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La suite EasyOffice
Easy Office della canadese e-press Φ un pacchetto integrato di applicazioni per ufficio e non solo: word processor, foglio elettronico, presentazioni, gestione di archivi, agenda elettronica, e tutto quanto fa "Office". La suite che vi presentiamo questo mese si caratterizza per un'interfaccia leggermente diversa da quella dei normali programmi Microsoft che pi∙ o meno tutti conosciamo: i bottoni sono pi∙ grandi, con icone diverse da quelle standard, e molti di essi sono collocati nella parte destra dello schermo, dove solitamente non c'Φ niente. D'altro canto, familiarizzare con questo nuovo approccio risulta quantomai semplice e veloce; per chi proprio non ce la fa, esiste un'opzione che permette di lavorare in modalitα "advanced", nella quale i bottoni dei vari comandi ritrovano la collocazione cui siamo giα abituati.
I programmi che costituiscono la suite EasyOffice sono tutti estremamente completi, compatibili con gli standard Microsoft (.doc, .xls, ecc.), stabili, e decisamente ricchi di feature e opzioni.
EasyWord Φ un completo elaboratore di testi utile per realizzare lettere e documenti complessi (tesi, libri, ecc.), brochure, volantini. Permette di salvare in formato .doc (quello di Word, per intenderci), in Rich Text Format, in HTML e persino in pdf. Il programma integra un motore di sintesi vocale in grado di "leggervi" il documento che state scrivendo mentre digitate.
EasySpreadsheet Φ il classico foglio elettronico in grado di svolgere funzioni come analisi di figure, creazione di liste, analisi dei dati. Non manca la possibilitα di creare cartelle di lavoro ed elaborare dei grafici bi e tridimensionali.
EasyPresentation Φ un programma per realizzare delle presentazioni, strutturato come un wizard guidato che vi accompagnerα passo passo nella creazione di ogni singola diapositiva. Numerosi i modelli di documento disponibili, tantissimi effetti speciali per la formattazione congiunta di testo e immagini, cui si aggiungono le immancabili e numerosissime immagini di clipart.
EasyHelper costituisce un elemento essenziale per orientarsi, almeno all'inizio, all'interno della panoplia di applicativi di EasyOffice: da qui potrete infatti richiamare le FAQ, gli help in linea e i tutorial di ogni pacchetto, e persino una mini guida a Windows e al suo utilizzo!
EasyBookkeeper Φ un semplice ma funzionale programma per la gestione della contabilitα casalinga. Senza la potenza di un foglio di calcolo vero e proprio, ma con alcune funzioni ottimizzate e semplificate per tenere sempre sotto controllo i soldi che dovete gestire!
EasyZip serve a lavorare con gli archivi, esattamente come WinZIP o programmi analoghi. EasyZip permette inoltre la creazione di archivi autoesplodenti e ben si integra con il sistema operativo.
EasyCalculator, come dice il nome stesso, Φ una calcolatrice con tanto di "scontrino" virtuale da scorrere o stampare, funzioni per il calcolo rapido di percentuali ed interessi, e persino una voce che "legge" i vostri conti.
EasyOffice Backup Φ una semplice ma comoda utility che permette di salvare i dati gestiti con le applicazioni di EasyOffice, cos∞ da garantire una veloce migrazione da un PC all'altro o il ripristino dei propri dati in caso di formattone riparatore.
EasyContact Manager contiene una rubrica per la gestione dei propri contatti: nominativi, indirizzi email, numeri di telefono, ecc. Il programma contiene anche un gestore di appuntamenti con possibilitα di impostare allarmi, e permette di importare la rubrica di contatti di Outlook.
Installazione
La fase di setup si svolge tramite un wizard guidato, e risulta estremamente semplice da seguire: vi si presenteranno svariate schermate relative ad altrettante fasi dell'installazione; per proseguire dovrete cliccare sul tasto 'Next'; per fare un passo indietro nel caso cambiaste idea su qualcosa, ovviamente, dovrete fare clic sul bottone 'Back'.
Dopo aver avviato la procedura e accettato le clausole del contratto, la prima cosa che vi verrα chiesta Φ di scegliere il tipo di installazione: 'standard' Φ quella classica e senza rischi; 'minimum' copia sul computer solo i programmi indispensabili, 'custom', che vediamo pi∙ in dettaglio, rende possibile la selezione dei singoli componenti del pacchetto. Per prima cosa dovrete specificare la directory di installazione della suite (che di default Φ C:\Programmi\EasyOffice). Fatto questo dovrete scegliere quali moduli installare.
