Copyright: ® Heiko Pruess


Inhalt
Adressen

Verwalten von Adressen, Listen, Briefumschläge und Überweisungen drucken, komfortabel suchen, Telefonnummern wählen und Gebühren berechnen. Viel Platz für Eingaben bei jeder Person vorhanden und es können mehrere Adressenlisten nebeneinander geführt werden.

Copyright ©

1994-1996, Heiko Prueß, Kastanienallee 15, D-21512 Wohltorf.

Dieses Programm ist Shareware. Die Vollversion kostet 30 DM. Nur wer sich hat registrieren lassen, darf das Programm länger als 2 Monate benutzten.

Was ist Shareware?

Weitere Hinweise

Eingabe

Suchen

Drucken von Listen

Drucken von Briefumschlägen

Drucken von Überweisungesaufträgen

Telefonnummern wählen

Adressdatei anlegen

Datenaustausch mit D-Info 1995 (Adress- und Telefonauskunft Deutschland)

Startparameter

Grenzen des Programms

Störungen

Was ist neu?


Shareware
Was ist Shareware?

Die Sharewareversion ist eine Softwareprobe, die sämtliche Funktionen bereits beinhaltet, damit Sie das Programm unter realen Bedingungen testen können.

Die Sharewareversion darf aber nur über einen Zeitraum von 2 Monaten verwendet werden.

Spätestens nach der Testphase müssen Sie sich entscheiden, ob Sie das Programm weiterhin nutzen und somit registrieren und kaufen möchten oder ob Ihnen das Programm nicht zusagt und Sie es wieder löschen.


Eingabe von Adressen

In die gelb unterlegten Felder können Sie Daten zu einer Person eingeben.

Wollen Sie eine andere Adressen bearbeiten, so wählen Sie in der Liste einfach eine andere Adresse aus oder benutzen zum Blättern die Pfeilsymbole oberhalb der Liste.

In dem Menü »Adressen« finden Sie Funktionen wie »Adresse einfügen« um eine neue Adressen anzulegen, »Adresse kopieren« oder »Adresse löschen«.

Noch ein Wort zu den einzelnen Eingabefeldern. Die meisten Felder dürften sicherlich eindeutig sein.

Das Feld »Rubrik« kann der groben Einsortierung einer Adresse dienen. Sie können dadurch z. B. private von gewerblichen Adressen trennen.

Das Feld »Adresse für...« ist evtl. für das Drucken von Listen hilfreich. Wenn Sie sich z. B. eine Adressendatei mit mehreren Benutzern teilen, so können Sie hier einen Kennbuchstaben eingeben, für wen diese Adresse bestimmt ist. Beim Druck einer Liste ist es so möglich nur Ihre Adressen auszugeben. Beachten Sie bitte, daß Groß-/Kleinschrift unterschieden wird.


Suchen einer Adresse

Das Suchen ist sehr einfach. Gehen Sie in das Suchfeld unten links und tippen den gesuchten Text ein. Während Sie tippen beginnt schon die Suche. In der Regel reichen wenige Buchstaben, um zum Ziel zu kommen.

Die Suche bezieht sich auf alle Datenfelder einer Adresse.

Groß- und Kleinschrift wird nicht unterschieden. Ein Fragezeichen als Platzhalter ist erlaubt, z. B. »M??er« um Meyer oder Maier zu suchen.


Drucken von Listen

Sie können Ihre Adressen natürlich auch in Form von Listen ausdrucken.

Gehen Sie wie folgt vor:

1 	Legen Sie fest welche Adressen ausgedruckt werden sollen.
Sie können dafür Eintragungen in die Felder »Liste für« und »Textfilter« vornehmen und anschließend auf »Neu« klicken.
Oder wählen Sie »Alle«.
Oder wählen Sie Adressen, in der Liste weiter unten, durch anklicken manuell aus.

2 	Wählen Sie den Listen-Typ:
»Personenbogen« Liste, um für jede Person eine Seite zu drucken oder die
mehrzeilige »Standard« Liste oder die
platzsparende »Kompakt« Liste.

3 	Falls Sie den Ausdruck abheften wollen, so legen Sie einen linken Rand fest.

4 	Legen Sie eine »Überschrift« fest. Diese wird auf jeder Seite der Standard- oder Kompakt-Liste ausgegeben.

5 	Das war's. Sie können die ausgewählten Adressen jetzt »Drucken« oder aber in einer »Datei« speichern. Diese Datei kann als neue Adressdatei geöffnet werden. Sie können so eine vorhandene Datei in kleinere Portionen zerlegen oder aber an andere Benutzer weitergeben. Wenn die Ausgabe in eine Datei erfolgt, so spielt der Listen-Typ keine Rolle.


