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はじめに

デジボードのご利用ありがとうございます。

デジボードとは、オフィスでよく見られるホワボードの行き先掲示板をデジタル化したものです。分かりやすく簡単お手軽な操作性と、軽快な動作によりご好評いただいています。

 基本的なスペック、特徴

 複数データファイル（２０件まで登録可能）を切り替えて使用することができます。

 １つのデータファイルにつき１００件までデータを作成できます。

 所在に合わせた戻り日時を割り当てることにより、自動セットすることが可能です。

 フォントサイズや配色を自由に変更できます。

 付箋紙のような外観でデスクトップに貼り付けることができます。

 未使用時はタスクトレイに格納して非表示にできるのでお仕事の邪魔にはなりません。

 ５０件まで書込予約を行うことが可能です。

 権限によりデータファイルごとの設定や追加、削除等の操作を制御することができます。

 マグネットを２つまで利用することができます。

 共有の所在、戻り日時を設定することができます。


動作環境

デジボードはWindows95/98/NT4.0（ServicePack3以上）での動作を確認しています。

 Ver4.70以上のCOMCTL32.DLL（InternetExplorer3.0以降に添付されているもの）がインストールされていないＰＣでは動作しません。


画面の説明

デジボードのメイン画面には以下の情報が表示されています。

 マグネット列

そのデータファイルがマグネットを使用する設定になっている場合、この列が表示されます。

 名前列

この列には個人、およびグループの名前が表示されます。

通常は黒色で表示されますが、グループは青色、デジボード未起動の人は灰色になります。

 メモ表示列

メモがある場合、この列にメモのアイコンが表示されます。

 所在列

各人の現在の所在が表示されます。

在席以外の所在は茶色、電話連絡不可の所在は赤色で表示されます。

 戻り日時列

所在が在席以外の場合、ここに戻り日時が表示されます。

表示色の意味は所在と同様です。

 書込日時列

所在を書き込んだ日時がここに表示されます。

在席は表示されません。

表示色の意味は所在と同様です。


基本的な使い方

デジボードは常駐型ソフトです。インストールするとスタートアップに登録され、パソコン起動時に自動的に立ち上がるようになります。

常駐させての使用を推奨しますが必ずしもそうする必要はありませんので、ご自分に合った使い方をしてください。

インストールが終了したら[設定] - [全般]からあなたの名前を選択します。

次にデータファイルを複数登録している場合はツールバー上のドロップダウンから自分が一番よく利用するデータファイルを選択しましょう。 このとき「全て表示」を選択することもできます。（が、あまりお勧めしません）

通常は自動更新機能をＯＮにしてデスクトップに貼り付けて使うか、邪魔に感じる方は普段はタスクトレイに格納しておいて必要なときだけ表示するようにすると良いでしょう。

最小化ボタンまたは×ボタンを押すか、タスクトレイ上のアイコンをクリックするとタスクトレイに格納することができます。

再度表示するにはもう一度タスクトレイ上のアイコンをクリックするかホットキーを押します。

デジボードを終了するにはメニューから「終了」を選択してください。


データを編集する

デジボードの操作で最もよく行われるのがデータの編集です。

例えばこれから外出するというとき、自分の所在を外出先の名前、戻り日時をXX時XX分などに変更します。

複数データを一括編集することも可能です。 打ち合わせに行く時など、そのメンバーの中に所在を変更し忘れているひとがいたらまとめて編集してあげましょう。

データを編集するには以下のように様々な方法があります。

 対象のデータをダブルクリックする。

 対象のデータを選択後、メニューから編集を選択する。

 対象のデータを選択後、ツールバーの編集ボタンを押す。

 対象のデータを選択後、リターンキーを押す。

 対象のデータを選択後、右クリックメニューから編集を選択する。

上記の方法を実行すると書込ウィンドウが表示されますので、所在や戻り日時を変更後、「書き込み！」ボタンを押して編集します。

また、所在、戻り日時のカラムヘッダーを押すとそれぞれの選択肢がプルダウンで表示されますのでここから選ぶことで編集することも可能です。

この方法を使えばわざわざ書込ウィンドウを表示する手間を省くことができます。 ただしこの方法では所在を電話不可にしたり、選択肢リストにない所在や戻り日時をセットすることはできません。

