Microsoft Project サンプル
犬小屋製作プロジェクト

目次

プロジェクト管理とは

プロジェクトの立案方法

犬小屋製作プロジェクトについて

タスクを挿入する

期間を設定する

タイムスケールを変更する

タスクにリンクを設定する

タスクにレベルを設定する

カレンダーの稼動日を設定する

開始日を変更する

タスク名を表示する


プロジェクト管理とは

プロジェクトとは、「ある特定の目的や課題を達成するために実施される組織的な活動」を意味します。しかしこの達成すべき課題には、一般に期限、予算、資源などの面で厳しい制約条件がつけられます。これらの条件を満たし課題を達成するために行う管理のことを「プロジェクト管理」と呼びます。

目的や課題を達成するためには、まず第一に、必要な作業をランダムにあげていきます。Microsoft Project 95 では、この作業のことを「タスク」と呼びます。次に、ランダムにあげたタスクを、実施する順に並べていきます。さらに、それぞれのタスクにかかる時間を見積もります。

達成すべき目的や課題には限られた時間、人や部材、経費などのさまざまな条件があります。これらの条件を踏まえた上で計画を立て、プロジェクトを管理する必要があります。

次に、プロジェクトの立案方法へ進みます。


プロジェクトの立案方法

プロジェクトを立案するには、課題が生成される段階と課題を展開する段階の２つの段階が必要です。

課題を生み出す母胎になるのは、現状に対する問題意識やこうありたいという欲求です。しかし、問題意識や欲求の種は無数にありますから、実際に対策するにはこれらを整理して優先順位を付け、明確な定義と名称を与えなければなりません。ここまでが、プロジェクト立案の前段階になります。

次に定義された課題を具体的に解決するには、それを構成しているいくつかの活動要素（タスク）に分解する必要があります。これを課題の展開といったり、アイテムのリストアップと呼びます。これがプロジェクト立案の後段階になります。

プロジェクトの課題は無限にあり、それらを解決する方法も先差万別です。しかしプロジェクトを立案する最も基本的な部分については、常に上記のアプローチを適用することができます。特に課題を出発点として「課題展開」するプロセスは、プロジェクト立案の最も核心になるところです。

次に、犬小屋製作プロジェクトについてへ進みます。


犬小屋製作プロジェクトについて

プロジェクトの考え方は、宇宙開発のような大規模のものから犬小屋づくりのような小規模のものまで、共通するところがあります。この犬小屋作成プロジェクトの場合、最初に「犬小屋が欲しい」という子どもの欲求があり、この欲求が父親のプロジェクトの課題になったわけです。その課題に従って「課題展開」が行われました。その結果、父親はサンプルに既に入力されている 20 項目のタスクを立案しました。このタスクがあれば、後は簡単にプロジェクト計画を作成することができます。それでは、このサンプル ファイル（ファイル名は、_LETBEGIN.MPT）を使って、プロジェクトの詳細な設定について順を追って説明していきます。

次に、タスクを挿入するへ進みます。


タスクを挿入する

[タスク名] の列の上から 2 行目に、「部品図の作成」というタスクがあります。このタスクを実施する前に、どのような犬小屋を作りたいのか、をあらかじめ決めておかなくてはいけません。そこで、このタスクの前に「犬小屋外観図作成」というタスクを追加します。

1.	画面の左端の番号の「2」をクリックします。

2 行目全体が反転表示されます。これは、2 行目が選択されている状態です。

2.	[挿入] メニューの [タスクの挿入] をクリックします。

または、マウス ポインタを 2 行目の上に置き、マウスの右ボタンを押します。ショートカット メニューの [タスクの挿入] をクリックします。

1 行目と 2 行目の間に空白の行が 1 行挿入されます。

3.	挿入された行のタスク名の列（「犬小屋製作プロジェクト」と「部品図作成」の間）をクリックします。

4.	「犬小屋外観図作成」と入力します。

日本語を入力するときは、日本語入力システムをオンにして日本語入力モードにします。日本語入力の方法は、お使いの日本語入力システムの解説書を参照してください。

次に、期間を設定するへ進みます。


期間を設定する

先ほど挿入したタスクの期間は「8h」となっています。これは挿入されたタスクを一日の稼働時間である８時間と自動的に設定しているからです。しかし、犬小屋の外観図の作成に８時間もかけるわけにはいきません。ここでは３０分だけ時間をかけることにしましょう。そこで、「8h」となっている２列目をクリックし、キーボードから、「30m」または「0.5h」と入力します。

次に、タイムスケールを変更するへ進みます。


タイムスケールを変更する

画面上に表示されている _LETBEGIN.MPT のガントチャートでは、各タスクの期間は、「時間 (h)」または「分 (m)」を単位としています。各タスクの期間はガントチャート上でバーで表示されますが、現在のチャート上ではほとんど同じような長さで表示されているため、各タスクの期間の差が明確ではありません。そこで、各タスクの期間を視覚的により明確に表示するために、ガントチャートのタイムスケールを変更してみます。

