はじめに

学会の口演発表において、進行を円滑にするためには、発表時間の厳守が原則です。しかし、演者、座長ともになかなかこれを守るのは難しく、進行が遅れがちなのは学会の常。タイムキーパーは、ひとりやきもきしながら、暗闇で睡魔と闘い続けます (^_^)。

で、出来る限り労力を減らすために学会タイマーを作ってみました。左上の時間枠の所に口演時間(分)と討論時間(分)を入力します。あとは、開始ボタンを押すだけ。定刻になるとちゃんと警告音を鳴らしてくれます。Ver 1.0 (未公開)は、学会で試用ずみ。照明係と計時係を兼任することができ、人手の節約にもつながりました。

Ver 1.1 (未公開)は、トラブル発生時の対応を考えて、継続機能を加える一方で、操作と表示をよりシンプルにし、警告音にはＰＣＭ録音したホンモノのベル音を採用しました。おかげで音声ファイルが大きめになりましたが、やはり、電子音のブザーよりも「チーン」というベル音の方がいいようです。時間超過対策として、１分過ぎるたびに警告をならすようにしました。目覚ましのスヌーズがヒントです。

Ver 1.2 では、一般公開のためにヘルプファイル作成。これこれ、このヘルプ文書です。表示画面の大きさにあわせて、時計表示の大きさも自動で変わるようにしました。

Ver 1.3 では、1) 口演時間終了１分前の予鈴、 2) カウントダウン表示、3) 「分超過」表示も *.cfg ファイルでカスタマイズ可、4) ボタンの有効・無効をブルー・グレイで表示、リセットボタンも作成、などの改善をしました。1) は Yoichiro Higuch さんの、2) 3) は寺田弥生さんからのリクエストに応えたものです。また、ヘルプの目次が出なかったトラブルを解決しました（*.CNT ファイル添付）。


ベルと画面表示

普通、発表時間は演者による口演時間と質疑応答の討論時間とに分けられております。そこで、それぞれの時間（分）を設定して計時をスタートすると次のように表示が代わって行きます。

口演時間中：

　緑色で時間経過を表示

　「口演時間」の表示

　口演時間終了１分前にベル音    (Q-bell1.wav)

　口演時間終了時にベル音二連　  (Q-bell2.wav)

討論時間中：

　黄色で時間経過を表示

　「討論時間」の表示

　討論時間終了時にベル音三連　  (Q-bell3.wav)

討論時間を過ぎると：

　赤色で時間経過を表示

　「時間超過」の表示

　超過１分ごとに警告のベル音三連 (Q-bell3.wav)


操作方法

設定

左上の口演時間と討論時間のところに数字を入力し、リターンを押してください（リターンを押さないと入力したことになりません）。入力されたかどうかは、口演時間と討論時間の合計で確認できます。

通常操作

画面上の「開始」ボタンをマウスで左クリックすると計時開始、「停止」ボタンをマウスで左クリックすると計時終了です。はじめから計時しなおすときは「リセット」を押してください。

トラブルによる一時停止

スライド映写のトラブルなどで、一時停止する際も「停止」ボタンを押してください。ボタン表示が「継続」と変化しますので、トラブル解決後、この「継続」をマウスで左クリックすると、続けてカウントすることができます。

チェックボックス

画面左下にチェックボックス群（口演時間終了の１分前に予鈴／カウントダウンで表示）があります。これらをチェックすると予鈴や表示形式が変わります。計時途中での切り替えも可能です。


セッティング

操作する人の便と、演者、座長への表示という点を考えると、２台ディスプレイに同時表示できるＰＣが最適です。それと音が出なくてはいけません。適当なサウンドボードとスピーカーが必要です。これらの設定が可能かどうかは、それぞれのＰＣのマニュアル等をご覧ください。なお、こうした２つの条件を満たすマシンとしては、最近のノートＰＣがお手軽です。外部モニタをつけられる機種が増えてきたことと、スピーカーが必ずといっていいほどついているからです。

もちろん、ある程度の不便を受け入れるなら、１台のディスプレイでもやりくりできます。いずれにせよ、会場の大きさや演者席、座長席の配置にあわせて、マシンを設置してください。


カスタマイズ

Q-Gakkai.cfg というファイルが自動で生成されますが、このファイルをエディタで開き、内容を書き換えることができます。内容は次のとおりです。なお、ver. 1.2 と 1.3 では内容がかなり違いますので注意。

 [ファイル内容]            [解説]

8,2,1	口演時間、討論時間、予鈴時間

1	カウントダウン表示をする(1)、しない(0)

Q-bell1.wav	予鈴の警告音（ベル１回）

Q-bell2.wav	口演時間終了の警告音（ベル２回）

Q-bell3.wav	終鈴／超過の警告音（ベル３回）

口演時間	口演時間に表示されるメッセージ

討論時間	討論時間に表示されるメッセージ

時間超過	時間超過時に表示されるメッセージ

分経過	時間超過時の時間表示

＊注意：予鈴時間は、口演時間終了前の何分か、です。ほかの口演時間、討論時間はそれぞれ何分間ずつか、を意味します。

これらの wav ファイル名を別なものに代えたり、メッセージ（ただし４字まで）を代えたりできます。ベル音などが気に入らない時は、自分で用意した wav ファイルを指定したり、そのファイル名を上記デフォルトにある名前にリネームしたりして使用するとよいでしょう。メッセージを英文に変えることもできると思います。

Ver 2.3 では、英語表示 (Q-gakkai.cfe)と日本語表示（Q-gakkai.cfj）の設定ファイルをサンプルとして添付しています。Q-gakkai.cfg をいったん消去し、*.cfe または *.cfj を *.cfg にリネームすればすぐに利用できます。


バージョン情報

休八の学会タイマー

Q-Gakkai Ver 1.30

991020 Released by M.J.Tabata （休八）

このソフトはフリーウェアです。どなたでもご自由に利用でき、再配布できます。ただし、著作権を放棄したものではありません。商用利用の際は、事前にご連絡ください。また、このソフトの利用により生じたいかなるトラブルにも責任は負いません。学会等での利用の際は、十分な動作チェックを事前にされるようお願いいたします。

再配布は自由ですが、雑誌への掲載や、他のライブラリへの転載は、事前にご連絡ください。バグや不具合についての問い合わせはメールでお願いします。感想や改造のアイデアなどもお寄せくださると嬉しいです。また、最新バージョンの公開先などは、私のホームページをごらんください。

tabata@dent.osaka-u.ac.jp

geb03335@nifty.ne.jp

http://www.geocities.com/CollegePark/Union/9839

田畑　純　（休八）　 　たばた　まこと　（きゅうはち)