Tvorba grafů



GRAFY V EXCELU
VÝBĚR TYPU GRAFU
SPECIÁLNÍ MOŽNOSTI
VYTVÁŘENÍ TRENDŮ A KLOUZAVÝCH PRŮMĚRŮ
CHYBOVÉ ÚSEČKY
OBJEKTY GRAFU
FORMÁTOVÁNÍ GRAFU



GRAFY V EXCELU

Pro prezentaci dat, hlavně však pro jejich rozbory, jsou většinou pro svoji malou názornost tabulky nedostačující, a proto je vhodné je doplnit grafem. Graf je vytvářen na základě zvolených zdrojových dat a automaticky reaguje na jejich změny. Můžeme volit mezi dvojrozměrnými nebo trojrozměrnými typy grafů (třetí rozměr, hloubku, tvoří počet datových řad) podle charakteru dat. Graf může být samostatný nebo s připojenými daty pod grafem. Do grafu můžeme nechat doplnit trendy, klouzavý průměr a chybové úsečky.

V Excelu se graf vytváří pomocí Průvodce grafem, který v postupných krocích uživateli nabízí 4 dialogové panely pro nastavení příslušných hodnot.

Postup při tvorbě grafu:
  1. Označení oblasti tabulky, kterou chceme do grafu zakreslit. Může být vymezena i nespojitá oblast (klávesou Ctrl), datové řady však musí být stejně dlouhé. Oblast by měla zahrnovat i nadpisy sloupců a řádků, které budou použity pro popis os a legendu.
  2. Klepneme na ikonu Průvodce grafem ve standardním panelu nástrojů, případně zadáme příkaz Vložit / Graf.
  3. Zobrazí se první panel Průvodce grafem, z něhož vybíráme typ grafu. Vedle standardních typů můžeme definovat také vlastní typy a využívat je jako šablony grafů. Jeden typ je definován jako výchozí: podle něj se vytvoří graf automaticky po stisku klávesy F11.
  4. V dalším dialogovém panelu upřesňujeme Zdrojová data grafu. Na první kartě je vymezena oblast dat grafu a můžeme zde rovněž určit, zda datové řady tvoří řádky nebo sloupce. Oblast dat můžeme definovat buď zadáním vzorce nebo tažením myši přímo v tabulce. Na druhé kartě, Řada, se nám po výběru řady v políčkách Název a Hodnoty zobrazí oblasti náležející příslušné datové řadě.
  5. 5. Na třetím panelu Možnosti grafu nastavujeme parametry vytvářeného grafu: Názvy (název grafu a označení os), Osy, Mřížky, Legenda, Popisky dat a Tabulka dat.
  6. 6. V posledním kroku rozhodujeme, kde má být graf umístěn. Můžeme jej vložit buď na samostatný list nebo jako objekt do některé z tabulek. Graf vložený k datům má charakter plovoucího objektu, je možno s ním tak jako s jakýmkoli jiným objektem pohybovat, měnit jeho rozměry, kopírovat, mazat apod. Graf umístěný na listu s daty můžeme tisknout samostatně nebo spolu s tabulkou. Graf v samostatném okně může být zobrazen ve dvou provedeních: v běžné velikosti (automatická velikost, dodržují se proporce) nebo ve velikosti podle okna, kdy graf vždy zaplní celé okno (nejsou dodrženy proporce). Tato dvě základní prove-dení mohou být ve velikosti dokumentového okna nebo na celou plochu obrazovky. Graf v samostatném okně je vhodný mimo vlastního tisku též při projekci, k prezentační grafice.

VÝBĚR TYPU GRAFU

Při výběru vhodného typu grafu se řídíme především charakterem dat a požadovaným znázorněním.
Co se požaduje znázornit Vhodný typ grafu
průběh změny hodnot v čase Spojnicový, sloupcový, plošný, pruhový
stav (hodnoty) v daném bodě Sloupcový, pruhový
relativní podíly na celku výsečový, prstencový, procentní plošný, procentní sloupcový, procentní pruhový
relativní vzájemné podíly skládaný plošný, skládaný sloupcový, skládaný pruhový, paprskový, bublinový
vztahy mezi proměnnými XY bodový, sloupcový
toleranční pole Burzovní
symetrie údajů Paprskový
symetrie kolem počátku sloupcový, pruhový
efektní pro prezentaci válcové, kuželové, jehlanové, další 3D grafy

V grafech, které zobrazují některou hodnotu v čase jsou kategoriemi vždy časové intervaly: dny, týdny, apod. Nemůžete-li rozlišit datové řady od kategorií, zkuste si jedním slovem odpovědět na otázku "Co data zobrazují?". Vaše odpověď bude téměř jistě popisovat datovou řadu.

3D grafy jsou mnohdy názornější a působivější než 2D grafy. Mají však svá úskalí. Např. výsečový graf se nám zobrazí jako elipsa a dále při nevhodně zvolené posloupnosti řad může dojít k jejich vzájemnému překrytí a graf se stane nečitelným. Bývá nejlepší jako první zvolit datovou řadu s nejmenšími hodnotami, aby nedošlo k zakrytí sloupců stojících za nimi. Někdy si můžeme pomoci úpravou elevate, natočení grafu a hloubky perspektivy. Všechny 3D grafy můžeme pozorovat z libovolné perspektivy.

