°id∞lenφ Φφsla jednacφho pro vznikajφcφ utajovanou pφsemnost.
(8) P°i p°edpoklßdanΘm v∞tÜφm poΦtu utajovan²ch pφsemnostφ k tΘ₧e v∞ci (p°ipomφnky, stanoviska nebo dφlΦφ zprßvy) lze zalo₧it k p°φsluÜnΘmu Φφslu jednacφmu sb∞rn² arch (p°φloha Φ. 7 tΘto vyhlßÜky), co₧ se vyznaΦφ v jednacφm protokolu.
Oprava evidenΦnφho zßpisu v administrativnφch pom∙ckßch se provede takto:
| a) | p∙vodnφ zßpis se p°eÜkrtne tak, aby z∙stal Φiteln², |
| b) | provede se zßpis nov² s uvedenφm data a ΦitelnΘho podpisu osoby, kterß opravu provedla, |
| c) | v p°φpad∞ zm∞ny stupn∞ utajenφ se do jednacφho protokolu uvede odkaz na Φφslo jednacφ, pod kter²m byla utajovanß pφsemnost nov∞ zaevidovßna (textovß Φßst p°φlohy Φ. 2). Obdobn²m zp∙sobem se zm∞na stupn∞ utajenφ provede u vy°izovanΘ utajovanΘ pφsemnosti v pomocnΘm jednacφm protokolu, je-li veden, a v manipulaΦnφ knize. |
(1) Na utajovanou pφsemnost listinnΘho charakteru se uvede nßzev orgßnu stßtu nebo organizace, kde utajovanß pφsemnost vznikla, Φφslo jednacφ, stupe≥ utajenφ, Φφslo v²tisku, poΦet list∙, poΦet p°φloh a poΦet jejich list∙.
(2) ╚φslo v²tisku, poΦet list∙, poΦet p°φloh a poΦet jejich list∙ se uvede na p°ednφ stranu prvnφho listu, v pravΘ hornφ Φßsti, pod stupe≥ utajenφ. PoΦet p°φloh a jejich list∙ se vyjßd°φ zlomkem, jeho₧ Φitatelem je poΦet p°φloh a jmenovatelem celkov² poΦet list∙ (p°φloha Φ. 8 tΘto vyhlßÜky). Listy nebo strßnky utajovanΘ pφsemnosti musφ b²t pr∙b∞₧n∞ Φφslovßny. Listy nebo strßnky p°φloh se Φφslujφ samostatn∞. Listy utajovanΘ pφsemnosti, jako₧ i listy jednotliv²ch p°φloh musφ b²t seÜity nebo jinak pevn∞ spojeny.
(3) P°φloha se oznaΦuje Φφslem jednacφm utajovanΘ pφsemnosti tak, ₧e se na p°ednφ stranu prvnφho listu v pravΘ hornφ Φßsti uvede: "P°φloha Φ. . . . k Φ. j.: . . .". Stupe≥ utajenφ ka₧dΘ utajovanΘ p°φlohy se vyznaΦuje stejn²m zp∙sobem jako na utajovanΘ pφsemnosti. P°φloha musφ mφt vlastnφ vyznaΦenφ poΦtu list∙. Manipulace s utajovanou pφsemnostφ, kterß obsahuje p°φlohy r∙zn²ch stup≥∙ utajenφ, se °φdφ podle nejvyÜÜφho stupn∞ utajenφ. S odpojenou p°φlohou se manipuluje podle jejφho stupn∞ utajenφ.
(1) ╚φslo jednacφ utajovanΘ pφsemnosti tvo°φ
| a) | zkratka stupn∞ utajenφ, |
| b) | po°adovΘ Φφslo p°φsluÜnΘho jednacφho protokolu, |
| c) | lomφtko, |
| d) | rok, kdy bylo po°adovΘ Φφslo p°id∞leno. |
(2) Za Φφslem jednacφm mohou b²t uvedeny dalÜφ ·daje nebo znaky stanovenΘ orgßnem stßtu nebo organizacφ. Tyto ·daje nebo znaky se od Φφsla jednacφho odd∞lujφ pomlΦkou (p°φloha Φ. 8).
(3) U stanoven²ch utajovan²ch spis∙ soud∙ a stßtnφch zastupitelstvφ lze p°ed Φφslo jednacφ uvßd∞t dalÜφ ·daje nebo znaky. V tom p°φpad∞ se zkratka stupn∞ utajenφ uvßdφ za Φφslo jednacφ, od kterΘho je odd∞lena lomφtkem.
(1) Poznßmky nebo dφlΦφ informace obsahujφcφ utajovanou skuteΦnost se zaznamenßvajφ pouze do poznßmkovΘho seÜitu nebo knihy, upraven²ch podle ustanovenφ º 5 odst. 3, nebo na nosnΘ mΘdium provozovanΘ v certifikovanΘm technickΘm prost°edku. Evidenci vydan²ch poznßmkov²ch seÜit∙ nebo knih vede pov∞°enß osoba.
(2) Ten, kdo utajovanou pφsemnost zpracoval, vydß k vyhotovenφ Φistopisu pokyny (v kolika v²tiscφch mß b²t utajovanß pφsemnost vyhotovena, kter²m adresßt∙m se majφ odeslat apod.). ╚istopisy utajovanΘ pφsemnosti se po°izujφ jen v poΦtu uvedenΘm v rozd∞lovnφku. Ten, kdo vyhotovuje Φistopisy, vadnΘ nebo nadpoΦetnΘ v²tisky zniΦφ. Po vyhotovenφ Φistopis∙ zpracovatel utajovanΘ pφsemnosti koncepty, kterΘ nejsou zapsßny v poznßmkovΘm seÜit∞ nebo knize, neprodlen∞ zniΦφ.
