Microsoft Project 95 Q&A集

質問のカテゴリをクリックしてください。

 Microsoft Project 95 の新機能は?

 全般

 タスクシート/リソースシート

 フィルタ

 ガントチャート

 PERTチャート

 レポート

 印刷


Microsoft Project 95 の新機能は?

Microsoft Project 95 では、次のような新機能があります。

 Microsoft Project 95 は、Windows 95 および Windows NT 3.51 で快適に動作するよう設計された、32 ビット アプリケーションです。

 長いファイル名を使用できます。

 ファイル検索機能が強化された、新しい [ファイルを開く] ダイアログ ボックスを使用しています。

 オートコレクト機能が使用できます。[ツール] メニューの [オートコレクト] をクリックします。

 アンサー ウィザードが使用できます。[ヘルプ] メニューの [アンサー ウィザード] をクリックします。

 ワークグループのメッセージを自由に設定できます。[ツール] メニューの [ユーザー設定] をポイントし、[ワークグループ] をクリックします。

 ODBC 対応のデータベースとしてファイルを保存したり、データベース ファイルを開くことができます。[ツール] メニューの [複数のプロジェクト] を使用します。


全般

質問をクリックしてください。

ファイル操作

 Q1. US 版 Microsoft Project で使用している GLOBAL.MPT をコピーして使いたいのですが、可能ですか？

 Q2. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスの [プレビュー] をクリックすると、ファイルの内容をプレビュー表示することができます。プロジェクト ファイル (.mpp) を選択したとき、「プレビューを表示できません。」と表示されることがありますが、プレビューを表示させるには、どのようにすればよいですか？

 Q3. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスの [プレビュー] をクリックすると、ファイルの内容をプレビュー表示することができます。プロジェクト ファイル (.mpp) を選択したとき、Microsoft Project 95 のアイコンとファイル名だけが表示されることがありますが、なぜですか？

 Q4. 開いているファイルをすべて閉じたいのですが、どうすればよいですか？

 Q5. [このファイルは読み取り専用で開かれているため、GLOBAL.MPT に上書き保存できません。] というメッセージが表示された場合の対処方法は?

稼働時間の設定

 Q6. 稼働日が「月曜日～金曜日」、稼働時間が「8:00～17:00」にあらかじめ設定されています。既定の設定を変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q7. [ツール] メニューの [稼働時間の変更] をクリックして新しいカレンダーを作成しました。カレンダー名を変更したり、作成したカレンダーを削除したいのですが、どうすればよいですか？

 Q8. スケジュールに新しいカレンダーを追加するには?

オプションの設定

 Q9. [ツール] メニューの [オプション] コマンドの [表示] タブや [テーブルの定義] ダイアログ ボックスなどで [日付の形式] を「1月31日」などに設定すると、「08月04日」のように表示されます。十の位の「0」を表示したくない場合、どうすればよいですか？

 Q10. 時刻を 12 時間制で表示したいのですが、どうすればよいですか？

 Q11. [ツール] メニューの [オプション] コマンドの [カレンダー] タブでは [カレンダー オプション] が設定できますが、それぞれ何を設定するものですか？

構成内容の変更

 Q12. [表示] メニューの [その他のビュー] や [表示] メニューの [ツールバー] などをクリックすると表示されるダイアログ ボックスの中に、[構成内容変更] ボタンがあります。クリックすると [構成内容の変更] ダイアログ ボックスが表示されますが、これは何をするものですか？

 Q13. [構成内容の変更] ダイアログ ボックスを頻繁に使うのですが、簡単に表示する方法はありますか？

ワークグループ機能

 Q14. Microsoft Project 95 で使用できる電子メール システムは?

 Q15 Microsoft Project 95 でワークグループのメッセージにフィールドを追加するには?

その他

 Q16. ユーザーズ ガイド以外に参照できる情報は?

 Q17. 期間の単位を「d」で入力したプロジェクトがあり、別の単位に変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q18. [再計算] を実行したところ、かなり時間がかかってしまいます。中断させたいのですが、可能ですか？

 Q19. [書式] - [フォント] コマンドと [書式] - [文字列のスタイル] コマンドはどう違うのですか？

 Q20. ウィンドウを最小化したいのですが、どうすればよいですか？

 Q21. ツール バーのボタンのサイズを変更したいのですが、可能ですか？

 Q22. ビューの内容を画像としてコピーしたいのですが、どのようにすればよいですか？

 Q23. [図形描画] ツールのツール ボタンが淡色表示になってしまい、クリックすることができないのですが、なぜですか？

 Q24. [データベース ファイルを開く] コマンドおよび [データベース ファイルとして保存] コマンドが使用できない?


Q.1 US 版 Microsoft Project で使用している GLOBAL.MPT をコピーして使いたいのですが、可能ですか?

A.

