受信したメッセージを選別するには

受信トレイ アシスタントを使うと、条件に一致する受信メッセージを目的のフォルダに移動できます。たとえば、複数のユーザーが同じメール アカウントを使っている場合は、メッセージをそれぞれのユーザーの個人用フォルダに移動できます。また、特定の人からのメッセージをすべて目的のフォルダに自動的に移動することもできます。

また、アドレス帳に登録されている連絡先に条件に一致するメッセージを自動的に転送したり、メッセージの受信者にファイルが自動的に送られるようにしたりすることもできます。

1. [ツール] メニューの [受信トレイ アシスタント] をクリックします。
2. [追加] をクリックします。
3. 受信したメッセージを選別する条件を指定します。複数の条件を指定した場合は、すべての条件に一致するメッセージに対してアクションが行われます。
4. [以下のアクションを行う] で、目的のチェック ボックスをオンにし、指定した条件に一致する受信メッセージの送り先のフォルダ、ユーザー、またはファイルを選びます。

ヒント

• 受信したメッセージを選別する条件は、複数指定できます。
• 一覧のメッセージを選別する条件の優先順位を変えるには、移動する条件をクリックし、[上へ] または [下へ] をクリックして、優先順位の高い条件を上から並べます。