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Inhalt
Inhalt der StarWriter 3.1 Online-Hilfe

Inhalt der Kontextsensitiven Hilfe

Eine Auflistung aller Funktionen und Befehle von StarWriter, die über die kontextsensitive Hilfe (F1-Taste) verfügbar sind

Inhalt der StarWriter Online-Referenz

Das Inhaltsverzeichnis des elektronischen Referenzhandbuchs zu StarWriter

Was ist neu in StarWriter 3.1

Eine konkrete Beschreibung der neuen Funktionen und Befehle zu StarWriter 3.1

Hilfe bei Problemen

Haben Sie Probleme und können sie nicht selber lösen? Unser Software-Support-Center hilft Ihnen kostenlos weiter.


StarWriter benutzen

-A-

Absatz Dialog

Absatzvorlagen Dialog

Adreßbuch Dialog

Adressen auswählen Dialog

Agenda

Aktive Hilfe

Alle schließen

Alles auswählen

Am Absatz

An der Seite

Anfrage Zurücksetzen

Attribute Dialog

Ausschneiden

AutoFormat Dialog

AutoKorrektur Dialog

Autopilot Agenda Dialog

Autopilot Brief Dialog

Autopilot Fax Dialog

Autopilot Memo Dialog

Autopilot

AutoText Dialog

AutoText Dialog

-B-

Beenden

Benutzereigene Bitmaps Dialog

Benutzerverzeichnis einfügen Dialog

Benutzerwörterbuch anlegen Dialog

Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog

Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog

Bereich einfügen Dialog

Bereiche bearbeiten Dialog

Beschriftung Dialog

Bibliotheken hinzufügen Dialog

Brief

Briefumschlag Dialog

-D-

Daten in Felder

Daten in Text

Datenanzeige

Datenbank Dialog

Datenbank

Datenbankkonfiguration Dialog

Dokumentvorlagen verwalten Dialog

Drucken Dialog

Drucker Zusätze Dialog

Druckereinstellung Dialog

-E-

Edit

Einfügen Dialog

Einfügen Spalten Dialog

Einfügen Zeilen Dialog

Einfügen

Eingangskorb Dialog

Etiketten Dialog

Extras Anpassen Dialog

-F-

Fax

Feldbefehl bearbeiten Dialog

Feldbefehl einfügen Dialog

Feldbefehle

Filter Dialog

Fläche Dialog

FontWork

Funktionsleiste

Funktionsleiste

Fußnote bearbeiten

Fußnote einfügen Dialog

Fußnoteneinstellung Dialog

-G-

Ganz nach hinten

Ganz nach vorn

Ganzer Bildschirm

Gestalter Dialog

Grafik Dialog

Grafik einfügen Dialog

Grafik für Memotitel auswählen Dialog

Grundschriften Dialog

Gruppierung aufheben

Gruppierung

-H-

Helferlein

Horizontales Lineal

Horizontal

Horizontal

-I-

In den Hintergrund

In den Vordergrund

Index

Info über StarWriter

Inhalte einfügen Dialog

Inhalt

Inhaltsverzeichnis einfügen Dialog

-K-

Kapitelnumerierung Dialog

Kontextmenüs

Kontrollfelder Abreißleiste

Kopieren

-L-

Letzter Befehl

Lineale

Linie Dialog

Links

Logografik auswählen Dialog

Löschen

Löschen

Löschen

-M-

Mail Dialog

Mail-Anmeldung Dialog

Makro Dialog

Makro zuweisen

Markierungen

Maßstab Dialog

Memo

Mitte

-N-

Nachricht senden Dialog

Nachricht

Name Dialog

Navigator Dialog

Nebeneinander

Neu Dialog

Neue Nachricht Dialog

Neues Fenster

Neues Thema Dialog

Notiz bearbeiten Dialog

Notiz einfügen Dialog

Numerierung/Aufzählung Dialog

-O-

Oben

Objekt Dialog

Objekt einfügen Dialog

Objektleisten

Objektleiste

Objekt

Öffnen Dialog

Open

Optimale Breite

Optimale Höhe

Optionen Dialog

Ordner Dialog

-P-

Position nach hinten

Position nach vorn

Position und Größe Dialog

Punkte bearbeiten

-R-

Rahmen Dialog

Rahmen Dialog

Rahmenvorlagen Dialog

Rechtschreibung Dialog

Rechtschreibung Dialog

Rechts

Rückgängig

-S-

Schiebeleisten

Schutz aufheben

Schützen

Seite Dialog

Seitenansicht

Seitennummer setzen Dialog

Seitenvorlagen Dialog

Selektieren

Selektieren

Serienbrief Dialog

Sinnbilder anordnen

Software Support Center

Sonderzeichen Dialog

Sortieren Dialog

Sortierung Dialog

Spaltenbreite Dialog

Spalte

Speichern als Dialog

SQL Dialog

Standard

StarChart

StarGallery - Themenverwaltung Dialog

StarGallery 3.0 Dialog

StarImage

StarMath

Statusleiste

Statusleiste

Steuerzeichen

Stichwortverzeichnis einfügen Dialog

Suchen & Ersetzen Dialog

Symbolleisten bearbeiten Dialog

-T-

Tabelle einfügen Dialog

Tabellenformat Dialog

Text in Tabelle umwandeln Dialog

Textbaustein umbenennen Dialog

Textbegrenzungen

Textmarke einfügen Dialog

Thesaurus Dialog

Tip

Titelgrafik auswählen Dialog

-U-

Überlappend

Umbruch einfügen Dialog

Umrandung/Hintergrund Dialog

Unten

-V-

Verbinden

Verknüpfen Dialog

Verknüpfung bearbeiten Dialog

Vertikales Lineal

Vertikal

Vertikal

Verwalten Dialog

Verzeichniseintrag bearbeiten Dialog

Verzeichniseintrag einfügen Dialog

Verzeichnisform bearbeiten Dialog

Vorlagen laden

Vorlagenkatalog Dialog

-W-

Wiederholen

-Z-

Zeichen Dialog

Zeichenvorlagen Dialog

Zeichnen Abreißleiste

Zeile

Zellen teilen Dialog

Zellenhöhe Dialog

Zelle

Zentriert


StarWriter Referenz

Einleitung

Willkommen bei StarWriter!

Hinweise zur Benutzung dieser Online-Dokumentation

Unterschiede zwischen Windows 3.1/NT und Windows 95

Grundlagen

Programmstart

Bildschirmaufbau

StarWriter Objektorientiert

Hilfesystem

Umgang mit Dokumenten

Kurz gefaßt

Erstellen eines neuen Dokuments

Bearbeiten eines Dokuments

Speichern eines Dokuments nach der Bearbeitung

Öffnen eines bereits angelegten Dokuments

Fremdformate

Drucken eines Dokuments

Problemlösungen zu diesem Kapitel:

Texteingabe und Bearbeitung

Kurz gefaßt

Texte erstellen

Texte nachbearbeiten

AutoText und AutoKorrektur

Silbentrennung

Suchen und Ersetzen

Problemlösungen

Formatieren und Auszeichnen

Kurz Gefaßt

Absatzformatierung

Automatische Formatierung (AutoFormat)

Listen und Sortierung

Problemlösungen

Vorlagen

Kapitel 4 - Kurz gefaßt

Grundlagen

Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellen

Formatierungsvorlagen

Organisation von Dokumenten- und Formatierungsvorlagen

Problemlösungen

Seiten- und Dokumentengestaltung

Kapitel 5 - Kurz gefaßt

Seitenformatierung

Seitenaufteilung in Spalten

Rahmen

Problemlösungen

Besondere Dokumenteninhalte

Kurz gefaßt

Grafiken

Sonderzeichen einfügen

Objekte aus anderen Anwendungen

Zeichnungselemente

Problemlösungen

Umfangreiche Dokumente

Kurz gefaßt

Aufbau umfangreicher Dokumente

Fußnoten

Querverweise, Textmarken und Notizen

Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse

Problemlösungen

Tabellen

Kurz gefaßt

Erstellen und Bearbeiten von Tabellen

Rechnen in Tabellen

Rahmen und Tabellen

Problemlösungen

Verwalten von Dokumenten mit dem Dokumentmanager

Kurz gefaßt

Verwendung des Dokumentmanagers

Dokumentgruppen und Dokumentsparten definieren

Vorbereiten von Dokumenten für den Dokumentmanager

Problemlösungen zu diesem Kapitel

Serienbriefe und Datenbanknutzung

Kurz gefaßt

Adreßbuch

Andere Datenbanken

Feldbefehle für Datenbankfelder

Serienbriefe

Datei versenden

Problemlösungen

Referenz Internet

Fachbegriffe einfach erklärt - Glossar


Software Support Center

Registrierten Anwendern bietet Star Division Support und Service zum Nulltarif. Wir möchten Sie aber bitten, uns keine Fragen zum Betriebssystem zu stellen. Wir setzen voraus, daß Sie sich mit dieser grafischen Oberfläche und deren Bedienung auskennen.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, nennen Sie uns bitte unbedingt das Betriebssystem, unter dessen grafischer Oberfläche Sie mit StarWriter arbeiten.

Bitte richten Sie Ihre Fragen oder Anregungen per Brief, Telefax oder telefonisch an die

Star Division GmbH - Software Support Center -, Sachsenfeld 4, 20097 Hamburg

Telefon: 040 - 2 36 46 700 - Telefax: 040 - 2 36 46 750

Die Hotline ist während folgender Zeiten besetzt:

Montag - Donnerstag von 9.00 bis 18.00 Uhr

Freitag von 10.00 bis 18.00 Uhr

Sie können das Software Support Center auch über die Datennetze

CompuServe und Internet erreichen:

Internet: http://www.stardiv.de

CompuServe: go stardiv


Was bietet das Internet-Paket ?

Features des Internet-Pak I

Welche Voraussetzungen sind nötig ?

Was kann StarWriter mit Hilfe der neuen Internet-Funktionen ?

Was kann StarCalc mit Hilfe der neuen Internet-Funktionen ?

Was kann StarDraw mit Hilfe der neuen Internet-Funktionen ?


Die Internet-Funktionen

Internet-Symbolleiste

Bookmark-Fenster

Hyperlink-Fenster

Internet Browser im StarWriter

Internet-Datei Öffnen-Dialog

Internet-Datei Speichern-Dialog

PlugIn-Objekte einfügen

Drag und Drop von Hyperlinks und Bookmarks

Extras-Optionen / Internet-Register


Glossar der Internet-Begriffe

Bookmark

FTP-Server

HTML

HTTP

Internet

PlugIn

URL

Web-Browser

Web-Server

WWW


Wichtige Information
Was ist neu in StarWriter 3.1

Die Internet-Funktionen

AutoKorrektur Dialog

Bereiche bearbeiten Dialog

Drucker Zusätze Dialog

Feldbefehl einfügen Dialog

Fußnoteneinstellung Dialog

Grafik Dialog

Navigator Dialog

Numerierung/Aufzählung Dialog

Seite Dialog

Serienbrief Dialog

Umrandung/Hintergrund Dialog

Zuschneiden Register

Referenz Internet

Fachbegriffe einfach erklärt - Glossar


StarWriter benutzen - Software Support Center
Software Support Center

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Internet: http://www.stardiv.de

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Neu Dialog

Menüleiste Datei/Neu

Auswahl einer Dokumentvorlage als Grundlage für ein neues Dokument

Bereiche

Hier werden die verschiedenen Vorlagenbereiche aufgelistet. Wählen Sie hier den gewünschten Vorlagenbereich.

Vorlagen

Hier werden die Dokumentvorlagen des aktuellen Bereichs aufgelistet. Markieren Sie die gewünschte Dokumentvorlage.

[Zusätze>>]

Die Dialogbox wird nach unten erweitert. Sie erhalten nähere Informationen über die markierte Dokumentvorlage.

Vorschau

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie eine verkleinerte Übersichtsdarstellung der markierten Dokumentvorlage wünschen. Die Übersichtsdarstellung erscheint im Bereich unter Vorschau.

Hinweis: Nicht jede Dokumentvorlage enthält sichtbare Text- oder Bildinhalte. In der Vorschau werden nur die sichtbaren Objekte auf der ersten Dokumentseite angezeigt.

Dokumentinfo

In diesem Bereich werden die Einträge des Dokumentinfos der markierten Dokumentvorlage angezeigt. Eine Änderung der Vorgaben ist nicht möglich.

[Zusätze<<]

Die erweiterte Dialogbox wird wieder auf ihre Normalgröße verkleinert

Siehe auch

Erstellen eines neuen Dokuments in der Online-Referenz


Öffnen Dialog

Menüleiste Datei/Öffnen, Symbol in der Funktionsleiste:

Auswahl einer Dokumentdatei, die als aktuelles Dokument in den Arbeitsbereich geladen werden soll.

Suchen in

Zeigt den Namen des aktuellen Laufwerks oder des aktuellen Ordners an.

Zur Auswahl eines anderen Laufwerks (Festplatten-, Disketten-, CD-ROM Laufwerks) klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Listenfeld und wählen das gewünschte Laufwerk aus der Auflistung.

Im großen Listenfeld werden die Unterverzeichnisse und Dateien des aktuellen Laufwerks aufgelistet.

Zur Auswahl eines Unterverzeichnisses doppelklicken Sie den Verzeichnisnamen. Das so ausgewählte Verzeichnis wird zum aktuellen Verzeichnis, der Name erscheint im einzeiligen Listenfeld. Die Anzeige im Listenfeld wird nach der Auswahl eines anderen Unterverzeichnisses automatisch aktualisiert.

Dateiname

Geben Sie hier den gewünschten Dateinamen ein, oder klicken Sie im großen Listenfeld auf den Dateinamen. Der Name der ausgewählten Datei erscheint im Textfeld.

Dateityp

Zeigt den aktuell gesuchten Dateityp an. Über den Dateityp legen Sie die Dateierweiterung fest, die vom Betriebssystem als „Suchmaske" zur Dateianzeige im großen Listenfeld verwendet wird.

Zur Auswahl eines anderen Dateityps klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen den gewünschten Dateityp aus der Auflistung.

[Standard]

Setzt die aktuellen Einstellungen der Dialogbox wieder auf den Standard-Verzeichnispfad. Zur Änderung der Vorgaben für die Pfadeinstellungen von StarWriter wählen Sie in der Menüleiste Extras/Optionen/Pfade. Nähere Informationen finden Sie unter Pfade Register.

[Manager]

Startet den Dokumentmanager zur Dateiauswahl. Über den Dokumentmanager können Sie Dokumente auch über Einträge im Dokumentinfo suchen und auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter Dokumentmanager Dialog.

Nur lesen

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie das markierte Dokument laden und dessen Inhalt überprüfen, aber nicht bearbeiten möchten.

Wenn Sie Änderungen am Dokument durchführen, können Sie das Dokument nicht unter dem aktuellen Namen abspeichern. Wählen Sie zum Speichern in der Menüleiste Datei/Speichern unter. Nähere Informationen finden Sie unter Speichern unter Dialog.

[Netzwerk]

Wird für die Zuordnung eines Netzwerk-Ordners zu einem Laufwerksbuchstaben verwendet. Diese Schaltfläche ist nur im Netzwerkbetrieb sichtbar.

Siehe auch

Öffnen eines bereits angelegten Dokuments in der Online - Referenz


Autopilot

Menüleiste Datei/Autopilot

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie in ein Untermenü, in dem Sie einen der Autopiloten für die automatische Generierung von Dokumentvorlagen auswählen können. Folgende Autopiloten stehen Ihnen zur Verfügung:

Siehe auch:

Brief

Fax

Memo

Agenda

Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellen in der Online - Referenz


Brief

Menüleiste Datei/Autopilot/Brief

Erstellen einer Dokumentvorlage für Ihre private oder geschäftliche Korrespondenz.

Siehe auch:

Autopilot Brief Dialog

Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellen in der Online - Referenz


Fax

Menüleiste Datei/Autopilot/Fax

Erstellen einer Dokumentvorlage für Faxdokumente, die Sie direkt aus StarWriter via Faxmodem versenden können.

Siehe auch:

Autopilot Fax Dialog

Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellen in der Online - Referenz


Memo

Menüleiste Datei/Autopilot/Memo

Erstellen einer Dokumentvorlage für Gesprächsnotizen.

Siehe auch:

Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellenin der Online - Referenz

Autopilot Memo Dialog


Agenda

Menüleiste Datei/Autopilot/Agenda

Erstellen einer Dokumentvorlage, mit deren Hilfe Sie die Gesprächspunkte einer Diskussion oder einer internen Besprechung strukturiert auflisten können.

Siehe auch:

Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellenin der Online - Referenz

Autopilot Agenda Dialog


Autopilot Brief Dialog

Menüleiste Datei/Autopilot/Brief

Erstellen einer Dokumentvorlage für Ihre private oder geschäftliche Korrespondenz.

StarWriter wird mit einer Mustervorlage für Ihre private oder geschäftliche Korrespondenz ausgeliefert, die Sie mit Hilfe des Autopiloten an Ihren persönlichen Geschmack anpassen können. Autopilot führt Sie schrittweise durch die verschiedenen gestalterischen Elemente der Dokumentvorlage und bietet Ihnen für jeden Bearbeitungsschritt verschiedene Optionen zur Auswahl an. Die verkleinerte grafische Voranzeige in der Dialogbox vermittelt Ihnen einen ersten Eindruck über die Wirkung der aktuellen Einstellungen.

Innerhalb der Dialogbox können Sie zu jedem Zeitpunkt der Bearbeitung eine Auswahl zurücknehmen oder einzelne Bearbeitungsschritte überspringen. Beim Überspringen eines Bearbeitungsschrittes verwendet Autopilot die aktuellen Vorgaben.

Bedeutung der Schaltflächen:

[Abbrechen]

Die Erstellung der Dokumentvorlage wird abgebrochen, alle bis zu diesem Zeitpunkt getroffenen Auswahlen werden verworfen. Nach dem Abbruch des Autopiloten gelangen Sie wieder zu dem aktuellen Dokument im Arbeitsbereich.

[<< Zurück]

Die Dialogbox zeigt die Auswahlen des zuvor ausgeführten Arbeitsschrittes an. Die aktuellen Einstellungen bleiben erhalten. Die Schaltfläche ist erst ab dem zweiten Bearbeitungsschritt wählbar.

[Weiter >>]

Autopilot verwendet die aktuellen Einstellungen in der Dialogbox und zeigt die Auswahlen des nächsten Bearbeitungsschrittes an. Mit der Anzeige des letzten Bearbeitungsschrittes ist diese Schaltfläche nicht mehr wählbar.

[Fertigstellen]

Autopilot erzeugt anhand der von Ihnen getroffenen Auswahlen eine neue Dokumentvorlage und speichert diese auf der Festplatte ab. StarWriter erzeugt aus der soeben erstellten Dokumentvorlage ein neues Dokument mit der Bezeichnung unbenanntX (X steht für eine fortlaufende Numerierung) und zeigt es im Arbeitsbereich an.

Hinweis: StarWriter speichert die aktuellen Einstellungen des Autopiloten und verwendet sie als Vorgabe beim erneuten Aufruf des Autopiloten.


StarWriter benutzen - Autopilot Brief Dialog - Erster Bearbeitungsschritt:
Erster Bearbeitungsschritt:

Hier wählen Sie das Einsatzgebiet und den allgemeinen Stil für Ihre neue Briefvorlage.

Für welche Art Brief möchten Sie diese Vorlage erstellen?

Geschäftsbrief

Autopilot fügt Absenderangaben und einen Textrahmen für die Empfängeradresse in das Dokument ein. Die automatisch eingetragenen Absenderangaben können von Ihnen im nächsten Arbeitsschritt korrigiert werden. Außerdem werden eine Betreffzeile und eine Datumszeile eingefügt.

Privatbrief

Bei Privatbriefen ist der Versand in Fensterumschlägen eher unüblich, deshalb verzichtet Autopilot auf einen Textrahmen für die Empfängeradresse. Mit den nachfolgenden Arbeitsschritten legen Sie fest, ob und an welcher Stelle des Dokuments eine vollständige Absenderangabe eingefügt werden soll.

Welche Stilart möchten Sie verwenden?

Hier wählen Sie das allgemeine Erscheinungsbild Modern, Klassisch oder Dekorativ Ihres Briefes als globale Vorgabe aus.


StarWriter benutzen - Autopilot Brief Dialog - Zweiter Bearbeitungsschritt:
Zweiter Bearbeitungsschritt:

Hier legen Sie fest, ob auf Ihrem Brief ein Logo erscheinen soll und wie das Logo dargestellt wird.

Welche Art Logo möchten Sie auf dem Brief?

Kein Logo

Mit der Wahl dieses Optionsfeldes verzichten Sie auf ein zusätzliches Logo auf ihrem Brief. Dies ist sinnvoll, wenn Sie beispielsweise vorgedrucktes Briefpapier verwenden.

Hinweis: Mit der Auswahl dieser Option werden automatisch alle anderen Auswahlen zum Thema Logo abgeblendet.

Grafik

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie eine vorbereitete Grafikdatei als Logo in Ihrem Brief verwenden möchten. Die Auswahl der Grafikdatei erfolgt im Bereich Grafikdateiname.

Text

Mit diesem Optionsfeld legen Sie fest, daß statt einer Grafik ein von Ihnen einzugebender Text als Logo auf Ihrem Brief erscheint. Das Textlogo wird in einem Textrahmen auf der Dokumentseite plaziert. Nach der Auswahl von Text erscheint im rechten oberen Bereich der Dialogbox das Listenfeld Logotext. Geben Sie dort den Text ein, der als Logo in Ihrem Brief verwendet werden soll.

Logotext

Geben Sie hier den Text ein, der als Logo in Ihrem Brief verwendet werden soll. Entsprechend der aktuell gewählten Größe des Textrahmens führt StarWriter einen automatischen Wortumbruch am Zeilenende durch. Um einen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle durchzuführen, drücken Sie bei der Texteingabe die Tastenkombination (Alt)(¢).

Dieses Listenfeld wird nur dann angezeigt, wenn Sie das Optionsfeld Text markiert haben.

Grafikdateiname

Unterhalb der Bereichsüberschrift wird der Dateiname der Grafikdatei angezeigt, die Sie im Brief als Logo verwenden.

[Grafikauswahl]

Zur Auswahl einer Grafikdatei klicken Sie auf diese Schaltfläche. Die Dateiauswahl erfolgt in der Dialogbox Logografik auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter Logografik auswählen Dialog.

Position

Wählen Sie über die drei Symbolflächen in diesem Bereich die Anordnung (Links, Mitte und Rechts) des Logos auf der Seite.

Von links/ Von rechts

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem linken bzw. rechten Seitenrand und der Position des Logos ein, oder stellen Sie den Abstand mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein. Diese Einstellung ist nur dann wählbar, wenn Sie die Symbolfläche Links oder Rechts gewählt haben.

Von oben

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem oberen Seitenrand und dem Logo ein, oder stellen Sie den Wert über die Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Größe

Hier legen Sie die Größe des Logos auf der Dokumentseite fest.

Breite

Geben Sie hier die gewünschte Breite des Logos ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Höhe

Geben Sie hier die gewünschte Höhe des Logos ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.


StarWriter benutzen - Autopilot Brief Dialog - Dritter Bearbeitungsschritt:
Dritter Bearbeitungsschritt:

In diesem Bearbeitungsschritt ergänzen oder korrigieren Sie die Absenderangaben und legen fest, wo der Absender auf der Dokumentseite angeordnet werden sollen.

Geben Sie nun den Absender ein:

Autopilot hat aus den persönlichen Angaben, die Sie eventuell bei der Installation von StarWriter eingetragen haben, die wichtigsten Angaben für den Absender erzeugt und zeigt sie als Vorgabe in diesem Listenfeld an. Klicken Sie in das Listenfeld und nehmen Sie die eventuell erforderlichen Korrekturen oder Ergänzungen vor. Sollen bestimmte Angaben auf einer separaten Textzeile erscheinen, setzen Sie eine spitze Klammer „>„ an den Zeilenanfang.

Hinweis: Um Ihre persönlichen Angaben global zu ändern, wählen Sie Extras/Optionen/Allgemeines. Nähere Informationen finden Sie unter Allgemeines Register.

Absender anzeigen?

Ja

Die im links stehenden Listenfeld angezeigten Absenderangaben werden in einem Textrahmen im Dokument angezeigt. Im Bereich Position und Größe können Sie die Darstellung der Absenderangaben an Ihre Wünsche anpassen.

Nein

Im Dokument werden keine Absenderangaben ausgedruckt. Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie vorgedrucktes Briefpapier mit Absenderangaben verwenden möchten.

Position und Größe

Wählen Sie über die fünf Symbolflächen eine Position (Oben links, Oben rechts, Unten links, Unten rechts und Rechts neben dem Empfänger) für die Absenderangaben. Über die Textfelder in diesem Bereich legen Sie den Abstand zwischen dem Absender und den Seitenrändern genau fest.

Von links/ Von rechts

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem linken bzw. rechten Seitenrand und der Absenderangabe ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Von oben/Von unten

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem oberen bzw. unteren Seitenrand und der Absenderangabe ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Breite

Geben Sie hier die gewünschte Breite für den Textrahmen mit der Absenderangabe ein, oder stellen Sie die Breite mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Höhe

Geben Sie hier die gewünschte Höhe für den Textrahmen mit der Absenderangabe ein, oder stellen Sie die Rahmenhöhe mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.


StarWriter benutzen - Autopilot Brief Dialog - Vierter Bearbeitungsschritt:
Vierter Bearbeitungsschritt:

Hier legen Sie die Vorgaben zur Auswahl der Empfängeradresse und zur Briefanrede fest.

Angaben zum Empfänger

Soll die Dokumentvorlage für Serienbriefe verwendet werden, können Sie bereits hier eine Adreßdatenbank und die Datenbankfelder auswählen. Die Vorauswahl ist auch bei Einzelbriefen sinnvoll, da Sie die bereits erfaßten Daten des Empfängers direkt aus der Datenbank übernehmen können und nicht noch einmal eingeben müssen.

Datenbank

Zeigt die als Vorgabe verwendete Datenbankdatei an. Geben Sie hier die vollständige Pfadbezeichnung und den Namen der Datenbankdatei ein, die die benötigten Empfängeradressen enthält, oder klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen Sie eine Datenbank aus der Auflistung.

[…]

Mit […] erscheint die Dialogbox Datenbank. Dort können Sie eine bereits definierte Datenbankabfrage auswählen oder eine neue Datenbankabfrage erstellen. Nähere Informationen finden Sie unter Datenbank Dialog.

Adresse

Zeigt die aktuell verwendeten Datenbankfelder und die manuell eingegebenen Empfängerangaben. Sollen die verschiedenen Datenbankfelder mit den Angaben des Empfängers durch Leerzeichen getrennt oder durch zusätzlichen Text ergänzt werden, setzen Sie den Cursor im Listenfeld an die gewünschte Position und geben die benötigten Leerzeichen direkt ein.

Datenbankfelder

Zeigt die Datenbankfelder der unter Datenbank ausgewählten Datenbankabfrage. Zur Übernahme eines Datenbankfeldes in die Empfängeradresse, klicken Sie auf den gewünschten Eintrag im Listenfeld und wählen dann die Pfeilschaltfläche zwischen den Listenfeldern.

Der im Listenfeld Datenbankfelder markierte Eintrag wird an der aktuellen Cursorposition im Listenfeld Adresse eingefügt.

Mit dieser Schaltfläche fügen Sie an der aktuellen Cursorposition einen Zeilenumbruch im Listenfeld Adresse ein.

Briefanrede

Geben Sie hier die von Ihnen gewünschte Formulierung für die Briefanrede ein. Vielleicht enthält die von Ihnen verwendete Adreßdatenbank spezielle Datenbankfelder, die Sie als Ergänzung für die Briefanrede verwenden können. Ist dies der Fall, wählen Sie im rechts angeordneten einzeiligen Listenfeld das benötigte Datenbankfeld aus.


StarWriter benutzen - Autopilot Brief Dialog - Fünfter Bearbeitungsschritt:
Fünfter Bearbeitungsschritt:

Auswahl verschiedener Einstellungen für Geschäftsbriefe.

Hinweis: Die hier beschriebenen Auswahlen werden nicht bei der Erstellung von Dokumentvorlagen für Privatbriefe angezeigt.

Welche Elemente soll Ihr Brief enthalten?

1. bis 4.

Bei klassisch aufgebauten Geschäftsbriefen finden Sie oberhalb der Betreffzeile neben dem aktuellen Datum verschiedene Angaben wie „Ihr Zeichen" oder auch „Unser Schreiben vom". Wenn Sie diese Textelemente auch in Ihrem Geschäftsbrief verwenden möchten, aktivieren Sie das entsprechende Markierungsfeld.

Entspricht die als Vorgabe verwendete Beschriftung noch nicht Ihren Bedürfnissen, klicken Sie in das Textfeld neben dem aktivierten Markierungsfeld, und ändern Sie sie entsprechend ab.

Hinweis: Die hier aktivierten Textelemente werden als Tabelle in einem Textrahmen in die Dokumentvorlage übernommen, die Spaltenbreite wird automatisch über die Anzahl der Einträge bestimmt.

Datum

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn das aktuelle Systemdatum im Dokument erscheinen soll. Zur Auswahl eines Datumsformats klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil des rechts angeordneten einzeiligen Listenfeldes und wählen das gewünschte Format aus der Auflistung.

Betreffzeile

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie zwischen der Datumszeile und der Anrede eine zusätzliche Betreffzeile benötigen. Den Vorgabetext für die Betreffzeile geben Sie im rechts stehenden Textfeld ein.

Kopie an

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie in Ihren Briefen häufiger den Zusatz „Kopie an" nach der Unterschrift verwenden.

Anlage(n) an

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie in Ihren Briefen häufiger den Zusatz „Anlage(n) an" nach der Unterschrift verwenden.

Seitenzahlen

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie mit der neuen Dokumentvorlage häufiger mehrseitige Briefe erstellen werden und deshalb auf die Angabe der Seitenzahl nicht verzichten können.

Zur Auswahl einer anderen Beschriftung klicken Sie in das Textfeld und ändern Sie die Vorgabe „Seite" nach Ihren Bedürfnissen ab.

Um die aktuell verwendete Seitennumerierung zu ändern, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil des ganz rechts angeordneten einzeiligen Listenfeldes und wählen eine andere Numerierungsform aus der Auflistung.

Gesamtseitenzahl

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie bei mehrseitigen Briefen neben der aktuellen Seitenzahl auch immer die Angabe der Gesamtseitenzahl benötigen.

Zur Festlegung einer anderen Beschriftung klicken Sie in das rechts angeordnete Textfeld und ändern die Vorgabe entsprechend ab.


StarWriter benutzen - Autopilot Brief Dialog - Sechster Bearbeitungsschritt:
Sechster Bearbeitungsschritt:

Einstellungen für Fußzeile und Seitenränder festlegen.

Fußzeile

Fußzeile an

Deaktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie in ihren Privatbriefen keine Fußzeile benötigen, bei Geschäftsbriefen werden die Geschäftsführer einer GmbH oder die Bankverbindungen häufig in der Fußzeile angeordnet. Wenn Sie das Markierungsfeld deaktivieren, sind die anderen Auswahlen in diesem Bereich nicht mehr wählbar.

Trennlinie zum Text

Deaktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie keine zusätzliche Trennlinie zwischen Brieftext und Fußzeile benötigen.

Von unten

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem unteren Seitenrand und der Fußzeile in, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Zum Text

Geben Sie hier den Abstand zwischen der letzten Textzeile und dem Anfang der Fußzeile ein, oder stellen Sie den Abstand mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Fußzeilentext eingeben:

Klicken Sie in das Textfeld im Bereich Fußzeile und geben Sie den gewünschten Fußzeilentext ein. Die Höhe der Fußzeile wird automatisch an die von Ihnen eingegebene Zeilenzahl angepaßt.

Seitenränder

Hier legen Sie den linken und rechten Seitenrand für den Textbereich des Briefes fest. Die Änderung der Randeinstellungen hat keinen Einfluß auf die Anordnung der Empfänger- und Absenderangaben, da diese als Textrahmen in das Dokument eingefügt werden.

Von links

Zeigt den aktuellen Abstand von der linken Papierkante bis zum Zeilenanfang. Geben Sie hier das Maß für den linken Seitenrand direkt ein, oder stellen Sie ihn mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Von rechts

Zeigt den aktuellen Abstand vom Zeilenende bis zur rechten Papierkante an. Geben Sie hier das Maß für den rechten Seitenrand direkt ein, oder stellen Sie ihn mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.


StarWriter benutzen - Autopilot Brief Dialog - Siebter Bearbeitungsschritt:
Siebter Bearbeitungsschritt:

Hier legen Sie das Erscheinungsbild der zweiten Dokumentseite bzw. aller Folgeseiten für mehrseitige Briefe fest. Die hier getroffenen Einstellungen werden im Dokument erst dann wirksam, wenn StarWriter beim automatischen Seitenumbruch eine neue Dokumentseite einfügt.

Kopfzeile

Von oben

Zeigt den aktuellen Abstand zwischen der oberen Papierkante und der Kopfzeile an. Geben Sie hier den gewünschten Abstand direkt ein, oder stellen Sie ihn über die Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Zum Text

Zeigt den aktuellen Abstand zwischen der Kopfzeile und dem Beginn der ersten Textzeile an. Geben Sie hier den gewünschten Abstand direkt ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Logo

Soll das Logo der ersten Seite auch auf den Folgeseiten erscheinen, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem rechts angeordneten Listenfeld und wählen die gewünschte Ausrichtung aus der Auflistung.

Ausrichtung	Wirkung
Keins	Es wird kein Logo auf den Folgeseiten angezeigt.
Links	Das Logo wird linksbündig in der Kopfzeile ausgerichtet.
Mitte	Das Logo wird mittig in der Kopfzeile ausgerichtet.
Rechts	Das Logos wird rechtsbündig in der Kopfzeile ausgerichtet.
Breite

Zeigt die aktuelle Breite des Logos an. Geben Sie die neue Breite direkt ein, oder stellen Sie sie mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Höhe

Zeigt die aktuelle Höhe des Logos an. Geben Sie die neue Höhe direkt ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Absender

Der Absender erscheint in den meisten Fällen nur auf der ersten Seite eines Briefes. Wenn Sie eine Absenderangabe in der Kopfzeile auch auf den Folgeseiten benötigen, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Textfeld und wählen Sie die gewünschte Ausrichtung aus der Auflistung.

Ausrichtung	Wirkung
Keiner	Es werden keine Absenderangaben auf den Folgeseiten angezeigt.
Links	Der Absender wird linksbündig in der Kopfzeile angeordnet.
Mitte	Der Absender wird mittig in der Kopfzeile angeordnet.
Rechts	Der Absender wird rechtsbündig in der Kopfzeile angeordnet.
Breite

Zeigt die aktuelle Breite des Textrahmens mit den Absenderangaben an. Geben Sie die neue Breite direkt ein, oder stellen Sie das gewünschte Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Höhe

Zeigt die aktuelle Höhe des Textrahmens mit den Absenderangaben an. Geben Sie die neue Höhe direkt ein, oder stellen Sie das gewünschte Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Fußzeile

Fußzeile anzeigen

Wenn Sie ab der zweiten Seite keine Fußzeile verwenden möchten, deaktivieren Sie das Markierungsfeld.

Von unten

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem unteren Seitenrand und der Fußzeile ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Zum Text

Geben Sie hier den Abstand zwischen der letzten Textzeile und dem Anfang der Fußzeile ein, oder stellen Sie den Abstand mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.


Achter Bearbeitungsschritt:

Festlegen von Einstellungen, z.B. Einträgen in der Dokumentinfo, die bei der Erstellung eines neuen Dokuments aus der Dokumentvorlage als Vorgabe verwendet werden sollen.

Dokumentinfo

Die Einstellungen in diesem Bereich sind nur bei Geschäftsbriefen (siehe Bearbeitungsschritt 1) wählbar.

Titel

Zeigt den im Dokumentinfo unter Titel verwendeten Eintrag. Soll eine bestimmte Textstelle wie etwa der Inhalt eines Datenbankfeldes als Titel im Dokumentinfo verwendet werden, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen Eintrag aus der Auflistung.

Thema

Zeigt den im Dokumentinfo unter Thema verwendeten Eintrag. Soll eine bestimmte Textstelle wie etwa der Inhalt eines Datenbankfeldes als Thema im Dokumentinfo verwendet werden, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen Eintrag aus der Auflistung.

Dateiname der Vorlage

Name

Zeigt den Namen der Dokumentvorlage. Übernehmen Sie die Vorgabebezeichnung, oder geben Sie den neuen Vorlagennamen direkt in das Textfeld ein.

Info

Zeigt den als Vorgabe verwendeten Texteintrag, der im Dokumentinfo der Dokumentvorlage im Feld Beschreibung angezeigt wird. Übernehmen Sie die Vorgabe oder klicken Sie in das Textfeld und geben Sie den von Ihnen gewünschten Text ein.

Dateiname

Automatisch

Zeigt den Status der Einstellungen in diesem Bereich. Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn StarWriter beispielsweise den Dateinamen automatisch generieren soll.

Prefix

Die Zeichenkombination unter Prefix wird beim ersten Speichern des neuen Dokuments über ein ereignisgesteuertes Makro als Vorgabe für den Namen der Dokumentdatei gewählt. Klicken Sie in das Feld und geben Sie die von Ihnen gewünschte Zeichenkombination ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Sparte

Zeigt die Sparte des Dokumentmanagers, unter der das neue Dokument im Dokumentmanager angezeigt wird. Zur Auswahl einer anderen Sparte klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Sparte aus der Auflistung.

Gruppe

Zeigt die Gruppe des Dokumentmanagers, unter der das neue Dokument im Dokumentmanager angezeigt wird. Zur Auswahl einer anderen Gruppe klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld, und wählen die gewünschte Gruppe aus der Auflistung.


Neunter Bearbeitungsschritt:

Auswahl von Druckoptionen für das Logo und die Absenderangaben sowie Auswahl der Druckerschächte für den Ausdruck von mehrseitigen Dokumenten.

Logo

Zeigt die Vorgabeeinstellung für die Druckausgabe des Logos. Zur Auswahl einer anderen Vorgabe klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen eine andere Vorgabe aus der Auflistung.

Auswahl	Wirkung
Immer	Das Logo wird immer ausgedruckt.
Erste Seite	Es wird nur das Logo auf der ersten Seite gedruckt.
Folgeseiten	Es werden nur die auf den Folgeseiten angeordneten Logos ausgedruckt.
Nicht Drucken	Die im Dokument angeordneten Logos erscheinen nicht im Ausdruck.
Absender

Zeigt die Vorgabeeinstellung für die Druckausgabe der Absenderangaben. Zur Auswahl einer anderen Vorgabe klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen eine andere Vorgabe aus der Auflistung.

Auswahl	Wirkung
Immer	Der Absender wird immer ausgedruckt.
Erste Seite	Es wird nur der Absender auf der ersten Seite gedruckt.
Folgeseiten	Es werden nur die Absenderangaben auf den Folgeseiten ausgedruckt.
Nicht Drucken	Die im Dokument angeordneten Absenderangaben erscheinen nicht im Ausdruck.
Hinweis: Die hier getroffenen Einstellungen gelten für alle neuen Dokumente, die Sie mit dieser Dokumentvorlage erstellen. Um die globalen Vorgaben in einzelnen Dokumenten abzuändern, markieren Sie im Dokument den Rahmen des Logos oder des Absenders und wählen Format/Grafik/Umlauf bzw. Format/Rahmen/Umlauf. Im Bereich Zusätze können Sie den Ausdruck mit dem Markierungsfeld Drucken gezielt ein- und ausschalten.

Erste Seite

Zeigt den für den Ausdruck der ersten Dokumentseite verwendeten Druckerschacht. Soll die Papierzufuhr aus einem anderen Druckerschacht erfolgen, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld, und wählen Sie die gewünschte Papierzuführung aus der Auflistung.

Folgeseiten

Zeigt den für den Ausdruck der Folgeseiten verwendeten Druckerschacht. Soll die Papierzufuhr aus einem anderen Druckerschacht erfolgen, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld, und wählen Sie die gewünschte Papierzuführung aus der Auflistung.


Autopilot Fax Dialog

Menüleiste Datei/Autopilot/Fax

Erstellen einer Dokumentvorlage für Faxdokumente, die Sie direkt aus StarWriter via Faxmodem versenden können.

StarWriter wird mit einer Mustervorlage für Faxdokumente ausgeliefert, die Sie mit Hilfe des Autopiloten an Ihren persönlichen Geschmack anpassen können. Autopilot führt Sie schrittweise durch die verschiedenen gestalterischen Elemente der Dokumentvorlage und bietet Ihnen für jeden Bearbeitungsschritt verschiedene Optionen zur Auswahl an. Die verkleinerte grafische Voranzeige in der Dialogbox vermittelt Ihnen einen ersten Eindruck über die Wirkung der aktuellen Einstellungen.

Innerhalb der Dialogbox können Sie zu jedem Zeitpunkt der Bearbeitung eine Auswahl zurücknehmen oder einzelne Bearbeitungsschritte überspringen. Beim Überspringen eines Bearbeitungsschrittes verwendet Autopilot die aktuellen Vorgaben.

Bedeutung der Schaltflächen:

[Abbrechen]

Die Erstellung der Dokumentvorlage wird abgebrochen, alle bis zu diesem Zeitpunkt getroffenen Auswahlen werden verworfen. Nach dem Abbruch des Autopiloten gelangen Sie wieder zu dem aktuellen Dokument im Arbeitsbereich.

[<< Zurück]

Die Dialogbox zeigt die Auswahlen des zuvor ausgeführten Arbeitsschrittes an. Die aktuellen Einstellungen bleiben erhalten. Die Schaltfläche ist erst ab dem zweiten Bearbeitungsschritt wählbar.

[Weiter >>]

Autopilot verwendet die aktuellen Einstellungen in der Dialogbox und zeigt die Auswahlen des nächsten Bearbeitungsschrittes an. Mit der Anzeige des letzten Bearbeitungsschrittes ist diese Schaltfläche nicht mehr wählbar.

[Fertigstellen]

Autopilot erzeugt anhand der von Ihnen getroffenen Auswahlen eine neue Dokumentvorlage und speichert diese auf der Festplatte ab. StarWriter erzeugt aus der soeben erstellten Dokumentvorlage ein neues Dokument mit der Bezeichnung unbenanntX (X steht für eine fortlaufende Numerierung) und zeigt es im Arbeitsbereich an.

Hinweis: StarWriter speichert die aktuellen Einstellungen des Autopiloten und verwendet sie als Vorgabe beim erneuten Aufruf des Autopiloten.


StarWriter benutzen - Autopilot Fax Dialog - Erster Bearbeitungsschritt:
Erster Bearbeitungsschritt:

Auswahl einer globalen Stilart für die Gestaltung der Faxnachricht, Festlegung eines Faxtitels und Auswahl des Faxformats.

Welche Stilart möchten Sie wählen?

Legen Sie mit der Auswahl einer Stilart Modern, Klassisch oder Dekorativ das allgemeine Erscheinungsbild des neuen Dokuments fest.

Geben Sie den Faxtitel an

Zeigt den aktuell verwendeten Faxtitel an. Klicken Sie in das Kombinationsfeld, geben Sie den neuen Faxtitel ein, oder klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Kombinationsfeld und wählen Sie einen vorbereiteten Titel aus der Auflistung.

Geben Sie das Format Ihres Faxes an

Zeigt das aktuell verwendete Papierformat und die Papierausrichtung an. Zur Auswahl eines anderen Papierformats klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen das gewünschte Format aus der Ausrichtung.

Auswahl	Geeignet für
DIN A4 Hoch	Ausführliche Faxdokumente, und mehrseitige Faxdokumente mit großem Textanteil.
DIN A5 Quer	Kurze Faxmitteilung, die durch den Ausdruck im Querformat wenig Papier auf dem Empfängergerät verbraucht.


StarWriter benutzen - Autopilot Fax Dialog - Zweiter Bearbeitungsschritt:
Zweiter Bearbeitungsschritt:

Auswahl und Anordnung eines Logos für das Faxdokument.

Welche Art Logo möchten Sie auf dem Brief?

Kein Logo

Mit der Wahl dieses Optionsfeldes verzichten Sie auf ein zusätzliches Logo auf ihrem Faxdokument. Dies ist sinnvoll, wenn Sie das Fax auf Firmenpapier ausdrucken und dann über ein Faxgerät versenden möchten.

Hinweis: Mit der Auswahl dieser Option werden automatisch alle anderen Auswahlen zum Thema Logo abgeblendet.

Grafik

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie eine vorbereitete Grafikdatei als Logo in Ihrem Faxdokument verwenden möchten. Die Auswahl der Grafikdatei erfolgt im Bereich Grafikdateiname.

Text

Mit diesem Optionsfeld legen Sie fest, daß statt einer Grafik ein von Ihnen einzugebender Text als Logo auf Ihrem Faxdokument erscheint. Das Textlogo wird in einem Textrahmen auf der Dokumentseite plaziert. Nach der Auswahl von Text erscheint im rechten oberen Bereich der Dialogbox das Listenfeld Logotext.

Logotext

Geben Sie hier den Text ein, der als Logo in Ihrem Brief verwendet werden soll. Entsprechend der aktuell gewählten Größe des Textrahmens führt StarWriter einen automatischen Wortumbruch am Zeilenende durch. Um einen Zeilenumbruch an einer bestimmten Stelle durchzuführen, drücken Sie bei der Texteingabe die Tastenkombination (Alt)(¢).

Dieses Listenfeld wird nur dann angezeigt, wenn Sie das Optionsfeld Text markiert haben.

Grafikdateiname

Unterhalb der Bereichsüberschrift wird der Dateiname der Grafikdatei angezeigt, die Sie im Faxdokument als Logo verwenden.

[Grafikauswahl]

Zur Auswahl einer Grafikdatei klicken Sie auf diese Schaltfläche. Die Dateiauswahl erfolgt in der Dialogbox Logografik auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter Logografik auswählen Dialog.

Position

Wählen Sie über die drei Symbolflächen in diesem Bereich die Anordnung (Links, Mitte und Rechts) des Logos auf der Seite.

Von links/ Von rechts

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem linken bzw. rechten Seitenrand und der Position des Logos ein, oder stellen Sie den Abstand mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein. Diese Einstellung ist nur dann wählbar, wenn Sie die Symbolfläche Links oder Rechts gewählt haben.

Von oben

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem oberen Seitenrand und dem Logo ein, oder stellen Sie den Wert über die Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Größe

Hier legen Sie die Größe des Logos auf der Dokumentseite fest.

Breite

Geben Sie hier die gewünschte Breite des Logos ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Höhe

Geben Sie hier die gewünschte Höhe des Logos ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.


StarWriter benutzen - Autopilot Fax Dialog - Dritter Bearbeitungsschritt:
Dritter Bearbeitungsschritt:

In diesem Bearbeitungsschritt ergänzen oder korrigieren Sie die Absenderangaben und legen fest, wo der Absender auf der Dokumentseite angeordnet werden soll.

Geben Sie Ihren Absender ein:

Autopilot hat aus den persönlichen Angaben, die Sie eventuell bei der Installation von StarWriter eingetragen haben, die wichtigsten Angaben für den Absender erzeugt und zeigt sie als Vorgabe in diesem Listenfeld an. Klicken Sie in das Listenfeld und nehmen Sie die eventuell erforderlichen Korrekturen oder Ergänzungen vor. Sollen bestimmte Angaben auf einer separaten Textzeile erscheinen, setzen Sie eine spitze Klammer „>„ an den Zeilenanfang.

Telefon

Zeigt die von Autopilot automatisch eingetragene Telefonnummer. Prüfen Sie die Vorgabe und ändern Sie sie im Bedarfsfall ab.

Telefax

Zeigt die von Autopilot automatisch eingetragene Faxnummer. Prüfen Sie die Vorgabe und ändern Sie sie im Bedarfsfall ab.

Hinweis: Um Ihre persönlichen Angaben global zu ändern, wählen Sie Extras/Optionen/Allgemeines. Nähere Informationen finden Sie unter Allgemeines Register.

Position und Größe

Wählen Sie über die zwei Symbolflächen eine Position (Oben links oder Oben rechts) für die Absenderangaben.

Breite

Geben Sie hier die gewünschte Breite für den Textrahmen mit der Absenderangabe ein, oder stellen Sie die Breite mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Höhe

Geben Sie hier die gewünschte Höhe für den Textrahmen mit der Absenderangabe ein, oder stellen Sie die Rahmenhöhe mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.


StarWriter benutzen - Autopilot Fax Dialog - Vierter Bearbeitungsschritt:
Vierter Bearbeitungsschritt:

Hier legen Sie die Vorgaben zur Auswahl der Empfängeradresse und die Telefon bzw. Faxnummer des Empfängers fest.

Angaben zum Empfänger

Soll die Dokumentvorlage für Serienfaxnachrichten verwendet werden, können Sie bereits hier eine Adreßdatenbank und die Datenbankfelder auswählen. Die Vorauswahl ist auch bei Einzelfaxen sinnvoll, da Sie die bereits erfaßten Daten des Empfängers direkt aus der Datenbank übernehmen können und nicht noch einmal eingeben müssen.

Datenbank

Zeigt die als Vorgabe verwendete Datenbankdatei an. Geben Sie hier die vollständige Pfadbezeichnung und den Namen der Datenbankdatei ein, die die benötigten Empfängeradressen enthält, oder klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen Sie eine Datenbank aus der Auflistung.

[…]

Mit […] erscheint die Dialogbox Datenbank. Dort können Sie eine bereits definierte Datenbankabfrage auswählen oder eine neue Datenbankabfrage erstellen. Nähere Informationen finden Sie unter Datenbank Dialog.

Telefon

Zeigt den Namen des Datenbankfeldes, das die Telefonnummer des Empfängers enthält. Um das Datenbankfeld mit der geschäftlichen oder privaten Telefonnummer des Empfängers auszuwählen, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen das Datenbankfeld aus der Auflistung.

Telefax

Zeigt den Namen des Datenbankfeldes, das die Faxnummer des Empfängers enthält. Um das Datenbankfeld mit der geschäftlichen oder privaten Faxnummer des Empfängers auszuwählen, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen das Datenbankfeld aus der Auflistung.

Adresse

Zeigt die aktuell verwendeten Datenbankfelder und die manuell eingegebenen Empfängerangaben. Sollen die verschiedenen Datenbankfelder mit den Angaben des Empfängers durch Leerzeichen getrennt oder durch zusätzlichen Text ergänzt werden, setzen Sie den Cursor im Listenfeld an die gewünschte Position und geben die benötigten Leerzeichen direkt ein.

Datenbankfelder

Zeigt die Datenbankfelder der unter Datenbank ausgewählten Datenbankabfrage. Zur Übernahme eines Datenbankfeldes in die Empfängeradresse klicken Sie auf den gewünschten Eintrag im Listenfeld und wählen dann die Pfeilschaltfläche zwischen den Listenfeldern.

Der im Listenfeld Datenbankfelder markierte Eintrag wird an der aktuellen Cursorposition im Listenfeld Adresse eingefügt.

Mit dieser Schaltfläche fügen Sie an der aktuellen Cursorposition einen Zeilenumbruch im Listenfeld Adresse ein.


StarWriter benutzen - Autopilot Fax Dialog - Fünfter Bearbeitungsschritt:
Fünfter Bearbeitungsschritt:

Auswahl verschiedener Einstellungen, die hauptsächlich für geschäftliche Faxnachrichten verwendet werden.

Welche Elemente soll Ihr Fax enthalten?

Datum

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn das aktuelle Systemdatum im Dokument erscheinen soll. Zur Auswahl eines Datumsformats klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil des rechts angeordneten einzeiligen Listenfeldes und wählen das gewünschte Format aus der Auflistung.

Uhrzeit

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn die aktuelle Systemzeit im Dokument erscheinen soll. Zur Auswahl eines Zeitformats klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil des rechts angeordneten einzeiligen Listenfeldes und wählen das gewünschte Format aus der Auflistung.

Betreffzeile

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie unterhalb der Empfängeradresse eine zusätzliche Betreffzeile benötigen. Den Vorgabetext für die Betreffzeile geben Sie in das rechts stehende Textfeld ein.

Kopie an

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie in Ihren Faxnachrichten häufiger den Zusatz „Kopie an:" verwenden. Der Zusatz wird als Textrahmen unterhalb der Adreßangaben eingefügt.

1. bis 4.

Bei geschäftlich eingesetzten Faxnachrichten finden Sie häufiger stichwortartige Zusätze wie „Für Ihre Unterlagen" oder „Wie von Ihnen angefordert". Diese Zusätze sollen dem Empfänger die weitere Bearbeitung der Faxnachricht erleichtern und beschleunigen.

Autopilot bietet Ihnen mit den Markierungsfeldern 1. bis 4. die Möglichkeit, vordefinierte Zusätze wie „Zur Kenntnis" oder „Zur Stellungnahme" in das Faxdokument einzufügen. Aktivieren Sie einfach das Markierungsfeld, der rechts neben dem Markierungsfeld angezeigte Textzusatz erscheint dann in Ihrem Faxdokument. Sollten Sie einmal eine andere Formulierung benötigen, klicken Sie in das entsprechende Textfeld und geben dort den neuen Zusatztext direkt ein.

Hinweis: Die hier aktivierten Textelemente werden als Tabelle in einem Textrahmen zwischen der Betreffzeile und dem Fließtext in die Dokumentvorlage übernommen, die Spaltenbreite wird automatisch über die Anzahl der Einträge bestimmt.


StarWriter benutzen - Autopilot Fax Dialog - Sechster Bearbeitungsschritt:
Sechster Bearbeitungsschritt:

Einstellungen für die Fußzeile und die Seitenränder festlegen.

Fußzeile

Fußzeile an

Deaktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie in Ihren Faxnachrichten keine Fußzeile benötigen. Wenn Sie das Markierungsfeld deaktivieren, sind die anderen Auswahlen in diesem Bereich nicht mehr wählbar.

Trennlinie zum Text

Deaktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie keine zusätzliche Trennlinie zwischen Brieftext und Fußzeile benötigen.

Von unten

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem unteren Seitenrand und der Fußzeile ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Zum Text

Geben Sie hier den Abstand zwischen der letzten Textzeile und dem Anfang der Fußzeile ein, oder stellen Sie den Abstand mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Fußzeilentext eingeben:

Klicken Sie in das Textfeld im Bereich Fußzeile und geben Sie den gewünschten Fußzeilentext ein. Die Höhe der Fußzeile wird automatisch an die von Ihnen eingegebene Zeilenzahl angepaßt.

Seitenränder

Hier legen Sie den linken und rechten Seitenrand für den Textbereich der Faxnachricht fest. Die Änderung der Randeinstellungen hat keinen Einfluß auf die Anordnung der Empfänger- und Absenderangaben, da diese als Textrahmen in das Dokument eingefügt werden.

Von links

Zeigt den aktuellen Abstand von der linken Papierkante bis zum Zeilenanfang. Geben Sie hier das Maß für den linken Seitenrand direkt ein, oder stellen Sie ihn mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Von rechts

Zeigt den aktuellen Abstand vom Zeilenende bis zur rechten Papierkante an. Geben Sie hier das Maß für den rechten Seitenrand direkt ein, oder stellen Sie ihn mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.


StarWriter benutzen - Autopilot Fax Dialog - Siebter Bearbeitungsschritt:
Siebter Bearbeitungsschritt:

Festlegen bestimmter Einstellungen, die bei der Dokumenterstellung aus der Dokumentvorlage als Vorgabe für das neue Dokument verwendet werden sollen.

Dokumentinfo

Titel

Zeigt den im Dokumentinfo unter Titel verwendeten Eintrag. Soll eine bestimmte Textstelle wie etwa der Inhalt eines Datenbankfeldes als Titel im Dokumentinfo verwendet werden, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen Eintrag aus der Auflistung.

Thema

Zeigt den im Dokumentinfo unter Thema verwendeten Eintrag. Soll eine bestimmte Textstelle wie etwa der Inhalt eines Datenbankfeldes als Thema im Dokumentinfo verwendet werden, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen Eintrag aus der Auflistung.

Dateiname der Vorlage

Name

Zeigt den Namen der Dokumentvorlage. Übernehmen Sie die Vorgabebezeichnung, oder geben Sie den neuen Vorlagennamen direkt in das Textfeld ein.

Info

Zeigt den als Vorgabe verwendeten Texteintrag, der im Dokumentinfo der Dokumentvorlage im Feld Beschreibung angezeigt wird. Übernehmen Sie die Vorgabe oder klicken Sie in das Textfeld und geben Sie den von Ihnen gewünschten Text ein.

Dateiname

Automatisch

Zeigt den Status der Einstellungen in diesem Bereich. Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn StarWriter beispielsweise den Dateinamen automatisch generieren soll.

Prefix

Die Zeichenkombination unter Prefix wird beim ersten Speichern des neuen Dokuments über ein ereignisgesteuertes Makro als Vorgabe für den Namen der Dokumentdatei gewählt. Klicken Sie in das Feld und geben Sie die von Ihnen gewünschte Zeichenkombination ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Sparte

Zeigt die Sparte des Dokumentmanagers, unter der das neue Dokument im Dokumentmanager angezeigt wird. Zur Auswahl einer anderen Sparte klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Sparte aus der Auflistung.

Gruppe

Zeigt die Gruppe des Dokumentmanagers, unter der das neue Dokument im Dokumentmanager angezeigt wird. Zur Auswahl einer anderen Gruppe klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Gruppe aus der Auflistung.


Autopilot Memo Dialog

Menüleiste Datei/Autopilot/Memo

Erstellen einer Dokumentvorlage für Memoranden (Gesprächsnotizen).

StarWriter wird mit einer Mustervorlage für Gesprächsnotizen ausgeliefert, die Sie mit Hilfe des Autopiloten an Ihren persönlichen Geschmack anpassen können. Autopilot führt Sie schrittweise durch die verschiedenen gestalterischen Elemente der Dokumentvorlage und bietet Ihnen für jeden Bearbeitungsschritt verschiedene Optionen zur Auswahl an. Die verkleinerte grafische Voranzeige in der Dialogbox vermittelt Ihnen einen ersten Eindruck über die Wirkung der aktuellen Einstellungen.

Innerhalb der Dialogbox können Sie zu jedem Zeitpunkt der Bearbeitung eine Auswahl zurücknehmen oder einzelne Bearbeitungsschritte überspringen. Beim Überspringen eines Bearbeitungsschrittes verwendet Autopilot die aktuellen Vorgaben.

Bedeutung der Schaltflächen:

[Abbrechen]

Die Erstellung der Dokumentvorlage wird abgebrochen, alle bis zu diesem Zeitpunkt getroffenen Auswahlen werden verworfen. Nach dem Abbruch des Autopiloten gelangen Sie wieder zu dem aktuellen Dokument im Arbeitsbereich zurück.

[<< Zurück]

Die Dialogbox zeigt die Auswahlen des zuvor ausgeführten Arbeitsschrittes an. Die aktuellen Einstellungen bleiben erhalten. Die Schaltfläche ist erst ab dem zweiten Bearbeitungsschritt wählbar.

[Weiter >>]

Autopilot verwendet die aktuellen Einstellungen in der Dialogbox und zeigt die Auswahlen des nächsten Bearbeitungsschrittes an. Mit der Anzeige des letzten Bearbeitungsschrittes ist diese Schaltfläche nicht mehr wählbar.

[Fertigstellen]

Autopilot erzeugt anhand der von Ihnen getroffenen Auswahlen eine neue Dokumentvorlage und speichert diese auf der Festplatte ab. StarWriter erzeugt aus der soeben erstellten Dokumentvorlage ein neues Dokument mit der Bezeichnung unbenanntX (X steht für eine fortlaufende Numerierung) und zeigt es im Arbeitsbereich an.

Hinweis: StarWriter speichert die aktuellen Einstellungen des Autopiloten und verwendet sie als Vorgabe beim erneuten Aufruf des Autopiloten.


StarWriter benutzen - Autopilot Memo Dialog - Erster Bearbeitungsschritt:
Erster Bearbeitungsschritt:

Auswahl einer globalen Stilart für die Gestaltung der Gesprächsnotiz, Auswahl einer Grafik oder eines Textes für den Memotitel.

Welche Stilart möchten Sie verwenden?

Legen Sie hier das allgemeine Erscheinungsbild für das Dokument mit den Stilarten Modern, Klassisch oder Dekorativ fest.

Als Text

Aktivieren Sie das Optionsfeld, wenn Sie Text als Memotitel verwenden möchten. Das rechts angeordnete Kombinationsfeld zeigt den aktuell verwendeten Memotitel an. Klicken Sie in das Kombinationsfeld und geben Sie den neuen Memotitel ein, oder klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Kombinationsfeld, und wählen Sie einen vorbereiteten Titel aus der Auflistung.

Als Grafik

Aktivieren Sie das Optionsfeld, wenn Sie eine Grafikdatei als Logo für Ihre Gesprächsnotiz verwenden möchten.

[Grafikauswahl]

Nach der Wahl von [Grafikauswahl] erscheint die Dialogbox Grafik für Memotitel auswählen. Wählen Sie dort das Verzeichnis und den Namen der Grafikdatei, die Sie als Titel in der Gesprächsnotiz verwenden möchten. Nähere Informationen finden Sie unter Grafik für Memotitel auswählen Dialog


StarWriter benutzen - Autopilot Memo Dialog - Zweiter Bearbeitungsschritt:
Zweiter Bearbeitungsschritt:

Auswahl verschiedener Einstellungen, die hauptsächlich für geschäftlich genutzte Gesprächsnotizen verwendet werden.

Welche Elemente soll Ihr Memo enthalten?

Datum

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn das aktuelle Systemdatum im Dokument erscheinen soll. Zur Auswahl eines Datumsformats klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil des rechts angeordneten einzeiligen Listenfeldes und wählen das gewünschte Format aus der Auflistung.

Betreffzeile

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie unterhalb des Memotitels eine zusätzliche Betreffzeile benötigen. Den Vorgabetext für die Betreffzeile geben Sie in das rechts stehende Textfeld ein.

An

Fügt unterhalb des Memotitels eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „An:" ein. Im Dokument tragen Sie den Namen des Empfängers von Hand ein.

Kopie an

Fügt unterhalb des Memotitels eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Kopie an:" ein. Im Dokument ergänzen Sie die Vorgabe mit den Empfängerangaben.

1. bis 4.

Bei geschäftlich eingesetzten Gesprächsnotizen finden Sie häufiger stichwortartige Zusätze wie „Zur Information" oder „Wie von Ihnen angefordert". Diese Zusätze sollen dem Empfänger die weitere Bearbeitung der Gesprächsnotiz erleichtern und beschleunigen.

Autopilot bietet Ihnen mit den Markierungsfeldern 1. bis 4. die Möglichkeit, vordefinierte Zusätze wie „Priorität" oder „Zu erledigen bis" als zusätzliche Textzeilen unterhalb des Memotitels einzufügen. Aktivieren Sie einfach das gewünschte Markierungsfeld, der rechts neben dem Markierungsfeld angezeigte Textzusatz erscheint dann in Ihrer Gesprächsnotiz. Sollten Sie einmal eine andere Formulierung benötigen, klicken Sie in das entsprechende Textfeld und geben dort den neuen Zusatztext direkt ein.


StarWriter benutzen - Autopilot Memo Dialog - Dritter Bearbeitungsschritt:
Dritter Bearbeitungsschritt:

Inhalt der Kopfzeile für die Folgeseiten und Inhalt der Fußzeilen für alle Seiten festlegen.

Welche Elemente möchten Sie in die Kopfzeile der Folgeseiten aufnehmen?

Datum

Das aktuelle Systemdatum erscheint auf den Folgeseiten in der Kopfzeile.

Hinweis: Sie können die Datumsangabe auch in der Fußzeile des Dokuments anordnen.

Titel

Der Memotitel erscheint auf den Folgeseiten in der Kopfzeile.

Seitenzahl

Die Seitenzahl der aktuellen Dokumentseite erscheint in der Kopfzeile jeder Folgeseite.

Trennlinie zum Text

Zwischen der Kopfzeile und dem Fließtext wird eine waagerechte Trennlinie eingefügt.

Welche Elemente möchten Sie in die Fußzeile aller Seiten aufnehmen?

Datum

Das aktuelle Datum erscheint immer in der Fußzeile des Dokuments.

Hinweis: Sie können das Datum auch in der Kopfzeilen der Folgeseiten anordnen.

Vertraulichkeitsstufe

Deaktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie keinen zusätzlichen Eintrag über die Verwendung der Gesprächsnotiz in der Fußzeile benötigen. Um den in die Fußzeile eingefügten Text zu ändern, klicken Sie in das rechts angeordnete Textfeld und geben dort den gewünschten Text ein.

Folgeseitenzahl

Zeigt die Seitennummer der Folgeseite am rechten Rand der Fußzeile an.

Trennlinie zum Text

Zwischen Fußzeile und dem Fließtext wird eine waagerechte Trennlinie eingefügt.


StarWriter benutzen - Autopilot Memo Dialog - Vierter Bearbeitungsschritt:
Vierter Bearbeitungsschritt:

Festlegen von Einstellungen wie Einträge in das Dokumentinfo, die bei der Erstellung eines neuen Dokuments aus der Dokumentvorlage als Vorgabe verwendet werden sollen.

Dokumentinfo

Titel

Zeigt den im Dokumentinfo unter Titel verwendeten Eintrag. Soll eine bestimmte Textstelle wie etwa der Inhalt eines Datenbankfeldes als Titel im Dokumentinfo verwendet werden, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen Eintrag aus der Auflistung.

Thema

Zeigt den im Dokumentinfo unter Thema verwendeten Eintrag. Soll eine bestimmte Textstelle wie etwa der Inhalt eines Datenbankfeldes als Thema im Dokumentinfo verwendet werden, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen Eintrag aus der Auflistung.

Dateiname der Vorlage

Name

Zeigt den Namen der Dokumentvorlage. Übernehmen Sie die Vorgabebezeichnung, oder geben Sie den neuen Vorlagennamen direkt in das Textfeld ein.

Info

Zeigt den als Vorgabe verwendeten Texteintrag, der im Dokumentinfo der Dokumentvorlage im Feld Beschreibung angezeigt wird. Übernehmen Sie die Vorgabe oder klicken Sie in das Textfeld und geben Sie den von Ihnen gewünschten Text ein.

Dateiname

Automatisch

Zeigt den Status der Einstellungen in diesem Bereich. Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn StarWriter beispielsweise den Dateinamen automatisch generieren soll.

Prefix

Die Zeichenkombination unter Prefix wird beim ersten Speichern des neuen Dokuments über ein ereignisgesteuertes Makro als Vorgabe für den Namen der Dokumentdatei gewählt. Klicken Sie in das Feld, geben Sie die von Ihnen gewünschte Zeichenkombination ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Sparte

Zeigt die Sparte des Dokumentmanagers unter der das neue Dokument im Dokumentmanager angezeigt wird. Zur Auswahl einer anderen Sparte klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Sparte aus der Auflistung.

Gruppe

Zeigt die Gruppe des Dokumentmanagers, unter der das neue Dokument im Dokumentmanager angezeigt wird. Zur Auswahl einer anderen Gruppe klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Gruppe aus der Auflistung.


Autopilot Agenda Dialog

Menüleiste Datei/Autopilot/Agenda

Erstellen einer Dokumentvorlage, mit deren Hilfe Sie die Gesprächspunkte einer Diskussion oder einer internen Besprechung strukturiert auflisten können.

StarWriter wird mit einer Mustervorlage für Veranstaltungen/Besprechungen ausgeliefert, die Sie mit Hilfe des Autopiloten an Ihren persönlichen Geschmack anpassen können. Autopilot führt Sie schrittweise durch die verschiedenen gestalterischen Elemente der Dokumentvorlage und bietet Ihnen für jeden Bearbeitungsschritt verschiedene Optionen zur Auswahl an. Die verkleinerte grafische Voranzeige in der Dialogbox vermittelt Ihnen einen ersten Eindruck über die Wirkung der aktuellen Einstellungen.

Innerhalb der Dialogbox können Sie zu jedem Zeitpunkt der Bearbeitung eine Auswahl zurücknehmen oder einzelne Bearbeitungsschritte überspringen. Beim Überspringen eines Bearbeitungsschrittes verwendet Autopilot die aktuellen Vorgaben.

Bedeutung der Schaltflächen:

[Abbrechen]

Die Erstellung der Dokumentvorlage wird abgebrochen, alle bis zu diesem Zeitpunkt getroffenen Auswahlen werden verworfen. Nach dem Abbruch des Autopiloten gelangen Sie wieder zu dem aktuellen Dokument im Arbeitsbereich.

[<< Zurück]

Die Dialogbox zeigt die Auswahlen des zuvor ausgeführten Arbeitsschrittes an. Die aktuellen Einstellungen bleiben erhalten. Die Schaltfläche ist erst ab dem zweiten Bearbeitungsschritt wählbar.

[Weiter >>]

Autopilot verwendet die aktuellen Einstellungen in der Dialogbox und zeigt die Auswahlen des nächsten Bearbeitungsschrittes an. Mit der Anzeige des letzten Bearbeitungsschrittes ist diese Schaltfläche nicht mehr wählbar.

[Fertigstellen]

Autopilot erzeugt anhand der von Ihnen getroffenen Auswahlen eine neue Dokumentvorlage und speichert diese auf der Festplatte ab. StarWriter erzeugt aus der soeben erstellten Dokumentvorlage ein neues Dokument mit der Bezeichnung unbenanntX (X steht für eine fortlaufende Numerierung) und zeigt es im Arbeitsbereich an.

Hinweis: StarWriter speichert die aktuellen Einstellungen des Autopiloten und verwendet sie als Vorgabe beim erneuten Aufruf des Autopiloten.


StarWriter benutzen - Autopilot Agenda Dialog - Erster Bearbeitungsschritt:
Erster Bearbeitungsschritt:

Auswahl einer globalen Stilart für die Gestaltung der Agenda, Auswahl einer Grafik oder eines Textes als Titel für die Veranstaltung/Besprechung.

Welche Stilart möchten Sie verwenden?

Legen Sie hier das allgemeine Erscheinungsbild des Dokuments mit der Wahl einer Stilart Modern, Klassisch oder Dekorativ fest.

Geben Sie den Titel Ihrer Besprechung an

Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie den Titel der Besprechung oder den Veranstaltungstitel ein.

Titelgrafik

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie neben dem Besprechungstitel eine vorbereitete Grafikdatei (Firmenlogo) einfügen möchten.

[Grafikauswahl]

Nach der Wahl von [Grafikauswahl] erscheint die Dialogbox Titelgrafik auswählen. Wählen Sie dort das Verzeichnis und den Namen der Grafikdatei, die Sie als Titel in der Gesprächsnotiz verwenden möchten. Nähere Informationen finden Sie unter Titelgrafik auswählen Dialog.


StarWriter benutzen - Autopilot Agenda Dialog - Zweiter Bearbeitungsschritt:
Zweiter Bearbeitungsschritt:

Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung festlegen, Auswahl verschiedener Optionen, die auf der Agenda erscheinen sollen.

Geben Sie bitte Datum und Uhrzeit Ihrer Besprechung an.

Datum

Geben Sie hier das Datum der Veranstaltung direkt ein, oder stellen Sie das Datum mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Beginn

Geben Sie hier die Uhrzeit der Besprechung/Veranstaltung direkt ein, oder stellen Sie die gewünschte Uhrzeit mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Geben Sie bitte den Ort Ihrer Besprechung an.

Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie den Veranstaltungsort ein. Die Vorgabe des Veranstaltungsortes ist sinnvoll, wenn es sich um regelmäßige Besprechungen oder Veranstaltungen handelt, die immer am selben Ort abgehalten werden. Die hier eingetragene Vorgabe können Sie im Dokument abändern.

Welche Optionen soll die Agenda enthalten?

Anlaß

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Anlaß:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Bitte mitbringen

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Bitte mitbringen:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Bitte vorbereiten

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Bitte vorbereiten:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Anmerkungen

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Anmerkungen:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.


StarWriter benutzen - Autopilot Agenda Dialog - Dritter Bearbeitungsschritt:
Dritter Bearbeitungsschritt:

Auswahl weiterer Textvorgaben, die in der Agenda erscheinen können.

Welche Namen soll die Agenda enthalten?

Einberufen von

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Einberufen von:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Leitung

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Leitung:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Protokoll

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Protokoll:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Teilnehmer

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Teilnehmer:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Gastteilnehmer

Fügt eine Textzeile mit der Vorgabe „Gastteilnehmer:" am Ende des Dokuments unter der Überschrift „Nähere Informationen" ein. Die Vorgabe kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Fachleute

Fügt eine Textzeile mit der Vorgabe „Fachleute:" am Ende des Dokuments unter der Überschrift „Nähere Informationen" ein. Die Vorgabe kann im Dokument manuell ergänzt werden.

Nachbereitung

Fügt eine zusätzliche Textzeile mit der Vorgabe „Nachbereitung:" zwischen dem Agendatitel und der Tagesordnung ein. Die Textzeile kann im Dokument manuell ergänzt werden.


StarWriter benutzen - Autopilot Agenda Dialog - Vierter Bearbeitungsschritt:
Vierter Bearbeitungsschritt:

Eingabe der Tagesordnungspunkte, der Zeitdauer jedes Tagesordnungspunktes und Festlegung der Verantwortlichkeiten.

Tagesordnungspunkt

Geben Sie in die Felder dieser Tabellenspalte die Benennung der einzelnen Tagesordnungspunkte ein.

Tip: Die Reihenfolge der Tagesordnungspunkte können Sie mit den Cursortasten leicht ändern. Klicken Sie in das zu verschiebende Feld und setzen Sie es mit (½) oder (¼) an die neue Position in der Tagesordnung.

Verantwortlich

Geben Sie in die Felder dieser Tabellenspalte die Namen der Personen ein, die für die Ausgestaltung des links stehenden Tagesordnungspunktes verantwortlich sind.

Dauer

Geben Sie in die Felder dieser Tabellenspalte die geplante Zeitdauer des links stehenden Tagesordnungspunktes ein, oder stellen Sie die Zeitdauer mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein. Als Vorgabe verwendet Autopilot eine Zeitdauer von 0 Minuten.

Hinweis: Die hier eingetragenen Tagesordnungspunkte werden in Form einer Tabelle in die Dokumentvorlage eingefügt. Beim Einsatz der Dokumentvorlage können Sie die Tabelle mit den normalen Tabellenfunktionen erweitern und bearbeiten.


StarWriter benutzen - Autopilot Agenda Dialog - Fünfter Bearbeitungsschritt:
Fünfter Bearbeitungsschritt:

Festlegen von Einstellungen wie Einträge in das Dokumentinfo, die bei der Erstellung eines neuen Dokuments aus der Dokumentvorlage als Vorgabe verwendet werden sollen.

Dokumentinfo

Titel

Zeigt den im Dokumentinfo unter Titel verwendeten Eintrag. Soll eine bestimmte Textstelle wie etwa der Inhalt eines Datenbankfeldes als Titel im Dokumentinfo verwendet werden, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen Eintrag aus der Auflistung.

Thema

Zeigt den im Dokumentinfo unter Thema verwendeten Eintrag. Soll eine bestimmte Textstelle wie etwa der Inhalt eines Datenbankfeldes als Thema im Dokumentinfo verwendet werden, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen Eintrag aus der Auflistung.

Dateiname der Vorlage

Name

Zeigt den Namen der Dokumentvorlage. Übernehmen Sie die Vorgabebezeichnung, oder geben Sie den neuen Vorlagennamen direkt in das Textfeld ein.

Info

Zeigt den als Vorgabe verwendeten Texteintrag, der im Dokumentinfo der Dokumentvorlage im Feld Beschreibung angezeigt wird. Übernehmen Sie die Vorgabe oder klicken Sie in das Textfeld und geben Sie den von Ihnen gewünschten Text ein.

Dateiname

Automatisch

Zeigt den Status der Einstellungen in diesem Bereich. Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn StarWriter beispielsweise den Dateinamen automatisch generieren soll.

Prefix

Die Zeichenkombination unter Prefix wird beim ersten Speichern des neuen Dokuments über ein ereignisgesteuertes Makro als Vorgabe für den Namen der Dokumentdatei gewählt. Klicken Sie in das Feld, geben Sie die von Ihnen gewünschte Zeichenkombination ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Sparte

Zeigt die Sparte des Dokumentmanagers unter der das neue Dokument im Dokumentmanager angezeigt wird. Zur Auswahl einer anderen Sparte klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Sparte aus der Auflistung.

Gruppe

Zeigt die Gruppe des Dokumentmanagers, unter der das neue Dokument im Dokumentmanager angezeigt wird. Zur Auswahl einer anderen Gruppe klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Gruppe aus der Auflistung.


StarWriter benutzen - Autopilot Agenda Dialog - Sechster Bearbeitungsschritt:
Sechster Bearbeitungsschritt:

Automatisches Erstellen eines Protokollformulars zur Nachbereitung der Besprechung.

Möchten Sie ein Protokollformular zur Nachbereitung Ihrer Besprechung verwenden?

Ja

Autopilot erzeugt am Ende der Dokumentvorlage eine zusätzliche Dokumentseite, auf der Sie den Diskussionsverlauf, noch zu erledigende Punkte, die Verantwortlichkeit und Termine notieren können.

Nein

Autopilot fügt der neuen Dokumentvorlage kein zusätzliches Protokollformular hinzu.


Titelgrafik auswählen Dialog

Autopilot Agenda, erster Bearbeitungsschritt

Auswahl einer Grafikdatei, die als Titelgrafik in die Dokumentvorlage eingefügt werden soll.

Suchen in

Zeigt den Namen des aktuellen Laufwerks oder des aktuellen Ordners an.

Zur Auswahl eines anderen Laufwerks (Festplatten-, Disketten-, CD-ROM Laufwerks) klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Listenfeld und wählen das gewünschte Laufwerk aus der Auflistung.

Im großen Listenfeld werden die Unterverzeichnisse und Dateien des aktuellen Laufwerks aufgelistet.

Zur Auswahl eines Unterverzeichnisses doppelklicken Sie den Verzeichnisnamen. Das so ausgewählte Verzeichnis wird zum aktuellen Verzeichnis, der Name erscheint im einzeiligen Listenfeld. Die Anzeige im Listenfeld wird nach der Auswahl eines anderen Unterverzeichnisses automatisch aktualisiert.

Dateiname

Geben Sie hier den gewünschten Dateinamen ein, oder klicken Sie im großen Listenfeld auf den Dateinamen. Der Name der ausgewählten Datei erscheint im Textfeld.

Dateityp

Zeigt den aktuell gesuchten Dateityp an. Über den Dateityp legen Sie die Dateierweiterung fest, die vom Betriebssystem als „Suchmaske" zur Dateianzeige im großen Listenfeld verwendet wird.

Zur Auswahl eines anderen Dateityps klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen anderen Dateityp aus der Auflistung.

[Standard]

Setzt die aktuellen Einstellungen der Dialogbox wieder auf den Standard-Verzeichnispfad. Zur Änderung der Vorgaben für die Pfadeinstellungen von StarWriter wählen Sie in der Menüleiste Extras/Optionen/Pfade. Nähere Informationen finden Sie unter Pfade Register.

Vorschau

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie bereits bei der Auswahl einer Grafikdatei deren Inhalt in der Dialogbox begutachten möchten.


Logografik auswählen Dialog

Autopilot Brief, Autopilot Fax, zweiter Bearbeitungsschritt

Auswahl einer Grafikdatei, die als Logografik in die Dokumentvorlage eingefügt werden soll.

Suchen in

Zeigt den Namen des aktuellen Laufwerks oder den des aktuellen Ordners an.

Zur Auswahl eines anderen Laufwerks (Festplatten-, Disketten-, CD-ROM Laufwerks) klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Listenfeld und wählen das gewünschte Laufwerk aus der Auflistung.

Im großen Listenfeld werden die Unterverzeichnisse und Dateien des aktuellen Laufwerks aufgelistet.

Zur Auswahl eines Unterverzeichnisses doppelklicken Sie den Verzeichnisnamen. Das so ausgewählte Verzeichnis wird zum aktuellen Verzeichnis, der Name erscheint im einzeiligen Listenfeld. Die Anzeige im Listenfeld wird nach der Auswahl eines anderen Unterverzeichnisses automatisch aktualisiert.

Dateiname

Geben Sie hier den gewünschten Dateinamen ein, oder klicken Sie im großen Listenfeld auf den Dateinamen. Der Name der ausgewählten Datei erscheint im Textfeld.

Dateityp

Zeigt den aktuell gesuchten Dateityp an. Über den Dateityp legen Sie die Dateierweiterung fest, die vom Betriebssystem als „Suchmaske" zur Dateianzeige im großen Listenfeld verwendet wird.

Zur Auswahl eines anderen Dateityps klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen anderen Dateityp aus der Auflistung.

[Standard]

Setzt die aktuellen Einstellungen der Dialogbox wieder auf den Standard-Verzeichnispfad. Zur Änderung der Vorgaben für die Pfadeinstellungen von StarWriter wählen Sie in der Menüleiste Extras/Optionen/Pfade. Nähere Informationen finden Sie unter Pfade Register.

Vorschau

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie bereits bei der Auswahl einer Grafikdatei deren Inhalt in der Dialogbox begutachten möchten.


Grafik für Memotitel auswählen Dialog

Autopilot Memo, erster Bearbeitungsschritt

Auswahl einer Grafikdatei, die als Memotitel in die Dokumentvorlage eingefügt werden soll.

Suchen in

Zeigt den Namen des aktuellen Laufwerks oder den des aktuellen Ordners an.

Zur Auswahl eines anderen Laufwerks (Festplatten-, Disketten-, CD-ROM Laufwerks) klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Listenfeld und wählen das gewünschte Laufwerk aus der Auflistung.

Im großen Listenfeld werden die Unterverzeichnisse und Dateien des aktuellen Laufwerks aufgelistet.

Zur Auswahl eines Unterverzeichnisses doppelklicken Sie den Verzeichnisnamen. Das so ausgewählte Verzeichnis wird zum aktuellen Verzeichnis, der Name erscheint im einzeiligen Listenfeld. Die Anzeige im Listenfeld wird nach der Auswahl eines anderen Unterverzeichnisses automatisch aktualisiert.

Dateiname

Geben Sie hier den gewünschten Dateinamen ein, oder klicken Sie im großen Listenfeld auf den Dateinamen. Der Name der ausgewählten Datei erscheint im Textfeld.

Dateityp

Zeigt den aktuell gesuchten Dateityp an. Über den Dateityp legen Sie die Dateierweiterung fest, die vom Betriebssystem als „Suchmaske" zur Dateianzeige im großen Listenfeld verwendet wird.

Zur Auswahl eines anderen Dateityps klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen anderen Dateityp aus der Auflistung.

[Standard]

Setzt die aktuellen Einstellungen der Dialogbox wieder auf den Standard-Verzeichnispfad. Zur Änderung der Vorgaben für die Pfadeinstellungen von StarWriter wählen Sie in der Menüleiste Extras/Optionen/Pfade. Nähere Informationen finden Sie unter Pfade Register.

Vorschau

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie bereits bei der Auswahl einer Grafikdatei deren Inhalt in der Dialogbox begutachten möchten.


Seitenansicht

Menüleiste Datei/Seitenansicht

Das aktuelle Dokument wird in der Seitenansicht im Arbeitsbereich dargestellt. Dieser Darstellungsmodus ist besonders für die Überprüfung des Seitenaufbaus sinnvoll. Über die Symbole in der Objektleiste wählen Sie die anzuzeigende Dokumentseite.

Mit [Schließen] kehren Sie zu der normalen Dokumentdarstellung zurück.


Drucken Dialog

Menüleiste Datei/Drucken, Symbol in der Seitenansicht

Auswahl des Dokumentdruckers und Festlegen verschiedener Optionen für den Ausdruck.

Drucker

Zeigt den aktuell verwendeten Dokumentdrucker. Zur Auswahl eines anderen Druckers wählen Sie die Schaltfläche [Einrichten].

Druckbereich

Hier legen Sie fest, welche Seiten des aktuellen Dokuments gedruckt werden sollen.

Alles

Alle Seiten des aktuellen Dokuments werden gedruckt.

Auswahl

Nur die im Dokument markierten Textbereiche bzw. Objekte werden gedruckt.

Seiten

Nur die im Textfeld eingetragenen Seiten werden gedruckt. Sollen einzelne Seiten gedruckt werden, trennen Sie die Seitenzahlen durch ein Semikolon: 3; 8; 10. Sollen die Seiten 3 bis einschließlich 12 gedruckt werden, geben Sie ein: 3-12. Sollen die Seiten 3, 6 und 9 bis 14 gedruckt werden, geben Sie ein: 3; 6; 9-14.

Druckqualität

Wählen Sie hier die für den Ausdruck gewünschte Druckerauflösung.

Exemplare

Wenn die einzelnen Druckseiten mehrfach ausgedruckt werden sollen, geben Sie hier die Anzahl der gewünschten Kopien ein.

Ausdruck in Datei

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie die Druckausgabe in eine Datei umleiten möchten. Nach dem Druckstart werden Sie zur Eingabe eines Dateinamens für die Druckdatei aufgefordert.

Kopien sortieren

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn die einzelnen Druckseiten in der richtigen Sortierreihenfolge ausgedruckt werden sollen.

Siehe auch

Drucken eines Dokuments


Drucker Zusätze Dialog

Menüleiste Datei/Drucker [Zusätze]

Vorgaben für den Ausdruck des aktuellen Dokuments ändern. Wenn Sie einzelne Einstellungen in dieser Dialogbox generell für Ihre Arbeit benötigen, können Sie sie mit Extras/Optionen/Drucken als globale Vorgaben für StarWriter definieren.

Inhalt

Hier können Sie verschiedene Objekte vom Ausdruck ausschließen und so den Druckvorgang beschleunigen.

Markierungsfeld	Wirkung
Grafiken	Statt der Grafik erscheint beim Ausdruck ein leeres Feld
Tabellen	Statt des Tabelleninhalts werden nur die Tabellenbegrenzungen gedruckt.
Zeichnungen	Statt der Zeichnungselemente wird nur eine Kontur gedruckt.
Kontrollfelder	Statt der Kontrollfelder werden leere Rahmen gedruckt.
Seiten

Hier können Sie den Ausdruck auf linke oder rechte Seiten oder eine bestimmte Reihenfolge einschränken. Darüber hinaus können Sie Ihr Dokument als Prospekt ausdrucken lassen.

Markierungsfeld	Wirkung
Linke Seiten	Es werden nur die linken Seiten ausgedruckt.
Rechte Seiten	Es werden nur die rechten Seiten des Dokuments ausgedruckt.
Umgekehrt	Mit dieser Einstellung beginnt der Ausdruck mit der letzten Seite des Dokuments. Die ausgedruckten Seiten müssen nicht nachträglich sortiert werden.
Prospekt	Jeweils 2 Seiten werden auf einer Druckseite in der richtigen Reihenfolge ausgedruckt. So sind z. B. bei einem 6seitigen Prospekt die Seiten 1/6, 2/5 und 3/4 jeweils auf einer Druckseite. Kann Ihr Drucker nicht doppelseitig drucken, so drucken Sie durch Aktivieren der Markierungsfelder Linke/Rechte Seiten einseitig.
Notizen

Hier legen Sie fest, ob und wo die im Dokument eingefügten Notizen gedruckt werden.

Optionsfeld	Wirkung
Keine	Im Ausdruck erscheinen keine Notizen.
Nur Notizen	Es werden nur die im Dokument vorhandenen Notizen gedruckt.
Dokumentende	Die Notizen werden aus dem Dokument herausgefiltert und nach dem Ausdruck der letzten Dokumentseite gedruckt.
Seitenende	Die Notizen werden am Ende jeder Seite gedruckt.
Papierschacht

aus Druckereinstellung

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn StarWriter die Papierzuführung aus der aktuellen Einstellung des Druckertreibers entnehmen soll.

Warnungen

Dokumentdrucker nicht gefunden

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie für den Ausdruck eines Dokuments einen ganz bestimmten Drucker benötigen und die Dokumente auf verschiedenen Rechnern bearbeitet werden. Sie erhalten eine Fehlermeldung, falls der benötigte Drucker auf dem Rechner nicht vorhanden ist. Die Information über den einmal verwendeten Drucker wird in der Dokumentdatei gespeichert.

Papiergröße

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, falls Sie für den Ausdruck des aktuellen Dokuments eine bestimmte Papiergröße benötigen. Wird die im Dokument verwendete Papiergröße nicht vom aktuellen Drucker bereitgestellt, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Papierorientierung

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, falls Sie für den Ausdruck des aktuellen Dokuments eine bestimmte Papierausrichtung benötigen. Wird die im Dokument verwendet Papierausrichtung nicht vom aktuellen Drucker bereitgestellt, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Fax

Wählen Sie hier den gewünschten Treiber für den Faxversand.

Hier können Sie bestimmte Elemente Ihres Dokuments von der Druckausgabe ausschließen oder bestimmte Einstellungen für die Druckausgabe festlegen.

Siehe auch:

Drucken eines Dokumentsin der Online - Referenz

Drucken Register


Druckereinstellung Dialog

Menüleiste Datei/Druckereinstellung

Einstellungen des aktuellen Dokumentdruckers ändern oder Auswahl eines anderen Dokumentdruckers.

Drucker

Standarddrucker

Der vom Betriebssystem angebotene Standarddrucker wird als Dokumentdrucker für das aktuelle Dokument verwendet.

Spezieller Drucker

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie nicht den Standarddrucker für die Druckausgabe verwenden möchten. Zur Auswahl eines anderen Druckers klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen den gewünschten Drucker aus der Auflistung.

Format

Hier wählen Sie die Papierausrichtung für den Ausdruck. Die Ausrichtungen Hochformat/Querformat werden von den meisten Druckern unterstützt.

Hochformat

Der Ausdruck erfolgt in der normalen Papierausrichtung von links nach rechts.

Querformat

Der Ausdruck wird um 90° gedreht.

Papier

Hier wählen Sie die Papiergröße (das Papierformat) und die gewünschte Art der Papierzufuhr.

Format

Zeigt die aktuell verwendete Papiergröße an. Zur Auswahl einer anderen Papiergröße klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen das gewünschte Papierformat aus der Auflistung.

Zufuhr

Zeigt die aktuell verwendete Papierzuführung an. Zur Auswahl einer anderen Papierzuführung klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Papierzuführung aus der Auflistung.

Siehe auch:

Drucken eines Dokuments in der Online - Referenz


Serienbrief Dialog

Menüleiste Datei/Serienbrief

Auswahl einer Datenbank, der Datenbankabfrage und der Datensätze für den Serienbriefdruck.

Die Datenbankinformationen werden erst beim Ausdruck aus der separaten Datenbankdatei an der Position der Datenbank-Feldbefehle (Platzhalter) eingefügt. Informationen zum Einfügen von Datenbank-Feldbefehlen finden Sie unter Feldbefehle Dialog.

Datenbank

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld unter Datenbank den Namen der benötigten Datenbank. Hierbei handelt es sich um einen logischen Namen, nicht um den Dateinamen der Datenbankdatei.

[Verbindung]

Mit [VERBINDUNG] rufen Sie die gewünschte Datenbank auf. Dort können Sie die aktuelle Definition der Datenbank aktualisieren oder eine neue Datenbank für den Serienbriefdruck definieren. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Datenbank Dialog.

[Abfrage]

Mit [ABFRAGE] rufen Sie die Standard-Dialogbox Öffnen auf. Dort können Sie eine zuvor definierte Datenbankabfrage auswählen. Mit Datenbankabfragen können Sie Datensätze aus einer Datenbank nach bestimmten Kriterien herausfiltern. Eine Datenbankabfrage könnte beispielsweise alle Kunden mit den Postleitzahlen von 20000 bis 30000 aus einer Adreßdatenbank herausfiltern. Die so gewonnenen Datensätze könnten Sie dann direkt für den Serienbriefdruck verwenden.

Datensätze

Hier legen Sie die Anzahl der Datensätze für den Serienbriefdruck fest. Jeder Datensatz liefert alle Informationen, die für den Ausdruck eines Briefes benötigt werden.

Alle

Der Ausdruck wird so oft wiederholt, bis alle Datensätze der Datenbank(abfrage) bearbeitet worden sind.

Markierte Datensätze

Dieses Optionsfeld ist nur wählbar, wenn Sie zuvor mit [DATENBANK] die benötigten Datensätze in der Datenbank markiert haben.

Von

Geben Sie hier die Nummer des ersten Datensatzes ein.

Bis

Geben Sie hier die Nummer des letzten Datensatzes ein.

[OK]

Mit [OK] erscheint zunächst die Dialogbox Datenbank. Prüfen Sie die markierte Datenbank, bevor Sie die Dialogbox ebenfalls mit [OK] schließen. Anschließend erscheint die Standard-Dialogbox Drucken. Wenn Sie den Druckvorgang starten, erscheint im Druckmonitor hinter der Seitennummer auch die Nummer des Briefes, der gerade gedruckt wird, z. B. „Seite 5 Brief 3/12“.

[Datenbank]

Öffnet die ausgewählte Datenbank in einem zusätzlichen Fenster im Arbeitsbereich. Dort können Sie die gewünschten Datensätze markieren, und in der Objektleiste mit [SERIENBRIEFDRUCK STARTEN] den Ausdruck beginnen.

Datensätze markieren:

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche am linken Fensterrand, um einen Datensatz zu markieren.

•	Ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste über die Schaltflächen am linken Fensterrand, um nebeneinander liegende Datensätze zu markieren.

•	Drücken Sie (Strg) und klicken Sie auf die Schaltflächen der Datensätze, die Sie markieren möchten.


Datenbank Dialog

Menüleiste Datenbank oder Aufruf aus der Dialogbox Serienbrief

Definition einer logischen Datenbank für eine Datenbankdatei.

Auswahl

Hier werden die Namen der logischen Datenbanken aufgelistet. Zur Bearbeitung einer Datenbank markieren Sie einen Eintrag im Listenfeld und wählen dann die benötigte Schaltfläche.

[Neu]

Mit [NEU] legen Sie eine neue Datenbank in der Dialogbox Datenbankkonfiguration an. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Datenbankkonfiguration Dialog.

[Ändern]

Mit [ÄNDERN] erscheint auch die Dialogbox Datenbankkonfiguration. Dort können Sie die aktuellen Einstellungen der definierten Datenbank prüfen und bearbeiten. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Datenbankkonfiguration Dialog.

[Löschen]

Mit [LÖSCHEN] wird die im Listenfeld Auswahl markierte Datenbank nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.

Hinweis: Da die Datenbank nur einem Verweis auf die Datenbankdatei entspricht, hat das Löschen der Datenbank keine Auswirkung auf die Datenbankdatei auf der Festplatte.

Siehe auch:

Datenbankkonfiguration Dialog


Datenbankkonfiguration Dialog

Dialogbox Datenbank

Grundeinstellungen für eine Datenbankanbindung festlegen, Datenbank benennen und Typ der Datenbank festlegen. Abfragetabelle benennen.

Siehe auch:

Vorbereitung für die Arbeit mit Datenbanken in der Online - Referenz


Allgemein Register

Dialogbox Datenbankkonfiguration

Festlegen der Grundeinstellungen für die Anbindungen der Datenbank an eine Datenbankdatei.

Name

Geben Sie hier einen aussagekräftigen Namen für die Datenbank ein, der in der Auswahlliste für angemeldete Datenbanken angezeigt wird. Bei der Namensgebung sind Sie nicht an die Regeln des Betriebssystems gebunden.

Typ

Hier wählen Sie das Datenbankformat der Datenbankdatei aus. StarWriter unterstützt folgende Datenbankformate:

Format	Erläuterung
dBase	weit verbreitetes DOS-Datenbankformat
ODBC	Open Database Connectivity (unter Windows weit verbreitetes Datenbankformat)
Text	einfaches Datenbankformat für ASCII-Dateien
Name/Datei/Verzeichnis

Geben Sie hier den vollständigen Verzeichnispfad und den Namen der Datenbankdatei ein, auf die Sie zugreifen möchten.

[…]

Mit […] erscheint die Dialogbox Ordner. Wählen Sie dort das Laufwerk und das Verzeichnis zu der Datenbankdatei aus. Die so ermittelte Pfadangabe erscheint im Textfeld Name/Datei/Verzeichnis.

Tabelle

Geben Sie hier eine Bezeichnung für die Abfragetabelle ein. Über Abfragetabellen können Sie die Datensätze einer Datenbankdatei nach bestimmten Kriterien „vorsortieren" und sich so den Einsatz der Datenbank erleichtern.

Siehe auch:

Datenbankkonfiguration Dialog


dBase Register

Dialogbox Datenbankkonfiguration

Festlegen spezieller Einstellungen für das Datenbankformat dBase.

Inaktive Datensätze zeigen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn stets alle Datensätze der Datenbankdatei, unabhängig von ihrem aktuellen Status, angezeigt werden sollen.

Verzeichnis (mit mehreren Dateien) öffnen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie auf eine Datenbankdatei zugreifen, die ihrerseits weitere Datenbankdateien öffnet.

Zeichensatz

Wählen Sie hier den Zeichensatz aus, der bei der Eingabe der Datensätze in die Datenbankdatei benutzt wurde. Datenbanken unter DOS verwenden in der Regel den Zeichensatz ASCII, Windows-Anwendungen hingegen ANSI. Datenbanken, die auf einem Apple Macintosh angelegt wurden, bekommen als Zeichensatz MAC zugewiesen.

Siehe auch:

Datenbankkonfiguration Dialog


ODBC Register

Dialogbox Datenbankkonfiguration

Festlegen spezieller Einstellungen für das Datenbankformat ODBC.

Benutzername

Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein, sofern Sie in einem Netzwerk arbeiten.

Paßwort

Geben Sie hier das Paßwort für den ODBC-Zugriff ein.

Über die den Benutzernamen und das Paßwort wird die Zugangsberechtigung auf die Serveranwendung geprüft.

ODBC-Optionen

Geben Sie hier die für den Datenbankzugriff erforderlichen Optionen ein.

Zeichensatz

Wählen Sie hier den Zeichensatz aus, der bei der Eingabe der Datensätze in die Datenbankdatei benutzt wurde. Datenbanken unter DOS verwenden in der Regel den Zeichensatz ASCII, Windows-Anwendungen hingegen ANSI. Datenbanken, die auf einem Apple Macintosh angelegt wurden, bekommen als Zeichensatz MAC zugewiesen.

Paßwort speichern

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn StarWriter das aktuelle Paßwort speichern und für die nächsten Anfragen verwenden soll.

Siehe auch:

Datenbankkonfiguration Dialog


Text Register

Dialogbox Datenbankkonfiguration

Festlegen spezieller Einstellungen für das Datenbankformat Text.

Feldoptionen

Bei einer Textdatenbank handelt es sich um eine reine ASCII-Datei. Jede Zeile in dieser Datei entspricht einem Datensatz. Mit den Einstellungen in diesem Bereich legen Sie die Kriterien zur Unterscheidung der verschiedenen Datenfelder in einem Datensatz (Textzeile) fest.

Kopfzeile

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn der erste Datensatz (1. Textzeile) die Feldbezeichnungen enthält.

Feldtrenner

Um die Datenfelder eines Datensatzes sicher zu unterscheiden, werden bestimmte Textzeichen als Feldtrenner verwendet. Wählen Sie hier das in der Datenbankdatei verwendete Trennzeichen.

Texttrenner

Um Zahlenwerte von Textangaben zu unterscheiden, benötigt StarWriter eine zusätzliche Angabe. Wählen Sie hier das in der Datenbankdatei verwendete Trennzeichen für Textangaben.

Dezimaltrennzeichen

Wählen Sie hier das in der Datenbankdatei verwendete Trennzeichen für Dezimalstellen.

Tausendertrennzeichen

Wählen Sie hier das in der Datenbankdatei verwendete Trennzeichen für Tausenderstellen.

Verzeichnis öffnen

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie eine Tabelle aus dem Verzeichnis wählen möchten. Wenn Sie diese Datenbank in der Dialogbox Datenbank auswählen, erscheint die Dialogbox Tabellen auswählen und zeigt alle Tabellen des gewählten Ordners.

Siehe auch:

Datenbankkonfiguration Dialog


Ordner Dialog

Auswahl eines Laufwerks und eines Ordners (Verzeichnis).

Ordner

Zeigt den aktuell verwendeten Verzeichnispfad. Zur Auswahl eines anderen Ordners doppelklicken Sie auf ein Verzeichnissymbol im Listenfeld.

Laufwerke

Zeigt den Kennbuchstaben und den Namen des aktuellen Laufwerks. Zur Auswahl eines anderen Laufwerks klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen das gewünschte Laufwerk aus der Auflistung.

[Netzwerk]

Stellt eine Verbindung zu einem Netzwerklaufwerk her. Diese Schaltfläche ist nur im Netzwerkbetrieb sichtbar.


Sortierung Dialog

Menüleiste Datenbank/Sortierung

Sortierreihenfolge für die Anzeige der Datensätze einer Datenbankdatei festlegen

Sortierung

Feldname

Wählen Sie hier das erste Datenbankfeld für die Sortierung. Die in der Auflistung angezeigten Feldnamen sind in der Datenbankdatei definiert. Die Auswahl des Datenbankfelds kann unabhängig von der Anordnung der Felder im Datenbankfenster erfolgen.

Reihenfolge

Wählen Sie hier eine aufsteigende (a … z, 0 … 9) oder absteigende (z … a, 9 … 0) Anordnung.

Die Anzeige im Datenbankfenster wird entsprechend der neuen Sortiervorgabe aktualisiert.

Siehe auch:

Blättern, Suchen, Einfügen und Sortieren in der Online - Referenz


Anfrage Zurücksetzen

Menüleiste Datenbank/Anfrage zurücksetzen, Symbol in der Objektleiste:

Die zuletzt ausgeführte Datenbankanfrage wird zurückgesetzt.


Filter Dialog

Menüleiste Datenbank/Filter/Standardfilter

Herausfiltern bestimmter Datensätze aus einer Datenbankdatei.

Kriterien

Hier legen Sie die Kriterien zur Anzeige bestimmter Datensätze fest.

Feldname

Wählen Sie hier das erste Datenbankfeld für das Herausfiltern bestimmter Datensätze. Die in der Auflistung angezeigten Feldnamen sind in der Datenbankdatei definiert. Die Auswahl des Datenbankfelds kann unabhängig von der Anordnung der Felder im Datenbankfenster erfolgen.

Bedingung

Hier wählen Sie eine vordefinierte Bedingung.

Bedingung	erfüllt wenn
=	Feldinhalt „gleich" Wert
<>	Feldinhalt „ungleich" Wert
<	Feldinhalt „kleiner" Wert
<=	Feldinhalt „kleiner oder gleich" Wert
>	Feldinhalt „größer" Wert
>=	Feldinhalt „größer oder gleich" Wert
wie	Feldinhalt identisch mit dem unter Wert eingetragenen Feldnamen
leer	Datenbankfeld hat keinen Inhalt
nicht leer	Datenbankfeld ist nicht leer
nicht wie	Feldinhalt nicht identisch mit dem unter Wert eingetragenen Feldnamen
Wert

Hier tragen Sie den Vergleichswert für die Bedingung ein, der erfüllt sein muß, damit der Datensatz angezeigt wird. Der Eintrag in diesem Feld wird von der gewählten Bedingung bestimmt.

Verknüpfung

Hier wählen Sie die Verknüpfung mit dem nächsten Filterkriterium.

Auswahl	Ergebnis
(Keine)	Kein zusätzliches Kriterium
UND	Die aktuelle und die nächste Bedingung müssen erfüllt sein
ODER	Die aktuelle Bedingung oder die nächste Bedingung muß erfüllt sein.
Durch die Kombination verschiedener Kriterien können Sie die Anzahl der angezeigten Datensätze so weit reduzieren, daß praktisch nur noch die für den Serienbriefdruck benötigten „Nutzdaten" angezeigt werden.


SQL Dialog

Menüleiste Datenbank/SQL ausführen

Eingabe von SQL-Anweisungen (Structured Query Language = strukturierte Abfragesprache), die direkt auf eine ausgewählte Datenbank zugreifen.

SQL-Anweisung

Zeigt die bislang eingegebenen SQL-Anweisungen an. Als Vorgabe finden Sie die Anweisung zur Auswahl der aktuellen Datenbank: SELECT * FROM adressen.

Klicken Sie in das Feld und geben Sie die SQL-Befehle direkt ein.

Anfrage im SQL-Dialekt der Datenbank

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie über datenbankspezifische SQL-Anweisungen auf die Datenbank zugreifen.


Nachricht

Menüleiste Datei/Nachricht

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie ein Untermenü, mit dessen Menüpunkten Sie neue Nachrichten versenden und die in Ihrem Postfach eingegangenen Nachrichten lesen können.

Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn Sie sich bereits bei Ihrem Mailsystem angemeldet haben.


Nachricht senden Dialog

Menüleiste Datei/Nachricht/Senden

Versenden einer Nachricht innerhalb des von Ihnen genutzten Mailsystems.

Nachricht versenden

Dokument XXX.SDW

Aktvieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie das aktuell bearbeitete Dokument (XXX.SDW) an die Nachricht anhängen und versenden möchten.

Hinweis: Sie können nur benannte Dokumente an eine Nachricht anhängen. Um ein mit Datei/Neu erstelltes Dokument zu versenden, müssen Sie es zuerst mit Datei/Speichern unter einem Dateinamen auf der Festplatte abspeichern.


Mail-Anmeldung Dialog

Menüleiste Datei/Versenden

Anmelden an dem von Ihnen eingesetzten Mailsystem. Damit Sie Nachrichten mit StarWriter lesen und versenden können, müssen Sie sich zuerst mit StarWriter an Ihrem Mailsystem anmelden.

Anmelden

Treiber

Zeigt den Namen des von StarWriter genutzten Treiberprogramms für den Zugriff auf Ihr Mailsystem. StarWriter bietet MAPI-Treiber zur Verbindung mit Mailsystemen wie MS-Mail und VIM-Treiber für Mailsysteme wie CC-Mail. Zur Auswahl eines anderen Treibers klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen den gewünschten Treiber aus der Auflistung.

Pfad

Tippen Sie hier den vollständigen Verzeichnispfad zu Ihrem Mailsystem ein.

Name

Tippen Sie hier Ihren Benutzernamen für das Mailsystem ein.

Paßwort

Tippen Sie hier Ihr Paßwort für das Mailsystem ein. Die von Ihnen eingetippten Zeichen werden im Textfeld durch Sternchen * dargestellt.


Neue Nachricht Dialog

In dieser Dialogbox wählen Sie einen Empfänger für Ihre Nachricht und geben den Nachrichtentext ein.

Subjekt

Geben Sie hier eine kurze Beschreibung (Betreff) zu Ihrer Nachricht ein.

Adresse

Zeigt die Mailadresse des Empfängers Ihrer Nachricht. Zur Auswahl einer Adresse klicken Sie auf [Adresse].

Nachricht

Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.

Tip: Haben Sie im Dokument einen Textbereich markiert, erscheint dieser als Vorgabe im Bereich Nachricht.

Priorität

Wählen Sie hier die gewünschte Prioritätsstufe (Niedrig, Normal, Hoch) für den Versand Ihrer Nachricht.

Extras

Bestätigung

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie eine Empfangsbestätigung Ihrer Nachricht benötigen. Wenn der Empfänger Ihre Nachricht gelesen und den Empfang bestätigt hat, liefert das Mailsystem die Empfangsbestätigung an Sie zurück.

[Adresse]

Wählen Sie diese Schaltfläche, um die Adresse des Empfängers Ihrer Nachricht auszuwählen. Die Auswahl der Adresse erfolgt in der Dialogbox Adressen auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter Adressen auswählen Dialog

[Anlage]

Zeigt die vollständige Pfadangabe der angehängten Dokumentdateien. Sie können an eine Nachricht immer nur eine Dokumentdatei anhängen.


Adressen auswählen Dialog

Dialogbox Neue Nachricht, [Adressen]

Auswahl einer Mailadresse und verschiedener Optionen für den Nachrichtenversand.

Ausgewählt

Zeigt die aktuell ausgewählte Mailadresse Ihrer Nachricht. Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie die gewünschte Mailadresse direkt ein, oder wählen Sie die Adresse aus dem am unteren Rand der Dialogbox angeordneten Listenfeld. Mit [Hinzufügen] wird die Mailadresse in das Listenfeld der Mailadressen aufgenommen.

Adreßtyp

An

Die unter Ausgewählt angezeigte Mailadresse ist der Hauptempfänger Ihrer Nachricht.

Kopie

Die unter Ausgewählt angezeigte Mailadresse erhält eine Kopie der Nachricht. Die Adresse erscheint in allen Nachrichten unter „CC to:" (Kopie an).

Blindkopie

Der unter Ausgewählt angezeigten Mailadresse wird eine Kopie Ihrer Nachricht zugestellt. Im Unterschied zur normalen Kopie taucht die Adresse nicht unter „CC to:" (Kopie an).

Gewählt aus

[Verzeichnis]

Im rechts angeordneten Listenfeld werden alle Mailadressen aufgelistet.

[Verteiler]

Im rechts angeordneten Listenfeld werden die zu Gruppen zusammengefaßten Mailadressen aufgelistet, soweit definiert.

[Pers. Verteiler]

Im rechts angeordneten Listenfeld werden nur die von Ihnen zu Gruppen zusammengefaßten Mailadressen aufgelistet, soweit definiert.

[Hinzufügen]

Die unter Ausgewählt angezeigte Mailadresse wird in die Versandliste Ihrer Nachricht aufgenommen.

[Löschen]

Die unter Ausgewählt angezeigte Mailadresse wird aus der Versandliste Ihrer Nachricht entfernt.

[Fertig]

Beendet die Auswahl der Mailadressen, Sie gelangen wieder in die Dialogbox Neue Nachricht zurück.


Eingangskorb Dialog

Menüleiste Datei/Nachricht/Lesen

Zeigt die für Sie eingegangenen Mailnachrichten an.

Anhand der Briefsymbole vor den Nachrichten erkennen Sie den Status einer Nachricht.

•	Ein ungeöffnetes gelbes Briefsymbol kennzeichnet eine neue, noch nicht gelesene Nachricht.

•	Ein ungeöffnetes rotes Briefsymbol kennzeichnet eine neue noch nicht gelesene Nachricht mit hoher Priorität.

•	Ein geöffnetes Briefsymbol kennzeichnet eine Nachricht, die Sie bereits gelesen haben.

From

In dieser Spalte werden die Mailadressen der Nachrichtenversender aufgelistet.

Date

In dieser Spalte wird das Versanddatum der Nachrichten aufgelistet.

Subjekt

In dieser Spalte wird der Anlaß der Nachricht (Betreff) aufgelistet.

•	Um eine Nachricht zu lesen, doppelklicken Sie einen Listeneintrag. Der Inhalt der Nachricht wird in der Dialogbox Mail angezeigt. Nähere Informationen finden Sie unter Mail Dialog.

[Löschen]

Entfernt die im Listenfeld markierte Nachricht.


Mail Dialog

Zeigt den Inhalt einer an Sie gerichteten Nachricht.

Adresse

Zeigt Ihre Mailadresse und die Mailadressen der Empfänger, die eine Kopie der Nachricht erhalten haben. Ein „To" vor Ihrer Mailadresse bedeutet, die Nachricht ist direkt für Sie geschrieben worden. Ein „CC" bedeutet, Sie haben die Kopie einer Nachricht erhalten, Ihre Mailadresse taucht im Verteilerschlüssel der Nachricht auf. Ein „BCC" bedeutet, Sie haben die Kopie einer Nachricht erhalten, Ihre Adresse taucht nicht im Verteilerschlüssel der Nachricht auf.

Subjekt

Zeigt den Anlaß der Nachricht (Betreffzeile), soweit vom Absender ausgefüllt.

Priorität

Zeigt die vom Absender festgelegte Priorität der Nachricht.

Empfang

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn das Mailsystem eine Empfangsbestätigung an den Absender weiterleiten soll. Ist das Markierungsfeld nicht wählbar, hat der Absender die Option Bestätigung bei der Nachrichtenerstellung nicht aktiviert.

[Anlage]

Zeigt die an die Nachricht angehängten Dokumentdateien.


Beenden

Menüleiste Datei/Beenden

Beendet das Programm StarWriter. Enthält die aktuelle Programmsitzung noch ungesicherte Dokumente, erscheint für jedes geänderte, aber noch nicht gespeicherte Dokument eine Sicherheitsabfrage.


Rückgängig

Menüleiste Bearbeiten/Rückgängig, Symbol in der Funktionsleiste:

Mit dem Menüpunkt Rückgängig können Sie, mit einigen Ausnahmen, die letzten 20 ausgeführten Aktionen Schritt für Schritt wieder rückgängig machen. Rechts neben dem Menüpunkt steht die Bezeichnung der Aktion, die Sie mit Rückgängig zurücknehmen können.

Um den Vorgabewert zu ändern, wählen Sie Extras/Optionen/Speichern.


Wiederholen

Menüleiste Bearbeiten/Wiederholen, Symbol in der Funktionsleiste:

Mit dem Menüpunkt Wiederholen können Sie die rückgängig gemachten Aktionen in der ursprünglichen Reihenfolge wiederholen. Der Menüpunkt Wiederholen hebt die Wirkung des Menüpunkts Rückgängig wieder auf. Rechts neben dem Menüpunkt steht die Bezeichnung der Aktion, die Sie mit Wiederholen ausführen können.


Letzter Befehl

Menüleiste Bearbeiten/Letzter Befehl

Mit dem Menüpunkt Letzter Befehl können Sie die letzte Aktion erneut ausführen. Rechts neben dem Menüpunkt steht die Bezeichnung der Aktion, die Sie mit Letzter Befehl ausführen können.


Ausschneiden

Menüleiste Bearbeiten/Ausschneiden, Symbol in der Funktionsleiste:

Entfernt das im Arbeitsbereich markierte Objekt aus dem aktuellen Dokument und stellt es in die Zwischenablage. Der ursprüngliche Inhalt der Zwischenablage wird überschrieben. Im Unterschied zum Löschen kann das Objekt aus der Zwischenablage wieder in das Dokument eingefügt werden. Wählen Sie hierzu in der Menüleiste Bearbeiten/Einfügen.

Tip: Die Zwischenablage kann auch dazu verwendet werden, Teile eines Dokuments oder auch den gesamten Inhalt des Dokuments mit anderen Anwendungen auszutauschen.


Kopieren

Menüleiste Bearbeiten/Kopieren, Symbol in der Funktionsleiste:

Erzeugt von dem im Arbeitsbereich markierten Objekt eine Kopie und stellt sie in die Zwischenablage. Der ursprüngliche Inhalt der Zwischenablage wird bei dieser Aktion überschrieben. Um den aktuellen Inhalt der Zwischenablage an einer anderen Position in das aktuelle Dokument einzufügen, wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten/Einfügen.

Tip: Die Zwischenablage kann auch dazu verwendet werden, Teile eines Dokuments oder auch den gesamten Inhalt des Dokuments mit anderen Anwendungen auszutauschen.


Einfügen

Menüleiste Bearbeiten//Einfügen, Symbol in der Funktionsleiste:

Fügt den aktuellen Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Position des Cursors in das aktuelle Dokument ein. Bei dieser Aktion bleibt der Inhalt der Zwischenablage unverändert erhalten.

Tip: Die Zwischenablage kann auch dazu verwendet werden, Teile eines Dokuments oder auch den gesamten Inhalt des Dokuments mit anderen Anwendungen auszutauschen.


Inhalte einfügen Dialog

Menüleiste Bearbeiten/Inhalte einfügen

Mit Inhalte einfügen können Sie Texte, Grafiken, Tabellen etc. aus der Zwischenablage an der Position des Cursors in das Dokument einfügen.

Zwischenablage

Hier werden Informationen zum aktuellen Inhalt der Zwischenablage angezeigt.

Quelle

Hier wird der Name des Programms angezeigt, das Textteile, Grafiken oder andere Elemente in die Zwischenablage gestellt hat.

Datentyp

Wählen Sie hier den Datentyp, der für das Einfügen des Inhalts der Zwischenablage verwendet werden soll. Je nach der Art des Zwischenablagen-Inhalts kann der Datentyp entscheidend für die Qualität des eingefügten Objektes sein.


StarWriter benutzen - Löschen
Löschen

Menüleiste Bearbeiten/Löschen

Entfernt das im Arbeitsbereich markierte Objekt aus dem aktuellen Dokument. Diese Aktion kann eventuell durch Bearbeiten/Rückgängig zurückgenommen werden.

Tip: Mit Bearbeiten/Ausschneiden erzielen Sie den gleichen Effekt, das Objekt wird aus dem aktuellen Dokument entfernt. Im Unterschied zum Löschen können Sie das Objekt aber aus der Zwischenablage wieder in das Dokument einfügen, sofern der Inhalt der Zwischenablage nicht zwischenzeitlich überschrieben wurde.


Alles auswählen

Menüleiste Bearbeiten/Alles auswählen

Alle Elemente des aktuellen Dokuments werden in der aktuellen Ansicht markiert.


Suchen & Ersetzen Dialog

Menüleiste Bearbeiten/Suchen & Ersetzen

Suchen bestimmter Textstellen im Dokument, Ersetzen einer oder aller Textstellen mit einem Ersatzbegriff, Suche nach bestimmten Formatierungen, Bestimmte Textabschnitte suchen und mit einer Absatzvorlage formatieren.

Suchen nach

Geben Sie hier den zu suchenden Text ein, oder wählen Sie im einzeiligen Listenfeld einen Suchbegriff aus den letzten Suchläufen.

Ersetzen durch

Geben Sie hier den Ersatztext ein, oder wählen Sie im einzeiligen Listenfeld einen Begriff aus den letzten Suchläufen.

Hinweis: Soll nur ein Suchlauf ohne Ersetzen durchgeführt werden, lassen Sie dieses Feld leer.

Optionen

Hier wählen Sie zusätzliche Optionen für den Suchlauf aus.

Nur ganze Wörter

Der Suchtext wird als ganzes Wort gesucht, ist der Suchtext Bestandteil eines Wortes, wird er nicht gefunden.

Exakte Suche

Bei der Suche wird die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt.

Rückwärts

Die Suche beginnt an der aktuelle Position des Cursors und wird in Richtung auf den Dokumentanfang fortgesetzt.

Nur in Selektion

Die Suche wird nur innerhalb des markierten Bereichs durchgeführt.

Regulärer Ausdruck

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie mit Platzhaltern in den Suchen-/Ersetzen-Feldern arbeiten möchten. StarWriter unterstützt folgende Platzhalter:

Zeichen	Wirkung/Einsatz
.	Findet mit der Eingabe „M.ller" die Begriffe „Möller" und „Müller".
^Peter	Findet das Wort nur, wenn es am Absatzanfang steht.
Peter$	Findet das Wort nur, wenn es am Absatzende steht.
*	Das Zeichen davor darf gar nicht bis beliebig oft vorkommen: „Peter .*Hause" findet „Peter geht nach Hause" und „Peter ist zu Hause".
+	Das Zeichen davor muß mindestens einmal bis beliebig oft vorkommen: „AX.+4" findet „AX 4", aber nicht „AX4"
\t	Findet einen Tabulator
()	Bildet Alternativgruppen für die Suche: „(Peter hat) (Peter bekommt)" findet sowohl „Peter hat" als auch „Peter bekommt" in einem Suchlauf.
\>	Der Suchtext muß am Wortende stehen: „rohr\> " findet „Leitungsrohr", aber nicht „Rohrleitung".
\<	Der Suchtext muß am Wortanfang stehen: „\<rohr" findet „Rohrleitung", aber nicht „Leitungsrohr".
^$	Such nach leeren Absätzen.
$	Sucht das Ende eines Absatzes
^	Sucht den Anfang eines Absatzes
&	Mit diesem Zeichen können Sie den Ersatztext an den Suchtext anhängen. Feld Suchen nach „Fenster" und Feld Ersetzen durch „&rahmen" führt mit [ERSETZEN] zu: „Fensterrahmen".
TIP: um einen importieren Ascii-Text von überflüssigen Absatzenden oder Leerabsätzen zu bereinigen, such man nach den Zeichen „^", „$" und „^$" und ersetzt diese durch „" (nichts). Danach ist der Text von überflüssigen Absatzzeichen bereinigt und zu einem Text zusammengefügt.

Suche nach Vorlagen

Sucht nach bestimmten Absatzvorlagen im Dokument und ersetzt sie durch andere Absatzvorlagen. Im einzeiligen Listenfeld Suchen nach wählen Sie die Absatzvorlage nach der gesucht werden soll. Im einzeiligen Listenfeld Ersetzen durch wählen Sie die neue Absatzvorlage.

[Suchen alle]

Startet die Suche im Dokument. Alle Textstellen, die dem aktuellen Suchtext und/oder den zu suchenden Attributen entsprechen werden markiert.

[Suchen]

Startet die Suche an der aktuellen Cursorposition im Dokument. Der Suchlauf wird beim ersten gefundenen Suchbegriff und/oder Attribut unterbrochen, der Suchbegriff ist markiert. Sie können den Suchlauf mit [SUCHEN] fortsetzen oder den Suchtext und/oder das Attribut mit [ERSETZEN] austauschen.

[Ersetzen alle]

Alle gefundenen Textstellen werden durch den Ersatztext und/oder die Ersatzattribute ersetzt.

[Ersetzen]

Die gefundene Textstelle wird durch den Ersatztext und/oder das Ersatzattribut ersetzt.

[Attribut]

Auswahl der Attribute, nach denen im aktuellen Suchlauf gesucht werden soll. Die additive Auswahl erfolgt in der Dialogbox Attribute.

Die aktuell gewählten Attribute werden unterhalb des Textfelds Suchen nach aufgelistet.

[Format]

Festlegung der Attribute wie Farbe, Schriftart, Schriftgröße etc. nach denen gesucht werden soll.

Hinweis: Sollen nur bestimmte Attribute gesucht und ersetzt werden, löschen Sie den Eintrag im Textfeld Suchen nach.

Um die Attribute für das Ersetzen festzulegen, klicken Sie zuerst in das Textfeld Ersetzen durch, und wählen dann [FORMAT].

Die Festlegung der Attribute erfolgt in beiden Fällen in der Dialogbox Text-Attribute. Nähere Informationen finden Sie unter Attribute Dialog.

[Kein Format]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie keine Attribute für das Suchen und/oder Ersetzen verwenden möchten. Klicken Sie in das Textfeld für das Sie die Attribute abschalten möchten, und klicken Sie auf [KEIN FORMAT]. Die aktuell verwendeten Attribute werden unter den Textfeldern angezeigt.

Siehe auch:

Suchen und Ersetzen in der Online - Referenz


Attribute Dialog

Aufruf aus der Dialogbox Suchen & Ersetzen, [Attribute]

Auswahl bestimmter Attribute, die für die Suche nach Textstellen im aktuellen Dokument verwendet werden sollen.

Auswahl

Markieren Sie den zu suchenden Attributtyp. Sie können die aufgelisteten Attributtypen beliebig kombinieren.

Zur genauen Festlegung des Attributs wählen Sie in der Dialogbox Suchen & Ersetzen die Schaltfläche [FORMAT].

Siehe auch:


Navigator Dialog

Menüleiste Bearbeiten/Navigator, Symbol in der Funktionsleiste:

Der Navigator erweist sich nicht nur bei der Bearbeitung von langen Dokumenten als nützlich. Sie können mit ihm die Gliederungsebenen in einem Dokument einschließlich der Textpassagen zwischen den Gliederungsebenen verschieben oder schnell zwischen den geladenen Dokumenten wechseln.

Setzt den Cursor in die Fußzeile oder aus der Fußzeile in den Textbereich des Dokuments.

Setzt den Cursor in die Kopfzeile oder aus der Kopfzeile in den Textbereich des Dokuments.

Setzt den Cursor in den Fußnotenbereich oder aus dem Fußnotenbereich auf die Fußnotenmarke.

Setzt den Cursor in das Stichwort-, Inhalts- oder Benutzerverzeichnis im Dokument. Die gewünschte Verzeichnisart wählen Sie im eingeblendeten Menü.

Setzt den Cursor auf eine benannte Textmarke im Dokument. Die gewünschte Textmarke wählen Sie aus dem eingeblendeten Menü.

Hinweis: Das Menü zur Auswahl einer Textmarke wird nur dann angezeigt, wenn Sie mit Einfügen/Textmarke eine benannte Textmarke gesetzt haben.

Löst einen Sprung zum nächsten Rahmenobjekt im Dokument aus. Der gefundene Rahmen wird markiert. Ist das Ende des Dokuments erreicht, wird die Suche automatisch am Dokumentanfang fortgesetzt.

Löst einen Sprung zum nächsten Tabellenobjekt im Dokument aus. Der Cursor steht in der ersten Tabellenzelle. Ist das Ende des Dokuments erreicht, wird die Suche automatisch am Dokumentanfang fortgesetzt.

Setzt an der aktuellen Position des Cursors einen unbenannten Merker.

Löst einen Sprung zum nächsten unbenannten Merker im Dokument aus. Ist das Ende des Dokuments erreicht, wird die Suche automatisch am Dokumentanfang fortgesetzt.

Springt zum nächsten Rahmenobjekt, Tabellenobjekt oder Merker in Richtung auf den Dokumentanfang.

Springt zum nächsten Rahmenobjekt, Tabellenobjekt oder Merker in Richtung auf das Dokumentende.

Seite

Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie eine Seitennummer als Sprungziel direkt ein, oder stellen Sie die Seitenzahl mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein. Um den Sprung auf die Seite auszuführen, drücken Sie (¢).

Schaltet die Anzeige der Gliederungsansicht ein oder aus. Das Navigatorfenster wird nach unten erweitert und zeigt die verschiedenen Gliederungsebenen des Dokuments. Um den Cursor auf eine bestimmte Gliederungsebene zu setzen, doppelklicken Sie einen Eintrag.

Verschiebt das im Navigatorfenster markierte Kapitel mit den Unterkapiteln um eine Position weiter nach vorn in Richtung auf den Dokumentanfang. Soll nur das markierte Kapitel verschoben werden, halten Sie beim Verschieben die STRG-Taste gedrückt.

Verschiebt das im Navigatorfenster markierte Kapitel um eine Position weiter nach hinten in Richtung auf das Dokumentende. Soll nur das markierte Kapitel verschoben werden, halten Sie beim Verschieben die STRG-Taste gedrückt.

Hinweis: Bei diesen Aktionen wird auch der Text zwischen den Kapitelüberschriften verschoben.

Stuft die im Navigatorfenster markierte Kapitelüberschrift um eine Gliederungsebene herunter.

Stuft die im Navigatorfenster markierte Kapitelüberschrift um eine Gliederungsebene herauf.

Ebene

Zeigt die im Navigatorfenster angezeigten Gliederungsebenen. Klicken Sie in das Feld und geben Sie die gewünschte Anzahl direkt ein, oder stellen Sie den Wert über die Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Schaltet die Anzeige der geladenen Dokumente ein oder aus. Das Navigatorfenster wird nach unten erweitert und zeigt die Namen der geladenen Dokumentdateien. Zur Bearbeitung eines Dokuments doppelklicken Sie den Dokumentnamen.

Siehe auch:

Gliederungssicht im Navigator in der Online - Referenz


StarWriter benutzen - AutoText Dialog
AutoText Dialog

Menüleiste Bearbeiten/AutoText, Symbol in der Funktionsleiste:

Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Textbausteinen

AutoText

Bereich

Aus Gründen der Übersichtlichkeit können Sie Textbausteine verschiedenen Bereichen zuordnen. Wählen Sie hier den gewünschten Bereich.

Name

Im Listenfeld werden die Namen der Textbausteine des aktuellen Bereichs aufgelistet.

Kürzel

Zeigt die Buchstabenkombination des aktuellen Textbausteins.

[Einfügen]

Fügt den markierten Textbaustein an der Position des Cursors in das Dokument ein.

Tip: Sie können einen Textbaustein auch direkt bei der Texteingabe einfügen. Geben Sie hierzu das Kürzel des Textbausteins ein, und drücken Sie dann (F3).

[AutoText]

Mit den angezeigten Menüpunkten führen Sie alle Verwaltungsaufgaben aus.

Neu

Der im Dokument markierte Text wird unter der im Feld Name eingetragenen Bezeichnung in der aktuellen Textbaustein-Datei gespeichert.

Ersetzen

Der Inhalt des unter Name markierten Textbausteins wird durch den im Dokument markierten Text ersetzt.

Umbenennen

Wählen Sie diesen Menüpunkt, wenn Sie die aktuelle Bezeichnung des Textbausteins und/oder die Buchstabenkombination des Kürzels ändern möchten. Die Eingabe des neuen Namens erfolgt in der Dialogbox Textbaustein umbenennen. Nähere Informationen finden Sie unter Textbaustein umbenennen Dialog.

Löschen

Der aktuelle Textbaustein wird nach einer Sicherheitsabfrage gelöscht.

Bearbeiten

Der Inhalt des unter Name markierten Textbausteins erscheint im Arbeitsbereich und kann dort bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung wählen Sie Datei/Speichern und dann Datei/Schließen.

[Bereiche]

Mit dieser Schaltfläche richten Sie einen Bereich für Textbausteine ein oder löschen einen nicht mehr benötigten Bereich. Die hierzu erforderlichen Arbeiten werden in der Dialogbox AutoText ausgeführt. Nähere Informationen finden Sie unter AutoText Dialog+.

[Makro]

Ruft die Dialogbox Makro zuweisen auf, in der Sie die Ausführung eines Makros dem aktuellen Textbaustein zuweisen können. Nähere Informationen finden Sie unter Makro zuweisen Dialog.

Textbaustein definieren:

1.	Markieren Sie im Dokument den Text für den Textbaustein.

2.	Wählen Sie Bearbeiten/AutoText

3.	Klicken Sie in das Textfeld Name

4.	Geben Sie die Bezeichnung für den Textbaustein ein

5.	Geben Sie die Buchstabenkombination für den Textbaustein ein, oder übernehmen Sie die automatisch erzeugte Vorgabe.

6.	Klicken Sie auf [AUTOTEXT], und wählen Sie den Menüpunkt Neu.

Siehe auch:

AutoText und AutoKorrektur in der Online - Hilfe


Textbaustein umbenennen Dialog

Aufruf aus der Dialogbox AutoText, [AutoText], Umbenennen

Namen und/oder Kürzel eines Textbausteins ändern.

Name

Hier steht die aktuelle Bezeichnung des Textbausteins

Kürzel

Hier steht das aktuell verwendete Kürzel des Textbausteins.

Neu

Geben Sie hier die neue Bezeichnung für den Textbaustein ein

Kürzel

Geben Sie hier das neue Kürzel ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Siehe auch:

AutoText Dialog in der Online - Hilfe


Makro zuweisen

Dialogbox AutoText, [Makro]

Auswahl von Makros, die vor und/oder nach dem Einfügen des AutoTextes ausgeführt werden sollen. Durch die geschickte Zuweisung verschiedener Makros lassen sich auch komplexe Arbeitsabläufe realisieren.

Ereignis

Zeigt die aktuelle Zuordnung von Ereignissen und Makros an. Markieren Sie das Ereignis, dem Sie die Ausführung eines Makros zuordnen möchten.

[Zuweisen]

Weist das unter Makroname markierte Makro dem unter Ereignis markierten Eintrag zu.

[Löschen]

Entfernt die unter Eintrag markierte Zuweisung von Textbaustein und Makro.

Makros

Bereich

Listet die Namen der aktuell geladenen Dokumente und die universelle Makrobibliothek StarWriter auf. Markieren Sie das Dokument oder die universelle Makrobibliothek in dem das von Ihnen benötigte Makro gespeichert ist. Die im Dokument enthaltenen Makros werden unter Makroname aufgelistet.

Makroname

Listet die Namen der verfügbaren Makros auf. Markieren Sie das Makro, das Sie einem Textbaustein zuordnen möchten.


StarWriter benutzen - AutoText Dialog
AutoText Dialog

Aufruf aus der Dialogbox AutoText, [Bereiche]

Definition oder Löschen eines Textbausteinbereichs

Bereich

Im Listenfeld werden die aktuell verfügbaren Bereiche aufgelistet.

Neuen Bereich erstellen:

1.	Klicken Sie in das Textfeld unter Bereich

2.	Geben Sie den neuen Bereichsnamen ein. Er darf aus bis zu acht Buchstaben und/oder Zahlen bestehen.

3.	Klicken Sie auf [NEU]. Der neu angelegte Bereich erscheint im Listenfeld.

Vorhandenen Bereich löschen:

Markieren Sie den zu entfernenden Bereich im Listenfeld

Klicken Sie auf [LÖSCHEN]. Der Bereich wird ohne Rückfrage gelöscht.

Hinweis: Der aktuell genutzte Textbausteinbereich kann nicht gelöscht werden!

Siehe auch:

AutoText Dialog


Adreßbuch Dialog

Menüleiste Bearbeiten/Adreßbuch

Das Adreßbuch ist eine vordefinierte Datenbank im dBase Format, die Sie mit häufig genutzten Adressen erweitern können. Beim Serienbriefdruck können Sie die Adreßeinträge beispielsweise für den Versand von privaten und geschäftlichen Einladungen verwenden.

Achtung: Da das Adreßbuch als Datenbankdatei im dBASE Format vorliegt, kann die Datei auch außerhalb von StarWriter geändert werden. Achten Sie hierbei aber darauf, daß die Struktur der Datenbankdatei nicht geändert wird, sonst ist der Einsatz des Adreßbuchs mit Bearbeiten/Adreßbuch eventuell nicht mehr möglich.

In der Titelleiste wird die Gesamtzahl der Datensätze (Adressen) in runden Klammern angezeigt. Um das Adreßbuch zu schließen, klicken Sie in der Titelleiste auf das Schließen Symbol.

[Einfügen]

Fügt alle Felder des aktuellen Datensatzes an der Position des Cursors in das Dokument ein.

[Mischen]

Aktualisiert die im Dokument eingefügten Datenbankfelder mit den Inhalten des aktuellen Datensatzes.

[Suchen]

Startet einen Suchlauf nach bestimmten Einträgen im Adreßbuch.

Zeigt die erste Adresse des Adreßbuchs an.

Zeigt die vorangehende Adresse des Adreßbuchs an.

Zeigt die Datensatznummer der aktuellen Adresse an.

Zeigt die nachfolgende Adresse des Adreßbuchs an.

Zeigt die letzte Adresse des Adreßbuchs an.

[Neu]

Erzeugt eine leeres Formblatt, in dessen Felder Sie die verschiedenen Adreßangaben eingeben.

[Löschen]

Entfernt den aktuellen Datensatz (Adresse) aus dem Adreßbuch.

[Rückgängig]

Nimmt die aktuell durchgeführten Änderungen am aktuellen Datensatz (Adresse) zurück.

Adresse suchen:

1.	Klicken Sie auf [Suchen]. Im Adreßbuch erscheint ein leeres Formblatt.

2.	Tragen Sie den/die Suchbegriffe in die entsprechenden Felder des Formblatts ein.

3.	Klicken Sie auf [Start]. Der erste Datensatz mit einer Übereinstimmung wird angezeigt. Die Gesamtzahl der gefundenen Übereinstimmungen steht in der Titelleiste.

4.	Mit den Pfeilschaltflächen blättern Sie zwischen den gefundenen Adressen.

5.	Klicken Sie auf [Ende], um den Suchlauf zu beenden.


Feldbefehl bearbeiten Dialog

Menüleiste Bearbeiten/Feldbefehl

Parameter für eingefügten Feldbefehl ändern, Wechsel zwischen den Feldbefehlen des Dokuments.

Der Menüpunkt ist nur dann sichtbar, wenn der Cursor direkt vor einem Feldbefehl steht. Die Dialogbox kann auch mit einem Doppelklick auf dem Feldbefehl geöffnet werden.

Tip: Zum leichteren Auffinden von Feldbefehlen wählen Sie Anzeige/Feldbefehle. Jetzt werden die Feldnamen und nicht mehr die Feldinhalte im Dokument angezeigt.

Feld

Typ

Hier wird der Typ des aktuellen Feldbefehls angezeigt.

Format

Wählen Sie hier die gewünschte Formatoption für den Feldbefehl aus. Die Anzahl der angezeigten Optionen wird vom Typ des Feldbefehls bestimmt.

Name

Hier wird der Name einer Feldvariablen angezeigt.

Wert

Hier steht der aktuelle Wert der Feldvariablen. Geben Sie den neuen Wert ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie zum vorausgehenden Feldbefehl im Dokument.

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie zum nachfolgenden Feldbefehl im Dokument.


Fußnote bearbeiten

Menüleiste Bearbeiten/Fußnote

Änderung der Fußnotennumerierung für die aktuelle Fußnote.

Numerierung

Automatisch

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie die von StarWriter angebotene automatische Fußnotennumerierung verwenden oder beibehalten möchten.

Zeichen

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie für die aktuelle Fußnote ein anderes Numerierungszeichen verwenden möchten. Das neue Numerierungszeichen geben Sie in das rechts angeordnete Textfeld ein.

Siehe auch:

Fußnoten in der Online - Hilfe


Verzeichniseintrag bearbeiten Dialog

Menüleiste Bearbeiten/Verzeichniseintrag

Bearbeiten von Verzeichniseinträgen

Der Menüpunkt ist nur wählbar, wenn der Cursor im oder direkt vor einem Verzeichniseintrag steht.

Markierung

Im abgeblendeten einzeiligen Listenfeld Verzeichnis wird der Verzeichnistyp des aktuellen Eintrags angezeigt.

Eintrag

Hier steht der aktuelle Verzeichniseintrag. Die Vorgabe kann von Ihnen nur noch ergänzt, aber nicht inhaltlich geändert werden. Die hier eingetragenen Zusätze erscheinen nur im Verzeichnis, aber nicht im Fließtext.

1. Schlüssel

Wenn Sie ein mehrstufiges Stichwortverzeichnis erstellen möchten, geben Sie hier die Oberbegriffe der ersten Ebene ein oder wählen Sie den Oberbegriff, dem das aktuelle Stichwort untergeordnet werden soll.

2. Schlüssel

Wenn Sie ein mehrstufiges Stichwortverzeichnis erstellen möchten, geben Sie hier die Oberbegriffe der zweiten Ebene ein oder wählen Sie den Oberbegriff, dem das aktuelle Stichwort untergeordnet werden soll.

Stufe

Wenn Sie die Einträge im Inhaltsverzeichnis entsprechend der Kapitelebene nach rechts einrücken möchten, geben Sie hier die gewünschte Ebene ein.

[Löschen]

Entfernt den aktuellen Verzeichniseintrag. Das im Text markierte Wort bleibt erhalten.

Führt einen Sprung zum ersten Verzeichniseintrag im Dokument aus.

Führt einen Sprung zum letzten Verzeichniseintrag im Dokument aus.

Führt einen Sprung zum vorangehenden Verzeichniseintrag im Dokument aus.

Führt einen Sprung zum nachfolgenden Verzeichniseintrag im Dokument aus.

Siehe auch:

Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse in der Online - Hilfe


Bereiche bearbeiten Dialog

Menüleiste Bearbeiten/Bereiche

Bereiche ein und ausblenden, Bereiche schützen, Bereichsdefinition aufheben, Festlegen eines Paßwortes für die Bearbeitung von Bereichen, Bereiche mit Dateien verknüpfen.

Im linken Feld der Dialogbox sehen Sie eine grafische Darstellung der im aktuellen Dokument vorhandenen Bereiche. Zur Bearbeitung der Einstellungen eines Bereichs markieren Sie den Bereich.

Bereich

Klicken Sie in das Textfeld unter Bereich, geben Sie in das Textfeld Optionen Name neuen Bereichsnamen ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe. In welchem Bereich sich der Cursor aktuell befindet, sehen Sie in der Statuszeile unten rechts.

Ausblenden

Soll der markierte Bereich nicht angezeigt werden, wählen Sie dieses Markierungsfeld.

Bedingung

Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie eine neue Bedingung für die Anzeige des Bereichs ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe. Die Bedingung ist nur änderbar, wenn das Markierungsfeld Ausblenden aktiv ist.

Schützen

Soll der im Bereich angezeigte Text nicht mehr geändert oder bearbeitet werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Paßwort

Wenn Sie verhindern möchten, daß Dritte die im Dokument enthaltenen Bereiche nachträglich verändern, sichern Sie den Aufruf der Dialogbox Bereiche bearbeiten durch ein Paßwort ab. Nach dem Aktivieren des Markierungsfeldes erscheint die Dialogbox Paßwort eingeben. Nach der Festlegung des Paßwortes werden Sie zur erneuten Eingabe des Paßwortes aufgefordert.

Der Paßwortschutz wird erst beim nächsten Aufruf der Dialogbox mit Bearbeiten/Bereiche wirksam.

Verknüpfung

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, können Sie einen Bereich mit einer Datei verknüpfen. Dazu tragen Sie entweder im Textfeld Dateiname den Pfad zur Datei ein, oder Sie klicken auf die Schaltfläche [Durchsuchen], um die gewünschte Datei zu suchen. Durch die Verknüpfung wird im Dokument im gewählten Bereich der Inhalt der verknüpften Datei dargestellt. Beim erneuten Laden des Dokumentes werden Sie gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen.

DDE

Wenn Sie das Markierungsfeld Verknüpfung aktiviert haben, können Sie auch eine Verknüpfung über DDE herstellen. Aktivieren Sie dazu das Markierungsfeld DDE, und tragen Sie den gewünschten DDE-Befehl in das Textfeld ein.

[Aufheben]

Die Bereichszuordnung des markierten Bereichs wird aufgehoben. Der Text im benannten Bereich wird wieder zu einem normalen Textbestandteil.


Verknüpfung bearbeiten Dialog

Menüleiste Bearbeiten/Verknüpfungen

Zeigt die im aktuellen Dokument eingefügten Verknüpfungen an und ermöglicht Ihnen eine Bearbeitung der Verknüpfungen. Durch die Verknüpfung wird nicht der Dateiinhalt, sondern nur eine Referenz (Pfadangabe) auf die externe Datei eingefügt. Die Verknüpfung bleibt auch dann erhalten, wenn die verknüpfte Datei auf dem verwendeten Rechner nicht vorhanden ist oder in ein anderes Verzeichnis verschoben wurde.

Dieser Menüpunkt ist nur wählbar, wenn das aktuelle Dokument Verknüpfungen enthält.

Im Listenfeld der Dialogbox werden die im aktuellen Dokument vorhandenen Verknüpfungen aufgelistet.

Quelldatei

In dieser Spalte wird die Pfadangabe zu der verknüpften Datei angezeigt.

Verknüpfungen

In dieser Spalte wird die Anwendung, die die Datei ursprünglich erzeugt hat, bzw. die von der Anwendung verwendete Dateierweiterung angezeigt.

Typ

In dieser Spalte wird der Typ (Grafik, Text etc.) der verknüpften Datei angezeigt.

Status

Unterhalb des Listenfelds werden Informationen zur markierten Verknüpfung angezeigt.

Element

Zeigt den Dateityp der verknüpften Datei.

Typ

Zeigt den Typ (Grafik, Text, etc.) der verknüpften Datei.

Aktualisierer

Die Optionsfelder zeigen das aktuell gültige Verfahren für die Aktualisierung der verknüpften Datei.

Automatisch

StarWriter führt bei einer Änderung an der verknüpften Datei die erforderliche Aktualisierung automatisch durch. Diese Form der Aktualisierung ist sinnvoll, wenn Sie stets mit der aktuellsten Version der verknüpften Datei arbeiten möchten.

Manuell

Die Aktualisierung muß vom Benutzer ausgeführt werden. Diese Form der Aktualisierung ist sinnvoll, wenn Sie selbst darüber entscheiden möchten, wann Sie die aktuellste Version der verknüpften Datei in Ihrem Dokument verwenden.

[Aktualisieren]

Die Verknüpfung der markierten Datei wird aktualisiert. Die Anzeige im Dokument zeigt jetzt die letzte Dateiversion der verknüpften Datei.

[Ändern]

Wenn Sie die aktuell verknüpfte Datei durch eine andere Datei ersetzen oder die Pfadangabe der Verknüpfung ändern möchten, wählen Sie diese Schaltfläche. Die Änderung der Pfad- bzw. Dateiangabe erfolgt in einer Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

[Lösen]

Der Inhalt der verknüpften Datei wird im Dokument gespeichert, die Referenz auf die Datei wird aus dem Dokument entfernt. Diese Aktion ist sinnvoll, wenn Sie ausschließlich mit der aktuellen Version der verknüpften Datei arbeiten möchten oder das Dokument auf einem anderen Rechner bearbeitet werden soll, und die verknüpfte Datei nicht auf den anderen Rechner kopiert werden kann.


StarWriter benutzen - Objekt
Objekt

Menüleiste Bearbeiten/Objekt

Bearbeiten eines OLE-Objekts, das mit Bearbeiten/Inhalte einfügen in das aktuelle Dokument eingefügt wurde. Die im Untermenü angebotenen Menüpunkte zur Bearbeitung des OLE-Objekts werden vom Typ des markierten Objekts bestimmt.

Dieser Menüpunkt ist nur dann wählbar, wenn Sie ein OLE-Objekt markiert haben.


Edit

Menüleiste Bearbeiten/Objekt/Edit

Bearbeiten des eingebetteten OLE-Objekts. Die von StarWriter verwendete Menü- und Objektleiste wird gegen die Menü- und Objektleiste des erzeugenden Programms ausgetauscht.

Nach Ausführung aller Änderungen klicken Sie außerhalb des Objekts in den Arbeitsbereich.

Hinweis: Die hier beschriebene Funktionalität wird nur von Programmen geboten, die der OLE 2-Spezifikation entsprechen.