GLOBAL.MPT は特別なファイルのため、他言語版の GLOBAL.MPT をそのままコピーして使うことはできません。US 版の GLOBAL.MPT の場合は、US 版の Microsoft Project 95 で新規ファイルを作成し、[Organizer] ダイアログ ボックスでそれぞれの設定を新規ファイルにコピーしてください。新規ファイルを ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ (.*.mpp) または ﾃﾝﾌﾟﾚｰﾄ (*.MPT) として保存し、日本語版 Microsoft Project 95 で開きます。日本語版 GLOBAL.MPT に設定をコピーするには、[表示] メニューの [その他のビュー] をクリックし、[その他のビュー] ダイアログ ボックスの [構成内容変更] をクリックします。なお、他言語版の [カレンダー] の設定をコピーすると、表示形式が崩れることがありますのでご注意ください。


Q9. [ツール] メニューの [オプション] コマンドの [表示] タブや [テーブルの定義] ダイアログ ボックスなどで [日付の形式] を「1月31日」などに設定すると、「08月04日」のように表示されます。十の位の「0」を表示したくない場合、どうすればよいですか？

A.

[コントロール パネル] の設定を変更します。Windows 95 の場合は [コントロール パネル] の [地域] をクリックし、[日付] タブの [短い形式] ボックスから「yy/M/d」などを選択します。Windows NT の場合は [コントロール パネル] の [各国対応] を開き、[日付の形式] の [変更] をクリックして、[日の十の位に 0 をつける] および [月の十の位に 0 をつける] チェック ボックスで指定します。


Q11. [ツール] メニューの [オプション] コマンドの [カレンダー] タブでは [カレンダー オプション] が設定できますが、それぞれ何を設定するものですか？

A.

[開始時刻の既定値] および [終了時刻の既定値] は、時刻を省略して日付だけを入力した場合の時刻の既定値を設定することができます。

[1 日の稼働時間] は期間「1d」に対する稼働時間、[1 週間の稼働時間] は期間「1w」に対する稼働時間を設定することができます。


Q17. 期間の単位を「d」で入力したプロジェクトがあり、別の単位に変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[ツール] メニューの [マクロ] をクリックし、マクロ「FormatDuration」を実行します。


Q6. 稼働日が「月曜日～金曜日」、稼働時間が「8:00～17:00」にあらかじめ設定されています。既定の設定を変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[ツール] メニューの [稼働時間の変更] をクリックし、[カレンダー名] ボックスで [標準 (プロジェクト カレンダー)] をクリックしてから、[稼働時間の設定] に目的の時刻を入力します。次に [表示] メニューの [その他のビュー] をクリックし、[構成内容変更] をクリックします。[構成内容の変更] ダイアログ ボックスの [カレンダー] タブから [標準] を選択し、 [コピー] をクリックしてGLOBAL.MPT に定義をコピーします。

GLOBAL.MPT に保存した定義は、次の新規に作成するプロジェクト ファイルから有効となります。


Q7. [ツール] メニューの [稼働時間の変更] をクリックして新しいカレンダーを作成しました。カレンダー名を変更したり、作成したカレンダーを削除したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[表示] メニューの [その他のビュー] をクリックし、[構成内容変更] をクリックします。[構成内容の変更] ダイアログ ボックスの [カレンダー] タブから削除したいカレンダーを選択し、カレンダー名を変更する場合は [名前の変更] ををクリックします。


Q18. [再計算] を実行したところ、かなり時間がかかってしまいます。中断させたいのですが、可能ですか？

A.

再計算を中断することはできません。再計算が完了するまでお待ちください。


Q19. [書式] - [フォント] コマンドと [書式] - [文字列のスタイル] コマンドはどう違うのですか？

A.

[書式] メニューの [フォント] コマンドを使って、テーブルで選択されたセル範囲 (データが入力されているセルのみ) や、テキスト ボックスに対して書式の設定を行うことができます。[書式] - [文字列のスタイル] コマンドを使うと、行ヘッダーや列ヘッダーのタイトルやタイム スケール、またリソース グラフの凡例ラベルなど、設定の対象をマウスで選択できない箇所に対しても書式の設定を行うことができます。[文字列のスタイル] での設定は、ファイルごとに設定が保存されます。


Q20. ウィンドウを最小化したいのですが、どうすればよいですか？

A.

アプリケーション ウィンドウ (Microsoft Project 95 全体のウィンドウ) は [最小化] ボタンやコントロール メニューの [最小化] を実行して最小化することができます。アプリケーション ウィンドウ内の各ウィンドウは最小化することができません。


Q21. ツール バーのボタンのサイズを変更したいのですが、可能ですか？

A.

ツール バーのボタンのサイズは固定されています。画面の解像度により大きさが変わります。また、[フォント名] ボックスなどに表示されている文字のサイズについても、画面の解像度により大きさが変わります。これらのサイズを任意の大きさに変更することはできません。


Q22. ビューの内容を画像としてコピーしたいのですが、どのようにすればよいですか？

A.

[標準] ツール バーの [カメラ] をクリックします。フォーム ビュー、モジュール エディタ以外のビューの画像をコピーすることができます。


Q2. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスの [プレビュー] をクリックすると、ファイルの内容をプレビュー表示することができます。プロジェクト ファイル (.mpp) を選択したとき、「プレビューを表示できません。」と表示されることがありますが、プレビューを表示させるには、どのようにすればよいですか？

A.

[ファイル] メニューの [プロパティ] をクリックし、[(ファイル名) のプロパティ] ダイアログ ボックスの [ファイルの概要] タブに含まれる [プレビューの絵を保存する] チェック ボックスをオン (×印が付いている状態) に設定すると、プレビューを表示することができます。


Q3. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスの [プレビュー] をクリックすると、ファイルの内容をプレビュー表示することができます。プロジェクト ファイル (.mpp) を選択したとき、 Microsoft Project 95 のアイコンとファイル名だけが表示されることがありますが、なぜですか？

A.