Prima che la copia dei file abbia inizio, il programma di setup vi chiederα se volete che il programma registri le associazioni di file da gestire, in modo che possa gestire con maggior semplicitα i formati supportati. FinchΘ non siete convinti della cosa, selezionate "NO"; in ogni caso, potete cambiare idea e registrare i formati in un secondo momento. Da ultimo, potete far s∞ che il programma parta in modalitα "Easy" oppure normale; anche in questo caso, la scelta pu≥ essere cambiata in un secondo momento, per cui optate serenamente per un NO (funzionamento standard) e date avvio alla copia dei file su disco fisso.
Terminate le operazioni di cui sopra, riavviate il PC e potrete cominciare a lavorare immediatamente con EasyOffice!
Gli applicativi
EasyWord Φ un elaboratore di testi, e da solo vale l'installazione dell'intera suite di EasyOffice; analogamente a programmi di videoscrittura avanzati come Microsoft Word, EasyWord vi consente di realizzare qualsiasi tipo di documento scritto: lettere personali, volantini, brochure, fax, e persino manuali e libri organizzati in capitoli, con tanto di documento master. EasyWord crea documenti compatibili al 100% con Microsoft Word (estensione *.doc); Φ inoltre in grado di aprire la maggior parte dei documenti creati precedentemente con Word. ╚ possibile inoltre salvare il testo nei seguenti formati: RTF (rich text format), TXT (testo semplice), HTML (per Internet) e PDF (da leggere con Acrobat Reader).
Il funzionamento del programma Φ molto semplice, come pure la realizzazione di documenti: cominciate con il digitare il testo, senza preoccuparvi della lunghezza delle frasi e senza soffermarvi sugli errori di battitura. Concentratevi sul contenuto senza dover spostare continuamente il cursore per effettuare delle correzioni e senza perdere tempo con la formattazione di intestazioni pi∙ visibili, di parole in grassetto e di altri tipi di stile: sono tutte operazioni che potete effettuare una volta portata a termine la stesura del testo.
EasyWord ha due modalitα di funzionamento: 'EasyMode' ed 'Advanced Mode'; le funzionalitα messe a disposizione dal programma nelle due versioni sono assolutamente le stesse; Φ inoltre possibile passare da una modalitα all'altra senza che gli eventuali documenti aperti ne risentano in qualsivoglia modo. In modalitα Easy, i bottoni dell'interfaccia sono pi∙ grandi ed autoesplicativi, mentre in quella Advanced l'interfaccia del programma assomiglierα maggiormente ad un comune word processor: le icone sono pi∙ piccole, e la maggior parte delle funzioni potranno essere richiamate dai tradizionali menu a tendina. Se siete abituati ai programmi della famiglia Office, l'interfaccia avanzata Φ la scelta migliore.
In modalitα Easy, spesso vi accorgerete che trovare un comando non Φ immediato. Quello che potete fare Φ visualizzare tutti i bottoni, premendo il tasto F10 o premendo il bottone "Show All Buttons": cos∞ facendo una buona parte dello schermo si riempirα di tasti, dai quali richiamare rapidamente la funzione che vi serve (inserimento di un simbolo, doppia sottolineatura, ecc.). Al termine dell'operazione, i bottoni scompariranno, e potrete ritornare a vedere il documento come prima.
Noterete poi la presenza di alcuni bottoni nella parte destra dello schermo, che permettono la gestione di file (nuovo, apri, salva, stampa, manda come email, ecc.); se vi ci abituate, finirete per trovarli comodi. Se invece preferite farli sparire, non dovete far altro che cliccare sul bottone (in alto) "Remove/Show Side Buttons".
Una delle feature pi∙ divertenti di EasyWord Φ la possibilitα di "farvi leggere" il documento che state scrivendo (ovviamente in inglese), grazie al motore di sintesi vocale inserito nella suite EasyOffice. Potete far s∞ che il computer legga quanto scritto fino a quel momento, oppure fargli pronunciare ogni singola parola man mano che digitate; se avete l'orecchio fino, questa feature pu≥ risultare utile come "correttore ortografico" istantaneo durante la digitazione.