Open

Menüleiste Bearbeiten/Objekt/Open

Bearbeiten des eingebetteten OLE-Objekts. Das Objekt wird in einem zusätzlich eingefügten Dokumentfenster angezeigt. Unterhalb der StarWriter-Objektleiste wird die Funktionsleiste des bearbeitenden Programms eingeblendet.

Nach Ausführung aller Änderungen schließen Sie das Dokumentfenster über das Schließen Symbol in der Titelleiste. Das eingebettete Objekt wird aktualisiert.

Hinweis: Die hier beschriebene Funktionalität wird nur von Programmen geboten, die der OLE 2-Spezifikation entsprechen.


Maßstab Dialog

Menüleiste Ansicht/Maßstab, Symbol in der Seitenansicht:

Mit den Einstellungen der Dialogbox wählen Sie einen Vergrößerungsmaßstab für das aktuelle Dokumentfenster.

Vergrößerung

50% … 200%

Wählen Sie einen der vordefinierten Vergrößerungsmaßstäbe.

Tip: Die vordefinierten Vergrößerungsmaßstäbe können Sie mit der Maus auch über die Statusleiste wählen.

Stufenlos

Geben Sie den gewünschten Vergrößerungsmaßstab ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

[Optimal]

Die Dokumentseite wird so vergrößert/verkleinert, daß die Textzeilen im Dokument vollständig sichtbar sind.

[Seitenbreite]

Die Dokumentseite wird so vergrößert/verkleinert, daß auch die Papierkanten des Dokuments im Fenster sichtbar sind.

[Ganze Seite]

Die Dokumentseite wird im Dokumentfenster vollständig angezeigt.

Hinweis: Rufen Sie die Dialogbox aus der Seitenansicht auf, legen Sie mit Spalten die Anzahl der nebeneinander anzuordnenden Seiten und mit Zeilen die Anzahl der übereinander anzuordnenden Seiten im Arbeitsbereich fest.


StarWriter benutzen - Funktionsleiste
Funktionsleiste

Menüleiste Ansicht/Funktionsleiste

Ein- bzw. Ausschalten der Funktionsleiste. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, wird die Funktionsleiste mit den Symbolen zum schnellen Funktionsaufruf bereits angezeigt.

Hinweis: Sollte Ihnen die Zusammenstellung der Symbole in der Funktionsleiste nicht zusagen, können Sie mit Extras/Anpassen/Symbolleiste und [Bearbeiten] die Funktionsleiste an Ihre Bedürfnisse anpassen.


Objektleiste

Menüleiste Ansicht/Objektleiste

Ein- bzw. Ausschalten der Objektleiste. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, wird die Objektleiste mit den Symbolen zur Bearbeitung des aktuell markierten Objekts unterhalb der Funktionsleiste angezeigt.

Hinweis: Sollte Ihnen die Zusammenstellung der Symbole in der Objektleiste nicht zusagen, können Sie mit Extras/Anpassen/Symbolleiste und [Bearbeiten] die vorgegebene Objektleiste an Ihre Bedürfnisse anpassen oder eine benutzerdefinierte Objektleiste erstellen.


Lineale

Menüleiste Ansicht/Lineale

Ein- bzw. Ausschalten der Lineale. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, werden die Lineale links und oberhalb des Arbeitsbereichs angezeigt.

Hinweis: Als Vorgabe zeigt StarWriter nur das horizontale Lineal oberhalb des Arbeitsbereichs an. Um auch das vertikale Lineal einzuschalten, wählen Sie Extras/Optionen/Ansicht.


StarWriter benutzen - Statusleiste
Statusleiste

Menüleiste Ansicht/Statusleiste

Ein- bzw. Ausschalten der Statusleiste. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, wird die Statusleiste bereits am unteren Fensterrand angezeigt.

Hinweis: Sie können die in der Statusleiste angezeigten Bereiche verändern und zusätzliche Bereiche in die Statusleiste aufnehmen. Wählen Sie hierzu Extras/Anpassen/Statusleiste.


Textbegrenzungen

Menüleiste Ansicht/Textbegrenzungen

Schaltet die Anzeige der grau dargestellten Seitenränder und die Umrandung von Rahmen auf der Dokumentseite ein- oder aus. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, werden die Textbegrenzungen angezeigt.

Hinweis: Die Anzeige der Textbegrenzungen hat keinen Einfluß auf das Erscheinungsbild des ausgedruckten Dokuments. Sie sollen Ihnen die Orientierung auf einer Dokumentseite im Arbeitsbereich erleichtern.

Siehe auch:

Querverweise, Textmarken und Notizen in der Online - Hilfe


Markierungen

Menüleiste Ansicht/Markierungen

Über den Menüpunkt Markierungen schalten Sie die Anzeige folgender Textelemente ein- oder aus:

Element	Darstellung
Gesch. Leerzeichen	Geschützte Leerzeichen, die Worte immer zusammenhalten.
Weicher Trenner	Weiche Trenner werden im Text angezeigt.
Verzeichniseinträge	Verzeichniseinträge werden mit grauem Hintergrund angezeigt.
Fußnoten hinterlegen	Fußnotennummern werden grau hinterlegt dargestellt.
Felder hinterlegen	Eingefügte Felder werden mit grauem Hintergrund angezeigt
Hinweis: Zur Festlegung, welche der hier aufgeführten Textelemente angezeigt werden sollen, wählen Sie Extras/Optionen/Ansicht.


Feldbefehle

Menüleiste Ansicht/Feldbefehle

Schaltet zwischen der Anzeige der im Dokument eingefügten Feldnamen und dem jeweiligen Feldinhalt um. Ist dieser Menüpunkt markiert, sehen Sie im Dokument nur die Feldbezeichnungen.


Steuerzeichen

Menüleiste Ansicht/Steuerzeichen, Symbol in der Funktionsleiste:

Schaltet die Anzeige von Absatzendezeichen, Tabulatorenzeichen und Punkten für Leerstellen ein- oder aus. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, werden die im Dokument enthaltenen Steuerzeichen im Arbeitsbereich angezeigt.

Hinweis: Die Darstellung der Steuerzeichen auf dem Bildschirm hat keine Auswirkung auf den Ausdruck.


Ganzer Bildschirm

Menüleiste Ansicht/Ganzer Bildschirm, Symbol in der Seitenansicht:

Blendet sämtliche Fensterelemente wie Titelleiste, Menüleiste, Funktionsleiste und Statusleiste aus und vergrößert das aktuelle Dokument auf das volle Bildschirmformat.

Ihnen stehen weiterhin alle Funktionen zur Bearbeitung des Dokuments zur Verfügung. In der Ansicht Ganzer Bildschirm erweisen sich die Kontextmenüs als besonders nützlich, da sie nach wie vor mit der rechten Maustaste eingeblendet werden können.

Mit einem Mausklick auf den Eintrag Ganzer Bildschirm kehren Sie zur gewohnten Fensterdarstellung zurück. Wenn das Fenster Gesamtbild nicht sichtbar ist, drücken Sie einfach die Tastenkombination (Strg)(Alt)(O).

Siehe auch:

Querverweise, Textmarken und Notizen in der Online - Hilfe


Umbruch einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Manueller Umbruch

Manuelles Einfügen eines Zeilenumbruchs, Spaltenumbruchs oder Seitenumbruchs an der aktuellen Cursorposition.

StarWriter führt alle erforderlichen Umbrüche bereits bei der Texteingabe durch. Dieser automatisch durchgeführte Umbruch wird bei nachträglichen Textänderungen angepaßt. Die von Ihnen manuell eingefügten Umbrüche werden nicht automatisch angepaßt und können nur von Ihnen verschoben oder gelöscht werden.

Art

Zeilenumbruch

Der Text rechts vom Cursor wird auf den Anfang der nachfolgenden Zeile gesetzt.

Spaltenumbruch

Der Text rechts vom Cursor wird an den Anfang der nächsten Spalte gesetzt.

Seitenumbruch

Der Text rechts vom Cursor wird auf den Anfang der nächsten Seite gesetzt.

Vorlage

Hier können Sie bei einem Seitenumbruch die Seitenvorlage der Folgeseite bestimmen.

Seitennummer ändern

Soll die automatische Seitennumerierung auf der Folgeseite des Seitenumbruchs geändert werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld. Geben Sie die gewünschte Nummer der Folgeseite im unteren Textfeld ein.

Hinweis: Mit Ansicht/Steuerzeichen werden die manuell eingefügten Umbrüche sichtbar.


Bereich einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Bereich

Mit benannten Bereichen können Sie Textpassagen ausblenden (verstecken) und/oder die Anzeige ihres Inhalts an bestimmte Bedingungen knüpfen. Sie können darüber hinaus für einen Bereich eine Verknüpfung mit einer anderen Datei herstellen oder eine Verknüpfung über DDE herstellen.

StarWriter erzeugt den Bereich von der aktuellen Cursorposition bis zum Absatzanfang oder für die aktuell markierten Textstellen.

Zur Bearbeitung der eingefügten Bereiche wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten/Bereiche.

Neuer Bereich

Geben Sie hier eine Bezeichnung für den Bereich ein. StarWriter verwendet als Vorgabe die Bezeichnung Bereich X, wobei X für eine fortlaufende Nummer steht, begonnen wird immer mit Bereich 1.

Optionen

Geschützt

Soll der Inhalt eines Bereichs nicht mehr geändert oder bearbeitet werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Ausblenden

Soll der benannte Bereich im Dokument nicht angezeigt werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Mit Bedingung

Geben Sie hier die Bedingung für die Anzeige des markierten Bereichs ein. Soll beispielsweise die Anzeige von einer bestimmten Seitenzahl gesteuert werden, geben Sie in das Textfeld „Seite=3" ein. Die Bedingung ist nur änderbar, wenn das Markierungsfeld Ausblenden aktiv ist

Verknüpfung

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, können Sie einen Bereich mit einer Datei verknüpfen. Dazu tragen Sie entweder im Textfeld Dateiname den Pfad zur Datei ein, oder Sie klicken auf die Schaltfläche [Durchsuchen], um die gewünschte Datei zu suchen. Durch die Verknüpfung wird im Dokument im gewählten Bereich der Inhalt der verknüpften Datei dargestellt. Beim erneuten Laden des Dokumentes werden Sie gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen.

DDE

Wenn Sie das Markierungsfeld Verknüpfung aktiviert haben, können Sie auch eine Verknüpfung über DDE herstellen. Aktivieren Sie dazu das Markierungsfeld DDE, und tragen Sie den gewünschten DDE-Befehl in das Textfeld ein.

Siehe auch:

Bereiche bearbeiten Dialog


Fußnote einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Fußnote

Fügt an der aktuellen Position des Cursors eine Fuß- oder Endnote ein.

Der Cursor steht anschließend im Fußnotenbereich, dort können Sie den Fußnotentext direkt eingeben.

Numerierung

Automatisch

StarWriter verwendet für die Numerierung der Fußnoten die mit Extras/Fußnoten festgelegte Fußnotennumerierung.

Zeichen

Mit diesem Optionsfeld legen Sie fest, daß für die aktuelle Fußnote ein anderes Numerierungszeichen verwendet werden soll.

Geben Sie das gewünschte Numerierungszeichen in das rechts angeordnete Textfeld ein.

Siehe auch:

Fußnote bearbeiten  in der Online - Hilfe


Textmarke einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Textmarke

Fügt an der aktuellen Cursorposition eine Textmarke ein.

Textmarken können vom Navigator (Bearbeiten/Navigator) zum gezielten Anspringen einer bestimmten Textstelle verwendet werden.

Textmarken

Textmarke einfügen:

1.	Geben Sie den Namen der Textmarke in das Textfeld ein.

2.	Bestätigen Sie die Eingabe mit [OK].

Im Listenfeld werden die im Dokument verwendeten Textmarken aufgelistet.

[Löschen]

Wenn Sie eine Textmarke entfernen möchten, markieren Sie die Textmarke im Listenfeld, klicken Sie dann auf [LÖSCHEN].

Siehe auch:

Querverweise, Textmarken und Notizen in der Online - Hilfe


Notiz einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Notiz

Einfügen einer Notiz an der aktuellen Cursorposition.

Inhalt

Text

Geben Sie hier den Text der Notiz ein.

[Autor]

Fügt die neben Autor dargestellten Benutzerinitialen, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in das Feld Text ein.

Die eingefügte Notiz erscheint im Textbereich als kleines gelbes Quadrat. Mit einem Doppelklick auf das Quadrat wird die Notiz lesbar. Siehe auch Notiz bearbeiten Dialog.

Siehe auch:

Querverweise, Textmarken und Notizen in der Online - Hilfe


Notiz bearbeiten Dialog

Doppelklick auf einer Notiz im Fließtext

Bearbeiten einer Notiz, Wechsel zu einer anderen Notiz im aktuellen Dokument.

Inhalt

Text

Hier können Sie den aktuellen Inhalt der Notiz lesen und bearbeiten.

[Autor]

Fügt die neben Autor dargestellten Benutzerinitialen, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in das Feld Text ein.

Mit dieser Schaltfläche erreichen Sie die vorangehende Notiz im aktuellen Dokument.

Mit dieser Schaltfläche erreichen Sie die nachfolgende Notiz im aktuellen Dokument.

Siehe auch:

Querverweise, Textmarken und Notizen in der Online - Hilfe


Beschriftung Dialog

Menüleiste Einfügen/Beschriftung

Beschriftung und automatische Numerierung für Tabellen, Rahmen, Grafiken oder Textrahmen festlegen.

Einstellungen

Oberhalb der Listenfelder wird die aktuelle Kategorie und die aktuelle Nummer der Beschriftung angezeigt.

Kategorie

Zeigt die von StarWriter automatisch ermittelte Kategorie des markierten Objektes an. Sie können die Benennung der Kategorie ändern oder eine andere Kategorie auswählen. Die Bezeichnung der Kategorie erscheint immer vor der fortlaufenden Nummer. Als Vorgabe verwendet StarWriter die Kategorien Abbildung, Tabelle und Text.

Numerierung

Wählen Sie hier die gewünschte Numerierungsart.

Auswahl	Funktion
A, B, C, …	Großbuchstaben
a, b, c, …	Kleinbuchstaben
I, II, III, …	römische Numerierung
i, ii, iii, …	römische Numerierung
1, 2, 3, …	arabische Numerierung
Beschriftung

Geben Sie hier den Beschriftungstext ein.

Position

Hier wählen Sie die Anordnung der Beschriftung.

Auswahl	Funktion
Unterhalb	Die Beschriftung wird unterhalb des markierten Objekts eingefügt.
Oberhalb	Die Beschriftung wird oberhalb des markierten Objekts eingefügt.


Briefumschlag Dialog

Menüleiste Einfügen/Briefumschlag

Mit den Einstellungen der Dialogbox Briefumschlag legen Sie die Umschlaggröße, die Ausrichtung des Umschlags beim Ausdruck und die Absender- und Empfängeradresse fest.

Sie können den Briefumschlag sofort ausdrucken, in das aktuelle Dokument einfügen oder mehrere Briefumschläge anhand der Daten einer Adreßdatei drucken.

[Drucken]

Haben Sie die Empfängeradresse manuell eingegeben, wird ein neues Dokumentfenster unter dem Namen Briefumschlag 1 angelegt und ausgedruckt.

Haben Sie die Empfängeradresse durch Datenbankfelder festgelegt, wird eine durch die Datenbankanfrage festgesetzte Anzahl Briefumschläge gedruckt. War die Datenbankanfrage nicht erfolgreich, markieren Sie die gewünschten Empfänger im Datenbankfenster und wählen dann [SERIENBRIEF DRUCKEN].

[Einfügen]

Der Briefumschlag wird am Anfang des aktuellen Dokuments mit einer eigenen Seitenvorlage eingefügt. Die Absenderangaben können nach dem Einfügen auch im Dokumentfenster geändert werden.

[Ändern]

Die Einstellungen des ins Dokument eingefügten Briefumschlags werden mit den aktuellen Einstellungen der Dialogbox Briefumschlag aktualisiert.


Umschlag Register

Dialogbox Briefumschlag

Eingabe der Adreßangaben für den Briefumschlag.

Empfänger

Soll nur ein einzelner Briefumschlag gedruckt werden, geben Sie hier den Namen und die Postanschrift des Empfängers ein.

Datenbank

Sollen mehrere Briefumschläge für eine Werbesendung gedruckt werden, empfiehlt es sich, die Adreßangaben der Empfänger aus einer Adreßdatenbank zu entnehmen. Wählen Sie hier die gewünschte Datenbank bzw. die definierte Datenbankanfrage aus.

[Datenbankfeld]

Die Empfängeradresse können Sie aus den verschiedenen Datenbankfeldern der Adreßdatenbank zusammensetzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [DATENBANKFELD] und wählen Sie das gewünschte Feld aus der Auflistung.

Im Empfängerbereich erscheint der Name des Datenbankfeldes an der Position des Cursors zwischen spitzen Klammern. Leerzeichen zwischen den einzelnen Angaben müssen Sie manuell eingeben. Wenn Sie eine neue Zeile beginnen möchten, drücken Sie im Feld Empfänger auf (¢).

[…]

Wird die gewünschte Datenbank noch nicht im einzeiligen Listenfeld Datenbank angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche […]. Es erscheint die Dialogbox Datenbank, dort können Sie eine neue Datenbank auswählen oder Änderungen an den ausgewählten Datenbankfeldern durchführen. Nähere Informationen finden Sie unter Datenbank Dialog.

Absender

Sollen keine Absenderangaben auf dem Briefumschlag gedruckt werden, deaktivieren Sie das Markierungsfeld.

Geben Sie hier die Absenderangaben ein, oder übernehmen Sie die Vorgaben.

Hinweis: Die Angaben im Listenfeld basieren auf den Einstellungen in der Dialogbox Optionen, Register Allgemeines, die Sie mit Extras/Optionen für alle Sitzungen ändern können.

Vorschau

Hier wird das Format des Briefumschlags und die Anordnung der Absender- und Empfängeradresse angezeigt.

Siehe auch:

Briefumschlag Dialog


StarWriter benutzen - Briefumschlag Dialog - Format Register
Format Register

Dialogbox Briefumschlag

Auswahl des Papierformats, Ausrichten der Absender und Empfängerangaben auf dem Umschlag und Formatierung der Adreßangaben.

Positionen

Empfänger / Absender

Hier legen Sie die Anordnung der Adreßangaben auf dem Briefumschlag fest.

von links

Geben Sie hier den Abstand von der linken Papierkante bis zum Beginn des Adreßbereichs ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen ein.

von oben

Geben Sie hier den Abstand von der oberen Papierkante bis zum Beginn des Adreßbereichs ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen ein.

[Bearb.]

Hier ändern Sie die Einstellungen der für die Adreßangaben verwendeten Formatvorlagen.

Zeichen

Mit den Einstellungen der Dialogbox Zeichen wählen Sie Schriftart und Schrifteffekte.

Absatz

Mit den Einstellungen der Dialogbox Absatz ändern Sie die Einzüge und Zeilenabstände.

Größe

Format

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld Format ein vordefiniertes Papierformat, oder legen Sie das benötigte Papierformat in den Textfeldern Breite und Höhe fest.

Breite

Geben Sie hier die Papierbreite ein, falls sie von den Standardformaten abweicht.

Höhe

Geben Sie hier die Papierhöhe ein, falls sie von den Standardformaten abweicht.

Siehe auch:

Briefumschlag Dialog


StarWriter benutzen - Briefumschlag Dialog - Drucker Register
Drucker Register

Dialogbox Briefumschlag

Festlegung der Umschlagausrichtung für den Ausdruck und Feinjustierungen für den Umschlagdruck.

Je nach Druckermodell müssen Briefumschläge in einer bestimmten Ausrichtung in den Drucker eingelegt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die der Papierzufuhr an Ihrem Drucker entspricht.

Von oben bedrucken

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie die Umschläge so einlegen, daß die Vorderseite sichtbar ist.

Von unten bedrucken

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie die Umschläge so einlegen, daß die Rückseite sichtbar ist.

Nach rechts

Soll das gesamte Druckbild auf dem Briefumschlag nach rechts verschoben werden, geben Sie hier den gewünschten Versatz ein.

Nach unten

Soll das gesamte Druckbild auf dem Briefumschlag nach unten verschoben werden, geben Sie hier den gewünschten Versatz ein.

[Einrichten]

Mit dieser Schaltfläche erscheint die Standard-Dialogbox Drucker einrichten. Dort können Sie einen anderen Drucker auswählen und die Papierausrichtung ändern.

Siehe auch:

Briefumschlag Dialog


Etiketten Dialog

Menüleiste Einfügen/Etiketten

Mit den Einstellungen der Dialogbox Etiketten legen Sie die Größe, Anzahl und Anordnung der Etiketten auf dem Papierbogen fest. Sie geben die Beschriftung der Etiketten manuell ein, oder wählen den Inhalt einer Datenbank zur Etikettenbeschriftung.

Sie können einzelne Etiketten oder ganze Etikettenbögen drucken oder neue Dokumente zur Etikettenbeschriftung erstellen.

[Drucken]

Haben Sie die Etikettenbeschriftung manuell eingegeben, wird ein neues Dokumentfenster unter dem Namen Etiketten 1 angelegt und ausgedruckt.

Haben Sie die Etikettenbeschriftung durch Datenbankfelder festgelegt, wird eine durch die Datenbankanfrage festgesetzte Anzahl Etiketten bedruckt. War die Datenbankanfrage nicht erfolgreich, markieren Sie die gewünschten Datensätze im Datenbankfenster und wählen dann [SERIENBRIEF DRUCKEN].

[Neues Dokument]

Mit dieser Schaltfläche erzeugt StarWriter ein neues Dokument mit der Bezeichnung Etiketten 1. Sie können nun die Etikettenaufschrift im Dokumentfenster bearbeiten und ergänzen. Das Dokument kann von Ihnen gespeichert und natürlich ausgedruckt werden.


Etiketten Register

Dialogbox Etiketten

Eingabe der Etikettenaufschrift und Auswahl des Etikettenformats.

Aufschrift

Geben Sie hier die Beschriftung ein, die auf allen Etiketten erscheinen soll.

Adresse

Wenn Sie Adreßaufkleber mit Ihren Adreßangaben benötigen, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld. StarWriter fügt die Adreßangaben automatisch in das Feld Aufschrift ein.

Hinweis: Die Angaben im Listenfeld basieren auf den Einstellungen in der Dialogbox Optionen, Register Allgemeines, die Sie mit Extras/Optionen für alle Sitzungen ändern können.

Datenbank

Sollen Etiketten mit unterschiedlichen Inhalten gedruckt werden, beispielsweise zur Preisauszeichnung, empfiehlt es sich, die benötigten Angaben aus einer Datenbankdatei zu übernehmen. Wählen Sie hier die gewünschte Datenbank bzw. die definierte Datenbankanfrage aus.

[Datenbankfeld]

Die Etikettenaufschrift können Sie aus den verschiedenen Datenbankfeldern der Datenbank zusammensetzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [DATENBANKFELD] und wählen Sie das gewünschte Feld aus der Auflistung.

Unter Aufschrift erscheint der Name des Datenbankfeldes an der Position des Cursors zwischen spitzen Klammern. Leerzeichen zwischen den einzelnen Angaben müssen Sie manuell eingeben. Wenn Sie eine neue Zeile beginnen möchten, drücken Sie im Feld Aufschrift auf (¢).

[…]

Wird die gewünschte Datenbank noch nicht im einzeiligen Listenfeld Datenbank angezeigt, klicken Sie auf die Schaltfläche […]. Es erscheint die Dialogbox Datenbank, dort können Sie eine neue Datenbank auswählen oder Änderungen an den ausgewählten Datenbankfeldern durchführen. Nähere Informationen finden Sie unter Datenbank Dialog.

Format

Hier wählen Sie das Papierformat sowie die Größe und Anordnung der Etiketten aus.

Endlos

Wählen Sie dieses Optionsfeld beim Etikettendruck auf Endlospapier. Dies ist das bevorzugte Format bei Nadeldruckern.

Bogen

Wählen Sie dieses Optionsfeld beim Etikettendruck auf Einzelblättern. Dies ist das bevorzugte Format bei Tintenstrahl- und Laserdruckern.

Marke

Jeder Hersteller hat eigene Bezeichnungen für die von ihm angebotenen Etikettenformate. Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld Marke den Hersteller der von Ihnen verwendeten Etiketten.

Typ

Wählen Sie hier den gewünschten Etikettentyp. Wird der von Ihnen verwendete Etikettentyp nicht aufgelistet, wählen Sie [Benutzer]. Sie können dann die Größe und Anordnung der Etiketten im Register Format selbst bestimmen.

Die Größe und Anordnung des ausgewählten Etikettentyps wird am unteren Rand des Bereichs Format angezeigt.

Siehe auch:

Etiketten Dialog


StarWriter benutzen - Etiketten Dialog - Format Register
Format Register

Dialogbox Etiketten

Manuelle Festlegung der Etikettengröße und der Anordnung der Etiketten auf dem Papier.

Horiz. Abstand

Geben Sie hier den Abstand vom linken Rand eines Etiketts bis zum linken Rand des daneben angeordneten Etiketts ein.

Vert. Abstand

Geben Sie hier den Abstand vom oberen Rand eines Etiketts bis zum oberen Rand des darunter angeordneten Etiketts ein.

Breite

Geben Sie hier die tatsächliche Breite eines Etiketts ein.

Höhe

Geben Sie hier die tatsächliche Höhe eines Etiketts ein.

Rand links

Geben Sie hier den Abstand von der linken Papierkante bis zum linken Rand des ersten Etiketts ein.

Rand oben

Geben Sie hier den Abstand von der oberen Papierkante bis zum oberen Rand des ersten Etiketts ein.

Spalten

Geben Sie hier die Anzahl der nebeneinander angeordneten Etiketten ein.

Zeilen

Geben Sie hier die Anzahl der untereinander angeordneten Etiketten ein.

Siehe auch:

Etiketten Dialog


StarWriter benutzen - Etiketten Dialog - Drucker Register
Drucker Register

Dialogbox Etiketten

Hier legen Sie die Anzahl der auszudruckenden Etiketten fest.

Ganze Seite

Es werden immer alle Etiketten auf einem Etikettenbogen bedruckt.

Einzelnes Etikett

Soll nur ein einzelnes Etikett bedruckt werden, aktivieren Sie dieses Optionsfeld.

Spalte

Geben Sie hier die Spaltennummer des Etiketts ein.

Zeile

Geben Sie hier die Zeilennummer des Etiketts ein.

[Einrichten]

Mit dieser Schaltfläche erscheint die Standard-Dialogbox Drucker einrichten. Dort können Sie einen anderen Drucker auswählen und die Papierausrichtung ändern.

Siehe auch:

Etiketten Dialog


Feldbefehl einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Feldbefehl, Symbol in der Funktionsleiste:

Über Feldbefehle können Sie beispielsweise das aktuelle Datum, die aktuelle Seitennummer, die Gesamtseitenzahl des Dokuments, Querverweise auf andere Textstellen, den Inhalt bestimmter Datenbankfelder aus einer Datenbank und eine Vielzahl anderer Angaben in das Dokument einfügen. Der Hauptvorteil von Feldbefehlen liegt darin, daß StarWriter die Darstellung des Feldinhalts überwacht und gegebenenfalls an den aktuellen Bearbeitungsstand des Dokuments anpaßt.

Feldbefehle bestehen grundsätzlich aus den Elementen Feldname und Feldinhalt. Mit Ansicht/Feldbefehle können Sie zwischen der Anzeige der Feldnamen und der Feldinhalte umschalten.

Wenn Sie den Cursor auf ein Feld führen, das beim Anklicken eine Aktion ausführt, so wandelt sich der Cursor zu einer Hand um. Dies gilt bei den Feldern Platzhalter, URL laden, Referenz einfügen, Makro ausführen.

Darüber hinaus erhalten Sie bei einigen Feldern einen kurzen Hilfetext über die Funktion des Feldes, wenn Sie den Cursor auf dieses Feld führen. Den Hilfetext geben Sie im Dialog Feldbefehl einfügen im entsprechenden Textfeld ein. Dies gilt für die Felder Platzhalter, Variablen, Datenbankfelder, Benutzerdefinierte Felder, Versteckter Text, URL laden, Referenz einfügen.

Hinweis: Die farbige Hinterlegung der Feldbefehle können Sie mit Extras/Optionen, Register Ansicht und Felder hinterlegen ein- und ausschalten.

Feldbefehle aktualisieren:

•	In den meisten Fällen reicht ein Druck auf (F9), um die Feldinhalte zu aktualisieren.

•	Bei eingefügten Datenbankfeldern markieren Sie den Feldbefehl und drücken dann (F9).

•	Um alle Feldbefehle im Dokument zu aktualisieren, wählen Sie Bearbeiten/Alles auswählen und drücken dann auf (F9).

Liste der Felder

Bereich

Damit Sie die Übersicht behalten, sind die Feldbefehle in fünf Bereiche aufgeteilt. Wählen Sie hier den gewünschten Bereich.

Bereich	Aufgabe/Funktion
Dokument	Einfügen von Inhalten, die sich direkt auf das aktuelle Dokument beziehen (Autor, Dateiname, Datum etc.).
Funktionen	Funktionsfelder führen eine bestimmte Funktion aus (Makro ausführen, Referenz setzen, Variable setzen etc.).
Dokumentinfo	Einfügen statistischer Angaben aus dem Dokumentinfo oder der mit Datei/Dokumentinfo manuell eingegebener Informationen (Beschreibung, Datum des letzten Ausdrucks etc.).
Datenbank	Einfügen von Datenbankfeldern aus einer Datenbankdatei. Der Feldinhalt wird beim Serienbriefdruck eingefügt.
Benutzer	Individuelle Definition globaler Variablen, die zur Steuerung von Programmabläufen verwendet werden können.
Feldtyp

Wählen Sie hier einen Feldtyp des aktuellen Bereichs. Die Anzahl der aufgelisteten Feldtypen wird von dem aktuellen Bereich bestimmt.

Dokumentfelder:

Feldtyp	Bedeutung
Absender	Einfügen von Feldern mit Angaben über den Benutzer. Der Feldinhalt wurde bei der Installation eingetragen, und kann nachträglich mit Extras/Optionen, Register Allgemeines geändert werden.
Autor	Einfügen des Benutzernamens oder des Kürzels. Die Angaben können mit Extras/Optionen, Register Allgemeines geändert werden.
Dateiname	Einfügen des Dateinamens, des Verzeichnispfades und/oder Dateinamens des aktuellen Dokuments.
Datenbankname	Einfügen des Namens der Datenbankdatei, die für Einfügen/Datensatz verwendet wurde.
Datum	Einfügen des aktuellen Datums, das nicht mehr geändert werden kann (Datum fix.) oder automatisch aktualisiert wird (Datum var.). Unter Format wählen Sie das gewünschte Datumsformat.
Dokumentvorlage	Einfügen des Dateinamens, des Verzeichnispfades und/oder Dateinamens der aktuellen Dokumentvorlage.
Kapitel	Einfügen der Kapitelnummer, des Kapitelnamens oder Nummer und Name.
Nächste Seite	Einfügen der Seitennummer der nächsten Seite. Unter Format kann die gewünschte Zahlendarstellung gewählt werden. Beim Format Text können Sie im Textfeld Wert eigenen Text eingeben.
Seitennummer	Einfügen der aktuellen Seitennummer
Statistik	Einfügen statistischer Angaben über die im Dokument enthaltenen Absätze, Wörter, Zeichen, Tabellen, Grafiken und Objekte.
Uhrzeit	Einfügen der aktuellen Systemzeit, die nicht geändert werden kann (Uhrzeit fix.) oder automatisch aktualisiert wird (Uhrzeit var.).
Vorherige Seite	Einfügen der Seitennummer der vorherigen Seite. Unter Format kann die gewünschte Zahlendarstellung gewählt werden. Beim Format Text können Sie im Textfeld Wert eigenen Text eingeben.
Funktionsfelder:

Feldtyp	Bedeutung
Bedingter Text	Einfügen eines Textes, der in Abhängigkeit einer Bedingung gedruckt werden soll.
DDE-Feld	Einfügen einer DDE-Verknüpfung, die Sie über den von Ihnen festgelegten Feldnamen beliebig oft im Dokument einfügen und aktualisieren können.
Eingabefeld	Einfügen von Formularfeldern, die mit einem zusätzlichen Hinweis versehen können.
Formel einfügen	Einfügen von Berechnungen oder festen Zahlenwerten. Das gewünschte Zahlenformat wählen Sie unter Format.
Leerer Absatz	Einfügen eines leeren Absatzes, wenn die in Bedingung eingetragene Voraussetzung erfüllt ist.
Makro ausführen	Einfügen eines Textfelds, das ein zugewiesenes Makro nach einem Doppelklick automatisch ausführt. Die erforderliche Erläuterung geben Sie in das Textfeld Hinweis ein.
Nummernkreis	Einfügen einer automatischen Numerierung für Tabellen, Grafiken und Textrahmen.
Platzhalter	Einfügen eines Platzhalters im Dokument. Die Eigenschaft des Platzhalter legen Sie unter Format fest.. Die erforderlichen Erläuterungen tragen Sie in den Textfeldern Platzhalter und Hinweis ein. Wenn Sie im Dokument auf den Platzhalter klicken, können Sie das entsprechende Format einfügen.
Referenz einfügen	Einfügen eines Querverweises auf eine andere Stelle im Dokument. Als Sprungziel wählen Sie einen Feldnamen unter Auswahl.
Referenz setzen	Ziel für einen Querverweis setzen. Unter Name geben Sie eine Bezeichnung für die Referenz ein.
Seitenvariable anzeigen	Zeigt die Seitenanzahl zwischen einem Referenzpunkt und diesem Feld an. Den Referenzpunkt bestimmen Sie mit dem Feldtyp „Seitenvariable setzen“.
Seitenvariable setzen	Einfügen einer zweiten Seitennumerierung. Mit Auswahl „an“ legen Sie den Referenzpunkt fest; mit „aus“ heben Sie in wieder auf.
URL laden	Einfügen einer Ursprungsadresse eines Dokumentes oder Servers im Internet. Eine Ihnen bekannte URL tragen Sie im Textfeld URL ein; eine unbekannte URL ermitteln Sie über [URL...]. Informationen über die URL können Sie Textfeld Hinweis eingeben.
Variable anzeigen	Einfügen einer globalen Variable.
Variable setzen	Erstellen einer globalen Variable und Eingabe des Variablenwertes.
Versteckter Text	Einfügen eines Textes, der nur dann angezeigt wird, wenn eine Bedingung erfüllt ist.
Dokumentfelder:

Feldtyp	Bedeutung
Änderung	Einfügen des Autorennamens, Datums und/oder Uhrzeit des letzten Speichervorgangs.
Beschreibung	Einfügen der Dokumentbeschreibung ein, sofern diese im Dokumentinfo eingetragen wurde.
Erzeugung	Einfügen des Autorennamens, Datums und/oder Uhrzeit der Dokumenterstellung.
Info 0…3	Einfügen der Inhalte in den Infofeldern des Dokumentinfos. Mit Datei/Dokumentinfo, Register Benutzer bearbeiten Sie den Inhalt der Infofelder.
Letzter Druck	Einfügen von Datum und/oder Uhrzeit und/oder Autorenname des letzten Ausdrucks.
Schlüsselwörter	Einfügen der im Dokumentinfo eingetragenen Stichwörter.
Thema	Einfügen des im Dokumentinfo eingetragenen Themas.
Titel	Einfügen des im Dokumentinfo eingetragenen Titels.
Datenbankfelder:

Feldtyp	Bedeutung
Beliebiger Datensatz	Fügt den unter Satznummer festgelegten Datensatz aus der aktuellen Datenbank in das Dokument ein.
Datensatznummer	Fügt die Nummer des aktuellen Datensatzes ein. Unter Format wählen Sie die gewünschte Formatierung.
Nächster Datensatz	Fügt den Datensatz ein, der in der Datenbank hinter dem aktuellen Datensatz angeordnet ist. Über diesen Feldbefehl können Sie mehrere Datensätze auf einer Dokumentseite einfügen.
Serienbrieffeld	Fügt den Namen eines Datenbankfelds als Platzhalter ein. Die Feldinhalte werden beim Serienbriefdruck automatisch eingetragen.
Benutzerfelder

Sie müssen zuerst einen Feldnamen vergeben. Anschließend legen Sie das Feldformat und den Feldtyp fest und bestimmen den Wert des Feldes. Die benutzerdefinierten Felder sind nur im aktuellen Dokument verfügbar, sie können nicht mehr gelöscht, sondern nur noch bearbeitet werden.

Auswahl

Wählen Sie hier die gewünschte Funktion oder Darstellung des aktuellen Feldtyps. Die Anzahl der aufgelisteten Funktionen wird von dem aktuellen Feldtyp bestimmt.

Format

Wählen Sie hier die gewünschte Darstellungsform des aktuellen Feldtyps.

Text

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn der Feldinhalt nicht für eine Berechnung verwendet werden soll.

Num.

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn der Feldinhalt als Zahl für Berechnungen verwendet werden soll.

Name

Geben Sie bei benutzerdefinierten Feldern hier den Feldnamen ein.

Wert

Geben Sie bei benutzerdefinierten Feldern hier den Feldinhalt ein.

[Einfügen]

Fügt den aktuellen Feldbefehl an der Position des Cursors in das Dokument ein. Die Dialogbox bleibt geöffnet. Setzen Sie den Cursor im Dokument auf eine andere Position, wählen Sie in der Dialogbox den nächsten Feldbefehl aus.

[Schließen]

Die Dialogbox wird geschlossen.

[Makro]

Wenn Sie mit einem Feldbefehl ein Makro ausführen möchten, klicken Sie [MAKRO] und wählen in der Dialogbox Makro das gewünschte Makro aus.

[Datenbank]

Wenn Sie im Bereich Datenbank eine andere Datenbank oder Datenbankanfrage auswählen möchten, klicken Sie auf [DATENBANK]. Es erscheint die Dialogbox Datenbank, in der Sie die gewünschten Einstellungen und Auswahlen vornehmen können.

[Neu]

Hiermit nehmen Sie einen benutzerdefinierten Feldbefehl in das Listenfeld Feldtyp auf.

[Ändern]

Der im Listenfeld Feldtyp markierte benutzerdefinierte Feldbefehl wird mit dem Inhalten des Textfeldes Wert aktualisiert.

[Löschen]

Hiermit entfernen Sie den im Listenfeld Feldtyp markierten benutzerdefinierten Feldbefehl.


Sonderzeichen Dialog

Menüleiste Einfügen/Sonderzeichen

Auswahl eines oder mehrerer Zeichen einer Schriftart, die nicht direkt über die Tastatur erreichbar sind.

Schrift

Klicken Sie in das Feld, und wählen Sie eine der installierten Schriftarten aus.

Schriftzeichentabelle

Zeigt die in der ausgewählten Schriftart verfügbaren Schriftzeichen.

Sonderzeichen auswählen:

Klicken Sie in der Schriftzeichentabelle auf das gewünschte Sonderzeichen.

Das so ausgewählte Sonderzeichen wird unterhalb der Schaltflächen vergrößert dargestellt. Die Zahl unter dem Zeichen entspricht dem ASCII-Code des markierten Schriftzeichens.

Zeichen

Hier werden die nacheinander mit der Maus gewählten Sonderzeichen aufgelistet.

Hinweis: Wenn Sie für Numerierung/Aufzählung ein Bulletzeichen auswählen, wird nur ein Zeichen angezeigt, da Sie immer nur ein Bulletzeichen wählen können.

[OK]

Die neben Zeichen angezeigten Sonderzeichen werden an der aktuellen Position des Cursors in das aktuelle Dokument eingefügt.

[Löschen]

Alle bislang ausgewählten Sonderzeichen werden verworfen.


Verzeichniseintrag einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Verzeichnisse/Eintrag

Eintrag für ein Inhalts-, Stichwort- oder Benutzerverzeichnis erstellen und/oder benennen.

Markierung

Verzeichnis

Wählen Sie hier das Verzeichnis, in dem der aktuelle Indexeintrag erscheinen soll. Sie können die Benennung der verschiedenen Verzeichnistypen ändern. Der Verzeichnistyp wird hierdurch nicht geändert.

Eintrag

Geben Sie hier den Begriff ein, der im Verzeichnis erscheinen soll. Als Vorgabe steht hier der im Dokument markierte Begriff.

1. Schlüssel

Wenn Sie ein mehrstufiges Stichwortverzeichnis erstellen möchten, geben Sie hier die Oberbegriffe der ersten Ebene ein oder wählen Sie den Oberbegriff, dem das aktuelle Stichwort untergeordnet werden soll.

2. Schlüssel

Wenn Sie ein mehrstufiges Stichwortverzeichnis erstellen möchten, geben Sie hier die Oberbegriffe der zweiten Ebene ein oder wählen Sie den Oberbegriff, dem das aktuelle Stichwort untergeordnet werden soll.

Stufe

Wenn Sie die Einträge im Inhaltsverzeichnis entsprechend der Kapitelebene nach rechts einrücken möchten, geben Sie hier die gewünschte Ebene ein.

Siehe auch:

Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse in der Online - Hilfe


Stichwortverzeichnis einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Verzeichnisse/Stichwortverzeichnis

Fügt ein Stichwortverzeichnis an der aktuellen Position des Cursors in das Dokument ein.

Titel

Geben Sie hier die Verzeichnisüberschrift ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Zusätze

Mit den Markierungsfeldern in diesem Bereich können Sie den Aufbau des Stichwortverzeichnisses beeinflussen.

Zusammenfassen gleicher Einträge

Enthält das Stichwortverzeichnis mehrere gleichlautende Begriffe faßt StarWriter die Begriffe wie folgt zusammen.

Ansicht 10, Ansicht 43 = Ansicht 10,43

Zusammenfassen von Einträgen mit ff

Enthält das Stichwortverzeichnis mehrere identische Einträge aus aufeinanderfolgenden Seiten, faßt StarWriter die Einträge wie folgt zusammen

Ansicht 10, Ansicht 11, Ansicht 12 = Ansicht 10ff

Groß/Kleinschreibung beachten

Als Vorgabe faßt StarWriter gleichlautende Einträge unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung zusammen. Der erste Eintrag legt fest, ob der Eintrag groß oder klein geschrieben wird.

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn groß und klein geschriebene Einträge separat im Stichwortverzeichnis geführt werden sollen.

Schlüssel als eigener Eintrag

Als Vorgabe werden Schlüssel als Oberbegriffe in das Stichwortverzeichnis eingefügt, die zugeordneten Begriffe werden darunter eingerückt angeordnet.

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn der Schlüssel wie ein normaler Verzeichniseintrag eingetragen werden soll.

Alphabetische Trennzeichen

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, fügt StarWriter beim Buchstabenwechsel den Anfangsbuchstaben der nachfolgenden Einträge als Trennzeichen ein.

Stichwortverzeichnis aktualisieren:

Nach Änderungen am Dokument sollten Sie das Stichwortverzeichnis aktualisieren, damit die dort ausgewiesenen Seitenzahlen stimmen. Zur Aktualisierung der Seitenzahlen gehen Sie folgendermaßen vor:

1.	Setzen Sie den Cursor auf eine Position im Stichwortverzeichnis.

2.	Wählen Sie erneut Einfügen/Verzeichnisse/Stichwortverzeichnis.

3.	Wählen Sie [OK]. Die Seitenzahlen werden automatisch aktualisiert.

[Form]

Wenn Sie die Formatierung des Stichwortverzeichnisses prüfen und bearbeiten möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Es erscheint die Dialogbox Verzeichnisform bearbeiten. Nähere Informationen finden Sie unter Verzeichnisform bearbeiten Dialog.

Siehe auch:

Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse in der Online - Hilfe


Inhaltsverzeichnis einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Verzeichnisse/Inhaltsverzeichnis

Fügt ein Inhaltsverzeichnis an der aktuellen Position des Cursors in das Dokument ein.

Titel

Geben Sie hier die Verzeichnisüberschrift ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Erzeugen aus

Markierungen

Das Inhaltsverzeichnis wird aus den manuell eingefügten Verzeichniseinträgen erzeugt.

Gliederung

Das Inhaltsverzeichnis wird aus den verwendeten Absatzvorlagen zur Kapitelnumerierung erzeugt.

Auswerten bis Stufe

Sollen nicht alle 5 Ebenen der Gliederung im Inhaltsverzeichnis erscheinen, geben Sie hier die Ebene ein, die noch im Inhaltsverzeichnis erscheinen soll.

Inhaltsverzeichnis aktualisieren:

Wird das Inhaltsverzeichnis am Anfang des Dokuments eingefügt, stimmen die automatisch generierten Seitennummern nicht mehr. Zur Aktualisierung der Seitenzahlen gehen Sie folgendermaßen vor:

1.	Setzen Sie den Cursor an den Anfang des Dokuments oder auf eine Position im Inhaltsverzeichnis.

2.	Wählen Sie erneut Einfügen/Verzeichnisse/Inhaltsverzeichnis.

3.	Wählen Sie [OK]. Die Seitenzahlen werden automatisch aktualisiert.

[Form]

Wenn Sie die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses prüfen und bearbeiten möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Es erscheint die Dialogbox Verzeichnisform bearbeiten. Nähere Informationen finden Sie unter Verzeichnisform bearbeiten Dialog.

[Gliederung]

Wenn Sie die Numerierung der verschiedenen Gliederungsebenen prüfen oder verändern möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Es erscheint die Dialogbox Kapitelnumerierung. Nähere Informationen finden Sie unter Kapitelnumerierung Dialog.

Siehe auch:

Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse in der Online - Hilfe


Benutzerverzeichnis einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Verzeichnisse/Benutzerverzeichnis

Fügt ein Benutzerverzeichnis an der aktuellen Position des Cursors in das Dokument ein.

Benutzerverzeichnis ist ein Sammelbegriff für alle Verzeichnisse, die keine Inhalts- oder Stichwortverzeichnisse sind.

Titel

Geben Sie hier die Verzeichnisüberschrift ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Erzeugen aus

StarWriter bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Benutzerverzeichnissen

Markierungen

Das Benutzerverzeichnis wird aus den mit Einfügen/Verzeichnisse/Verzeichniseintrag manuell markierten Begriffen gebildet. Beim Einfügen der Verzeichniseinträge können verschieden benannte Benutzerverzeichnisse verwendet werden. Wählen Sie das gewünschte Benutzerverzeichnis im einzeiligen Listenfeld.

Absatzvorlagen

Das Benutzerverzeichnis wird anhand einer bestimmten Absatzvorlage erzeugt. Die Absatzvorlage wählen Sie im einzeiligen Listenfeld.

Objekten

Das Benutzerverzeichnis wird anhand bestimmter Objekte im Dokument erstellt. Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld den gewünschten Objekttyp. StarWriter unterscheidet die Objekttypen Grafik, OLE, Tabellen und Rahmen.

[Form]

Wenn Sie die Formatierung des Benutzerverzeichnisses prüfen und bearbeiten möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Es erscheint die Dialogbox Verzeichnisform bearbeiten. Nähere Informationen finden Sie unter Verzeichnisform bearbeiten Dialog.

Siehe auch:

Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse in der Online - Hilfe


Verzeichnisform bearbeiten Dialog

Aufruf aus den Dialogboxen Verzeichnis einfügen

Einstellungen für die Formatierung von Verzeichnissen prüfen und bearbeiten.

Aufbau

Im Listenfeld sehen Sie den formalen Aufbau der verschiedenen Verzeichnisebenen.

Kürzel	Funktion
<E>	steht für den Verzeichniseintrag
<T>	steht für den Tabulator
<#>	steht für die Seitenzahl
Zur Bearbeitung einer Verzeichnisebene klicken Sie den Eintrag im oberen Listenfeld an, dieser erscheint im Textfeld und kann dort verändert werden.

[Eintrag]

Fügt das Kürzel <E> in das Textfeld ein.

[Tab]

Fügt das Kürzel <T> in das Textfeld ein.

[Seite]

Fügt das Kürzel <#> in das Textfeld ein.

Text hinzufügen:

Soll vor der Seitenzahl der Begriff „Seite" erscheinen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.	Markieren Sie die Ebene im Listenfeld.

2.	Klicken Sie den Cursor im Textfeld vor das Kürzel <#>

3.	Geben Sie „Seite" ein. Ergebnis: <E><T>Seite <#>.

4.	Wählen Sie eine andere Ebene.

Formatierung

Zur Formatierung eines Verzeichnisses können Sie jeder Verzeichnisebene eine andere Absatzvorlage zuweisen.

Stufen

Markieren Sie hier die Verzeichnisebene, deren Formatierung geändert werden soll.

Absatzvorlagen

Markieren Sie hier die neue Absatzvorlage für die Verzeichnisebene.

[<-Zuordnen]

Die unter Absatzvorlagen markierte Absatzvorlage wird der unter Stufe markierten Verzeichnisebene zugewiesen.

[Standard]

Die aktuelle Zuordnung einer Absatzvorlage wird für die unter Stufe markierten Verzeichnisebene aufgehoben.

Siehe auch:

Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse in der Online - Hilfe


Grafik einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Grafik, Symbol in der Funktionsleiste:

Auswahl einer Grafikdatei, die in das aktuelle Dokument eingefügt werden soll

Suchen in

Zeigt den Namen des aktuellen Laufwerks oder den des aktuellen Ordners an.

Zur Auswahl eines anderen Laufwerks (Festplatten-, Disketten-, CD-ROM Laufwerks) klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Listenfeld und wählen das gewünschte Laufwerk aus der Auflistung.

Im großen Listenfeld werden die Unterverzeichnisse und Dateien des aktuellen Laufwerks aufgelistet.

Zur Auswahl eines Unterverzeichnisses doppelklicken Sie den Verzeichnisnamen. Das so ausgewählte Verzeichnis wird zum aktuellen Verzeichnis, der Name erscheint im einzeiligen Listenfeld. Die Anzeige im Listenfeld wird nach der Auswahl eines anderen Unterverzeichnisses automatisch aktualisiert.

Dateiname

Geben Sie hier den gewünschten Dateinamen ein, oder klicken Sie im großen Listenfeld auf den Dateinamen. Der Name der ausgewählten Datei erscheint im Textfeld.

Dateityp

Zeigt den aktuell gesuchten Dateityp an. Über den Dateityp legen Sie die Dateierweiterung fest, die vom Betriebssystem als „Suchmaske" zur Dateianzeige im großen Listenfeld verwendet wird.

Zur Auswahl eines anderen Dateityps klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen anderen Dateityp aus der Auflistung.

[Standard]

Setzt die aktuellen Einstellungen der Dialogbox wieder auf den Standard-Verzeichnispfad. Zur Änderung der Vorgaben für die Pfadeinstellungen von StarWriter wählen Sie in der Menüleiste Extras/Optionen/Pfade. Nähere Informationen finden Sie unter Pfade Register.

[Eigenschaften]

Ruft die Dialogbox Grafik auf, in der Sie die aktuellen Vorgaben für Grafikobjekte prüfen und anpassen können. Nähere Informationen finden Sie unter Grafik Dialog

Verknüpfen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn der Inhalt der gewählten Grafikdatei nicht im Dokument gespeichert werden soll. Statt dessen fügt StarWriter eine Referenz mit der vollständigen Pfadangabe zu der Grafikdatei in das Dokument ein. Durch Verknüpfungen wird die Dateigröße der Dokumentdatei nur unwesentlich vergrößert.

Hinweis: Um die per Verknüpfung eingefügte Grafikdatei zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten/Verknüpfungen.

Vorschau

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie bereits bei der Auswahl einer Grafikdatei deren Inhalt in der Dialogbox begutachten möchten.

Siehe auch:

Objekte aus anderen Anwendungen in der Online - Hilfe


StarWriter benutzen - Rahmen Dialog
Rahmen Dialog

Menüleiste Einfügen/Rahmen

Einem neu eingefügten Rahmen wird automatisch die Rahmenvorlage Rahmen zugeordnet. In der Dialogbox Rahmen können Sie die Vorgaben der Rahmenvorlage ändern.

Rahmen eignen sich als Positionierhilfe bei der Texteingabe, als gestalterisches Element ohne Inhalt, zur Hervorhebung bestimmter Textteile, zur Anordnung von Spalten in einem Absatz oder zur freien Anordnung von Tabellen.

Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten nur für den neu eingefügten Rahmen im aktuellen Dokument.

Siehe auch:

Typ Register

Umlauf Register

Umrandung Register

Hintergrund Register

Spalten Register

Makro Register


Tabelle einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Tabelle

Einfügen einer benannten Tabelle mit fester Spalten- und Zeilenzahl.

Hinweis: Wenn Sie bei einem markierten Textbereich Einfügen/Tabelle wählen, versucht StarWriter aus der Markierung eine entsprechende Tabelle zu erzeugen. Die Dialogbox Tabelle einfügen wird nicht angezeigt.

Name

Geben Sie hier den gewünschten Tabellennamen ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe.

Größe

Als Vorgabe reicht die Tabelle immer vom linken Seitenrand bis zum rechten Seitenrand. Die Größe der einzelnen Tabellenzellen wird von StarWriter anhand der Zahlenangabe im Feld Spalten festgelegt.

Spalten

Geben Sie hier die Anzahl der Tabellenspalten an.

Zeilen

Geben Sie hier die Anzahl der Tabellenzeilen ein.

Siehe auch:

Erstellen und Bearbeiten von Tabellen in der Online - Hilfe


StarChart

Menüleiste Einfügen/Objekt/StarChart, Symbol in der Funktionsleiste:

Fügt ein StarChart-Diagramm unterhalb einer Tabelle in das Dokument ein.

Wenn Sie mit dem StarWriter eine Tabelle in Ihr Dokument einfügt haben, können Sie komfortabel und nach Ihren Wünschen den Tabelleninhalt als Diagramm in Form eines StarChart Objekt einfügen. Setzen Sie dazu den Cursor in die Tabelle, die Sie als Diagramm darstellen wollen. Gehen Sie jetzt ins Menü Einfügen/Objekt/StarChart, oder klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Funktionsleiste. Es öffnet sich der Dialog Autoformat Diagramm, in dem Sie in vier Schritten das Diagramm nach Ihren Vorstellungen formatieren können. Wenn Ihre Formatierung beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche [Fertigstellen]. Jetzt wird in das Dokument ein StarChart Diagramm eingefügt.

Wenn Sie das erstellte Diagramm bearbeiten möchten, klicken Sie auf das Diagramm. Anschließend finden Sie unter der StarWriter-Titelleiste die gleiche Menü- und Funktionsleiste, die Sie auch unter StarChart verwenden.

Nach Änderungen in der StarWriter Tabelle aktualisieren Sie das Diagramm, indem Sie den Cursor in die Tabelle setzen und die Taste F9 drücken.

Siehe auch:

Objekte aus anderen Anwendungen in der Online - Hilfe


StarImage

Menüleiste Einfügen/Objekt/StarImage

Fügt ein StarImage-Bild an der aktuellen Position in das Dokument ein.

Zur Bearbeitung der Rastergrafik finden Sie unter der StarWriter-Titelleiste die gleiche Menü- und Funktionsleiste, die Sie auch unter StarImage verwenden.

Die Menü- und Funktionsleiste zur Bearbeitung des StarImage-Rasterbildes werden immer dann angezeigt, wenn Sie das Rasterbild markiert haben.

Siehe auch:

Objekte aus anderen Anwendungen in der Online - Hilfe


StarMath

Menüleiste Einfügen/Objekt/StarMath

Fügt ein leeres Formelobjekt an der aktuellen Cursorposition in das Dokument ein.

Zur Bearbeitung des Formelobjektes finden Sie unter der StarWriter-Titelleiste die gleiche Menüleiste, die Sie auch unter StarMath verwenden. Natürlich stehen Ihnen auch das Operatoren- und das Kommandos-Fenster zur Bearbeitung des Formelobjektes zur Verfügung.

Die StarMath-Menüleiste und die Fenster Operatoren und Kommandos werden immer dann angezeigt, wenn Sie das Formelobjekt markiert haben.

Siehe auch:

Objekte aus anderen Anwendungen in der Online - Hilfe


Tabellenformat Dialog

Menüleiste Format/Tabelle

Formatierung einer Tabelle oder eines markierten Tabellenbereichs, Festlegung der Abstände für die Tabellenzellen, Festlegung der Spaltenbreite, der Tabellenumrandung und des Hintergrundes.


Tabelle Register

Dialogbox Tabellenformat

Festlegen der Tabellengröße und Ausrichtung auf der Dokumentseite. Zusätzlich kann ein Abstand zu den die Tabelle umgebenden Absätzen festgelegt werden.

Eigenschaften

Name

Geben Sie hier die intern verwendeten Tabellennamen ein. Mit Einfügen/Beschriftung können Sie Beschriftung in das Dokument einfügen.

Breite

Geben Sie hier die gewünschte Gesamtbreite der Tabelle ein.

Überschrift wiederholen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn bei einem Seitenumbruch innerhalb der Tabelle der Inhalt der ersten Tabellenzeile als Überschrift auf der neuen Seite verwendet werden soll.

Ausrichtung

Hier legen Sie die Ausrichtung der Tabelle auf der Dokumentseite fest.

Automatisch

Die Tabelle reicht vom linken Seitenrand bis zum rechten Seitenrand.

Links

Die Tabelle wird am linken Seitenrand ausgerichtet. Die Breite der Tabelle kann von Ihnen manuell festgelegt werden.

Rechts

Die Tabelle wird am rechten Seitenrand ausgerichtet. Die Breite der Tabelle kann von Ihnen manuell festgelegt werden.

Zentriert

Die Tabelle wird mittig zwischen dem linken und rechten Seitenrand angeordnet. Geben Sie unter Breite die Gesamtbreite der Tabelle ein, oder legen Sie den Abstand zwischen dem linken Seitenrand und ersten Tabellenspalte unter Nach links fest.

Manuell

Die Tabelle wird entsprechend der aktuellen Werte in den Textfeldern Nach links und Nach rechts zwischen dem linken und rechten Seitenrand eingeordnet. Die Tabellenbreite wird automatisch berechnet.

Abstände

Hier geben Sie die Abstände zum linken und rechten Seitenrand und zu dem vorangehenden und dem nachfolgenden Absatztext ein.

Nach links

Geben Sie hier den Abstand vom linken Seitenrand bis zur ersten Tabellenspalte ein.

Nach rechts

Geben Sie hier den Abstand von der letzten Tabellenspalte bis zum rechten Seitenrand ein.

Nach oben

Geben Sie hier den Abstand zwischen der letzten Textzeile des vor der Tabelle stehenden Absatzes ein und der ersten Tabellenzeile ein.

Nach unten

Geben Sie hier den Abstand zwischen der letzten Tabellenzeile und der ersten Zeile des nachfolgenden Absatzes ein.

Siehe auch:

Tabellenformat Dialog

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


StarWriter benutzen - Tabellenformat Dialog - Spalten Register
Spalten Register

Dialogbox Tabellenformat

Hier können Sie die Spaltenbreite für alle Spalten der Tabelle manuell verändern.

Spaltenbreite

Klicken Sie in das Textfeld der gewünschten Spalte, und geben Sie die benötigte Spaltenbreite ein.

Die Änderung einer Spaltenbreite wirkt sich immer auf die Breite der nachfolgenden Spalte aus. Änderungen an der letzten Spalte wirken sich auf die erste Tabellenspalte aus.

Mit den waagerechten Pfeilschaltflächen wechseln Sie zu den nicht angezeigten Spaltenbreiten.

Siehe auch:

Tabellenformat Dialog

Umrandung Register

Hintergrund Register


Zelle

Menüleiste Format/Zelle

Über diesen Menüpunkt öffnen Sie ein Untermenü, in dem Sie verschiedene Menüpunkte zur Bearbeitung von Tabellenzellen auswählen können.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Verbinden

Menüleiste Format/Zelle/Verbinden, Symbol in der Objektleiste:

Die markierten Tabellenzellen werden zu einer Tabellenzelle zusammengefaßt. Mit diesem Menüpunkt können Sie beispielsweise eine Hauptüberschrift über zwei Tabellenspalten anordnen.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Zellen teilen Dialog

Menüleiste Format/Zelle/Teilen, Symbol in der Objektleiste:

Unterteilen einer Tabellenzelle oder eines markierten Zellbereichs in zusätzliche Tabellenzellen.

Teilen

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl der Teilungen für die aktuelle Zelle oder den markierten Zellbereich ein.

Richtung

Hier legen Sie fest, ob zusätzliche Spalten oder Zeilen eingefügt werden.

horizontal

In der aktuellen Zelle oder in dem markierten Zellbereich werden zusätzliche Tabellenzeilen eingefügt.

vertikal

In der aktuellen Zelle oder in dem markierten Zellbereich werden zusätzliche Tabellenspalten eingefügt.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Schützen

Menüleiste Format/Zelle/Schützen

Mit diesem Menüpunkt schützen Sie eine oder mehrere markierte Tabellenzellen vor einer ungewollten Änderung des Zellinhalts. Eine geschützte Zelle kann nicht mehr direkt mit der Maus ausgewählt und bearbeitet werden.

Im den Zellschutz aufzuheben, wählen Sie Format/Zelle/Schutz aufheben.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Schutz aufheben

Menüleiste Format/Zelle/Schutz aufheben

Mit diesem Menüpunkt heben Sie den Zellschutz aller geschützten Zellen in der aktuellen Tabelle auf. Hierbei reicht es aus, wenn Sie den Cursor in eine ungeschützte Zelle der Tabelle setzen und Format/Zelle/Schutz aufheben wählen.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Zeile

Menüleiste Format/Zeile

Mit diesem Menüpunkt erreichen Sie ein Untermenü mit verschiedenen Menüpunkten zur Bearbeitung von Tabellenzellen.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Zellenhöhe Dialog

Menüleiste Format/Zeile/Höhe

Festlegen einer festen Höhe für eine Tabellenzeile.

Höhe

Geben Sie hier die gewünschte Höhe für die aktuelle Tabellenzeile oder den markierten Zellbereich ein.

Hinweis: Bei einer manuell eingestellten Höhe wird die Höhe der Tabellenzeile nicht an die Texteingabe angepaßt. Wenn Sie wieder zu der automatischen Anpassung zurückkehren möchten, wählen Sie Format/Zeile/Optimale Höhe.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Optimale Höhe

Menüleiste Format/Zeile/Optimale Höhe

Die Höhe der Tabellenzeile wird automatisch an die Texteingabe angepaßt. Dies ist die Standardeinstellung für neu eingefügte Tabellen. Dieser Menüpunkt ist nur wählbar, wenn Sie in einer Tabellenzeile eine feste Höhe definiert haben.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


StarWriter benutzen - Selektieren
Selektieren

Menüleiste Format/Zeile/Selektieren, Symbol in der Objektleiste:

Ausgehend von der aktuellen Cursorposition wird die gesamte Tabellenzeile markiert.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Einfügen Zeilen Dialog

Menüleiste Format/Zeile/Einfügen

Einfügen zusätzlicher Tabellenzeilen in eine Tabelle.

Einfügen

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl der einzufügenden Tabellenzeilen ein.

Position

davor

Die neuen Tabellenzeilen werden oberhalb der aktuellen Zeile oder des markierten Bereichs eingefügt.

dahinter

Die neuen Tabellenzeilen werden unterhalb der aktuellen Zeile oder des markierten Bereichs eingefügt.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


StarWriter benutzen - Löschen
Löschen

Menüleiste Format/Zeile/Löschen, Symbol in der Objektleiste:

Die aktuelle Tabellenzeile wird ohne Rückfrage gelöscht, die nachfolgenden Tabellenzeilen rücken um eine Position nach oben.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Spalte

Menüleiste Format/Spalte

Mit diesem Menüpunkt erreichen Sie ein Untermenü mit verschiedenen Menüpunkten zur Bearbeitung von Tabellenspalten.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Spaltenbreite Dialog

Menüleiste Format/Spalte/Breite

Änderung der aktuellen Spaltenbreite

Breite

Spalte

Geben Sie hier die Nummer der zu ändernden Spalte ein, oder übernehmen Sie die Vorgabe der aktuellen Spalte.

Breite

Geben Sie hier die gewünschte Spaltenbreite ein.

Die Änderung einer Spaltenbreite wirkt sich immer auf die Breite der nachfolgenden Spalte aus. Änderungen an der letzten Spalte wirken sich auf die erste Tabellenspalte aus.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Optimale Breite

Menüleiste Format/Spalte/Optimale Breite

Paßt die Breite der aktuellen Spalte an den Zellinhalt an. Die Änderung der Spaltenbreite wirkt sich nicht auf die Breite der anderen Tabellenspalten aus, deren Maß bleibt erhalten.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


StarWriter benutzen - Selektieren
Selektieren

Menüleiste Format/Spalte/Selektieren, Symbol in der Objektleiste:

Ausgehend von der aktuellen Cursorposition wird die gesamte Tabellenspalte markiert.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Einfügen Spalten Dialog

Menüleiste Format/Spalten/Einfügen

Einfügen zusätzlicher Tabellenspalten in eine Tabelle.

Einfügen

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl der einzufügenden Tabellenspalten ein.

Position

davor

Die neuen Tabellenspalten werden links von der aktuellen Spalte oder des markierten Bereichs eingefügt.

dahinter

Die neuen Tabellenspalten werden rechts von der aktuellen Spalte oder des markierten Bereichs eingefügt.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


StarWriter benutzen - Löschen
Löschen

Menüleiste Format/Spalte/Löschen, Symbol in der Objektleiste:

Die aktuelle Tabellenspalte wird ohne Rückfrage gelöscht. Die nachfolgenden Tabellenspalten werden um eine Position nach links gerückt.

Siehe auch:

Tabellen formatieren in der Online - Hilfe


Objekt Dialog

Menüleiste Format/Objekt, Symbol in der Objektleiste:

Einem neu eingefügten Objekt ordnet StarWriter automatisch die Rahmenvorlage OLE zu. In der Dialogbox Objekt können Sie die Vorgaben der Rahmenvorlage ändern.

Siehe auch

Typ Register

Umlauf Register

Umrandung Register


Linie Dialog

Menüleiste Format/Linie, Symbol in der Objektleiste:

Auswahl einer anderen Linientyptabelle. Definition eines neuen Linientyps oder Änderung einer vordefinierten Linie. Auswahl einer anderen Linienendentabelle, Definition von Linienendenzeichen und Linienendentabellen.


Linie Register

Dialogbox Linie

Auswahl einer vordefinierten Linie, Änderung der aktuellen Linienfarbe und Liniendicke sowie Auswahl von Symbolen für den Linienabschluß.

Tabelle: Standard

Im linken Bereich verändern Sie mit Ihren Auswahlen die Liniendarstellung. Im Register Linienstile können Sie eigene Linienstile definieren und die verwendete Linienstiltabelle auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter Linienstile Register.

Farbe

Wählen Sie hier die gewünschte Linienfarbe.

Stil

Wählen Sie hier den gewünschten Linienstil.

Stil	Wirkung
Durchgängig	erzeugt eine dünne Vollinie.
.......	erzeugt eine gepunktete Linie
__ __	erzeugt eine gestrichelte Linie
.. _ _ _ ..	erzeugt ein Linienmuster aus Punkten und kurzen Linienstücken
Breite

Geben Sie hier das Maß der Linienbreite direkt ein, oder stellen Sie das gewünschte Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

unsichtbar

Die Linie bleibt als Zeichnungselement erhalten, ist also wählbar, wird aber im Arbeitsbereich nicht angezeigt.

Tabelle: Standard

Im rechten Bereich wählen Sie die Linienendsymbole. Im Register Linienenden können Sie eigene Linienendsymbole definieren oder eine andere Linienendentabelle laden. Nähere Informationen finden Sie unter Linienenden Register.

Stil

Hier wählen Sie eines der vordefinierten Symbole für den Linienabschluß. In der Standarddefinition werden Ihnen die Symbole Pfeil, Quadrat und Kreis zur Auswahl angeboten.

Breite

Geben Sie hier die gewünschte Breite des Linienendsymbols ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben den Textfeldern ein.

Hinweis: Soll ein einmal zugewiesenes Linienendsymbol nicht mehr angezeigt werden, stellen Sie unter Breite das Maß 0,00 mm ein.

zentriert

Die Mitte des Linienendsymbols wird auf dem Linienende plaziert, die Linie wird hierdurch verlängert. Wenn dieses Markierungsfeld nicht aktiv ist, wird das Linienendsymbol so auf der Linie plaziert, daß die Länge der Linie nicht verändert wird.

Enden synchronisieren

Die Einstellungen für ein Linienendsymbol wird sofort auf das zweite Symbol angewandt.

Vorschau

Hier sehen Sie die Wirkung der aktuellen Einstellungen, bevor sie wirksam werden.

Siehe auch:

Linie Dialog

Zeichnen von Linienelementen in der Online - Hilfe


Linienstile Register

Dialogbox Linie

Hinzufügen benutzerdefinierter Linienstile zur aktuellen Linienstiltabelle oder Änderung eines vordefinierten Linienstils. Wechsel der aktuellen Linienstiltabelle.

Definition

Typ

Wählen Sie hier die gewünschte Kombination aus. Benutzerdefinierte Linientypen werden durch die Kombination von Punkten und Strichen erstellt. Durchgezogene Linien werden durch die Kombination der Typen Strich-Strich erzeugt.

Anzahl

Geben Sie hier die Anzahl der aufeinander folgenden Punkte ein, oder stellen Sie den Wert mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein. Die Einstellung ist für den Linientyp Strich nicht wirksam.

Länge

Geben Sie hier die Länge eines Strichs ein, oder stellen Sie das gewünschte Maß mit den Pfeilschaltflächen neben den Textfeldern ein.

Abstand

Geben Sie hier den Abstand zwischen einem Punkt und dem nachfolgenden Strich oder zwischen zwei Strichen auf der Linie ein. Die Abstände zwischen Punkten werden von StarWriter automatisch bestimmt.

An Linienbreite anpassen

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, treffen Sie alle Maßangaben in Prozent, relativ zur Linienbreite. Die tatsächliche Linienbreite stellen Sie im Register Linie ein. Nähere Informationen finden Sie unter Linie Register.

Tabelle: Standard

Wählen Sie hier den zu ändernden Linientyp. Die aktuellen Einstellungen des ausgewählten Linienstils erscheinen in den Textfeldern des Bereichs Definition.

Vorschau

Hier wird die Wirkung der aktuellen Einstellungen angezeigt.

[Hinzufügen]

Mit [HINZUFÜGEN] erzeugt StarWriter aus den aktuellen Einstellungen unter Definition einen neuen Linienstil und fügt ihn der aktuellen Linienstiltabelle hinzu. Es erscheint die Dialogbox Name, in der Sie eine Bezeichnung für den neuen Linienstil eingeben. Nähere Informationen finden Sie unter Name Dialog.

[Ändern]

Mit [ÄNDERN] aktualisiert StarWriter die Einstellungen des aktuellen Linienstils mit den unter Definition stehenden Angaben. Es erscheint die Dialogbox Name, in der Sie die aktuelle Bezeichnung übernehmen oder durch eine neue ersetzen können. Nähere Informationen finden Sie unter Name Dialog.

[Löschen]

Mit [LÖSCHEN] wird der aktuelle Linienstil nach einer Sicherheitsabfrage aus der aktuellen Linienstiltabelle entfernt.

Laden einer vordefinierten Linienstiltabelle. Die Auswahl erfolgt in einer Standard-Dialogbox.

Speichern der aktuellen Linienstile in einer Linienstiltabelle. Die Benennung der Tabelle erfolgt in einer Standard-Dialogbox.

Siehe auch:

Linie Dialog

Zeichnen von Linienelementen in der Online - Hilfe


Linienenden Register

Dialogbox Linie

Hinzufügen eines neuen Linienendes zur aktuellen Linienendentabelle oder Änderung einer vorhandenen Definition. Laden einer Linienendentabelle oder Definition einer neuen Linienendentabelle.

Tabelle: Standard

Geben Sie den neuen Namen des Linienendensymbols in das obere Textfeld ein, oder wählen Sie ein vordefiniertes Linienendsymbol aus dem einzeiligen Listenfeld.

Vorschau

Hier wird das aktuell ausgewählte Linienendensymbol als Abschluß einer dünnen Vollinie dargestellt.

[Hinzufügen]

Mit [HINZUFÜGEN] wird das im Arbeitsbereich markierte Zeichnungselement als Linienende zur aktuellen Linienendentabelle hinzugefügt. Die Benennung erfolgt in der Dialogbox Name. Nähere Informationen finden Sie unter Name Dialog.

[Ändern]

Mit [ÄNDERN] wird die aktuelle Bezeichnung des Linienendes durch den Eintrag im Textfeld ersetzt.

[Löschen]

Mit [LÖSCHEN] wird die aktuelle Linienendedefinition aus der aktuellen Linienendentabelle nach einer Sicherheitsabfrage entfernt.

Siehe auch:

Linie Dialog

Zeichnen von Linienelementen in der Online - Hilfe


Name Dialog

Aufruf aus Dialogbox Linie

Eingabe einer Bezeichnung für neue Linienstile.

Bei der Benennung neuer Linienstile sind Sie nicht an die Regeln des verwendeten Betriebssystems gebunden. Eine Linienstilbezeichnung darf aus mehr als 200 beliebig kombinierten Zeichen und Ziffern bestehen. Leerzeichen sind gestattet.

Siehe auch:

Zeichnen von Linienelementen in der Online - Hilfe


Fläche Dialog

Menüleiste Format/Fläche

Auswahl einer anderen Farbe, eines Schattens und/oder eines Farbverlaufs für die markierte Fläche. Auswahl einer Schraffur oder eines Bitmapmusters für die Fläche. Geänderte Farben, Farbverläufe, Schraffuren und Bitmapmuster können als benutzerdefinierte Dateien auf der Festplatte gespeichert werden.


Fläche Register

Dialogbox Fläche, Symbol in der Objektleiste

Auswahl einer vordefinierten Füllfarbe, eines Farbverlaufs, einer Schraffur oder eines Bitmapmusters für die markierte Fläche. Hinzufügen eines Schattens als Objekteigenschaft.

Tabelle: Standard

Farbe

Die Fläche wird mit einer Farbe aus der aktuellen Farbtabelle gefüllt. Die Auswahl erfolgt im Listenfeld.

Farbverlauf

Die Fläche wird mit einem Farbverlauf aus der aktuellen Farbverlaufstabelle gefüllt. Die Auswahl erfolgt im Listenfeld.

Schraffur

Die Fläche wird mit einer Schraffur aus der aktuellen Schraffurtabelle gefüllt. Die Auswahl erfolgt im Listenfeld.

Bitmap

Die Fläche wird mit einem Bitmapmuster aus der aktuellen Bitmaptabelle gefüllt. Die Auswahl erfolgt im Listenfeld.

unsichtbar

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn die aktuelle Flächenfüllung nicht angezeigt werden soll.

Schatten

Jeder Fläche kann unabhängig von der gewählten Flächenfüllung ein Schatten zugeordnet werden. Der Schatten entspricht einer Kopie der markierten Fläche, ist aber kein selbständiges Zeichnungselement.

Entfernung

Geben Sie hier die Entfernung von der markierten Fläche zur Schattenfläche ein, oder stellen Sie den Abstand mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Position

Wählen Sie hier eine Position für den Schatten, die aktuelle Schattenposition wird durch einen roten Punkt angezeigt.

anzeigen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn der Schatten im Arbeitsbereich angezeigt werden soll.

Vorschau

Hier wird die Wirkung der aktuellen Einstellungen angezeigt, bevor sie auf das markierte Objekt angewandt werden.

Siehe auch:

Fläche Dialog

Zeichnen von Flächenelementen in der Online - Hilfe


StarWriter benutzen - Fläche Dialog - Farben Register
Farben Register

Dialogbox Fläche

Ändern der aktuellen Farbpalette und Erstellen eigener Farbpaletten.

Tabelle: Standard

Die verschiedenen Felder zeigen die Farbdefinitionen der aktuellen Farbpalette. Zur Auswahl einer Farbe klicken Sie auf das Farbfeld.

Name

Hier wird die Bezeichnung der aktuellen Farbe angezeigt. Klicken Sie das Feld an, und geben Sie die neue Bezeichnung ein.

Farbe

Hier können Sie eine Farbdefinition der aktuellen Farbpalette über die Bezeichnung der Farbe auswählen.

Farbmodell

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld das gewünschte Farbmodell. Die Wahl des Farbmodells verändert die Anzahl und Beschriftung der Felder zur Farbdefinition. StarWriter rechnet die aktuellen Werte auf das verwendete Farbmodell um.

RGB

Mit diesem Farbmodell definieren Sie eine Farbe über die Prozentangabe der Grundfarben Rot, Gelb und Blau. Der zulässige Wertebereich liegt zwischen 0 und 100%.

Hinweis: Dieses Farbmodell wird hauptsächlich zur Farbfestlegung auf dem Bildschirm verwendet.

CMYK

Mit diesem Farbmodell definieren Sie eine Farbe über die Prozentangabe der Grundfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz (engl. Cyan, Magenta, Yellow, Black). Der zulässige Wertebereich liegt zwischen 0 und 100%.

Hinweis: Dieses Farbmodell wird hauptsächlich zur Farbfestlegung für die Druckausgabe verwendet.

Vorschau

Die obere Fläche zeigt die ursprüngliche Farbdefinition. Das untere Feld zeigt die Wirkung der aktuellen Einstellungen unter Farbmodell.

[Hinzufügen]

Fügt eine neue oder geänderte Farbdefinition der aktuellen Farbpalette hinzu. Wird die neben Name angezeigte Bezeichnung bereits verwendet, erhalten Sie einen kurzen Hinweis. In der dann eingeblendeten Dialogbox Name geben Sie eine neue Bezeichnung ein.

[Ändern]

Ersetzt die ursprüngliche Farbdefinition durch die aktuelle Farbdefinition.

[Bearbeiten]

Mit [BEARBEITEN] können Sie die vom Betriebssystem angebotenen Farben verändern und neue Farben hinzufügen. Es erscheint die Standard-Dialogbox Farbe zur Definition von Benutzerfarben.

[Löschen]

Entfernt die markierte Farbdefinition aus der Farbpalette. Vor dem Löschvorgang erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine andere Farbtabelle verwenden oder bearbeiten möchten. Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine geänderte Farbtabelle unter einem neuen Namen auf der Festplatte speichern möchten. Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Siehe auch:

Fläche Dialog

Gestalten von Flächenzeichnungselementen in der Online - Hilfe


Farbverläufe Register

Dialogbox Fläche

Änderung eines vordefinierten Farbverlaufs, Hinzufügen eines neuen Farbverlaufs, Laden oder Erzeugen einer neuen Farbverlaufstabelle.

Typ

Wählen Sie hier den gewünschten Farbverlaufstyp.

Verlaufstyp	Wirkung
Linear	Der Farbverlauf erfolgt schrittweise über die gesamte Fläche von links nach rechts, oder um einen bestimmten Winkel gedreht.
Axial	Die Anfangsfarbe ist im Achsenmittelpunkt der Fläche angeordnet. Von dort erfolgt der Farbverlauf symmetrisch bis zum Flächenrand (der Endfarbe).
Ellipsoid	Der Farbverlauf beginnt am Flächenrand und wird stufenweise bis zu einem ellipsenförmigen Zentrum fortgesetzt. Das Ellipsenzentrum wird vom Benutzer definiert.
Quadratisch	Der Farbverlauf beginnt am Flächenrand und wird stufenweise bis zu einem quadratischen Zentrum fortgesetzt. Das Zentrum wird vom Benutzer definiert.
Rechteckig	Der Farbverlauf beginnt am Flächenrand und wird stufenweise bis zu einem rechteckigem Zentrum fortgesetzt. Das Zentrum wird vom Benutzer definiert.
ZentrumX

Geben Sie hier den waagerechten Abstand vom linken Rand der Fläche bis zum Zentrumspunkt ein. Die Maßeingabe erfolgt in % bezogen auf die Gesamtbreite der Fläche. Ein Wert von 0% setzt das Zentrum auf den linken Rand, ein Wert von 100% auf den rechten Rand.

ZentrumY

Geben Sie hier den senkrechten Abstand vom oberen Rand der Fläche bis zum Zentrumspunkt ein. Die Maßeingabe erfolgt in % bezogen auf die Gesamthöhe der Fläche. Ein Wert von 0% setzt das Zentrum an den oberen Rand, ein Wert von 100% auf den unteren Rand.

Winkel

Geben Sie hier den Drehwinkel für die Verlaufstypen Linear, Axial, Quadratisch und Rechteckig ein.

Rand

Geben Sie hier den Flächenanteil der Anfangsfarbe gegenüber dem Farbverlauf ein. Die Maßeingabe erfolgt in % bezogen auf die Gesamtfläche. Bei einem Wert von 0% belegt der Farbverlauf die gesamte Fläche, bei 100% wird der Farbverlauf unterdrückt.

Farbe

Von

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld die gewünschte Anfangsfarbe. Rechts daneben stellen Sie die Farbintensität ein.

Bis

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld die gewünschte Endfarbe für den Farbverlauf. Rechts daneben stellen Sie die Farbintensität ein.

Tabelle: Standard

Wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Farbverlauf.

[Hinzufügen]

Mit [HINZUFÜGEN] werden die aktuellen Einstellungen als neuer Farbverlauf der aktuellen Farbverlaufstabelle hinzugefügt. Die Benennung erfolgt in der Dialogbox Name.

[Ändern]

Mit [ÄNDERN] können Sie die Einstellungen eines Farbverlaufs mit den aktuellen Einstellungen überschreiben. Die Auswahl des zu ändernden Farbverlaufs erfolgt in der Dialogbox Name.

[Löschen]

Mit [LÖSCHEN] wird der aktuelle Farbverlauf nach einer Sicherheitsabfrage aus der Farbverlaufstabelle entfernt.

Vorschau

Hier wird die Wirkung der aktuellen Einstellungen angezeigt, bevor sie auf die markierte Fläche angewandt wird.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine andere Farbverlaufstabelle verwenden oder bearbeiten möchten. Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine geänderte Farbverlaufstabelle unter einem neuen Namen auf der Festplatte speichern möchten. Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Siehe auch:

Fläche Dialog

Gestalten von Flächenzeichnungselementen in der Online - Hilfe


Schraffuren Register

Dialogbox Fläche

Auswahl oder Änderung einer Flächenschraffur, Definition einer neuen Schraffur. Laden und Erzeugen einer Schraffurtabelle.

Definition

Abstand

Hier geben Sie den Abstand zwischen zwei Schraffurlinien ein. Stellen Sie den gewünschten Wert mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Winkel

Geben Sie hier den Neigungswinkel für die Schraffurlinien ein Stellen Sie den Winkel mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Die Gradzahl können Sie auch im Symbolfeld direkt auswählen. Der aktuelle Winkel ist mit einem roten Punkt markiert.

Linie

Hier wählen Sie den Linientyp und die Linienfarbe für die Flächenschraffur aus.

Linientyp

Wählen Sie hier den gewünschten Linientyp für die Schraffur.

Auswahl	Wirkung
Einfach	Die Schraffur wird aus Einzellinien erzeugt.
Gekreuzt	Die Schraffur wird aus Linienpaaren aufgebaut, die in einem Winkel von 90° kreuzen.
Dreifach	Die Schraffur wird aus gekreuzten Linienpaaren aufgebaut, zusätzlich läuft durch jeden Kreuzungspunkt eine dritte Linie unter einem Winkel von 45°.
Linienfarbe

Wählen Sie hier die gewünschte Linienfarbe aus der aktuellen Farbpalette.

Tabelle: Standard

Wählen Sie hier die gewünschte Schraffur aus der Auflistung.

[Hinzufügen]

Mit [HINZUFÜGEN] werden die aktuellen Einstellungen als neue Schraffur der aktuellen Schraffurtabelle hinzugefügt. Die Benennung erfolgt in der Dialogbox Name.

[Ändern]

Mit [ÄNDERN] können Sie die Einstellungen einer Schraffur mit den aktuellen Einstellungen überschreiben. Die Auswahl der zu ändernden Schraffur erfolgt in der Dialogbox Name.

[Löschen]

Mit [LÖSCHEN] wird die aktuelle Schraffur nach einer Sicherheitsabfrage aus der Schraffurtabelle entfernt.

Vorschau

Hier wird die Wirkung der aktuellen Einstellungen angezeigt, bevor Sie auf die markierte Fläche angewandt werden.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine andere Schraffurtabelle verwenden oder bearbeiten möchten. Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine geänderte Schraffurtabelle unter einem neuen Namen auf der Festplatte speichern möchten. Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Siehe auch:

Fläche Dialog

Gestalten von Flächenzeichnungselementen in der Online - Hilfe


Bitmapmuster Register

Dialogbox Fläche

Auswahl oder Änderung eines Pixelmusters für die Flächenfüllung. Laden einer neuen oder Speichern einer geänderten Bitmustertabelle für die Flächenfüllung.

Pixel-Editor

In diesem 8x8 Pixel großen Bereich legen Sie die Vorder- und Hintergrundfarbe für das Pixelmuster fest. Mit der linken Maustaste ordnen Sie dem Pixel die aktuelle Vordergrundfarbe zu. Mit der rechten Maustaste die aktuelle Hintergrundfarbe.

Farbe

Vordergrundfarbe

Wählen Sie hier die Vordergrundfarbe aus der aktuellen Farbpalette.

Hintergrundfarbe

Wählen Sie hier die Hintergrundfarbe aus der aktuellen Farbpalette.

Tabelle: Standard

Markieren Sie das gewünschte Bitmapmuster im Listenfeld.

[Hinzufügen]

Mit [HINZUFÜGEN] werden die aktuellen Einstellungen als neues Bitmapmuster der aktuellen Bitmaptabelle hinzugefügt. Die Benennung erfolgt in der Dialogbox Name.

[Ändern]

Mit [ÄNDERN] können Sie die Einstellungen eines Bitmapmusters mit den aktuellen Einstellungen überschreiben. Die Auswahl des zu ändernden Bitmapmusters erfolgt in der Dialogbox Name.

[Import]

Mit [IMPORT] können Sie eine externe Bitmapgrafik zur Flächenfüllung auswählen. Die Dateiauswahl erfolgt in der Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

[Löschen]

Mit [LÖSCHEN] wird das aktuelle Bitmapmuster nach einer Sicherheitsabfrage aus der Bitmaptabelle entfernt.

Vorschau

Hier wird die Wirkung der aktuellen Einstellungen angezeigt, bevor sie auf die markierte Fläche angewandt werden.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine andere Schraffurtabelle verwenden oder bearbeiten möchten. Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine geänderte Schraffurtabelle unter einem neuen Namen auf der Festplatte speichern möchten. Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Siehe auch:

Fläche Dialog

So erstellen Sie neue Bitmap-Muster in der Online - Hilfe


Position und Größe Dialog

Menüleiste Format/Position und Größe

Änderung der aktuellen Größe, Position und Drehung eines Zeichnungselements.


Position Register

Dialogbox Position und Größe

Aktuelle Position des markierten Zeichnungselements verändern.

Position

Zeigt die aktuelle Position des markierten Objektpunkts an. Der aktuell verwendete Objektpunkt wird im rechten Feld mit einem roten Punkt angezeigt.

Zur Auswahl eines anderen Objektpunkts klicken Sie auf die gewünschte Position.

Hinweis: Bei gedrehten oder kreisförmigen Zeichnungselementen zeigt StarWriter die Positionen der Fangpunkte an.

PositionX

Geben Sie hier den waagerechten Abstand vom linken Seitenrand bis zum markierten Objektpunkt ein.

PositionY

Geben Sie hier den senkrechten Abstand vom oberen Seitenrand bis zum markierten Objektpunkt ein.

Schützen

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie verhindern möchten, daß die aktuelle Position des Zeichnungselements mit der Maus verändert werden kann.

Siehe auch:

 Position und Größe Dialog


Größe Register

Dialogbox Position und Größe

Aktuelle Größe des markierten Zeichnungselements verändern.

Position

Zeigt die aktuelle Breite und Höhe des markierten Objektpunkts an.

Im rechts angeordneten Feld wählen Sie den Basispunkt für die Größenänderung. Der aktuelle Basispunkt wird mit einem roten Punkt markiert.

Hinweis: Die Position des Basispunktes im Zeichenbereich wird bei der Größenänderung nicht verändert.

Breite

Geben Sie hier die neue Breite für das markierte Zeichnungselement ein.

Höhe

Geben Sie hier die neue Höhe für das markierte Zeichnungselement ein.

Abgleich

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn StarWriter die Größe des Zeichnungselements proportional ändern soll.

Schützen

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie verhindern möchten, daß die aktuelle Größe des Zeichnungselements mit der Maus verändert werden kann.

Siehe auch:

Position und Größe Dialog


Drehung Register

Dialogbox Position und Größe

Auswahl eines Drehpunkts und eines Drehwinkels.

Drehpunkt

Anzeige des aktuellen Drehpunktes, Eingabe eines beliebigen Drehpunktes.

Wenn der Drehpunkt innerhalb des Zeichnungselementes liegen soll, wählen Sie die Koordinaten des Drehpunktes im rechts angeordneten Feld. Der aktuelle Drehpunkt ist mit einem roten Punkt markiert.

PositionX

Geben Sie hier den waagerechten Abstand des Drehpunktes vom linken Seitenrand ein oder wählen Sie im rechten Feld einen anderen Drehpunkt.

PositionY

Geben Sie hier den senkrechten Abstand des Drehpunktes vom oberen Seitenrand ein oder wählen Sie im rechten Feld einen anderen Drehpunkt.

Hinweis: Wenn Sie einen Drehpunkt außerhalb des Zeichnungselements festlegen, befindet sich das Zeichnungselement nach der Drehung eventuell nicht mehr auf der Seite.

Drehwinkel

Geben Sie den gewünschten Drehwinkel direkt ein oder stellen Sie ihn mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Im rechts angeordneten Feld wählen Sie den Drehwinkel in 45° Schritten. Der aktuelle Drehwinkel ist mit einem roten Punkt markiert.

Siehe auch:

Position und Größe Dialog


StarWriter benutzen - Vertikal
Vertikal

Menüleiste Format/Spiegeln/Vertikal

Die markierten Objekte werden um eine waagerechte Achse vertikal gespiegelt. Die Oberkante des Ausgangsobjekts wird zur Unterkante des gespiegelten Objekts.


StarWriter benutzen - Horizontal
Horizontal

Menüleiste Format/Spiegeln/Horizontal

Die markierten Objekte werden um eine senkrechte Achse horizontal gespiegelt. Die linke Seite des Ausgangsobjekts wird zur rechten Seite des gespiegelten Objekts.


Ganz nach vorn

Menüleiste Format/Anordnung/Ganz nach vorn

Das markierte Zeichnungselement wird auf vorderste Position der Objekthierarchie gesetzt und verdeckt alle Zeichnungselemente, die sich auf der gleichen Position befinden.


Position nach vorn

Menüleiste Format/Anordnung/Position nach vorn

Das markierte Zeichnungselement wird in der Objekthierarchie um eine Position nach vorne gesetzt.


Position nach hinten

Menüleiste Format/Anordnung/Position nach hinten

Das markierte Zeichnungselement wird in der Objekthierarchie um eine Position nach hinten gesetzt.


Ganz nach hinten

Menüleiste Format/Anordnung/Ganz nach hinten

Das markierte Zeichnungselement wird in der Objekthierarchie auf die hinterste Position gesetzt. Befinden sich andere Zeichnungselemente auf der gleichen Position, wird es ganz oder teilweise von ihnen verdeckt.


In den Vordergrund

Menüleiste Format/Anordnung/In den Vordergrund, Symbol in der Objektleiste:

Das markierte Zeichnungselement wird vor alle anderen Objekte (Text, Tabellen etc.) gesetzt und verdeckt diese ganz oder teilweise.


In den Hintergrund

Menüleiste Format/Anordnung/In den Hintergrund, Symbol in der Objektleiste:

Das markierte Zeichnungselement wird hinter alle anderen Objekte (Text, Tabellen etc.) gesetzt, es wird von anderen Objekten an der gleichen Position ganz oder teilweise verdeckt.


Links

Menüleiste Format/Ausrichtung/Links, Symbol in der Abreißleiste Ausrichtung:

Die markierten Zeichnungselemente werden linksbündig am linken Rand der sie umgebenden Markierung ausgerichtet.


Zentriert

Menüleiste Format/Ausrichtung/Zentriert, Symbol in der Abreißleiste Ausrichtung:

Die markierten Zeichnungselemente werden mittig im Zentrum der sie umgebenden Markierung ausgerichtet.


Rechts

Menüleiste Format/Ausrichtung/Rechts, Symbol in der Abreißleiste Ausrichtung:

Die markierten Zeichnungselemente werden rechtsbündig am rechten Rand der sie umgebenden Markierung ausgerichtet.


Oben

Menüleiste Format/Ausrichtung/Oben, Symbol in der Abreißleiste Ausrichtung:

Die markierten Zeichnungselemente werden am oberen Rand der sie umgebenden Markierung bündig ausgerichtet.


Mitte

Menüleiste Format/Ausrichtung/Mitte, Symbol in der Abreißleiste Ausrichtung:

Die markierten Zeichnungselemente werden mittig zwischen dem oberen und unteren Rand der sie umgebenden Markierung bündig ausgerichtet.


Unten

Menüleiste Format/Ausrichtung/Unten, Symbol in der Abreißleiste Ausrichtung:

Die markierten Zeichnungselemente werden am unteren Rand der sie umgebenden Markierung bündig ausgerichtet.


An der Seite

Menüleiste Format/Verankerung/An der Seite, Symbol in der Objektleiste

Setzt den Ankerpunkt des Zeichnungselements auf „An der Seite". Das Zeichnungselement kann durch Textänderungen nicht mehr auf eine andere Dokumentseite verschoben werden.


Am Absatz

Menüleiste Format/Verankerung/Am Absatz

Setzt den Ankerpunkt des Zeichnungselements auf „Am Absatz". Das Zeichnungselement ist an den Absatz gebunden und kann bei Textänderungen zusammen mit dem Absatz auf eine andere Seite des Dokuments verschoben werden.


Punkte bearbeiten

Menüleiste Format/Punkte bearbeiten, Symbol in der Objektleiste

Schaltet die Bearbeitung der Stützpunkte von Bézierkurven ein oder aus. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, ist die Funktion aktiviert. Sie können die einzelnen Stützpunkte der Kurve mit der Maus gezielt plazieren.


FontWork

Menüleiste Format/FontWork

Mit den Einstellungen des Fensters FontWork können Sie die mit der Zeichnungsfunktion erstellten Textobjekte effektvoll darstellen.

Sie können das markierte Textobjekt mit FontWork an „unsichtbaren" Halbkreisen, Kreisbögen und Kreisbögen ausrichten. Das einmal gewählte Ausrichtungsobjekt kann von Ihnen jederzeit durch ein anderes Ausrichtungsobjekt ersetzt werden.

Zur Auswahl eines Ausrichtungsobjektes klicken Sie im oberen Bereich des FontWork Fensters auf eine Ausrichtungsfläche. Zur Auswahl eines anderen Ausrichtungstyps verschieben Sie die Anzeige mit der senkrechten Schiebeleiste.

Halbkreise

Oberer Halbkreis, unterer Halbkreis, linker Halbkreis und rechter Halbkreis.

Kreisbögen

Oberer Kreisbogen, unterer Kreisbogen, linker Kreisbogen und rechter Kreisbogen.

Kreise

Offener Kreis, geschlossener Kreis, geschlossener Kreis II und offener Kreis senkrecht.

Als Vorgabe wird das Textobjekt oberhalb des gewählten Ausrichtungsobjekts angeordnet.

Zeichenausrichtung

Unabhängig vom Ausrichtungsobjekt können Sie die Zeichenausrichtung mit den folgenden Symbolen festlegen.

Die Anpassung des Textobjekts am Ausrichtungsobjekt wird aufgehoben.

Die Zeichen des Textobjekts werden so gedreht, daß sie mit ihrer Grundfläche auf der Konturlinie des Ausrichtungsobjekts stehen.

Die einzelnen Zeichen des Textobjekts behalten ihre ursprüngliche (senkrechte) Ausrichtung, das Textobjekt folgt der Konturlinie des Ausrichtungsobjekts.

Die Zeichen des Textobjekts werden einzeln horizontal gekippt.

Die Zeichen des Textobjekts werden einzeln vertikal gekippt.

Ausrichtung des Textobjekts

Die aktuelle Textausrichtung wird umgekehrt. Das Textobjekt wird beispielsweise nicht mehr oberhalb, sondern unterhalb der Konturlinie des Ausrichtungsobjekts angeordnet.

Das Textobjekt wird linksbündig am Ausrichtungsobjekt angeordnet.

Das Textobjekt wird mittig am Ausrichtungsobjekt angeordnet.

Das Textobjekt wird rechtsbündig am Ausrichtungsobjekt angeordnet.

Die Zeichengröße des Textobjekts wird so verändert, daß das Textobjekt die gesamte Konturlinie einnimmt.

Abstände zum Ausrichtungsobjekt

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem Ausrichtungselement und der Grundlinie der einzelnen Zeichen ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem Anfang der Konturlinie des Ausrichtungsobjekts und dem Textanfang ein, oder stellen Sie das Maß mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Konturlinie, Textumrandung und Schatten

Mit diesem Symbol können Sie die Konturlinie des aktuellen Ausrichtungsobjekts ein- und ausschalten.

Mit diesem Symbol können Sie die Umrandung der einzelnen Zeichen des Textobjekts ein- und ausschalten.

Wählen Sie dieses Symbol, wenn die Textzeichen ohne Schatten dargestellt werden sollen.

Die Textzeichen werden mit einem senkrechten Schatten hinterlegt. Den Abstand zwischen Textzeichen und Schatten geben Sie in den beiden unteren Textfeldern ein.

Die Textzeichen werden mit einem gekippten Schatten hinterlegt. Den Kippwinkel und die Schattengröße, bezogen auf die Originalzeichengröße, geben Sie in den beiden unteren Textfeldern ein.

Schattenfarbe

Zur Auswahl einer anderen Schattenfarbe klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld am unteren Fensterrand. Wählen Sie die gewünschte Schattenfarbe aus der Auflistung.


Gruppierung

Menüleiste Format/Gruppierung

Faßt die aktuell markierten Zeichnungselemente zu einer Gruppe zusammen. Bei der Zusammenfassung bleiben die Eigenschaften der einzelnen Zeichnungselemente erhalten.

Durch das Erstellen von Gruppen können Sie verhindern, daß die Anordnung der Zeichnungselemente zueinander zufällig geändert wird. Ein Mausklick auf einem Zeichnungselement einer Gruppe, markiert das Gruppenobjekt.

Tip: Sie können nicht nur einzelne Zeichnungselemente, sondern auch mehrere Gruppen zu einer neuen (übergeordneten) Gruppe zusammenfassen.

Mit Format/Gruppierung aufheben lösen Sie ein Gruppenobjekt in seine Einzelelemente auf.


Gruppierung aufheben

Menüleiste Format/Gruppierung aufheben

Das aktuell markierte Gruppenobjekt wird in seine Einzelelemente aufgelöst.

Hinweis: Gruppierung aufheben wirkt sich immer nur auf eine Ebene der zusammengefaßten Elemente aus. Enthält die Gruppe weitere Gruppen, müssen Sie diese in einem separaten Arbeitsgang auflösen.


Objekt einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Objekt/Andere

Einfügen eines OLE-Objekts

Neu erstellen

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie das Objekt mit dem unter Objekttyp markierten Programm erstellen möchten. Das so erzeugte Objekt wird im StarWriter-Dokument gespeichert.

Aus Datei erstellen

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn das einzufügende Objekt als Datei auf der Festplatte vorliegt.

Auswahl

Die Anzeige in diesem Bereich wird durch die Wahl der Optionsfelder Neu erstellen und Aus Datei erstellen beeinflußt.

Objekttyp

Markieren Sie in der Auflistung die Anwendung, mit der Sie das neue Objekt erstellen möchten.

Datei

Geben Sie hier den vollständigen Verzeichnispfad und den Dateinamen ein.

[…]

Wählen Sie die gewünschte Datei in der Standard-Dialogbox Öffnen aus.

Mit Datei verknüpfen

Soll nur eine Referenz auf die Datei und nicht der Inhalt der Datei im StarWriter-Dokument gespeichert werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Als Symbol

Im Dokument wird nicht das Objekt, sondern das Symbol des Erzeugerprogramms eingefügt. Diese Methode bietet sich für Sprach- oder Musikobjekte an.

Ergebnis

Hier wird eine kurze Erläuterung zum aktuell gewählten Programm und zum gewählten Einfügemodus angezeigt.

Siehe auch:

Objekte aus anderen Anwendungen in der Online - Hilfe


StarGallery 3.0 Dialog

Menüleiste Einfügen/Gallery, Symbol in der Funktionsleiste:

Verknüpfung zu einer Grafikdatei in das Dokument einfügen.

Die Dialogbox StarGallery 3.0 unterstützt Sie bei der Auswahl von Cliparts, die Sie mit dem aktuellen Dokument verknüpfen möchten.

Hinweis: Beim Verknüpfen einer Grafikdatei mit dem aktuellen Dokument wird nur eine Referenz auf die Grafikdatei und nicht der Inhalt der Grafikdatei im Dokument gespeichert. Deshalb wird der Umfang der Dokumentdatei auch nur geringfügig vergrößert. Soll das Dokument auf einem anderen Rechner bearbeitet werden, müssen Sie die verknüpften Dateien ebenfalls auf die Festplatte des anderen Rechners kopieren.

Wenn Sie den Inhalt der Grafikdatei im StarWriter-Dokument speichern möchten, wählen Sie Einfügen/Grafik.

Themenbereich

Wählen Sie hier den gewünschten Themenbereich.

[Verwaltung]

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie einen neuen Themenbereich definieren möchten, oder dem aktuellen Themenbereich neu Grafikdateien hinzufügen möchten. Die hierzu erforderlichen Einstellungen treffen Sie in der Dialogbox StarGallery - Themenverwaltung. Nähere Informationen finden Sie unter StarGallery - Themenverwaltung Dialog.

Cliparts des gewählten Themenbereichs

Hier werden die im Themenbereich zusammengefaßten Cliparts angezeigt. Am unteren Rand des Listenfeldes wird der Laufwerksbuchstabe, der Pfad und der Dateiname der Grafikdatei angezeigt.

Clipart auswählen:

Doppelklicken Sie das gewünschte Clipart.

Das ausgewählte Clipart erscheint als Grafikrahmen an der aktuellen Position des Cursors. Die Dialogbox StarGallery 3.0 bleibt geöffnet. Setzen Sie den Cursor im Dokument an eine neue Position und wählen Sie die nächste Grafik aus.

Bildinformationen

Hier werden Informationen über die aktuell markierte Grafikdatei angezeigt.

Dialogbox schließen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche in der rechten oberen Ecke der Dialogbox.


StarGallery - Themenverwaltung Dialog

Dialogbox StarGallery 3.0, [Verwaltung]

Erstellen neuer Themenbereiche für Cliparts und Entfernen oder Hinzufügen von Grafikdateien zu einem Themenbereich.

Thema

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld den zu bearbeitenden Themenbereich.

[Neu]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie einen neuen Themenbereich einrichten möchten. Es erscheint die Dialogbox Neues Thema. Geben Sie dort den Namen des neuen Themenbereichs ein. Der neue Themenbereich wird automatisch zum aktuellen Themenbereich.

[Löschen]

Der aktuelle Themenbereich wird ohne Rückfrage sofort gelöscht.

Dateien suchen

Pfad

Geben Sie hier den vollständigen Verzeichnispfad zu den Grafikdateien ein.

Dateityp

Wählen Sie hier die Dateierweiterung der Grafikdateien. Sollen Grafikdateien mit unterschiedlichen Dateierweiterungen in einem Themenbereich zusammengefaßt oder hinzugefügt werden, führen Sie die Dateisuche getrennt nach den Dateierweiterungen durch.

Unterverzeichnisse durchsuchen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie sich nicht mehr an den Namen des Unterverzeichnisses erinnern oder Grafikdateien aus mehreren Unterverzeichnissen in einem Arbeitsgang hinzufügen möchten.

[Pfad]

Wählen Sie diese Schaltfläche, um das Laufwerk und die Verzeichnisauswahl in der Standard-Dialogbox Ordner vorzunehmen.

[Suchen]

Startet die Suche nach Grafikdateien mit der unter Dateityp festgelegten Dateierweiterung auf dem mit Pfad festgelegten Verzeichnispfad. Das Ergebnis der Dateisuche wird im Listenfeld gefundene Dateien aufgelistet.

gefundene Dateien

Hier werden die Grafikdateien der letzten Dateisuche aufgelistet. Markieren Sie die Dateien, die Sie dem aktuellen Themenbereich hinzufügen möchten.

alle

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie alle gefundenen Dateien übernehmen möchten.

[Übernehmen]

Fügt die im Listenfeld markierten Dateien dem aktuellen Themenbereich hinzu.

Hinweis: Beim Übernehmen werden nur die Einträge zwischen den Listenfeldern übertragen. Es werden keine Dateikopien auf der Festplatte erzeugt.

Themendateien

In diesem Listenfeld werden die Grafikdateien des aktuellen Themenbereichs aufgelistet. Markieren Sie die zu löschenden Dateien.

alle

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie alle Dateien im Listenfeld löschen möchten.

[Löschen]

Die im Listenfeld Themendateien markierten Einträge werden gelöscht.

Hinweis: Beim Löschvorgang werden nur die Einträge im Listenfeld entfernt, nicht jedoch die Dateien auf der Festplatte.


Datenbank

Menüleiste Einfügen/Datenbank

Über diesen Menüpunkt öffnen Sie ein Untermenü mit verschiedenen Menüpunkten zur Bearbeitung der aktuell verwendeten Datenbank.


StarWriter benutzen - Datenanzeige
Datenanzeige

Menüleiste Einfügen/Datenbank/Datenanzeige

Öffnet ein neues Dokumentfenster mit der Sicht auf die aktuelle Datenbank. Das Datenbankfenster und das Dokumentfenster werden im Arbeitsbereich untereinander angeordnet.


Daten in Felder

Menüleiste Einfügen/Datenbank/Daten in Felder, Symbol in der Objektleiste:

Die im Dokument vorhandenen Datenbankfelder werden durch die Inhalte des im Datenbankfensters markierten Datensatzes aktualisiert.


Daten in Text

Menüleiste Einfügen/Datenbank/Daten in Text, Symbol in der Objektleiste:

Die im Datenbankfenster markierten Datensätze werden als Text in das aktuelle Dokument eingefügt.


Einfügen Dialog

Menüleiste Einfügen/Datei

Auswahl einer Textdatei, deren Inhalt an der aktuellen Position des Cursors in das Dokument eingefügt wird.

Suchen in

Zeigt den Namen des aktuellen Laufwerks oder des aktuellen Ordners an.

Zur Auswahl eines anderen Laufwerks (Festplatten-, Disketten-, CD-ROM Laufwerks) klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Listenfeld und wählen das gewünschte Laufwerk aus der Auflistung.

Im großen Listenfeld werden die Unterverzeichnisse und Dateien des aktuellen Laufwerks aufgelistet.

Zur Auswahl eines Unterverzeichnisses doppelklicken Sie den Verzeichnisnamen. Das so ausgewählte Verzeichnis wird zum aktuellen Verzeichnis, der Name erscheint im einzeiligen Listenfeld. Die Anzeige im Listenfeld wird nach der Auswahl eines anderen Unterverzeichnisses automatisch aktualisiert.

Dateiname

Geben Sie hier den gewünschten Dateinamen ein, oder klicken Sie im großen Listenfeld auf den Dateinamen. Der Name der ausgewählten Datei erscheint im Textfeld.

Dateityp

Zeigt den aktuell gesuchten Dateityp an. Über den Dateityp legen Sie die Dateierweiterung fest, die vom Betriebssystem als „Suchmaske" zur Dateianzeige im großen Listenfeld verwendet wird.

Zur Auswahl eines anderen Dateityps klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen anderen Dateityp aus der Auflistung.

[Standard]

Setzt die aktuellen Einstellungen der Dialogbox wieder auf den Standard-Verzeichnispfad. Zur Änderung der Vorgaben für die Pfadeinstellungen von StarWriter wählen Sie in der Menüleiste Extras/Optionen/Pfade. Nähere Informationen finden Sie unter Pfade Register.

[Manager]

Startet den Dokumentmanager zur Dateiauswahl. Über den Dokumentmanager können Sie Dokumente auch über Einträge im Dokumentinfo suchen und auswählen. Nähere Informationen finden Sie unter Dokumentmanager Dialog.

[Netzwerk]

Wird für die Zuordnung eines Netzwerk-Ordners zu einem Laufwerksbuchstaben verwendet. Diese Schaltfläche ist nur im Netzwerkbetrieb sichtbar.


Neues Thema Dialog

Dialogbox StarGallery - Themenverwaltung [Neu]

Geben Sie eine Bezeichnung für den neuen Themenbereich in das Textfeld ein.


Grafik Dialog

Menüleiste Format/Grafik, Symbol in der Objektleiste:

Einer neu eingefügten Grafik ordnet StarWriter automatisch die Rahmenvorlage Grafik zu. In der Dialogbox Grafik können Sie die Vorgaben der Rahmenvorlage ändern.

Wenn Sie die Vorgaben der Rahmenvorlage Grafik bereits beim Einfügen der Grafik ändern oder prüfen möchten, wählen Sie in der Dialogbox Grafik einfügen die Schaltfläche [Eigensch…].


StarWriter benutzen - Grafik Dialog - Typ Register
Typ Register

Dialogbox Grafik

Festlegen der Grafikgröße und der Grafikanordnung auf der Seite.

Größe

Hier legen Sie die Größe des Grafikrahmens fest.

Breite

Geben Sie hier die neue Rahmenbreite direkt ein, oder verändern Sie die Größe mit den Pfeilschaltflächen.

Höhe

Geben Sie hier die neue Rahmenbreite direkt ein, oder verändern Sie die Größe mit den Pfeilschaltflächen.

Abgleich

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn die Höhe der Grafik proportional zur Breite geändert werden soll, so vermeiden Sie Verzerrungen.

Verankerung

Mit der Wahl der Verankerung binden Sie den Grafikrahmen an die aktuelle Seite oder an einen Textbereich.

An der Seite

Der Grafikrahmen bleibt immer auf der aktuellen Seite, Änderungen im Textbereich haben keine Auswirkung auf die Rahmenanordnung.

Am Absatz

Der Rahmen wird an den aktuellen Absatz gebunden. Wird die Position des verbundenen Absatzes durch Textänderungen verändert, rückt auch der Rahmen auf die neue Position.

Die unter Position wählbaren Einstellungen gelten jetzt nur innerhalb des aktuellen Absatzes.

Am Zeichen

Der Rahmen wird im aktuellen Absatz an die Position des Zeichens links neben dem Cursor gebunden. Eine Textänderung im Absatz verschiebt auch die horizontale Position des Rahmens.

Unter Position können Sie jetzt nur die vertikale Ausrichtung wählen, bezogen auf die aktuelle Zeile.

Position

Mit den Einstellungen in diesem Bereich legen Sie die horizontale und vertikale Anordnung des Rahmens auf der Seite oder innerhalb des verbundenen Textbereichs fest.

Horizontal

Links

Positioniert den linken Rand des Rahmens an der linken Papierkante (Verankerung an der Seite) oder am linken Seitenrand (Verankerung am Absatz).

Linker Rand

Ordnet den linken Rand des Rahmens am linken Seitenrand (Verankerung an der Seite) oder am linken Einzug des Absatzes (Verankerung am Absatz) an.

Rechts

Positioniert den rechten Rand des Rahmens an der rechten Papierkante (Verankerung an der Seite) oder am rechten Seitenrand (Verankerung am Absatz).

Rechter Rand

Ordnet den rechten Rand des Rahmens am rechten Seitenrand (Verankerung an der Seite) oder am rechten Einzug des Absatzes (Verankerung am Absatz) an.

Zentriert

Ordnet den Rahmen mittig zwischen dem linken und rechten Seitenrand (Verankerung an der Seite) oder zwischen dem linken und rechten Absatzeinzug (Verankerung am Absatz) an.

Von links

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie die Rahmenposition exakt bestimmen möchten.

um

Hier geben Sie das Maß für den Abstand zwischen der linken Papierkante (Verankerung an der Seite) oder dem linken Einzug (Verankerung am Absatz) und dem linken Rand des Rahmens ein.

Vertikal

Oben

Positioniert den oberen Rand des Rahmens an der oberen Papierkante (Verankerung auf der Seite), am oberen Absatzrand (Verankerung am Absatz) oder den unteren Rand des Rahmens auf der Grundlinie der Textzeile (Verankerung am Zeichen).

Unten

Positioniert den unteren Rand des Rahmens an der unteren Papierkante (Verankerung auf der Seite), am unteren Absatzrand (Verankerung am Absatz) oder den oberen Rand des Rahmens auf der Grundlinie der Textzeile (Verankerung am Zeichen).

Zentriert

Ordnet den Rahmen mittig zwischen der oberen und unteren Papierkante (Verankerung auf der Seite), dem oberen und unteren Absatzrand (Verankerung am Absatz) oder am oberen Rand des Rahmens mittig zwischen den Grundlinien der aktuellen und der vorangehenden Textzeile (Verankerung am Zeichen) an.

Von Oben

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie die Rahmenposition exakt bestimmen möchten.

um

Hier geben Sie das Maß für den Abstand zwischen der oberen Papierkante (Verankerung auf der Seite), dem oberen Absatzrand (Verankerung am Absatz) oder zur Grundlinie (Verankerung am Zeichen) und dem oberen Rand des Rahmens ein.

Position schützen

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, kann die Position der Grafik nicht mehr mit der Maus geändert werden.

Größe schützen

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, kann die Größe der Grafik nicht mehr mit der Maus geändert werden.

Vorschau

Hier sehen Sie die Wirkung der aktuellen Einstellungen.

[Originalgröße]

Mit der Wahl dieser Schaltfläche werden im Bereich Größe die Felder Breite und Größe wieder auf die Originalmaße der Grafik gesetzt.

Siehe auch:

Grafik Dialog

Umlauf Register

Grafiken in der Online - Hilfe


Grafik Register

Dialogbox Grafik

Spiegelung der Grafik und Aktualisierung der Verknüpfung zu einer Grafikdatei.

Spiegeln

horizontal

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn die aktuelle Ausrichtung der Grafik nach unten gespiegelt werden soll. Die Grafik steht auf dem Kopf.

vertikal

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn die aktuelle Ausrichtung der Grafik nach rechts gespiegelt werden soll.

Verknüpfung

URL

In diesem Listenfeld können Sie eine URL eingeben, um einen Hyperlink hinter der aktuellen Grafik einzufügen. Setzen Sie den Cursor auf eine solche Grafik, verwandelt sich der Cursor zu einer Hand, und Sie bekommen gleichzeitig Ihren vorher eingegebenen Hilfetext angezeigt. Klicken Sie auf diese Grafik, wird automatisch der dahinter verborgene Hyperlink ausgeführt.

Dateiname

Wenn Sie beim Einfügen der Grafik in der Dialogbox Grafik einfügen das Markierungsfeld Verknüpfen markiert haben, erscheint in diesem Listenfeld die vollständige Pfadangabe zur verknüpften Datei.

[Datei]

Mit dieser Schaltfläche rufen Sie die Dialogbox Verknüpfen auf. Dort können Sie eine andere Grafikdatei auswählen oder die Pfadangabe zur gewünschten Grafikdatei aktualisieren. Nähere Informationen finden Sie unter Verknüpfen Dialog.

Siehe auch:

Grafik Dialog

Umrandung Register

Makro Register


Verknüpfen Dialog

Dialogbox Grafik, Register Grafik, Schaltfläche [Datei…]

Über die Einstellungen dieser Dialogbox können Sie für eine bestehende Verknüpfung eine andere Grafikdatei auswählen oder die Pfadangabe zu der Grafikdatei überprüfen und aktualisieren.

Dateiname

In diesem Textfeld können Sie den Dateinamen der Grafikdatei direkt eingeben oder ihn mit der Maus aus dem darunter liegenden Listenfeld wählen.

Dateiformat

Die verschiedenen Grafikformate lassen sich äußerlich anhand der Dateierweiterung unterscheiden. Klicken Sie in das einzeilige Listenfeld und wählen Sie dort das gewünschte Dateiformat.

Die Dateierweiterung erscheint im Feld Dateiname als Suchmaske. Im Listenfeld unter Dateiname werden die Dateien im aktuellen Pfad aufgelistet, die der Suchmaske entsprechen.

Verzeichnisse

Hier wird der aktuelle Pfad zu den unter Dateiname aufgelisteten Dateien angezeigt. Zur Auswahl eines anderen Ordners doppelklicken Sie im Listenfeld den Verzeichnisnamen.

Durch den hierarchischen Aufbau der Verzeichnisstruktur werden immer nur die Unterverzeichnisse der aktuellen Ebene angezeigt. Zum Wechsel der Verzeichnisebene doppelklicken Sie den Namen der übergeordneten Verzeichnisebene.

Laufwerke

Klicken Sie in das einzeilige Listenfeld und wählen Sie das gewünschte Laufwerk.

Vorschau

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie bereits vor dem Einfügen den Inhalt der Grafikdatei überprüfen möchten.

[Standard]

Wählen Sie diese Schaltfläche, um die aktuellen Pfadeinstellungen in der Dialogbox wieder auf die mit Extras/Optionen/Pfade festgelegten Standard-Pfadeinstellungen zurückzusetzen.

Siehe auch:

Grafiken als Verknüpfung in der Online - Hilfe


Standard

Menüleiste Format/Standard

Entfernt alle manuell eingefügten Attribute aus dem aktuellen oder den markierten Absätzen.


Zeichen Dialog

Menüleiste Format/Zeichen

In dieser Dialogbox wählen Sie eine Schriftart und die Schriftauszeichnungen für die Texteingabe ab der aktuellen Cursorposition oder die im Dokument markierten Zeichen. Dabei kann es sich auch um eine Mehrfachmarkierung handeln.

Die hier eingestellte Formatierung wird als harte Formatierung bezeichnet.

Wenn Sie nur die Schriftart und die Schriftgröße des markierten Bereichs neu formatieren möchten, empfiehlt sich die Formatierung über die Objektleiste.

Siehe auch:

Schrift Register

Schrifteffekte Register


Absatz Dialog

Menüleiste Format/Absatz

Die Einstellungen der Dialogbox Absatz werden im aktuellen Absatz oder in den markierten Absätzen des aktuellen Dokuments wirksam. Die so durchgeführten Formatierungen zählen zu den harten Formatierungen.

Wenn Sie nur einfache Änderungen am Zeilenabstand und an der Textausrichtung im Absatz vornehmen möchten, empfiehlt sich eine harte Formatierung über die Objektleiste.

Siehe auch:

Einzüge und Abstände Register

Textfluß Register

Tabulatoren Register

Initialen Register

Umrandung Register

Hintergrund Register

Absatzformatierung in der Online - Hilfe


Seite Dialog

Menüleiste Format/Seite

Über die Einstellungen der Dialogbox Seite legen Sie das verwendete Papierformat, die Papierausrichtung und den bedruckbaren Bereich auf dem Papier fest. Des Weiteren können Sie eine Kopf- oder Fußzeile aktivieren und ihre Anordnung auf der Seite verändern. Über ein weiteres Register passen Sie den Fußnotenbereich an Ihre Bedürfnisse an.

Zur weiteren Gestaltung Ihrer Dokumente können Sie die Textanordnung in Spalten wählen und für die verschiedenen Textbereiche auf der Seite Hintergrundfarbe, Hintergrundmuster und die Musterfarbe separat festlegen und ausgewählte Grafiken als Hintergrundbild einfügen.

Beachten Sie: Die Anzeige des Hintergrundbildes wird unterdrückt, wenn unter Extras/Optionen „Grafiken nicht drucken“ oder „Grafiken und Objekte nicht anzeigen“ eingestellt sind.

Die Einstellungen in dieser Dialogbox zählen zu der weichen Formatierung.

Siehe auch:

Seite Register

Kopfzeile Register

Fußzeile Register

Spalten Register

Fußnote Register

Seitenformatierung in der Online - Hilfe


Umrandung/Hintergrund Dialog

Dialogbox Seite [Zusätze] auf dem Register Seite, Kopfzeile oder Fußzeile

Mit den Registern dieser Dialogbox können Sie den in der Dialogbox Seite ausgewählten Bereich auf einer Textseite mit einer anderen Hintergrundfarbe, einem Hintergrundmuster und einer Musterfarbe gestalten. Sie können auf einer Seite auch eine Grafik als Hintergrundbild einfügen.

Beachten Sie: Die Anzeige des Hintergrundbildes wird unterdrückt, wenn unter Extras/Optionen „Grafiken nicht drucken“ oder „Grafiken und Objekte nicht anzeigen“ eingestellt sind.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Bereich mit einer Umrandung und/oder einem Schatten zu hinterlegen.

Siehe auch:

Hintergrund Register

Umrandung Register

Umrandung und Hintergrund in der Online - Hilfe


Vorlagenkatalog Dialog

Menüleiste Format/Vorlagenkatalog

In dieser Dialogbox können Sie Vorlagen erstellen, ändern, auswählen und die im aktuellen Dokument verwendeten Vorlagen verwalten.

Alle Einstellungen in dieser Dialogbox zählen zu der weichen Formatierung. Bis auf die Verwaltung von Vorlagen bietet Ihnen der Gestalter die gleiche Funktionalität.

Vorlagentyp

Nach dem Aufruf zeigt die Dialogbox hier den Vorlagentyp des markierten Bereichs. Klicken Sie in das einzeilige Listenfeld, um einen anderen Vorlagentyp zu wählen.

Zeichenvorlagen

Zeichenvorlagen werden zur weichen Formatierung einzelner Zeichen, Worte oder Sätze verwendet.

Absatzvorlagen

Absatzvorlagen werden zur weichen Formatierung ganzer Absätze verwendet. Neben den normalen Formatierungsanweisungen zur Absatzgestaltung enthält die Absatzvorlage auch die Formatierungsanweisung für die im Absatz verwendete Schrift und die Folgevorlage.

Rahmenvorlagen

Rahmenvorlagen werden zur weichen Formatierung von Grafik- und Textrahmen verwendet. Durch die Zuweisung von Rahmenvorlagen sparen Sie Zeit, da die Grafiken und Rahmen automatisch auf das gewünschte Format gebracht werden.

Seitenvorlagen

Seitenvorlagen werden zur weichen Formatierung des Seitenaufbaus verwendet. Durch die Festlegung von Folgevorlagen ordnet StarWriter beim automatischen Seitenwechsel die festgelegte Seitenvorlage der neuen Seite zu.

Vorlagen

Hier werden die vorbereiteten Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps aufgelistet, die aktuell verwendete Vorlage ist markiert. Zur Auswahl einer anderen Vorlage markieren Sie die gewünschte Vorlage im Listenfeld.

Vorlagenbereich

Um die Auflistung übersichtlich zu halten, sind die vorgefertigten Vorlagen in mehrere Vorlagenbereiche aufgeteilt worden. Wählen Sie für den aktuellen Vorlagentyp einen anderen Vorlagenbereich, wenn die gewünschte Vorlage nicht im Listenfeld Vorlagen aufgelistet wird.

Die wichtigsten Vorlagenbereiche:

Alle

Zeigt alle Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps.

Verwendete Vorlagen

Zeigt die im aktuellen Dokument verwendeten Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps.

Benutzervorlagen

Zeigt die vom Benutzer definierten Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps.

Hierarchisch

Stellt die Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps in einer hierarchischen Auflistung dar. Diese Darstellung ähnelt einer Verzeichnisstruktur auf der Festplatte.

Tip: Um die Vorlagen einer tieferen Ebene sichtbar zu machen, klicken Sie auf das Plussymbol neben dem Vorlagennamen.

Vorlage auswählen:

1.	Markieren Sie die gewünschte Vorlage im Listenfeld.

2.	Bestätigen Sie die Auswahl mit [OK].

Die Dialogbox wird geschlossen, die Vorlage wird dem markierten Objekt im aktuellen Dokument zugewiesen.

[Neu]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie für den aktuellen Vorlagentyp eine neue Vorlage definieren möchten.

[Ändern]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie für die im Listenfeld markierte Vorlagen ändern oder die aktuellen Einstellungen der Vorlage prüfen möchten.

[Löschen]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine Benutzervorlage entfernen möchten.

Hinweis: Die Schaltfläche ist nur wählbar, wenn Sie im Listenfeld eine Benutzervorlage markiert haben. Die mit StarWriter ausgelieferten vordefinierten Vorlagen können nicht gelöscht werden!

[Verwalten]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die im aktuellen Dokument verwendeten Vorlagen auf andere Dokumente übertragen oder Vorlagen aus anderen Dokumenten in das aktuelle Dokument übertragen möchten.

Nähere Informationen zur Verwaltung von Vorlagen finden Sie unter Dokumentvorlagen verwalten Dialog.

Siehe auch:

Zeichenvorlagen Dialog

Absatzvorlagen Dialog

Rahmenvorlagen Dialog

Seitenvorlagen Dialog

Dokumentvorlagen in der Online - Hilfe


Dokumentvorlagen verwalten Dialog

Dialogbox Vorlagenkatalog, [Verwalten]

Kopieren von Vorlagen und Konfigurationen zwischen Dokumenten und Dokumentvorlagen.

Linkes und rechtes Listenfeld

Listet die im Verzeichnispfad für Dokumentvorlagen angelegten Ordner und Dokumentvorlagen sowie deren Inhalt auf.

Die Ordnersymbole stehen stellvertretend für die verschiedenen Vorlagenbereiche. Mit einem Doppelklick auf einem Ordnersymbol werden die im Ordner enthaltenen Dokumentvorlagen aufgelistet.

Mit einem Doppelklick auf dem Symbol einer Dokumentvorlage werden die Symbole Vorlagen und Konfiguration angezeigt.

Mit einem Doppelklick auf dem Vorlagensymbol werden die verschiedenen Vorlagen einzeln aufgelistet.

Dokumentvorlagen verschieben:

1.	Markieren Sie die Dokumentvorlage im linken Listenfeld.

2.	Ziehen Sie die Dokumentvorlage mit gedrückter Maustaste auf den gewünschten Ordner im rechten Listenfeld.

Dokumentvorlagen kopieren:

1.	Markieren Sie die Dokumentvorlage im linken Listenfeld.

2.	Drücken Sie (Strg) und halten Sie die Taste gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Dokumentvorlage mit gedrückter Maustaste auf den gewünschten Ordner im rechten Listenfeld.

4.	Lassen Sie alle Tasten los.

Linkes und rechtes einzeiliges Listenfeld

Dokumentvorlagen

Wählen Sie Dokumentvorlagen, wenn im darüber angeordneten Listenfeld Dokumentvorlagen aufgelistet werden sollen.

Dokumente

Wählen Sie Dokumente, wenn im darüber angeordneten Listenfeld Dokumentdateien aufgelistet werden sollen.

[Datei]

Wenn Sie Vorlagen oder Konfigurationen aus einem beliebigen StarWriter-Dokument kopieren möchten, wählen Sie [DATEI]. Es erscheint eine Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl. Die dort ausgewählte Dokumentdatei erscheint im Listenfeld.

Hinweis: Die Schaltfläche ist nur wählbar, wenn Sie für die Anzeige im Listenfeld Dokumente gewählt haben.

[Befehle]

Neu

Erzeugt einen neuen Vorlagenbereich (Ordner). Die Vorgabebezeichnung unbenannt ist markiert, geben Sie den Namen des Vorlagenbereichs ein. Klicken Sie außerhalb des Namens in das Listenfeld.

Löschen

Entfernt den im Listenfeld markierten Vorlagenbereich. Vor dem Löschen des Bereichs erscheint eine Sicherheitsabfrage. Enthält der Vorlagenbereich Dokumentvorlagen, erscheint eine weitere Sicherheitsabfrage.

Bearbeiten

Lädt die im Listenfeld markierte Dokumentvorlage in den Arbeitsbereich von StarWriter. Sie können dort die gewünschten Änderungen am Inhalt der Dokumentvorlage ausführen.

Vorlage importieren

Wenn Sie einer Dokumentvorlage die Vorlagen einer anderen Dokumentvorlage hinzufügen möchten, markieren Sie die Dokumentvorlage im Listenfeld und wählen dann Vorlage importieren. Es erscheint eine Standard-Dialogbox zur Auswahl einer Dokumentvorlage. Als Vorgabe wird der Verzeichnispfad für Dokumente verwendet.

Neue Vorlagen werden hinzugefügt, die Definition bereits vorhandener Vorlagen wird beim Importieren ersetzt.

Vorlage exportieren

Speichert die im Listenfeld markierte Dokumentvorlage unter einem neuen Namen ab. Es erscheint eine Standard-Dialogbox für das Speichern von Dokumentvorlagen. Als Vorgabe wird der Verzeichnispfad für Dokumente verwendet.

Standardvorlage festlegen

Hier legen Sie fest, welche Dokumentvorlage beim Erzeugen von neuen Dokumenten mit Datei/Neu verwendet werden soll. Markieren Sie die gewünschte Dokumentvorlage im Listenfeld und wählen Sie dann den Menüpunkt Standardvorlage festlegen.

Die aktuell verwendete Standardvorlage wird am unteren Rand der Dialogbox angezeigt.

Standardvorlage aufheben

Wenn Sie beim Erzeugen neuer Dokumente keine Standardvorlage verwenden möchten, wählen Sie den Menüpunkt Standardvorlage aufheben.

Drucken

Falls Sie einmal die Einstellungen der Formatvorlagen schwarz auf weiß gedruckt sehen möchten, doppelklicken Sie im Listenfeld die Dokumentvorlage und markieren Sie das Symbol Vorlagen. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt Drucken.

Druckereinstellungen

Es erscheint die Standard-Dialogbox zur Auswahl des Druckers. Sie können einen anderen Drucker wählen oder die Einstellungen des aktuellen Druckers verändern.

Aktualisieren

Die Anzeige in den Listenfeldern wird aktualisiert.

Siehe auch:

Vorlagenkatalog Dialog in der Online - Hilfe


Zeichenvorlagen Dialog

Dialogbox Vorlagenkatalog/[Neu] oder [Ändern]

Mit Zeichenvorlagen können Sie einzelne Buchstaben, Worte oder Sätze in einem Absatz formatieren. Die Zuweisung von Zeichenvorlagen zählt zur weichen Formatierung, deshalb wirkt sich eine Änderung in einer Zeichenvorlage auf alle Zeichen und Textstellen im Dokument aus, die mit der Zeichenvorlage formatiert wurden.

Verwalten Register

Schrift Register

Schrifteffekte Register


Absatzvorlagen Dialog

Dialogbox Vorlagenkatalog/[Neu] oder [Ändern]

Absatzvorlagen bieten neben den Formatierungen der Dialogbox Absatz (Format/Absatz) auch die Formatierungen der Dialogbox Zeichen (Format/Zeichen). Sie können also in dieser Dialogbox die gewünschten Formatierungen für den Absatztext schneller durchführen.

Absatzvorlagen zählen zu den weichen Formatierungen, Änderungen in der Absatzvorlage wirken sich sofort auf alle Absätze im Dokument aus, die mit der geänderten Absatzvorlage verbunden sind.

Siehe auch:

Verwalten Register

Einzüge und Abstände Register

Textfluß Register

Schrift Register

Schrifteffekte Register

Tabulatoren Register

Initialen Register

Hintergrund Register

Umrandung Register


Rahmenvorlagen Dialog

Dialogbox Vorlagenkatalog/[Neu] oder [Ändern]

Rahmenvorlagen sind besonders für den Einsatz in umfangreicheren Dokumenten mit mehreren Grafiken oder Textrahmen geeignet. Durch die Verwendung von Rahmenvorlagen werden die Grafiken oder Textrahmen auf eine einheitliche Größe mit einheitlichen Rahmeneigenschaften gebracht. Außerdem können Sie die Größe und Ausrichtung aller Grafiken schnell und einfach ändern, indem Sie die Einstellungen der zugewiesenen Rahmenvorlage ändern.

Siehe auch:

Verwalten Register

Typ Register

Umlauf Register

Spalten Register

Hintergrund Register

Umrandung Register

Rahmenvorlagen in der Online - Hilfe


Seitenvorlagen Dialog

Dialogbox Vorlagenkatalog/[Neu] oder [Ändern]

Seitenvorlagen enthalten Informationen über das im Dokument verwendete Papierformat, die Papierausrichtung die Randeinstellungen und Angaben zur Seitennumerierung. Desweiteren können Sie Kopf- und Fußzeilen definieren und die Anordnung des Fußnotenbereichs beeinflussen.

Für den Textbereich und die Kopf- und Fußzeile können Sie eine Hintergrundfarbe, ein Muster, die Farbe des Musters und Linien zur Umrandung sowie Schatten festlegen.

Über die Verknüpfung mit Folgevorlagen legen Sie die Einstellung der neuen Seite bei einem automatischen Seitenwechsel fest.

Die Einstellungen in dieser Dialogbox zählen zu der weichen Formatierung.

Siehe auch:

Tip

Verwalten Register

Seite Register

Kopfzeile Register

Fußzeile Register

Spalten Register

Fußzeile Register


StarWriter benutzen - Rahmen Dialog
Rahmen Dialog

Menüleiste Format/Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Einem neu eingefügten Rahmen wird automatisch die Rahmenvorlage Rahmen zugeordnet. In der Dialogbox Rahmen können Sie die Vorgaben der Rahmenvorlage ändern.

Sie können Rahmen als Positionierhilfe bei der Texteingabe, als gestalterisches Element ohne Inhalt, zur Hervorhebung bestimmter Textteile, zur Anordnung von Spalten in einem Absatz oder zur freien Anordnung von Tabellen verwenden.

Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten nur für den oder die markierten Absätze im aktuellen Dokument.

Hinweis: Der Menüpunkt Rahmen erscheint nur dann im Menü Format, wenn Sie im Dokument einen Rahmen markiert haben.

Siehe auch:

Tip

Typ Register

Umlauf Register

Umrandung Register

Hintergrund Register

Spalten Register

Tip

Makro Register


Gestalter Dialog

Menüleiste Format/Gestalter, Symbol in der Funktionsleiste:

Mit dem Gestalter weisen Sie Objekten und Textbereichen Vorlagen zu, aktualisieren vorhandene Vorlagen und erstellen neue Vorlagen. Das Fenster des Gestalters kann während der Bearbeitung des Dokuments geöffnet bleiben.

Durch den Einsatz von Vorlagen zur Formatierung Ihrer Dokumente erledigen Sie umfangreiche Formatierungsänderungen innerhalb kürzester Zeit, da sich die Änderung einer Vorlage sofort auf alle Textbereiche und Objekte auswirkt, die diese Vorlage verwenden.

Wählt den Vorlagentyp Absatzvorlage. Absatzvorlagen werden zur weichen Formatierung ganzer Absätze verwendet. Neben den normalen Formatierungsanweisungen zur Absatzgestaltung enthält die Absatzvorlage auch die Formatierungsanweisung für die im Absatz verwendete Schrift und die Folgevorlage.

Wählt den Vorlagentyp Zeichenvorlagen. Zeichenvorlagen werden zur weichen Formatierung einzelner Zeichen, Worte oder Sätze verwendet.

Wählt den Vorlagentyp Rahmenvorlagen. Rahmenvorlagen werden zur weichen Formatierung von Grafik- und Textrahmen verwendet. Durch die Zuweisung von Rahmenvorlagen sparen Sie Zeit, da die Grafiken und Rahmen automatisch auf das gewünschte Format gebracht werden.

Wählt den Vorlagentyp Seitenvorlagen. Seitenvorlagen werden zur weichen Formatierung des Seitenaufbaus verwendet. Durch die Festlegung von Folgevorlagen ordnet StarWriter beim automatischen Seitenwechsel die festgelegte Seitenvorlage der neuen Seite zu.

Aktuelle Vorlage im Gießkannenmodus auf Objekte im Arbeitsbereich anwenden. Während der Gießkannenmodus aktiv ist, erscheint an der Position des Mauszeigers das Gießkannensymbol. Um den Gießkannenmodus zu verlassen, klicken Sie im Gestalterfenster das Symbol erneut an.

Vorlage mit dem Gießkannenmodus zuweisen:

1.	Bewegen Sie den Mauszeiger (Gießkanne) auf das Objekt, dem Sie die aktuelle Vorlage zuweisen möchten.

2.	Drücken Sie die linke Maustaste.

Erzeugt aus der Formatierung des markierten Objekts eine neue Vorlage. Die Benennung der neuen Vorlage erfolgt in der Dialogbox Vorlage erzeugen. Nähere Informationen finden Sie unter Vorlage erzeugen Dialog.

Aktualisiert die im Vorlagenbereich des Gestalters markierte Vorlage mit den Formatierungen des im Arbeitsbereichs markierten Objekts. Die Aktualisierung wirkt sich sofort auf alle Zeichnungselemente aus, die diese Vorlage verwenden.

Vorlagen

Hier werden die vorbereiteten Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps aufgelistet, die aktuell verwendete Vorlage ist markiert. Zur Auswahl einer anderen Vorlage markieren Sie einen Eintrag im Listenfeld.

•	Um eine neue Vorlage zu erstellen, markieren Sie einen Eintrag im Listenfeld, drücken die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü den Eintrag Neu.

Hinweis: Eine so erstellte benutzerdefinierte Vorlage kann über das Kontextmenü gelöscht werden.

•	Um die Einstellungen einer markierten Vorlage zu bearbeiten, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü den Eintrag Ändern.

Vorlagenbereich

Um die Auflistung übersichtlich zu halten, sind die vorgefertigten Vorlagen in mehrere Vorlagenbereiche aufgeteilt. Wird eine benötigte Vorlage nicht im Listenfeld angezeigt, klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen anderen Vorlagenbereich aus der Auflistung.

Die wichtigsten Vorlagenbereiche:

Alle Vorlagen

Zeigt alle Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps.

Verwendete Vorlagen

Zeigt die im aktuellen Dokument verwendeten Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps.

Benutzervorlagen

Zeigt die vom Benutzer definierten Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps.

Hierarchisch

Stellt die Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps in einer hierarchischen Auflistung dar. Diese Darstellung ähnelt einer Verzeichnisstruktur auf der Festplatte.

Tip: Um die Vorlagen einer tieferen Ebene sichtbar zu machen, klicken Sie auf das Plussymbol neben dem Vorlagennamen.

Siehe auch:

Arbeiten mit dem Gestalter in der Online - Hilfe


AutoFormat Dialog

Menüleiste Format/AutoFormat, Symbol in der Funktionsleiste:

Mit AutoFormat wird das aktuelle Dokument automatisch formatiert. Mit den Einstellungen der Dialogbox steuern Sie die Arbeitsweise von AutoFormat.

AutoFormat kann zur Formatierung von StarWriter-Dokumenten und zur Formatierung reiner ASCII-Texte verwendet werden. Harte Zeichenformatierungen werden von AutoFormat nicht geändert.

AutoKorrektur durchführen

AutoFormat berücksichtigt bei der Bearbeitung des Dokuments die mit Extras/AutoKorrektur festgelegte Ersetzungstabelle. Jede Buchstabenkombination, die einem AutoKorrektur-Kürzel entspricht, wird durch die Austauschzeichen ersetzt, nachdem Sie die Leertaste gedrückt haben. Darüber hinaus wird auch ein "Autoformat während der Eingabe anwenden" durchgeführt, wenn die entsprechende Option im Autokorrektur Dialog markiert ist. Welche Formatierungen automatisch vorgenommen werden, entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Autokorrektur Dialog.

ZWei Großbuchstaben am WOrtanfang korrigieren

Tippfehler wie „GRaus" werden automatisch in „Graus" „ korrigiert.

Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen

Der Text wird so korrigiert, daß jedes Wort nach einem Satzendezeichen mit einem Großbuchstaben beginnt.

"Gerade" Anführungszeichen durch >typographische< ersetzen

Computer-Anführungszeichen werden durch typographische Anführungszeichen ersetzt, die am Wortanfang unten und am Wortende oben angeordnet werden. Die Zeichen für die typografischen Anführungszeichen können Sie individuell einstellen, wenn Sie auf die entsprechenden Schaltflächen im Dialog Extras/AutoKorrektur klicken.

Benutzervorlagen ersetzen

Die im Dokument verwendeten Benutzervorlagen werden durch vordefinierte Pool-Vorlagen ersetzt.

Bulletzeichen ersetzen durch

Vor Absätzen, die mit einem Leerzeichen, einem Bindestrich oder einem Tabulator beginnen, setzt AutoFormat nach Drücken der Leertaste das angezeigte Bulletzeichen. Klicken Sie auf […], und wählen Sie in der Dialogbox Sonderzeichen ein anderes Bulletzeichen aus.

Zusammenfassen von einzeiligen Absätzen ab

Mit dieser Einstellung werden untereinander stehende einzeilige Absätze zu einem Absatz zusammengefaßt. Als Vorgabe werden nur Zeilen berücksichtigt, die bis zu 50% mit Text gefüllt sind.

Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie einen größeren Wert ein, wenn AutoFormat zu viele Zeilen zusammenfaßt.

[AutoFormat]

Mit dieser Schaltfläche starten Sie die automatische Formatierung des aktuellen Dokuments.

Tip: Entspricht die automatisch durchgeführte Formatierung nicht Ihrem Geschmack, können Sie sie direkt nach der Formatierung mit (Strg)(_æ_) wieder rückgängig machen.

Siehe auch:

Automatische Formatierung (AutoFormat) in der Online - Hilfe


Grundschriften Dialog

Menüleiste Format/Grundschriften

Über die Einstellungen dieser Dialogbox legen Sie fest, welche Grundschriften in den vorgefertigten Vorlagen verwendet werden. Die hier durchgeführten Änderungen gelten nur für das aktuelle Dokument.

Grundschriften

Standard

Hier legen Sie nicht nur die Schriftart für die Absatzvorlage Standard fest. Da alle Absatzvorlagen hierarchisch aufeinander aufbauen, legen Sie hier die Schriftart für fast alle vorgefertigten Absatzvorlagen im Textbereich fest.

Überschrift

Hier legen Sie die Grundschrift wird in den Absatzvorlagen für Überschriften und alle daraus abgeleiteten Absatzvorlagen fest. Für Überschriften eignen sich vor allem serifenlose Schriftarten wie Arial oder Helvetica.

Liste

Die hier festgelegte Grundschrift wird in den Absatzvorlagen für Listen, Numerierungen und Aufzählungen und allen daraus abgeleiteten Absatzvorlagen verwendet.

Diese Absatzvorlagen werden von StarWriter automatisch zugeordnet, wenn Sie über Extras/Numerierung/Aufzählung eine Numerierung oder Aufzählung formatieren.

Beschriftung

Die hier festgelegte Grundschrift wird für die Beschriftung von Abbildungen, Tabellen etc. und allen daraus abgeleiteten Absatzvorlagen verwendet.

Verzeichnis

Die hier festgelegte Grundschrift wird in den Absatzvorlagen für Benutzerverzeichnisse, Stichwortverzeichnisse, Inhaltsverzeichnisse und allen daraus abgeleiteten Absatzvorlagen verwendet.

Auswahl einer anderen Grundschrift

Klicken Sie in das einzeilige Listenfeld, und wählen Sie eine der installierten Schriftarten.


Vorlagen laden

Menüleiste Format/Vorlagen laden

Alle oder nur bestimmte Vorlagen aus einem StarWriter-Dokument in das aktuelle Dokument übernehmen.

Suchen in

Zeigt den Namen des aktuellen Laufwerks oder den des aktuellen Ordners an.

Zur Auswahl eines anderen Laufwerks (Festplatten-, Disketten-, CD-ROM Laufwerks) klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem Listenfeld und wählen das gewünschte Laufwerk aus der Auflistung.

Im großen Listenfeld werden die Unterverzeichnisse und Dateien des aktuellen Laufwerks aufgelistet.

Zur Auswahl eines Unterverzeichnisses doppelklicken Sie den Verzeichnisnamen. Das so ausgewählte Verzeichnis wird zum aktuellen Verzeichnis, der Name erscheint im einzeiligen Listenfeld. Die Anzeige im Listenfeld wird nach der Auswahl eines anderen Unterverzeichnisses automatisch aktualisiert.

Dateiname

Geben Sie hier den gewünschten Dateinamen ein, oder klicken Sie im großen Listenfeld auf den Dateinamen. Der Name der ausgewählten Datei erscheint im Textfeld.

Dateityp

Zeigt den aktuell gesuchten Dateityp an. Über den Dateityp legen Sie die Dateierweiterung fest, die vom Betriebssystem als „Suchmaske" zur Dateianzeige im großen Listenfeld verwendet wird.

Zur Auswahl eines anderen Dateityps klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen einen anderen Dateityp aus der Auflistung.

[Vorlagen]

Wenn Sie die benötigten Vorlagen lieber aus einer Dokumentvorlage übernehmen möchten, wählen Sie [Vorlagen]. Es erscheint die Dialogbox Aus Dokumentvorlage laden.

Text

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie auch die Textvorlagen aus dem markierten Dokument in das aktuelle Dokument übernehmen möchten.

Rahmen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie auch die Rahmenvorlagen aus dem markierten Dokument in das aktuelle Dokument übernehmen möchten.

Seiten

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie auch die Seitenvorlagen aus dem markierten Dokument in das aktuelle Dokument übernehmen möchten.

[Netzwerk]

Wird für die Zuordnung eines Netzwerk-Ordners zu einem Laufwerksbuchstaben verwendet. Diese Schaltfläche ist nur im Netzwerkbetrieb sichtbar.


StarWriter benutzen - Rechtschreibung Dialog
Rechtschreibung Dialog

Menüleiste Extras/Rechtschreibung, Symbol in der Funktionsleiste:

Führt eine Rechtschreibprüfung für den markierten Textabschnitt, das aktuelle Dokument, für Kopf- und Fußzeilen sowie Verzeichnisse und Fußnoten durch.