次の場合は、アイコンがプレビュー画面に表示されます。

データの入力されていないガント チャートを表示してファイルを保存した場合

データの入力されていないリソース シートを表示してファイルを保存した場合

リソースのデータを入力せずにリソース グラフを表示してファイルを保存した場合

モジュール エディタを表示してファイルを保存した場合

フォームを表示してファイルを保存した場合


Q4. 開いているファイルをすべて閉じたいのですが、どうすればよいですか？

A.

ツールバーにユーザー設定のボタンを作成します。ツールバーのボタン以外の部分にマウス ポインタを移動し、[Ctrl] キーを押しながらクリックすると [ボタンのユーザー設定] ダイアログ ボックスが表示されます。[ボタンの種類] から任意のボタンを選択し、[コマンド名] ボックスから「FileCloseAll」を選択します。必要に応じて [ボタン名] ボックスにボタン名を入力し、[OK] をクリックします。ファイルをすべて閉じるとき、作成したボタンをクリックします。


Q23. [図形描画] ツールのツール ボタンが淡色表示になってしまい、クリックすることができないのですが、なぜですか？

A.

[図形描画] ツールで図形を描画することができるのは、ガント チャートの領域内だけです。


Q12. [表示] メニューの [その他のビュー] や [表示] メニューの [ツールバー] などをクリックすると表示されるダイアログ ボックスの中に、[構成内容変更] ボタンがあります。クリックすると [構成内容の変更] ダイアログ ボックスが表示されますが、これは何をするものですか？

A.

[構成内容の変更] ダイアログ ボックスでは、プロジェクト ファイル間でビューやツールバー、またはテーブルなどの定義をコピー (または移動) したり、名前の変更や定義の削除を行うことができます。


Q13. [構成内容の変更] ダイアログ ボックスを頻繁に使うのですが、簡単に表示する方法はありますか？

A.

[表示] メニューの [ツールバー] コマンドを実行します。[ユーザー設定] をクリックし、[分類] ボックスの一覧から「ファイル」を選択します。[ボタン] から [構成内容変更] ボタン ( [image]) にマウス ポインタを移動し、任意のツールバーまでドラッグします。このボタンをクリックすると、[構成内容の変更] ダイアログ ボックスが表示されます。


Q10. 時刻を 12 時間制で表示したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[コントロール パネル] の設定を変更します。Windows 95 の場合は [コントロール パネル] の [地域] を開き、[時刻] タブの [時間の形式] ボックスに小文字の h または hh で時を表します。Windows NT の場合は [コントロール パネル] の [各国対応] を開き、[時刻の形式] の [変更] をクリックして、[12 時間制] オプションを選択します。なお、「午前」と「午後」はそれぞれ「AM」と「PM」に置き換えられます。


タスクシート/リソースシート

質問をクリックしてください。

行や列の操作

 Q1. シートの列を複数選択して幅を同時に変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q2. 列の幅を変更するときに数値が表示されますが、この数値の単位は何ですか？

 Q3. プロジェクト ファイルごとにテーブルの列幅を変更するのは大変です。列幅の既定値を変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q4. テーブルの行の高さを変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q5. シートを水平方向にスクロールするとき、指定した列だけを固定してスクロールさせないようにしたいのですが、どうすればよいですか？

並べ替え

 Q6. シートの列を入れ替えたいのですが、どうすればよいですか？

 Q7. シートの行を入れ替えたいのですが、どうすればよいですか？

 Q8. タスクやリソースを並べ替えたいのですが、どうすればよいですか？

表示

 Q9. シートに表示しているタスク名やメモを複数行に表示したいのですが、どうすればよいですか？

 Q10. シートの列のタイトル部分に表示されているフィールド名の配置を変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q11. シートのデータが入力されていないセルに対して、あらかじめフォントの設定を変更しておきたいのですが、可能ですか？

 Q12. 日付や数値が入力されている列の幅を狭くすると、日付ではなく「#####」が表示されてしまうのですが、なぜですか？

 Q13. シートの縦横に表示されている線の色を変更したいのですが、どうすればよいですか？

その他

 Q14. シートで、文字列が入力されているセルを選択し [編集] メニューの [切り取り] をクリックした後、日付や期間のセルを選択して [編集] メニューの [貼り付け] をクリックすると、エラー メッセージが表示されます。ここで [キャンセル] を選択しても元の状態に戻りません。

 Q15. シートのデータはドラッグによって移動することができますが、誤って文字列のデータを日付や期間のセルにドロップすると、エラー メッセージが表示されます。ここで [キャンセル] を選択しても元の状態に戻りません。

 Q16. シートのデータをクリアしたい場合に Del キーを押すと、選択しているタスクやリソース全体が削除されます。選択しているセルの内容だけをクリアしたいのですが、どうすればよいですか？

 Q17. タスク シートに入力したタスクは、マウスのドラッグによってアウトラインのレベルを設定することができます。複数のタスクを選択してアウトラインのレベルを変更したいのですが、可能ですか？

 Q18. タスクやリソースにオブジェクトを登録したいのですが、どうすればよいですか？

 Q19. Microsoft Project 95 で、自動計算されるフィールドを独自に設定するには?


