Bereits in Ausgabe 2 der Win31-sharible hatten wir "Drucktasten" bereits vorgestellt. Auf Ihren Wunsch haben wir das Makro in diese Ausgabe integriert. Es ist sowohl für WinWord 6.0, als auch für die Version 7.0 geeignet. Sie finden es im zensor- Unterverzeichnis "Makros".

Drucktasten

Schnelle Buttons für schnellen Druck

Das ist Ihnen sicher auch schon passiert: Sie haben gerade auf Seite 21 eines längeren Berichtes eine Grafik eingefügt und wollen schnell mal diese Seite ausdrucken, um zu sehen, ob Ihnen die Gestaltung der Seite gut gelungen ist. Macht der Gewohnheit: ein Klick auf das Druckericon der Symbolleiste und schon beeilt sich Winword, alle Seiten Ihres Berichtes an den Drucker zu senden. Da hilft nur, Drucker ausschalten, Druckauftrag löschen und das ganze nochmals von vorn, aber bitte diesmal über Datei - Drucken …

Sehr viel komfortabler geht das mit unseren "Drucktasten", einem Satz von drei Tasten, welche die Schaltfläche mit dem Druckericon auf der Symbolleiste ersetzen. Die erste Taste erhält wiederum das Symbol Drucker. Im Gegensatz zum Originalsymbol wird jedoch auf Mausklick das Dialogfenster "Drucken" geöffnet. Hier können Sie z.B. die Anzahl der gewünschten Exemplare oder den Seitenbereich angeben. Das zweite Symbol stellt eine einzelne Seite dar, hiermit wird also genau eine Seite einmal gedruckt, und zwar die Seite, an der Sie gerade arbeiten, auf der sich der Cursor befindet. Auf der letzten Taste ist ein Stapel von mehreren Seiten symbolisch dargestellt. Sie haben es schon erkannt, die Funktion entspricht genau der Funktion der Originaltaste, nämlich Druck des gesamten Dokuments mit den voreingestellten Optionen.

Für unsere "Druck-Tasten" benötigen wir nur ein einziges Makro, das für die Funktion des Einzelblattdrucks. Die vorhandene Taste mit dem Druckersymbol erhält lediglich ein neues Icon. Die Schaltfläche zum Öffnen des Druckdialoges benutzt einen Standardbefehl von Winword.

Den Quelltext für das Makro und das dazugehörige Bitmap für das Schaltflächensymbol der mittleren Taste finden Sie im Unterverzeichnis "Makro" Ihres zensor-Verzeichnisses. Beim Update dieses Sharewaremagazins wurden die Dateien automatisch dort abgelegt: Makro001.doc mit dem Makro und das Schaltflächensymbol Bild001.bmp.

So geht's

Starten Sie Winword und öffnen Sie die Datei Makro001.doc aus dem Verzeichnis zensor - Makro. Sie markieren den Makrotext zwischen den Zeilen "Sub MAIN" und "End Sub" und kopieren ihn in die Zwischenablage.

Aus dem Menü Extras wählen Sie Makro und geben im Feld Makroname "DruckAktuelleSeite" ein, ohne Leerzeichen! Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Der Cursor wird im Makrofenster automatisch nach der Zeile "Sub MAIN" positioniert. An dieser Stelle fügen Sie nun aus der Zwischenablage den Makrotext ein. Sie schließen nun das Makrofenster und bestätigen die Änderung in der Formatvorlage mit Ja. Selbstverständlich können Sie den Text auch manuell eingeben oder, falls gewünscht, vorher eine andere Formatvorlage öffnen.

Sie gehen nun in das Menü Extras und wählen Anpassen. Auf der Karte Symbolleisten markieren Sie die Kategorie "Makros" und ziehen das Makro "DruckAktuelleSeite" mit der Maus auf die Symbolleiste vor die Schaltfläche mit dem Druckersymbol. Zum Zuordnen des Schaltflächensymbols markieren Sie das Icon mit den drei Blättern und klicken auf Zuordnen. Gehen Sie jetzt in der Kategorie auf "Alle Befehle" und ziehen Sie den Befehl "DateiDrucken" vor die gerade erstellte Schaltfläche.

Zuletzt müssen wir die Symbole auf den Tasten richtig anordnen. Das Icon mit den drei Blättern verschieben wir auf die rechte Taste und auf der mittleren Taste fügen wir ein neues Symbol ein. Öffnen Sie dazu auf der mittleren Taste das Kontextmenü und wählen "Schaltflächensymbol kopieren" und danach im Kontextmenü der rechten Taste "Schaltflächensymbol einfügen".

Um das neue Icon auf der mittleren Taste plazieren zu können, müssen Sie das vorbereitete Bitmap in die Zwischenablage bringen und von dort auf der Schaltfläche einfügen. Starten Sie das Paint-Programm, ohne vorher den Dialog "Anpassen" zu schließen, und öffnen Bild001.bmp aus dem Verzeichnis zensor - Makro. Mit Bearbeiten - Alles markieren und Bearbeiten - Kopieren bringen Sie das Bild in die Zwischenablage. Sie gehen nun zurück zu Word, öffnen das Kontextmenü der mittleren unserer "Drucktasten" und wählen "Schaltflächensymbol einfügen". Schließen Sie den Dialog Anpassen, fertig.

Makro "Drucktasten":

Sub MAIN

DateiDrucken .Bereich = "2", .Art = 0, .Exemplare = "1", .InDateiUmleiten = 0

End Sub