(1) Nosnß mΘdia a jinΘ materißly, kterΘ obsahujφ utajovanΘ skuteΦnosti, se opat°φ popisn²m Ütφtkem, na kter² se uvede nßzev orgßnu stßtu nebo organizace, kde utajovanß pφsemnost vznikla, Φφslo jednacφ, resp. p°φloha k Φφslu jednacφmu a stupe≥ utajenφ.
(2) Nosnß mΘdia a jinΘ materißly, kterΘ obsahujφ utajovanΘ skuteΦnosti, se opat°φ pr∙vodnφm listem, kter² obsahuje nßle₧itosti uvedenΘ v p°φloze Φ. 8.
(1) Opisem, kopiφ, p°ekladem nebo v²pisem se pro ·Φely tΘto vyhlßÜky rozumφ vyhotovenφ pφsemnΘho zßznamu nebo urΦitΘho poΦtu v²tisk∙ utajovanΘ pφsemnosti.
(2) Z utajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" m∙₧e b²t opis, kopie nebo v²pis vyhotoven pouze na zßklad∞ pφsemnΘho souhlasu statutßrnφho orgßnu nebo pov∞°enΘ osoby orgßnu stßtu nebo organizace, ve kterΘ utajovanß pφsemnost vznikla. Pφsemn² souhlas obsahuje Φφslo jednacφ utajovanΘ pφsemnosti, poΦet v²tisk∙, d∙vod vyhotovenφ, jmΘno a podpis toho, kdo souhlas ud∞lil, a datum, kdy byl souhlas ud∞len. Pφsemn² souhlas se p°ilo₧φ k originßlu utajovanΘ pφsemnosti.
(3) Z utajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "TajnΘ", "D∙v∞rnΘ" nebo "VyhrazenΘ" m∙₧e b²t opis, kopie nebo v²pis vyhotoven pouze se souhlasem p°φmΘho nad°φzenΘho, zapsan²m na tΘto utajovanΘ pφsemnosti.
(4) Vyhotovenφ p°ekladu utajovanΘ pφsemnosti je mo₧nΘ pouze s pφsemn²m souhlasem p°φmΘho nad°φzenΘho, zapsan²m na tΘto pφsemnosti.
(5) Na utajovanou pφsemnost, ze kterΘ se vyhotovuje opis, kopie, p°eklad nebo v²pis, se vyznaΦφ datum vyhotovenφ, poΦet v²tisk∙, d∙vod vyhotovenφ, jmΘno osoby, kterß vydala souhlas, a jmΘno a podpis toho, kdo je vyhotovil.
(6) V²pis z utajovanΘ pφsemnosti se po°izuje pouze do poznßmkovΘho seÜitu nebo knihy.
(7) P°eklad utajovanΘ pφsemnosti se oznaΦφ stejn²m stupn∞m utajenφ jako originßl a eviduje se jako jeho dalÜφ v²tisk.
(1) Utajovanß pφsemnost se p°edßvß proti podpisu.
(2) Uvnit° orgßnu stßtu nebo organizace se utajovanß pφsemnost p°edßvß proti podpisu v jednacφm protokolu, pomocnΘm jednacφm protokolu, doruΦovacφ knize nebo v manipulaΦnφ knize. P°edßvßnφ utajovan²ch pφsemnostφ se uskuteΦ≥uje
| a) | mezi organizaΦnφmi ·tvary prost°ednictvφm jednacφch protokol∙, |
| b) | uvnit° organizaΦnφho ·tvaru prost°ednictvφm pomocnΘho jednacφho protokolu, nenφ-li jej, prost°ednictvφm jednacφho protokolu. |
(1) Utajovanß pφsemnost se odesφlß ve 2 obßlkßch takto:
| a) | na vnit°nφ obßlce se v levΘ hornφ Φßsti uvede odesφlatel, celΘ Φφslo jednacφ, v pravΘ hornφ Φßsti stupe≥ utajenφ a v dolnφ Φßsti adresßt. VÜechny spoje obßlky se po celΘ dΘlce p°elepφ lepicφ pßskou a opat°φ otisky razφtka orgßnu stßtu nebo organizace a podpisy pov∞°enΘ osoby. Otisky razφtka a podpisy musφ p°esahovat mimo lepicφ pßsku. P°i pou₧itφ pr∙hlednΘ lepicφ pßsky se otisky razφtka a podpisy pov∞°enΘ osoby touto pßskou p°elepφ. Obßlka s utajovanou pφsemnostφ zasφlanß kur²rnφ slu₧bou se oznaΦφ nßpisem "KUR▌REM", |
| b) | na vn∞jÜφ obßlce se v p°φpad∞ odesφlßnφ utajovanΘ pφsemnosti poÜtou uvedou nßle₧itosti jako u vnit°nφ obßlky, nevyznaΦφ se vÜak stupe≥ utajenφ ani jeho zkratka v Φφsle jednacφm. Obßlka musφ b²t takovΘ kvality, aby ·daje na vnit°nφ obßlce nebyly ΦitelnΘ. Utajovanß pφsemnost se poÜtou zasφlß doporuΦen∞ s doruΦenkou, |
| c) | v p°φpad∞ odesφlßnφ utajovanΘ pφsemnosti kur²rnφ slu₧bou je vn∞jÜφ obßlkou v₧dy p°enosnß schrßnka uvedenß v º 6. |
(2) Do vnit°nφ obßlky s utajovan²mi pφsemnostmi stupn∞ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" a "TajnΘ" se vlo₧φ stvrzenka o p°evzetφ utajovanΘ pφsemnosti (p°φloha Φ. 9 tΘto vyhlßÜky), kterou adresßt potvrdφ podpisem a otiskem razφtka, opat°φ datem a vrßtφ odesφlateli.
