Časté otázky (FAQ) pro Microsoft Excel
Copyright © Ivo Fikáček 1997, 1998, 1999, 2000
Tato stránka se stále dále rozšiřuje.
Navštivte nás opět brzy. Budeme mít pro Vás další novinky.
Otázka: Potřebuji zjistit kolik stránek bude mít dokument, když se vytiskne a jaké je číslo aktuální stránky. Tyto informace pak potřebuji vložit na tiskovou stránku.
Řešení je vhodné pro: Microsoft Excel verze 5.0 až 2000 (9.0)
Odpověď: Pro řešení tohoto požadavku není potřeba použít Visual Basic pro Aplikace. Stačí použít běžné schopnosti programu Excel.
Řešení:
V listu, kde chcete při tisku mít popis Stránka X z Celkem, použijte příkaz nabídky Soubor/Vzhled stránky a tam na kartě Záhlaví a zápatí vyberte z nabídky standardních záhlaví nebo zápatí volbu "Stránka 1 z ?". Tato volba splní Vaše požadavky.
Reference:
Originální dokumentace k produktu.
nápověda programu Microsoft Excel
Otázka: Při kopírování tabulky z listu na list nezůstává zachována šířka sloupců.
Řešení je vhodné pro: Microsoft Excel verze 5.0 až 2000 (9.0)
Odpověď: Rozhodujícím pohledem je skutečnost, že šířka sloupce je vlastnost sloupce.
Řešení:
A. Za hlavičky sloupců označte ty sloupce, jejichž šířky chcete přenést. Tím vyznačíte s celými sloupci i jejich oblast buněk. Klepněte na tlačítko Kopírovat formát ("metlička") na panelu nástrojů. Přejděte na jiný list nebo soubor. Obdobným zaznačením sloupců v aktuálním listu a uvolněním tlačítka myši přenesete též jejich šířku (u starších verzí se tlačítko nazyva Kopie formatu)
Tímto postupem zkopírujete jen formáty sloupců a buněk v dané oblasti, nikoli obsah. (Pozor! V cele výšce sloupce, tj. až do posledního řádku listu.)
B. Obdobně jako v předchozím postupu zaznačte sloupce. Stisknete kombinaci kláves Ctrl+C nebo tlačítko Zkopírovat na panelu nástrojů či jinak dostanete tento obsah oblasti do Schránky Windows. Přejděte na jiný list nebo soubor. Zaznačte hlavičky sloupců. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+V nebo tlačítko Vložit na panelu nástrojů či jinak vložte obsah Schránky.
Tímto postupem přenesete jak formáty oblasti, tak i jejich obsah. (Pozor! V cele výšce sloupce, tj. až do posledního řádku listu)
C. Klepněte myší na spojnici očíslování řádků a pojmenování sloupců. Úkon označí (vybere) celý list. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+C nebo tlačítko Zkopírovat na panelu nástrojů. Přejděte na jiný list nebo soubor. Klepněte myší na spojnici očíslování řádků a pojmenování sloupců tohoto listu. Stiskněte kombinaci kláves Ctrl+V nebo tlačítko Vložit na panelu nástrojů.
Tímto postupem přenesete jak formáty oblasti, tak i jejich obsah - tj. celého listu.
Poznámky: Jsou i jiné postupy, ale tyto jsou nejrychlejší a nejpohodlnější.
Reference:
Originální dokumentace k produktu.
nápověda programu Microsoft Excel
Otázka: Jak uložit Excelovský graf do grafického souboru.
Řešení je vhodné pro: Microsoft Excel verze 2000 (9.0), řešení B i pro jiné verze
Postup:
A. Patrně nejpohodlnějším způsobem je vyznačit (vybrat) potřebný graf a použít volbu Soubor/Uložit jako HTML (resp. Soubor/Uložit jako stránku WWW - verze 2000) nebo podobnou. Tím se vytvoří soubor standardního formátu HTML, kde je vložen obrázek grafu, který se automaticky uloží jako GIF a v HTML dokumentu je na něj odkaz. Odtud je možné jej pak použít.
B. Jednoduchým a rychlým způsobem je také klepnout na graf (aby byl vybrán jako objekt) a pak jej zkopírovat do Schránky Windows. Poté je již možno jej ze Schránky vložit do libovolného grafického editoru a vhodně zpracovat a uložit. Je možné použít například program Malování z Windows 95/98/... nebo jiný oblíbený grafický program.
Reference:
Originální dokumentace k produktu.
nápověda programu Microsoft Excel
Otázka: Jak zadat záhlaví a zápatí tabulky, aby nebylo nutné pro každý list vypisovat nové zápatí a záhlaví?
Řešení je vhodné pro: Microsoft Excel verze 5.0 až 2000 (9.0)
Odpověď: Označte všechny listy současně (např. pomocí klávesy CTRL a klepnutím myší na záložky listu) a pak zadejte záhlaví a zápatí společně pro všechny tyto listy (např. příkazem Zobrazit/Záhlaví a zápatí).
Reference:
Originální dokumentace k produktu.
nápověda programu Microsoft Excel
Otázka: Jak tisknout štítky z Excelu, když jsou údaje o adresách uloženy v buňkách?
Řešení je vhodné pro: Microsoft Excel verze 5.0 až 2000 (9.0)
Odpověď: V programu Microsoft Excel není standardní nástroj pro tvorbu poštovních štítků. Proto je potřeba použít buď standardních nástrojů nebo nějaké "okliky".
Řešení:
1. Standardní postup je použití hromadné korespondence z programu Microsoft Word s napojením na zdrojový soubor XLS.
2. Řešení jen v programu Microsoft Excel je také možné tak, že v jiném souboru, či v jiném listu, si vytvořte vzorec (a ten pak rozkopírujte) s odkazy a formátováním, které vhodně uspořádají připojená data z původního listu ("databáze"). Toto pak vytisknete běžným způsobem jako listy programu Excel.
Reference:
Originální dokumentace k produktu.
nápověda programu Microsoft Excel
Copyright © Ivo Fikáček 1997, 1998, 1999, 2000
Tato stránka se stále dále rozšiřuje.
Navštivte nás opět brzy. Budeme mít pro Vás další novinky.