9
VÜetky ·daje v systΘme s· uchovßvanΘ na SQL servroch v s·boroch oznaΦovan²ch ako s·borovΘ skrine. S·borovΘ skrine poskytuj· vn·torn² mechanizmus systΘmu, urΦen² na vytvorenie r²chleho a distribuovanΘho uchovania dßt (dokumentov, s·borov) na nieko╛k²ch fyzick²ch diskoch jednΘho Φi viacer²ch poΦφtaΦov lokßlnej siete. Archφv predstavuje logick· jednotku, s ktorou pracuje u₧φvate╛. Obsah archφvu - dokumenty s· zvyΦajne ulo₧enΘ v nieko╛k²ch s·borov²ch skriniach. To umo₧≥uje ╛ahko rekonfigurova¥ systΘm, zßlohova¥ s·borovΘ skrine Φi relokova¥ celΘ archφvy.
┌schova dokumentov v s·borov²ch skriniach vyluΦuje mo₧nos¥ prφstupu k dokumentom obφdenφm systΘmu Search, Φφm s· informßcie zabezpeΦenΘ proti zneu₧itiu.
Search umo₧≥uje uchovßva¥ ·daje v s·borov²ch skriniach v komprimovanom tvare. S·bory sa pritom automaticky komprimuj· na pracovnej stanici a uchovßvaj· sa v s·borov²ch skriniach v skomprimovanom tvare. To znaΦne zni₧uje za¥a₧enie siete, odbreme≥uje server od nadbytoΦn²ch diskov²ch operßciφ a Üetrφ fyzick² priestor na diskoch servra.
Na usporiadanie dokumentov pod╛a ich urΦenia, stavu, typu Φi pod╛a in²ch po₧iadaviek, sa v systΘme Search cel² archφv podniku rozde╛uje zvyΦajne do vΣΦÜieho poΦtu samostatn²ch archφvov (napr. archφv odboru konÜtrukcie, archφv obchodnΘho ·seku, archφv odboru technol≤gie, archφv projektu motora, archφv v²kresov, pracovn² archφv u₧φvate╛a, ...).
èkturkt·ra ka₧dΘho archφvu pozostßva z povinn²ch ·dajov (oznaΦenie, nßzov, nßzov s·boru, formßt, ... - existuj· vo vÜetk²ch archφvoch) a z u₧φvate╛sk²ch ·dajov, ktorΘ definuje administrßtor systΘmu pre ka₧d² archφv pod╛a jeho urΦenia. Administrßtor m⌠₧e (ale nemusφ) pre ka₧d² archφv definova¥ "elektronickΘ podpisy", ktorΘ musφ dokument "nazbiera¥", aby mohol by¥ ulo₧en² do archφvu. T²m je zabezpeΦenΘ, ₧e do konkrΘtneho archφvu sa ukladaj· len schvßlenΘ-podpφsanΘ dokumenty.