Q1. シートの列を複数選択して幅を同時に変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

複数の列の幅を同時に変更することはできません。一列ずつ設定してください。


Q2. 列の幅を変更するときに数値が表示されますが、この数値の単位は何ですか？

A.

目安を示す数値であるため、単位はありません。文字数やピクセル、センチなどのような単位にも関係していません。


Q3. プロジェクト ファイルごとにテーブルの列幅を変更するのは大変です。列幅の既定値を変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[表示] メニューの [テーブル] をポイントし [その他のテーブル] をクリックして、目的のテーブルをクリックします。次に [編集] をクリックしてテーブルの定義を編集し [OK] をクリックした後、[その他のテーブル] ダイアログ ボックスから [構成内容変更] をクリックします。編集したテーブルを選択し、 [コピー] をクリックしてGLOBAL.MPT に定義をコピーします。


Q4. テーブルの行の高さを変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[表示] メニューの [テーブル] をポイントし [その他のテーブル] をクリックして、目的のテーブルをクリックします。次に [編集] をクリックて必要な行数を [行の高さ] ボックスへ入力します。テーブルの定義で設定した行の高さは、すべてのタスクに対して適用されます。行の高さはフォント サイズの設定などに依存します。


Q9. シートに表示しているタスク名やメモを複数行に表示したいのですが、どうすればよいですか？

A.

行の高さをより大きく設定すると、列の幅を越える文字列はセル内の次の行に表示されます。[表示] メニューの [テーブル] をポイントし、 [その他のテーブル] をクリックして、目的のテーブルを選択します。次に [編集] をクリックして [テーブルの定義] ダイアログ ボックスの [配置] の設定が「左」になっている時のみ文字列を複数行に表示することができます。


Q10. シートの列のタイトル部分に表示されているフィールド名の配置を変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[その他のテーブル] をクリックして、目的のテーブルの定義を編集します。各フィールドに対して [配置] を設定することができます。ただし、「右」を選択している場合、データの配置は右詰めになりますが、フィールド名の表示は中央揃えになります。


Q6. シートの列を入れ替えたいのですが、どうすればよいですか？

A.

[表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[その他のテーブル] をクリックして、テーブルの定義を編集します。


Q7. シートの行を入れ替えたいのですが、どうすればよいですか？

A.

目的の行のタイトル部分をクリックして行全体を選択した後、行の境界線の部分にマウスポインタを合わせ、矢印型ポインタに変わったら行全体をドラッグします。行のタイトルがない場合 (左端列を固定していない状態のとき) は、目的の行の任意のセルをダブルクリックし、[タスク情報] ダイアログ ボックスの [キャンセル] を押すと行全体が選択できます。


Q5. シートを水平方向にスクロールするとき、指定した列だけを固定してスクロールさせないようにしたいのですが、どうすればよいですか？

A.

[表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[その他のテーブル] をクリックして、目的のテーブルを選択します。次に [編集] をクリックすると、[ﾃｰﾌﾞﾙの定義] ダイアログ ボックスが表示され、左端列を固定するかどうかを指定することができます。特に指定しない限り「ID」が左端列として固定されています。他のフィールドを固定したい場合は [行コピー] や [行貼り付け] などを使って、目的のフィールドを定義の一番上へ移動します。[OK] をクリックしてから、[適用] をクリックします。


Q11. シートのデータが入力されていないセルに対して、あらかじめフォントの設定を変更しておきたいのですが、可能ですか？

A.

フォントの設定はデータが入力されているセルに対してのみ有効です。


Q12. 日付や数値が入力されている列の幅を狭くすると、日付ではなく「#####」が表示されてしまうのですが、なぜですか？

A.

入力した日付や数値が列の幅に収まりきれず、すべて表示することができない場合に「#####」が表示されるので、このようなときは列の幅を広げます。日付形式の場合は [表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[その他のテーブル] をクリックして、目的のテーブルを選択します。次に [編集] をクリックして表示される [テーブルの定義] ダイアログ ボックスの [日付の形式] ボックスの一覧から任意の形式をクリックしてください。


Q14. シートで、文字列が入力されているセルを選択し [編集] メニューの [切り取り] をクリックした後、日付や期間のセルを選択して [編集] メニューの [貼り付け] をクリックすると、エラー メッセージが表示されます。ここで [キャンセル] を選択しても元の状態に戻りません。

A.

[キャンセル] は貼り付けを中止するためのボタンなので、貼り付け前の状態に戻すことはできません。この場合は他の操作をする前に、元のセルを選択して [編集] メニューの [貼り付け] をクリックしてください。


Q15. シートのデータはドラッグによって移動することができますが、誤って文字列のデータを日付や期間のセルにドロップすると、エラー メッセージが表示されます。ここで [キャンセル] を選択しても元の状態に戻りません。

A.

[キャンセル] は貼り付けを中止するためのボタンなので、貼り付け前の状態には戻すことはできません。この場合は他の操作をする前に、[編集] メニューの [元に戻す 移動] をクリックしてください。


Q13. シートの縦横に表示されている線の色を変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[書式] メニューの [目盛線] をクリックします。[設定の対象] ボックスから [シート横線]、[シート縦線] などの色をそれぞれ指定することができます。


Q16. シートのデータをクリアしたい場合に Del キーを押すと、選択しているタスクやリソース全体が削除されます。選択しているセルの内容だけをクリアしたいのですが、どうすればよいですか？

A.