(3) V p°φpad∞, ₧e utajovanou pφsemnost nelze vlo₧it do obßlky, vlo₧φ se do pevn²ch obal∙, kterΘ jsou zabezpeΦeny a oznaΦeny obdobn²m zp∙sobem jako vnit°nφ, respektive vn∞jÜφ obßlka.
(4) Do jednΘ obßlky lze vlo₧it utajovanΘ pφsemnosti stejnΘho stupn∞ utajenφ nebo utajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "D∙v∞rnΘ" a "VyhrazenΘ", odesφlanΘ tΘmu₧ adresßtovi.
(5) Utajovanß pφsemnost se p°edßvß k p°eprav∞ proti podpisu.
(1) P°epravou utajovanΘ pφsemnosti se pro ·Φely tΘto vyhlßÜky rozumφ jejφ doruΦenφ adresßtovi mimo objekt orgßnu stßtu nebo organizace.
(2) P°eprava utajovanΘ pφsemnosti se provßdφ
| a) | kur²rnφ slu₧bou, |
| b) | technick²mi prost°edky, nebo |
| c) | poÜtou. |
(1) Kur²r, kter² utajovanou pφsemnost bude p°epravovat, se prokß₧e odesφlateli platn²m osv∞dΦenφm2) pro p°φsluÜn² stupe≥ utajenφ.
(2) UtajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" nebo "TajnΘ" p°epravujφ v₧dy 2 osoby.
(3) UtajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" nebo "TajnΘ" jsou vylouΦeny z p°epravy ve°ejn²mi dopravnφmi prost°edky, s v²jimkou p°epravy leteckΘ a lodnφ.
(4) Utajovanou pφsemnost lze p°epravovat pouze v p°enosnΘ schrßnce uvedenΘ v º 6, kterß se uzamkne nebo zajistφ proti neoprßvn∞nΘ manipulaci s jejφm obsahem.
K p°eprav∞ utajovanΘ pφsemnosti lze pou₧φvat pouze technickΘ prost°edky certifikovanΘ pro p°epravu utajovan²ch pφsemnostφ p°φsluÜnΘho stupn∞ utajenφ.
PoÜtou lze p°epravovat pouze utajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "D∙v∞rnΘ" nebo "VyhrazenΘ".
(1) P°enßÜenφm utajovanΘ pφsemnosti se pro ·Φely tΘto vyhlßÜky rozumφ jejφ doruΦovßnφ mimo objekt orgßnu stßtu nebo organizace pro pot°eby jednßnφ, porad apod.
(2) Utajovanou pφsemnost lze p°enßÜet p°i dodr₧enφ ustanovenφ º 19 a t∞chto podmφnek:
| a) | utajovanou pφsemnost stupn∞ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" lze p°enßÜet pouze s pφsemn²m souhlasem statutßrnφho orgßnu nebo pov∞°enΘ osoby, kter² majφ osoby p°enßÜejφcφ utajovanou pφsemnost u sebe, |
| b) | utajovanou pφsemnost stupn∞ utajenφ "TajnΘ" lze p°enßÜet pouze s pφsemn²m souhlasem nad°φzenΘho, kter² majφ osoby p°enßÜejφcφ utajovanou pφsemnost u sebe, |
| c) | utajovanou pφsemnost stupn∞ utajenφ "D∙v∞rnΘ" nebo "VyhrazenΘ" lze p°enßÜet pouze se souhlasem nad°φzenΘho. |
(3) Utajovanß pφsemnost se p°enßÜφ v zalepenΘ obßlce nebo uzav°enΘm obalu, na kter²ch je uveden nßzev orgßnu stßtu nebo organizace a vyznaΦen stupe≥ utajenφ.
(1) Po vy°φzenφ se utajovanß pφsemnost vracφ pov∞°enΘ osob∞ k ulo₧enφ. Pokud zpracovatel vracφ utajovanou pφsemnost v zalepenΘ obßlce, obßlku opat°φ vlastnoruΦnφm podpisem a uvede na ni Φφslo jednacφ, zp∙sob vy°φzenφ, poΦet uklßdan²ch list∙, skartaΦnφ znak a rok, ve kterΘm bude provedeno skartaΦnφ °φzenφ.
(2) Na v²tisku utajovanΘ pφsemnosti, kter² je urΦen k ulo₧enφ, se vyhotovφ zßznam a rozd∞lovnφk podle vzoru uvedenΘho v p°φloze Φ. 8.
