オフラインでニュースグループのメッセージを表示する機能を使うと、インターネットに接続せずにニュースグループのメッセージを読むことができ、接続費用を節約できます。オフラインでメッセージを読むには、目的のメッセージが含まれるニュースグループを購読し、ヘッダーまたはメッセージ全体のどちらをオフラインで読むのかを指定して、メッセージやヘッダーをコンピュータにダウンロードする (同期する) 必要があります。ダウンロードが完了したら、インターネットから切断し、後で都合の良いときにメッセージを読むことができます。
添付ファイルを含むメッセージ全体を読むように選択することも、件名、送信者、メッセージのサイズなどを含むメッセージ ヘッダーだけを読むように選択することもできます。メッセージ ヘッダーだけを同期する方が、メッセージ全体を同期するよりも短い時間でダウンロードすることができます。また、メッセージ ヘッダーだけでもどのような議論が行われているかわかるため、オフラインの状態で興味のあるヘッダーに印を付けておき、指定したメッセージだけを次に接続したときにダウンロードすることができます。