elektronickß archivace a sprßva dokument∙

ArchivaΦnφ systΘm SARA û mΘn∞ znamenß vφce

SARA« je systΘm pro elektronickou archivaci a sprßvu dokument∙. Jednß se o n∞meck² produkt ,kter² byl vyvinut spoleΦnostφ HEITEC GmbH se sφdlem v Erlangenua na Φesk² trh jej dodßvß dce°inß poboΦka HEITEC INDUSTRY Plze≥ s. r. o. V rßmci partnersk²ch vztah∙ mezi CAMO, spol. s r.o. a HEITEC INDUSTRY Plze≥ s. r. o. dodßvßme systΘm SARA p°ednostn∞ v naÜem regionu a naÜim stßvajφcφm zßkaznφk∙m. SARA« nachßzφ uplatn∞nφ vÜude tam, kde je pot°eba zpracovßvat a archivovat velkΘ objemy dokument∙, a to nejen "klasick²ch" papφrov²ch (jako jsou nap°.faktury, v²kazy, p°ehledy, projektovß dokumentace apod.), ale i elektronick²ch (nap°. soubory textov²ch editor∙, elektronickΘ tabulky, obrßzky, zvuky apod.). V²znamn∞ se m∙₧e systΘm SARA« uplatnit v t∞ch podnicφch, kterΘ musφ v rßmci certifikace ISO 9000 archivovat v²robnφ dokumentaci za ·Φelem provßd∞nφ v²robnφho auditu. Praxe ukazuje, ₧e nßvratnost °eÜenφ archivu se systΘmem SARA« je velice krßtkß, typicky 1 a₧ 2 roky, a to p°i v²raznΘm zv²Üenφ kvality prßce a zmenÜenφ archivem obestav∞nΘho prostoru.

Pro Φesk² trh je SARA dodßvßna jako lokalizovan² Φesk² softwarov² produkt formou dodßvky komplexnφho °eÜenφ. Mo₧nß je i dodßvka originßlnφ verze v n∞mΦin∞ nebo na zakßzku dodat archivaΦnφ systΘm komunikujφcφ s u₧ivatelem v jinΘm po₧adovanΘm jazyce.

V²hody
Archivovat se SARou znamenß:

• mΘn∞ spot°ebovanΘho papφru
• mΘn∞ Φasu strßvenΘho hledßnφm a Φekßnφm
• mΘn∞ zdroj∙ chyb
• mΘn∞ duplicitnφch pracφ

ale

• vφce prostoru - prostorovΘ nßklady jsou faktorem, kter² mß dφky stoupajφcφm cenßm stßle v∞tÜφ vliv na hospoda°enφ podniku. ProΦ tedy pl²tvat drah²m prostorem prßv∞ k usklad≥ovßnφ Üanon∙ s archivovan²mi dokumenty?
  SARA p°i archivaci Üet°φ mφstem.
• v∞tÜφ aktußlnost informacφ - SARA vyluΦuje zdroje chyb, kterΘ mohou p°i v²vojovΘ, administrativnφ a v²robnφ Φinnosti zp∙sobovat vysokΘ vφcenßklady. Dφky aktußlnφm informacφm m∙₧e dojφt k zßsahu v p°φsluÜnΘm odd∞lenφ v

podniku ve sprßvnou chvφli.
SARA je v₧dy aktußlnφ.

• v∞tÜφ efektivnost - efektivita nenφ pouh²m heslem. Dnes vφce ne₧ kdy d°φve je nezbytnostφ v ka₧dΘ oblasti podnikßnφ. Informace musejφ b²t k dispozici v₧dy p°edevÜφm tam, kde jsou zapot°ebφ, a to v ·plnΘ a pohotovΘ form∞ pro ka₧dΘho oprßvn∞nΘho pracovnφka.
  SARA integruje.
• v∞tÜφ bezpeΦnost - bezpeΦnost je rozhodujφcφm hlediskem pro volbu sprßvnΘ metody archivace. VolnΘ listy, formulß°e, role s v²kresy apod. se mohou snadno ztratit nebo zniΦit. Text na tepelnΘm papφru Φasem bledne, modrΘ pauzovacφ papφry ₧loutnou. TakΘ ochrana p°ed neoprßvn∞n²m p°φstupem je d∙vodem, kter² hovo°φ pro digitßlnφ archivaci dat na optick²ch nosiΦφch.
  SARA dßvß jistotu.
• v∞tÜφ kompetence - kompetentnost se ukß₧e prßv∞ p°i °eÜenφ nalΘhav²ch problΘm∙. B∞hem n∞kolika sekund se musφ p°φsluÜn² dokument vyhledat a zobrazit na monitoru poΦφtaΦe. V₧dy ihned, a¥ je to karta v kartotΘce, po°adaΦ, fotografie, v²kres, seznam nßhradnφch dφl∙ nebo podklad pro kalkulaci.
  SARA informuje ·pln∞ a sprßvn∞.
• vφce Φasu - Φas jsou penφze aneb p°φb∞h nezv∞stnΘho spolupracovnφka: Vlastn∞ cht∞l jenom najφt n∞co v archφvu. Tam musel Φekat - hledat - Φekat - kopφrovat - Φekat atd. ╚asov∞ nßroΦnß nßvÜt∞va archivu je pro v∞tÜinu pracovnφk∙ noΦnφ m∙rou.
  SystΘm SARA je bleskov∞ rychl² a elektronicky dokonal².
• vφce individuality - SARA je systΘm Üit² na mφru, konfigurovateln² a rozÜi°ovateln². Tento archivaΦnφ systΘm se podle pot°eby p°izp∙sobφ stßvajφcφmu hardwarovΘmu a softwarovΘmu vybavenφ. Nenastane ₧ßdn² kolaps rozdφln²ch systΘm∙ - a¥ u₧ se jednß o DOS, Windows nebo UNIX. Sφ¥ovΘ prost°edφ i perifernφ za°φzenφ budou vyu₧ity.