(3) Vy°φzenΘ utajovanΘ pφsemnosti se uklßdajφ podle Φφsel jednacφch za sebou nebo podle problematik do spisov²ch svazk∙. Na utajovanou pφsemnost zpracovatel p°ed ulo₧enφm uvede skartaΦnφ znak a rok, ve kterΘm bude provedeno skartaΦnφ °φzenφ. Na spisovΘm svazku s ulo₧en²mi utajovan²mi pφsemnostmi se vyznaΦφ takov² stupe≥ utajenφ, kter² mß utajovanß pφsemnost nejvyÜÜφho stupn∞ utajenφ v n∞m ulo₧enß. UtajovanΘ pφsemnosti uklßdanΘ do spisovΘho svazku se pr∙b∞₧n∞ zapisujφ do seznamu ulo₧en²ch pφsemnostφ, kter² je jeho souΦßstφ.
(4) UtajovanΘ pφsemnosti se podle stup≥∙ utajenφ uklßdajφ v pr∙b∞hu zpracovßnφ i po jejich vy°φzenφ do t∞chto ·schovn²ch objekt∙:
| a) | utajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" do ·schovnΘho objektu bezpeΦnostnφ t°φdy II, |
| b) | utajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "TajnΘ" do ·schovnΘho objektu bezpeΦnostnφ t°φdy I, |
| c) | utajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "D∙v∞rnΘ" nebo "VyhrazenΘ" do ·schovnΘho objektu bezpeΦnostnφ t°φdy 0. |
(5) Vy°φzenß utajovanß pφsemnost se uklßdß u pov∞°enΘ osoby, odd∞len∞ od ostatnφch pφsemnostφ.
(6) Administrativnφ pom∙cky uvedenΘ v º 5 odst. 1 a 2 se uklßdajφ jako utajovanΘ pφsemnosti, k jejich₧ evidenci slou₧φ.
(7) ┌schovnΘ objekty, ve kter²ch jsou ulo₧eny utajovanΘ pφsemnosti, se za ·Φelem zjiÜt∞nφ neoprßvn∞nΘho vniknutφ peΦetφ nebo plombujφ.
(1) Ulo₧enou utajovanou pφsemnost lze zap∙jΦit na dobu nezbytn∞ nutnou za t∞chto podmφnek:
| a) | utajovanou pφsemnost si m∙₧e vyp∙jΦit osoba urΦenß ke styku s utajovanou skuteΦnostφ p°φsluÜnΘho stupn∞ utajenφ a rozsahu Φinnosti, prokß₧e-li d∙vod v²p∙jΦky, |
| b) | utajovanou pφsemnost lze zap∙jΦit pouze se souhlasem pov∞°enΘ osoby, |
| c) | zap∙jΦenφ utajovanΘ pφsemnosti se zaznamenßvß v zßp∙jΦnφ knize. |
(2) Zap∙jΦenΘ utajovanΘ pφsemnosti se v m∞sφci lednu ka₧dΘho roku vracφ k zßp∙jΦnφ knize pro ·Φely fyzickΘ kontroly.
(1) ┌schovn² objekt, ve kterΘm jsou ulo₧eny utajovanΘ pφsemnosti, musφ b²t v dob∞ nep°φtomnosti osoby, kterΘ byl ·schovn² objekt p°id∞len, uzamΦen a zapeΦet∞n. KlφΦi od ·schovnΘho objektu disponuje osoba, kterΘ byl ·schovn² objekt p°id∞len. Mohou b²t uklßdßny u tΘto osoby nebo na zabezpeΦenΘm pracoviÜti uvnit° budovy orgßnu stßtu nebo organizace v zapeΦet∞nΘ obßlce, pop°φpad∞ schrßnce.
(2) Duplikßty klφΦ∙ od ·schovn²ch objekt∙ se uklßdajφ v ·schovnΘm objektu u pov∞°enΘ osoby; nenφ-li jφ, u statutßrnφho orgßnu. Duplikßty klφΦ∙ jsou ulo₧eny zp∙sobem, kter² umo₧≥uje kontrolu jejich pou₧itφ.
(3) V dob∞ nep°φtomnosti osoby, kterΘ byl ·schovn² objekt p°id∞len, m∙₧e tento ·schovn² objekt otev°φt pouze nad°φzen² nebo jφm urΦenß osoba nebo pov∞°enß osoba, za p°φtomnosti dalÜφch nejmΘn∞ 2osob. O tΘto skuteΦnosti se po°φdφ pφsemn² zßznam obsahujφcφ d∙vod otev°enφ, kterΘ utajovanΘ pφsemnosti byly vy≥aty (vlo₧eny), ΦasovΘ ·daje o otev°enφ a uzav°enφ a Φφslo peΦeti (plomby) a musφ o nφ b²t neprodlen∞ informovßna osoba, kterΘ byl tento ·schovn² objekt p°id∞len.
(4) Ztrßta klφΦ∙ nebo jejich duplikßt∙ od ·schovnΘho objektu musφ b²t neprodlen∞ oznßmena nejbli₧Üφmu nad°φzenΘmu a pov∞°enΘ osob∞. SouΦasn∞ musφ b²t neprodlen∞ vyjmuty z tohoto ·schovnΘho objektu vÜechny utajovanΘ pφsemnosti a ulo₧eny v jinΘm. Nenφ-li to z technick²ch nebo jin²ch d∙vod∙ mo₧nΘ, musφ b²t zajiÜt∞na ochrana utajovan²ch pφsemnostφ jin²m zp∙sobem. Nebudou-li klφΦe nebo jejich duplikßty nalezeny a ·schovn² objekt mß b²t nadßle pou₧φvßn, musφ b²t dosavadnφ uzßv∞ry nebo zßmky vym∞n∞ny. Budou-li nalezeny d°φve, ne₧ dojde k v²m∞n∞ uzßv∞r∙ nebo zßmk∙, rozhodne o v²m∞n∞ pov∞°enß osoba, podle povahy p°φpadu.