編集する内容が選択肢に入っている場合はこの方法で、入っていない場合は書込ウィンドウを表示して編集する方法をとることをお勧めします。

この他、単に所在を在席に戻したいだけならば、在席ボタンが便利です。


書込ウィンドウ

追加もしくは編集を選択したとき、このウィンドウが表示されます。

編集の必要な項目のみ操作を行って下さい。

 個人／グループの切替

個人、またはグループをクリックします。 データ権限が設定されていると、管理者以外非表示になります。

 名前

名前を入力します。データ権限が設定されている場合、管理者以外変更することはできません。

 マグネット

マグネットを付加します。マグネット権限が設定されている場合、管理者以外非表示になる場合があります。

 所在

所在を入力します。あらかじめ選択肢を設定しておけばプルダウンから選択することができます。

電話不可にチェックをつけると赤い文字で表示されるようになります。

 戻り日時

戻り日時を入力します。あらかじめ選択肢を設定しておけばプルダウンから選択することができます。

 メモ

メモボタンを押して表示されるメモ欄にメモを入力します。

 書込予約

「後で書き込む」にチェックをつけ、時間を入力することにより書込予約を行うことができます。 「分後」と表示されているところはボタンになっており、押すごとに「分後」－「時間後」－「日後」に切り替わります。

予約した内容はメニューから[書込予約の確認] を選択することで確認することができます。

  所在をプルダウンから選択した場合、設定画面であらかじめ戻り日時を割り当てておけば、その割り当てられた戻り日時が自動で選択されます。


複数データの一括編集

複数データを一括編集するには

やり方は簡単で、単に複数データを選択して、右クリックメニューから編集を選ぶだけです。

複数データを選択する方法はエクスプローラなどと同じで、連続したデータを選択したい場合はマウスをドラッグするか、先頭のデータを選択した後[SHIFT]を押しながら、最後尾のデータをクリックすればＯＫです。

また、[CTRL]を押しながらマウスでデータをクリックしていけば歯抜け選択ができます。


グループデータとは

【グループデータとは】

グループデータとは見出しのようなものです。

デジボードを使う際に、整理や見やすさを向上する目的で使います。

書込ウィンドウでグループにチェックをつけて書き込むと、そのデータはグループデータになります。

グループデータは青色で表示され、所在および戻り日時を設定することはできません。


フォント色

デジボードのデータには様々な色が使われていますが、デフォルトの配色の意味は以下のようになっています。

配色は[設定] - [表示] で変更することができます。

 黒色

通常のデータ

 名前が青色

グループデータであることを示しています。

 名前が灰色

その名前の人がデジボード未起動であることを示しています。 [設定]－[全般]で、誰もその名前を設定していない場合もこの色になります。

所在が茶色

在席以外の所在であることを示しています。

 所在が赤色

電話連絡不可であることを示しています。


書込予約について

データ編集時、書込ウィンドウで所在や戻り日時をセットした後、「あとで書き込む」にチェックをつけて時間を指定してＯＫすれば、その編集内容を指定した予約時間に反映することが可能です。時間を指定するとき「終了時」を選択すると、その予約はデジボード終了時予約となり、終了時にその予約が反映されるようになります。

書込予約は最高５０件まで登録することができ、メニューの[書込予約の確認]にて予約内容の確認や削除を行うことができます。

 予約時間がきたとき、デジボードは予約を実行する対象のデータを名前で判別します。よって予約した後で名前が変更された場合、書込予約は失敗します。また、予約時間がきたときに書込予約をおこなったデジボードが起動していないとやはり失敗します。

後者を防ぐには書込予約専用の常時立ち上げサーバなどを別に作っておき、予約はそこで行うようにすると良いかもしれません。

 予約時間はあまり正確ではありません。１分前後の範囲で誤差が生じる可能性があります。


デスクトップへ貼付

スペースバーを押すか右クリックメニューから「デスクトップへ貼付」を選択するとデジボードを付箋紙のようにデスクトップに貼り付けることができます。元に戻すには再度同様の操作を行って下さい。

貼付状態でウィンドウを移動するには右クリックメニューから「ウィンドウ移動モード」を選択してください。マウスポインタの形が変わり、ウィンドウをつかんで移動させることができるようになります。

