Winfo To Winfo είναι μία προσωπική βάση δεδομένων για όλες τις χρήσεις. Πρόκειται για ένα εξαιρετικά χρήσιμο πρόγραμμα στο οποίο μπορείτε να περάσετε από διευθύνσεις και τηλέφωνα μέχρι στοιχεία για τα ψώνια που θα κάνετε το Σαββατοκύριακο. Ας πάρουμε όμως τα πράγματα με τη σειρά. Στο Winfo τα πάντα λειτουργούν με καρτέλες. Κάθε βάση, δηλαδή, που δημιουργείται αποτελείται από καρτέλες με τα στοιχεία κάθε αντικειμένου. Οι επιλογές είναι πάρα πολλές. Οταν θελήσετε να δημιουργήσετε κάποιο καινούριο αρχείο, θα δείτε να σας παρουσιάζονται επιλογές για: τηλεφωνικό κατάλογο, κατάλογο διευθύνσεων (ταχυδρομικών και ηλεκτρονικών), κατάλογο για ψώνια (!!!), τραπεζικούς λογαριασμούς, προσωπικά είδη, συμβόλαια, πράγματα που πρέπει να γίνουν, συνταγές μαγειρικής, κατάλογο με ξενοδοχεία και εστιατόρια, επισκευές και έναν κατάλογο για όλες τις κασέτες (βίντεο και ήχου) και τους δίσκους σας. Οπως καταλαβαίνετε, μπορείτε να αρχειοθετήσετε από τα έγγραφα του γραφείου μέχρι ...τις κάλτσες σας. Ας προχωρήσουμε, όμως, σε μία πιο αναλυτική έκθεση. Οπως είπαμε, η πρώτη επιλογή είναι για τηλεφωνικό κατάλογο. Μπορείτε να εισαγάγετε εκεί τα στοιχεία από τον προσωπικό σας τηλεφωνικό κατάλογο και έπειτα να τα αρχειοθετήσετε. Μπορείτε μάλιστα να δημιουργήσετε διαφορετικούς καταλόγους με τα τηλέφωνα της δουλειάς, τα οικογενειακά, τα προσωπικά κ.ά. Τι στοιχεία θα περιλαμβάνει ο καθένας από αυτούς επαφίεται στη δική σας κρίση και εξαρτάται από τις δικές σας ανάγκες. Τα στοιχεία που μπορούν να κρατηθούν είναι: όνομα, επίθετο, δύο διευθύνσεις, τηλέφωνα, προσφώνηση (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία από το πρόγραμμα για την αλληλογραφία σας), οικογενειακή κατάσταση, εταιρία κ.ά. Μπορείτε ακόμα να σώσετε επιλεγμένα στοιχεία σαν ASCII files και να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου. Αν έχετε modem, το Winfo θα αναλάβει να καλέσει αυτό τους αριθμούς που θέλετε μέσω του ενσωματωμένου dialler που διαθέτει. Γενικά, πρόκειται για ένα απλό και εύχρηστο πρόγραμμα που μπορεί να βάλει σε τάξη τις διευθύνσεις και τα τηλέφωνα των φίλων και των συνεργατών σας. Η Mail list περιλαμβάνει περίπου παρόμοια στοιχεία και ιδιότητες, λειτουργώντας έτσι ως εναλλακτική λύση αντί του τηλεφωνικού καταλόγου. Μπορείτε να περάσετε εδώ, για παράδειγμα, μόνον τα τηλέφωνα του γραφείου σας διατηρώντας τις ίδιες δυνατότητες που θα είχατε και με τον τηλεφωνικό κατάλογο. Το αρχείο με τα εστιατόρια και τα ξενοδοχεία θα σας φανεί ιδιαίτερα χρήσιμο αν ταξιδεύετε συχνά και θέλετε να σημειώνετε τα μέρη που έχετε επισκεφθεί και σε ποια από αυτά μείνατε ευχαριστημένος ή δυσαρεστημένος. Στις φόρμες από αυτή την database μπορείτε να περάσετε το όνομα του ξενοδοχείου ή του εστιατορίου, το τηλέφωνο, τη διεύθυνση καθώς και άλλα στοιχεία όπως, για παράδειγμα, τα εστιατόρια και το είδος αυτών, το ντύσιμο που ταιριάζει, το αν γίνονται δεκτές κρατήσεις ή πιστωτικές κάρτες, ακόμα και το όνομα του σερβιτόρου που σας φαίνεται περισσότερο εξυπηρετικός. Επιπλέον, με την επιλογή comments μπορείτε να προσθέσετε όποιο άλλο σχόλιο θέλετε και δεν προσφέρεται ως επιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τα εστιατόρια αλφαβητικά ή δίνοντας προτεραιότητα, για παράδειγμα, στην πόλη όπου βρίσκονται. Το ίδιο αναλυτική είναι η φόρμα και των ξενοδοχείων, στην οποία μπορείτε να σημειώσετε εκτός από τα γνωστά (όνομα, τηλέφωνο, διεύθυνση κ.