Drucken von Umschlägen
Drucken von Briefumschlägen

Die aktuelle Adresse kann auch auf einen Briefumschlag gedruckt werden. Ob Ihr Drucker Briefumschläge »schluckt« müssen Sie einfach ausprobieren.

Sie können für Absender und Adresse jeweils unterschiedliche Schriften einstellen und bei Bedarf dauerhaft speichern. Beim Speichern wird auch der Absender gespeichert.


Drucken von Überweisungsaufträgen
Drucken von Überweisungesaufträgen

Das lästige Ausfüllen von Überweisungesaufträgen können Sie jetzt einfacher lösen.

Wählen Sie im Menü Drucken den Punkt Überweisung. Es erscheint ein Fenster, dessen Aufteilung grob einem Überweisungesauftragsformular entspricht. Name und Bankverbindungsdaten werden automtisch von der aktuellen Adresse übernommen.

Füllen Sie noch die Felder Betrag und Verwendungszewck aus.

Eingaben zum Auftragsgeber, also Sie, können Sie durch anwählen von Einstellungen-sichern dauerhaft sichern.

Die beiden Schieberegler dienen zum Einstellen der Druckpositionen. Jeder Drucker zieht das Papier leider anders ein, so daß Sie hier etwas experimentieren sollten. Auch diese Werte werden durch Einstellungen-sichern dauerhaft gesichert.

Wenn Sie einen Tintenstrahldrucker besitzen, so können Sie die Durchschläge auch einzeln einlegen. Drucken Sie die Überweisung einfach mehrfach aus.


Wählen von Telefonnummern

Wenn Sie ein Modem mit Hayes-Befehlssatz haben, so können Sie Telefonnummern automatisch wählen lassen.

Rufen Sie dafür die Funktion »Adresse - Telefonnummer wählen« auf oder klicken das Telefonsymbol an.

Nehmen Sie erst den Hörer ab, wenn das Programm Sie dazu auffordert.

Eventuell haben Sie das Modem nicht an der COM2 angeschlossen. Das Programm fordert Sie dann auf, die entsprechende Schnittstelle anzugegeben.


Datei anlegen
Adressdatei anlegen

Wenn Ihnen eine Adressdatei zu groß oder zu unübersichtlich geworden ist, so können Sie weitere Dateien anlegen.

Wählen Sie »Datei anlegen«, geben einen Dateinamen ein und klicken auf OK. Sie haben so einen neue, leere Adressdatei angelegt. Diese Datei wird automatisch geöffnet.

Mit »Datei öffnen« können Sie zwischen Ihren Adressdateien umschalten. Beim Programmstart wird automatisch die Datei »Adressen« geöffnet. Sie auch

Startparameter

Wahlweise können Sie diese Adressdatei noch näher beschreiben. Wählen Sie »Datei beschreiben«. Diese Beschreibung erscheint immer in der Programmtitelzeile.


Startparameter
Startparameter, optional

•	Sie können die zu öffnende Adressdatei schon beim Programmstart angeben. Z. B. »adressen DATEI=Kunden« um die Datei »Kunden.Dat« automatisch zu öffnen.

•	Um alle Bearbeitungsmöglichkeiten zu sperren dient der Parameter READONLY, also z. B. »adressen READONLY«


DInfo
Datenaustausch mit D-Info 1995

Was ist D-Info?

D-Info ist eine Adreß- und Telefoninformation, die über 30 Mio. Telefonteilnehmern aus Deutschland enthält. Die Software ist auf CD-ROM z. B. im Softwarehandel erhältlich.

D-Info bei Adressen anmelden.

Wählen Sie im Adressen-Programm das Menü »Diverses - Einstellungen - D Info anmelden«. Anschließend können Sie durch Ihre Laufwerke und Verzeichnisse blättern. Wählen Sie die Position Ihrer D-Info Installation aus.

Adressen suchen lassen.

Die Menüfunktion »Adressen - Importieren - Suche bei D Info« startet D-Info und läßt nach dem Namen suchen, den Sie evtl. schon eingetragen haben. Sie können aber auch eine eigene Suche starten.
Wenn Sie dir gewünschte Person gefunden haben, wählen Sie den Button »In Ablage« und beenden D-Info.

