GA ČR nabízí zájemcům formuláře připravené v textovém editoru MS WORD 7.0 dostupné na internetové stránce GA ČR. Každá sada formulářů je umístěna v jednom souboru, který lze převést na Váš počítač.

Jednotlivé sady formulářů jsou zpracovány ve formě šablon (s příponou *.dot), které jsou pod "ochranou formuláře". Pole, které se vyplňuje, je tmavě zbarveno, je v něm předepsaná velikost písma i maximální délka pole. Pomocí kláves TAB nebo šipka dolu se přechází na další pole, na předchozí pole se lze vrátit pomocí SHIFT+TAB nebo šipka nahoru. Při vyplňování polí nepoužívejte ENTER !!!

Ve formulářích se ve stavovém řádku (dole na obrazovce) objevují některé pokyny a upozornění, jak dané pole správně vyplnit.

Doporučujeme formuláře zkopírovat na vašem počítač do toho adresáře MS Word, v němž jsou umístěny šablony (obvykle to je C:\WINWORD\TEMPLATE, nebo C:\MSOFFICE\SABLONY). Po spuštění editoru potom zvolíte z menu SOUBOR - NOVÝ a příslušný formulář otevřete jako dokument.

Prosíme zkušené uživatele E-mailu, kteří nemají problémy s připojováním a čtením připojených dokumentů, aby laskavě přeskočili následující návod a rovnou provedli načtení příslušných šablon požadovaných formulářů

Ostatním je určen následný popis:

Kliknutím na modře zbarvený nápis *.exe nebo WinZip se objeví okno, které vám nabídne uložení tohoto souboru do adresáře, který si musíte , pokud nepoužijete nabídnutý adresář, sami nastavit (doporučujeme nastavit se přímo do adresáře, do kterého ukládáte svoje dokumenty ). Pokud máte vybrané toto nastavení, klepněte na tlačítko uložit. Otevřte si program na správu souborů - např Průzkumník a vyhledejte v tomto adresáři (složce) (např.Word\Dokumenty) soubor SOUBOR.exe (pro soubor typu soubor.zip musíte mít k dispozici příslušný rozbalovací program) a poklepnutím na něj se spustí program, který nabízí další okno, v němž si máte zvolit soubory, které chcete z dané skupiny formulářů rozbalit. Zvolíte příslušné dokumenty (např. posud_a.dot), a klepnutím na tlačítko v levém dolním rohu okna, které má nápis EXTRACT ITEMS spustíte program. Rovněž si mužete vybrat adresář, do kterého chcete příslušný dokument uložit (pokud adresář nevyberete, program jej uloží do adresáře, ve kterém máte uložený *.exe (*.zip) soubor). Ve Wordu pak otevřete příslušný dokument a mužete vyplňovat. Jedná se o dokument typu šablona, která je uzamčena. DOPORUČUJEME pohybovat se po políčkách šablony pomocí TABELÁTORU. Pohyb zpět pomocí SHIFT+TABELÁTOR. Po vyplnění šablony uložte tento jako dokument (s příponou.doc) a v poště při posílání dopisu musíte zvolit volbu attach document, attachements... (nebo připoj soubor v českém prostředí) a zase se vám nabídne okno, v nimž vyberete správný adresář a správný soubor. Když jej najdete a vyberete (-poklepnutím myši-) objeví se pak již v záhlaví dopisu celá cesta i se jménem souboru .