EasyWord permette di inviare il documento corrente per posta elettronica (utilizzando il vostro client di posta elettronica predefinito), in due modalitα: Send E-Mail as HTML e Send E-Mail as Attachment. Nel primo caso, il programma converte il testo in HTML e lo inserisce nel corpo di una email; nel secondo caso, vi si aprirα una lettera vuota contenente come allegato il documento.
Tra le altre feature del programma segnalo la possibilitα di impostare dei bookmark all'interno del documento, di inserire immagini, tabelle, elenchi puntati e numerati, salvataggi automatici ogni tot minuti, copie di backup, possibilitα di lavorare direttamente all'interno di archivi (aprendo e aggiornando l'archivio ogni volta che salvate il documento), e una potente gestione dei file .pdf.
Lasciatemi spendere due parole in pi∙ sul portable document format: EasyWord, oltre a salvare i documenti come PDF, permette persino di MODIFICARLI grazie ad un rudimentale PDF Editor integrato nel programma. Tale strumento pu≥ ovviamente intervenire sui pdf creati con EasyWord, ma anche con alcuni (non tutti, purtroppo) i documenti creati con Adobe Acrobat.
EasySpreadsheet Φ un foglio elettronico, in grado di creare documenti compatibili al 100% con Excel, e di aprire la maggior parte dei fogli creati precedentemente con il programma di Microsoft. Non Φ purtroppo possibile aprire o salvare grafici creati con Excel; in compenso, incluso nel programma trovate anche un Excel Viewer che permette -almeno- di visualizzare correttamente i fogli elettronici in formato .xls.
Un tipico utilizzo domestico dei fogli elettronici Φ la contabilitα casalinga: in una colonna possono essere inserite le voci di spesa (suddivise a vari livelli di complessitα), in un'altra le entrate, e in un'apposita cella visualizzare il saldo, ovvero quanto peculio effettivamente possedete, computato e aggiornato automaticamente ad ogni variazione di 'bilancio'. Il programma di EasyOffice Φ un tantinello pi∙ potente (al punto che Φ stato scritto un programma ad hoc per la gestione finanziaria, che vediamo nel seguito), e offre una serie di funzioni di ordinamento dei dati, calcolo dei totali e dei subototali, ecc. ecc.; a livello di formattazione del testo, Φ possibile definire uno stile, un colore, un tipo di carattere per ogni singola cella del foglio elettronico, esattamente come se si trattasse di un testo scritto con EasyWord. Il foglio elettronico mette poi a disposizione funzionalitα tipiche dei database: dati come indirizzi, collezioni di CD, videocassette o simili possono essere raccolti in record e ordinati per data, per lettera, stampati su report, ecc. Elemento molto importante dei fogli elettronici Φ la possibilitα di realizzare grafici sfruttando i dati contenuti in una cartella di lavoro. EasySpreadsheet non fa eccezione, e fornisce modelli di ogni tipo: a barre, a torta, ottenibili con un semplice e chiaro wizard. Anche EasySpreadsheet, come EasyWord, pu≥ leggere il testo che digitate utilizzando il motore di sintesi vocale.
EasyCalculator contiene tutte le funzioni di una normale calcolatrice da tavolo, compresi i tasti per le percentuali, il calcolo degli interessi, e la memoria a singolo stato (tasti M+); la calcolatrice registra ogni numero ed ogni operazione che fate, memorizzando il tutto in uno scontrino virtuale che potete scorrere a piacimento e persino stampare. ╚ possibile copiare il risultato delle vostre operazioni all'interno delle celle di EasySpreadsheet. Anche qui non manca la lettura in tempo reale delle vostre operazioni.
EasyPresentation Φ l'equivalente di Microsoft PowerPoint, permette di creare slide e diapositive che costituiscono la base delle presentazioni multimediali, composte di immagini e testo raggruppati insieme. Una presentazione Φ una serie continua di diapositive; pu≥ essere passiva, ovverosia svolgersi come se si trattasse di una sequenza di immagini; attiva, se la prosecuzione della visione viene manipolata dall'utente (ad esempio, premendo un tasto o cliccando con il mouse in una specifica zona dello schermo).