Adressen importieren.

Die Menüfunktion »Adressen - Importieren - Import von D Info« fügt die zuvor kopierten Daten in die Adressfelder.

Oder ex- und importieren Sie ganze Listen von Adressen


Adressen importieren

Um Menü Bearbeiten - Importieren finden Sie den Punkt Adressenliste importieren.

Um Adressen aus einer Datei zu importieren, muß diese allerdings nach einem festen Schema aufgebaut sein.

Name, Straße, PLZ Ort  und Telefonnummer müssen in einer Zeile stehen und durch ein definiertes Zeichen getrennt sein. Die Export-Listen von D-Info entsprechen z. B. diesem Schema.

Folgen Sie den einzelnen Punkten der Gliederung.


Grenzen des Programms

•	Eine Adressdatei kann zur Zeit maximal 600 Adressen aufnehmen. Dieses wird sich langfristig sicherlich ändern.

•	Die Anzahl der verschiedenen Adressdateien ist nur durch den Festplattenspeicher begrenzt.


Störungen
Störungen - das Programm arbeitet nicht einwandfrei?

Ich hoffe natürlich, daß das Programm immer reibungslos funktioniert.
Falls es dennoch zu Störungen kommt, so soll Ihnen und mir diese Seite weiterhelfen.

Bei Problemen drucken Sie diese Seite aus und senden Sie sie ausgefüllt an
Heiko Prueß, Kastanienallee 15, D-21521 Wohltorf
  oder
Sie können mich telefonisch unter 041 04 / 43 07 erreichen.
Bitte halten Sie dann ebenfalls folgende Informationen bereit.

•	Sie benutzen das Programm _________________ ,  Version _____

•	Sie verwenden _____-DOS Version _____ ,  Windows Version ____

•	Ihr Rechner ist ein
_____ Prozessor mit ___ MHz
_____ MB RAM
_____ MB freier Festplattenspeicher
_______________________________________________________________

•	Die verwendete Graphikauflösung unter Windows:
_____x_____ Pixel bei _____ Farben.

•	Läuft die Software in einem Netzwerk, wenn ja welches?
_______________________________________________________________

•	Was ist das Problem?
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

•	Unter welchen Bedingungen tritt das Problem auf?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

•	Ist das Problem reproduzierbar oder tritt es nur vereinzelt auf?
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•	Gibt das Programm eine Fehlermeldung aus. Wenn ja, wie lautet Sie?
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•	Falls eine Fehlermeldung ausgegeben wird,
können Sie anschließend mit dem Programm weiter arbeiten?
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•	Können Sie festlegen ob das Problem plötzlich auftrat,
evtl. nachdem Sie an Ihrem Rechner etwas verändert haben,
z. B. neue Soft- oder Hardware installiert haben.
Oder trat das Problem von Anfang an auf.
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•	Haben Sie schon versucht das Problem zu beheben,
indem Sie z. B. das Programm neu installiert haben
oder Einträge in den INI-Dateien verändert haben?
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•	Haben Sie einen Vorschlag zur Lösung des Problems?
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Was ist neu?

Die Versions-Nummer des Programms setzt sich aus Jahr und Monat zusammen.

•	Version 6.04
@ Ein Feld für Geburtstage ist hinzugekommen.

•	Version 6.03
@ Wenn einige Felder (z. B. Rubrik) doppelt angeklickt werden, so erscheint eine Auswahlliste aller bisherigen Eingaben zur Auswahl.

•	Version 6.01
@ Telekom Gebührenberechnung, ->Weiteres->Gebührenberechnung.

•	Version 5.12
@ Neue Felder für Bankverbindung hinzugekommen.
@ Überweisungesaufträge drucken.

•	Version 5.11
@ Import von Adressenlisten ist möglich.

•	Version 5.09
@ Drei neue Felder sind hinzugekommen: E-Mail Adresse, Adresse erstellt am, geändert am.
@ Die Aufteilung der Felder am Bildschirm etwas umstrukturiert.

•	Version 5.07
@ Die Adressen können nach unterschiedlichen Feldern sortiert werden.
@ Das Programm-Fenster kann jetzt vergrößert werden. Insbesondere das Bemerkungsfeld wird daduch größer.

•	Version 5.06
@ Auf mehrfachen Wunsch kann die Anschrift eines Briefumschlags jetzt auch linksbündig gedruckt werden.

