6
Pri ve╛kom poΦte dokumentov v archφve (tisφcky a₧ desiatky tisφc dokumentov), sa m⌠₧e prezeranie takΘhoto zoznamu sta¥ nepreh╛adn²m a zdσhav²m. Preto na spreh╛adnenie a zr²chlenie prßce poskytuje systΘm "v²bery". V²ber je u₧φvate╛om definovanß podmienka filtra a zapamΣtanß pod urΦit²m nßzvom v²beru. Pri aktivovanφ "v²beru", systΘm dynamicky vyberß a na obrazovku zobrazuje zoznam iba t²ch dokumentov, ktorΘ vyhovuj· logickej podmienke filtra. Do v²beru m⌠₧u by¥ pridßvanΘ aj jednotlivΘ dokumenty, ktorΘ "akoby" s logickou podmienkou filtra "nemali niΦ spoloΦnΘ", no u₧φvate╛ ich chce pri aktivßcii danΘho v²beru vidie¥.
PoΦet definovan²ch v²berov nie je obmedzen² a pomocou nich je mo₧nΘ vytvßra¥ zoznamy naprφklad v²kresov, s·Φiastok, nakupovan²ch materißlov, dokumentßcie k v²robku platnej v urΦitom obdobφ, a pod.
Pre potreby "h╛adania" systΘm Search pon·ka nßsleduj·ce nßstroje:
Pri h╛adanφ 1.) systΘm farebne oznaΦφ tie zßznamy, ktorΘ vyhovuj· podmienke a u₧φvate╛ si ∩alej z nich m⌠₧e vytvori¥ "v²ber", Φφm mu na obrazovke zostan· zobrazenΘ iba vyh╛adanΘ dokumenty/s·bory.
R²chle h╛adanie vo v²bere 2.) je mo₧nΘ aplikova¥ na ╛ubovo╛n² stσpec zadßvanφm prv²ch znakov h╛adanej hodnoty priamo z klßvesnice.
Pri "v²beroch" a "h╛adaniach" sa Φasto stretßvame s problΘmom, v ktorom archφve h╛ada¥ po₧adovanΘ dokumenty/v²robky/s·bory, ke∩ archφvov mßme viac. SystΘm umo₧≥uje zvoli¥ "re₧im vÜetk²ch dokumentov zo vÜetk²ch archφvov". V²bery a h╛adania v tomto re₧ime nßm ·plne odstra≥uj· problΘm "v ktorom archφve h╛ada¥".