Die Rechtschreibprüfung beginnt an der aktuellen Cursorposition und wird bis zum Ende des Dokuments fortgesetzt. Der Fortschritt der Prüfung wird durch einen Laufbalken angezeigt. Am Ende des Dokuments erhalten Sie ein Rückfrage, ob die Überprüfung am Anfang des Dokuments fortgesetzt werden soll. Die Rechtschreibprüfung führt einen wortweisen Vergleich mit den Einträgen eines Wörterbuchs durch, bei Unterschieden in der Schreibweise, oder wenn das Wort nicht im Wörterbuch steht, erscheint die Dialogbox Rechtschreibung. Unbekannte, aber korrekt geschriebene Wörter können in Benutzerwörterbüchern abgelegt werden.

Die Rechtschreibprüfung kann auch über das Symbol Rechtschreibung in der Funktionsleiste gestartet werden.

Prüfen

Wort

Hier zeigt StarWriter ein bemängeltes Wort an, das nicht im Standard-Wörterbuch oder den aktuell verwendeten Benutzerwörterbüchern gefunden wurde.

Vorschlag

Geben Sie hier die korrekte Schreibweise des bemängelten Wortes ein, oder wählen Sie die korrekte Schreibweise aus den Einträgen im Listenfeld.

Sprache

Hier legen Sie fest, welche Sprache StarWriter für die Rechtschreibkorrektur verwenden soll.

Hinweis: Nicht alle der hier aufgelisteten Sprachen gehören zum Lieferumfang von StarWriter. Über die StarDivision Hamburg können Sie weitere Sprachversionen bestellen.

Wörterbuch

Hier wählen Sie ein Benutzerwörterbuch, in dem das unbekannte, aber korrekt geschriebene Wort mit [AUFNEHMEN] abgespeichert werden soll. Nähere Informationen finden Sie unter Benutzerwörterbücher verwenden und Benutzerwörterbücher anlegen.

Status

Hier zeigt StarWriter den Grund für die Unterbrechung der Rechtschreibprüfung an.

[Alle ersetzen]

Das bemängelte Wort wird durch das Wort im Feld Vorschlag ersetzt. StarWriter „merkt" sich das bemängelte Wort und die gewünschte Ersetzung und setzt die Überprüfung des Dokuments fort. Trifft StarWriter erneut auf das bemängelte Wort, wird es ohne Rückfrage automatisch ersetzt.

Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für die aktuelle Überprüfung des Dokuments.

[Ersetzen]

Das bemängelte Wort wird durch das Wort im Feld Vorschlag ersetzt.

[Alle Ignorieren]

Das bemängelte Wort wird nicht korrigiert, StarWriter „merkt" sich das Wort und setzt die Rechtschreibprüfung fort. Trifft StarWriter bei der weiteren Überprüfung des Dokuments noch einmal auf das bemängelte Wort, wird die Rechtschreibprüfung ohne Rückfrage fortgesetzt.

Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für die aktuelle Überprüfung des Dokuments.

[Ignorieren]

Das bemängelte Wort wird nicht korrigiert, StarWriter setzt die Rechtschreibprüfung fort.

[Aufnehmen]

Das bemängelte Wort wird in das neben Wörterbuch angezeigte Benutzerwörterbuch geschrieben.

[Zusätze]

Über die Schaltfläche [ZUSÄTZE] öffnen Sie ein Menü mit folgenden Menüpunkten:

Prüfen

Wählen Sie diesen Menüpunkt, wenn Sie das Wort im Feld Vorschlag geändert haben, und die korrigierte Schreibweise überprüfen möchten.

Autokorrektur

Nimmt die Kombination aus bemängeltem Wort und korrigierter Schreibweise in die Ersetzungsliste der Autokorrektur auf. Nähere Informationen zur Funktion und Arbeitsweise der AutoKorrektur finden Sie unter AutoKorrektur Dialog.

Thesaurus

Wählen Sie diesen Menüpunkt, wenn Sie für das bemängelte Wort einen Ersatz aus dem Synonymwörterbuch auswählen möchten. Nähere Informationen zur Funktion und Arbeitsweise des Synonymwörterbuchs finden Sie unter Thesaurus Dialog.

Optionen

Über diesen Menüpunkt gelangen Sie zur Dialogbox Rechtschreibung, in der Sie Benutzerwörterbücher für die Überprüfung des aktuellen Dokuments auswählen und den Ablauf der Rechtschreibprüfung steuern können. Nähere Informationen finden Sie unter Rechtschreibung Dialog.

[Schließen]

Die Rechtschreibprüfung wird an der aktuellen Position beendet.


StarWriter benutzen - Rechtschreibung Dialog
Rechtschreibung Dialog

Dialogbox Rechtschreibung, [Zusätze] und Optionen

Auswahl von Benutzerwörterbüchern für die Rechtschreibprüfung des aktuellen Dokuments und Festlegung verschiedener Optionen zur Steuerung der Rechtschreibprüfung.

Wörterbücher

Wählen Sie das gewünschte Benutzerwörterbuch aus der Auflistung.

Mit Extras/Optionen, Register Linguistik können Sie eigene Benutzerwörterbücher anlegen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerwörterbücher anlegen Dialog.

Prüfen

Hier ändern Sie die Einstellungen für die aktuelle StarWriter-Sitzung. Mit Extras/Optionen, Register Linguistik können Sie die Einstellungen für alle StarWriter-Sitzungen ändern.

Großgeschriebene Wörter

Sollen auch Worte, die nur Großbuchstaben enthalten, geprüft werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Wörter mit Ziffern

Sollen auch Worte, die neben Buchstaben auch Ziffern (Zahlen) enthalten (H2O, m3), geprüft werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Groß- u. Kleinschreibung

Soll bei der Rechtschreibprüfung auch die korrekte Verwendung von Großbuchstaben am Wortanfang geprüft werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

[Bearbeiten]

Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Dialogbox Benutzerwörterbücher bearbeiten, in der Sie den Inhalt von Benutzerwörterbüchern prüfen und korrigieren können. Nähere Informationen zur Funktion und Bedienung der Dialogbox finden Sie unter Benutzerwörterbücher bearbeiten Dialog.

[Schließen]

Das unter Wörterbücher markierte Benutzerwörterbuch wird zur Überprüfung des aktuellen Dokuments verwendet.

Benutzerwörterbücher verwenden:

1.	Markieren Sie unter Wörterbücher den Namen eines Benutzerwörterbuchs.

2.	Wählen Sie [SCHLIEßEN].

Sie gelangen wieder zur Dialogbox Rechtschreibprüfung. Dort können Sie das ausgewählte Benutzerwörterbuch unter Wörterbuch auswählen.

Siehe auch:

Rechtschreibung Dialog


StarWriter benutzen - Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog
Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog

Bearbeiten der Worteinträge in Benutzerwörterbüchern.

Bei der Bearbeitung längerer Dokumente kann es schon einmal geschehen, daß Sie ein falsch geschriebenes Wort versehentlich einem Benutzerwörterbuch hinzufügen. Mit den Einstellungen in dieser Dialogbox können Sie den Fehler korrigieren und das falsch geschriebene Wort aus dem Benutzerwörterbuch entfernen.

Wörterbuch

Aktuell

Klicken Sie in das Feld und wählen Sie den Namen des zu bearbeitenden Wörterbuchs.

[Aufnehmen]

Mit dieser Schaltfläche wird das neu eingegebene oder korrigierte Wort in das aktuelle Benutzerwörterbuch aufgenommen.

[Entfernen]

Mit dieser Schaltfläche wird das markierte Wort aus dem aktuellen Benutzerwörterbuch entfernt.

Wörter hinzufügen:

1.	Klicken Sie in das Feld neben dem Namen des Benutzerwörterbuchs.

2.	Geben Sie das neue Wort ein.

3.	Wählen Sie die Schaltfläche [AUFNEHMEN].

Wörter entfernen:

1.	Markieren Sie das Wort im Listenfeld.

2.	Wählen Sie die Schaltfläche [ENTFERNEN].

Siehe auch:

Tip

Benutzerwörterbuch anlegen Dialog

Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog

Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog


Thesaurus Dialog

Menüleiste Extras/Thesaurus

Auswahl eines Worts aus dem Synonymwörterbuch.

Der Thesaurus ist ein Synonymwörterbuch und kann von Ihnen dazu benutzt werden, ein häufig verwendetes Wort durch ein sinnverwandtes Wort zu ersetzen.

Variationen

Wort

Geben Sie hier das Wort ein, das Sie durch einen sinnverwandten Begriff ersetzen möchten. Die Vorgabe richtet sich nach der Cursorposition beim Aufruf der Dialogbox.

Hinweis: Steht der Cursor beim Aufruf des Thesaurus innerhalb eines Wortes oder direkt vor einem Wort, wird dieses Wort als Vorgabe für die Wortsuche verwendet.

Ersetzen

Dieses Feld zeigt den aktuell ausgewählten Ersatzbegriff. Wenn Sie die Dialogbox mit [OK] verlassen, wird das Wort im Dokument durch den Begriff unter Ersetzen ersetzt.

Bedeutung

Hier werden die Bedeutungen des Wortes aufgelistet. Bei mehrdeutigen Worten wählen Sie hier die gewünschte Bedeutung.

Synonym

Hier werden die gefundenen sinnverwandten Begriffe aufgelistet. Markieren Sie den gewünschten Ersatzbegriff mit der Maus.

[Nachschlagen]

Entsprechen die unter Synonym aufgelisteten Vorschläge nicht Ihre Vorstellungen, markieren Sie den Eintrag, der dem gesuchten Begriff am nächsten kommt. Wählen Sie [NACHSCHLAGEN]. Der markierte Begriff bildet jetzt den Ausgangspunkt für die Suche nach sinnverwandten Wörtern.


AutoKorrektur Dialog

Menüleiste Extras/AutoKorrektur

Mit der AutoKorrektur kann StarWriter bekannte Schreibfehler bereits bei der Texteingabe korrigieren oder von Ihnen festgelegte Buchstabenkürzel zu ganzen Sätzen vervollständigen. Die Einstellungen der AutoKorrektur werden immer dann wirksam, wenn Sie nach der Texteingabe die Leertaste drücken. Ebenso können Sie bereits während der Eingabe Ihres Textes von StarWriter eine automatische Formatierung vornehmen lassen.

Optionen

Hier legen Sie die verschiedenen Optionen der AutoKorrektur fest.

Automatisch während der Eingabe ersetzen

Entspricht die zuletzt eingegebene Buchstabenkombination einem Kürzel der Ersetzungstabelle, wird sie durch die in der Ersetzungstabelle festgelegte Langform ersetzt.

ZWei Großbuchstaben am WOrtanfang korrigieren

Tippfehler wie „GRaus" werden automatisch in „Graus" „ korrigiert

Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen

Der Text wird so korrigiert, daß jedes Wort nach einem Satzendezeichen mit einem Großbuchstaben beginnt.

"Gerade" Anführungszeichen durch »typographische« ersetzen

Computer-Anführungszeichen werden durch typographische Anführungszeichen ersetzt, die am Wortanfang unten und am Wortende oben angeordnet werden. Die Zeichen für die typografischen Anführungszeichen können Sie einstellen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen [...] klicken.

Autoformat während der Eingabe anwenden

Schon während Sie einen Text eingeben, kann StarWriter für Sie Absatzformate zuweisen, wenn dieses Markierungsfeld aktiviert ist. Alle überflüssigen Leerzeichen und Tabulatorschritte werden entfernt, nicht jedoch Leerzeilen. Bei der Autormatierung gibt es folgende Regeln:

Überschriften:

Ein Absatz wird als Überschrift formatiert, wenn sich davor und dahinter ein leerer Absatz befindet, die Zeile mit einem Großbuchstaben beginnt sowie nicht mit den Satzzeichen Punkt (.), Komma (,) oder Semikolon (;) endet. Die Überschriftenebene wird durch die Anzahl der Leerzeichen oder Tabulatoren bestimmt. Setzen Sie ein Leerzeichen an den Anfang der Zeile, wird eine Überschrift erster Ebene formatiert. Setzen Sie einen Tabulatorschritt an den Anfang der Zeile, erzeugen Sie eine Überschrift zweiter Ebene; bei zwei Tabulatorschritten erhalten Sie eine Überschrift dritter Ebene usw. Eine Überschrift dritter Ebene wird auch formatiert, wenn am Ende der Zeile ein Doppelpunkt steht. Nachdem das jeweilige Format zugewiesen wurde, wird der nachfolgende leere Absatz entfernt.

Aufzählung/Numerierung:

Wenn Sie einen Absatz mit den Satzzeichen Trennstrich (-), Stern (*), Pluszeichen (+) beginnen, wird eine Aufzählung/Numerierung formatiert, die Sie anschließend wie gewohnt bearbeiten können, wenn Sie das wünschen.

Umrandung:

Wenn Sie vor einen Absatz mindstens 3 Trennstriche (---), 3 Unterstriche (___) oder drei Gleichheitszeichen (===)setzen, wird der voherigen Absatz mit einer Umrandung versehen. Dabei gilt folgendes:

Trennstrich (-) ergibt einfache Umrandung unten, 0.05 pt dick, Abstand 0,75 mm.

Unterstrich (_) ergibt einfache Umrandung unten, 1 pt dick, Abstand 0,75 mm.

Gleichheitszeichen (=) ergibt doppelte Umrandung unten, 1,1 pt dick, Abstand 0,75 mm.

Ersetzungstabelle

Über die Einträge der Ersetzungstabelle legen Sie fest, daß eine bestimmte Buchstabenkombination wie „mfg" durch die Wortfolge „Mit freundlichen Grüßen" ersetzt werden soll.

Kürzel

Geben Sie hier die gewünschte Buchstabenkombination ein.

Ersetzen durch

Geben Sie hier die gewünschte Wortfolge oder das Ersatzwort ein.

Nur Text

Speichert den im Feld Ersetzen durch angezeigten Text ohne Formatierungen.

[Neu]

Mit [NEU] wird die neu eingegebene Kombination aus Kürzel und Ersatzworten in die Auflistung aufgenommen.

[Löschen]

Mit [Löschen] wird der in der Ersetzungstabelle markierte Eintrag gelöscht.


Numerierung/Aufzählung Dialog

Menüleiste Extras/Numerierung/Aufzählung, Symbol in der Objektleiste:

StarWriter bietet eine automatische Numerierung für ein- oder mehrzeilige Absätze. Die Numerierung kann nachträglich oder bereits bei der Texterfassung erfolgen. StarWriter unterstützt bis zu fünf Numerierungsebenen. Die zugewiesene Numerierung wird nach Veränderungen innerhalb der numerierten Absätze automatisch aktualisiert. Es ist auch möglich, Absätze ohne Numerierung einzufügen sowie über Tastatureingaben einzelne Absätze von der fortlaufenden Numerierung auszunehmen, so daß eine Ebene aus mehreren Absätzen bestehen kann.

Ebene

Dient zur Auswahl einer Numerierungsebene. Die aktuelle Formatierung wird rechts neben den Optionsfeldern angezeigt.

Art

Festlegung der Numerierungsart, des Numerierungsbeginns und der Trennzeichen.

Im Kombinationsfeld wählen Sie die Numerierungsart der aktuellen Ebene

Auswahl	Funktion
A, B, C, …	Großbuchstaben
a, b, c, …	Kleinbuchstaben
I, II, III, …	römische Numerierung
i, ii, iii, …	römische Numerierung
1, 2, 3, …	arabische Numerierung
Keine	Keine Numerierungszeichen. Nur die unter Trennzeichen festgelegten Zeichen erscheinen vor der ersten Absatzzeile.
Bullet	Ein Sonderzeichen (Bullet) wird vor die erste Absatzzeile gesetzt.
Zeichen

Wenn Sie beim Festlegen der Numerierungsart die Auswahl „Bullet“ treffen, erscheint neben Zeichen das aktuell verwendete Bulletzeichen. Wenn Sie ein anderes Bulletzeichen verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche […] rechts neben dem Bulletzeichen. Es erscheint die Dialogbox Sonderzeichen, in der Sie das neue Bulletzeichen auswählen können. Nähere Informationen finden Sie unter Sonderzeichen Dialog.

Beginn bei

Hier legen Sie fest, mit welchem Zeichen die Numerierung beginnen soll.

Vollständig

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn die Numerierung der übergeordneten Ebene vor die Numerierung der aktuellen Ebene gesetzt werden soll.

Trennzeichen

Davor

Sollen der Numerierung bestimmte Zeichen vorangestellt werden, geben Sie hier diese Zeichen ein. Mit „zu" erzielen Sie die Numerierung „zu 1".

Dahinter

Als Vorgabe erzeugt StarWriter zwischen dem Numerierungszeichen und dem Zeilenanfang einen Punkt. Diese Vorgabe können Sie überschreiben oder ergänzen. Mit „.)" erzielen Sie die Numerierung „1.)".

Ausrichtung

Ausrichtung des Numerierungszeichens untereinander.

Links

Linksbündige Ausrichtung, sinnvoll bei einstelligen Numerierungen.

Rechts

Rechtsbündige Ausrichtung, sinnvoll bei mehrstelligen Numerierungen.

[Form]

Das Kontextmenü zeigt als Vorgabe die Einträge Unbenannt 1 bis Unbenannt 5. Durch die Auswahl eines dieser Einträge weisen Sie der aktuellen Numerierungsebene eine vordefinierte Numerierungsform zu.

Soll die aktuelle Numerierungsform häufiger verwendet werden, sollten Sie die aktuelle Numerierungsform speichern.

Numerierungsform speichern:

Klicken Sie auf die Schaltfläche [FORM] und wählen Sie im Kontextmenü Speichern als… Es erscheint die Dialogbox Speichern als. Informationen zur Bedienung der Dialogbox finden Sie unter Speichern als Dialog.

[Entfernen]

Entfernt die automatische Numerierung im aktuellen oder den markierten Absätzen.

Bearbeiten einer bestehenden Numerierung/Aufzählung über die Objektleiste

Wenn Sie eine bestehende Numerierung mit mehreren Ebenen bearbeiten wollen, setzen Sie den Cursor in den Absatz, dessen Ebene Sie verschieben wollen. Jetzt können Sie mit der Maus durch Wahl der entsprechenden Schaltflächen in der Objektleiste den Absatz nach Ihren Wünschen beliebig mit oder ohne Unterpunkte hoch- und hinunterstufen und verschieben. Sie können auch mit der entsprechenden Schaltfläche einen Absatz ohne Nummer einfügen.

Bearbeiten einer bestehenden Numerierung/Aufzählung mit der Tastatur

Wenn Sie in einer Aufzählung/Numerierung einen bestehenden Absatz aus der Zählung herausnehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Setzen Sie den Cursor an den Anfang eines numerierten Absatzes, und betätigen Sie die Rückschritt-Taste. Jetzt verschwindet die Numerierung vor dem Absatz und wird aus der Zählung herausgenommen; im folgenden Absatz wird die Numerierung fortgesetzt. Mit der Lösch-Taste stellen Sie die Numerierung für den Absatz wieder her.

Wenn Sie in einem leeren numerierten Absatz die Eingabetaste drücken, wird die aktuelle Numerierung beendet.


Speichern als Dialog

Aufruf in der Dialogbox Numerierung/Aufzählung mit [Form] und dann Speichern als

Durch die Auswahl in dieser Dialogbox speichern Sie die aktuelle Numerierungsform unter einem vordefinierten oder neuen Namen ab.

1.	Markieren Sie im Listenfeld eine Numerierungsbezeichnung.

2.	Falls erforderlich, geben Sie in das Textfeld eine andere Numerierungsbezeichnung ein.

3.	Bestätigen Sie die Auswahl mit [OK]

Die Dialogbox wird geschlossen, Sie gelangen wieder in die Dialogbox Numerierung/Aufzählung zurück. Die gespeicherten Numerierungsformen stehen Ihnen in jeder StarWriter-Sitzung zur Verfügung.


Kapitelnumerierung Dialog

Menüleiste Extras/Kapitelnumerierung

Einstellungen für die Darstellung der Numerierung von Kapiteln im aktuellen Dokument.

Ebene

Dient zur Auswahl einer Numerierungsebene. Die aktuelle Formatierung und die verwendete Absatzvorlage werden rechts neben den Optionsfeldern angezeigt.

Numerierung

Auswahl der verwendeten Absatzvorlage, der Numerierungsart und der Trennzeichen.

Absatzvorlage

Klicken Sie in das Feld und wählen Sie die gewünschte Absatzvorlage. Mit (keins) wird für die aktuelle Numerierungsebene keine Absatzvorlage verwendet.

Nummer

Im einzeiligen Listenfeld wählen Sie die Numerierungsart der aktuellen Ebene.

Auswahl	Funktion
A, B, C, …	Großbuchstaben
a, b, c, …	Kleinbuchstaben
I, II, III, …	römische Numerierung
i, ii, iii, …	römische Numerierung
1, 2, 3, …	arabische Numerierung
Ohne	Keine Numerierungszeichen. Nur die unter Trennzeichen festgelegten Zeichen erscheinen am Zeilenanfang.
Vollständig

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn die Numerierung der übergeordneten Kapitelebene vor die Numerierung der aktuellen Ebene gesetzt werden soll.

Trennzeichen

Davor

Sollen der Numerierung bestimmte Zeichen vorangestellt werden, geben Sie hier diese Zeichen ein. Mit „zu" erzielen Sie die Numerierung „zu 1".

Dahinter

Soll hinter dem automatisch erzeugten Numerierungszeichen ein zusätzliches Zeichen wie „." eingefügt werden, geben Sie es hier ein. Mit „.)" erzielen Sie die Numerierung „1.)".

Numerierung

Beginn bei

Hier legen Sie fest, mit welchem Zeichen die Numerierung beginnen soll. So können Sie beispielsweise eine unterbrochene Numerierung an einer anderen Stelle fortsetzen.

Ausrichtung

Ausrichtung des Numerierungszeichens untereinander.

Links

Linksbündige Ausrichtung, sinnvoll bei einstelligen Numerierungen.

Rechts

Rechtsbündige Ausrichtung, sinnvoll bei mehrstelligen Numerierungen


Seitennummer setzen Dialog

Menüleiste Extras/Seitennummer

Hier legen Sie fest, mit welcher Seitennummer die automatische Seitennumerierung beginnen soll. Die Art der Seitennumerierung legen Sie in der Seitenvorlage fest.

Seitennummer

Starten mit

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie die automatisch generierte Seitennumerierung verändern möchten. Geben Sie die Zahl für den Beginn der Seitennumerierung ein, oder stellen Sie die Zahl über die Pfeilschaltflächen ein.


Fußnoteneinstellung Dialog

Menüleiste Extras/Fußnoten

Festlegung der Anordnung der Fußnoten im Dokument, Art der Fußnotennumerierung, Auswahl der zu verwendenden Vorlagen und Eingabe von Hinweistexten.

Zur Formatierung des Fußnotenbereichs wählen Sie Format/Seite und das Register Fußnote. Nähere Informationen finden Sie unter Fußnote Register.

Position

Über die Auswahl dieser Optionsfelder legen Sie fest, ob StarWriter die Fußnoten am Ende jeder Seite oder am Ende des Dokuments anzeigen soll.

Seitenende

Die Fußnoten werden im Fußnotenbereich der aktuellen Seite angeordnet.

Dokumentende

Die Fußnoten werden gesammelt am Ende des Dokuments ausgegeben. Hierdurch werden aus Fußnoten Endnoten.

Auto. Numerierung

Hier legen Sie die Art und Gültigkeit der Fußnotennumerierung fest.

Wählen Sie zuerst die Art der Numerierung

Auswahl	Funktion
A, B, C, …	Großbuchstaben
a, b, c, …	Kleinbuchstaben
I, II, III, …	römische Numerierung
i, ii, iii, …	römische Numerierung
1, 2, 3, …	arabische Numerierung
Wählen Sie dann die Gültigkeit der Numerierung:

Pro Seite:

Alle Fußnoten einer Seite werden fortlaufend numeriert, auf der nachfolgenden Seite beginnt die Numerierung wieder mit „1".

Pro Kapitel

Alle Fußnoten eines Kapitel werden fortlaufend numeriert, im nachfolgenden Kapitel beginnt die Numerierung wieder mit „1".

Pro Dokument

Alle Fußnoten des aktuellen Dokuments werden fortlaufend numeriert.

Beginn bei

Wenn Sie bei der Numerierung Pro Dokument gewählt haben, können Sie hier festlegen, mit welcher Fußnotennummer begonnen werden soll. Dies ist sinn voll, wenn in mehreren Dokumenten die Fußnotennumerierung durchlaufen soll.

Vorlagen

Absatz

Hier wählen Sie die Absatzvorlage für den Fußnotentext.

Seite

Hier wählen Sie die Seitenvorlage für Endnoten. Die Auswahl einer Seitenvorlage ist nur möglich, wenn Sie unter Position das Optionsfeld Dokumentende markiert haben.

Hinweistext mehrseitige Fußnoten

Hier können Sie Hinweistexte festlegen, die bei mehrseitigen Fußnoten als Erläuterungen eingefügt werden.

Folgeseite

Hier geben Sie den Hinweistext ein, daß die Fußnoten auf der Folgeseite fortgesetzt werden.

Beginn

Hier geben Sie den Hinweistext ein, daß es sich hier um die Fortsetzung der Fußnoten der vorangehenden Seite handelt.


Text in Tabelle umwandeln Dialog

Menüleiste Extras/Text <-> Tabelle

Über die Einstellungen in dieser Dialogbox steuern Sie die Umwandlung der markierten Absätze in eine Tabelle oder die Umwandlung einer Tabelle in Text.

Trennzeichen im Text

Hier legen Sie fest, welches Zeichen in der markierten Auflistung als Trennzeichen für die Festlegung der Spaltenzahl verwendet wird. Die Anzahl der Tabellenzeilen ergibt sich aus der Anzahl der markierten Absätze.

Bei der Umwandlung einer markierten Tabelle in normalen Text wird der Inhalt der Tabellenspalten durch das markierte Trennzeichen getrennt.

Tabulator

Die Zeichen zwischen zwei Tabstops werden in eine Tabellenzelle gestellt.

Semikolon

Die Zeichen zwischen zwei Semikola werden in eine Tabellenzelle gestellt.

Komma

Die Zeichen zwischen zwei Kommata werden in eine Tabellenzelle gestellt.

Absatz

StarWriter erzeugt eine einspaltige Tabelle. Jeder Absatz wird in einer Tabellenzelle dargestellt.


Sortieren Dialog

Menüleiste Extras/Sortieren

Sortierung einer Tabelle oder markierter Absätze. Für die Sortierung können bis zu drei Sortierschlüssel definiert werden. Alphanumerische und numerische Sortierschlüssel können kombiniert werden.

Regel

Schlüssel

Die markierten Schlüssel werden für die Neusortierung des markierten Bereichs oder der Tabelle verwendet. Die Sortierschlüssel können einzeln oder kombiniert eingesetzt werden.

Spalte

Hier legen Sie fest, in welcher Spalte der Begriff steht, der als Kriterium für die Sortierung verwendet wird. Der zulässige Bereich liegt zwischen 1 und 99.

Beim Sortieren von Absätzen sollten Sie unter Trenner das verwendete Trennzeichen festlegen.

Schlüsseltyp

Hier geben Sie an, aus welchen Zeichen der Sortierschlüssel besteht. Die Unterscheidung des Typs erfolgt formal und nicht inhaltlich. Begriffe wie eins, zwei, drei haben den Typ Textzeichen, 12, 45, 56 sind vom numerischen Typ.

alphanumerisch

Der Sortierschlüssel besteht aus Textzeichen.

numerisch

Der Sortierschlüssel besteht aus Zahlen.

Richtung

Spalten

Die Spalten einer Tabelle werden entsprechend dem aktuellen Schlüssel sortiert.

Zeilen

Die Zeilen des markierten Bereichs oder der Tabelle werden entsprechend dem aktuellen Schlüssel sortiert.

Hinweis: Die Option Spalten ist nur bei Sortierungen in einer Tabelle wählbar.

Reihenfolge

Aufsteigend

Die Zeilen oder Spalten werden in der Form 1, 2, … 6 , 7 oder a, b, … d, e sortiert.

Absteigend

Die Zeilen oder Spalten werden in der Form 9, 8,…3, 2 oder z, y,…b, a sortiert.

Trenner

Absätze können nur absatzweise sortiert werden. Bei Auflistungen können Sie hier das Trennzeichen in der Auflistung festlegen.

Tabulator

Entsprechen die markierten Absätze einer Liste, die durch Tabulatoren getrennt ist, wählen Sie dieses Optionsfeld.

Zeichen

Hier geben Sie das Zeichen ein, das im markierten Bereich als Trenner fungiert.

Hinweise: Anhand des hier festgelegten Trennzeichens kann StarWriter die Position des Sortierschlüssels (Spalte) in markierten Absätzen bestimmen.

Siehe auch:

Sortierfunktionen in der Online - Hilfe


Makro Dialog

Menüleiste Extras/Makro

Aufzeichnung, Bearbeiten und Ausführen von StarWriter-Makros.

Makros sind im einfachsten Fall automatisch ablaufende Befehlsfolgen, die aus einer Aneinanderreihung einzeln ausgeführter Menübefehle bestehen. Als Arbeitserleichterung zur Makroerstellung können Sie manuell ausgeführte Arbeiten aufzeichnen lassen und unter einem Makronamen speichern.

StarWriter-Makros basieren auf der Programmiersprache StarBasic, die auch zur Programmierung komplexer Aufgaben verwendet werden kann. Informationen zur Programmierung mit StarBasic finden Sie unter StarBasic Hilfe.

Makroname

Geben Sie hier den neuen Makronamen ein, wenn Sie ein Makro aufzeichnen möchten, oder wählen Sie ein Makro aus der Auflistung, wenn Sie ein definiertes Makro ausführen möchten.

Wenn Sie ein neues Makro programmieren möchten, geben Sie hier den Namen ein. Der Makroname darf aus bis zu 37 Zeichen bestehen, Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen sind nicht erlaubt.

Makro aus

Hier werden die in StarWriter und in den aktuell geladenen Dokumenten vorhandenen Makrobibliotheken und die in den Bibliotheken definierten Module aufgelistet. Die Auflistung ist hierarchisch aufgebaut, die oberste Ebene bilden Bibliotheken. Auf der nächst tieferen Ebene stehen die sogenannten Module, die die Makrodefinitionen enthalten. Durch Doppelklick auf eine Ebene öffnen oder schließen Sie die Sicht auf die darunter liegende Ebene.

Durch das Markieren eines Moduls werden die dort definierten Makros im Listenfeld unter Makroname aufgelistet.

Beschreibung

Hier wird die Funktion oder die Aufgabenstellung des markierten Makros angezeigt. Wenn Sie ein neues Makro aufzeichnen, sollten Sie hier eine kurze Erläuterung zur Arbeitsweise eintragen.

Relative Makroaufzeichnung

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie das aufgezeichnete Makro ohne größere Nachbearbeitung in beliebigen Dokumenten ablaufen lassen möchten.

[Ausführen]

Das unter Makroname stehende Makro wird ausgeführt. Welche Vorbereitungen vor dem Ausführen eines Makros getroffen werden sollen oder müssen, richtet sich nach dem Einsatzgebiet des Makros.

[Aufzeichnen]

Bei der Makroaufzeichnung zeichnet StarWriter jede Menüauswahl und jede Tastatureingabe auf und speichert Sie nach Abschluß der Aufzeichnung unter dem mit Makroname festgelegten Namen im aktuellen Dokument ab.

Bevor Sie die Aufzeichnung mit [Aufzeichnen] starten, geben Sie unter Makroname die Bezeichnung für das neue Makro ein. Ohne Namensangabe erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Hinweis: Während der Makroaufzeichnung sehen Sie auf dem Bildschirm das Fenster Makroaufzeichnung. Um die Makroaufzeichnung zu einem beliebigen Zeitpunkt zu beenden, klicken Sie auf das Stop-Symbol im Fenster Makroaufzeichnung.

[Zuordnen]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie das markierte Makro über einen bestimmten Tastendruck, mit einer Tastenkombination oder über einen Menübefehl ausführen möchten. Die Zuordnung erfolgt in der Dialogbox Anpassen, nähere Informationen finden Sie unter Anpassen Dialog.

[Bearbeiten]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die Befehle des markierten Makros prüfen, ändern oder ergänzen möchten. Es erscheint das Dokumentfenster Basic. Hinweise zur Bearbeitung von Makros finden Sie unter Makros bearbeiten Dialog.

[Neu]

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie ein neues Makro programmieren möchten. Es erscheint das Dokumentfenster Basic. Hinweise zum Programmieren von Makros finden Sie unter Makros programmieren.

Tip: Sie können den Makronamen bereits vor der Auswahl der Schaltfläche [NEU] unter Makroname eintragen.

[Verwalten]

Mit der Wahl dieser Schaltfläche erscheint die Dialogbox Verwalten. Dort können Sie neue Module oder Dialoge anlegen und Makros zwischen den Modulen einer Bibliothek oder zwischen Dokumenten austauschen. Hinweise zur Bedienung der Dialogbox finden Sie unter Verwalten Dialog.


Verwalten Dialog

Dialogbox Makro, [Verwalten]

Hinzufügen und Bearbeiten von Makromodulen und Dialogen. Erstellen und Verwalten neuer Makrobibliotheken sowie Kopieren oder Verschieben von Makros zwischen Dokumenten.


Module Register

Dialogbox Verwalten

Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Makromodulen und Dialogen.

Im unteren Listenfeld werden die in StarWriter enthaltenen Bibliotheken, Module und Dialoge und die der geladenen Dokumente aufgelistet. Die Anzeige ist hierarchisch aufgebaut. Die oberste Ebene bilden die Dokumentnamen, dann folgen die Bibliotheken. Die letzte Ebene bilden die Module und Dialoge. Zum Öffnen oder Schließen einer Ebene doppelklicken Sie den Eintrag im Listenfeld.

Modul/Dialog

Zur Auswahl eines Moduls oder Dialogs klicken Sie auf den gewünschten Eintrag im unteren Listenfeld.

Modul oder Dialog kopieren:

1.	Markieren Sie das Modul oder den Dialog im Listenfeld.

2.	Drücken Sie die Taste (Strg).

3.	Ziehen Sie das Modul oder den Dialog mit gedrückter Maustaste unter die Bibliothek des gewünschten Dokuments

4.	Lassen Sie alle Tasten los.

Modul oder Dialog verschieben:

1.	Markieren Sie das Modul oder den Dialog im Listenfeld.

2.	Ziehen Sie das Modul oder den Dialog mit gedrückter Maustaste unter die Bibliothek des gewünschten Dokuments

3.	Lassen Sie alle Tasten los.

[Bearbeiten]

Zur Bearbeitung eines Moduls oder eines Dialogs markieren Sie den gewünschten Eintrag im Listenfeld und wählen dann [BEARBEITEN]. Das Dokumentfenster Basic wird geöffnet und zeigt die aktuellen Einstellungen des Moduls oder des Dialogs. In der Objektleiste werden die Symbole zur Makrobearbeitung angezeigt.

[Neues Modul]

Um einer Bibliothek ein neues Makromodul hinzuzufügen, markieren Sie im Listenfeld den Namen der gewünschten Bibliothek und wählen dann die Schaltfläche [NEUES MODUL].

Als Vorgabe erhält das neue Modul die Bezeichnung Modul X, wobei X für eine fortlaufende Nummer steht.

[Neuer Dialog]

Um einer Bibliothek einen neuen Dialog hinzuzufügen, markieren Sie im Listenfeld den Namen der gewünschten Bibliothek und wählen dann die Schaltfläche [NEUER DIALOG].

Als Vorgabe erhält das neue Modul die Bezeichnung Dialog X, wobei X für eine fortlaufende Nummer steht.

Modul- oder Dialogname ändern:

1.	Drücken Sie die (Alt), und klicken Sie das gewünschte Modul oder den Dialog an.

2.	Geben Sie den neuen Namen ein.

3.	Klicken Sie außerhalb des geänderten Modul- Dialognamens in das Listenfeld.

Hinweis: Der Modulname darf aus mehr als 255 Zeichen bestehen. Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen dürfen beliebig kombiniert werden. Interpunktionszeichen wie Punkt, Komma, Semikolon sowie Ausrufezeichen und Fragezeichen dürfen nicht verwendet werden.

[Löschen]

Um ein Modul oder einen Dialog aus einer Bibliothek zu entfernen, markieren Sie im Listenfeld den Eintrag und wählen Sie [LÖSCHEN].

Siehe auch:

Verwalten Dialog


Bibliotheken Register

Dialogbox Verwalten

Aktivieren und Deaktivieren vorhandener Makrobibliotheken, Ändern von Bibliotheksnamen, Erstellen und Bearbeiten von Bibliotheken sowie Hinzufügen von Bibliotheken aus anderen Dokumenten.

Bibliothek

Öffnen Sie das einzeilige Listenfeld und wählen Sie ein Dokument. Die im Dokument enthaltenen Bibliotheken erscheinen im unteren Listenfeld.

[Bearbeiten]

Zur Bearbeitung einer im Listenfeld angezeigten Bibliothek markieren Sie die gewünschte Bibliothek und wählen dann [BEARBEITEN].

Es erscheint das Dokumentfenster Basic. Dort können Sie die in der Bibliothek enthaltenen Module und Dialoge prüfen und bearbeiten.

[Neu]

Soll einem Dokument eine neue Bibliothek hinzugefügt werden, wählen Sie im einzeiligen Listenfeld das Dokument und klicken dann auf [NEU].

Als Vorgabe hat die neue Bibliothek die Bezeichnung Bibliothek X, wobei X für eine fortlaufende Numerierung steht.

Bibliotheksnamen ändern:

1.	Drücken Sie die (Alt), und klicken Sie die gewünschte Bibliothek an.

2.	Geben Sie den neuen Namen ein.

3.	Klicken Sie außerhalb des geänderten Namens in das Listenfeld.

[Hinzufügen]

Mit [HINZUFÜGEN] können Sie eine auf der Festplatte abgespeicherte Bibliothek laden. Zuerst erscheint eine Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl, in der Sie eine StarBASIC Bibliotheksdatei auswählen. Die Auswahl der Bibliothek erfolgt in der Dialogbox Bibliothek hinzufügen. Nähere Informationen finden Sie unter Bibliotheken hinzufügen Dialog.

[Löschen]

Markieren Sie im Listenfeld die zu entfernende Bibliothek, mit [LÖSCHEN] wird die Bibliothek und alle darin enthaltenen Module gelöscht.

Hinweis: Die Vorgabebibliothek Standard kann nicht gelöscht werden.

Siehe auch:

Verwalten Dialog


Bibliotheken hinzufügen Dialog

Dialogbox Verwalten, Register Bibliotheken, [Hinzufügen]

Auswahl einer StarBASIC-Bibliothek, die der aktuellen Makrobibliothek hinzugefügt werden soll.

Dateiname

Hier wird der Name der zuvor ausgewählten Bibliotheksdatei angezeigt.

Im Listenfeld werden die in der Datei vorhandenen Bibliotheken aufgelistet. Werden mehrere Bibliotheken angezeigt, aktivieren Sie die Markierungsfelder der Bibliotheken, die Sie hinzufügen möchten.

Optionen

Referenzen (nur lesen)

Wenn dieses Markierungsfeld aktiv ist, wird nur eine Referenz auf den Inhalt der Bibliothek hinzugefügt. Hierdurch sparen Sie Platz auf der Festplatte. Allerdings darf die Bibliotheksdatei nicht in ein anderes Verzeichnis auf der Festplatte verschoben werden.

Bibliotheken ersetzen

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, werden alle vorhandenen Bibliotheken, die den gleichen Namen haben, von den hinzugefügten Bibliotheken überschrieben. Über diesen Weg können Sie vorhandene Makrobibliotheken aktualisieren.

Hinweis: Wenn Sie keines der beiden Markierungsfelder aktivieren, werden die neuen Bibliotheken zu den bereits vorhandenen Bibliotheken hinzugefügt. Bei Namensgleichheit wird ein Unterstrich an den Bibliotheksnamen angehängt.

Siehe auch:

Verwalten Dialog


Extras Anpassen Dialog

Mit Hilfe dieses Registerdialogs können Sie StarWriter auf Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.


Register Menü

Mit diesem Register können Sie die Menüleiste von StarWriter individuell anpassen.

Registerbereich Menü

In dem von Bildlaufleisten umgebenen Fensterbereich sehen Sie links die Struktur der Menüs und rechts die zugeordneten Funktionen. Das Tilde-Zeichen steht jeweils vor dem Accelerator des Menüeintrags. Die erste Einrückungsebene stellt die in der Menüleiste sichtbaren Einträge dar, die weiter eingerückten Ebenen die darin enthaltenen Einträge und Untereinträge. Das Textfeld Text zeigt die Funktionsnamen des jeweiligen Menüeintrags an. Hier wird auch der Name für einen Neuen oder zu ändernden Menüpunkt eingegeben. Wenn verfügbar, steht rechts daneben eine Kurzbeschreibung.

Registerbereich Funktionen

Die Listenfelder Bereich und Funktion zeigen Ihnen den Programmbereich und die dazu gehörigen Funktionen an. Über Auswahl von Bereich und Funktion können Sie jeweils eine Funktion einem Menüeintrag zuordnen.

[NEU]

Erstellt einen neuen Menüeintrag. Sie selektieren zuerst den gewünschten Funktionsbereich und die Funktion, geben dann im Fenster Text die Bezeichnung des zukünftigen Menüpunkts ein, klicken an die Stelle, an der der neue Menüpunkt eingefügt werden soll und bestätigen mit [NEU].

[ÄNDERN]

Ändert einen bestehenden Menüeintrag.  Wählen Sie den zu ändernden Menüeintrag aus, selektieren Sie dann Bereich und Funktion, geben im Feld Text den neuen Namen an und bestätigen mit [ÄNDERN].

[LÖSCHEN]

Löscht den selektierten Menüeintrag.

DIE PFEILTASTEN

Ein selektierter Menüeintrag wird mit Hilfe von Pfeil hoch und Pfeil runter im jeweiligen Menü nach oben und unten verschoben oder mit Pfeil rechts und Pfeil links in der Menühierarchie auf- oder abgestuft.

[ÖFFNEN] und [SPEICHERN]

Sie können Ihre persönliche Konfiguration von StarWriter mit diesen beiden Schaltflächen speichern und laden. Eine Konfiguration bleibt solange erhalten, bis eine andere geladen wird.

[ZURÜCKSETZEN]

Setzt die Menü-Konfiguration auf die StarWriter-Standardkonfiguration zurück. Alle nichtgespeicherten Änderungen gehen verloren.


Register Tastatur

In diesem Register können Sie sämtliche Tastaturkürzeln definieren.

Registerbereich Tastatur

In dem von Bildlaufleisten umgebenen Fensterbereich sehen Sie links eine Auflistung der zur Verfügung stehenden Tasten und rechts die zugeordneten Funktionen.

Registerbereich Funktionen

Die Listenfelder Bereich und Funktion zeigen Ihnen den Programmbereich und die dazu gehörigen Funktionen an. Über Auswahl von Bereich und Funktion können Sie jeweils eine Funktion einem Tastaturkürzel zuordnen. Im Fenster Tasten wird Ihnen dabei angezeigt, ob und mit welcher Taste eine Funktion bereits belegt ist.

[ÄNDERN]

Ändern eines bestehenden Tastaturkürzels.  Wählen Sie das zu ändernde Tastaturkürzel aus, selektieren Sie dann Bereich und Funktion und bestätigen mit [ÄNDERN].

[LÖSCHEN]

Löscht das angewählte Tastaturkürzel.

[ÖFFNEN] und [SPEICHERN]

Sie können Ihre persönliche Konfiguration von StarWriter mit diesen beiden Schaltflächen speichern und laden. Eine Konfiguration bleibt solange erhalten, bis eine andere geladen wird.

[ZURÜCKSETZEN]

Setzt die Tastaturkürzel-Konfiguration auf die StarWriter-Standardkonfiguration zurück. Alle nichtgespeicherten Änderungen gehen verloren.


Register Statusleiste

Hier geben Sie an, welche Daten Ihnen in der Statusleiste angezeigt werden sollen. Das jeweils links stehende Markierungsfeld zeigt Ihnen, ob eine Information angezeigt wird.

[ÖFFNEN] und [SPEICHERN]

Sie können Ihre persönliche Konfiguration von StarWriter mit diesen beiden Schaltflächen speichern und laden. Eine Konfiguration bleibt solange erhalten, bis eine andere geladen wird.

[ZURÜCKSETZEN]

Setzt die Statusleisten-Konfiguration auf die StarWriter-Standardkonfiguration zurück. Alle nichtgespeicherten Änderungen gehen verloren.


Register Symbolleisten

Dieses Register dient zur Konfiguration der Funktions- und Objektleisten.

Registerbereich Zuordnung

in diesem Bereich sehen Sie ein Listenfeld mit jeweils links einem Markierungsfeld, daß die Sichtbarkeit der entsprechend rechts benannten Symbolleisten anzeigt. Im darunterliegenden Dropdown-Listenfeld wird angezeigt, in welchem Programmzustand die jeweilige Symbolleiste sichtbar ist. Bei selbstdefinierten Symbolleisten kann die Sichtbarkeit verändert werden, sonst ist das Feld gesperrt.

Registerbereich Optionen

Diese Optionen definieren das Erscheinungsbild der Symbolleisten. Zur Auswahl stehen Text, Text und Symbol oder Symbol. Das Markierungsfeld Große Schaltflächen vergrößert die Symbole.

[NEU]

Um neue benutzerdefinierte Symbolleisten anzulegen, klicken Sie auf [NEU]. Im Listenfeld Sichtbarkeit wählen Sie nun, wann die neue Symbolleiste sichtbar sein soll.

[LÖSCHEN]

Löscht eine benutzerdefinierte Symbolleiste.  Die StarWriter-Standardleisten lassen sich nicht löschen.

[VORGABE]

Setzt die selektierte Symbolleiste auf ihre ursprüngliche Konfiguration zurück.

[ÖFFNEN] und [SPEICHERN]

Sie können Ihre persönliche Konfiguration von StarWriter mit diesen beiden Schaltflächen speichern und laden. Eine Konfiguration bleibt solange erhalten, bis eine andere geladen wird.

[ZURÜCKSETZEN]

Setzt die Symbolleisten-Konfiguration auf die StarWriter-Standardkonfiguration zurück. Alle nichtgespeicherten Änderungen gehen verloren.

[BEARBEITEN]

Selektieren Sie zunächst die zu bearbeitende Symbolleiste und klicken dann auf [BEARBEITEN]. Es erscheint das Fenster Symbolleisten bearbeiten und die ausgewählte Symbolleiste oberhalb des Textfeldes.

Im Bereich Funktionen können Sie Bereich und zu bearbeitende Funktion auswählen.  Im Bereich Symbole erscheint dann die Anzeige sämtlicher Symbol- und Textschaltflächen, die zum angewählten Bereich gehören. Passen nicht alle Symbole in das Fenster, so kann rechts mit den beiden Pfeilschaltflächen gerollt werden. Nun können Sie die Symbole aus dem Symbolfenster per Drag & Drop auf der Symbolleiste frei positionieren und bereits positionierte Symbole verschieben.

[SYMBOL...]

Durch klicken auf die Schaltfläche [SYMBOL...] können Sie Funktionsschaltflächen beliebige Symbole zuordnen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Ihnen die zur Verfügung stehenden Symbole angeboten werden. Wählen Sie zunächst die Funktionsschaltfläche aus, der Sie ein Symbol zuordnen möchten, klicken Sie dann auf [SYMBOL...] und wählen Sie nun durch Klicken ein Symbol aus. Bestätigen Sie mit [OK] und das Symbol ist der Schalfläche zugeordnet

TIP: Sie können auch selbstdefinierte Symbole einsetzen. Diese müssen jediglich im BMP-Format in das Verzeichnis ...\config\symbole kopiert werden. Bei jedem Aufrufen des Symbol-Dialogs durchsucht StarWriter dieses Verzeichnis automatisch nach neuen Symbolen. Diese sollten die Größe von 30x30 Pixeln und 256 Farben nicht überschreiten.

[VORGABE]

Diese Schaltfläche setzt die Symbolleiste auf Ihre Standardkonfiguration zurück.


Register Ereignisse

In diesem Register können Sie bestimmten Programmereignissen Makros zuordnen, die bei Auftreten des gewählten Ereignisses automatisch ausgeführt werden.

Registerbereich Ereignis

Hier wählen Sie im Listenfeld das Programmereignis aus, dem Sie ein Makro zuordnen möchten.

Registerbereich Gültigkeit

Hier geben Sie den Gültigkeitsbereich für die Zuordnung an.  Dies ist nur bei globalen Makros möglich.

Global bedeutet, daß das zugeordnete Makro dokumentunabhängig immer beim Auftreten des gewählten Ereignisses ausgeführt wird.

Dies gilt jedoch nur für globale Makros. An Dokumente gebundene Makros werden nur ausgeführt, wenn das entsprechende Dokument geladen ist.

Dokument bedeutet, daß das zugeordnete Makro nur ausgeführt wird, wenn das Ereignis auftritt und gleichzeitig das dokument, welches das Makro enthält, aktiv ist.

Registerbereich Macros

Das Listenfeld Basic zeigt Ihnen die zur Auswahl stehenden Makrobereiche an. Es werden die Dateinamen der Dokumente angezeigt, die dokumentbezogenen Makros enthalten. Swriter3 enthält globale Makros, die Dokumentunabhängig zugeordnet werden können.

Das Listenfeld Macro enthält die jeweiligen Makronamen, die zur Zuordnung aus dem angewählten Bereich zur Verfügung stehen.

[ZUORNEN]

Durch Klicken auf diese Schaltfläche ordnen Sie das vorher selektierte Makro dem selektierten Ereignis zu.

[LÖSCHEN]

Löscht die gewählte Zuordnung.


StarWriter benutzen - Extras Anpassen Dialog - Datenanzeige
Datenanzeige

Menüleiste Einfügen/Datenbank/Datenanzeige

Öffnet ein neues Dokumentfenster mit der Sicht auf die aktuelle Datenbank. Das Datenbankfenster und das Dokumentfenster werden im Arbeitsbereich untereinander angeordnet.

Die angezeigten Zeilen enthalten die einzelnen Datensätze, die Spalten die Datenbankfelder

Siehe auch:


Symbolleisten bearbeiten Dialog

Dialogbox Anpassen, [Bearbeiten]

Hinzufügen oder Ändern von Symbolen zu einer Symbolleiste.

Symbole

Hier werden die Symbole des ausgewählten Bereichs angezeigt.

Symbol einer Symbolleiste hinzufügen:

Ziehen Sie das benötigte Symbol mit gedrückter Maustaste aus dem Bereich Symbole in die gewünschte Symbolleiste. Das Symbol wird automatisch auf die erste freie Position in der Symbolleiste gesetzt.

Symbol aus einer Symbolleiste entfernen:

Ziehen Sie das Symbol mit gedrückter Maustaste aus der Symbolleiste in das Dokumentfenster.

Funktion

Bereich

Damit Sie immer die Übersicht behalten, sind die Funktionen zu Bereichen zusammengefaßt. Wählen Sie hier zuerst den gewünschten Funktionsbereich.

Bereich	Funktionen
Applikation	Steuerung des Programms
Hilfe	Steuerung des Hilfesystems
Dokumente	Erzeugen, Öffnen, Verwalten, Speichern, Drucken von Dokumenten
Einstellungen	Konfiguration und Anpassung von Objekt-, Funktions- und Statusleiste und zum Aufruf der Dialogbox Anpassen
Ansicht	Anordnung und Verwaltung von Dokumentfenstern und Dokumentsymbolen
Makros	Aufzeichen von Makros
Bearbeiten	Zurücknehmen und Wiederholen von Bearbeitungsschritten
Funktion

Markieren Sie hier die gewünschte Funktion des aktuellen Bereichs.

[Symbol]

Auswahl einer anderen Bitmapgrafik für das unter Symbole markierte Symbol. Die Auswahl einer anderen Bitmapgrafik erfolgt in der Dialogbox Benutzereigene Bitmaps. Nähere Informationen finden Sie unter Benutzereigene Bitmaps Dialog.

[Vorgabe]

Ordnet dem unter Symbole markierten Symbol die ursprüngliche Bitmapgrafik zu.


Benutzereigene Bitmaps Dialog

Dialogbox Symbolleisten bearbeiten, [Symbol]

Auswahl einer anderen Bitmapgrafik für ein Symbol auf einer Funktions- oder Objektleiste.

Symbole

Wählen Sie hier die Bitmapgrafik, die Sie dem Symbol zuweisen möchten.

Funktion

Hier finden Sie eine kurze Textbeschreibung über die Funktion des Symbols, dem Sie eine andere Bitmapgrafik zuweisen möchten.

Siehe auch:

Symbolleisten bearbeiten Dialog


Optionen Dialog

Menüleiste Extras/Optionen

Eingabe globaler Einstellungen für die Bildschirmanzeige, für das Speichern von Dokumenten, Festlegung häufig benötigter Verzeichnispfade, Druckoptionen und Farben.


Allgemeines Register

Dialogbox Optionen

Eingabe der Benutzerdaten, Festlegung der von StarWriter als Vorgabe verwendeten Maßeinheit und Abstand für Standardtabulatoren.

Anschrift

Klicken Sie in die Felder dieses Bereichs und geben Sie Ihre persönlichen Daten ein. Die Angaben in den Feldern Vor-/Nachname und Kürzel werden als Vorgabe in der Dokumentinformation verwendet.

Extras

Maßeinheit

Wählen Sie hier die gewünschte Maßeinheit zur Festlegung der Seitenränder, der Papiergröße, der Absatzeinzüge etc. Unabhängig von dieser global wirksamen Einstellung werden Schriftgrößen immer in der Maßeinheit Point angezeigt.

Tip: Wenn Sie bei der Maßeingabe die gewünschte Maßeinheit mit eingeben, z.B. pt für Point, übernimmt StarWriter die Umrechnung auf die Standardmaßeinheit.

Maßeinheit (Kurzform)	Umrechnung
Zentimeter (cm)	2,54 Zentimeter = 1 Zoll
Zoll (")	1 Zoll = 2,54 Zentimeter
Pica(pi)	1 Pica = 12 Point
Point (pt)	1 Point = 0,351 mm
Abstand der Tabulatoren

Stellen Sie das Maß der von StarWriter verwendeten Standardtabulatoren ein. Mit der Vorgabe von 2 cm werden ausgehend vom linken Seitenrand mehrere Tabstops mit einem Abstand von jeweils 2 cm eingerichtet.

Siehe auch:

Optionen Dialog


Speichern Register

Dialogbox Optionen

Hier können Sie verschiedene Vorgaben für das Speichern von Dokumenten festlegen.

Speichern

Dokumentinfo beim Speichern mitspeichern

Bei jedem Speichervorgang wird das Dokumentinfo aktualisiert und gespeichert.

Sicherungskopie immer erstellen

Beim Speichern wird die Dateierweiterung der letzten Version der Dokumentdatei von SDW auf BAK geändert. Sollte die Dokumentdatei verloren gehen, können Sie immer noch auf die letzte Version zurückgreifen.

Automatisch speichern alle

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, speichert StarWriter in einem von Ihnen festgelegten Zeitintervall das aktuell bearbeitete Dokument automatisch ab. Durch das automatische Speichern können Sie den Datenverlust bei einem Stromausfall auf den Zeitraum des Speicherintervalls begrenzen.

Minuten

Geben Sie hier das Zeitintervall für das automatische Speichern des Dokuments in Minuten ein.

Mit Rückfrage

Wenn dieses Markierungsfeld aktiviert ist, erscheint vor dem automatischen Speichern des Dokuments die Sicherheitsabfrage „Sollen Änderungen in [Dokumentname] gespeichert werden?" und Sie können entscheiden, ob Sie das aktuelle Dokument speichern möchten.

Grafiken im plattformunabhängigen Format speichern

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie das Dokument und die darin eingebundenen Grafiken auf einem Rechner mit einem anderen Betriebssystem (Unix, Mac, OS/2) bearbeiten und ausdrucken möchten.

Arbeitssitzung immer speichern

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn nicht nur das aktuelle Dokument, sondern alle geladenen Dokumente gespeichert werden sollen.

Rückgängig

Anzahl der Rückgängig-Schritte

Zeigt an, wieviele Aktionen mit Bearbeiten/Rückgängig maximal zurückgenommen werden können. Geben Sie den neuen Wert direkt ein, oder stellen Sie in mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.

Siehe auch:

Optionen Dialog


Pfade Register

Dialogbox Optionen

Festlegen der Verzeichnispfade, die StarWriter für das Speichern und Laden von Dateien verwendet.

Standard

Typ	Erläuterung
Untergeordnete Ini-Datei	Verzeichnispfad und Dateiname der untergeordneten INI-Datei.
Konfigurationen	Der Verzeichnispfad, in dem StarWriter die mit Extras/Optionen Konfigurationsänderungen abspeichert.
Arbeitsverzeichnis	Der Verzeichnispfad für Dokumentdateien (*.SDW), die Sie mit Datei/Öffnen oder Datei/Speichern laden und speichern.
Grafiken	Der Verzeichnispfad für Grafiken, die Sie mit Einfügen/Grafik in das aktuelle Dokument einfügen.
Bitmaps	Der Verzeichnispfad zu den Grafikdateien der Symbole auf den Objekt- oder Funktionsleisten.
BASIC	Der Verzeichnispfad zu den StarBASIC Makros und Programmen.
Datenbank	Der Verzeichnispfad zu Datenbankdateien, der als Vorgabe für Einfügen/Datenbank verwendet wird.
Farb Paletten	Der Verzeichnispfad zu benutzerdefinierten Farbpaletten.
Sicherungskopien	Der Verzeichnispfad, in dem StarWriter beim Speichern Sicherungskopien der Dokumentdateien mit der Dateierweiterung (*.BAK) anlegt. Informationen zum Anlegen von Sicherungskopien finden Sie unter Speichern Register.
Module	Der Verzeichnispfad, in dem StarWriter nach Programmodulen sucht.
Dokumentvorlagen	Der Verzeichnispfad für Dokumentvorlagen, die Ihnen mit Datei/Neu zur Auswahl angeboten werden.
(Text- etc.)Bausteine	Der Verzeichnispfad zu Textbausteinen, die mit Bearbeiten/AutoText angezeigt und bearbeitet werden können.
Wörterbücher	Der Verzeichnispfad zu den vordefinierten und vom Benutzer erstellten Wörterbüchern, die für die Rechtschreibkontrolle mit Extras/Rechtschreibung verwendet werden.
Pfad

Hier wird der aktuell verwendete Verzeichnispfad angezeigt.

[Bearbeiten]

Ruft die Dialogbox Ordner auf, in der Sie ein anderes Laufwerk und/oder einen anderen Verzeichnispfad festlegen können.

Siehe auch:

Optionen Dialog


Linguistik Register

Dialogbox Optionen

Vorgabeeinstellungen für die Rechtschreibkontrolle und für die Silbentrennung festlegen. Erstellen und Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern.

Prüfen

Hier legen Sie die Vorgaben für die Rechtschreibkontrolle fest.

Großgeschriebene Wörter

Sollen auch Worte, die nur Großbuchstaben enthalten, geprüft werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Wörter mit Ziffern

Sollen auch Worte, die neben Buchstaben auch Ziffern (Zahlen) enthalten (H2O, m3), geprüft werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Groß- u. Kleinschreibung

Soll bei der Rechtschreibprüfung auch die korrekte Verwendung von Großbuchstaben am Wortanfang geprüft werden, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Sonderbereiche prüfen

Sollen bei der Rechtschreibprüfung auch Sonderbereiche geprüft werden, wie z. B. Texte in Kopf- und Fußzeilen, in Tabellen und in Textrahmen, so aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

Autom. Rechtschreibung

Hier legen Sie die Vorgaben für die automatische Rechtschreibprüfung fest.

Automatische Prüfung

Wenn Sie die Automatische Rechtschreibprüfung einsetzen wollen, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld. Alle Eingaben werden dann im Hintergrund überprüft. Als falsch erkannte Wörter werden mit einer roten Schlangenlinie unterstrichen. Wenn Sie den Mauszeiger auf ein markiertes Wort setzen und die rechte Maustaste klicken, erscheint ein Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten: Korrekturvorschläge aus der Linguistik; Aufrufen der Rechtschreibkorrektur; Aufnehmen des markierten Wortes in ein aktives Wörterbuch der aktuellen Sprache; Aufnehmen des Wortes in die Ignorieren-Liste.

Kennung ausblenden

Wenn Sie die falsch erkannten Wörter nicht markiert haben wollen, so aktivieren Sie dieses Markierungsfeld.

[Ignorieren-Liste löschen]

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, so löschen Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuelle Ignorieren-Liste.

Trennregeln

Die Einstellungen in diesem Bereich werden als Vorgabe in den Dialogboxen Absatz und Absatzvorlage auf dem Register Textfluß und bei der automatischen Silbentrennung mit Extras/Silbentrennung verwendet.

Zeichen pro Silbe vor Umbruch

Legen Sie fest, wieviele Zeichen nach einer Silbentrennung am Zeilenende mindestens verbleiben sollen.

Zeichen pro Silbe nach Umbruch

Legen Sie fest, wieviele Zeichen nach einer Silbentrennung am Anfang der nächsten Zeile mindestens stehen sollen.

Trennen ohne Nachfrage

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie eine automatische Silbentrennung ohne Prüfung durch den Benutzer wünschen.

Sonderbereiche prüfen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn auch in Kopf- und Fußzeilen, in Tabellen und in Textrahmen eine Silbentrennung durchgeführt werden soll.

Benutzerwörterbücher

Im Listenfeld werden die verfügbaren Benutzerwörterbücher aufgelistet. Aktivieren Sie das Markierungsfeld vor den Benutzerwörterbüchern, die Sie für die Rechtschreibkorrektur verwenden möchten.

[Neu]

Mit dieser Schaltfläche erscheint die Dialogbox Benutzerwörterbuch anlegen, in der Sie die Einstellungen für das neue Benutzerwörterbuch festlegen. Nähere Informationen finden Sie unter Benutzerwörterbuch anlegen Dialog.

[Bearbeiten]

Mit dieser Schaltfläche erscheint die Dialogbox Benutzerwörterbuch bearbeiten, in der Sie neue Begriffe eingeben oder vorhandene Einträge bearbeiten können. Nähere Informationen finden Sie unter Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog.

[Löschen]

Markieren Sie im Listenfeld das zu löschende Benutzerwörterbuch und klicken Sie dann auf [LÖSCHEN]. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, wenn Sie die Sicherheitsabfrage mit [JA] bestätigen, wird die Wörterbuchdatei von der Festplatte gelöscht.

Standardsprache

Hier legen Sie fest, welche Sprachversion des vordefinierten Wörterbuchs als Vorgabe für die Rechtschreibkontrolle verwendet werden soll. Diese globale Vorgabe kann für einzelne Absätze in der Dialogbox Absatz oder mit Dialogbox Absatzvorlage geändert werden.

Hinweis: StarWriter wird mit einem vordefinierten Wörterbuch in der Landessprache ausgeliefert. Weitere Sprachversionen können über die StarDivision bezogen werden.

Siehe auch:

Optionen Dialog


Ansicht Register

Dialogbox Optionen

Vorgabeeinstellungen für die Anzeige von bestimmten Objekten im Dokument festlegen. Anzeige von Fensterelementen auswählen. Anzeige von nicht druckbaren Zeichen. Hinterlegung bestimmter Feldbefehle auswählen.

Anzeigen

Über die Einstellungen in diesem Bereich können Sie die Bildschirmanzeige beschleunigen oder auch die Bearbeitung von Dokumenten erleichtern.

Markierungsfeld	Wirkung
Grafiken und Objekte	Wenn deaktiviert, wird ein graues Feld und nicht mehr der Inhalt von Grafiken und verknüpften Objekten angezeigt. Dies führt zu einer Beschleunigung der Bildschirmanzeige.
Tabellen	Der Inhalt von Tabellen wird nicht mehr angezeigt, dies führt zu einer Beschleunigung der Bildschirmanzeige.
Zeichnungen	Die im Textdokument enthaltenen Zeichnungselemente werden nicht angezeigt, dies führt zu einer Beschleunigung der Bildschirmanzeige.
Feldname anzeigen	Bei eingefügten Feldern einer Datenbank wird nicht der Feldinhalt, sondern der Feldname angezeigt.
Fenster

Hier legen Sie fest, welche Fensterelemente angezeigt werden und wie bestimmte Begrenzungen angezeigt werden.

Markierungsfeld	Wirkung
Textbegrenzungen	Die Seitenränder werden als dünne Vollinie angezeigt.
Tabellenbegrenzungen	Tabellenzellen werden von einer dünnen Vollinie umrahmt.
Hilfslinien	Beim Verschieben von Rahmen werden Hilfslinien bis zur Papierkante angezeigt.
Horiz. Bildlaufleiste	Blendet die horizontale Bildlaufleiste ein und aus.
Vert. Bildlaufleiste	Blendet die vertikale Bildlaufleiste ein und aus.
Horizontales Lineal	Blendet das horizontale Lineal ein und aus.
Vertikales Lineal	Blendet das vertikale Lineal ein und aus.
Nichtdruckbare Zeichen

Über die Einstellungen in diesem Bereich legen Sie die Darstellung von nicht druckbaren Zeichen fest.

Markierungsfeld	Wirkung
Absatzende	Das Absatzende wird durch das Sonderzeichen ¶ angezeigt.
Tabulatoren	Ein Tabulator wird durch einen Pfeil dargestellt.
Leerzeichen	Leerzeichen werden durch einen Punkt dargestellt.
Gesch. Leerzeichen	Geschützte Leerzeichen werden angezeigt.
Weiche Trenner	Die manuell eingefügten weichen Trennzeichen werden angezeigt.
Versteckter Text	Versteckter Text wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Umbrüche	Weiche Umbrüche werden im Text angezeigt.
Hinterlegung

Bestimmte Textelemente können durch eine farbige Hinterlegung vom normalen Text abgesetzt werden.

Markierungsfeld	Wirkung
Verzeichniseinträge	Eingefügte Verzeichniseinträge werden grau hinterlegt.
Fußnoten hinterlegen	Fußnotennummern werden grau hinterlegt.
Felder hinterlegen	Eingefügte Felder werden grau hinterlegt.
Siehe auch:

Optionen Dialog


Raster Register

Dialogbox Optionen

Rastereinstellung zur leichteren Anordnung von Rahmen und Zeichnungselementen auf der Dokumentseite.

Raster

Rasterfang benutzen

Rahmen und Zeichnungselemente können nur zwischen den verschiedenen Rasterpunkten bewegt werden, wenn Sie das Markierungsfeld aktivieren.

Raster sichtbar

Das aktuelle Raster wird auf der Dokumentseite als Gitternetz dargestellt, wenn Sie das Markierungsfeld aktivieren.

Achsen synchronisieren

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie die aktuellen Rastereinstellungen symmetrisch ändern möchten.

X-Achse

Die X-Achse reicht von der linken Papierkante bis zur rechten Papierkante.

Y-Achse

Die Y-Achse reicht von der oberen Papierkante bis zur unteren Papierkante.

Auflösung

Hier legen Sie die Grobaufteilung für die X- und Y-Achse fest.

Unterteilung

Hier können Sie das Raster weiter unterteilen.

Siehe auch:

Optionen Dialog


Drucken Register

Dialogbox Optionen

Globale Vorgaben für den Ausdruck von Dokumenten festlegen. Um diese Einstellungen für den Ausdruck eines einzelnen Dokuments zu ändern, wählen Sie Datei/Drucken und dann [ZUSÄTZE].

Inhalt

Hier können Sie verschiedene Objekte vom Ausdruck ausschließen und so den Druckvorgang beschleunigen.

Markierungsfeld	Wirkung
Grafiken	Statt der Grafik erscheint beim Ausdruck ein leeres Feld
Tabellen	Statt des Tabelleninhalts werden nur die Tabellenbegrenzungen gedruckt.
Zeichnungen	Statt der Zeichnungselemente wird nur eine Kontur gedruckt.
Kontrollfelder	Statt der Kontrollfelder werden leere Rahmen gedruckt.
Seiten

Hier können Sie den Ausdruck auf linke oder rechte Seiten oder eine bestimmte Reihenfolge einschränken.

Markierungsfeld	Wirkung
Linke Seiten	Es werden nur die linken Seiten ausgedruckt.
Rechte Seiten	Es werden nur die rechten Seiten des Dokuments ausgedruckt.
Umgekehrt	Mit dieser Einstellung beginnt der Ausdruck mit der letzten Seite des Dokuments. Die ausgedruckten Seiten müssen nicht nachträglich sortiert werden.
Notizen

Hier legen Sie fest, ob und wo die im Dokument eingefügten Notizen gedruckt werden.

Optionsfeld	Wirkung
Dokumentende	Die Notizen werden aus dem Dokument herausgefiltert und nach dem Ausdruck der letzten Dokumentseite gedruckt.
Keine	Im Ausdruck erscheinen keine Notizen
Nur Notizen	Es werden nur die im Dokument vorhandenen Notizen gedruckt.
Seitenende	Die Notizen werden am Ende jeder Seite gedruckt
Papierschacht

aus Druckereinstellung

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn StarWriter die Papierzuführung aus der aktuellen Einstellung des Druckertreibers entnehmen soll.

Warnungen

Dokumentdrucker nicht gefunden

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie für den Ausdruck eines Dokuments einen ganz bestimmten Drucker benötigen und die Dokumente auf verschiedenen Rechnern bearbeitet werden. Sie erhalten eine Fehlermeldung, falls der benötigte Drucker nicht installiert ist. Die Information über den einmal verwendeten Drucker wird in der Dokumentdatei gespeichert.

Papiergröße

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie für den Ausdruck Ihrer Dokumente eine bestimmte Papiergröße benötigen. Diese Information wird im Dokument gespeichert. Wird auf dem von Ihnen eingesetzten Drucker eine andere Papiergröße verarbeitet, erscheint eine Fehlermeldung vor dem Ausdruck.

Papierorientierung

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie für den Ausdruck Ihrer Dokumente eine bestimmte Papierausrichtung benötigen. Diese Information wird im Dokument gespeichert. Ist auf dem von Ihnen eingesetzten Drucker eine andere Papierausrichtung eingestellt, erhalten Sie eine Fehlermeldung vor dem Ausdruck.

Fax

Zeigt den Standarddrucker für den Faxversand. Zur Auswahl eines anderen Treibers klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen den gewünschten Faxtreiber aus der Auflistung.

Siehe auch:

Optionen Dialog


StarWriter benutzen - Optionen Dialog - Farben Register
Farben Register

Dialogbox Optionen

Ändern der aktuellen Farbpalette und Erstellen eigener Farbpaletten.

Farbtabelle

Die verschiedenen Felder zeigen die Farbdefinitionen der aktuellen Farbpalette. Zur Auswahl einer Farbe klicken Sie auf das Farbfeld.

Name

Hier wird die Bezeichnung der aktuellen Farbe angezeigt. Klicken Sie das Feld an, und geben Sie die neue Bezeichnung ein.

Farbe

Hier können Sie eine Farbdefinition der aktuellen Farbpalette über die Bezeichnung der Farbe auswählen.

Farbmodell

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld das gewünschte Farbmodell. Die Wahl des Farbmodells verändert die Anzahl und Beschriftung der Felder zur Farbdefinition. StarWriter rechnet die aktuellen Werte auf das verwendete Farbmodell um.

RGB

Mit diesem Farbmodell definieren Sie eine Farbe über die Prozentangabe der Grundfarben Rot, Gelb und Blau. Der zulässige Wertebereich liegt zwischen 0 und 100%.

Hinweis: Dieses Farbmodell wird hauptsächlich zur Farbfestlegung auf dem Bildschirm verwendet.

CMYK

Mit diesem Farbmodell definieren Sie eine Farbe über die Prozentangabe der Grundfarben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz (engl. Cyan, Magenta, Yellow, Black). Der zulässige Wertebereich liegt zwischen 0 und 100%.

Hinweis: Dieses Farbmodell wird hauptsächlich zur Farbfestlegung für die Druckausgabe verwendet.

Vorschau

Die obere Fläche zeigt die ursprüngliche Farbdefinition. Das untere Feld zeigt die Wirkung der aktuellen Einstellungen unter Farbmodell.

[Hinzufügen]

Fügt eine neue oder geänderte Farbdefinition der aktuellen Farbpalette hinzu. Wird die neben Name angezeigte Bezeichnung bereits verwendet, erhalten Sie einen kurzen Hinweis. In der dann eingeblendeten Dialogbox Name geben Sie eine neue Bezeichnung ein.

[Ändern]

Ersetzt die ursprüngliche Farbdefinition durch die aktuelle Farbdefinition.

[Bearbeiten]

Mit dieser Schaltfläche können Sie die vom Betriebssystem angebotenen Farben verändern und neue Farben hinzufügen. Es erscheint die Standard-Dialogbox Farbe zur Definition von Benutzerfarben.

[Löschen]

Entfernt die markierte Farbdefinition aus der Farbpalette. Vor dem Löschvorgang erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine andere Farbtabelle verwenden oder bearbeiten möchten. Es erscheint eine Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine geänderte Farbtabelle unter einem neuen Namen auf der Festplatte speichern möchten. Es erscheint eine Standard-Dialogbox zur Dateiauswahl.

Siehe auch:

Optionen Dialog


Benutzerwörterbuch anlegen Dialog

Dialogbox Optionen, Register Linguistik, [Neu]

Neues Benutzerwörterbuch oder Ausnahmewörterbuch benennen und Sprache für die Rechtschreibkorrektur festlegen.

Wörterbuch

Name

Geben Sie hier den Namen des Wörterbuchs ein. Der Dateiname darf aus bis zu 8 Buchstaben A…Z, Zahlen 0…9, Unter- „_" und Bindestrichen „-" bestehen. Die Dateierweiterung *.DIC wird automatisch angehängt.

Sprache

Mit der Auswahl einer bestimmten Sprache schränken Sie den Einsatz des Benutzerwörterbuchs ein. Mit der Auswahl Alle wird das Benutzerwörterbuch unabhängig von der aktuellen Sprache von der Rechtschreibkorrektur verwendet.

Ausnahme (-)

Wenn Sie in Ihren Dokumenten bestimmte Wörter vermeiden möchten, aktivieren Sie dieses Markierungsfeld. Bei der Rechtschreibkorrektur erhalten Sie dann von StarWriter einen entsprechenden Hinweis.

Siehe auch:

Linguistik Register


StarWriter benutzen - Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog
Benutzerwörterbuch bearbeiten Dialog

Dialogbox Optionen, Register Linguistik, [Bearbeiten]

Bearbeiten und Eingabe von Worten und Begriffen in Benutzerwörterbücher.

Wörterbuch

Aktuell

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld das zu bearbeitende Benutzerwörterbuch.

[Aufnehmen]

Der Inhalt im rechts angeordneten Textfeld wird in das aktuelle Benutzerwörterbuch aufgenommen. Die Schaltfläche ist nur nach einer Eingabe im Textfeld wählbar.

Neue Worte eingeben:

1.	Klicken Sie in das Textfeld rechts neben dem Namen des aktuellen Wörterbuchs.

2.	Geben Sie das neue Wort ein.

3.	Prüfen Sie die Eingabe auf Tippfehler.

4.	Klicken Sie auf [Aufnehmen].

Tip: Sie können sich die Eingabe von neuen Worten in Ihre Benutzerwörterbücher erleichtern, wenn Sie bei der Rechtschreibkorrektur die unbekannten Worte dem Wörterbuch hinzufügen. Nähere Informationen finden Sie unter Rechtschreibprüfung Dialog.

Trennstellen festlegen:

1.	Klicken Sie in das Textfeld rechts neben dem Namen des aktuellen Wörterbuchs.

2.	Geben Sie das neue Wort ein.

3.	Geben Sie an den Trennstellen das Gleichheitszeichen "=„ ein.

4.	Prüfen Sie die Eingabe auf Tippfehler.

5.	Klicken Sie auf [Aufnehmen].

[Entfernen]

Das markierte Wort wird aus dem aktuellen Benutzerwörterbuch entfernt.

Wörterbucheinträge korrigieren:

1.	Wählen Sie das falsch geschriebene Wort im Listenfeld.

2.	Klicken Sie auf [Entfernen].

3.	Geben Sie die korrekte Schreibweise ein.

4.	Prüfen Sie die Eingabe auf Tippfehler.

5.	Klicken Sie auf [Aufnehmen].

Siehe auch:

Tip

Linguistik Register


Neues Fenster

Menüleiste Fenster/Neues Fenster

Erzeugt eine neue Sicht (Fensterkopie) des aktuellen Dokumentes. In der Titelleiste des neuen Dokumentfensters steht rechts vom Dokumentnamen die Fensternummer, getrennt durch einen Doppelpunkt.


Überlappend

Menüleiste Fenster/Überlappend

Alle Dokumentfenster werden verkleinert und kaskadenartig übereinander im Arbeitsbereich angeordnet. Die weiter hinten angeordneten Fenster werden teilweise verdeckt, nur die Fensterelemente des vordersten Fensters sind vollständig sichtbar.


Nebeneinander

Menüleiste Fenster/Nebeneinander

Alle Dokumentfenster werden verkleinert und kachelartig im Arbeitsbereich angeordnet. In dieser Darstellungsform sind die Fensterelemente aller Dokumente sichtbar.


StarWriter benutzen - Horizontal
Horizontal

Menüleiste Fenster/Horizontal

Die Fensterhöhe aller Dokumentfenster wird so weit verringert, daß alle Dokumentfenster im Arbeitsbereich untereinander angeordnet werden können.


StarWriter benutzen - Vertikal
Vertikal

Menüleiste Fenster/Vertikal

Die Fensterbreite aller Dokumentfenster wird so weit verringert, daß alle Dokumentfenster im Arbeitsbereich nebeneinander angeordnet werden können.


Sinnbilder anordnen

Menüleiste Fenster/Sinnbilder anordnen

Die zum Sinnbild verkleinerten Dokumentfenster werden im Arbeitsbereich zuerst nebeneinander und dann übereinander angeordnet.


Alle schließen

Menüleiste Fenster/Alle schließen

Alle Dokumentfenster werden geschlossen. Haben Sie an einem Dokument Änderungen durchgeführt, diese aber noch nicht gesichert, erscheint eine Sicherheitsabfrage.


Inhalt

Menüleiste Hilfe/Inhalt

Startet das StarWriter-Hilfesystem und zeigt die Inhaltsübersicht zu den verfügbaren Hilfethemen.


Index

Menüleiste Hilfe/Index

Startet das StarWriter-Hilfesystem und zeigt einen ausführlichen Index zu allen im StarWriter-Hilfesystem enthaltenen Themen und Begriffen an.


Helferlein

Menüleiste Hilfe/Helferlein

Öffnet ein frei positionierbares Fenster auf der Arbeitsoberfläche, das während der normalen Arbeit geöffnet bleiben kann. In vielen Situationen erscheint im Textbereich des Fensters ein kontextbezogener Hilfetext.

Tip: Das Fenster kann von Ihnen mit der Maus auf eine beliebige Größe gebracht werden.

Bedienung des Helferleins:

Zeigt den ersten Hilfstext an.

Zeigt den vorherigen bzw. den nachfolgenden Hilfstext an.

Der angezeigte Hilfstext wird „eingefroren".

Der im Helferlein angezeigte Text wird verkleinert (-) oder vergrößert (+).

Siehe auch:

Hilfesystem


Tip

Menüleiste Hilfe/Tip

Schaltet die Tip-Hilfe ein- oder aus. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, ist die Tip-Hilfe aktiv.

Steht der Mauszeiger auf einem Symbol, erscheint bei aktiver Tip-Hilfe nach wenigen Augenblicken ein kurzer Hinweis zur Verwendung des Symbols.

Tip: Gleichzeitig mit dem Tip erscheint in der Statusleiste eine etwas ausführlichere Information zur Verwendung bzw. Aufgabe des Symbols. Wenn Sie diese Information lieber an der Position des Tips lesen möchten, drücken Sie die rechte Maustaste.

Siehe auch:

Aktive Hilfe

Hilfesystem


Aktive Hilfe

Menüleiste Hilfe/Aktive Hilfe

Schaltet die aktive Hilfe ein- oder aus. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, ist die Aktive Hilfe eingeschaltet.

•	Steht der Mauszeiger auf einem Symbol, erscheint bei aktiver Aktive Hilfe nach wenigen Augenblicken eine ausführlichere Textinformation zur Verwendung des Symbols.

•	Steht der Mauszeiger auf einem Menüpunkt in einem Menü der Menüleiste oder in einer Dialogbox erhalten Sie ebenfalls einen Hilfstext.

Tip: Wenn Sie die ausführlichere Information der Aktiv-Hilfe nur gelegentlich benötigen, setzen Sie den Mauszeiger auf ein Symbol oder eine Dialogbox und drücken die rechte Maustaste.

Siehe auch:

Tip


Info über StarWriter

Menüleiste Hilfe/Info über StarWriter

Zeigt Informationen über das von Ihnen eingesetzte Programm der StarDivision, wie beispielsweise die Versionsnummer und das Copyright an.


Common Register


Schrift Register

Dialogbox Zeichen, Dialogbox Zeichenvorlage, Dialogbox Absatzvorlagen

Festlegen einer Schriftart, eines Schriftstils (wie „kursiv" oder „fett"), einer Schriftgröße und von Schriftauszeichnungen. Zusätzlich kann die von der Linguistik-Funktion verwendete Sprache festgelegt werden.

Schriftart

Geben Sie den Namen der gewünschten Schriftart ein, oder wählen Sie eine Schriftart aus der Auflistung. In der Auflistung sind die auf Ihrem Rechner installierten Schriftarten sowie die über den aktuellen Druckertreiber verfügbaren Schriftarten enthalten.

Schriftstil

Geben Sie den Namen des gewünschten Schriftstils ein, oder wählen Sie den Schriftstil aus der Auflistung. Die Anzahl der wählbaren Schriftstile wird von der aktuellen Schriftart bestimmt.

Schriftgröße

Geben Sie die gewünschte Schriftgröße ein, oder wählen Sie die Schriftgröße aus der Auflistung. Die aufgelisteten Schriftgrößen werden von der aktuellen Schriftart und dem verwendeten Drucker bestimmt.

Auszeichnungen

Die verschiedenen Auszeichnungen können einzeln oder kombiniert eingesetzt werden.

Kontur

Es wird nur die Kontur der Schriftzeichen dargestellt. Diese Auszeichnung ist nicht bei allen Schriftarten wirksam.

Schatten

Die Schriftzeichen werden mit einem Schatten hinterlegt.

Unterstreichung

Unterhalb der Schriftzeichen wird eine Vollinie angezeigt. Das Markierungsfeld muß aktiv sein, wenn Sie eine andere Art der Unterstreichung wählen möchten, Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Schrifteffekte Register.

Durchstreichen

Die Schriftzeichen werden durchgestrichen dargestellt. Das Markierungsfeld muß aktiv sein, wenn Sie eine andere Art der Durchstreichung wählen möchten, Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Schrifteffekte Register.

Farbe

Klicken Sie in das Feld, und wählen Sie eine Farbe in der Auflistung. Bei Schwarzweißdruckern wird die Farbinformation bei der Druckausgabe in eine Graustufenrasterung umgesetzt, hierdurch kann die Lesbarkeit der Schriftzeichen herabgesetzt werden.

Sprache

Hier legen Sie fest, welche Sprache bei der Überprüfung der Textzeichen für die Rechtschreibkorrektur verwendet werden soll.

Vorschau

Hier sehen Sie den Effekt der von Ihnen getroffenen Einstellungen, bevor sie auf den markierten Text angewendet werden.

Siehe auch:

Zeichen Dialog,

Zeichenvorlagen Dialog,

Absatzvorlagen Dialog


Schrifteffekte Register

Dialogbox Zeichen, Dialogbox Zeichenvorlagen, Dialogbox Absatzvorlagen

Auswahl zusätzlicher Auszeichnungen, Einstellungen zur Anordnung von hoch- und tiefgestellten Zeichen, typographische Einstellungen wie Kerning und weitere Optionen für Durchstreichen und Unterstreichen.

Weitere Auszeichnungen

Die in diesem Bereich angebotenen Auszeichnungen werden zusätzlich zu den im Register Schrift ausgewählten Auszeichnungen auf den Text angewendet. Nähere Informationen finden Sie unter Schrift Register.

Keine

Nur die im Register Schrift markierten Auszeichnungen sind gültig.

Versalien

Alle Textzeichen werden in Großbuchstaben dargestellt.

Gemeine

Alle Textzeichen werden in Kleinbuchstaben dargestellt.

Kapitälchen

Alle Textzeichen werden in Großbuchstaben dargestellt, wobei die ursprünglichen Großbuchstaben größer als die übrigen Zeichen sind.

Titelschrift

Das erste Zeichen jedes Wort wird als Großbuchstabe dargestellt.

Position

Hoch

Die Schriftzeichen werden nach oben versetzt angeordnet

Normal

Die Schriftzeichen werden in der aktuellen Schriftgröße auf der Textzeile dargestellt.

Tief

Die Schriftzeichen werden nach unten versetzt dargestellt.

Positionszusätze

Die Einstellungen in diesem Bereich sind nur dann wirksam, wenn Sie im Bereich Position die Optionsfelder Hoch oder Tief wählen

Hoch/Tief

Mit dieser Einstellung legen Sie die relative Anordnung des hoch- oder tiefgestellten Textes bezogen auf die aktuelle Schriftgröße fest.

Schriftgröße rel.

Mit dieser Einstellung legen Sie die relative Größe des hoch- oder tiefgestellten Textes bezogen auf die aktuelle Schriftgröße fest.

Laufweite

Hier können Sie den Abstand zwischen den einzelnen Schriftzeichen verändern.

Standard

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den in der Schriftart festgelegten Zeichenabstand verwenden möchten.

Gesperrt

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Abstand zwischen den Zeichen vergrößern möchten.

Schmal

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie den Abstand zwischen den Zeichen verkleinern möchten.

um

Hier legen Sie den gewünschten Abstand in der typographischen Maßeinheit Punkt fest.

Paarweises Kerning

Wählen Sie dieses Markierungsfeld, wenn der Zeichenabstand für bestimmte Buchstabenkombinationen verkleinert werden soll.

Unterstreichung

Die zusätzlichen Unterstreichungsoptionen sind nur dann wählbar, wenn Sie im Register Schrift unter Auszeichnung das Markierungsfeld Unterstreichen markiert haben. Nähere Informationen finden Sie unter Schrift Register.

Einfach

Unterhalb der Schriftzeichen wird eine dünne Vollinie erzeugt.

Doppelt

Unterhalb der Schriftzeichen wird eine dünne Doppellinie erzeugt.

Punktiert

Unterhalb der Schriftzeichen wird eine punktierte Linie erzeugt.

Durchstreichung

Die zusätzlichen Optionen für das Durchstreichen sind nur dann wählbar, wenn Sie im Register Schrift unter Auszeichnung das Markierungsfeld Durchstreichen markiert haben. Nähere Informationen finden Sie unter Schrift Register.

Einfach

Die Schriftzeichen werden mit einer dünnen Vollinie durchstrichen.

Doppelt

Die Schriftzeichen werden mit einer dünnen Doppellinie durchstrichen.

Wortweise

Die gewählte Unter- oder Durchstreichung wird an den Wortzwischenräumen unterbrochen.

Vorschau

Hier sehen Sie den Effekt der von Ihnen getroffenen Einstellungen, bevor sie auf den markierten Text angewendet werden.

Siehe auch:

Zeichen Dialog,

Zeichenvorlagen Dialog,

Absatzvorlagen Dialog


Einzüge und Abstände Register

Dialogbox Absatz, Dialogbox Absatzvorlage

Einstellung von Einzügen, Ausrichtung von Text, Zeilenabstand und Absatzabständen zu vorangehenden und nachfolgenden Absätzen.

Einzug

Bestimmt einen zusätzlichen Abstand zwischen dem linken und rechten Seitenrand und den Textzeilen im Absatz. Die Festlegung der Seitenränder können Sie mit Format/Seite prüfen und ändern.

Von links

Geben Sie einen positiven Wert ein, um den Zeilenanfang vom linken Seitenrand einzurücken.

Erste Zeile

Geben Sie einen positiven Wert ein, um den Zeilenanfang der ersten Zeile nach rechts in den Absatz zu rücken.

Geben Sie einen negativen Wert ein, um den Zeilenanfang der ersten Zeile nach links aus dem Absatz herauszurücken (hängender Erstzeileneinzug). Der maximale negative Wert wird durch die Angabe im Textfeld Von links bestimmt.

Von rechts

Geben Sie einen positiven Wert ein, um das Zeilenende vom rechten Seitenrand einzurücken.

Ausrichtung

Mit der Wahl eines Optionsfeldes legen Sie die Textausrichtung innerhalb des Absatzes fest.

Links

Die Zeilenanfänge werden am linken Einzug des Absatzes bündig ausgerichtet.

Rechts

Die Zeilenenden werden am rechten Einzug des Absatzes bündig ausgerichtet.

Zentriert

Der Zeilentext wird mittig zwischen dem linken und rechten Einzug des Absatzes ausgerichtet.

Blocksatz

Der Zeilentext wird bündig zwischen dem linken und rechten Einzug des Absatzes ausgerichtet.

Abstand

Legt einen festen Abstand zu dem vorangehenden und dem nachfolgenden Absatz fest.

Oben

Geben Sie einen positiven Wert ein, um den Abstand zum vorangehenden Absatz zu vergrößern.

Unten

Geben Sie einen positiven Wert ein, um den Abstand zum nachfolgenden Absatz zu vergrößern.

Zeilenabstand

Legt den Abstand zwischen den Textzeilen im Absatz fest. Das konkrete Maß des Zeilenabstands ergibt sich aus der Schriftgröße.

Einzeilig

Legt einen einzeiligen Zeilenabstand fest.

1,5 zeilig

Legt einen 1,5zeiligen Zeilenabstand fest.

Zweizeilig

Legt einen 2zeiligen Zeilenabstand fest

Proportional

Wählen Sie Proportional, um den Zeilenabstand proportional zur Zeichengröße einzustellen.

Mindestens

Wählen Sie Mindestens, um einen Mindestabstand zwischen den Textzeilen festzulegen.

Durchschuß

Wählen Sie Durchschuß, um einen zusätzlichen Abstand zum aktuellen Zeilenabstand hinzuzufügen.

um

Das Textfeld ist nur aktiv, wenn Sie im Kombinationsfeld Proportional, Mindestens oder Durchschuß gewählt haben.

Bei den Zeilenabständen Mindestens und Durchschuß geben Sie das Maß in Zentimetern ein.

Beim Zeilenabstand Proportional geben Sie das Maß als Prozentangabe bezogen auf die aktuelle Schriftgröße ein. Werte größer 100 vergrößern, Werte kleiner 100 verkleinern den Zeilenabstand.

Vorschau

Im Bereich Vorschau sehen Sie die Wirkung der aktuellen Einstellungen, bevor Sie auf den aktuellen oder die markierten Absätze angewendet werden.

Siehe auch:

Absatz Dialog,

Absatzvorlagen Dialog


Textfluß Register

Dialogbox Absatz, Dialogbox Absatzvorlagen

Aktivierung der automatischen Silbentrennung, Einstellungen zum Absatzumbruch beim Seitenwechsel.

Silbentrennung

Autom.

Aktiviert die automatische Silbentrennung für den aktuellen oder die markierten Absätze

Zeichen am Zeilenende

Legen Sie fest, wieviele Zeichen nach einer Silbentrennung am Zeilenende mindestens verbleiben sollen.

Zeichen am Zeilenanfang

Legen Sie fest, wieviele Zeichen nach einer Silbentrennung am Anfang der nächsten Zeile mindestens stehen sollen.

Maximale Anzahl aufeinanderfolgender Trennstellen

Geben Sie die maximale Anzahl der aufeinanderfolgenden Zeilen ein, die am Zeilenende mit einem Trennstrich abgeschlossen werden. Mit 0 erfolgt keine Überprüfung.

Zusätze

Umbruch

Aktiviert den Absatzumbruch.

Seite

Mit der Auswahl dieses Optionsfeldes wird für den Absatzumbruch ein harter Seitenumbruch eingefügt.

davor

Fügt vor dem Absatz einen harten Seitenumbruch ein, der Absatz erscheint am Anfang der nächsten Seite.

danach

Fügt nach dem Absatz einen harten Seitenumbruch ein, der nachfolgende Absatz erscheint am Anfang der nächsten Seite

mit Seitenvorlage

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn nach dem Seitenumbruch eine bestimmte Seitenvorlage verwendet werden soll. Die gewünschte Seitenvorlage wählen Sie im Kombinationsfeld.

Spalte

Mit der Auswahl dieses Optionsfeldes wird ein Absatzumbruch innerhalb von Spalten gesteuert.

davor

Der Absatz wird an den Anfang der nächsten Spalte gesetzt.

danach

Der nachfolgende Absatz wird an den Anfang der nächsten Spalte gesetzt.

Absatz nicht trennen

Der Absatz wird komplett an den Anfang der nächsten Seite oder der nächsten Spalte gestellt, wenn innerhalb des Absatzes ein Seiten- oder Spaltenwechsel erfolgt.

Absätze zusammenhalten

Der aktuelle Absatz und der nachfolgende Absatz werden auf einer Seite oder in einer Spalte angeordnet.

Schusterjungenregelung

Legt fest, wieviele Absatzzeilen mindestens am unteren Seitenrand stehen müssen. Wird der mit Zeilen festgelegte Wert unterschritten, stellt StarWriter den Absatz komplett an den Anfang der nächsten Seite.

Hurenkinderregelung

Legt fest, wieviele Absatzzeilen mindestens am oberen Seitenrand stehen müssen. Wird der mit Zeilen festgelegte Wert unterschritten, stellt StarWriter den Absatz komplett an den Anfang der Seite.

Siehe auch:

Absatz Dialog,

Absatzvorlagen Dialog


Tabulatoren Register

Dialogbox Absatz, Dialogbox Absatzvorlage

Definition von speziellen Tabstops für den Absatz.

Position

Geben Sie das Maß vom linken Seitenrand bis zur Position des speziellen Tabstops ein.

Im Listenfeld unter Position werden die im aktuellen Absatz definierten Tabstops aufgelistet.

Hinweis: StarWriter verwendet für alle Absätze Standardtabulatoren mit einem Abstand von 2 cm. Diese Vorgabe können Sie mit Extras/Optionen, Register Allgemeines ändern. Siehe auch Allgemeines Register.

Typ

Über den Typ des Tabulators legen Sie fest, wie die rechts vom Tabulator stehenden Zeichen ausgerichtet werden sollen.

Auswahl	Funktion
Links	richtet den Text linksbündig an der Tabulatorposition aus
Rechts	richtet den Text rechtsbündig an der Tabulatorposition aus
Zentriert	richtet den Text mittig auf der Tabulatorposition aus
Dezimal	richtet das nächste Dezimalzeichen an der Tabulatorposition aus
Zeichen	Geben Sie hier das Dezimalzeichen für den Dezimaltabulator ein
Füllzeichen

Mit der Auswahl eines Füllzeichens legen Sie fest, mit welchen Zeichen die Tabulatoreinrückung aufgefüllt wird.

Auswahl	Funktion
Keine	die Tabulatoreinrückung wird nicht ausgefüllt
Punkte	die Tabulatoreinrückung wird mit Punkten ausgefüllt
Trennstriche	die Tabulatoreinrückung wird mit Trennstrichen ausgefüllt
Unterstriche	die Tabulatoreinrückung wird mit Unterstrichen ausgefüllt
Zeichen	Geben Sie hier das von Ihnen gewünschte Zeichen zur Ausfüllung der Tabulatoreinrückung ein.
[Neu]

Erzeugt einen neuen Tabstop mit den von Ihnen unter Typ und Füllzeichen eingestellten Vorgaben. Die Schaltfläche [NEU] ist nur wählbar, wenn Sie unter Position einen neuen Wert eingegeben haben.

[Alle löschen]

Mit [ALLE LÖSCHEN] entfernen Sie alle unter Position aufgeführten speziellen Tabulatoren.

[Löschen]

Mit [LÖSCHEN] entfernen Sie den unter Position markierten speziellen Tabstop.

Siehe auch:

Absatz Dialog,

Absatzvorlagen Dialog


Initialen Register

Dialogbox Absatz, Dialogbox Absatzvorlage

Das erste oder mehrere Zeichen am Anfang eines Absatzes werden überdimensional über mehrere Zeilen vergrößert. Diese Zeichen nennt man Initialzeichen.

Einstellungen

Initialen anzeigen

Aktiviert das Erzeugen von Initialen. Alle weiteren Einstellmöglichkeiten werden durch die Auswahl des Markierungsfeldes Initialen wählbar.

Anzahl der Zeichen

Hier legen Sie fest, aus wieviel Zeichen des ersten Wortes im Absatz die Initialen gebildet werden sollen.

Zeilen

Hier legen Sie fest, über wieviele Zeilen die Initialen gehen sollen. Wählbar sind zwei bis neun Zeilen.

Abstand

Hier legen Sie den Abstand zwischen dem Zeilenanfang und den Initialen fest.

Inhalt

Initialentext

Tragen Sie hier die Zeichen ein, die statt der ersten Zeichen am Absatzanfang als Initialen erscheinen sollen.

Zeichenvorlage

Wählen Sie hier eine vorbereitete Zeichenvorlage. Mit [KEINE] wird die aktuelle Schriftart mit den aktuellen Attributen verwendet.

Beispiel

Hier können Sie kontrollieren, welche Auswirkungen Ihre Eingaben auf die Initialen haben.

Siehe auch:

Absatz Dialog,

Absatzvorlagen Dialog


Umrandung Register

Dialogbox Absatz, Dialogbox Umrandung/Hintergrund, Dialogbox Absatzvorlagen, Dialogbox Rahmenvorlagen, Dialogbox Rahmen, Dialogbox Grafik, Dialogbox Tabellenformat, Dialogbox Objekt

Anordnung und Auswahl von Linien zur Umrandung von Absätzen, Seiten, Fuß- und Kopfzeilen, Grafik-, Objekt- und Textrahmen, Tabellen und Tabellenzellen und sowie Anordnung und Definition von Schatten für den Absatz.

Hinweis: Umrandungen wirken sich nur auf die markierten Tabellenzellen aus. Ein Schatten wird immer nur für die gesamte Tabelle eingestellt.

Vorgaben

Wählen Sie hier eine der vordefinierten Umrandungen. Die gewählte Umrandung erscheint in der grafischen Darstellung unter Rahmen.

Rahmen

Die Linienpositionen der Umrandung werden durch kleine Winkel gekennzeichnet. Zur Auswahl einer Linienposition klicken Sie zwischen die Winkel. Die so ausgewählte Linienposition wird durch schwarze Dreiecke markiert.

Tip: Um mehrere Linienpositionen zu markieren, drücken Sie die Umschalttaste und klicken nacheinander die gewünschten Linienpositionen an.

Umrandung setzen und ändern:

Klicken Sie auf die gewünschte Linienposition. Wählen Sie unter Linie den Linienstil und die Linienfarbe.

Umrandung entfernen:

Klicken Sie auf die gewünschte Linienposition. Wählen Sie unter Linie den Stil -Keine-.

Abstand zum Inhalt

Stellen Sie hier den Abstand zwischen der Umrandung und dem Absatztext ein.

Linie

Stil

StarWriter bietet Ihnen in diesem Listenfeld vordefinierte Vollinien sowie Doppellinien mit unterschiedlichen Linienbreiten an. Wählen Sie hier die gewünschte Linienbreite und die Linienart. Mit der Auswahl von -Keine- entfernen Sie eine Umrandungslinie von der aktuellen Position.

Farbe

Als Vorgabe verwendet StarWriter die Linienfarbe Schwarz. Über die Einträge des einzeiligen Listenfeldes Farbe können Sie eine andere Linienfarbe wählen. Die ausgewählte Farbe wird allen Umrandungslinien zugeordnet.

Schatten

Position

Wählen Sie hier eine der vordefinierten Schattenanordnungen. Die gewählte Anordnung erscheint im Bereich Rahmen.

Größe

Stellen Sie hier die gewünschte Breite des Schattens ein.

Farbe

Wählen Sie hier die gewünschte Schattenfarbe.

Siehe auch:

Absatz Dialog,

Umrandung/Hintergrund Dialog,

Absatzvorlagen Dialog,

Rahmenvorlagen Dialog,

Rahmen Dialog,

Grafik Dialog,

Tabellenformat Dialog,

Objekt Dialog


Hintergrund Register

Dialogbox Absatz, Dialogbox Umrandung/Hintergrund, Dialogbox Absatzvorlagen, Dialogbox Rahmenvorlage, Dialogbox Rahmen, Dialogbox Tabellenformat, Dialogbox Grafik

Auswahl einer Hintergrundfarbe und/oder eines Hintergrundmusters für Absätze, Seiten, Fuß- und Kopfzeilen, Textrahmen, Tabellenzellen und Tabellen den aktuellen oder die markierten Absätze.

Hintergrundfarbe

Die farbig angelegten Kästchen dienen der Auswahl einer Hintergrundfarbe. Unterhalb der Farbflächen wird der Name der aktuellen Hintergrundfarbe angezeigt. Zur Auswahl einer Hintergrundfarbe klicken Sie auf eine Farbfläche.

Tip: Durch die Kombination von dunkler Hintergrundfarbe und heller Schriftfarbe (Format/Zeichen) ergeben sich interessante Effekte für Überschriften.

Muster

Die vordefinierten Linien- und Punktrastermuster können separat oder in Kombination mit einer Hintergrundfarbe eingesetzt werden. Unterhalb der Musterflächen wird der Name des aktuellen Musters angezeigt.

Zur Auswahl eines Musters klicken Sie auf eine der Musterflächen. Das Muster wird in der Vorschau mit der aktuellen Musterfarbe dargestellt. Bei einem weißen Hintergrund und einer weißen Musterfarbe wird das Muster „scheinbar" nicht angezeigt. Nach der Auswahl einer anderen Muster- oder Hintergrundfarbe wird das Muster wieder sichtbar.

Tip: Mit Transparent werden die Hintergrundfarbe und das Hintergrundmuster auf die Vorgabewerte gesetzt.

Musterfarbe

Die farbig angelegten Kästchen dienen der Auswahl einer Musterfarbe. Unterhalb der Farbflächen wird der Name der aktuellen Musterfarbe angezeigt. Zur Auswahl einer Musterfarbe klicken Sie auf eine Farbfläche.

Vorschau

In diesem Bereich wird die Wirkung der aktuellen Kombination von Hintergrundfarbe, Muster und Musterfarbe angezeigt, bevor sie auf den aktuellen Absatz angewendet werden.

Siehe auch:

Absatz Dialog,

Umrandung/Hintergrund Dialog,

Absatzvorlagen Dialog,

Rahmenvorlagen Dialog,

Rahmen Dialog,

Tabellenformat Dialog,


Seite Register

Dialogbox Seite, Dialogbox Seitenvorlagen

Einstellung der Seitenränder, des Seitenlayouts, der Seitennumerierung, des Papierformats und der Papierausrichtung. Die Einstellungen in diesem Register zählen zu der weichen Formatierung.

Tip: Sie sollten zuerst das gewünschte Papierformat auswählen, da die meisten Einstellungen von den Vorgaben des gewählten Papierformats abhängen.

Ränder

In diesem Bereich legen Sie den Abstand von den Papierkanten zum Textbereich auf der Dokumentseite fest.

Links

Geben Sie hier den erforderlichen Abstand von der linken Papierkante bis zum Standard-Zeilenanfang ein.

Rechts

Geben Sie hier den erforderlichen Abstand von der rechten Papierkante bis zum Standard-Zeilenende ein.

Oben

Geben Sie hier den Abstand zwischen der oberen Papierkante und der ersten Textzeile ein.

Unten

Geben Sie hier den Abstand von der unteren Papierkante bis zur letzten Textzeile ein.

Innen

Mit Innen legen Sie bei gebundenen oder gehefteten Dokumenten den Abstand von der Heftung bzw. Bindung bis zum Standard-Zeilenanfang fest.

Diese Einstellung wird nur bei der Auswahl des Seitenlayouts Gespiegelt angezeigt.

Außen

Mit Außen legen Sie bei gebundenen oder gehefteten Dokumenten den Abstand vom Standard-Zeilenende bis zur außen liegenden Papierkante fest.

Diese Einstellung wird nur bei der Auswahl des Seitenlayouts Gespiegelt angezeigt.

Tip: Mit StarWriter können Sie die minimalen Randeinstellungen Ihres Druckers einfach abfragen. Klicken Sie in ein Textfeld unter Ränder und drücken Sie (Bild¼). Im Feld erscheint das kleinste noch zulässige Maß für den ausgewählten Seitenrand.

Seitenlayout

Über die Auswahl des Seitenlayouts legen Sie fest, auf welchen Seiten des Dokuments die aktuellen Einstellungen wirksam werden.

Alle

Die aktuellen Einstellungen werden auf alle Seiten des Dokuments angewendet.

Gespiegelt

Dieses Seitenlayout ist für beidseitig bedruckte Dokumente sinnvoll, die geheftet oder gebunden werden sollen.

Rechts

Die aktuellen Einstellungen werden nur für rechte Seiten angewendet. Die erste Seite eines Dokuments ist automatisch eine rechte Seite.

Links

Die aktuellen Einstellungen werden nur für linke Seiten angewendet.

Numerierung

Mit den Einstellungen in diesem einzeiligen Listenfeld steuern Sie die Seitennumerierung. Zur Auswahl einer anderen Numerierung klicken Sie in das Feld und wählen die gewünschte Numerierung aus der Auflistung.

Auswahl	Funktion
A, B, C, …	Großbuchstaben
a, b, c, …	Kleinbuchstaben
I, II, III, …	römische Numerierung
i, ii, iii, …	römische Numerierung
1, 2, 3, …	arabische Numerierung
Ohne	Keine Seitennumerierung
Papierformat

Wählen Sie im einzeiligen Listenfeld ein vordefiniertes Papierformat, oder legen Sie das benötigte Papierformat in den Textfeldern Breite und Höhe fest.

Breite

Geben Sie hier die Papierbreite ein, falls sie vom Standardformat abweicht.

Höhe

Geben Sie hier die Papierhöhe ein, falls sie vom Standardformat abweicht.

Tip: Sie können die Papiergröße auch in der Maßeinheit Zoll eingeben. Doppelklicken Sie das Feld, geben Sie die Maßzahl ein und wählen Sie die Einheit  ".

Hoch

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn das eingelegte Papier im Hochformat (Portrait) bedruckt werden soll.

Quer

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn das eingelegte Papier im Querformat (Landscape) bedruckt werden soll.

Schacht

Ist Ihr Drucker mit mehreren Schächten zum Papiereinzug ausgestattet, können Sie hier festlegen, welcher Schacht verwendet werden soll.

Die Auswahl der Papierzuführung (Schacht) ist notwendig, wenn Sie ab der zweiten Seite ein anderes Papier verwenden möchten.

Vorschau

In diesem Bereich werden die aktuellen Einstellungen grafisch dargestellt, bevor sie auf das aktuelle Dokument angewendet werden.

Folgeseite

In diesem Bereich wird der Name der Seitenvorlage angezeigt, die StarWriter beim automatischen Seitenwechsel verwendet.

[Zusätze]

Mit der Auswahl dieser Schaltfläche erscheint die Dialogbox Umrandung/Hintergrund, in der Sie eine Umrandung oder einen anderen Hintergrund und ein Hintergrundmuster für die gesamte Seite festlegen können. Sie können auch eine Grafik als Hintergrundbild einfügen. Nähere Informationen finden Sie unter Umrandung/Hintergrund Dialog.

Siehe auch:

Seite Dialog,

Seitenvorlagen Dialog


Kopfzeile Register

Dialogbox Seite, Dialogbox Seitenvorlagen

Aktivierung und Deaktivierung einer Kopfzeile und Festlegung ihrer Ausrichtung.

Kopfzeile

Kopfzeile, mit Abstand

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie eine Kopfzeile wünschen.

Geben Sie in das Textfeld den gewünschten Abstand zum Fließtext ein.

Achtung: Wenn Sie die Kopfzeile zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren, verlieren Sie den Kopfzeilentext! Um Sie vor einem unbeabsichtigten Datenverlust zu bewahren, erhalten Sie deshalb ein Fenster mit einer entsprechenden Sicherheitsabfrage.

Kopfzeilenhöhe von

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie mit einer festen Kopfzeilenhöhe arbeiten möchten.

Geben Sie in das Textfeld die gewünschte Höhe der Kopfzeile ein.

Hinweis: Bei einer festen Kopfzeilenhöhe werden unter Umständen nicht mehr alle Zeichen des Kopftextes angezeigt und ausgedruckt.

Kopfzeilenhöhe dynamisch

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie noch nicht genau wissen, wieviel Text in der Kopfzeile stehen wird. StarWriter paßt die Höhe der Kopfzeile automatisch an die Textmenge und die verwendete Schriftgröße an.

Linker Rand Kopfzeile

Geben Sie hier den Abstand ein, um den der linke Rand der Kopfzeile vom linken Seitenrand eingerückt werden soll.

Rechter Rand Kopfzeile

Geben Sie hier den Abstand ein, um den der rechte Rand der Kopfzeile vom rechten Seitenrand eingerückt werden soll.

Inhalt links/rechts gleich

Deaktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie bei doppelseitig bedruckten Dokumenten unterschiedliche Kopftexte auf linken und rechten Seiten benötigen.

Vorschau

In diesem Bereich werden die aktuellen Einstellungen grafisch dargestellt, bevor sie auf das aktuelle Dokument angewendet werden.

[Zusätze]

Mit der Auswahl dieser Schaltfläche erscheint die Dialogbox Umrandung/Hintergrund, in der Sie für die Kopfzeile eine Umrandung oder einen anderen Hintergrund und ein Hintergrundmuster festlegen können. Nähere Informationen finden Sie unter Umrandung/Hintergrund Dialog.

Siehe auch:

Seite Dialog,

Seitenvorlagen Dialog,


Fußzeile Register

Dialogbox Seite, Dialogbox Seitenvorlage

Aktivierung und Deaktivierung einer Fußzeile und Festlegung ihrer Ausrichtung.

Fußzeile

Fußzeile, mit Abstand

Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn Sie eine Fußzeile wünschen.

Geben Sie in das Textfeld den gewünschten Abstand zum Fließtext bzw. der letzten Zeile des Fußnotenbereichs ein.

Achtung: Wenn Sie die Fußzeile zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren, verlieren Sie den Fußzeilentext! Um Sie vor einem unbeabsichtigten Datenverlust zu bewahren, erhalten Sie deshalb ein Fenster mit einer entsprechenden Sicherheitsabfrage.

Fußzeilenhöhe von

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie mit einer festen Fußzeilenhöhe arbeiten möchten.

Geben Sie in das Textfeld die gewünschte Höhe der Fußzeile ein.

Hinweis: Bei einer festen Fußzeilenhöhe werden unter Umständen nicht mehr alle Zeichen des Fußtextes angezeigt und ausgedruckt.

Fußzeilenhöhe dynamisch

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie noch nicht genau wissen, wieviel Text in der Fußzeile stehen wird. StarWriter paßt die Höhe der Fußzeile automatisch an die Textmenge und die verwendete Schriftgröße an.

Linker Rand Fußzeile

Geben Sie hier den Abstand ein, um den der linke Rand der Fußzeile vom linken Seitenrand eingerückt werden soll.

Rechter Rand Fußzeile

Geben Sie hier den Abstand ein, um den der rechte Rand der Fußzeile vom rechten Seitenrand eingerückt werden soll.

Inhalt links/rechts gleich

Deaktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie bei doppelseitig bedruckten Dokumenten unterschiedliche Fußtexte auf linken und rechten Seiten benötigen.

Vorschau

In diesem Bereich werden die aktuellen Einstellungen grafisch dargestellt, bevor sie auf das aktuelle Dokument angewendet werden.

[Zusätze]

Mit der Auswahl dieser Schaltfläche erscheint die Dialogbox Umrandung/Hintergrund, in der Sie für die Fußzeile eine Umrandung oder einen anderen Hintergrund und ein Hintergrundmuster festlegen können. Nähere Informationen finden Sie unter Umrandung/Hintergrund Dialog.

Siehe auch:

Seite Dialog,

Seitenvorlagen Dialog


StarWriter benutzen - Common Register - Spalten Register
Spalten Register

Dialogbox Seite, Dialogbox Rahmenvorlagen, Dialogbox Seitenvorlagen, Dialogbox Rahmen

Festlegung der Anzahl der Textspalten pro Seite oder Rahmen, der Spaltentrennlinie und der Spaltenbreite.

Tip: Durch den Einsatz eines Textrahmens mit mehreren Spalten können Sie Spaltentext auch auf einer normalen Textseite anordnen.

Spalten

Anzahl

Hier geben Sie die Anzahl der Spalten an, die im Textbereich zwischen den Seitenrändern bzw. dem linken und rechten Rand des Rahmens eingerichtet werden sollen. Diese Einstellung wird auf allen Seiten wirksam, die die aktuelle Seitenvorlage verwenden.

Abstand

Hier legen Sie den Abstand zwischen den Spalten fest.

Autom. Breite

Deaktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn Sie mit unterschiedlich breiten Spalten arbeiten möchten.

Trennlinie

Durch Trennlinien können Sie den Spaltentext deutlicher voneinander absetzen.

Art

StarWriter bietet Ihnen hier verschiedene Linienbreiten als Trennlinien an. Wenn Sie keine Trennlinie zwischen den Textspalten wünschen, wählen Sie den Eintrag Keine.

Höhe

Hier legen Sie die Höhe der Trennlinie relativ zur Höhe des Textbereichs zwischen dem oberen und unteren Seitenrand fest. Als Vorgabe erzeugt StarWriter eine Trennlinie vom oberen Seitenrand bis zum unteren Seitenrand.

Position

Hier legen Sie die senkrechte Ausrichtung der (verkleinerten) Trennlinie fest.

Oben

Die Trennlinie wird am oberen Seitenrand ausgerichtet

Zentriert

Die Trennlinie wird mittig zwischen dem oberen und unteren Seitenrand ausgerichtet.

Unten

Die Trennlinie wird am unteren Seitenrand ausgerichtet

Spaltenbreite

Klicken Sie in das Textfeld der gewünschten Spalte, und geben Sie die benötigte Spaltenbreite ein.

Mit den waagerechten Pfeilschaltflächen wechseln Sie zu den gerade nicht angezeigten Spaltenbreiten.

Hinweis: Um die Spaltenbreite individuell zu verändern, müssen Sie unter Spalten das Markierungsfeld Autom. Breite deaktivieren.

Vorschau

In diesem Bereich werden die aktuellen Einstellungen grafisch dargestellt, bevor sie auf das aktuelle Dokument angewendet werden.

Siehe auch:

Tip

Seite Dialog

Rahmenvorlagen Dialog

Seitenvorlagen Dialog

Rahmenvorlagen Dialog


Fußnote Register

Dialogbox Seite, Dialogbox Seitenvorlagen

Einstellungen zur Anordnung des Fußnotenbereichs auf der Textseite.

Fußnotenbereich

Höhe maximal wie Seite

Wählen Sie dieses Optionsfeld, wenn StarWriter die Höhe der Fußnotenbereichs automatisch an die Anzahl der Fußnoten anpassen soll.

Diese Option ist bei einer geringen Anzahl Fußnoten mit wenig Fußnotentext sinnvoll.

Max. Höhe der Fußnote

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie die Größe des Fußnotenbereichs begrenzen möchten.

Geben Sie in das Textfeld die maximale Größe des Fußnotenbereichs ein.

Abstand zum Textkörper

Legen Sie hier den Abstand zwischen dem unteren Seitenrand und der ersten Textzeile des Fußnotenbereichs fest.

Der Fließtext wird entsprechend der Maßangabe weiter nach oben geschoben.

Trennlinie

Position

Hier legen Sie die horizontale Ausrichtung der Trennlinie zwischen dem Fußnotenbereich und dem Fließtext fest.

Links

Die Trennlinie wird bündig am linken Seitenrand ausgerichtet.

Zentriert

Die Trennlinie wird mittig zwischen dem linken und rechten Seitenrand ausgerichtet

Rechts

Die Trennlinie wird bündig am rechten Seitenrand ausgerichtet.

Breite

Hier legen Sie die relative Trennlinienbreite bezogen auf den Textbereich zwischen dem linken und rechten Seitenrand fest.

Art

Wählen Sie hier die gewünschte Linienbreite der Trennlinie.

Abstand

Hier legen Sie den Abstand zwischen dem Fußnotenbereich und der Trennlinie fest.

Der Fließtext wird entsprechend der Maßangabe weiter nach oben geschoben.

Vorschau

In diesem Bereich werden die aktuellen Einstellungen grafisch dargestellt, bevor sie auf das aktuelle Dokument angewendet werden.

Siehe auch:

Tip

Seite Dialog

,Seitenvorlagen Dialog


Verwalten Register

Dialogbox Zeichenvorlage, Dialogbox Absatzvorlage, Dialogbox Rahmenvorlagen, Dialogbox Seitenvorlagen

In diesem Register erstellen Sie eine neue Vorlage oder ändern die Verwaltungseinstellungen einer vorhandenen Vorlage ab.

Hinweis: Bei Änderungen an einer bestehenden Vorlage können Sie die Vorgaben in den Feldern Name und Bereich nicht ändern.

Name

Geben Sie hier den Namen der neuen Vorlage ein. Der Name darf aus bis zu 256 beliebig kombinierten Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen bestehen.

Wird der von Ihnen festgelegte Name bereits von einer anderen Vorlage verwendet, erhalten Sie einen Hinweis.

Folgevorlage

Klicken Sie in das Feld, und wählen Sie den Namen der gewünschten Folgevorlage aus. Als Vorgabe wird der aktuelle Vorlagenname markiert.

Bei Absatzvorlagen werden Folgevorlagen nur beim Druck auf (¢) automatisch in das Dokument eingefügt. Bei der nachträglichen Formatierung müssen Sie die Zuweisung von Hand vornehmen.

Bei Seitenvorlagen werden die Angaben unter Folgevorlage automatisch beim Seitenwechsel berücksichtigt.

Hinweis: Bei Zeichenvorlagen und Rahmenvorlagen kann dieses Feld nicht gewählt werden.

Verknüpft mit

Klicken Sie in das Feld, und wählen Sie die Vorlage, deren Einstellungen Sie als Vorgabe verwenden möchten.

Hinweis: Dieses Feld ist bei Seitenvorlagen nicht verfügbar.

Bereich

Klicken Sie in das Feld, und wählen Sie den Vorlagenbereich für die aktuelle Vorlage. Bei neu erstellten Vorlagen sollten Sie den Vorlagenbereich Benutzer wählen, um Verwechslungen mit den vorgefertigten Vorlagen zu vermeiden.

Enthält

Hier werden die aktuellen Einstellungen der Vorlage aufgelistet.

Siehe auch:

Tip

Zeichenvorlagen Dialog

Absatzvorlagen Dialog

Rahmenvorlagen Dialog

Seitenvorlagen Dialog


StarWriter benutzen - Common Register - Typ Register
Typ Register

Dialogbox Rahmenvorlagen, Dialogbox Rahmen, Dialogbox Objekt

Festlegen der Rahmengröße und der Rahmenanordnung auf der Seite.

Größe

Hier legen Sie die Größe des Rahmens fest.

Breite

Geben Sie hier die neue Rahmenbreite direkt ein, oder verändern Sie die Größe mit den Pfeilschaltflächen.

Höhe

Geben Sie hier die neue Rahmenbreite direkt ein, oder verändern Sie die Größe mit den Pfeilschaltflächen.

auto. Höhe

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn die Höhe des Rahmens proportional zur Rahmenbreite geändert werden soll.

Tip: Bei Grafiken können Sie eine Verzerrung vermeiden, wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren.

Verankerung

Mit der Wahl der Verankerung binden Sie den Rahmen an die aktuelle Seite oder an einen Textbereich.

An der Seite

Der Rahmen bleibt immer auf der aktuellen Seite, Änderungen im Textbereich haben keine Auswirkung auf die Rahmenanordnung.

Am Absatz

Der Rahmen wird an den aktuellen Absatz gebunden. Wird die Position des verbundenen Absatz durch Textänderungen verändert, rückt auch der Rahmen auf eine neue Position.

Die unter Position wählbaren Einstellungen gelten jetzt nur innerhalb des aktuellen Absatzes.

Am Zeichen

Der Rahmen wird im aktuellen Absatz an die Position des Zeichens links neben dem Cursor gebunden. Eine Textänderung im Absatz verschiebt auch die horizontale Position des Rahmens.

Unter Position können Sie jetzt nur die vertikale Ausrichtung bezogen auf die aktuelle Zeile wählen.

Hinweis: Die Einstellungen unter Verankerung können in der Rahmenvorlage nicht geändert werden.

Position

Mit den Einstellungen in diesem Bereich legen Sie die horizontale und vertikale Anordnung des Rahmens auf der Seite fest.

Horizontal

Links

Positioniert den linken Rand des Rahmens an der linken Papierkante (Verankerung an der Seite) oder am linken Seitenrand (Verankerung am Absatz).

Linker Rand

Ordnet den linken Rand des Rahmens am linken Seitenrand (Verankerung an der Seite) oder am linken Einzug des Absatzes (Verankerung am Absatz) an.

Rechts

Positioniert den rechten Rand des Rahmens an der rechten Papierkante (Verankerung an der Seite) oder am rechten Seitenrand (Verankerung am Absatz).

Rechter Rand

Ordnet den rechten Rand des Rahmens am rechten Seitenrand (Verankerung an der Seite) oder am rechten Einzug des Absatzes (Verankerung am Absatz) an.

Zentriert

Ordnet den Rahmen mittig zwischen dem linken und rechten Seitenrand (Verankerung an der Seite) oder zwischen dem linken und rechten Absatzeinzug (Verankerung am Absatz) an.

Von links

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie die Rahmenposition exakt bestimmen möchten.

um

Hier geben Sie das Maß für den Abstand zwischen der linken Papierkante (Verankerung an der Seite) oder dem linken Einzug (Verankerung am Absatz) und dem linken Rand des Rahmens ein.

Vertikal

Oben

Positioniert den oberen Rand des Rahmens an der oberen Papierkante (Verankerung auf der Seite), am oberen Absatzrand (Verankerung am Absatz) oder den unteren Rand des Rahmens auf der Grundlinie der Textzeile (Verankerung am Zeichen).

Unten

Positioniert den unteren Rand des Rahmens an der unteren Papierkante (Verankerung auf der Seite), am unteren Absatzrand (Verankerung am Absatz) oder den oberen Rand des Rahmens auf der Grundlinie der Textzeile (Verankerung am Zeichen).

Zentriert

Ordnet den Rahmen mittig zwischen der oberen und unteren Papierkante (Verankerung auf der Seite), dem oberen und unteren Absatzrand (Verankerung am Absatz) oder den oberen Rand der des Rahmens mittig zwischen den Grundlinien der aktuellen und der vorangehenden Textzeile (Verankerung am Zeichen) an.

Von Oben

Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie die Rahmenposition exakt bestimmen möchten.

um

Hier geben Sie das Maß für den Abstand zwischen der oberen Papierkante (Verankerung auf der Seite), dem oberen Absatzrand (Verankerung am Absatz) oder zur Grundlinie (Verankerung am Zeichen) und dem oberen Rand des Rahmens ein.

Position schützen

Wenn Sie dieses Markierungsfeld aktivieren, kann die Rahmenposition und die Rahmengröße nicht mehr mit der Maus geändert werden.

Vorschau

Hier sehen Sie die Wirkung der aktuellen Einstellungen.

Siehe auch:

Rahmenvorlagen Dialog,

 Rahmen Dialog

Objekt Dialog


Umlauf Register

Dialogbox Rahmenvorlagen, Dialogbox Rahmen, Dialogbox Grafik, Dialogbox Objekt

Auswahl des Textumlaufs um den Rahmen, Anordnung des Rahmens beim Seitenwechsel sowie Festlegen der Abstände zum Rahmeninhalt.

Umlauf

Der Rahmen wird als Objekt auf der Seite eingefügt, hier geben Sie vor, wie StarWriter den Text auf der Seite um den Rahmen herumführen soll.

Kein Umlauf

Der Text fließt nicht um den Rahmen herum.

Seitenumlauf

Der Text wird links und rechts um den Rahmen herumgeführt. Diese Vorgabe können Sie mit dem Listenfeld Seitenumlauf ändern.

Idealer Seitenumlauf

Mit der Wahl dieses Optionsfeldes berechnet StarWriter den Textumlauf nach den Regeln des „Goldenen Schnitts". Der Text wird hierbei immer an der Seite des Rahmens mit dem größten Abstand zum Seitenrand vorbeigeführt.

Durchlauf

Der Text fließt durch den Rahmen. Der Rahmeninhalt verdeckt den Text an der Rahmenposition.

Transparenter Durchlauf

Der Text fließt durch den Rahmen, der Rahmeninhalt wird zum Hintergrund für den durchlaufenden Text.

Seitenumlauf

Mit den Einstellungen in diesem Listenfeld, legen Sie fest, wie der Text um den Rahmen herumgeführt wird. Das Listenfeld ist nur wählbar, wenn das Optionsfeld Seitenumlauf markiert ist.

Parallel

Der Text wird links und rechts um den Rahmen herumgeführt.

Nur rechts

Der Text wird nur rechts um den Rahmen herumgeführt

Nur links

Der Text wird nur links um den Rahmen herumgeführt.

Abstände

Mit den Einstellungen in diesem Bereich legen Sie den Abstand zwischen dem Rahmen und dem ihn umgebenden Text fest.

Links

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem Text und dem linken Rand des Rahmens ein, oder ändern Sie die Vorgabe mit den Pfeilschaltflächen.

Rechts

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem Text und dem rechten Rand des Rahmens ein, oder ändern Sie die Vorgabe mit den Pfeilschaltflächen.

Oben

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem Text und dem oberen Rand des Rahmens ein, oder ändern Sie die Vorgabe mit den Pfeilschaltflächen.

Unten

Geben Sie hier den Abstand zwischen dem Text und dem unteren Rand des Rahmens ein, oder ändern Sie die Vorgabe mit den Pfeilschaltflächen.

Zusätze

In diesem Bereich treffen Sie Einstellungen zur Änderung und zum Ausdruck des Rahmeninhalts.

Inhalt schützen

Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn der Inhalt des Rahmens nicht mehr geändert werden soll.

Drucken

Deaktivieren Sie dieses Markierungsfeld, wenn der Rahmeninhalt nicht ausgedruckt werden soll.

Vorschau

Hier sehen Sie die Wirkung der aktuellen Einstellungen.

Siehe auch:

Rahmenvorlagen Dialog,

Rahmen Dialog,

Grafik Dialog,

Objekt Dialog


Makro Register

Dialogbox Rahmen, Dialogbox Grafik

Auswahl eines Makros, das automatisch bei der Selektion (Markieren) des Rahmens ausgeführt wird.

Ereignis

Zeigt eine Auflistung der Ereignisse, die für Rahmenobjekte relevant sind und (zwischen eckigen Klammern) die aktuell zugewiesenen Makros. Markieren Sie im Listenfeld das Ereignis, dem Sie ein Makro zuweisen möchten.

Makros

In diesem Bereich wählen Sie das Makro, das beim Eintreten eines Ereignisses ausgeführt werden soll.

Bereich

Hier werden die verschiedenen Ordner für das Programm StarWriter und aktuell bearbeiteten Dokumente aufgelistet. Wählen Sie in der Auflistung den Speicherort des benötigten Makros. Die im ausgewählten Speicherort verfügbaren Makros werden im Listenfeld Makroname aufgelistet.

Makroname

Zeigt die im ausgewählten Speicherort (StarWriter oder Dokument) verfügbaren Makros an. Markieren Sie das gewünschte Makro im Listenfeld.

[Zuweisen]

Weist das unter Makroname markierte Makro dem unter Ereignis markierten Ereignis zu. Die Angaben über das zugeordnete Makro werden zwischen eckigen Klammern hinter das Ereignis gesetzt.

[Löschen]

Löst die unter Ereignis markierte Verbindung zwischen Ereignis und zugeordnetem Makro.

Siehe auch:

Rahmen Dialog,

Grafik Dialog


Beschreibung Register

Dialogbox Dokumentinformationen

Eingabe beschreibender Angaben zum aktuellen Dokument und Festlegen von Suchbegriffen für den Einsatz mit dem Dokumentmanager.

Titel

Geben Sie hier den Dokumentnamen ein. (maximal 63 Zeichen).

Thema

Geben Sie eine Beschreibung des Dokumentinhalts oder eine Gruppenbezeichnung ein. (maximal 63 Zeichen).

Schlüsselworte

Geben Sie hier, durch Komma getrennt, die Stichworte ein, die Ihnen für eine spätere Suche sinnvoll erscheinen. (maximal 127 Zeichen).

Beschreibung

Geben Sie hier eine ausführliche Beschreibung des Dokuments oder einen Kommentar ein. (maximal 255 Zeichen).

Tip: Der Aufwand für das nachträgliche Erstellen der Dokumentinformation läßt sich reduzieren, wenn Sie die erforderlichen Angaben beim ersten Speichern des Dokuments eintragen. Für eine automatische Erinnerung durch StarWriter wählen Sie Extras/Optionen, Register Speichern und aktivieren das Markierungsfeld Dokumentinfo beim Speichern mitspeichern. Diese Einstellung gilt für alle StarWriter-Sitzungen.

Siehe auch:

Dokumentvorlagen verwalten Dialog


Dokument Register

Dialogbox Dokumentinformationen

Die Angaben auf diesem Register werden von StarWriter automatisch erfaßt und beim Speichern im Dokumentinfo abgelegt.

Die Angaben können von Ihnen nicht geändert werden.

Siehe auch:

Dokumentvorlagen verwalten Dialog


Benutzer Register

Dialogbox Dokumentinformationen

Erweitern der Dokumentinformation um bis zu vier Felder, die auch bei der späteren Bearbeitung mit dem Dokumentmanager ausgewertet werden können.

Info 0 …3

Geben Sie hier die von Ihnen gewünschten Angaben zum aktuellen Dokument oder zur Bearbeitung des Dokuments ein. (maximal 19 Zeichen)

[Infofelder]

Eingabe neuer Bezeichnungen für die Infofelder Info 0 …3. Die Eingaben erfolgen in der Dialogbox Infonamen bearbeiten. Nähere Informationen finden Sie unter Infonamen bearbeiten Dialog.

Siehe auch:

Dokumentvorlagen verwalten Dialog


StarWriter benutzen - Funktionsleiste
Funktionsleiste

Die in der Funktionsleiste angeordneten Symbole ermöglichen Ihnen einen schnellen Aufruf bestimmter StarWriter-Funktionen. Die Symboldarstellung und Symbolanordnung in der Funktionsleiste bleibt während der Bearbeitung eines Dokuments stets gleich. Mit Extras/Anpassen/Symbolleisten können Sie Anzahl, Anordnung und Darstellung der Symbole in der Funktionsleiste ändern. Nähere Informationen finden Sie unter Symbolleisten Register.

Standardmäßig ist die Funktionsleiste direkt unter der Menüleiste angeordnet. Sie läßt sich aber mit Drag & Drop auf einer beliebigen Bildschirmposition plazieren.

Funktionsleiste auf dem Bildschirm plazieren:

1.	Setzen Sie die Maus auf einen freien Bereich in der Funktionsleiste

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Funktionsleiste mit gedrückter Maustaste an den rechten, linken, unteren Fensterrand oder auf eine beliebige Position auf dem Bildschirm.

Hinweis: Diese Anordnung der Funktionsleiste wird von StarWriter so lange als Vorgabe verwendet, bis Sie die Funktionsleiste wieder auf ihrer alten Position unter der Menüleiste anordnen.

Funktionsleiste unter der Menüleiste anordnen:

1.	Setzen Sie die Maus in die Titelleiste der frei plazierten Funktionsleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Funktionsleiste mit gedrückter Maustaste unter die Menüleiste.

Tip: Sie erhalten zu jedem Symbol eine kurze Funktionsbeschreibung, wenn Sie den Mauszeiger auf ein Symbol in der Funktionsleiste setzen (die Maustaste muß nicht gedrückt werden). Den Tip können Sie mit Hilfe/Tip ein- und ausschalten.


Neu Symbol

Funktionsleiste

Erzeugt ein neues Dokument anhand der Standardeinstellungen.


Drucken Symbol

Funktionsleiste

Startet die vollständige Druckausgabe des aktuellen Dokuments auf dem Dokumentdrucker. Eine Änderung der Druckoptionen ist nicht möglich.


Rahmen Symbol

Funktionsleiste

Rahmen manuell einfügen. Der Mauszeiger wird im Arbeitsbereich als Kreuz dargestellt.

Rahmengröße festlegen:

1.	Setzen Sie die Maus (Kreuz) auf eine beliebige Position auf der Dokumentseite.

2.	Ziehen Sie den Rahmen mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.


Tabelle Symbol

Funktionsleiste

Fügt eine Tabelle an der aktuellen Position des Cursors in das Dokument ein. Halten Sie die Maustaste gedrückt, wird ein Gitternetzfeld geöffnet in dem Sie die benötigte Anzahl Zeilen und Spalten mit gedrückter Maustaste auswählen.

Nach einem einfachen Mausklick erscheint die Dialogbox Tabelle einfügen.


Zeichnen Symbol

Funktionsleiste

Öffnet die Abreißleiste Zeichnen und zeigt die darin enthaltenen Zeichenfunktionen an. Zur Auswahl einer Zeichenfunktion klicken Sie auf das gewünschte Symbol.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf ein Symbol der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie auf das Schließen-Feld in der Titelleiste der Abreißleiste.


StarWriter benutzen - Funktionsleiste - Kontrollfelder Symbol
Kontrollfelder Symbol

Funktionsleiste

Öffnet die Abreißleiste Kontrollfelder und zeigt die darin enthaltenen Kontrollfelder an. Zur Auswahl eines Kontrollfeldes klicken Sie auf das Symbol in der Abreißleiste. Setzen Sie den Mauszeiger in den Arbeitsbereich und ziehen Sie das Kontrollfeld mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf ein Symbol der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie auf das Kapitälchen in der Titelleiste der Abreißleiste.


Spalten Symbol

Funktionsleiste

Spaltenzahl der aktue

llen Seitenvorlage setzen. Es erscheint die Dialogbox Seite, das Register Spalten ist ausgewählt.

Entspricht der Wahl von Format/Seite/Spalten in der Menüleiste.

Siehe auch:

Spalten Register


Hilfe Symbol

Funktionsleiste

Aktiviert die Kontextsensitive Hilfe, neben dem Mauszeiger wird ein Fragezeichen angezeigt. Klicken Sie mit der Maus auf ein Fensterelement, wird das StarWriter-Hilfesystem gestartet und zeigt einen Hilfetext zu dem angeklickten Fensterelement.


Objektleisten

Die Objektleiste dient dem Zweck, die Attribute (Eigenschaften, Formatierungen) des aktuellen Absatzes, des markierten Textes oder des gerade markierten Objekts anzuzeigen und eine schnelle Änderung anzubieten.

Die Objektleiste ist direkt unter der Funktionsleiste angeordnet. Welche Symbole in der Objektleiste angezeigt werden, wird von dem aktuell markierten Objekt bestimmt. So ist sichergestellt, daß Sie immer nur die Symbole sehen, die Sie für eine bestimmte Tätigkeit auch wirklich benötigten.

Objektleiste auf dem Bildschirm plazieren:

1.	Setzen Sie die Maus auf einen freien Bereich in der Objektleiste

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Objektleiste mit gedrückter Maustaste an den rechten, linken oder unteren Fensterrand oder auf eine beliebige Position auf dem Bildschirm.

Hinweis: Diese Anordnung der Objektleiste wird von StarWriter so lange als Vorgabe verwendet, bis Sie die Objektleiste wieder auf ihrer alten Position unter der Funktionsleiste anordnen.

Objektleiste unter der Funktionsleiste anordnen:

1.	Setzen Sie die Maus in die Titelleiste der frei plazierten Objektleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Objektleiste mit gedrückter Maustaste unter die Funktionsleiste.

Benutzerdefinierte Objektleisten:

Neben den vorbereiteten Objektleisten können Sie benutzerdefinierte Objektleisten erstellen und einsetzen. Wählen Sie hierzu Extras/Anpassen/Symbolleisten. Nähere Informationen finden Sie unter Symbolleisten Register.

Tip: Sie erhalten zu jedem Symbol eine kurze Funktionsbeschreibung, wenn Sie den Mauszeiger auf ein Symbol in der Objektleiste setzen (die Maustaste muß nicht gedrückt werden). Den Tip können Sie mit Hilfe/Tip ein- und ausschalten.


Vorlagen Listenfeld

Text Objektleiste, Tabellen Objektleiste, Numerierung Objektleiste, Rahmen Objektleiste, Grafik Objektleiste, Objekt Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Vorlage an. Zur Auswahl einer anderen Vorlage klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen eine Vorlage aus der Auflistung.


Schriftart Kombinationsfeld

Text Objektleiste, Tabellen Objektleiste, Numerierung Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Schriftart an. Zur Auswahl einer anderen Schriftart klicken Sie in das Feld und geben den Namen der gewünschten Schriftart direkt ein, oder Sie klicken auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen eine Schriftart aus der Auflistung.


Schriftgröße Kombinationsfeld

Text Objektleiste, Tabellen Objektleiste, Numerierung Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Schriftgröße an. Zur Auswahl einer anderen Schriftgröße klicken Sie in das Feld und geben die neue Schriftgröße direkt ein, oder Sie klicken auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen eine Schriftgröße aus der Auflistung.


Textfarbe Symbol

Text Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Textfarbe an. Nach der Wahl des Symbols werden die Farbflächen der Abreißleiste Zeichenfarbe sichtbar. Zur Auswahl einer anderen Zeichenfarbe klicken Sie auf die gewünschte Farbfläche.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie auf das Kapitälchen in der Titelleiste der Abreißleiste.


Numerierung Symbol

Text Objektleiste

Schaltet die automatische Numerierung ein.

Hinweis: Nach dem Einschalten der Numerierung zeigt die Objektleiste die Numerierungs-Symbole.


Aufzählung Symbol

Text Objektleiste

Schaltet die automatische Generierung einer Aufzählungsliste ein.

Hinweis: Nach dem Einschalten der Aufzählung zeigt die Objektleiste die Numerierungs-Symbole.


Hintergrundmuster Symbol

Text Objektleiste, Tabelle Objektleiste, Rahmen Objektleiste

Nach der Wahl des Symbols werden die Auswahlflächen der Abreißleiste Muster sichtbar.

•	Mit der Wahl von Transparent werden die aktuellen Muster- und Musterfarben nicht angezeigt.

•	Zur Auswahl eines Hintergrundmusters klicken Sie auf eines der Musterfelder unter Transparent.

•	Zur Auswahl einer Musterfarbe klicken Sie auf eine der Farbflächen unter den Musterfeldern.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie auf das Kapitälchen in der Titelleiste der Abreißleiste.


Hintergrundfarbe Symbol

Text Objektleiste, Tabelle Objektleiste, Rahmen Objektleiste

Nach der Wahl des Symbols werden die Auswahlflächen der Abreißleiste Hintergrundfarbe sichtbar.

•	Zur Auswahl einer Hintergrundfarbe klicken Sie auf eine Farbfläche.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie auf das Kapitälchen in der Titelleiste der Abreißleiste.


Zeile einfügen Symbol

Tabelle Objektleiste

Fügt eine oder mehrere Tabellenzeilen an der aktuellen Cursorposition in die Tabelle ein. Um mehrere Zeilen einzufügen, markieren Sie die gewünschte Zeilenzahl vor der Auswahl des Symbols.


Spalte einfügen Symbol

Tabelle Objektleiste

Fügt eine oder mehrere Tabellenspalten an der aktuellen Cursorposition in die Tabelle ein. Um mehrere Spalten einzufügen, markieren Sie die gewünschte Spaltenzahl vor der Wahl des Symbols.


Umrandung Symbol

Tabelle Objektleiste, Rahmen Objektleiste, Grafik Objektleiste, Objekt Objektleiste

Setzt eine Umrandung für den (Grafik-) Rahmen, die aktuelle Tabellenzelle oder den markierten Tabellenbereich. Nach der Wahl des Symbols werden die Auswahlflächen der Abreißleiste Umrandung sichtbar.

•	Zur Auswahl einer Umrandung klicken Sie auf eines der Musterfelder.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie auf das Kapitälchen in der Titelleiste der Abreißleiste.


Linienstil Symbol

Tabelle Objektleiste, Rahmen Objektleiste, Grafik Objektleiste, Objekt Objektleiste

Setzt einen Umrandungsstil für die Umrandung des (Grafik-) Rahmens, der aktuellen Tabellenzelle oder den markierten Tabellenbereich. Nach der Auswahl des Symbols werden die Auswahlflächen der Abreißleiste Umrandungsstil sichtbar.

•	Zur Auswahl eines Umrandungsstils klicken Sie auf eines der Musterfelder.

•	Mit der Auswahl von - Keine - entfernen Sie die aktuell zugewiesenen Umrandungslinien.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie auf das Kapitälchen in der Titelleiste der Abreißleiste.


Linienfarbe Symbol

Tabelle Objektleiste, Rahmen Objektleiste, Grafik Objektleiste, Objekt Objektleiste

Ändert die Linienfarbe des (Grafik-) Rahmens, der aktuellen Tabellenzelle oder des markierten Tabellenbereichs. Nach der Auswahl des Symbols werden die Auswahlflächen der Abreißleiste Umrandungsfarbe sichtbar.

•	Zur Auswahl eines Umrandungsfarbe klicken Sie auf eines der Musterfelder.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie auf das Kapitälchen in der Titelleiste der Abreißleiste.


Tabelle selektieren Symbol

Tabelle Objektleiste

Markiert die gesamte Tabelle.


Tabellenanfang Symbol

Tabelle Objektleiste

Setzt den Cursor in die erste Tabellenzelle, eine eventuelle bestehende Markierung wird erweitert.


Tabellenenden Symbol

Tabelle Objektleiste

Setzt den Cursor in die letzte Tabellenzelle, eine eventuell bestehende Markierung wird erweitert.


Numerierung ausschalten Symbol

Numerierung Objektleiste

Schaltet die Numerierung für den aktuellen Absatz aus.


Hinunterstufen Symbol

Numerierung Objektleiste

Die aktuelle Aufzählung/Numerierung wird um eine Ebene heruntergestuft.


Hochstufen Symbol

Numerierung Objektleiste

Die aktuelle Aufzählung/Numerierung wird um eine Ebene hochgestuft.


Hinunterstufen mit Unterpunkten Symbol

Numerierung Objektleiste

Die aktuelle Aufzählung/Numerierung wird einschließlich der nachgestellten Unterpunkte um eine Ebene heruntergestuft.


Hochstufen mit Unterpunkten Symbol

Numerierung Objektleiste

Die aktuelle Aufzählung/Numerierung wird einschließlich der nachgestellten Unterpunkte um eine Ebene hochgestuft.


Absatz ohne Numerierung Symbol

Numerierung Objektleiste

Fügt einen neuen Absatz ohne Numerierungzeichen ein, ohne die Numerierungsfolge zu unterbrechen.


Hochschieben Symbol

Numerierung Objektleiste

Schiebt die aktuelle Numerierung/Aufzählung um eine Position in der Numerierungsfolge nach oben.


Hinunterschieben Symbol

Numerierung Objektleiste

Schiebt die aktuelle Numerierung/Aufzählung um eine Position in der Numerierungsfolge nach unten.


Hochschieben mit Unterpunkten Symbol

Numerierung Objektleiste

Schiebt die aktuelle Numerierung/Aufzählung einschließlich der nachgestellten Unterpunkte um eine Position in der Numerierungsfolge nach oben.


Hinunterschieben mit Unterpunkten Symbol

Numerierung Objektleiste

Schiebt die aktuelle Numerierung/Aufzählung einschließlich der nachgestellten Unterpunkte um eine Position in der Numerierungsfolge nach unten.


Benannte Aufzählung/Numerierung Symbol

Numerierung Objektleiste

Benannte Numerierung auf die aktuelle Numerierung anwenden. Die benannten Numerierungen werden in einem Menü zur Auswahl angeboten.

Mit Extras/Numerierung/Aufzählung legen Sie die Einstellungen für benannte Aufzählungen/Numerierungen fest.

Siehe auch:

Numerierung/Aufzählung Dialog


Umlauf Symbol

Rahmen Objektleiste, Grafik Objektleiste, Objekt Objektleiste

Der Text läuft links und rechts um den Rahmen herum.


Ganz nach vorne Symbol

Rahmen Objektleiste, Zeichnen Objektleiste, Grafik Objektleiste, Objekt Objektleiste

Der Rahmen wird auf die vorderste Position gesetzt und verdeckt alle anderen Objekte an der gleichen Position.


Ganz nach hinten Symbol

Rahmen Objektleiste, Zeichnen Objektleiste, Grafik Objektleiste, Objekt Objektleiste

Der Rahmen wird auf die hinterste Position gesetzt. Stehen andere Objekte an der gleichen Position, kann der Rahmen ganz oder teilweise verdeckt werden.


Linienstil Listenfeld

Zeichnen Objektleiste

Zeigt den aktuell verwendeten Linienstil. Zur Auswahl eines anderen Linienstils klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen den gewünschten Linienstil aus der Auflistung.


Linienbreite Textfeld

Zeichnen Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Linienbreite an. Zur Änderung der Linienbreite doppelklicken Sie das Textfeld und geben den neuen Wert direkt ein, oder Sie stellen die Linienbreite mit den Pfeilschaltflächen neben dem Textfeld ein.


Linienfarbe Listenfeld

Zeichnen Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Linienfarbe an. Zur Auswahl einer anderen Linienfarbe klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Linienfarbe aus der Auflistung.


Flächenstil Listenfeld

Zeichnen Objektleiste

Zeigt den aktuell verwendeten Flächenstil an. Zur Auswahl eines anderen Flächenstils klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen den gewünschten Flächenstil aus der Auflistung.