•	Version 5.05
@ Ein neuer Listen-Typ beim Drucken ist hinzugekommen: der Personenbogen.

•	Version 5.04
@ Eine Rückgängig-Funktion (Undo) ist hinzugekommen.
@ Beim Drucken kann eine Auswahl von Adressen auch als neue Datei gespeichert werden.
@ Daten können aus einer solchen Datei »hinzugefügt« werden (siehe Datei-Menü).
@ Zwei neue Felder für einen zweiten Telefonanschluß und eine Mailboxnummer sind hinzugekommen.
@ Die Schrift für Anzeige und Druck kann jetzt individuell eingestellt werden.

•	Version 5.03
@ Die Aufteilung der Felder wurde umgestellt.
@ Eingaben und Änderungen müssen jetzt nicht mehr durch anklicken von »Änderungen übernehmen« bestätigt werden.
@ Das Drucken von Listen ist umstrukturiert worden. Ich denke es ist jetzt wesentlich übersichtlicher.

Die erste Version des Programms
enstand im Mai 1994.


Import
Import von Adressen

Eine Importfunktion für Adressen aus anderen Programmen ist leider noch nicht vorhanden.

Der Aufbau der Adressdateien ist folgender. Mit etwas Geschick können Sie damit Ihre alten Daten selber »umstricken«.

Eine Adressdatei muß sich in demselben Verzeichnis befinden, wie auch das Adressporgramm. Die einzelnen Felder der Datei sind durch ein Tab-Zeichen ($9) getrennt und haben folgenden Aufbau. Excel ist z. B. gut geeignet die Reihenfolge von Tabellen umzustellen und den Text durch Tab-Zeichen getrennt abzuspeichern.

 0 = Rubrik / Grob Sort
 1 = Nachname
 2 = Vorname
 3 = Straße
 4 = Plz
 5 = Ort
 6 = Land
 7 = Telefon-Nr.
 8 = TeleFax-Nr.
 9 = für wen
10 = Zusatz, Bemerkung zur Anschrift
11 = Bemerkungen, formloser Multiline-Text
12 = Telefon-Nr. 2 / Mobil, ISDN, D-Netz....
13 = TeleData-Nr.  / Mailbox
14 = E-Mail
15 = Datum, erstellt am
16 = Datum, letzte Änderung am


PLZ extern
Externes Postleitzahlen-Suchprogramm einbinden

Es ist möglich ein externes Postleitzahlen-Suchprogramm oder etwas ähnliches einzubinden.

Tragen Sie dafür in der »Kontext.Ini« im Windows-Verzeichnis im Abschnitt »Adressen« den vollstandigen Pfad und das Programm hinter dem Schlüssel »ExtPlzSuche« ein.

Also z. B.:

ExtPlzSuche=C:\DATEN\POSTINFO\PLZ.EXE


Registrierungsformular

•	Wenn Sie sich für die dauerhafte Benutzung dieses Programms entschieden haben, so können Sie das Registrierungsformular ausfüllen.

Tragen Sie bitte in die Felder Ihre Adresse ein. Wenn Sie möchten, füllen Sie auch die anderen Felder aus.

Anschließend klicken Sie auf »Formular drucken« und senden mir den Ausdruck mit der Registriergebühr zu. Sie erhalten dann von mir u. a. ein Kennwort, welches Sie anschließend eingeben können.

•	Wenn Sie das Programm noch weiter testen möchten, so klicken Sie auf »Weiter«.


Schrifteinstellung

Sie können die Schrift Ihrem persönlichen Geschmack anpassen.

Wählen Sie Schriftart, Schriftgröße und Schriftattribute.

Sie können ebenfalls die Schriftfarbe und die Hintergrundfarbe einstellen.

In dem Feld Schriftbeispiel können Sie vorzeitig erkennen, ob die Einstellungen ok sind.