La creazione di una presentazione Φ estremamente semplice; come prima cosa vi verrα chiesto di selezionare il modello delle vostre diapositive scegliendo da sedici differenti template. A questo punto, tramite dei wizard guidati potrete definire sfondo, effetti "speciali" per la visualizzazione della diapositiva, la loro durata, il testo da mostrare a video (con il font e la dimensione che volete), e le eventuali immagini da inserire.
Purtroppo il programma Φ piuttosto rigido nella gestione delle diapositive; una volta creata una slide, l'unico modo per modificarla nuovamente Φ ripetere il wizard guidato, e correggendo dove avete sbagliato. Non Φ possibile spostare le immagini e il testo dove si vuole, ma ci si deve attenere ai sedici modelli disponibili. Va per≥ aggiunto che la presenza di decine e decine di effetti di transizione per il testo e le immagini sopperisce in parte alla lacuna. Date un'occhiata alle presentazioni di prova per convincervene da soli!
Incluso nel pacchetto trovate anche l'EasyPresentation Viewer, un programma che permette di visualizzare le presentazioni create con EasyPresentation anche senza averlo installato; l'equivalente di PowerPoint Viewer a tutti gli effetti.
Easy Bookkeeper permette la gestione della contabilitα. Si tratta, come potete ben immaginare, di un'applicazione che esula dalle normali applicazioni per ufficio delle quali abbiamo bisogno tutti i giorni (o quasi). Del resto, il fatto che il programma sia tutto in inglese non favorisce certo la comprensione del suo utilizzo.
Quello che Easy Bookkeeper Φ gestire i flussi di entrata e uscita di denaro, con la creazione di report di contabilitα come il Balance Sheet e l'Income Statement. L'idea Φ che, al posto dei foglietti di carta su cui annotare le spese o di un foglio elettronico appositamente dedicato, voi teniate conto di tutte le spese, ricevute e ogni altra transazione economica con questo programma.
Easy Contact Manager Φ la rubrica all'interno della quale memorizzare i vostri contatti; potete aggiungere, rimuovere, cancellare, organizzare i nominativi che volete tenere in memoria con estrema libertα; Φ possibile gestire delle "hot list" all'interno delle quali raggruppare i contatti per importanza o tipologia (lavoro, amici, ecc.).
Integrata nella rubrica si trova anche EasyCalendar, un'agenda elettronica che vi permette di memorizzare avvenimenti, appuntamenti, date e scadenze e associare a ciascuno di essi un allarme sonoro, cos∞ da essere avvertiti al momento giusto. La caratteristica pi∙ importante di Easy Calendar Φ la possibilitα di importare appuntamenti ed elenchi di attivitα da svolgere direttamente da Microsoft Outlook. Allo stesso modo, Easy Contact Manager permette di importare al suo interno la rubrica di Outlook, non costringendovi ad una trascrizione spesso lunga e sicuramente noiosa dei vostri contatti.
EasyZip Φ un componente essenziale del pacchetto EasyOffice, che vi permette di gestire al meglio i vostri dati, fornendo una serie di strumenti per la compressione e la decompressione di file. Come ogni altro programma di EasyOffice, anche EasyZip possiede due modalitα di funzionamento: quella "easy", che tramite un wizard guidato vi accompagna nella gestione degli archivi (creazione, apertura, salvataggio file, modifica, ecc.); la modalitα "advanced", invece, si presenta in maniera pi∙ tradizionale, simile al buon vecchio WinZIP e programmi analoghi. Tra le feature del programma c'Φ anche la possibilitα di creare archivi autoesplodenti, di proteggere con password i propri file, di gestire i file .gzip e .tar di Linux, e di far controllare l'archivio al vostro antivirus di fiducia.
Particolarmente riuscita anche l'integrazione con il sistema operativo: cliccando con il tasto destro su un file comparirα, nel menu contestuale di Windows, una serie di comandi per comprimerlo, comprimerlo ed inviarlo via email, aggiungerlo ad uno degli archivi pi∙ recenti, ecc.
Chiudiamo questa lunga rassegna di programmi di EasyOffice con SimpleWord, una versione "light" di EasyWord, pi∙ veloce da caricare e meno ingombrante in termini di memoria. Azzardando un paragone, SimpleWord sta ad EasyWord come Write (di Windows) sta a Word (di Office). Un programma pi∙ snello, meno pesante ed inevitabilmente meno potente, con il quale scrivere appunti, prendere veloci note, ecc. I formati che pu≥ gestire sono il testo semplice, i .doc e i .rtf.
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