(1) Vy°azovßnφ utajovanΘ pφsemnosti se provßdφ podle zvlßÜtnφho p°edpisu3) a podle skartaΦnφch °ßd∙ orgßn∙ stßtu nebo organizacφ, pokud nenφ stanoveno jinak.
(2) Utajovanß pφsemnost oznaΦenß skartaΦnφm znakem S m∙₧e b²t podrobena vy°azovßnφ po uplynutφ doby jejφ sprßvnφ nebo pracovnφ pot°eby, kterß je vyjßd°ena skartaΦnφm °ßdem orgßnu stßtu nebo organizace.
(3) Vy°azovßnφ utajovanΘ pφsemnosti zajiÜ¥uje t°φΦlennß skartaΦnφ komise ustanovenß pφsemn²m rozhodnutφm statutßrnφho orgßnu. Vedoucφm skartaΦnφ komise nesmφ b²t osoba pov∞°enß vedenφm jednacφho protokolu. SkartaΦnφ komise posoudφ utajovanΘ pφsemnosti, u nich₧ uplynula skartaΦnφ lh∙ta, a rozhodne o zm∞n∞ skartaΦnφho znaku V na A nebo S, p°φpadn∞ o prodlou₧enφ skartaΦnφ lh∙ty.
(4) Osoba pov∞°enß vedenφm jednacφho protokolu vypracuje nßvrh na vy°azenφ utajovan²ch pφsemnostφ (skartaΦnφ nßvrh) Φlen∞n² podle skartaΦnφch znak∙ A nebo S. Uvnit° t∞chto skupin se utajovanΘ pφsemnosti zapφÜφ podle Φφsel jednacφch. SkartaΦnφ nßvrh se p°edß p°φsluÜnΘmu archivnφmu orgßnu k provedenφ odbornΘ archivnφ prohlφdky. Jde-li o orgßn stßtu nebo organizaci, kterΘ majφ z°φzeny archivy zvlßÜtnφho v²znamu, p°edß se skartaΦnφ nßvrh Ministerstvu vnitra a v ostatnφch p°φpadech p°φsluÜnΘmu stßtnφmu archivu. UtajovanΘ pφsemnosti p°edklßdanΘ k archivnφ prohlφdce u p°φsluÜnΘho stßtnφho archivu musφ mφt p°ed provedenφm tΘto prohlφdky zruÜen stupe≥ utajenφ. Archivnφ orgßn po provedenφ archivnφ prohlφdky vyznaΦφ do skartaΦnφho nßvrhu p°φpadnΘ zm∞ny.
(5) Po provedenφ odbornΘ archivnφ prohlφdky a po schvßlenφ skartaΦnφho nßvrhu se utajovanΘ pφsemnosti urΦenΘ k archivaci p°edajφ p°φsluÜnΘmu archivnφmu orgßnu proti potvrzenφ na skartaΦnφm nßvrhu. UtajovanΘ pφsemnosti urΦenΘ ke zniΦenφ se zniΦφ za p°φtomnosti skartaΦnφ komise a jejich zniΦenφ potvrdφ podpisem na skartaΦnφm nßvrhu 1 z jejφch Φlen∙. ZniΦenφm se rozumφ znemo₧n∞nφ rekonstrukce utajovanΘ pφsemnosti a identifikace utajovanΘ skuteΦnosti, kterou obsahovala. U vy°azen²ch pφsemnostφ se v p°φsluÜnΘm jednacφm protokolu Ükrtnou Φerven²m inkoustem po°adovß Φφsla a ve sloupci 16 se uvede zßznam o vy°azenφ (textovß Φßst p°φlohy Φ. 2).
(6) Jednacφ protokoly se uklßdajφ v p°φsluÜnΘm archivu teprve tehdy, jestli₧e vÜechny v nich evidovanΘ utajovanΘ pφsemnosti byly vy°azeny.
(1) ┌st°ednφ registry utajovan²ch skuteΦnostφ4) (dßle jen "·st°ednφ registry") zahrnujφ
| a) | centrßlnφ spisovnu pro utajovanΘ pφsemnosti Organizace SeveroatlantickΘ smlouvy, |
| b) | centrßlnφ spisovnu pro utajovanΘ pφsemnosti EvropskΘ unie, |
| c) | centrßlnφ spisovnu pro ostatnφ utajovanΘ pφsemnosti v mezinßrodnφm styku. |
(2) ┌st°ednφ registr m∙₧e, podle pot°eby, plnit funkci registru podle º 28.
(3) Centrßlnφ spisovny ·st°ednφch registr∙ jsou hlavnφm p°ijφmacφm a odbavovacφm mφstem.
(4) UtajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "P°φsn∞ tajnΘ" poskytovanΘ do zahraniΦφ a ze zahraniΦφ musφ b²t fyzicky i administrativn∞ odd∞leny od ostatnφch utajovan²ch pφsemnostφ a budou uklßdßny v ·schovnΘm objektu bezpeΦnostnφ t°φdy II.