SPECIÁLNÍ MOŽNOSTI

Graf s druhou osou Y umožňuje zakreslit do jednoho grafu průběhy, které jsou řádově odlišné (např. náklady a počty pracovníků, součet a jednotlivé složky atd. v závislosti na čase - např. vývoj po měsíci). Při vytváření tohoto typu grafu můžeme použít Průvodce grafu, kde jsou jako vlastní typy uvedeny dva grafy s druhou osou Y (spojnicový + sloupcový 2 osy a spojnicový - 2 osy). Druhou osu můžeme vytvořit také dodatečně v již hotovém grafu, když po označení datové řady, kterou chceme mít v měřítku druhé osy Y, vybereme v místní nabídce příkaz Formát datové řady. Zvolíme kartu Osa a na ní označíme políčko Řady - na vedlejší ose. Tento postup můžeme opakovat pro všechny řady, které mají být do grafu zakresleny v měřítku druhé osy Y.

Kombinované grafy pomáhají analýze dat, kdy je pro přehlednost v jednom grafu vhodné vykreslit dva typy grafů (např. spojnicový + plošný). Podle potřeby je možné využít již připravené kombinované typy grafů v Průvodci grafem nebo si vyrobit vlastní kombinace grafů. Ve druhém případě označíme v již hotovém grafu řadu, u níž požadujeme změnit typ grafu a zadáme příkaz Graf / Typ grafu.

Varování: Nelze kombinovat 3D grafy, ani vzájemně 3D a 2D grafy!

VYTVÁŘENÍ TRENDŮ A KLOUZAVÝCH PRŮMĚRŮ

Do grafu lze doplnit tzv. trendy a klouzavé průměry, které umožňují analyzovat data a pomoci v odhadu budoucího vývoje nebo (v případě klouzavého průměru) vyhladit křivku grafu, který obsahuje příliš rozkolísané údaje. Tyto křivky můžeme doplnit do grafu sloupcového, pruhového, spojnicového, XY bodového, bublinového a prvního podtypu plošného grafu. Nelze je použít u žádného z 3D grafů!

U trendů i klouzavých průměrů je většinou třeba experimentovat a hledat takový průběh, který daný děj popisuje co nejvěrněji. Trendy a klouzavé průměry přidáme do grafu volbou příkazu Graf / Přidat spojnici trendu. Na první kartě určujeme typ trendu (např. lineární, mocninný, polynomický, logaritmický apod.), na kartě Možnosti pak trend pojmenujeme, určíme počet period pro odhad, průsečík s osou Y, zda se má rovnice, podle které se trend vykreslil zobrazit a zda se má vypsat odhadovaná spolehlivost. Pro určený počet period je možné graf doplnit o retroperspektivu (tj. pohled na předpokládanou minulost děje) nebo perspektivu (odhadovaná budoucnost děje).

CHYBOVÉ ÚSEČKY

Chybové úsečky používáme, jde-li nám o zjištění, jak se některé údaje liší od požadovaného průběhu. Vyjadřují graficky možné hodnoty chyby ke každému datovému bodu řady. Mohou nám pomoci při rozboru dat, kdy vidíme, která data překročila zadané hranice.

Postup při zakreslení chybových úseček:
  1. Označíme řadu, ke které mají být chybové úsečky přidány.
  2. Zadáme příkaz Formát / Vybraná datová řada nebo v místní nabídce Formát datové řady.
  3. Na panelu Formát datové řady vybereme kartu Chybové úsečky Y, respektive u grafu XY bodového Chybové úsečky X.
  4. Doplníme parametry - co mají chybové úsečky vyjadřovat a potvrdíme nastavení tlačítkem OK.

OBJEKTY GRAFU

Každý graf v Excelu se skládá ze samostatných objektů. Objekty můžeme označit klepnutím kurzoru myši nebo výběrem objektu v panelu nástrojů Graf. S označeným objektem můžeme dále pracovat: přesouvat, měnit velikost, mazat, kopírovat.

FORMÁTOVÁNÍ GRAFU

Všechny objekty grafu můžeme formátovat podle našich požadavků. Formátování můžeme provádět dvěma způsoby:
  1. Souhrnně. Měníme všechny parametry zadané Průvodcem grafu (viz příkazy v menu Graf: Typ grafu, Zdrojová data, Možnosti grafu, Umístění).
  2. Detailně. Formátujeme jednotlivé objekty grafu. Nejrychlejší přístup k formátování určitého objektu získáme jeho označením a vyvoláním místní nabídky (kliknutím pravým tlačítkem myši). Zde najdeme příkazy, které umožňují nastavení formátu.

Obrázek: Objekty dvojrozměrného grafu



Obrázek: Objekty trojrozměrného grafu




[Úvodní strana - Úvod do MS EXCEL - Sešity a listy - Tabulka - Formátování a tisk tabulky - Práce se seznamy - Další možnosti MS EXCEL]