Flächenfüllung Listenfeld

Zeichnen Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Flächenfüllung an. Zur Auswahl einer anderen Flächenfüllung klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Flächenfüllung aus der Auflistung.


Drehen Symbol

Zeichnen Objektleiste

Schaltet den Drehmodus für das oder die markierten Draw-Objekte ein.

•	Setzen Sie die Maus auf einen Eckpunkt der Markierung, wird der Mauszeiger als Drehsymbol angezeigt. Mit gedrückter Maustaste können Sie das Objekt um eine beliebige Gradzahl drehen.

•	Setzen Sie die Maus auf eine Seitenmarkierung, wird der Mauszeiger als gegenläufiger Doppelpfeil dargestellt. Mit gedrückter Maustaste können Sie das Objekt kippen und verzerren.


Ausrichten Symbol

Zeichnen Objektleiste

Ausrichten der im Arbeitsbereich markierten Zeichnungselemente. Sechs Symbole werden in der Abreißleiste Ausrichten zur Wahl einer Ausrichtung angeboten.

Objekte links ausrichten

Objekte zentriert (vertikal) ausrichten

Objekte rechts ausrichten

Objekte oben ausrichten

Objekte zentriert (horizontal) ausrichten

Objekte unten ausrichten

Um die markierten Zeichnungselemente auszurichten, klicken Sie auf eines der Ausrichtungssymbole.

Hinweis: Für das Ausrichten müssen mindestens zwei Zeichnungselemente markiert sein.

Abreißleiste anordnen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der geöffneten Abreißleiste.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt.

3.	Ziehen Sie die Abreißleiste mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Frei positionierte Abreißleiste schließen:

1.	Klicken Sie in der Titelleiste der Abreißleiste auf das Kapitälchen.


StarImage Symbol

Grafik Objektleiste

Startet die Anwendung StarImage zur Bearbeitung der Grafikdatei. Die StarWriter-Menü- und Objektleiste wird durch die von StarImage verwendete Menü- und Objektleiste ersetzt.


StarWriter benutzen - Objektleisten - Schließen Symbol
Schließen Symbol

Datenbankanfrage Objektleiste

Schließt das Datenbankfenster.


Datenbank Listenfeld

Datenbankanfrage Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Datenbank. Zur Auswahl einer anderen Datenbank klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Datenbank aus der Auflistung.


Tabelle Listenfeld

Datenbankanfrage Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Tabelle an. Zur Auswahl einer anderen Tabelle klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Tabelle aus der Auflistung.


Dokument/Datenbankbereich Listenfeld

Datenbankanfrage Objektleiste

Zeigt das aktuell verwendete StarWriter-Dokument an. Zur Auswahl eines anderen Dokuments klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen das gewünschte Dokument aus der Auflistung.


Aufsteigend sortieren Symbol

Datenbankanfrage Objektleiste

Die Datensätze werden entsprechend der markierten Spalte aufsteigend sortiert.


Absteigend sortieren Symbol

Datenbankanfrage Objektleiste

Die Datensätze werden entsprechend der markierten Spalte absteigend sortiert.


AutoFilter Symbol

Datenbankanfrage Objektleiste

Die markierten Daten werden den AutoFilter-Kriterien zur Datenanzeige hinzugefügt. Die Anzeige im Datenbankfenster wird automatisch aktualisiert.


Vorherige Seite Symbol

Seitenansicht Objektleiste

Zeigt in der Vorschau die vorherige Seite.


Nächste Seite Symbol

Seitenansicht Objektleiste

Zeigt in der Vorschau die nachfolgende Seite.


Erste Seite Symbol

Seitenansicht:

Zeigt in der Vorschau die erste Seite des Dokuments.


Letzte Seite Symbol

Seitenansicht Objektleiste

Zeigt in der Vorschau die letzte Seite des Dokuments.


Zwei Seiten Symbol

Seitenansicht Objektleiste

Stellt zwei sichtbare Seiten gleichzeitig dar.


Vier Seiten Symbol

Seitenansicht Objektleiste

Stellt vier sichtbare Seiten gleichzeitig dar.


StarWriter benutzen - Objektleisten - Schließen Symbol
Schließen Symbol

Seitenansicht Objektleiste

Schließt die Seitenansicht für das aktuelle Dokument.


Bibliothek Listenfeld

Makro Objektleiste

Zeigt die aktuell verwendete Makrobibliothek an. Zur Auswahl einer anderen Makrobibliothek klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil neben dem einzeiligen Listenfeld und wählen die gewünschte Bibliothek aus der Auflistung.


Übersetzen Symbol

Makro Objektleiste

BASIC Programm übersetzen.


Ausführen Symbol

Makro Objektleiste

BASIC Programm ausführen.


Anhalten Symbol

Makro Objektleiste

Bricht das laufende BASIC Programm ab.


Einzelschritt Symbol

Makro Objektleiste

Springt zum nächsten Befehl in der Befehlsliste.


Prozedurschritt Symbol

Makro Objektleiste

Springt in die Befehle der nächsten Prozedur.


Haltepunkt Symbol

Makro Objektleiste

Schaltet den Haltepunkt ein oder aus.


Beobachter anzeigen Symbol

Makro Objektleiste

Die markierte Variable wird in das Beobachterfenster gestellt.


Objektkatalog Symbol

Makro Objektleiste

Öffnet die Dialogbox Objekte. Über die Auswahlen in der Dialogbox können Sie Objekte in den geladenen Dokumenten auswählen und einfügen.


Makros Symbol

Makro Objektleiste

Makros auswählen, erzeugen oder löschen. Die Auswahlen erfolgen in der Dialogbox Makro.


Module Symbol

Makro Objektleiste

Modul auswählen erzeugen oder löschen. Die Auswahlen erfolgen in der Dialogbox Verwalten.


Klammersuchen Symbol

Makro Objektleiste

Sucht zum markierten Zeichen die ausgewählte Klammer.


StarWriter benutzen - Objektleisten - Kontrollfelder Symbol
Kontrollfelder Symbol

Makro Objektleiste

Bedienelemente für den Dialogeditor.


Quelltext einfügen Symbol

Makro Objektleiste

BASIC Quelltextdatei auswählen und in den aktuellen Quelltext einfügen. Die Dateiauswahl erfolgt in der Standard-Dialogbox Laden.


Quelltext speichern unter Symbol

Makro Objektleiste

Aktuelles BASIC Programm unter einem neuen Namen speichern. Die Benennung der Datei erfolgt in der Standard-Dialogbox Speichern.


StarWriter benutzen - Statusleiste
Statusleiste

Die Statusleiste ist am unteren Fensterrand des Programmfensters angeordnet und erfüllt mehrere Funktionen. Sie zeigt Informationen zum aktuellen Dokument wie die aktuelle Seitennummer und die Gesamtseitenzahl, die aktuell verwendete Seitenvorlage, den Vergrößerungsmaßstab, den Schreibmodus, den Bearbeitungszustand des Dokuments, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit.

Steht der Mauszeiger auf einem Symbol in der Objekt- oder Funktionsleiste oder auf einem Menüpunkt, zeigt die Statusleiste eine Erläuterung zu dem Symbol oder Menüpunkt.

In der Statusleiste werden auch Angaben zu den markierten Objekten (Rahmen, Zeichnungselemente etc.) angezeigt.

Sie können die Statusleiste auch zum schnellen Aufruf bestimmter Funktionen wie der Wahl einer anderen Seitenvorlage oder eines anderen Vergrößerungsmaßstabs verwenden.

Statusleiste bearbeiten:

Sollen bestimmte Bereiche aus der Statusleiste entfernt oder neue Bereiche hinzugefügt werden, wählen Sie Extras/Anpassen/Statusleiste. Nähere Informationen finden Sie unter Statusleiste Register.

Breite der Bereiche in der Statusleiste ändern:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger in der Statusleiste auf eine Bereichsbegrenzung. Der Mauszeiger wird als waagerechter Doppelpfeil angezeigt.

2.	Ziehen Sie die Bereichsbegrenzung mit gedrückter Maustaste nach links oder rechts.

Bereiche der Statusleiste:

Zeigt Informationen zur aktuellen Seite, die Gesamtseitenzahl des Dokuments und die aktuelle Seitennummer. Durch Änderungen an der Seitennumerierung kann die aktuelle Seitennummer von der aktuellen Seite abweichen.

•	Mit einem Doppelklick auf diesem Bereich starten Sie den Navigator, mit dessen Hilfe Sie auch in größeren Dokumenten nicht den Überblick verlieren. Nähere Informationen finden Sie unter Navigator.

Zeigt die aktuelle Seitenvorlage an.

•	Mit einem Doppelklick auf diesem Bereich erscheint die Dialogbox Seite, in der Sie alle das Seitenlayout betreffenden Einstellungen prüfen und anpassen können. Nähere Informationen finden Sie unter Seite Dialog.

Zeigt den aktuell verwendeten Vergrößerungsmaßstab an.

•	Mit einem Doppelklick auf diesem Bereich rufen Sie die Dialogbox Maßstab auf. Nähere Informationen finden Sie unter Maßstab Dialog.

•	Mit einem Mausklick der rechten Maustaste auf diesem Bereich erscheint ein Kontextmenü mit vorgegebenen Vergrößerungsstufen. Zur Wahl einer anderen Vergrößerungsstufe klicken Sie auf einen Menüeintrag.

Zeigt den aktuellen Modus für die Texteingabe per Tastatur an.

•	Mit einem Mausklick auf diesem Bereich wechseln Sie zwischen Einfüge- und Überschreibmodus.

Zeigt den aktuellen Markierungsmodus an, dieser Bereich ist im Normalfall leer. Mit einem Mausklick auf diesem Bereich schalten Sie zwischen den verschiedenen Markierungsmodi um.

Anzeige	Wirkung
Leer	Eine neue Markierung löscht eine eventuell vorhandene Markierung.
ER	Ein vorhandene Markierung wird bis zur angeklickten Position erweitert.
ERG	Mehrere voneinander unabhängige Bereiche können markiert werden.
Zeigt den Bearbeitungszustand des aktuellen Dokuments an. Wurden nach dem Öffnen des Dokuments oder nach dem letzten Speichern Änderungen am Dokument vorgenommen, zeigt das Feld ein Sternchen „*".

Zeigt eingehende Mailnachrichten an.

•	Mit einem Doppelklick auf diesem Bereich erscheint die Dialogbox Mail-Anmeldung, über die Sie eine Verbindung zu dem von Ihnen genutzten Mail-Server herstellen können. Nähere Informationen finden Sie unter Mail-Anmeldung Dialog.

Zeigt das aktuelle Systemdatum und die aktuelle Systemzeit an. Bei der Bearbeitung von Tabellen werden hier die Zelladressen angezeigt, bei der Bearbeitung von Rahmen oder Zeichnungselementen werden hier die Größenangaben des Objekts angezeigt.

•	Mit einem Doppelklick auf diesem Bereich erscheint die Dialogbox Feldbefehl einfügen. Nähere Informationen finden Sie unter Feldbefehl einfügen Dialog.


Schiebeleisten

Am rechten und unteren Rand des Arbeitsbereichs sind die Schiebeleisten angeordnet, mit deren Hilfe Sie die nicht sichtbaren Daten des Dokuments in den Arbeitsbereich verschieben. Die Elemente der Schiebeleisten werden ausschließlich mit der Maus bedient.

Elemente der Schiebeleisten:

Bewegt die Anzeige im Arbeitsbereich um einige Zeilen (in Richtung auf den Dokumentanfang) nach oben.

Zeigt die relative Position des angezeigten Bereichs, bezogen auf das Gesamtdokument. Um die Anzeige schneller durch den Arbeitsbereich zu bewegen, setzen Sie die Maus auf das Symbol und ziehen es mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position in der Schiebeleiste.

Bewegt die Anzeige im Arbeitsbereich um einige Zeilen (in Richtung auf das Dokumentende) nach unten.

Verschiebt die Anzeige im Arbeitsbereich auf den Anfang der vorangehenden Seite.

Verschiebt die Anzeige im Arbeitsbereich auf den Anfang der nachfolgenden Seite.

Bewegt die Anzeige im Arbeitsbereich um einige Spalten nach rechts.

Zeigt die relative Position des angezeigten Bereichs, bezogen auf die Seitenbreite. Um die Anzeige hohen Vergrößerungsstufen schnell zu verschieben, setzen Sie die Maus auf das Symbol und ziehen es mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Bewegt die Anzeige im Arbeitsbereich um einige Spalten nach links.


Horizontales Lineal

Das horizontale Lineal zeigt die Randeinstellungen und Tabulatoren des Absatzes an der Position des Cursors. Die nicht beschreibbaren Randbereiche werden im Lineal grau dargestellt. Ist ein Rahmen oder ein Zeichnungselement markiert, zeigt das Lineal die Begrenzungen des markierten Objekts.

Mit dem horizontalen Lineal können Sie Tabulatoren setzen und verschieben, sowie die Randeinstellungen eines Absatzes ändern.

Hinweis: Mit Ansicht/Lineal können Sie die Anzeige des horizontalen Lineals ein- und ausschalten. Mit Extras/Optionen/Anzeige können Sie ein vertikales Lineal links vom Arbeitsbereich anzeigen lassen.

Elemente des Lineals:

Zeigt den vorgewählten Tabstop. Klicken Sie auf das Feld, um einen anderen Tabulatorentyp auszuwählen. Folgende Tabstops stehen zur Auswahl:

Linksbündiger Tabulator

Rechtsbündiger Tabulator

Dezimaltabulator

Zentrierter Tabulator

Tabulator setzen:

1.	Wählen Sie den gewünschten Tabulatortyp.

2.	Klicken Sie im Lineal auf die Position, an der Sie den Tabstop setzen möchten.

Hinweis: StarWriter zeigt neben den manuell gesetzten Tabulatoren auch die automatisch generierten Tabstops an. Beim manuellen Einfügen eines Tabstops werden die links stehenden automatischen Tabstops entfernt.

Tabulator entfernen:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger im Lineal auf das zu entfernende Tabulatorsymbol.

2.	Ziehen Sie den Tabulator mit gedrückter Maustaste nach unten aus dem Lineal heraus.

Tabulator verschieben:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger im Lineal auf das zu verschiebende Tabulatorsymbol.

2.	Ziehen Sie den Tabulator mit gedrückter Maustaste auf die neue Position.

Zeigt den linken Seitenrand, den linken Einzug und den Erstzeileneinzug des aktuellen Absatzes.

Seitenrand verändern:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger zwischen die beiden Schieber. Der Mauszeiger wird als waagerechter Doppelpfeil dargestellt.

2.	Ziehen Sie den Seitenrand mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Einzug verändern:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Schieber.

2.	Ziehen Sie den Schieber mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Erstzeileneinzug verändern:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den oberen Schieber.

2.	Ziehen Sie den oberen Schieber mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Position.

Zeigt den rechten Seitenrand und den rechten Einzug des aktuellen Absatzes.

Maßeinheit ändern:

Klicken Sie das Lineal mit der rechten Maustaste an. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie die gewünschte Maßeinheit auswählen können. Als Vorgabe verwendet StarWriter die Einheit Zentimeter.


Vertikales Lineal

Das vertikale Lineal zeigt die oberen und unteren Randeinstellungen der Dokumentseite. Die nicht beschreibbaren Randbereiche werden im Lineal grau dargestellt. Ist ein Rahmen oder ein Zeichnungselement markiert, zeigt das Lineal die Begrenzungen des markierten Objekts.

Mit dem vertikalen Lineal können Sie den oberen und unteren Seitenrand verändern, sowie Rahmen und Zeichnungselemente präzise plazieren.

Hinweis: Mit Ansicht/Lineal können Sie nur die Anzeige des horizontalen Lineals ein- und ausschalten. Das vertikale Lineal aktivieren Sie über Extras/Optionen/Anzeige.

Randeinstellungen ändern:

•	Setzen Sie den Mauszeiger im vertikalen Lineal auf den zu verändernden Seitenrand. Der Mauszeiger wird als senkrechter Doppelpfeil dargestellt.

•	Ziehen Sie den Randbereich mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.

Maßeinheit ändern:

Klicken Sie das Lineal mit der rechten Maustaste an. Es erscheint ein Kontextmenü, in dem Sie die gewünschte Maßeinheit auswählen können. Als Vorgabe verwendet StarWriter die Einheit Zentimeter.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs
Kontextmenüs

Wenn Sie während der Bearbeitung des Dokuments die rechte Maustaste drücken, erscheint neben dem Mauszeiger ein Kontextmenü. Das Kontextmenü stellt verschiedene Menüpunkte bereit, die immer im Zusammenhang mit der von Ihnen ausgeführten Arbeit stehen.

Da Tabellen, Rahmen, Grafiken oder Zeichnungselemente sehr unterschiedliche Eigenschaften haben, zeigt das Kontextmenü auch jeweils andere Menüpunkte. Bei der Texteingabe oder der Bearbeitung einer Tabelle finden Sie Menüpunkte zur Formatierung von Text. Bei Grafiken oder Textrahmen finden Sie Menüpunkte zur Anordnung von Rahmen.


Schrift

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle

Weist dem markierten Textbereich eine neue Schriftart zu. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird die Schriftart auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird die neue Schriftart bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.

Die Schriftauswahl erfolgt in einem eingeblendeten Menüfeld, die aktuelle Schrift ist mit einem Häkchen markiert.


Größe

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle

Weist den markierten Zeichen eine neue Schriftgröße zu. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird die Schriftgröße auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird die neue Schriftgröße bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.

Die Wahl der Schriftgröße erfolgt in einem eingeblendeten Menüfeld, die aktuelle Schriftgröße ist mit einem Häkchen markiert.


Stil

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie ein Untermenü, in dem Sie verschiedene Schriftattribute auswählen können.


Stil/Fett

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in derObjektleiste

Weist den markierten Zeichen das Attribut Fett zu oder entfernt es. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird der Schriftstil auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird der Schriftstil bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.


Stil/Kursiv

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Weist den markierten Zeichen das Attribut Kursiv zu oder entfernt es. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird der Schriftstil auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird der Schriftstil bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.


Stil/Unterstreichen

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Weist den markierten Zeichen das Attribut Unterstrichen zu oder entfernt es. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird die Schriftauszeichnung auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird die Schriftauszeichnung bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.

Hinweis: Mit Format/Zeichen/Schrifteffekt können Sie das Schriftattribut Doppelt unterstrichen zuweisen.


Stil/Durchstreichen

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle

Weist den markierten Zeichen die Schriftauszeichnung Durchstreichen zu. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird die Schriftauszeichnung auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird die Schriftauszeichnung bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.


Stil/Schatten

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle

Weist den markierten Zeichen die Schriftauszeichnung Schatten zu. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird die Schriftauszeichnung auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird die Schriftauszeichnung bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.


Stil/Kontur

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle

Weist den markierten Zeichen die Schriftauszeichnung Kontur zu. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird die Schriftauszeichnung auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird die Schriftauszeichnung bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.

Hinweis: Diese Schriftauszeichnung wird nicht von allen Schriftarten unterstützt.


Stil/Hochstellen

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Weist den markierten Zeichen das Attribut Hochstellen zu. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird das Attribut auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird das Attribut bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.


Stil/Tiefstellen

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Weist den markierten Zeichen das Attribut Tiefstellen zu. Steht der Cursor innerhalb eines Wortes, wird das Attribut auf das gesamte Wort angewendet. Falls kein Bereich markiert ist, wird das Attribut bei der Texteingabe ab der Cursorposition verwendet.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Ausrichtung
Ausrichtung

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie ein Untermenü mit verschiedenen Menüpunkten zur Textausrichtung im aktuellen oder den markierten Absätzen. Die aktuell gültige Textausrichtung ist mit einem Häkchen markiert.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Ausrichtung/Links
Ausrichtung/Links

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Der Text im aktuellen oder in den markierten Absätzen wird linksbündig ausgerichtet.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Ausrichtung/Rechts
Ausrichtung/Rechts

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Der Text im aktuellen oder in den markierten Absätzen wird rechtsbündig ausgerichtet.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Ausrichtung/Zentriert
Ausrichtung/Zentriert

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Der Text im aktuellen oder in den markierten Absätzen wird mittig zwischen dem linken und rechten Absatzeinzug bzw. dem Seitenrand ausgerichtet.


Ausrichtung/Blocksatz

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Der Text im aktuellen oder in den markierten Absätzen wird bündig am linken und rechten Absatzeinzug bzw. dem Seitenrand ausgerichtet.


Zeilenabstand

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle

Über diesen Menüpunkt erreichen Sie ein Untermenü, in dem Sie den aktuellen Zeilenabstand ändern können.


Zeilenabstand/Einzeilig

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Setzt einen einzeiligen Zeilenabstand im aktuellen oder den markierten Absätzen.


Zeilenabstand/1,5zeilig

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Setzt einen 1,5zeiligen Zeilenabstand im aktuellen oder den markierten Absätzen.


Zeilenabstand/Zweizeilig

Kontextmenü Text, Kontextmenü Tabelle, Symbol in der Objektleiste:

Setzt einen zweizeiligen Zeilenabstand im aktuellen oder den markierten Absätzen.


Tabellenbegrenzungen

Kontextmenü Tabelle

Ein- und Ausschalten der nicht druckbaren Tabellenbegrenzungen. Steht vor dem Menüpunkt ein Häkchen, werden die Tabellenbegrenzungen angezeigt.


Kein Umlauf

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Der Text fließt nicht um den Rahmen herum.


Seitenumlauf

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen

Der Text wird links und rechts um den Rahmen herumgeführt.


Durchlauf

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Der Text fließt durch den Rahmen. Der Rahmeninhalt verdeckt den Text an der Rahmenposition.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Ausrichtung
Ausrichtung

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen

Mit diesem Menüpunkt erreichen Sie ein Untermenü, in dem Sie die aktuelle Rahmenausrichtung neu festlegen können.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Ausrichtung/Links
Ausrichtung/Links

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Der Rahmen wird am linken Seitenrand bzw. an der linken Papierkante ausgerichtet.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Ausrichtung/Zentriert
Ausrichtung/Zentriert

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Der Rahmen wird mittig zwischen den senkrechten Seitenrändern ausgerichtet.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Ausrichtung/Rechts
Ausrichtung/Rechts

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Der Rahmen wird am rechten Seitenrand bzw. an der rechten Papierkante ausgerichtet.


Ausrichtung/Oben

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Der Rahmen wird am oberen Seitenrand ausgerichtet.


Ausrichtung/Mitte

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Der Rahmen wird mittig zwischen dem oberen und unteren Seitenrand ausgerichtet.


Ausrichtung/Unten

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen, Symbol in der Objektleiste:

Der Rahmen wird am unteren Seitenrand ausgerichtet.


Ausrichtung/Bearbeiten

Kontextmenü Grafik, Kontextmenü Rahmen

Startet StarImage zur Bearbeitung der eingefügten Grafik. Die von StarWriter verwendete Menü- und Objektleiste wird durch die von StarImage verwendete Menü- und Objektleiste ersetzt.


Grafik

Kontextmenü Grafik

Setzt die Rahmeneigenschaften des Grafikrahmens neu. Die Einstellungen erfolgen in der Dialogbox Grafik. Nähere Informationen finden Sie unter Grafik Dialog.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Rahmen
Rahmen

Kontextmenü Rahmen

Setzt die Eigenschaften des Rahmens neu. Die Einstellungen erfolgen in der Dialogbox Rahmen. Nähere Informationen finden Sie unter Rahmen Dialog.


StarWriter benutzen - Kontextmenüs - Objekt
Objekt

Kontextmenü Objekt

Ruft die Anwendung auf, die das eingebettete Objekt erzeugt hat.


Zeichnen Abreißleiste

Mit den verschiedenen Symbolen in der Abreißleiste erstellen Sie Zeichnungselemente, die Sie nachträglich bearbeiten und verändern können. Bei den so erstellten Zeichnungselementen handelt es sich um sogenannte Vektorgrafiken, die Sie ohne Qualitätsverlust beliebig skalieren können.

Hinweis: Um nach der Erstellung und Bearbeitung von Zeichnungselementen wieder in den normalen Textmodus zurückzukehren, führen Sie zweimal hintereinander einen Doppelklick auf einem freien Bereich des Dokuments aus.


Markieren Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Markieren von einem oder mehreren Zeichnungselementen im Arbeitsbereich.


Linie Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Zeichnen von Linien.

Arbeitsweise:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf die Anfangsposition der Linie.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und ziehen Sie die angedeutete „Gummibandlinie" mit gedrückter Maustaste auf den gewünschten Linienendpunkt.

3.	Lassen Sie die Maustaste los.

Halten Sie während des Zeichnens (ª) gedrückt, „rasten" die Linien im 45° Winkel ein.


Rechteck Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Zeichnen von Rechtecken und Quadraten.

Arbeitsweise:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf einen Eckpunkt des gedachten Rechtecks.

2.	Drücken Sie die Maustaste und ziehen Sie die angedeutete Rahmenkontur auf die gewünschte Größe.

3.	Lassen Sie die Maustaste los.

Halten Sie während des Zeichnens (ª) gedrückt, zeichnen Sie ein Quadrat.


Ellipse Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Zeichnen von Ellipsen und Kreisen.

Arbeitsweise:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf einen Randpunkt der gedachten Ellipse.

2.	Drücken Sie die Maustaste und ziehen Sie die angedeutete Ellipsenkontur auf die gewünschte Größe.

3.	Lassen Sie die Maustaste los.

Halten Sie während des Zeichnens (ª) gedrückt, zeichnen Sie einen Kreis.


Polygon Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Zeichnen von offenen oder geschlossenen Polygonzügen. Ein Polygonzug entspricht einem Linienzug mit mehreren Stützpunkten.

Arbeitsweise:

1.	Klicken Sie mit der Maus auf den Anfangspunkt des gedachten Linienzuges. Zwischen dem Anfangspunkt und dem Mauszeiger erscheint eine „Gummibandlinie".

2.	Klicken Sie mit der Maus auf den ersten Stützpunkt des Linienzuges. Die „Gummibandlinie" verbindet jetzt den ersten Stützpunkt mit dem Mauszeiger.

3.	Klicken Sie mit der Maus die nächsten Stützpunkte des Polygonzugs an.

4.	Doppelklicken Sie mit der Maus auf dem gewünschten Endpunkt des Polygonzugs.

Halten Sie während des Zeichnens (ª) gedrückt, „rasten" die Linien im 45° Winkel ein.

Tip: Um einen geschlossenen Polygonzug zu erstellen, doppelklicken Sie den Anfangspunkt des Linienzuges.


Ellipsenbogen Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Zeichnen von offenen Ellipsenbögen.

Arbeitsweise:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den Randbereich einer gedachten Ellipse.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und ziehen Sie die Ellipse mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.

3.	Lassen Sie die Maustaste los. Zwischen dem Zentrum und der Ellipsenkontur erscheint eine Linie, die jeder Mausbewegung folgt.

4.	Bewegen Sie die Zentrumslinie mit der Maus auf den Anfangs- oder Endpunkt des gewünschten Ellipsenbogens, drücken Sie die Maustaste. Die Zentrumslinie wird entfernt.

5.	Bringen Sie den Ellipsenbogen mit der Maus auf die gewünschte Größe, drücken Sie die Maustaste.

Halten Sie während des Zeichnens (ª) gedrückt, zeichnen Sie einen Kreisbogen.


Ellipsensegment Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Zeichnen eines Ellipsen- oder Kreissegments.

Arbeitsweise:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den Randbereich einer gedachten Ellipse.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und ziehen Sie die Ellipse mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.

3.	Lassen Sie die Maustaste los. Zwischen dem Zentrum und der Ellipsenkontur erscheint eine Linie, die jeder Mausbewegung folgt.

4.	Bewegen Sie die Zentrumslinie mit der Maus auf den Anfangs- oder Endpunkt des gewünschten Ellipsensegments, drücken Sie die Maustaste. Die Zentrumslinie wird entfernt.

5.	Bringen Sie das Ellipsensegment mit der Maus auf die gewünschte Größe, drücken Sie die Maustaste.

Halten Sie während des Zeichnens (ª) gedrückt, zeichnen Sie ein Kreissegment.


Ellipsenabschnitt Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Zeichnen eines Ellipsen- oder Kreisabschnitts.

Arbeitsweise:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den Randbereich einer gedachten Ellipse.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und ziehen Sie die Ellipse mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.

3.	Lassen Sie die Maustaste los. Zwischen dem Zentrum und der Ellipsenkontur erscheint eine Linie, die jeder Mausbewegung folgt.

4.	Bewegen Sie die Zentrumslinie mit der Maus auf den Anfangs- oder Endpunkt des gewünschten Ellipsenabschnitts, drücken Sie die Maustaste. Die Zentrumslinie wird entfernt.

5.	Bringen Sie den Ellipsenabschnitt mit der Maus auf die gewünschte Größe, drücken Sie die Maustaste.

Halten Sie während des Zeichnens (ª) gedrückt, zeichnen Sie einen Kreisabschnitt.


Text Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Eingabe von Text als Zeichnungselement. Vor der Texteingabe erstellen Sie eine Textbox, in die Sie dann den Text eingeben.

Arbeitsweise:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den Eckpunkt eines gedachten Rechtecks.

2.	Drücken Sie die Maustaste und ziehen Sie das Rechteck mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.

3.	Lassen Sie die Maustaste los. Ein Rahmen mit „unsichtbarer" Umrandung ist markiert.

4.	Führen Sie einen Doppelklick innerhalb der Umrandung aus. Der Cursor erscheint innerhalb der Umrandung.

5.	Geben Sie den gewünschten Text ein.

6.	Klicken Sie auf eine beliebige Position außerhalb der Umrandung.

Tip: Sie können jedem Zeichnungselement einen Text zuordnen. Doppelklicken Sie das Zeichnungselement und geben Sie den Text direkt ein.


Legende Symbol

Abreißleiste Zeichnen

Zeichnen einer Fahnenlinie und einer Legendenbox. Der Legendentext wird in einem zweiten Schritt eingegeben.

Arbeitsweise:

1.	Setzen Sie den Mauszeiger auf den Anfangspunkt der Fahnenlinie.

2.	Drücken Sie die Maustaste, und halten Sie sie gedrückt. An der Position des Mauszeigers erscheint die Legendenbox.

3.	Ziehen Sie die Fahnenlinie mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe und Ausrichtung.

4.	Lassen Sie die Maustaste los.

5.	Führen Sie einen Doppelklick innerhalb der markierten Legendenbox aus.

6.	Geben Sie den Legendentext ein.

7.	Klicken Sie auf eine beliebige Position außerhalb der Umrandung.


Kontrollfelder Abreißleiste

Mit den Symbolen dieser Abreißleiste können Sie Kontrollfelder in das Dokument einfügen und mit selbsterstellten Makros verknüpfen.


CommandButton Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen einer Schaltfläche


SpinButton Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen eines SpinButtons


CheckBox Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen eines Markierungsfeldes


RadioButton Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen eines Optionsfeldes


Label Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen eines Labels


Edit Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen eines Textfeldes


ListBox Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen eines Listenfeldes


ComboBox Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen eines Kombinationsfeldes


HScrollBar Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen einer horizontalen Schiebeleiste


VScrollBar Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen einer vertikalen Schiebeleiste


FrameControl Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen eines Gruppenfelds


Selektieren Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Spezieller Markiermodus für Kontrollfelder. Mit dem Selektieren-Symbol ziehen Sie einen gestrichelten Rahmen, um mehrere Kontrollfelder in einem Arbeitsgang zu markieren.


Preview Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Einfügen einer Voransicht


Browser Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Aufruf des Fensters Eigenschaften. In diesem Fenster werden die Eigenschaften des markierten Kontrollfelds aufgelistet und können dort auch geändert werden.


Testmodus aktivieren Symbol

Abreißleiste Kontrollfelder

Ein- und Ausschalten des Testmodus zur Funktionskontrolle der eingefügten Kontrollfelder.


Einleitung


Willkommen bei StarWriter!

Willkommen zur Referenz-Online-Dokumentation zu StarWriter 3.0. Mit dieser Online-Dokumentation möchten wir Ihnen die Funktionalität von StarWriter 3.0 näher bringen. Diese Online-Dokumentation beschreibt Ihnen den vollständigen Funktionsumfang, jeden einzelnen Dialog und jede Vorgehensweise, die Sie benötigen, um den vollen Funktionsumfang von StarWriter 3.0 nutzen zu können.

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen detaillierten Überblick darüber, was Sie in dieser Online-Dokumentation erwartet. Zusätzlich erklären wir Ihnen hier den Begriff objektorientierte Bedienung, denn diese Arbeitsweise ist eine der Schlüsselfunktionen für modernes und intuitives Arbeiten.


Hinweise zur Benutzung dieser Online-Dokumentation

Diese Online-Dokumentation verwendet verschiedene Hervorhebungen im Text und bestimmte grafische Elemente, die Ihnen das Lesen und die Bearbeitung der einzelnen Übungen erleichtern sollen. So gibt es beispielsweise verschiedene Formatierungsarten der im Text erwähnten Elemente der grafischen Benutzerumgebung oder auch bestimmte Symbole, die zur leichteren Orientierung in die Marginalspalte gesetzt sind. Um Mißverständnisse zu vermeiden, geben wir Ihnen an dieser Stelle eine Erläuterung der verschiedenen Darstellungen.


Symbole oder Bedienungselemente in der Marginalspalte

Wenn Sie ein Symbol betätigen sollen, das auf der Symbolleiste des Arbeitsbildschirms abgebildet ist, finden Sie dieses Symbol links, neben dem Text. Sie sehen z.B. bei einer Schritt-für-Schritt-Erklärung neben der Erklärung eines Arbeitsschrittes ein solches Symbol (oder ein anderes Bedienungselement) und wissen sofort, welches Element in der Programmoberfläche gemeint ist, wenn von dem „entsprechenden Symbol" die Rede ist.

Das hier abgedruckte Symbol dient beispielsweise zum Öffnen einer Datei. Die Aufforderung „Klicken Sie auf das entsprechende Symbol" bedeutet also, daß Sie in der Symbolleiste die Schaltfläche zum Öffnen der Datei betätigen sollen.


Menüleiste

Die Menüleiste finden Sie, wie in jedem Programm, unter der Titelleiste des Fensters. Die Menüleiste enthält mehrere Pull-Down-Menüs, von denen Sie im Normalzustand nur den Menütitel sehen können. Hinter jedem Menütitel verbergen sich weitere Menüeinträge, die sichtbar werden, wenn Sie ein Pull-Down-Menü „aufklappen". Sie klappen ein Pull-Down-Menü auf, indem Sie den Mauszeiger darauf bewegen und die Maustaste betätigen. In dieser Online-Dokumentation finden Sie die Bezeichnungen eines Pull-Down-Menüs in der sogenannten „Kapitälchen"-Schrift gesetzt - z.B.: „Rufen Sie aus dem Menü Datei den Menüpunkt Datei öffnen aus" - oder kurz: „Öffnen Sie die Datei „xxx" durch Datei/Öffnen". In diesem Falle bewegen Sie den Mauszeiger auf den Menütitel Datei, klicken darauf und wählen in dem Pull-Down-Menü, das jetzt herunterklappt, den Eintrag Öffnen aus.


Dialogboxen

Innerhalb von Dialogboxen finden Sie Schaltflächen und andere Bedienungselemente, wie z.B. Listenfelder, Optionsfelder, Kombinationsfelder oder Markierungsfelder. Geht es bei der Beschreibung dieser Elemente der Programm-umgebung um Namen von Schaltflächen, finden Sie diese in eckige Klammern eingeschlossen und in Kapitälchen gesetzt, also beispielsweise [Ok] oder [Abbruch]. Andere Dialogbox-Elemente sind wie die Bezeichnung der Pull-Down-Menüs ebenfalls in Kapitälchen, aber ohne eckige Klammern formatiert.


Mausbedienung

Wenn davon die Rede ist, daß Sie „mit der Maus klicken", „einen Doppelklick ausführen" oder „die Maustaste gedrückt halten" sollen, ist die linke Maustaste gemeint. StarWriter unterstützt aber in vielen Situationen auch die rechte Maustaste, z.B. beim Aufklappen sogenannter Kontextmenüs. Wir weisen Sie in solchen Fällen ausdrücklich darauf hin, daß die rechte Maustaste gedrückt werden soll. „Klicken Sie (mit der Maus) auf [OK]" bedeutet also, daß Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfläche [OK] fahren und die linke Maustaste betätigen sollen.


Tastaturbedienung

Bei Tastatureingaben unterscheiden wir zwischen Text, den Sie - vielleicht beim Aufbau eines Beispieldokuments - abtippen können, und Tasten, die Sie betätigen, um einen bestimmten Befehl aufzurufen. Abzutippender Text ist in den Beispielen grau hinterlegt oder steht in Anführungszeichen. Einzelne Tasten hingegen, die Sie zum Aufruf eines Befehls betätigen, sind in einer speziellen Schriftart formatiert, dem sogenannten Keyboard-Font. (Beispiel: Zum Schließen der Applikation verwenden Sie die Tastenkombination (Alt)(F4)).


StarWriter Referenz - Hinweise zur Benutzung dieser Online-Dokumentation - Kontextmenüs
Kontextmenüs

StarWriter bietet Ihnen zu jeder Zeit sogenannte Kontextmenüs. Sie rufen eine Funktion eines Kontextmenüs auf, indem Sie das Kontextmenü zunächst mit der rechten Maustaste öffnen. Sie verwenden anschließend das Kontextmenü wie ein Pull-Down-Menü; es stellt Ihnen im Gegensatz dazu aber nur die wichtigen Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen, während Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen. Rufen Sie beispielsweise das Kontextmenü auf, während sich der Mauszeiger auf einer Symbolleiste befindet, finden Sie im Kontextmenü nur Menüeinträge, hinter denen sich Funktionen zur Einstellung der Symbolleisten befinden. Klappen Sie z.B. hingegen in der Arbeitsfläche ein Kontextmenü auf, während ein Zeichenobjekt markiert ist, beinhaltet das Menü nur Funktionen zur weiteren Bearbeitung dieses Objektes. Auch das Kontextmenü ist damit Teil des objektorientierten Konzeptes von StarWriter.


Unterschiede zwischen Windows 3.1/NT und Windows 95

Die Ihnen vorliegende Online-Dokumentation wurde für die aktuellen Versionen von Windows entwickelt: Den Newcomer Windows 95 und Windows 3.1 bzw. Windows 3.11 und Windows NT. Die Betriebssysteme unterscheiden sich in der Handhabung ihrer Programme in einigen wenigen Punkten. In der vorliegenden Online-Dokumentation finden Sie generell die Beschreibung für das Betriebssystem Windows 95 - auch alle angezeigten Bildschirmgrafiken wurden auf der Grundlage dieses Betriebssystems erstellt. Die folgenden Abschnitte erklären kurz, welche Unterschiede es bei der Bedienung der Programme gibt.

Dieses Kapitel brauchen Sie als Windows 95-Anwender gar nicht, als Windows 3.x/NT-Anwender sollten Sie den jeweiligen Abschnitt durchlesen, wenn Sie in der Dokumentation zu den entsprechend markierten Abschnitten gelangen.

Unterschiede in der Funktionalität von Windows 3.1/NT zu der von Windows 95 werden durch ein entsprechendes Symbol im Text gekennzeichnet. In diesem Falle schlagen Sie lediglich dieses Kapitel auf, das Sie gerade lesen, und informieren Sie sich über die Unterschiede.


Starten des Programms

Sie starten StarWriter aus der Programmgruppe StarOffice 3.0 heraus, die während des Installationsvorgangs im Programm-Manager angelegt wurde.

•	Öffnen Sie zunächst im Programm-Manager die Programmgruppe
StarOffice 3.0

•	Starten Sie das Programm, indem Sie einen Doppelklick auf dem ent-
sprechenden Symbol ausführen.

Die Programmgruppe StarOffice

Es dauert nun einen Augenblick, bis der Programm-Manager StarWriter von der Festplatte geladen hat und Sie das Begrüßungslogo sehen. Kurz darauf befinden Sie sich im Programm.


Öffnen von Dokumenten

•	Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Öffnen aus. Alternativ klicken Sie in der Funktionsleiste auf das entsprechende Symbol. StarWriter zeigt Ihnen eine Dateiauswahl-Dialogbox, mit der Sie Ihr Dokument auswählen können.

Die gleiche Dialogbox erscheint, wenn Sie in Ihr Dokument andere Dateien, beispielsweise Textdateien, einfügen.

Dateiauswahl-Dialog beim Öffnen einer Datei

•	Wählen Sie im Listenfeld Laufwerke das Laufwerk aus, auf dem das Dokument oder die Datei, die Sie öffnen möchten, gespeichert ist.

•	Wählen Sie aus dem Listenfeld Verzeichnisse das Verzeichnis, in dem das Dokument oder die Datei abgelegt ist.

•	Im Listenfeld Dateiname erscheint nun eine Liste aller Dateien in dem spezifizierten Pfad. Wählen Sie hieraus den Dateinamen des Dokuments.

•	Alternativ können Sie im Eingabefeld Dateiname auch den Dateinamen des Dokuments samt Pfad direkt angeben.

•	Betätigen Sie schließlich [Ok], um die angegebene Datei zu laden.


Grafiken einfügen

·	Wählen Sie im Menü Einfügen den Menüpunkt Grafik...

Die Bedienung dieses Dialoges entspricht weitgehend dem zuvor beschriebenen Dialog ÖFFNEN. Für die zusätzlichen Optionen in dieser Dialogbox gibt es keine Unterschiede zwischen Windows 95 und Windows 3.1/NT.

Dialog zum Einfügen einer Grafik


Speichern von Dateien

•	Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Speichern unter. In der Dialogbox, die jetzt erscheint, fordert StarWriter Sie auf, einen Dateinamen einschließlich Pfad für das Dokument zu bestimmen.

Speichern eines Dokuments unter einem bestimmten Dateinamen

•	Wählen Sie im Listenfeld Laufwerke das Laufwerk aus, auf dem Sie das Dokument speichern möchten.

•	Wählen Sie im Listenfeld Verzeichnisse das Verzeichnis aus, in dem Sie das Dokument speichern möchten.

•	Bestimmen Sie unter Dateiname den Dateinamen des Dokuments gemäß den Konventionen.

Achtung: Bitte beachten Sie bei der Vergabe des Dateinamens, daß Windows 3.1 im Gegensatz zu Windows 95/NT keine „langen" Dateinamen unterstützt. Lesen Sie im Zweifelsfalle in Ihrem Betriebssystemhandbuch nach, welche Konventionen bei der Vergabe von Dateinamen einzuhalten sind.

•	Bestätigen Sie den Dialog schließlich mit [Ok].


Drucken von Dateien

Beim Drucken von Dokumenten gibt es zwischen Windows 95 und Windows 3.1/NT nur zwei nennenswerte Unterschiede. In Windows 3.1/NT bestimmen Sie den Drucker und dessen Eigenschaften in einem gesonderten Dialog, der sich hinter der Schaltfläche [Einrichten] verbirgt.

Der Dialog Drucken bei Windows 3.1/NT

Normalerweise nehmen Sie die Druckerinstallation ein einziges Mal direkt nach bzw. während der Windows-Installation vor und bestimmen, falls Sie mehrere verschiedene Drucker an Ihrem Computer angeschlossen haben, einen Drucker als sogenannten Standarddrucker. Wenn Sie - ganz gleich, ob in Windows 3.1/NT oder in Windows 95 - ausschließlich Dokumente auf diesen Standarddrucker ausgeben und nicht zwischen verschiedenen Druckern hin- und herschalten müssen, können Sie die Unterschiede zwischen den Windows-Versionen vernachlässigen.


Hilfe in Dialogen

Im Gegensatz zu Windows 95 rufen Sie in den Dialogboxen von Windows 3.1/NT die entsprechende Online-Hilfe über die Schaltfläche [Hilfe] bzw. durch (F1)auf.


StarWriter Referenz - Grundlagen
Grundlagen

Dieses Kapitel soll Ihnen helfen, sich zukünftig gut und schnell in StarWriter zurechtzufinden. Wir erklären Ihnen hier, welche Formatierungen und visuellen Hilfen wir in dieser Online-Dokumentation verwenden, um Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich zu machen.

Wir bemühen uns besonders darum, Ihnen mit normalen Worten eine der modernsten Textverarbeitungen zu beschreiben. Weitgehend verwenden wir deutsche Ausdrücke, um Ihnen das Arbeiten zu erleichtern. Fachausdrücke sind jedoch nicht gänzlich zu vermeiden.

Wir müssen davon ausgehen, daß Sie sich in der Bedienung von Windows auskennen und Ihnen auch die Arbeit mit der Maus weitgehend bekannt ist. Eine Einführung für Anfänger am Computer kann und will diese Dokumentation nicht sein.


Programmstart

Bevor Sie mit StarWriter arbeiten, müssen Sie das Programm in den Arbeitsspeicher Ihres Computers laden. Diesen Vorgang bezeichnet man als „Starten des Programms", und Sie verfahren dazu wie folgt:


So starten Sie StarWriter

•	Nachdem Ihr Computer mit Windows 95 gestartet wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche [Start].

•	Bewegen Sie den Mauszeiger, ohne eine Maustaste zu drücken, auf Programme, anschließend in dem Untermenü auf StarOffice 3.0, und klicken Sie dann in dem Untermenü, das nun erscheint, auf StarWriter.

Starten des Programms aus dem Startmenü von Windows 95

Es dauert nun einige Sekunden, bis StarWriter geladen wird. Sie sehen währenddessen das StarWriter-Begrüßungslogo auf dem Bildschirm. Sie befinden sich anschließend in der Benutzeroberfläche von StarWriter.


Generelle Bedienung von Dialogboxen

Sie werden in allen Dialogboxen, mit denen Sie StarWriter bedienen, immer wieder vier gleiche Schaltflächen finden: [OK], [Abbrechen], [Schließen] und [Zurück]. Da diese Schaltflächen in allen Dialogen die gleiche Aufgabe haben, beschreiben wir sie nur an dieser Stelle und gehen in den anderen Erklärungen zu Dialogboxen im Laufe dieser Dokumentation nicht näher darauf ein. Natürlich: Es gibt keine Regel ohne Ausnahme. Sollte es tatsächlich Dialoge geben, denen dieses System nicht zugrunde liegt, erfahren Sie das im entsprechenden Kontext.

[Ok]: Mit Hilfe dieser Schaltfläche bestätigen Sie die Einstellungen einer Dialogbox und verlassen auch gleichzeitig den Dialog. Verwenden Sie diese Schaltfläche zum Verlassen des Dialoges, wenn Sie bestimmte Einstellungen vorgenommen haben und möchten, daß StarWriter die Einstellungen berücksichtigt.

[Abbrechen]: Verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie Änderungen an den Optionen eines Dialoges vorgenommen, sich letztlich aber doch entschieden haben, daß StarWriter die Einstellungen nicht berücksichtigen soll.

[Schliessen]: Erscheint in den Dialogen alternativ zur Schaltfläche [Abbrechen] und bewirkt, daß der Dialog geschlossen und nicht revidierbare, von Ihnen eingestellte Änderungen in den Dialogen erhalten bleiben.

[Zurück]: Verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die ursprünglichen Einstellungen der Elemente der Dialogbox wiederherstellen möchten.

Zusätzlich steht Ihnen in der Titelleiste der Dialogboxen die Symbolschaltfläche [?] zur Verfügung. Klicken Sie zunächst auf dieses Symbol und anschließend auf einen Bereich der Dialogbox, um die entsprechende Online-Hilfe aufzurufen.


Bildschirmaufbau

In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen die verschiedenen Elemente des Bildschirms, damit Sie sich zukünftig bei den Beschreibungen ohne Probleme zurechtfinden.

Bereits der Bildschirmaufbau ist so konzipiert, daß Sie als Anwender nicht durch eine mit zu vielen verschiedenen Elementen überhäufte Oberfläche verwirrt werden. Der Bildschirm ist übersichtlich, aufgeräumt und enthält nur die z.Z. notwendigen Funktionen.

StarWriter ist grundsätzlich so ausgelegt, daß die optimale Funktionsfähigkeit bei einer Bildschirm-Auflösung von mindestens 800*600 Punkten erreicht wird. Natürlich können Sie auch mit der Standard-VGA-Auflösung von 640*480 Punkten arbeiten.

Auch die Bildschirmabbildungen in dieser Dokumentation sind mit einer Auflösung von 800*600 erzeugt worden. Sofern Sie also mit 640*480 Punkten Auflösung arbeiten, weicht die hier gezeigte Darstellung von Ihrer Bildschirmdarstellung ab.

Als erstes sehen wir die komplette Arbeitsoberfläche von StarWriter. Die von uns vorgenommene Aufteilung ist so gewählt worden, daß Sie ohne Funktionalitätsverlust noch möglichst viel Platz für den eigentlichen Text haben. Natürlich können Sie Ihren Bildschirm beliebig konfigurieren.

In der obersten Zeile sehen Sie die Titelleiste, die den Programmnamen und den Namen des aktuell geöffneten Dokuments beinhaltet.

Da wir z.Z. eine Vorlage geladen haben, die noch nicht abgespeichert wurde, ist der Name „unbenannt1".

Die Titelleiste

Die nächste Zeile ist die sogenannte Menüleiste. In dieser Menüleiste werden alle verfügbaren Funktion angezeigt.

Die Menüleiste


Zur Aktivierung eines Menüs haben Sie drei Möglichkeiten

•	mit der linken Maustaste auf einen der verfügbaren Einträge klicken,

•	die (Alt)-oder (F10)-Taste betätigen, anschließend mit den Cursortasten (æ) (Æ) den gewünschten Eintrag anwählen und die (¢)-Taste betätigen,

•	die (Alt)-Taste sowie den im Menü unterstrichenen Buchstaben betätigen, für das Menü DATEI also z.B. die Tastenkombination (ALT)(D).

Das entsprechende Pull-Down-Menü klappt auf, und Sie können den Eintrag mit den Cursortasten (¼) (½) und der (¢)-Taste oder über Anwahl des unterstrichenen Buchstabens aktivieren.

Unten sehen Sie das Pull-Down-Menü DATEI. Rechts neben dem Menüeintrag finden Sie bei einigen Funktion eine Tastenkombination, über die Sie die gewünschte Funktion direkt ohne Umweg über das Menü aktivieren können. So können Sie z.B. die Funktion SPEICHERN direkt über (Strg)(S) aufrufen.

Das Pull-Down-Menü DATEI

Die Funktionsleiste

Die Funktionsleiste bietet Ihnen die wichtigsten Funktionen direkt als Symbol an. So können Sie hier z.B. Funktionen, wie SPEICHERN, DRUCKEN, DATEI/NEU und DATEI/ÖFFNEN, schnell und einfach erreichen.

Die Funktionsleiste wird, abhängig von der gewählten Bildschirmauflösung, der aktuellen Größe des Programmfensters und der Anzahl der in der Funktionsleiste plazierten Symbole, in mehrere Zeilen aufgeteilt.

Damit Ihr Bildschirm in einer solchen Situation auch noch Platz für den eigentlichen Text zur Verfügung hat, wird dann jeweils nur eine Zeile der Funktionsleiste dargestellt. Am rechten Rand können Sie über die links dargestellten Symbole zwischen den einzelnen Funktionen wechseln.

Die Funktionsleiste, wenn sie im aktuellen Programmfenster nicht vollständig dargestellt wird.

In der nächsten Bildschirmzeile sehen Sie die Objektleiste. Wie im nächsten Abschnitt „StarWriter objektorientiert" beschrieben, stellt Ihnen StarWriter verschiedene Objektleisten zur Verfügung, je nach der gerade aktiven Funktion. Diese Arbeitsweise nennt sich objektorientierte Bedienung und ist eine der besonderen Stärken von StarWriter. An dieser Stelle zeigen wir Ihnen nochmals die Text-Objektleiste, die weiteren Objektleisten sind bereits im obengenannten Kapitel erklärt worden.

Die Objektleiste, wenn sie im aktuellen Programmfenster nicht vollständig dargestellt wird.

Auch die Objektleisten werden in Abhängigkeit Ihrer Einstellungen wie bei der Funktionsleiste nicht immer komplett dargestellt.. Über die links dargestellten Symbole kann auch hier zwischen den verschiedenen Zeilen umgeschaltet werden.

Zusätzlich zu dieser Möglichkeit stellt Ihnen das Format-Menü die gesamte Funktionalität der Objektleiste zur Verfügung. Sie können das Format-Menü über die Menüleiste erreichen, noch einfacher stellt Ihnen StarWriter das Format-Menü jedoch über die rechte Maustaste zur Verfügung. Ein Klick auf die rechte Maustaste öffnet sofort dieses Kontextmenü.


So positionieren Sie eine Abreißleiste

Hinter bestimmten Symbolen in der Funktions- und Objektleiste verbergen sich sogenannte Abreißleisten. Beim Klicken auf ein solches Symbol klappt eine weitere Symbolleiste auf, die Sie frei auf dem Bildschirm positionieren können, um die angebotenen Funktionen stets zur Verfügung zu haben.

•	Klicken Sie auf das Symbol, hinter dem sich die Abreißleiste verbirgt, und halten Sie die Maustaste gedrückt.

Eine Abreißleiste

•	Der Umriß der Abreißleiste folgt jetzt der Bewegung des Mauszeigers.

•	Lassen Sie die Maustaste an der Stelle los, an der Sie die Leiste positionieren möchten.


So positionieren Sie Funktions- und Objektleiste

Sie können auch die Funktions- und die Objektleiste beliebig auf dem Bildschirm positionieren.

•	Klicken Sie mit der Maus in den freien Bereich der entsprechenden Symbolleiste und halten Sie die Maustaste gedrückt.

•	Verschieben Sie jetzt die gesamte Leiste, indem Sie die Maus an die gewünschte Bildschirmposition bringen. Lassen Sie hier die Maustaste los.

•	Sie können eine Symbolleiste auf die gleiche Weise auch wieder an den Rand des Programmfensters bringen. Ziehen Sie dazu die Symbolleiste mit dem Mauszeiger auf einen der äußeren Programmfenster-Ränder und lassen Sie die Maustaste dort los.

Die Statusleiste

In der Statusleiste werden Informationen zu dem gerade bearbeiteten Dokument angezeigt.

Steht der Mauszeiger auf einem Symbol in der Objekt- oder Funktionsleiste, sehen Sie in der Statusleiste die ausführliche Textinformation zu den Aufgaben des Symbols. Bei der Menüauswahl per Tastatur zeigt die Statusleiste eine kurze Erläuterung zu dem gerade markierten Menüpunkt. Desweiteren haben die einzelnen Felder folgende Bedeutung:

Im ganz links angeordneten Feld der Statusleiste wird die aktuelle Seite und die Gesamtseitenzahl des Dokuments angezeigt.

Das zweite Feld zeigt die aktuell verwendete Seitenvorlage an.

Das dritte Feld zeigt den Vergrößerungsmaßstab der Bildschirmdarstellung an.

Im vierten Feld wird der aktuelle Eingabemodus Einfg (Einfügen) oder Über (Überschreiben) angezeigt.

Das fünfte Feld zeigt den aktuellen Markierungsmodus. Diese Feld ist in den meisten Fällen leer.

Im sechste Feld erscheint ein Sternchen, wenn Sie das Dokument nach dem Laden verändert haben.

Im siebten Feld aktivieren Sie durch einen Doppelklick den Dialog für die Mail-Anmeldung.

Im letzten Feld der Statuleiste wird Ihnen in Abhängigkeit von den jeweils markierten Objekten deren Position und Größe bzw. die Cursorposition in einer Tabellenzelle angezeigt.

Hinweis: Über die Statusleiste können auch einige Funktionen durch Doppelklick bzw. durch einen Klick mit der rechten Maustaste aufgerufen werden. Auf die detaillierte Bedeutung der Statusleiste und die darüber aktivierbaren Funktionen gehen wir in der Online-Hilfe ausführlich ein.


StarWriter Objektorientiert

Um alle anfallenden Anwendungen mit einem Programm erledigen zu können, muß eine Textverarbeitung die verschiedenen Funktionen bieten, wie z.B. Grafikeinbindung, Mehrspaltensatz, unterschiedliche Seitenvorlagen, Tabellen, Datenbankeinbindung, Rechnen im Text, Rechtschreibprüfung, Trennhilfe, Unterstützung verschiedener Sprachen, Textbausteine, Fußnoten, Kopf- und Fußtexte usw.

Die Textverarbeitung gehört zu den wichtigsten, aber auch kompliziertesten Anwendungen. An eine Textverarbeitung werden die unterschiedlichsten Anforderungen gestellt, hier eine kleine Übersicht einiger wichtiger Anwendungen:

•	Geschäftsbriefe

•	Diplomarbeiten

•	Serienbriefe

•	Handbücher

•	Memos

•	Zeitungen, Zeitschriften

•	Faxe

•	Urkunden

•	Werbebroschüre

•	Einladungen

Damit das Programm übersichtlich und auch besonders für den Anfänger bedienbar und überschaubar bleibt, wurde in StarWriter eine sogenannte objektorientierte Arbeitsweise verwirklicht.


Was bedeutet "objektorientiert" ?
Was bedeutet „objektorientiert" ?

Das Wort „objektorientiert" wird im Computerbereich seit mehreren Jahren bei einigen modernen Programmiersprachen verwendet. Eine objektorientierte Programmierung bietet gegenüber der herkömmlichen Art den Vorteil, daß die verschiedenen Objekte selbständig sind und sich nicht gegenseitig beeinflussen. Über diese Art der Programmierung können Programme unabhängig voneinander auf unterschiedliche Ereignisse reagieren, ohne daß diese Aktivitäten andere Programmteile stören.

StarWriter wurde komplett objektorientiert programmiert und bietet daher die Möglichkeit, sich besonders gut an die jeweilige Situation anzupassen.

StarWriter bietet Ihnen grundsätzlich nicht die komplette Funktionalität, sondern stellt Ihnen nur die Funktionen zur Verfügung, die Sie aktuell benötigen. Lassen Sie uns dies an einem Beispiel deutlich machen. Über die rechte Maustaste steht Ihnen ein Menü mit allen Möglichkeiten der harten Formatierung zur Verfügung.

Format Zeichen   Format Rahmen      Format Grafik    Format Tabelle

Dieses Kontextmenü ist kein starres Menü mit festen Einträgen, sondern richtet sich exakt nach den gerade benötigten Aktivitäten. Sie sehen oben einige Beispiele für die unterschiedlichen Funktionalitäten des Kontextmenüs.

Zusätzlich zu diesem FORMAT-Menü bietet Ihnen StarWriter verschiedene Objektleisten an, auch hier stellt Ihnen das Programm alle zur Zeit benötigten Funktionen zur Verfügung. Mit einem Mausklick können Sie die jeweiligen Symbole schnell und unkompliziert anwählen. Die Objektleisten werden automatisch umgeschaltet, so daß Ihnen die benötigten Funktionen im richtigen Augenblick zur Verfügung stehen und immer an derselben Stelle zu finden sind.

Einige Objektleisten von StarWriter

Textleiste

Rahmenleiste

Grafikleiste

Tabellenleiste

Rechenleiste

Weitere Objektleisten stehen z.B. für das Zeichnen, die Datenbankfunktionen, die Serienbrieffunktionen, die Seitenvorschau, die Diagrammbearbeitung  usw. zur Verfügung.

Gerade daran können Sie erkennen, wie wertvoll für Sie eine objektorientierte Bedienung ist. Die obendargestellte Funktionalität könnte ohne Verlust an Übersichtlichkeit gar nicht gemeinsam angeboten werden. Sie benötigen ja auch noch etwas Platz auf dem Bildschirm, um Ihr Dokument zu bearbeiten.


Hilfesystem

StarWriter unterstützt Sie zu jeder Zeit mit einer ganzen Reihe von Werkzeugen, die Ihnen, falls Sie einmal nicht mehr weiter wissen, Tips und Erklärungen geben. Diese Werkzeuge finden Sie im folgenden beschrieben:


Kontextbezogene Hilfe

StarWriter verfügt über eine sogenannte kontextsensitive Hilfefunktion. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie sich zu jeder Zeit eine Hilfestellung zu Ihrer augenblicklichen Arbeitssituation geben lassen. Befinden Sie sich beispielsweise in einem Dialog und Sie wissen nicht mehr, wofür das eine oder andere Optionsfeld verwendet wird, drücken Sie kurz auf (F1), und Sie bekommen Erklärungen zur Verwendung dieser Dialogbox. Diese kontextbezogene Hilfe steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Sollten Sie sich in keinem speziellen Bereich von StarWriter befinden, gelangen Sie nach (F1) direkt zum Inhaltsverzeichnis der Kontext-Hilfe. Sie können hier entweder durch Anklicken der unterstrichenen Suchbegriffe zum jeweils nächsten Hilfethema gelangen oder sich durch die Schaltfläche [Suchen] eine alphabetisch sortierte Liste aller Suchbegriffe geben lassen, die Sie ebenfalls zum gewünschten Hilfethema führen.


Aktive Hilfe und Statusleiste-Hilfe

Symbole helfen Ihnen, eine Funktion direkt und ohne Umwege aufzurufen, damit Sie Ihr Ziel so schnell wie möglich erreichen. Wenn Sie die Maus auf ein Symbol bewegen und einen Moment darauf verweilen, zeigt StarWriter in einem kleinen Kästchen den Funktionsnamen des Symbols an, sofern Sie die Voreinstellungen im Menü Hilfe noch nicht verändert haben. Gleichzeitig sehen Sie in der Statusleiste eine etwas ausführlichere Erklärung dieser Funktion.

Sie können sich diese Erklärung auch in der sogenannten Aktiven Hilfe direkt ausgeben lassen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf das entsprechende Symbol fahren und die rechte Maustaste betätigen. Wann und wo Ihnen diese Hilfetexte eingeblendet werden, hängt von der gewählten Einstellung im Menü Hilfe ab:

Einstellung im Menü Hilfe	Auswirkung
Tip und Aktive Hilfe, oder nur Aktive Hilfe ein	Aktive Hilfe, wenn der Mauszeiger auf einem Symbol oder auf den Menüpunkten der Pull-Down-Menüs kurz verweilt
nur Tip ein	Tip, wenn der Mauszeiger kurz auf einem Symbol verweilt, Aktive Hilfe wenn ein Symbol mit der rechten Maustaste angeklickt wird
Tip und Aktive Hilfe aus	Nur Aktive Hilfe, sobald ein Symbol mit der rechten Maustaste angeklickt wird


Umgang mit Dokumenten

Dieses Kapitel informiert Sie über den grundsätzlichen Umgang mit Dokumenten. Es zeigt Ihnen, wie Sie neue Dokumente erzeugen und vorhandene Dokumente zum Bearbeiten in den Speicher laden. Außerdem werden Sie darüber informiert, wie Sie sich eine Druck-Vorschau Ihres Dokuments ansehen können, wie Sie Dokumente drucken und wie Sie schließlich Änderungen in Ihrem Dokument wieder speichern können.


Kurz gefaßt


StarWriter Referenz - Kurz gefaßt - Erstellen eines neuen Dokuments
Erstellen eines neuen Dokuments

•	Um ein neues Dokument zu erstellen, wählen Sie das Menü Datei/Neu.

•	Wählen Sie hier bei Bedarf eine Dokumentvorlage aus, die dem Dokument zugrunde liegen soll.

•	Bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].

Eine Dokumentvorlage ist eine Art Formular, vergleichbar mit einem Formblatt, dessen Inhalt in das neue Dokument übernommen wird; zum anderen faßt es Anweisungen zur Gestaltung bestimmter Elemente eines Dokuments oder des Dokuments selbst zusammen.


StarWriter Referenz - Kurz gefaßt - Bearbeiten eines Dokuments
Bearbeiten eines Dokuments

•	Unter StarWriter können mehrere Dokumente zur selben Zeit geöffnet sein. Es kann aber immer nur in einem, dem aktuellen Dokument gearbeitet werden. Ein Dokument wird durch Anklicken oder durch Auswahl des entsprechenden Menüpunktes im Menü Fenster zum aktuellen Dokumentfenster erklärt.

•	Sie können ein Dokument über den Dialog, den Sie durch Datei/Dokumentinfo aufrufen, in Form von verschiedenen Schlüssel- und Stichworten beschreiben. Das vereinfacht später die Suche nach dem Dokument.


Speichern eines Dokuments

•	Speichern Sie ein Dokument mit der Funktion, die Sie durch das Menü Datei/Speichern oder Datei/Speichern unter aufrufen. Hat das Dokument noch keinen Dateinamen, wird dieser beim ersten Speichern bestimmt.


Paßwortschutz für Dokumente

•	Sie schützen ein Dokument mit einem Paßwort, indem Sie das Menü Datei/Speichern unter aufrufen und die Auswahl Passwort anklicken. Sie können jetzt ein Paßwort vergeben, das sich aus mindestens fünf Buchstaben zusammensetzen muß.


Dokumentfenster schließen

•	Sie schließen das aktuelle Dokument mit dem Menü Datei/Schliessen.

•	Möchten Sie alle geöffneten Dokumente auf einmal schließen, wählen Sie das Menü Fenster/Alle schliessen.

Sollten seit dem letzten Speichern Änderungen am Dokument vorgenommen worden sein, speichert StarWriter diese Änderungen nach einer Sicherheitsabfrage ab.


StarWriter Referenz - Kurz gefaßt - Fremdformate
Fremdformate

Viele Dokumente, die nicht im StarWriter-Format vorliegen können Sie trotzdem mit StarWriter bearbeiten. In diesem Fall geben Sie beim Öffnen lediglich das Format der Datei an. Wollen Sie ein Dokument an eine andere Person weitergeben, die keinen StarWriter besitzt, stehen Ihnen viele Fremdformate für das Speichern zur Verfügung.


StarWriter Referenz - Kurz gefaßt - Dokumente drucken
Dokumente drucken

•	Sie drucken ein Dokument, indem Sie das Menü Datei/Drucken wählen. Geben Sie hier bei Bedarf den Druckbereich an, also die Seiten, die gedruckt werden sollen. Zusätzlich können Sie über die Schaltfläche [ZUSÄTZE] beispielsweise die Textelemente festlegen, die gedruckt werden sollen.


StarWriter Referenz - Erstellen eines neuen Dokuments
Erstellen eines neuen Dokuments

Nach dem Start von StarWriter wird ein neues Dokument geöffnet, das Sie direkt bearbeiten können. Möchten Sie ein eigenes Dokument öffnen, sollten Sie einige Details beachten, die Sie im folgenden erklärt finden:

Jedem Dokument kann eine sogenannte „Dokumentvorlage" zugrunde liegen. Diese Dokumentvorlage erfüllt gleich zwei Aufgaben. Zum einen kann sie, wie ein Dokument selber, mit bestimmten Inhalten gefüllt werden und dann gewissermaßen als eine Art Formblatt dienen, das nur erweitert oder mit anderen Informationen aufgefüllt werden muß. Zum anderen beinhaltet sie bestimmte Anweisungen zur Gestaltung von Elementen eines Dokuments, kurz Formatierungen genannt. Sie können beispielsweise für regelmäßig wiederkehrende Formatierungen von Texten bestimmte Vorlagen definieren, unter denen bestimmte Text-Attribute wie Fettschrift, Kursivschrift, etc., gespeichert sind. Anstatt jedem Textbereich immer wieder neu manuell diese Attribute zuzuordnen, können Sie ihm direkt die in der Vorlage gespeicherten Attribute zuordnen.


So erstellen Sie ein neues Dokument

•	Wählen Sie aus der Funktionsleiste das links abgedruckte Symbol Neu. StarWriter öffnet anschließend direkt ein neues Dokument, ohne Ihnen zunächst eine Auswahl an Dokumentvorlagen anzubieten. Das Dokument wird in dem Fall mit der Standard-Dokumentvorlage geöffnet. Wählen Sie dagegen Neu aus dem Menü Datei, zeigt StarWriter Ihnen den folgenden Dialog:

Wahl der Dokumentvorlage beim Erzeugen eines neuen Dokuments

•	Wählen Sie im Listenfeld Vorlagen den Eintrag Keine aus und bestätigen Sie die Dialogbox mit [Ok]. Sie befinden sich anschließend direkt im neuen Dokument.


StarWriter Referenz - Erstellen eines neuen Dokuments - So erstellen Sie ein neues Dokument auf Basis einer Dokumentvorlage
So erstellen Sie ein neues Dokument auf Basis einer Dokumentvorlage

•	Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Neu an.

•	Wählen Sie in dem Listenfeld Bereiche zunächst die Kategorie aus. Im Listenfeld Vorlagen präsentiert Ihnen StarWriter nun alle Dokumentvorlagen, die dieser Kategorie zugeordnet sind.

•	Bestimmen Sie in diesem Listenfeld die Dokumentvorlage, die Sie verwenden möchten, und bestätigen Sie den Dialog mit [OK].

Achtung: Nach dem Start stellt Ihnen StarWriter ein Dokument mit der Bezeichnung unbenannt zur Verfügung, mit dem Sie sofort arbeiten können. Dieses Dokument verwendet die Standard Dokumentvorlage, die über DATEI/DOKUMENTVORLAGE eingestellt werden kann. Möchten Sie mit einer anderen Vorlage arbeiten und erstellen aus diesem Grunde ein neues Dokument, wird unbenannt automatisch geschlossen und befindet sich nicht mehr, wie andere Dokumente, inaktiv im Hintergrund.


StarWriter Referenz - Bearbeiten eines Dokuments
Bearbeiten eines Dokuments

Sofern Sie ein leeres Dokument erzeugt haben, können Sie direkt mit der Texteingabe ingabe beginnen. Der Zeilenumbruch erfolgt automatisch. Soll ein neuer Absatz begonnen oder eine Leerzeile eingefügt werden, drücken Sie ein- oder mehrmals (¢). Wurde eine Dokumentvorlage geladen bzw. erzeugt, brauchen Sie teilweise sogar nur noch kleinere Änderungen vorzunehmen.

So markieren Sie Textteile

Bevor Sie einen Textabschnitt beispielsweise eine andere Schriftart zuweisen können, muß dieser zur Bearbeitung markiert werden:

•	Klicken Sie den gewünschten Blockanfang an.

•	Ziehen Sie die Maus bei gedrückter Taste an das gewünschte Blockende.

•	Lassen Sie die Maustaste los.

So verschieben Sie Textteile

•	Klicken Sie mit der Maus in eine bestehende Markierung und halten Sie die Maustaste gedrückt.

•	Ziehen Sie den Mauszeiger an die neue Position.

•	Lassen Sie die Maustaste los.

So kopieren Sie Textteile

•	Klicken Sie mit der Maus in eine bestehende Markierung und halten Sie die Maustaste gedrückt. Drücken Sie zusätzlich die Taste (Strg).

•	Ziehen Sie den Mauszeiger bei weiter gedrückter (Strg)- und Maustaste an die gewünschte neue Position.

•	Lassen Sie zuerst die Maus- und dann die (Strg)-Taste los.

So weisen Sie eine andere Schriftart zu

•	Markieren Sie den betreffenden Textteil als Block.

•	Drücken Sie die rechte Maustaste und klicken Sie auf Schrift.

•	Klicken Sie die gewünschte neue Schriftart an.

So weisen Sie ein Zeichenattribut zu

•	Markieren Sie den betreffenden Textteil als Block.

•	Drücken Sie die rechte Maustaste, und klicken Sie auf Stil.

•	Wählen Sie eine der angezeigten Schriftstile.

Schriftstil für markierten Textblock ändern

So ändern Sie den Zeilenabstand im aktuellen Absatz

Klicken Sie eins der Symbole für den einfachen, 1.5fachen oder zweifachen Zeilenabstand in der Objektleiste an.

Symbole für den Zeilenabstand

So ändern Sie die Ausrichtung im aktuellen Absatz

Symbole für die Absatzausrichtung

Klicken Sie eins der Symbole für die Absatzausrichtung in der Objektleiste an (linksbündig, zentriert, rechtsbündig oder Blocksatz). Die Änderung gilt immer für den aktuellen Absatz oder die vorher markierten Absätze.

So ändern Sie das Seitenlayout

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE.

•	Ändern Sie die gewünschten Optionen im Registerdialog.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Seitenlayout ändern


So kehren Sie zur letzten gespeicherten Version zurück

•	Öffnen Sie ein beliebiges Dokument.

•	Nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie z.B. Text hinzufügen, eine Grafik löschen etc.

•	Wählen Sie DATEI/LETZTE VERSION.

•	Beantworten Sie die Fragen, ob alle vorgenommenen Änderungen aufgehoben werden sollen, mit [JA].

•	Wie Sie sehen, sieht das Dokument anschließend wieder genauso aus wie nach dem Öffnen bzw. dem letzten Speichern.

Jetzt müssen Sie nur noch wissen, wozu Sie diese Funktion in der Praxis einsetzen können. Angenommen, Sie haben versehentlich eine Grafik gelöscht. In diesem Fall brauchen Sie einfach nur BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG zu wählen, und das Bild ist wieder da. Leider kann diese Funktion aber nicht jeden Befehl rückgängig machen. Und genau in solchen Fällen und, wenn seit dem letzten Speichern sehr viele Änderungen vorgenommen wurden, die komplett rückgängig gemacht werden sollen, verwenden Sie den Befehl LETZTE VERSION.

Tip: Damit nicht zu viele zwischenzeitlich vorgenommene Änderungen zunichte gemacht werden, empfehlen wir, ein Dokument alle paar Minuten abzuspeichern. Das schützt im übrigen auch vor zu großem Datenverlust bei einem Systemausfall.


So definieren Sie ein Dokument als aktuelles Dokument

Viele Funktionen, die Sie in StarWriter mit einem Dokument durchführen können, beziehen sich auf das sogenannte „aktuelle" Dokument. Sie können zwar mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen, aktuell kann jedoch immer nur ein Dokument sein.

Das aktive Dokument unterscheidet sich von allen inaktiven dadurch, daß es an vorderster Position liegt und eine farblich ausgefüllte Titelzeile hat.

Sie erklären ein anderes Dokument zum aktiven, indem Sie entweder mit der Maus in einen beliebigen Bereich des gewünschten Dokuments klicken oder es direkt durch das Menü Fenster und den entsprechenden Menüeintrag, der den Namen des Dokuments beschreibt, bestimmen. Man nennt diesen Vorgang auch „Fokussieren".

Tip: Mit StarWriter können Sie, wie schon erwähnt, mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten. Sie öffnen nacheinander einfach die Dokumente, die Sie zum Arbeiten benötigen. Sie sollten jedoch nur soviel Dokumente gleichzeitig geöffnet halten, wie es Ihre Arbeit auch tatsächlich erfordert. Zum einen schränken viele geöffnete Dokumente die Übersichtlichkeit ein, zum anderen verbraucht jedes geöffnete Dokument ein gewisses Quantum an Speicher, das anderen Programmen dann nicht mehr zur Verfügung steht.


So legen Sie spezielle Dokumentenangaben fest

StarWriter erlaubt es Ihnen, spezielle Informationen zu einem Dokument anzulegen. Damit schaffen Sie die Voraussetzung für den „Dokumentmanager" von StarWriter, ein Dokument beispielsweise aufgrund von Stichwortsuchläufen leichter wiederzufinden. Verfahren Sie wie folgt, um spezielle Angaben zu Ihrem Dokument zu machen:

•	Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Dokumentinfo an.

•	In dem Registerdialog, den Ihnen StarWriter jetzt präsentiert, wählen Sie das Register Beschreibung aus.

Dialog zur Erfassung von Dokumentinformationen

•	Bestimmen Sie unter Titel den Namen des Dokuments. Dies ist nicht der Dateiname, sondern ein beliebiger Text, der eine genaue Beschreibung Ihres Dokuments erlaubt und unter dem das Dokument im Dokumentmanager aufgeführt wird.

•	Thema erlaubt die Definition einer Rubrik, der das Dokument zugeordnet wird. Diese Angabe hilft Ihnen später, Ihre Dokumente mit dem Dokumentmanager zu organisieren.

•	Unter Schlüsselworte geben Sie Stichwörter zu Ihrem Dokument ein. Mit dem Dokumentmanager können Sie mit Hilfe dieser Stichwörter ein Dokument lokalisieren, wenn Sie nicht mehr wissen, in welchem Verzeichnis oder auf welchem Laufwerk Sie es abgespeichert haben.

•	Unter Beschreibung können Sie eine Kurzbeschreibung Ihres Dokuments hinterlegen. Auch das kann ein beliebiger Text sein.

•	Nachdem Sie alle Angaben eingegeben haben, bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].


Speichern eines Dokuments nach der Bearbeitung

Wenn Sie Ihr Dokument bearbeitet haben, können Sie es auf einem Datenträger, einem Festplatten- oder Diskettenlaufwerk, sichern. StarWriter bietet Ihnen mehrere Vorgehensweisen an, um die Arbeit an einem Dokument zu sichern. Beachten Sie bitte auch, daß sämtliche Dokumente, die Sie speichern, in einem plattformunabhängigen Format abgelegt werden. Das bedeutet, daß ein Dokument, das Sie beispielsweise unter OS/2 erstellt haben, auch mit StarWriter für den Macintosh bearbeitet werden kann.

Achtung: Beabsichtigen Sie eine plattformübergreifende Dokumentbearbeitung, aktivieren Sie bitte unter Extras und Optionen im Register Speichern die Optionsschaltfläche Grafiken im plattformunabhängigen Format speichern, damit auch Grafiken innerhalb von Dokumenten auf den verschiedenen Plattformen dargestellt werden können.


So speichern Sie das aktuelle Dokument

Die im folgenden beschriebene Funktion bezieht sich auf das aktuelle Dokument.

•	Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Speichern. Alternativ klicken Sie in der Funktionsleiste auf das links abgedruckte Symbol.

•	Falls Sie ein Dokument zuvor schon einmal unter Datei/Speichern unter abgespeichert haben, wird das Dokument ohne weitere Abfrage abgespeichert. Andernfalls werden Sie aufgefordert, einen Dateinamen für das Dokument zu bestimmen.


So speichern Sie das aktuelle Dokument unter einem bestimmten Namen

Die im folgenden beschriebene Funktion bezieht sich auf das aktuelle Dokument. Wenn Sie ein Dokument neu erstellt haben, trägt es zunächst den Namen unbenanntX. Das ist ein Vorgabename, damit ein neues Dokument vorläufig eine Art Arbeitstitel trägt. StarWriter kann schließlich nicht wissen, wie Ihr Dokument heißen soll. Diesen Vorgabenamen sollten Sie für das Dokument natürlich nicht beibehalten. Mit Hilfe der hier beschriebenen Funktion speichern Sie Ihr Dokument unter einem frei wählbaren Namen ab:

•	Wählen Sie dazu im Menü Datei den Menüpunkt Speichern unter. In der Dialogbox, die jetzt erscheint, fordert StarWriter Sie auf, einen Dateinamen einschließlich Pfad für das Dokument zu bestimmen.

Speichern eines Dokuments unter einem bestimmten Dateinamen

•	Wählen Sie im Listenfeld Laufwerke das Laufwerk aus, auf dem Sie das Dokument speichern möchten.

•	Wählen Sie im Listenfeld Verzeichnisse das Verzeichnis aus, in dem Sie das Dokument abspeichern möchten.

•	Bestimmen Sie unter Dateiname den Dateinamen.

•	Bestätigen Sie den Dialog schließlich mit [Ok].

Achtung: Sollte es bereits ein Dokument in dem von Ihnen angegebenen Verzeichnis geben, zeigt Ihnen StarWriter eine entsprechende Meldung. Sie können das schon vorhandene Dokument jetzt entweder überschreiben oder einen neuen Dateinamen bzw. eine neue Pfadangabe für das Dokument bestimmen. Falls Sie sich für das Überschreiben der vorhandenen Datei entscheiden, gehen die dort gespeicherten Daten unwiderruflich verloren!


So schützen Sie ein Dokument mit einem Paßwort

Sie können mit StarWriter Dokumente so abspeichern, daß sie mit einem Paßwort geschützt sind. Nur Anwender, die dieses Paßwort kennen, können eine auf diese Art und Weise geschützte Datei wieder öffnen und bearbeiten. Zum Speichern eines Dokuments mit Paßwortschutz verfahren Sie bitte wie folgt:

•	Führen Sie die zum Speichern mit einem bestimmten Dateinamen notwendigen Schritte aus, verlassen Sie den Dialog jedoch noch nicht mit [Ok].

•	Wählen Sie die Auswahl Passwort an und bestätigen Sie diesen Dialog jetzt mit [Ok]. StarWriter zeigt Ihnen folgenden Dialog:

Schützen des Dokuments durch ein Paßwort

•	Geben Sie nun ein Paßwort für Ihr Dokument ein. Dieses Paßwort muß mindestens fünf Zeichen lang sein. Merken Sie sich dieses Paßwort gut!

•	Bestätigen Sie den Dialog mit [Ok]. Geben Sie das Paßwort ein weiteres Mal ein, um Tippfehler auszuschließen.

•	Bestätigen Sie auch diesen Dialog mit [Ok]. StarWriter hat Ihr Dokument nun paßwortgeschützt unter dem angegebenen Dateinamen abgespeichert. Sie können dieses Dokument ab sofort nur mit Hilfe dieses Paßwortes öffnen.

Achtung: Bei der Paßworteingabe sind auch Leerzeichen, Umlaute etc. erlaubt. Achten Sie aber unbedingt darauf, daß StarWriter auch die verwendete Groß- bzw. Kleinschreibung berücksichtigt! Ist Ihr Dokument z.B. mit dem Paßwort "Katze" geschützt, läßt es sich nicht durch die Eingabe von "katze" wieder öffnen.

Achtung: Bitte merken Sie sich Ihr Paßwort für die Dokumente gut. Sollten Sie ein Paßwort für ein Dokument vergessen haben, gibt es keine Möglichkeit mehr, das Dokument zu öffnen!


So schließen Sie das aktuelle Dokument und sichern dabei alle Änderungen seit dem letzten Speichern

Sie können jedes Dokument, das Sie auf dem Bildschirm bearbeiten, individuell schließen. Etwaige Änderungen, die Sie nach dem letzten Speichern an dem Dokument durchgeführt haben, werden dabei bei Bedarf abgespeichert. Die im folgenden beschriebene Funktion bezieht sich auf das aktuelle Dokument.

•	Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Schliessen.

•	Falls Sie seit dem letzten Speichern Änderungen an dem Dokument durchgeführt haben, fragt StarWriter, ob Sie diese Änderungen speichern möchten.

Sicherheitsabfrage beim Schließen eines Dokuments

•	Beantworten Sie diese Frage mit [Ja], speichert StarWriter Ihre Änderungen ab. Sollten Sie noch keinen Namen für das Dokument bestimmt haben, fordert StarWriter Sie mit dem Dialog Datei Speichern auf, entsprechende Angaben zu machen.

•	Wählen Sie [Abbrechen], wird die Funktion abgebrochen; das aktuelle Dokumentfenster wird nicht geschlossen.

•	Wählen Sie [Nein], wird das Dokument geschlossen, ohne daß Ihre Änderungen gespeichert werden.


So schließen Sie alle geöffneten Dokumente auf einmal und speichern Änderungen bei Bedarf ab

Möchten Sie alle geöffneten Dokumente „in einem Rutsch" schließen und Änderungen an den Dokumenten speichern, die Sie seit dem letzten Speichern durchgeführt haben, verfahren Sie folgendermaßen:

•	Wählen Sie im Menü Fenster den Menüpunkt alle Schliessen.

•	Sollte es Dokumente geben, die Sie seit dem letzten Speichern geändert haben, fragt StarWriter bei jedem betroffenen Dokument ab, ob Sie die Änderungen speichern möchten.

•	Beantworten Sie diese Frage mit [Ja], speichert StarWriter Ihre Änderungen ab. Sollten Sie noch keinen Namen für das Dokument bestimmt haben, fordert StarWriter Sie mit dem Dialog Datei Speichern auf, entsprechende Angaben zu machen.

•	Wählen Sie [Abbrechen], wird die Funktion abgebrochen; das aktuelle Dokumentfenster und alle noch geöffneten Dokumente werden nicht geschlossen.

•	Wählen Sie [Nein], wird das Dokument geschlossen, ohne daß Ihre Änderungen gespeichert werden.


Konventionen für die Vergabe von Dokumenten-Dateinamen

Jedes Dokument, das Sie auf einem Datenträger sichern, bekommt einen eindeutigen Dateinamen. Bei der Vergabe dieses Dateinamens müssen Sie sich an bestimmte Konventionen halten. Sie dürfen zum einen nur eine bestimmte Anzahl und auch nur spezielle Buchstaben bzw. Zeichen verwenden. Diese Konventionen werden durch das von Ihnen benutze Betriebssystem vorgegeben. Die genauen Spezifikationen zur Vergabe von Dateinamen finden Sie deshalb in der zu Ihrem Betriebssystem gehörenden Dokumentation.


Öffnen eines bereits angelegten Dokuments

Dokumente, die Sie einmal bearbeitet und gespeichert haben, können Sie natürlich jederzeit zum Bearbeiten wieder öffnen. Die Vorgehensweise dazu ist denkbar einfach:


So öffnen Sie ein Dokument

•	Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Öffnen aus. Alternativ klicken Sie in der Funktionsleiste auf das links gezeigte Symbol. StarWriter zeigt Ihnen eine Dateiauswahldialogbox, mit der Sie Ihr Dokument suchen können:

Dateiauswahldialog beim Öffnen einer Datei

•	Wählen Sie im Listenfeld Laufwerke das Laufwerk aus, auf dem das Dokument gespeichert ist.

•	Wählen Sie aus dem Listenfeld Verzeichnisse das Verzeichnis, in dem das Dokument gespeichert ist.

•	Im Listenfeld Dateiname erscheint nun eine Liste aller Dateien in dem spezifizierten Pfad. Wählen Sie hieraus den Dateinamen des Dokuments.

•	Alternativ können Sie im Eingabefeld Dateiname auch den Dateinamen des Dokuments samt Pfad direkt angeben.

•	Betätigen Sie schließlich [Ok], um die angegebene Datei zu laden.

•	Haben Sie das Dokument mit einem Paßwort geschützt, fragt Sie StarWriter nach diesem Paßwort. Geben Sie das Paßwort in der Dialogbox ein, die jetzt erscheint, und bestätigen Sie auch diesen Dialog mit [Ok].


So öffnen Sie ein Dokument, das mit einem anderen Programm als StarWriter erstellt wurde

Sie können mit StarWriter auch Dokumente anderer Applikationen öffnen.

Um ein Dokument zu öffnen, das mit einem anderen Programm erstellt wurde, verfahren Sie bitte wie im folgenden beschrieben:

•	Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Öffnen aus. Alternativ klicken Sie in der Funktionsleiste auf das links abgedruckte Symbol. StarWriter zeigt Ihnen eine Dateiauswahldialogbox, mit der Sie Ihr Dokument lokalisieren können.

•	Wählen Sie im Kombinationslistenfeld Dateiformat den Dateityp aus, den Sie einlesen möchten.

•	Wählen Sie im Listenfeld Laufwerke das Laufwerk aus, auf dem das Dokument gespeichert ist.

•	Wählen Sie aus dem Listenfeld Verzeichnisse das Verzeichnis aus, in dem das Dokument gespeichert ist.

•	Im Listenfeld Dateiname erscheint nun eine Liste aller Dateien in dem spezifizierten Pfad. Wählen Sie hier den Dateinamen des Dokuments aus.

•	Alternativ können Sie im Eingabefeld Dateiname auch den Dateinamen des Dokuments einschließlich Pfad direkt angeben.

•	Betätigen Sie schließlich [Ok], um die angegebene Datei zu laden.

Sollten Sie versuchen ein Dokument zu öffnen, das nicht mit StarWriter erstellt wurde, ohne zuvor den Dateityp unter Dateiformat ausgewählt zu haben, wird automatisch ein Dialog geöffnet, in dem Sie diese Auswahl nachträglich vornehmen können.


Schutz vor Schreibzugriffen

StarWriter bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Dokument vorübergehend vor dem Überschreiben mit Änderungen zu schützen.


So schützen Sie Ihr Dokument vor ungewollten Änderungen

•	Wählen Sie DATEI/ÖFFNEN.

•	Aktivieren Sie die Auswahl NUR LESEN.

•	Wählen Sie jetzt erst den gewünschten Dateinamen aus.

•	Nach dem Öffnen erscheint hinter dem Dateinamen der Hinweis „(schreibgeschützt)".

•	Sie können das geänderte Dokument dann nur noch unter einem anderen Dateinamen speichern, bis Sie das Dokument erneut ohne aktivem Markierungsfeld NUR LESEN öffnen.

Tip: Auch in einem Netzwerk läßt sich die Option NUR LESEN sinnvoll einsetzen: Ist der Schalter aktiviert, können andere Netzwerkteilnehmer nämlich ebenfalls lesend auf die Datei zugreifen.


StarWriter Referenz - Fremdformate
Fremdformate

Angenommen, ein Kollege überreicht Ihnen ein Dokument zur weiteren Bearbeitung, das mit einer anderen Textverarbeitung geschrieben und formatiert wurde. Da StarWriter neben seinem eigenen Dateiformat viele Fremdformate sowohl lesen als auch erzeugen kann, brauchen Sie nicht auf ein Fremdprogramm zurückzugreifen, sondern Sie können solche Texte mit StarWriter weiterverarbeiten.

Dateiformat bei Öffnen auswählen

Hinweis: Die Anzahl der unterstützten Dateiformate wird von uns ständig erweitert. Daher verzichten wir hier auf einen Abdruck der derzeit unterstützten Formate. Sie können aber ganz einfach überprüfen, welche Formate von der aktuellen StarWriter-Version verarbeitet werden können: Wählen Sie DATEI/ÖFFNEN oder SPEICHERN UNTER. Im Listenfeld DATEIFORMAT sind alle in Ihrer Version unterstützten Formate aufgeführt.

Hinweis: Bedenken Sie bitte, daß das Öffen wie Speichern von Dateien in Fremdformaten vereinzelt zum Verlust einiger Formatierungen führt. StarWriter kennt zwar die Formatierungen anderer Programme, kann diese jedoch aus technischen Gründen nicht immer umsetzen.

So öffnen Sie ein Dokument mit einem anderen Dateiformat

•	Wählen Sie DATEI/ÖFFNEN.

•	Wählen Sie im Listenfeld DATEIFORMAT „Alle".

•	Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis aus, auf dem sich das zu öffnende Dokument befindet.

•	Doppelklicken Sie den Namen des benötigten Dokuments.

•	Die Dialogbox FILTERAUSWAHL wird angezeigt. Prüfen Sie den angezeigten Filter. In sehr seltenen Fällen kann die Angabe falsch sein; wählen Sie in diesem Fall einen anderen Filter aus.

•	Sie können für das Öffnen zusätzlich noch festlegen, daß das Fremdformat beibehalten werden soll. Klicken Sie dafür auf FORMAT BEIBEHALTEN.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Filter und Konvertierung für das Öffnen bestätigen

Hinweis: Bei Auswahl des Dateiformats „Alle" werden alle Dateien im aktuellen Verzeichnis angezeigt. Kennen Sie das Format der zu öffnenden Datei und sind viele Dateien im Verzeichnis gespeichert, sollten Sie statt „Alle" das Format der Datei auswählen. Dadurch werden nur die in Frage kommenden Dateien im Listenfeld unter DATEINAME angezeigt.

Achtung: Wählen Sie beim Öffnen nicht „Alle", sondern geben das Fremdformat korrekt an, konvertiert StarWriter die Datei beim Öffnen. Das Beibehalten des Fremdformats ist nur möglich, wenn Sie „Alle" wählen, da nur in diesem Fall die Dialogbox FILTERAUSWAHL mit der Option FORMAT BEIBEHALTEN angezeigt wird.


Dokument speichern

Rufen Sie nach einer Bearbeitung DATEI/SPEICHERN UNTER auf, wird zunächst die Möglichkeit vorgegeben, das Dokument unter einem anderen Namen im StarWriter-Format abzuspeichern.


Speichern in Fremdformaten

Wollen Sie ein Dokument an jemand anders weitergeben, der mit einem anderen Programm arbeitet? In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, Ihr Dokument in einem Fremdformat zu speichern.

So speichern Sie ein Dokument in einem anderen Dateiformat

•	Wählen Sie DATEI/SPEICHERN UNTER.

•	Wählen Sie unter DATEIFORMAT den gewünschten Programm- bzw. Formatnamen (z.B. „MS WinWord 6.0").

•	Im Feld DATEINAME wird die passende Namenserweiterung bereits vorgegeben. Klicken Sie vor den angezeigten Stern „*", löschen Sie ihn mit (Entf) und geben Sie einen maximal achtstelligen Dateinamen ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].


Drucken eines Dokuments

Jedes Dokument, das Sie in StarWriter erstellt haben, läßt sich auf einem angeschlossenen Drucker ausdrucken.

Voraussetzung dafür ist natürlich, daß Sie den Drucker in der Systemsteuerung von Windows richtig installiert haben. Lesen Sie im Zweifelsfalle im Benutzerhandbuch von Windows oder im Druckerhandbuch nach, um die Installation zu überprüfen bzw. einen an den PC angeschlossenen Drucker zu installieren.


Druckereinstellungen

Wählen Sie unbedingt Datei/Druckereinstellung, bevor Sie Ihren ersten Druckversuch mit StarWriter starten! Ist hier nicht der richtige Drucker mit der korrekten Schnittstelle angegeben, werden Sie mit StarWriter auch nicht die gewünschten Druckergebnisse erzielen.

Drucker einstellen

So kontrollieren Sie die Druckereinstellungen

•	Wählen Sie Datei/Druckereinstellung.

•	Prüfen Sie, ob unter Name der tatsächlich gewünschte Drucker angezeigt wird.

•	Kontrollieren Sie außerdem, ob Hochformat aktiviert ist (es sei denn, Sie möchten im Querformat drucken und haben dies noch nicht über Format/Seite angegeben) und ob die Angaben für Papiergröße sowie Papierzufuhr richtig sind.

•	Ist alles in Ordnung, können Sie die Dialogbox mit (Esc) beenden.


Probleme beheben

Sind die Einstellungen nicht richtig, brauchen Sie meistens nur die entsprechenden Option zu aktivieren bzw. eine andere Auswahl im Listenfeld vorzunehmen. So können Sie z.B. auf das angezeigte Papierformat klicken und die tatsächlich verwendete Größe in der Liste anklicken.

Wird der falsche Drucker angezeigt, liegt dies vermutlich daran, daß Sie unter Windows mehrere Modelle installiert haben, den aktuell verwendeten Drucker aber nicht als Standarddrucker eingestellt haben.

So ändern Sie das eingestellte Druckermodell

•	Klicken Sie auf das Listenfeld Name, damit eine Liste aller unter Windows installierten Drucker aufklappt.

•	Markieren Sie den benötigten Drucker und achten Sie dabei auch auf die korrekte Schnittstellenbezeichnung.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Hinweis: Änderungen der Schnittstelle oder die Installation eines anderen, nicht in der angezeigten Liste der Drucker aufgeführten Modells nehmen Sie mit der Systemsteuerung von Windows vor, die Sie über die Taskleiste mit Einstellungen/Systemsteuerung erreichen.


StarWriter Referenz - Drucken eines Dokuments - Dokumente drucken
Dokumente drucken

Das aktuelle Dokument können Sie entweder komplett oder in Teilen ausgeben. StarWriter bietet Ihnen dafür eine Reihe von Möglichkeiten.

So können Sie sich vorab die Druckseiten am Bildschirm ansehen

Wollen Sie sich vorab einen Eindruck über das Druckbild Ihres Dokuments verschaffen, wählen Sie DATEI/SEITENANSICHT. StarWriter öffnet dadurch eine Kopie Ihres Dokuments und zeigt Ihnen eine Druckvorschau am Bildschirm an. Über ANSICHT/MAßSTAB können Sie die Darstellungsgröße verkleinern und dadurch mehr Seiten gleichzeitig anzeigen lassen.

Schließen Sie die Kopie Ihres Dokuments mit der Seitenansicht wieder über das Dokumentenmenü in der linken oberen Ecke oder rufen Sie erneut die Seitenansicht über Datei/Seitenansicht auf.


So drucken Sie alle Seiten des aktuellen Dokuments direkt aus

•	Wählen Sie aus der Funktionsleiste das links abgedruckte Symbol aus. Alle Seiten werden sofort auf dem als Standard-Drucker eingerichteten Drucker ohne weitere Nachfrage ausgegeben.


So drucken Sie nur bestimmte Seiten

•	Wählen Sie aus dem Menü Datei den Menüpunkt Drucken aus. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dem Sie verschiedene Optionen definieren können, die den Ausdruck betreffen.

Angabe der zu druckenden Seiten beim Ausdrucken eines Dokuments

•	Wählen Sie jetzt das Optionsfeld Seiten an. Geben Sie im Feld darunter die Nummer der zu druckenden Seite ein. Bei mehreren nicht aufeinander folgenden Seiten, trennen Sie die Seitennummern durch ein Semikolon (;). Für zusammenhängende Seitenbereiche geben Sie die erste und letzte Seitennummer, getrennt durch einen Bindestrich (-) ein. Wie im Bild ersichtlich, können Sie diese Eingaben auch miteinander kombinieren.

•	Starten Sie den Ausdruck mit [OK].


So bestimmen Sie die Anzahl der Kopien des auszudruckenden Dokuments

•	Wählen Sie aus dem Menü Datei den Menüpunkt Drucken aus. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dem Sie verschiedene Optionen definieren können, die den Ausdruck betreffen.

•	Bestimmen Sie im Eingabefeld Kopien die Anzahl der Exemplare des Dokuments, das ausgedruckt werden soll. Haben Sie zuvor den Ausdruck auf bestimmte Seiten oder Seitenbereiche beschränkt, werden selbstverständlich nur diese Seiten des Dokuments entsprechend oft ausgedruckt.

•	Gewöhnlich druckt StarWriter jede Seite des Dokuments entsprechend der Anzahl der Exemplare aus, bevor die nächste Seite folgt. Wünschen Sie den Ausdruck mehrerer Exemplare, wobei jedes Exemplar jedoch einmal komplett ausgedruckt werden soll, aktivieren Sie die Auswahl Kopien sortieren.

•	Bestätigen Sie den Dialog mit [OK].

Achtung: Das Aktivieren der Schaltfläche Kopien sortieren für mehrere Druckexemplare verzögert den Ausdruck etwas, da StarWriter jedes Dokument einmal vollständig ausdrucken läßt. Das bedeutet, daß pro Exemplar jede Seite des Dokuments wiederholt an den Druckmanager übermittelt werden muß. Bei einem Ausdruck, der ohne diese Funktion ausgeführt wird, wird eine Seite nur einmal zusammen mit der Exemplarzahl an den Druckmanager übergeben und dementsprechend oft ausgedruckt.


So drucken Sie markierte Passagen aus

•	Markieren Sie den Bereich Ihres Dokuments, den Sie ausdrucken möchten.

•	Wählen Sie aus dem Menü Datei den Menüpunkt Drucken aus. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dem Sie verschiedene Optionen definieren können, die den Ausdruck betreffen.

•	Aktivieren Sie die Auswahl  [Markierung].

•	Starten Sie den Ausdruck mit [OK].


So erstellen Sie Druckdateien für den Ausdruck von Dokumenten auf anderen Ausgabegeräten

Einige Anwendungen machen es notwendig, sogenannte Druckdateien zu erzeugen. Druckdateien enthalten die Informationen, die beim Ausdruck normalerweise direkt zu einem angeschlossenen Drucker geschickt werden. Dazu ein Beispiel: Sie möchten ein Dokument qualitativ hochwertig auf einem Laserdrucker ausgeben, befinden sich selber aber lediglich im Besitz eines Nadeldruckers. Ein Arbeitskollege gestattet Ihnen den Ausdruck eines Dokuments auf seinem Laserdrucker. Sie produzieren nun eine Druckdatei für diesen Laserdrucker, indem Sie zunächst den entsprechenden Drucktreiber einbinden, das Dokument aber nicht ausdrucken (Ihr eigener Drucker würde die ankommenden Daten nämlich mißverstehen), sondern die Druckausgabe in eine Datei umleiten. Diese Datei können Sie später drucken, ohne das Programm parat zu haben, in dem Sie die Datei erstellt haben. Zum Erzeugen einer solchen Datei verfahren Sie wie folgt:

•	Wählen Sie aus dem Menü Datei den Menüpunkt Drucken aus.

•	Bestimmen Sie alle notwendigen Druckoptionen (Bestimmte Seitenzahlen, Anzahl Kopien).

•	Wählen Sie das Optionsfeld Ausdruck in Datei an.

•	Bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].

•	StarWriter fragt Sie in der Dialogbox, die jetzt erscheint, nach dem Dateinamen, den die Druckdatei Ihres Dokuments erhalten soll.

Angabe des Pfades und des Namens der Druckdatei mit dem Systemdialog Ausdruck in Datei

•	Bestimmen Sie in dieser Dialogbox jetzt den Pfad und den Namen der Druckdatei.

•	Bestätigen Sie auch diesen Dialog mit [Ok].

Hinweis: Die Dialogbox Ausdruck in Datei kann von Druckertreiber zu Druckertreiber unterschiedlich aussehen, da es sich hierbei um einen, vom Betriebssystem bereitgestellen Dialog handelt.

So ändern Sie die Ausgabequalität

Einen Probedruck wollen Sie sicherlich nicht immer in der gleichen Qualität ausgeben, wie später das Original. Am besten verwenden Sie dazu eine geringere Qualität. Zum einen sparen Sie dabei z.B. Toner, und der Ausdruck erfolgt schneller.

•	Wählen Sie aus dem Menü Datei den Menüpunkt Drucken aus.

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche [EIGENSCHAFTEN]

•	Suchen Sie das Register in der nun sichtbaren Registerdialogbox, mit der Sie die Qualitätsänderungen durchführen können.

•	Nehmen Sie bei Bedarf noch andere Einstellungen in der Dialogbox vor.

•	Verlassen Sie den Einstellungen-Dialog mit [OK] und starten Sie anschließend den Ausdruck mit [OK].

Hinweis: Die Angaben in dieser Dialogbox sind je nach verwendetem Druckermodell unterschiedlich. Für einige Drucker können Sie an dieser Stelle keine Änderung vornehmen. Außerdem können Sie die Einstellungen analog zu denen im Menüpunkt Drucken auch unter dem Menüpunkt
Druckereinstellungen vornehmen.

So ändern Sie die Druckereinstellung

Müssen Sie nur für einen Ausdruck die Einstellungen zum angeschlossenen Drucker ändern, klicken Sie in der Dialogbox DRUCKEN auf die Schaltfläche [EINRICHTEN]. Sie gelangen dadurch zu den Druckereinstellungen (siehe Druckereinstellungen).


Drucken mit besonderen Optionen

Mit Hilfe der Schaltfläche [ZUSÄTZE] in der Dialogbox DRUCKEN, stehen Ihnen eine Reihe von speziellen Einstellungsmöglichkeiten für den Ausdruck zur Verfügung. Mit [OK] gelangen Sie nach Änderung der gewünschten Optionen zur Dialogbox für die Druckausgabe zurück.

Zusätzliche Einstellungen zur Druckausgabe

Option	Auswirkung
GRAFIKEN	Deaktivieren Sie die Auswahl, wenn Grafiken im Dokument nicht mitgedruckt werden sollen.
TABELLEN	Deaktivieren Sie die Auswahl, wenn Tabellen im Dokument nicht mitgedruckt werden sollen.
ZEICHNUNGEN	Deaktivieren Sie die Auswahl, wenn Zeichnungen im Dokument nicht mitgedruckt werden sollen.
KONTROLLFELDER	Deaktivieren Sie die Auswahl, wenn eventuelle Kontrollfelder im Dokument nicht mitgedruckt werden sollen.
LINKE SEITEN	Nur Seiten mit geraden Seitennummern drucken.
RECHTE SEITEN	Nur Seiten mit ungeraden Seitennummern drucken.
UMGEKEHRT	Die Seiten des Dokuments in umgekehrter Reihenfolge drucken (letzte Seite zuerst, erste Seite zuletzt).
KEINE	Diese Option ist standardmäßig aktiviert und es werden keine eventuell im Dokument gespeicherten Notizen mitgedruckt.
NUR NOTIZEN	Es werden nur die Notizen im Dokument gedruckt.
DOKUMENTENENDE	Alle Notizen im Dokument werden an dessen Ende ausgedruckt.
SEITENENDE	Die Notizen auf jeder Seite werden am jeweiligen Seitenende gedruckt.
AUS DRUCKEREINSTELLUNG	Normalerweise wird der Papierschacht benutzt, den Sie für das Dokument in StarWriter eingestellt haben. Aktivieren Sie die Auswahl, wird die Einstellung des Papierschachts in StarWriter ignoriert und es gilt die Einstellung des Papierschachts in der Druckereinstellung.
DOKUMENTDRUCKER NICHT GEFUNDEN	Aktivieren Sie die Auswahl, zeigt StarWriter eine Warnung am Bildschirm an, wenn der ursprünglich für das Dokument eingestellte Drucker bzw. Druckertreiber nicht gefunden wurde. In der Regel kommt das nur vor, wenn ein Dokument an einem Computer mit einem anderen Drucker erstellt wurde.
FAX	Ist auf Ihrem Computer eine Fax-Software installiert, können Sie hier für die Faxausgabe den Treiber aus der Liste auswählen.
Tip: Die Optionen LINKE SEITEN und RECHTE SEITEN lassen sich papiersparend einsetzen, wenn Sie zuerst nur die ungeraden Seitennummern drucken, das Papier umgedreht erneut in Ihren Drucker einlegen und dann nur die geraden Seitennummern drucken.

TIP: Wenn Sie ein Dokument faxen möchten und eine Faxsoftware installiert haben, dann können Sie einfach auf das Symbol Fax in der Funktionsleiste klicken.


Problemlösungen zu diesem Kapitel:

Frage:

Ich möchte ein neues Dokument erstellen, in dem sofort eine Faxvorlage erscheinen soll, die ich nur noch auszufüllen brauche. Wie gehe ich vor?

Antwort:

Sie erstellen Ihr Fax-Dokument mit dem Autopiloten, den Sie über Datei/Autopilot/Fax aufrufen. Sie nehmen die vorgeschlagenen Einstellungen vor und bekommen als Ergebnis ein ansprechend gestaltetes Fax-Dokument. Dieses können Sie dann auch als Dokumentvorlage speichern, um für das nächste Fax eine individuelle Vorlage zu haben.

Frage:

Ich habe ein sehr wichtiges Dokument erstellt, und möchte es vor fremden Zugang schützen. Wie gehe ich vor?

Antwort:

Öffnen Sie Ihr Dokument mit dem Menü Datei/Öffnen. Wählen Sie direkt im Anschluß daran das Menü Datei/Speichern unter. Geben Sie denselben Dateinamen noch einmal ein und klicken Sie die Auswahl Passwort an. Bestätigen Sie diesen Dialog jetzt mit [Ok], fordert StarWriter Sie auf, ein Paßwort einzugeben, das mindestens 5 Zeichen lang sein muß. Geben Sie das Paßwort ein und bestätigen Sie das Paßwort durch wiederholte Eingabe. Ihr Dokument läßt sich ab sofort nur noch mit diesem Paßwort wieder öffnen.

Frage:

Ich arbeite häufig mit sehr vielen Dokumenten gleichzeitig am Bildschirm. Wie gehe ich am besten vor, um alle Dokumente zu schließen?

Antwort:

Wählen Sie im Menü Fenster den Menüpunkt Alle schließen aus. Falls Sie seit dem letzten Speichern Änderungen an einem Dokument vorgenommen haben, fragt StarWriter Sie automatisch, ob Sie diese Änderungen speichern möchten. Alle geöffneten Dokumente werden auf diese Art und Weise nacheinander geschlossen.

Frage:

Ich habe ein mehrseitiges Dokument erstellt, in dem ich öfters nur auf einigen Seiten Änderungen vornehme. Wie kann ich diese geänderten Seiten gezielt ausdrucken?

Antwort:

Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Drucken. In dem Dialog, der jetzt erscheint, klicken Sie die Auswahl Seiten an. Bestimmen Sie einen Seitenbereich, indem Sie im Eingabefeld die gewünschten Seiten, durch Bindestrich getrennt, mehrere Seiten oder Seitenbereiche, durch Semikolon getrennt, angeben. Möchten Sie beispielsweise die Seiten 12-14, die Seiten 18 und 22 und die Seiten 32-33 ausdrucken, lautet die korrekte Eingabezeile
„12-14;18;22;32-33".


Texteingabe und Bearbeitung

In diesem Kapitel erfahren Sie alles über die Eingabe und Bearbeitung von Texten. Dazu stehen Ihnen im StarWriter eine Reihe von effizienten Helfern, wie zum Beispiel der Navigator, zur Verfügung. Weitere Hilfsmittel sind die Funktionen AUTOTEXT und AUTOKORREKTUR. Damit Sie auch beim Trennen Unterstützung erfahren, steht eine schnelle Silbentrennung zur Verfügung.


Kapitel 2 - Kurz gefaßt

Zeicheneingabe

Beschreibung	Eingabe
Vorhandenen Text überschreiben?	(Einfg)
Neue Zeile ohne Absatzwechsel beginnen?	(ª) (¢)
Geschütztes Leerzeichen eingeben?	(Strg) (Leertaste)
Optionale Trennstelle eingeben?	(Strg) (-)
Zeicheneingabe wiederholen?	Bearbeiten/Letzter Befehl
Markieren

•	Bei zusätzlich gedrückter (Strg)-Taste markieren Sie mit der Maus mehrere voneinander getrennte Textabschnitte gleichzeitig.

•	Ein Doppelklick markiert das aktuelle Wort, ein Dreifachklick - die ganze Zeile.

•	Auch mit der Tastatur können Sie größere Textabschnitte markieren: mit (Strg) (A) z.B. das gesamte Dokument.

•	Markierungen können über verschiedene Befehle erweitert, ergänzt oder wieder aufgehoben werden.

Zeichen und Textteile löschen

•	Löschen von markierten Bereichen mit (Entf) oder (_æ_).

•	Blitzschnelles Löschen nicht markierter Textteile über die Tastatur:

Löschen	Tastaturbefehl:
Rahmen oder Grafik	Klick auf Rahmenrand, dann(Entf) oder (_æ_)
bis zum Wortanfang bzw. Wortende	(Strg) (_æ_) bzw. (Strg) (Entf)
Wort löschen	(Strg) (æ) (Entf)
bis zum Satzanfang bzw. Satzende	(ª) (Strg) (_æ_) bzw. (ª) (Strg) (Entf)
•	Zurückholen von versehentlich gelöschtem Text mit BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG.

Bewegen im Dokument

•	Größere Cursorbewegungen im Text direkt über die Tastatur:

Bewegung	Taste(n)
Bildschirmseite nach oben bzw. unten	(Bild½) bzw. (Bild¼)
Anfang bzw. Ende der aktuellen Zeile	(Pos1) bzw. (Ende)
Anfang bzw. Ende des Dokuments	(Strg) (Pos1) bzw. (Strg) (Ende)
•	Blättern im Dokument mit der Maus über die vertikale Schiebeleiste am rechten Bildschirmrand.

•	Mit BEARBEITEN/NAVIGATOR den Navigator aufrufen und Cursor-Sprünge zu bestimmten Positionen durchführen (z.B. Seite, Fuß-/Kopfzeilen, Textmarken etc.).

•	Mit dem Navigator unbenannte Textmarken setzen, Gliederungsebenen mit der Gliederungssicht anzeigen sowie zwischen verschiedenen offenen Dokumenten wechseln.

Navigator

Mit Hilfe des Navigators gelangen Sie mit einem Mausklick sehr schnell zu bestimmten Stellen innerhalb Ihres Dokuments. Zusätzlich können Sie mit dem Navigator komplette Kapitel oder Textabschnitte innerhalb des Dokuments verschieben sowie Kapitelebenen verändern.

Verschieben und Kopieren

Mit Drag und Drop verschieben oder kopieren Sie markierten Text an eine andere Stelle, in ein anderes Dokument oder sogar in ein anderes Windows-Programm.

•	Markieren Sie den Teil des Dokuments, der verschoben oder kopiert werden soll.

•	Mit der Maus auf den markierten Bereich klicken und zum Verschieben den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste zur Zielposition bewegen.

•	Zum Kopieren verwenden Sie zusätzlich die Taste (Strg).

AutoText-Einträge anlegen und verwalten

Um einen neuen AutoText zu erzeugen, markieren Sie - sofern gewünscht - den bereits fertig formatierten Text und wählen BEARBEITEN/AUTOTEXT oder drücken Sie (Strg) (F3).

In der Dialogbox geben Sie den gewünschten Namen (z.B. „Briefkopf") und das Kürzel (z.B. „BK") ein, wählen [AUTOTEXT] sowie [NEU] und schließen das Fenster.

Tip: Über [BEREICHE] können Sie Ihre AutoTexte in verschiedene Themenbereiche (z.B. Floskeln, Mahnungen etc.) einordnen. Mehr dazu gleich im entsprechenden Abschnitt.

AutoText-Einträge einfügen

Um einen gespeicherten AutoText an der aktuellen Cursorposition eines beliebigen Dokuments einzufügen, geben Sie das Kürzel ein und drücken Sie (F3).

AutoText-Einträge bearbeiten

Schließlich besteht noch die Möglichkeit, AutoText-Einträge nachträglich zu verändern (z.B. falls ein Tippfehler entdeckt wurde), zu löschen oder durch einen anderen Inhalt zu ersetzen. Mehr dazu gleich im entsprechenden Kapitel.

AutoKorrektur

Möchten Sie sich bei der Kürzeleingabe den Tastendruck auf (F3) ersparen und den zugehörigen AutoText vollautomatisch einfügen lassen? Dann speichern Sie häufig benötigte Textfloskeln über EXTRAS/AUTOKORREKTUR ab.

AutoKorrektur kann Ihnen ferner bei der Korrektur bekannter und häufiger Fehleingaben helfen.

Silbentrennung

•	Die manuelle Eingabe von Trennstellen mit (Strg) (-) erzeugt „weiche" Trennzeichen und verhindert ungewünschte Trennungen.

•	Mit EXTRAS/SILBENTRENNUNG können Sie Texte mit der halbautomatischen Trennung nachträglich bearbeiten, und Sie haben dabei einen direkten Einfluß auf die Trennungen. Bei jedem zu trennenden Wort erscheint eine Dialogbox, und Sie können den Trenn-Vorschlag mit [TRENNEN] annehmen oder mit [ENTFERNEN] ablehnen.

Wollen Sie diesen Vorgang ohne Rückfrage durchführen lassen, wählen Sie EXTRAS/OPTIONEN. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte LINGUISTIK das Markierungsfeld vor „Trennen ohne Nachfrage".

•	Um Text nachträglich vollautomatisch trennen zu lassen, wählen Sie FORMAT/ABSATZ. Klicken Sie dann die Karteikarte TEXTFLUß an und aktivieren Sie das Markierungsfeld AUTOM. Das spart bei der nachträglichen Bearbeitung von Text viel Zeit. Die Vollautomatische Silbentrennung funktioniert entweder nur im aktuellen Absatz oder in markierten Bereichen.

•	Um während der Eingabe bereits vollautomatisch trennen zu lassen, wählen Sie FORMAT/ABSATZ, aktivieren Sie das Register TEXTFLUß und wählen Sie die gewünschten Trennregeln.

Suchen und Ersetzen

Sie können in Ihrem Dokument nach bestimmten Ausdrücken suchen und diese durch andere ersetzen lassen.

Wählen Sie dazu das Menü Bearbeiten/Suchen & Ersetzen. Geben Sie den Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten, und bei Bedarf einen weiteren, der den zu suchenden Begriff ersetzen soll.

Starten Sie den Suchvorgang mit Mausklick auf die Schaltfläche [Suchen]; ersetzen Sie bei Bedarf Ausdrücke durch die Schaltfläche [Ersetzen].

Sie können auch nach bestimmten Formatvorlagen oder direkt nach Formatierungen suchen und sie durch andere ersetzen.

Lesen Sie die folgenden Seiten, um mehr Informationen zu erhalten!


Texte erstellen

Sie wissen, wie man Text eingibt, zur weiteren Bearbeitung mit der Maus markiert, wie man Absätze erzeugt und einzelne Zeichen löscht. Nein? Dann lesen Sie bitte zunächst das entsprechende Kapitel im Einsteiger-Handbuch.

Was wir Ihnen in diesem Kapitel zeigen möchten, sind spezielle StarWriter-Funktionen zur Eingabe und Bearbeitung von Texten, wie z.B. das Verschieben und Kopieren bei gedrückter Maustaste, die Mehrfachmarkierung, das Einfügen geschützter Leerzeichen etc. Und natürlich zeigen wir Ihnen anhand von Beispielen, wofür die Funktionen in der Praxis gut sind.


Zeicheneingabe

Wenn Sie einen Text eingeben, erscheint dieser grundsätzlich an der aktuellen Position des Cursors. Steht hinter dieser Position bereits weiterer Text, wird dieser nach hinten verschoben, außer der Überschreibmodus ist aktiv.


Einfüge- und Überschreibmodus

StarWriter bietet zwei Möglichkeiten, um zwischen dem voreingestellten Einfügemodus und einem Überschreibmodus zu wechseln.

So überschreiben Sie vorhandenen Text

•	Drücken Sie (Einfg) oder

•	klicken Sie „EINFG" in der Statusleiste an.

In beiden Fällen wechselt die Anzeige anschließend auf „ÜBER" und signalisiert Ihnen, daß einzugebender Text (auch Leerzeichen) bereits bestehenden Text überschreibt und dadurch löscht.

So beenden Sie den Überschreibmodus

Drücken Sie nochmals (Einf) oder klicken Sie auf „ÜBER".

Die Statusleiste informiert über den aktuellen Modus


Neue Zeile

Zwei Möglichkeiten, um den nachfolgenden Text in eine neue Zeile zu verschieben, sollten Sie bereits kennen:

•	Wenn Sie einfach über den Seitenrand hinausschreiben, bricht StarWriter den Text automatisch in eine neue Zeile um.

•	Wenn Sie (¢) drücken, erzeugt StarWriter einen neuen Absatz.

So wechseln Sie in eine neue Zeile ohne Absatzwechsel

Eine dritte Möglichkeit besteht darin, innerhalb des aktuellen Absatzes eine neue Zeile zu beginnen. Wozu soll das gut sein?

Stellen Sie sich vor, Sie haben aus Layouttechnischen Gründen in Ihrer aktuell verwendeten Vorlage einen besonders großen Absatzabstand definiert. Nun kommen Sie aber an eine Textstelle, die es nicht sinnvoll erscheinen läßt, einen so großen Absatzabstand zu verwenden. Zum einen bietet sich nun die Möglichkeit ein anderes Absatzformat zu wählen, sie können aber auch der Einfachheit halber einen harten Zeilenumbruch einfügen. Sie erreichen damit, daß der Text zwar in die nächste Zeile umbricht, jedoch kein Absatzabstand gesetzt wird, da StarWriter einen harten Zeilenumbruch nicht als Absatzende interpretiert.

So beginnen Sie eine neue Zeile ohne Absatzwechsel

Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle und drücken Sie (ª) (¢).

Tip: In der normalen Bildschirmeinstellung können Sie Absatz- und „harte" Zeilenumbrüche nicht auseinanderhalten. Der Unterschied wird sichtbar, wenn Sie Ansicht/Steuerzeichen aufrufen:


Absatzwechsel und Zeilenumbruch

Achtung: Verwenden Sie in Ihrem Dokument nicht nur harte Zeilenumbrüche, da diese zwar optisch wie ein Absatzwechsel aussehen, jedoch nicht als solcher von StarWriter interpretiert werden. StarWriter kann nicht mehr als ca.  65.000 Zeichen innerhalb eines Absatzes verarbeiten, was dazu führt, daß die mögliche Dokumentenlänge sehr stark schrumpft.


Geschütztes Leerzeichen

Werden zwei Wörter durch ein normales Leerzeichen getrennt, müssen Sie damit rechnen, daß StarWriter sie beim Formatieren durch einen Zeilenumbruch trennt. Ist dies nicht erwünscht (z.B. „10,00 DM" oder „Dr. Meyer"), bietet sich ein geschütztes Leerzeichen an.

So geben Sie ein geschütztes Leerzeichen ein

•	Tippen Sie das erste Wort (z.B. „Dr.")

•	Drücken Sie statt (Leertaste) die Tastenkombination (Strg) (Leertaste).

•	Tippen Sie das zweite Wort (z.B. „Meyer").

Text mit und ohne geschützten Leerzeichen

Tip: Geschützte Leerzeichen erscheinen auf dem Bildschirm als grau hinterlegter „senkrechter Strich". Dieser wird selbstverständlich nicht ausgedruckt. Sie können die Anzeige aber auch unterdrücken, indem Sie
Extras/Optionen wählen und auf dem Register Ansicht das Markierungsfeld vor „Gesch. Leerzeichen" deaktivieren.


Optionale Trennstelle

Wenn z.B. das Wort „Einfügemodus" am Zeilenende steht, aber nicht mehr vollständig in die aktuelle Zeile paßt, kann es von StarWriter bei Aufruf der Silbentrennung wie folgt getrennt werden:

•	Ein-fügemodus

•	Einfü-gemodus

•	Einfüge-modus

•	Einfügemo-dus

Normalerweise haben Sie keinen Einfluß darauf, ob z.B. die optisch nicht sehr ansprechende Variante „Einfügemo-dus" gewählt wird. Es sei denn, Sie geben die optionale Trennstelle „Einfüge-modus" vor. Sie dürfen dann jedoch die Silbentrennung nicht mehr aufrufen!

So erzeugen Sie eine optionale Trennstelle

•	Beginnen Sie das Wort, z.B. „Einfüge",

•	drücken Sie (Strg) (-) und

•	beenden Sie das Wort z.B. mit „modus".

Tip: Befindet sich die optionale Trennstelle zunächst oder nach einer Umformatierung nicht am Zeilenende, erscheint auch mitten in einer Zeile ein grau hinterlegter Trennstrich auf dem Bildschirm, der jedoch nicht ausgedruckt wird. Falls die Anzeige Verwirrung stiftet, können Sie sie unterdrücken, indem Sie Extras/Optionen wählen und auf dem Register Ansicht das Markierungsfeld vor „Weiche Trenner" deaktivieren.


Zeicheneingabe wiederholen

Wenn Sie ein Zeichen mehrfach in Ihr Dokument einfügen möchten, halten Sie die betreffende Taste einfach längere Zeit gedrückt. So können Sie z.B. blitzschnell eine mit Punkten gefüllte Zeile erzeugen.


Worteingabe wiederholen

Auch ein ganzes Wort läßt sich automatisch beliebig oft wiederholen. Wählen Sie dazu BEARBEITEN/LETZTER BEFEHL.

So wiederholen Sie eine Worteingabe

•	Geben Sie das gewünschte Wort ein, z.B. „Kernquadropolresonanz".

•	Setzen Sie den Cursor an eine andere Textstelle, an der das Wort ebenfalls eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/LETZTER BEFEHL.

Tip: BEARBEITEN/LETZTER BEFEHL dient nicht nur der Wortwiederholung, sondern kann viele ausgeführte Aktionen beliebig oft wiederholen. Bevor Sie den Menüpunkt aufrufen, sollten Sie jedoch kontrollieren, ob hinter LETZTER BEFEHL auch die gewünschte Aktion angezeigt wird!


Markieren

Damit Texte formatiert, Grafiken gelöscht oder sonstige Elemente bearbeitet werden können, müssen sie zunächst einmal markiert werden. Am einfachsten funktioniert das bei gedrückter Maustaste, StarWriter bietet aber noch weitere Möglichkeiten:

So markieren Sie mit der Maus

Aufgabe	Vorgehen
Bereich markieren	Klick am Beginn der gewünschten Markierung, (ª) gedrückt halten, Klick am Ende der gewünschten Markierung
Wort markieren	Doppelklick
Zeile markieren	Dreifachklick
Grafik markieren	Klick innerhalb der Grafik
Absatz- und zeichengebundene Grafik und Text markieren	Bei gedrückter Maustaste markieren, wobei die Grafik von markierten Textabsätzen eingeschlossen sein muß
Rahmen markieren	Klick auf den Rand des Rahmens
Tabelle markieren	Bei gedrückter Maustaste markieren.
So markieren Sie mit der Tastatur

Aufgabe	Vorgehen
Zeichenweise nach links	(ª) (æ)
Zeichenweise nach rechts	(ª) (Æ)
Zeilenweise nach oben	(ª) (½)
Zeilenweise nach unten	(ª) (¼)
Bis zum Anfang der Zeile	(ª) (Pos1)
Bis zum Ende der Zeile	(ª) (Ende)
Bis zum Anfang des Dokuments	(ª) (Strg) (Pos1)
Bis zum Ende des Dokuments	(ª) (Strg) (Ende)
Gesamtes Dokument	(Strg) (A)


Markierung erweitern

Haben Sie beim Markieren (ª) bzw. die Maustaste zu früh losgelassen oder möchten Sie eine bestehende Markierung nachträglich erweitern? Kein Problem mit StarWriter:

So erweitern Sie eine Markierung mit der Maus

Aufgabe	Vorgehen
Erweiterungsmodus für mehrfache Erweiterungen einschalten	Klick auf das leere Feld rechts neben „EINFG" bzw. „ÜBER" in der Statusleiste, bis dort „ER" steht, und danach das neue Ende der Markierung anklicken. Der Erweiterungsmodus bleibt so lange aktiv, bis Sie ihn in der Statusleiste wieder abschalten.
So erweitern Sie eine Markierung mit der Tastatur

Aufgabe	Vorgehen
Bestehende Markierung einmalig erweitern	(ª) gedrückt halten, Befehle aus „Markieren" verwenden
Erweiterungsmodus für mehrfache Erweiterungen einschalten	(F8) drücken, Befehle aus „Markieren" ohne (ª) verwenden.
Achtung: Der Erweiterungsmodus bleibt so lange eingeschaltet, bis Sie (F8) drücken, zweimal in der Statuszeile rechts neben „EINFG" bzw. „ÜBER" klicken oder (Esc) drücken. Bei Verwendung von (Esc) heben Sie gleichzeitig die Markierung wieder auf!


Mehrfachmarkierung

Möchten Sie mehrere Textabschnitte gleichzeitig markieren, um sie mit einem einzigen Befehl zu löschen, in die Zwischenablage zu kopieren oder zu formatieren? Auch das ist mit StarWriter möglich:

Mehrfachselektion

So markieren Sie mehrere Abschnitte mit der Maus

•	Entweder Sie markieren bei zusätzlich gedrückter (Strg)-Taste mehrere Bereiche. Dabei bleiben bestehende Markierungen erhalten.

•	Oder Sie klicken zweimal auf das leere Feld rechts neben"EINFG" bzw. „ÜBER" in der Statusleiste, so daß dort „ERG" erscheint. Dadurch brauchen Sie (Strg) beim Aufziehen weiterer Markierungen nicht gedrückt zu halten.

So markieren Sie mehrere Abschnitte mit der Tastatur

Aktivieren Sie mit (ª) (F8)den Ergänzungsmodus und verwenden Sie die unter „Markieren" genannten Befehle.

Achtung: Der Ergänzungsmodus bleibt so lange eingeschaltet, bis Sie (ª) (F8) drücken, auf „ERG" klicken oder (Esc) drücken. Bei Verwendung von (Esc) werden gleichzeitig alle Markierungen wieder aufgehoben!

Tip: Besonders attraktiv ist die Mehrfachselektion z.B. bei der harten Formatierung, wobei Sie sogar BEARBEITEN/SUCHEN & ERSETZEN zur Hilfe nehmen können. Soll z.B. der Produktname „StarWriter" im gesamten Dokument fett erscheinen, geben Sie ihn bei „Suchen nach" ein, klicken auf [SUCHE ALLE] sowie auf [SCHLIEßEN]. Anschließend sind alle vorkommenden Begriffe markiert, so daß Sie nur noch das Symbol für Fettdruck anklicken müssen.


StarWriter Referenz - Markieren - Markierung aufheben
Markierung aufheben

Normalerweise nehmen Sie Markierungen vor, weil z.B. ein Textabschnitt formatiert, gelöscht oder in anderer Form bearbeitet werden soll. Sie können eine Markierung aber auch aufheben, ohne eine Bearbeitung durchzuführen:

So heben Sie Markierungen auf

Aufgabe	Vorgehen
Markierung im Normalmodus aufheben	Klick außerhalb der Markierung
Markierung im Erweiterungsmodus aufheben	(Esc)
Markierung im Ergänzungsmodus aufheben	(Esc)
Teilmarkierung im Ergänzungsmodus aufheben	Klick in die betreffende Markierung


Zeichen und Textteile löschen

Daß Sie einzelne Zeichen mit (Entf) (rechts vom Cursor) oder (_æ_) (links vom Cursor) löschen können, ist Ihnen sicher bekannt. Ebenso die Tatsache, daß sich durch Gedrückthalten der genannten Tasten auch mehrere Zeichen hintereinander löschen lassen. Weitere Befehle werden benötigt, wenn z.B. ein markierter Block, eine Grafik oder Text bis zum Satzende gelöscht werden soll.

So löschen Sie ganze Zeichenfolgen

Aufgabe	Tastaturbefehl
Markierte(n) Bereich(e) löschen	(Entf) oder (_æ_)
Rahmen oder Grafik löschen	Klick auf Rahmenrand, (Entf) oder (_æ_)
Bis zum Wortanfang löschen	(Strg) (_æ_)
Bis zum Wortende löschen	(Strg) (Entf)
Wort löschen	(Strg) (æ) (Entf)
Bis zum Satzanfang löschen	(ª) (Strg) (_æ_)
Bis zum Satzende löschen	(ª) (Strg) (Entf)
Tip: Soll der Text nicht gelöscht, sondern lediglich an der aktuellen Position entfernt und woanders wieder eingefügt werden, verwenden Sie am besten die Befehle BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN sowie BEARBEITEN/EINFÜGEN. Mehr dazu im Abschnitt „Verschieben und Kopieren".

So bekommen Sie den gelöschten Text wieder

Klicken Sie auf das hier gezeigte Symbol in der Funktionsleiste oder wählen Sie BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG.

Tip: Die RÜCKGÄNGIG-Funktion kann nicht nur den zuletzt ausgeführten, sondern bis zu 20 Befehle nach und nach wieder rückgängig machen. Beachten Sie aber, daß dies nicht bei allen durchgeführten Aktionen möglich ist! Gegebenenfalls erscheint im Menü der Zusatz „unmöglich".

So ersetzen Sie eine Markierung durch einen neuen Text

•	Markieren Sie den zu ersetzenden Block z.B. mit gedrückter Maustaste.

•	Geben Sie den gewünschten neuen Text ein, wird der markierte Bereich beim Schreiben des ersten Zeichens automatisch gelöscht.

Hinweis: Mit BEARBEITEN/EINFÜGEN können Sie markierte Blöcke durch den Inhalt der Zwischenablage ersetzen.

Löschen eines Absatzende-Zeichens

Besondere Aufmerksamkeit ist dann geboten, wenn Sie beim Löschen von Text auf ein Absatzendezeichen treffen. Der Absatz, der sich hinter dem aktuellen Absatz befand, wird mit den Formateinstellungen des vorherigen Absatzes formatiert.

Achtung: Löschen Sie ein Absatzendezeichen, geht die ursprüngliche Formatierung des hochgerückten Absatzes verloren! Er erhält automatisch die gleiche Formatierung wie der vorherige Absatz. Löschen Sie das Absatzendezeichen mit (_æ_), erhält der Absatz das Format des hochrückenden Absatzes.

Tip: Damit Sie nicht versehentlich ein Absatzendezeichen löschen, können Sie diese über ANSICHT/STEUERZEICHEN oder mit EXTRAS/OPTIONEN/ ANSICHT und durch Aktivieren des Markierungsfeldes vor „Absatzende" sichtbar machen. Haben Sie versehentlich doch einmal zwei Absätze zusammengefügt, wählen Sie sofort BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG, ehe Sie weitere Aktionen ausführen.


Texte nachbearbeiten

Egal ob kurze Texte oder lange Abhandlungen, nach der Eingabe ist meist eine Nachbearbeitung notwendig. Bei einem kurzen Brief haben Sie den gesamten Text auf dem Bildschirm. Da ist es ganz einfach, schnell Änderungen vorzunehmen.

Bei langen Texten sieht die Sache schon anders aus, weil meist nur kleine Teile des gesamten Dokuments auf dem Bildschirm angezeigt werden. Um Ihnen die Arbeit mit längeren Texten zu erleichtern, stellen wir Ihnen in den nächsten Abschnitten einige Möglichkeiten zur Bewegung des Cursors, sowie zum Verschieben und Kopieren von Textteilen vor.


Bewegen im Dokument

Um den angezeigten Ausschnitt Ihres Dokuments zu verschieben, können Sie die Schiebeleiste am rechten bzw. unteren Bildschirmrand verwenden.

So verwenden Sie die vertikale Schiebeleiste

Der Cursor wandert dabei nicht mit, sondern er muß per Mausklick neu gesetzt werden.


Cursor verschieben

Um den Cursor an eine andere Stelle zu verschieben, an der z.B. die Texteingabe fortgesetzt werden soll, müssen Sie die gewünschte Position lediglich mit der Maus anklicken. Sie können den Cursor aber auch zu einer festgelegten Position wandern lassen, indem Sie einen der folgenden Tastaturbefehle verwenden:

Zielposition	Tastaturbefehl
Zeichen nach links	(æ)
Zeichen nach rechts	(Æ)
Zeile nach oben	(½)
Zeile nach unten	(¼)
Bildschirmseite nach oben	(Bild½)
Bildschirmseite nach unten	(Bild¼)
Anfang der aktuellen Zeile	(Pos1)
Ende der aktuellen Zeile	(Ende)
Anfang des aktuellen Worts	(Strg) (æ)
Anfang des nächsten Worts	(Strg) (Æ)
Anfang des vorherigen Worts	(Strg) (æ) (æ)
Anfang des Dokuments	(Strg) (Pos1)
Ende des Dokuments	(Strg) (Ende)


Navigator

Weitere Möglichkeiten, per Mausklick bestimmte Stellen Ihres Dokumentes anzuspringen, bietet Ihnen der Navigator. Er ist besonders dann für Sie interessant, wenn Sie keine näher definierte Textstelle suchen, aber genau wissen, wohin der Cursor springen soll.

Der Navigator

Der Navigator kann während der Arbeit mit StarWriter auf dem Bildschirm verbleiben und jederzeit wieder geschlossen oder minimiert werden.

Hinweis: Der Navigator kann noch mehr, als „nur" mit dem Cursor zu springen. Beachten Sie daher unbedingt die nachfolgende Aufzählung.

Das kann der Navigator

•	Den Cursor zu bestimmten Positionen springen lassen (z.B. Seite, Fuß-/Kopfzeilen, Textmarken etc.).

•	Unbenannte Textmarken setzen.

•	Anzeigen von Gliederungsebenen mit der Gliederungsansicht.

•	Wechseln zwischen geöffneten Dokumenten.

•	Komplette Kapitel innerhalb des Dokuments um ein Kapitel nach vorne oder hinten verschieben.

•	Freies Verschieben von Textabschnitten mit Hilfe der Gliederungssicht.

•	Kapitelebenen verändern.

So schalten Sie den Navigator sichtbar

Damit der Navigator auf dem Bildschirm erscheint, wählen Sie BEARBEITEN/NAVIGATOR oder drücken (F5). Falls er wichtige Textteile verdeckt, können Sie das Fenster bei gedrückter linker Maustaste verschieben, wenn Sie den Mauszeiger vorher auf die Titelzeile setzen.

Obwohl das Fenster beliebig lange auf dem Bildschirm bleiben kann, gibt es Situationen, in denen der Navigator geschlossen oder verkleinert werden sollte.

So schalten Sie den Navigator unsichtbar

•	Entweder Sie klicken auf die Systemmenüschaltfläche Schließen (X), die sie oben rechts im Navigator finden oder drücken (F5), um den Navigator zu schließen.

•	Wenn Sie den Navigator nur vorübergehend verkleinern möchten, klicken Sie auf die Systemmenüschaltfläche Minimieren (_). Anschließend ist nur noch die Titelzeile zu sehen, doch ein Klick am rechten Ende- oder ein Doppelklick auf die Titelleiste des Navigators genügt, um den Navigator wieder sichbar zu machen.

So bedienen Sie den Navigator

Der Navigator wird fast vollständig mit der Maus gesteuert. Wir zeigen Ihnen in der folgenden Tabelle, was die einzelnen Symbole konkret bewirken:

Symbol	Funktion
	Wechsel von der aktuellen Position zur Kopfzeile
	Wechsel von der aktuellen Position zur Fußzeile
	Wechsel zwischen Fußnotenzeichen und Fußnotentext
	Stichwort-, Benutzer- oder Inhaltsverzeichnis anspringen
	Gliederungssicht anzeigen bzw. verbergen
	Eine Textmarke anspringen
	Wechsel zwischen den geöffneten Dokumenten
	Zwischen Rahmen springen
	Zwischen Tabellen springen
	Unbenannte Merker setzen
	Nächsten unbenannten Merker anspringen
	Vorherigen Rahmen, Tabelle oder Merker anspringen
	Nächsten Rahmen, Tabelle oder Merker anspringen
	Kapitel nach oben verschieben
	Kapitel nach unten verschieben
	Kapitelebene anheben
	Kapitelebene senken
Tip: Einige Symbole bedürfen einer weiteren Erklärung. Lesen Sie hierzu die folgenden Abschnitte.

So springen Sie zu einer bestimmten Seite

Wenn Sie an den Anfang einer bestimmten Seite springen möchten, können Sie entweder die beiden kleinen Pfeil-Schaltflächen benutzen oder die gewünschte Seitennummer direkt eingeben. In beiden Fällen muß anschließend (¢) betätigt werden, damit der Sprung im Dokument durchgeführt wird! Sie können dazu auch die Tastenkombination (ª) (STRG) (F5) benutzen.

So springen Sie zu einem Verzeichnis

Halten Sie die Maustaste gedrückt, dann klappen die Einträge - Stichwortverzeichnis, Benutzerverzeichnis und Inhaltsverzeichnis - auf. Natürlich gelangen Sie nur zum Ziel, wenn ein entsprechendes Verzeichnis im Dokument enthalten ist!

So springen Sie mit Hilfe der Gliederungssicht

Ein Klick auf die Schaltfläche zeigt im Fenster des Navigators alle Überschriften bzw. Gliederungsebenen des aktuellen Dokuments. Die Überschrifts- bzw. Gliederungsebenen müssen im Dokument über entsprechende Absatzvorlagen formatiert worden sein. Ein Doppelklick im Navigator genügt, um eine Überschrift im Dokument direkt anzuspringen.

Die Gliederungssicht

Die Ebenen für die Gliederungsansicht stellen Sie im Eingabefeld EBENE ein. Die Angabe „1" bedeutet z.B., daß nur die Überschriften der ersten Gliederungsebene aus dem Dokument im Navigator angezeigt werden.

Tip: Im Navigator wird immer die Überschrift markiert angezeigt, in deren Abschnitt sich gerade der Cursor im Dokument befindet. Dadurch wissen Sie auch bei sehr langen Texten, wo Sie sich gerade befinden.

So springen Sie zu einer benannten Textmarke

Halten Sie die Maustaste auf dem Symbol gedrückt, dann klappt eine Liste mit allen im Dokument enthaltenen Textmarken auf. Dies funktioniert natürlich nur, wenn über EINFÜGEN/TEXTMARKE mindestens eine benannte Textmarke definiert wurde!

So setzen Sie unbenannte Textmarken und springen sie an

Klicken Sie das Symbol mit der Büroklammer an. Scheinbar passiert überhaupt nichts, aber StarWriter setzt an der aktuellen Cursorposition eine Textmarke ohne Namen.

Über dieses Symbol schalten Sie das Springen zwischen unbenannten Textmarken ein. Anschließend können Sie mit den beiden Symbolen, auf denen Füße abgebildet sind, vorwärts und rückwärts springen.

Tip: Sie können beliebige viele unbenannte Textmarken setzen und zwischen den Textstellen hin- und herspringen. Beachten Sie aber, daß diese Textmarken nur temporär sind und nicht mit dem Dokument abgespeichert werden!

So springen Sie zu einem anderen Dokument

Klicken Sie auf das Symbol mit den Dokumenten, um eine Liste der Dateinamen aller zur Zeit geöffneten Dokumente anzeigen zu lassen. Ein Doppelklick auf den Dateinamen genügt, um das aktive Dokument zu wechseln. Textfenster der geöffneten Dokumente werden dabei nicht geschlossen.

Liste aller geöffneten Dokumente

So springen Sie im Dokument weiter nach vorne bzw. hinten

Durch das Anklicken eines der Symbole zum Anspringen von Rahmen, Tabellen oder Textmarken finden Sie jeweils das nächste Vorkommen im aktuellen Dokument. Bei Bedarf müssen Sie vorher im Navigator eines der drei linken Symbole aktivieren (Rahmen, Tabelle oder Textmarken). Sie springen entweder in Richtung Anfang oder Ende des Dokuments.

So verändern Sie Kapitelebenen

Durch Anklicken der Symbole für „Ebene hoch" und „Ebene senken" können Sie im Schnellverfahren die Ebene von Überschriften ändern, die mit Hilfe von Formatvorlagen formatiert wurden.

Beispiel:

Symbol	Formatierung alt	Formatierung neu
	Überschrift 5	Überschrift 4
	Überschrift 2	Überschrift 1
	Überschrift 1	Überschrift 2
	Überschrift 4	Überschrift 5
Achtung: Es wird immer nur die aktuelle Überschrift bearbeitet, in der sich der Cursor befindet. Eventuell müssen Sie vorher noch mit Hilfe des Navigators zu einer anderen Überschrift springen. Andere Textteile (Fließtext, Einrückungen etc.) bleiben unberücksichtigt.

Tip: Wollen Sie sichergehen, daß auch wirklich die gewünschte Überschrift mit dem Navigator bearbeitet wird, aktivieren Sie die Gliederungssicht und positionieren den Cursor durch einen Doppelklick auf dem entsprechenden Eintrag.

So verschieben Sie Kapitel nach oben oder unten

Durch Anklicken des entsprechenden Symbols verschieben Sie innerhalb eines Dokumentes ganze Kapitel einschließlich dazugehörigem Text nach oben oder unten. Der Cursor muß sich dabei auf der Kapitelüberschrift befinden. Am besten schalten Sie dazu im Navigator die Gliederungssicht ein.

Hinweis: Beim Verschieben um mehr als ein Kapitel nach oben oder unten verwenden Sie am besten die im nächsten Abschnitt beschriebene Methode mit Hilfe der Gliederungssicht.

Beispiel für das Hochschieben eines Kapitels:

•	Sie haben diese Kapitelreihenfolge: Kapitel 1, Kapitel 2, Kapitel 3 und Kapitel 4.

•	Führen Sie in der Gliederungssicht des Navigators einen Doppelklick auf „Kapitel 2", um direkt dorthin zu springen.

•	Klicken Sie das Symbol für das Hochschieben eines Kapitels an.

Die Kapitelreihenfolge sieht jetzt so aus: Kapitel 2, Kapitel 1, Kapitel 3 und Kapitel 4.

Achtung: Die Unterkapitel zu Kapitel 2 werden mitverschoben, da immer alle untergeordneten Ebenen ebenfalls berücksichtigt werden. Nach dem Verschieben befindet sich der Cursor immer am Ende des verschobenen Kapitels.

Beispiel für das Hinunterschieben eines Kapitels:

•	Sie haben diese Kapitelreihenfolge: Kapitel 2, Kapitel 1, Kapitel 3 und Kapitel 4.

•	Führen Sie in der Gliederungssicht des Navigators einen Doppelklick auf „Kapitel 3", um direkt dorthin zu springen.

•	Klicken Sie das Symbol für das hinunterschieben eines Kapitels an.

Die Kapitelreihenfolge sieht jetzt so aus: Kapitel 2, Kapitel 1, Kapitel 4 und Kapitel 3.

Achtung: Die Unterkapitel zu Kapitel 3 werden mitverschoben, da immer alle untergeordneten Ebenen ebenfalls berücksichtigt werden. Nach dem Verschieben befindet sich der Cursor immer am Ende des verschobenen Kapitels.

Tip: Ist die Gliederungssicht im Navigator geöffnet, können Sie das Ergebnis des Verschiebens direkt beobachten.

So verschieben Sie Abschnitte bzw. Kapitel

Haben Sie über eine Formatvorlage formatiert, können Sie mit der Gliederungssicht im Navigator ganze Kapitel bzw. Abschnitte mit der Maus verschieben. Die folgende Vorgehensweise sollten Sie insbesondere für Verschiebevorgänge über mehrere Kapitel hinweg bevorzugen.

•	Öffnen Sie die Gliederungssicht.

•	Klicken mit der Maus auf den Namen der Überschrift, die Sie zusammen mit dem dazugehörigen Abschnitt verschieben wollen.

•	Bei gedrückter Maustaste verschieben Sie den markierten Eintrag an die neue Position in der Liste.

•	Lassen Sie die Maustaste wieder los, wurde auch im Dokument der gesamte Abschnitt verschoben.

Hinweis: Der Navigator verschiebt immer komplette Kapitel mit allen Unterkapiteln. Haben Sie z.B. 4 Überschriftsebenen (Überschrift 1-4) und mit der Gliederungssicht einen Eintrag mit dem Format „Überschrift 2" verschoben, werden die darunterliegenden Ebenen 3 und 4 ebenfalls verschoben.


Verschieben und Kopieren

Wann immer Sie einen Textabschnitt, eine Grafik, eine Tabelle oder ein sonstiges Element in einem Dokument markiert haben, können Sie den Bereich bei gedrückter Maustaste verschieben, entweder an eine andere Stelle innerhalb des aktuellen Dokuments oder aber in ein anderes Dokument, oder sogar in ein anderes Windows-Programm. Drag und Drop heißt das Zauberwort. Wie's im Einzelnen funktioniert, erfahren Sie in den folgenden Anleitungen.