貼付状態では [設定] - [表示] から４種類のオプションを選択しておくことができます。

  「３Ｄ風に表示する」のチェックをはずしている場合、デジボードのサイズ変更ができなくなります。ご注意ください。


マグネットとは

マグネットとはメイン画面の左端の列に表示される赤と青の丸いアイコンのことで、用途はただの目印のだと思って下さい。マグネット自体に何か機能があるわけではありません。

例えばあなたのオフィスで掃除や朝礼が当番制になっているとします。あらかじめ赤マグネットが掃除当番を、青マグネットが朝礼当番を意味することを周知しておけば、本日誰がどの当番になのかが一目瞭然で確認できます。

これはマグネットの使い道としての一例であり、とくに決められた使い方はありませんので自由に使ってください。

マグネットには青と赤の２種類があり、書込ウィンドウ、またはカラムヘッダーからセットすることができます。管理者があらかじめマグネットの意味づけをおこなっていればマグネットのアイコンをクリックしたとき、その意味が表示されます。

データファイルの設定（管理者が行う）によってマグネットの列は非表示になったり、一方だけ表示されたりします。


メモ

メモは所在や戻り日時に書ききれない補足や備考などを収めたいときに利用する機能です。

メモを書くには書込ウィンドウの「メモ」ボタンを押します。メモ欄が表示されますのでそこに補足情報などを書き込んでください。

メモが入っているデータにはメモのアイコンが表示されます。

アイコンをクリックするとメモの内容を確認することができます。


ホットキー

【ホットキー】

ホットキーとはアプリケーションをアクティブ状態（最前面に表示されている状態）にするキーのことです。

アクティブ状態の時にホットキーが押されると、デジボードはタスクトレイに格納されます。（ただし貼付状態時はそうなりません）

ホットキーはデフォルトでは[CTRL]+[F12]に設定されています。 他のアプリケーションとかち合わないキーの組み合わせを設定してください。片手で押せる組み合わせにしておくと便利です。

ホットキーの設定は[設定] - [全般]で行います。

 キーの組み合わせによってはホットキーとして登録できないものもあります。


データファイル

【データファイル】

デジボードで使用されるデータファイルの形式にはdbdという拡張子が使われます。表示したいデータファイルを登録するには[設定] - [データファイル] から「追加」ボタンを押します。データファイル登録画面が表示されますので、名称、格納先パスを入力して［ＯＫ］ボタンを押します。

 新規にデータファイルを作成したいときは格納先パスに存在しないファイルへのパスを入力して［ＯＫ］ボタンを押します。ただし、これを行えるのは管理者のみです。管理者権限を所有していないユーザはデータファイルを新規作成することはできません。

また、データファイル作成後は念のためバックアップをとっておくことをお勧めします。

 データファイルをデジボード以外のアプリケーションで編集することはできません。 無理に編集した場合、ニ度と読み込めなくなる場合がありますので絶対にやらないで下さい。


全て表示

【全て表示】

ツールバー上でデータファイルを切り替えるとき「全て表示」を選択すると、現在登録中のデータファイルを一括表示することができます。

 「全て表示」を選択中はデータの編集を行うことができません。


共有設定ファイル

【共有設定ファイル】

共有設定ファイルを作成することで、デジボード利用者全員で所在、戻り日時、割り当てを共有することができます。

必ず共有設定ファイルを作成する必要はありませんが、全員に共通する所在、戻り日時はこの共有設定ファイルに入れておくと所在が増えたときなどに全員に新しい行き先を追加するよう告知したりiniファイルを配布しなおす必要がなくなるため大変便利です。

共有設定ファイルは[設定] - [選択項目]で作成、設定、登録を行うことができます。

割り当ては[設定] - [割り当て]で行うことができます。

 共有設定の作成、設定、割り当てを行うことができるのは管理者のみです。


終了

デジボードを終了します。


最新の情報に更新

データを最新の情報に更新します。

更新時刻はステータスバーに表示されます。

 タスクトレイのアイコンをクリックして表示させた時、およびホットキーを押して表示させた時は自動的に更新されているため、このボタンを押して更新する必要はありません。


設定

以下の項目について設定を行うことができます。

 全般

 表示

 選択項目

 割り当て

 データファイル


在席にする

選択されているデータを全て在席にします。


編集

選択されているデータを全て編集します。


追加

データを追加します。


削除

選択されているデータを全て削除します。


移動

選択されているデータを全て上へ（下へ）移動します。


書込予約の確認

現在登録中の書込予約の内容を確認、削除することができます。 生きている予約には時計のアイコンが、死んだ予約（なんらかの原因で実行することができなかった書込予約）には時計に×が重なったアイコンが表示されます。 死んでしまった予約を生き返らすことはできません。予約内容を確認後、予約を削除して、必要なら登録しなおしてください。