(5) Evidence a manipulace s utajovan²mi pφsemnostmi stupn∞ utajenφ "TajnΘ", "D∙v∞rnΘ" a "VyhrazenΘ" poskytovan²mi do zahraniΦφ a ze zahraniΦφ m∙₧e b²t provßd∞na stejn²m personßlem. UtajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "TajnΘ" se uklßdajφ v ·schovnΘm objektu bezpeΦnostnφ t°φdy I. UtajovanΘ pφsemnosti stupn∞ utajenφ "D∙v∞rnΘ" a "VyhrazenΘ" se uklßdajφ v ·schovnΘm objektu bezpeΦnostnφ t°φdy 0.
(6) V ·st°ednφch registrech je veden aktußlnφ seznam vÜech registr∙ na ·zemφ ╚eskΘ republiky, a to vΦetn∞ jmen a podpisov²ch vzor∙ jejich vedoucφch a jejich zßstupc∙. Dßle je veden aktußlnφ seznam osob oprßvn∞n²ch seznamovat se s utajovan²mi skuteΦnostmi Organizace SeveroatlantickΘ smlouvy, EvropskΘ unie nebo ostatnφmi utajovan²mi skuteΦnostmi v mezinßrodnφm styku.
(7) Utajovanß pφsemnost poskytovanß do zahraniΦφ se do ·st°ednφho registru p°enßÜφ zp∙sobem uveden²m v º 22. Na obßlce se v tomto p°φpad∞ dßle uvede ·plnß adresa p°φjemce. V ·st°ednφm registru se za p°φtomnosti doruΦitele provede kontrola ·plnosti odesφlanΘ utajovanΘ pφsemnosti. P°i zjiÜt∞nφ zßvad se utajovanß pφsemnost vrßtφ zp∞t odesφlateli. Po provedenφ kontroly se utajovanß pφsemnost zaeviduje v jednacφm protokolu ·st°ednφho registru.
(1) V registrech utajovan²ch skuteΦnostφ5) se evidujφ a uklßdajφ utajovanΘ pφsemnosti poskytovanΘ do zahraniΦφ a ze zahraniΦφ.
(2) Äßdost o souhlas ke z°φzenφ registru utajovan²ch skuteΦnostφ (dßle jen "registr") se zasφlß ┌°adu a obsahuje
| a) | nßzev orgßnu stßtu, kter² ₧ßdß o souhlas ke z°φzenφ registru, |
| b) | d∙vod z°φzenφ registru, |
| c) | sφdlo registru, |
| d) | jmΘna vedoucφho registru a jeho zßstupce, kte°φ budou jmenovßni po z°φzenφ registru. |
(3) Pov∞°enß osoba orgßnu stßtu do 15 dn∙ po z°φzenφ registru o tomto pφsemn∞ informuje ·st°ednφ registry. Tato informace obsahuje
| a) | nßzev orgßnu stßtu a datum z°φzenφ registru, |
| b) | sφdlo registru, |
| c) | jmΘna vedoucφho a jeho zßstupce, vΦetn∞ podpisov²ch vzor∙. |
(4) Pro uklßdßnφ utajovan²ch pφsemnostφ poskytovan²ch do zahraniΦφ a ze zahraniΦφ v registrech platφ ustanovenφ º 27 odst. 4 a 5.
(5) V registrech je veden aktußlnφ seznam vÜech osob oprßvn∞n²ch seznamovat se s utajovan²mi skuteΦnostmi Organizace SeveroatlantickΘ smlouvy a EvropskΘ unie, p°φpadn∞ s ostatnφmi utajovan²mi pφsemnostmi v mezinßrodnφm styku.
(1) Evidence a manipulace s utajovan²mi pφsemnostmi v centrßlnφch spisovnßch ·st°ednφch registr∙ a v registrech se provßdφ podle p°φsluÜn²ch ustanovenφ tΘto vyhlßÜky.
(2) K evidenci a manipulaci s utajovan²mi pφsemnostmi v centrßlnφch spisovnßch ·st°ednφch registr∙ a v registrech se pou₧φvajφ administrativnφ pom∙cky, uvedenΘ v º 5 odst. 1 pφsm. a), c) a d), a p°enosnΘ schrßnky, uvedenΘ v º 6.
(1) Zanikne-li osob∞ urΦenφ ke styku s utajovan²mi skuteΦnostmi, p°edß tato osoba neprodlen∞ utajovanΘ pφsemnosti pov∞°enΘ osob∞; nenφ-li jφ, statutßrnφmu orgßnu.
(2) P°i odchodu pov∞°enΘ osoby nebo osoby pov∞°enΘ vedenφm jednacφho protokolu z funkce se provede komisionßlnφ p°edßnφ vÜech utajovan²ch pφsemnostφ a p°φsluÜn²ch administrativnφch pom∙cek.
(3) Statutßrnφ orgßn ustanovφ t°φΦlennou komisi, kterß provede
| a) | kontrolu vÜech ulo₧en²ch utajovan²ch pφsemnostφ, utajovan²ch pφsemnostφ dosud nep°edan²ch k vy°φzenφ a utajovan²ch pφsemnostφ p°edan²ch k odeslßnφ, |
| b) | zpracovßnφ p°edßvacφho protokolu, kter² se zaeviduje v p°φsluÜnΘm jednacφm protokolu. P°edßvacφ protokol podepφÜφ vÜichni ΦlenovΘ komise, p°edßvajφcφ a p°ebφrajφcφ osoba. |
(1) P°i zßniku orgßnu stßtu p°edß jeho statutßrnφ orgßn nebo pov∞°enß osoba vÜechny utajovanΘ pφsemnosti statutßrnφmu orgßnu prßvnφho nßstupce orgßnu stßtu; nenφ-li jej, ┌°adu.
