Outlook Express のニュースグループや電子メールのメッセージに記載される標準の署名 (企業文書) を指定することができます。この企業文書は、従業員によってインターネット経由で発信されたメッセージが会社の公式な方針に従っていないことを示す際によく使います。署名の標準サイズは、1K です。
この署名は、ニュースグループのメッセージと電子メールのメッセージのどちらか一方、あるいは両方に付加することができます。