連絡先のグループを作成するには

複数の連絡先を登録したグループ (または "エイリアス") を作成することによって、グループのメンバー全員にメッセージを送信することができます。メッセージを送信するときは、[宛先] ボックスにグループ名を入力するだけです。グループはいくつでも作成できます。また、同じ連絡先を複数のグループに登録してもかまいません。

1. アドレス帳で、グループを作成するフォルダをクリックし、ツール バーの [新規作成] ボタンをクリックします。次に、[新規グループ] をクリックします。[プロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

2. [グループ名] ボックスにグループの名前を入力します。

3. グループに連絡先を追加するにはいくつかの方法があります。たとえば、アドレス帳に登録されていない連絡先をグループに追加し、同時にその連絡先をアドレス帳に登録することもできます。

   • 連絡先をアドレス帳の一覧から追加するには、[選択] をクリックし、アドレス帳の一覧で目的の名前をクリックします。次に、[選択] をクリックし、[OK] をクリックします。
   • Outlook Express に追加されているディレクトリ サービスを使って連絡先を検索するには、[選択] をクリックし、[検索] をクリックします。次に、[探す場所] ボックスの一覧で、検索するディレクトリ サービスをクリックし、検索条件を入力します。目的の個人が見つかったら、[選択] をクリックし、[OK] をクリックします。
     これで、連絡先の名前と電子メール アドレスがアドレス帳に追加されます。
   • 連絡先をアドレス帳に追加せずに、グループにだけ追加するには、ダイアログ ボックスの下の部分にあるボックスにその連絡先の名前と電子メール アドレスを入力し、[追加] をクリックします。
   • 連絡先をグループとアドレス帳の両方に追加するには、[新規の連絡先] をクリックし、必要な情報を入力して [OK] をクリックします。
4. 追加するメンバー全員に対してそれぞれの操作を繰り返します。

注

• アドレス帳の一覧とは別にグループの一覧を表示するには、アドレス帳で [表示] メニューの [フォルダおよびグループの一覧] をクリックし、[フォルダおよびグループの一覧] コマンドの左に印が付いている状態にします。