(2) P°i zßniku organizace p°edß jejφ statutßrnφ orgßn nebo pov∞°enß osoba vÜechny utajovanΘ pφsemnosti orgßnu stßtu nebo organizaci, kterΘ mu tyto utajovanΘ pφsemnosti poskytly, nebo jejich prßvnφm nßstupc∙m; nenφ-li jich, ┌°adu.
(3) Statutßrnφ orgßn p°ebφrajφcφho orgßnu stßtu nebo organizace ustanovφ komisi slo₧enou ze zßstupc∙ p°edßvajφcφ a p°ebφrajφcφ strany, kterß provede
| a) | kontrolu vÜech p°edßvan²ch utajovan²ch pφsemnostφ, |
| b) | zpracovßnφ p°edßvacφho protokolu, kter² se zaeviduje v jednacφm protokolu p°ebφrajφcφ strany. P°edßvacφ protokol podepφÜφ vÜichni ΦlenovΘ komise, p°edßvajφcφ a p°ebφrajφcφ osoba. |
(4) S utajovan²mi pφsemnostmi se p°edßvajφ i p°φsluÜnΘ pou₧itΘ administrativnφ pom∙cky.
(1) Oznßmenφ6) o neoprßvn∞nΘm naklßdßnφ s utajovanou pφsemnostφ obsahuje
| a) | nßzev orgßnu stßtu nebo organizace, kde k neoprßvn∞nΘmu naklßdßnφ doÜlo, |
| b) | jmΘno a rodnΘ Φφslo osoby odpov∞dnΘ za neoprßvn∞nΘ naklßdßnφ (je-li znßmo), |
| c) | zp∙sob a dobu trvßnφ neoprßvn∞nΘho naklßdßnφ, |
| d) | jak k neoprßvn∞nΘmu naklßdßnφ doÜlo, |
| e) | v p°φpad∞ podez°enφ z trestnΘho Φinu datum, nßzev a adresu orgßnu, kterΘmu bylo trestnφ oznßmenφ podßno, |
| f) | opat°enφ p°ijatß k nßprav∞. |
(2) Ztrßta nebo zniΦenφ (mimo skartaΦnφ °φzenφ) utajovanΘ pφsemnosti se zaznamenß v jednacφm protokolu, kde je utajovanß pφsemnost evidovßna, (textovß Φßst p°φlohy Φ. 2).
ZruÜujφ se:
1. Sm∞rnice Federßlnφho ministerstva vnitra ze dne 23. prosince 1971 pro manipulaci a dopravu pφsemn²ch a jin²ch materißl∙ obsahujφcφch skuteΦnosti tvo°φcφ p°edm∞t stßtnφho, hospodß°skΘho a slu₧ebnφho tajemstvφ, Φ. j. SKU-207/1971.
2. Sm∞rnice Federßlnφho ministerstva vnitra ze dne 6. Φervna 1973 pro zabezpeΦenφ ochrany skuteΦnostφ tvo°φcφch p°edm∞t stßtnφho, hospodß°skΘho a slu₧ebnφho tajemstvφ p°i jejich zpracovßnφ pomocφ v²poΦetnφ techniky, Φ. j. SKU-217/1973.
Tato vyhlßÜka nab²vß ·Φinnosti dnem 1. listopadu 1998.
╪editel:
Ing. Kadlec v. r.
P╪═SN╠ TAJN╔
TAJN╔
D┘V╠RN╔
VYHRAZEN╔
Nad sloupce Φ. 1 - 2 do p°edtiÜt∞nΘho rßmeΦku se zapφÜe rozmezφ po°adov²ch Φφsel z prvnφho a poslednφho °ßdku strßnky, nap°. 1 - 10.