 予約日時

予約を実行する日時が表示されます。

 名前

書込予約を行った対象データの名前が表示されます。

 所在

書込予約を行った対象データの所在が表示されます。

 戻り日時

書込予約を行った対象データの戻り日時が表示されます。

 現状ではマグネットの有無、メモの有無や中身を確認表示することはできません。


ウィンドウ移動モード

このコマンドはデスクトップ貼付時の右クリックメニューから選択することができます。

選択するとマウスポインタが変化し、ウィンドウの任意の場所をつかんで（マウスのドラッグ）移動することができます。

移動モードを解除するには再度このコマンドを選択してください。


全般

【全般ウィンドウ】

ここで全般の設定を行います。

 あなたの名前

プルダウンからあなたの名前を選択してください。

ここで設定した名前は、デジボード起動時の自動在席処理や起動／未起動の判別に使われます。

 起動時の処理

デジボード起動時に在席にするかどうかを選択できます。

 自動更新

自動更新の有無を選択できます。デスクトップに貼り付けて使う場合は自動更新するようにしたほうが良いでしょう。間隔は１０～１５分が適当だと思います。

 起動後、すぐタスクトレイに格納する

これにチェックをつけるとデジボードが起動後自動的にタスクトレイに格納されるようになります。

 書き込み後は選択状態を解除する

これにチェックをつけるとデータ編集後、編集したデータの選択状態が解除されます。

 ホットキー

ホットキーの設定を行います。 ボックスをクリックした後ホットキーとして設定したいキーを押して下さい。修飾キーとして[CTRL]、[ALT]、[SHIFT] を使用することができます。

 ログを出力する

これにチェックを入れるとデジボードであなたが行った編集内容についてCSV形式のログが出力されるようになります。

ログはデジボードインストール先のフォルダにdb_log.csvというファイル名で保存されます。「ログを表示」をクリックするとこのファイルを開きます。（ただしCSVという拡張子に関連づけが行われている場合に限ります。テキストエディタかExcelなどに関連づけしておくとよいでしょう。）


表示

【表示ウィンドウ】

ここでは表示関連の設定が可能です。

 表示色

ここでデジボードの配色を変更することができます。ドロップダウンから変更したい配色を選んだ後、横のカラーボタンを押し、設定したい色を選択してください。

配色を元に戻すには「デフォルトの設定に戻す」ボタンをクリックします。

 フォントサイズ

フォントサイズを６～２０ポイントの間で選択することができます。

 グリッドラインを表示する

これにチェックを入れるとボードにグリッドラインを引くことができます。

ただし表示が若干遅くなります。

 書込日時の表示

書込日時の表示方法を３通りの中から選ぶことができます。

 デスクトップ貼付時の表示

デスクトップ貼付時のオプションを選ぶことができます。

「３Ｄ風に表示する」のチェックをはずすと「ステータスバーを表示する」を選択することはできなくなります。


選択項目

【選択項目ウィンドウ】

所在および戻り日時の選択肢をここでセットします。

 固有／共有の切替

このボタンは管理者のみ表示されます。

固有の行き先を設定するときは固有を、共有の行き先を設定するときは共有をクリックしてください。

 所在の選択肢

書込ウィンドウの所在をプルダウンしたときにでてくる所在の選択肢をここで編集することができます。 ここに書かれた順番がそのままプルダウンしたときに現れる順番になりますので、よく使うものは上の方に持ってくるようにしておくと良いでしょう。

