4
Pracovnß plocha systΘmu SEARCH sl·₧i ako pracovn²
priestor, kam si u₧φvate╛ umiestni tie dokumenty z archφvu, v ktor²ch sa bud·
robi¥ urΦitΘ zmeny resp. novΘ dokumenty. Tieto dokumenty sa ukladaj· do prieΦinka "PracovnΘ
dokumenty", ktor² je na pracovnej ploche systΘmu Serarch.
╧alÜφmi prieΦinkami na pracovnej ploche s·
prieΦinky "Prijatej, odoslanej a odstrßnenej poÜty", ktorΘ
obsahuj· intern· elektronick· poÜtu systΘmu SEARCH. PoÜtovΘ sprßvy tejto poÜty
m⌠₧u obsahova¥:
- jednoduch· sprßvu (list) s/bez
pripojen²ch dokumentov naprφklad na schßlenie (spripomienkovanie) dokumentov, ktorß
m⌠₧e by¥ odoslanß po trase kolobehu dokumentov;
- sprßvu s pripojen²mi dokumentami na podpis,
ktorß postupuje po trase kolobehu (postupne medzi t²mi u₧φvate╛mi, ktorφ ju maj·
podpφsa¥). Trasa kolobehu sa definuje bu∩ pri odosielanφ alebo sa vyberß z trßs
preddefinovan²ch sprßvcom. V trase kolobehu je mo₧nΘ definova¥, aby sprßva
postupovala "sΘriovo" od jednΘho ·₧φvate╛a k druhΘmu.
V urΦitom bode trasy sa m⌠₧e rozvetvi¥ - postupova¥ "paralelne" k
nieko╛k²m u₧φvate╛om s·Φasne a potom sa m⌠₧e opΣ¥ spoji¥ a
"sΘriovo" postupova¥ k ∩alÜiemu u₧φvate╛ovi, ∩alÜej skupine, do
archφvu, vrßti¥ k odosielate╛ovi alebo mß Φaka¥ na nejak· in· udalos¥;
- sprßvu s ·lohou s/bez pripojen²ch dokumentov, ktorß postupuje
po trase kolobehu, priΦom systΘm strß₧i a upozor≥uje na termφn realizßcie ·lohy.
Pre definovanie trßs kolobehu dokumentov, poskytuje systΘm Search
vlastn² jazyk trßs kolobehu dokumentov. Uveden² jazyk je ve╛mi
jednoduch² a ka₧d² u₧φvate╛ ho m⌠₧e vyu₧i¥ pri odosielanφ svojich sprßv.
Prφkladom jednoduchosti jazyka je ukß₧ka troch prφkazov (ODOSLAì SKUPINE ?
NIEKOMU; PODP═SAì; VR┴TIì) na nasleduj·com obrßzku.