選択されているセルの内容だけをクリアする場合は、[編集] メニューの [クリア] をポイントし、[内容] をクリックするか、または Ctrl + Del キーを押します。


Q17. タスク シートに入力したタスクは、マウスのドラッグによってアウトラインのレベルを設定することができます。複数のタスクを選択してアウトラインのレベルを変更したいのですが、可能ですか？

A.

マウスのドラッグによるアウトラインの設定は、マウス ポインタがポイントしているタスクに対してだけ有効です。複数のタスクに対してインデントのレベルを変更したい場合は、タスクを選択した後、書式設定ツールバーの [レベル下げ] または [レベル上げ] をクリックするか、[ツール] メニューの [アウトライン] をポイントし [レベルを下げる] または [レベルを上げる] をクリックしてください。


Q18. タスクやリソースにオブジェクトを登録したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[表示] メニューの [その他のビュー] をクリックし、[ビュー名] ボックスから [タスク フォーム] または [リソース フォーム] を選択して [適用] をクリックします。次に [書式] メニューの [詳細] をポイントし [オブジェクト] をクリックします。オブジェクト ボックスをクリックし、[挿入] メニューの [オブジェクト] をクリックします。タスク シートまたはリソース シートに [オブジェクト数] フィールドを挿入すると、オブジェクトの数を表示することができます。


Q8. タスクやリソースを並べ替えたいのですが、どうすればよいですか？

A.

[ツール] メニューの [並べ替え] をポイントし、任意の並べ替え順をクリックします。シート全体に対して並べ替えが行われます。


フィルタ

質問をクリックしてください。

 Q1. [ツール] メニューの [フィルタ] - [その他のフィルタ] サブコマンドを実行すると表示されるダイアログ ボックスの中に、[強調表示] ボタンがありますが、これは何をするものですか？

 Q2. 頻繁に使われるフィルタは、[ツール] メニューの [フィルタ] コマンドにサブコマンドとして選択できるようになっていますが、[強調表示] したい場合に [その他のフィルタ] サブコマンドをその都度実行するのは大変です。何かいい方法はありますか？

 Q3. [使用するリソース] フィルタの定義を編集したり、ドロップダウン リスト ボックスを表示するフィルタを新規に作成したいのですが、可能ですか？


Q1. [ツール] メニューの [フィルタ] - [その他のフィルタ] サブコマンドを実行すると表示されるダイアログ ボックスの中に、[強調表示] ボタンがありますが、これは何をするものですか？

A.

シートにすべてのタスクまたはリソースを表示し、指定したフィルタの基準に合ったタスクまたはリソースを強調して表示します。

強調表示の書式を設定するには、[書式] メニューの [文字列のスタイル] をクリックし、[設定の対象]  ボックスの一覧から「強調表示したタスク」を選択します。強調表示を実行後に変更または追加されたタスクやリソースに対しては、強調表示が適用されません。タスクやリソースの編集を行った場合は、適宜 [ツール] メニューの [その他のフィルタ] をクリックして、任意のフィルタをクリックしてください。


Q2. 頻繁に使われるフィルタは、[ツール] メニューの [フィルタ] コマンドにサブコマンドとして選択できるようになっていますが、[強調表示] したい場合に [その他のフィルタ] サブコマンドをその都度実行するのは大変です。何かいい方法はありますか？

A.

Shift キーを押しながら [ツール] メニューの [フィルタ] をポインタし、目的のフィルタをクリックすると、フィルタ結果が [強調表示] されます。


Q3. [使用するリソース] フィルタの定義を編集したり、ドロップダウン リスト ボックスを表示するフィルタを新規に作成したいのですが、可能ですか？

A.

[使用するリソース] フィルタは特別なフィルタのため、定義を編集することはできません。[ツール] メニューの [フィルタ] をポイントし [その他のフィルタ] をクリックすると [その他のフィルタ] ダイアログ ボックスが表示されます。[新規作成] をクリックして新しいフィルタを作成することができますが、ドロップダウン リスト ボックスを表示するフィルタは作成することができません。


ガントチャート

質問をクリックしてください。

 Q1. タイム スケールの書式を変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q2. 目的の日付へ素早く移動したいのですが、どうすればよいですか？

 Q3. ガント チャート上に作成した図形オブジェクトをガント バーと連動して動かしたいのですが、どうすればよいですか？

 Q4. ガント チャート上に配置した図形オブジェクトを選択し、[書式] - [フォント] コマンドを実行したのですが、何も変わりません？

 Q5. 図形描画ツールで作成した、複数の図形オブジェクトを同時に選択したいのですが、可能ですか？

 Q6. 本日の日付より左側に表示されている、すでに消化された日付の部分にパターン (網掛けなど) を設定したいのですが、可能ですか？

 Q7. テキスト ボックスに文字列を入力しました。書式の設定を文字ごとに変更したいのですが、可能ですか？

 Q8. テキスト ボックスを作成したり、ダブルクリックしてテキスト ボックスを編集しようとすると、テキスト ボックス内の背景の色などが変わるのですが、なぜですか？


Q1. タイム スケールの書式を変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

フォントやフォント サイズなどを変更するには、[書式] メニューの [文字列のスタイル] をクリックします。タイム スケールの書式は、タイム スケール全体に設定でき、プロジェクト ファイルごとに保存されます。


Q2. 目的の日付へ素早く移動したいのですが、どうすればよいですか？

A.