1.	[書式] メニューの [タイムスケール] をクリックします。

または、ガントチャートの日付や曜日名にマウス ポインタを置き、ダブル クリックします。

[タイムスケール] ダイアログ ボックスの [タイムスケール] タブで、タイムスケールを変更することができます。

2.	[上位のタイムスケール] グループの [単位] ボックスの右側の下向き矢印をクリックします。

3.	表示された一覧の中の [日] をクリックします。

4.	[下位のタイムスケール] グループの [単位] ボックスの右側の下向き矢印をクリックします。

5.	表示された一覧の中の [時間] をクリックします。

6.	[OK] をクリックします。

これで、バーの長さの違い、つまり各タスクの期間がより明確になりました。

次に、タスクにリンクを設定するへ進みます。


タスクにリンクを設定する

タスク名に太字で「部品図作成」と入力されているところを見てみましょう。この下には、「底板の設計」、「側板の設計」、「屋根板の設計」と入力されています。これら 3 つの設計の作業は「部品図作成」の子タスクで、Microsoft Project 95 では「サブタスク」と呼んでいます。作業を行うのはひとり（お父さん）だけなので、これらのサブタスクは同時に行うことはできません。そこでこれらを順番に行っていくように関連付けを行います。タスクを関連付けるには、タスクにリンクを設定します。リンクを設定することによって、各タスクは時間的に連続することになります。ここでは、「底板の設計」のタスクを終了したら、引き続き「側板の設計」、「屋根板の設計」を行うように、各タスクにリンクを設定します。またここでは、

1.	タスク名の中の「底板の設計」、「側板の設計」、「屋根板の設計」を選択します。

2.	[編集] メニューの [タスクのリンク] をクリックします。

または、ツールバーの [タスクのリンク] ボタンをクリックします。

「底板の設計」、「側板の設計」、「屋根板の設計」の 3 つのタスクにリンクが設定されました。「側板の設計」タスク [先行タスク] の列に「底板の設計」の番号 4 が表示されていることが確認できます。

3.	「犬小屋外観図作成」タスクから「家族に披露」タスクまでをまとめて選択し、2. の操作を繰り返して、全体にリンクを設定します。

リンクの設定を解除するには、リンク設定を解除するタスク名を選択し、[編集] メニューの [タスクのリンク解除] をクリックするか、またはツールバーの [タスクのリンク解除] ボタンをクリックします。

次に、タスクにレベルを設定するへ進みます。


タスクにレベルを設定する

先ほどリンクの設定を行った「底板の設計」、「側板の設計」、「屋根板の設計」を見てみましょう。これらのタスクは「部品図作成」のサブタスクです。サブタスクであることをより明確にするために、タスクにレベル付けを行います。レベル付けを行うと、タスク名が字下げされます。

1.	タスク名の中の「底板の設計」、「側板の設計」、「屋根板の設計」を選択します。

2.	ツールバーの [レベルを下げる] ボタンをクリックします。

各タスク名が字下げして表示され、レベル付けが行われたことがわかります。また、右側のチャート上では、「部品図作成」タスクのバーの色が黒に変更されました。

3.	「使用材料の見積」のサブタスク、「材料の調達」のサブタスク、「製作作業」のサブタスクに対して、それぞれ 1. と 2. の操作を繰り返して、レベル付けを行います。

4.	各サブタスクのレベル付けが終了したら、2 行目から 21 行目までをすべて選択し、ツールバーの [レベルを下げる] ボタンをクリックします。

レベルを上げるには、レベルを上げるタスク名を選択し、ツールバーの [レベルを上げる] ボタンをクリックします。

次に、カレンダーの稼動日を設定するへ進みます。


カレンダーの稼動日を設定する

お父さんの会社は土曜日と日曜日がお休みです。そこで、犬小屋は休日に作ることにします。Microsoft Project 95 では、特に指定しない限り、非稼働日は土曜日と日曜日に設定されています。このため、土曜日と日曜日に稼働することができません。そこで、犬小屋を作る週末（土曜日と日曜日）を稼働日に設定する必要があります。ここでは 1996 年 5 月 4 日の土曜日と 1996 年 5 月 5 日の日曜日を稼働日に変更することにします。

1.	[ツール] メニューの [稼働時間の変更] をクリックします。

2.	カレンダーから「1996 年 5 月 4 日土曜日」を選択します。

3.	[稼働日の設定] グループの [稼動日] をクリックします。

4.	[稼働時間の設定] グループの [開始時刻] と [終了時刻] に時刻を入力します。

午前は「10:00」から「12:00」、午後は「13:00」から「19:00」とします。

5.	カレンダーから「1996 年 5 月 5 日 日曜日」を選択し、3. と 4. の操作を繰り返して、稼働時間を設定します。

これで、土曜日と日曜日を稼働日に変更することができました。

次に、開始日を変更するへ進みます。


開始日を変更する

先ほど挿入した「犬小屋外観図作成」タスクの開始日を変更します。

1.	「犬小屋外観図作成」タスクの [開始日] の列を選択します。

2.	「96/5/4」と入力します。

タスクにはリンクが設定されているので、各タスクの開始日と終了日が計算されて、自動的に変更されます。

次に、タスク名を表示するへ進みます。


タスク名を表示表示する
タスク名を表示する

ガントチャート バーには、さまざまな情報を付けることができます。ここでは、ガントチャートバーの右側にタスク名を表示させてみます。

1.	バーの中から、どれか 1 つにマウス ポインタを合わせ、ダブル クリックします。

2.	[バーの設定] ダイアログ ボックスの [バーの文字列] タブをクリックします。

3.	[右側] をクリックします。

4.	[OK] の左側の下向きの矢印をクリックします。

5.	一覧から [タスク名] をクリックします。

これで、バーの右側にタスク名を表示することができます。

同じ種類のバーに対して、一度で設定を行いたいときは [書式] メニューの [バーのスタイル] を使います。