Tele Vorwahl raus
Landesvorwahlnummern

von Deutschland ins Ausland

Ägypten         0020
Albanien       00355
Andorra       003362
Belgien         0032
Dänemark        0045
Finnland       00358
Frankreich      0033
Griechenland    0030
Großbritannien  0044
Irland         00353
Island         00354
Israel         00972
Italien         0039
Japan           0081
Kanada           001
Liechtenstein 004175
Luxemburg      00352
Malta          00356
Marokko        00212
Monaco        003393
Niederlande     0031
Norwegen        0047
Österreich      0043
Polen           0048
Portugal       00351
Rumänien        0040
Schweden        0046
Schweiz         0041
Spanien         0034
Türkei          0090
Ungarn          0036
USA              001
Vatikanstadt   00396
Zypern         00357


Tele Vorwahl rein
Landesvorwahlnummern

vom Ausland nach Deutschland

Ägypten               00 49
Argentinien           00 49
Australien            0011 49
Bahamas               011 49
Barbados              011 49
Belgien               00 49
Bermudas              011 49
Brasilien             00 49
Bulgarien             00 49
Chile                 00 49
China (V.R.)          00 49
Dänemark              009 49
Finnland              990 49
Frankreich            19 49  *
Griechenland          00 49
Großbritanien         010 49
Hongkong              001 49
Indien                00 49
Indonesien            00 49
Irland                16 49
Island                90 49
Israel                00 49
Italien               00 49
Japan                 001 49
Kanada                011 49
Kenia                 000 49
Kolumbien             90 49
Korea (Rep.)          001 49
Malaysia              007 49
Malediven             6 49
Malta                 0 49
Marokko               00 49
Martinique            19 49
Mexiko                98 49
Neuseeland            00 49
Niederlande           09 49  *
Norwegen              095 49
Österreich            060
Peru                  00 49
Philippinen           00 49
Portugal              00 49  (von Porto: 07 49)
Puerto Rico           011 49
Saudi Arabien         00 49
Schweden              009 49
Schweiz               00 49
Seychellen            0 49
Singapur              005 49
Spanien               07 49  *
Sri Lanka             00 49
Südafrika             09 49
Taiwan                002 49
Thailand              001 49
Türkei                99 49
Tunesien              00 49
Venezuela             00 49
USA                   011 49
Zypern                00 49

* Zwischenzeitlichen Wählton beachten.


Telekom Gebuehrenberechnung
Telekom Gebührenberechnung

Sie haben die Möglichkeit Telefongebühren der Telekom berechnen zu lassen. Wählen Sie ->Weiteres->Telefongebühren.

Tag, Uhrzeit und Tarifzone

Sie müssen als erstes Tag, Uhrzeit und Tarifzone auswählen. Das Programm hilft Ihnen dabei, indem es Datum und Uhrzeit der Systemzeit entsprechend vorwählt. Die Tarifzone kann anhand der aktuellen Adressen vorgewählt werden. Sie müssen dafür allerdings Ihre Zonen noch eingeben, da diese von Ihrer Position abhängen. Die Telekom gibt dafür Preisinformationsbücher heraus.

Telekom Tarifzonen bearbeiten

Telekom Tarifzonen Informationen

Gesprächsdauer

Geben Sie anschließend die Dauer Ihres Telefonats in Minuten ein oder starten Sie die Stopuhr. Die fälligen Gebühren werden berechnet und angezeigt.

Vorwahlnummernverzeichnisse

Landesvorwahlnummern vom Ausland nach Deutschland

Landesvorwahlnummern von Deutschland ins Ausland


Telekom Tarifzonen, international

•	Euro 1 - Andorra, Belgien, Dänemark, Fäöer, Finnland, Frankreich, Griechenlandt, Großbritanien, Insel Man, Irland, Island, Italien, Kanalinseln, Liechtenstein, Luxemburg, Monaco, Niederlande, Nordirland, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, San Marino, Schweden, Schweiz, Slowakei, Spanien, Tschechische Republik, Vatikanstadt.

•	Euro 2 - Ägypten, Albanien, Algerien, Bosnien-Herzegowina, Bulgarien, Estland, Gibraltar, Israel, Jordanien, Jogoslawien, Kroatien, Lettland, Libanon, Lybisch-Arabische Dschamahrija, Litauen, Malta, Marokko, Mazedonien, Moldau, Rumänien, Slowenien, Syrien, Türkei, Tunesien, Ukraine, Ingarn, Weißrußland, Zypern.

•	Welt 1 - USA und Kanada.

•	Welt 2 - Australien, Hongkong, Japan, Korea (Republik), Neuseeland, Singapur.

•	Welt 3 - Argentinien, Brasilien, Chile, Dominikanische Republik, Iran, Kasachstan, Kolumbien, Niederländische Antillen, Phillipinen, Saudi-Arabien, Südafrika, Taiwan, Vereinigte Arabische Emirate.

•	Welt 4 - Alle übrigen Verkehrsbeziehungen.