目的のタスクのガント バーに移動したい場合は、そのタスクのセルを選択してから [標準] ツールバーの [選択したタスクへジャンプ] をクリックします。また、[編集] メニューの [ジャンプ] をクリックして、任意の日付へジャンプすることができます。


Q3. ガント チャート上に作成した図形オブジェクトをガント バーと連動して動かしたいのですが、どうすればよいですか？

A.

目的の図形オブジェクトを選択し、[書式] メニィーの [図形] をポイントし [図形の設定] をクリックします。[サイズ/配置] タブでは、オブジェクトの位置をタイムスケールに添付するか、またはタスクに添付するかを指定することができます。この場合は [タスクに添付] をクリックします。


Q4. ガント チャート上に配置した図形オブジェクトを選択し、[書式] - [フォント] コマンドを実行したのですが、何も変わりません？

A.

テキスト ボックス以外の図形オブジェクトを選択しているときに [フォント] コマンドを実行した場合は、オブジェクトを選択するときにアクティブになっていたセルに対してフォントの設定をすることができます。アクティブ セルの行にタスクの情報が入力されていない場合、設定は無効になります。テキスト ボックスが選択されている場合は、テキスト ボックスのフォントを設定できます。


Q5. 図形描画ツールで作成した、複数の図形オブジェクトを同時に選択したいのですが、可能ですか？

A.

図形オブジェクトは常に一つだけ選択することができます。


Q6. 本日の日付より左側に表示されている、すでに消化された日付の部分にパターン (網掛けなど) を設定したいのですが、可能ですか？

A.

ガント チャートのパターンは、[ツール] メニューの [稼働時間の変更] で設定された [非稼働日] に対してのみ設定することができます。[非稼働日] 以外の日付に対してパターンの設定を行うことはできません。[稼働時間の変更] で設定した、どのカレンダーをタイムスケールで使用するかを、[書式] メニューの [タイムスケール] をクリックして表示される [タイムスケール] ダイアログ ボックスの [非稼働日] タブで指定することができます。


Q7. テキスト ボックスに文字列を入力しました。書式の設定を文字ごとに変更したいのですが、可能ですか？

A.

ひとつのテキスト ボックスには、一種類の書式だけ設定できます。


Q8. テキスト ボックスを作成したり、ダブルクリックしてテキスト ボックスを編集しようとすると、テキスト ボックス内の背景の色などが変わるのですが、なぜですか？

A.

これは Microsoft Project 95 のデザインです。Windows 95 では、編集中のテキスト ボックスの背景色と文字の色は、[コントロール パネル] - [画面] の [デザイン]で設定された配色が適用されます。Windows NT の場合は、[コントロール パネル] - [画面の色] で設定された配色が適用されます。


PERTチャート

質問をクリックしてください。

 Q1. ボックスとボックスの間隔を狭くしたいのですが、どうすればよいですか？

 Q2. ボックス内部に表示されるフィールドを変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q3. ボックスの外観を変更したいのですが、どうすればよいですか？


Q.1 ボックスとボックスの間隔を狭くしたいのですが、どうすればよいですか？

A.

マウスでドラッグすることにより、ボックスの位置を変更することができます。[書式] メニューの [レイアウトの更新] をクリックして、自動的にボックスを整列させることができますが、その間隔を変更することはできません。[レイアウトの更新] を実行後、期待する結果が得られなかった場合は、他の操作をする前に [編集] メニューの [元に戻す レイアウト] をクリックしてください。


Q2. ボックス内部に表示されるフィールドを変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[書式] メニューの [ボックスのスタイル] をクリックします。[ボックスのスタイル] ダイアログ ボックスの [内部] タブでは、ボックス内に表示するフィールドの種類を最大 5 つまで指定できます。


Q3. ボックスの外観を変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[書式] メニューの [ボックスのスタイル] をクリックします。[ボックスのスタイル] ダイアログ ボックスの [枠線] タブでは、枠線の種類や色を変更することができます。ボックスの形を長方形以外に変更することはできません。


レポート

質問をクリックしてください。

 Q1. [表示] メニューの [レポート] コマンドを実行してまとめたレポートを他のアプリケーションで利用したいのですが、可能ですか？

 Q2. レポートのヘッダーやフッターを変更したいのですが、どうすればよいですか？

 Q3. レポートの内容を変更したいのですが、どうすればよいですか？


Q1. [表示] メニューの [レポート] コマンドを実行してまとめたレポートを他のアプリケーションで利用したいのですが、可能ですか？

A.

レポートは印刷だけが可能で、他のアプリケーションで再利用することはできません。


Q2. レポートのヘッダーやフッターを変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

 [表示] メニューの [レポート] をクリックし、[ユーザー設定] をダブルクリックします。[レポート名] ボックスから目的のレポートを選択し [設定] をクリックします。[ページ設定] ダイアログ ボックスから [ヘッダー] タブまたは [フッター] タブをクリックし、設定を変更します。[プロジェクトの要約] 以外のヘッダーやフッターを変更することができます。


Q3. レポートの内容を変更したいのですが、どうすればよいですか？

A.