• jednoduchß obsluha z u₧ivatelskΘho prost°edφ MS Windows
• jenom jeden spoleΦn² archiv pro papφrovΘ a digitßlnφ dokumenty
• optimßlnφ Φitelnost na monitoru dφky modernφ reprodukΦnφ technologii (Scale-to-Grey) spolu s mo₧nostφ funkce zoom a otßΦenφ
• prßvn∞ uznanß technologie archivace dokument∙ na nep°episovatelnΘ nosiΦe (WORM).
• Voln² v²b∞r p°φznak∙ pro vyhledßvßnφ informacφ
• Praxi vyhovujφcφ vyhledßvßnφ
• Ochrana p°ed neoprßvn∞n²m p°φstupem
• Vyu₧itφ stßvajφcφho hardware
• Integrace se systΘmy a sφ¥ov²mi °eÜenφmi postaven²mi na operaΦnφch systΘmech DOS, Windows a UNIX
• D∙slednΘ uplatn∞nφ architektury klient/server v oblasti hardware i software je ochranou investic
• stavebnicov² systΘm vstup∙, v²stup∙ a prost°edk∙ archivace zaruΦuje variabilitu p°i rostoucφch nebo m∞nφcφch se nßrocφch
• otev°enΘ standardy poskytujφ nezßvislost
• otev°enß rozhranφ umo₧≥ujφ pou₧itφ nejr∙zn∞jÜφho hardware a software
• specifickß °eÜenφ podle po₧adavk∙ zßkaznφk∙ pro
• automatickΘ zadßvßnφ p°φznak∙ pro zat°φd∞nφ pomocφ optickΘho k≤du (OCR)
• propojenφ s ji₧ existujφcφmi aplikacemi

HW a SW po₧adavky:

SARA je systΘm pro elektronickou archivaci dokument∙ na magnetooptickß nebo optickß mΘdia (WORM). Mß architekturu klient/server. Je dodßvßn pro platformu MS-Windows NT 3.51 a vyÜÜφ (server) a MS-Windows 3.xx, MS-Windows 95 nebo MS-Windows NT 3.51 a vyÜÜφ (klient). SARA mß vestav∞ny prohlφ₧eΦe pro v∞tÜinu b∞₧n∞ pou₧φvan²ch grafick²ch formßt∙ a formßt∙ textov²ch editor∙.

Ke svΘ Φinnosti SARA vy₧aduje n∞kterou z nßsledujφcφch SQL databßzφ:

• CENTURA SQLBase verze 6.0 a vyÜÜφ
• ORACLE verze 7.2 a vyÜÜφ
• MS SQL Server

V poΦtu licencφ rovnajφcφm se poΦtu instalovan²ch SARA klient∙ + 1.

HardwarovΘ po₧adavky na PC jsou v zßsad∞ dßny po₧adavky pou₧it²ch operaΦnφch a databßzov²ch systΘm∙.

Reference

SystΘm mß n∞kolik desφtek referencφ zejmΘna v oblasti medicφny a ve ve°ejnΘm sektoru. Nejv∞tÜφ referencφ je projekt v podniku Stadtwerke Wiesbaden AG, kter² zßsobuje hlavnφ m∞sto Hessenska Wiesbaden elekt°inou, zemnφm plynem, dßlkov²m teplem a pitnou vodou. RoΦn∞ se v podniku zpracovßvß vφce ne₧ 650 000 vstupnφch a 1,1 milionu v²stupnφch doklad∙ v celkovΘm objemu cca 40GB. Φekacφ doba do vyhledßnφ dokumentu je cca 3 a₧ 6 vte°in, bez v²m∞ny mΘdia v jukeboxu dojde k nßslednΘmu zobrazenφ dokumentu za 2 a₧ 10 vte°in, pop°. k jeho vytisknutφ za 5 a₧ 15vte°in.