So verschieben Sie Dokumententeile mit Drag und Drop

•	Markieren Sie den gewünschten Dokumentteil z.B. bei gedrückter Maustaste (Bild 1).

•	Setzen Sie den Mauszeiger in die Markierung und halten Sie die Maustaste gedrückt (Bild 2).

•	Sobald der Mauszeiger sein Aussehen in einen Kreis mit einer diagonal verlaufenden Linie ändert, ziehen Sie den Cursor bei weiterhin gedrückter Maustaste an die gewünschte neue Position (Bild 3). Außerhalb der Markierung verändert der Mauszeiger dabei noch einmal sein Aussehen.

•	An der Zielposition lassen Sie die Maustaste los (Bild 4).

Hinweis: Grafiken oder Rahmen können Sie beim Verschieben frei auf dem Dokument positioneren. Text dagegen kann nur innerhalb von Textbereichen verschoben werden (z.B. auch Tabellenzellen oder in Rahmen hinein).

Bild-für-Bild-Anleitung

Bild 1

Bild 2

Bild 3

Bild 4

Der Mauszeiger verwandelt sich in allen Bildschirmbereichen zu einem „Parkverbotsschild", in die Sie Ihren Text weder verschieben noch kopieren können.

So kopieren Sie Dokumententeile mit Drag und Drop

•	Markieren Sie den gewünschten Dokumententeil z.B. bei gedrückter Maustaste.

•	Setzen Sie den Mauszeiger in die Markierung und halten Sie die Maustaste gedrückt (Bild 1).

•	Drücken Sie zusätzlich die (Strg)-Taste, wodurch zum Mauszeiger neben dem kleinen Rähmchen auch noch ein Pluszeichen beim Ziehen der Maus in gültige Teile des Dokuments angezeigt wird (Bild 2).

•	Ziehen Sie den Cursor bei gedrückter Maus- sowie (Strg)-Taste an die gewünschte neue Position (Bild 3).

•	Dort lassen Sie die Maustaste los (Bild 4).

Bild-für-Bild-Anleitung

Bild 1

Bild 2

Bild 3

Bild 4


Drag und Drop zwischen Dokumenten

Werden Text- oder Grafikelemente in mehreren Dokumenten benötigt, können Sie mit StarWriter das manchmal etwas umständliche Übertragen mit BEARBEITEN/KOPIEREN und BEARBEITEN/EINFÜGEN vermeiden. Gerade dann, wenn Sie mit zwei oder mehreren Dokumenten parallel arbeiten, ist das Drag und Drop zwischen Dokumenten besonders hilfreich.

So verschieben und kopieren Sie zwischen Dokumenten

•	Öffnen Sie die beiden Dokumente, zwischen denen der Austausch stattfinden soll.

•	Wählen Sie FENSTER/NEBENEINANDER, damit die Fenster der beiden geöffneten Dokumente nebeneinander am Bildschirm angeordnet werden.

•	Setzen Sie im Zieldokument den Cursor an die Position, wohin verschoben bzw. kopiert werden soll. Die Position muß am Bildschirm sichtbar sein.

•	Markieren Sie im Ausgangsdokument den gewünschten Bereich.

•	Das anschließende Verschieben oder Kopieren funktioniert dann genauso, wie innerhalb eines einzigen Dokuments (siehe vorangehende Beschreibung).

Tip: Welche Formatierungen beim Verschieben bzw. Kopieren zwischen Dokumenten beibehalten bzw. angepaßt werden, lesen Sie bitte im Abschnitt „Kopieren und Verschieben zwischen Dokumenten" nach.


Drag und Drop zwischen Windows-Programmen

Mit OLE 2.0 ist sogar ein Verschieben bzw. Kopieren zwischen StarWriter und einem anderen Windows-Programm per Drag und Drop möglich. Dabei gehen Sie, wie unter „Drag und Drop zwischen Dokumenten" beschrieben, vor - nur, daß Sie anstelle des zweiten Dokuments ein anderes Windows-Programm laden und dort die Zieldatei öffnen.

Achtung: Beachten Sie, daß ein Drag und Drop zwischen Applikationen nur funktioniert, wenn Sie erstens zusammen mit der StarWriter-Installation auch die OLE-Funktion installiert haben und wenn das Fremdprogramm ebenfalls OLE 2.0 unterstützt.

Hinweis: Bei Drag und Drop zwischen Applikationen erfolgt die Übergabe an das Zielprogramm als Objekt und nicht als „normaler Text oder Grafik". Soll keine Verbindung zu StarWriter bestehen, ist das Verschieben und Kopieren über die Zwischenablage vorzuziehen.


Verschieben und Kopieren über die Zwischenablage

Nicht nur mit Drag und Drop, sondern auch unter Zuhilfenahme der Windows-Zwischenablage können markierte Dokumententeile verschoben oder kopiert werden:

Aufgabe	Vorgehen
Markierten Dokumententeil in die Zwischenablage kopieren	oder BEARBEITEN/KOPIEREN
Markierten Dokumententeil ausschneiden und in die Zwischenablage übertragen	oder BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN
Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition einfügen	oder BEARBEITEN/EINFÜGEN


Verschieben und Kopieren mehrerer Teile gleichzeitig

Wie Sie mehrere Textabschnitte nacheinander markieren, damit Sie sie anschließend gemeinsam bearbeiten können, wissen Sie bereits. Die konkrete Vorgehensweise zum Verschieben und Kopieren zeigen die folgenden Anleitungen:

So verschieben oder kopieren Sie mehrere Teile mit Drag und Drop

•	Markieren Sie die gewünschten Dokumententeile.

•	Setzen Sie den Mauszeiger in eine der Markierungen und drücken Sie die Maustaste.

•	Ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste an die Position, an die die einzeln markierten Teile gemeinsam verschoben werden sollen, und lassen Sie die Maustaste los.

Hinweis: Es werden immer alle einzeln markierten Teile an der Zielposition zusammengefügt.

Achtung: Bitte beachten Sie, daß die Dokumententeile in der Reihenfolge wieder eingefügt werden, in der sie markiert wurden! Welche Reihenfolge die Teile innerhalb des Dokuments einnehmen, spielt dabei keine Rolle.

Zum Kopieren müssen Sie zusätzlich (Strg) gedrückt halten!

So verschieben oder kopieren Sie mehrere Teile über die Zwischenablage

•	Markieren Sie die gewünschten Dokumententeile.

•	Sie stellen automatisch sämtliche Teile in einem Arbeitsgang mit BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN zum Verschieben oder BEARBEITEN/KOPIEREN zum Kopieren in die Zwischenablage.

•	Setzen Sie den Cursor an die Position, an die die einzeln markierten Teile gemeinsam verschoben bzw. kopiert werden sollen, und wählen Sie BEARBEITEN/EINFÜGEN.

Achtung: Bitte beachten Sie, daß die Dokumententeile in der Reihenfolge wieder eingefügt werden, in der sie markiert wurden! Welche Reihenfolge die Teile innerhalb des Dokuments einnehmen, spielt dabei keine Rolle.


Mehrfaches Einfügen

Ob Sie über die Zwischenablage einzelne oder mehrere Dokumententeile verschoben bzw. kopiert haben, in jedem Fall kann der Inhalt an weiteren Stellen erneut in Ihr Dokument eingefügt werden.

So fügen Sie denselben Teil mehrfach in Ihrem Dokument ein

•	Setzen Sie den Cursor nach dem Verschieben bzw. Kopieren an eine weitere Stelle der gleichen oder einer anderen Datei, an der die in der Zwischenablage gespeicherten Dokumententeile eingefügt werden sollen.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/EINFÜGEN.

Tip: Der in der Zwischenablage gespeicherte Text oder die Grafik stehen dort so lange zur Verfügung, bis Sie erneut BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN oder BEARBEITEN/KOPIEREN in StarWriter oder einem anderen Windows-Programm wählen und den alten Inhalt somit überschreiben.


Kopieren und Verschieben zwischen Dokumenten

Wie bereits erwähnt, können markierte Abschnitte auch in andere Dokumente verschoben oder kopiert werden. Bei der Frage, welche Formatierung dieser Teil in dem anderen Dokument erhält, unterscheiden wir zwischen drei Fällen:

1.	Das Zieldokument ist leer und enthält keine definierten Vorlagen

•	Der verschobene Teil erhält die Formatierungen des Ursprungsdokuments.

•	Im Ursprungsdokument gültige Absatz- oder Zeichenvorlagen werden übernommenen, sofern die markierten Teile hiermit formatiert waren.

•	Die im Ursprungsdokument gültige Seitenvorlage wird dagegen nicht übernommen.

2.	Das Zieldokument ist leer und enthält definierte Vorlagen

•	Harte Formatierungen werden komplett in das Zieldokument übernommen.

•	Falls es übereinstimmende Namen von Absatzvorlagen gibt, wird die Formatierung der übernommenen Absätze an die Vorlagen des Zieldokuments angepaßt. Ansonsten bleibt die ursprüngliche Formatierung erhalten.

•	Die im Ursprungsdokument gültige Seitenvorlage wird auch hier nicht übernommen.

3.	Das Zieldokument ist nicht leer

•	Wird der Dokumententeil in einen vorhandenen Absatz mit einer bestimmten Formatierung hineinkopiert, paßt StarWriter den ersten Absatz innerhalb des übernommenen Teils an das Layout des aktuellen Absatzes im Zieldokument an.

•	Alle vollständig mit Absatzende-Zeichen übernommene Absätze werden dagegen wie im Ursprungsdokument formatiert.

•	Ein nicht vollständig übernommener Absatz wird wie der aktuelle Absatz des Zieldokuments formatiert.


AutoText und AutoKorrektur

Angenommen, Sie haben einen aufwendigen Briefkopf mit Ihrem Absender sowie einem Logo formatiert und möchten diesen beliebig oft in andere Dokumente übernehmen. Natürlich können Sie das Dokument mit dem Briefkopf jedesmal neu öffnen, die betreffenden Abschnitte in die Zwischenablage kopieren und dann in ein neues Dokument einfügen. Einfacher geht's mit der AutoText-Funktion, über die beliebige Texte per Kürzel und Tastendruck jederzeit abgerufen werden können. Nachdem ein AutoText erst einmal als solcher definiert wurde, genügen zwei Arbeitsschritte zum Einfügen:

Geben Sie das Kürzel (hier „bk" für „Briefkopf") ein und drücken Sie (F3)

Nach (F3) wird das Kürzel durch den AutoText ersetzt


AutoText-Einträge anlegen und verwalten

Während z.B. Gutachten fast ausschließlich aus Textbausteinen (AutoText) zusammengesetzt werden, verwenden viele Anwender die AutoText-Funktion nicht, da die Bausteine zunächst einmal angelegt werden müssen. Zugegeben, die meiste Arbeit steckt im Erstellen. Aber denken Sie doch mal daran, wie schnell Sie später immer und immer wieder die benötigten Textabschnitte in Ihre Texte zaubern können!


Bereiche für AutoText-Einträge

Normalerweise werden alle Textbausteine in einer einzigen AutoText-Datei gespeichert. Genügt Ihnen diese Möglichkeit, überspringen Sie diesen Abschnitt und lesen danach weiter.

Nutzen Sie StarWriter dagegen geschäftlich und möchten eine größere Anzahl von Textbausteinen bzw. AutoText speichern, sollten Sie zunächst entsprechende Bereiche anlegen (z.B. für allgemeine Floskeln, Briefe, Berichte und Mahnungen). Die Bereiche im AutoText bieten Ihnen eine bessere Übersicht.

So richten Sie einen neuen Bereich ein

•	Wählen Sie BEARBEITEN/AUTOTEXT.

•	Klicken Sie auf [BEREICHE].

•	Überschreiben Sie die Vorgabe „standard" mit einer maximal achtstelligen Gruppenbezeichnung (z.B. „Floskeln") und klicken Sie auf [NEU].

•	Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle benötigten Bereiche angelegt sind.

•	Schließen Sie die Dialogboxen mit [OK] und [SCHLIEßEN].

Hinweis: Wollen Sie nur einen Bereich anlegen, können Sie nach der Eingabe der Gruppenbezeichnung gleich [OK] wählen, um die Dialogbox zu schließen. Der neue Bereich wird auch dabei automatisch angelegt.

So löschen Sie einen Bereich

•	Wählen Sie BEARBEITEN/AUTOTEXT.

•	Klicken Sie auf [BEREICHE].

•	Klicken Sie auf den Namen des Bereichs, den Sie löschen wollen, und wählen Sie dann [LÖSCHEN].

•	Schließen Sie die Dialogboxen mit [OK] und [SCHLIEßEN].

Achtung: Löschen Sie einen Bereich, gehen die darin enthaltenen AutoText-Einträge unwiederbringlich verloren!

Achtung: Wenn Sie später AutoText-Einträge anlegen oder bearbeiten, müssen Sie in der Dialogbox immer als erstes den Namen des gewünschten Bereichs anklicken! Erst dann folgt die Eingabe in die Felder NAME und KÜRZEL bzw. die Auswahl von [AUTOTEXT] sowie [NEU], [ERSETZEN] oder [BEARBEITEN].


AutoText-Einträge anlegen

Bevor Sie die untenstehende Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, müssen Sie den gewünschten Text fehlerfrei eingeben und ggf. auch formatieren. Alternativ öffnen Sie ein bereits bestehendes Dokument, aus dem Sie einen Textabschnitt als AutoText abspeichern möchten.

So legen Sie einen neuen AutoText an

•	Markieren Sie den Text, der als AutoText-Eintrag gespeichert werden soll. Dabei kann es sich auch um Grafiken, Tabellen etc. oder um Kombinationen aus verschiedenen Objekten handeln.

Achtung: Handelt es sich beim aufzunehmenden AutoText um einen abgeschlossenen Absatz, müssen Sie das Absatzende-Zeichen mitmarkieren, d.h. die Markierung bis vor das erste Zeichen des folgenden Absatzes ausdehnen!

•	Wählen Sie BEARBEITEN/AUTOTEXT oder drücken Sie (Strg) (F3).

•	Geben Sie den Namen für den neuen Textbaustein in das Feld NAME ein.

•	StarWriter schlägt automatisch ein Kürzel für den späteren Abruf des AutoTextes vor, das Sie aber überschreiben können.

Hinweis: In der Dialogbox werden für Kürzel nur vier Zeichen angezeigt. Selbstverständlich können Sie aber auch längere Kürzeln bis zu sechs Zeichen eingeben.

•	Klicken Sie auf [AUTOTEXT] und wählen Sie bei gedrückter Maustaste [NEU].

•	Schließen Sie die Dialogbox mit [SCHLIEßEN] bzw. (Esc).

Tip: Wenn Sie mit Autotext arbeiten, sollten Sie keine Seitengebundenen Grafiken verwenden, sondern selbige an Zeichen binden.

Bild-für-Bild-Anleitung

Einen markierten Abschnitt des Dokuments als AutoText definieren

AutoText-Namen „Briefkopf" eingeben

Kürzel „BK" eingeben

AutoText neu anlegen

Achtung: Die Eingabe eines Kürzels ist zwar nicht unbedingt erforderlich, erleichtert aber später das Einfügen des Bausteins. Beachten Sie außerdem, daß jedes Kürzel pro Bereich nur einmal verwendet werden darf und daß eine nachträgliche Eingabe oder Änderung nicht möglich ist! Es ist sehr empfehlenswert die Kürzel über alle Bereiche hinweg eindeutig zu halten.

Hinweis: Bei den verwendeten Kürzeln unterscheidet StarWriter nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.


AutoText-Einträge löschen

Wird ein AutoText nicht mehr benötigt, sollten Sie ihn löschen, damit die Liste übersichtlich bleibt. Beachten Sie aber, daß ein gelöschter Baustein nicht mehr zurückgeholt werden kann!

So löschen Sie einen AutoText-Eintrag

•	Wählen Sie BEARBEITEN/AUTOTEXT oder drücken Sie (Strg) (F3).

•	Klicken Sie den Bereich und anschließend den Namen des AutoTextes an, der gelöscht werden soll.

•	Wählen Sie [AUTOTEXT] sowie bei gedrückter Maustaste LÖSCHEN.

•	Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit [JA].


AutoText-Einträge einfügen

Sie haben mindestens einen AutoText angelegt? Dann möchten Sie sicher ausprobieren, ob er sich auch wirklich problemlos und beliebig oft in jedes Dokument einfügen läßt. StarWriter bietet hierzu zwei Möglichkeiten, den Abruf über das Kürzel oder das Einfügen über den Menübefehl bzw. die Funktionsleiste.

So fügen Sie einen AutoText über sein Kürzel ein

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position im Dokument.

•	Tippen Sie das Kürzel ein. Auf korrekte Groß- bzw. Kleinschreibung müssen Sie dabei nicht achten.

•	Drücken Sie (F3), damit StarWriter das Kürzel durch den Inhalt des dazugehörigen AutoText-Eintrags ersetzt.

Hinweis: Arbeiten Sie mit mehreren Bereichen, sollten Sie grundsätzlich darauf achten, daß jedes Kürzel nur einmal verwendet wird. Sollte es trotzdem vorkommen, daß der „falsche" AutoText bei (F3) eingefügt wird, prüfen Sie nach, ob Sie das Kürzel nicht versehentlich in mehreren Bereichen verwendet haben.

So fügen Sie AutoText über das Menü oder Symbol ein

•	Wählen Sie BEARBEITEN/AUTOTEXT oder klicken Sie das hier gezeigte Symbol innerhalb der Funktionsleiste an.

•	Haben Sie mehrere Bereiche angelegt, wählen Sie den benötigten Bereich als erstes durch einen Klick auf den Namen aus.

•	Markieren Sie den Namen des benötigten AutoTextes.

•	Klicken Sie auf [EINFÜGEN].


AutoText-Einträge bearbeiten

StarWriter bietet zwei Möglichkeiten, um bereits angelegte AutoText-Einträge nachträglich zu bearbeiten:

•	Bisherigen Inhalt einfügen, im Dokument ändern, markieren und ersetzen lassen. Dies ist der normale Weg, um einen einzelnen AutoText-Eintrag zu verändern.

•	Bisherigen Inhalt direkt in der AutoText-Datei ändern. Dies ist sinnvoll, wenn mehrere AutoText-Einträge nacheinander verändert, gelöscht oder neu hinzugefügt werden sollen.

So ersetzen Sie den bisherigen Inhalt

•	Fügen Sie den bisherigen Inhalt in das geöffnete Dokument ein (mit Eingabe des Kürzels und (F3) oder über BEARBEITEN/AUTOTEXT).

•	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an Text oder Formatierung vor.

•	Markieren Sie den Textbaustein.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/AUTOTEXT oder drücken Sie (Strg) (F3) und markieren Sie den Namen des zu ändernden Bausteins.

•	Klicken Sie auf [AUTOTEXT] und wählen Sie bei gedrückter Maustaste ERSETZEN.

So nehmen Sie Änderungen in der AutoText-Datei vor

•	Wählen Sie BEARBEITEN/AUTOTEXT oder drücken Sie (Strg) (F3).

•	Markieren Sie den Namen des zu ändernden Bausteins.

•	Klicken Sie auf [AUTOTEXT] und wählen Sie bei gedrückter Maustaste BEARBEITEN.

•	StarWriter öffnet ein neues Dokumentenfenster mit dem aktuellen AutoText-Baustein.

•	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

•	Sichern Sie den Inhalt der Datei über DATEI/SPEICHERN und wählen Sie abschließend DATEI/SCHLIEßEN.


AutoKorrektur für Floskeln

Angenommen, Sie haben einen AutoText „Mit freundlichen Grüßen" mit dem Kürzel „mfg" definiert. Um die Floskel einzufügen, geben Sie jeweils das Kürzel ein und drücken (F3).

StarWriter bietet noch eine weitere Funktion, die ebenfalls für AutoTexte bzw. Kleine Textbausteine (Floskeln) genutzt werden kann: die AutoKorrektur. Der Vorteil besteht darin, daß Sie sich hierbei sogar noch den Tastendruck auf (F3) ersparen können, denn die Ersetzung wird vollautomatisch vorgenommen!

So erzeugen Sie eine AutoKorrektur-Floskel

•	Wählen Sie EXTRAS/AUTOKORREKTUR und kontrollieren Sie, ob das Markierungsfeld vor „Automatisch während der Eingabe ersetzen" aktiviert ist.

•	Geben Sie bei KÜRZEL, z.B. „mfg", ein.

•	Geben Sie bei ERSETZEN DURCH den gewünschten Floskeltext, z.B. „Mit freundlichen Grüßen", ein.

•	Klicken Sie auf [NEU] und zum Schließen der Dialogbox auf [OK].

Eine AutoKorrektur-Floskel für die Grußformel am Briefende anlegen

Wenn Sie das Kürzel nun eingeben und (Leertaste) drücken, um das nächste Wort zu schreiben, wird beispielsweise „mfg" in Ihrem Text wie durch Geisterhand durch den Floskeltext „Mit freundlichen Grüßen" ersetzt.

Hinweis: Ihr Kürzel wird wie beim AutoText automatisch in Großbuchstaben umgewandelt. StarWriter unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung nicht.


Formatierung

Daß bei dieser Art der AutoKorrektur-Definition keine Formatierungen berücksichtigt werden, können Sie durchaus als Vorteil sehen, da eingefügte Textfloskeln auf diese Weise immer an das aktuelle Absatzformat angepaßt werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, formatierte Dokumentteile als AutoKorrektur-Eintrag zu speichern.

So übernehmen Sie den formatierten Text

•	Markieren Sie den gewünschten Dokumentteil als Block.

•	Wählen Sie EXTRAS/AUTOKORREKTUR.

•	Da der Inhalt bereits bei ERSETZEN DURCH eingetragen wurde, geben Sie lediglich ein passendes Kürzel ein.

Das Markierungsfeld vor NUR TEXT darf nicht aktiviert werden, wenn der Text künftig in der ursprünglichen Formatierung eingefügt werden soll.

•	Klicken Sie auf [NEU] und zum Schließen auf [OK].

Tip: Nicht immer werden Sie eine vollautomatische Umsetzung von Kürzeln in AutoKorrektur-Bausteine wünschen, da sich auf diese Weise auch unbemerkte Fehler in Ihre Dokumente einschleichen können, wenn Sie z.B. ein Kürzel als normales Wort eingeben wollten. Sie haben daher die Möglichkeit, das automatische Ersetzen vorübergehend auszuschalten, indem Sie EXTRAS/AUTOKORREKTUR wählen und das Markierungsfeld zu „Automatisch während der Eingabe ersetzen" deaktivieren.


AutoKorrektur

Angenommen, Sie schreiben häufig „sodaß" anstelle von „so daß" oder „sit" statt „ist". Zwar können viele Tippfehler mit der Rechtschreibprüfung gefunden und beseitigt werden, aber wie wäre es, wenn der Fehler bereits während der normalen Texteingabe automatisch behoben würde?

Genau das ist mit der AutoKorrektur im StarWriter möglich.

So lassen Sie Tippfehler vollautomatisch korrigieren

•	Wählen Sie EXTRAS/AUTOKORREKTUR.

•	Geben Sie bei KÜRZEL den zu korrigierenden Tippfehler, z.B. „sodaß", ein.

•	Geben Sie bei ERSETZEN DURCH den gewünschten Austauschtext, z.B. „so daß", ein.

•	Kontrollieren Sie, ob das Markierungsfeld zu „Automatisch während der Eingabe ersetzen" aktiviert ist.

•	Klicken Sie auf [NEU] und zum Schließen der Dialogbox auf [OK].

Dialogbox AUTOKORREKTUR

Wann immer Sie ab sofort das falsche „sodaß" eingeben - sobald Sie (Leertaste) drücken, um das nächste Wort zu tippen, wird der Fehler von StarWriter automatisch in „so daß" korrigiert.

Tip: Sie können auch während einer Rechtschreibprüfung Einträge in die AutoKorrektur aufnehmen. Markieren Sie als erstes bei einem Tippfehler ein angezeigtes Austauschwort oder verbesseren Sie den Fehler im Feld VORSCHLAG. Wählen Sie anschließend [ZUSÄTZE] und AUTOKORREKTUR.


Weitere AutoKorrektur-Funktionen

Die AutoKorrektur kann mehr, als nur in einer Liste festgehaltene Tippfehler zu verbessern oder Floskeln zur Verfügung stellen. Wählen Sie EXTRAS/AUTOKORREKTUR, erscheint die Dialogbox mit allen Optionen, die Sie per Mausklick in das davorstehende Markierungsfeld aktivieren oder deaktivieren können:

Option	Auswirkung
Automatisch während der Eingabe ersetzen	Nur wenn diese Option aktiviert ist, wird die ERSETZUNGSTABELLE während der Texteingabe berücksichtigt
ZWei Großbuchstaben am WOrtanfang korrigieren	Wenn Sie diese Option aktivieren, wird z.B. aus „HAnd" automatisch „Hand".
Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen	Ist die Option aktiv, sorgt StarWriter dafür, daß nach einem Punkt groß geschrieben wird. Das gilt auch, wenn es sich um einen Abkürzungspunkt handelt (z.B. „u.s.w. Werden"), darum Vorsicht mit dieser Option.
″Gerade″ Anführungszeichen durch „typographische" ersetzen	Bei aktiver Option, tauscht StarWriter normale Anführungen durch eine typographisch ansprechendere Variante aus.
Achtung: Die Option „ZWei Großbuchstaben am WOrtanfang korrigieren" ist standardmäßig eingeschaltet. Beachten Sie jedoch, das sie in Einzelfällen auch Fehler verursachen kann!
Beispiel: „Zwei KLeine" wird zu „Zwei Kleine", „PCs" wird jedoch zu „Pcs". Gehen Sie deshalb vorsichtig mit dieser Option um! Fehlerhafte Änderungen können Sie nachträglich korrigieren, ohne daß StarWriter erneut eine automatische Korrektur vornimmt.


Silbentrennung

Normalerweise werden Sie Ihre Texte nicht mit der Silbentrennung bearbeiten. Bei bestimmten Dokumentenarten wirkt sich eine solche Bearbeitung jedoch positiv auf die Lesbarkeit, den Platzbedarf etc. aus. Empfehlenswert ist eine Silbentrennung vor allem,

•	wenn das Dokument im Blocksatz formatiert wurde oder

•	wenn es mehrspaltig formatiert wurde.


Vier Methoden zur Silbentrennung

•	Sie können die gewünschten Trennstellen manuell mit (Strg) (-) vorgeben  und damit ein „weiches" Trennzeichen eingeben.

•	Sie können einen bereits erfaßten Text nachträglich mit der halbautomatischen Silbentrennung bearbeiten lassen, bei der jede Trennung einzeln bestätigt werden muß. Diese Funktion kann auch vollautomatisch durchgeführt werden.

•	Sie können einen bereits erfaßten Text vollautomatisch trennen lassen.

•	Sie können einen Text bereits während der Eingabe vollautomatisch trennen lassen.

Hinweis: Die erste Möglichkeit wurde bereits im Abschnitt „Zeicheneingabe" bei „Optionale Trennstelle" besprochen. Um Text während der Eingabe vollautomatisch trennen zu lassen, sind Änderungen an Absatzvorlagen notwendig, so daß Kenntnisse erforderlich sind, die im Abschnitt „Arbeit mit Vorlagen" vermittelt werden. Die folgenden Anleitungen beschränken sich daher auf die halb- bzw. vollautomatische Trennung bereits eingegebener Texte.

So trennen Sie Ihre Texte mit Kontrollmöglichkeit

•	Wählen Sie EXTRAS/SILBENTRENNUNG.

•	Bei jedem zu trennenden Wort öffnet sich eine Dialogbox.

•	Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Aufgabe	Vorgehen
Als Block markierte Trennstelle bestätigen	[TRENNEN] anklicken
Eine der mit „=" bezeichneten Trennstellen bestätigen	Stelle markieren und [TRENNEN] anklicken oder zwischen den Trennvorschlägen mit Hilfe der Pfeilschaltflächen wechseln
Wort nicht trennen	[ENTFERNEN] anklicken
Gesamte Funktion abbrechen	[ABBRECHEN] anklicken
Hinweis: Befand sich der Cursor beim Start der Silbentrennung nicht am Anfang des Dokuments, wird bei Erreichen des Dokumentenendes nachgefragt, ob am Anfang fortgesetzt werden soll.

Tip: Die Silbentrennung von StarWriter arbeitet mit sogenannten „weichen" Trennzeichen, die zwar nach einer Umformatierung des Dokuments auch mitten in eine Zeile hineinrutschen können, aber nur gedruckt werden, wenn sie am Zeilenende stehen. Falls die Darstellung der Trennzeichen innerhalb von Zeilen stört, wählen Sie EXTRAS/OPTIONEN/ANSICHT und deaktivieren Sie  das Markierungsfeld zu „Weiche Trenner".

Achtung: Die Silbentrennung wird ohne Rückfrage durchgeführt, wenn Sie die Option „Trennen ohne Nachfrage" in EXTRAS/OPTIONEN/LINGUISTIK aktivieren.

So trennen Sie Ihre Texte vollautomatisch

•	Wollen Sie nicht nur den aktuellen Absatz bearbeiten, markieren Sie als erstes die betreffenden Absätze.

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ.

•	Aktivieren Sie ggf. die Registerkarte TEXTFLUß.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld zu AUTOM. unter SILBENTRENNUNG.

•	Sollen Wörter nur getrennt werden, wenn nach der Trennung am Zeilenende bzw. am Zeilenanfang mehr als zwei Buchstaben stehen bleiben, erhöhen Sie den Wert vor ZEICHEN AM ZEILENENDE und ZEICHEN AM ZEILENANFANG.

•	Ändern Sie zum Abschluß bei Bedarf die maximale Anzahl der aufeinanderfolgender Trennstellen.

•	Klicken Sie auf [OK], um den Registerdialog zu schließen.

Sofern Trennungen möglich sind, führt StarWriter diese sofort aus. Bei späteren Umformatierungen oder Hinzufügungen innerhalb der betreffenden Absätze werden die Trennungen automatisch angepaßt.

Tip: Falls Sie einzelne Absätze von der automatischen Silbentrennung ausschließen möchten, markieren Sie diese ebenfalls als Block, rufen Sie FORMAT/ABSATZ auf und deaktivieren Sie auf der Registerkarte TEXTFLUß die Option AUTOM.


Einstellungen für die Silbentrennung

StarWriter verwendet sowohl bei der halbautomatischen als auch bei der vollautomatischen Trennung bestimmte Vorgaben, die Sie sich über EXTRAS/OPTIONEN/LINGUISTIK anzeigen lassen und im Optionsfeld TRENNREGELN ändern können.

Einstellung der Trennregeln für die Silbentrennung

Option	Bedeutung
Zeichen pro Silbe vor Umbruch	Anzahl der Zeichen eines Worts, die nach einer Trennung mindestens noch am Ende der Zeile stehen müssen, damit die Trennung durchgeführt werden darf
Zeichen pro Silbe nach Umbruch	Anzahl der Zeichen eines Worts, die nach einer Trennung am Anfang der Folgezeile mindestens stehen müssen, damit die Trennung durchgeführt werden darf
Trennen ohne Nachfrage	Aktivieren, falls StarWriter die Trennung vollautomatisch ohne Rückfragen vornehmen soll (EXTRAS/SILBENTRENNUNG)
Sonderbereiche prüfen	Aktivieren Sie die Option, wenn die Silbentrennung auch in speziellen Dokumententeilen (Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten etc.) durchgeführt werden soll


Trennstellen in Benutzerwörterbüchern

Falls Sie bei der Rechtschreibprüfung unbekannte Begriffe in ein Benutzerwörterbuch aufgenommen haben, werden Sie vielleicht feststellen, daß diese von der Silbentrennung nicht berücksichtigt werden. Sollen diese Wörter ebenfalls automatisch getrennt werden, müssen Sie innerhalb des Wörterbucheintrags entsprechende Trennstellen vorsehen.

So geben Sie Trennstellen in Wörterbüchern vor

•	Wählen Sie EXTRAS/OPTIONEN und aktivieren Sie ggf. die Registerkarte LINGUISTIK.

•	Markieren Sie das gewünschte Wörterbuch und klicken Sie auf [BEARBEITEN].

•	Markieren Sie in der Dialogbox BENUTZERWÖRTERBUCH BEARBEITEN den Begriff, in den optionale Trennstellen eingefügt werden sollen.

•	Klicken Sie auf [ENTFERNEN], um das Wort in der bisherigen Form aus dem Wörterbuch zu entfernen.

•	Geben Sie im Eingabefeld erneut das Wort mit den gewünschten Trennstellen als „=" ein (z.B. „Star=Writer").

•	Klicken Sie auf [AUFNEHMEN] und bearbeiten Sie weitere Wörter auf dieselbe Weise.

•	Klicken Sie auf [SCHLIEßEN] und im Registerdialog auf [OK].

Tip: Noch einfacher können Sie Trennstellen vorgeben, wenn Sie diese direkt bei der Aufnahme eines beanstandeten Begriffs miteingeben. Ergänzen Sie einfach unter Vorschlag die gewünschten Gleichheitszeichen, bevor Sie [AUFNEHMEN] wählen.


Suchen und Ersetzen

Sie suchen eine bestimmte Textstelle oder möchten wiederkehrende Zeichenfolgen automatisch durch andere ersetzen? Dann sind Sie beim Befehl SUCHEN & ERSETZEN im Menü BEARBEITEN, der in den folgenden Abschnitten ausführlich beschrieben wird, an der richtigen Adresse. Die Funktion findet sogar Absätze, die in einer bestimmten Weise formatiert sind, und kann diesen z.B. eine andere Absatzvorlage zuweisen.

BEARBEITEN/SUCHEN & ERSETZEN hilft Ihnen in folgenden Fällen weiter:

•	bestimmte Textstellen im Dokument finden

•	einen bestimmten Ausdruck einmalig oder generell durch einen anderen ersetzen

•	einen Textabschnitt oder mehrere finden, die mit einer bestimmten Absatzvorlage formatiert sind

•	bestimmte Textabschnitte mit einer anderen Absatzvorlage formatieren

•	Textstellen mit einer bestimmten Formatierung suchen oder ersetzen

Besonders praktisch: StarWriter sucht im gesamten Dokument, das auch Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Rahmen einschließt. Auf diese Weise können Sie sicher sein, daß Ihnen auch kein noch so verstecktes Wort durch die Lappen geht!


Vorbereiten des Suchen- oder Ersetzenvorgangs

Bevor Sie einen Ausdruck im aktuellen Dokument suchen und ihn bei Bedarf durch einen anderen ersetzen lassen, müssen Sie ein paar Vorbereitungen treffen. Dazu zählen nicht nur die Eingabe des Such- und des Ersetzungsbegriffs, sondern auch das Festlegen verschiedener Optionen, mit denen Sie StarWriter beim Suchen und Ersetzen zusätzlich unterstützt und mit denen Sie Ihre Arbeit an einem Dokument sehr flexibel nachbearbeiten können.


So suchen Sie im aktuellen Dokument nach einer bestimmten Formulierung und ersetzen sie bei Bedarf durch eine andere

•	Wählen Sie Bearbeiten/Suchen & Ersetzen oder drücken Sie (Strg)(F5).

Suchen und Ersetzen des Begriffs „Reise" durch „Reisen"

•	Möchten Sie im aktuellen Dokument nur einen bestimmten Ausdruck suchen, tragen Sie diesen unter Suchen Nach ein und lassen Sie den folgenden Schritt aus.

Tip: Ein Ausdruck, der vor dem Aufruf der Funktion Suchen & Ersetzen im Dokument markiert wurde, wird automatisch in das Feld Suchen nach übernommen.

•	Möchten Sie im aktuellen Dokument einen bestimmten Ausdruck suchen und ihn durch einen anderen ersetzen, geben Sie den gesuchten Ausdruck unter Suchen Nach ein. Den Ausdruck, der den bisherigen ersetzen soll, geben Sie unter Ersetzen durch ein.

•	Starten Sie den Suchvorgang mit [Suchen], wenn Sie eine schrittweise Anzeige der einzelnen Positionen des gesuchten Ausdrucks wünschen, sofern dieser wiederholt im Dokument vorhanden ist. Aktivieren Sie [Suchen alle], um jeden Ausdruck des Dokumentes markieren zu lassen, der dem gesuchten entspricht.

•	Starten Sie den Ersetzen-Vorgang mit [Ersetzen], wenn Sie selbst entscheiden wollen, ob jeder der gefundenen Ausdrücke ersetzt werden soll. Die jeweils nächste Fundstelle wird angezeigt und erst mit [ERSETZEN] durch den neuen Ausdruck ersetzt. [Ersetzen alle] ersetzt automatisch alle Ausdrücke im gesamten Dokument, die dem gesuchten entsprechen.

Geben Sie bei SUCHEN NACH „Reise" ein und klicken auf [SUCHE ALLE], werden alle Begriffe im geöffneten Dokument markiert angezeigt. Diese Markierung geht auch nach dem Schließen der Dialogbox nicht verloren. Sie finden daher anschließlich problemlos alle Fundstellen im Dokument.


So berücksichtigen Sie beim Suchen nur vollständige Wörter

•	Wählen Sie Bearbeiten/Suchen & Ersetzen und bestimmen Sie den Such- und bei Bedarf den Ersetzungsausdruck.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld Nur ganze Wörter: Ist diese Option aktiviert, findet StarWriter nur „ganze" Wörter. Würden Sie bei eingeschalteter Option unter Suchen nach „man" eintragen, fände StarWriter zwar das „man" in der Textpassage „...kann man sagen, daß...", aber nicht in der Textpassage „mit freundlichen Grüßen, Klaus Ackermann".


So berücksichtigen Sie beim Suchen die Groß- und Kleinschreibung

•	Wählen Sie Bearbeiten/Suchen & Ersetzen und bestimmen Sie den Such- und bei Bedarf den Ersetzungsausdruck.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld Exakte Suche, berücksichtigt StarWriter die Groß- und Kleinschreibung. Würde man bei eingeschalteter Option unter Suchen nach „Man" eingeben, fände StarWriter diesen Begriff nur beim ersten Auftreten in der folgenden Textpassage: „Man konnte Ackermann als fleißig bezeichnen".


So durchsuchen Sie ein Dokument von hinten nach vorne

•	Wählen Sie Bearbeiten/Suchen & Ersetzen und bestimmen Sie den Such- und bei Bedarf den Ersetzungsausdruck.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld Rückwärts, durchsucht StarWriter das aktuelle Dokument von der Cursor-Position bis zum Dokumentenanfang.


So durchsuchen Sie ein Dokument nur in markierten Abschnitten

•	Wählen Sie Bearbeiten/Suchen & Ersetzen und bestimmen Sie den Such- und bei Bedarf den Ersetzungsausdruck.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld zu Nur in Selektion, WERDEN NUR DIE MARKIERTEN DOKUMENTENTEILE DURCHSUCHT.


So verwenden Sie Platzhalter bei der Angabe von Suchbegriffen

Bei der Eingabe des Suchbegriffes können Sie bestimmte Sonderzeichen zusätzlich eingeben, die Teilzeichenfolgen ersetzen. Würden Sie bei eingeschalteter Option REGULÄRER AUSDRUCK beispielsweise nach der Zeichenkette „.asen" suchen, würde StarWriter die in der Textpassage »Hasen fressen auf dem Rasen« fettgeschriebenen Begriffe finden. Verfahren Sie zum Verwenden dieser Option wie folgt:

•	Wählen Sie Bearbeiten/Suchen & Ersetzen und bestimmen Sie den Such- und bei Bedarf den Ersetzungsausdruck.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld Regulärer Ausdruck.

Bei der Suche mit regulären Ausdrücken können Sie verschiedene Codierungen bzw. Platzhalter verwenden, die unterschiedliche Funktionen haben:

Zeichen	Bedeutung
.	Findet z.B. „Meier" und „Meyer", wenn Sie unter Suchen nach „Me.er" eingeben.
^Charly	Findet Charly nur, wenn das Wort an einem Absatzanfang steht.
Charly$	Findet Charly nur, wenn das Wort an einem Absatzende steht.
*	Die Zeichen davor brauchen gar nicht oder dürfen beliebig oft vorkommen. „Charly .*Hunger" eingegeben unter Suchen nach fände beispielsweise „Charly hat Hunger" und „Charly bekommt Hunger".
+	Das Zeichen davor muß einmal bis beliebig oft vorkommen. „AX.+4" eingegeben unter Suchen nach fände beispielsweise „AX 4", nicht jedoch „AX4".
\t	Findet einen Tabulator.
()	Definiert eine Zeichenfolge als Gruppe. Das heißt, daß zwei Suchbegriffe mit einem logischen „Oder" verbunden werden. Geben Sie unter Suchen Nach beispielsweise den Begriff „(Ich habe) | (bin ich) glück" ein, findet StarWriter die in der folgenden Zeichenfolge fett gesetzten Buchstaben: „Ich habe Glück, darum bin ich glücklich"
\>	Der Text muß am Wortende stehen. „(text)\>" eingegeben unter Suchen nach fände beispielsweise „Fließtext", nicht jedoch „Textverarbeitung".
\<	Der Text muß am Wortanfang stehen. „\<(text)" eingegeben unter Suchen nach fände beispielsweise „Textverarbeitung", nicht jedoch „Fließtext".
&	„haus" bei Suchen nach und „&eigentum" bei Ersetzen durch ersetzt z.B. „Haus" durch „Hauseigentum".
Achtung: Die meisten Codes bzw. Platzhalter können als Suchbegriff im Feld Suchen nach verwendet werden! Lediglich „\t" sowie „&" dürfen auch im Feld Ersetzen durch verwendet werden. Beachten Sie außerdem, daß das Zeichen „|" auf deutschen Tastaturen mit (Alt_Gr) (<) eingegeben werden muß.


So berücksichtigen Sie spezielle Formatierungen beim Suchen und Ersetzen

Normalerweise suchen Sie nach Ausdrücken, unabhängig davon, in welcher Art und Weise diese formatiert sind. StarWriter bietet Ihnen jedoch ebenfalls die Möglichkeit, nur nach solchen Ausdrücken zu suchen, die in einer bestimmten Formatierung gehalten sind. So können Sie beispielsweise nur die Ausdrücke suchen (und ggf. durch andere ersetzen), die fett und kursiv ausgezeichnet sind. Auch beim Ersetzen können Sie definieren, daß die ersetzten Ausdrücke bestimmte andere Formatierungen erhalten sollen. Schließlich können Sie nur nach Formatierungen suchen und diese durch andere ersetzen. Beispielsweise ermöglicht StarWriter Ihnen, alle fett gesetzten Ausdrücke durch kursiv gesetzte zu ersetzen. Um von den hier beschriebenen Möglichkeiten Gebrauch zu machen, verfahren Sie bitte wie folgt:

•	Wählen Sie Bearbeiten/Suchen & Ersetzen.

•	Möchten Sie wiederkehrende Ausdrücke ersetzen, die in bestimmten Formatierungen gehalten sind, bestimmen Sie den Such- und bei Bedarf den Ersetzungsausdruck. Möchten Sie nur nach Formatierungen suchen und diese bei Bedarf durch andere ersetzen, löschen Sie bei Bedarf den Inhalt der Felder Suchen nach und Ersetzen durch.

•	Positionieren Sie den Cursor im Eingabefeld Suchen nach.

•	Wählen Sie jetzt die Schaltfläche [Format]. Wählen Sie im Registerdialog auf den einzelnen Registerkarten die Formatdefinitionen aus, nach denen gesucht werden soll. Weitere Informationen dazu finden Sie auch im Kapitel zum Formatieren und Auszeichnen von Dokumenten.

•	Möchten Sie nicht nur nach Formatierungen bzw. nach Ausdrücken in bestimmten Formatierungen suchen, sondern diese auch durch andere ersetzen, positionieren Sie den Cursor im Eingabefeld Ersetzen durch.

•	Geben Sie den Ersetzungsausdruck in diesem Feld ein, wenn Sie nicht nur Formatierungen ersetzen möchten.

•	Wählen Sie wieder die Schaltfläche [Format] und bestimmen Sie die neue Formatierung, welche die bisherige ersetzen soll.

Sie erkennen die Zuordnung der Formatierungsdefinitionen in den Rahmen, die sich unterhalb der Eingabefelder Suchen nach und Ersetzen durch befinden.

Suchen und Ersetzen mit Berücksichtigung von Formatierungen

Tip: Wollen z.B. für einen neuen Suchlauf die Formatangaben bei SUCHEN NACH und ERSETZEN DURCH entfernen, klicken sie auf [KEIN FORMAT].

So berücksichtigen Sie nur Dokumententeile mit bestimmten Attributen

StarWriter ermöglicht Ihnen zusätzlich, die Suche auf Textteile im Dokument zu beschränken, die bestimmte Formatierungen besitzen.

•	Geben Sie den Suchbegriff bei SUCHEN NACH ein.

•	Klicken Sie auf [ATTRIBUTE].

•	Aktivieren Sie in der Auswahl alle Attribute, die bei der Suche ausschließlich berücksichtigt werden sollen und bestätigen Sie mit [OK].

Die ausgewählten Attribute werden als Formatierung im Abschnitt unter SUCHEN NACH in der Dialogbox angezeigt.

Suchen auf Dokumententeile beschränken, die die in der Liste aktivierten Attribute aufweisen

Geben Sie beispielsweise bei SUCHEN NACH „Reise" ein und wählen das Attribut „Kontur", werden nur die Textteile gefunden, in denen „Reise" die Zeichenformatierung „Kontur" besitzt.

Hinweis: Um die Attribute z.B. für einen neuen Suchlauf wieder zu entfernen, klicken Sie auf [KEIN FORMAT].


Starten des Suchen- oder des Ersetzen-Vorgangs

Bevor Sie einen Suchlauf starten, müssen Sie die nötigen Vorbereitungen getroffen haben, die Sie im Abschnitt „Vorbereiten des Suchen- oder Ersetzenvorgangs" beschrieben finden. Auf den folgenden Seiten finden Sie die Beschreibung, wie Sie einen Suchlauf im Detail durchführen.


So starten Sie einen Suchvorgang oder einen Ersetzungsvorgang

•	Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, ab der gesucht werden soll.

•	Klicken Sie in der Dialogbox Suchen & Ersetzen auf [Suchen], wird die Suche gestartet, und StarWriter markiert den nächsten gefundenen Begriff im Dokument.

•	Haben Sie Angaben unter ERSETZEN DURCH gemacht, können Sie den gefundenen Ausdruck mit [Ersetzen] durch den Ersetzungsbegriff austauschen. StarWriter fährt mit der Suche gleichzeitig fort.

Wurde das Ende des Dokuments erreicht, präsentiert sich Ihnen eine Dialogbox, die Sie mit [Ja] oder [Nein] beantworten.

Das Dokumentende wurde während des Suchens erreicht

•	Wurde der Suchbegriff nicht gefunden oder sind alle Suchbegriffe durch den Ersetzungsbegriff ausgetauscht worden, erhalten Sie dazu eine Hinweismeldung am Bildschirm.

Suchbegriff wurde nicht gefunden, oder alle Begriffe im Dokument wurden ersetzt.

Tip: Bisweilen kommt es bei langen Passagen oder bei Mehrfachmarkierungen vor, daß die Dialogbox SUCHEN & ERSETZEN über der gefundenen Textpassage plaziert ist. In diesem Fall können Sie das Suchergebnis nicht erkennen. Verschieben Sie die Dialogbox am besten an den unteren oder oberen Bildschirmrand, bis das Suchergebnis sichtbar ist.


So starten Sie einen Suchvorgang und lassen StarWriter alle gefundenen Begriffe markieren

•	Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, ab der gesucht werden soll.

•	Klicken Sie in der Dialogbox Suchen & Ersetzen auf [Suche alle], wird die Suche gestartet, und StarWriter markiert alle gefundenen Begriffe als Mehrfachmarkierung.

Mit [SCHLIEßEN] können Sie anschließend die Dialogbox schließen und Sie befinden sich wieder in Ihrem Dokument. Die Mehrfachmarkierung geht dabei nicht verloren. Dadurch haben Sie jetzt die Möglichkeit, z.B. die Zeichenformatierung aller markierten Begriffe mit einem Befehl zu ändern.

•	Klicken Sie nach dem Suchen aller Fundstellen in der Dialogbox auf [Ersetzen], werden alle Suchbegriffe (da alle markiert sind) im aktuellen Dokument durch die Zeichenfolge ersetzt, die Sie unter Ersetzen durch angegeben haben.

Tip: Wenn Sie sich im Suchen & Ersetzen-Dialog befinden und nach einem Suchvorgang einen Text gefunden haben, können Sie einfach in den Text neben dem Suchen & Ersetzen-Dialog klicken, ohne diesen zu verlassen. Das hat für Sie den Vorteil, daß Sie nicht jedesmal den Suchen & Ersetzen-Dialog schließen müssen, wenn Sie eine Textpassage manuell editieren möchten, nachdem Sie diese mit Suchen & Ersetzen gefunden haben.


So ersetzen Sie alle Suchbegriffe im Dokument durch einen neuen Begriff auf einmal

•	Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, ab der Textteile ersetzt werden sollen.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/SUCHEN & ERSETZEN. Führen Sie eine Eingabe bei SUCHEN NACH und ERSETZEN DURCH durch.

•	Klicken Sie auf [ERSETZE ALLE].

Die markierten Teile eines Dokumentes oder das gesamte aktuelle Dokument werden nach der Zeichenfolge, die Sie bei SUCHEN NACH bestimmt haben, durchsucht. Gefundene Textpassagen werden sofort und ohne Rückfrage automatisch durch die bei ERSETZEN DURCH eingegebene Zeichenfolge ersetzt.


Suchen und Ersetzen nach Vorlagen

Die Option Suche nach Vorlagen erlaubt nicht nur die Suche nach Zeichenketten, sondern auch nach Formatvorlagen (Zeichenfolgen, Absätze, Rahmen).

•	Aktivieren Sie in der Dialogbox Suchen & Ersetzen die Option SUCHE NACH Vorlagen.

•	Wählen Sie unter Suchen nach eine Vorlage aus.

•	Wählen Sie unter Ersetzen durch eine neue Vorlage aus, falls Sie den Absätzen ein neues Format zuordnen wollen.

Sie können anschließend entweder alle Absätze mit der bei SUCHEN NACH angegebenen Vorlage suchen lassen oder den Absätzen ein neues bei ERSETZEN DURCH angegebens Absatzformat zuweisen.

Haben Sie lediglich eine Suche durchgeführt, sind nach dem Schließen der Dialogbox alle gefundenen Absätze markiert. Wollen Sie keine weitere Bearbeitung der gefundenen Absätze durchführen, heben Sie die Markierungen mit (Esc) wieder auf.

Achtung: Für das Suchen und Ersetzen von Vorlagen stehen nur Absatzvorlagen zur Verfügung.


Besonderheiten der Suchen & Ersetzen-Dialogbox

Sie müssen die Dialogbox Suchen & Ersetzen nicht unbedingt mit [SCHLIEßEN] verlassen, um zurück zum Dokumententext zu gelangen.

•	Klicken Sie mit der Maus auf einen beliebigen Bereich des im Hintergrund sichtbaren Dokumentenfensters. Damit gelangen Sie in Ihr Dokument, ohne daß die Dialogbox SUCHEN & ERSETZEN geschlossen wird.

•	Nachdem Sie z.B. einen Teil des Textes an einer Fundstelle geändert haben, gelangen Sie mit einem Mausklick auf die Dialogbox wieder zurück in den SUCHEN & ERSETZEN-Dialog.


So verlassen Sie den SUCHEN & ERSETZEN-Dialog

•	Betätigen Sie entweder die Schaltfläche [Schließen] oder auf der Tastatur die Taste (Esc).


StarWriter Referenz - Problemlösungen
Problemlösungen

Ich will in meinem Brief an einer bestimmten Stelle ein Wort einfügen, aber das neue Wort überschreibt die nachfolgenden Zeichen.

Sicherlich sind Sie versehentlich in den Überschreibmodus gekommen, vielleicht durch unbeabsichtigtes Drücken der Taste (Einfg). Den Überschreibmodus erkennen Sie daran, daß in der Statusleiste „ÜBER" angezeigt wird. Drücken Sie auf (Einfg), um wieder in den Einfügemodus zu gelangen.

Ich arbeite an meiner Doktorarbeit und möchte die Reihenfolge einiger Kapitel umstellen. Da es sich um sehr lange Kapitel handelt, ist mir das Markieren sehr lästig.

Haben Sie Ihre Kapitelüberschriften über eine Formatvorlage formatiert, können Sie Kapitel einfach und problemlos mit dem Navigator verschieben. Rufen Sie den Naviagtor mit (F5) auf und öffnen Sie die Gliederungssicht. Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten:

•	Wollen Sie ein Kapitel um eine Ebene nach oben oder unten verschieben, führen Sie zuerst einen Doppelklick auf den Kapiteleintrag durch, um den Cursor korrekt zu positionieren. Klicken Sie anschließend auf das Symbol KAPITEL HOCH oder KAPITEL HINUNTER.

•	Wollen Sie ein Kapitel an eine ganz andere Stelle im Dokument verschieben, klicken Sie in der Gliederungssicht auf den gewünschten Eintrag und verschieben Sie diesen bei gedrückter Maustaste an die Zielposition in der Gliederungssicht. StarWriter führt diese Änderung nach dem Loslassen der Maus auch im Dokument durch.

Nach Eingabe eines AutoText-Kürzels und Drücken von (F3) wird oft der falsche AutoText eingefügt.

Wahrscheinlich arbeiten Sie mit mehreren Bereichen und haben gleiche Kürzel verwendet. Drücken Sie (Strg) (F3) und prüfen Sie, ob der richtige Bereich aktiv ist. Überlegen Sie, ob es nicht besser ist, die betreffenden AutoText-Einträge zu bereinigen, so daß kein Kürzel mehr doppelt vorkommt.

StarWriter trennt bestimmte Worte falsch. Dies sollte doch bei einer modernen Textverarbeitung nicht mehr passieren.

Der verwendete Algorithmus ist zwar einer der besten, kann aber trotzdem bei einigen Begriffen zu falschen Trennungen führen. Sie können im Wort entweder mit (Strg) (-) manuell die richtige Trennstelle angeben oder den Begriff mit den korrekten Trennstellen in ein Benutzerwörterbuch aufnehmen.

Wenn ich Sonderzeichen suchen bzw. ersetzen lassen möchte, wie kann ich diese in der Dialogbox eingeben?

Entweder Sie verwenden die Eingabe über (Alt) und Nummerncode, wobei Sie ab dem Code 128 eine Null voranstellen müssen, oder Sie markieren das gesuchte Sonderzeichen vorher im Text. Dann erscheint es nach dem Aufruf von BEARBEITEN/SUCHEN & ERSETZEN automatisch als Suchbegriff.

Der Name meiner Firma taucht in einem Dokument mindestens zwanzig Mal auf. Wie kann ich die Formatierung ändern, ohne das Wort jedesmal als Block markieren zu müssen?

Wählen Sie BEARBEITEN/SUCHEN & ERSETZEN, geben Sie Ihren Firmennamen bei SUCHEN NACH ein, und klicken Sie auf [SUCHE ALLE]. StarWriter markiert dann alle Wörter, und Sie brauchen nur einmal z.B. mit FORMAT/ZEICHEN eine andere Schriftart etc. auszuwählen.


Formatieren und Auszeichnen

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Texte mit einem sogenannten „harten" Format direkt formatieren und auszeichnen können. Alles über die „weiche" Formatierung erfahren Sie im nächsten Kapitel.


Kapitel 3 - Kurz Gefaßt

Zeichenformatierung

Grundlagen der Absatzformatierung

Bevor Sie Absätze formatieren, machen Sie sich bitte zunächst klar, wie ein Absatz definiert ist und worauf sich eine Absatzformatierung bezieht:

•	Ein Absatz besteht aus beliebig vielen Zeichen, Zeilen oder auch Grafiken. Er wird durch den Abschluß mit (¢), dem Absatzende-Zeichen, definiert.

•	Eine Absatzformatierung bezieht sich immer auf komplette Absätze, auch wenn diese nur teilweise markiert sind.

Absätze ausrichten

Normalerweise werden alle Zeilen linksbündig ausgerichtet. StarWriter bietet zusätzlich folgende Ausrichtungen an:

Option	Auswirkung
RECHTS	Jede Zeile schließt am rechten Seitenrand ab und franst am linken Rand aus.
ZENTRIERT	Jede Zeile wird zwischen den beiden Seitenrändern zentriert.
BLOCKSATZ	Jede Zeile, mit Ausnahme der letzten in einem Absatz, schließt sowohl am linken als auch am rechten Seitenrand bündig ab.
Absätze einrücken (Absatzeinzug)

Um ganze Absätze bzw. die jeweils erste Zeile einzurücken, bietet StarWriter zwei Möglichkeiten:

•	Sie wählen FORMAT/ABSATZ und geben unter EINZUG die gewünschten Werte vor.

•	Sie verschieben die entsprechenden Symbole im Lineal.

Zeilenabstand und Absatzabstand

•	Der Zeilenabstand betrifft den Abstand zwischen den einzelnen Zeilen innerhalb eines Absatzes.

•	Soll zwischen einzelnen Absätzen ein zusätzlicher Abstand eingefügt werden, müssen Sie einen Absatzabstand definieren.

Während der Zeilenabstand direkt über die Objektleiste verändert werden kann, müssen Sie zum Einstellen eines Absatzabstandes FORMAT/ABSATZ aufrufen.

Tabulatoren

Tabulatoren können auf zwei Arten individuell verändert werden:

•	Entweder Sie klicken die jeweils gewünschte Position innerhalb des Lineals an, wobei Sie am linken Rand den Tabulatortyp wechseln können.

•	Oder Sie wählen FORMAT/ABSATZ/TABULATOR und tragen den jeweils gewünschten Abstand vom linken Seitenrand ein.

Umrandung und Hintergrund

•	Soll der aktuelle Absatz mit einem Rahmen versehen werden, wählen Sie FORMAT/ABSATZ/UMRANDUNG.

•	Ein Hintergrundmuster oder eine Hintergrundfarbe können Sie dagegen auch direkt über die Objektleiste aktivieren:

Hintergrundmuster wählen

Automatische Formatierung

Besonders praktisch ist die Funktion FORMAT/AUTOFORMAT, die ein noch völlig unformatiertes Dokument vollautomatisch mit bestimmten Gestaltungsmerkmalen versieht. Einige Beispiele:

•	Überschriften werden automatisch als solche erkannt und mit einer entsprechenden Absatzvorlage versehen.

•	In Aufzählungen wird der normale Bindestrich durch einen Aufzählungspunkt ersetzt.

•	Gerade Anführungszeichen durch typographische ersetzen.

•	„Harte" Absatzumbrüche werden entfernt, sofern einzeilige Absätze mindestens zu 50% gefüllt sind.

Listen und Sortierung

Normalerweise werden Sie lediglich eine einfache Liste alphabetisch sortieren, numerieren oder mit Aufzählungspunkten (Bulletzeichen) versehen wollen. Hierzu brauchen Sie überhaupt nichts zu lesen, sondern können einfach die folgende Bild-für-Bild-Anleitung nachvollziehen:

Absätze markieren und EXTRAS/SORTIEREN wählen

Die Optionen in der Dialogbox SORTIEREN wählen

EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG wählen

Die Optionen in der Dialogbox NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG wählen


Absatzformatierung

Sie möchten auf die Schnelle den Abstand zwischen einzelnen Textzeilen verändern, Ihren Text im Blocksatz ausrichten, eine Absatzeinrückung oder Tabulatoren setzen? In diesem Kapitel lernen Sie hierzu jeweils verschiedene Möglichkeiten kennen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie den aktuellen Absatz mit einem Rahmen oder einem Hintergrund versehen können.

Tip: Falls Sie immer wiederkehrende Textabschnitte, wie z.B. Überschriften, in einer bestimmten Art und Weise formatieren möchten oder falls die Absatzformatierung das gesamte Dokument betreffen soll, empfehlen wir die Anwendung sogenannter Absatzvorlagen. Mit dem Gestalter funktioniert dies mit StarWriter einfacher, als Sie denken. Detaillierte Informationen finden Sie dazu im Kapitel zum Umgang mit Vorlagen.


StarWriter Referenz - Absatzformatierung - Grundlagen
Grundlagen

Bevor es in den folgenden Abschnitten darum geht, die Absatzformatierung zu verändern, sollten Sie sich unbedingt mit den Grundlagen vertraut machen.


Was ist ein Absatz?

Ein Absatz kann aus beliebig vielen Zeichen, Zeilen oder auch Grafiken bestehen. Definiert wird er durch das mit (¢) erzeugte Absatzende-Zeichen.

Tip: Ein Problem könnte darin bestehen, daß dieses Zeichen standardmäßig nicht auf dem Bildschirm erscheint. Um sich einen schnellen Überblick darüber zu verschaffen, an welchen Stellen in Ihrem Dokument ein Absatz abgeschlossen wurde, sollten Sie die Zeichen deshalb vorübergehend sichtbar machen:

Dokument mit sichtbaren Absatzende-Zeichen

So machen Sie Absatzende-Zeichen sichtbar

•	Klicken Sie dieses Symbol innerhalb der Funktionsleiste an. In diesem Modus werden auch Tabulator- (als Pfeile) und Leerzeichen (als kleine Punkte) angezeigt. Ein erneuter Mausklick kehrt zur normalen Bildschirmdarstellung zurück.


Was passiert, wenn Sie ein Absatzende-Zeichen löschen?

Egal, ob sichtbar oder unsichtbar, ein Absatzende-Zeichen können Sie mit (Entf) oder (_æ_) löschen, um zwei zunächst mit (¢) voneinander getrennte Textteile bzw. Absätze wieder zu verbinden.

Achtung: Dabei müssen Sie sich jedoch über eventuell nicht erwünschte Auswirkungen im klaren sein, die im folgenden demonstriert werden!

Absatzende-Zeichen mit (_æ_) gelöscht

Drücken Sie zu Beginn des zweiten Absatzes (_æ_), um ihn mit dem ersten Absatz zu verbinden, nimmt der betreffende Text die Formatierung des zweiten Absatzes an.

Absatzende-Zeichen mit (Entf) gelöscht

Drücken Sie dagegen am Ende des ersten Absatzes (Entf), um ihn mit dem zweiten Absatz zu verbinden, nimmt der betreffende Text die Formatierung des ersten Absatzes an.

Achtung: Es wird zwar immer das Absatzformat des ersten oder zweiten Absatzes übernommen, jedoch bleibt die direkte Zeichenformatierung unverändert. Das können Sie auch in den beiden vorherigen Beispielen deutlich erkennen. Arbeiten Sie mit Absatzvorlagen, die auch eine Zeichenformatierung enthalten, wird diese wie das Absatzformat behandelt.


Worauf bezieht sich ein Absatzformat?

Während Zeichenformate auch auf einzelne Wörter oder sogar Buchstaben angewandt werden können, beziehen sich Änderungen der Absatzformate immer auf mindestens einen vollständigen Absatz. Somit stehen Ihnen bei der Formatierung zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

•	Sie positionieren den Cursor innerhalb eines Absatzes, dann werden alle Zeilen dieses Absatzes entsprechend formatiert.

•	Sie markieren mehrere Absätze, dann werden alle Zeilen sämtlicher Absätze formatiert, die von der Markierung berührt werden.


Was passiert mit neuen Absätzen?

Eine letzte Regel: Wenn Sie mit (¢) einen neuen Absatz erzeugen, wird dieser zunächst genauso formatiert wie der Absatz, an dessen Ende der Cursor vorher stand. Daß diese Regel nicht nur während der Neueingabe von Text, sondern auch beim nachträglichen Hinzufügen von Absätzen gilt, verdeutlicht das folgende Beispiel:

Zwei Beispiele zum Einfügen eines neuen Absatzes

•	Links haben wir hinter „Dritter Absatz" (¢) gedrückt und „Neuer Absatz" geschrieben. Die Formatierung entspricht dem dritten Absatz.

•	Rechts haben wir hinter „Zweiter Absatz" (¢) gedrückt und „Neuer Absatz" geschrieben. Die Formatierung entspricht dem zweiten Absatz.


Absätze ausrichten

StarWriter bietet Ihnen vier Möglichkeiten, um die Ausrichtung von Zeilen innerhalb eines Absatzes zu verändern:

•	Sie benutzen die Symbole in der Funktionsleiste.

•	Sie benutzen die rechte Maustaste.

•	Sie wählen FORMAT/ABSATZ.

•	Sie verwenden die entsprechenden Tastaturbefehle.

Zunächst schauen wir uns aber an, welche vier Ausrichtungsarten Sie auf diese Weise Ihren Dokumenten zuordnen können. Standardmäßig ist der linksbündige Satz voreingestellt.

So ändern Sie die Ausrichtung über die Funktionsleiste

Symbol	Auswirkung
	Der Absatz wird linksbündig ausgerichtet
	Der Absatz wird zentriert ausgerichtet
	Der Absatz wird rechtsbündig ausgerichtet
	Der Absatz wird im Blocksatz formatiert
Beispiele für verschiedene Textausrichtungen

So ändern Sie die Ausrichtung mit der rechten Maustaste

•	Drücken Sie innerhalb des Absatzes oder nach dem Markieren mehrerer Absätze die rechte Maustaste.

•	Klicken Sie Ausrichtung sowie wahlweise Links, Rechts, Zentriert oder Blocksatz an.

So ändern Sie die Ausrichtung über FORMAT/ABSATZ

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ.

•	Klicken Sie unter AUSRICHTUNG wahlweise LINKS, RECHTS, ZENTRIERT oder BLOCKSATZ an.

So ändern Sie die Ausrichtung mit Hilfe der Tastatur

Aufgabe	Tastaturbefehl
Am linken Rand ausrichten	(Strg) (L)
Am rechten Rand ausrichten	(Strg) (R)
Zentriert ausrichten	(Strg) (E)
Blocksatz	(Strg) (B)
Tip: Um die Ausrichtung aller Absätze im gesamten Dokument zu ändern, wählen Sie vor der Auswahl eines Befehls BEARBEITEN/ALLES AUSWÄHLEN oder markieren mit (Strg) (A). Sollen immer wiederkehrende Absätze anders ausgerichtet werden, verwenden Sie am besten Absatzvorlagen.

So richten Sie eine einzelne Zeile als Blocksatz aus

Normalerweise ist das nicht möglich, da die jeweils letzte, meist nicht ganz gefüllte Zeile eines Absatzes immer linksbündig formatiert wird. Der Trick besteht darin, anstelle von (¢) die Tastenkombination (ª) (¢) einzugeben und damit einen Zeilenumbruch zu erzeugen.

So erstellen Sie unterschiedliche Ausrichtungen in einer Zeile

In normalem Text ist das nicht möglich. Fügen Sie dazu eine Tabelle in das Dokument ein. Markieren Sie nacheinander die einzelnen Spalten und weisen Sie dem Spaltentext jeweils eine andere Ausrichtung zu. Die Zellen- bzw. Tabellenumrandung sollte dabei deaktiviert sein (EXTRAS/OPTIONEN/ANSICHT).


Absätze einrücken

Jeder Absatz beginnt normalerweise am linken und endet am rechten Seitenrand. Sollen die Zeilen grundsätzlich kürzer oder länger werden, müssen Sie das Seitenformat verändern. Mehr dazu erfahren Sie im Kapitel zur Seiten- und Dokumentengestalltung.

Achtung: Möchten Sie die Zeilen innerhalb des aktuellen oder mehrerer markierter Absätze einrücken, verwenden Sie dazu keine Leerzeichen und drücken auch nicht vorher (¢), da dies die Absatzformatierung durcheinanderbringen würde!

Am besten wenden Sie eine der beiden folgenden Möglichkeiten an:

•	Entweder Sie stellen die Einrückungen über FORMAT/ABSATZ ein.

•	Oder Sie verschieben die entsprechenden Symbole im Lineal.

So rücken Sie Absätze über FORMAT/ABSATZ ein

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/EINZÜGE UND ABSTÄNDE.

•	Tragen Sie unter EINZUG die gewünschten Werte ein.

•	Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [OK].

Beispiele für Absatzeinzüge

Wie sich Angaben in den Feldern VON LINKS, ERSTE ZEILE bzw. VON RECHTS auf die Textdarstellung auswirken, sehen Sie in der vorstehenden Abbildung. Natürlich können auch Kombinationen verwendet werden, um einen Absatz z.B. sowohl vom linken als auch vom rechten Rand einzurücken.

So rücken Sie Absätze über das Lineal ein

Lineal mit 1 cm Erstzeileneinzug sowie 1 cm rechten Absatzeinzug

Dieses Symbol markiert den linken Rand für die erste Zeile des aktuellen Absatzes.

Dieses Symbol markiert links den Einzug für den Absatz ab der zweiten Zeile und rechts den rechten Einzug für alle Zeilen des aktuellen Absatzes.

Aufgabe	Vorgehen
Von links einrücken	Markierung links unten bei gedrückter Maustaste nach rechts ziehen
Erste Zeile von links einrücken	Markierung links oben bei gedrückter Maustaste nach rechts ziehen
Von rechts einrücken	Markierung am rechten Rand bei gedrückter Maustaste nach links ziehen
Tip: Um lediglich den linken Einzug ab der zweiten Zeile eines Absatzes zu verändern, halten Sie (Strg) gedrückt und klicken Sie auf die Markierung links unten und schieben das Symbol bei gedrückter Taste nach rechts.

Hinweis: Eventuell gesetzte Tabulatoren werden beim Einrücken von Absätzen nicht verändert. Befinden sich Tabulatoreinstellungen anschließend außerhalb der Absatzränder, werden diese zwar nicht mehr angezeigt, gehen aber nicht verloren.


Zeilenabstand und Absatzabstand

Normalerweise verwendet StarWriter sowohl zwischen den einzelnen Zeilen innerhalb eines Absatzes als auch zwischen den einzelnen Absätzen keinen zusätzlichen Abstand.

Bevor Sie den Zeilen- oder Absatzabstand ändern, sollten Sie sich darüber im klaren sein, wie sich die beiden Funktionen auf Ihren Text auswirken:

•	Wird z.B., wie im oberen Teil der nächsten Abbildung gezeigt, der Zeilenabstand erhöht, der Absatzabstand jedoch unverändert belassen, erhält man automatisch auch zwischen den Absätzen den gleichen Abstand wie zwischen den Zeilen.

•	Häufiger wünscht man sich einen größeren Abstand zwischen den einzelnen Absätzen. Wird dieser, wie im unteren Teil der nächsten Abbildung gezeigt, erhöht, der Zeilenabstand jedoch nicht verändert, rücken die einzelnen Absätze auseinander.

Verschiedene Abstände zwischen Zeilen und Absätzen

Tip: Einen Absatzabstand können Sie theoretisch auch mit (¢) erzeugen, indem Sie zusätzlich eine Leerzeile einfügen. Benutzen Sie die speziell hierfür vorgesehene StarWriter-Funktion, haben Sie den Vorteil, daß der Abstand nicht nur in ganzen Zeilen, sondern exakt angegeben werden kann.


Zeilenabstand verändern

Wenn es Ihnen um den Zeilenabstand geht, bietet StarWriter gleich drei Möglichkeiten zur Veränderung:

•	Symbole in der Objektleiste können schneller erreicht werden, ermöglichen aber nur eine begrenzte Veränderung des Zeilenabstands.

•	Dasselbe gilt für die Tastaturbefehle, die ebenfalls nur für die drei Grundabstände verfügbar sind.

•	Soll der Zeilenabstand z.B. nur von einer auf 1,2 Zeilen erhöht werden, müssen Sie über FORMAT/ABSATZ/EINZÜGE UND ABSTÄNDE die notwendige Dialogbox aufrufen.

So verändern Sie den Zeilenabstand über die Objektleiste

Symbol	Auswirkung
	Zum einzeiligen Abstand zurückschalten
	1,5zeiligen Abstand aktivieren
	Zweizeiligen Abstand aktivieren
So verändern Sie den Zeilenabstand mit Tastaturbefehlen

Aufgabe	Tastaturbefehl
Zum einzeiligen Zeilenabstand zurückschalten	(Strg) (1)
1,5zeiligen Zeilenabstand aktivieren	(Strg) (5)
Zweizeiligen Zeilenabstand aktivieren	(Strg) (2)
Achtung: Wie bei allen Absatzformatierungen wirken sich die Funktionen nur auf den aktuellen oder die vorher markierten Absätze aus!

So verändern Sie den Zeilenabstand über FORMAT/ABSATZ

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/EINZÜGE UND ABSTÄNDE.

•	Klicken Sie die Vorgabe unter ZEILENABSTAND an.

•	Wählen Sie eine der nachfolgend beschriebenen Einstellungen.

•	Tragen Sie ggf. den gewünschten Wert bei UM ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Den Zeilenabstand über die Dialogbox ABSATZ verändern

Aufgabe	Vorgehen
Keinen Abstand zwischen den Zeilen	EINZEILIG wählen
Eine halbe Zeile Abstand einstellen	1,5ZEILIG wählen
Eine ganze Zeile Abstand einstellen	ZWEIZEILIG wählen
Abstand prozentual verändern	PROPORTIONAL wählen und bei UM den gewünschten Prozentwert (z.B. „120%") einstellen (dabei entspricht „100%" EINZEILIG)
Einen Mindestabstand einstellen	MINDESTENS wählen und den gewünschten Mindestabstand bei UM in cm angeben (unabhängig von der verwendeten Schriftart und Zeilenhöhe)
Zusätzlichen Abstand eingeben, der immer hinzuaddiert werden soll	DURCHSCHUß wählen und den gewünschten Zusatzabstand bei UM angeben (Abstand zwischen der Unterlinie einer Zeile und der Oberlinie der folgenden Zeile)
Tip: Wenn Sie innerhalb eines Absatzes unterschiedliche Schriftgrößen verwenden, paßt StarWriter den Zeilenabstand automatisch an die größte verwendete Schriftgröße an. Falls Sie lieber einen für alle Zeilen gleichen Abstand wünschen, können Sie bei MINDESTENS einen Wert angeben, der auch für die größte verwendete Schrift hoch genug ist. Auf diese Weise ergibt sich ein gleichmäßigeres Aussehen:

Absätze mit automatischen und Mindest-Zeilenabständen


Abstand zwischen Absätzen

Wenn Sie - anstelle oder zusätzlich zum Zeilenabstand - den Abstand zwischen einzelnen Absätzen verändern möchten, wählen Sie FORMAT/ABSATZ/EINZÜGE UND ABSTÄNDE.

So erhöhen Sie den Absatzabstand vor der Texteingabe

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/EINZÜGE UND ABSTÄNDE.

•	Stellen Sie unter ABSTAND entweder bei OBEN oder bei UNTEN den gewünschten Wert ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

•	Wann immer Sie ab jetzt (¢) drücken, wird der zusätzliche Absatzabstand eingefügt.

So erhöhen Sie den Absatzabstand nachträglich

•	Markieren Sie alle Absätze, zwischen denen ein zusätzlicher Abstand eingefügt werden soll, als Block.

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/EINZÜGE UND ABSTÄNDE.

•	Stellen Sie unter ABSTAND entweder bei OBEN oder bei UNTEN den gewünschten Wert ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Tip: Soll grundsätzlich bei allen neuen Dokumenten ein Absatzabstand verwendet werden, sollten Sie diesen in der entsprechenden Absatzvorlage definieren. Mehr dazu erfahren Sie im Kapitel zu den Vorlagen.

So wirken sich Absatzabstände oben oder unten aus

Bleibt die Frage, wieso Sie sich beim Absatzabstand für OBEN oder UNTEN entscheiden müssen:

•	OBEN gibt an, wie groß der Abstand zwischen dem aktuellen und dem darüberstehenden Absatz sein soll.

•	UNTEN gibt an, welcher Abstand zum folgenden Absatz bestehen soll.

Unterschiedliche Einstellungen machen z.B. für Überschriften Sinn, um nach oben einen höheren Abstand zu definieren als zum darunterstehenden Absatz.

Tip: Wenn Sie einen Absatzabstand über OBEN definieren, brauchen Sie sich keine Sorgen darüber zu machen, was passiert, wenn der betreffende Absatz in der ersten Zeile einer Seite beginnt. In diesem Fall ignoriert StarWriter den angegebenen Abstand. Ebenso wird bei zwei aufeinandertreffenden Absatzabständen nur der jeweils größere wirksam. Dadurch werden unbeabsichtigt große Abstände zwischen zwei Absätzen vermieden.


Tabulatoren

Wenn z.B. mehrere Zahlenkolonnen exakt untereinander stehen sollen oder Texteinträge jeweils an einer bestimmten Stelle innerhalb der Zeilen beginnen sollen, ist die Verwendung einer Tabelle empfehlenswert.

Natürlich können Sie sich auch für die hier beschriebenen Tabulatoren entscheiden; auf keinen Fall sollten Sie jedoch mit Leerzeichen arbeiten, da je nach ausgewählter Schriftart und Schriftgröße völlig unterschiedliche Abstände erzeugt werden.

Lineal mit Standard-Tabstops

So gelangen Sie von einem Tabulator zum nächsten

•	Drücken Sie (ÿ), um zur nächsten Tabulator-Position zu gelangen. Befindet sich in der aktuellen Zeile kein weiterer Tabulator, wechselt der Curosr in die nächste Zeile zur ersten Tabulator-Position. Dabei wird weder eine Absatzmarke noch ein Zeilenumbruch eingefügt.

•	Drücken Sie (Strg) (ÿ), wenn Sie innerhalb einer Tabellenzelle eine Tabulator-Position anspringen wollen. Befindet sich in der aktuellen Zelle kein weiterer Tabulator, wird automatisch eine neue Zeile in die Zelle eingefügt und der Cursor springt in dieser zur ersten Tabulator-Position. Dabei wird weder eine Absatzmarke noch ein Zeilenumbruch eingefügt.


Standard-Tabulatoren

Werfen Sie zunächst einen Blick auf das Lineal. Sie werden feststellen, daß, vom linken Seitenrand beginnend, alle zwei Zentimeter ein Standard-Tabulator zu sehen ist. Reichen Ihnen diese Tabulatoren aus und benötigen Sie lediglich eine linksbündige Ausrichtung, können Sie auf das Einrichten individueller Tabulatoren verzichten.

So springen Sie die Standard-Tabulatoren an

•	Tippen Sie am Anfang eines Absatzes das gewünschte erste Wort, z.B. „Aufgabe:".

•	Drücken Sie so oft (ÿ), bis der gewünschte Abstand zum nächsten Textteil erreicht ist, und tippen Sie z.B. „Vorgehen:".

•	Erzeugen Sie mit (¢) einen neuen Absatz, und tippen Sie z.B. „Nächster Tabulator".

•	Drücken Sie so oft (ÿ), bis der Cursor genau unter dem Wort „Vorgehen" steht.

•	Geben Sie den nächsten Textteil, z.B. „Tab-Taste drücken" ein.

So ändern Sie die Abstände der Standard-Tabulatoren

Vom linken Seitenrand beginnend steht alle zwei Zentimeter ein Standard-Tabulator zur Verfügung. Diese Einstellung können Sie für das gesamte Dokument ändern:

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/TABULATOR.

•	Ändern Sie bei STANDARD/ABSTAND TABULATOREN den vorgegebenen Wert von „2,00cm" auf die von Ihnen gewünschte neue Einstellung.

•	Bestätigen Sie Ihre Änderung mit [OK].


Benutzerdefinierte Tabulatoren

StarWriter unterstützt neben der Standard-Tabulatoren benutzerdefinierte Tabulatoren, bei denen Sie individuell angeben,

•	welchen Abstand sie zum linken Seitenrand haben sollen,

•	in welcher Richtung der jeweilige Text ausgerichtet werden soll und

•	welches Füllzeichen verwendet werden soll.

Damit ist es beispielsweise möglich, in Zahlenkolonnen die Kommawerte exakt untereinander zu stellen oder bei Verzeichnissen den Raum zwischen Eintrag und Seitenzahl automatisch mit Punkten aufzufüllen.

Hinweis: Die Standard-Tabulatoren stehen nach dem Setzen von benutzerdefinierten Tabulatoren nur noch rechts von der letzten festgelegten Tabulator-Position zur Verfügung.

Um benutzerdefinierte Tabulatoren zu setzen, verwenden Sie entweder den schnellen Weg über das Lineal oder Sie wählen FORMAT/ABSATZ/TABULATOR.

Achtung: Bevor Sie eine der folgenden Anleitungen nachvollziehen, sollten Sie sich wieder bewußt machen, daß auch diese Einstellungen nur für den aktuellen, für anschließend mit (¢) erzeugte bzw. für vorher markierte Absätze gültig sind! Sollen bestimmte Tabulatoreinstellungen an mehreren Stellen oder auch in anderen Dokumenten verwendet werden, empfiehlt sich die Definition über eine Absatzvorlage.

So setzen Sie neue Tabulatoren über das Lineal

Links neben dem Lineal den Tabulatortyp einstellen und Position mit einem Mausklick in Lineal festlegen

Am schnellsten fügen Sie neue Tabulatoren mit Hilfe des Lineals und der Maus ein. Klicken Sie links neben dem Lineal so oft auf das Tabulatorsymbol, bis der gewünschte Typ angezeigt wird. Jetzt noch einen Mausklick an der gewünschten Position im Lineal, damit ist der neue Tabulator gesetzt.

Tabulatorsymbol	Beschreibung
	Linksbündigen Tabulator setzen
	Rechtsbündigen Tabulator setzen
	Dezimaltabulator setzen
	Zentrierten Tabulator setzen
Tip: Falls Sie die gewünschte Position im Lineal nicht auf Anhieb treffen, können Sie das Tabulatorsymbol bei gedrückter Maustaste nachträglich verschieben. Oder möchten Sie den Typ oder das Füllzeichen ändern? Ein Doppelklick auf das Zeichen öffnet die Dialogbox für weitere Einstellungen.

Beispiel für die Auswirkung der verschiedenen Tabulatortypen

So setzen Sie Tabulatoren über FORMAT/ABSATZ/TABULATOR

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/TABULATOR oder führen Sie einen Doppelklick im Lineal durch.

•	Überschreiben Sie im Feld POSITION den angezeigten Wert (z.B. „0,00cm") mit dem gewünschten Abstand des Tabulators zum linken Rand.

•	Wählen Sie in der Mehrfachauswahl TYP die gewünschte Tabulatorart und in FÜLLZEICHEN die Zeichen für den freien Raum bis zum Tabulator aus.

•	Klicken Sie auf [NEU].

•	Definieren Sie weitere Tabulatoren auf die gleiche Weise und bestätigen Sie zum Abschluß mit [OK].

Einstellung von benutzerdefinierten Tabulatoren

Option	Verwendung
TYP	In dieser Mehrfachauswahl legen Sie die Ausrichtung des Tabulators fest. Falls beim Dezimaltabulator nicht das Komma als Dezimalzeichen bzw. für die Ausrichtung verwendet werden soll, geben Sie bei ZEICHEN das gewünschte andere Zeichen ein (z.B. einen Punkt).
FÜLLZEICHEN	Falls der durch den Tabulatorsprung entstandene Abstand mit Punkten, Strichen oder anderen Zeichen aufgefüllt werden soll, klicken Sie hier die gewünschte Linienform an. Für ein individuelles Füllzeichen klicken Sie auf ZEICHEN und geben im Feld dahinter das Zeichen ein (z.B. „=").
ABSTAND TABULATOREN	Falls für die Standard-Tabulatoren ein anderer Abstand für das gesamte Dokument gewünscht wird, ändern Sie den Wert entsprechend ab.
So wenden Sie das Füllzeichen für Tabulatorsprünge an

Vor allem für die Gestaltung von Verzeichnissen bietet sich ein Tabulator mit Füllzeichen an. Auch hier sagt wieder ein Bild mehr als tausend Worte:

Beispiel für den Einsatz von Füllzeichen

So ändern Sie den Typ eines benutzerdefinierten Tabulators

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Tabulator-Symbol im Lineal, dessen Typ Sie ändern möchten.

•	Wählen Sie im Kontextmenü den neuen Typ des Tabulators aus.

Den Typ eines benutzerdefinierten Tabulators im Lineal ändern


Tabulatoren löschen

Falls ein Tabulator nicht mehr benötigt wird oder Sie z.B. zur Formatierung mit Standard-Tabulatoren zurückkehren möchten, müssen Sie nur noch wissen, wie Sie benutzerdefinierte Tabulatoren wieder löschen können.

So löschen Sie benutzerdefinierte Tabulatoren

•	Klicken Sie das Tabulator-Zeichen im Lineal an und ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste nach unten heraus.

•	Oder wählen Sie FORMAT/ABSATZ/TABULATOR, klicken Sie die betreffenden Positionen sowie [LÖSCHEN] an bzw. rufen Sie direkt die Schaltfläche [ALLE LÖSCHEN] auf.


StarWriter Referenz - Absatzformatierung - Umrandung und Hintergrund
Umrandung und Hintergrund

Verschiede Umrandungen und Hintergründe

Für derartige Texteffekte benötigen Sie weder ein spezielles Desktop-Publishing-Programm noch eine aufwendige Grafik-Software. StarWriter genügt. Manchmal reicht ein einziger Mausklick, um den aktuellen Absatz auch optisch interessant zu gestalten.

•	Unter einer Umrandung verstehen wir, wenn ein Absatz wahlweise oben und unten, links und rechts oder an allen Seiten von einer Linie umrandet wird. Da auch dickere Linien, Doppellinien sowie Schatteneffekte verfügbar sind, können Sie auch ohne den Einsatz von Farben interessante Effekte erzielen.

•	Bei einem Hintergrund kann es sich wahlweise um die Hinterlegung eines Absatzes mit einer anderen Farbe oder aber mit einem Raster bzw. einer Schraffur handeln. Natürlich können auch beide Effekte kombiniert werden.

Hinweis: Umrandungen und Hintergründe bieten sich nicht nur für Textabsätze an, die besonders hervorgehoben werden sollen. Auch Grafiken sowie zusätzlich eingefügte Rahmen lassen sich entsprechend formatieren. Mehr dazu in den Kapiteln für Rahmen und Grafiken.


Hintergrund definieren

In der Beispielabbildung finden Sie auch Absätze, denen sowohl ein Rahmen als auch ein Hintergrund zugewiesen wurde. Den Hintergrund können Sie direkt per Mausklick über die Objektleiste ändern.

So hinterlegen Sie Absätze mit einer Farbe

Absätze mit Farbe hinterlegen

Klicken Sie das Symbol in der Objektleiste an und markieren Sie die gewünschte Farbe für die Unterlegung des aktuellen Absatzes oder der markierten Absätze.

So hinterlegen Sie Absätze mit einem Muster

Absätze mit einem Muster hinterlegen

Klicken Sie das Symbol in der Objektleiste an und markieren Sie das gewünschte Muster bzw. die gewünschte Schraffur für den aktuellen Absatz oder die markierten Absätze. Wählen Sie das Symbol erneut, können Sie zusätzlich noch die Farbe für das Muster festlegen.

Tip: Wenn Sie eine dunkle Farbe oder ein kräftiges Muster auswählen, ist der eingegebene Text normalerweise nicht mehr lesbar. Einen besonderen Effekt erzielen Sie beispielsweise, wenn Sie dafür über FORMAT/ZEICHEN/SCHRIFT die Textfarbe auf Weiß setzen!


So wählen Sie den Hintergrund über das Menü FORMAT

•	Stellen Sie den Cursor in der Absatz, den Sie mit einem Hintergrund versehen wollen oder markieren Sie die Absätze.

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/HINTERGRUND.

•	Wählen Sie die Hintergrundfarbe sowie bei Bedarf das Muster und die Musterfarbe aus. In der Vorschau erhalten Sie einen Eindruck, wie sich das Ergebnis mit Ihrer Auswahl darstellt.

•	Bestätigen Sie mit [OK].


Umrandung definieren

Wenn Sie den aktuellen Absatz oder die markierten Absätze alternativ oder zusätzlich mit einer Umrandung versehen möchten, können Sie das nicht über die Objektleiste durchführen.

Die Umrandung von Absätzen einstellen

So definieren Sie eine Umrandung

•	Wollen Sie mehrere Absätze umrahmen, markieren Sie diese als Block.

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/UMRANDUNG.

•	Nehmen Sie die Einstellungen für die Umrandung vor (siehe nachfolgende Beschreibung).

•	Kontrollieren Sie im Abschnitt RAHMEN, ob das angezeigte Ergebnis in der Vorschau Ihren Wünschen entspricht.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

So erstellen Sie die Umrandung und definieren den Abstand zum Inhalt

Unter VORGABEN stehen Ihnen für die häufigsten Anwendungen fünf Standard-Einstellungen zur Verfügung.

Fünf Vorgaben für die schnelle Umrandung

•	Klicken Sie auf das erste Feld, wird eine eventuell bestehende Umrandung entfernt.

•	Mit dem zweiten und vierten Symbol fügen Sie eine komplette Umrandung mit einer dünnen (0,05 pt) bzw. dicken (2,50 pt) Linie ein.

•	Das dritte und fünfte Symbol stehen für dünne bzw. dicke Linien am linken und rechten Rand zur Verfügung.

Damit umrandeter Text nicht direkt an die Linien anschließt, können Sie zusätzlich bei ABSTAND ZUM INHALT einen gleichmäßigen freien Bereich zwischen der Umrandung und dem Text an allen vier Seiten festlegen (der Mindestwert beträgt 0,5 mm).

So erstellen Sie die Umrandung anhand der Vorschau

Unter RAHMEN steht Ihnen eine Vorschau zur Verfügung, die das Ergebnis Ihrer Einstellungen zur Umrandung anzeigt. Dahinter verbirgt sich aber noch die Möglichkeit einer individuellen Einstellung für jede einzelne Seite der Umrandung.

•	Klicken Sie mit der Maus auf eine der vier Seiten, wird jeweils oben und unten ein kleiner Pfeil als Markierung angezeigt.

•	Wählen Sie unter STIL eine Linie aus, die damit in die Vorschau eingefügt wird.

•	Verfahren Sie mit allen weiteren Seiten, die Sie mit einer Linie versehen möchten in der gleichen Art. Dabei entfällt die Auswahl der Linie, wenn diese identisch zur vorherigen Seite sein soll.

Um eine Linie an einer Seite wieder zu entfernen, klicken Sie lediglich noch einmal in der Vorschau darauf.

So stellen Sie die Linie für die Umrandung ein

Wählen Sie unter STIL die gewünschte Linienart aus. Soll diese in einer anderen Farbe als Schwarz erscheinen, wählen Sie unter FARBE eine andere Farbe aus.

So erhält die Umrandung einen Schatten

Sie können einen Schatten entweder mit oder ohne Umrandung in den Text einfügen. Zusätzlich können Sie die Größe und Farbe einstellen.

•	Dazu stehen unter POSITION fünf Einstellmöglichkeiten zur Verfügung. Mit dem ersten Symbol legen Sie fest, daß kein Schatten verwendet werden soll.

•	Die Standardgröße für den Schatten beträgt 5,00 pt und kann bei GRÖßE vergrößert oder verkleinert werden.

•	Ohne weitere Einstellung wird der Schatten in grauer Farbe im Dokument eingefügt. Sie können unter FARBE jedoch auch eine andere Farbe für den Schatten auswählen.

So versehen Sie mehrere aufeinanderfolgende Absätze mit eigenen Rahmen

Befinden sich mehrere Absätze innerhalb einer Umrandung und Sie wollen einen oder mehrere davon mit einer eigenen Umrandung versehen, dann gehen Sie wie folgt vor:

•	Setzen Sie den Cursor in den Absatz oder markieren Sie die Absätze, die einen eigenen Rahmen erhalten sollen.

•	Wählen Sie FORMAT/STANDARD.

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/UMRANDUNG und nehmen Sie die Einstellungen für die neue Umrandung vor.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

•	Um zwischen den Umrandungen einen Abstand zu schaffen, wählen Sie FORMAT/ABSATZ/EINZÜGE UND ABSTÄNDE und stellen einenAbstand für oben und unten ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Um mehrere Absätze jeweils mit einem eigenen Rahmen zu versehen, müssen Sie diese lediglich einzeln markieren und mit einer Umrandung versehen. Im Unterschied zur vorherigen Schritt-für-Schritt-Erläuterung entfällt in diesem Fall lediglich der zweite Schritt. Wiederholen Sie den Vorgang für jede einzelne Umrandung.

So schalten Sie eine Umrandung aus oder vergrößern sie

Wenn Sie den aktuellen Absatz mit einer Umrandung versehen haben und anschließend (¢) drücken, erscheint automatisch auch der nächste Absatz mit einem entsprechenden Rahmen.

•	Wenn weitere Absätze mit in den aktuellen Rahmen aufgenommen werden sollen, drücken Sie lediglich innerhalb der Umrandung (¢).

•	Wenn weitere Absätze nicht mehr umrandet werden sollen, wählen Sie zu Beginn des nächsten Absatzes FORMAT/STANDARD oder in der Objektleiste eine andere Vorlage aus.


Automatische Formatierung (AutoFormat)

Text vor AutoFormat

Schauen Sie sich einmal diesen unformatierten Text an. Grauenhaft? Es handelt sich um den Textanfang zu einem Programm; es könnte aber genauso gut ein von Ihnen mit StarWriter erstelltes Dokument sein, das Sie nur noch nicht formatiert haben.

Und jetzt werfen Sie einen Blick auf die nächste Abbildung. Wenn Sie glauben, daß wir den insgesamt sehr langen Text in stundenlanger Kleinarbeit mit Zeichen- und Absatzvorlagen oder gar direkten Formatierungsfunktionen bearbeitet haben, irren Sie sich, denn es wurden lediglich zwei Arbeitsschritte ausgeführt:

•	Zuerst haben wir FORMAT/AUTOFORMAT gewählt.

•	Dann haben wir (¢) gedrückt und wenige Minuten gewartet.

Hinweis: Die Formatierung mit AUTOFORMAT hilft Ihnen, bei der Formatierung umfangreicher Texte Zeit zu sparen. In jedem Fall sollten Sie den Text anschließend überprüfen und eventuell notwendige Änderungen in der Formatierung durchführen.

Text nach AutoFormat

So lassen Sie Ihre Texte automatisch formatieren

•	Wählen Sie FORMAT/AUTOFORMAT.

•	Nehmen Sie in der Dialogbox die gewünschten, in der folgenden Tabelle beschriebenen Einstellungen vor.

•	Klicken Sie auf [AUTOFORMAT] und warten Sie, bis StarWriter das gesamte Dokument automatisch formatiert hat.

•	Falls Sie mit dem Aussehen nicht zufrieden sind, wählen Sie BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG.

Dialogbox AUTOFORMAT

Option	Auswirkung
AutoKorrektur durchführen	Die über EXTRAS/AUTOKORREKTUR angelegte Ersetzungstabelle wird bei der Formatierung berücksichtigt
Zwei Großbuchstaben am Wortanfang korrigieren	Wenn z.B. der Tippfehler „HAus" auftaucht, wird er automatisch in „Haus" korrigiert
Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen	StarWriter sorgt dafür, daß nach einem Punkt jeweils groß geschrieben wird (Vorsicht, da auch nach Abkürzungspunkten ein Kleinbuchstabe in einen Großbuchstaben verändert wird)
Gerade Anführungszeichen durch typographische ersetzen	Normale Anführungszeichen werden durch typographische ersetzt (optisch schöner)
Benutzervorlagen ersetzen	Falls der Text bereits mit eigenen Vorlagen zumindest teilformatiert ist, werden diese durch AutoFormat-Vorlagen ersetzt
Bulletzeichen ersetzen	Mit Bindestrich sowie Leerzeichen oder Tabulator eingeleitete Absätze werden mit dem angezeigten oder über [...] ausgewählten Aufzählungspunkt versehen.
Zusammenfassen von einzeiligen Absätzen	Harte Absatzformatierungen werden entfernt, sofern die betreffende Zeile mindestens zum angegebenen Prozentsatz gefüllt ist.
Hinweis: Die AUTOFORMAT-Funktion nimmt selbstverständlich noch weitere Bearbeitungen vor, auf die Sie allerdings keinen Einfluß haben. So versucht StarWriter beispielsweise, Überschriften sowie Aufzählungen zu erkennen und erzeugt für besondere Textteile automatisch eine entsprechende Absatzvorlage.


Listen und Sortierung

Ob Sie eine Aufzählung einfach nur mit optisch ansprechenderen Aufzählungspunkten versehen oder aber eine mehrstufige, automatisch numerierte Liste mit verschiedenen Einrückungen erzeugen möchten, StarWriter bietet für jede Aufgabe die gewünschte Listenfunktion.

Auch bei der numerischen Sortierung von Zahlenwerten bzw. der alphabetischen Sortierung von Absätzen können Sie es sich einfach machen:

•	Soll beispielsweise eine Aufzählung einfach nur zeilenweise alphabetisch sortiert werden, genügt es, eine entsprechende Markierung aufzuziehen, EXTRAS/SORTIEREN zu wählen und die Vorgaben mit [OK] zu bestätigen.

•	StarWriter kann aber auch z.B. die Spalten einer Tabelle nach drei unterschiedlichen Schlüsseln in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Hinweis: Was Sie hier nicht finden werden, sind Anleitungen zur Numerierung von Seiten, Grafiken oder Kapiteln. Lesen Sie hierzu insbesondere das Kapitel zur Seiten- und Dokumentengestaltung.


Listen mit Aufzählungspunkt erzeugen

Wie Sie beliebig viele Absätze automatisch mit optisch ansprechenden Aufzählungspunkten (Bullets) versehen können, haben wir Ihnen bereits in der Bild-für-Bild-Anleitung unter „Kapitel 3 - Kurz Gefaßt" demonstriert. Wer es nochmal nachlesen möchte:

So erzeugen Sie eine einfache Aufzählungsliste

•	Markieren Sie die betreffenden Absätze als Block.

•	Wählen Sie EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG.

•	Klicken Sie die Vorgabe unter ART an und wählen Sie „Bullet".

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Tip: Die Absätze in einer Liste mit Aufzählungspunkten müssen nicht einzeilig sein. StarWriter rückt mehrzeilige Absätze automatisch ein, damit auch hier eine ansprechende Formatierung erreicht wird. Achten Sie lediglich darauf, daß sich zwischen den einzelnen Absätzen keine Leerzeilen befinden dürfen, da diese sonst ebenfalls mit einem Aufzählungspunkt versehen werden!


Aufzählungspunkt ändern

Als Aufzählungspunkt verwendet StarWriter standardmäßig ein „Gesicht". Sie können aber auch jedes beliebige andere Zeichen auswählen.

So wählen Sie einen individuellen Aufzählungspunkt aus

•	Markieren Sie alle Absätze, denen ein Aufzählungspunkt vorangestellt werden soll. Das machen Sie auch, wenn Sie den Aufzählungspunkt ändern möchten.

•	Wählen Sie EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG.

•	Wählen Sie im Optionsfeld ART „Bullet" aus, wenn dieser Eintrag noch nicht angezeigt wird.

•	Klicken Sie die Schaltfläche neben dem voreingestellten Aufzählungspunkt  an (ZEICHEN).

•	In der Dialogbox SONDERZEICHEN ist die Symbolschrift „StarBats" voreingestellt. Wenn Sie hier den gewünschten Aufzählungspunkt finden, klicken Sie ihn an und bestätigen Sie mit [OK]. Sie können vorher aber auch auf „StarBats" klicken und eine beliebige andere Schriftart wählen.

•	Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK] und beenden Sie NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG ebenfalls mit [OK].

Hier wählen Sie den gewünschten neuen Aufzählungspunkt aus


Aufzählungs- bzw. Numerierungsform speichern

Haben Sie den Aufzählungspunkt gewechselt oder sonstige Änderungen in der Dialogbox NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG vorgenommen, die Sie auch auf andere Listen oder Dokumente anwenden möchten? Dann speichern Sie die kompletten Einstellungen unter einem beliebigen Namen ab:

So speichern Sie die Form einer Numerierung/Aufzählung

•	Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

•	Klicken Sie auf [FORM] und markieren Sie bei gedrückter Maustaste SPEICHERN ALS.

•	Überschreiben Sie die Vorgabe „Unbenannt1" oder eine andere nicht benötigte mit einem Namen, z.B. „Liste mit Pfeilen".

•	Auf diese Weise können Sie bis zu fünf unterschiedliche Formatierungen speichern.

•	Um eine Form anzuwenden, wählen Sie in der Dialogbox [FORM] und markieren bei gedrückter Maustaste den gewünschten Namen.

Tip: Das Speichern einer Form bietet sich natürlich vor allem für numerierte oder mehrstufige Listen an, die in den beiden folgenden Abschnitten besprochen werden.

So ändern Sie eine gespeicherte Form

•	Klicken Sie auf [FORM] und wählen Sie bei gedrückter Maustaste die zu ändernde Form aus.

•	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor (z.B. einen anderen Aufzählungspunkt bei ZEICHEN).

•	Klicken Sie auf [FORM] und markieren Sie bei gedrückter Maustaste SPEICHERN ALS.

•	Wählen Sie in der angezeigten Liste den Namen der zu ändernden Form aus.

•	Speichern Sie Ihre Änderungen mit [OK].


Aufzählungspunkte entfernen

Wenn Sie versuchen, die Aufzählungspunkte (Bullets) in Ihrer Liste mit (Entf) oder (_æ_) zu löschen, werden Sie keinen Erfolg haben.

So wandeln Sie eine Aufzählungsliste wieder in normalen Text um

•	Markieren Sie die komplette Aufzählungsliste als Block.

•	Wählen Sie EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG.

•	Klicken Sie auf [ENTFERNEN].


Numerierte Listen erzeugen

Noch interessanter als die Aufzählungspunkte ist die Möglichkeit, numerierte Listen zu erzeugen. Denn wenn Sie hier z.B. später einen zusätzlichen Punkt einfügen oder einen Absatz löschen, wird automatisch die Numerierung der gesamten Liste angepaßt.

So erzeugen Sie eine numerierte Liste

•	Markieren Sie die betreffenden Absätze oder Tabellenfelder als Block.

•	Wählen Sie EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG.

•	Falls die Absätze nicht in der Art „1.", „2.", „3." etc. numeriert werden sollen, klicken Sie auf die entsprechende Vorgabe unter ART.

•	Markieren Sie eine der folgenden Numerierungsarten.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Option	Formatierung der Liste
A,B,C,...	A. Nachfolgender Text
	B. Nachfolgender Text
	C. Nachfolgender Text
	D. Nachfolgender Text
a,b,c,...	a. Nachfolgender Text
	b. Nachfolgender Text
	c. Nachfolgender Text
	d. Nachfolgender Text
I,II,III,...	I. Nachfolgender Text
	II. Nachfolgender Text
	III. Nachfolgender Text
	IV. Nachfolgender Text
i,ii,iii,...	i. Nachfolgender Text
	ii. Nachfolgender Text
	iii. Nachfolgender Text
	iv. Nachfolgender Text


Numerierungsform ändern

Nicht nur die Numerierungsart (Arabisch, Römisch etc.) kann verändert werden, - auch auf die Form der Numerierung (z.B. Punkt hinter der Ziffer) haben Sie Einfluß:

So ändern Sie das Trennzeichen und die Ausrichtung der Numerierung

Hier wurde die Ziffer einschließlich Punkt zusätzlich in Klammern gesetzt und eine rechtsbündige Ausrichtung gewählt

•	Markieren Sie zunächst die zu numerierenden Absätze, egal ob diese bereits als Numerierungsliste formatiert wurden oder nicht.

•	Wählen Sie EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG.

•	Falls vor der Numerierung zusätzliche, unveränderliche Zeichen erscheinen sollen, tragen Sie diese im Feld DAVOR ein.

•	Zusätzliche unveränderliche Zeichen, die hinter der fortlaufenden Numerierung erscheinen sollen, geben Sie bei DAHINTER ein, wobei Sie den vorgegebenen Punkt auch löschen können.

•	Sollen die Ziffern rechtsbündig ausgerichtet werden, aktivieren Sie in der Mehrfachauswahl AUSRICHTUNG die Einstellung RECHTS.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Tip: Wenn Sie im Feld DAHINTER noch einige Leerzeichen anfügen, entsteht zwischen der Numerierung und dem dazugehörigen Text im Absatz ein größerer Abstand.

Tip: Über die Einstellung im Feld BEGINN BEI lassen Sie die Numerierung wahlweise bereits mit einer höheren Zahl beginnen. Diese Einstellung ist insbesondere wichtig, wenn sich Ihre Aufzählungsliste über mehrere Dokumente erstreckt.


Numerierung entfernen

Wie schon bei Aufzählungslisten besteht auch bei Numerierungslisten die Möglichkeit, die Numerierungszeichen nachträglich wieder zu entfernen.

So wandeln Sie eine Numerierungsliste wieder in normalen Text um

•	Markieren Sie die komplette Numerierungsliste als Block.

•	Wählen Sie EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG.

•	Klicken Sie auf [ENTFERNEN].


Listen mit mehreren Ebenen

Liste mit mehreren Ebenen

Sollen die Numerierung oder die Aufzählungspunkte von Listen, in mehreren Ebenen erfolgen, sollten Sie keinen bereits erzeugten Textblock markieren, sondern die gewünschten Einstellungen zur Numerierung/Aufzählung vor Eingabe der Liste durchführen.

So definieren Sie eine mehrstufige Numerierungsliste

•	Wählen Sie noch vor der Eingabe des ersten Listenabsatzes EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG.

•	Stellen Sie zunächst die für die erste Numerierungsebene gewünschte Numerierungsart und -form ein.

•	Klicken Sie unter EBENE die Option „2" an und führen Sie die Einstellungen für die zweite Ebene durch.

•	Falls mehr als zwei Ebenen benötigt werden, nehmen Sie auf die gleiche Weise bei insgesamt bis zu fünf Ebenen die gewünschten Einstellungen vor.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

So geben Sie eine mehrstufige Numerierungsliste ein

•	Nach der Eingabe des Textes zum ersten Listenpunkt drücken Sie (¢).

•	Soll der zweite Listenpunkt bereits in der nächsten Ebene stehen, drücken Sie (ÿ), geben den gewünschten Text ein und erzeugen erneut mit (¢) einen Absatz.

•	Nachfolgende Listenpunkte werden solange der aktiven Ebene zugeordnet, bis Sie entweder mit (ÿ) die nächste Ebene aufrufen oder mit (ª) (ÿ) zur vorherigen Ebene zurückkehren.

•	Nachdem die Liste komplett ist, drücken Sie noch einmal (¢), wählen EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG und klicken auf [ENTFERNEN].

So definieren Sie eine vollständige Numerierung der Ebenen

Die Darstellung der Numerierung erfolgt in jeder Ebene normalerweise mit einem eigenen Nummernkreis. Wollen Sie in der Numerierung auch die Nummer der darüberliegenden Ebenen aufführen, gehen Sie wie folgt vor:

•	Wählen Sie EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG.

•	Klicken Sie die zweite Ebene in der Mehrfachauswahl EBENE an.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld zu „Vollständig".

•	Wiederholen Sie den Vorgang für alle weiteren Ebenen.

•	Schließen Sie die Dialogbox mit [OK].

Die Numerierung erfolgt dadurch beispielweise mit 1., 1.1., 1.1.1., 1.1.2., 1.2., 2. etc. Jeder Absatz enthält also auch die Numerierung der übergeordneten Ebenen aus der Liste.

Hinweis: Die vollständige Numerierung kann nur für Ebenen gewählt werden, für die nicht die Art „Bullet" eingestellt ist.


Objektleiste einsetzen

Vermutlich ist Ihnen noch gar nicht aufgefallen, daß StarWriter den Inhalt der Objektleiste verändert, sobald Sie sich innerhalb einer Aufzählungs- oder Numerierungsliste befinden:

Die Objekleiste für Aufzählungs- und Numerierungslisten

Alle der eben beschriebenen Möglichkeiten lassen sich auch direkt per Mausklick über die Symbole in der Objektleiste aufrufen, wobei sogar noch einige Zusatzfunktionen verfügbar sind:

Symbol	Bedeutung
	Numerierung für den aktuellen Absatz oder die markierten Absätze ausschalten
	Aktuellen Absatz in die nächste Ebene herunterstufen
	Aktuellen Absatz in die vorherige Ebene hochstufen
	Aktuellen Absatz einschließlich der Unterpunkte in die nächste Ebene herunterstufen
	Aktuellen Absatz einschließlich der Unterpunkte in die vorherige Ebene hochstufen
	Absatz ohne Numerierung nach der aktuellen Cursorposition einfügen
	Aktuellen Absatz eine Stufe nach oben verschieben, ohne daß die Ebene verändert wird
	Aktuellen Absatz eine Stufe nach unten verschieben, ohne daß die Ebene verändert wird
	Aktuellen Absatz mit allen Unterpunkten in der gleichen Ebene nach oben schieben
	Aktuellen Absatz mit allen Unterpunkten in der gleichen Ebene nach unten schieben
	Benannte Numerierungen anwenden
	Dialogbox NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG aufrufen


Listen ausrichten und einrücken

Formatieren einer Aufzählungs- oder Numerierungsliste mit dem Lineal

Auch das Lineal können Sie zur Formatierung einer Aufzählungs- oder Numerierungsliste einsetzen. Oben sehen Sie einen entsprechenden Ausschnitt mit einem oberen und einem unteren Symbol im Lineal. Wie Sie die Punkte der aktuellen Ebene durch Verschieben dieser Symbole ausrichten und einrücken können, zeigen die beiden folgenden Bilder:

Hier wurde das untere Symbol mit der Maus um einen halben Zentimeter nach rechts verschoben

Hier wurde das obere Symbol anschließend um einen halben Zentimeter nach links verschoben

Beim Verschieben müssen Sie lediglich beachten, daß die Maustaste während der Aktion gedrückt bleiben muß.

Hinweis: Die Änderungen gelten nicht nur für den aktuellen Absatz, sondern für alle Absätze der gleichen Ebene in der Liste.

So funktionieren die beiden Symbole im Lineal:

•	Mit dem unteren Symbol verschieben Sie die komplette Ebene nach rechts oder links und ändern dadurch die Einrückung der Listenebene.

•	Sofern Sie die Ebene vorher nach rechts verschoben haben, können Sie anschließend mit dem oberen Symbol den Abstand zwischen dem Aufzählungspunkt bzw. der Numerierung und dem nachfolgendem Text vergrößern.


Sortierfunktionen

Wie Sie einzelne Absätze alphabetisch sortieren können, haben wir Ihnen bereits in einer Bild-für-Bild-Anleitung unter „Kapitel 3 - Kurz Gefaßt" gezeigt. Hier nochmal die Kurzfassung in Textform:

So sortieren Sie Absätze alphabetisch

•	Markieren Sie die zu sortierenden Absätze als Block.

•	Wählen Sie EXTRAS/SORTIEREN.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Genauso einfach können Sie Zahlenkolonnen numerisch sortieren lassen:

Gehen Sie, wie oben beschrieben, vor, klicken Sie aber neben SCHLÜSSEL 1 auf den vorgegebenen Schlüsseltyp und wählen Sie „numerisch", bevor Sie mit [OK] bestätigen.

Die markierten Absätze im Dokument numerisch aufsteigend sortieren


Sortieren in Tabellen

Komfortablere Sortierfunktionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie sich innerhalb einer Tabelle befinden. Eine ausführliche Beschreibung zur Sortierung von Tabellen finden Sie im Kapitel zu den Tabellen.


StarWriter Referenz - Sortierfunktionen - Sortieren nach mehreren Schlüsseln
Sortieren nach mehreren Schlüsseln

Bei der Sortierung werden immer nur die markierten Absätze oder Spalten in Tabellen berücksichtigt. Dabei gibt es jedoch einen wesentlichen Unterschied zwischen der Sortierung in Text und Tabellen:

•	Bei der Sortierung in Text werden die Absätze zusammengehalten.

•	Markieren Sie nicht alle Spalten der Tabelle, bleiben die nicht markierten Spalten unverändert. Dadurch werden die Zeilen nicht „zusammengehalten". Bild-für-Bild-Beispiel:

Ausgangstabelle mit zwei unsortierten Spalten

Die erste Spalte mit den Reisezielen wird für die Sortierung markiert

Mit EXTRAS/SORTIEREN die erste markierte Spalte aufsteigend sortieren

Die erste Spalte wurde ohne Berücksichtigung der zweiten Spalte neu sortiert, daher passen die Beträge nicht mehr zu den Reisezielen

Hinweis: Achten Sie bei der Sortierung von Tabellen, deren Zeilen „zusammenbleiben" sollen, unbedingt darauf, daß vor dem Aufruf von EXTRAS/SORTIEREN immer nur ganze Zeilen markiert sind.

Tip: Auch in normalem Text können Sie mehrere Spalten nach unterschiedlichen Schlüsseln sortieren. Dies funktioniert aber nur, wenn Sie die einzelnen Spalten mit (ÿ) oder einem bestimmten Zeichen (z.B. Komma) voneinander abgegrenzt haben. Klicken Sie hierzu in der Dialogbox unter TRENNER wahlweise TABULATOR an oder geben bei ZEICHEN das im Text verwendete Trennzeichen ein. In keinem Fall wird dabei der Zeilenzusammenhalt geändert.


StarWriter Referenz - Sortierfunktionen - Sortierung rückgängig machen
Sortierung rückgängig machen

Falls Sie nach einer Sortierung bemerken, daß aufgrund einer falschen Eingabe nicht das gewünschte Ergebnis erzielt wurde, können Sie die Sortierung wie fast alle StarWriter-Aktionen wieder rückgängig machen.

So heben Sie eine falsche Sortierung wieder auf

Wählen Sie direkt nach der Sortierung BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG, bevor Sie eine andere Aktion ausführen oder klicken Sie auf das Symbol in der Funktionsleiste.


StarWriter Referenz - Problemlösungen
Problemlösungen

Mir will es nicht gelingen, einen eingerückten Absatz zu erzeugen. Am Anfang jeder neuen Zeile (ÿ) zu drücken, ist aber doch auf Dauer auch keine akzeptable Lösung.

So schwierig ist es gar nicht: Stellen Sie z.B. „2 cm" bei EINZUG/VON LINKS und z.B. „-1,5 cm" bei ERSTE ZEILE ein. Dann können Sie z.B. einen Absatz mit „1." beginnen, (ÿ) drücken und beliebig viele weitere Zeilen eingeben, die automatisch korrekt eingerückt werden.

StarWriter setzt vor jeder neuen Zeile einen Aufzählungspunkt oder ein Numerierungszeichen. Wie kann ich die Numerierung wieder ausschalten?

Wählen Sie EXTRAS/NUMERIERUNG/AUFZÄHLUNG sowie [ENTFERNEN], dann verschwindet der Aufzählungspunkt bzw. das Numerierungszeichen ab dem aktuellen Absatz für die Eingabe.

Kann ich innerhalb von Numerierungen auch mit der Tastatur zwischen den einzelnen Ebenen wechseln oder muß ich die Symbole in der Objektleiste benutzen?

Sie können auch die Tastaturbefehle (ÿ), (ª) (ÿ) verwenden. Der Cursor muß sich dafür am Zeilenanfang befinden.

Innerhalb von Numerierungen werden die Nummern bzw. Aufzählungspunkte grau hinterlegt. Warum werden diese Hintergrundmuster nicht gedruckt?

Sie sollen anhand der grauen Hinterlegung lediglich erkennen, daß die Nummern bzw. Aufzählungspunkte nicht manuell eingegeben, sondern von StarWriter automatisch erzeugt wurden. Wenn die Bildschirmdarstellung exakt mit dem Druckergebnis übereinstimmen soll, deaktivieren Sie die Anzeige der Markierungen mit ANSICHT/MARKIERUNGEN bzw. (Strg) (F8).


Vorlagen

StarWriter kennt zweierlei Typen sogenannter Vorlagen: Dokumentvorlagen und Formatierungsvorlagen.

Dokumentvorlagen sind Vorlagen für häufig verwendete Dokumente. Anstatt  eine häufig benötigte Vorlage (z.B. ein Formular, eine Standardtabelle oder einen Standardtext) immer wieder neu zu erstellen, definieren Sie ein derartiges Vorlagendokument ein einziges Mal als Dokumentvorlage. Legen Sie im Anschluß eine neue Datei an, die diese Dokumentvorlage zur Basis hat, kopiert StarWriter automatisch alle Inhalte dieser Vorlage in das neue Dokument, das Sie im Anschluß daran lediglich um spezifische Dinge zu ergänzen brauchen. Das folgende Kapitel beschäftigt sich mit diesem Thema „Dokumentvorlagen" und zeigt, wie Sie neue Dokumentvorlagen anlegen, ein neues Dokument auf Basis einer Dokumentvorlage erstellen und Ihre Dokumentvorlagen in sogenannten Bereichen organisieren.

Mit Hilfe von Formatierungsvorlagen können Sie häufig vorkommende Formatierungsanweisungen zusammenfassen und in „einem Rutsch" einem Objekt zuordnen. Sie formatieren eine Textpassage beispielsweise mit verschiedenen Attributen, indem Sie sie markieren, und ihr nach und nach die verschiedenen Attribute zuweisen. Mit Hilfe von Formatierungsvorlagen können Sie diesen Prozeß vereinfachen und beschleunigen: Sie definieren einmal eine Formatierungsvorlage, die alle Attribute aufnimmt, die Sie normalerweise manuell nach und nach vergeben, und Sie weisen sie beispielsweise einer Textpassage direkt zu. Diese Vorgehensweise hat den weiteren Vorteil, daß Sie auf diese Art und Weise die häufig benötigten Formatierungsvorlagen in einer Art Bibliothek zusammenfassen und bei Bedarf auch in zukünftigen Projekten immer wieder verwenden können.


Kapitel 4 - Kurz gefaßt


StarWriter Referenz - Kapitel 4 - Kurz gefaßt - Grundlagen
Grundlagen

StarWriter bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente entweder direkt oder indirekt über Formatierungsvorlagen zu formatieren. Der Vorteil der direkten Formatierung ist die schnelle Formatierung von markierten Textabschnitten. Die indirekte Formatierung ist vorzuziehen, wenn Sie ständig wiederkehrende Formatierungen verwenden, die über Vorlagen nur einmal erstellt werden müssen.


StarWriter Referenz - Kapitel 4 - Kurz gefaßt - Dokumentvorlagen
Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen verwenden Sie als Basis für neue Dokumente, die eine bestimmte Formatierung erhalten sollen.

So erstellen Sie eine Dokumentvorlage

•	Erstellen Sie ein Dokument, das alle notwendigen Formatierungen und Vorgaben für die Dokumentvorlage enthält.

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTVORLAGE.

•	Wählen Sie in der Dialogbox den Bereich für die neue Vorlage aus und geben Sie den neuen Vorlagennamen ein.

•	Klicken Sie auf [NEU], um die neue Dokumentvorlage zu speichern.

So erstellen Sie ein neues Dokument auf der Basis einer Dokumentvorlage

•	Wählen Sie DATEI/NEU.

•	Wählen Sie erst den Bereich und dann die darin gespeicherte Vorlage für das neue Dokument aus.

•	Mit [OK] wird das neue Dokument mit der ausgewählten Vorlage erstellt.

So ändern Sie eine Dokumentvorlage

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTVORLAGE.

•	Wählen Sie die zu ändernde Vorlage aus der angezeigten Liste aus.

•	Klicken Sie auf [BEARBEITEN], und die Dokumentvorlage wird zur Änderung angezeigt.

•	Nach den Änderungen speichern Sie die Vorlage mit DATEI/SPEICHERN.

So erstellen Sie neue Dokumentvorlagenbereiche

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTVORLAGE.

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche [VERWALTEN].

•	Wählen Sie in der Dialogbox unten „Dokumentvorlagen" aus, klicken auf [BEFEHLE]. Bei gedrückter Maustaste wählen Sie den Eintrag NEU.

•	Ändern Sie in der Liste den Namen „unbenannt" für den neuen Vorlagenbereich.

•	Klicken Sie auf [SCHLIEßEN].

So wird eine Dokumentvorlage zur Standarddokumentvorlage

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTVORLAGE.

•	Klicken Sie auf [VERWALTEN].

•	Wählen Sie in der Dialogbox unten „Dokumentvorlagen" aus.

•	Bestimmen Sie mit einem Doppelklick in einem der beiden Listenfelder einen Bereich und wählen Sie eine der angezeigten Vorlagen aus.

•	Klicken Sie auf [BEFEHLE], halten Sie die Maustaste gedrückt und wählen Sie im Menü den Eintrag „Standardvorlage festlegen".

•	Beenden Sie mit [SCHLIEßEN].


StarWriter Referenz - Kapitel 4 - Kurz gefaßt - Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellen
Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellen

•	Wählen Sie DATEI/AUTOPILOT.

•	Wählen Sie eine der drei Arten von Dokumenten aus, für die eine Dokumentvorlage erstellt werden soll (BRIEF, FAX, MEMO oder AGENDA).

•	Machen Sie in den angezeigten Dialogen die erforderlichen Angabe bzw. nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

•	Mit [ZURÜCK] gelangen Sie immer einen Schritt zurück und können noch Änderungen vornehmen.

•	Mit [WEITER] gelangen Sie einen Schritt vorwärts für die nächsten Angaben.

•	Mit [FERTIGSTELLEN] beenden Sie die Eingaben, und StarWriter erstellt die Dokumentvorlage.


StarWriter Referenz - Kapitel 4 - Kurz gefaßt - Formatierungsvorlagen
Formatierungsvorlagen

Es gibt vier Formatierungsvorlagentypen, die sich auf Absätze, markierte Passagen, Rahmen oder Seiten beziehen. Diese Vorlagen werden immer für das aktuelle Dokument gespeichert.

Ein wichtiges Hilfsmittel bei der Arbeit mit Formatierungsvorlagen stellt der Gestalter dar. Rufen Sie ihn mit FORMAT/GESTALTER auf, wird er am Bildschirm als eigenständige Dialogbox angezeigt.

So stellen Sie den Formatierungsvorlagentyp im Gestalter ein

Je nach benötigtem Vorlagentyp müssen Sie erst eines der vier Symbole anklicken, damit die richtigen Vorlagen zur Anwendung oder Bearbeitung in der Liste angezeigt werden.

Symbol	Bedeutung
	Absatzvorlagen
	Zeichenvorlagen
	Rahmenvorlagen
	Seitenvorlagen
So formatieren Sie Textteile mit dem Gestalter

•	Markieren Sie die Textpassage, der Sie eine Vorlage zuweisen möchten.

•	Führen Sie im Gestalter einen Doppelklick auf den Namen der Vorlage aus.

So erstellen Sie eine Formatierungsvorlage mit dem Gestalter

•	Wählen Sie den Vorlagentyp über eines der vier Symbole.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste der Vorlagen und wählen Sie aus dem Kontextmenü Neu.

•	Im Registerdialog tragen Sie im Register VERWALTEN den Namen der neuen Vorlage, bei Absatzvorlagen - die Folgevorlage, die Basisvorlage und den Vorlagenbereich ein.

•	Auf allen anderen Registerkarten nehmen Sie anschließend die Einstellungen für die Formatierungsvorlage vor.

•	Klicken Sie zum Abschluß auf [OK], wird die neue Vorlage erstellt.

So ändern Sie eine Formatierungsvorlage mit dem Gestalter

•	Wählen Sie über eines der vier Symbole erst den Vorlagentyp aus.

•	Wählen Sie aus der angezeigten Vorlagenliste die zu ändernde Vorlage aus.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Vorlagenliste und wählen Sie Ändern.

•	Nehmen Sie im Registerdialog alle erforderlichen Änderungen für die Formatierungsvorlage vor.

•	Klicken Sie auf [OK], um die geänderte Vorlage zu speichern.

So löschen Sie eine Formatierungsvorlage mit dem Gestalter

•	Wählen Sie mit Hilfe der vier Symbole den Vorlagentyp aus.

•	Klicken Sie in der Liste auf den Namen der Vorlage.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen Sie Löschen.

•	Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit [JA], damit die Formatierungsvorlage gelöscht wird.

So bearbeiten Sie Formatierungsvorlagen manuell

•	Wählen Sie FORMAT/VORLAGENKATALOG.

•	Bestimmten Sie im oberen Kombinationsfeld den Vorlagentyp.

•	Wählen Sie im unteren Kombinationsfeld den Vorlagenbereich oder „Alle Vorlagen".

•	Klicken Sie auf [NEU], um eine neue Formatierungsvorlage zu erstellen.

•	Wählen Sie eine Vorlage in der Liste aus und klicken Sie auf [ÄNDERN], um die Formatierungsvorlage zu ändern.

•	Wählen Sie eine Vorlage in der Liste aus und klicken Sie auf [LÖSCHEN], um die Formatierungsvorlage zu löschen.

Achtung: Basisvorlagen können Sie nicht löschen sowie die Namen und den Bereich nicht ändern.


StarWriter Referenz - Kapitel 4 - Kurz gefaßt - Organisation von Dokumenten- und Formatierungsvorlagen
Organisation von Dokumenten- und Formatierungsvorlagen

In StarWriter steht ein spezielles Werkzeug zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie Ihre Dokument- und Formatierungsvorlagen organisieren und verwalten können.

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTVORLAGE.

•	Klicken Sie auf [VERWALTEN].

In den zwei Listenfeldern sind jeweils die gleichen Inhalte verfügbar. Sie benötigen beide Listenfelder nur dann, wenn Sie Vorlagen kopieren oder verschieben möchten, ansonsten arbeiten Sie immer nur mit einer Liste.

So löschen Sie eine Vorlage

•	Wählen Sie im Kombinationsfeld „Dokumentvorlagen".

•	Doppelklicken Sie auf den Namen des Bereichs in der Liste, in dem sich die Vorlage befindet.

•	Wählen Sie die Vorlage mit einem Klick aus.

•	Klicken Sie auf [BEFEHLE] und wählen Sie bei gedrückter Maustaste LÖSCHEN.

•	Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit [JA].

So löschen Sie Vorlagenbereich

•	Wählen Sie im Kombinationsfeld „Dokumentvorlagen".

•	Wählen Sie den Vorlagenbereich mit einem Klick aus.

•	Klicken Sie auf [BEFEHLE] und wählen Sie bei gedrückter Maustaste LÖSCHEN.

•	Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit [JA].

Achtung: Befinden sich im Bereich noch Vorlagen, werden diese ebenfalls nach Rückfrage unwiederbringlich gelöscht.

So verschieben oder kopieren Sie Vorlagen in einen anderen Bereich

•	Wählen Sie im Kombinationsfeld „Dokumentvorlagen".

•	Doppelklicken Sie auf den Namen des Bereichs in der Liste, in dem sich die Vorlage befindet.

•	Klicken Sie auf die Vorlage und verschieben Sie diese bei gedrückter Maustaste in das gegenüberliegende Listenfenster auf den Bereich, wohin diese verschoben werden soll. Für das Kopieren halten Sie zusätzlich die Taste (Strg) gedrückt.

•	Beenden Sie die Dialogbox mit [OK].

So verschieben oder kopieren Sie Vorlagen zwischen Dokumentvorlagen oder Dokumenten

•	Wählen Sie im linken und rechten Kombinationsfeld entweder „Dokumentvorlagen" oder „Dokumente" aus. Eine der beiden Seiten verwenden Sie als Quelle und die andere Seite als Ziel, wohin die Vorlage verschoben oder kopiert werden soll.

•	Doppelklicken Sie auf den Namen des Bereichs in der Liste, in dem sich die zu verschiebende oder zu kopierende Vorlage befindet.

•	Klicken Sie auf die Vorlage und verschieben Sie diese bei gedrückter Maustaste in das gegenüberliegende Listenfenster auf den Bereich oder das Dokument, wohin diese verschoben werden soll. Für das Kopieren halten Sie zusätzlich die Taste (Strg) gedrückt.

•	Beenden Sie die Dialogbox mit [OK].


StarWriter Referenz - Grundlagen
Grundlagen

StarWriter bietet Ihnen zwei grundsätzlich verschiedene Möglichkeiten für die Formatierung von Dokumenten:

•	Die direkte oder auch „harte" Formatierung (siehe Kapitel zum Formatieren und Auszeichnen).

•	Die indirekte oder auch „weiche" Formatierung über Vorlagen ist z.B. mit dem in diesem Kapitel beschriebenen Gestalter möglich.


Vorteile der direkten Formatierung

•	Markierte Textabschnitte können blitzschnell umformatiert werden (z.B. Fett).

•	Bei kurzen Dokumenten (z.B. Brief) kommen Sie auf diese Weise schneller zum gewünschten Ergebnis.


Nachteile der direkten Formatierung

•	Es ist nicht möglich, mehrere Formatierungsanweisungen in einem Arbeitsschritt zusammenzufassen.

•	Sollen wiederkehrende Textabschnitte gleichartig formatiert werden (z.B. Überschriften), müssen Sie sämtliche Einstellungen immer wiederholen.

•	Sollen andere Dokumente in der gleichen Art formatiert werden, müssen Sie sämtliche Einstellungen neu vornehmen.

•	Änderungen an bereits ausgeführten Formatierungen sind oft aufwendig.


Vorteile der indirekten Formatierung

•	Umfangreiche Dokumente mit immer wiederkehrenden Textabschnitten (z.B. Überschriften) können mit hoher Zeitersparnis formatiert werden.

•	Wiederkehrende Textabschnitte können einheitlich formatiert werden.

•	Beliebig viele Formatierungen können in einer Vorlage zusammengefaßt werden.

•	Einmal definierte Vorlagen stehen auf Wunsch auch in anderen Dokumenten zur Verfügung.

•	Um Formatierungen nachträglich zu ändern (z.B. eine andere Schriftart für alle Überschriften), genügt die Bearbeitung der entsprechenden Vorlage. Die dieser Vorlage zugewiesenen Textteile passen sich automatisch an.


Nachteile der indirekten Formatierung

•	Vorlagen müssen erst erstellt werden, sofern Sie nicht auf die mitgelieferten Basisvorlagen zurückgreifen möchten.


StarWriter Referenz - Dokumentvorlagen
Dokumentvorlagen

Dokumentvorlagen verwenden Sie, wie schon im Einführungstext beschrieben, als Basis für Dokumente, die Sie neu erstellen möchten und in die der Inhalt einer bestimmten auswählbaren Dokumentvorlage 1:1 einfließen soll. So erstellen Sie für immer wiederkehrende Dokumenttypen ein einziges Mal eine Dokumentvorlage und können auf dieser Basis in extrem kurzer Zeit neue Dokumente dieses Typs erstellen, ohne das Rad ständig neu erfinden zu müssen. Diese Vorgehensweise hat gerade bei umfangreichen Dokumenten den Vorteil, daß Sie mögliche Fehlerquellen auf ein Minimum reduzieren. Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie neue Dokumentvorlagen erstellen und wie Sie Dokumentvorlagen kategorisieren, das heißt in Bereiche organisieren, können.


Anlegen und Verwenden neuer Vorlagen

Eine Dokumentvorlage wird grundsätzlich aus einem Dokument erzeugt. Die grundsätzliche Vorgehensweise zum Anlegen einer Dokumentvorlage ist damit klar: möchten Sie eine neue Dokumentvorlage erzeugen, erstellen Sie zunächst ein Dokument wie jedes andere, speichern Sie dieses Dokument unter einem bestimmten Namen ab. Verfahren Sie anschließend wie folgt:


So erzeugen Sie aus einem Dokument eine Dokumentvorlage

Erstellen Sie die Dokumentvorlage zunächst wie ein Dokument bzw. öffnen Sie ein Dokument, aus dem Sie eine Dokumentvorlage erzeugen möchten.

Wählen Sie anschließend im Menü Datei den Menüpunkt Dokumentvorlage. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie einen Namen für die neue Dokumentvorlage bestimmen können.

Bestimmen des Namens beim Anlegen einer neuen Dokumentvorlage

Geben Sie unter Name eine neue Bezeichnung für Ihre Dokumentvorlage ein. Diese Bezeichnung können Sie beliebig definieren; sie brauchen sich also nicht an die Dateinamenkonventionen Ihres Betriebssystems zu halten, da StarWriter diese Dokumentenvorlagennamen selbst verwaltet und eigene Dateinamen automatisch vergibt, die Ihnen jedoch nicht zugänglich sind.

Dokumentvorlagen können in verschiedenen Bereichen „kategorisiert" werden, was Ihnen das Auffinden erleichtert, gerade wenn Sie mit sehr vielen Dokumentvorlagen arbeiten. Wählen Sie daher im Listenfeld Bereiche einen BEREICH per Mausklick aus. Bestimmen Sie nicht explizite einen bestimmten Vorlagenbereich, wählt StarWriter standardmäßig den Bereich „STANDARD" aus, in dem die neue Dokumentvorlage abgelegt wird.

Bestätigen Sie den Dialog jetzt mit [Ok], erzeugt StarWriter aus dem aktuellen Dokument die gewünschte Vorlage und legt sie gemäß Ihren Angaben ab. Diese Vorlage steht Ihnen von jetzt an zur Verfügung, wenn Sie aus dem Menü Datei den Menüpunkt Neu wählen.


StarWriter Referenz - Anlegen und Verwenden neuer Vorlagen - So erstellen Sie ein neues Dokument auf Basis einer Dokumentvorlage
So erstellen Sie ein neues Dokument auf Basis einer Dokumentvorlage

StarWriter stellt Ihnen eine ganze Reihe vordefinierter Dokumentvorlagen zur Verfügung, die Sie, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, auch um eigene erweitern können. Um eine Dokumentvorlage zu verwenden, öffnen Sie ein neues Dokument und geben Sie dabei an, welche Dokumentvorlage Sie verwenden möchten:

Rufen Sie dazu aus dem Menü Datei den Menüpunkt Neu auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, der Ihnen die Auswahl der Dokumentvorlage erlaubt.

Auswahl des Dokumentenvorlagennamens beim Erstellen eines neuen Dokuments

Dokumentvorlagen werden in Bereichen organisiert. Wählen Sie aus dem Listenfeld Bereiche den Bereich aus, in dem sich die Dokumentvorlage befindet. Sobald Sie einen Bereich ausgewählt haben, zeigt StarWriter im Listenfeld Vorlagen alle für diesen Bereich verfügbaren Dokumentvorlagen an.

Wählen Sie im Listenfeld Vorlagen die Dokumentvorlage aus und bestätigen Sie den Dialog mit [OK]. StarWriter öffnet nun ein neues Dokument und überträgt dabei den Inhalt der Dokumentvorlage dorthin.

Achtung: Sie können ein neues Dokument nur dann auf Basis einer Vorlage erzeugen, wenn Sie eine neue Datei mit dem entsprechenden Menübefehl anwählen. Verwenden Sie das Datei Neu-Symbol, legt StarWriter ein neues Dokument auf Basis der Standard-Dokumentvorlage an. Hierbei erfolgen keine weiteren Nachfragen. Wie Sie eine Dokumentvorlage zur Standarddokumentenvorlage definieren, erfahren Sie im Abschnitt „So erklären Sie eine Dokumentvorlage zur Standarddokumentvorlage".


So bearbeiten Sie eine bereits bestehende Dokumentvorlage

Sie können nicht nur neue Dokumentvorlagen erstellen, sondern auch bestehende Dokumentvorlagen ändern. Folgen Sie dazu den Angaben, die in den nachstehenden Schritten aufgeführt sind:

Wählen Sie im Menü Datei den Menüpunkt Dokumentvorlage. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie die Dokumentvorlage auswählen können, die Sie bearbeiten möchten.

Markieren Sie den Namen der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.

Aktivieren Sie die Schaltfläche [Bearbeiten]. Die Dokumentvorlage wird jetzt angezeigt und kann von Ihnen umgestaltet werden.

Haben Sie die Dokumentvorlage mit allen notwendigen Änderungen versehen, wählen Sie aus dem Menü Datei den Eintrag Speichern.


So erstellen Sie Dokumentevorlagenbereiche

Dokumentvorlagen sind zur besseren Übersicht in Gruppen eingegliedert, die wiederum die verschiedenen Bereiche kennzeichnen, für die Dokumentvorlagen erstellt werden können. Wünschen Sie eigene Bereiche für Dokumentvorlagen zu definieren, verfahren Sie wie folgt:

Wählen Sie aus der Menüleiste Datei und den Eintrag Dokumentvorlage, um einen neuen Bereich anzulegen. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie Bereiche und Dokumentvorlagen bearbeiten können.

Bearbeitung von Bereichen und Dokumentvorlagen

Mit [Verwalten] gelangen Sie zu einem Dialog, der Ihnen das Anlegen neuer Bereiche ermöglicht.

Bearbeiten von Dokumentvorlagen und Bereichen

Wählen Sie aus einem der unteren Kombinationslistenfelder den Eintrag Dokumentvorlagen aus, sofern dieser nicht bereits voreingestellt ist.

Klicken Sie als nächstes auf [Befehle] und halten Sie den Mauszeiger im folgenden gedrückt. Unter der Schaltfläche öffnet sich anschließend ein Menü, das einige Funktionen zur Bearbeitung von Bereichen und Dokumentvorlagen anbietet.

Wählen Sie den Eintrag Neu. In dem Feld, in dem die Dokumentvorlagen aufgelistet sind, wird nun ein neuer Ordner unter der Bezeichnung „unbenannt" angelegt. Ersetzen Sie diese Bezeichnung durch eine eigene, die den neuen Bereich auszeichnet. Sie können dazu direkt im Listenfeld den Namen des Bereichs editieren.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [Schliessen]. Der neue Bereich ist nun angelegt.


So erklären Sie eine Dokumentvorlage zur Standarddokumentvorlage

Die Standarddokumentvorlage wird automatisch verwendet, wenn StarWriter direkt nach dem Starten automatisch oder beim Verwenden des Öffnen-Symbols eine neue Datei anlegt. In diesem Fall hat der Anwender keine weiteren Auswahlmöglichkeiten - die neue Datei wird sofort angelegt. Sie können jede beliebige Dokumentvorlage zur Standardvorlage erklären. Dazu verfahren Sie wie folgt:

Wählen Sie aus dem Menü Datei den Menüpunkt Dokumentvorlage aus.

Im Dialog, der jetzt erscheint, wählen Sie [Verwalten]. StarWriter öffnet einen Dialog, mit dem Sie Dokumentvorlagen organisieren können.

Bestimmen einer Standarddokumentvorlage

Wählen Sie aus einem der unteren Kombinationslistenfelder den Eintrag Dokumentvorlage aus, sofern dieser nicht bereits voreingestellt ist.

Bestimmen Sie per Doppelklick in einem der beiden Listenfelder einen Bereich, der die Dokumentvorlage enthält, die Sie zur Standarddokumentenvorlage erklären möchten. StarWriter zeigt Ihnen die hier verfügbaren Dokumentvorlagen direkt unter dem Bereich im gleichen Listenfeld an.

Klicken Sie hier eine Dokumentvorlage an.

Klicken Sie als nächstes auf [Befehle] und halten Sie die Maustaste weiterhin gedrückt. Unter der Schaltfläche öffnet sich jetzt ein Menü, das einige Funktionen zur Bearbeitung von Bereichen und Dokumentvorlagen anbietet.

Wählen Sie hier den Eintrag Standardvorlage festlegen. Verlassen Sie den Dialog anschließend mit [Schliessen].


So heben Sie die Definition einer Dokumentvorlage als Standarddokumentvorlage auf

Haben Sie eine Standarddokumentvorlage definiert und möchten Sie diese Definition rückgängig machen, so daß beim Anlegen eines neues Dokuments ein leeres Dokument angelegt wird, vollziehen Sie die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Punkte bis auf den letzten Schritt nach.

Wählen Sie hier statt des Eintrages Standardvorlage festlegen den Eintrag Standardvorlage AUFHEBEN.

Verlassen Sie den Dialog anschließend mit [Schliessen].


StarWriter Referenz - Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellen
Dokumentvorlagen mit dem AutoPilot erstellen

Eine tolle Sache sind die AutoPiloten von StarWriter, die auch ungeübten Anwendern das rasche und fast vollautomatische Anlegen von Dokumentvorlagen für Briefe, Telefaxe, Memos und Agendas ermöglichen.

•	Wählen Sie DATEI/AUTOPILOT.

•	Wählen Sie aus dem Untermenü die gewünschte Art des zu erstellenden Dokuments (BRIEF, FAX, MEMO oder AGENDA).

Die Bedienung ist sehr einfach, da StarWriter Sie Schritt-für-Schritt von Ihnen die benötigten Angaben abfordert, bis das gewünschte Dokument fertig ist. Wie es geht, wollen wir Ihnen anhand eines zu erstellenden Briefes erläutern.

So erstellen Sie einen Brief mit dem AutoPilot

•	Wählen Sie DATEI/AUTOPILOT/BRIEF.

•	Im der Dialogbox geben Sie als erstes an, ob Sie einen Geschäfts- oder Privatbrief erstellen möchten und ob Sie diesen in moderner, klassischer oder dekorativer Form möchten. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen mit einem Klick aus. Links wird je nach Auswahl immer eine Vorschau angezeigt, die Ihnen einen Eindruck vermittelt, wie sich Ihre Einstellungen auswirken.

•	Weiter geht es mit einem Klick auf [WEITER>>].

Einstellungen für den Briefkopf

•	Als nächstes müssen Sie angeben, ob Sie einen Briefkopf wünschen (keinen, eine Grafik oder Text). Wählen Sie dazu als erstes eine der drei Optionen zum Logo aus.

•	Als nächstes geben Sie entweder in das Feld rechts den Text ein oder wählen Sie eine Grafik aus ([GRAFIKAUSWAHL]).

•	Bei Bedarf ändern Sie noch die Größe des Briefkopfs bei GRÖßE und geben unter POSITION durch einen Klick auf eines der drei Symbole an, ob der Text oder die Grafik linksbündig, zentriert oder rechtsbündig angeordnet werden sollen.

•	Mit [WEITER] gelangen Sie zum nächsten Dialog und mit [ZURÜCK] können Sie zum vorherigen für eventuell notwendige Änderungen zurückkehren.

•	Geben Sie Ihren Absender ein. Soll die Anschrift über der Empfängeradresse in kleiner Schrift für Fensterbriefumschläge wiederholt werden, klicken Sie rechts daneben auf [JA].

•	Als nächstes geben Sie die Position und Größe für den Absender an.

•	Mit [WEITER] gelangen Sie zur Eingabe des Empfängers.

•	Geben Sie die Empfängeranschrift ein oder wählen Sie eine Datenbank aus und geben die Datenbankfelder für den Empfänger vor. Bei Briefanrede geben Sie noch die Anredezeile für den Text ein (z.B. „Sehr geehrte Damen und Herren,").

•	Nach [WEITER] markieren Sie alle Elemente, die Sie in Ihrem Brief benötigen. Dabei können Sie bei Bedarf noch einige Angaben ändern.

•	Mit [WEITER] gelangen Sie zur Einstellung der Seitenränder und des Fußzeilentextes (z.B. für Ihre Bankverbindung). Deaktivieren Sie das Markierungsfeld vor FUßZEILE AN, wenn Sie keine Fußzeilen wünschen.

•	Der nächste Dialog ist für eventuelle Folgeseiten gedacht. Führen Sie bei Bedarf Änderungen in den angezeigten Vorgaben durch. Beispielsweise können Sie festlegen, daß kein Absender und kein Logo (Briefkopf) auf den Folgeseiten erscheinen soll.

•	Als nächstes gelangen Sie zu den Angaben für das Speichern der Vorlage. Bei Bedarf können Sie die Vorgaben ändern.

Informationen zum Speichern der neuen Dokumentvorlage

•	Mit [WEITER] gelangen Sie auf die letzte Seite des Dialogs für die Erstellung Ihrer Briefvorlage. Geben Sie an, ob das Logo und der Absender immer ausgegeben werden sollen.

•	Besitzt Ihr Drucker mehr als einen Papierschacht, wählen Sie für die erste und die Folgeseiten den jeweiligen Papierschacht aus.

•	Klicken Sie auf [FERTIGSTELLEN].

Das neue Dokument bzw. die Dokumentvorlage wird von StarWriter aufgrund Ihrer Angaben jetzt automatisch erstellt. Jetzt fehlt nur noch der Text und schon können Sie Ihren Brief beispielsweise drucken.


StarWriter Referenz - Formatierungsvorlagen
Formatierungsvorlagen

Formatierungsvorlagen beziehen sich anders als Dokumentvorlagen nicht auf ein gesamtes Dokument, sondern nur auf einzelne Objekte, die Sie innerhalb eines Dokuments verwenden. Das können z.B. Absätze mit Textinhalt, Grafikobjekte oder Tabellen sein. Eine Formatierungsvorlage beschreibt, in welcher Form ein solches Objekt gestaltet werden soll. Möchten Sie zum Beispiel immer wiederkehrende Überschriften in einer bestimmten Schriftart und bestimmten Schriftattributen formatieren, definieren Sie dazu am besten eine Formatierungsvorlage. Diese Formatierungsvorlage enthält alle Attributdefinitionen, wie Sie sie einem Objekt - in unserem Beispiel einer Überschrift - normalerweise einzeln nacheinander zuweisen müßten.

Die Vorgehensweise, für solche Zwecke Formatierungsvorlagen zu verwenden, hat gleich mehrere Vorteile. Zum ersten verwenden Sie Formatierungsvorlagen direkt und weisen Sie über das Kombinationsfeld der Objektleiste oder dem Gestalter per Mausklick direkt zu. Das geht schneller und vermeidet Fehler, da alle Attribute - wie in unserem Beispiel Schriftart und Attribute - nicht immer wieder komplett ausgewählt werden müssen, sondern in „einem Rutsch" zugewiesen werden. Zum anderen sorgen Sie dafür, daß Ihre Dokumente gestaltungsmäßig konsistent, also gleichbleibend, aussehen, denn Sie können sich nach und nach eine regelrechte Bibliothek von Formatierungsvorlagen aufbauen, die Sie immer wieder verwenden können.

Formatierungsvorlagen werden grundsätzlich mit dem Dokument abgespeichert, mit dem sie erstellt wurden. Definieren Sie ein Dokument, in dem Sie Formatierungsvorlagen abgelegt haben, zu einer Dokumentvorlage und öffnen ein Dokument mit dieser Dokumentvorlage als Basis, stehen Ihnen die Formatierungsvorlagen auch in dem neuen Dokument zur Verfügung.