Sloupec Φ. 1
po°adovß Φφsla nenφ nutno dopl≥ovat dalÜφmi ·daji Φφsla jednacφho. Pouze v p°φpad∞, kdy v 1 jednacφm protokolu jsou evidovßny utajovanΘ pφsemnosti r∙zn²ch stup≥∙ utajenφ ni₧Üφch ne₧ "P°φsn∞ tajnΘ", se p°ed po°adovΘ Φφslo uvede zkratka p°φsluÜnΘho stupn∞ utajenφ,
sloupec Φ. 2
uvßdφ se den a m∞sφc, kdy utajovanß pφsemnost byla doruΦena. U vlastnφch pφsemnostφ den a m∞sφc, kdy bylo vznikajφcφ utajovanΘ pφsemnosti p°id∞leno Φφslo jednacφ,
sloupec Φ. 3
zapisuje se odesφlatel utajovanΘ pφsemnosti, jde-li o vlastnφ pφsemnost, uvede se "vlastnφ", v p°φpad∞ pou₧itφ sb∞rnΘho archu se uvede "SB╠RN▌ ARCH",
sloupec Φ. 4
zapφÜe se datum uvedenΘ na doruΦenΘ utajovanΘ pφsemnosti, u vlastnφch utajovan²ch pφsemnostφ se polo₧ka proÜkrtne,
sloupec Φ. 5
zapφÜe se Φφslo jednacφ odesφlatele, u vlastnφ utajovanΘ pφsemnosti se polo₧ka proÜkrtne,
sloupec Φ. 6
uvßdφ se poΦet list∙ doruΦenΘ utajovanΘ pφsemnosti. Jsou-li k pφsemnosti p°ipojeny p°φlohy, zapφÜe se jejich poΦet a celkov² poΦet jejich list∙ zlomkem, kdy Φitatelem je poΦet p°φloh a jmenovatelem celkov² poΦet jejich list∙. Nap°. 3 + 3/15 znamenß, ₧e utajovanß pφsemnost mß 3 listy a 3 p°ipojenΘ p°φlohy o 15 listech, poΦet list∙ se uvßdφ i u vlastnφ pφsemnosti,
sloupec Φ. 7
uvede se oznaΦenφ v∞ci tak, aby byla vysti₧ena podstata utajovanΘ pφsemnosti,
sloupec Φ. 8
vyznaΦuje se, kdy a komu byla utajovanß pφsemnost p°id∞lena k vy°φzenφ, ten potvrdφ podpisem p°evzetφ, pokud nebyla p°edßna jin²m zp∙sobem. Tento zp∙sob se zde uvede, nap°. "DoruΦ. kniha",
sloupec Φ. 9
zapφÜe se den a m∞sφc, kdy byla utajovanß pφsemnost vy°φzena nebo odeslßna, pokud je utajovanß pφsemnost vy°φzena nebo odeslßna v jinΘm roce, ne₧ vznikla nebo byla doruΦena, uvede se i rok,
sloupec Φ. 10
vyznaΦφ se adresßt, kterΘmu je utajovanß pφsemnost odesφlßna, pokud je adresßt∙ vφce, uvede se "podle rozd∞lovnφku",
sloupec Φ. 11
uvede se zp∙sob vy°φzenφ, nap°. "referßtnφkem", "pr∙pisem", "zßznamem na spisu" atd., p°i zm∞n∞ stupn∞ utajenφ se zde uvede "p°evedeno k Φ. j. . . . " a Φφslo jednacφ, ke kterΘmu je utajovanß pφsemnost p°eevidovßna,
sloupec Φ. 12
uvede se celkov² poΦet list∙ odesφlanΘ utajovanΘ pφsemnosti,
sloupec Φ. 13
vypl≥uje se tehdy, jestli₧e se utajovanß pφsemnost uklßdß do spisovΘho svazku,
sloupec Φ. 14
uvede se celkov² poΦet list∙ uklßdanΘ utajovanΘ pφsemnosti,
sloupec Φ. 15
vyznaΦφ se skartaΦnφ znak a rok skartaΦnφho °φzenφ, uvedenΘ na utajovanΘ pφsemnosti, nap°. V-2007, A-2005, S-2001,
sloupec Φ. 16
uvßdφ se zßznam o skartaci utajovanΘ pφsemnosti "ARCHIV" nebo "ZNI╚ENO", datum provedenφ a podpis 1Φlena skartaΦnφ komise. P°i ztrßt∞ nebo zniΦenφ (mimo skartaΦnφ °φzenφ) utajovanΘ pφsemnosti se uvede "ZTR┴TA" nebo "NEOPR┴VN╠N╠ ZNI╚ENO" a Φφslo jednacφ oznßmenφ o neoprßvn∞nΘm naklßdßnφ s utajovanou pφsemnostφ.
Jednacφ protokol
Jednacφ protokol
Zßpis do pomocnΘho jednacφho protokolu se provßdφ stejn∞ jako do jednacφho protokolu. Do sloupce Φ. 1 se zapφÜe ji₧ p°id∞lenΘ po°adovΘ Φφslo z jednacφho protokolu. Nevypl≥uje se p°edtiÜt∞n² rßmeΦek, sloupec Φ. 16.
Pomocn² jednacφ protokol
Na Ütφtku doruΦovacφ knihy se uvede rok (p°φpadn∞ roky), kdy byla pou₧φvßna, a nßzev orgßnu stßtu nebo organizace.
V jednacφm protokolu se vyznaΦφ ve sloupci Φ. 3 "SB╠RN▌ ARCH".
| 1) | ╚SN EN 1143 - 1, 91 60 11 BezpeΦnostnφ ·schovnΘ objekty - Po₧adavky, klasifikace a metody zkouÜenφ odolnosti proti vloupßnφ - ╚ßst 1: Sk°φ≥ovΘ trezory, trezorovΘ dve°e a komorovΘ trezory. |
| 2) | º 36 odst. 1 zßkona Φ. 148/1998 Sb., o ochran∞ utajovan²ch skuteΦnostφ a o zm∞n∞ n∞kter²ch zßkon∙. |
| 3) | VyhlßÜka Φ. 117/1974 Sb., kterou se stanovφ kritΘria na posuzovßnφ pφsemnostφ jako archivßliφ a podrobnosti skartaΦnφho °φzenφ. |
| 4) | º 67 odst. 4 a º 68 odst. 1 zßkona Φ. 148/1998 Sb. |
| 5) | º 68 odst. 2 zßkona Φ. 148/1998 Sb. |
| 6) | º 12 odst. 2 pφsm. e) zßkona Φ. 148/1998 Sb. |