λπ.), στοιχεία σχετικά με την ύπαρξη πισίνας, γυμναστηρίου, συγκοινωνίας, ενώ ακόμα μπορείτε και να βαθμολογήσετε τις προσφερόμενες υπηρεσίες. Η λίστα για ψώνια προσφέρει δύο φόρμες. Η μία είναι κατάλογος για δώρα γενεθλίων, επετείων κ.λπ. και η άλλη για καθημερινά ψώνια. Στο αρχείο με τους λογαριασμούς μπορείτε να εισάγετε στοιχεία σχετικά με τις τράπεζες με τις οποίες συνεργάζεστε (διεύθυνση, τηλέφωνα, αριθμούς λογαριασμών κ.λπ.), στοιχεία για τις πιστωτικές σας κάρτες, για μετοχές κ.ά. Στο inventory μπορείτε να εισάγετε άπειρα πράγματα από αυτά που συνήθως ψάχνετε και δεν μπορείτε να βρείτε. Από χρυσαφικά μέχρι αναλώσιμα για τον υπολογιστή και από τους σειριακούς αριθμούς όλων των μηχανημάτων σας μέχρι τις διαστάσεις κάθε βίδας που έχετε στο σπίτι! Υπάρχουν δύο φόρμες για το σκοπό αυτόν: η inventory και η inventory short. Μερικά πράγματα είναι σχεδόν απαραίτητο να περαστούν όπως, για παράδειγμα, οι σειριακοί αριθμοί των μηχανημάτων σας (θα αποδειχτεί πολύ χρήσιμο σε περιπτώσεις επισκευών) ή ακόμα και οι τιμές αγοράς όλων των ακριβών αντικειμένων (και αυτό θα μπορούσε να φανεί πολύ χρήσιμο και σε εσάς και στην ασφάλειά σας - όχι όμως και στην εφορία!). Στη λίστα συνταγών θα εισαγάγετε τις αγαπημένες συνταγές σημειώνοντας τα υλικά τους, οδηγίες για το μαγείρεμα, το είδος της συνταγής (ορεκτικό, πρώτο πιάτο κ.λπ.), το χρόνο που χρειάζεται κ.ά. Υπάρχει επίσης η λίστα πελατών την οποία θα βρουν πολύ χρήσιμη όσοι ασχολούνται με τις πωλήσεις. Σε αυτήν υπάρχουν φόρμες με επιλογές για όλα τα στοιχεία που αφορούν στους πελάτες σας (διεύθυνση, τηλέφωνα, ημερομηνίες συναντήσεων, προϊόντα για τα οποία ενδιαφέρονται κ.ά.). Και εδώ υπάρχουν δύο φόρμες, μία κανονική και μία για περιληπτικές πληροφορίες και ταχύτερη αναζήτηση. Στη λίστα των επισκευών (τρεις φόρμες - μία για γενικές επισκευές, μία για τις επισκευές του αυτοκινήτου και μία για τις επισκευές του σπιτιού) θα σημειώσετε όλες τις επισκευές που έχετε κάνει, ποιος εργάστηκε γι' αυτές, σχόλια για τη δουλειά του, ενώ ειδικά για το αυτοκίνητο θα βρείτε πολύ χρήσιμη τη δυνατότητα να σημειώνετε στο Winfo τις ημερομηνίες και τα χιλιόμετρα που κάνατε τα σέρβις ή αλλάξατε τα λάδια κ.λπ. Μπορείτε ακόμα να σημειώσετε τους αριθμούς των ανταλλακτικών για τη μελλοντική αντικατάστασή τους. Υπάρχει ακόμη λίστα με τις εργασίες που έχετε προγραμματίσει να κάνετε, ενώ επιτέλους θα μπορέσετε να βάλετε σε μια τάξη τις κασέτες, τους δίσκους, τα CDs και τις δισκέτες σας ταξινομώντας τες κατάλληλα σε μία από τις τρεις φόρμες που υπάρχουν στην ανάλογη βάση δεδομένων. Υπάρχει φόρμα για τη μουσική συλλογή σας, τη συλλογή βίντεο και για τα προγράμματα του υπολογιστή. Η καθεμία περιλαμβάνει ό,τι θα ήθελε κανείς για να μπορεί να πει ότι έχει ένα ολοκληρωμένο αρχείο: όνομα συνθέτη, τραγουδιστή, εταιρίας, είδος μέσου, σκηνοθέτη, ηθοποιούς, είδος προγράμματος, βαθμολογία και άλλα πολλά. Ολα αυτά με τις ίδιες δυνατότητες για εισαγωγή ή εξαγωγή στοιχείων σε ASCII μορφή και φυσικά πολλούς και διαφορετικούς τρόπους ταξινόμησης, αρχειοθέτησης και εκτύπωσης.