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie die vordefinierten Formatierungsvorlagen von StarWriter verwenden und ferner eigene definieren können.


Formatierungsvorlagentypen

Die Vorlagen sind bei StarWriter in vier verschiedene Typen eingeteilt. Zu jedem Vorlagentyp werden bereits eine Reihe von Vorlagen mitgeliefert. Selbstverständlich können Sie auch eigene Vorlagen erstellen (sogenannte Benutzervorlagen). Je nach Typ der Vorlage können Sie eine Reihe von Formatierungen festlegen.

Vorlagentyp	Inhalte
Zeichenvorlagen	Zeichenformatierung für Schriftart, -größe und -stil, Auszeichnung, Sprache, Farbe und Laufweite (siehe auch Kapitel zum Formatieren und Auszeichnen).
Absatzvorlagen	Einzüge und Abstände, Textfluß, Tabulatoren, Schrift und Schrifteffekte, Initialen, Hintergrund und Umrandung (siehe auch Kapitel zum Formatieren und Auszeichnen).
Rahmenvorlagen	Rahmengröße, Position des Rahmens, Verankerung, Umlauf, Abstände, Spalten, Hintergrund und Umrandung (siehe auch Kapitel zur Seiten- und Dokumentengestaltung).
Seitenvorlagen	Ränder, Layout, Papierformat, Papierlage, Kopf- und Fußzeilen, Spalten, Fußnote, Hintergrund und Umrandung (beachten Sie dazu auch die Kapitel zur Seiten- und Dokumentengestaltung sowie der Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten).


Arbeiten mit dem Gestalter

Sicher haben Sie sich schon gefragt, was es mit dieser Dialogbox auf sich hat, die nach der Installation automatisch angezeigt wird. Sie erleichtert die Formatierung vor allem umfangreicher Dokumente, indem Sie z.B. blitzschnell alle Überschriften als solche kennzeichnen und entsprechend umformatieren können.

Mit dem Gestalter können Sie Vorlagen zuweisen, neue Vorlagen erstellen oder bestehende ändern.


Gestalter ausblenden

Für gewöhnliche Briefe wird der Gestalter häufig nicht benötigt. Auch kann es manchmal passieren, daß wichtige Dokumentteile verdeckt werden. Daher erst einmal eine kurze Beschreibung, wie Sie den Gestalter an eine andere Stelle schieben, vorübergehend verkleinern oder auch ganz ausblenden.

Gestalter für die Vorlagenverwaltung

So verschieben Sie den Gestalter

•	Setzen Sie den Mauszeiger in die Titelzeile mit der Bezeichnung des aktuellen Vorlagentyps.

•	Schieben Sie die Dialogbox bei gedrückter Maustaste an eine andere Stelle.

So verkleinern und vergrößern Sie den Gestalter

•	Klicken Sie in die obere rechte Fensterecke, ist vorübergehend nur noch die Titelzeile sichtbar.

•	Wenn Sie den Gestalter erneut benutzen möchten, klicken Sie erneut in die rechte Ecke der Titelzeile und die Dialogbox wird wieder vollständig angezeigt.

So blenden Sie den Gestalter aus und ein

•	Klicken Sie in die obere linke Fensterecke, verschwindet der Gestalter ganz vom Bildschirm.

•	Wählen Sie FORMAT/GESTALTER, wird die Dialogbox wieder angezeigt.


So formatieren Sie ihr Dokument mit dem Gestalter

Wir zeigen Ihnen nun anhand von zwei Beispielen, wie Sie den Gestalter dazu benutzen können, um in einem umfangreichen Dokument alle Überschriften als solche zu kennzeichnen und zu formatieren.

So formatieren Sie Textteile mit Hilfe der Mehrfachselektion

•	Rufen Sie mit FORMAT/GESTALTER auf, wenn dieser nicht angezeigt wird.

•	Führen Sie beispielsweise auf alle noch nicht formatierten Überschriften einen Doppelklick aus und halten Sie dabei (Strg) gedrückt. Alle noch zu formatierenden Überschriften werden dadurch markiert.

•	Wählen Sie im Gestalter durch einen Klick auf das nebenstehende Symbol die Absatzvorlagen.

•	Doppelklicken Sie „Überschrift" im Gestalter, um allen markierten Überschriften dieses Absatzformat zuzuweisen.

•	Drücken Sie zum Abschluß (Esc), um die Markierungen aufzuheben.

So formatieren Sie Textteile mit dem Gießkannen-Symbol

Mit der Gießkanne können Sie schnell und einfach Vorlagen zuordnen, einzige Ausnahme bilden hierbei die Rahmen- und Seitenvorlagen.

•	Wählen Sie im Gestalter das Absatzformat „Überschrift".

•	Klicken Sie oben rechts dieses Gießkannen-Symbol an.

•	Klicken Sie mit dem jetzt als Gießkanne angezeigten Mauszeiger nacheinander alle zu formatierenden Absätze an, wobei sich der graue Strich innerhalb des gewünschten Absatzes befinden muß. Dabei wird jedem so angeklicktem Absatz die im Gestalter markierte Formatvorlage zugewiesen.

•	Um die Funktion wieder auszuschalten, klicken Sie das Gießkannen-Symbol im Gestalter das zweite Mal an.

Tip: Selbstverständlich können Sie auf die gleiche Weise auch die anderen Vorlagen verwenden und nicht nur Überschriften, sondern beliebige Teile Ihrer Dokumente automatisch formatieren.

Tip: Falls Ihnen die angezeigten Vorlagen nicht ausreichen, können Sie das Symbol neben „Automatisch" anklicken und „Alle Vorlagen" wählen. Dann bekommen Sie sämtliche verfügbaren Absatzvorlagen aufgelistet.


So stellen Sie den Vorlagentyp ein

Der Gestalter eignet sich nicht nur zur Formatierung von Absätzen. Auch Vorlagen mit verschiedenen Zeichen-, Rahmen- und Seitenformaten können auf die gleiche Weise angewandt werden.

•	Klicken Sie dieses Symbol im Gestalter für Absatzvorlagen an.

•	Klicken Sie dieses Symbol im Gestalter für Zeichenvorlagen an.

•	Klicken Sie dieses Symbol im Gestalter für Rahmenvorlagen an.

•	Klicken Sie dieses Symbol im Gestalter für Seitenvorlagen an.

Hinweis: Im unteren Bereich des Gestalters haben Sie anschließend noch die Möglichkeit, einen bestimmten Bereich auszuwählen. Mit der Einstellung „Alle Vorlagen" oder „Alle" werden immer alle verfügbaren Vorlagen zum eingestellten Vorlagentyp angezeigt. Mit „Verwendete Vorlagen" werden nur die im aktuellen Dokument verwendeten Vorlagen angezeigt.


So übernehmen Sie eine Formatierungsvorlage aus dem Dokument

Wollen Sie eine bestehende Formatierung in Ihrem Dokument künftig zur Wiederverwendung als Formatierungsvorlage definieren? In diesem Fall müssen Sie nicht noch einmal mühsam alle Einstellungen eingeben.

•	Markieren Sie den Textteil, aus dessen Formatierung Sie eine Formatierungsvorlage erstellen möchten oder selektieren Sie einen Rahmen, der die benötigten Formatierungen enthält.

•	Wählen Sie im Gestalter den Vorlagentyp über eines der beiden Symbole für Absatz- und Zeichenvorlagen.

•	Klicken Sie auf das nebenstehende Symbol um eine neue Formatierungsvorlage aus dem markierten Teil Ihres Dokuments zu erstellen.

•	Eine Dialogbox wird angezeigt. Geben Sie unter VORLAGENNAME den Namen für die neue Formatierungsvorlage ein (Benutzervorlage).

•	Klicken Sie auf [OK], wird die neue Formatierungsvorlage zur späteren Verwendung gespeichert.

Hinweis: Die Übernahme für eine Formatierungsvorlage aus einem Dokument ist für Absatz-, Zeichenvorlagen und Rahmen möglich.


So aktualisieren Sie eine Formatierungsvorlage

Wollen Sie eine Formatierungsvorlage ändern, können Sie das mit dem Gestalter sehr einfach durchführen.

•	Nehmen Sie die gewünschten Formatänderungen in einem Teil Ihres Dokuments vor, der mit der Formatierungsvorlage formatiert wurde.

•	Im Gestalter wechseln Sie bei Bedarf den Vorlagentyp. Der Name der verwendeten Formatierungsvorlage im Dokument wird markiert angezeigt. Klicken Sie auf das nebenstehende Symbol, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen im Dokument in die Vorlage übernommen. Dabei werden gleichzeitig auch alle anderen Teile Ihres Dokuments auf der Basis dieser Vorlage geändert.

Hinweis: Die Übernahme für eine Formatierungsvorlage aus einem Dokument ist nur für Absatz- und Zeichenvorlagen möglich.


So erstellen Sie eine Formatierungsvorlage mit dem Gestalter

•	Wählen Sie als erstes den Vorlagentyp über eines der vier Symbole.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste mit den Vorlagennamen und klicken Sie im Kontextmenü auf Neu.

•	Der Registerdialog zur Erstellung einer neuen Formatierungsvorlage für den eingestellten Vorlagentyp wird angezeigt.

•	Geben Sie neben NAME den neuen Namen für die Formatierungsvorlage ein.

•	Nur bei Absatzvorlagen geben Sie neben FOLGEVORLAGE an, welche Formatierungsvorlage für den nachfolgenden Absatz nach (¢) verwendet werden soll.

•	Wollen Sie eine neue Vorlage auf der Basis einer bereits bestehenden Vorlage erstellen, wählen Sie deren Name neben VERKNÜPFT MIT aus.

•	Wählen Sie neben BEREICH einen Vorlagenbereich aus, unter dem Sie die neue Formatierungsvorlage speichern möchten.

•	Auf allen weiteren Registerkarten nehmen Sie anschließend die Einstellungen für die neue Formatierungsvorlage vor.

•	Zum Abschluß finden Sie unter ENTHÄLT auf der Registerkarte VERWALTEN eine Zusammenfassung aller vorgenommenen Formateinstellungen.

•	Klicken Sie auf [OK], um die neue Formatierungsvorlage mit den vorgenommenen Formateinstellungen zu speichern.

Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Abschnitt „So erstellen Sie eine Formatierungsvorlage manuell".


So ändern Sie eine Formatierungsvorlage mit dem Gestalter

•	Wählen Sie als erstes den Vorlagentyp über eines der vier Symbole.

•	Klicken Sie auf den Namen der Formatierungsvorlage in der angezeigten Liste im Gestalter.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste, wählen Sie im Kontextmenü Ändern.

•	Der Registerdialog zur Änderung der ausgewählten Formatierungsvorlage wird angezeigt.

•	Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen auf den einzelnen Registerkarten des Registerdialogs für den Vorlagentyp vor. Unter ENTHÄLT werden auf der Registerkarte VERWALTEN die aktuelle Einstellungen für die Formatierungsvorlage angezeigt.

Auf der Registerkarte VERWALTEN können Sie den Namen und Bereich für die Basis-Formatierungsvorlagen nicht ändern. Diese Änderung ist nur für nachträglich erstellte Vorlagen möglich.

•	Klicken Sie auf [OK], um die geänderte Formatierungsvorlage zu speichern. Die Änderungen werden gleichzeitig automatisch in das aktuelle Dokument übernommen.

Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Abschnitt „So ändern Sie eine Formatierungsvorlage manuell".


So löschen Sie eine Formatierungsvorlage mit dem Gestalter

•	Wählen Sie als erstes den Vorlagentyp über eines der vier Symbole.

•	Klicken Sie auf den Namen der Formatierungsvorlage in der angezeigten Liste, die gelöscht werden soll.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste, wählen Sie im Kontextmenü Löschen.

•	Zur Sicherheit müssen Sie in einem Hinweisfeld noch die Frage, ob die Vorlage wirklich gelöscht werden soll, mit [JA] beantworten.

Soll die angegebene Formatierungsvorlage wirklich gelöscht werden?

Achtung: Basis-Vorlagen können nicht gelöscht werden, sondern nur die nachträglich erstellten. Löschen Sie eine Vorlage, die im aktuellen Dokument noch verwendet wird, geht die Formatierung verloren! Alle anderen Dokumente bleiben davon unberührt, da die Vorlagen immer dokumentenbezogen sind. Wie Sie Formatierungsvorlagen in andere Dokumente oder Dokumentvorlagen kopieren können, erfahren Sie im Abschnitt „So kopieren oder verschieben Sie eine Formatierungsvorlage zwischen Dokumentvorlagen oder Dokumenten".


Manuelles Erstellen und Nachbearbeiten von Formatierungsvorlagen

Neben dem Gestalter gibt es auch noch die Möglichkeit, die Formatierungsvorlagen manuell zu verwalten. Dafür wählen Sie im Menü FORMAT den Eintrag VORLAGENKATALOG.


So erstellen Sie eine Formatierungsvorlage manuell

Formatierungsvorlagen lassen sich einfach mit dem Gestalter aufzeichnen. Die Vorgehensweisen dafür finden Sie im Abschnitt „So übernehmen Sie eine Formatierungsvorlage aus dem Dokument" beschrieben. Nachstehend finden Sie erklärt, wie Sie eine Formatierungsvorlage von Grund auf manuell erstellen. Diese Funktion können Sie ebenso über den Gestalter aufrufen. Der Abschnitt „So erstellen Sie eine Formatierungsvorlage mit dem Gestalter" zeigt Ihnen die Vorgehensweise dafür.

Wählen Sie aus dem Menü Format den Eintrag Vorlagenkatalog. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie Dokument- und Formatierungsvorlagen verwalten können. Alternativ können Sie den Dialog auch mit (Strg) (Y) aufrufen.

Der Vorlagenkatalog

Bestimmen Sie aus dem Kombinationsfeld im oberen Bereich des Dialoges den Formatierungsvorlagentyp, für die Sie eine Formatierungsvorlage erstellen möchten. Welche Formatierungsvorlagentypen es gibt, erfahren Sie im Abschnitt „Formatierungsvorlagentypen".

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu], um den Dialog zu öffnen, der Ihnen die Definition einer neuen Formatierungsvorlage erlaubt. Sie befinden sich jetzt im Register Verwalten, mit dem Sie die grundsätzliche Definition der Formatierungsvorlage vornehmen können.

Definition einer Formatierungsvorlage

Geben Sie neben Name eine Bezeichnung für die neue Formatierungsvorlage ein.

•	Nur bei Absatzvorlagen geben Sie neben FOLGEVORLAGE an, welche Formatierungsvorlage für den nachfolgenden Absatz nach (¢) im Dokument verwendet werden soll. Wählen Sie dazu eine Formatierungsvorlage aus der Liste aus, die durch einen Klick auf das Symbol rechts neben dem Feld aufklappt.

Wünschen Sie eine Formatierungsvorlage auf der Basis einer anderen Vorlage zu erstellen, wählen Sie die erforderliche Formatierungsvorlage aus dem Kombinationslistenfeld Verknüpft mit. Die neue Formatierungsvorlage besitzt jetzt vorläufig alle Eigenschaften der Formatierungsvorlage, mit der sie verknüpft wurde. Sie ändern anschließend nur noch die Einstellungen, die sich von denen der Basisvorlage unterscheiden sollen. Wird dann in künftigen Sitzungen die Basisvorlage verändert, ändert sich auch automatisch die neue Formatierungsvorlage. Nur die Einstellungen, die Sie bei der Erstellung der neuen Formatierungsvorlage als Abweichung von der Basisvorlage definiert haben, bleiben in der neuen Formatierungsvorlage erhalten.

Neben Bereich wählen Sie den Vorlagenbereich, der die Formatierungsvorlage aufnehmen soll. Formatierungsvorlagen sind zur besseren Übersicht in Bereichen thematisch gruppiert. Dieser Sachverhalt ermöglicht es Ihnen, Formatierungsvorlagen schneller aufzufinden. Für Zeichen-, Rahmen- und Seitenvorlagen stehen nur die Bereiche „Alle", „Verwendete Vorlagen", „Benutzervorlagen" und „Hierarchisch" zur Verfügung.

Bereich	Beschreibung
Automatisch	In Abhängigkeit von der verwendeten Formatierungsvorlage für den aktuellen Absatz, werden alle zu diesem Themenbereich gehörenden Vorlagen angezeigt.
Alle Vorlagen	Alle Vorlagen zum ausgewählten Vorlagentyp werden in der Liste angezeigt. Zur besseren Übersicht werden die Namen der Vorlagen alphabetisch sortiert angezeigt.
Verwendete Vorlagen	Es werden nur die derzeit im aktuellen Dokument verwendeten Formatierungsvorlagen angezeigt.
Benutzervorlagen	Diesen Bereich können Sie für alle zusätzlich von Ihnen erstellten Vorlagen verwenden..
Textvorlagen	Zu diesem Bereich gehören beispielsweise Vorlagen zur Erstellung von Marginalientext, normalen Absätzen, Überschriften etc.
Kapitelvorlagen	Bereich für Kapitelüberschriften, wie z.B. Titel und Untertitel.
Listenvorlagen	Bereich für Vorlagen zur Erstellung von Listen (z.B. Aufzählungen).
Verzeichnisvorlagen	In diesem Bereich finden Sie alle notwendigen Vorlagen zur Erstellung von Verzeichnissen (Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis etc.).
Vorlagen „Sonderbereiche"	In diesen Bereich gehören besondere Vorlagen, z.B. für Abbildungen und Fußnoten.
Hierarchisch	Es werden alle Vorlagen in hierarchischer Form angezeigt. Beispielsweise werden unter „Beschriftung" die dazugehörigen Vorlagen: „Abbildung", „Tabelle" und „Text" aufgeführt. Ein Klicken auf ein Kästchen mit einem „+"-Zeichen zeigt alle zum Thema gehörigen Vorlagen. Ein Klicken auf ein Kästchen mit einem „-"  -Zeichen - und schon verschwindet die Anzeige der untergeordneten Vorlagen.
Mit den weiteren Registern des Dialoges stellen Sie die eigentlichen Eigenschaften der Formatierungsvorlage ein. Welche Register Ihnen zur Verfügung stehen, hängt dabei natürlich von dem Formatierungsvorlagentyp ab, den Sie derzeitig bearbeiten. Die Register selber sind exakt die gleichen, mit denen Sie auch die verschiedenen Objekte, wie z.B. Absätze, Rahmen und Zeichen, formatieren. Sie finden die Beschreibung dieser Dialoge in den entsprechenden Formatierungsabschnitten in dieser Referenz-Online-Dokumentation.

Stellen Sie die Attribute in den verschiedenen zur Verfügung gestellten Registern ein. Verlassen Sie ein Register nur dann mit [Ok], wenn Sie alle Attribute auch in den anderen Registern definiert haben. Möchten Sie Attribute in anderen Registerdialogen bestimmen, wechseln Sie lediglich das Register durch Mausklick auf den Registerreiter. Die Einstellungen, die Sie bis dahin in einem Registerdialog gemacht haben, werden dabei übernommen.

Die Formatierungsvorlage ist jetzt definiert und mit dem Dokument verknüpft.


So ändern Sie eine Formatierungsvorlage manuell

Formatierungsvorlagen lassen sich einfach mit dem Gestalter aktualisieren. Die Vorgehensweisen dafür finden Sie im Abschnitt „So aktualisieren Sie eine Formatierungsvorlage" beschrieben. Nachstehend finden Sie beschrieben, wie Sie eine Formatierungsvorlage manuell ändern. Diese Funktion können Sie ebenso über den Gestalter aufrufen. Der Abschnitt „So ändern Sie eine Formatierungsvorlage mit dem Gestalter" erklärt die notwendigen Schritte dafür.

Wählen Sie aus dem Menü Format den Eintrag Vorlagenkatalog. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie Dokument- und Formatierungsvorlagen verwalten können.

•	Wählen Sie den Vorlagentyp und anschließend in der Liste die zu ändernde Formatierungsvorlage aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern], um den Dialog zu öffnen, der Ihnen die Änderung einer Formatierungsvorlage erlaubt. Sie befinden sich jetzt im Register Verwalten, mit dem Sie die grundsätzliche Definition der Formatierungsvorlage ändern können. Führen Sie die Änderungen auf den entsprechenden Registerkarten aus.

Hinweis: Der Vorlagenname und Bereich kann für Basis-Formatierungs-vorlagen nicht geändert werden.

•	Verlassen Sie ein Register nur dann mit [Ok], wenn Sie alle Attribute auch in den anderen Registern geändert haben. Möchten Sie Attribute in anderen Registerdialogen ändern, wechseln Sie lediglich das Register durch Mausklick auf den Registerreiter. Die Änderungen, die Sie bis dahin in einem Registerdialog gemacht haben, werden dabei übernommen.


StarWriter Referenz - Organisation von Dokumenten- und Formatierungsvorlagen
Organisation von Dokumenten- und Formatierungsvorlagen

StarWriter kennt ein besonderes Werkzeug, mit dessen Hilfe Sie Ihre Dokumentvorlagen und Formatierungsvorlagen auf einfachste Art und Weise organisieren und verwalten können. Aufgebaut ist dieses Werkzeug wie ein Dateimanager. Sie sehen in zwei Listenfeldern wahlweise die Auflistung aller Bereiche oder bestimmter Dokumente. Sie können diese wie Ordner dargestellten Elemente öffnen, um in untergeordnete Ebenen zu gelangen, die Ihnen Einsicht in vorhandene Dokumentvorlagen oder noch eine Ebene tiefer in Formatierungsvorlageneinstellungen gewähren.


Dokumentvorlagen organisieren

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Dokumentvorlage innerhalb von Bereichen organisieren, beispielsweise löschen oder in einen anderen Bereich verschieben. Um alle folgenden Abschnitte nachzuvollziehen, sollten Sie den Dokumentenvorlagenverwaltungsdialog bereits aufgerufen haben. Rufen Sie dazu im Menü Datei den Menüpunkt Dokumentvorlagen auf, und klicken Sie im Dialog, den Ihnen StarWriter jetzt präsentiert, auf [Verwalten].

Verwaltung und Organisation von Dokumenten- und
Formatierungsvorlagen


So löschen Sie eine Dokumentvorlage

Im Dialog Dokumentvorlage öffnen Sie in einem der Listenfelder per Doppelklick den Bereich, in dem sich die Dokumentvorlage befindet, die Sie löschen möchten.

Wählen Sie die Dokumentvorlage mit einfachem Mausklick aus.

Öffnen Sie das Menü, das sich hinter der Schaltfläche [Befehle] verbirgt, fahren Sie dazu auf die Schaltfläche, drücken Sie die Maustaste und halten Sie sie gedrückt.

Ziehen Sie den Mauszeiger jetzt auf den Eintrag Löschen.

Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit [Ja], wird die Dokumentvorlage gelöscht.


So löschen Sie Vorlagenbereiche

Mit Hilfe des Dialoges Dokumentvorlage können Sie ganze Bereiche löschen.

Achtung: Wenn Sie Bereiche löschen, gehen die dort gespeicherten Dokumentvorlagen ebenfalls automatisch verloren. Versichern Sie sich also unbedingt, bevor Sie einen Bereich löschen, ob Sie die dort enthaltenen Dokumentvorlagen tatsächlich nicht mehr benötigen. Kopieren Sie sie im Zweifelsfalle zuvor in einen anderen Bereich.

Wählen Sie den Dokumentenvorlagenbereich per Mausklick aus.

Öffnen Sie das Menü, das sich hinter der Schaltfläche [Befehle] verbirgt, fahren Sie dazu auf die Schaltfläche, drücken Sie die Maustaste und halten Sie sie gedrückt.

Ziehen Sie den Mauszeiger jetzt auf den Eintrag Löschen.

Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit [Ja], wird der Bereich gelöscht, es sei denn, es befinden sich noch Dokumentvorlagen innerhalb des Bereichs. In diesem Fall zeigt StarWriter eine weitere Sicherheitsabfrage, die Sie bestätigen müssen, um auch alle innerhalb dieses Bereiches noch verbliebenden Dokumentvorlagen mitzulöschen.


So verschieben oder kopieren Sie eine Dokumentvorlage in einen anderen Bereich

Im Dokumentvorlagenverwaltungsdialog öffnen Sie in einem der Listenfelder per Doppelklick den Bereich, in dem sich die Dokumentvorlage befindet, die Sie in einen anderen Bereich verschieben möchten.

Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf den Namen der Dokumentvorlage, drücken Sie die Maustaste und halten Sie sie gedrückt.

Per Drag und Drop ziehen Sie jetzt die Dokumentvorlage im gegenüberliegenden Listenfenster auf den Bereich, in den sie verschoben werden soll.

Hinweis: Möchten Sie die Dokumentvorlage kopieren, halten Sie während des Drag- und Drop-Vorgangs (Strg) gedrückt.


Formatierungsvorlagen organisieren

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Formatierungsvorlagen innerhalb von Dokumenten oder Dokumentvorlagen organisieren, beispielsweise löschen oder in andere Dokumente oder Dokumentvorlagen verschieben. Um alle folgenden Abschnitte nachzuvollziehen, sollten Sie den Dokumentvorlagenverwaltungsdialog bereits aufgerufen haben. Rufen Sie dazu im Menü Datei den Menüpunkt Dokumentvorlage auf, und klicken Sie im Dialog, den Ihnen StarWriter jetzt präsentiert, auf [Verwalten].


So löschen Sie Formatierungsvorlagen aus einer Dokumentvorlage oder einem Dokument

Möchten Sie eine Formatierungsvorlage aus einer Dokumentvorlage löschen, öffnen Sie im Dokumentvorlagenverwaltungsdialog in einem der Listenfelder per Doppelklick den Bereich, in dem sich die Dokumentvorlage mit der zu löschenden Formatierungsvorlage befindet.

Möchten Sie eine Formatierungsvorlage aus einem Dokument löschen, wählen Sie aus dem Kombinationsfeld unterhalb der Listenfelder den Eintrag Dokumente. Klicken Sie anschließend auf [Datei] und bestimmen Sie mit dem Dateiauswahldialog den Dateinamen des Dokuments, in dem sich die Formatierungsvorlage befindet, die Sie löschen möchten. Die Datei erscheint anschließend in dem entsprechenden Listenfeld.

Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf den Namen der Dokumentvorlage oder des Dokuments und führen Sie hier ebenfalls einen Doppelklick aus. StarWriter zeigt Ihnen jetzt eine untergeordnete Ebene an, in der Sie einen Vorlageneintrag erkennen können.

Öffnen Sie den Vorlageneintrag ebenfalls per Doppelklick, listet StarWriter alle Formatierungsvorlagen auf, die in der Dokumentvorlage bzw. dem Dokument enthalten sind.

Klicken Sie die Formatierungsvorlage an, die Sie löschen möchten.

Öffnen Sie das Menü, das sich hinter der Schaltfläche [Befehle] verbirgt, fahren Sie dazu auf die Schaltfläche, drücken Sie die Maustaste und halten Sie sie gedrückt.

Ziehen Sie den Mauszeiger jetzt auf den Eintrag Löschen.

Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit [Ja], wird die Formatierungsvorlage aus der Dokumentvorlage bzw. aus dem Dokument gelöscht.


So kopieren oder verschieben Sie eine Formatierungsvorlage zwischen Dokumentvorlagen oder Dokumenten

Möchten Sie eine Formatierungsvorlage zwischen Dokumenten, Dokumentvorlagen oder zwischen einem Dokument und einer Dokumentvorlage verschieben, müssen Sie zunächst entsprechende Vorbereitungen dafür treffen. Sie öffnen in beiden Listenfeldern zunächst das Dokument oder die Dokumentvorlage:

Soll eine Formatierungsvorlage in eine oder aus einer Dokumentvorlage verschoben werden, öffnen Sie im Dokumentvorlagenverwaltungsdialog in einem der Listenfelder per Doppelklick den Bereich, in dem sich die entsprechende Dokumentvorlage befindet. Führen Sie auch auf den Dokumentvorlagennamen einen Doppeklick aus und einen letzten auf den Vorlageneintrag, der sich daraufhin öffnet. Alle Formatierungsvorlagen der Dokumentvorlage werden jetzt angezeigt.

Soll eine Formatierungsvorlage in ein oder aus einem Dokument verschoben werden, wählen Sie aus dem Kombinationsfeld unterhalb der Listenfelder den Eintrag Dokumente. Klicken Sie anschließend auf [Datei] und bestimmen Sie mit dem Dateiauswahldialog den Dateinamen des Dokuments, in dem sich die Formatierungsvorlage befindet. Die Datei erscheint anschließend in dem entsprechenden Listenfeld. Führen Sie auf den Dokumentvorlagennamen einen Doppelklick aus und einen letzten auf den Vorlageneintrag, der sich daraufhin öffnet. Alle Formatierungsvorlagen der Dokumentvorlage werden jetzt angezeigt.

Sie können nun eine Formatierungsvorlage per Drag und Drop von einem Dokument oder einer Dokumentvorlage des einen Listenfeldes in das andere Listenfeld verschieben. Zum Kopieren drücken Sie zusätzlich (Strg).

Haben Sie alle Formatierungsvorlagen kopiert, beenden Sie den Dialog mit [OK].


StarWriter Referenz - Problemlösungen
Problemlösungen

Frage

Ich habe mit dem AutoPiloten einen Brief erzeugt, kann ihn aber über DATEI/ÖFFNEN nicht mehr laden.

Antwort

Der AutoPilot speichert seine Ergebnisse nicht als Dokumente, sondern als Dokumentvorlagen. Dies hat den Vorteil, daß Sie beliebig oft ein neues Dokument auf der Basis dieser erstellten Vorlage anlegen und unter einem beliebigen Dateinamen speichern können.

Sie müssen daher DATEI/NEU aufrufen und unter Vorlagen den Vorlagennamen (z.B. „brief") wählen.

Frage

Wenn ich ein Dokument als Vorlage speichere, übernimmt StarWriter auch den kompletten Inhalt. Ich möchte aber nur die reinen Layouteinstellungen als Vorlage speichern, damit ich bei neuen Dokumenten auf meine Vorlagen zugreifen kann.

Antwort

Markieren Sie das komplette Dokument mit (Strg) (A) und löschen Sie es mit (Entf), bevor Sie die Dokumentvorlage speichern.

Frage

Ich möchte eine zweizeilige Übersicht eingeben. Wieso verwendet StarWriter in der zweiten Zeile immer eine andere Vorlage?

Antwort

Da nach Überschriften meist automatisch zur Vorlage für einen normalen Text umgeschaltet werden soll, wird dieser Effekt mit (¢) absichtlich erzeugt, sofern für die Vorlage zu der Überschrift eine entsprechende Folgevorlage angegeben wurde.Dieses Problem läßt sich sehr leicht lösen:

Verwenden Sie am Ende der ersten Zeile statt (¢) die Tastenkombination (ª) (¢), damit StarWriter einen Zeilenumbruch einfügt und die aktuelle Vorlage weiterverwendet.

Frage

Das Erstellen von Absatzvorlagen ist mir einfach zu kompliziert. Gibt es eine einfache Möglichkeit, die zu erstellen?

Antwort

Probieren Sie doch einmal den folgenden Trick aus:

Markieren Sie einen fertig formatierten Text im Dokument, wählen Sie FORMAT/GESTALTER, klicken Sie auf das erste Symbol für Absatzvorlagen und anschließend auf das nebenstehende Symbol. Geben Sie in der Dialogbox einen Namen für Ihre neue Vorlage ein und bestätigen Sie mit [OK]. Das war's dann auch schon.


Seiten- und Dokumentengestaltung

In diesem Kapitel stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten der Seitengestaltung und -aufteilung vor. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Rahmen für Grafiken oder Texte in Ihr Dokument einbinden können.


Kapitel 5 - Kurz gefaßt

Papierformat und Seitenränder

Achtung: Alle in diesem Kapitel genannten Möglichkeiten beziehen sich auf die Annahme, daß Sie sämtliche Seiten eines Dokuments mit denselben Einstellungen bezüglich Papierformat, Seitenrändern etc. formatieren möchten! Ausgenommen sind lediglich unterschiedliche Ränder bei linken und rechten Seiten sowie wechselnde Texte für die Kopf- bzw. Fußzeilen.

Hinweis: Wenn Sie mit unterschiedlichen Seitenvorlagen arbeiten möchten, finden Sie im Kapitel zur Erstellung umfangreicher Dokumente die benötigten Informationen.

•	Das Papierformat wählen Sie mit FORMAT/SEITE/SEITE. Sie können theoretisch jedes beliebige Papierformat angeben. Schauen Sie aber vorher mit DATEI/DRUCKEREINSTELLUNG nach, ob das gewünschte Format von Ihrem installierten Drucker auch tatsächlich verarbeitet werden kann.

Hinweis: Grundsätzlich empfehlen wir, in StarWriter nur das Papierformat anzugeben, das sich in Ihrem Drucker befindet bzw. von diesem verarbeitet werden kann.

Tip: Den Registerdialog SEITE können Sie alternativ mit einem Doppelklick auf das zweite Feld  in der Statusleiste aufrufen, das Ihnen die jeweils gültige Seitenvorlage anzeigt. Dort steht in der Regel „Standard".

•	Die Seitenränder stellen Sie über FORMAT/SEITE/SEITE ein. Geben Sie an, wie groß der linke, rechte, obere bzw. untere Papierrand sein soll, den Sie nicht bedrucken wollen.

Hinweis: Schauen Sie in Ihrem Druckerhandbuch nach, welche Werte mindestens eingestellt werden müssen, damit nicht z.B. Textteile am linken Rand einfach „abgeschnitten" werden!

Kopf- und Fußzeilen

•	Um eine Kopf- bzw. Fußzeile für das Dokument zu definieren, wählen Sie FORMAT/SEITE und klicken im Registerdialog auf das Register KOPFZEILE bzw. FUßZEILE. Dabei können Sie für linke und rechte Seiten auch unterschiedliche Inhalte für die Kopf- und Fußzeilen festlegen.

Umrandung und Hintergrund

•	Soll die gesamte Seite vollständig umrandet oder mit einem Hintergrund versehen werden, wählen Sie FORMAT/SEITE/SEITE. Dann klicken Sie auf [ZUSÄTZE] und stellen anschließend Umrandung und Hintergrund ein.

Seitennumerierung

•	Wollen Sie die automatische Seitennumerierung nutzen, können Sie diese mit FORMAT/SEITE/SEITE aufrufen und bei NUMERIERUNG das gewünschte Zahlenformat wählen.

Hinweis: Für die automatische Seitennumerierung ist es erforderlich, eine Kopf- oder Fußzeile zu definieren und einen speziellen Feldbefehl einzufügen. Mehr dazu finden Sie im Kapitel zu den Automatisierungshilfen.

Seitenumbrüche

•	Möchten Sie vorzeitig eine neue Seite beginnen, weil beispielsweise ein neues Kapitel beginnt, drücken Sie (Strg) (¢) oder wählen Sie EINFÜGEN/UMBRUCH, um einen manuellen Seitenumbruch durchzuführen.

Mehrspaltige Seiten

•	Um das gesamte Dokument mehrspaltig zu formatieren, klicken Sie das Spaltensymbol in der Funktionsleiste an und markieren bei gedrückter Maustaste die gewünschte Spaltenzahl. Ziehen Sie die Maus weiter nach rechts, stehen weitere Spalten zur Verfügung. Alternativ wählen Sie FORMAT/SEITE/SPALTEN und stellen Sie die Anzahl der Spalten ein.

Mehrspaltige Rahmen

•	Wählen Sie danach EINFÜGEN/RAHMEN/SPALTEN.

•	Machen Sie in den entsprechenden Registerkarten die gewünschten Angaben bzw. führen Sie die notwendigen Eingaben durch.

Unterschiedliche Spaltenbreiten

•	Soll das gesamte Dokument mehrspaltig formatiert werden, wählen Sie FORMAT/SEITE/SPALTEN. Deaktivieren Sie AUTOM. BREITE und stellen Sie die gewünschten Spaltenbreiten unter SPALTENBREITE ein.

•	Soll die Spaltenbreite in einem mehrspaltigen Rahmen verändert werden, markieren Sie den Rahmen und wählen FORMAT/RAHMEN/SPALTEN. Deaktivieren Sie AUTOM. BREITE und stellen Sie die gewünschten Spaltenbreiten unter SPALTENBREITE ein.

Spaltenabstand und Spaltentrenner

•	Der Spaltenabstand entscheidet darüber, wieviel Leerraum zwischen den einzelnen Spalten eingefügt wird. Die Einstellung erfolgt über FORMAT/SEITE/SPALTEN bei ABSTAND.

•	Zusätzlich können Sie eine Trennlinie definieren, die beim Ausdruck die einzelnen Spalten optisch klar voneinander abgrenzt. Die Einstellung erfolgt über FORMAT/SEITE/SPALTEN unter TRENNLINIE.

Bei mehrspaltigen Rahmen markieren Sie erst den Rahmen, wählen Sie dann FORMAT/RAHMEN/SPALTEN und nehmen Sie die Einstellungen bei ABSTAND bzw. unter TRENNLINIE vor.

Spaltenaufteilung mit dem Lineal verändern

•	Um die Spaltenbreite im Dokument zu ändern, klicken Sie mit der Maus auf die Mitte des grauen Trennblocks im Lineal und verschieben Sie diesen bei gedrückter Maustaste nach links oder rechts.

•	Um den Spaltenabstand zu verändern, klicken Sie denn rechten bzw. linken Rand des Trennblocks an und verschieben Sie diesen in die gewünschte Richtung.

•	Soll Spaltenbreite oder -abstand bei einem mehrspaltigen Rahmen geändert werden, muß der Rahmen markiert sein.

Rahmen als Positionierungshilfen

•	Um einen leeren Rahmen als Positionierungshilfe in Ihr Dokument einzufügen, klicken Sie dieses Symbol in der Funktionsleiste an. Sobald sich der Mauszeiger im Dokumentenbereich zu einem Kreuz verwandelt hat, positionieren Sie diesen und ziehen den Rahmen bei gedrückter Maustaste auf. Solange der Rahmen markiert ist, können Sie ihn bei gedrückter Maustaste verschieben oder die Größe ändern.

•	Wollen Sie den Rahmen nachträglich verändern, müssen sie ihn vorab durch einen Mausklick auf den Rahmenrand markieren.

•	Durch einen Mausklick außerhalb des Rahmens wird die Markierung aufgehoben, und Sie befinden sich wieder im Text außerhalb des Rahmens.

Eigenschaften von Rahmen

Einem markierten Rahmen können unterschiedliche Eigenschaften zugewiesen werden. Dazu drücken Sie die rechte Maustaste, um ein Kontextmenü aufzurufen, und gehen Sie dann wie folgt vor:

Aufgabe	Vorgehen
Normaler Text soll nicht um den Rahmen herumfließen	Kein Umlauf wählen
Normaler Text soll um den Rahmen herumfließen	SEITENUMLAUF wählen (Standardeinstellung)
Normaler Text soll durch den Rahmen hindurchfließen	Durchlauf wählen
Der Rahmen soll innerhalb der Seite anders ausgerichtet werden	Horizontal bzw. Vertikal und dann die gewünschte Ausrichtung wählen
Der Rahmen soll eine Umrandung erhalten	Rahmen/Umrandung wählen und die benötigten Einstellungen durchführen
Der Rahmen soll mit einem farbigen Hintergrund oder einem Muster versehen werden	Rahmen/Hintergrund wählen und die benötigten Einstellungen durchführen
Der Rahmen soll bei Überlappungen weiter nach vorne oder hinten gerückt werden	Hierarchie und dann die gewünschte Position wählen
Der Rahmen soll an eine Seite, einen Absatz oder an ein Zeichen gebunden werden	Rahmen/Typ wählen und unter Verankerung die gewünschte Verankerung wählen
Rahmen und Grafiken

Wenn Sie über EINFÜGEN/GRAFIK eine Abbildung einfügen, erzeugt StarWriter automatisch einen Rahmen mit bestimmten Eigenschaften:

•	Normaler Text fließt nicht um den Rahmen herum.

•	Der Rahmen wird zwischen den Seitenrändern zentriert.

•	Die Grafik wird nicht umrandet.

Die Vorgaben können Sie nachträglich beliebig verändern, oder Sie fügen eine Grafik direkt in einen bereits erstellten leeren Rahmen ein.

Rahmen und Text

Beispiele für den Einsatz von Rahmen bei der Textgestaltung:

•	Positionierungshilfe (z.B. für Adressenfeld im Brief)

•	Rein gestalterisches Element (leerer Rahmen mit Umrandung)

•	Hervorheben besonderer Textteile

•	Marginalien für die Seitenränder

•	Einfügen eines mehrspaltigen Absatzes

Rahmen und Tabellen

Soll sich eine Tabelle nicht über die gesamte Seitenbreite erstrecken, bringen Sie sie am besten in einem Rahmen unter. Auch ein Verschieben bereits bestehender Tabellen in einen Rahmen mit Drag und Drop wird von StarWriter unterstützt.

Rahmenvorlagen

Mit dem Gestalter können Sie Rahmenvorlagen definieren, um oft benötigte Rahmen bestimmter Größe und Eigenschaften nicht ständig neu erstellen zu müssen.

•	Wählen Sie FORMAT/GESTALTER und klicken Sie auf das Symbol für Rahmenvorlagen.

•	Drücken Sie die rechte Maustaste, um das Kontextmenü aufzurufen.

•	Wählen Sie NEU und führen Sie im Registerdialog RAHMENVORLAGEN alle gewünschten Einstellungen für die Rahmenvorlage durch.


Seitenformatierung

Welche Papierformate Sie mit StarWriter bedrucken können, hängt zum einen von den Möglichkeiten Ihres Druckers und zum anderen von den Optionen ab, die der vom Betriebssystem bereitgestellte Druckertreiber anbietet.

Was Sie jedoch in jedem Fall beeinflussen können, ist die Formatierung der in Ihrem Dokument enthaltenen Seiten:

•	Die Seitenränder geben an, wie breit beispielsweise der linke und rechte, nicht zu bedruckende Rand sein soll.

•	Falls am oberen und unteren Seitenrand immer wieder derselbe Text ausgedruckt werden soll, brauchen Sie, diesen nur einmal über sogenannte Kopf- und Fußzeilen anzugeben.

•	Soll jeweils die gesamte Seite mit einem Rahmen versehen oder mit einer anderen Farbe bzw. einem Hintergrundmuster unterlegt werden, ist dies mit StarWriter ebenfalls möglich.

•	Sebstvertändlich können Sie jederzeit die aktuelle Seitennummer in Ihr Dokument einfügen.

•	Mit einem manuellen Seitenumbruch können Sie eine neue Seite beginnen, auch wenn die aktuelle Seite noch nicht vollständig gefüllt ist.


Papierformat

Achtung: Bevor Sie über FORMAT/SEITE ein Papierformat angeben, das für den Ausdruck des aktuellen Dokuments verwendet werden soll, empfehlen wir, mit DATEI/DRUCKEREINSTELLUNG zu prüfen, welche Papierformate vom installierten Drucker unterstützt werden und ob der richtige Drucker eingestellt ist!

So kontrollieren Sie die korrekte Druckereinrichtung

•	Wählen Sie DATEI/DRUCKEREINSTELLUNG.

•	Kontrollieren Sie, ob bei DRUCKER die Option STANDARDDRUCKER aktiviert ist und ob der Name des verwendeten Druckers angezeigt wird.

•	Ist dies nicht der Fall, öffnen Sie die Liste unter SPEZIELLER DRUCKER und wählen den zu verwendenden Drucker aus.

•	Kontrollieren Sie, ob unter FORMAT die richtige Formatlage (HOCHFORMAT oder QUERFORMAT) aktiviert ist und ändern Sie diese bei Bedarf.

•	Kontrollieren Sie, ob unter PAPIER die tatsächlich eingelegte Papiergröße sowie der richtige Schacht für die Zufuhr angezeigt wird, und ändern Sie ggf. die Einstellung.

•	Sind alle Einstellungen in Ordnung, klicken Sie auf [OK].

Druckereinrichtung kontrollieren und ggf. ändern

Tip: Falls nicht die richtige Größe des eingelegten Papiers angezeigt wird, öffnen Sie die Liste durch einen Mausklick auf die Pfeil-Schaltfläche und wählen Sie das passende Papierformat durch einen Mausklick.


Papierformat über StarWriter einstellen

Eines muß klar sein: Bedruckt werden kann nur das im Drucker eingelegte und über die Druckereinstellung angegebene Papier! Trotzdem sollten Sie zusätzlich zur bereits beschriebenen Einstellung das gewünschte Papierformat noch mit Hilfe von StarWriter einstellen:

•	Entweder müssen Sie sicherstellen, daß beide Angaben übereinstimmen.

•	Oder aber Sie möchten z.B. trotz des im Drucker eingelegten DIN-A4-Papiers so tun, als ob Sie DIN-A5-Blätter bedrucken würden.

Tip: Das „Vortäuschen" eines kleineren Papierformats kann durchaus sinnvoll sein - z.B. wenn Sie Einladungskarten später zurechtschneiden oder mit StarWriter Druckvorlagen für ein kleineres Format erstellen möchten. Konkretes Beispiel: Dieses Handbuch wurde auf einem speziellen Format gedruckt, das für normale Laserdrucker nicht erhältlich ist. Also haben wir dieses spezielle Format zwar eingestellt, den Drucker aber mit gewöhnlichem DIN-A4-Papier bestückt.

So stellen Sie das Papierformat mit StarWriter ein

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE/SEITE.

•	Kontrollieren Sie, ob unter PAPIERFORMAT das korrekte Format (z.B. „A4") angezeigt wird und ob die übrigen Einstellungen stimmen.

•	Nehmen Sie ggf. die notwendigen Änderungen vor.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Papierformat einstellen

Fehler	Vorgehen
Falsches Papierformat	Klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche neben der Formatvorgabe und markieren Sie das gewünschte Format in der Liste
Gewünschtes Papierformat nicht enthalten	Manuelle Änderungen bei BREITE und HÖHE ändert die Formateinstellung automatisch auf „Benutzer"
Statt im Hoch- wird im Querformat gedruckt	Formatlage HOCH aktivieren
Falscher Einzugsschacht	Klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche neben der Vorgabe unter SCHACHT und markieren Sie den richtigen Schacht (z.B. „Manuelle Zufuhr")


Seitenränder

Jeweils zwei Zentimeter bleiben an allen vier Rändern der Blätter unbedruckt, sofern Sie die Vorgaben von StarWriter nicht ändern. Diese Werte liegen in jedem Fall über der Mindestvorgabe aller gängigen Druckermodelle und stellen somit sicher, daß es beim Ausdruck nicht zum „Abschneiden" von Dokumentteilen kommt.

So stellen Sie andere Seitenränder ein

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE/SEITE. Unter RÄNDER haben Sie die Wahl zwischen folgenden Möglichkeiten:

Seitenränder einstellen

Aufgabe	Vorgehen
Vorgabe geringfügig ändern	Klicken Sie in das Eingabefeld des zu verändernden Randes und drücken Sie (½) bzw. (¼), um den Rand um jeweils 0,10 cm zu verkleinern bzw. zu vergrößern. Alternativ klicken Sie auf die kleinen Pfeil-Schaltflächen neben dem Feld.
Völlig anderen Wert eingeben	Doppelklicken Sie in das betreffende Eingabefeld und geben Sie den gewünschten neuen Wert in cm ein. Dabei sind auch bis zu zwei Nachkommastellen erlaubt.
Tip: Falls Sie mit amerikanischen Maßeinheiten arbeiten möchten, können Sie die Ränder auch in Zoll angeben. Tippen Sie den Wert in Zoll (z.B. „2" und dann ein Anführungszeichen ein. Drücken Sie anschließend (ÿ), rechnet StarWriter diesen Wert automatisch in cm um und zeigt das Ergebnis an.


Gespiegelte Seitenränder

Gespiegelte Seitenränder bieten sich in folgenden Fällen an:

•	Sie möchten Papier sparen und die Blätter beidseitig bedrucken sowie anschließend abheften bzw. binden.

•	Sie möchten das Dokument als Druckvorlage verwenden, und es sollen jeweils zwei Seiten zusammengedruckt sowie geheftet und gefalzt werden.

Hier empfiehlt es sich, einen breiteren Innenrand einzustellen. Dieser muß jedoch zwischen links und rechts, also bei ungeraden und geraden Seitennummern, automatisch wechseln.

Gespiegelte Seitenränder einstellen

So stellen Sie einen inneren und äußeren Seitenrand ein

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE/SEITE.

•	Klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche unter SEITENLAYOUT und wählen Sie in der Liste den Eintrag „Gespiegelt" aus.

Hinweis: Haben Sie „Gespiegelt" gewählt, ändern sich die Bezeichnungen unter RÄNDER von LINKS nach INNEN und von RECHTS nach AUßEN.

•	Stellen Sie bei INNEN den inneren Seitenrand (z.B. „3cm") ein.

•	Stellen Sie bei AUßEN den äußeren Seitenrand (z.B. „1,5cm") ein.

Achtung: Bevor Sie einen beliebigen Seitenrand kleiner einstellen als vorgegeben, sollten Sie sich z.B. mit Hilfe des Druckerhandbuchs vergewissern, daß nicht die Mindestränder Ihres Druckers unterschritten werden! Wer z.B. bei einem Laserdrucker den linken Seitenrand auf Null setzt, muß damit rechnen, daß Dokumentteile beim Ausdruck „abgeschnitten" werden!


Kopf- und Fußzeilen

In Handbüchern wird häufig am oberen Seitenrand jeweils die Seiten- und Kapitelnummer sowie die Kapitelbezeichnung abgedruckt. Selbstverständlich werden diese Angaben für die Kopfzeile nur einmal vorgegeben und von StarWriter automatisch auf jeder Seite eingesetzt.

Es gibt natürlich auch Bücher und Unterlagen, in denen beispielsweise die Seitenzahlen in der Fußzeile einer jeden Seite erscheinen.

Möchten Sie mehrseitige Dokumente mit einer Kopf- und/oder einer Fußzeile versehen, müssen Sie diese zunächst einmal definieren.

So definieren Sie eine Kopf- oder Fußzeile

Kopfzeile einstellen

Hier ist ein Beispiel, wie Sie eine Kopfzeile erstellen können (für die Fußzeilen gilt das gleiche):

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE/KOPFZEILE.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld vor „Kopfzeile, mit Abstand" und geben Sie den gewünschten Abstand zum Text im Eingabefeld ein.

•	Wollen Sie eine fixe Kopfzeilenhöhe, aktivieren Sie das Markierungsfeld vor „Kopfzeilenhöhe von" und wählen anschließend die Höhe. Soll sich die Kopfzeilenhöhe dem Kopfzeileninhalt anpassen, aktivieren Sie das Markierungsfeld vor „Kopfzeilenhöhe dynamisch".

•	Soll die Kopfzeile nicht genau der Breite des Dokuments entsprechen, können Sie bei „Linker Rand Kopfzeile" bzw. „Rechter Rand Kopfzeile" den Abstand vom linken bzw. rechten Rand wählen.

•	Insbesonders für mehrseitige Dokumente können Sie den Inhalt der linken und rechten Kopfzeile unterschiedlich festlegen. Deaktivieren Sie dazu das Markierungsfeld „Inhalt links/rechts gleich".

Hinweis: Die Aktivierung dieses Markierungsfeldes macht in der Regel nur dann Sinn, wenn Sie vorher auf der Registerkarte SEITE bei SEITENLAYOUT den Eintrag GESPIEGELT gewählt haben. Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen werden insbesondere bei Vor- und Rückseitendruck benötigt.

•	Möchten Sie die Kopfzeile durch einen Rahmen und/oder eine Hintergrundfarbe bzw. -muster hervorheben, klicken Sie auf [ZUSÄTZE]. Wählen Sie auf der Registerkarte HINTERGRUND die gewünschte Farbe bzw. das Hintergrundmuster und ggf. auf der Registerkarte UMRANDUNG den gewünschten Rahmen.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Hinweis: Das Erstellen einer Fußzeile funktioniert genau wie oben beschrieben, nur die Registerkarte FUßZEILE muß aktiv sein.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Statuszeile auf die Prozentzahl und wählen Sie im Kontextmenü Ganze Seite, um mit der Layoutansicht die Kopf- bzw. Fußzeilen zu kontrollieren.

Ganzseitenansicht zur Kontrolle von Kopf- und Fußzeile


Inhalt von Kopf- und Fußzeilen

Jetzt möchten Sie natürlich auch noch einen Text eingeben, der dann auf jeder Seite Ihres Dokuments in der Kopf- bzw. Fußzeile erscheinen soll.

Hinweis: Wie Sie dafür sorgen können, daß StarWriter jeweils automatisch die aktuelle Seitennummer in eine Kopf- oder Fußzeile einträgt, erfahren Sie im Abschnitt „Seitennumerierung".

So geben Sie einen Text in Kopf- und Fußzeilen ein

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Statuszeile auf die Prozentzahl und wählen Sie Optimal, um die Kopf- bzw. Fußzeilen bei optimaler Seitenanzeige am Bildschirm eingeben zu können.

•	Setzen Sie den Cursor in eine Kopf- bzw. Fußzeile auf einer beliebigen Seite Ihres Dokuments. Diese Dokumentenbereiche sind durch einen eigenen grauen Rahmen am Bildschirm erkennbar. Ist dieser nicht erkennbar, schalten Sie den Rahmen mit ANSICHT/TEXTBEGRENZUNGEN ein.

•	Geben Sie den gewünschten Text, z.B. eine Kapitelüberschrift, ein. Selbstverständlich können Sie hier auch eine Grafik, wie z.B. Ihr Firmenlogo, einfügen (EINFÜGEN/GRAFIK).

•	Blättern Sie durch Ihr mehrseitiges Dokument, werden Sie feststellen, daß der Text auf allen Seiten erscheint.

Dokument mit Kopfzeile

Tip: Wenn Sie den Navigator aktiviert haben (BEARBEITEN/NAVIGATOR), bringt ein Klick auf das erste Symbol den Cursor in den Kopfzeilenbereich, der Klick auf das zweite Symbol wechselt in den Fußzeilenbereich.


Inhalt von Kopf- und Fußzeilen ändern

Selbstverständlich läßt sich der Text jederzeit wieder ändern. Auch hier spielt es keine Rolle, auf welcher Seite Sie in eine Kopf- bzw. Fußzeile klicken und die Änderung vornehmen: StarWriter setzt diese automatisch im gesamten Dokument um.

Tip: Wenn Sie innerhalb eines Dokuments mit verschiedenen Kopf- bzw. Fußzeilen arbeiten möchten, ist dies nur möglich, wenn unterschiedliche Seitenvorlagen definiert wurden - mit der im folgenden beschriebenen Ausnahme. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel zum Umgang mit Vorlagen. Sie können dann für jede Seitenvorlage unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen eingeben.


Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für linke und rechte Seiten

Falls Sie bei FORMAT/SEITE/FUßZEILE bzw. KOPFZEILE das Markierungsfeld zu „Inhalt links/rechts gleich" deaktiviert haben, werden Sie bei der Eingabe von Kopf- bzw. Fußzeilen einen besonderen Effekt feststellen.

Wurde der Text auf einer ungeraden Seite eingegeben, erscheint er auch nur auf allen ungeraden Seiten des Dokuments. Auf diese Weise haben Sie auch ohne separate Vorlagen die Möglichkeit, zumindest für linke und rechte Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen zu erstellen. Genauso wird die Eintragung auf einer geraden Seite nur auf allen geraden Seiten wiederholt.


Formatierung von Kopf- und Fußzeilen

Jetzt geht es um das Aussehen Ihrer Kopf- bzw. Fußzeilen. Diese müssen nicht mit dem übrigen Text übereinstimmen, sondern können unabhängig formatiert werden.

So könnte eine formatierte Kopfzeile aussehen

Zur Formatierung von Kopf- und Fußzeilen stehen Ihnen dieselben Möglichkeiten zur Verfügung wie beim Gestalten „normaler" Dokumententeile. In der obenstehenden Abbildung wurde z.B. eine andere Schriftart ausgewählt und der Text zentriert. Außerdem haben wir der Kopfzeile bei der Erstellung über [ZUSÄTZE] einen farbigen Hintergund und eine Schattierung zugewiesen.

Hinweis: Kopf- und Fußzeilen können Sie entweder direkt formatieren oder für die Formatierung eigene Vorlagen verwenden.


Kopf- und Fußzeilen löschen

Natürlich können Sie Kopf- bzw. Fußzeilen auch nachträglich wieder löschen.

So löschen Sie eine Kopf- bzw. Fußzeile

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE/KOPFZEILE bzw. FUßZEILE.

•	Deaktivieren Sie das Markierungsfeld vor „Kopfzeile, mit Abstand" bzw. „Fußzeile, mit Abstand".

•	Zur Sicherheit wird ein Dialogfeld mit einer Abfrage angezeigt, ob Sie den in den Kopf- oder Fußzeilen gespeicherten Text wirklich löschen wollen. Bestätigen Sie mit [JA].

•	Bestätigen Sie mit [OK], wird Ihre Änderung im Dokument wirksam.

Hinweis: Beachten Sie, daß beim Löschen von Kopf- oder Fußzeilen automatisch die dort gespeicherten Inhalte gelöscht werden. Dabei ändern sich auch die Seitenumbrüche, weil mehr Platz für den Text zur Verfügung steht.


StarWriter Referenz - Seitenformatierung - Umrandung und Hintergrund
Umrandung und Hintergrund

Wie Sie einzelne Absätze mit einer Umrandung oder einem Hintergrund versehen können, haben wir Ihnen bereits im Kapitel zum Formatieren und Auszeichnen verraten. Hier erfahren Sie nun, wie Sie sämtlichen Seiten eines Dokuments eine Umrandung sowie einen Hintergrund zuweisen können.

So legen Sie eine Umrandung und einen Hintergrund für alle Seiten fest

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE/SEITE. Klicken Sie auf [ZUSÄTZE].

•	Wählen Sie auf der Registerkarte HINTERGRUND die gewünschte Hintergrundfarbe und das gewünschte Hintergrundmuster sowie dessen Farbe aus.

•	Wählen Sie auf der Registerkarte UMRANDUNG den gewünschten Rahmen sowie eventuell Rahmenfarbe, Schatten und Schattenfarbe aus.

•	Stellen Sie bei ABSTAND ZUM INHALT einen Wert (z.B. „2mm") ein, damit der Text nicht an die Umrandung stößt.

•	Bestätigen Sie Ihre Einstellungen zweimal mit [OK], werden Ihre Seiten in der neuen Form angezeigt.

Seite mit farbigem Hintergrund, Rahmen und Schatten

Hinweis: Weitere Informationen zu Umrandungen und zur Hintergrund-Gestaltung finden Sie im Kapitel zum Formatieren und Auszeichnen von Dokumenten.


Seitennumerierung

Sie möchten Ihre Seiten automatisch durchnumeriert bekommen? Kein Problem, wenn Sie bereits eine Kopf- oder Fußzeile angelegt haben. Nur dadurch erscheint die Seitennummer auf jeder Seite des Dokuments.

So fügen Sie einen Feldbefehl für die Seitennummer ein

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle in einer beliebigen Kopf- oder Fußzeile des Dokuments.

•	Tippen Sie z.B. „Seite" und ein Leerzeichen.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/FELDBEFEHL.

•	Klicken Sie im Listenfeld FELDTYP auf den Eintrag SEITENNUMMER (Bereich „Dokument").

•	Falls Sie ein besonderes Format (z.B. Großbuchstaben oder römische Ziffern) wünschen, öffnen Sie das einzeilige Listenfeld FORMAT und markieren das gewünschte Format.

•	Bestätigen Sie mit [EINFÜGEN] und schließen Sie die Dialogbox mit [SCHLIEßEN].

Feldbefehl für die automatische Seitennumerierung einfügen

Wenn Sie Ihr Dokument nun durchblättern, werden Sie feststellen, daß StarWriter auf jeder Seite die richtige Nummer eingesetzt hat. Fügen Sie z.B. nachträglich Text ein, so daß sich eine zusätzliche Seite ergibt, paßt das Programm die Seitennumerierung (Paginierung) automatisch an.

Kopfzeile mit Seitennummer

Schön und gut, aber wie erreichen Sie das hier gezeigte Ergebnis, bei dem die Kapitelüberschrift am linken, die Seitennummer jedoch am rechten Rand der Kopf- bzw. Fußzeile ausgerichtet sind?

So richten Sie die Seitennummer rechtsbündig aus

•	Setzen Sie den Cursor innerhalb der Kopf- bzw. Fußzeile an das Ende Ihres bisherigen Textes.

•	Klicken Sie am linken Rand des Lineals auf das Symbol, bis der Tabulatortyp RECHTS angezeigt wird, setzen Sie nun durch einen Klick auf das Lineal den rechtsbündigen Tabulator und drücken Sie dann (ÿ).

•	Geben Sie z.B. „Seite", gefolgt von einem Leerzeichen ein, und fügen Sie die Seitennummer über den Feldbefehl ein (EINFÜGEN/FELDBEFEHL).


Mit einer anderen Seitenzahl beginnen

Angenommen, das aktuelle Dokument sei nur ein Teil einer umfangreichen Publikation, dann dürfte die erste Seite möglicherweise nicht die Seitennummer „1" haben.

So starten Sie mit einer höheren Seitennummer

•	Setzen Sie den Cursor an den Anfang der ersten Seite innerhalb des aktuellen Dokuments (Cursor nicht in die Kopf- oder Fußzeilen setzen).

•	Wählen Sie EXTRAS/SEITENNUMMER und aktivieren Sie das Markierungsfeld vor STARTEN MIT.

•	Geben Sie die gewünschte Seitennummer für die erste Seite des Dokuments ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Das aktuelle Dokument startet mit der Seitennummer 5

Hinweis: EXTRAS/SEITENNUMMER läßt sich auch dann aufrufen, wenn der Cursor am Beginn einer beliebigen anderen Dokumentenseite steht. Allerdings wird dann die Numerierung aller vorhergehenden Seiten nicht verändert. Auf diese Weise können Sie die ausgedruckte Seitennummer beliebig manipulieren. Damit Sie dennoch den Überblick behalten, zeigt StarWriter unten links in der Statusleiste sowohl die neue gesetzte Seitennummer als auch die physikalische Seitennummer zusammen mit der Anzahl der Seiten an (z.B. „Seite 12  7/8"). Die neue gesetzte Seitennummer wird nur angezeigt, wenn diese nicht der tatsächlichen Seite im Dokument entspricht.


Seitenumbrüche

Sobald die letzte Zeile einer Seite gefüllt ist, legt StarWriter automatisch eine neue Seite an. Dies dürfte normalerweise auch in Ihrem Sinne sein, es gibt aber einige Situationen, in denen Sie in den automatischen Seitenumbruch eingreifen wollen.

Aufgabe	Vorgehen
Vorzeitig eine neue Seite beginnen, weil z.B. ein neues Kapitel beginnt	(Strg) (¢) eingeben oder EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH wählen
Aktuellen Absatz vollständig auf die nächste Seite übernehmen	FORMAT/ABSATZ/TEXTFLUß wählen und das Markierungsfeld vor „Absatz nicht trennen" aktivieren
Vermeiden, daß einzelne Zeilen am oberen oder unteren Rand einer Seite stehen	FORMAT/ABSATZ/TEXTFLUß wählen und die Markierungsfelder vor „Schusterjungenregelung" sowie „Hurenkinderregelung" aktivieren
So beginnen Sie vorzeitig eine neue Seite

Hinweis: Wollen Sie lediglich einen manuellen Seitenumbruch ohne weitere Optionen, dann drücken Sie einfach (Strg) (¢). Wie Sie einen Seitenumbruch mit zusätzlichen Möglichkeiten durchführen können, lesen Sie im nachfolgenden Text.

•	Setzen Sie den Cursor hinter den letzten Absatz, der noch auf der aktuellen Seite stehen soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH und vergewissern Sie sich, daß in der Mehrfachauswahl SEITENUMBRUCH aktiv ist.

•	Soll die nächste Seite eine andere Seitennummer als die automatisch folgende bekommen, dann aktivieren Sie das Markierungsfeld SEITENNUMMER ÄNDERN und geben Sie die gewünschte Seitennummer für die Folgeseite ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK], wird ein manueller Seitenwechsel in das Dokument eingefügt.

Dialogbox UMBRUCH EINFÜGEN

So sehen die zusätzlichen Möglichkeiten für einen Umbruch aus:

Option	Auswirkung
ZEILENUMBRUCH	StarWriter beginnt eine neue Zeile, ordnet diese aber intern dem aktuellen Absatz zu
SPALTENUMBRUCH	StarWriter springt innerhalb eines mehrspaltigen Textes in die nächste Spalte
VORLAGE	StarWriter weist der Folgeseite eine spezielle Vorlage zu (mehr dazu im Kapitel zum Umgang mit Vorlagen)
SEITENNUMMER ÄNDERN	StarWriter weist der Folgeseite eine neue Seitennummer zu


"Hurenkinder" und "Schusterjungen"
„Hurenkinder" und „Schusterjungen"

Hier müssen wir uns wohl zunächst für die Begriffswahl entschuldigen, die keine Verunglimpfung bestimmter Berufsstände beabsichtigt. Diese beiden Begriffe stammen aus der Typographie und werden dort seit Jahrhunderten eingesetzt:

•	Unter einem „Schusterjungen" versteht man eine Zeile, die alleine am unteren Rand einer Seite steht.

•	Unter einem „Hurenkind" versteht man eine Zeile, die alleine am oberen Rand einer Seite steht.

So vermeiden Sie „Hurenkinder" und „Schusterjungen"

•	Markieren Sie mit BEARBEITEN/ALLES AUSWÄHLEN oder (Strg) (A) Ihr komplettes Dokument.

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/TEXTFLUß.

•	Aktivieren Sie die Markierungsfelder vor „Schusterjungenregelung" sowie „Hurenkinderregelung".

Hinweis: Die Markierungsfelder sind nur verfügbar, wenn das Markierungsfeld vor „Absatz nicht trennen" nicht aktiviert ist.

Zusätzliche Einstellmöglichkeiten für den Textfluß in Dokumenten

Auf diese Weise sorgen Sie dafür, daß StarWriter jeweils mindestens zwei Zeilen am unteren bzw. oberen Rand einer Seite zusammenhält.

•	Wollen Sie die Anzahl der Zeilen erhöhen, stellen Sie die gewünschten Werte ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Es ist aber auch möglich, einen kompletten Absatz so zu kennzeichnen, daß er bei einem Umbruch vollständig auf die nächste Seite übernommen wird.

So übernehmen Sie einen Absatz vollständig auf die nächste Seite

•	Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des betreffenden Absatzes.

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/TEXTFLUß.

•	Klicken Sie auf „Absatz nicht trennen" und bestätigen Sie mit [OK].

Hinweis: Aktivieren Sie auch das Markierungsfeld „Umbruch" und die Option „davor" bzw. „danach", wird vor bzw. nach dem aktuellen Absatz ein Seitenumbruch durchgeführt. Dies ist besonders sinnvoll, wenn Sie, wie z.B. in unseren Benutzerhandbüchern, ein neues Kapitel immer auf einer neuen Seite beginnen lassen möchten.


Seitenaufteilung in Spalten

Sie möchten Ihr gesamtes Dokument mehrspaltig formatieren oder einen mehrspaltigen Rahmen in ein normales Dokument einfügen? Beides ist mit StarWriter problemlos möglich.

•	Wird das gesamte Dokument mehrspaltig formatiert, können Sie, z.B. für einen spaltenübergreifenden Titel, einen einspaltigen Rahmen einfügen.

•	Wird das gesamte Dokument einspaltig formatiert, ist es jederzeit möglich, einen mehrspaltigen Rahmen einzufügen.

Hinweis: Wollen Sie ein mehrspaltiges Dokument erstellen, sollten Sie die Spalteneinstellung vor der Texteingabe vornehmen.


Mehrspaltige Seiten

Dokument mit vier Spalten und einem einspaltigen Titel

So erzeugen Sie ein mehrspaltiges Dokument

•	Klicken Sie das Spaltensymbol in der Funktionsleiste an.

Mehrspaltiges Dokument erzeugen

•	Markieren Sie, wie oben gezeigt, bei gedrückter Maustaste die gewünschte Spaltenzahl und lassen Sie die Maustaste los.

Hinweis: Sie können entweder ein neues Dokument noch vor der Texteingabe oder ein bestehendes Dokument nachträglich mit Spalten formatieren. Bei nachträglicher Formatierung wird der bestehende Text in die Spalten eingefügt. Das Dokument wird dabei komplett in Spalten geändert.

Tip: Wenn Sie die gesamte Seite auf einen Blick sehen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Statusleiste auf das Feld mit dem Prozentwert und wählen Sie Ganze Seite. Zur Texteingabe sollten Sie aber wieder zu Optimal für die Ansicht umschalten.

So formatieren Sie einen Titel einspaltig

•	Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol.

•	Sobald sich der Mauszeiger in ein Kreuz verwandelt hat, setzen Sie ihn an die gewünschte Position und ziehen Sie den Rahmen bei gedrückter Maustaste.

•	Hat der Rahmen die gewünschte Größe erreicht, lassen Sie die Maustaste wieder los.

•	Klicken Sie auf den Markierungspunkt unten in der Mitte des Rahmens. Ziehen Sie den Rand bei gedrückter Maustaste weiter nach unten, bis der Rahmen die gewünschte Größe aufweist.

•	Solange der Bearbeitungsmodus noch aktiv ist, können Sie die Größe mit Hilfe der Markierungspunkte ändern. Klicken Sie mit der Maustaste außerhalb der Markierungspunkte auf den Rahmen, können Sie bei gedrückter Maustaste die Position des Rahmens innerhalb der Seite ändern.

•	Wollen Sie den Rahmen nachträglich verändern, müssen sie ihn vorab durch einen Mausklick auf den Rahmenrand markieren.

•	Durch einen Mausklick außerhalb des Rahmens wird der Bearbeitungsmodus bzw. die Markierung aufgehoben.

Dokument mit vier Spalten und einspaltigem Titel

Hinweis: Mehr über Rahmen erfahren Sie im Abschnitt „Rahmen" bei „Bearbeitung und Eigenschaften".

So geben Sie den Titel sowie den normalen Text ein

•	Falls noch nicht geschehen, heben Sie die Markierung des Rahmens durch einen Mausklick außerhalb oder einen Druck auf die Taste (ESC) auf.

•	Klicken Sie in den Rahmen hinein.

•	Geben Sie den gewünschten Text ein und formatieren Sie ihn.

•	Um mehrspaltigen Text einzugeben, klicken Sie in die erste Spalte unterhalb des Rahmens.

•	Sobald die erste Spalte gefüllt ist, läuft der Text automatisch in der nächsten Spalte weiter.

•	Sind alle Spalten gefüllt, erzeugt StarWriter automatisch eine neue Seite, die ebenfalls mehrspaltig formatiert ist.


Mehrspaltige Rahmen

Wollen Sie lediglich einzelne Absätze innerhalb eines Dokuments mehrspaltig formatieren, lassen Sie das Seitenformat unverändert und gehen Sie statt dessen, wie folgt beschrieben, vor.

So erstellen Sie mehrspaltige Absätze

•	Handelt es sich um ein leeres Dokument, erzeugen Sie mit Hilfe des Symbols in der Funktionsleiste einen Rahmen.

•	Handelt es sich um ein mit Text gefülltes Dokument, markieren Sie zuerst den betreffenden Absatz und erzeugen Sie dann mit dem Symbol einen Rahmen um den markierten Block. Das funktioniert selbstverständlich auch mit mehreren Absätzen.

•	Wählen Sie FORMAT/RAHMEN/SPALTEN.

•	Nehmen Sie unter SPALTEN die gewünschten Einstellungen vor.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Achtung: Da mehrspaltige Rahmen in einspaltigen Dokumenten über die Rahmenfunktion definiert werden, sollten Sie den Rahmen am Absatz verankern. Wählen Sie FORMAT/RAHMEN/TYP und aktiveren Sie in der Mehrfachauswahl VERANKERUNG „Am Absatz". Details dazu erfahren Sie im Abschnitt „Rahmen".


Unterschiedliche Spaltenbreiten

Nach dem Einrichten haben alle Spalten die gleiche Breite - egal, ob Sie das gesamte Dokument oder lediglich einzelnen Rahmen mehrspaltig formatiert haben. Um unterschiedlich breite Spalten zu erzeugen, stellt Ihnen StarWriter zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

•	Sie ändern nachträglich über das Lineal die Spaltenbreiten, indem Sie die Spaltenmarkierungen verschieben.

•	Sie können bereits bei der Definition die gewünschte Breite der einzelnen Spalten exakt angeben.

So erstellen Sie unterschiedlich breite Spalten für das gesamte Dokument

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE/SPALTEN.

•	Unter SPALTEN wird bei „Anzahl" die aktuelle Spaltenzahl pro Seite angezeigt. Geben Sie hier die gewünschte Spaltenzahl ein. Ist dieser Wert größer als 1, wird unter SPALTENBREITE die automatisch berechnete Breite jeder Spalte angezeigt.

•	Wollen Sie einen anderen Abstand zwischen den Spalten, als bei „Abstand" unter SPALTEN angezeigt, können Sie den Wert überschreiben.

•	Deaktivieren Sie das Markierungsfeld vor „Autom. Breite", wird das Optionsfeld SPALTENBREITE aktiv und Sie können die Breite jeder Spalte einzeln ändern.

Hier stellen Sie individuelle Spaltenbreiten ein

•	Geben Sie die Breite für die erste Spalte ein und drücken Sie (ÿ). Automatisch wird jetzt in der zweiten Spalte die „verbleibende" maximale Spaltenbreite für diese Spalte angezeigt.

•	Ändern Sie die Breiten für alle betreffenden Spalten. StarWriter wird Ihnen nach jedem (ÿ) in der nächsten Spalte die „verbleibende" Breite anzeigen.

Hinweis: StarWriter läßt nicht zu, daß die Summe der Breiten aller Spalten einschließlich der Spaltenabstände kleiner oder größer als die Dokumentenbreite ist. Geben Sie für die letzte Spalte z.B. einen zu großen Wert ein, paßt das Programm automatisch eine oder mehrere Spaltenbreiten an. Geben Sie erheblich zu große Werte ein, wird für eine oder mehrere Spalten ein sehr kleiner Wert angezeigt. In diesem Fall sollten Sie die Spaltenbreiten überprüfen und ändern.

•	Überprüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit [OK].

So definieren Sie unterschiedlich breite Spalten für einen Rahmen

•	Markieren Sie den Rahmen.

•	Wählen Sie FORMAT/RAHMEN/SPALTEN.

•	Deaktivieren Sie das Markierungsfeld vor „Autom. Breite", um das Optionsfeld SPALTENBREITE zu aktivieren.

•	Stellen Sie für jede Spalte die gewünschte Breite ein.

•	Entspricht das Ergebnis in der Vorschau Ihren Wünschen, bestätigen Sie Ihre Einstellung mit [OK].

Hinweis: Wie Sie sicherlich schon bemerkt haben, wird die Spaltenbreite für Seiten und Absätze über den gleichen Registerdialog definiert und bietet für beide Fälle die gleichen Einstellmöglichkeiten.


Spaltenabstand und Spaltentrenner

Angenommen, Sie haben bereits einen mehrspaltigen Rahmen bzw. ein mehrspaltiges Seitenformat definiert und vielleicht auch schon einen Text eingegeben. Nun stellen Sie fest, daß Ihnen z.B. der Abstand zwischen den einzelnen Spalten nicht groß genug ist oder daß Sie die Spalten gerne optisch durch eine Linie trennen würden.

Spalteneinstellungen für das aktuelle Dokument

So erreichen Sie die Registerkarte zum Einstellen von Spaltenabstand und Spaltentrenner

•	Wollen Sie die Spalten Ihres Dokuments ändern, wählen Sie FORMAT/SEITE/SPALTEN.

•	Bei einem mehrspaltigen Rahmen klicken Sie auf den Rahmenrand, um ihn zu markieren. Dann wählen Sie FORMAT/RAHMEN/SPALTEN.

Hinweis: Unabhängig davon, ob Sie die Registerkarte SPALTEN über die Befehle für die Seiten- oder die Rahmenformatierung aufgerufen haben, die Handhabung ist in beiden Fällen identisch.

So verändern Sie den Spaltenabstand

•	Markieren Sie unter SPALTEN den Feldinhalt zu „Abstand" durch einen Doppelklick.

•	Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen den einzelnen Spalten in Zentimeter ein, wobei auch Nachkommastellen erlaubt sind (bei mehr als zwei Nachkommastellen rundet StarWriter automatisch).

•	Betätigen Sie [OK], damit die Änderung im Dokument ausgeführt wird.

Achtung: Beachten Sie, daß sich durch eine Änderung des Abstands die Breite der einzelnen Spalten verkleinert oder vergrößert!

So definieren Sie eine Trennlinie

Trennlinie einfügen

•	Klicken Sie unter TRENNLINIE bei „Art" auf die Vorgabe „Keine".

•	Klicken Sie auf die gewünschte Linienstärke.

•	Falls sich die Linie nicht über die gesamte Spaltenhöhe erstrecken soll, verringern Sie den Wert in Prozent der Spaltenhöhe bei „Höhe".

Hinweis: Die Trennlinie kann nicht höher als die Spalte („100%") sein.

•	Eine Änderung neben „Position" ergibt nur dann einen Sinn, wenn Sie die Höhe verringert haben. In diesem Fall entscheiden Sie hier darüber, ob die Linie am oberen oder unteren Rand beginnt bzw. ob sie zwischen den beiden Rändern zentriert werden soll.


Spaltenaufteilung verändern

Die Breiten der einzelnen Spalten lassen sich nachträglich ganz einfach mit der Maus verändern. Bevor Sie dies tun, müssen Sie sich aber noch klarmachen, worauf sich die Änderungen auswirken sollen.

Spaltenaufteilung mit der Maus verändern

Aufgabe	Vorgehen
Spaltenbreite im gesamten Dokument ändern	Die Spaltentrennsymbole im Lineal, wie oben gezeigt, bei gedrückter Maustaste verschieben
Spaltenbreite für mehrspaltigen Rahmen ändern	Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des Rahmens setzen und die Spaltentrennsymbole im Lineal, wie oben gezeigt, bei gedrückter Maustaste verschieben
Tip: Normalerweise bezieht sich eine Änderung nur auf die beiden Spalten links und rechts neben der Markierung. Sollen alle Spalten, die sich hinter der Markierung im Lineal befinden, proportional verkleinert bzw. vergrößert werden, müssen Sie beim Ziehen der Maus zusätzlich (Strg) gedrückt halten. Ein weiterer Trick besteht im Gedrückthalten von (ª): In diesem Fall behalten die Spalten hinter der Markierung ihre bisherige Größe. Wenn Sie z.B. die erste Spalte vergrößern, wird nur die letzte Spalte verkleinert.


Vorzeitiger Umbruch in die nächste Spalte

Sie können die Aufteilung von Text auch durch eine besondere Form der Formatierung innerhalb der Spalten beeinflussen, indem Sie für die weitere Texteingabe in die nächste Spalte springen, obwohl die aktuelle Spalte noch gar nicht vollständig mit Text aufgefüllt ist. Man spricht dabei von einem vorzeitigen Spaltenumbruch.

So erzeugen Sie einen vorzeitigen Spaltenumbruch

•	Setzen Sie den Cursor an die Stelle innerhalb einer Spalte, ab der der nachfolgende Text in die nächste Spalte übertragen werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH.

•	Klicken Sie auf SPALTENUMBRUCH und bestätigen Sie mit [OK].

•	Der Cursor springt an den Beginn der nächsten Spalte, wo Sie mit der Texteingabe fortfahren können bzw. wohin der Text nach dem Cursor übernommen wird.


StarWriter Referenz - Rahmen
Rahmen

Dokument mit Rahmen

Was Sie hier sehen, ist ein typischer Fall für ein Dokument, in dem mit Rahmen gearbeitet werden sollte. StarWriter bietet Ihnen nämlich die Möglichkeit, beliebige Dokumentteile jeweils in einem eigenen Rahmen unterzubringen, den Sie innerhalb der Seite beliebig verschieben, vergrößern, verkleinern und formatieren können.


Rahmen als Positionierungshilfen

Dokument mit Rahmen als Positionierungshilfe für Anschrift und Datum

In den meisten Fällen werden Sie Rahmen als Positionierungshilfen verwenden. Was wir damit meinen, zeigt die vorstehende Abbildung:

•	Der erste Rahmen wurde genau an die Stelle gesetzt, an der sich nach dem Drucken und Falzen des Briefs das Adressenfeld für einen Fensterumschlag befinden soll.

•	Ein weiterer Rahmen wurde eingefügt, damit das Datum jeweils an einer ganz bestimmten Stelle ausgedruckt wird.

Weitere Beispiele für den Einsatz von Rahmen als Positionierungshilfen:

•	Sie möchten an einer ganz bestimmten Stelle (z.B. vor einem Absatz) eine Grafik einfügen, die aber noch nicht vorliegt. Erzeugen Sie einfach einen leeren Rahmen, in den Sie später die betreffende Abbildung einsetzen.

•	Sie möchten eine Tabelle einfügen, diese aber erst später genauer definieren. Auch hier kann zunächst ein leerer Rahmen an die gewünschte Stelle gesetzt werden.

Tip: Rahmen sind immer dann empfehlenswert, wenn Sie Tabellen oder Textteile auf einem Teilbereich einer Seite fixieren wollen.


Leeren Rahmen einfügen

Wenn Sie einen leeren Rahmen in Ihr Dokument einfügen möchten, müssen Sie sich zwischen zwei Möglichkeiten entscheiden:

•	Sie bestimmen Größe und Position grob durch Ziehen der Maus und behalten die Standardvorgaben zunächst bei.

•	Sie möchten alle Eigenschaften des Rahmens detailliert eingeben.

So fügen Sie einen Rahmen mit der Maus ein

Der Rahmen wird mit der Maus aufgezogen...

	• Klicken Sie dieses Symbol in der Funktionsleiste an.
•	Setzen Sie den als Kreuz erscheinenden Mauszeiger auf die gewünschte obere linke Position des Rahmens.

•	Ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste auf die gewünschte untere rechte Ecke des Rahmens.

•	Lassen Sie die Maustaste los.

...und zur weiteren Bearbeitung automatisch markiert

So fügen Sie einen Rahmen über Einfügen/Rahmen ein

•	Wählen Sie EINFÜGEN/RAHMEN/TYP.

•	Geben Sie bei BREITE und HÖHE die gewünschte Größe an.

•	Nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen vor, die Sie der nachfolgenden Tabelle entnehmen.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Registerdialog für Einstellungen zu Rahmen

Aufgabe	Vorgehen
Rahmen nicht zwischen linkem und rechtem Seitenrand zentrieren	Vorgabe „Zentriert" neben HORIZONTAL anklicken und eine andere horizontale Position aus der angezeigten Liste auswählen
Entfernung vom linken Seitenrand individuell bestimmen	Vorgabe neben HORIZONTAL anklicken, „Von Links" wählen und den gewünschten Abstand bei UM einstellen
Rahmen nicht am oberen Seitenrand plazieren	Vorgabe „Oberer Rand" neben VERTIKAL anklicken und eine andere vertikale Position aus der angezeigten Liste auswählen
Entfernung vom oberen Seitenrand individuell bestimmen	Vorgabe neben VERTIKAL anklicken, „Von Oben" wählen und den gewünschten Abstand bei UM einstellen
Rahmenhöhe nicht automatisch anpassen, wenn entsprechend viel Text eingegeben wird	Markierungsfeld vor „auto. Höhe" deaktivieren
Rahmen nicht an die aktuelle Seite binden	Einstellung bei VERANKERUNG ändern (der Rahmen kann an die Seite, den Absatz oder das aktuelle Zeichen gebunden werden)
Normaler Text soll nicht um den Rahmen herumfließen	Aktivieren Sie KEIN UMLAUF auf der Registerkarte UMLAUF
Normaler Text soll durch den Rahmen hindurchfließen	Aktivieren Sie DURCHLAUF auf der Registerkarte UMLAUF
Hinweis: Wie Sie weitere Eigenschaften eines mit der Maus oder über EINFÜGEN/RAHMEN erzeugten Rahmens beeinflussen können, erfahren Sie im folgenden Abschnitt „Bearbeitung und Eigenschaften".


Bearbeitung und Eigenschaften

Sie haben einen leeren Rahmen in Ihr Dokument eingefügt? Bevor Sie darin einen Text eingeben können, benötigen Sie noch einige Informationen über die Bearbeitung von Rahmen.


Verschieben und Skalieren

Falls sich der Rahmen noch nicht an der gewünschten Stelle befindet oder noch nicht die gewünschte Größe aufweist, müssen Sie ihn noch verschieben oder skalieren, solange er noch markiert ist (acht Markierungspunkte).

So verschieben Sie einen Rahmen

Rahmen verschieben

•	Falls der Rahmen nicht mehr markiert ist, klicken Sie an eine beliebige Stelle des Rahmenrandes.

•	Setzen Sie den Mauszeiger in die Mitte des Rahmens.

•	Ziehen Sie den Rahmen bei gedrückter Maustaste an die gewünschte neue Position.

•	Lassen Sie die Maustaste los.

So verändern Sie die Größe eines Rahmens (skalieren)

Rahmengröße verändern

•	Falls der Rahmen nicht mehr markiert ist, klicken Sie am besten als erstes an eine beliebige Stelle des Rahmenrandes.

•	Falls Sie die Höhe und Breite in einem Arbeitsgang ändern möchten, setzen Sie den Mauszeiger auf einen der vier Eckpunkte. Ziehen Sie den Eckpunkt bei gedrückter Maustaste, bis der Rahmen die gewünschte neue Größe besitzt.

•	Um die Rahmenbreite zu ändern, setzen Sie den Mauszeiger auf den mittleren Markierungspunkt am linken bzw. rechten Rand und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste.

•	Soll die Rahmenhöhe verändert werden, setzen Sie den Mauszeiger auf den mittleren Markierungspunkt am oberen bzw. unteren Rand und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste.


Position schützen

Nachdem Sie die genaue Position und Größe des Rahmens festgelegt haben, können Sie diese vor unbeabsichtigtem Ändern schützen. Diese Einstellung bietet sich vor allem dann an, wenn der Rahmen als Positionierungshilfe dient, beispielsweise für das Adressenfeld in einem Brief.

So schützen Sie die Rahmengröße und -position

•	Falls der Rahmen nicht mehr markiert ist, klicken Sie an eine beliebige Stelle des Rahmenrandes.

•	Drücken Sie die rechte Maustaste, und wählen Sie Rahmen.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld vor POSITION SCHÜTZEN.

•	Falls sich die Rahmenhöhe auch dann nicht verändern soll, wenn der eingegebene Text nicht mehr in den Rahmen hineinpaßt, deaktivieren Sie zusätzlich das Markierungsfeld vor „auto. Höhe".

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Tip: Soll die Größe oder Position des Rahmens später verändert werden, können Sie den Schutz selbstverständlich wieder aufheben. Hierzu wiederholen Sie einfach die obenstehende Anleitung und deaktivieren Sie „Position schützen" bzw. aktivieren „auto. Höhe".


StarWriter Referenz - Bearbeitung und Eigenschaften - Markierung aufheben
Markierung aufheben

Angenommen, Ihr Rahmen befinde sich an der gewünschten Stelle und weise die gewünschten Maße und Eigenschaften auf. Wenn Sie nun versuchen, Text in den Rahmen einzugeben, werden Sie keinen Erfolg haben. Solange der Rahmen markiert ist, kann er lediglich - wie oben sowie im folgenden Abschnitt beschrieben - bearbeitet werden.

So geben Sie den Text in einen Rahmen ein

•	Klicken Sie an eine beliebige Stelle außerhalb des Rahmens, um die Markierung aufzuheben oder drücken Sie die Taste (ESC).

•	Klicken Sie in den Rahmen hinein, erscheint oben links der Cursor.

•	Geben Sie den gewünschten Text ein oder laden Sie Grafiken, Tabellen etc. in den Rahmen hinein.


Eigenschaften verändern

Jeder neu eingefügte Rahmen ist zunächst mit folgenden Eigenschaften ausgestattet:

•	Durch die Einstellung „Seitenumlauf" fließt der übrige Text auf der Seite um den Rahmen herum.

•	Durch die Einstellung „An der Seite" unter VERANKERUNG läßt sich der Rahmen innerhalb der aktuellen Seite frei verschieben.

•	Eine Umrandung oder ein Hintergrund ist nicht definiert - der graue Rahmen am Bildschirm dient nur der Orientierungshilfe und wird nicht ausgedruckt.

So ändern Sie den Rahmenumlauf

•	Falls der Rahmen nicht mehr markiert ist, klicken Sie an eine beliebige Stelle des Rahmenrandes.

•	Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Kein Umlauf bzw. Durchlauf. Wie sich die einzelnen Optionen in der Praxis auswirken, ersehen Sie aus der nächsten Abbildung.

Dokument mit verschieden Rahmenumläufen

So ändern Sie die Verankerung des Rahmens

•	Soll der Rahmen mit dem danebenstehenden Absatz zusammengehalten werden, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Rahmen. In der Mehrfachauswahl Verankerung aktivieren Sie „Am Absatz".

•	Soll der Rahmen mit dem danebenstehenden Zeichen zusammengehalten werden, gehen Sie genauso vor, aktivieren Sie aber „Am Zeichen" in der Mehrfachauswahl VERANKERUNG.

Rahmen mit Absatz verankern

Tip: Bei einem Rahmen, der an der Seite verankert ist, befindet sich das Ankersymbol links oben auf der Seite am Bildschirm. Bei einer Verankerung an einem Absatz oder einem Zeichen wird das Ankersymbol oben links am Absatzanfang angezeigt. Die Anzeige des Symbols erfolgt nur für den gerade markierten Rahmen.

So definieren Sie eine Umrandung oder einen Hintergrund

•	Falls der Rahmen nicht mehr markiert ist, klicken Sie an eine beliebige Stelle des Rahmenrandes.

•	Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Rahmen/Umrandung bzw. Hintergrund.

•	Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und bestätigen Sie mit [OK].

Hinweis: Für weitere Informationen und Beispielabbildungen zu den Themen „Umrandung" und „Hintergrund" lesen Sie bitte die entsprechenden Abschnitte im Kapitel zur Absatzformatierung.


Spezielle Eigenschaften

Zum Schluß möchten wir Sie noch mit einigen speziellen Rahmeneigenschaften vertraut machen, die jedoch selten benötigt werden.

•	Falls sich zwei Rahmen überlappen, entscheiden Sie selbst darüber, welcher in den Vorder- bzw. Hintergrund rückt.

•	Sie können den Abstand zwischen dem Rahmen und dem Rahmeninhalt selbst festlegen.

•	Zusätzlich können Sie weitere Einstellungen zum Umlauf, dem Schutz des Rahmeninhalts und die Druckausgabe machen.

So stellen Sie einen Rahmen in den Vorder- bzw. Hintergrund

•	Falls der Rahmen nicht mehr markiert ist, klicken Sie an eine beliebige Stelle des Rahmenrandes.

•	Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Anordnung. Klicken Sie In den Vordergrund oder In den Hintergrund an, wird der markierte Rahmen vor- oder hinter dem anderen Rahmen positioniert.

Achtung: Je nach Einstellung des Textumlaufs kann es automatisch zu einer Vergrößerung des Rahmens im Hintergrund kommen, damit der darin enthaltene Text trotz der Überlagerung noch komplett lesbar ist.

So definieren Sie Abstände zwischen Rahmen und Rahmeninhalt

•	Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Rahmen/Umlauf.

•	Stellen Sie die gewünschten Abstände bei LINKS, RECHTS, OBEN und UNTEN ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Abstände zwischen Rahmen und Rahmeninhalt einstellen

So nehmen Sie weitere Einstellungen für Rahmen vor

Für den Umlauf, den Schutz des Rahmeninhalts sowie die Ausgabe stehen noch einige weitere Einstellmöglichkeiten zur Verfügung. Wählen Sie dazu FORMAT/RAHMEN/UMLAUF für den markierten Rahmen.

Aufgabe	Vorgehen
Textumlauf nach den Regeln des „Goldenen Schnitts" berechnen	IDEALER SEITENUMLAUF aktivieren
Durchfließender Text soll auch innerhalb des Rahmens sichtbar sein	TRANSPARENTER DURCHLAUF aktivieren
Normaler Text soll nur rechts oder links um den Rahmen herumfließen	In Verbindung mit dem aktivierten Seitenumlauf klicken Sie auf Parallel und wählen Sie statt dessen in der Liste „Nur rechts" bzw. „Nur links" aus
Rahmeninhalt vor weiterer Bearbeitung schützen	Aktivieren Sie das Markierungsfeld zu INHALT SCHÜTZEN
Rahmen und Inhalt nicht drucken	Deaktivieren Sie das Markierungsfeld zu DRUCKEN
So verwenden Sie die Symbole in der Objektleiste

Sobald ein Rahmen zur Bearbeitung markiert ist, finden Sie in der Objektleiste spezielle Symbole zur schnellen und einfachen Anwendung.

Objektleiste, wenn ein Rahmen markiert ist

Symbol	Bedeutung
	Kein Umlauf
	Seitenumlauf
	Durchlauf
	Rahmen am linken Seitenrand ausrichten
	Rahmen am rechten Seitenrand ausrichten
	Rahmen horizontal zentriert ausrichten
	Rahmen am oberen Seitenrand ausrichten
	Rahmen am unteren Seitenrand ausrichten
	Rahmen vertikal zentriert ausrichten
	Umrandung definieren
	Linienart für Umrandung
	Linienfarbe für Umrandung
	Hintergrundmuster einstellen
	Farbe für Hintergrund
	Registerdialog RAHMEN aufrufen
	Rahmen in den Vordergrund stellen
	Rahmen in den Hintergrund stellen


Rahmen und Grafiken

Wenn Sie über EINFÜGEN/GRAFIK eine Abbildung in Ihren Text eingefügt haben, setzt StarWriter diese ebenfalls in einen Rahmen, auch wenn Sie davon nichts bemerken.

In diesem Kapitel sollen zwei Möglichkeiten zum Thema Rahmen und Grafiken besprochen werden:

•	Zuerst zeigen wir Ihnen anhand von Beispielen, wie Sie das Aussehen und die Formatierung einer eingebundenen Grafik mit Hilfe der Rahmenbearbeitung verändern können.

•	Danach zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Grafik direkt in einen vorher definierten Rahmen einfließen lassen können.

Beispiele für bearbeitete Grafikrahmen


Aussehen und Formatierung beeinflussen

Aufgabe	Vorgehen
Abbildung soll umrandet werden	Rechte Maustaste drücken, Grafik/Umrandung wählen
Text soll links und rechts um die Grafik herumfließen	Rechte Maustaste drücken, Seitenumlauf wählen
Text soll nur links oder rechts um die Grafik herumfließen	Rechte Maustaste drücken, Grafik/Umlauf wählen, Seitenumlauf aktivieren, die Vorgabe „Parallel" anklicken und „Nur links" bzw. „Nur rechts" wählen
Abstand zwischen Grafik und Rahmen definieren	Rechte Maustaste drücken, Grafik/Umlauf wählen und bei Abstände die gewünschten Ränder einstellen
Achtung: Bitte beachten Sie, daß der Grafikrahmen für alle eben genannten Bearbeitungsmöglichkeiten vorher markiert werden muß! Hierzu klicken Sie einfach die betreffenden Grafik an.

So lassen Sie eine Grafik in einen Rahmen einfließen

•	Fügen Sie - wie im Abschnitt „Rahmen als Positionierungshilfen" beschrieben - einen leeren Rahmen in Ihr Dokument ein.

•	Formatieren Sie - wie im Abschnitt „Bearbeitung und Eigenschaften" beschrieben - den Rahmen nach Ihren Vorstellungen.

•	Klicken Sie kurz in den normalen Text und dann in den leeren Rahmen, damit dort oben links der Cursor erscheint oder drücken Sie einfach die Taste (ESC).

•	Wählen Sie EINFÜGEN/GRAFIK und fügen Sie damit eine ausgewählte Grafik als Rahmeninhalt ein.


Rahmen und Text

Daß Sie leere Rahmen definieren können, um sie anschließend mit ganz normalem Text zu versehen, wissen Sie bereits. In diesem Abschnitt möchten wir Sie noch auf einige besondere Einsatzmöglichkeiten von Rahmen in Verbindung mit Text hinweisen.

Beispiele für die Hervorhebung von Textteilen durch Rahmen

•	Sie können besonders hervorzuhebende Hinweise in einen Extrarahmen setzen und diesen entsprechend auffällig (z.B. größere Schrift, farbiger Hintergrund etc.) formatieren.

•	Sie können mehrere Absätze gemeinsam hervorheben, indem Sie sie markieren und mit Drag und Drop in einen leeren Rahmen ziehen, dem Sie wiederum besondere Gestaltungsmerkmale zuweisen.

•	Sie können einen mehrspaltigen Rahmen definieren, um innerhalb eines einspaltigen Dokuments mehrspaltigen Text einzufügen. Wie es geht, stand bereits im Abschnitt „Mehrspaltige Rahmen" beschrieben.

•	Sie können Rahmen zur Gestaltung einer sogenannten Marginalspalte einsetzen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie gleich anschließend.

So arbeiten Sie mit einer Marginalspalte

•	Wählen Sie DATEI/NEU und drücken Sie (¢).

•	Wählen Sie FORMAT/ABSATZ/EINZÜGE UND ABSTÄNDE und stellen Sie unter EINZUG bei „Von links" z.B. den Wert „5,00cm" ein.

•	Geben Sie den normalen Text ein, der automatisch um den angegebenen Wert nach rechts eingerückt wird.

•	Um einen Marginalrahmen zu definieren, fügen Sie - wie im Abschnitt „Rahmen als Positionierungshilfen" beschrieben - einen leeren Rahmen ein.

•	Setzen Sie den Rahmen, wie in der Abbildung gezeigt, in den bislang nicht genutzten Bereich am linken Seitenrand.

•	Klicken Sie zuerst in den normalen Dokumenttext und anschließend in den Rahmen hinein oder drücken Sie die Taste (ESC).

•	Geben Sie den Marginaltext ein und formatieren Sie ihn.

Beispiel für den Einsatz von Rahmen für Marginalien

Tip: Damit Marginalien immer dieselbe Breite haben, am linken Seitenrand stehen und auch der Inhalt gleich formatiert ist, sollten Sie eine Vorlage erstellen. Mehr dazu im Abschnitt „Rahmenvorlagen". Soll die Marginalspalte bei geraden Seitennummern links, bei ungeraden Seitennummern dagegen rechts erscheinen, müssen Sie zusätzlich mit unterschiedlichen Absatz- bzw. Seitenvorlagen arbeiten.


StarWriter Referenz - Rahmen - Rahmen und Tabellen
Rahmen und Tabellen

Tabellen erstrecken sich normalerweise über die gesamte Seitenbreite. Eine einfache Möglichkeit zur Verkleinerung besteht darin, eine Tabelle in einen Rahmen zu verschieben, was dank Drag und Drop bei gedrückter Maustaste möglich ist.

Auf diese Weise vermeiden Sie einen Nachteil normal erzeugter Tabellen. Während es dort nicht möglich ist, den Text links und rechts um die Tabelle herumfließen zu lassen, stellt dies mit Hilfe eines Rahmens kein Problem dar.

Wie Sie eine Tabelle in einen Rahmen übernehmen können, bedarf keiner großen Worte, da Ihnen alle benötigten Funktionen bereits bekannt sind. Wir beschränken uns daher auf eine Bild-für-Bild-Anleitung. Detaillierte Informationen zur Erstellung und Bearbeitung von Tabellen finden Sie im dazugehörigen Kapitel.

Bild-für-Bild-Anleitung:

Einen Rahmen für die Tabelle erzeugen

Tabelle markieren und mit der Maus verschieben

Die Tabelle wurde in den Rahmen verschoben

Tip: Sie können eine neue Tabelle auch direkt in einen Rahmen einfügen und sie so direkt an die gewünschte Größe anpassen. Dazu setzen Sie den Cursor einfach in den Rahmen und wählen Sie EINFÜGEN/TABELLE.


Rahmenvorlagen

Wenn Sie in einem Dokument mehrere Rahmen verwenden, die gleich formatiert sein sollen, können Sie natürlich jedes Mal alle erforderlichen Daten und Eigenschaften neu definieren:

•	Größe

•	Positionierung

•	Umlauf

•	Rahmentyp

•	Umrandung

•	Hintergrund

Oder Sie machen es sich einfach und erstellen eine Rahmenvorlage, die Sie anschließend beliebig vielen Rahmen in Ihrem Dokument zuweisen können.

So erstellen Sie eine Rahmenvorlage

Eine neue Rahmenvorlage mit dem Gestalter erstellen

•	Wählen Sie FORMAT/GESTALTER.

•	Klicken Sie auf das Symbol für Rahmenvorlagen.

•	Klicken Sie auf den Eintrag „Rahmen".

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie Neu.

Eine neue Rahmenvorlage erstellen

•	Geben Sie bei NAME einen neuen Namen, z.B. „Rahmen für Marginalie", für die Rahmenvorlage ein und überschreiben Sie damit die Vorgabe „unbenannt".

•	Nehmen Sie auf den einzelnen Registerkarten die Einstellungen für Ihre neue Rahmenvorlage vor.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

So weisen Sie eine Rahmenvorlage zu

•	Fügen Sie einen neuen Rahmen ein oder markieren Sie einen bestehenden Rahmen per Mausklick auf den Rahmenrand.

•	Wählen Sie FORMAT/GESTALTER.

	• Klicken Sie auf das Symbol für Rahmenvorlagen.
•	Doppelklicken Sie den Namen der gewünschten Rahmenvorlage.


StarWriter Referenz - Problemlösungen
Problemlösungen

Frage:

Wie kann ich Parallelspalten erzeugen, wie Sie z.B. für einen Lebenslauf eingesetzt werden, bei dem links jeweils nur wenige Wörter stehen, während rechts ein mehrzeiliger Text erscheinen soll?

Antwort:

Definieren Sie eine Tabelle, dann vergrößern sich die Felder auf der linken Seite automatisch mit, wenn Sie auf der rechten Seite mehrere Textzeilen eingeben.

Frage:

Wie arbeite ich mit einer Marginalspalte, in der jeweils am äußeren Seitenrand Symbole oder kurze Texte gedruckt werden sollen?

Antwort:

Im Abschnitt „Rahmen und Text" können Sie nachlesen, wie Sie im einzelnen vorgehen müssen, um eine Marginalspalte zu erzeugen.

Frage:

Obwohl ich einen Rahmen in die Kopfzeile eingebunden habe, erscheint er auf den Folgeseiten nicht mehr.

Antwort:

Sie dürfen den Rahmen nicht als seitengebunden definieren, dann klappt's!

Frage:

Über EINFÜGEN/DATEI habe ich zwei StarWriter-Texte miteinander verbunden; leider ist von den Rahmen des eingefügten Dokuments nichts mehr zu sehen.

Antwort:

Auch in diesem Fall dürfen die Rahmen nicht an die Seite gebunden werden! Wählen Sie statt dessen als Verankerung z.B. AM ABSATZ.

Frage:

Ein als Vorlage definierter Rahmen wird immer wieder in der oberen linken Seitenecke positioniert.

Antwort:

Dies ist der dritte Fall, bei dem der Rahmen nicht seitengebunden definiert werden darf.

Frage:

Ich bekomme die Rahmen zwar auf dem Bildschirm angezeigt - ausgedruckt werden sie aber nicht!

Antwort:

Prüfen Sie als erstes, ob Sie für den Rahmen eine Umrandung definiert haben. Die am Bildschirm für den Rahmen angezeigte hellgraue Umrandung dient lediglich zu Ihrer Information und Hilfe.

Haben Sie eine Umrandung definiert, und wird diese nicht gedruckt? Neben dem Bildschirmtreiber hat auch der verwendete Druckertreiber Einfluß auf die Ausgabe der Rahmen. Falls Sie den Effekt nicht durch die Verwendung eines anderen Druckertreibers (beim Hersteller sind meist aktuellere als die mit Windows gelieferten Versionen erhältlich) abstellen konnten, muß unter Umständen ein anderer Grafiktreiber installiert werden.


Besondere Dokumenteninhalte

In diesem Kapitel haben wir eine Reihe von besonderen Inhalten für Dokumente zusammengefaßt. Dazu gehört insbesondere das Einfügen und Verwalten von Grafiken bzw. Bildern, die Zeichenfunktionen (Zeichnungselemente) sowie Sonderzeichen. Ferner finden Sie hier die Beschreibung zu OLE (Objekt Linking and Embedding), dem Einfügen von Objekten aus anderen Anwendungen.


Kapitel 6 - Kurz gefaßt


StarWriter Referenz - Kapitel 6 - Kurz gefaßt - Grafiken
Grafiken

Sie können Grafiken in ein Dokument fest einfügen, mit der Originaldatei verknüpfen sowie eine Grafik in Ihrem Dokument bearbeiten.


So fügen Sie Grafiken fest in ein Dokument ein

Werden Grafiken fest in ein Dokument eingefügt, erhöht sich zwar dessen Dateigröße - dafür brauchen Sie sich aber keine Gedanken darüber zu machen, ob z.B. die Ausgangsgrafik irgendwann gelöscht oder in ein anderes Verzeichnis kopiert wird.

•	Wenn Sie zuvor eine Grafik in die Windows-Zwischenablage kopiert haben, wählen Sie BEARBEITEN/EINFÜGEN oder drücken Sie (Strg) (V).

•	Ansonsten wählen Sie EINFÜGEN/GRAFIK und die gewünschte Grafikdatei aus und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Das Markierungsfeld vor VERKNÜPFEN darf nicht aktiviert werden.


So fügen Sie Grafiken mit einer Verknüpfung ein

Grafiken werden nicht mit dem Dokument gespeichert,  dadurch erhöht sich vor allem bei vielen verknüpften Grafiken das Arbeitstempo. Außerdem ergeben sich keine riesigen Dokumentdateien. Nachteil: StarWriter sucht eine verknüpfte Grafik im angegebenen Verzeichnis. Wird sie gelöscht oder verschoben, ist kein Ausdruck mehr möglich.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/GRAFIK und markieren Sie die gewünschte Grafikdatei, aktivieren Sie in der Dialogbox aber zusätzlich das Markierungsfeld vor VERKNÜPFEN.


So ändern Sie die Grafikeinstellungen

•	Um die Einstellungen zu einer Grafik zu ändern, markieren Sie diese.

•	Wählen Sie FORMAT/GRAFIK.

•	Nehmen Sie auf den Registerkarten im Dialog die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie diese mit [OK]. Klicken Sie vorher auf [ZURÜCK], werden Ihre Änderungen rückgängig gemacht.

Hinweis: Für eine detaillierte Beschreibung beachten Sie bitte die Beschreibung im Kapitel zu den Rahmen.


So fügen Sie eine Bildunterschrift mit Numerierung ein

•	Markieren Sie die Grafik.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/BESCHRIFTUNG.

•	Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und führen Sie den Befehl mit [OK] aus.


So bearbeiten Sie eine Grafik in einem Dokument

•	Markieren Sie die zu bearbeitende Grafik mit einem Klick.

•	Klicken Sie auf das nebenstehende Symbol in der Objektleiste.

•	Handelt es sich um eine verbundene Grafik, müssen Sie die Abfrage mit [Ja] beantworten, damit die Verbindung aufgelöst und die Grafik fest in das Dokument eingebunden wird.

•	Bearbeiten Sie die Grafik mit Hilfe der Werkzeuge aus der Grafik-Abreisleiste in der Funktionsleiste.

•	Beenden Sie die Bearbeitung durch einen Klick im Dokument außerhalb der Grafik.


So ändern Sie Verknüpfungen

•	Wählen Sie BEARBEITEN/VERKNÜPFUNGEN.

•	Alle Verknüpfungen im Dokument werden in einer Dialogbox zur Bearbeitung angezeigt.

•	Sie können über einen markierten Eintrag in der Liste das verbundene Objekt mit der Originaldatei aktualisieren, für die Verknüpfung eine andere Datei wählen oder die Verknüpfung lösen.

•	Klicken Sie auf [SCHLIEßEN], um die Dialogbox zu beenden.


StarWriter Referenz - Kapitel 6 - Kurz gefaßt - Sonderzeichen einfügen
Sonderzeichen einfügen

Nicht alle benötigten Zeichen sind immer direkt über die Tastatur verfügbar. Daher steht ein Befehl zum Einfügen von Sonderzeichen zur Verfügung.


So fügen Sie Sonderzeichen ein

•	Ein oder mehrere Sonderzeichen in einer beliebigen Schriftart können Sie über EINFÜGEN/SONDERZEICHEN abrufen. Dazu wählen Sie in der Dialogbox erst die Schriftart und anschließend in der Tabelle das Zeichen aus.

•	Automatisch lassen sich Sonderzeichen über EXTRAS/AUTOKORREKTUR erzeugen. So wird z.B. „(c)" automatisch in das Zeichen © geändert.


StarWriter Referenz - Kapitel 6 - Kurz gefaßt - Objekte aus anderen Anwendungen
Objekte aus anderen Anwendungen

Mit StarWriter können Sie direkt andere Anwendungen laden lassen, und mit Hilfe derer ein benötigtes Objekt erzeugt oder bearbeitet werden kann, das z.B. im Dokument abgebildet wird. Dabei verlassen Sie häufig noch nicht einmal StarWriter, da die Anwendungen innerhalb Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung abgebildet wird.

Dabei lassen sich nicht nur Textteile oder Grafiken einbinden, sondern auch Sounddateien oder Videofilme. Diese werden dann als Symbol im Dokument abgebildet und mit einem Doppelklick abgespielt.


So fügen Sie ein Objekt fest in ein Dokument ein

•	Kopieren Sie das Objekt (z.B. Textteile oder Grafiken) in der anderen Anwendung in die Zwischenablage.

•	Wechseln Sie zu StarWriter und setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der das Objekt eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN.

•	Doppelklicken Sie in der Liste das Format bzw. den Datentyp, in dem Sie das Objekt in Ihr Dokument einfügen möchten.


So fügen Sie ein Objekt aktualisierbar in ein Dokument ein

•	Setzen Sie den Cursor im Dokument an die Stelle, an der das Objekt eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/OBJEKT/ANDERE.

•	Aktivieren Sie AUS DATEI ERSTELLEN.

•	Klicken Sie auf [...],wählen Sie die Datei im Dialog aus und klicken Sie auf [OK].

•	Aktivieren Sie MIT DATEI VERKNÜPFEN und fügen Sie das Objekt mit [OK] in Ihr Dokument ein.


StarWriter Referenz - Objekte aus anderen Anwendungen - So fügen Sie ein neu zu erstellendes Objekt ein
So fügen Sie ein neu zu erstellendes Objekt ein

•	Setzen Sie den Cursor im Dokument an die Stelle, an der das neue Objekt eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/OBJEKT/ANDERE.

•	Aktivieren Sie NEU ERSTELLEN.

•	Wählen Sie aus der Liste unter OBJEKTTYP den benötigen Eintrag bzw. die Anwendung aus, mit deren Hilfe Sie das neue Objekt erstellen möchten.

•	Klicken Sie auf [OK], wird die andere Anwendung zur Erstellung des neuen Objekts geladen. Dabei stehen Ihnen entweder die Funktionen in StarWriter zur Verfügung (OLE 2.0), oder das Anwendungsfenster des anderen Programms wird angezeigt.

•	Beenden Sie das andere Programm bzw. klicken Sie in StarWriter außerhalb des neu erstellten Objekts in Ihr Dokument.


So bearbeiten Sie nachträglich ein eingebundenes Objekt

•	Führen im Dokument einen Doppelklick auf das Objekt durch. Für eingebundene Sounddateien oder Videofilme klicken Sie einmal auf das Symbol und wählen Sie dann BEARBEITEN/OBJEKT/BEARBEITEN.

•	Dadurch wird die verbundene Anwendung zur Bearbeitung geladen.

•	Ändern Sie das Objekt und beenden Sie die andere Anwendung wieder. Erfolgt die Bearbeitung in StarWriter, klicken Sie lediglich außerhalb des Objekt in das Dokument.


StarWriter Referenz - Kapitel 6 - Kurz gefaßt - Zeichnungselemente
Zeichnungselemente

Mit StarWriter können Sie auch direkt in Ihrem Dokument zeichnen. Dafür stehen Ihnen Linien- und Flächenfunktionen zur Verfügung.

•	Klicken Sie auf nebenstehendes Symbol, halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Mauszeiger z.B. an den rechten Bildschirmrand. Lassen Sie die Maustaste los, wird die Abreißleiste positioniert.

•	Klicken Sie z.B. auf das Symbol für ein Rechteck und ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste im Dokument auf. Halten Sie zusätzlich (ª) gedrückt, stellen Sie sicher, daß ein Quadrat abgebildet wird.

Sie können jetzt mit den einzelnen Symbolen der Abreißleiste Zeichnungselemente im Dokument erstellen. Dazu steht auch für ein markiertes Zeichnungselement eine eigene Objektleiste zur Bearbeitung zur Verfügung.

In den folgenden Abschnitten dieses Kapitels finden Sie detaillierte Informationen zur Bedienung.


StarWriter Referenz - Grafiken
Grafiken

Grafiken mit den unterschiedlichsten Formaten können Sie mit StarWriter in Ihre Dokumente einfügen. Damit können Sie beispielsweise Ihre Dokumente ausschmücken oder das Geschriebene verdeutlichen („Ein Bild sagt mehr als tausend Worte").


Grafiken fest einfügen

Wenn es Ihnen nicht auf eine exzellente Qualität der eingebundenen Grafiken ankommt oder wenn eine Grafik aus einem Programm übernommen werden soll, dessen Dateiformat von StarWriter nicht unterstützt wird, funktioniert das feste Einfügen einer Grafik am einfachsten über die Windows-Zwischenablage. Sie können das ganz einfach ausprobieren, auch wenn keine entsprechende Grafik zur Verfügung steht.


So fügen Sie eine Grafik über die Zwischenablage ein

Probieren Sie es einmal selbst aus, wie einfach es geht:

•	Falls sich keine Grafik in der Zwischenablage befindet, drücken Sie (Druck).

•	Wählen Sie BEARBEITEN/EINFÜGEN oder geben Sie (Strg) (V) ein.

•	Nach wenigen Sekunden wird die Grafik (im Beispielfall der aktuelle StarWriter-Bildschirm) in Ihr Dokument eingefügt.


So fügen Sie eine Grafik aus einer Datei ein

Eine Grafikdatei in das aktuelle Dokument einfügen

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position im aktuellen Dokument.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/GRAFIK oder klicken Sie das nebenstehende Symbol in der Funktionsleiste an.

•	Doppelklicken Sie unter Verzeichnisse das gewünschte Laufwerk bzw. Unterverzeichnis, in dem sich die einzubindende Grafik befindet.

•	Markieren Sie unter Dateiname den Namen der gewünschten Grafik.

•	Falls Sie die Grafik vorab sehen möchten, aktivieren Sie das Markierungsfeld VORSCHAU.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Hinweis: Wollen Sie nach dem Wechsel von Laufwerk und Verzeichnissen in das voreingestellte Verzeichnis für Grafiken zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche [STANDARD].

Tip: Wenn Sie in der Dialogbox auf [EIGENSCH.] klicken, können Sie bereits vor dem Einfügen der Grafik diverse Voreinstellungen, wie z.B. Größe der Grafik, Positionierung im Text, Verankerung im Text, Textumlauf etc. verändern. Beachten Sie dazu die Beschreibung im Abschnitt „Grafikeinstellungen ändern".


Grafiken als Verknüpfung

Normalerweise werden Grafiken fest in ein Dokument eingefügt. Der Vorteil besteht darin, daß Sie sich nicht mehr darum kümmern müssen, was mit der Originaldatei passiert: auch wenn diese z.B. gelöscht oder in ein anderes Verzeichnis verschoben wird, läßt sich das StarWriter-Dokument ganz normal mit der Grafik ausdrucken oder bearbeiten.

Das Verfahren weist aber auch einen Nachteil auf: da die Grafik mit dem Dokument gespeichert wird, erhöht sich dessen Dateigröße, was sich vor allem bei sehr vielen eingebundenen Grafiken negativ auf die Verarbeitungsgeschwindigkeit auswirkt. Ein weiterer Nachteil ist, daß sich eine Änderung in der Grafikdatei nicht gleichzeitig auch in der Grafik im Dokument auswirkt. In diesem Fall müssen Sie die Grafik erneut einfügen.

Wir empfehlen daher insbesondere bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Grafiken, sich anstelle des Einfügens für eine Verknüpfung zu entscheiden. Dies bedeutet:

•	Mit dem Dokument wird nur ein Verweis auf die angegebene Grafikdatei gespeichert. Daher wird im Dokument immer der aktuelle Stand der Grafikdatei verwendet.

•	Die Dateigröße Ihrer StarWriter-Dokumente erhöht sich auch bei vielen Grafikeinbindungen nur unwesentlich.

Achtung: Bevor Sie sich dafür entscheiden, Grafiken nicht fest einzufügen, sondern lediglich mit dem Dokument zu verknüpfen, sollten Sie sich auch den entscheidenden Nachteil dieser Methode klar machen: wird die Originalgrafik gelöscht oder in ein anderes Verzeichnis verschoben, kann sie im StarWriter-Dokument nicht mehr angezeigt und ausgedruckt werden!


So verknüpfen Sie eine Grafik mit dem aktuellen Dokument

•	Setzen Sie den Cursor an die Position im Dokument, an der die Grafik eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/GRAFIK oder klicken Sie nebenstehendes Symbol in der Funktionsleiste an.

•	Doppelklicken Sie unter VERZEICHNISSE das gewünschte Laufwerk bzw. Unterverzeichnis, in dem sich die einzubindende Grafik befindet.

•	Markieren Sie unter DATEINAME den Namen der gewünschten Grafik.

•	Falls Sie die Grafik vorab sehen möchten, aktivieren Sie das Markierungsfeld VORSCHAU.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld VERKNÜPFEN.

•	Klicken Sie auf [OK], wird die Grafik in das Dokument eingefügt.


So verknüpfen Sie nachträglich eine andere Datei

•	Klicken Sie auf die Grafik, deren Quelle bzw. Verknüpfung Sie ändern möchten, damit diese selektiert wird.

•	Wählen Sie FORMAT/GRAFIK.

•	Auf der Registerkarte GRAFIK wird unter VERKNÜPFUNG Pfad und Name der verbundenen Grafikdatei angezeigt. Wollen Sie die verbundene Grafik wechseln, klicken Sie auf [DATEI].

Die Verknüpfung mit [DATEI] ändern

•	Wählen Sie in der Dialogbox mit dem Dateidialog die neue Grafikdatei aus und klicken auf [OK].

•	Bestätigen Sie mit [OK], wird die alte verbundene Grafik durch die neue ersetzt.


Grafikeinstellungen ändern

Nicht immer werden Sie mit der Art und Weise zufrieden sein, wie StarWriter Grafiken standardmäßig in Ihr Dokument einfügt:

•	Die Grafik wurde in der Originalgröße eingefügt.

•	Die Grafik wurde zwischen dem linken und rechten Seitenrand zentriert.

•	Text fließt weder links noch rechts um die Grafik herum.

•	Die Grafik wurde nicht mit einer Umrandung versehen.

Hinweis: Eine ausführliche Beschreibung zu den Einstellungen und Möglichkeiten finden Sie im Kapitel zur Seiten- und Dokumentengestaltung im Abschnitt zu den Rahmen. Bei Grafiken handelt es sich im wesentlichen um nichts anderes als Rahmen mit einer Grafik als Inhalt.


So führen Sie die wichtigsten Änderungen durch

Viele Einstellungen zur Grafik können Sie bereits beim Einfügen durch einen Klick auf [EINGESCH.] vornehmen.

Die folgende Übersicht enthält in kurzer Form die wichtigsten Möglichkeiten zur Bearbeitung einer Grafik in Dokumenten. Außer beim ersten Punkt müssen Sie vorher immer die Grafik durch einen Mausklick selektieren. Den Registerdialog GRAFIK können Sie auch mit nebenstehendem Symbol aus der Objektleiste aufrufen.


Aufgabe und Vorgehen

Grafik im Dokument verschieben

Mauszeiger auf die Grafik setzen und diese bei gedrückter Maustaste verschieben, wobei das Ankersymbol bei an den Absatz gebundenen Grafiken angibt, an welchen Absatz die Grafik beim Loslassen der Maustaste gebunden würde.

Grafik verkleinern oder vergrößern

Mauszeiger auf einen der acht Markierungspunkte setzen und diesen bei gedrückter Maustaste an die gewünschte neue Position ziehen. Halten Sie zusätzlich (ª) gedrückt, werden die Proportionen beibehalten, da es sonst zu Verzerrungen kommen kann.

Grafik horizontal oder vertikal spiegeln

Wählen Sie FORMAT/GRAFIK und nehmen Sie die Einstellungen unter SPIEGELN auf der Registerkarte GRAFIK vor. Eine Vorschau informiert Sie über die Auswirkung Ihrer jeweiligen Einstellung.

Grafik am linken bzw. rechten Seitenrand ausrichten

Wählen Sie FORMAT/GRAFIK und auf der Registerkarte TYP stellen Sie unter POSITION in den Kombinationsfeldern die Ausrichtung ein.

Text um die Grafik herumfließen lassen

Wählen Sie FORMAT/GRAFIK und nehmen Sie auf der Registerkarte UMLAUF die Einstellungen zum Umlauf und den Abständen zwischen Text und Grafik vor.

Grafik mit einer Umrandung versehen

Wählen Sie FORMAT/GRAFIK und auf der Registerkarte UMRANDUNG stellen Sie den Rahmen und bei Bedarf auch einen Schatten ein.

Zusätzlichen Abstand zwischen Text und Grafik einfügen

Wählen Sie FORMAT/GRAFIK und stellen Sie auf der Registerkarte UMLAUF den Abstand zwischen Text und Grafik ein.

Einstellungen für die Grafik vornehmen


So löschen Sie eine Grafik

•	Klicken Sie mit der Maus auf die zu löschende Grafik, um sie zu selektieren.

•	Drücken Sie [Entf].


Bildunterschrift mit Numerierung

Wie wäre es, wenn StarWriter alle eingebundenen Grafiken - ganz gleich, ob fest eingefügt oder lediglich verknüpft - mit einer ansprechend formatierten Bildunterschrift versehen und die Abbildungen zudem automatisch durchnumerieren würde?


So erzeugen Sie automatisch numerierte Bildunterschriften

•	Falls die Grafik nicht mehr markiert ist, klicken Sie auf die Abbildung.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/BESCHRIFTUNG.

•	Klicken Sie in das Feld BESCHRIFTUNG und geben Sie die gewünschte Bildunterschrift ohne Nummer ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].


Bildunterschrift bearbeiten

Natürlich können Sie den Inhalt oder auch die Formatierung der Bildunterschrift beliebig verändern, indem Sie z.B. den entsprechenden Text als Block markieren eine andere Schriftart wählen. Damit Sie den Text markieren, oder bearbeiten können, müssen Sie aber zunächst an eine beliebige Stelle außerhalb der Grafik und Bildunterschrift klicken.


Grafiken bearbeiten

Wollen Sie eine eingefügte Grafik nachträglich noch verändern? Voraussetzung ist, daß zusätzlich StarImage auf Ihrem Computer installiert ist.


So bearbeiten Sie eine Grafik im Dokument

•	Markieren Sie die Grafik, wenn diese nicht mehr selektiert ist.

•	Klicken Sie in der Objektleiste auf das nebenstehende Symbol.

•	Handelt es sich um eine verknüpfte Grafik, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Klicken Sie auf [JA], um die Grafik zu bearbeiten, wird die Verknüpfung automatisch gelöst und die Grafik fest in das Dokument eingefügt.

Grafik in StarWriter mit den Funktionen von StarImage bearbeiten

•	Die Grafik wird mit einem Rahmen versehen und die Funktionsleiste von StarImage unterhalb der Menüleiste von StarWriter zur weiteren Bearbeitung angezeigt. Über die Bearbeitungsmöglichkeiten der Grafik informiert Sie die Dokumentation zu StarImage.

•	Um die Bearbeitung zu beenden, klicken Sie mit der Maus lediglich außerhalb der Grafik in das Dokument.


Verknüpfungen ändern

Sie können alle verknüpften Objekte (z.B. Grafiken) in Ihrem Dokument nachträglich noch bearbeiten.


StarWriter Referenz - Verknüpfungen ändern - So bearbeiten Sie nachträglich Verknüpfungen
So bearbeiten Sie nachträglich Verknüpfungen

•	Wählen Sie BEARBEITEN/VERKNÜPFUNGEN. Der Befehl ist nur aktiv, wenn im aktuellen Dokument mindestens z.B. eine Grafik mit einer Verknüpfung zu einer Datei eingebunden ist.

•	In der Dialogbox werden alle verknüpften Dateien im Dokument mit ihrer Quelle angezeigt.

•	Klicken Sie einen Eintrag in der Liste an.

•	Klicken Sie auf [AKTUALISIEREN], wird die Grafik bzw. das Objekt im Dokument mit dem Inhalt der verknüpften Datei aktualisiert.

•	Klicken Sie auf [ÄNDERN], können Sie für die Verknüpfung eine andere Datei auswählen.

•	Klicken Sie auf [LÖSEN], wird nach einer Rückfrage, die Sie mit [JA] beantworten, die Verknüpfung zwischen der Datei und Ihrem Dokument gelöst.

•	Beenden Sie die Dialogbox anschließend mit [SCHLIEßEN].

Verknüpfungen im aktuellen Dokument bearbeiten


StarWriter Referenz - Sonderzeichen einfügen
Sonderzeichen einfügen

Bestimmte Zeichen, wie Brüche, Pfeile, Telefonsymbol etc., sind zwar in bestimmten Schriftarten enthalten, können aber nicht ohne weiteres direkt über die Tastatur eingetippt werden.


So fügen Sie ein einzelnes Sonderzeichen ein

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/SONDERZEICHEN.

•	Falls das gewünschte Zeichen in der aktuellen Schriftart nicht enthalten ist, klicken Sie auf die Vorgabe neben SCHRIFT und wählen Sie beispielsweise „StarBats".

•	Doppelklicken Sie das gewünschte Sonderzeichen.

Sonderzeichen in das Dokument einfügen


So fügen Sie mehrere Sonderzeichen gleichzeitig ein

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/SONDERZEICHEN.

•	Wählen Sie die benötigte Schriftart neben SCHRIFT aus.

•	Klicken Sie die einzufügenden Zeichen nacheinander mit der Maustaste an, damit sie neben ZEICHEN angezeigt werden.

•	Haben Sie falsche Zeichen gewählt, klicken Sie auf [LÖSCHEN] und markieren die benötigten Zeichen erneut.

•	Klicken Sie auf [OK], werden alle ausgewählten Zeichen in das Dokument eingefügt.


Sonderzeichen automatisch einfügen

Dank der AutoKorrektur (siehe Kapitel zur Texteingabe- und Bearbeitung) erscheinen bestimmte Sonderzeichen automatisch im Text, wenn Sie eine bestimmte Zeichenfolge über die Tastatur eingeben und (Leertaste) drücken:

Eingabe	Ergebnis
(() (C) ()) (Leertaste)	©
(() (R) ()) (Leertaste)	®
(1) (/) (2) (Leertaste)	½
(1) (/) (4) (Leertaste)	¼
(3) (/) (4) (Leertaste)	¾
Tip: Ob auch andere Eingabefolgen automatisch durch Sonderzeichen ersetzt werden, entscheiden Sie über EXTRAS/AUTOKORREKTUR. Hier ist ein kleines Beispiel zum Nachvollziehen:


So nehmen Sie ein Sonderzeichen in die AutoKorrektur auf

•	Wählen Sie EINFÜGEN/SONDERZEICHEN und fügen Sie das zu automatisierende Sonderzeichen, z.B. „ç", zunächst ganz normal in den Text ein.

•	Markieren Sie das Zeichen und wählen Sie EXTRAS/AUTOKORREKTUR.

•	Das markierte Zeichen erscheint bereits im Feld ERSETZEN DURCH.

•	Geben Sie bei Kürzel die gewünschte Abkürzung, z.B. „ ,c " ein und klicken Sie auf [NEU].

•	Nachdem Sie die Dialogbox mit [OK] geschlossen haben, läßt sich das neu definierte Sonderzeichen durch Eingabe des Kürzels sowie (Leertaste) schreiben.

Hinweis: Eine weitere Möglichkeit, z.B. internationale Sonderzeichen direkt über die jeweilige Zeichennummer einzugeben, wird von StarWriter ebenfalls unterstützt. Halten Sie die (Alt)-Taste gedrückt und geben Sie den Code über den Ziffernblock Ihrer Tastatur ein. Welcher Code für welches Sonderzeichen erforderlich ist, zeigt StarWriter in der über EINFÜGEN/SONDERZEICHEN abrufbaren Dialogbox für die ausgewählten Zeichen unter den Schaltflächen an.


StarWriter Referenz - Objekte aus anderen Anwendungen
Objekte aus anderen Anwendungen

 „Object Linking and Embedding" oder kurz „OLE" heißt das Zauberwort, das unter Windows den Austausch von Texten, Grafiken, aber auch Klängen, Videos etc. zwischen verschiedenen Anwendungen vereinfacht.

So ist es beispielsweise möglich, direkt aus einem StarWriter-Dokument heraus das Windows-Programm PaintBrush aufzurufen, dort eine Zeichnung zu erstellen und diese mit dem StarWriter-Dokument zu verknüpfen.

Doppelklicken Sie die Zeichnung in StarWriter, erscheint wieder das PaintBrush-Fenster, wo Sie beliebige Änderungen durchführen können. Diese wiederum lassen sich automatisch in die ins StarWriter-Dokument eingebundene Grafik übernehmen.

Achtung: OLE funktioniert nur dann, wenn es auch durch die andere Applikation unterstützt wird!


Objekte fest einfügen

Wenn Sie BEARBEITEN/EINFÜGEN wählen, erscheint der aktuelle Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition. Dabei kann es sich um einen vorher markierten Textteil aus Ihrem Dokument, aber auch um sogenannte Objekte handeln, die aus einem anderen Programm in die Zwischenablage kopiert wurden.

Wenn Sie z.B. einen Textteil oder eine Grafik in die Zwischenablage kopieren, wird dieser dort häufig gleich in mehreren Dateiformaten abgespeichert. Möchten Sie selbst darüber entscheiden, in welchem Format das Objekt eingefügt werden soll, müssen Sie anstelle von BEARBEITEN/EINFÜGEN den Befehl BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN wählen.

Achtung:	Bei der nachfolgend beschriebenen Methode, Objekte über die Zwischenablage einzufügen, sind spätere Änderungen am eingebundenen Objekt nicht möglich! Möchten Sie z.B. die Möglichkeit haben, auf eine PaintBrush-Grafik direkt über Ihr StarWriter-Dokument Zugriff zu haben und Änderungen automatisch aktualisiert zu bekommen, lesen Sie bitte den Abschnitt „Objekte als aktualisierbares Objekt einbinden".


So fügen Sie ein Objekt fest in Ihr StarWriter-Dokument ein

•	Markieren Sie in einer anderen Anwendung das gewünschte Objekt und stellen Sie es über BEARBEITEN/KOPIEREN in die Zwischenablage.

•	Wechseln Sie zu StarWriter und setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Objekt eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN.

•	Doppelklicken Sie den gewünschten Datentyp, falls der Inhalt der Zwischenablage in mehreren Formaten bereitgehalten wird.

Inhalt der Zwischenablage einfügen (hier: Grafik)


Formatierten Text aus einer anderen Textverarbeitung einfügen

•	Markieren Sie im Dokument einer anderen Windows-Textverarbeitung einen mit verschiedenen Schriftarten, Attributen und vielleicht sogar Druckformaten versehenen Textteil.

•	Kopieren Sie diesen in die Zwischenablage, indem Sie im Fremdprogramm BEARBEITEN/KOPIEREN wählen.

•	Wechseln Sie zu StarWriter.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN.

•	Je nachdem werden Ihnen ein oder mehrere Dateiformate angeboten.

•	Entscheiden Sie sich zunächst für „Unformatierter Text". Der Text wird ohne Formatierungsmerkmale in der aktuellen Schriftart eingefügt.

•	Wählen Sie erneut BEARBEITEN/INHALTE EINFÜGEN, doppelklicken Sie diesmal aber beispielsweise „Formatierter Text (RTF)". Der Text erscheint wie im Original fertig formatiert, in der gewählten Schriftart, mit verwendeten Attributen, wie Fett, Kursiv etc. Vielleicht setzt StarWriter sogar die verwendeten Druckformate in Absatzvorlagen um.

Tip: Wenn Sie komplette Dokumente aus einer anderen Textverarbeitung mit StarWriter weiterbearbeiten möchten, sollten Sie das Dokument komplett konvertieren lassen. Wählen Sie dazu beim Öffnen unter DATEIFORMAT das Format der Textdatei.


Objekte als aktualisierbares Objekt einbinden

Achtung: Die hier beschriebene Möglichkeit, Objekte aus anderen Anwendungen mit einem StarWriter-Dokument zu verknüpfen, funktioniert nur, wenn das Fremdprogramm ebenfalls die OLE-Funktionen unterstützt! Sehen Sie in StarWriter unter EINFÜGEN/OBJEKT nach, welche das sind.


So binden Sie ein Objekt in Ihr StarWriter-Dokument ein

•	Setzen Sie den Cursor an die Stelle Ihres Dokuments, an der das Objekt eingebunden werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/OBJEKT/ANDERE. Wollen Sie ein Objekt aus StarChart, StarImage oder StarMath einfügen, wählen Sie einen der drei anderen Menüeinträge.

•	Aktivieren Sie in der Dialogbox OBJEKT EINFÜGEN die Option AUS DATEI ERSTELLEN.

•	Geben Sie unter DATEI den Pfad und Namen der Datei ein, die Sie als Objekt einfügen wollen. Alternativ klicken Sie auf [...]. Im Dialog für das Öffnen wählen Sie Laufwerk, Verzeichnis und Datei aus, die Sie als Objekt einfügen wollen und klicken Sie auf [OK].

•	Die Dateibezeichnung wird in der Dialogbox OBJEKT EINFÜGEN angezeigt.

•	Wollen Sie das Objekt verknüpfen, aktivieren Sie das Markierungsfeld vor MIT DATEI VERKNÜPFEN. Soll im StarWriter-Dokument lediglich ein Symbol für das Objekt angezeigt werden, aktivieren Sie das Markierungsfeld vor ALS SYMBOL.

•	Klicken Sie auf [OK], wird das Objekt in Ihr Dokument eingefügt.


StarWriter Referenz - Objekte als aktualisierbares Objekt einbinden - So fügen Sie ein neu zu erstellendes Objekt ein
So fügen Sie ein neu zu erstellendes Objekt ein

•	Wählen Sie EINFÜGEN/OBJEKT/ANDERE.

•	Die Option NEU ERSTELLEN ist standardmäßig aktiv.

•	Wählen Sie unter OBJEKTTYP einen der Einträge bzw. eine der Anwendungen aus, mit deren Hilfe Sie ein neues Objekt erstellen wollen, das anschließend in das StarWriter-Dokument eingefügt werden soll.

Ein neu zu erstellendes Objekt in StarWriter einfügen

•	Mit [OK] wird die andere Anwendung automatisch geladen.

•	Erstellen Sie nun mit dem Programm das Objekt.

•	Beenden Sie die Anwendung beispielsweise mit einem Doppelklick in die linke obere Ecke des Programmfensters.

•	Damit kehren Sie zurück zu StarWriter. An der aktuellen Position Ihres Dokuments wird das neue Objekt angezeigt.

Richtige OLE 2.0-Anwendungen werden nicht vorstehend ausgeführt geladen. In diesem Fall werden diese innerhalb von StarWriter abgebildet. Z.B. erscheint im Dokument ein Tabellenobjekt, und das Menü sowie die Objektleisten werden aus der anderen Anwendung abgebildet. Damit können Sie das Objekt innerhalb von StarWriter bearbeiten. Beenden Sie die andere Anwendung in StarWriter lediglich durch einen Mausklick im Dokument außerhalb des Objekts.

Neu Tabelle mit StarCalc in StarWriter erstellen


Objekt nachträglich bearbeiten

Der eigentliche „Clou" dieser Einbindungsmethode besteht darin, daß Sie die andere Anwendung direkt aus Ihrem StarWriter-Dokument erneut aufrufen, dort Änderungen vornehmen und diese im eingebundenen Objekt automatisch aktualisieren lassen können.


So bearbeiten Sie ein eingebundenes Objekt

•	Doppelklicken Sie das im StarWriter-Dokument eingebundene Objekt.

•	Warten Sie, bis die andere Anwendung geladen wurde.

•	Bearbeiten Sie das Objekt mit den Funktionen der anderen Anwendung.

•	Doppelklicken Sie die obere linke Fensterecke der Anwendung. Haben Sie die Bearbeitung innerhalb von StarWriter durchgeführt (OLE 2.0), klicken Sie lediglich mit der Maus außerhalb des Objekts in Ihr Dokument.

•	Die Änderung wird automatisch in Ihr StarWriter-Dokument übernommen.


StarWriter Referenz - Objekt nachträglich bearbeiten - So bearbeiten Sie nachträglich Verknüpfungen
So bearbeiten Sie nachträglich Verknüpfungen

•	Wählen Sie BEARBEITEN/VERKÜNPFUNGEN. Der Befehl ist nur aktiv, wenn im aktuellen Dokument mindestens ein Objekt mit einer Verknüpfung zu einer Datei eingebunden ist.

•	In der Dialogbox werden alle verknüpften Dateien im Dokument mit ihrer Quelle angezeigt.

•	Sie können hier Verknüpfungen aktualisieren, lösen und ändern.

•	Beenden Sie die Dialogbox anschließend mit [SCHLIEßEN].


Beispiele für die Nutzung

Sie können mit OLE nicht nur Grafiken und Text einfügen, sondern beispielsweise auch Sounddateien und Videofilme.


Sounddatei abspielen

Möchten Sie Ihr StarWriter-Dokument zum Klingen bringen und eine Sounddatei integrieren, die per Doppelklick jederzeit abgespielt werden kann?


So fügen Sie ein Klangobjekt in Ihr Dokument ein

•	Wählen Sie EINFÜGEN/OBJEKT/ANDERE.

•	Doppelklicken Sie den Eintrag „Klang" oder besser „Medien-Wiedergabe", sofern vorhanden.

•	Es öffnet sich der Klangrecorder von Windows, mit dem Sie eine WAV-Datei laden.

•	Doppelklicken Sie die obere linke Fensterecke und beantworten Sie die Rückfrage mit [JA].

•	Wann immer Sie nun einen Doppelklick auf das im StarWriter-Dokument eingefügte Symbol ausführen, wird die Sounddatei abgespielt. Alternativ klicken Sie das Symbol nur einmal an und wählen Sie BEARBEITEN/OBJEKT/WIEDERGABE.

Tip: Natürlich darf auch hier die Bearbeitungsmöglichkeit nicht fehlen. Wenn Sie das Symbol nur einmal anklicken und BEARBEITEN/OBJEKT/BEARBEITEN aufrufen, wird die Sounddatei zur weiteren Bearbeitung mit dem Klangrecorder geladen.


Videofilm zeigen

Das Beispiel in diesem Abschnitt können Sie nur ausführen, wenn Sie im Besitz einer sogenannten AVI-Datei sind und unter Windows entsprechende Treiber für die Videowiedergabe installiert haben. Auch sollte Windows mindestens im 256-Farben-Modus laufen, damit eine akzeptable Bildqualität erzielt wird.

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, ist die Abspielmöglichkeit für einen Videofilm direkt aus Ihrem StarWriter-Dokument heraus kein Problem.


So fügen Sie eine Videodatei in Ihr Dokument ein

•	Wählen Sie EINFÜGEN/OBJEKT/ANDERE.

•	Doppelklicken Sie den Eintrag „Medien-Wiedergabe" oder ein anderes Programm, das AVI-Videos abspielen kann und OLE-fähig ist.

•	Laden Sie hier eine beliebige Videodatei im AVI-Format.

•	Beenden Sie die Anwendung mit einem Doppelklicken in die obere linke Fensterecke und beantworten Sie die Rückfrage mit [JA].

•	Wann immer Sie nun einen Doppelklick auf das im StarWriter-Dokument eingefügte Symbol ausführen, wird der Videofilm abgespielt.


StarWriter Referenz - Zeichnungselemente
Zeichnungselemente

Sie können zu jeder Zeit im Dokument spezielle Zeichnungselemente unterbringen, oder, vereinfacht ausgedrückt. StarWriter erlaubt Ihnen, direkt in ein Dokument zu zeichnen. Ihnen steht dabei eine Auswahl von Grundzeichenfunktionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Dokumente gestalten können. Weitere Funktionen erlauben Ihnen das Einstellen von Attributen für Flächen- bzw. Linienzeichnungsfunktionen.

StarWriter beherrscht sowohl Linien- als auch Flächenfunktionen. Der Unterschied: Mit Linienfunktionen zeichnen Sie nur die Umrisse eines Zeichnungselementes, unabhängig davon, ob eine Fläche von einem Linienzug komplett umschlossen ist oder nicht. Bei den Flächenfunktionen ist das anders: ist eine Fläche von einem Linienzug komplett umschlossen, kann der Flächeninhalt mit einer Farbe, einem Farbverlauf oder einem Bitmap-Muster gefüllt werden. Eindeutig lassen sich beide Funktionsgruppen jedoch nicht trennen, denn sie haben bei Flächenzeichnungselementen die Möglichkeit, eine „unsichtbare", also durchsichtige, Füllung anzugeben. In diesem Moment verhalten sich auch diese Zeichnungselementen wie reine Linienzüge.

Ebenfalls wichtig bei der Verwendung von Zeichnungsfunktionen ist, daß Sie alle Zeichnungselemente - auch im nachhinein - mit verschiedenen Attributen ausstatten können, beispielsweise mit verschiedenen Füllmustern, Farben, Verläufen, aber auch mit unterschiedlichen Linienbreiten oder Linienstrichelungen. Flächenattribute lassen sich dabei natürlich nur auf Flächenzeichnungselemente anwenden. Anders ist das bei Linienattributen: diese gelten auch für Flächenzeichnungselemente.

Um Zeichnungselemente in das aktuelle Dokument einzubinden, gibt es zwei generelle Vorgehensweisen. Sie können zuerst alle Zeichnungsattribute einstellen und dann die Zeichnungselemente im Dokument plazieren. Sie haben aber auch die Möglichkeit, alle schon plazierten Zeichnungselemente im Nachhinein zu verändern, umzupositionieren, die Anordnung der Zeichenreihenfolge zu verändern - welches Element steht vorne, welches hinten - oder auch sämtliche Attribute neu zu definieren. In welcher Reihenfolge Sie dabei vorgehen, hängt ganz von Ihrem Problem ab, daß es zu lösen gilt. Möchten Sie viele Zeichnungselemente ähnlich gestalten, sollten Sie zunächst alle Zeichnungselemente-Attribute einstellen, und die Zeichnungselemente anschließend im Dokument positionieren. Erstellen Sie zunächst eine Rohzeichnung, setzen Sie besser alle Attribute zunächst auf die Grundeinstellungen, und gestalten Sie die Elemente zum Schluß.

Wie Rahmen und Grafiken, können Sie auch Zeichnungselemente an der Seite oder einem Absatz verankern, damit der Zusammenhang beispielsweise bei Einfügungen in das Dokument erhalten bleibt.


Vorbereitene Arbeiten

StarWriter stellt Ihnen eine Abreißleiste zur Verfügung, die Ihnen die Symbole für alle vorhandenen Zeichnungsfunktionen bereitstellt. Benötigen Sie die Symbole bei aufwendigen Zeichnungen häufiger, sollten Sie sie günstig auf dem Bildschirm positionieren.


So positionieren Sie die Abreißleiste mit den Zeichnungselement-Symbolen

•	Klicken Sie auf das Symbol, hinter dem sich die Abreißleiste für die Zeichnungselemente-Symbole verbirgt, und halten Sie die Maustaste gedrückt.

•	Bewegen Sie jetzt den Mauszeiger, folgt der Umriß der Abreißleiste dieser Bewegung.

Positionieren der Abreißleiste der Zeichnungselemente-Symbole

•	Lassen Sie die Maustaste an der Stelle los, an der Sie die Abreißleiste positionieren möchten.

Tip: Klicken Sie mit der Maus auf die Titelleiste der Abreißleiste und halten diese gedrückt, können Sie sie nachträglich am Bildschirm verschieben. Ein Klick rechts oben - und schon verschwindet die Abreißleiste wieder ganz vom Bildschirm.


Zeichnen von Linienelementen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, um Linienzeichnungselemente im aktuellen Dokument zu positionieren.

Zeichnen eines Dreiecks mit Hilfe des Polygonsymbols

Tip: Wie im Einführungsabschnitt beschrieben, können Sie auch Flächenzeichnungsfunktionen als Linienfunktionen zweckentfremden. Beachten Sie aber bitte die Einstellung der Füllfarbe als „unsichtbar". Sie können alle anderen Linienattribute verwenden, wie im Abschnitt „Anordnen von Zeichnungselementen" beschrieben.


So hilft Ihnen die Statusleiste beim maßgenauen Arbeiten

In der Statusleiste wird immer die Position und das Ausmaß des Zeichnungselementes angezeigt, das Sie im Dokument plazieren oder nachbearbeiten.

Die Statusleiste informiert Sie jederzeit über Position und Ausmaß eines Zeichnungselementes

Der erste Parameter bei den Größenangaben in der Statusleiste informiert Sie über die linke obere Ecke des Rahmens, der ein Zeichnungselement umschließt. Der zweite Parameter beschreibt die Ausmaße des Zeichnungselementes.


So zeichnen Sie eine Linie

•	Wählen Sie aus der Abreißleiste Zeichnen das Liniensymbol aus. Der Mauszeiger ändert sich in das entsprechende Symbol.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger im aktuellen Dokument zum Startpunkt der Linie und klicken, und halten Sie die Maustaste.

