Po prijatφ objednßvky od zßkaznφka je potrebnΘ aby tßto objednßvka preÜla schvalovacφm
a upresnuj·cim procesom. Tohoto procesu sa z·castnuje niekolko ·tvarov. Postupnost schvalovania
mß v kazdom podniku svoj presne stanoven² systΘm a v kazdom podniku je r⌠zna. SystΘm AMOS
umoznuje sledovanie a riadenie tohoto postupu pomocou jednoduchΘho grafu z ktorΘho je jasnΘ
kazdΘmu z·castnuj·cemu sa ·tvaru co mß vyplnit,schvßlit alebo doporucit a taktiez riadiacemu pracovnφkovi
zlepÜuje prehlad o priebehu realizßcie zßkazky, z grafu je na prv² pohlad viditelnΘ, ktorΘ ·tvary spracovali a
ktorΘ ·tvary maj· spracovat dan· objednßvku.
Na obrßzku je na lavej strane zobrazen² graf pre danΘ cφslo zßkazky a na pravej strane je formulßr,
ktor² je potrebnΘ vyplnit alebo podtvrdit. Po vyplnenφ a potvrdenφ formulßra sa zßkazka automaticky dorucφ
na dalÜφ ·tvar, co je v grafe automaticky zobrazenΘ.
┌tvary oznacenΘ zltou farbou v danom case zßkazku bud· spracovßvat. ┌tvar oznacen² modrou farbou v danom
case prßve zßkazku spracovßva a ·tvar oznacen² zelenou farbou v danom case zßkazku uz spracoval.
Prv²m ·konom je zaevidovanie zßkazky, ktorΘ vykonß pracovnφk odbytu. V prφpade, ze objednßvka
prφde z INTERNETU, potom tento formulßr nie je potrebnΘ vyplnat, pretoze zßkaznφk volbou tovaru uz
automaticky vyplnil evidencn² formulßr. Vybral si z katal≤gu presne Üpecifikovan² tovar a ak mu bolo
umoznenΘ vybrat tovar, tak musel byt zaregistrovan². Pri registrßcii museli byt vyplnenΘ vÜetky ·daje
potrebnΘ pre zaevidovanie objednßvky.
DalÜφm ·konom m⌠ze byt vyjasnenie vÜetk²ch podmienok zßkazky. Zpracovanie zßkazky m⌠ze pokracovat
na dalÜφ ·tvar len v tom prφpade, ze s· vÜetky podmienky vyjasnenΘ.
V prφpade, ze v²robok existuje na sklade, tak AMOS priprav² ponuku a k·pnu zmluvu v opacnom prφpade
je potrebnΘ schvalovanie dalÜφch ·tvarov.
V prφpade, ze tovar sa na sklade nenachßdza, tak je potrebnΘ preverit ci existuje k pozadovanΘmu v²robku
v²robnß dokumentßcia.
V prφpade,ze neexistuje v²robnß dokumentßcia, alebo jej cast, potom je potrebnΘ prejednat realizovatelnost zßkazky.
Po dopracovanφ v²robnΘj dokumentßcie, zßkazkovß komisia rozhodne o realizovatelnosti zßkazky.
Schvßlenφm vÜetk²ch dokumentov sa vytvorili predpoklady pre odoslanie ponuky a k·pnej zmluvy.