 [レポート一覧] ダイアログ ボックスから [ユーザー設定] をクリックして [選択] をクリックします。目的のレポートを選択して [編集] をクリックします。レポート内容に関する詳細な指定を行うことができます。


印刷

質問をクリックしてください。

 Q1. ガント チャートのチャートの部分だけを印刷したいのですが、どうすればよいですか?

 Q2. ガント チャートの表だけを印刷したいのですが、どうすればよいですか?

 Q3. ガント チャートを印刷するとき、画面に見えている列だけを印刷したいのですが、どのようにすればよいですか?

 Q4. 横方向へ 2 ページ以上に渡るガント チャートやリソース シートを印刷する場合、指定した列を毎ページに印刷したいのですが、どのようにすればよいですか?


Q1. ガント チャートのチャートの部分だけを印刷したいのですが、どうすればよいですか？

A.

ガント テーブルのすべての列幅を 0 にすると、テーブルの部分は印刷されません。


Q2. ガント チャートの表だけを印刷したいのですが、どうすればよいですか？

A.

[表示] メニューの [その他のビュー] をクリックし、[タスク シート] を選択して [適用] をクリックします。

または、ガント チャートを表示したまま [ファイル] メニューの [印刷] をクリックし、[分割バーの左側を印刷] チェック ボックスをオンにして印刷します。ページの右端に余白がある場合は、ガント チャートの左端の部分が印刷されます。


Q3. ガント チャートを印刷するとき、画面に見えている列だけを印刷したいのですが、どのようにすればよいですか？

A.

[ファイル] メニュー [ページ設定] をクリックし、[表示] タブの [すべての列を印刷] チェック ボックスをオフ (×が付いていない状態) にします。チェック ボックスがオンになっている場合は、選択されているテーブルに定義されているすべての列が印刷されます。


Q4. 横方向へ 2 ページ以上に渡るガント チャートやリソース シートを印刷する場合、指定した列を毎ページに印刷したいのですが、どのようにすればよいですか？

A.

[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックし、[表示] タブの [左から [xx] 列目までをすべてのページに印刷] チェック ボックスをオン (×が付いた状態) にします。左端列から入力した数値の列までが毎ページに印刷されます。


Q8. スケジュールに新しいカレンダーを追加するには?

A.

Microsoft Project 95 には、[夜間作業] と [24 時間体制] の 2 つの新しいカレンダーが含まれています。これらのカレンダーを使用するには、[ファイル] メニューの [プロジェクト情報]をクリックし、[使用するカレンダー] ボックスで [標準]、[24時間 体制]または [夜間作業] のいずれかを選択します。また、[リソース情報] ダイアログ ボックスの [基本カレンダー名] ボックスで選択することもできます。

これらのカレンダーを編集し、プロジェクトの既定カレンダーとはしない場合、またはリソースのカレンダーとして適用しない場合は、特定のプロジェクト ファイルにカレンダーをコピーすることができます。それには、[表示] メニューの [その他のビュー] をクリックし、[構成内容変更] をクリックします。

これらのカレンダーが適切でない場合は、カレンダーを表示して [ツール] メニューの [稼働時間の変更] をクリックし、[稼働時間の変更] ダイアログ ボックスから、新しいカレンダーを作成することができます。


Q16. ユーザーズ ガイド以外に参照できる情報は?

A.

Microsoft Project 95 には、使いやすくわかりやすいオンライン ヘルプが用意されています。オンライン ヘルプを使用するには、[ヘルプ] メニューの [トピックの検索] または [アンサー ウィザード] をクリックします。Microsoft Project 95 のヘルプに関する情報を表示するには、アンサー ウィザードでオンライン ヘルプの使い方に関する質問を入力してください。

Microsoft Project 95 では、さらに特定の項目に関して説明したテキスト ファイルを用意しています。次に示すファイルは、Microsoft Project 95 のフォルダに含まれています。また、オンライン ヘルプの [目次] タブで [オンライン リファレンス] をダブルクリックし、 [技術情報] をダブルクリックして参照することもできます。

DATABASE.WRI : Microsoft Project 95 をデータベース ファイルとして保存する機能の使用方法

SETUP.WRI : Microsoft Project 95 のセットアップについての説明

TEMPLATE.WRI : Microsoft Project 95 に含まれているテンプレートファイルについての説明

SAMPLES.WRI : Microsoft Project 95 に含まれている VBAアドイン及び VB サンプル ファイルについの説明

MPXFILE.WRI : MPX ファイル形式についての説明

TMPLTWIZ.WRI : テンプレート ウィザード アプリケーションの使用方法

FILEOPEN.WRI : Microsoft Project 95 とほかのバージョンの Microsoft Project 95 ファイルの互換性について

VBATOOLS.TXT : Microsoft Project 95 で使用することができる VBA アドインのサンプルプログラム


Q24. [データベース ファイルを開く] コマンドおよび [データベース ファイルとして保存] コマンドが使用できない?

A.