•	Bewegen Sie den Mauszeiger nun zum Endpunkt der Linie und lassen Sie die Maustaste dort los. Die Linie folgt währenddessen dem Mauszeiger.

Tip: Möchten Sie entweder nur horizontale, vertikale oder Linien mit einem 45°-Winkel zeichnen, halten Sie während dieser Operation die Taste (ª) gedrückt.


So zeichnen Sie einen Linienzug oder einen geschlossenen Linienzug (ein Polygon)

Ein Linienzug ist eine Aneinanderreihung direkt verbundener Linien, d.h., der Endpunkt einer Linie ist der Startpunkt der nächsten. Ein Linienzug wird auch als Polygon bezeichnet.

•	Wählen Sie aus der Zeichnungselemente-Abreißleiste das Polygonsymbol aus. Der Mauszeiger ändert sich in das entsprechende Symbol.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger im aktuellen Dokument zum Startpunkt der ersten Linie und klicken Sie an dieser Position.

•	Bewegen Sie nun den Mauszeiger zum Endpunkt der ersten Linie und bestimmen Sie diese Endposition durch einen weiteren Mausklick. Die Linie folgt währenddessen dem Mauszeiger. Der so definierte Endpunkt der Linie ist gleichzeitig der Startpunkt der nächsten Linie.

•	Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie den Startpunkt der letzten Linie bestimmt haben.

•	Möchten Sie einen geschlossenen Linienzug (ein Polygon) erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger zum Startpunkt der ersten Linie.

•	Wenn Sie sich auf der Position des letzten Linienendpunktes befinden, schließen Sie den Vorgang durch Doppelklick ab.


So zeichnen Sie "freihändig" einen Linienzug
So zeichnen Sie „freihändig" einen Linienzug

Ein Linienzug ist eine Aneinanderreihung direkt verbundener Linien, d.h., der Endpunkt einer Linie ist der Startpunkt der nächsten. Ein Linienzug wird auch als Polygon bezeichnet.

•	Wählen Sie aus der Zeichnungselemente-Abreißleiste das Polygonsymbol aus. Der Mauszeiger ändert sich in das entsprechende Symbol.

•	Bewegen Sie den Mauszeiger im aktuellen Dokument zum Startpunkt der ersten Linie, klicken Sie und halten Sie die Maustaste im Anschluß daran gedrückt.

•	Bewegen Sie jetzt bei gedrücktem Mausknopf den Mauszeiger, hinterläßt die Maus eine „Linienspur".

•	Möchten Sie einen geschlossenen Linienzug erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger zum Startpunkt zurück.

•	Sind Sie an der Endposition angekommen, lassen Sie die Maustaste los und bestätigen Sie die Endposition mit einem abschließenden Doppelklick.


So zeichnen Sie Ellipsenbögen

Zum Festlegen des Ausmaßes eines Ellipsenbogens ziehen Sie ein gedachtes Rechteck um den Ellipsenbogen auf, das die Dimensionen eingrenzt. Anschließend bestimmen Sie den Start- und Endpunkt des Ellipsenbogens.

•	Wählen Sie aus der Zeichnungselemente-Abreißleiste das Ellipsenbogensymbol aus. Der Mauszeiger ändert sich in das entsprechende Symbol.

•	Sie definieren zunächst eine Ellipse, indem Sie den Mauszeiger im aktuellen Dokument zur linken oberen Ecke des gedachten Rechtecks bewegen. Klicken Sie an dieser Position und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt.

•	Bewegen Sie den Mauszeiger nun zur rechten unteren Position des gedachten Rechtecks. Sie sehen, wie sich die Ellipse den Mausbewegungen entsprechend verändert.

•	Haben Sie sich für die endgültigen Ausmaße der Ellipse entschieden, lassen Sie die Maustaste los. StarWriter stellt nun den Radius als Linie dar und weist damit darauf hin, daß im folgenden die Definition der Bogenabschnitte erwartet wird.

•	Bewegen Sie dazu den Mauszeiger, ohne dabei die Maustaste zu drücken, um die Ellipse herum. Die Radiuslinie folgt dem Mauszeiger. Klicken Sie an der Stelle, an der der Bogen beginnen soll.

•	Bewegen Sie jetzt den Mauszeiger, ohne dabei die Maustaste zu drücken, ein zweites Mal um die Ellipse. Der Endpunkt des Ellipsenbogens wandert nun hinter dem Mauszeiger her. Dieser Endpunkt ist dabei das Ende einer gedachten Radiuslinie. Der Schritt, den Sie hier durchführen, gleicht also dem vorherigen mit dem Unterschied, daß Sie nicht die Radiuslinie selbst, sondern nur den Endpunkt der Radiuslinie sehen, der auch gleichzeitig der Endpunkt des Ellipsenbogens ist.

•	Klicken Sie schließlich ein letztes Mal, um den Endpunkt des Ellipsenbogens zu fixieren.


Zeichnen von Flächenelementen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, um Flächenzeichnungselemente im aktuellen Dokument zu positionieren.

Zeichnen eines Rechtecks mit Hilfe des Rechtecksymbols

Tip: Wie im Einführungsabschnitt schon beschrieben, können Sie die hier beschriebenen Flächenzeichnungsfunktionen als Linienfunktionen zweckentfremden. Das einzige, was Sie dabei beachten müssen ist die Einstellung der Füllfarbe als „unsichtbar". Sie können alle anderen Linienattribute verwenden, wie im Abschnitt „Anordnen von Zeichnungselementen" beschrieben.


So zeichnen Sie Rechtecke

Rechtecke werden mit der Maus aufgezogen. Um ein Rechteck im aktuellen Dokument zu zeichnen, verfahren Sie bitte wie folgt:

•	Wählen Sie aus der Zeichnungselemente-Abreißleiste das Rechtecksymbol aus. Der Mauszeiger ändert sich in das entsprechende Symbol.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger im aktuellen Dokument zur linken oberen Ecke des Rechtecks, klicken Sie an dieser Position, und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt.

•	Bewegen Sie den Mauszeiger nun zur rechten unteren Position des Rechtecks und lassen Sie die Maustaste dort los. Das Rechteck bewegt sich währenddessen hinter dem Mauszeiger her.

Tip: Möchten Sie Quadrate (gleichseitige Rechtecke) zeichnen, halten Sie während dieser Operation die Taste (ª) gedrückt.


So runden Sie die Ecken eines Rechtecks ab

StarWriter erlaubt es Ihnen, die Ecken eines Rechtecks abzurunden. Dazu verfahren Sie wie folgt:

•	Nachdem Sie ein Rechteck gezeichnet haben, wählen Sie aus der Abreißleiste das Selektionssymbol aus. Klicken Sie das Rechteck an, um es zu selektieren.

•	Wählen Sie aus der Objektleiste das Selektionsmodusumschaltsymbol aus. Sie erkennen einen zusätzlichen Haltepunkt in der linken oberen Ecke des Rechtecks.

•	Bewegen Sie den Mauszeiger auf diesen Haltepunkt, nimmt er die Gestalt einer Hand an.

•	Klicken Sie jetzt an diese Stelle, und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt.

•	Bewegen Sie die Maus, um die Ecken des Rechtecks abzurunden, und lassen Sie die Maustaste schließlich los.


So zeichnen Sie Ellipsen

Zum Festlegen des Ausmaßes einer Ellipse ziehen Sie ein gedachtes Rechteck um die Ellipse auf, das die Dimensionen eingrenzt.

•	Wählen Sie aus der Zeichnungselemente-Abreißleiste das Ellipsensymbol aus. Der Mauszeiger ändert sich in das entsprechende Symbol.

•	Um die Ausmaße der Ellipse zu definieren, bewegen Sie den Mauszeiger im aktuellen Dokument zur linken oberen Ecke des gedachten Rechtecks, klicken an dieser Position und halten die Maustaste im folgenden gedrückt.

•	Bewegen Sie den Mauszeiger nun zur rechten unteren Position des gedachten Rechtecks. Sie sehen, wie sich die Ellipse den Mausbewegungen entsprechend verändert.

•	Haben Sie sich für die endgültigen Ausmaße der Ellipse entschieden, lassen Sie die Maustaste los.

Tip: Möchten Sie Kreise (Ellipsen mit gleichem X- und Y-Radius) zeichnen, halten Sie während dieser Operation die Taste (ª) gedrückt.


So zeichnen Sie ein Ellipsensegment

Zum Festlegen des Ausmaßes eines Ellipsensegments, ziehen Sie ein gedachtes Rechteck um das Ellipsensegment auf, das die Dimensionen eingrenzt. Anschließend bestimmen Sie die Start- und Endpunkte des Ellipsenbogens, die schließlich mit dem Ellipsenbogen verbunden werden und damit ein Ellipsensegment bilden:

•	Wählen Sie aus der Zeichnungselemente-Abreißleiste das Ellipsensegmentsymbol aus. Der Mauszeiger ändert sich in das entsprechende Symbol.

•	Sie definieren zunächst eine Ellipse. Um die Ausmaße dieser Ellipse zu definieren, fahren Sie mit dem Mauszeiger im aktuellen Dokument zur linken oberen Ecke des gedachten Rechtecks, klicken Sie an dieser Position und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt.

•	Bewegen Sie den Mauszeiger nun zur rechten unteren Position des gedachten Rechtecks. Sie sehen, wie sich die Ellipse den Mausbewegungen entsprechend verändert.

Tip: Möchten Sie Kreissegmente (Ellipsensegmente mit gleichem X- und Y-Radius) zeichnen, halten Sie während dieser Operation die Taste (ª) gedrückt.

•	Haben Sie sich für die endgültigen Ausmaße der Ellipse entschieden, lassen Sie die Maustaste los. StarWriter stellt nun den Radius als Linie dar und weist damit darauf hin, daß im folgenden die Definierung der Segmentabschnitte erwartet wird.

•	Bewegen Sie dazu den Mauszeiger, ohne dabei die Maustaste zu drücken, um die Ellipse herum. Sie können erkennen, daß die Radiuslinie dem Mauszeiger folgt. Klicken Sie an der Stelle, an der das Segment beginnen soll.

•	Wiederholen Sie diesen Schritt, um den Endpunkt des Ellipsensegmentes zu definieren.


So zeichnen Sie einen Ellipsenabschnitt

•	Wählen Sie aus der Zeichnungselemente-Abreißleiste das Ellipsenabschnittsymbol aus. Der Mauszeiger ändert sich in das entsprechende Symbol.

•	Sie definieren zunächst eine Ellipse. Um die Ausmaße dieser Ellipse zu definieren, fahren Sie mit dem Mauszeiger im aktuellen Dokument zur linken oberen Ecke des gedachten Rechtecks, klicken Sie an dieser Position und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt.

•	Bewegen Sie den Mauszeiger nun zur rechten unteren Position des gedachten Rechtecks. Sie sehen, wie sich die Ellipse den Mausbewegungen entsprechend verändert.

•	Haben Sie sich für die endgültigen Ausmaße der Ellipse entschieden, lassen Sie die Maustaste los. StarWriter stellt nun den Radius als Linie dar und weist damit darauf hin, daß im folgenden die Definierung des Kreisabschnittes erwartet wird.

•	Bewegen Sie dazu den Mauszeiger, ohne dabei die Maustaste zu drücken, um die Ellipse herum. Sie können erkennen, daß die Radiuslinie dem Mauszeiger folgt. Klicken Sie an der Stelle, an der der Abschnitt beginnen soll.

•	Wiederholen Sie diesen Schritt, um den Endpunkt des Ellipsenabschnittes zu definieren.


Anordnen von Zeichnungselementen

Jedes Zeichnungselement, das Sie in Ihrem Dokument plaziert haben, können Sie individuell nachbearbeiten. Im Klartext heißt das, daß Sie seine Position und Größe verändern, das Zeichnungselement drehen, Zeichnungselemente in Gruppen anordnen und deren Hierarchie ändern können.

Bevor Sie jedoch ein oder auch mehrere Zeichnungselemente nachbearbeiten, müssen Sie sie selektieren.


So selektieren Sie ein Zeichnungelement oder mehrere Zeichnungselemente

•	Stellen Sie sicher, daß Sie sich im Selektionsmodus befinden. In der Zeichenelemente-Abreißleiste müssen Sie dazu das Selektionssymbol ausgewählt haben.

•	Um ein Zeichnungselement zu selektieren, fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Zeichnungselement. Sie erkennen die richtige Position des Mauszeigers daran, daß er die Gestalt eines Positionierungskreuzes annimmt, wenn er sich über dem Zeichnungselement befindet.

•	Klicken Sie nun mit der linken Maustaste.

•	Möchten Sie mehrere Zeichnungselemente „in einem Rutsch" selektieren, verfahren Sie bei gedrückter (ª)-Taste, wie bisher beschrieben, und selektieren so mehrere Zeichnungselemente hintereinander. Alternativ können Sie mit der Selektionsfunktion auch einen Bereich einfangen, in dem sich die Zeichnungselemente befinden, die Sie selektieren möchten.

Selektieren von Zeichnungselementen mit der Selektionsfunktion


So verschieben Sie ein Zeichnungselement

Sie können ein einmal plaziertes Zeichnungselement zu jeder Zeit wieder umpositionieren:

•	Fahren Sie dazu mit dem Mauszeiger auf das Zeichnungselement, das Sie verschieben möchten. Bei Linienzeichnungselementen muß der Mauszeiger dabei auf dem Linienzug, bei Flächenzeichnungselementen innerhalb der Fläche positioniert sein. Der Mauszeiger nimmt die Gestalt des Positionierungskreuzes an.

•	Halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie den Mauszeiger samt Zeichnungselement zur neuen Position.

Tip: Halten Sie bei diesem Vorgang (ª) gedrückt, bewegt sich das Zeichnungselement nur auf gedachten Strahlen, die sich im Abstand von 45 vom Zeichnungselement wegbewegen. Eine exakte horizontale, vertikale und diagonale Positionierung von Zeichnungselementen wird damit möglich.

Alternativ können Sie die neue Position eines Zeichnungselementes auch manuell bestimmen:

•	Selektieren Sie dazu das Zeichnungselement oder die Zeichnungselemente, das oder die Sie verschieben möchten.

•	Rufen Sie das Kontextmenü auf oder öffnen Sie das Pull-Down Menü Format.

•	Wählen Sie den Menüpunkt Position und Größe und rufen Sie im Dialog, der jetzt erscheint, das Register Position auf.

Manuelle Positionsbestimmung markierter Zeichnungselemente

•	Geben Sie in die beiden Eingabefelder jeweils die X- und die Y-Koordinate des Zeichnungselementes oder der Zeichnungselemente ein.

•	Sie können mit der Schaltfläche [Zurück] zu jeder Zeit die ursprünglichen Parameter wieder herstellen.

•	Bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].

Tip: Möchten Sie das Objekt fest auf einer neuen Position verankern, wählen Sie das Markierungsfeld Schützen. In diesem Fall kann das Objekt so lange nicht mehr verschoben werden, bis Sie das Zeichnungselement selektieren und mit dem gleichen Dialog den Zeichnungselementschutz wieder aufheben.


So verankern Sie ein Zeichnungselement an einem Absatz oder einer Seite

Sie können ein Zeichnungselement auch im Nachhinein auf der Seite oder am Absatz verankern.

•	Selektieren Sie das oder die Zeichnungselemente, die verankert werden sollen.

•	Wählen Sie FORMAT/VERANKERUNG sowie AN DER SEITE oder AM ABSATZ, um das selektierte Zeichnungselement an der Seite oder dem Absatz fest zu verankern. Im Dokument wird ein Ankersymbol zur Kennzeichnung am Seiten- oder Absatzanfang angezeigt. Alternativ können Sie mit dem nebenstehenden Symbol in der Objektleiste auch zwischen den beiden Verankerungspunkten wechseln.


So ändern Sie die Größe eines Zeichnungselementes

Sie können die Größe jedes Zeichnungselementes im Nachhinein verändern. Verfahren Sie dazu bitte wie folgt:

•	Selektieren Sie dazu das Zeichnungselement, dessen Größe Sie ändern möchten.

•	Das Zeichnungselement ist mit einem Rechteck umgeben, dessen Ausmaß durch acht sogenannten „Anfaßpunkte" gekennzeichnet ist. Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen dieser Anfaßpunkte.

•	Verschieben Sie die entsprechende Seite des Rechtecks und vergrößern Sie so das Zeichnungselement. Halten Sie dazu auf einem Anfaßpunkt die Maustaste fest, verschieben Sie die Maus und lassen Sie die Maustaste an der Endposition wieder los.

Tip: Mit den Anfaßpunkten an den Ecken können Sie die Größe horizontal und vertikal verändern, mit den übgrigen Anfaßpunkten verändern Sie die Größe nur in eine Richtung.

Alternativ können Sie die Größe eines Zeichnungselementes auch manuell bestimmen:

•	Selektieren Sie dazu das Zeichnungselement oder die Zeichnungselemente, die Sie verschieben möchten.

•	Rufen Sie das Kontextmenü auf oder öffnen Sie das Pull-Down Menü Format.

•	Wählen Sie den Menüpunkt Position und Größe und rufen Sie im Dialog, der jetzt erscheint, das Register Größe auf.

Manuelle Größenbestimmung markierter Zeichnungselemente

•	Geben Sie in die beiden Eingabefelder jeweils die neuen Weiten des Zeichnungselementes oder der Zeichnungselemente ein.

•	Klicken Sie auf das Markierungsfeld SKALIEREN, werden die Größenverhältnisse beibehalten. Haben Sie diese Option markiert, und ändern Sie einen der beiden Parameter Breite oder Höhe, wird der andere im gleichen Verhältnis angepaßt. Ist die Option ausgeschaltet, ändern Sie nur einen der Parameter ohne Einfluß auf den anderen. Die Größenverhältnisse des Zeichnungselementes gehen in diesem Fall verloren.

•	Sie können zu jeder Zeit mit der Schaltfläche [Zurück] die ursprünglichen Parameter wieder herstellen.

•	Bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].


So drehen Sie ein Zeichnungselement

•	Selektieren Sie dazu das Zeichnungselement, das Sie drehen möchten.

•	Wählen Sie aus der Objektleiste das Symbol Drehen aus. An den vier mittig angeordneten Anfaßpunkten wird zusätzlich ein Doppelpfeil eingeblendet. Außerdem sehen Sie jetzt in der Mitte des Zeichnungselements einen Drehpunkt.

•	Verschieben Sie den Drehpunkt an die gewünschte Position.

•	Drehen Sie das Objekt, indem Sie die Anfaßpunkte, die sich an den Ecken befinden (ohne Doppelpfeil), mit dem Mauszeiger um den Drehpunkt verschieben. Das Zeichnungselement wird dabei entsprechend der Mausbewegung mit oder gegen die Uhrzeigerrichtung um den Drehpunkt gedreht.

Drehen eines Rechtecks

Hinweis: Wenn Sie die mittig angeordneten Anfaßpunkte (mit den beigefügten Doppelpfeilen) bei gedrückter Maustaste verschieben, können Sie das Objekt verzerren und in eine Richtung strecken.

Alternativ können Sie den Drehpunkt und Drehwinkel für ein Zeichnungselement auch exakt definieren:

•	Selektieren Sie dazu das Zeichnungselement, das Sie drehen möchten.

•	Rufen Sie das Kontextmenü auf oder klappen Sie das Pull-Down Menü Format auf.

•	Wählen Sie den Menüpunkt Position und Größe und rufen Sie im Dialog, der jetzt erscheint, das Register Drehung auf.

Drehung markierter Zeichnungselemente

•	Bestimmen Sie in den Eingabefeldern im Rahmen Drehpunkt die Koordinaten des Drehpunktes.

•	Geben Sie den Winkel der Drehung neben Winkel ein.

•	Sie können zu jeder Zeit mit der Schaltfläche [Zurück] die ursprünglichen Parameter wieder herstellen.

•	Bestätigen Sie den Dialog schließlich mit [Ok].


Hierarchische Anordnung von Zeichnungselementen

Zeichnungselemente können einander überlappen. Dadurch kann Ihr Bild einen plastischen Eindruck vermitteln. Wenn Sie Zeichnungselemente im Dokument plazieren, bauen Sie das Bild von hinten nach vorne auf, d.h., Zeichnungselemente, die als erstes gezeichnet wurden, werden durch die zuletzt gezeichneten Elemente überlappt. Diese Hierarchie der Zeichnungselemente innerhalb eines Dokumentes läßt sich im nachhinein mit den in den folgenden Abschnitten beschriebenen Funktionen verändern:


So stellen Sie ein Zeichnungselement eine Ebene nach vorne oder nach hinten

•	Selektieren Sie das Zeichnungselement, dessen Hierarchieposition Sie ändern möchten.

•	Rufen Sie im Menü Format den Menüpunkt Anordnung und dort den Untermenüpunkt Position nach vorn auf, um das Zeichnungselement eine Ebene weiter nach vorne zu stellen.

•	Rufen Sie aus dem Menü Format den Menüpunkt Anordnung und dort den Untermenüpunkt Position nach hinten auf, um das Zeichnungselement eine Ebene weiter nach hinten zu stellen.


So stellen Sie ein Zeichnungselement ganz nach vorne oder nach hinten

•	Selektieren Sie das Zeichnungselement, das Sie an eines der Enden der Zeichnungshierarchie stellen möchten.

•	Rufen Sie den Befehl Ganz nach vorn aus dem Kontextmenü oder über  Format/Anordnung auf, um das Zeichnungselement an vorderste Front zu stellen. Alternativ wählen Sie das entsprechende Symbol aus der Objektleiste aus.

•	Rufen Sie den Befehl Ganz nach hinten aus dem Kontextmenü oder über Format/Anordnung auf, um das Zeichnungselement ganz hinten zu positionieren. Alternativ wählen Sie das entsprechende Symbol aus der Objektleiste aus.


So ordnen Sie Zeichnungselemente vor oder hinter dem Dokumenteninhalt an

Sie können sich in StarWriter entscheiden, ob Zeichnungselementr vor oder hinter dem Inhalt eines Dokumentes erscheinen sollen. Zu diesem Zweck gibt es zwei sogenannte Layer: den Dokumenten-Layer und den Grafik-Layer. Stellen Sie sich diese Layer wie beschriebene Grafikfolien vor, die zum einen mit Text, zum anderen mit Grafik gestaltet sind. Umschalten der Layer bedeutet nichts anderes als das abwechselnde Übereinanderlegen dieser Klarsichtfolien. Sie können nun jedes Zeichnungselement gezielt hinter oder vor den Inhalt eines Dokumentes stellen:

•	Selektieren Sie das Zeichnungselement, dessen Layerposition Sie ändern möchten.

•	Wählen Sie den Befehl Format/Anordnung/In den Vordergrund bzw. Format/Anordnung/In den Hintergrund.


Sonstige Bearbeitungsfunktionen

Es stehen zusätzlich noch die Funktionen zum Zusammenfassen von Zeichnungselementen in Gruppen, die Nachbearbeitung von Ellipsenzeichnungselementen und die Ausrichtung an Markierungsrahmen zur Verfügung.


So fassen Sie Zeichnungselemente in Gruppen zusammen

Sie können verschiedene Zeichnungselemente gruppieren und Sie damit wie ein einziges Zeichnungselement behandeln. Verfahren Sie dazu wie folgt:

•	Selektieren Sie die Zeichnungselemente, die Sie gruppieren möchten, mit der Selektionsfunkton oder durch Selektion mit der Taste (ª), nachdem Sie den Selektionsmodus über das Symbol Selektion aktiviert haben, wie im Abschnitt „Anordnen von Zeichnungselementen" beschrieben.

•	Wählen Sie Format/Gruppierung.


So heben Sie eine Gruppierung von Zeichnungselementen wieder auf

•	Klicken Sie das gruppierte Zeichnungselement an, dessen Gruppierung Sie aufheben möchten.

•	Wählen Sie Format/Gruppierung aufheben.


So bearbeiten Sie Ellipsenzeichnungselemente nach

StarWriter erlaubt es Ihnen, ein Ellipsensegment, einen Ellipsenbogen oder einen Ellipsenabschnitt im nachhinein zu bearbeiten. Dazu verfahren Sie wie folgt:

•	Nachdem Sie ein Ellipsenzeichnungselement gezeichnet haben, wählen Sie aus der Abreißleiste das Selektionssymbol aus. Klicken Sie das Element an, um es zu selektieren.

•	Wählen Sie aus der Objektleiste das Selektionsmodusumschaltsymbol. Sie erkennen zwei zusätzlichen Haltepunkte an den Abschnitten des Ellipsenzeichnungselementes.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf einen dieser Haltepunkte, nimmt er die Gestalt einer Hand an.

•	Klicken Sie jetzt an diese Stelle und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt.

•	Bewegen Sie die Maus, um den Abschnitt neu zu definieren und lassen Sie die Maustaste schließlich los.


So richten Sie Zeichnungselemente am Markierungsrahmen aus

Sie können StarWriter anweisen, eine Reihe markierter Zeichnungselemente an einem Markierungsrahmen auszurichten. Wenn Sie mehrere Zeichnungselemente markiert haben, werden sie von einem Markierungsrahmen umschlossen, der durch acht Anfaßpunkte markiert ist. Dieser Rahmen ist Orientierungspunkt für alle Ausrichtungsfunktionen. Wählen Sie beispielsweise das Symbol LINKS, werden alle Zeichnungselemente an die linke Seite des Rahmens verschoben. Um Zeichnungselemente auszurichten, gehen Sie wie folgt vor:

•	Selektieren Sie nacheinander alle Zeichnungselemente, die Sie am Markierungsrahmen ausrichten möchten.

•	Positionieren Sie die Abreißleiste, die sich hinter dem Ausrichten-Symbol verbirgt, auf der Arbeitsfläche. Die Abreißleiste selbst bietet eine ganze Reihe von Symbolen, mit denen Sie die Ausrichtung bestimmen können. Im einzelnen sind das folgende:

Symbol	Bedeutung
	Zeichnungselemente werden am linken Rahmenrand ausgerichtet.
	Zeichnungselemente werden vertikal zentriert, zu den Rahmenrändern angeordnet.
	Zeichnungselemente werden am rechten Rahmenrand ausgerichtet.
	Zeichnungselemente werden am oberen Rahmenrand positioniert.
	Zeichnungselemente werden horizontal zentriert, zu den Rahmenrändern angeordnet.
	Zeichnungselemente werden am unteren Rahmenrand positioniert.


Gestalten von Linienzeichnungselementen

Jedes Zeichnungselement kann mit verschiedenen Attributen ausgestattet werden. StarWriter erlaubt die Vergabe verschiedener Flächen- und Linienattribute. Linienattribute bestimmen beispielsweise die Linienbreite, legen den Typ der Strichelung fest und bestimmen das Vorhandensein und Aussehen von Pfeilenden.

Linienattribute lassen sich Flächenzeichnungselementen und Linienzeichnungselementen zuweisen.

Wenn Sie bestimmte Attribute definieren, werden diese den zu dieser Zeit markierten Zeichnungselementen zugewiesen. Gleichzeitig definieren Sie diese Attribute für alle Zeichnungselemente, die Sie im Anschluß in Ihr Dokument einfügen.


So bestimmen Sie Linienattribute, wie Linienfarbe, Linienbreite und Linienstil eines Zeichnungselementes

•	Selektieren Sie das Zeichnungselement, dem Sie bestimmte Linienattribute zuweisen möchten.

	• Bestimmen Sie den Linienstil mit dem entsprechenden Kombinationsfeld der Objektleiste. Wählen Sie den gewünschten Linienstil aus der Liste aus. • Um die Linienbreite zu bestimmen, geben Sie die Linienbreite in dem entsprechenden Eingabefeld ein, das Sie in der Objektleiste finden. Sie können mit den seitlichen Schaltflächen die Linienbreite auch mit der Maus erhöhen oder vermindern. Definieren Sie als Wert 0, erhalten Flächenzeichnungselemente eine Haarstrich-Umrandung. Möchten Sie, daß Flächenzeichnungselemente überhaupt keine Umrandung erhalten, wählen Sie im Linien-Kombinationsfeld der Objektleiste den Eintrag Unsichtbar aus.
•	Definieren Sie die Linienfarbe, die Sie aus dem Kombinationsfeld der Objektleiste auswählen.

Alternativ können Sie alle Attribute auch in einem Dialog bestimmen. Wählen Sie, um den Dialog aufzurufen, entweder aus dem Kontextmenü oder aus dem Menü Format den Menüpunkt Linie aus und schlagen das Register Linie auf.

Sie können diesen Dialog auch mit dem Symbol Linie öffnen. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie ebenfalls die bisher beschriebenen Attribute einstellen können.

Einstellung der Linienattribute


So definieren Sie Linienenden eines Zeichnungselementes

Sie können jeden Linienzug mit verschiedenen Pfeilenden ausstatten. Für jedes Ende des Linienzuges lassen sich verschiedene Typen von Pfeilen definieren, die in ihrer Größe ebenfalls variiert werden können. Verfahren Sie dazu wie folgt:

•	Selektieren Sie das Zeichnungselement, dem Sie bestimmte Linienattribute zuweisen möchten.

•	Wählen Sie aus dem Kontextmenü oder aus dem Menü Format den Menüpunkt Linie und schlagen Sie das Register Linie auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie im rechten Bereich des Registers die notwendigen Einstellungen vornehmen können.

•	Wählen Sie die Endattribute der Linie aus den beiden Kombinationsfeldern Stil aus.

•	Definieren Sie die Breite eines Linienpfeils in den beiden Eingabefeldern Breite.

•	Möchten Sie, daß beide Enden dieselben Attribute zugewiesen bekommen, definieren Sie die Parameter jeweils nur in einem der beiden Kombinationsfelder neben Stil bzw. Breite und aktivieren Sie das Markierungsfeld Enden synchronisieren.

•	Mit dem Markierungsfeld zentriert legen Sie fest, ob die rechte bzw. linke Seite eines Linienendepolygons oder die Mitte eines Linienendepolygons auf dem Linienende liegen soll.


Gestalten von Flächenzeichnungselementen

Jedes Flächenzeichnungselement kann mit bestimmten Attributen ausgestattet werden. Flächenattribute definieren beispielsweise die Füllfarbe einer Fläche, legen bei Bedarf Farbverläufe fest oder erlauben das Schraffieren einer Fläche.

Wenn Sie bestimmte Attribute definieren, werden diese den zu dieser Zeit markierten Zeichnungselementen zugewiesen. Gleichzeitig definieren Sie diese Attribute für alle Zeichnungselemente, die Sie im Anschluß in Ihr Dokument einfügen.


So bestimmen Sie Flächenattribute, wie Vollton-, Farbverlauf-, Bitmap-Musterfüllung oder Schraffur:

Sie arbeiten bei der Flächenattributbestimmung mit zwei Kombinationsfeldern der Objektleiste.

•	Selektieren Sie das Zeichnungselement, dem Sie bestimmte Flächenattribute zuweisen möchten.

•	Wählen Sie im ersten Kombinationsfeld aus, welche Art von Füllattribut Sie vergeben möchten. Entsprechend ändert sich die Liste im zweiten Kombinationsfeld, das dann die dazugehörigen Attribute bereitstellt.

•	Wählen Sie diese im Anschluß aus.

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen eine Übersicht über die möglichen Kombinationen:

Auswahl Kombinationsfeld 1	Attribute in Kombinationsfeld 2
Alternativ können Sie auch das Flächenattribut-Symbol der Objektleiste oder den Menüpunkt Fläche im Menü Format oder im Kontextmenü verwenden. StarWriter zeigt Ihnen einen Dialog, mit dem Sie die gewünschten Einstellungen ebenfalls durchführen können:

Definieren der Flächenattribute per Dialogbox

Wählen Sie den Attributtyp aus. Im Listenfeld bestimmen Sie schließlich das Attribut. Möchten Sie keine Füllung für das Flächenzeichnungselement bestimmen, aktivieren Sie das Markierungsfeld unsichtbar.


So hinterlegen Sie einen Schatten

Sie können jedes Flächenzeichnungselement mit einem Schatten hinterlegen. Das Aussehen dieser Hinterlegung können Sie zusätzlich mit einigen Optionen bestimmen. Verfahren Sie dazu wie folgt:

•	Selektieren Sie das Flächenzeichnungselement, hinter das Sie einen Schatten legen möchten.

•	Wählen Sie das Flächenattribut-Symbol in der Objektleiste aus oder den Menüpunkt Fläche im Menü Format oder im Kontextmenü. StarWriter zeigt Ihnen einen Dialog, mit dem Sie die gewünschten Einstellungen durchführen können.

•	Klicken Sie auf das Markierungsfeld Anzeigen, um die Schattenfunktion zu aktivieren.

•	Bestimmen Sie im Rahmen Schatten unter Entfernung die Distanz zwischen Schatten und Flächenzeichnungselement.

•	Definieren Sie unter Position, in welche Richtung der Schatten fallen soll. Klicken Sie dazu einen der acht vorhandenen Positionspunkte an.

•	Wählen Sie aus dem Kombinationsfeld FARBE die Farbe des Schattens aus und bestätigen Sie den Dialog schließlich mit [Ok].


Neudefinieren oder Ändern von Attributvorgaben für Zeichnungselemente

Bei der Vergabe bestimmter Attribute an Zeichnungselemente werden Sie festgestellt haben, daß Sie nur aus einem gewissen Satz an vorgegebenen Attributen auswählen können. Diese Attribute sind jedoch beliebig erweiterbar. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen, um neue Attribute für Flächen- und Linienzeichnungselemente zu erstellen.

Um an die entsprechenden Symbole zu gelangen, müssen Sie sich im Zeichenmodus befinden. Dazu haben Sie entweder ein Zeichnungselement markiert oder das Selektionssymbol aus der Zeichenelemente-Abreißleiste ausgewählt.


So definieren Sie neue Linienstrichelungen

Wählen Sie aus der Objektleiste das Linienattribut-Symbol oder alternativ aus dem Menü Format oder dem Kontextmenü den Menüeintrag Linie. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie das Register Linienstile auswählen.

Erstellen neuer Linienstrichelungen

•	Um einen neuen Linientyp zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Geben Sie im Dialog, der jetzt erscheint, den neuen Namen des Linienstils ein und bestätigen Sie diesen Dialog mit [Ok].

•	Möchten Sie einen vorhandenen Linienstil verändern, wählen Sie ihn aus dem rechts angeordneten Kombinationsfeld aus.

Eine Linienstrichelung besteht grundsätzlich aus zwei Abschnitten, die zu einem gesamten „Strichelungstyp" kombiniert werden. Beide Abschnitte zusammengenommen ergeben eine Folge von Strichelungen, die sich gemäß dieser Vorgaben immer wiederholen - wie oft, hängt dabei letzten Endes von der Länge des Linienzuges im Zeichnungselement ab:

•	Bestimmen Sie im Rahmen Definition beide Abschnitte der Linienstrichelungen. Wählen Sie unter Typ, ob nur Punkte oder ganze Linien gezeichnet werden sollen. Entscheiden Sie sich für Linien, können Sie unter Länge die Länge eines Linienstrichs bestimmen. Haben Sie sich für Punkte entschieden, geht das natürlich nicht.

•	Bestimmen Sie unter ABSTAND den Abstand zwischen den Linienabschnitten. Sie geben in der Regel den festen Abstand in der entsprechenden Maßeinheit an. Diese Abstände ändern sich nicht, egal wie lang oder wie dick ein Linienzug später im Dokument bestimmt wird. Möchten Sie jedoch die Abstände in Abhängigkeit zur Linienbreite setzen, schalten Sie das Markierungsfeld An Linienbreite anpassen ein. In diesem Fall geben Sie keine festen, sondern nur noch relative Abstände mit Prozentwerten in die Felder Länge und Abstand ein.

•	Haben Sie alle Attribute neu definiert, klicken Sie auf [Ändern], damit alle Änderungen übernommen werden.

•	Verlassen Sie den Dialog schließlich mit [OK].


So definieren Sie neue Linienendtypen

Neue Linienendtypen lassen sich ausschließlich durch Importieren aus einer Zeichnung erstellen. Das heißt, Sie kreieren mit einer Linien- oder Flächenfunktion das Aussehen eines Linienendtyps (also z.B. ein Polygon), selektieren dieses Zeichnungselement und übernehmen es als neuen Linienendtyp in die Liste der Linienendtypen auf. Die genaue Verfahrensweise dazu finden Sie im folgenden beschrieben:

•	Zeichnen Sie den Linienendtyp als Zeichnungselement direkt in das aktuelle Dokument und klicken Sie es an, um es zu selektieren.

•	Wählen Sie aus der Objektleiste das Linienattribut-Symbol oder alternativ aus dem Menü Format oder dem Kontextmenü den Menüeintrag Linie. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie das Register Linienenden auswählen.

Erstellen neuer Linienendtypen

•	Um einen neuen Linienendtyp zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen] und geben Sie im Dialog, der jetzt erscheint, den neuen Namen des Linienendtyps ein.

•	Möchten Sie einen vorhandenen Linienendtyp verändern, wählen Sie ihn aus dem darunterstehenden Kombinationsfeld aus.

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern], um aus dem im Dokument selektierten Zeichnungselement den Linienendtyp zu generieren.

•	Bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].


So erstellen Sie neue Volltonfarben

Farben werden - wie in der Wirklichkeit - aus Grundtönen zusammengemischt. StarWriter kennt dabei zwei verschiedene Farbmodelle. Zum einen gibt es das sogenannte RGB-Farbmodell (Red-Green-Blue), bei dem alle möglichen Farben aus den Farben Rot, Grün und Blau zusammengemischt werden. Dieses Farbmodell verwenden die meisten Datensichtgeräte, wie Monitore und Fernseher, um Farben darzustellen. Zum anderen gibt es das sogenannte CMYB-Farbmodel (Cyan-Magenta-Yellow-Black), das Farbtöne aus den Farben Zyan, Magenta, Gelb und Schwarz zusammenmischt. Dieses Farbmodell findet man vorwiegend im Druckereiwesen.

Um mit Farben zu arbeiten, benötigt man eine Farbpalette. Gute Grafikkarten sind in der Lage bis zu 16,8 Mio Farben darzustellen - eine Anzahl von Farben, die man nicht unbedingt gleichzeitig benötigt. So ist es wie in der Malerei üblich, sich auf einige speziell zusammengemischte Farben zu beschränken, die dann tatsächlich verwenden werden. Diese Farben werden in der Farbpalette untergebracht.

Um eine neue Farbe der Farbpalette zuzuordnen oder eine vorhandene Farbe der Palette neu abzumischen, verfahren Sie wie folgt:

Wählen Sie aus der Objektleiste das Flächenattribut-Symbol oder alternativ aus dem Menü Format oder dem Kontextmenü den Menüeintrag Fläche. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie das Register Farben auswählen.

Erstellen neuer Volltonfarben

•	Um eine neue Farbe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Geben Sie im Dialog, der jetzt erscheint, den neuen Namen der Farbe ein und bestätigen Sie diesen Dialog mit [Ok].

•	Möchten Sie eine vorhandene Farbe neu abmischen, wählen Sie sie aus dem Kombinationsfeld Farbe aus.

•	Wählen Sie aus dem entsprechenden Kombinationsfeld das Farbmodell aus, mit dem Sie die Farben mischen möchten.

•	In den darunterliegenden Eingabefeldern bestimmen Sie die jeweilige Farbsättigung und mischen so die Farben zusammen. Alternativ können Sie die Farbe mit dem Dialog abmischen, der sich hinter der Schaltfläche [Bearbeiten] verbirgt. Experimentieren Sie am besten solange mit verschiedenen Einstellungen, bis Sie den gewünschten Farbton erhalten.

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern], wenn Sie alle Modifikationen abgeschlossen haben.

•	Haben Sie auf diese Art und Weise alle Farben abgemischt, bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].


So generieren Sie neue Farbverläufe

Wählen Sie aus der Objektleiste das Flächenattribut-Symbol oder alternativ aus dem Menü Format oder dem Kontextmenü den Menüeintrag Fläche. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie das Register Farbverläufe auswählen.

Erstellen neuer Farbverläufe

•	Um einen neuen Farbverlauf zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Geben Sie im Dialog, der jetzt erscheint, den neuen Namen des Farbverlaufs ein und bestätigen Sie diesen Dialog mit [Ok].

•	Möchten Sie einen vorhandenen Farbverlauf ändern, wählen Sie ihn aus dem Listenfeld aus.

•	Bestimmen Sie unter Typ die Art des Verlaufs. StarWriter kennt insgesamt 6 Verlaufsformen. Je nachdem welche Verlaufsform Sie gewählt haben, erlaubt Ihnen StarWriter die Definition zusätzlicher Parameter. Bei Linearverläufen können Sie einen Linienwinkel bestimmen. Bei Radialverläufen erlaubt Ihnen StarWriter die Definition des Kreis- bzw. Ellipsenmittelpunktes, aus denen durch Zeichnen konzentrischer Kreise bzw. Ellipsen der Verlauf gebildet wird.

Name des Verlaufstyps	Aussehen
Linearverlauf  Angabe von Winkel und Rand möglich.
Axialverlauf Angabe von Winkel und Rand möglich.
Radialverlauf Angabe von Zentrum und Rand möglich.
Ellipsoidverlauf Angabe von Zentrum, Winkel und Rand möglich.
Quadratisch Angabe von Zentrum, Winkel und Rand möglich.
Rechteckig Angabe von Zentrum, Winkel und Rand möglich.
•	Bestimmen Sie im Rahmen [Farbe], von welcher Startfarbe bis zu welcher Endfarbe der Verlauf berechnet werden soll. Möchten Sie dabei nicht die vollen Farbsättigungen verwenden, geben Sie eine prozentuale Farbabstufung in die dazugehörigen Eingabefelder ein.

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern], wenn Sie alle Modifikationen abgeschlossen haben.

•	Haben Sie auf diese Art und Weise alle Farbverläufe definiert, bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].


So definieren Sie neue Schraffuren

Schraffuren bestehen aus Linien, die im bestimmten Abstand zueinander verlaufen oder sich in bestimmten Winkeln kreuzen. Bestimmen Sie die dazu notwendigen Parameter im folgenden:

•	Wählen Sie aus der Objektleiste das Flächenattribut-Symbol oder alternativ aus dem Menü Format oder dem Kontextmenü den Menüeintrag Fläche. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie das Register Schraffuren auswählen.

Erstellen neuer Schraffuren

•	Um eine neue Schraffur zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Geben Sie im Dialog, der jetzt erscheint, den neuen Namen der Schraffur ein und bestätigen Sie diesen Dialog mit [Ok].

•	Möchten Sie eine vorhandene Schraffur ändern, wählen Sie diese aus dem Listenfeld aus.

•	Bestimmen Sie im Eingabefeld Abstand die Differenz parallel laufender Linien in der entsprechenden Maßeinheit.

•	Definieren Sie unter Winkel den Winkel der Linien relativ zu einer gedachten horizontalen Linie. Sie können diesen Winkel entweder direkt in das Winkel-Eingabefeld eingeben oder im darunterstehenden Symbol die entsprechenden Positionspunkte anklicken.

•	Legen Sie im Rahmen Linie unter Linientyp die Art des Linienlaufs fest, und bestimmen Sie die Farbe der Schraffur unter Linienfarbe.

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern], wenn Sie alle Modifikationen abgeschlossen haben.

•	Bestätigen Sie den Dialog schließlich mit [Ok].


So erstellen Sie neue Bitmap-Muster

Flächenzeichnungselemente können mit beliebigen Bitmap-Mustern gefüllt werden. Sie können dazu entweder ein neues, einfarbiges Bitmap-Muster mit einem 8x8-Pixel-Raster erstellen oder jede beliebige Bitmap-Grafikdatei verwenden, die im Windows-BMP-Format vorliegt.

Verfahren Sie dazu wie folgt:

•	Wählen Sie aus der Objektleiste das Flächenattribut-Symbol oder alternativ aus dem Menü Format oder dem Kontextmenü den Menüeintrag Fläche. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie das Register Bitmapmuster auswählen.

Erstellen neuer Bitmap-Füllmuster

•	Um ein neues Bitmap-Muster zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Geben Sie im Dialog, der jetzt erscheint, den neuen Namen des Bitmap-Musters ein und bestätigen Sie diesen Dialog mit [Ok].

•	Möchten Sie ein vorhandenes Bitmap-Muster ändern, wählen Sie es aus dem Listenfeld aus.

•	Bearbeiten Sie im Pixel-Editor das Raster mit der Maus. Klicken Sie ein Kästchen, setzen Sie einen Punkt, klicken Sie abermals in dasselbe Kästchen, löschen Sie den Punkt wieder.

•	Bestimmen Sie im Rahmen Farbe die Vorder- und Hintergrundfarbe.

•	Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ändern], wenn Sie alle Modifikationen abgeschlossen haben.

•	Möchten Sie eine beliebige Windows-BMP-Bitmap als Füllmuster verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche [Import] und wählen Sie in der Dateiauswahl die gewünschte BMP-Grafikdatei aus.

Achtung: Eine importierte BMP-Grafikdatei läßt sich nicht mit dem Pixeleditor nachbearbeiten und wird möglicherweise auch nur unvollständig im Vorschaufenster angezeigt.


So archivieren oder löschen Sie selbsterstellte Füll- oder Linienattribute

Alle Dialoge, die es Ihnen erlauben, neue Attribute „zu erfinden", ermöglichen Ihnen, ganze Attribut-Sets zu speichern und wieder zu laden sowie Attribute ganz aus einer Liste zu entfernen. Sie können auf diese Art und Weise sehr viele Attribute, wie beispielsweise Farbverläufe, Bitmap-Füllmuster, Linienendstile, etc., erstellen und sie erst dann einladen, wenn Sie sie tatsächlich benötigen. Auf diese Art und Weise bauen Sie sich nach und nach eine regelrechte Attribut-Bibliothek auf.

Die Vorgehensweise beim Sichern von selbst entwickelten Zeichnungselemente-Attributen ist immer dieselbe:

•	Haben Sie eine Palette an Attributen zusammengestellt, klicken Sie auf das Symbol Speichern.

 •	Im Dateiauswahldialog, der jetzt erscheint, bestimmen Sie den Dateinamen der Attribut-Palette. Klicken Sie anschließend auf [Ok]; die Attributpalette ist damit gespeichert und kann jederzeit wieder abgerufen werden.

•	Möchten Sie eine so gespeicherte Attribut-Palette wieder verwenden, rufen Sie den entsprechenden Dialog und das benötigte Register auf und klicken Sie das Laden-Symbol an. Wählen Sie in der Dateiauswahl den Namen der gewünschten Attribut-Palettendatei aus und bestätigen Sie den Dialog mit [Ok].

•	Um ein Attribut zu löschen, wählen Sie es aus der entsprechenden Tabelle oder Liste aus und klicken Sie anschließend auf [Löschen]. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage, die jetzt erscheint, mit [JA].

Folgende Dialoge erlauben das Laden und Speichern von Attribut-Paletten:

Dialogaufruf durch Menü Format oder Kontextmenü	Auszuwählendes Register
Linie	Linienstile
Linie	Linienenden
Fläche	Farben
Fläche	Farbverläufe
Fläche	Schraffuren
Fläche	Bitmapmuster
Tip: Machen Sie von der Möglichkeit, Attribut-Paletten zu laden, Gebrauch, finden Sie den Dateinamen der Attribut-Palette im jeweiligen Dialog neben Tabelle angezeigt.


StarWriter Referenz - Problemlösungen
Problemlösungen

Frage

Wie kann ich eingebundene Grafiken vor einer weiteren Bearbeitung schützen?

Antwort

Klicken Sie auf die Grafik, um diese zu markieren. Wählen Sie danach FORMAT/GRAFIK und aktivieren Sie das Markierungsfeld vor POSITION SCHÜTZEN auf der Registerkarte TYP. Damit die Größe der Grafik ebenfalls nicht mehr verändert werden kann, aktivieren Sie das Markierungsfeld vor GRÖßE SCHÜTZEN.

Soll auch der Inhalt der Grafik nicht mehr verändert werden dürfen, aktivieren Sie das Markierungsfeld vor INHALT SCHÜTZEN auf der Registerkarte UMLAUF.

Frage

Da mir der Ausdruck eines mit vielen Grafiken versehenen Dokuments zu lange dauert, möchte ich erstmal einen schnellen Probedruck ohne Bilder anfertigen.

Antwort

Wählen Sie DATEI/DRUCKEN sowie [ZUSÄTZE]. In einer weiteren Dialogbox können Sie anschließend das Markierungsfeld vor GRAFIKEN deaktivieren. Vergessen Sie nicht, das Markierungsfeld beim nächstenmal wieder zu aktivieren.

Frage

Die Sonderzeicheneingabe über den Nummerncode funktioniert nicht! Wenn ich (Alt) sowie 224 eingebe, erscheint anstelle von „à" ein Strich.

Antwort

Sie müssen allen Codes über 128 eine Null voranstellen, dann klappt's. Beispiel: (Alt) sowie 0224. Dies ist keine Besonderheit von StarWriter, sondern gilt für alle Windows-Programme.

Frage

Beim Versuch, ein OLE-Objekt zu bearbeiten bzw. abzuspielen, erscheint die Meldung „Objekt kann nicht bearbeitet werden" bzw. „Objekt kann nicht gespielt werden". Was ist passiert?

Antwort

Vermutlich haben Sie das Dokument von einem Freund oder Kollegen erhalten. Da die entsprechenden Programme, aus denen die OLE-Objekte stammen, auf Ihrem System nicht installiert sind, werden diese zwar im Dokument angezeigt, können aber weder bearbeitet noch aktualisiert werden.

Doch keine Angst: Sobald das Dokument die benötigten Anwendungen wieder findet, also mit dem Originalcomputer geladen wird, können Sie auch die OLE-Objekte wieder bearbeiten.

Besitzen Sie die Programme, können Sie die Objekte nach deren Installation auch bearbeiten.

Frage

Über EINFÜGEN/OBJEKT integrierte StarCalc-Tabellen passen nicht zum Layout meines StarWriter-Dokuments.

Antwort

Wie empfehlen, mit StarCalc erzeugte Tabellen nicht als OLE-Objekt, sondern als DDE-Verknüpfung einzubinden, was über EINFÜGEN/INHALTE EINFÜGEN möglich ist. Ihr Vorteil: Die StarCalc-Tabelle wird in eine StarWriter-Tabelle mit dem entsprechenden Layout umgewandelt und bei jedem Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert.


Umfangreiche Dokumente

Wir zeigen Ihnen in diesem Kapitel, wie Ihnen StarWriter bei der Gliederung sowie der Kapitelnumerierung hilft, wie Sie in einem Dokument mehrere Seitenvorlagen verwenden und somit z.B. mit unterschiedlichen Papierformaten oder Seitenrändern arbeiten können, was es bei der Verwendung unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen zu beachten gibt. Ferner beschreiben wir Ihnen die Benutzung von Querverweisen, Textmarken, wie Sie Notizen in Ihr Dokument einfügen sowie verschiedene Verzeichnisse automatisch erstellen lassen (z.B. Inhalts- und Stichwortverzeichnis).


Kapitel 7 - Kurz gefaßt


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Gliederung und Kapitelnumerierung
Gliederung und Kapitelnumerierung

Sie können die Kapitelüberschriften eines umfangreichen Dokuments in einer übersichtlichen Gliederungsdarstellung anzeigen lassen und zudem die Kapitel automatisch durchnumerieren lassen.

•	Weisen Sie allen Überschriften mit Hilfe des Gestalters entsprechende Absatzvorlagen zu („Überschrift 1", „Überschrift 2" etc.).

•	Wählen Sie EXTRAS/KAPITELNUMERIERUNG, klicken Sie jeweils die betreffende Ebene an und geben Sie unter NUMMER das gewünschte Numerierungsformat an.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/NAVIGATOR und klicken Sie nebenstehendes Symbol an, um eine Übersicht zu erhalten.

•	Doppelklicken Sie die gewünschte Überschrift in der Gliederungsansicht des Navigators - schon springt der Cursor an die entsprechende Textstelle.


Arbeit mit mehreren Seitenvorlagen

Normalerweise ist im gesamten Dokument dieselbe Seitenvorlage gültig. Was aber, wenn Sie z.B. die jeweils erste Seite eines Kapitels anders formatieren möchten als die übrigen Seiten?

•	Wählen Sie FORMAT/GESTALTER.

•	Klicken Sie auf das nebenstehende Symbol für Seitenvorlagen.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen Sie NEU.

•	Erstellen Sie so eine oder mehrere neue Seitenvorlagen.

•	Um jeweils ab der nächsten Seite ein anderes Seitenformat gültig zu machen, dürfen Sie den Umbruch aber nicht StarWriter überlassen, sondern müssen Sie an der jeweiligen Position EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH wählen und unter VORLAGE den Namen der gewünschten nächsten Seitenvorlage markieren.


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen
Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

Wenn der Inhalt von Kopf- bzw. Fußzeilen innerhalb eines Dokuments wechseln soll, müssen Sie ebenfalls mit mehreren Seitenvorlagen arbeiten. Soll nur die jeweilige Kapitelüberschrift verwendet werden, genügt ein Feldbefehl für die Kopf- oder Fußzeile.


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Dokumente einfügen
Dokumente einfügen

Über EINFÜGEN/DATEI haben Sie die Möglichkeit, mehrere Dokumente in einer Datei zusammenzuführen. Was Sie dabei bezüglich unterschiedlicher Formatierungen beachten müssen, erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Kapitels.


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Fußnoten einfügen
Fußnoten einfügen

Um an der aktuellen Textstelle eine Fußnote einzugeben, sind nur wenige Arbeitsschritte erforderlich:

•	Wählen Sie EINFÜGEN/FUßNOTE.

•	Bestätigen Sie die Vorgaben mit (¢).

•	Geben Sie den Fußnotentext im Dokument ein.

•	Mit dem nebenstehenden Symbol im Navigator können Sie schnell zwischen Fußnote und Textstelle wechseln. Alternativ können Sie auch die Taste (Bild½) benutzen.

Um die Numerierung Ihrer Fußnoten brauchen Sie sich auch dann nicht zu kümmern, wenn Sie z.B. nachträglich weitere Fußnoten hinzufügen.


Formatierung von Fußnoten

Für das Aussehen Ihrer Fußnoten sowie des Trennstrichs zwischen Fußnotenbereich und dem normalen Textbereich verwendet StarWriter Vorgaben:

•	Wie der Fußnotentext formatiert werden soll, legen Sie über die Absatzvorlage „Fußnote" fest.

•	Die Länge, Stärke und Position des Fußnotenstrichs bestimmen Sie über FORMAT/SEITE/FUßNOTE.

•	Weitere Einstellungen nehmen Sie über EXTRAS/FUßNOTEN vor.


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Querverweise
Querverweise

Wenn Sie den Leser auf eine bestimmte Textstelle verweisen möchten, müssen Sie diese zunächst markieren. Dann wählen Sie EINFÜGEN/FELDBEFEHL, den Bereich „Funktionen" sowie den Feldtyp „Referenz setzen" und geben Sie bei „Name" eine eindeutige Bezeichnung ein.

Der zweite Arbeitsschritt findet an der Stelle statt, an der ein Verweis, wie z.B. „siehe Seite 21", eingefügt werden soll. Wählen Sie erneut EINFÜGEN/FELDBEFEHL, wählen Sie aber diesmal den Feldtyp „Referenz einfügen".


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Textmarken
Textmarken

Eine Textmarke können Sie an jeder beliebigen Textstelle einfügen, indem Sie EINFÜGEN/TEXTMARKE wählen, eine beliebige Bezeichnung eingeben und (¢) drücken.

Der einfachste Weg, eine so definierte Stelle später wiederzufinden: Klicken Sie in der Statusleiste mit der rechten Maustaste auf „Seite" und markieren Sie bei gedrückter Maustaste den Namen der gewünschten Textmarke.


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Notizen
Notizen

Kennen Sie die gelben Haftzettel, mit denen zahlreiche Schreibtische und Computermonitore beklebt sind? Etwas ähnliches bietet Ihnen StarWriter mit der Notizfunktion.

Wählen Sie EINFÜGEN/NOTIZ, geben Sie einen beliebig langen Text ein und drücken Sie (¢). Im Text erscheint ein kleines gelbes Kästchen, das mit einem Doppelklick die eingegebene Information wieder anzeigt.


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis

Haben Sie für die Überschriften entsprechende Absatzvorlagen verwendet, erfordert ein Inhaltsverzeichnis keinerlei Vorbereitungen. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie die aufzunehmenden Textstellen vorher markieren und jeweils EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG wählen. Über das Feld STUFE kann für jeden Eintrag eine von fünf möglichen Gliederungsstufen eingestellt werden.

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/INHALTSVERZEICHNIS und geben Sie an, ob das Verzeichnis aus Absatzvorlagen oder/und Markierungen erzeugt werden soll.

Um das Inhaltsverzeichnis nachträglich zu aktualisieren, setzen Sie den Cursor hinein, wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/INHALTSVERZEICHNIS und drücken Sie zum Abschluß (¢).


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis

Um ein Wort oder einen Textteil für ein später zu erstellendes Stichwortverzeichnis zu kennzeichnen, ziehen Sie bei gedrückter Maustaste eine entsprechende Markierung auf, wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG, dann „Stichwortverzeichnis" und drücken Sie (¢).

Soll das Verzeichnis automatisch erzeugt und eingefügt werden, setzen Sie den Cursor an die richtige Stelle im Dokument, erzeugen Sie mit (Strg) (¢) eine neue Seite und wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/STICHWORTVERZEICHNIS.


StarWriter Referenz - Kapitel 7 - Kurz gefaßt - Benutzerverzeichnis
Benutzerverzeichnis

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten StarWriter zum Markieren und Erstellen individueller Verzeichnisse (z.B. für Tabellen und Abbildungen) anbietet.


Aufbau umfangreicher Dokumente

Dem Umfang Ihrer Dokumente sind in StarWriter - abgesehen von Festplatte und Arbeitsspeicher - fast keine Grenzen gesetzt. Ein Dokument kann bis zu 640000 Absätze lang werden, was ungefähr 6000 Seiten entspricht - so lange Dokumente werden jedoch in der Praxis  nie erstellt. Dennoch empfiehlt es sich, bei umfangreichen Dokumenten, wie z.B. Diplomarbeiten, Büchern etc., Teile von jeweils maximal 50 Seiten als getrennte Dokumente anzulegen.

Tip: Falls z.B. eine Diplomarbeit oder ein Buch in mehrere Einzeldokumente aufgeteilt werden muß, sollten Sie sich außerdem mit dem Kapitel zu den Vorlagen befassen. Dort erfahren Sie, wie einmal definierte Zeichen-, Absatz- und Seitenvorlagen in andere Dokumente übernommen werden können!


StarWriter Referenz - Aufbau umfangreicher Dokumente - Gliederung und Kapitelnumerierung
Gliederung und Kapitelnumerierung

Achtung: Um die hier beschriebenen Gliederungs- und Numerierungsfunktionen nutzen zu können, müssen Sie allen Überschriften Ihres Dokuments entsprechende Absatzvorlagen zugewiesen haben!


Absatzvorlagen für Überschriften

Detaillierte Informationen darüber, wie Sie selbst Absatzvorlagen erstellen und anwenden, können Sie im Kapitel zu den Vorlagen nachlesen. Noch einfacher ist es, wenn Sie über den Gestalter die mitgelieferten Basisvorlagen „Überschrift 1", „Überschrift 2" etc. benutzen.

So weisen Sie Absatzvorlagen mit dem Gestalter zu

•	Wählen Sie FORMAT/GESTALTER, falls das Hilfsmittel nicht bereits angezeigt wird.

•	Klicken Sie auf die Vorlage „Überschrift 1" und anschließend auf das Gießkannen-Symbol sowie danach in alle Überschriften der ersten Ebene Ihres Dokuments.

•	Klicken Sie auf die Vorlage „Überschrift 2" und verfahren Sie mit der zweiten Überschriftsebene genauso wie zuvor für die erste Ebene.

•	Falls weitere Überschriftsebenen existieren, gehen Sie für deren Formatierung wie eben beschrieben vor.

•	Falls Sie eine andere Schriftart, -größe etc. verwenden wollen, klicken Sie im Gestalter die vorher ausgewählte Vorlage an, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Ändern. Nehmen Sie im Registerdialog alle benötigten Änderungen für die Formatierungsvorlage vor und bestätigen Sie zum Abschluß mit [OK].


Gliederungssicht im Navigator

Auch ohne eine Numerierung besteht jetzt bereits die Möglichkeit, nur die Überschriften beliebiger Ebenen im sogenannten Navigator angezeigt zu bekommen und per Doppelklick an die gewünschte Textstelle zu springen. Eine genaue Beschreibung zum Navigator finden Sie im Kapitel zur Texteingabe und Bearbeitung.

So verwenden Sie die Gliederungsansicht im Navigator

•	Wählen Sie ANSICHT/NAVIGATOR und klicken Sie dieses Symbol an.

 •	Nach kurzer Wartezeit werden - wie Sie in der Beispiel-Abbildung sehen - zunächst die Überschriften aller maximal fünf Überschriftsebenen angezeigt. Sie unterscheiden die Ebenen durch unterschiedliche Einrückungen.

•	Falls Ihnen die Darstellung noch zu unübersichtlich ist, können Sie die Anzahl der Ebenen für die Anzeige begrenzen, indem Sie neben EBENE einen kleineren Wert einstellen.

•	Um innerhalb des Dokuments zu einer bestimmten Überschrift zu springen, genügt ein Doppelklick auf den Eintrag im Navigator.

Gliederungsansicht im Navigator


Automatische Numerierung

Bis zu fünf Überschriftsebenen kann StarWriter automatisch für Sie durchnumerieren - und das sogar mit unterschiedlichen Zahlenformaten. Dadurch wird die Darstellung im Navigator noch übersichtlicher, und Sie brauchen sich um die korrekte Numerierung Ihrer Überschriften im Dokument nicht zu kümmern.

Hinweis: Nehmen Sie später eine zusätzliche Überschrift in das Dokument auf, paßt StarWriter die Numerierung im gesamten Dokument automatisch an.

So lassen Sie Ihre Überschriften automatisch numerieren

•	Entfernen Sie alle eventuell manuell eingetragenen Kapitelnummern und wählen Sie dann EXTRAS/KAPITELNUMERIERUNG.

•	Klicken Sie auf die Vorgabe unter NUMMER und markieren Sie das gewünschte Zahlenformat (z.B. „1,2,3..." für arabische Ziffernfolgen) für die erste Überschriftsebene. Bei Bedarf ändern Sie unter ABSATZVORLAGE die verwendete Absatzvorlage für die Überschriftsebene. Geben Sie unter DAHINTER ein Leerzeichen für den Abstand zwischen Nummer und Text ein.

Unter EBENE wird im mittleren Teil immer eine Vorschau mit den Ihnen vorgenommenen Einstellungen zur Numerierung angezeigt.

•	Wählen Sie unter EBENE die nächste Überschriftsebene und weisen Sie über NUMMER auch hierfür das gewünschte Zahlenformat zu.

•	Führen Sie in dieser Form für alle Ebenen, die eine Numerierung erhalten sollen, die Einstellungen zu.

•	Klicken Sie auf [OK], werden die Überschriften in Ihrem Dokument automatisch gemäß Ihren Einstellungen durchnumeriert.

•	Die Kapitelnummern werden im Dokument grau hinterlegt angezeigt. Im Navigator finden Sie ebenfalls die automatische Numerierung wieder.

Gliederungsansicht mit automatischer Kapitelnumerierung


Einstellungen für die Kapitelnumerierung

Für die Einstellung zur automatischen Kapitelnumerierung steht eine Reihe von Möglichkeiten und Optionen zur Verfügung.

Automatische Kapitelnumerierung einstellen

Option	Bedeutung
ABSATZVORLAGE	Stellen Sie hier für die ausgewählte Ebene die gewünschte Absatzvorlage ein.
NUMMER	Für die ausgewählte Ebene stellen Sie hier entweder das Nummernformat oder „ohne" ein.
TRENNZEICHEN	Bei DAVOR und DAHINTER geben Sie beliebige Zeichen ein, die vor bzw. nach der Kapitelnumerierung von StarWriter in das Dokument eingefügt werden. Zumindest sollten Sie eine Leerzeichen unter DAHINTER eingeben, da sonst Kapitelnummer und Überschriftstext direkt aneinanderstoßen. Wollen Sie zwischen der Kapitelnummer und dem Text der Überschrift einen Tabulator einfügen, geben Sie bei DAHINTER „/t" ein.
BEGINNEN BEI	Diese Einstellung insbesondere dann wichtig, wenn Sie beispielsweise ein Buch in mehrere Dateien aufteilen. Geben Sie im Eingabefeld die Zahl ein, mit der die Kapitelnumerierung im Dokument beginnen soll.
AUSRICHTUNG	Wählen Sie hier zwischen links- oder rechtsbündiger Ausrichtung der Kapitelnummer. Die rechtsbündige Ausrichtung wirkt sich jedoch nur aus, wenn Sie in der ausgewählten Formatierungsvorlage für die Überschrift mit einem negativen Erstzeileneinzug arbeiten (wird beispielsweise für Marginaliensatz verwendet). Dabei muß der Einzug selbstverständlich breiter sein, als die Kapitelnummer Platz benötigt.
VOLLSTÄNDIG	Deaktivieren Sie das Markierungsfeld, wird die Kapitelnumerierung ab der eingestellten bzw. aktuellen Ebene neu begonnen (z.B. „1" statt „1.1").
Tip: Das Deaktivieren von VOLLSTÄNDIG bietet sich z.B. an, wenn die Überschriften der ersten Ebene mit „A", „B" etc., die der zweiten Ebene aber mit „1", „2" etc. und nicht mit „A.1", „A.2" etc. numeriert werden sollen. In diesem Fall markieren Sie unter EBENE die „2" und deaktivieren Sie das Markierungsfeld zu VOLLSTÄNDIG.


Arbeiten mit mehreren Seitenvorlagen

Normalerweise formatiert StarWriter sämtliche Seiten eines Dokuments mit der Seitenvorlage „Standard". Diese können Sie über FORMAT/SEITE zwar bearbeiten, Änderungen beispielsweise des Papierformats oder der Seitenränder wirken sich aber immer auf das gesamte aktuelle Dokument aus.


Wann sind mehrere Seitenvorlagen sinnvoll?

Hier sind einige Beispiele für Dokumente, bei denen es sinnvoll ist, mit unterschiedlichen Seitenformaten zu arbeiten:

•	Die erste Seite soll einspaltig, alle weiteren Seiten dagegen mehrspaltig formatiert werden.

•	Jedesmal, wenn eine Überschrift ein neues Kapitel einleitet, soll diese auf einer extra Seite stehen, die keine Kopf- und Fußzeilen enthält.

•	Beim Stichwortverzeichnis am Ende einer Diplomarbeit oder eines Buches, sollen andere Randeinstellungen verwendet werden.

•	Die erste Seite eines Buches soll mit kleineren Seitenrändern versehen werden.

In allen diesen Fällen können Sie das Problem auch dadurch lösen, daß Sie Ihr Dokument auf mehrere Dateien verteilen. Das ist aber häufig mühsam und aufwendig. Darum können Sie bei StarWriter in einem Dokument mit mehreren Seitenvorlagen arbeiten.


Seitenvorlagen definieren

Eine ausführliche Beschreibung für das Erstellen von Seitenvorlagen finden Sie im Kapitel zu den Vorlagen der Seiten- und Dokumentengestaltung.

So definieren Sie eine neue Seitenvorlage

•	Rufen Sie den Gestalter mit FORMAT/GESTALTER auf, falls dieser nicht bereits aktiviert ist.

•	Klicken Sie auf das nebenstehende Symbol, damit in der Liste die bereits verfügbaren Seitenvorlagen angezeigt werden.

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen Sie [Neu].

•	Nehmen Sie im Registerdialog SEITENVORLAGEN alle Einstellungen für die neue Seitenvorlage vor und speichern Sie diese zum Abschluß mit [OK].

Verfügbare Seitenvorlagen im Gestalter


Folgevorlage definieren

Sie möchten eine Seitenvorlage erstellen, die nur für die erste Seite Ihres Dokuments gültig ist? Dann haben Sie es bei der Erstellung des Dokuments einfacher, wenn Sie bei der Erstellung gleich eine sogenannte „Folgevorlage" angeben.

So geben Sie eine Folgevorlage an

•	Gehen Sie, wie beim Erstellen einer neuen Vorlage beschrieben, vor.

•	Klicken Sie in das Feld neben FOLGEVORLAGE und wählen Sie eine Folgevorlage für die Seitenvorlage aus.

Folgevorlage für die Seitenvorlage festlegen


Seitenvorlagen automatisch wechseln

Jetzt geht es darum, unterschiedliche Seitenvorlagen in einem Dokument zu verwenden. Am einfachsten haben Sie es, wenn lediglich für die erste Seite eine andere Vorlage benötigt wird.

So verwenden Sie für die erste Seite eine andere Vorlage

•	Setzen Sie den Cursor an den Anfang der ersten Seite Ihres Dokuments und rufen Sie den Gestalter mit FORMAT/GESTALTER auf.

•	Wählen Sie im Gestalter die Seitenvorlage für die erste Seite mit einem Doppelklick aus.

•	Blättern Sie im Dokument nach vorne, werden Sie feststellen, daß ab der zweiten Seite nach wie vor die normale Standardvorlage gültig ist.

Achtung: Diese Vorgehensweise funktioniert nur, wenn Sie beim Erstellen der Vorlage für die erste Seite die Vorlage „Standard" oder eine andere als Folgevorlage angegeben haben!


Seitenvorlagen manuell wechseln

Aber auch ohne die Angabe von Folgevorlagen können Sie an jeder beliebigen Stelle Ihres Dokuments für die nachfolgenden Seiten eine andere Vorlage gültig machen.

So stellen Sie für nachfolgende Seiten eine andere Vorlage ein

•	Setzen Sie den Cursor hinter den letzten Absatz der Seite, nach der die nachfolgende Seite mit einer anderen Vorlage formatiert werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH.

•	Klicken Sie unter VORLAGE auf „[Ohne]" und klicken Sie auf den Namen für die Seitenvorlage, die aber auf der nächsten Seite verwendet werden soll.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Seitenumbruch mit Wechsel der Seitenvorlage

Tip: Die neu gewählte Seitenvorlage wird automatisch für alle nachfolgenden Seiten gültig. Selbstverständlich können Sie auf diese Weise jederzeit wieder die Vorlage erneut wechseln.


Gespiegelte Seitenvorlagen

Wenn bei geraden und ungeraden Seiten Ihres Dokuments lediglich unterschiedliche Seitenränder gespiegelt werden sollen, benötigen Sie keine unterschiedlichen Seitenvorlagen. Wählen Sie FORMAT/SEITE und stellen Sie unter SEITENLAYOUT „Gespiegelt" ein. Vergessen Sie dabei nicht, unter RÄNDER die korrekten inneren und äußeren Ränder für Ihr Dokument anzugeben.


StarWriter Referenz - Aufbau umfangreicher Dokumente - Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen
Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

Wie Sie Ihre Dokumente mit Kopf- und Fußzeilen formatieren können, finden Sie detailliert im Kapitel zur Seiten- und Dokumentengestaltung beschrieben. Problematisch wird es erst, wenn die Zeilen nicht auf allen Seiten eines Dokuments denselben Text beinhalten sollen.

So verwenden Sie für gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

•	Stellen Sie über FORMAT/SEITE unter SEITENLAYOUT „Gespiegelt" ein.

•	Aktivieren Sie auf den Registerkarten für die Kopf- und Fußzeilen deren Ausgabe.

•	Der auf der ersten Seite eingegebene Kopf- und Fußzeilentext erscheint nur auf allen ungeraden Seiten. Der auf der zweiten Seite eingegebene Kopf- und Fußzeilentext dagegen wird nur auf den geraden Seiten ausgegeben.


Unterschiedliche Kapitelüberschriften in der Kopfzeile

Soll in der Kopfzeile die jeweils aktuelle Kapitelüberschrift erscheinen, benötigen Sie, noch keine unterschiedlichen Seitenvorlagen zu verwenden. Für diesen speziellen Fall steht ein Feldbefehl zur Verfügung.

So erscheint in der Kopfzeile automatisch die aktuelle Kapitelüberschrift

•	Weisen Sie zumindest der Überschriftsebene, die in der Kopfzeile erscheinen soll, eine Absatzvorlage (z.B. „Überschrift 1") zu.

•	Setzen Sie den Cursor in die Kopfzeile einer beliebigen (bzw. einer geraden oder ungeraden) Seite Ihres Dokuments.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/FELDBEFEHL, dann unter BEREICH „Dokument" und unter FELDTYP „Kapitel" aus.

Feldbefehl für den Kapitelnamen in der Kopfzeile verwenden

•	Wählen Sie unter FORMAT „Nummer und Name", wenn sowohl die Nummer als auch die Überschrift des jeweiligen Kapitels erscheinen sollen. Alternativ können Sie auch zwischen „Kapitelnummer" und „Kapitelname" wählen.

•	Geben Sie unter EBENE die Nummer der Überschriftsebene an, deren Kapitelbezeichnungen in die Kopfzeile übernommen werden sollen.

•	Bestätigen Sie zunächst [EINFÜGEN] und dann [SCHLIEßEN].


Unterschiedliche Seitenvorlagen

Etwas aufwendiger wird es, wenn Sie völlig frei über den Inhalt Ihrer Kopf- und Fußzeilen entscheiden möchten. In diesem Fall bleibt Ihnen nur der Weg über unterschiedliche Seitenvorlagen.

•	Erstellen Sie je nach Anzahl der gewünschten unterschiedlichen Kopf- oder Fußzeilentexte entsprechend viele Seitenvorlagen.

•	Im Registerdialog jeweils Kopfzeile bzw. Fußzeile aktivieren.

•	Die unterschiedlichen Seitenvorlagen über EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH zuweisen.

•	Wenn Sie anschließend den Inhalt einer Kopf- oder Fußzeile auf einer beliebigen Seite durch eine entsprechende Eingabe bestimmen, wird dieser nur auf den anderen Seiten Ihres Dokuments wiederholt, denen Sie die gleiche Seitenvorlage zugewiesen haben.


StarWriter Referenz - Aufbau umfangreicher Dokumente - Dokumente einfügen
Dokumente einfügen

Sie können in StarWriter mehrere Dokumente zu einem einzigen verbinden. Das kann beispielsweise notwendig sein, wenn Sie ein sehr umfangreiches Dokument erst einmal in mehreren Dateien gespeichert haben. Das hat den Vorteil, daß unter anderem eine schnellere Bearbeitung möglich ist. Wollen Sie das komplette Dokument (z.B. ein Buch) zusammenfassen und ausdrucken, müssen die einzelnen Dokumentenfragmente bzw. Dateien zusammengeführt werden.

Würden Sie die Kapitel einzeln drucken, bekämen Sie Probleme mit der Numerierung von Seiten, Kapiteln, Abbildungen etc. Zwar kennt StarWriter Befehle, mit denen diese Numerierung zu Beginn jedes Dokuments so manipuliert werden kann, daß die Angaben beim Ausdruck korrekt erscheinen; einfacher haben Sie es aber, wenn Sie die einzelnen Kapitel vor dem endgültigen Ausdruck zu einem großen Dokument zusammenfassen.

So fassen Sie mehrere Dokumente zu einem großen Dokument zusammen

Dokumentendatei in das aktuelle Dokument einfügen

•	Laden Sie mit DATEI/ÖFFNEN zunächst das erste Kapitel.

•	Setzen Sie den Cursor ans Textende und fügen Sie mit (Strg) (¢) eine neue Seite ein.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/DATEI und doppelklicken Sie den Namen des zweiten Kapitels.

•	Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte, bis alle Teile in einem Dokument zusammengefaßt sind.

•	Wählen Sie DATEI/SPEICHERN UNTER und geben Sie einen noch nicht verwendeten Dateinamen zum Speichern ein.

Achtung: Bitte beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zur Formatierung eingefügter Dokumente! Existiert z.B. in allen Dokumenten die Absatzvorlage „Überschrift 1", wurden aber jeweils unterschiedliche Schriftarten verwendet, formatiert StarWriter alle eingefügten Dokumente mit der im ersten Dokument eingestellten Schriftart.


Das müssen Sie bei der Formatierung beachten:

•	Enthält das eingefügte Dokument zusätzliche Vorlagen, ändert sich an der Formatierung nichts, da diese lediglich zu denen im Dokument hinzugefügt und anschließend für das gesamte Dokument verfügbar sind.

•	Enthält das eingefügte Dokument Vorlagen mit den gleichen Namen wie im Zieldokument, bleiben zwar die Namen bestehen, formatiert wird aber mit den im Zieldokument festgelegten Eigenschaften.

•	Enthält das eingefügte Dokument „harte" Formatierungen, bleiben diese auch nach der Einfügung erhalten.

•	Wurden Kopf- bzw. Fußtexte definiert, übernimmt StarWriter normalerweise die Angaben aus dem ersten Dokument, sofern die entsprechenden Seitenvorlagen genauso heißen. Wir empfehlen deshalb, z.B. die jeweilige Kapitelüberschrift mit Hilfe des bereits erwähnten Feldbefehls in die Kopfzeile zu schreiben.


Fremde Dateien einfügen

Sie können nicht nur, wie im Abschnitt „Dokumente einfügen" beschrieben, StarWriter-Dateien in Ihre Dokumente einfügen, sondern auch Dateien, die mit anderen Anwendungen erstellt wurden (Texte, Tabellen etc.).

Eine Reihe von Methoden dazu finden Sie insbesondere im Kapitel zu den besonderen Dokumenteninhalten (Übernahme als Objekt oder über die Zwischenablage).

So fügen Sie eine fremde Datei ein

•	Setzen Sie den Cursor in Ihrem aktuellen Dokument an die Stelle, an der der Inhalt einer anderen Datei eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/DATEI.

•	Wählen Sie unter DATEIFORMAT das Format der Datei bzw. die Anwendung, mit der die Datei erstellt wurde.

•	Wählen Sie die Datei mit einem Doppelklick aus, wird Sie als erstes von StarWriter in das eigene Format konvertiert. Der Fortschritt wird dazu in der Statusleiste angezeigt.

•	Nach der Konvertierung wird der Text in Ihr Dokument eingefügt.

Achtung: Bei dieser Art des Einfügens gehen in einigen Fällen Formatierungen der ursprünglichen Datei verloren. StarWriter kann in seiner eingebauten Tabellenfunktion z.B. nicht alle Attribute darstellen, die eine Tabellenkalkulation zur Formatierung der Zellen anbietet.


Fußnoten

Selbstverständlich können Sie mit StarWriter auch Fußnoten verwalten. Das sind Anmerkungen, die, mit einer Nummer versehen, am unteren Seitenrand erscheinen. Die Nummer wird als Verweis an der entsprechenden Textstelle angegeben.


StarWriter Referenz - Fußnoten - Fußnoten einfügen
Fußnoten einfügen

Text mit Fußnote

So fügen Sie an der aktuellen Position im Text eine Fußnote ein

•	Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, für die am Seitenende eine Fußnotentext erscheinen soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/FUßNOTE.

•	Bestätigen Sie die Vorgabe AUTOMATISCH mit (¢) bzw. [OK].

•	Sie gelangen damit automatisch an das Seitenende. Tippen Sie hinter der grau hinterlegten Fußnotennummer den gewünschten Anmerkungstext ein, der sich auch über mehrere Zeilen erstrecken kann und automatisch formatiert wird.

•	Geben Sie (Bild½) ein oder klicken Sie auf das nebenstehende Symbol im Navigator, um in Ihren Text zurückzukehren.

•	Fahren Sie mit der Texteingabe fort.

Tip: Falls Ihre Fußnoten nicht mit hochgestellten Ziffern durchnumeriert, sondern z.B. lediglich mit einem Sternchen gekennzeichnet werden sollen, klicken Sie in der Dialogbox FUßNOTE EINFÜGEN auf ZEICHEN und tragen Sie das gewünschte Zeichen im Eingabefeld ein.


Fußnoten formatieren

StarWriter verwendet für Fußnotentext die Absatzvorlage „Fußnote". Sie können die Formatierung entweder durch eine sogenannte harte Formatierung ändern oder Sie modifizieren die Vorlage.

So ändern Sie die Formatierung aller Fußnoten im Dokument

•	Wählen Sie FORMAT/GESTALTER, wenn der Gestalter noch nicht angezeigt wird.

•	Klicken Sie bei Bedarf auf das Symbol für Absatzvorlagen, wählen Sie im Kombinationsfeld „Alle Vorlagen" aus und klicken Sie in der Liste auf „Fußnote".

•	Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen Sie Ändern.

•	Nehmen Sie im Registerdialog alle gewünschten Änderungen (z.B. Schriftart und -größe) für die Formatierungsvorlage zu den Fußnoten vor und beenden Sie mit [OK].

Ändern der Formatierungsvorlage für Fußnoten im aktuellen Dokument


Fußnotenstrich

Den Strich zwischen Ihrem normalen Text und dem Fußnotenbereich nennt man Fußnotenstrich. Diesen können Sie bei Bedarf Ihren Wünschen anpassen. Man verändert die verwendete Seitenvorlage, um einen Fußnotenstrich einzufügen.

So ändern Sie die Formatierung des Fußnotenstrichs

•	Wählen Sie FORMAT/SEITE/FUßNOTE.

•	Nehmen Sie auf der Registerkarte die gewünschten Änderungen vor.

•	Klicken Sie zum Abschluß auf [OK].

Fußnotenstrich und Fußnotenbereich einstellen

Option	Beschreibung
HÖHE MAXIMAL WIE SEITE	Die Fußnoten auf einer Seite können maximal den Platz einer gesamten Dokumentenseite beanspruchen.
MAX. HÖHE DER FUßNOTE	Aktivieren Sie diese Option, müssen Sie im Eingabefeld angeben, wie hoch der Fußnotenbereich auf jeder Seite unten maximal sein darf. Wird während der Texteingabe im Dokument mehr Platz für Fußnoten benötigt, bricht StarWriter den Fußnotentext automatisch auf die Folgeseiten um. Bei zu kleinem Fußnotenbereich und vielen Fußnoten kann es in diesem Fall vorkommen, daß der Fußnotentext erst mehrere Seiten weiter angezeigt bzw. gedruckt wird!
ABSTAND ZUM TEXTKÖRPER	Tragen Sie im Eingabefeld den Mindestabstand zwischen dem Text im Dokument und dem Fußnotenstrich ein.
POSITION	Sie können den Fußnotenstrich links, rechts oder zentriert anordnen.
ART	Hier können Sie die Linienart für den Fußnotenstrich auswählen.
BREITE	Hier geben Sie an, wieviel Prozent der Seitenbreite der Fußnotenstrich lang sein soll.
ABSTAND	Legen Sie hier den Abstand zwischen dem Fußnotenstrich und dem Text für die erste Fußnote fest.
Achtung: Falls Sie im Dokument unterschiedliche Seitenvorlagen einsetzen, müssen Sie die Einstellungen für jede Vorlage ändern.


Grundeinstellungen

Eine Reihe weiterer wichtiger Einstellungen für Fußnoten läßt sich über EXTRAS/FUßNOTEN vornehmen.

So verändern Sie Grundeinstellungen für Fußnoten

•	Wählen Sie EXTRAS/FUßNOTEN.

•	Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in der Dialogbox vor.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Fußnoten-Grundeinstellungen

Option	Beschreibung
SEITENENDE	Die Fußnoten für die Seite werden an deren unteren Ende ausgegeben. Reicht der Platz dort nicht mehr aus, setzt StarWriter trotz dieser Einstellung auf der Folgeseite fort.
DOKUMENTENENDE	Die Fußnotentexte für das gesamte Dokument werden am Dokumentenende ausgegeben.
AUTO. NUMERIERUNG	Im ersten Feld stellen Sie das Format für die Fußnotennumerierung ein (z.B. „1, 2, 3" für arabische Zahlen). Im zweiten Feld darunter legen Sie fest, ob die Fußnotennumerierung pro Seite, Kapitel oder Dokument neu beginnen soll.
ABSATZ	Wählen Sie im Kombinationsfeld bei Bedarf eine andere Absatzvorlage für Ihre Fußnoten aus.
SEITE	Wollen Sie alle Ihre Fußnoten am Dokumentenende ausdrucken, können Sie hier die dafür verwendete Seitenvorlage ändern.
FOLGESEITE	Geben Sie in diesem Eingabefeld den Text ein, der bei Fußnoten über mehrere Seiten vor dem Text ab der zweiten Seite ausgegeben wird (z.B. „Fortsetzung:").
BEGINN	In diesem Eingabefeld geben Sie den Text ein, der am Ende einer Fußnote über mehrere Seiten am Ende auf der ersten Seite ausgegeben wird (z.B. „Bitte umblättern!").


Querverweise, Textmarken und Notizen

Diese drei Funktionen bietet sich vor allem in umfangreichen Dokumenten an:

•	Querverweise sind für den Leser des Dokuments gedacht. Sie verweisen z.B. auf eine bestimmte Kapitel- oder Seitennummer. StarWriter sorgt dafür, daß diese Verweise auch dann korrekt sind, wenn Sie nachträglich Änderungen am Dokument vorgenommen haben.

•	Textmarken sind für den Autor eines Dokuments gedacht. Über dieses Hilfsmittel können Sie sich z.B. „Merker" für alle Textstellen setzen, an denen Sie noch irgendetwas ändern müssen.

•	Notizen sind entweder für den Autor oder für eine andere Person gedacht, die das Dokument mit StarWriter weiterbearbeiten soll. An beliebigen Textstellen erscheinen kleine gelbe Kästchen im Text. Ein Doppelklick - und die dazugehörige Notiz erscheint in einem Fenster.


StarWriter Referenz - Querverweise, Textmarken und Notizen - Querverweise
Querverweise

Querverweise sollen den Leser Ihres Dokuments auf eine andere Textstelle hinweisen, unter der er bei Bedarf nachschlagen soll. Wenn Sie nun einfach „siehe Seite 23" eingeben, handelt es sich dabei natürlich auch um einen Querverweis. Ändern Sie Ihr Dokument und fügen nachträglich Text ein, stimmt diese manuell eingegebene Querverweis nicht mehr.

Wenn Sie mit StarWriter Querverweise automatisch setzen lassen, verweisen diese immer auf die korrekte Seitennummer, Kapitelnummer oder auch auf einen beliebigen Text, und Sie brauchen sich wegen eventueller Änderungen in Ihrem Dokument keine Gedanken mehr zu machen.

Zum Setzen eines Querverweises sind zwei Arbeitsschritte erforderlich:

•	Zuerst kennzeichnen Sie die Stelle, auf die verwiesen werden soll. Bei StarWriter heißt diese Funktion „Referenz setzen".

•	Anschließend fügen Sie an einer beliebigen anderen Stelle im gleichen Dokument einen Verweis (z.B. „siehe Seite...") ein. Bei StarWriter heißt diese Funktion „Referenz einfügen".

So kennzeichnen Sie die Stelle, auf die verwiesen werden soll

Referenz für einen Verweis setzen

•	Markieren Sie den betreffenden Text, z.B. eine Kapitelüberschrift, als Block.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/FELDBEFEHL.

•	Wählen Sie neben BEREICH „Funktionen".

•	Klicken Sie unter FELDTYP auf „Referenz setzen".

•	Geben Sie unter NAME eine Bezeichnung für Ihre Verweisstelle ein. Der Name sollte einen möglichst hohen Wiedererkennungswert haben, insbesondere, wenn Sie mit vielen Verweisen arbeiten.

•	Klicken Sie auf [EINFÜGEN] und dann auf [SCHLIEßEN].

Die Textstelle besitzt nun eine hellgraue Markierung, ansonsten tut sich zunächst überhaupt nichts, da Sie den Querverweis noch nicht eingefügt haben.

So fügen Sie Querverweise ein

•	An der Textstelle, an der Sie auf die vorhin markierte Position verweisen möchten, beginnen Sie zunächst mit einer entsprechenden Information für den Leser (z.B. „Wie bereits auf Seite " oder „siehe Kapitel ").

•	Wählen Sie EINFÜGEN/FELDBEFEHL.

Querverweis in das Dokument einfügen

•	Wählen Sie neben BEREICH „Funktionen".

•	Klicken Sie unter FELDTYP auf „Referenz einfügen".

•	Sofern mehrere Verweise gesetzt wurden, markieren Sie unter AUSWAHL die benötigte Referenz.

•	Unter FORMAT können Sie zwischen der Seitennummer, Kapitelnummer und dem Namen der Referenz wählen.

•	Bestätigen Sie zuerst [EINFÜGEN] und dann [SCHLIEßEN].

•	In Ihrem Text wird z.B. die Nummer der Seite eingefügt, auf der sich der betreffende Text zur Zeit befindet. Schließen Sie zum Abschluß den Hinweistext für den Leser ab (z.B. „ beschrieben." oder „erwähnt").

Beispiele für Querverweise

Hinweis: Im Bild sehen Sie drei Beispiele, welche Möglichkeiten Ihnen StarWriter beim Einfügen von Querverweisen bietet. Sie können die Seitennummer, die Kapitelnummer oder den Referenztext verwenden. Als Referenztext verwendet StarWriter den von Ihnen markierten Bereich im Dokument, bevor Sie die Referenz gesetzt haben.

So aktualisieren Sie alle Querverweise

Was passiert nun, wenn Seiten- oder Kapitelnummern aufgrund späterer Umformatierungen oder Textänderungen nicht mehr stimmen? Zunächst zeigt auch StarWriter weiterhin die alten Nummern an. Sie brauchen aber nur einen Befehl einzugeben, und schon sind alle Querverweise im gesamten Dokument aktualisiert.

•	Drücken Sie (F9), damit alle Felder im Dokument aktualisiert werden.


StarWriter Referenz - Querverweise, Textmarken und Notizen - Textmarken
Textmarken

Angenommen, Sie arbeiten gerade an einem größeren Dokument und wissen genau, daß an der aktuellen Textstelle noch eine Tabelle fehlt, für die aber die Daten noch nicht vorliegen. Wie leicht würde dieser Arbeitsschritt am Ende vergessen!

Solche und beliebige andere Textstellen können Sie in StarWriter mit einer Textmarke kennzeichnen, die später leicht wiedergefunden werden können:

So fügen Sie eine Textmarke in ein Dokument ein

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/TEXTMARKE.

•	Geben Sie eine Bezeichnung für die Textmarke ein. Falls bereits Textmarken definiert wurden, zeigt StarWriter die Namen an, da keine Bezeichnung doppelt vorkommen darf.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Textmarken einfügen und löschen

Tip: Selbstverständlich können Sie Textmarken, die auf dem Bildschirm nicht zu sehen sind, aber mit dem Dokument gespeichert werden, auch wieder löschen. Hierzu wählen Sie EINFÜGEN/TEXTMARKE, markieren Sie den betreffenden Namen und klicken Sie auf [LÖSCHEN] und danach auf [OK].


So gelangen Sie zu Textstellen mit einer Textmarke

•	Wollen Sie zu einer Textstelle gelangen, die durch eine Textmarke gekennzeichnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Feld „Seite" der Statusleiste.

•	Halten Sie die Maustaste gedrückt und wählen Sie im Objektmenü die Textmarke, zu der Sie innerhalb des Dokuments gelangen wollen.

•	Lassen Sie die Maustaste los, setzt StarWriter den Cursor an die Stelle, an der sich die Textmarke in Ihrem Dokument befindet.

So finden Sie Textmarken mit Hilfe des Navigators

Der Navigator ist ein wichtiges Instrument zur Bearbeitung von Dokumenten. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel zur Texteingabe und Bearbeitung.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/NAVIGATOR, um den Navigator einzuschalten, falls dieser noch nicht aktiv ist.

•	Klicken Sie das nebenstehende Symbol an und markieren Sie bei gedrückter Maustaste den Namen der Textmarke, zu der Sie springen möchten.


Unbenannte Merker

Der Navigator verfügt noch über weitere Möglichkeiten, bestimmte Textstellen rasch aufzufinden:

Symbol	Bedeutung
	Wenn Sie dieses Symbol anklicken, setzt StarWriter an der aktuellen Cursorposition im Dokument einen Merker ohne Bezeichnung.
	Wenn Sie dieses Symbol anklicken, springt der Cursor zum nächsten unbenannten Merker.
	Wenn Sie nach dem Auffinden des ersten Merkers auf dieses Symbol klicken, sucht StarWriter jeweils den vorherigen Merker.
	Wenn Sie nach dem Aufsuchen des ersten Merkers auf dieses Symbol klicken, sucht StarWriter jeweils den nächsten Merker.
Hinweis: Unbenannte Merker werden nicht mit dem Dokument gespeichert und sind somit nur als Markierungen während einer Arbeitssitzung gedacht. Beim neuen öffnen eines Dokumentes sind alle unbenannten Merker verloren.


StarWriter Referenz - Querverweise, Textmarken und Notizen - Notizen
Notizen

Sie kennen die praktischen, gelben Haftnotizen, die man überall hinkleben kann, damit man nichts vergißt? Auch in Ihre StarWriter-Dokumente können Sie solche Notizen einfügen, jederzeit lesen, überarbeiten und natürlich auch wieder löschen.

So fügen Sie eine Notiz ein

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Textstelle.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/NOTIZ.

•	Falls Sie Ihr Kürzel, das aktuelle Datum sowie die aktuelle Systemzeit in die Notiz mitaufnehmen möchten, klicken Sie auf [AUTOR].

•	Geben Sie in das Eingabefeld den gewünschten Text ein, wobei der Zeilenumbruch nicht automatisch von StarWriter übernommen wird. Drücken Sie für einen Zeilenwechsel (¢).

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Notiz in das Dokument aufnehmen

•	An der aktuellen Position im Dokument erscheint ein kleines, gelbes Kästchen (Beispiel siehe Abbildung).

Beispieltext mit einer Notizmarke

So lesen und bearbeiten Sie eine Notiz

•	Entweder Sie führen einen Doppelklick auf das gelbe Kästchen aus.

•	Oder Sie setzen den Cursor in die Mitte des gelben Kästchens und wählen EINFÜGEN/NOTIZ.

Auf diese Weise könnte z.B. eine andere Person, die Ihr Dokument bearbeitet, eine weitere Notiz hinzufügen.

Notiz bearbeiten

Tip: Falls Ihnen das Kästchen zum Doppelklicken zu klein ist, vergrößern Sie doch einfach vorher die aktuelle Ansicht, indem Sie in der Statusleiste mit der rechten Maustaste auf die angezeigte Prozentzahl klicken und bei gedrückter Maustaste z.B. 200% wählen.


So gelangen Sie von einer Notiz zur anderen

•	Rufen Sie beispielsweise die erste Notiz in Ihrem geöffneten Dokument durch einen Doppelklick auf.

•	Um zwischen den einzelnen Notizen im aktuellen Dokument vorwärts und rückwärts zu springen, ohne jedesmal die Dialogbox NOTIZ BEARBEITEN neu aufzurufen, stehen die beiden nebenstehenden Schaltflächen zur Verfügung. Klicken Sie auf den nach links zeigenden Pfeil, gelangen Sie zur vorherigen Notiz, mit dem rechten Pfeil wird die nächste Notiz angezeigt.


Notizen ausdrucken

Wenn Sie Ihr Dokument drucken, erscheinen die Notizen normalerweise nicht. Wollen Sie Ihre Notizen drucken, müssen Sie wie folgt vorgehen:

So drucken Sie Ihre Notizen aus

•	Wählen Sie DATEI/DRUCKEN und klicken auf [ZUSÄTZE].

•	Wählen Sie unter NOTIZEN die benötigte Option für den Ausdruck aus.

•	Bestätigen Sie mit [OK] und starten Sie den Druckvorgang.

Option	Bedeutung
KEINE	Es werden keine Notizen gedruckt.
DOKUMENTENENDE	Alle Notizen werden am Ende des Dokuments gesammelt ausgedruckt.
NUR NOTIZEN	StarWriter druckt nur die Notizen, nicht aber alle anderen Dokumententeile.
SEITENENDE	Die eingefügten Notizen werden am unteren Rand der jeweiligen Seite gedruckt.


Notizen löschen

Selbstverständlich können Sie Ihre Notizen wieder aus dem Dokument löschen.

So löschen Sie eine Notiz

•	Setzen Sie den Cursor in das gelbe Kästchen einer Notiz.

•	Drücken Sie (Entf).

Tip: Wenn sich der blinkende Cursor genau in der Mitte eines gelben Kästchens befindet, können Sie die Notiz auch an eine andere Textstelle verschieben. Hierzu wählen Sie BEARBEITEN/AUSSCHNEIDEN, setzen den Cursor an die gewünschte neue Stelle und wählen dort BEARBEITEN/EINFÜGEN.


Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse

Haben Sie den Überschriften in einem umfangreichen Dokument entsprechende Absatzvorlagen wie „Überschrift 1", „Überschrift 2" etc. zugewiesen? Dann können Sie von StarWriter automatisch ein Inhaltsverzeichnis erstellen lassen, das alle dazugehörigen Seitenzahlen in korrekter Form enthält.

Ebenfalls praktisch: Bereits während der Texteingabe können Sie beliebige Wörter als Einträge für ein Stichwortverzeichnis markieren, das StarWriter später für Sie automatisch erstellen kann.

Zusätzlich kann StarWriter aus beliebigen Markierungen, Absatzvorlagen oder Objekten, wie Grafiken, Tabellen etc., sogenannte Benutzerverzeichnisse erstellen.


StarWriter Referenz - Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse - Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis

Arbeiten Sie mit Absatzvorlagen (siehe Kapitel zu den Vorlagen) und nutzen Sie die Möglichkeit, Überschriften automatisch gliedern und numerieren zu lassen (siehe Kapitel zu umfangreichen Dokumenten), kann StarWriter Inhaltsverzeichnisse für Sie automatisch erstellen.

So erzeugen Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/INHALTSVERZEICHNIS.

•	Achten Sie darauf, daß unter ERZEUGEN AUS das Markierungsfeld vor GLIEDERUNG aktiviert ist.

•	Falls in das Verzeichnis nicht die Überschriften aller Ebenen aufgenommen werden sollen, stellen Sie bei AUSWERTEN BIS STUFE den gewünschten Wert ein.

Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen

•	Nach der Bestätigung mit [OK] wird das Inhaltsverzeichnis eingefügt.


Inhaltsverzeichnis manuell erstellen

Natürlich können Sie ein Inhaltsverzeichnis auch manuell erstellen. In diesem Fall sind jedoch zwei Arbeitsgänge erforderlich:

•	Zuerst müssen die gewünschten Überschriften für das Inhaltsverzeichnis im Dokument gekennzeichnet werden.

•	Erst danach kann das Inhaltsverzeichnis von StarWriter erzeugt werden.

So markieren Sie Einträge für ein manuelles Inhaltsverzeichnis

•	Markieren Sie eine aufzunehmende Überschrift.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG.

Eintrag für das Inhaltsverzeichnis erstellen

•	Wählen Sie neben VERZEICHNIS den Eintrag „Inhaltsverzeichnis".

•	Falls ein mehrstufiges Inhaltsverzeichnis gewünscht wird, geben Sie neben STUFE die gewünschte Ebene an. StarWriter rückt ohne Änderung die Überschriften verschiedener Stufen zur besseren Übersichtlichkeit später unterschiedlich ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Tragen Sie auf diese Weise alle Überschriften für Ihr Inhaltsverzeichnis ein.

Hinweis: Sie können sich die Arbeit wesentlich erleichtern, indem sie zum Markieren der Einträge die Mehrfachmarkierungsfunktion benutzen.

So erzeugen Sie ein manuelles Inhaltsverzeichnis

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle für das Inhaltsverzeichnis.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/INHALTSVERZEICHNIS.

•	Achten Sie darauf, daß unter ERZEUGEN AUS das Markierungsfeld vor MARKIERUNGEN aktiviert und GLIEDERUNG deaktiviert ist.

•	Falls in das Verzeichnis nicht die Überschriften aller Ebenen aufgenommen werden sollen, stellen Sie bei AUSWERTEN BIS STUFE den gewünschten Wert ein.

•	Nach der Bestätigung mit [OK] wird das Inhaltsverzeichnis eingefügt.


Inhaltsverzeichnis formatieren

Was das Aussehen eines automatisch oder manuell erstellten Inhaltsverzeichnisses angeht, verwendet StarWriter gewisse Vorgaben, die Sie bei Bedarf jedoch ändern können.

Aufgabe	Vorgehen
Andere Schriftarten etc. einstellen	Die Absatzvorlagen „Inhaltsverzeichnis Überschrift", „Inhaltsverzeichnis 1", „Inhaltsverzeichnis 2" etc. bearbeiten (siehe Kapitel zu den Vorlagen) oder die manuelle Zeichenformatierungen vornehmen (siehe Kapitel zum Formatieren und Auszeichnen).
Andere Zahlenformate etc. für die Kapitelnumerierung einstellen	Nach EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/ INHALTSVERZEICHNIS auf [GLIEDERUNG] klicken und die gewünschten Einstellungen verändern (in diesem Kapitel beschrieben).
Andere Form des Aufbaus der Verzeichniseinträge einstellen	Nach EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/ INHALTSVERZEICHNIS auf [FORM] klicken und die gewünschten Einstellungen unter AUFBAU verändern.
Andere Absatzvorlagen verwenden	Nach EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/INHALTSVERZEICHNIS auf [FORM] klicken und unter STUFEN zunächst die gewünschte Verzeichnisebene und dann daneben die gewünschte Vorlage auswählen und auf [ZUORDNEN] klicken.
Verzeichnisformat ändern

Tip: Für den Fall, daß Sie die Form des Aufbaus der Verzeichniseinträge in der oben gezeigten Dialogbox verändern möchten, hier ist ein Beispiel für eine Bearbeitung der ersten Ebene:

Wenn Sie auf „Ebene 1" unter AUFBAU klicken, werden darunter die aktuellen Vorgaben angezeigt:

•	„<E>„ für den eigentlichen Verzeichniseintrag.

•	„<T>„ für einen Tabulator zwischen Text und Seitenzahl.

•	„<#>„ für die Seitenzahl.

Sollen z.B. die Seitenzahlen in runden Klammern erscheinen und zudem vorweg ein Leerzeichen erhalten, müssen Sie den Eintrag lediglich wie folgt im Eingabefeld ändern: „<E><T> (<#>)". Auf diese Weise sind innerhalb der einzelnen Stufen beliebige Änderungen im Aufbau möglich.

So aktualisieren Sie ein Inhaltsverzeichnis

•	Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des Verzeichnisses.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/INHALTSVERZEICHNIS.

•	Nach [OK] wird das aktuelle Verzeichnis automatisch aktualisiert.

Tip: Da nach der Auswahl von EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/ INHALTSVERZEICHNIS die Dialogbox mit den Schaltflächen [FORM] und [GLIEDERUNG] erscheint, ist es auf die obengenannte Weise auch möglich, die Formatierung eines bereits eingefügten Verzeichnisses nachträglich zu verändern.


StarWriter Referenz - Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse - Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis

Soll am Dokumentende ein alphabetisch sortiertes Stichwortverzeichnis, das man auch Index nennt, mit entsprechenden Seitenzahlen eingefügt werden, müssen die aufzunehmenden Einträge vorher im Text markiert werden.

So kennzeichnen Sie einen Indexeintrag

•	Markieren Sie das ins Verzeichnis aufzunehmende Wort mit einem Doppelklick oder bei gedrückter Maustaste einen längeren Textteil.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG.

•	Falls neben VERZEICHNIS ein anderes Verzeichnis angezeigt wird, stellen Sie mit (¼) bzw. (½) „Stichwortverzeichnis" ein.

•	Sollte der Verzeichniseintrag nicht mit dem markierten Wort bzw. Textteil übereinstimmen, tragen Sie im Feld EINTRAG den richtigen Begriff ein.

Eintrag für das Stichwortverzeichnis erstellen

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Alle markierten Stichwortverzeichniseinträge werden im Dokument grau hinterlegt angezeigt.

Hinweis: Auch hier haben Sie die Möglichkeit, sich mit Hilfe der Mehrfachmarkierungsfunktion die Arbeit zu erleichtern.


Mehrstufige Stichwortverzeichnisse

Etwas mehr Vorarbeit ist erforderlich, wenn das Stichwortverzeichnis mehrstufig sein soll. Damit z.B. die folgenden Einträge im Verzeichnis erscheinen, müssen Sie, wie im folgenden beschrieben, vorgehen.

Text
Bearbeiten	67
Erstellen	98

So kennzeichnen Sie Einträge für ein mehrstufiges Stichwortverzeichnis

•	Markieren Sie im Text z.B. das Wort „Bearbeiten".

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG sowie „Stichwortverzeichnis" neben VERZEICHNIS.

•	Klicken Sie in das leere Feld neben 1. SCHLÜSSEL und geben Sie z.B. „Text" als übergeordneten Eintrag für das Stichwortverzeichnis ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

•	Nun markieren Sie z.B. an einer anderen Textstelle das Wort „Erstellen" und wählen Sie erneut EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG.

•	Bei „1. Schlüssel" wählen Sie im Kombinationsfeld z.B. „Text" als Oberbegriff aus, den Sie vorher eingegeben haben. Bestätigen Sie mit [OK].

Tip: Falls Sie bei 1. SCHLÜSSEL bereits mehrere Oberbegriffe definiert haben, klappt per Mausklick eine Liste aller bereits verwendeten Schlüssel auf. So können Sie neue Untereinträge direkt einem passenden Oberbegriff zuordnen, ohne diesen erneut eintippen zu müssen. Und falls Ihnen zwei Gliederungsstufen noch nicht ausreichen, können Sie selbstverständlich auch noch neben 2. SCHLÜSSEL einen zweiten Oberbegriff eingeben. Der Begriff im Feld EINTRAG gilt immer für die untersten Ebene.


Stichwortverzeichnis erstellen

Bevor Sie das Stichwortverzeichnis aus den gekennzeichneten Einträgen automatisch erzeugen lassen, sollte Ihr Dokument möglichst endgültig formatiert und fertig sein.

So erzeugen Sie ein Stichwortverzeichnis

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument, in der Regel ans Textende.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/STICHWORTVERZEICHNIS.

Stichwortverzeichnis erstellen und im Dokument einfügen

•	Ändern Sie unter ZUSÄTZE bei Bedarf die Voreinstellungen.

•	Nach Bestätigung mit [OK] wird das Stichwortverzeichnis eingefügt.

Achtung: Falls Sie nach dem Einfügen eines Stichwortverzeichnisses Änderungen am Dokument vornehmen, stimmen unter Umständen die angegebenen Seitenzahlen nicht mehr! Lesen Sie in diesem Fall unbedingt den Abschnitt „Stichwortverzeichnis aktualisieren".

Option	Auswirkung
ZUSAMMENFASSEN GLEICHER EINTRÄGE	Mit dem Deaktivieren werden identische Einträge, die mehrfach im Dokument vorkommen, nicht mehr in der Form „Text eingeben 10, 67" zusammengefaßt, sondern untereinander einzeln aufgeführt.
ZUSAMMENFASSEN VON EINTRÄGEN MIT FF	Deaktivieren Sie diese Einstellung, werden identische Einträge in aufeinanderfolgenden Seiten nicht mehr in der Form „Text eingeben 10ff" zusammengefaßt, sondern untereinander mit den einzelnen Seitenzahlen aufgeführt.
GROß-/KLEINSCHREIBUNG BEACHTEN	Hier entscheiden Sie darüber, ob z.B. „Text eingeben 10" und „text eingeben 10" einzeln aufgeführt oder zu „Text eingeben 10" zusammengefaßt werden sollen (Markierungsfeld deaktiviert).
SCHLÜSSEL ALS EIGENER EINTRAG	Aktivieren Sie das Markierungsfeld, werden eventuell eingegebene Schlüssel nicht als Oberbegriffe, sondern als eigene Einträge in das Stichwortverzeichnis aufgenommen.
ALPHABETISCHES TRENNZEICHEN	Aktivieren Sie das Markierungsfeld, stellt StarWriter z.B. allen mit „D" beginnenden Einträgen ein „D" als Überschrift voran.


Stichwortverzeichnis formatieren

Möchten Sie die Darstellungsart bzw. Formatierung des Stichwortverzeichnisses ändern, können Sie die Voreinstellungen in StarWriter ändern.

Aufgabe	Vorgehen
Andere Schriftarten etc. einstellen	Die Absatzvorlagen „Stichwortverzeichnis Überschrift", „Stichwortverzeichnis 1", „Stichwortverzeichnis 2" etc. bearbeiten (Beschreibung im Kapitel zu den Vorlagen) oder eine manuelle Zeichenformatierungen vornehmen (Beschreibung im Kapitel zum Formatieren und Auszeichnen).
Andere Form des Aufbaus der Verzeichniseinträge einstellen	Nach EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/STICHWORT-VERZEICHNIS auf [FORM] klicken und die gewünschten Einstellungen unter AUFBAU ändern.
Andere Absatzvorlagen verwenden	Nach EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/STICHWORT-VERZEICHNIS auf [FORM] klicken und unter STUFE zunächst die gewünschte Verzeichnisebene und daneben die gewünschte Vorlage anklicken. Mit [ZUORDNEN] wird die ausgewählte Vorlage der Verzeichnisebene zugeordnet.
Hinweis: Die Vorgehensweise innerhalb der Dialogbox VERZEICHNISFORM BEARBEITEN finden Sie im Abschnitt „Inhaltsverzeichnis formatieren".


Stichwortverzeichnis aktualisieren

Falls Sie nach dem Einfügen des Stichwortverzeichnisses noch Änderungen am Dokument vorgenommen haben, sollten Sie unbedingt eine Aktualisierung vornehmen, damit es garantiert richtig ist.

So aktualisieren Sie ein Stichwortverzeichnis

•	Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des Stichwortverzeichnisses.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/STICHWORTVERZEICHNIS.

•	Nach [OK] wird das Stichwortverzeichnis automatisch aktualisiert.

Tip: Sie können die obenbeschriebene Funktion auch dazu benutzen, um nachträglich andere Einstellungen berücksichtigen zu lassen. Ändern Sie dazu in der Dialogbox STICHWORTVERZEICHNIS BEARBEITEN die Einstellungen, bevor Sie auf [OK] klicken.


StarWriter Referenz - Inhalts-, Stichwort- und Benutzerverzeichnisse - Benutzerverzeichnis
Benutzerverzeichnis

Unter dieser Bezeichnung fassen wir alle Verzeichnisse zusammen, bei denen es nicht um Überschriften oder Stichworteinträge geht. StarWriter unterstützt hierbei drei Möglichkeiten:

•	Sie können beliebige Textteile mit den dazugehörigen Seitenzahlen von StarWriter in einem Verzeichnis zusammenfassen lassen, die Sie im Text über EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG im Verzeichnis „Benutzerverzeichnis" eingetragen haben.

•	Sie können solche Texte in ein Benutzerverzeichnis aufnehmen, denen Sie eine bestimmte Absatzvorlage zugewiesen haben oder die über EINFÜGEN/BESCHRIFTUNG erzeugt wurden.

•	Sie können alle in Ihrem Dokument enthaltenen Objekte (Grafiken, Tabellen oder OLE-Verknüpfungen) in ein Benutzerverzeichnis aufnehmen.

Soll die erste Möglichkeit genutzt werden, müssen die gewünschten Textteile zunächst markiert werden:

So kennzeichnen Sie einen Eintrag für ein Benutzerverzeichnis

•	Markieren Sie den aufzunehmenden Text als Block.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/EINTRAG.

•	Wählen Sie neben VERZEICHNIS „Benutzerverzeichnis".

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Anschließend lassen Sie das Benutzerverzeichnis von StarWriter einfügen. Sollen die Einträge aus Absatzvorlagen, Beschriftungen oder Objekten übernommen werden, können Sie sogar ohne weitere Vorbereitungen das Verzeichnis erstellen lassen:

Hinweis: Sie haben die Möglichkteit, mehrere verschiedene Benutzerverzeichnisse anzulegen.

So erzeugen Sie ein Benutzerverzeichnis

•	Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der das Benutzerverzeichnis eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/VERZEICHNISSE/BENUTZERVERZEICHNIS.

•	Überschreiben Sie die Angabe „Benutzerverzeichnis" mit der gewünschten Überschrift (z.B. „Abbildungsverzeichnis").

•	Nehmen Sie die benötigten weiteren Einstellungen vor.

•	Nach der Bestätigung mit [OK] wird das Verzeichnis eingefügt.

Benutzerverzeichnis erstellen

Je nachdem für welche der drei Möglichkeiten Sie sich entschieden haben, müssen Sie in der Dialogbox unter ERZEUGEN AUS eines der Markierungsfelder aktivieren, wobei auch beliebige Kombinationen zulässig sind.

Option	Bedeutung
MARKIERUNGEN	Aktivieren Sie das Markierungsfeld, faßt StarWriter alle als Benutzerverzeichnis-Eintrag gekennzeichneten Textstellen mit der jeweiligen Seitennummer zu einem Verzeichnis zusammen.
ABSATZVORLAGEN	Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, müssen Sie zusätzlich daneben eine Absatzvorlage auswählen. Alle mit dieser Vorlage formatierten Textteile werden zu einem Verzeichnis zusammengefaßt.
OBJEKTE	Aktivieren Sie dieses Markierungsfeld, faßt StarWriter wahlweise Grafiken, OLE-Objekte oder Tabellen mit der jeweiligen Seitennummer zu einem Verzeichnis zusammen.
Hinweis: Für die Formatierung und Aktualisierung von Benutzerverzeichnissen gelten dieselben Regeln und Möglichkeiten wie für Inhalts- und Stichwortverzeichnisse.


Verzeichniseinträge nachträglich bearbeiten

Sie können die Einträge eines jeden beliebigen Verzeichnisses nachträglich noch ändern.

So ändern Sie nachträglich einen Verzeichniseintrag

•	Klicken Sie in einen Verzeichniseintrag innerhalb Ihres Dokuments. Verzeichniseinträge werden grau unterlegt angezeigt.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/VERZEICHNISEINTRAG.

•	Je nach Verzeichnis können Sie einen oder mehrere Feldeinträge ändern. Mit einem Klick auf [LÖSCHEN] können Sie den Verzeichniseintrag auch nachträglich noch entfernen.

Ändern eines Verzeichniseintrags

•	Klicken Sie auf nebenstehende Schaltfläche, gelangen Sie zum ersten Eintrag für das angegebene Verzeichnis.

•	Klicken Sie auf nebenstehende Schaltfläche, gelangen Sie zum letzten Eintrag für das angegebene Verzeichnis.

•	Mit einem Klick auf die nebenstehende Schaltfläche blättern Sie im angegebenen Verzeichnis einen Eintrag rückwärts.

•	Mit einem Klick auf die nebenstehende Schaltfläche blättern Sie im angegebenen Verzeichnis einen Eintrag vorwärts.


StarWriter Referenz - Problemlösungen
Problemlösungen

Frage

Kann ich für gerade und ungerade Seiten automatisch unterschiedliche Seitenvorlagen verwenden oder muß ich jedes Mal einen manuellen Umbruch einfügen?

Antwort

StarWriter bietet für dieses Problem zwei Lösungsmöglichkeiten:

•	Entweder Sie wählen FORMAT/SEITE sowie „Gespiegelt" bei SEITENLAYOUT. Dann werden aber nur unterschiedliche Seitenränder automatisch gewechselt.

•	Oder Sie definieren eine Seitenvorlage „Linke Seiten", bei der Sie als Folgevorlage „Rechte Seiten" angeben. Zusätzlich erzeugen Sie eine Seitenvorlage „Rechte Seiten", der Sie wiederum als Folgevorlage „Linke Seiten" zuweisen.

Frage

Obwohl ich erst auf Seite 19 eine andere Seitenvorlage gültig gemacht habe, formatiert StarWriter mein komplettes Dokument um.

Antwort

Sie müssen die Seitenvorlage in Verbindung mit einem manuellen Seitenumbruch zuweisen, damit Sie erst ab der Folgeseite gültig wird. In Ihrem Fall heißt das: Cursor ans Ende der Seite 18 stellen, EINFÜGEN/MANUELLER UMBRUCH wählen und die gewünschte Seitenvorlage angeben. Auf diese Weise können Sie die gültigen Seitenvorlagen innerhalb des Dokuments jederzeit wechseln.

Frage

Über EINFÜGEN/DATEI habe ich zwei StarWriter-Texte miteinander verbunden - leider ist von den Rahmen des eingefügten Dokuments nichts mehr zu sehen.

Antwort

In diesem Fall dürfen die Rahmen nicht an die Seite gebunden werden! Wählen Sie stattdessen z.B. AM INHALT GEBUNDEN sowie „Absatz".

Frage

Wie komme ich nach der Eingabe einer Fußnote zu der Textstelle zurück, an der ich die Funktion aufgerufen habe?

Antwort

Drücken Sie die Taste (Bild½), gelangen Sie wieder zurück in den normalen Text.

Frage

Obwohl ich EINFÜGEN/FUßNOTE auf Seite 3 meines Dokuments aufgerufen habe, rutscht ein Teil des Fußnotentextes an den unteren Rand von Seite 4.

Antwort

Hierbei handelt es sich nicht um einen Fehler, sondern um eine beabsichtigte Funktion, die vermeiden soll, daß der Fußnotenbereich auf einer Seite eine gewisse Größe überschreitet.

Über EXTRAS/FUßNOTEN können Sie einen Text wie „Fortsetzung auf der nächsten Seite" angeben, der dann zusätzlich ausgedruckt wird und den Leser auf den Seitenumbruch hinweist.

Oder Sie setzen die Grenze so an, daß der Fußnotenbereich z.B. maximal eine halbe Seitenlänge ausfüllen darf; dann werden Sie wohl kaum noch mit „auseinandergerissenen" Fußnoten zu kämpfen haben. Eingestellt wird die Größe über FORMAT/SEITE/FUßNOTE unter FUßNOTENBEREICH.

Frage

Ich möchte eine Notiz bearbeiten, finde aber weder ein gelbes Kästchen noch bekomme ich die Notiz auf irgendeine Weise wieder angezeigt.

Antwort

Dieses Problem tritt auf, wenn Sie eine Notiz am Zeilenanfang noch vor dem ersten Buchstaben eingegeben haben. Das gelbe Kästchen wird dabei vom Text überlagert. Sie kommen an die Notiz wieder heran, indem Sie den Cursor mit (Pos1) an den Anfang der Zeile setzen und EINFÜGEN/NOTIZ wählen.

Besser ist es jedoch, wenn Sie keine Notizen direkt am Zeilenanfang anlegen, sondern zunächst mindestens ein Wort oder ein Zeichen tippen.


Tabellen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie alles über die Verwendung von Tabellen in StarWriter. Dazu gehören die Erstellung neuer Tabellen, die Übernahme aus anderen Programmen, die Bearbeitung und Formatierung sowie das Durchführen von Berechnungen innerhalb einer oder mehrerer Tabellen.


Kapitel 8 - Kurz gefaßt

Tabellen erzeugen

Um eine neue Tabelle an die aktuelle Cursorposition einzufügen, bietet StarWriter drei Möglichkeiten:

•	Sie klicken dieses Symbol in der Objektleiste an und markieren bei gedrückter Maustaste die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten.

•	Sie wählen EINFÜGEN/TABELLE und geben die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen mit der Tastatur ein.

•	Sie fügen eine Tabelle als Objekt ein. In diesem Fall erfolgt die Bearbeitung im StarWriter mit den Funktionen der Tabellenkalkulation.

Bewegen und Markieren in Tabellen

Innerhalb von Tabellen gelten für das Bewegen und Markieren andere Regeln als beim normalen Text:

•	Mit (ÿ) springen Sie jeweils in die nächste, mit (ª) (ÿ) in die vorherige Zelle innerhalb einer Zeile.

•	Mit (¼) gelangen Sie jeweils in die nächste, mit (½) in die vorherige Zeile.

Achtung: Wenn Sie bei gedrückter Maustaste eine Markierung aufziehen, müssen Sie unterscheiden, ob lediglich ein Wort oder Textteil innerhalb einer Tabellenzelle oder ob ein bzw. mehrere Tabellenzellen markiert werden sollen!

•	Setzen Sie den Cursor in die erste zu markierende Zelle. Halten Sie (ª) gedrückt, und markieren Sie weitere Zellen (¼) mit (¼), (Æ), (æ) und (½).

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Tabellenzelle, und drücken Sie (Strg) (A), um die Zelle zu markieren. Drücken Sie nochmals (Strg) (A), um die gesamte Tabelle zu markieren.

•	Sie setzten den Cursor mit einmaligem (Strg) (Pos1) an den Anfang der aktuellen Zelle. Steht der Cursor am Anfang der aktuellen Zelle, setzen Sie ihn mit (Strg) (Pos1) an den Anfang der ersten Zelle der aktuellen Tabelle.

•	Sie setzen den Cursor mit einmaligem (Strg) (Ende) an das Ende der aktuellen Zelle. Steht der Cursor am Ende der aktuellen Zelle, setzen Sie ihn mit (Strg) (Ende) an das Ende der letzten Zelle der aktuellen Tabelle.

Tabellen bearbeiten

Zur nachträglichen Bearbeitung von Tabellen stehen eine Reihe wichtiger Funktionen zur Verfügung:

•	Um mehrere markierte Zellen zu einer Zelle zu verbinden, wählen Sie FORMAT/ZELLE/VERBINDEN.

•	Die aktuelle Zelle oder markierte Zellen teilen Sie mit
FORMAT/ZELLE/TEILEN.

•	Sie fügen eine oder mehrere Zeilen mit FORMAT/ZEILE/EINFÜGEN hinzu.

Sie fügen eine weitere Zeile am Ende der Tabelle hinzu, wenn der Cursor sich in der in letzen Zelle der Tabelle befindet und Sie die Taste (ÿ) drücken

•	Eine oder mehrere Spalten fügen Sie mit FORMAT/SPALTE/EINFÜGEN ein.

•	Löschen Sie die aktuelle Zeile oder markierte Zeilen mit
FORMAT/ZEILE/LÖSCHEN.

•	Löschen Sie die aktuelle Spalte oder markierte Spalten mit
FORMAT/SPALTE/LÖSCHEN.

Tabellen sortieren

Eine Tabelle kann jederzeit neu sortiert werden:

•	Markieren Sie die zu sortierenden Zeilen und/oder Spalten.

•	Wählen Sie EXTRAS/SORTIEREN.

•	Geben Sie die Spalten für die Sortierung an und stellen Sie in der Dialogbox die Optionen ein.

•	Führen Sie die Sortierung mit [OK] aus.

Tabellen formatieren

Sobald Sie sich mit dem Cursor in einer Tabelle befinden, wechselt die Objektleiste und beinhaltet nun praktische Funktionen zur Bearbeitung.

Zur Formatierung enthält die Objektleiste eine Reihe nützlicher Symbole. Für die Formatierung der gesamten Tabelle oder markierter Zellen wählen Sie FORMAT/TABELLE.

Außerdem können Sie die Begrenzungszeichen für die einzelnen Spalten entweder über das Lineal verschieben oder direkt durch Ziehen der Spaltenbegrenzungslinien an die gewünschte neue Position.

Die Begrenzungszeichen für Spalten verschieben

Zusätzlich bietet Ihnen der Befehl FORMAT/AUTOFORMAT eine Reihe von Standardformaten zum schnellen Formatieren an.

Tabellen mit geschützten Zellen

Um eine Zelle oder ganze Zellblöcke vor späterem Überschreiben zu schützen, steht eine eigene Funktion zur Verfügung:

•	Setzen Sie den Cursor in die zu schützende Zelle oder markieren Sie die zu schützenden Zellen.

•	Wählen Sie FORMAT/ZELLE/SCHÜTZEN.

Der Befehl FORMAT/ZELLE/AUFHEBEN hebt den Schutz aller Zellen in der Tabelle auf.

Einfügen von Tabellen aus Tabellenkalkulations-Programmen

Mit StarWriter können Sie Tabellen aus anderen Programmen in Ihr Dokument einfügen:

•	Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll und wählen Sie EINFÜGEN/DATEI.

•	Wählen Sie das Dateiformat und die Datei in der Dialogbox aus und bestätigen Sie mit [OK].

Rechnen in Tabellen

Schließlich besteht die Möglichkeit, mit (F2) eine Rechenleiste aufzurufen, die für jede Zelle die Eingabe einer Formel für Kalkulationen ermöglicht, so daß sich z.B. alle Zahlenwerte einer Spalte automatisch summieren lassen. Dabei können Sie für Berechnungen auch Zellen aus mehreren Tabellen innerhalb eines Dokuments verwenden.

Rahmen und Tabellen

Soll eine Tabelle derart in einem Dokument plaziert werden, daß der Text um die Tabelle herumfließt, übernehmen Sie die Tabelle in einen Rahmen.


Erstellen und Bearbeiten von Tabellen

Mit StarWriter können Sie Tabellen mit beinahe beliebig vielen Zeilen und Spalten mit einem einzigen Mausklick in den Text einfügen. Zusätzlich stehen noch eine Reihe weiterer wichtiger Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen zur Verfügung.


Tabellen erzeugen

StarWriter bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Erstellung neuer Tabellen oder zur Übernahme bestehender Tabellen aus anderen Programmen an. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit StarWriter eine neue Tabelle erzeugen oder Text in eine Tabelle umwandeln.

So erzeugen Sie eine Tabelle mit der Maus

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position, an der die neue Tabelle in das Dokument eingefügt werden soll.

Eine neue Tabelle mit der Maus erzeugen

•	Klicken Sie das Symbol für eine neue Tabelle an und markieren Sie bei gedrückter Maustaste die gewünschte Anzahl der Zeilen und Spalten.

•	Sie können die Markierung beliebig verändern, während Sie die Maustaste gedrückt halten.

•	Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird eine Tabelle mit der aktuell markierten Zellenstruktur in das Dokument eingefügt.

So erzeugen Sie eine Tabelle über EINFÜGEN/TABELLE

•	Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position, an der die neue Tabelle in das Dokument eingefügt werden soll.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/TABELLE.

•	Soll die Tabelle einen eigenen Namen erhalten, geben Sie diesen im Feld NAME ein. Dabei handelt es sich um eine Tabellenreferenz, die Ihnen später ermöglicht, z.B. Berechnungen mit Werten aus mehr als einer Tabelle innerhalb eines Dokuments durchzuführen.

•	Drücken Sie (ÿ) und überschreiben Sie den Wert bei SPALTEN mit der gewünschten Spaltenzahl.

•	Drücken Sie (ÿ) und überschreiben Sie den Wert bei ZEILEN mit der gewünschten Zeilenzahl.

•	Drücken Sie (¢) oder bestätigen Sie die [OK]-Schaltfläche.

Ein neue Tabelle mit 5 Spalten und 2 Zeilen einfügen

Die Dialogbox Tabelle einfügen öffnen Sie schneller durch einen Klick auf dieses Symbol in der Funktionsleiste.


Bestehenden Text umwandeln

Sie können sogar bestehenden Text, der vorher nur mit normalen Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Absatzendezeichen formatiert wurde, automatisch in eine Tabelle umwandeln:

So wandeln Sie Text in eine Tabelle um

•	Markieren Sie alle Absätze, deren Inhalt in die zu erzeugende Tabelle übernommen werden soll.

•	Wählen Sie Extras/Text <-> Tabelle.

•	Falls die einzelnen Spalten nicht durch Tabulatorzeichen und die einzelnen Zeilen nicht mit (¢) abgegrenzt wurden (Option TABULATOR), ändern Sie die Option im Dialogfeld.

•	Bestätigen Sie mit [OK] oder drücken Sie (¢).

Die markierten Textzeilen zu einer Tabelle umwandeln

Textformat	Option
Spalten durch Tabulatoren, Zeilen mit (¢) getrennt	TABULATOR
Spalten durch Kommas, Zeilen mit (¢) getrennt	KOMMA
Spalten durch Semikolon, Zeilen mit (¢) getrennt	SEMIKOLON
Nur Zeilen mit (¢) getrennt	ABSATZ
So wandeln Sie eine Tabelle in Text um

Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle Ihrer Tabelle, die in Text umgewandelt werden soll.

Wählen Sie EXTRAS/TEXT <-> TABELLE.

Falls Sie die einzelnen Spalten nicht durch Tabulatorzeichen und die einzelnen Zeilen nicht mit (¢) abgegrenzen wollen (Option TABULATOR), ändern Sie die Option in der Dialogbox.

Bestätigen Sie [OK] oder drücken Sie (¢).

Hinweis: Sie können immer nur eine ganze Tabelle in Text umwandeln.


Bewegen und Markieren in Tabellen

Wenn sich der Cursor in einer Tabelle befindet, gelten nicht dieselben Regeln wie im normalen Text, wenn es darum geht, den Cursor zu bewegen. Um zwischen den einzelnen Zellen hin- und herzuspringen, bietet StarWriter die folgenden Tastaturbefehle:

So bewegen Sie sich in einer Tabelle

Aufgabe	Tastaturbefehl
Nächstes Feld innerhalb der Zeile (am Ende der Zeile wird im ersten Feld der nächsten Zeile fortgesetzt, und in der letzten Tabellenzelle wird eine weitere Zeile hinzugefügt) - zellenweise vorwärts	(ÿ)
Vorherige Zelle innerhalb der Zeile (am Anfang einer Zeile wird in der letzten Zelle der vorhergehenden Zeile fortgesetzt) - zellenweise rückwärts	(ª) (ÿ)
Darüberliegende Zeile	(½)
Darunterliegende Zeile	(¼)
Anfang der aktuellen Zelle oder Anfang der ersten Zelle der aktuellen Tabelle, sofern der Cursor bereits an einem Zellenanfang steht.	(Strg) (Pos1)
Ende der aktuellen Zelle oder Ende der letzten Zelle der aktuellen Tabelle, sofern der Cursor bereits an einem Zellenende steht.	(Strg) (Ende)
Klicken Sie auf diese Symbole in der Objektleiste, um den Cursor direkt an den Anfang bzw. das Ende der akutellen Tabelle zu positionieren.

Tip: Bei einer eingestellten Bildschirmauflösung von 640 x 480 Punkten werden bei den Standardvoreinstellungen nicht alle Symbole dieser Objektleiste dargestellt. Um die nicht dargestellten Symbole anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Umschalter am rechten Rand der Objektleiste.


Markierungen in Tabellen

Markieren können Sie zwar wie üblich bei gedrückter Maustaste, Sie müssen sich aber vorher entscheiden, ob Sie

•	innerhalb einer Zelle ein Wort oder einen sonstigen Textteil markieren oder

•	ob Sie eine, mehrere oder sogar alle Zellen der Tabelle markieren möchten.

Hier wurde lediglich ein Textteil markiert, um „Maier" in einer anderen Farbe hervorzuheben.

Hier wurden vier komplette Zellen markiert, um die DM-Beträge rechtsbündig auszurichten.

Tip: Sofern sich die anschließend auszuführende Aktion auf den gesamten Inhalt einer Zelle beziehen soll, ist es gleich, ob Sie den Inhalt oder die komplette Zelle markieren. Letzteres müssen Sie nur vermeiden, wenn lediglich Teile des Inhalts bearbeitet werden sollen.

So markieren Sie eine ganze Zeile oder Spalte

Die gesamte aktuelle Zeile einer Tabelle markieren Sie am einfachsten mit Hilfe der dafür verfügbaren Schaltfläche in der Objektleiste.

Selbstverständlich steht in der Objektleiste auch ein Symbol zum Markieren der aktuellen Spalte zur Verfügung.


Tabellenblöcke markieren

•	Klicken Sie in die erste zu markierende Zelle und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste den Zeiger bis zur letzten zu markierenden Zelle.

•	Wollen Sie ab der aktuellen Zelle den Rest der Tabelle markieren, markieren Sie die Zelle und klicken auf das Symbol.

•	Um den Ausschnitt ab der aktuellen Zelle bis zum Anfang der Tabelle zu markieren, muß die aktuelle Zelle markiert sein, und Sie klicken anschließend auf das Symbol.


Gesamte Tabelle markieren

Soll die gesamte Tabelle zur weiteren Bearbeitung markiert werden, können Sie zwar auch die Maus verwenden, aber schneller geht es, wenn Sie BEARBEITEN/ALLES AUSWÄHLEN aufrufen oder (Strg) (A) drücken, oder das Symbol zum Markieren der gesamten Tabelle verwenden.

Hinweis: Der Befehl BEARBEITEN/ALLES AUSWÄHLEN bzw. (Strg) (A) markiert immer erst den Inhalt der aktuellen Zelle, beim zweiten Aufruf die Tabelle und beim dritten Mal den Inhalt des gesamten Dokuments.


Tabellen bearbeiten

Unter der Bearbeitung einer Tabelle verstehen wir nicht etwa die Auswahl einer anderen Schriftart oder das Hinterlegen einzelner Zellen mit einem farbigen Muster. Hier geht es ausschließlich um Aktionen, die mit dem reinen Tabellengerüst ausgeführt werden können:

•	Zellen trennen oder zusammenführen

•	Zusätzliche Spalten oder Zeilen einfügen

•	Vorhandene Spalten oder Zeilen löschen

Tip: Alle genannten Aktionen sollten möglichst ausgeführt werden, bevor Sie mit der Text- und Zahleneingabe innerhalb der einzelnen Zellen beginnen!

So teilen Sie eine Zelle in mehrere Zellen auf

•	Setzen Sie den Cursor in die zu teilende Zelle oder markieren Sie mehrere Zellen für den Vorgang.

•	Klicken Sie dieses Symbol in der Objektleiste an oder wählen Sie FORMAT/ZELLE/TEILEN.

Alternativ mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen und Zelle/Teilen wählen.

•	Falls die Zelle einmal quer geteilt werden soll, lassen Sie die Vorgaben in der Dialogbox unverändert.

•	Falls die Zelle einmal längs geteilt werden soll, klicken Sie den Schalter VERTIKAL an, um ihn einzuschalten.

•	Falls die Zelle mehrmals geteilt werden soll, stellen Sie die gewünschte Anzahl der zusätzlich zu erzeugenden Zellen bei ANZAHL ein.

•	Bestätigen Sie die [OK]-Schaltfläche.

Die erste Zelle wurde einmal horizontal und die letzte einmal vertikal geteilt.

So verbinden Sie mehrere Zellen miteinander

•	Markieren Sie die betreffenden Zellen als Block.

•	Klicken Sie dieses Symbol in der Objektleiste an oder wählen Sie FORMAT/ZELLE/VERBINDEN.

Alle Zellen der ersten Zeile wurden miteinander verbunden, um eine durchgehende Überschrift eingeben zu können.

So fügen Sie eine zusätzliche Zeile ein

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Zeile, unter der eine neue Zeile hinzugefügt werden soll.

•	Klicken Sie dieses Symbol in der Objektleiste an.

•	Die neue Zeile enthält genauso viele Zellen wie die vorhergehende und übernimmt auch eventuelle Formatierungen.

Tip: Falls direkt mehrere Zeilen hinzugefügt werden oder die Zellen oberhalb der aktuellen Zeile erscheinen sollen, müssen Sie das obengezeigte Dialogfenster aufrufen, indem Sie FORMAT/ZEILE/EINFÜGEN wählen.

So fügen Sie eine zusätzliche Spalte ein

Gehen Sie, wie eben beschrieben, vor, nur daß Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Spalte setzen, neben der rechts eine weitere Spalte eingefügt werden soll.

Beim Menüaufruf wählen Sie FORMAT/SPALTE/EINFÜGEN. Zusätzlich können Sie im Dialogfenster die Anzahl der einzufügenden Spalten eingeben und festlegen, ob die neuen Spalten vor oder nach der aktuellen eingefügt werden sollen.

So fügen Sie mehrere zusätzliche Zeilen bzw. Spalten ein

Gehen Sie vor, wie beim Einfügen einer Zeile bzw. Spalte, aber markieren Sie zuvor in der Tabelle die gewünschte Anzahl der Zeilen bzw. Spalten, unter denen die neuen Zeilen bzw. Spalten eingefügt werden sollen.

Oder öffnen Sie mit Format/Zeile(bzw. Spalte)/Einfügen die entsprechende Dialogbox. Hier können Sie mit den Positionsoptionen auch festlegen, ob vor oder hinter der Markierung eingefügt wird.

Eine neue Zeile nach der aktuellen einfügen

So löschen Sie eine vorhandene Spalte oder Zeile

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Zeile bzw. Spalte, die entfernt werden soll. Beachten Sie, daß eventuell bereits eingegebener Text oder Zahlen ebenfalls gelöscht werden!

•	Klicken Sie dieses Symbol in der Objektleiste an, falls die aktuelle Spalte gelöscht werden soll. Alternativ wählen Sie FORMAT/SPALTE/LÖSCHEN.

•	Klicken Sie dieses Symbol in der Objektleiste an, falls die aktuelle Zeile gelöscht werden soll. Alternativ wählen Sie FORMAT/ZEILE/LÖSCHEN.

So löschen Sie eine ganze Tabelle

Klicken Sie auf dieses Symbol in der Objektleiste, um die gesamte aktuelle Tabelle zu markieren. Anschließend wählen Sie FORMAT/ZEILE/LÖSCHEN.


Tabellen sortieren

Wenn Sie sich innerhalb einer Tabelle befinden, stehen Ihnen komfortable Sortierfunktionen zur Verfügung.

So sortieren Sie eine Tabelle

•	Markieren Sie die zu sortierenden Spalten oder Zeilen die in der Tabelle sortiert werden sollen.

•	Wählen Sie EXTRAS/SORTIEREN und dann in der Dialogbox die gewünschten Optionen aus.

•	Bestätigen Sie die Schaltfläche mit [OK].

Die aktuelle Spalte aufsteigend alphanumerisch sortieren

Das Sortieren von Zahlenkolonnen funktioniert wie folgt:

Gehen Sie, wie oben beschrieben, vor, klicken Sie aber neben SCHLÜSSEL 1 auf den vorgegebenen Schlüsseltyp und wählen Sie NUMERISCH, bevor Sie mit [OK] bestätigen.

In der folgenden Abbildung wurde nur die Spalte mit den Zahlenwerten markiert.

Nur die Spalte mit den Zahlenwerten markieren

Anschließend haben wir EXTRAS/SORTIEREN aufgerufen, bei SCHLÜSSEL 1 den Typ NUMERISCH gewählt und die [OK]-Schaltfläche bestätigt.

Nur der Inhalt der zweiten Spalte wurde aufsteigend sortiert


StarWriter Referenz - Tabellen sortieren - Sortieren nach mehreren Schlüsseln
Sortieren nach mehreren Schlüsseln

Wenn Sie sich das vorstehende Bild ansehen, werden Sie feststellen, daß zwar die Preise aufsteigend sortiert wurden, die Namen der Reiseziele aber gleich geblieben sind. So kostet eine Reise nach Indonesien jetzt nicht mehr 2099 DM, sondern nur noch 650 DM, was natürlich falsch ist.

In diesem Fall bietet sich deshalb die Sortierung nach mehreren Schlüsseln an, wie das nächste Bild zeigt.

Die Tabelle nach Zielen und Preisen aufsteigend sortiert

Diesmal wurde die komplette Tabelle markiert. Anschließend haben wir EXTRAS/SORTIEREN aufgerufen und folgende Einstellungen vorgenommen:

Zwei Spalten aufsteigend sortieren, ohne die Zuordnung zu ändern

Das Ergebnis sieht so aus, daß StarWriter vorrangig die Reiseziele sortiert, und zwar in alphabetischer Form. Stimmen zwei Einträge überein (wie bei „Bali"), wird zusätzlich der zweite Sortierschlüssel angewandt, nach dem die Inhalte der zweiten Tabellenspalte numerisch sortiert werden sollen.

Hinweis: Die Spaltennummer im Dialogfenster bezieht sich immer nur auf die markierten Spalten und nicht auf die gesamte Tabelle.

Wollen Sie die Sortierung nach der zweiten Spalte vornehmen und dabei auch die Reiseziele korrekt mitsortieren, müssen Sie unbedingt die gesamte Tabelle markieren. Das gilt grundsätzlich für alle zu sortierenden Tabellen - es werden immer nur die markierten Zellen (Zeilen und Spalten) in der Sortierung berücksichtigt!

Tip: Auch in normalem Text können Sie mehrere Spalten nach unterschiedlichen Schlüsseln sortieren. Dies funktioniert aber nur, wenn Sie die einzelnen Spalten mit (ÿ) oder einem bestimmten Zeichen (z.B. Komma) voneinander abgegrenzt haben. Klicken Sie hierzu in der Dialogbox unter TRENNER wahlweise TABULATOR oder ZEICHEN an und tragen ggfs. zusätzlich das im Text verwendete Trennzeichen ein.


StarWriter Referenz - Tabellen sortieren - Sortierung rückgängig machen
Sortierung rückgängig machen

Falls Sie nach einer Sortierung bemerken, daß aufgrund einer falschen Eingabe nicht das gewünschte Ergebnis erzielt wurde, können Sie die Sortierung wie fast alle StarWriter-Aktionen wieder rückgängig machen:

So heben Sie eine falsche Sortierung wieder auf

•	Wählen Sie direkt nach der Sortierung das Symbol zum Rückgängigmachen des letzten Befehls oder

•	BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG, bevor Sie irgendeine andere Aktion ausführen.


Tabellen formatieren

Jetzt geht es um das Aussehen Ihrer Tabelle, die zunächst mit folgenden Grundeinstellungen eingefügt wurde:

•	Breite vom linken bis zum rechten Seitenrand.

•	Keine Umrandungen (die hellgrauen Linien dienen lediglich als Orientierungshilfe, werden aber nicht ausgedruckt!).

Zentrierte, kursive und fette Schrift in der Titelzeile.

•	Linksbündige und normale Schrift in den übrigen Zeilen.

Wir zeigen Ihnen zunächst, wie Sie die Breite und Ausrichtung der gesamten Tabelle sowie die Breite der einzelnen Spalten verändern können; anschließend geht es darum, Schriftarten und Textausrichtungen zu verändern, die Tabelle mit Umrandungen und einem Hintergrund zu versehen etc.

Tip: Welche Formatierungen Sie beeinflussen können, sehen Sie auf einen Blick, wenn Sie innerhalb einer Tabelle die rechte Maustaste drücken. Sie können fast alle nachfolgend beschriebenen Optionen auch über dieses Objektmenü auswählen.

So ändern Sie die Breite und Ausrichtung der gesamten Tabelle

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Tabellenzelle.

•	Wählen Sie FORMAT/TABELLE und ändern Sie auf der Registerkarte TABELLE im Optionsfeld AUSRICHTUNG die Einstellung.

•	Ändern Sie bei Bedarf die gewünschte Gesamtbreite im Feld BREITE. Diese Einstellung steht Ihnen für die Ausrichtungsarten AUTO und FREI nicht zur Verfügung.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Ausrichtung	Beschreibung
AUTO	Die Tabelle wird automatisch immer auf die volle Breite zwischen dem linken und rechten Seitenrand angepaßt. Verschmälern Sie z.B. eine Spalte, werden andere Spalten von StarWriter automatisch verbreitert.
LINKS	Die Tabelle am linken Rand ausrichten.
RECHTS	Die Tabelle am rechten Rand ausrichten.
ZENTRIERT	Die Tabelle wird zwischen dem linken und rechten Rand des Dokuments zentriert ausgerichtet.
FREI	Die Breite der Tabelle wird durch die Eingabe des linken und rechten Abstands zu den Rändern bestimmt.
Breite, Ausrichtung und Abstände der Tabelle einstellen

So ändern Sie die Abstände der Tabelle zum Text

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Tabellenzelle.

•	Wählen Sie FORMAT/TABELLE.

•	Je nach eingestellter Ausrichtung der Tabelle ändern Sie die verfügbaren Abstände links, rechts, oben und unten. Die Abstände beziehen sich auf den eingestellten linken und rechten Rand des Dokuments sowie dem darüber- und darunterstehenden Text bzw. Dokumentrand.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Tip: Solange das Markierungsfeld ÜBERSCHRIFT WIEDERHOLEN aktiviert ist, wiederholt StarWriter bei einem eventuellen Seitenumbruch innerhalb der Tabelle den Inhalt der ersten Zeile als Überschrift.


Spaltenbreite und Zeilenhöhe

Während sich die Höhe der einzelnen Zellen automatisch anpaßt, sobald Sie entsprechend viel Text eingeben oder innerhalb einer Zelle (¢) drücken, sind in einer neuen Tabelle zunächst alle Spalten gleich breit. Um dies zu ändern, können Sie entweder direkt die Maus oder einen Menübefehl verwenden.

So ändern Sie die Breite der einzelnen Spalten mit der Maus

Die Spaltenbreite im Lineal mit Hilfe der Maus ändern

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Tabelle.

•	Setzen Sie den Mauszeiger im Lineal auf die Markierung des zu verschiebenden Spaltentrennzeichens oder direkt auf die Spaltenbegrenzungslinie in der Tabelle. Dabei ändert sich das Aussehen des Mauszeigers in ein Kreuz mit nach links und rechts zeigenden Pfeilen.

•	Ziehen Sie die Markierung bei gedrückter Maustaste nach links oder rechts.

So ändern Sie die Spaltenbreite über FORMAT/SPALTE

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Tabelle.

•	Wählen Sie FORMAT/SPALTE/BREITE.

•	Bestimmen Sie die Nummer der zu verändernden Spalte.

•	Stellen Sie die gewünschte neue Breite bei BREITE ein.

•	Bestätigen Sie mit [OK], damit die Spaltenbreite in der Tabelle geändert wird.

Tip: Sie können immer nur die Breite einer Spalte ändern. Für mehrere Spalten muß der Befehl mehrfach aufgerufen werden. Wenn Sie die Breite für mehrere Spalten in einem Arbeitsgang erledigen wollen, rufen Sie über FORMAT/TABELLE das Register SPALTEN auf.

So stellen Sie die optimale Spaltenbreite ein

Paßt der Inhalt nicht in eine Zelle der Tabelle, können Sie die Größe der Spalte, in der sich die entsprechende Zelle befindet, von StarWriter automatisch anpassen lassen.

•	Setzen Sie den Cursor in die Zelle, deren Spaltengröße angepaßt werden soll oder markieren Sie sie.

•	Wählen Sie FORMAT/SPALTE/OPTIMALE BREITE.