 戻り日時の選択肢

所在の選択肢と同様です。

 共有ファイル

共有設定ファイルの格納先パスを「参照」から選択して下さい。 存在しないファイルを指定すれば新規の共有設定ファイルを作成することができます。（ただし管理者のみ）


割り当て

【割り当てウィンドウ】

割り当てを行うと書込ウィンドウで所在を選択したとき、割り当てた戻り日時が自動で選択されるようになります。

所在欄の１つを選択すると現在その所在に割り当てられている戻り日時が選択表示されますのでマウスで割り当てたい戻り日時を選択してください。

 固有／共有の切替

このボタンは管理者のみ表示されます。

固有の割り当てを設定するときは固有を、共有の割り当てを設定するときは共有をクリックしてください。


データファイル

【データファイルウィンドウ】

ここで利用したいデータファイルを最大２０件まで登録することができます。

登録するには「追加」ボタンを押して任意の名称、データファイルの格納先パスを入力します。

ここでの表示順はそのままツールバー上でデータファイルをドロップダウンしたときの表示順になりますので参照する頻度が高い順に並べておくと良いでしょう。


管理

【管理ウィンドウ】

この画面でデータファイルごとの設定を変更することができます。

この画面が表示されるのは管理者のみです。

設定を変更するには、まず一番上のドロップダウンから設定を行うデータファイルを選びます。

１つのデータファイルごとに以下の設定をおこなうことができます。

 在席と帰宅の表現

在席と帰宅のデフォルト表現を変更することができます。例えば在席ボタンを押したとき、ここで設定した「在席の表現」が表示されることになります。

「帰宅の表現」は「デジボード終了時は所在を帰宅にさせる」にチェックが入っていないと変更できません。

 マグネット

マグネットの使用／未使用の選択、権限の選択を行うことができます。

「マグネットを使用する」の青や赤にチェックを入れると、このデータファイルを表示したときそれぞれのマグネットの列が表示されるようになります。チェックの横の入力欄にはマグネットの意味を入力します。　設定しておけばマグネットのアイコンをクリックしたとき、意味が表示されるようになります。

「管理者のみマグネットの操作を可能とする」にチェックを入れると書込ウィンドウを開いたとき、一般ユーザにはマグネットのセット欄が非表示になり、操作ができなくなります。

 管理者のみデータの追加、削除、移動を可能とする

これにチェックを入れると管理者以外のユーザは、メニューやアイコンから追加、削除、移動が取り除かれ、これらの操作を実行および書込ウィンドウにおける個人／グループの切替、名前の変更ができなくなります。

通常の運用ではこれらの操作はデジボードを管理する人間のみが行うべきです。他のユーザの操作ミスを防ぐ意味でもできるだけこの指定を行うべきでしょう。

 デジボード終了時、所在を帰宅にさせる

これにチェックを入れるとデジボード終了時、所在を帰宅にするかどうかを問い合わせる確認メッセージが表示されるようになります。すでに所在が帰宅になっていた場合はこのメッセージは表示されません。

 終了時予約がセットされていた場合は、まず予約内容が反映され、その後確認メッセージが表示されるようになります。


エラーについて

エラーメッセージがうざい（笑）という意見が多かったことから、デジボードVersion2.10からデータファイル等の読み込み、書き込み時にエラーが発生してもエラーメッセージを表示しないようにしました。

これらエラーの内容はデジボードインストール先のerror.logというファイル（テキスト）に書き込まれるようになっています。デジボードの調子が悪いな。。というときはこのファイルを確認してみてください。


便利な使い方

名前の横にはその人の内線番号を書いておくと便利です。

同様に所在の横にも連絡先を入力しておくことをおすすめします。

  例）

   名前	所在	戻り日時

  －－－－－－－	－－－－－－－－－－－－－－	－－－－－

  矢沢 部長 508	東京支店へ出張  03-3XXX-XXX	直帰


さいごに

このプログラムはフリーウェアです。

このプログラムの使用に起因するいかなる事態も責任を負いかねます。

通信と個人的な手渡しによる転載、流通に関しては内容の改変等が無い限り

制限はありません。ただし転載する場合はその旨メールにて教えて下さい。

デジボードに関するお問い合わせは

ホームページ（http://www.din.or.jp/~potpot/）、または

メール（hiro-ta@sa.uno.ne.jp）

にてひろ太までお願いします。

感想、要望、バグ情報など何でもお待ちしております。

 開発環境

WindowsNT4.0

Visual C++6.0

InternetExplorer Version 4.0

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