次のような問題がないかどうかを確認してください。

1) [DLL 形式のファイルを読み込むときに DoSaveToDatabase プロシージャでエラーが発生しました。] というエラー メッセージが表示された場合は、すべての必要なファイルがセットアップされていません。

セットアップ時に、[標準セットアップ] または [最小セットアップ] を選択して Microsoft Project 95 をセットアップした場合、データベース ファイルとして保存する機能の ODBC コンポーネントはセットアップされません。これらのファイルをセットアップするには、セットアップ プログラムを再度起動して、[追加/削除] ボタンをクリックします。セットアップの種類を選択するダイアログ ボックスが表示されたら、[ツール] をクリックして選択し、[オプションの変更] ボタンをクリックします。[データベース ユーティリティ] チェック ボックスがオンになっているのを確認して、[OK] をクリックし、続けて [継続] ボタンをクリックします。

データベース ユーティリティのファイルがセットアップされ、データベース ファイルとして保存する機能が正しく動作するようになります。この機能の使用方法の詳細については、DATABASE.WRI ファイルを参照してください。

2) [マクロ 'SaveToDatabase' が見つかりません。] または [マクロ 'OpenFromDatabase' が見つかりません。] というエラー メッセージが表示される場合は、GLOBAL.MPT ファイルがいったん削除されて、Microsoft Project 95 によって再作成されています。GLOBAL.MPT ファイルが再作成された場合、そのファイルに含まれているマクロは再作成されません。

SaveToDatabase マクロのコードを含むように GLOBAL.MPT ファイルを修正するには、 BACKUP.MPT ファイルを GLOBAL.MPT としてコピーし、Microsoft Project 95 を再起動します。BACKUP.MPT ファイルは既定の GLOBAL.MPT ファイルのコピーです。既定の GLOBAL.MPT ファイルは、通常 Microsoft Project 95 と同時にセットアップされるファイルです。


Q19. Microsoft Project 95 で、自動計算されるフィールドを独自に設定するには?

A.

Microsoft Project 95 には、VBA が含まれています。VBA を使用すると、ほとんどすべての必要な値を計算するマクロを作成し、計算結果を [番号] フィールドに表示することができます。

たとえば、次のマクロは各タスクの終了日から開始日を引き、計算結果 (継続期間) を[番号1] 列に表示します。

Sub Macro1()

Dim t As Object

For Each t In ActiveProject.Tasks

If Not (t Is Nothing) Then

t.Number1 = t.Finish - t.Start

End If

Next t

End Sub


Q14. Microsoft Project 95 と組み合わせて使用できる電子メール システムは?

A.

Microsoft Project 95 と組み合わせて使用できる電子メール システムについては、SETUP.WRI の｢Microsoft Project 95 ワークグループ機能のセットアップ｣を参照してください。


Q15. Microsoft Project 95 でワークグループのメッセージにフィールドを追加するには?

A.

Microsoft Project 95 では、ワークグループのメッセージにフィールドを追加できます。追加したフィールドにはメッセージの受取人が情報を入力でき、入力した情報は元のプロジェクトに反映されます。この機能を使用するには、[ツール] メニューの [ユーザー設定] をポイントし、[ワークグループ] をクリックします。[ワークグループのユーザー設定] ダイアログ ボックスのオプションの詳細については、[ヘルプ] ボタンをクリックするか、または Microsoft Project 95 のオンライン ヘルプで「ワークグループ メッセージのユーザー設定」を参照してください。


Q5. [このファイルは読み取り専用で開かれているため、GLOBAL.MPT に上書き保存できません。] というメッセージが表示された場合の対処方法は?

A.

このメッセージは、Microsoft Project 95 を起動して GLOBAL.MPT ファイルを最初に開いたとき、GLOBAL.MPT ファイルが読み取り専用だった場合に表示されます。GLOBAL.MPT ファイルには、Microsoft Project 95 の既定の設定、書式設定のオプション、およびマクロが含まれています。以前に作業したプロジェクトのデータは含まれていません。

このメッセージが表示されると、続けて [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが表示され、グローバルな情報を新しい場所に保存するようになります。このとき、既存の Microsoft Project 95 のファイル (MPP ファイル) に上書き保存しないように注意してください。グローバルな情報を保存する場合は、保存するファイルに GLOBAL.MPT と名前を付け、読み取り/書き込みのアクセス権を持っている場所に保存します。保存する必要のある書式設定の変更がない場合は、このダイアログ ボックスで [キャンセル] をクリックします。作業していたプロジェクトのデータが消去されてしまうことはありません。

GLOBAL.MPT ファイルが読み取り専用になっている場合、いくつかの理由が考えられます。

1) 読み取り専用になっているネットワークの場所から GLOBAL.MPT ファイルを開いた場合。

2) GLOBAL.MPT ファイル自体が読み取り専用に設定されている場合。

Microsoft Project 95 では、Windows 95 の場合は [スタート] ボタンの [検索] メニューを使って、Windows NT 3.51 の場合は [ファイルマネージャー] のファイルの [検索] で、GLOBAL.MPT ファイルを検索します。これらのフォルダに GLOBAL.MPT ファイルが見つからないと、次に WINPROJ.EXE ファイルが含まれているフォルダを検索します。WINPROJ.EXE が含まれているフォルダにも GLOBAL.MPT ファイルがない場合は、新しく作成されます。