Tip: Nimmt die Tabelle die gesamte Dokumentenbreite ein, kann StarWriter die Spalte mit dem Befehl FORMAT/SPALTE/OPTIMALE BREITE nicht verbreitern. In diesem Fall sollten Sie den Befehl erst auf die anderen Spalten anwenden, um deren Breite zu verringern.

So behalten Sie die Proportionen zwischen den Spalten bei

Verschieben Sie eine Spaltenmarkierung bei zusätzlich gedrückter (Strg)-Taste nach rechts, werden alle nachfolgenden Spalten verkleinert, StarWriter behält aber deren Proportionen zueinander bei. Bei einer Verschiebung nach links innerhalb der Spaltengrenzen werden die nachfolgenden Spalten proportional vergrößert.

So behalten Sie die Breite der nachfolgenden Spalten bei

Verschieben Sie eine Spaltenmarkierung bei zusätzlich gedrückter (ª)-Taste nach rechts, werden die Breiten der nachfolgenden Spalten nicht verändert. Lediglich die Breite der letzten Spalte verkleinert sich.

Beim Verschieben nach links werden die nachfolgenden Spalten mit Ausnahme der letzten in ihrer Breite ebenfalls nicht verändert.

So ändern Sie die Breite einer Zelle

Verschieben Sie die Spalten-Markierung mit gedrückter Maustaste bei zusätzlich gedrückter Tastenkombination (Strg) (Shift).

So ändern Sie die Zeilenhöhe

Die Höhe der einzelnen Zeilen einer Tabelle wird automatisch aufgrund Ihrer Eingaben in die Zellen angepaßt. Bei Bedarf können Sie mit FORMAT/ZEILE/HÖHE die Höhe der aktuellen Zeile fixieren und einen Wert dafür eingeben.

Wählen Sie FORMAT/ZEILE/OPTIMALE HÖHE, damit StarWriter wieder die optimale Zeilenhöhe aufgrund der Zellinhalte einstellt.


So verschieben Sie den linken Tabellenrand

Verschieben Sie die Markierung am linken Tabellenrand im Lineal, während sich der Cursor innerhalb der Tabelle befindet, ändert sich die Breite der ersten Spalte. Gleichzeitig wird der linke Rand in der Tabelle in seiner Position zum linken Dokumentenrand verändert.

Tip: Befindet sich der Cursor innerhalb einer Tabelle, können Sie nicht die Seitenbreite über das Lineal verändern. Positionieren Sie in diesem Fall den Cursor an einer beliebigen Position außerhalb einer Tabelle.

So verschieben Sie die gesamte Tabelle im Dokument

•	Markieren Sie die gesamte Tabelle.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Markierung, drücken und halten Sie die Maustaste fest, um dann die markierte Tabelle an die neue Position im Dokument zu verschieben.

•	Wenn Sie während des Verschiebens den Mauszeiger wieder in die Markierung bewegen, ändert sich die Darstellung der Markierung in ein Verbotszeichen.


StarWriter Referenz - Tabellen formatieren - Umrandung und Hintergrund
Umrandung und Hintergrund

Um das Aussehen Ihrer Tabelle zu beeinflussen, haben Sie die Möglichkeit Umrandungen oder Hintergründe zu bestimmen. Das ist für eine Zelle, einen Block oder die komplette Tabelle möglich.

So definieren Sie eine Tabellenumrandung

•	Markieren Sie die gewünschten Zellen bzw. die gesamte Tabelle, falls nicht nur die aktuelle Zelle umrandet werden soll.

•	Wählen Sie FORMAT/TABELLE. Klicken Sie auf das Register UMRANDUNG. Nehmen Sie die Einstellungen zur Umrandung der Zellen vor.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Tip: Sie können die gewünschte Umrandung, Linienart und Linienfarbe auch direkt über entsprechende Objektleisten-Symbole auswählen:

Symbol	Beschreibung
	Markierte Zellen umranden. Wählen Sie aus der angezeigten Auswahl eine Umrandung durch einen Klick aus. Sie bestimmen damit, ob eine Umrandung entfernt oder nur links von den ausgewählten Zellen eine Linie eingefügt werden soll, etc.
	Linienstil für die Umrandung wählen (keine Linie, einfache dünne Linie etc.).
	Linienfarbe für die Umrandung wählen.
So formatieren Sie die Umrandung

Wählen Sie FORMAT/TABELLE/UMRANDUNG, nachdem Sie die zu formatierenden Zellen in der Tabelle markiert haben.

Dialogbox zur Einstellung der Umrandung von Tabellen und Zellen

Option	Beschreibung
VORGABEN	Wählen zwischen keiner Umrandung und vier verschiedenen Standardformen die Umrandung aus.
LINIE	Wählen Sie bei STIL die Linienart aus. Bei FARBE bestimmen Sie die Linienfarbe.
RAHMEN	Diese Anzeige dient der Vorschau und der Auswahl der Elemente, die Sie ändern möchten. Um eine ausgewählte Linie in der Tabelle zu verwenden, klicken Sie in der Vorschau auf das zu ändernde Linienelement. Ein zweiter Klick entfernt die Linie wieder. Bei ABSTAND ZUM INHALT legen Sie den Abstand zwischen der Umrandung und dem Text in den Zellen der Tabelle fest.
SCHATTEN	Unabhängig von einer Markierung in der Tabelle können Sie hier eine Schattierung festlegen. Wählen Sie als erstes die Position der Schattierung aus. Dazu klicken Sie auf eines der vier Symbole zu POSITION (mit dem ersten Symbol schalten Sie die Schattierung aus). Bei GRÖßE geben Sie die Dicke der Schattierung an, und bei FARBE wählen Sie eine Schattierungsfarbe aus.
So definieren Sie einen Tabellenhintergrund

•	Markieren Sie die gewünschten Zellen bzw. die gesamte Tabelle, falls nicht nur die aktuelle Zelle hinterlegt werden soll.

•	Klicken Sie das Symbol in der Objektleiste an, falls ein Hintergrundmuster ausgewählt werden soll. Wiederholen Sie den Vorgang und wählen Sie anschließend noch die Farbe für das Hintergrundmuster aus.

•	Klicken Sie das Symbol in der Objektleiste an, falls eine Hintergrundfarbe ausgewählt werden soll.

•	Wählen Sie das gewünschte Muster bzw. die gewünschte Farbe aus.

Tip: Mit FORMAT/TABELLE/HINTERGRUND können Sie nicht nur die Hintergrundfarbe, das Muster und die Musterfarbe einstellen, sondern erhalten gleichzeitig auch eine Vorschau des Ergebnisses.


Inhalt der Tabellenzellen

Bleibt noch die Frage nach der Formatierung der in den einzelnen Zellen eingetragenen Texte, Zahlenwerte oder sonstigen Elemente? - (Sie können beispielsweise auch eine Grafik in eine Tabellenzelle einbinden).

Grundsätzlich können Sie diese Formatierung mit denselben Funktionen bearbeiten, die auch für gewöhnliche Textelemente zur Verfügung stehen (siehe Kapitel zu den Formatierungs- und Auszeichnungsarten).

Jede Aktion wirkt sich auf den Inhalt von markierten Tabellenzellen aus, mit einer Besonderheit: die Möglichkeiten der Zeichen- und Absatzformatierung können auch auf einzelne Textabschnitte innerhalb einer Zelle angewandt werden.


Text in der ersten Tabellenzeile

Vielleicht wundern Sie sich darüber, daß in der ersten Zeile einer Tabelle eineingegebener Text durch eine zentrierte Ausrichtung sowie durch die Attribute Fett und Kursiv hervorgehoben wird. Wenn Sie den Cursor in eine Zelle der ersten Zeile setzen und auf den linken Rand der Objektleiste schauen, werden Sie feststellen, daß dort automatisch die Absatzvorlage „Tabellen Überschrift" zugewiesen wurde. Setzen Sie den Cursor dagegen in eine andere Zeile, ist die Vorlage „Tabellen Inhalt" gültig.

Tip: Wenn Sie das Kapitel zum Umgang mit Vorlagen durchgearbeitet haben, können Sie die gesamte Formatierung der Tabelle leicht ändern, indem Sie die beiden Absatzvorlagen für Tabellen bearbeiten. Zur Erinnerung: Wählen Sie FORMAT/GESTALTER, klicken Sie den gewünschten Vorlagennamen an und klicken Sie auf ÄNDERN. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen zur Absatzvorlage im Registerdialog vor.


Tabellen beschriften

Zu guter Letzt bietet StarWriter noch die Möglichkeit, Tabellen mit einer Bildunterschrift zu versehen.

Eine Tabellenunterschrift mit automatischer Numerierung

So versehen Sie Tabellen mit einer Bildunterschrift

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Tabelle.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/BESCHRIFTUNG.

•	Geben Sie bei BESCHRIFTUNG die gewünschte Tabellen-Unterschrift ein.

•	Wenn Sie wollen, ändern Sie noch die Art der Numerierung und bestimmen, ob die Beschriftung ober- oder unterhalb der Tabelle eingefügt werden soll.

•	Bestätigen Sie mit [OK]. Die Numerierung erfolgt automatisch.


Automatisches Formatieren von Tabellen

Damit Sie es einfacher haben und eine Menge Arbeit sparen, steht Ihnen in StarWriter der Befehl AUTOFORMAT auch für das automatische Formatieren von Tabellen zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung des Befehls finden Sie im Kapitel mit den Formatierungs- und Auszeichnungsarten.

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Tabelle oder markieren Sie die Zellen, die mit AutoFormat bearbeitet werden sollen.

•	Wählen Sie FORMAT/AUTOFORMAT.

•	Wählen Sie aus der Liste FORMAT dasjenige Autoformat aus, mit dem Sie Ihre Tabelle oder die Zellen formatieren möchten.

•	Klicken Sie auf [ZUSÄTZE<<].

•	Deaktivieren Sie die Formatierungsarten im Optionsfeld FORMATIERUNG, die Sie von AutoFormat nicht durchführen lassen möchten.

AutoFormat spart viel Zeit und Aufwand bei der Tabellenformatierung

Damit Sie immer gleich sehen, wie Ihre Tabelle anschließend aussehen wird, befindet sich in der Dialogbox eine Vorschau. In dieser werden auch Ihre Optionen zur Formatierung berücksichtigt.


Tabellen mit geschützten Zellen

Häufig lassen sich Formulare fast vollständig über Tabellen aufbauen, die Sie mit StarWriter sehr ansprechend formatieren können. Aber wie halten Sie den Anwender, der das Formular ausfüllt, davon ab, Zellinhalte zu verändern die feststehen sollen?

Benutzen Sie beim Definieren Ihrer Formulare einfach die Funktion zum Schützen von Tabellenzellen. Ein Beispiel:

In der oberen Zeile einer Tabelle stehen feststehende Begriffe, wie „Ihr Zeichen:", „Unser Zeichen:", etc. Zum Ausfüllen sind nur die darunterstehenden leeren Zellen gedacht.

•	Markieren Sie die komplette erste Zeile als Block, drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie Zelle schützen.

Ergebnis: Die Zellen können nicht mehr verändert werden, nicht einmal der Cursor läßt sich in diese Zellen hineinstellen!

Hinweis: Selbstverständlich können Sie mit dieser Methode auch mehrere nicht zusammenhängende Zellen oder Bereiche innerhalb einer Tabelle schützen.

•	Um den Zellschutz wieder aufzuheben, setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle der Tabelle, drücken die rechte Maustaste und wählen Sie Zelle aufheben.

Hinweis: Das Aufheben des Zellschutzes hebt immer den Schutz aller Zellen bzw. Bereiche auf.

So heben Sie den Schutz einer ganzen Tabelle auf

•	Markieren Sie im Dokument eine oder mehrere Tabellen. Achten Sie darauf, daß Sie zusätzlich mindestens eine Zeile vor der ersten und eine Zeile hinter der letzten Tabelle markieren.

•	Drücken Sie (ª) (Strg) (T), heben Sie den Zellschutz in der gesamten Tabelle auf.

Achtung: Wenn Sie keine Tabelle markiert haben und (ª) (Strg) (T) ausführen, wird der Zellschutz aller Zellen in allen Tabellen Ihres Dokuments aufgehoben.


Einfügen von Tabellen aus Tabellenkalkulations-Programmen

Haben Sie eine Tabelle mit einem Tabellenkalkulations-Programm erstellt, können Sie diese in Ihr Dokument einfügen:

•	Setzen Sie den Cursor im Dokument an die Stelle, wo Sie die Tabelle einfügen möchten.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/DATEI.

•	Wählen Sie bei DATEIFORMAT in der Dialogbox das Format Ihrer Tabellendatei aus.

•	Markieren Sie unter DATEINAME die einzufügende Datei.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

Die Tabelle wird anschließend von StarWriter in das Dokument eingefügt (es wird keine Verknüpfung hergestellt).

StarWriter unterstützt folgende Formate für den Tabellenimport:

Hinweis: Beim Einfügen gehen alle Formatierungen verloren. StarWriter übernimmt lediglich die Spalten und Zeilen mit den Inhalten. Alle Formatierungen müssen Sie anschließend neu durchführen.


Rechnen in Tabellen

Rechenfunktionen lassen sich insbesondere innerhalb von Tabellen besonders komfortabel anwenden, da sich z.B. auch einzelne Spalten markieren lassen. Grundsätzlich stehen in Tabellen dieselben Rechenbefehle wie für Berechnungen im normalen Text zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie aber weitere Möglichkeiten:

•	Zu summierende Zellen einfach bei gedrückter Maustaste markieren.

•	Sie können Tabellen- und Zellreferenzen in den Rechenformeln verwenden und dadurch auch Berechnungen über mehrere Tabellen eines Dokuments hinweg durchführen.

•	Ergebnisse werden automatisch oder nach Befehl aktualisiert.

Eine ausführliche Beschreibung zum Rechnen in Dokumenten finden Sie im Kapitel zu den Automatisierungshilfen. Hier in diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie z.B. die in einer Spalte enthaltenen Zahlenwerte automatisch aufsummieren können und wie Sie Tabellen- und Zellenreferenzen anwenden.


Mit der Rechenleiste arbeiten

Die Rechenleiste zur Eingabe und Bearbeitung von Rechenformeln

Befindet sich der Cursor innerhalb einer beliebigen Tabellenzelle und drücken Sie dann (F2), erscheint die Rechenleiste von StarWriter. Es wird zunächst nur die Bezeichnung für die aktuelle Zelle angezeigt. Drücken Sie (Esc), verschwindet die Rechenleiste wieder.

Was so unscheinbar aussieht, läßt sich auf einfachste Art und Weise dazu nutzen, automatische Berechnungen innerhalb von Tabellen durchzuführen. Probieren Sie einfach das folgende Beispiel aus:

So probieren Sie die Rechenleiste aus

•	Füllen Sie eine Tabellenspalte mit beliebigen Zahlenwerten und lassen Sie die unterste Zelle für die Summe leer.

•	Setzen Sie den Cursor in die unterste Zelle.

•	Drücken Sie (F2) und geben Sie „SUM" ein.

Die Rechenleiste aufrufen und die Funktion für der Erstellung einer Summe eingeben

•	Markieren Sie bei gedrückter Maustaste alle übrigen Zellen der betreffenden Spalte.

•	Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird das Ergebnis der Markierung in die Rechenleiste eingefügt.

Die Zellen für die Aufsummierung markieren

•	Schließen Sie die Berechnung mit (¢) oder mit einem Klick auf das Symbol ab, wird das Ergebnis der Berechnung in die Tabelle eingetragen (Bild 3).

Die Eingabe der Rechenformel mit (¢) abschließen und damit das Ergebnis in die Zielzelle übernehmen

Tip: Wenn Sie innerhalb der berechneten Werte nachträglich Änderungen vornehmen, brauchen Sie nur (F9) zu betätigen, dann berechnet StarWriter das Ergebnis neu!

So wenden Sie Tabellen- und Zellreferenzen an

StarWriter „numeriert" die Spalten einer Tabelle, von links beginnend, alphabetisch ab „A" durch. Die Zeilen werden mit Zahlen ab „1" durchnumeriert. Daher besitzt jede Tabellenzelle als Referenz einen Buchstaben und eine Zahl als Adresse. Diese Adressen benötigen Sie insbesondere für die Durchführung von Berechnungen.

StarWriter vergibt bei der Erstellung einer Tabelle automatisch auch einen Tabellennamen. Dabei handelt es sich um die Tabellenreferenz.

Eine Rechenformel mit Werten mehrerer Tabellen aus einem Dokument

In vorstehendem Beispiel sind drei Tabellen innerhalb eines Dokuments gespeichert. In die Zelle „D5" (4. Spalte, 5. Zeile) der dritten Tabelle wird das Ergebnis der Addition der Inhalte aus den folgenden Tabellenzellen eingefügt:

•	Inhalt der Zelle in Spalte 2, Zeile 2 aus der Tabelle mit dem Namen „Tabelle2"

•	Inhalt der Zelle in Spalte 1, Zeile 2 aus der Tabelle mit dem Namen „Tabelle1"

•	Inhalt der Zelle in Spalte 3, Zeile 1 aus der aktuellen Tabelle, in die auch das Ergebnis der Berechnung eingetragen wird

Die Namen der Tabellen (Tabellenreferenz) ändern Sie mit FORMAT/TABELLE. Sie können im Optionsfeld EIGENSCHAFTEN des Registerdialogs TABELLE den Namen jederzeit ändern.

Achtung: Haben Sie in Ihren Tabellen bereits Berechnungen durchgeführt, werden die Referenzen nicht automatisch geändert, wenn Sie den Namen einer oder mehrerer Tabellen ändern. Anschließend müssen Sie immer alle Ihre Berechnungen überprüfen und ggfs. die Tabellenreferenz ändern (alten Tabellennamen mit dem neuen Namen überschreiben).

So führen Sie in einer Tabelle Berechnungen durch

Musterrechnung für die Durchführung von Berechnungen

•	Setzen Sie den Cursor in eine leere Zelle, in dem ein automatisch berechnetes Ergebnis eingefügt werden soll. Beispiel: Zelle neben „22,05".

•	Drücken Sie (F2), um die Rechenleiste aufzurufen.

•	Klicken Sie in die Zelle, deren Inhalt als Grundlage für die Berechnung verwendet werden soll. Beispiel: Zelle „22,05". In der Rechenleiste erscheint daraufhin die Zellenreferenz.

•	Ergänzen Sie die Zellenreferenz mit einer Rechenformel. Beispiel: „<D2>*1,15".

•	Klicken Sie die dreieckige Schaltfläche in der Rechenleiste an und wählen Sie ein Format aus (z.B. „#.###,## DM" damit das Währungskürzel mit ausgegeben wird).

•	Drücken Sie (¢) oder klicken Sie auf das Symbol, damit das Ergebnis in der Zelle angezeigt wird.

Tip: Natürlich stehen Ihnen nicht nur Addition und Multiplikation zur Verfügung. Wenn Sie innerhalb der Rechenleiste auf das dreieckige Symbol klicken und die Maustaste gedrückt halten, stehen Ihnen dort ca. 30 Funktionen und Operatoren zur Verfügung. Eine komplette Übersicht finden Sie im Kapitel mit den Automatisierungshilfen.

So verarbeiten Sie mehrere Werte mit einer Funktion

Wenn mehrere Werte mit einer Funktion verarbeitet werden sollen, müssen Sie diese in runde Klammern setzen und mit dem Listentrenner voneinander abgrenzen.

Um den Listentrenner einzufügen, klicken Sie in der Rechenleiste auf die Schaltfläche mit dem Dreieick und wählen Sie OPERATOREN/LISTENTRENNER.


Mehrere Zellen für Berechnungen markieren

Für die Durchführung von Berechnungen werden häufig die Werte einer Spalte, Zeile oder eines Zellenblocks benötigt. Dazu werden lediglich die benötigten Zellen markiert, um diese als Referenz automatisch in die Rechenleiste zu übernehmen.


Mehrere Zellen als Block markieren

In unserer Beispieltabelle haben wir die obengenannten Arbeitsschritte mehrmals ausgeführt. Jetzt sollen noch drei umfangreichere Berechnungen erfolgen, bei denen ganze Zahlenkolonnen mit der Maus markiert werden können:

•	Bei „Nettobetrag" sollen alle Nettobeträge als Summe eingetragen werden.

•	Bei „Mehrwertsteuer" soll die Summe der Mehrwertsteuer aus allen Bruttobeträgen ausgewiesen werden.

•	Bei „Rechnungsbetrag" sollen alle Bruttobeträge addiert werden.

So markieren Sie größere Bereiche mit der Maus

•	Setzen Sie den Cursor in eine leere Zelle, in dem die Summe mehrerer Tabellenzellen summiert werden soll. Beispiel: Zelle neben „Nettobetrag".

•	Drücken Sie (F2), klicken Sie auf das dreieckige Symbol und wählen Sie im Beispielfall bei gedrückter Maustaste SUMME.

•	Markieren Sie bei gedrückter Maustaste alle Tabellenzellen, deren Inhalte summiert werden sollen. Beispiel: Alle DM-Beträge unter „Nettopreis". StarWriter trägt in der Rechenleiste automatisch die entsprechenden Zellreferenzen ein.

Markieren Sie die Zellen für die Summenbildung, werden die Zellreferenzen automatisch in die Rechenleiste übernommen.

•	Legen Sie bei Bedarf wieder ein Format fest und drücken Sie (¢), damit das Ergebnis angezeigt wird.

So errechnen Sie die restlichen Beträg für unser Beispiel

•	Setzen Sie den Cursor in die Zelle rechts neben „Mehrwertsteuer".

•	Drücken Sie (F2), um die Rechenleiste aufzurufen.

•	Klicken Sie in die Zelle mit dem errechneten Nettobetrag und vervollständigen Sie die Formel in der Rechenleiste („<D8>*0,15").

•	Drücken Sie (¢), damit das Ergebnis in der Tabelle eingetragen wird.

•	Setzen Sie den Cursor in die Zelle rechts neben „Rechnungsbetrag".

•	Drücken Sie (F2), um die Rechenleiste zu erhalten.

•	Geben Sie „SUM" ein und markieren Sie bei gedrückter Maustaste die DM-Beträge rechts neben „Nettopreis" und „Mehrwertsteuer".

•	Drücken Sie (¢), damit das Ergebnis in die Tabelle eingetragen wird.

Das fertige Rechnungsformular mit den Ergebnissen

Tip: Wie Sie in unserem Beispiel erkennen können, ergibt sich zwischen der Summe der einzelnen Bruttobeträge und der Summe von Nettobetrag und Mehrwertsteuer eine Differenz von 1 Pfennig. Dieses „kaufmännische Problem" entsteht aufgrund von Rundungen und ist leider nicht vermeidbar. Darum sollten Sie in Ihren Rechnungen auf die Bruttobeträge zu den Positionen verzichten oder nur die im Bruttobetrag enthaltene Mehrwertsteuer auf der Rechnung angeben. Beides wird allgemein anerkannt.


Berechnungen nachträglich ändern

Aufgrund von Änderungen oder Fehlern, muß eine Berechnung auch nachträglich änderbar sein. Mit StarWriter können Sie diese Arbeit problemlos erledigen.

So ändern Sie nachträglich eine Formel

Falls Sie die einer Zelle zugewiesene Formel nachträglich ändern möchten, setzen Sie den Cursor einfach direkt vor die betreffende, grau hinterlegte Zelle und drücken Sie erneut (F2).

Die Rechenleiste mit der Formel wird angezeigt, und Sie können Ihre Änderungen vornehmen.

Tip: Alternativ können Sie auch einen Doppelklick auf den Anfang der grau hinterlegten Formel bzw. des Formelergebnisses ausführen. In der Dialogbox FELDBEFEHL BEARBEITEN können Sie anschließend die Formel (WERT) und das Format ändern.


Ergebnisse aktualisieren

Was passiert, wenn sich der Inhalt einer Zelle, die zur Berechnung einer anderen Zelle herangezogen wurde, plötzlich ändert?

Probieren Sie es aus:

Ändern Sie z.B. einen Nettopreis ab, wird im Beispielfall nach wie vor der alte Bruttobetrag angezeigt. Sobald Sie jedoch (F9) drücken, werden sämtliche Zellen mit Berechnungen automatisch aktualisiert, und die Ergebnisse stimmen wieder!

Tip: StarWriter aktualisiert automatisch Ihre Berechnungen, sobald Sie das Dokument drucken. Um sicherzustellen, daß das am Bildschirm sichtbare Resultat einer Berechnung auch dem Ausdruck entspricht, aktualisieren Sie es vor dem Drucken mit (F9).


StarWriter Referenz - Rahmen und Tabellen
Rahmen und Tabellen

Wenn Sie die Tabellen in einen Rahmen übernehmen, besteht die Möglichkeit, Text links und rechts um die Tabelle herumfließen zu lassen.

Wie Sie eine Tabelle in einen Rahmen übernehmen können, bedarf keiner großen Worte, da Ihnen alle benötigten Funktionen bereits aus dem Kapitel zur Seiten- und Dokumentengestaltung bekannt sind. Wir beschränken uns daher auf eine Bild-für-Bild-Anleitung:

Bild-für-Bild-Anleitung:

Bild 1:Die Tabelle markieren und ihr anschließend mit Hilfe des Rahmen-Symbols in der Funktionsleiste einen Rahmen zuweisen.

Bild 2:Mit Drag und Drop die eingerahmte Tabelle an die gewünschte Position, z.B. innerhalb eines Fließtextes, plazieren.

Tip: Sie können eine neue Tabelle auch direkt in einen Rahmen einfügen und sie so der gewünschten Größe anpassen. Dazu setzen Sie den Cursor einfach in den betreffenden Rahmen hinein und wählen EINFÜGEN/TABELLE.


StarWriter Referenz - Problemlösungen
Problemlösungen

Frage:

Innerhalb einer Tabelle funktioniert die Tabulatoreingabe nicht.

Antwort:

Da man hier mit (ÿ) bzw. (ª) (ÿ) zwischen den einzelnen Zellen hin- und herspringt, müssen Sie (Strg) (ÿ) eingeben, falls innerhalb einer Zelle ein Tabulatorsprung eingefügt werden soll.

Frage:

Meine Tabellen werden immer über die gesamte Seitenbreite erzeugt. Wie kann ich sie kleiner machen?

Antwort:

•	Entweder Sie drücken innerhalb der Tabelle die rechte Maustaste, wählen Tabelle und aktivieren in der Registerdialogbox eine andere Option als Auto und geben die gewünschte Breite bzw. für die Option Frei die Abstände ein.

•	Wenn um die Tabelle Text fließen soll, erzeugen Sie einen Rahmen in der gewünschten Größe (siehe Kapitel zur Seiten- und Dokumentengestaltung), markieren die im „normalen" Text erstellte Tabelle und kopieren sie in den Rahmen hinein. Dabei werden die Tabellenabmessungen automatisch auf die Rahmengröße angepaßt. Oder Sie markieren zuerst die Tabelle, weisen ihr dann einen Rahmen zu und plazieren anschließend den Rahmen im Dokument.

Frage:

Auf dem Bildschirm werden alle Tabellenzellen hellgrau umrandet - auf dem Drucker ist der Effekt nicht sichtbar!

Antwort:

Bei den hellgrauen Linien handelt es sich lediglich um Hilfsmittel, damit Sie auch nicht umrandete Zellen erkennen können.

•	Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle einer Tabelle und drücken Sie die rechte Maustaste.

Mit dem Befehl TABELLENBEGRENZUNG schalten Sie die Anzeige der hellgrauen Begrenzungslinien für alle Tabellen ein bzw. aus.

•	Alternativ wählen Sie EXTRAS/OPTIONEN/ANSICHT und deaktivieren bzw. aktivieren die Option TABELLENBEGRENZUNG.

Möchten Sie Ihre Zellen umranden, müssen Sie diese markieren, die rechte Maustaste drücken und Tabelle/Umrandung wählen.

Frage:

Wenn der Cursor über der Tabelle steht, wird mit (Entf) die komplette Tabelle gelöscht?

Antwort:

Falls Ihnen das versehentlich passiert, wählen Sie einfach direkt danach BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG oder klicken auf das Symbol in der Funktionsleiste - dann ist die Tabelle wieder da!

Frage:

Wie kann ich eine Tabelle löschen, die am Dokumentanfang steht?

Antwort:

Markieren Sie die Tabelle komplett als Block, drücken Sie die rechte Maustaste, und wählen Sie Spalte/Löschen.

Frage:

Bei Berechnungen innerhalb einer Tabelle kommt immer „** Fehlerhafter Ausdruck **" heraus.

Antwort:

Sie dürfen in den Zellen, die für eine Berechnung herangezogen werden, außer der Zahl - mit wenigen Ausnahmen wie „DM" - keine weiteren Zeichen eingeben.

Frage:

Ich möchte eine Tabellenzelle umranden, StarWriter rahmt aber nur den in der Zelle stehenden Text ein.

Antwort:

Soll sich die Umrandung auf die Zelle und nicht auf den Inhalt beziehen, müssen Sie FORMAT/TABELLE/UMRANDUNG und nicht FORMAT/ABSATZ/ UMRANDUNG verwenden.

Frage:

Ich möchte in einer Tabelle Formeln so kopieren, daß die Zellbezüge dieser Formeln an ihrer neuen Position aktualisiert werden. StarWriter kopiert die Formel zwar, allerdings ohne Aktualisierung.

Antwort:

Um beim Kopieren einer Formel die Zellbezüge automatisch aktualisieren zu lassen, muß die gesamte Zelle, in der sich die zu kopierende Formel befindet, markiert werden. Markieren Sie statt dessen lediglich die Formel bzw. das Formelergebnis, wird diese Aktualisierung nicht durchgeführt.

Frage:

Ich möchte den Text in einer Tabelle formatieren. Sobald sich der Cursor innerhalb der Tabelle befindet, habe ich keinen Zugriff mehr auf die Formatierungssymbole.

Antwort:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Fläche der Objektleiste Tabelle (nicht auf eine Schaltfläche bzw. auf die Titelleiste der Objektleiste), und wählen Sie in dem Kontextmenü die Option Text.

Frage:

Über Einfügen/Objekt integrierte StarCalc-Tabellen passen nicht zum Layout meines StarWriter-Dokuments.

Antwort:

Wir empfehlen, mit StarCalc erzeugte Tabellen nicht als OLE-Objekt, sondern als DDE-Verknüpfung einzubinden. Das ist über EINFÜGEN/INHALTE EINFÜGEN möglich. Ihr Vorteil: Die StarCalc-Tabelle wird in eine StarWriter-Tabelle mit dem entsprechenden Layout umgewandelt und bei jedem Öffnen des Dokuments automatisch aktualisiert. Informationen zu OLE und DDE finden Sie in den Kapiteln zu den besonderen Inhaltsformen und Automatisierungshilfen.


Verwalten von Dokumenten mit dem Dokumentmanager

Der Dokumentmanager ist eine nützliche Hilfe für die Verwaltung und Organisation Ihrer Dokumente. Er listet alle vorhandenen Dokumente einschließlich der Dokumentinformation übersichtlich auf. Sie können die Dokumentliste nach bestimmten Kriterien sortieren lassen oder festlegen, wie die Informationen zum Dokument angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie Dokumente öffnen, löschen, kopieren, umbenennen oder drucken.


Kapitel 9 - Kurz gefaßt


StarWriter Referenz - Kapitel 9 - Kurz gefaßt - Verwendung des Dokumentmanagers
Verwendung des Dokumentmanagers

Im Dokumentmanager werden alle Dokumente mit weiteren Informationen angezeigt. Mit dem Dokumentmanager können Sie Dokumente öffnen, löschen, kopieren, verschieben, umbennenen und drucken. Der besseren Übersicht wegen können Sie Datei-Gruppen bilden und beispielsweise die Sortierreihenfolge beeinflußen.

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTMANAGER.

•	Wählen Sie eine Gruppe und Datei aus.

•	Unter [BEFEHLE] stehen Ihnen anschließend die Funktionen für das Öffnen, Löschen etc. der gewählten Datei zur Verfügung.


StarWriter Referenz - Kapitel 9 - Kurz gefaßt - Dokumentgruppen und Dokumentsparten definieren
Dokumentgruppen und Dokumentsparten definieren

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTMANAGER.

•	Klicken Sie auf [GRUPPEN].

•	Mit [VERWALTEN] erweiteren Sie die Dialogbox.

•	Klicken Sie auf [NEU], um eine neue Dokumentengruppe anzulegen.

•	Bei Bedarf verwenden Sie die Befehle aus dem Menü, das mit [BEARBEITEN] angezeigt wird, um die Pfade, die Filter, die Sortierung und die Spalten einzustellen.

•	Bestätigen Sie mit [OK].


StarWriter Referenz - Kapitel 9 - Kurz gefaßt - Vorbereiten von Dokumenten für den Dokumentmanager
Vorbereiten von Dokumenten für den Dokumentmanager

Um Dokumente optimal mit dem Dokumentmanager verwalten zu können, geben Sie zu jedem Dokument zusätzliche Informationen ein.

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTINFO.

•	Geben Sie Ihre Informationen auf den Registerkarten BESCHREIBUNG und BENUTZER ein. Die weiteren Registerkarten enthalten wichtige Informationen zum aktuellen Dokument, wie z.B. die bisherige Bearbeitungszeit und das Verzeichnis,.

•	Bestätigen Sie mit [OK].


StarWriter Referenz - Verwendung des Dokumentmanagers
Verwendung des Dokumentmanagers

Im folgenden finden Sie die Funktionen des Dokumentmanagers beschrieben. Sie erfahren, wie Dokumente über den Dokumentmanager geöffnet, kopiert oder umbenannt werden, wie Sie sich die Dokumentinformation anzeigen lassen können und wie Sie nach bestimmten Dokumenten suchen.


So öffnen Sie ein Dokument mit dem Dokumentmanager

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Bestimmen Sie im Dokumentlistenfeld unter Datei das Dokument, das Sie öffnen möchten.

•	Aktivieren Sie die Schaltfläche [Öffnen]. Das Dokument wird im folgenden geöffnet.

Der Dokumentmanager

Tip: Die Aktivierung das Markierungsfeld [Nur lesen] verhindert das unbeabsichtigte Speichern von Dokumenten, die über den Dokumentmanager geöffnet und an denen Änderungen vorgenommen wurden.


So löschen Sie ein Dokument mit dem Dokumentmanager

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Bestimmen Sie im Dokumentlistenfeld unter Datei das Dokument, das Sie löschen möchten.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfläche [Befehle] und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt, so klappt ein Menü auf, das so lange aktiviert bleibt, wie Sie die Maustaste gedrückt halten.

•	Wählen Sie aus dem Menü darunter den Eintrag Löschen.

•	Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit [Ja].


So kopieren oder verschieben Sie ein Dokument mit dem Dokumentmanager

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Bestimmen Sie im Dokumentlistenfeld unter Datei das Dokument, das Sie kopieren möchten.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfläche [Befehle] und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt, so klappt ein Menü auf, das so lange aktiviert bleibt, wie Sie die Maustaste gedrückt halten.

•	Wählen Sie aus dem Menü den Eintrag Kopieren, um das ausgewählte Dokument zu kopieren. Anschließend öffnet sich ein Dialog, mit dessen Hilfe Sie festlegen, in welches Verzeichnis das Dokument kopiert werden soll.

Kopieren von Dokumenten

•	Bestimmen Sie das Laufwerk, auf das Sie das Dokument kopieren möchten, in dem entsprechenden Listenfeld.

•	Unter Verzeichnisse bestimmen Sie mit einem Doppelklick auf die entsprechenden Verzeichnisse den Zugriffsweg für den Kopier- oder Verschiebevorgang.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld [Verschieben], wenn das Dokument aus dem Quellverzeichnis in das Zielverzeichnis verschoben werden soll. Das Dokument ist dann, anders als beim Kopieren, nicht mehr im Quellverzeichnis vorhanden.

•	Mit [OK] bestätigen Sie das Zielverzeichnis und starten den Kopier- bzw. Verschiebevorgang.

Tip: Sollten Sie nach dem Aufruf von Kopieren feststellen, daß Sie das Zielverzeichnis noch anlegen müssen, wählen Sie die Schaltfläche [Ordner]. Geben Sie in dem jetzt angezeigten Dialog unter Name die Bezeichnung des neuen Verzeichnisses an und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [OK].


So benennen Sie ein Dokument mit dem Dokumentmanager um

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Bestimmen Sie im Dokumentlistenfeld unter Datei das Dokument, das Sie umbenennen möchten.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfläche [Befehle] und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt, so klappt ein Menü auf, das so lange aktiviert bleibt, wie Sie die Maustaste gedrückt halten.

•	Wählen Sie aus dem Menü darunter den Eintrag Umbenennen, um das ausgewählte Dokument mit einem neuen Namen zu versehen. StarWriter zeigt jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie die neue Bezeichnung des Dokumentes festlegen können.

Umbenennen von Dokumentnamen

•	Geben Sie unter Neuer Name die neue Bezeichnung für das Dokument ein.

•	Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit [OK].


So drucken Sie ein Dokument mit dem Dokumentmanager aus

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Bestimmen Sie im Dokumentlistenfeld unter Datei das Dokument, das Sie drucken möchten.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfläche [Befehle] und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt, so klappt ein Menü auf, das so lange aktiviert bleibt, wie Sie die Maustaste gedrückt halten.

•	Wählen Sie aus dem Menü darunter den Eintrag Drucken, um das ausgewählte Dokument zu drucken. Der Dokumentmanager-Dialog wird geschlossen und das Dokument gedruckt.


So bestimmen Sie eine Dokumentgruppe für den Dokumentmanager

Eine Dokumentgruppe vereint Dokumente mit gleichen Merkmalen, wie zum Beispiel Dokumente aus einem bestimmten Verzeichnis oder Dokumente, deren Dokumentinformation dieselben Schlüsselworte enthält. Sie können Dokumentgruppen selbst definieren und dem Dokumentmanager mitteilen, daß er nur die Dokumente anzeigen soll, die dieser Gruppe angehören. Organisieren Sie deshalb die verschiedenen Dokumente in Gruppen, um eine bessere Übersicht zu erhalten. Das Kapitel „Dokumentgruppen und Dokumentsparten definieren" zeigt Ihnen, wie Sie Dokumentgruppen anlegen und diesen bestimmte Dokumente zuweisen. Zur Auswahl einer Dokumentgruppe im Dokumentmanager verfahren Sie wie folgt:

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Öffnen Sie das Listenfeld neben Gruppe und wählen Sie daraus die Dokumentgruppe, mit der Sie arbeiten möchten. Die Dokumentanzeige nimmt jetzt nur die Dokumente auf, die der gewählten Dokumentgruppe zugehören.


So bestimmen Sie im Dokumentmanager die Anzeige der Dokumentinformation

Die Dokumentinformation erklärt das Dokument. Sie gibt beispielsweise Aufschluß über den Autor und das Thema des Dokumentes, die Dokumentgröße und das Erstellungsdatum. Außerdem enthält sie eine kurze Beschreibung des Dokumentinhaltes. Sie erfahren mehr über die Dokumentinformation im Kapitel „So bestimmen Sie die Dokumentinformation". Wünschen Sie die Anzeige der Dokumentinformation für ein bestimmtes Dokument aus dem Dokumentlistenfenster des Dokumentmanagers, verfahren Sie wie folgt:

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld Übersicht.

•	Wählen Sie unter Datei das Dokument, zu dem Sie sich die Anzeige der Dokumentinformation wünschen. Diese wird dann rechts daneben dargestellt.

Die Anzeige der Dokumentinformation


So bearbeiten Sie die Dokumentinformation mit dem Dokumentmanager

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Aktivieren Sie die Optionsschaltfläche [Übersicht].

•	Wählen Sie unter Datei das Dokument, dessen Dokumentinformation Sie bearbeiten möchten.

•	Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf die Schaltfläche [Befehle] und halten Sie die Maustaste im folgenden gedrückt, so klappt ein Menü auf, das so lange aktiviert bleibt, wie Sie die Maustaste gedrückt halten.

•	Wählen Sie den Eintrag Info, um die Dokumentinformation zu bearbeiten.

•	Nehmen Sie unter den Registern Benutzer und Beschreibung die gewünschten Änderungen vor.

•	Übernehmen Sie die Änderungen mit [OK].


Anzeige von Dokumenten mit übereinstimmenden Merkmalen

Der Dokumentmanager hilft Ihnen bei der Suche nach bestimmten Dateien, indem er Ihnen die Möglichkeit bietet, Zugriffsweg oder Filter festzulegen, anhand derer Dokumente lokalisiert und im Dokumentlistenfeld des Dokumentmanagers angezeigt werden. Verfahren Sie dazu wie folgt:


So bestimmen Sie das Verzeichnis der Dokumente, die im Dokumentlistenfeld des Dokumentmanagers angezeigt werden sollen

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Unter [Pfade] bestimmen Sie den Zugriffsweg auf die Dokumente, die in dem Dokumentlistenfeld des Dokumentmanagers angezeigt werden sollen. Wählen Sie dazu mit einem Doppelklick das Laufwerk und anschließend das Verzeichnis, in dem sich die Dokumente befinden, aus den entsprechenden Listenfeldern.

•	Betätigen Sie [<< Aufnehmen], um den Zugriffsweg in das Listenfeld unter Suchpfade einzupflegen. Sie können natürlich mehrere Pfade festlegen, die auf Dokumente verweisen, die in dem Dokumentlistenfeld des Dokumentmanagers angezeigt werden sollen. Zugriffswege, die Sie nicht mehr verwenden möchten, markieren Sie unter Suchpfade und wählen dann [Entfernen].

•	Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltfläche [OK].


So filtern Sie Dokumente mit bestimmten Merkmalen in die Dokumentliste des Dokumentmanagers

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Wählen Sie [Filter], um Dokumente mit bestimmten Dateinamen oder Dokumentinformationen anzeigen zu lassen.

•	Bestimmen Sie unter Titel, Thema, Autor und Schlüsselworte die entsprechenden Einträge, die ebenso in Dokumenten vorhanden sein müssen, die in dem Dokumentlistenfeld des Dokumentmanagers angezeigt werden sollen.

•	Die Schaltfläche [Zusätze <<] ermöglicht Ihnen, bestimmte Bedingungen - die auf die Dokumente zutreffen müssen, die in die gewünschte Dokumentgruppe aufgenommen werden sollen - einzugrenzen und somit eine engere, spezifische Auswahl zu treffen. Wünschen Sie beispielsweise die Anzeige von Dokumenten, deren Größe 0,5 MByte nicht überschreiten darf, wählen Sie unter Feldname den Eintrag Grösse, unter Bedingung den Vergleichsoperator '<' und unter Wert die Zahl 512000, für die Größe der Datei, angegeben in Bytes. Möchten Sie weitere Bedingungen eingrenzen, bestimmen Sie zuerst unter Verknüpfung die entsprechende Verbindung zur voranstehenden Prämisse. Mit UND lassen Sie alle Dokumente anzeigen, die jede der angegebenen Bedingungen erfüllen. Mit dem Eintrag ODER bezeichnen Sie alle Dokumente, auf die nur eine der angegebenen Bedingungen zutreffen muß, um in dem Dokumentlistenfeld des Dokumentmanagers angezeigt werden zu können.

•	Im Feld Dateien bestimmen Sie den Dateinamen der Dokumente, die angezeigt werden sollen. Die Voreinstellung '*.*' zeigt alle Star-Dokumente der gewünschten Dokumentgruppe an, die Angabe '*.sdw' berücksichtigt beispielsweise nur Dokumente, die mit StarWriter erzeugt wurden.

•	Wählen Sie [OK], um den Filter zu aktivieren.


Individuelle Einrichtung des Dokumentmanagers

Im Dokumentmanager können Sie Spalten- sowie Sortierreihenfolge für die Anzeige der Dateieinträge verändern:


So ordnen Sie die Dateispalten im Dokumentmanager neu an

Der Dokumentmanager stellt in einem Listenfeld alle Dokumente einer bestimmten Dokumentgruppe dar. Die Informationen zu den Dokumenten werden dabei in Spalten aufgeteilt und nebeneinander angezeigt. Sie können die Reihenfolge dieser Spalten ändern. Verfahren Sie dazu wie folgt:

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Wählen Sie [Spalten], um die Anordnung der Spalten eines im Dokumentlistenfeld angezeigten Dokumentes zu ändern.

•	Bestimmen Sie aus dem Listenfeld unter Reihenfolge eine der Spalten, deren Position Sie ändern möchten.

•	Betätigen Sie die Pfeiltasten, um die Spalte zu positionieren.

•	Bestätigen Sie die neue Position mit [OK].


So sortieren Sie die Dokumentliste des Dokumentmanagers

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Wählen Sie [Sortierung].

•	Bestimmen Sie unter Sortieren nach das Kriterium, nach dem die Dokumente in dem Dokumentlistenfeld des Dokumentmanagers sortiert angezeigt werden sollen. Wünschen Sie beispielsweise eine Sortierung nach Dateinamen, wählen Sie den Eintrag Datei. Keine Sortierung schaltet die Sortierung aus.

•	Aktivieren Sie Aufsteigend, um das Dokument, dessen Kriterium den geringsten Wert besitzt, an den Anfang der Sortierliste zu setzen. In unserem Beispiel wäre das ein Dokument mit einem Dateinamen, der mit einem 'A' oder einer '0' beginnt. Mit Absteigend bestimmen Sie die erste Position für das Dokument, dessen Kriterium den größten Wert besitzt, also ein Dateiname, dem ein 'Z' oder eine '9' vorangestellt ist.

•	Mit [OK] weisen Sie die Sortierung der gewählten Dokumentgruppe zu.


StarWriter Referenz - Dokumentgruppen und Dokumentsparten definieren
Dokumentgruppen und Dokumentsparten definieren

Eine große Anzahl von Dokumenten erschwert Ihnen möglicherweise die Arbeit mit dem Dokumentmanager, da die Übersicht verlorengeht, und Sie demzufolge eine geraume Zeit für die Suche nach einzelnen Dokumenten aufwenden müssen. Eine Lösung für dieses Problem bietet Ihnen der Dokumentmanager mit der Möglichkeit, sogenannte Dokumentgruppen zu definieren. Eine Dokumentgruppe vereint Dokumente mit übereinstimmenden Merkmalen. Dokumente mit einem konformen Zugriffsweg und denselben Schlüsselworten könnten somit beispielsweise zu einer Dokumentgruppe zusammengefaßt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mehrere Dokumentgruppen in einer Dokumentsparte zusammenzufassen. Im folgenden finden Sie die Erstellung neuer Dokumentgruppen und Dokumentsparten beschrieben:


So erstellen Sie neue Dokumentgruppen und Dokumentsparten

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Betätigen Sie [Gruppen], um eine neue Dokumentgruppe anzulegen. Der Dialog, der jetzt erscheint, zeigt Ihnen in einem Listenfeld alle bereits vorhandenen Dokumentgruppen an.

Verwalten von Dokumentgruppen

•	Wählen Sie [Verwalten], um den Dialog aufzurufen, mit dessen Hilfe Sie bereits bestehende Dokumentgruppen verwalten oder neue Gruppen anlegen.

•	Aktivieren Sie [Neu]. Unter Name wird automatisch eine Bezeichnung für eine neue Gruppe angezeigt.

•	Wählen Sie unter Sparte eine Dokumentsparte, der Sie die neue Dokumentgruppe zuordnen möchten, oder geben Sie hier die Bezeichnung für eine neue Sparte ein.

•	Überschreiben Sie unter Gruppe die automatisch eingefügte Bezeichnung mit dem Titel, den Sie für die neue Dokumentgruppe vorgesehen haben.

•	Mit [Ändern] übernehmen Sie die neue Bezeichnung, die anschließend in dem Listenfeld unter Gruppe aufgeführt ist.

•	Verlassen Sie den Dialog mit [OK]. In dem Kombinationslistenfeld Gruppe des Dokumentmanagers wird die neue Gruppe jetzt angezeigt. Dokumente werden jedoch noch nicht aufgelistet, da der Gruppe keine Informationen übergeben wurden, anhand derer Dokumente der Gruppe zugewiesen werden können. In dem folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einer Dokumentgruppe bestimmte Dokumente zuordnen.


So bestimmen Sie die Zugriffswege auf die Dokumente einer Dokumentgruppe

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Betätigen Sie [Gruppen], um einer Dokumentgruppe bestimmte Dokumente über den Zugriffsweg zuzuordnen. Der Dialog, der jetzt erscheint, zeigt Ihnen in einem Listenfeld alle bereits vorhandenen Dokumentgruppen an.

•	Wählen Sie aus diesem Listenfeld die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.

•	Klicken Sie auf [Bearbeiten]. Unter der Schaltfläche öffnet sich jetzt ein Menü, aus dem Sie das Kriterium wählen, das Sie für die Dokumentgruppe bestimmen möchten.

•	Unter Pfade bestimmen Sie den Zugriffsweg auf die Dokumente, die in die Dokumentgruppe aufgenommen werden sollen. Wählen Sie dazu mit einem Doppelklick das Laufwerk und anschließend das Verzeichnis, in dem sich die Dokumente befinden, aus den entsprechenden Listenfeldern aus.

Bestimmung des Zugriffsweges auf Dokumente

•	Betätigen Sie [<< Aufnehmen], um den Zugriffsweg in das Listenfeld unter Suchpfade einzupflegen. Sie können natürlich mehrere Pfade festlegen, die auf Dokumente verweisen, die in die Dokumentgruppe aufgenommen werden sollen. Zugriffswege, die Sie nicht mehr verwenden möchten, markieren Sie unter Suchpfade und wählen Sie dann [Entfernen].

•	Bestätigen Sie Ihre Angaben mit der Schaltfläche [OK].


So filtern Sie Dokumente mit bestimmten Merkmalen in eine Dokumentgruppe

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Betätigen Sie [Gruppen], um einer Dokumentgruppe bestimmte Dokumente über einen Filter zuzuordnen. Der Dialog, der jetzt erscheint, zeigt Ihnen in einem Listenfeld alle bereits vorhandenen Dokumentgruppen an.

•	Wählen Sie aus diesem Listenfeld die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.

•	Klicken Sie auf [Bearbeiten]. Unter der Schaltfläche öffnet sich jetzt ein Menü, aus dem Sie das Kriterium wählen, das Sie für die Dokumentgruppe bestimmen möchten.

•	Wählen Sie Filter, um Dokumente mit bestimmten Dateinamen oder Dokumentinformationen einer Dokumentgruppe zuzuordnen.

Bestimmung von Filtern für die Dokumentgruppe

•	Bestimmen Sie unter Titel, Thema, Autor und Schlüsselworte die entsprechenden Einträge, die ebenso in der Dokumentinformation der Dokumente verzeichnet sein müssen, damit diese in die Dokumentgruppe übernommen werden.

•	Die Schaltfläche [Zusätze <<] ermöglicht Ihnen, bestimmte Bedingungen - die auf die Dokumente zutreffen müssen, die in die gewünschte Dokumentgruppe aufgenommen werden sollen - einzugrenzen und somit eine engere, spezifische Auswahl zu treffen. Wünschen Sie beispielsweise die Aufnahme von Dokumenten in die Dokumentgruppe, deren Größe 0,5 MByte nicht überschreiten darf, wählen Sie unter Feldname den Eintrag Grösse, unter Bedingung den Vergleichsoperator '<' und unter Wert die Zahl 512000, für die Größe der Datei, angegeben in Bytes. Möchten Sie weitere Bedingungen eingrenzen, bestimmen Sie zuerst unter Verknüpfung die entsprechende Verbindung zur voranstehenden Prämisse. Mit UND ordnen Sie der Dokumentgruppe alle Dokumente zu, die alle der angegebenen Bedingungen erfüllen. Mit dem Eintrag ODER bezeichnen Sie alle Dokumente, auf die nur eine der angegebenen Bedingungen zutreffen muß, um in die Dokumentgruppe übernommen zu werden.

•	Im Feld Dateien bestimmen Sie den Dateinamen der Dokumente, die in die Dokumentgruppe übernommen werden sollen. Die Voreinstellung '*.*' ordnet alle Star-Dokumente der gewünschten Dokumentgruppe zu, die Angabe '*.sdw' berücksichtigt nur Dokumente, die mit StarWriter erzeugt wurden.

•	Wählen Sie [OK], um den Filter zu aktivieren.


So bestimmen Sie die Sortierung von Dokumenten in einer Dokumentgruppe

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Betätigen Sie [Gruppen], um Dokumente einer Dokumentgruppe zu sortieren. Der Dialog, der jetzt erscheint, zeigt Ihnen in einem Listenfeld alle bereits vorhandenen Dokumentgruppen an.

•	Wählen Sie aus diesem Listenfeld die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.

•	Klicken Sie auf [Bearbeiten]. Unter der Schaltfläche öffnet sich jetzt ein Menü, aus dem Sie das Kriterium wählen, das Sie für die Dokumentgruppe bestimmen möchten.

•	Wählen Sie Sortierung, um die Dokumente einer Dokumentgruppe sortieren zu lassen.

•	Bestimmen Sie unter Sortieren nach das Kriterium, nach dem die Dokumente der Dokumentgruppe sortiert werden sollen. Wünschen Sie beispielsweise eine Sortierung nach Dateinamen, wählen Sie den Eintrag Datei. Keine Sortierung schaltet die Sortierung aus.

Sortieren von Dokumenten

•	Aktivieren Sie Aufsteigend, um das Dokument, dessen Kriterium den geringsten Wert besitzt, an den Anfang der Sortierliste zu setzen. In unserem Beispiel wäre das ein Dokument mit einem Dateinamen, der mit einem 'A' oder einer '0' beginnt. Mit Absteigend bestimmen Sie die erste Position für das Dokument, dessen Kriterium den größten Wert besitzt, also ein Dateiname, dem ein 'Z' oder eine '9' vorangestellt ist.

•	Mit [OK] weisen Sie die Sortierung der gewählten Dokumentgruppe zu.


So bestimmen Sie die Anordnung der Spalten in Dokumenten einer Dokumentgruppe

Der Dokumentmanager stellt in einem Listenfeld alle Dokumente einer bestimmten Dokumentgruppe dar. Die Informationen zu den Dokumenten werden dabei in Spalten aufgeteilt und nebeneinander angezeigt. Sie können die Reihenfolge dieser Spalten ändern. Verfahren Sie dazu wie folgt:

•	Rufen Sie aus der Menüleiste Datei den Eintrag Dokumentmanager auf. StarWriter zeigt Ihnen jetzt den Dialog des Dokumentmanagers.

•	Betätigen Sie [Gruppen], um die Reihenfolge der Spalten von Dokumenten einer bestimmten Dokumentgruppe neu anzuordnen. Der Dialog, der jetzt erscheint, zeigt Ihnen in einem Listenfeld alle bereits vorhandenen Dokumentgruppen an.

•	Wählen Sie aus diesem Listenfeld die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.

•	Klicken Sie auf [Bearbeiten]. Unter der Schaltfläche öffnet sich jetzt ein Menü, aus dem Sie das Kriterium wählen, das Sie für die Dokumentgruppe bestimmen möchten.

•	Wählen Sie Spalten, um die Anordnung der Spalten eines Dokumentes dieser Dokumentgruppe zu ändern.

Das Anordnen von Spalten

•	Bestimmen Sie aus dem Listenfeld unter Reihenfolge eine der Spalten, deren Position Sie ändern möchten.

•	Betätigen Sie die Pfeiltasten, um die Spalte zu positionieren.

•	Bestätigen Sie die neue Position mit [OK].


StarWriter Referenz - Vorbereiten von Dokumenten für den Dokumentmanager
Vorbereiten von Dokumenten für den Dokumentmanager

Sie können mit dem Dokumentmanager nicht nur Dokumente öffnen, löschen, kopieren, umbenennen oder drucken. Sie haben auch die Möglichkeit, sich einen kurzen Überblick über die aufgelisteten Dokumente zu verschaffen, indem Sie sich die Dokumentinformation dazu anzeigen lassen. Die Dokumentinformation gibt beispielsweise Aufschluß über den Autor und das Thema des Dokumentes, die Dokumentgröße und das Erstellungsdatum. Außerdem enthält sie eine kurze Beschreibung des Dokumentinhaltes. Einige dieser Angaben werden automatisch in die Dokumentinformation übernommen, andere Daten müssen Sie selbst eingeben. Zunächst müssen Sie StarWriter jedoch mitteilen, daß eine Dokumentinformation für das aktuelle Dokument erstellt werden soll. Dazu verfahren Sie wie folgt:


So bestimmen Sie die Dokumentinformation

•	Wählen Sie vor dem Speichern Ihres Dokumentes Dokumentinfo aus dem Menü Datei aus. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie Angaben zu Ihrem Dokument an die Dokumentinformation übergeben können.

•	Wählen Sie zur Erläuterung des Dokumentinhaltes das Register Beschreibung.

•	Bestimmen Sie den Titel Ihres Dokumentes in dem entsprechenden Eingabefeld. Unter Thema bezeichnen Sie das Thema, und Schlüsselworte erlaubt die Eingabe von Begriffen, die Sie künftig dazu verwenden können, das Dokument mit dem Dokumentmanager zu suchen, sollte Ihnen der Zugriffsweg darauf entfallen sein. Das Feld Beschreibung nimmt eine kurze Beschreibung des Dokumentinhaltes auf.

•	Mit [OK] bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Der Dialog zur Dokumentbeschreibung

Tip: Wünschen Sie für jedes Dokument, das Sie speichern, einen automatischen Aufruf der Dokumentinformation, wählen Sie aus dem Menü Extras den Eintrag Optionen. Bestimmen Sie aus dem Dialog, der jetzt angezeigt wird, das Register Speichern und aktivieren Sie hier Dokumentinfo beim Speichern mitspeichern.


So bestimmen Sie individuelle Dokumentbenutzerzusätze

Die Dokumentinformation gibt nur wenig Aufschluß über den Benutzer, der das Dokument erstellt hat. Im Register Dokument wird lediglich der Name des Erzeugers vermerkt. Sie haben daher die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zum Benutzer in die Dokumentinformation aufzunehmen, die an keine Vorgaben gebunden sind. Verfahren Sie dazu wie folgt:

•	Wählen Sie vor dem Speichern Ihres Dokumentes Dokumentinfo aus dem Menü Datei aus. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie Angaben zu Ihrem Dokument an die Dokumentinformation übergeben können.

•	Aktivieren Sie das Register Benutzer. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, in dem Sie zusätzliche Angaben über den Benutzer in vier Eingabefeldern vermerken können.

Individuelle Eingabe von Benutzerdaten

•	Verlassen Sie den Dialog nach Ihrer Eingabe mit [OK]


So bezeichnen Sie die Eingabefelder der Dokumentbenutzerzusätze

StarWriter weiß nicht, welche zusätzlichen Benutzerangaben Sie in die Dokumentinformation unter Benutzer aufnehmen möchten. Die Eingabefelder sind daher mit der Bezeichnung Info 0 bis Info 3 versehen. Ändern Sie diese Bezeichnung nach der Art des Inhaltes, den Sie den Feldern zuweisen möchten:

•	Wählen Sie dazu vor dem Speichern Ihres Dokumentes Dokumentinfo aus dem Menü Datei. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie Angaben zu Ihrem Dokument an die Dokumentinformation übergeben können.

•	Aktivieren Sie das Register Benutzer und daraus die Schaltfläche [Infofelder]. Es wird ein Dialog angezeigt, mit dessen Hilfe Sie eigene Bezeichnungen für die Infofelder festlegen können.

•	Verlassen Sie den Dialog nach Ihrer Eingabe mit [OK]

Bezeichnung der Infofelder


So lassen Sie sich Angaben zum Dokument anzeigen, die automatisch von der Dokumentinformation ermittelt werden

Einige Angaben zum Dokument werden automatisch von der Dokumentinformation ermittelt und können nur angezeigt und nicht verändert werden. Sie geben Aufschluß über die Größe des Dokumentes, das Erstellungs- und Druckdatum und den Erzeuger. Eine Statistik, die über die Anzahl verschiedener Elemente des Dokumentes informiert, gehört ebenfalls dazu. Lassen Sie sich diese Angaben, wie im folgenden beschrieben, anzeigen:

•	Wählen Sie vor dem Speichern Ihres Dokumentes Dokumentinfo aus dem Menü Datei aus. StarWriter zeigt Ihnen jetzt einen Dialog, mit dessen Hilfe Sie Angaben zu Ihrem Dokument an die Dokumentinformation übergeben können.

•	Entscheiden Sie sich für das Register Dokument, informiert Sie Datei über den Zugriffsweg auf das Dokument, also die Laufwerks- und Pfadbezeichnung sowie den Dateinamen. Vorlage gibt Aufschluß über die Dokumentvorlage, mit der das Dokument erstellt wurde. Erzeugung führt das Datum und die Uhrzeit der Erstellung des Dokumentes auf. Neben Änderung finden Sie das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung, die an dem Dokument vorgenommen wurde, und Druck informiert Sie über den Zeitpunkt des letzten Ausdrucks. Entnehmen Sie die Information über die Zeit, die insgesamt an dem Dokument gearbeitet wurde, dem Feld Bearbeitungszeit.

Das Register Dokument

•	Verlassen Sie die Anzeige mit [OK].


Problemlösungen zu diesem Kapitel

Frage

Der Dokumentmanager zeigt lediglich die Beispieldateien an. Wie kann ich mir die Daten zu meinen Dokumenten anzeigen lassen?

Antwort

Wir haben nur das Verzeichnis \OFFICE3\DOKUMENT voreingestellt, da hier auch Ihre eigenen Dokumente standardmäßig von StarWriter gespeichert werden.

Speichern Sie Ihre eigenen Dokumente in anderen Verzeichnissen ab, müssen Sie im Dokumentmanager auf [PFADE] klicken, weitere Verzeichnisse markieren und mit [AUFNEHMEN] in die Liste der Verzeichnisse übernehmen.


Serienbriefe und Datenbanknutzung

In diesem Kapitel beschreiben wir Ihnen die Erstellung von Serienbriefen (ein Brief, der an mehrere Empfänger gesandt werden soll), die Anwendung des in StarWriter integrierten Adreßbuches für die Verwaltung Ihrer Adressen, die Verbindungsmöglichkeiten zu anderen Datenbanken.

In einem weiteren Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Nachrichten und Dokument mit StarWriter über ein installiertes Mail-System versenden können.


Kapitel 10 - Kurz gefaßt


StarWriter Referenz - Kapitel 10 - Kurz gefaßt - Adreßbuch
Adreßbuch

Viele Anwender benötigen kein komplexes Datenbankprogramm. Wenn z.B. lediglich einige hundert Adressen verwaltet werden sollen, eignet sich das Adreßbuch von StarWriter sehr gut für deren Verwaltung.

So geben Sie eine neue Adresse ein

•	Wählen Sie BEARBEITEN/ADREßBUCH.

•	Sie klicken Sie auf [NEU] und füllen dann die vorgegebenen Felder aus.

•	Nach dem Ausfüllen klicken Sie zum Beenden in die obere linke Fensterecke - gespeichert wird dabei automatisch.


Andere Datenbank

Natürlich brauchen Sie nicht sämtliche Adressen neu zu erfassen, wenn sie bereits in eine andere Datenbank eingegeben wurden. StarWriter unterstützt Datenbankdateien in folgenden Formaten:

•	dBase (DBF)

•	Text (ASCII-Dateien)

•	ODBC (ClientServer-Datenbankabfrage)

Um Zugriff zu erhalten, wählen Sie EINFÜGEN/DATENBANK/DATENANZEIGE oder drücken Sie (F4).

So wählen Sie eine andere Datenbank aus

•	Wählen Sie DATENBANK/DATENBANK.

•	Wählen Sie eine der angezeigten Datenbanken aus oder klicken Sie auf [NEU].

•	Wählen Sie den Typ der Datenbank aus.

•	Klicken Sie auf [...], und wählen Sie die benötigte Datenbankdatei aus.

•	Geben Sie den in StarWriter verwendeten Namen für die Datenbank bei NAME ein.

•	Klicken Sie auf [OK], damit die Daten angezeigt werden.

Die weiteren Möglichkeiten beschreiben wir Ihnen im entsprechenden Abschnitt dieses Kapitels.


StarWriter Referenz - Kapitel 10 - Kurz gefaßt - Feldbefehle für Datenbankfelder
Feldbefehle für Datenbankfelder

Für die Erstellung von Dokumenten, in denen Sie Feldinhalte aus einer Datenbankdatei (z.B. aus dem Adreßbuch) verwenden möchten, sollten Sie zur späteren Wiederverwendung eine Vorlage anlegen und speichern.

So erstellen Sie eine Vorlage mit Platzhaltern für Datenbankfelder

•	Wählen Sie nach DATEI/NEU, den Befehl EINFÜGEN/FELDBEFEHL und schieben Sie die Dialogbox an den Rand, da Sie gleichzeitig im Dokument arbeiten können.

•	Wählen Sie neben BEREICH „Datenbank", unter FELDTYP „Serienbrieffeld" und öffnen Sie eine neue Datenbank mit Hilfe von [DATENBANK], wenn unter AUSWAHL nicht richtigen Datenbankfeldnamen angezeigt werden.

•	Führen Sie alle Eingaben und Formatierungen durch, die Sie für die Erstellung des Vordrucks benötigen.

•	Soll an der Cursor-Position später der Inhalt eines Datenbankfelds ausgegeben werden, müssen Sie einen Platzhalter einfügen. Führen Sie in der Dialogbox FELDBEFEHL EINFÜGEN unter AUSWAHL einen Doppelklick auf den Namen des benötigten Feldes durch. Klicken Sie mit der Maus wieder in das Dokument. Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie benötigt. Dabei können die Platzhalter für Datenbankfelder an jeder beliebigen Stelle des Dokuments eingefügt und auch wiederholt verwendet werden.

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTVORLAGE.

•	Wählen Sie den Bereich aus und geben Sie einen neuen Namen für die Dokumentvorlage ein.

•	Schließen Sie Ihre Arbeit mit [OK] ab.

So erstellen Sie einen Einzelbrief mit der erstellten Vorlage

•	Wählen Sie DATEI/NEU und wählen Sie Ihre Vorlage aus.

•	Wählen Sie BEARBEITEN/ADREßBUCH, um die benötigte Adresse aus dem Adreßbuch herauszusuchen. Nach der Suche klicken Sie auf [MISCHEN], damit StarWriter die Platzhalter in Ihrem Dokument mit den Feldinhalten der aktuellen Adresse austauscht.

•	Wollen Sie eine andere Datenbankdatei verwenden, drücken Sie statt dessen (F4). Suchen Sie in den angezeigten Daten die gewünschte Adresse bzw. den benötigten Datensatz und markieren Sie ihn durch einen Klick auf die leere Schaltfläche am Zeilenanfang. Klicken Sie auf [DATEN IN FELDER], werden die Platzhalter im Dokument durch die Feldinhalte ersetzt.

•	Zum Abschluß stellen Sie Ihr Dokument fertig, speichern es mit DATEI/SPEICHERN und drucken es mit DATEI/DRUCKEN.


StarWriter Referenz - Kapitel 10 - Kurz gefaßt - Serienbrief-Dokument erstellen
Serienbrief-Dokument erstellen

Wollen Sie ein Dokument mit mehr als einer Adresse oder Datensatz erstellen (Mailings bzw. Rundschreiben, Adreßlisten etc.), müssen Sie die Serienbrieffunktion von StarWriter verwenden. Die Vorgehensweise gleicht weitgehend der wie für Einzelbriefe. Wie Sie z.B. Listen und Etikettenbögen erstellen, erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Kapitels.

•	Wählen Sie DATEI/NEU und wählen Sie Ihre Vorlage aus.

•	Vervollständigen Sie das Dokument und speichern es (DATEI/SPEICHERN).

•	Wählen Sie BEARBEITEN/ADREßBUCH, um die benötigten Adressen für den Serienbrief aus dem Adreßbuch herauszusuchen.

•	Wollen Sie eine andere Datenbankdatei verwenden, drücken Sie statt dessen (F4). Suchen Sie in den angezeigten Daten die gewünschten Adressen bzw. die benötigten Datensätze (DATENBANK/FILTER/STANDARDFILTER) für den Serienbrief heraus.

•	Zum Abschluß wählen Sie DATEI/SERIENBRIEF.

•	Bei Bedarf ändern Sie noch die Einstellungen in der Dialogbox und klicken dann auf [OK].

•	Die Dialogbox zur Druckausgabe meldet sich. Bei Bedarf ändern Sie noch Einstellungen und klicken dann auf [OK].


StarWriter Referenz - Kapitel 10 - Kurz gefaßt - Datei versenden
Datei versenden

Falls Ihr Computer an ein Mail-System angeschlossen ist, steht zusätzlich der Menüpunkt DATEI/VERSENDEN zur Verfügung. Er ermöglicht:

•	das Versenden vorher markierter Textteile oder

•	eines kompletten StarWriter-Dokuments mit einer zusätzlichen Notiz

an einen oder mehrere Empfänger.


StarWriter Referenz - Adreßbuch
Adreßbuch

Das Adreßbuch

Haben Sie die Adressen Ihrer Freunde, Bekannten oder Geschäftspartner mit dem Adreßbuch von StarWriter erfaßt - oder mit einer beliebigen anderen Datenbank in den Formaten dBase, Text oder ODBC, können Sie von Ihren Dokumenten aus auf die Daten zugreifen.

Jetzt haben Sie gerade einen Brief geschrieben und suchen mit StarWriter die benötigte Adresse heraus. Per Knopfdruck werden die benötigten Felder genau an den Stellen ins Dokument gemischt, die Sie vorher durch entsprechende Platzhalter gekennzeichnet haben.

Das Adreßbuch von StarWriter kann Ihnen in vielen Fällen nicht nur ein teures Datenbankprogramm ersparen, es ist auch so einfach zu handhaben, daß Sie in Zukunft sicher gerne die Adressen Ihrer Freunde, Bekannten oder Geschäftskollegen direkt mit Ihrer Textverarbeitung erfassen werden.

So geben Sie neue Adressen ein

•	Wählen Sie BEARBEITEN/ADREßBUCH.

•	Beim ersten Aufruf werden Ihnen drei, von uns eingegebene Demonstrationsadressen angezeigt. Um neue Adressen einzugeben, klicken Sie nun auf Neu und füllen die angezeigten Felder aus. Zwischen den Feldern wechsel Sie entweder mit (ÿ), (ª) (ÿ) oder durch einen Mausklick in die Felder.

•	Um eine weitere Adresse einzugeben, klicken Sie auf [NEU] und geben Sie die nächste Adresse ein.

•	Um das Adreßbuch zu verlassen, reicht ein Klick auf die obere linke Fensterecke und das Fenster wird geschlossen.

Tip: Jede eingegebene Adresse wird automatisch abgespeichert, sobald Sie auf [NEU], eine der Pfeilschaltflächen oder auf die obere linke Fensterecke klicken.


Blättern, Suchen, Ändern, Einfügen und Löschen

Weitere Funktionen des Adreßbuchs sind das Durchblättern, Suchen, Ändern und Löschen einzelner Adressen bzw. Datensätze sowie das Einfügen des aktuellen Datensatzes an die aktuelle Cursorposition im Dokument.

So blättern Sie im Adreßbuch

·	Verwenden Sie die nebenstehend abgebildeten Schaltflächen, um zur vorherigen bzw. nächsten Adresse zu gelangen.

·	Verwenden Sie die nebenstehend abgebildeten Schaltfläche, um zur ersten oder letzten Adresse zu gelangen.

•	Doppelklicken Sie die angezeigte Adressennummer zwischen den Pfeilschaltflächen, geben Sie die Nummer der gewünschten Adresse ein, die nach (¢) angezeigt wird.

So suchen Sie im Adreßbuch

•	Klicken Sie auf [SUCHEN], um ein leeres Adreßfenster zu erhalten.

•	Geben Sie nur die Angaben zur gesuchten Adresse in die Felder ein. Dabei können Sie Eingaben in eines oder mehrere Felder durchführen.

•	Starten Sie die Suche mit [START]. Die erste gefundene Adresse wird angezeigt.

•	Blättern Sie bei Bedarf mit Hilfe der Pfeilschaltflächen in den gefundenen Adressen. Die Adressennummern für die gefundenen Adressen sind neu mit „1" beginnend durchnummeriert.

•	Schließen Sie den Vorgang mit [ENDE] ab. Die Adressennummer haben jetzt auch wieder den Stand von vor der Suche.

Tip: Bei Eingabe der Suchbegriffe können Sie den Platzhalter „*" verwenden. „5*" für die Postleitzahl findet beispielsweise alle Adressen, deren Postleitzahl mit einer 5 beginnt.

So ändern Sie Adressen

•	Um eine Adresse zu ändern, müssen Sie diese erst suchen.

•	Klicken Sie mit der Maus in die zu ändernden Felder oder verwenden Sie dazu (ÿ) bzw. (ª) (ÿ). Nehmen Sie die Änderungen vor.

•	Wollen Sie eingegebene Änderungen wieder rückgängig machen, klicken Sie auf [RÜCKGÄNGIG]. Das funktioniert aber nur so lange, bis die geänderte Adresse nicht gespeichert ist.

•	Klicken Sie auf eine Pfeilschaltfläche oder schließen Sie das Adreßbuch. In beiden Fällen wird Ihre Änderung gespeichert. Die Änderung wird auch gespeichert, wenn Sie anschließend [NEU] anklicken, um eine neue Adresse einzugeben.

So fügen Sie die Felder einer Adresse in das aktuelle Dokument ein

•	Blättern Sie zur gewünschten Adresse durch Blättern oder Suchen.

•	Klicken Sie auf [EINFÜGEN]. Die Feldinhalte werden durch Tabulator getrennt an der aktuellen Cursor-Position im aktuellen Dokument eingefügt.

•	Schließen Sie zum Abschluß das Adreßbuch per Mausklick auf die linke obere Fensterecke.

Tip: Dies ist nicht die Mischfunktion, mit der die einzelnen Feldinhalte genau an den Stellen im Dokument erscheinen, an denen sie benötigt werden! Mehr dazu erfahren Sie unter „Feldbefehle für Datenbankfelder".

So löschen Sie eine Adresse

•	Blättern Sie zur Adresse durch Blättern oder Suchen.

•	Klicken Sie auf [LÖSCHEN], damit die Adresse aus dem aktiven Datenbestand herausgenommen wird.


Andere Datenbanken

Es muß nicht immer das Adreßbuch sein! In zwei Fällen bietet sich die Verwendung einer anderen Datenbankdatei an:

•	Entweder Sie haben die benötigten Adressen bereits mit einem Datenbankprogramm oder sie liegen im ASCII-Format („Text") vor.

•	Oder Sie möchten gar keine Adressen, sondern andere Daten (z.B. aus einer Artikelverwaltung) in Ihre StarWriter-Dokumente einfügen.

Bevor Sie in diesem Fall die Datensätze ähnlich bequem wie beim Adreßbuch durchblättern, suchen und einfügen lassen können, müssen Sie StarWriter zunächst mitteilen, in welchem Format die Datenbankdatei vorliegt und wie diese heißt. Dabei besteht zusätzlich auch der Zugriff über das sogenannte ODBC.


Vorbereitung für die Arbeit mit Datenbanken

Bevor Sie mit den Daten aus einer oder mehreren Datenbankdateien arbeiten können, sind einige Vorarbeiten notwendig.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/DATENBANK/DATENANZEIGE oder drücken Sie (F4). Angezeigt werden hier zunächst die im Adreßbuch eingetragenen Daten, sofern Sie diese bereits einmal aufgerufen haben.

So bereiten Sie StarWriter auf die Nutzung einer Datenbankdatei vor

•	Wählen Sie DATENBANK/DATENBANK.

•	Eine Dialogbox mit einer Reihe von bereits verfügbaren Datenbanken wird angezeigt. Wollen Sie eine andere Datenbankdatei verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche [NEU].

Eine neue Datenbank zur Nutzung vorbereiten

•	Die Datenbank-Einstellungen werden in einem Registerdialog abgefragt. Eine Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie in den nachfolgenden Tabellen.

•	Nachdem alle benötigten Angaben gemacht wurden, klicken Sie auf [OK].

•	Abschließend markieren Sie unter AUSWAHL den eingegebenen Tabellennamen und klicken Sie auf [OK], damit die entsprechenden Daten aufgelistet werden.

Option	Bedeutung
NAME	Hier können Sie einen beliebigen Namen für die Datenbankdatei eingeben, der innerhalb von StarWriter verwendet wird, aber nicht mit dem Dateinamen übereinstimmen muß.
TYP	Sie können zwischen „ODBC", „dBase" und „Text" (ASCII-Dateien) wählen.
NAME/DATEI/VERZEICHNIS	Klicken Sie auf [...] und wählen Sie die Datenbankdatei aus oder geben Sie den Pfad zusammen mit dem Dateinamen direkt in das Feld ein.
TABELLE	Bei ODBC wird Ihnen hier der Name der Tabelle angezeigt.
Der Inhalt der zweiten Registerkarte ist vom ausgewählten Typ der Datenbank abhängig.

So stellen Sie die Optionen für dBase ein

Option	Bedeutung
INAKTIVE DATENSÄTZE ANZEIGEN	Gelöscht markierte Datensätze auch anzeigen.
ZEICHENSATZ	Stellen Sie den Zeichensatz ein, mit dem die Datenbankdatei erstellt wurde. Eine fehlerhafte Einstellung führt zu fehlerhaften Zeichen in der Anzeige der Feldinhalte.
So stellen Sie die Optionen für ODBC ein

Option	Bedeutung
BENUTZERNAME	Geben Sie hier den Benutzernamen ein.
PASSWORT	Hier müssen Sie das Passwort eingeben, falls der ODBC-Zugriff auf die Datenbank durch ein solches geschützt ist.
PASSWORT SPEICHERN	Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn StarWriter das Passwort speichern soll.
ODBC-OPTIONEN	Eventuell notwendige Optionen für den ODBC-Zugriff müssen Sie hier eingeben.
ZEICHENSATZ	Stellen Sie den Zeichensatz ein, mit dem die Datenbankdatei erstellt wurde. Eine fehlerhafte Einstellung führt zu fehlerhaften Zeichen in der Anzeige der Feldinhalte.
So stellen Sie die Optionen für „Text" ein

Option	Bedeutung
KOPFZEILE	Aktivieren Sie das Markierungsfeld, wenn im ersten Datensatz der Datei die Feldnamen gespeichert sind.
FELDTRENNER	Wählen Sie im Kombinationsfeld das Zeichen aus, mit dem die Felder eines jeden Datensatzes voneinander getrennt sind.
TEXTTRENNER	Enthält ein Feld das Feldtrennzeichen, ist es zusätzlich am Anfang und Ende durch ein Zeichen eingeschlossen, das Sie im Kombinationsfeld auswählen müssen.
DEZIMALTRENNZEICHEN	Wählen Sie das Dezimaltrennzeichen für Zahlen mit Nachkommastellen aus.
TAUSENDERTRENNZEICHEN	Wählen Sie das Tausendertrennzeichen im Kombinationsfeld aus.
VERZEICHNIS ÖFFNEN	Aktivieren Sie das Markierungsfeld
ZEICHENSATZ	Stellen Sie den Zeichensatz ein, mit dem die Datenbankdatei erstellt wurde. Eine fehlerhafte Einstellung führt zu fehlerhaften Zeichen in der Anzeige der Feldinhalte.
Hinweis: Wurde die Datenbankdatei mit einem Windows-Programm erstellt, verwenden Sie normalerweise „Ansi", bei einer DOS-Datei „IBMPC" und für eine Macintosh-Datei „Mac".


Anzeigenformat und Objektleiste

Die Anzeige des Fensters für den Inhalt der Datenbank können Sie an Ihre Wünsche anpassen. Ferner steht zur schnellen und einfachen Bedienung eine Objektleiste zur Verfügung.

So verändern Sie die Spaltenbreiten in der Anzeige

•	Die Felder in den Datensätzen werden spaltenweise dargestellt. Klicken Sie mit der Maus auf die Trennlinie zwischen zwei Feldbezeichnungen. Dabei verändert der Mauszeiger sein Aussehen.

•	Verschieben Sie die Trennlinie bei gedrückt gehaltener Maustaste nach links oder rechts je nachdem, ob Sie das Feld verbreitern oder verschmälern möchten.

•	Lassen Sie die Maustaste los, wird die Anzeige im Fenster an die neue Spaltenbreite angepaßt.

So ändern Sie die Zeilenhöhe

•	Wählen Sie Datenbank/Zeilenhöhe.

•	Überschreiben Sie den angezeigten Wert bei HÖHE. Mit [STANDARD] können Sie die Zeilenhöhe wieder auf den voreingestellten Standardwert von StarWriter zurückstellen.

•	Nach [OK] werden alle Zeilen mit der neuen Zeilenhöhe angezeigt.

So formatieren Sie die Anzeige

•	Klicken Sie in eine Spalte, in der Sie das Format für die Anzeige der Feldinhalte ändern möchten.

•	Wählen Sie DATENBANK/SPALTENFORMAT.

Formatierung für die aktuelle Spalte ändern

•	Nehmen Sie auf der Registerkarte ZEICHEN alle Einstellungen für die Zeichendarstellung vor. Auf der Registerkarte AUSRICHTUNG stellen Sie die vertikale und horizontale Ausrichtung, den Abstand zu den Gitterlinien sowie die Schreibrichtung ein.

•	Mit [OK] werden Ihre Einstellungen übernommen und die aktuelle Spalte neu formatiert angezeigt.


Die Objektleiste für Datenbanken

Die Objektleiste enthält eine Reihe wichtiger Symbole und Kombinationsfelder. Deren Funktionen beschreiben wir Ihnen hier kurz in einer Tabelle als Übersicht. Die detaillierte Beschreibung finden Sie in den einzelnen Abschnitten in diesem Kapitel.

Symbol	Bedeutung
	Die ausgewählten Datensätze an die aktuelle Cursorposition in das Dokument übernehmen (siehe „Blättern, Suchen, Einfügen und Sortieren").
	Die Platzhalter im Dokument durch die Felder des aktuellen Datensatzes ersetzen (siehe „Feldbefehle für Datenbankfelder").
	Die Datenbankfunktion beenden und das Fenster schließen.
	Aktuelle Datenbank.
	Aktuelle Tabelle.
	Aktuelles Dokument.
	Datensätze absteigend nach der aktuellen Spalte sortieren (siehe „Blättern, Suchen, Einfügen und Sortieren").
	Datensätze aufsteigend nach der aktuellen Spalte sortieren („Blättern, Suchen, Einfügen und Sortieren").
	Den AutoFilter aufrufen (siehe „Blättern, Suchen, Einfügen und Sortieren").
	Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie viele vorher ausgeführten Befehle wieder rückgängig machen.


Den Entwurf für die Liste der Datensätze ändern

Klicken Sie auf die Registerzunge ENTWURF unterhalb der Liste mit den Datensätzen, um den Entwurf für die Anzeige zu ändern. Anschließend sollten Sie zur besseren Übersicht das Dokumentfenster auf Vollbild vergrößeren. Klicken Sie dazu in der rechten oberen Fensterecke auf das Maximiersymbol.

Im oberen Bereich werden die Fenster mit den geöffneten Tabellen angezeigt. Diese stellen die in den Datenbankdateien gespeicherten Feldnamen zur Verfügung. Im unteren Bereich wird der sogenannte Entwurf für die Anzeige in der Datenbankliste angezeigt (dorthin wechseln Sie durch einen Klick auf die Registerzunge DATEN zurück).

So arbeiten Sie mit mehreren Tabellen

Die waagrechte Trennlinie zwischen den beiden Bereichen können Sie mit der Maus verschieben. Klicken Sie mit der Maustaste darauf, wenn diese sich in zwei horizontale Linien mit nach oben - unten zeigenden Pfeilen ändert und ziehen Sie die Trennlinie bei gedrückt gehaltener Maustaste nach oben oder unten.

•	Wählen Sie DATENBANK/TABELLE HINZUFÜGEN.

•	Wählen Sie in der Dialogbox unter TABELLENNAME die Tabelle aus, die Sie zusätzlich öffnen möchten.

•	Mit [OK] wird ein weiteres Tabellenfenster mit den dazugehörigen Feldnamen geöffnet.

•	Eine Tabelle können Sie mit einem Klick auf das Symbol in der linken oberen Ecke des Tabellenfenster wieder schließen.

Hinweis: Auf diese Art können Sie gleichzeitig mit mehreren Tabellen in einem Entwurf arbeiten.


Ändern des Entwurfs

Im unteren Bereich wird der Entwurf für die Anzeige der Daten definiert. Für jede Spalte in der Datenliste steht eine eigene Spalte im Entwurf zur Verfügung. Die Einstellmöglichkeiten finden Sie in der folgenden Tabelle.

Option	Bedeutung
TABELLE	Hier wird der Name der Tabelle angezeigt, aus der das Feld entnommen wurde. Die Felder eines Entwurfs können Sie aus mehreren Tabellen entnehmen.
FELD	Name des Feldes.
SORTIERUNG	Soll die Anzeige sortiert erfolgen, klicken Sie in einer Spalte in diese Zelle. Der Reihe nach können Sie so festlegen, ob die Sortierung „aufsteigend", „absteigend" oder keine Sortierung nach diesem Feld in der Liste mit den Datensätzen erfolgen soll.
SICHTBAR	Ist das Markierungsfeld zu einem Feld aktiviert, wird die Spalte in der Liste mit den Datensätzen angezeigt.
KRITERIUM	Klicken Sie in diese Zelle eines Feldes, können Sie ein Suchkriterium eingeben. In der Liste werden anschließend nur noch die Datensätze angezeigt, die im Feld den gleichen Inhalt besitzen, wie hier angegeben (siehe auch „Blättern, Suchen, Einfügen und Sortieren").
ODER	Hier können Sie ein weiteres Suchkriterium eingeben. Dabei verbindet StarWriter für die Suche die Begriffe mit einem logischen ODER.
Um ein neues Feld aus einer Tabelle hinzuzufügen, führen Sie lediglich einen Doppelklick auf den Feldnamen im entsprechenden Tabellenfenster durch. Das neue Feld wird dadurch am Ende des Entwurfs hinzugefügt.


Blättern, Suchen, Einfügen und Sortieren

Nachdem Sie eine oder mehrere Datenbankdateien zugeordnet haben, können Sie jederzeit zwischen diesen wechseln. Klicken Sie dazu in der Objektleiste auf das nebenstehend abgebildete Feld für die Datenbank und wählen Sie aus der Liste die gewünschte aus.

Wie Sie beliebige Felder aus einem Datensatz an bestimmte Positionen Ihrer StarWriter-Dokumente einfügen können erfahren Sie im Abschnitt „Feldbefehle für Datenbankfelder".

Fenster mit den Datensätzen der ausgewählten Datenbankdatei

So blättern Sie in einer Datenbank

•	Benutzen Sie den vertikalen Rollbalken am rechten Rand.

•	Benutzen Sie (¼) bzw. (½).

•	Benutzen Sie (Bild¼) bzw. (Bild½).

·	Verwenden Sie die nebenstehend abgebildeten Schaltflächen, um zum vorherigen bzw. nächsten Datensatz zu gelangen.

·	Verwenden Sie die nebenstehend abgebildeten Schaltfläche, um zum ersten oder letzten Datensatz zu gelangen..

•	Doppelklicken Sie die angezeigte Datensatznummer zwischen den Pfeilschaltflächen, geben Sie die Nummer des gewünschten Datensatzes ein, der nach (¢) angezeigt wird.

So führen Sie eine Schnellsuche durch

Für eine schnelle Suche sorgt der AUTOFILTER in StarWriter.

•	Klicken Sie als erstes auf das Feld, zu dem Sie alle Datensätze suchen wollen, die in diesem Feld den gleichen Inhalt besitzen.

·	Klicken Sie auf das nebenstehend abgebildete Symbol in der Objektleiste oder wählen Sie DATENBANK/FILTER/AUTOFILTER.

•	Anschließend werden im Fenster nur noch alle gefundenen Datensätze angezeigt.

·	Kehren Sie mit DATENBANK/ANFRAGE ZURÜCKSETZEN wieder in die Anzeige aller Datensätze zurück. Alternativ klicken Sie in der Objektleiste auf das nebenstehende Symbol.

So suchen Sie in einer Datenbank

•	Wählen Sie DATENBANK/FILTER/STANDARDFILTER.

Erstellen einer Suchanfrage

•	Geben Sie unter KRITERIEN Ihre Suchanfrage für die Datenbank ein (siehe Tabelle).

•	Nach [OK] startet die Suche, und das Ergebnis wird am Bildschirm angezeigt.

•	Wollen Sie Ihre Suchanfrage zur späteren Wiederverwendung speichern, wählen Sie DATENBANK/ANFRAGE SPEICHERN. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf [OK].

•	Um zurück zur Anzeige aller Datensätze zu gelangen, wählen Sie DATENBANK/ANFRAGE ZURÜCKSETZEN.

Tip: Eine gespeicherte Suchanfrage können Sie mit DATENBANK/ANFRAGE ÖFFNEN laden. Diese wird dann ohne weitere Rückfrage sofort ausgeführt und das Ergebnis angezeigt.

Kriterium	Bedeutung
FELDNAME	Wählen Sie im Kombinationsfeld eines der Datenbankfelder für die Suchanfrage aus.
BEDINGUNG	Wählen Sie einen der Bedingungsoperatoren im Kombinationsfeld aus. Dazu gehört z.B. auch „leer", wofür dann selbstverständlich im Feld WERT keine Eingabe erforderlich ist (es werden alle Datensätze gesucht, in denen im angegebenen Feld nichts gespeichert ist).
WERT	In diesem Feld geben Sie den Wert für die Bedingungsabfrage ein. Z.B. für eine Suche aller Datensätze, die im Feld „ORT" den Begriff „Hamburg" stehen haben, geben Sie „Hamburg" ein.
VERKNÜPFUNG	Eine Abfrage kann aus bis zu drei Bedingungen bestehen. In diesem Fall müssen Sie zusätzlich als Verknüpfungsbedingung im Kombinationsfeld zwischen „und" und „oder" wählen.
So führen Sie eine SQL-Anfrage an die Datenbank durch

Mit Hilfe des Befehls DATENBANK/SQL AUSFÜHREN können Sie auch eine SQL-Datenbankanfrage formulieren. Aktivieren Sie das Markierungsfeld vor ANFRAGE IM SQL-DIALEKT DER DATENBANK, wenn Sie die SQL-Sprache der geöffneten Datenbank verwenden wollen.

Diese Art der Datenbank-Anfrage für die Suche von Datensätze ist nur für ODBC sinnvoll, wenn es sich um eine SQL-Datenbank handelt. Damit lassen sich höhere Suchgeschwindigkeiten erreichen.

So fügen Sie einen ganzen Datensatz in ein Dokument ein

•	Markieren Sie den gewünschten Datensatz (es können auch mehrere sein) in der Liste.

•	Ein Klick auf die Schaltfläche [DATEN IN TEXT] in der Objektleiste fügt sämtliche Feldinhalte an der aktuellen Cursorposition nur durch Tabulatoren getrennt in Ihr Dokument ein.

Hinweis: Die Möglichkeit zum Einfügen an bestimmten Positionen mit [DATEN IN FELDER] im Dokument beschreiben wir im Abschnitt „Feldbefehle für Datenbankfelder".

So sortieren Sie eine Datenbank

•	Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, damit die Spalte markiert wird, nach der Sie die Liste mit den Datensätzen neu sortieren möchten.

·	Klicken Sie in der Objektleiste auf das nebenstehende Symbol, werden die Datensätze absteigend sortiert.

·	Klicken Sie in der Objektleiste auf das nebenstehende Symbol, werden die Datensätze aufsteigend sortiert.

•	Für genauere Angaben wählen Sie DATENBANK/SORTIEREN.

•	Wählen Sie unter FELDNAME den Namen des Feldes aus, nach dem sortiert werden soll.

•	Daneben stellen Sie unter REIHENFOLGE noch ein, ob die Sortierung auf- oder absteigend erfolgen soll.

•	Soll bei gleichen Feldinhalten eine Sortierung nach einem anderen Feld erfolgen, können Sie maximal noch zwei weitere Sortierstufen einstellen.

•	Klicken Sie auf [OK] und nach kurzer Zeit wird die Liste mit den Datensätzen neu sortiert angezeigt.

Angaben für die Umsortierung der angezeigten Datensätze


StarWriter Referenz - Feldbefehle für Datenbankfelder
Feldbefehle für Datenbankfelder

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage erzeugen können, in die sich nur die benötigten Datenfelder (z.B. für Name, Adresse und Anredezeile) an speziell dafür vorgesehene Positionen einfügen lassen:

So erzeugen Sie eine Briefvorlage mit Datenbank-Platzhaltern

•	Wählen Sie DATEI/NEU.

•	Erstellen und formatieren Sie zunächst Ihr Dokument. Geben Sie dabei nur den Briefkopf und andere Teile ein, die sich später nicht mehr verändern, also keinen Brieftext.

•	Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Vorname und Name des Empfängers erscheinen sollen.

•	Wählen Sie EINFÜGEN/FELDBEFEHL.

Platzhalter für Datenbankfelder in das aktuelle Dokument einfügen

•	Wählen Sie neben BEREICH „Datenbank" aus.

•	Unter FELDTYP klicken Sie auf „Serienbrieffeld".

•	Werden unter AUSWAHL keine Felder oder nicht benötigte angezeigt, klicken Sie auf [DATENBANK], wählen Sie der Dialogbox DATENBANK unter AUSWAHL die benötigte Datenbank aus und bestätigen Sie mit [OK].

Jetzt müssen Sie die benötigten Felder in Ihr Dokument einfügen. Gehen Sie dabei wie folgt beschrieben vor. Es handelt sich dabei um das Beispiel für einen Brief. Selbstverständlich funktioniert es mit anderen Daten genauso.

•	Schieben Sie die Dialogbox FELDBEFEHL EINFÜGEN an eine Stelle am Bildschirmrand, um den Teil des Dokuments zu sehen, an dem die Felder eingefügt werden sollen.

•	Klicken Sie, falls Sie das Adreßbuch eingestellt haben, auf „VORNAME" und klicken Sie auf [EINFÜGEN]. Klicken Sie in das Dokument neben dem eingefügten Feldnamen und geben Sie ein Leerzeichen ein. Die Dialogbox muß dazu nicht beendet werden.

•	Führen Sie in der Dialogbox einen Doppelklick auf „NAME" aus.

•	Klicken Sie als nächstes in Ihrem Dokument an die Stelle, an der die Straßenbezeichnung eingefügt werden soll.

•	Führen Sie in der Dialogbox einen Doppelklick auf „STRASSE" aus.

•	Wiederholen Sie die Arbeitsschritte für alle weiteren Felder, wie „PLZ", „ORT" und „BRIEFANRED". Falls zwei Felder in einer Zeile stehen, sollten Sie in Ihrem Dokument zusätzlich ein Leerzeichen einfügen.

•	Erscheinen alle Platzhalter (grau hinterlegte Feldnamen in spitzen Klammern) an den richtigen Stellen im Dokument, können Sie die Dialogbox mit [SCHLIEßEN] beenden.

So speichern Sie den Vordruck als Dokumentvorlage

Das Erstellen von derartigen Vorlagen ist sicherlich eine Menge Arbeit. Trotzdem sparen Sie durch die regelmäßige spätere Verwendung der Vorlage sehr viel Zeit und Mühe.

•	Wählen Sie DATEI/DOKUMENTVORLAGE.

•	Wählen Sie unter BEREICHE, den Bereich aus, in dem Sie die neue Vorlage speichern möchten.

•	Geben Sie unter NAME einen Namen für die neue Vorlage ein (z.B. „Briefvordruck").

•	Klicken Sie auf [OK], damit neue Vorlage gespeichert und damit künftig jederzeit abrufbereit ist.

So mischen Sie einen Datensatz in Ihre Briefvorlage (Einzelbrief)

•	Wählen Sie DATEI/NEU.

•	Wählen Sie in der Dialogbox den Bereich und die benötigte Vorlage aus (z.B. „Briefvordruck"). Klicken Sie auf [OK].

•	Soll eine Adresse aus dem Adreßbuch in den Vordruck übernommen werden, wählen Sie BEARBEITEN/ADREßBUCH und suchen Sie sich die benötigte Adresse durch Blättern oder Suchen aus. Klicken Sie auf [MISCHEN]. Die Platzhalter im Briefvordruck werden jetzt durch die Feldinhalte der ausgewählten Adresse ersetzt.

•	Haben Sie dagegen eine andere Datenbankdatei angegeben, drücken Sie (F4) und führen Sie einen Doppelklick unter AUSWAHL auf die benötigte Datenbank, wenn nicht gleich die Datenbank angezeigt wird. Im oberen Arbeitsbereich werden jetzt die Datensätze angezeigt. Suchen Sie den benötigen Datensatz durch Blättern oder eine Suche aus. Steht nicht nur ein Datensatz im Fenster, klicken Sie links auf die leere Schaltfläche zur Auswahl. Klicken Sie auf [DATEN IN FELDER], werden die Platzhalter durch die Feldinhalte ersetzt.

•	Zum Abschluß müssen Sie nur noch den Text zu Ihrem Brief eingeben und diesen dann drucken.

Tip: Die mit einiger Mühe definierte Briefvorlage können Sie übrigens nicht nur zum Mischen einer einzelnen Adresse in einen Brief, sondern auch für Serienbriefe an beliebig viele Empfänger verwenden, die nach einer entsprechenden Selektion automatisch gedruckt werden können! Mehr dazu im Abschnit „Serienbriefe".


Serienbriefe

Die Hauptarbeit für das Drucken von Serienbriefen an beliebig viele Empfänger haben Sie bereits mit dem Erstellen einer Briefvorlage geleistet (siehe „Feldbefehle für Datenbankfelder"), die entsprechende Platzhalter enthält.

Jetzt müssen Sie eigentlich nur noch die gewünschte Datenbank auswählen (falls noch nicht geschehen) und die Datensätze auswählen, mit denen der Serienbrief ausgedruckt werden soll.

Außerdem beschreiben wir in diesem Abschnitt noch einige Sonderfälle, wie beispielsweise Platzhalter im normalen Text oder das Drucken von Listen oder Etikettenbögen.


StarWriter Referenz - Serienbriefe - Serienbrief-Dokument erstellen
Serienbrief-Dokument erstellen

Achtung: Falls Sie noch keine Vorlage mit Platzhaltern erstellt haben, müssen Sie zunächst den Abschnitt „Feldbefehle für Datenbankfelder" durcharbeiten! Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung setzt direkt nach dem Speichern der Dokumentvorlage ein.

So vervollständigen Sie Ihr Serienbrief-Dokument

•	Wählen Sie DATEI/NEU.

•	Wählen Sie die Dokumentvorlage (z.B. „Briefvordruck"), in der Sie den Briefkopf mit Platzhaltern für Empfängeranschrift und Anrede gespeichert haben.

•	Bestätigen Sie mit [OK].

•	Springen Sie ans Textende und ergänzen Sie unter der Anredezeile den für alle Empfänger gleichen Brieftext.

•	Wählen Sie DATEI/SPEICHERN, geben Sie einen beliebigen Dateinamen ein, und drücken Sie (¢).


Datenbankfelder im Text

Selbstverständlich können Sie innerhalb Ihres „normalen" Textes ebenfalls Platzhalter verwenden (z.B. für die Wiederholung des Empfängernamens, seine Kundennummer oder das Geburtsdatum).

In diesem Fall wählen Sie an der entsprechenden Textstelle EINFÜGEN/FELDBEFEHL, und gehen genauso vor, wie für das Einfügen eines Platzhalters in der Anschrift für den Empfänger (siehe „Feldbefehle für Datenbankfelder").

Achtung: Bitte beachten Sie, daß der Feldinhalt, der den Platzhalter ersetzt, erheblich länger sein kann. Das kann z.B. auch zu unvorhergesehenen Seitenwechseln oder unschönen Zeilenwechsel führen.


Mehrere Datensätze auf einer Seite

Bei Serienbriefen sorgt StarWriter automatisch dafür, daß am Briefende eine neue Seite begonnen und die nächste Adresse mit dem Brief wiederholt wird. Möchten Sie z.B. eine Adressenliste erstellen oder fügen Sie Platzhalter für den Druck von Etikettenbögen ein, müssen Sie den Feldbefehl „Nächster Datensatz" verwenden. Ansonsten bedruckt StarWriter jeweils eine ganze Seite immer wieder mit dem gleichen Datensatz bzw. der gleichen Adresse.

So verwenden Sie den Feldbefehl "Nächster Datensatz"

•	Fügen Sie zunächst die für einen Datensatz benötigten Platzhalter in Ihr Dokument ein.

•	Setzen Sie den Cursor vor den ersten Platzhalter, wählen Sie erneut EINFÜGEN/FELDBEFEHL, doppelklicken Sie unter FELDTYP „Nächster Datensatz" und beenden Sie die Dialogbox mit [SCHLIEßEN].

•	Machen Sie alle Feldbefehle vorübergehend sichtbar, indem Sie (Strg) (F9) drücken. Im Dokument werden jetzt auch das graue Feld „Nächster Datensatz" sichtbar.

•	Damit Sie nicht für jede einzusetzende Adresse alle Platzhalter erneut einfügen müssen, markieren Sie die Platzhalter und kopieren Sie diese mit BEARBEITEN/KOPIEREN sowie BEARBEITEN/EINFÜGEN an die weiteren Stellen des Dokuments, bis eine Seite gefüllt ist.

•	Setzen Sie den Cursor vor das erste „Nächster Datensatz" am Seitenanfang und löschen Sie den Befehl mit (ENTF), da dieser vor dem ersten Datensatz nicht benötigt wird.

•	Drücken Sie erneut (Strg) (F9), um zur normalen Bildschirmanzeige zurückzukehren.

Achtung: Wichtig ist, daß für Etiketten wie Listen immer eine Seite gefüllt wird. StarWriter wiederholt diese so lange, bis alle Datensätze als „Serienbrief" ausgedruckt sind.


Seriendokument drucken

•	Wählen Sie DATEI/SERIENBRIEF.

Einstellen des Serienbriefausdrucks

•	In der Dialogbox können Sie jetzt noch eine Reihe von Einstellungen ändern (siehe Tabelle).

•	Klicken Sie auf [OK], wird zum Abschluß noch die Dialogbox für den Drucker angezeigt.

•	Klicken Sie auf [OK], startet der Ausdruck.

Option	Bedeutung
DATENBANK	Möchten Sie eine andere Datenbank für den Seriendruck verwenden, wählen Sie im Kombinationsfeld eine andere aus.
[VERBINDUNG]	Mit Hilfe dieser Schaltfläche gelangen Sie zur Dialogbox DATENBANK. Hier können Sie eine neue Datenbank zuordnen, eine bestehende ändern etc.
[ABFRAGE]	Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie eine gespeicherte Datenbankabfrage laden. Damit können Sie die Auswahl der Datensätze durch die Abfrage begrenzen (siehe auch Abschnitt „Blättern, Suchen, Einfügen und Sortieren").
DATENSÄTZE	Hier können Sie zwischen allen Datensätze, den eventuell markierten und einem bestimmten Nummernkreis für die Ausgabe wählen.
[DATENBANK]	Damit beenden Sie den Dialog zum Seriendruck und es wird die ausgewählte Datenbank angezeigt. Sie können hier die benötigten Datensätze markieren und anschließend den Serienbrief-Druck erneut aufrufen.
Hinweis: Beachten Sie zur Erstellung von Etiketten die Beschreibung im Kapitel zu den Automatisierungshilfen. Dort ist eine sehr komfortable Möglichkeit zur Erstellung von Etiketten beschrieben.


StarWriter Referenz - Datei versenden
Datei versenden

Achtung: Der hier beschriebene Befehl DATEI/VERSENDEN steht nur zur Verfügung, wenn Ihr Computer an ein Mailsystem angeschlossen ist.

Bei einem installierten Mail-System stellt StarWriter über DATEI/VERSENDEN zwei Möglichkeiten zum Versenden von Dokumenten bzw. Nachrichten zur Verfügung:

•	Sie können ein komplettes StarWriter-Dokument als Anlage zu einer Nachricht versenden.

•	Sie können einen vorher markierten Textblock als Nachricht versenden.

So versenden Sie ein StarWriter-Dokument mit einer Nachricht

•	Öffnen Sie das zu versendende Dokument, wählen Sie DATEI/VERSENDEN und aktivieren Sie das Markierungsfeld vor DOKUMENT ... ANHÄNGEN.

Markierungsfeld aktivieren, um das angegebene Dokument zusätzlich zur Nachricht zu versenden

•	Klicken Sie auf [OK].

•	Falls Sie sich noch nicht im Mail-System angemeldet haben, erscheint zunächst eine Dialogbox, in der Sie die benötigten Angaben eingeben (Mail-System bzw. Treiber, Laufwerks- und Pfadbezeichnung, Name und Paßwort).

•	Ansonsten startet StarWriter den eigentlichen Mail-Dialog, in dem Sie bei SUBJEKT eine kurze Überschrift für die Nachricht, bei ADRESSE den Empfänger und bei NACHRICHT einen beliebigen Kommentar zu dem als Anlage zu versendenden StarWriter-Dokument eingeben können.

•	Klicken Sie bei PRIORITÄT auf HOCH, falls das Versenden der Datei absoluten Vorrang haben soll.

•	Aktivieren Sie das Markierungsfeld zu RECEIPT, falls Sie eine Mitteilung erhalten möchten, sobald der Empfänger Ihre Nachricht gelesen hat.

•	Bestätigen Sie mit [BEENDEN].

Tip: Falls Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger senden möchten, können Sie mit [ADRESSE] eine entsprechende Liste zusammenstellen und die Empfänger dabei sogar aus verschiedenen Adreßbüchern auswählen.

So versenden Sie eine Nachricht

•	Markieren Sie im aktuellen StarWriter-Dokument bei gedrückter Maustaste einen beliebigen Textteil. Dabei kann es sich bereits um die zu versendende Nachricht oder auch nur um ein paar zufällig markierte Wörter handeln.

•	Wählen Sie DATEI/VERSENDEN.

•	Der markierte Text wird direkt in die bereits gezeigte Dialogbox MAIL übernommen. Sie können ihn mit der gewünschten Nachricht überschreiben oder lediglich bearbeiten bzw. ergänzen.

•	Anschließend geben Sie bei SUBJECT wieder eine Überschrift sowie bei Adresse den gewünschten Empfänger ein und bestätigen mit [OK].


StarWriter Referenz - Problemlösungen
Problemlösungen

Frage

Beim Blättern in einer mit StarWriter für DOS erzeugten SDF-Datenbankdatei wird nach der Meldung „Fehlerhafter Datensatz" abgebrochen. Wie komme ich an meine Adressen heran?

Antwort

StarWriter akzeptiert ein Komma innerhalb der Datensätze nur als Trennzeichen zwischen zwei Feldeinträgen. Vermutlich haben Sie an irgendeiner Stelle ein Komma innerhalb eines Feldeintrags verwendet. Verlassen Sie StarWriter und beseitigen Sie in Ihrer SDF-Datei alle Kommas, die nicht zusätzlich von Anführungszeichen eingeschlossen sind.

Tip: Eine SDF-Datei können Sie mit einem beliebigen ASCII-Editor bearbeiten.

Frage

Ich kann keine neue Datenbank zur Verwendung in StarWriter einbinden: Obwohl ich [NEU] angeklickt, bei TYP „dBase" eingestellt und bei NAME/DATEI/VERZEICHNIS den Namen der Datenbank eingegeben habe, läßt sich [OK] nicht aktivieren!

Antwort

Die bei NAME/DATEI/VERZEICHNIS eingegebene Bezeichnung ist beliebig und gibt lediglich an, unter welchem Namen Sie die Datenbank in StarWriter auswählen können. Was bei Ihnen fehlt, ist die Angabe des Dateinamens der Datenbank, der mit kompletter Laufwerks- und Pfadbezeichnung im Feld NAME/DATEI/VERZEICHNIS stehen muß.

Am einfachsten ist es, [...] aufzurufen und nacheinander das gewünschte Verzeichnis sowie den Dateinamen der Datenbank doppelzuklicken.

Frage

Beim Versuch, eine Liste mit Namen aus meiner Datenbank zu erstellen, setzt StarWriter immer wieder denselben Namen ein.

Antwort

Wenn mehrere unterschiedliche Datensätze auf einer Seite gedruckt werden sollen (bei Listen und Etiketten), müssen Sie jeweils vor einem neuen Platzhalter den Feldbefehl „Nächster Datensatz" einfügen.

Frage

StarWriter gibt beim Drucken anstelle des jeweiligen Straßennamens „STRASSE" aus, was sich auch bei anderen Feldern wiederholt. Und das, obwohl ich die Feldbefehle korrekt eingefügt habe.

Antwort

Rufen Sie das Menü ANSICHT auf. Falls vor FELDBEFEHLE ein Häkchen ist, haben Sie sich zuvor absichtlich die Feldbefehle anzeigen lassen. Klicken Sie den Menüpunkt an, damit das Häkchen verschwindet, dann sollte der Ausdruck einwandfrei funktionieren.


Registrierten Anwendern bietet Star Division Support und Service zum Nulltarif. Wir möchten Sie aber bitten, uns keine Fragen zum Betriebssystem zu stellen. Wir setzen voraus, daß Sie sich mit dieser grafischen Oberfläche und deren Bedienung auskennen.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, nennen Sie uns bitte unbedingt das Betriebssystem, unter dessen grafischer Oberfläche Sie mit StarWriter arbeiten.

Bitte richten Sie Ihre Fragen oder Anregungen per Brief, Telefax oder telefonisch an die

Star Division GmbH - Software Support Center -, Sachsenfeld 4, 20097 Hamburg

Telefon: 040 - 2 36 46 700 - Telefax: 040 - 2 36 46 750

Die Hotline ist während folgender Zeiten besetzt:

Montag - Donnerstag von 9.00 bis 18.00 Uhr

Freitag von 10.00 bis 18.00 Uhr

Sie können das Software Support Center auch über die Datennetze

CompuServe und Internet erreichen:

Internet: http://www.stardiv.de

CompuServe: go stardiv


Features des Internet-Pak I

Internet und World-Wide-Web - zwei Begriffe, die faszinieren und elektrisieren zugleich, stehen sie doch für die grenzenlose Kommunikation einer weltweiten Informationsgemeinschaft. Schon heute surfen oder browsen täglich Millionen Menschen durch das Netz der Netze oder verschicken und empfangen E-Mails.

Das Internet ist aber mehr als eine bloße Modeerscheinung. Es wird vielmehr Einzug halten in den modernen Büroalltag, um dann Dokumente, Grafiken oder andere Informationen kostengünstig in Sekundenschnelle an eine beliebige Anzahl von Adressaten zu versenden.

Was lag also näher, als die Möglichkeiten, die das Internet zur Verfügung stellt, in Ihre Textverarbeitung, Ihre Tabellenkalkulation oder Ihr Grafikprogramm zu integrieren? Unsere Software-Ingenieure habe diese Idee im neuen StarOffice 3.1 konsequent umgesetzt, so daß Sie jetzt per "Klick&Go!" Ihr Textdokument direkt aus dem StarWriter ins Internet stellen können. Oder Sie binden Hyperlinks in Ihr Dokument ein, mit denen Ihr Partner schnell und komfortabel auf bestimmte Web-Seiten zugreifen kann, um hier weiterführende Informationen zu finden. Oder Sie fügen in Ihre Unternehmenspräsentation, erstellt mit StarDraw, eine Videosequenz oder eine Textpassage ein und senden diese Ihrem Partner am anderen Ende der Welt oder einfach nur Ihrem Nachbarn. Mit dem neuen StarOffice 3.1 fürs Internet sind diese Visionen schon heute Realität.

Online-Publishing von Dokumenten ist mit den Programmen des neuen StarOffice 3.1 so leicht, wie einen Brief zu schreiben, eine Tabelle zu erstellen oder eine Grafik zu entwerfen. Dadurch ergeben sich für Sie ganz neue Möglichkeiten: Wenn Sie sich zum Beispiel um einen neuen Job bewerben, dann lag Ihre Bewerbung bisher Montag morgens in dem großen Stapel Ihrer Konkurrenten. Mit dem StarOffice 3.1 fürs Internet erreichen Sie den Personalchef jetzt schnell, direkt und persönlich. Sie binden einfach Ihr Foto, einen kurzen gesprochenen Text oder sogar eine Videosequenz in das Anschreiben ein, hängen einen tabellarischen Lebenslauf an und "publishen" dann Ihre virtuelle Bewerbung im Internet auf die entsprechende Web-Seite oder genauer: an die URL. Das ist möglich, weil StarWriter 3.1, StarCalc 3.1 und auch StarDraw 3.1 mit Hilfe der implementierten HTML-Import-/Exportfilter WWW-Seiten direkt lesen können. Selbst Netscape 2 PlugIns werden direkt unterstützt. Ebenso sind StarWriter, StarCalc und StarDraw auch selbst als PlugIn z.B. in Netscape 2 funktionsfähig. Das heißt, daß Sie direkt im Netscape 2.0 Navigator StarOffice-Dokumente ansehen und bearbeiten können.

Während das Internet und hier insbesondere das World-Wide-Web der grenzenlosen, weltweiten Kommunikation dienen, werden für den unternehmensinternen Informationsaustausch zunehmend in sich geschlossene Netze, sogenannte Intranets, eingesetzt. Da beide Netze von ihrer Struktur her identisch sind, können Sie die vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten des neuen StarOffice 3.1 auch im Intranet einsetzen. Wenn Sie zum Beispiel die aktuellen Umsatzzahlen mit Hilfe von StarCalc 3.1 in einer Tabelle oder einem Diagramm zusammentragen und visualisieren wollen, dann stellen Sie Ihr Dokument einfach ins Intranet, damit die verantwortlichen Abteilungen ihre Zahlen online eintragen können. Wird das aufbereitete Dokument abschließend im Internet zur Verfügung gestellt, kann es auch von anderen befugten Personen mit StarCalc 3.1 weltweit bearbeitet werden - obwohl das Dokument physikalisch nur einmal existiert.

So verschmelzen durch den Einsatz des neuen StarOffice 3.1 interne und externe Kommunikation zu einer Einheit!

Leistungsübersicht

vollständige Unterstützung der Netscape PlugIn-Architektur

Online-Publishing

Internet-Integration in alle Programme: StarWriter 3.1, StarCalc 3.1, StarDraw 3.1

Adressbuch erweitert um E-Mail- und Internet-Adressen

Drag&Drop-Unterstützung von Bookmarks direkt ins StarOffice

AutoMail

AutoBrowse

Bookmark-Manager

Hyperlink-Builder

Öffnen und Speichern von Internet-Dokumenten: lokal auf der Festplatte, in heterogenen Netzen oder im Internet

HTML 3.0-Unterstützung

Das StarOffice-Internet-Pak I bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zum Integrieren, Veröffentlichen und Bearbeiten von HTML-Dokumenten. Darüber hinaus ermöglicht es mit Hilfe der Drag&Drop-Funktionalität eine komfortable Verwaltung und Bearbeitung Ihrer URLs, also den "Ablagepunkten" von Dateien im weltweiten Internet.

Einen ersten Überblick über wichtige Internet-Begriffe geben wir Ihnen am Ende dieser Hilfedatei. Ausführliche Informationen zum Umgang mit den Internet-Funktionen im StarOffice-Internet-Pak bekommen Sie in der Referenzhilfe.


Welche Voraussetzungen sind nötig ?

Um mit dem Internet Pak für das StarOffice nicht nur lokal auf Ihrem Rechner, sondern weltweit arbeiten zu können, müssen Sie in der Lage sein, eine TCP/IP-Verbindung zum Internet aufzubauen. Dies kann entweder über einen T-Online-Anschluß, einen Compuserve- oder AOL-Zugang oder durch einen direkten Internet-Provider erfolgen.


Was kann StarWriter mit Hilfe der neuen Internet-Funktionen ?

Ihr StarWriter ist imstande, HTML-Dokumente und jede Art von anderen Dateien (auch StarOffice-Dateien) aus dem Internet direkt durch Eingeben einer URL zu öffnen oder bei vorhandenen Schreibrechten auch dorthin zu speichern.

StarWriter verfügt über eine Browser-Ansicht, mit der Sie HTML-Dokumente, also die Internet-Seiten, wie aus Ihrem Internet-Browser gewohnt, anzeigen und darüber hinaus auch bearbeiten können. Sie bearbeiten Ihre Dokumente ganz gewohnt wie auf Ihrer lokalen Festplatte, einzig und allein mit dem Unterschied, daß die erstellten Dokumente an jede beliebige Adresse im Internet gespeichert werden können. Darüber hinaus können Sie die Dokumente sowohl in der herkömmlichen StarWriter-Dokumentenansicht als auch in der Browser-Ansicht bearbeiten.

StarWriter kann Hyperlinks direkt in Ihr Dokument einfügen und mit diesen umgehen. Auch Grafiken können mit URLs verknüpft werden. Sie können auch Dokumente erstellen, die bestimmte Teile aus dem Internet integrieren und dann sichtbar als Klartext angezeigt werden. Stellen Sie sich z.B. vor, Sie müßten jeden Tag einen aktuellen Wetterbericht zusammenstellen. Dann können Sie ein StarWriter-Dokument erzeugen, in das z.B. URLs der Wetterdienste der von Ihnen gewünschten Länder eingebunden sind. Jedesmal, wenn Sie nun eine Internet-Verbindung aufbauen und das StarWriter-Dokument aktualisieren, haben Sie einen aktuellen Wetterbericht zusammengestellt, den Sie dann wie gewohnt ausdrucken oder weiterbearbeiten können.

StarWriter ist mit den neuen Internet-Funktionen ein HTML-Seiten Editor mit höchst komfortablen Möglichkeiten.

Ein Hyperlink kann im StarWriter auch als Grafik dargestellt werden. Klickt man auf diese Grafik, wird automatisch der dahinter verborgene Hyperlink ausgeführt. Eingefügt wird der Hyperlink über das Format/Grafik/Grafik-Register, in dem die URL angegeben wird.


Was kann StarCalc mit Hilfe der neuen Internet-Funktionen ?

Sie können in Tabellen mit Daten rechnen, die Sie direkt aus dem Internet beziehen. So können Sie StarCalc z.B. sagen, daß der Inhalt einer beliebigen Zelle dem Inhalt irgendeiner Zelle z.B. in einem StarCalc-Dokument eines Börsendienstes in den USA entsprechen soll. Dazu brauchen Sie nur über Einfügen/Tabelle die gewünschte URL einzugeben.

StarCalc kann Hyperlinks auch als Schaltflächen direkt in Ihr Dokument einfügen. Wenn Sie über eine Online-Verbindung verfügen und auf eine eingefügte Hyperlink-Schaltfläche klicken, wird das entsprechende Dokument aus dem Internet geladen und in das Dokumentenfenster eingefügt. Sie haben dabei zwei Möglichkeiten, eine Hyperlink-Schaltfläche einzufügen:

1. Einfügen als URL-Feld: Hierbei wird die URL durch grau hinterlegten und farbigen Text dargestellt.

2. Einfügen als URL-Button: In diesem Fall wird die URL als übliche Schaltfläche dargestellt, wie Sie es unter Windows gewohnt sind.


Was kann StarDraw mit Hilfe der neuen Internet-Funktionen ?

In Präsentationen können Sie nun auch Interaktionseffekte aus den Internet einbinden. Sie können so z.B. ein StarWriter-Objekt in Ihre Präsentation aufnehmen. Zur Laufzeit der Präsentation wird dann dieses Objekt direkt aus dem Internet geladen und in Ihrer Präsentation gezeigt.

Hyperlink-Schaltflächen als URL-Feld oder als URL-Button können Sie in StarDraw genauso wie in StarCalc erzeugen.

Sie können darüber hinaus Ihre Präsentationen jetzt direkt im Internet veröffentlichen. Dazu bietet StarDraw die Funktion Datei/Veröffentlichen. Nach Eingabe einer URL als Speicheradresse wird die geladene Präsentation in HTML mit eingebetteten JPEG-Grafiken konvertiert. Die HTML-Seiten sind dabei so aufgebaut, daß Sie mit Hilfe von Vor- und Zurück-Schaltflächen direkt von Seite zu Seite springen können.


Internet-Symbolleiste

[Ansicht/Internet-Leiste]

Die Internet-Symbolleiste

Die Internet-Symbolleiste können Sie im Menü Ansicht zwischen sichtbar und unsichtbar umschalten.

[URL-Dropdown-Listenfeld]

Hier können Sie die URLs eingeben. Wenn Sie das Listenfeld ausklappen, sehen Sie eine Liste der von Ihnen bereits angesprungenen URLs.

[Rückwärts Schaltfläche]

Diese Schaltfläche springt zur letzten von Ihnen angesprungenen URL.

[Vorwärts Schaltfläche]

Mit Hilfe dieser Schaltfläche springen Sie zur nächsten URL, wenn Sie mit der [Zurück-Schaltfläche] zurückgegangen sind.

[Home Schaltfläche]

Diese Schaltfläche springt zur Homepage, also zu Ihrer Home-URL. Diese wird unter Extras/Optionen/Internet eingestellt.

[PlugIns Schaltfläche]

Ein Klick auf diese Schaltfläche schaltet eingefügte PlugIns zwischen aktiv und inaktiv hin und her. Ein aktiver PlugIn kann nicht im Dokument verschoben oder bearbeitet werden, er muß mit Hilfe dieser Schaltfläche zunächst deaktiviert werden. Diese Funktion können Sie auch im Menü Bearbeiten anwählen.

[Neu-Laden Schaltfläche]

Diese Schaltfläche erzwingt ein neues Laden des aktiven Dokuments aus dem Internet. Sie wird auch zum Aktualisieren von sich ständig ändernden Dokumenten verwendet.

[Bearbeiten Schaltfläche]

Internet-Dokumente werden normalerweise schreibgeschützt geöffnet. Wenn Sie ein Dokument bearbeiten möchten, müssen Sie mit Hilfe dieser Schaltfläche das Dokument erneut als nicht schreibgeschützt laden. Erst dann ist auch der Schreibzugriff auf das Dokument möglich.

Achtung: Sie können ein Dokument natürlich nur auf einen Server im Internet zurückschreiben, wenn Sie dort über entsprechende Schreibrechte verfügen.

[Stop Schaltfläche]

Diese Schaltfläche bricht den aktuellen Internet-Vorgang ab.

[AutoMail Schaltfläche]

Diese Schaltfläche durchsucht zu einem markierten Wort im Dokument das Adressbuch im Feld "Name".

Wenn das markierte Wort unter "Name" gefunden wird, öffnet sich automatisch ein Mail-Dialog, in dem die im Adressbuch eingetragene Internet-Adresse bereits eingetragen ist. Sie können dann eine e-mail verschicken.

Wenn der selektierte Text ein "@" oder am Anfang ein "MailTo:" enthält, wird direkt eine e-mail an die selektierte Adresse gesendet. Das Adreßbuch wird nicht mehr aufgerufen.

Wenn das markierte Wort unter "Name" im Adreßbuch nicht gefunden wird, werden Sie gefragt, ob sie eine Adresse erfassen möchten.

[AutoBrowse Schaltfläche]

Diese Schaltfläche kann in Abhängigkeit vom markierten Text zu einer URL springen oder eine URL nach den üblichen URL-Reglen aufbauen, dort hinspringen und sie im Adreßbuch eintragen.

Wenn der markierte Text eine vollständige URL enthält, wird diese direkt angesprungen.

Enthält der markierte Text den Namen einer Firma im Adreßbuch, so wird die dieser Firma zugeordnete URL angesprungen.

Wird der markierte Text als Name im Adreßbuch gefunden, so wird die URL zu diesem Namen angesprungen.

Steht im markierten Text ein "." oder die Zeichenfolge "www", so wird der Text – soweit möglich – zu einer gültigen URL erweitert und diese wird angesprungen.

Wenn das markierte Wort nicht gefunden wird, werden Sie gefragt, ob sie eine URL erfassen möchten. Sie können dann die neue URL im Adreßbuch eintragen. Wenn mehrere Einträge gefunden werden, wird ebenfalls der Adreßbuch-Dialog geöffnet, und Sie werden nach der Auswahl gefragt.

Die AutoBrowse Funktion können Sie auch im Menü Datei anwählen.

[Hyperlink Schaltfläche]

Diese Schaltfläche schaltet das Hyperlink-Fenster zwischen sichtbar und unsichtbar um. Diese Funktion können Sie auch im Menü Einfügen anwählen.

[Bookmarks Schaltfläche]

Diese Schaltfläche schaltet das Bookmark-Fenster zwischen sichtbar und unsichtbar um.

[Bookmark hinzufügen Schaltfläche]

Diese Schaltfläche fügt die aktuelle URL dem Bookmark-Fenster hinzu.

[Browser Schaltfläche]

Diese Schaltfläche schaltet im StarWriter zwischen der normalen Dokumentenansicht und einer Internet-Browseransicht um. Diese Funktion können Sie auch im Menü Ansicht anwählen.


Bookmark-Fenster

[Internet-Symbolleiste/Bookmark-Fenster]

Ansicht des Bookmark-Fensters

Das Bookmark-Fenster dient zum Ablegen der von Ihnen am häufigsten benötigten oder genutzten URLs und Dateien. Sie können hier sogar Ihre Autoexec.bat ablegen, wenn sie diese oft bearbeiten. Bookmarks können per Drag&Drop, über die Internet-Symbolleiste oder mit Hilfe eines Dialogs, den Sie über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) erreichen, eingefügt werden.

Drag und Drop

Hyperlinks aus den Dokumenten können per Drag und Drop in das Bookmark-Fenster gezogen werden und sind dann dauerhaft verfügbar. Ebenso können Sie auch Hyperlinks aus einem Web-Browser wie z.B. Netscape oder aus Ihrem Dokument in das Bookmark-Fenster ziehen.

Kontextmenü Bookmarks

Kontextmenü/Neu/Bookmark-Dialog

Bookmarks können im Bookmarkfenster gruppiert und organisiert werden. Sie können Bookmarks in Ordnern ablegen, denen sie z.B. themenbezogene Titel geben. Jeder Ordner kann auch Unterordner beinhalten. Dadurch lassen sich auch komplizierte Strukuren noch übersichtlich verwalten. Mit Drag&Drop können Sie Bookmarks zwischen den Ordnern verschieben.


Hyperlink-Fenster

Das Hyperlink-Fenster

[Name der URL]

In diesem Listenfeld können Sie einer Internet-URL oder einer Datei einen Namen zuordnen oder für den Aufruf einer Search-Engine den zu suchenden Text eingeben.

Folgende Syntax ist für die Textsuche möglich:

"Star Division":	Findet alle Seiten, die genau diesen Text enthalten.
"Star+Division":	Findet alle Seiten, in denen die Wörter/Wortteile "Star" UND "Division" an beliebiger Stelle enthalten sind.
"Star,Division":	Findet alle Seiten, die "Star" ODER "Division" enthalten.
Anmerkung: Nicht alle Internet Suchmaschinen unterstützen alle drei logischen Kombinationen. Verwenden Sie in jedem Fall pro Suchaufruf nur eine der drei Möglichkeiten zur Verkettung von Suchbegriffen.

[URL-Listenfeld]

Hier tragen Sie entweder eine URL ein, oder Sie fügen per Drag&Drop eine URL aus dem Bookmark-Fenster oder aus dem Dokument ein.

[Hyperlink einfügen]

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen Hyperlink in Ihr Dokument einfügen. Der Hyperlink ist je nach Ihrer Wahl als Text farblich gekennzeichnet und grau unterlegt oder als Button dargestellt.

[als Bookmark hinzufügen]

Mit dieser Schaltfläche fügen Sie die im Listenfeld URL angezeigte URL in das Bookmark-Fenster ein und speichern die URL damit dauerhaft.

[Search Engine Starten]

Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Suchvorgang auf einer der in Extras/Optionen definierten Internet Such-Engines starten. Der zu suchende Text wird hierbei dem Listenfeld [Name der URL] entnommen. Wenn Sie länger auf die Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Kontextmenü, aus dem Sie eine Such-Engine auswählen können.

Drag und Drop

Hyperlinks aus den Dokumenten und aus dem Bookmark-Fenster können per Drag&Drop in das Hyperlink-Fenster gezogen werden und sind dann dort verfügbar. Ebenso können Sie auch Hyperlinks aus einem Web-Browser wie z.B. Netscape oder aus Ihrem Dokument in das Hyperlink-Fenster ziehen. Auch Dateien z.B. aus dem Windows Explorer lassen sich einfach in das Hyperlink-Fenster ziehen.


Internet Browser im StarWriter

[Ansicht/Browser] [Internet-Symbolleiste/Browser Symbol]

Der Internet Browser im StarWriter stellt Ihnen einen Anzeigemodus innerhalb des StarWriters zur Verfügung, wie Sie ihn von Ihrem Internet-Browser, z.B. Netscape, gewöhnt sind. HTML-Dokumente werden automatisch mit der Browse-Ansicht geöffnet. Es werden auch sogenannte Grafik-Maps unterstützt. Sie können also bei Grafiken, die in unterschiedliche URL-Bereiche eingeteilt sind, die jeweilige URL anwählen.

In der Browse-Ansicht wird die Seitenbreite auf die Fensterbreite angepaßt, und es sind sehr lange Seiten (bis zu 120 cm) möglich, durch die Sie abrollen können. So werden die meist für die ausschließliche Bildschirmanzeige entworfenen Internetseiten nicht durch Seitenumbrüche gestört. Der Seitenhintergrund ist einschließlich der Ränder standardmäßig hellgrau, sofern in der angezeigten Seite kein eigener Hintergrund definiert wurde. Die Einstellungen der Seitenvorlagen werden ignoriert, bleiben aber erhalten.

Wenn Sie eine Datei in der Browseransicht ausdrucken, wird für den Druck zeitweilig die Seitenvorlage HTML verwendet. Sie sieht einen linken Rand von 2 cm vor, während oberer, rechter und unterer Rand 1 cm betragen. Sie können diese Vorlage nach Ihren Wünschen ändern.


Internet-Datei Öffnen-Dialog

[Datei/Öffnen-Dialog, Internet Schaltfläche]

Der Internet Datei-Öffnen-Dialog

Mit Hilfe des Internet Datei-Öffnen-Dialogs können Sie Dateien, die sich auf FTP- oder WWW-Servern befinden, direkt im StarOffice laden. Auf FTP-Servern können Sie direkt die Verzeichnisstruktur und die darin befindlichen Dateien sehen und sich darin bewegen.

[URL]

Hier wird die Ursprungsadresse des zu öffnenden Dokuments eingegeben. Das Listenfeld verfügt über eine History-Funktion, d.h. daß bereits vorher geöffnete Dateien im Listenfeld angezeigt werden.

Wenn Sie auf die Bookmark-Schaltfläche rechts neben dem Listenfeld klicken, erscheinen sämtliche Bookmarks, die Sie gespeichert haben und können hier eine URL auswählen. Die ausgewählte URL erscheint danach im Listenfeld.

[Dateisystem]

Diese Schaltfläche kehrt zurück zum herkömmlichen Datei/Öffnen-Dialog


Internet-Datei Speichern-Dialog

[Datei/Speichern-Dialog, Internet Schaltfläche]

[Datei/Speichern unter-Dialog, Internet Schaltfläche]

Der Internet Datei-Speichern-Dialog

[URL]

Hier wird die Ursprungsadresse des zu speichernden Dokuments eingegeben. Das Listenfeld verfügt über eine History-Funktion, d.h. daß bereits vorher gespeicherte Dateien im Listenfeld angezeigt werden. Auf FTP-Servern können Sie direkt die Verzeichnisstruktur und die darin befindlichen Dateien sehen und sich darin bewegen.

Wenn Sie auf die Bookmark-Schaltfläche rechts neben dem Listenfeld klicken, erscheinen sämtliche Bookmarks, die Sie gespeichert haben und können hier eine URL auswählen. Die ausgewählte URL erscheint danach im Listenfeld. Die URL können Sie natürlich nur dann speichern, wenn Sie über entsprechende Schreibrechte verfügen.

[Dateisystem]

Diese Schaltfläche kehrt zurück zum herkömmlichen Datei/Speichern-Dialog.


PlugIn-Objekte einfügen

Das StarOffice ist Netscape 2 PlugIn-kompatibel. Hierzu müssen die PlugIns installiert sein. Um ein PlugIn-Objekt in ein Office-Dokument einzufügen, rufen Sie den Dialog Einfügen/Objekt/Andere auf. Klicken Sie nun auf die Optionsschaltfläche [PlugIn erstellen] und geben Sie im Textfeld den Namen der Datei an. PlugIn-Daten werden wie andere StarOffice-Objekte behandelt. Sie können auch StarOffice-Dokumente als PlugIn verwenden.


Drag und Drop von Hyperlinks und Bookmarks

Hyperlinks können komplett mit Hilfe von Drag&Drop aus allen Applikationen verschoben, kopiert und entgegengenommen werden. Auch aus anderen Programmen können Sie Bookmarks und Hyperlinks per Drag&Drop in das Bookmark- und das Hyperlink-Fenster einfügen.

Hyperlinks und Bookmarks können sowohl URLs von HTML-Seiten (http://...) und  FTP-Dateien (ftp://...) aus dem Internet als auch Dateien (file://...) von den lokalen Festplatten oder aus dem Hausnetzwerk sein.

Bookmarks und Hyperlinks können per Drag&Drop auch auf den Desktop kopiert werden, wo dann eine Verknüpfung erstellt wird. Ein Doppelklick startet dann Ihren WWW-Browser und ruft die entsprechende URL auf.

Aus der in StarWriter eingebauten WWW-Browser-Ansicht oder auch aus externen Browsern können URLs per Drag&Drop in das Bookmark-Fenster oder in das Hyperlink-Fenster und direkt ins Dokument eingefügt werden. Ebenso können die im Bookmark- oder Hyperlink-Fenster und direkt in Dokumente eingefügten URLs (auch lokale Dateien) in Ihr StarWriter-, StarCalc- oder StarDraw-Dokument gedroppt werden, wo sie dann als Hyperlink, also als Sprungmarke auf die entsprechende URL, eingefügt sind.


Extras-Optionen / Internet-Register

[Extras/Optionen/InterNet-Register]

Extras/Optionen/Internet-Register mit Einstellungen für den Proxy-Server

[Homepage]

Geben Sie hier die URL Ihrer Standard-Homepage ein.

[Einstellungen]

Kein Proxy Server

Ist diese Einstellung gewählt, werden sämtliche Aktivitäten im Internet direkt mit dem angesprochenen Server abgewickelt.

Aus den Systemeinstellungen übernehmen

Die Proxy-Einstellungen werden aus den DFÜ-Netzwerkeinstellungen (nur bei Win95) übernommen.

Manuelle Proxyeinstellung

Sie haben die Möglichkeit, Proxy-Servername und Portnummer manuell festzulegen.

Weitere Informationen zur Internet-Konfiguration kann Ihnen Ihr Netzwerkadministrator, Internet-Provider oder Ihre Systemdokumentation liefern.

Extras/Optionen/Internet-Register mit Einstellungen für den Cache-Speicher

[Einstellungen]

Unter Einstellungen werden die Cache-Einstellungen konfiguriert. Als Cache bezeichnet man den Speicher, der verwendet wird, um bereits aufgerufene Internet-Dokumente nicht jedesmal aus dem langsamen Internet laden zu müssen, sondern von der Festplatte bzw. dem RAM zu laden.

Speichercache

Hier wird die Speichergröße für den zu verwendenden RAM-Zwischenspeicher angegeben.

Festplattencache

Geben Sie hier die gewünschte Speichergröße für den zu verwendenden Festplattencache ein.

Verzeichnis für Cache

In diesem Textfeld wird der Pfad für die Ablage der Festplatten-Cache-Daten eingegeben.

Verfallprüfung

Hier können Sie angeben, wann überprüft werden soll, ob ein Dokument auf dem Internet verändert wurde. Einmal ProSitzung steht hierbei für jedesmal, wenn Sie StarOffice neu gestartet haben, Immer bedeutet, daß bei jedem Zugriff auf ein Dokument erst überprüft wird, ob sich dieses in der Zwischenzeit verändert hat. Nie sorgt dafür, daß einmal in den Cache geladenen Dokumente nur noch aus dem Cache gelesen werden. Diese werden erst aktualisiert, wenn sie die Schaltfläche [Neu Laden] in der Internet-Symbolleiste drücken.

[Löschen]

Diese Schaltfläche löscht sämtliche im Cache befindlichen Daten.

[Suchen]

Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie in einen Dateibrowser-Dialog, in dem sie einen Pfad auswählen können, in den die Cache-Daten geschrieben werden.

Extras/Optionen/Internet-Register mit Einstellungen für die Such-Funktion

[Homepage]

Geben Sie hier die URL Ihrer Standard-Homepage ein.

[Suchen in]

[Listenfeld]

Hier werden die Namen aller Such-Engines angezeigt, die Sie festgelegt haben.

[Name]

In diesem Textfeld erscheint der Name der im Listenfeld markierten Such-Engine. Hier tragen Sie auch den Namen einer neuen Such-Engine ein.

[Art]

Eine Such-Engine können Sie auf drei verschiedene, voneinander unabhängige Arten suchen lassen. Bei der Option „Und“ müssen alle Suchkriterien zusammentreffen; bei „Oder“ eins der Suchkriterien; bei „Exakt“ müssen die Suchkriterien genau eingehalten werden. Jede der drei Optionen kann auch auf verschiedene Search-Engines verweisen, da es sich bei den drei Optionen lediglich um eigenständige Suchkonfigurationen handelt. So können Sie z. B. auch angeben, daß bei einer Option nur www-Seiten gesucht werden, bei einer anderen Option nur nach usenet-Artikeln gesucht wird – je nachdem, was die gewählte Search-Engine unterstützt.

Suchen Sie mit Hilfe einer Internet-Search-Engine z.B. nach dem Begriff „Star Division“, so bedeutet die Option „Und“, daß beide Begriffe im Dokument auftauchen müssen; „Oder“ bedeutet, daß einer der beiden Begriffe auftauchen muß. Bei der Option „Exakt“ muß der Begriff genauso im Dokument stehen, wie Sie ihn eingegeben haben.

[Prefix], [Suffix], [Trenner]

Hier tragen Sie die einzelnen Bestandteile der URL und der Befehlssequenz zum Starten einer Suche ein. Bei Prefix geben Sie die URL der Internet-Search-Engine und den Befehl, der die Suche auslöst, ein. Bei Suffix werden Befehle eingetragen, die dem eigentlichen Suchstring nachgestellt sind und in der Regel Angaben über die Suchoptionen enthalten. Der Trenner ist das Zeichen, mit dem bei Eingabe von mehreren Suchschlagwörtern die einzelnen Wörter getrennt werden. Suchen Sie z.B. nach mehreren Suchbegriffen, so lautet der komplette Befehl, der zur Such-Engine geschickt wird:

Prefix + 1.Suchbegriff + Trenner + 2.Suchbegriff +Suffix.

(Die hier sichtbaren Pluszeichen sind nur zur Verdeutlichung da und werden nicht ausgegeben.)

[Schreibstil]

Hier bestimmen Sie, ob der Schreibstil des Suchstrings bei der Suche berücksichtigt werden soll. Sie können auswählen zwischen Keiner, Groß und Klein.. Bei „Keiner“ wird die Groß- und Kleinschreibung der Suchschlagwörter unverändert übernommen; bei „Groß“ bzw. „Klein“ werden alle Buchstaben in Groß- bzw. Kleinbuchstaben umgewandelt. Ob jedoch der Schreibstil berücksichtigt wird, hängt von der gewählten Search-Engine ab

[Hinzufügen]

Eine neu eingetragene Such-Engine wird den bereits vorhandenen Such-Engines hinzugefügt.

[Ändern]

Bei einer vorhandenen Such-Engine können Sie Änderungen vornehmen und diese Änderungen mit Klicken auf [Ändern] dauerhaft speichern.

[Löschen]

Die im Listenfeld markierte Such-Engine wird aus der Liste der konfigurierten Such-Engines gelöscht. Beachten Sie jedoch, daß keine Sicherheitsabfrage stattfindet.

Extras/Optionen/Internet-Register mit Einstellungen für die Dateitypen

[Zuordnung Dateitypen]

In diesem Bereich sehen Sie die in Ihrem System registrierten und für die Datenübertragung im Internet relevanten Dateitypen. Sie sehen hier zu jedem Dateityp in einer Zeile von links nach rechts den Namen, dann die verknüpfte Dateinamenserweiterung, den Mime-Typ, die Clipboard-ID und den Filter.

[Mime-Typ]

In diesem Feld sehen Sie zum markierten Dateityp den Mime-Typ (Multipurpose Internet Mail Extension), oder Sie tragen für einen von Ihnen neu definierten Dateityp den von Ihnen gewählten Mime-Typ ein.

[Clipboard-ID]

Die Clipboard-ID (Zwischenablage-Kennung) zu einem registrierten Dateityp wird für den korrekten Datenaustausch über die Zwischenablage benötigt. Sie sehen hier die Clipboard-ID des markierten Dateityps und können für einen neuen Typ eine ID eintragen.

[Erweiterung]

Im Feld Erweiterung sehen Sie die mit dem markierten Dateityp verknüpfte Dateinamenserweiterung. Auch diesen Wert können Sie ändern und den so definierten neuen Typ hinzufügen.

[Öffnen mit]

Hier sehen Sie, mit welcher Applikation der markierte Dateityp geöffnet wird. Ein PlugIn wird hier als PlObj angezeigt. Steht hier Redirects, so handelt es sich um eine Umleitung.

[Filter]

In diesem Listenfeld sehen Sie den zum Öffnen des markierten Dateityps ausgewählten Filter.

[Hinzufügen], [Ändern], [Löschen]

Diese Schaltflächen können Sie zum Hinzufügen, Ändern und Löschen von Datentypen nutzen. Die [Hinzufügen] Schaltfläche wird aktiviert, sobald Sie einen Wert eines der vorgegebenen Datentypen verändert haben. Klicken Sie auf [Hinzufügen], um mit dieser Änderung einen neuen Datentyp zu definieren. Löschen und ändern können Sie nur die von Ihnen definierten Datentypen, nicht die vorgegebenen Typen.


Bookmark

Ein Bookmark ist ein Lesezeichen, das man auf häufig verwendete URLs setzt. Durch Auswahl eines der Lesezeichen kann dann zu einem späteren Zeitpunkt sofort diese URL aufgerufen werden.


FTP-Server

FTP steht für "File Transfer Protocol" und ist das übliche Übertragungsprotokoll für Dateien im Internet. Ein FTP-Server ist ein Programm auf einen am Internet angeschlossenen Computer, der Dateien zur Übertragung mit Hilfe des FTP bereithält.


HTML

HTML ist ein Dateiformat für WWW-Dokumente. In ihm werden Seiten für das Word Wide Web geschrieben. Es integriert Grafik und Multimedia. Der aktuelle Stand der Entwicklung ist HTML 3.0. StarOffice unterstützt diesen Standard.


HTTP

HyperText Transfer Protocol steht für das Übertragungsprotokoll von World Wide Web-Dokumenten zwischen WWW-Servern und WWW-Browsern.


Internet

Das Internet ist ein weltumspannendes Netzwerk, das seinen Ursprung 1969 in dem Arpanet (Advanced Research Project Agency) des amerikanischen Verteidigungsministeriums hat. Später wurde das Netz für die allgemeine Nutzung freigegeben, und nachdem Netze anderer Länder an das Netz angebunden wurden, entstand der Begriff Internet. Heute besteht das Internet aus mehr als 90.000 Einzelnetzen in über 100 Ländern mit mehr als 30 Millionen Benutzern. Damit ist das Internet das größte Netzwerk der Welt.


MIME

Multipurpose Internet Mail Extension, (zu deutsch etwa: Mehrzweck-Internet-Post-Erweiterung). Festgelegte Spezifikation zur Übertragung von Multimedia Mail Nachrichten im Internet. Diese Spezifikation legt unter anderem fest, wie die Nachrichteninhalte formal aufgebaut sein müssen, wie mit Umlauten und anderen Sonderzeichen in den Nachrichtenköpfen zu verfahren ist (im Grunde versteht das Internet ja nur die 7-Bit Codierung der Zeichen), und wie die Erweiterungen aufgebaut sein müssen, um diese Nachrichten anzeigen zu können.

Mime-Typen sind auch im World Wide Web (WWW) sehr wichtig, um die vielfältigen Multimedia-Inhalte auf möglichst vielen Rechnersystemen darstellen zu können. Sie werden nach dem Muster "Typ/Subtyp" verwaltet, wobei ein vorangestelltes "X-" bedeutet, daß dieser Typ nur lokal definiert ist. Die Typen ohne diese lokale Beschränkung sollen international festgelegt und verwendbar sein.

Im StarOffice können MIME-kompatible PlugIns genutzt werden.


PlugIn

PlugIn ist ein von der Firma Netscape Communication Corporation gepräger Begriff, der Erweiterungen des Web-Browsers Netscape 2 bezeichnet. Es handelt sich dabei um externe Programme, vornehmlich aus dem Multimedia-Bereich, die über eine standardisierte Schnittstelle mit dem Web-Browser kommunizieren und in alle StarOffice-Dokumente eingebunden werden können.

StarOffice unterstützt PlugIns, die mit Netscape 2 lauffähig sind. Außerdem kann StarOffice selbst als PlugIn in Netscape 2 verwendet werden.


URL

Uniform Resource Locator (URL) ist die Adresse für ein Dokument oder einen Server im Internet. Der allgemeine Aufbau einer URL ist je nach Typ unterschiedlich, entspricht aber der Form "Dienst://Hostname:Port/Pfad/Seite", wovon nur Dienst und Hostname immer angegeben werden müssen. Eine URL kann unter anderem eine FTP-, eine WWW (HTTP), eine File-Adresse oder eine E-mail Adresse sein.

Die meistverwendeten URLs sehen auf den ersten Blick zwar kompliziert aus, sind aber nur aus einzelnen einfachen Teilstücken zusammengesetzt. Im folgenden werden einige URLs exemplarisch vorgestellt:

ftp://user:pwd@host:port/...

http://host.domain:port/...

file:///c:/autoexec.bat

mailto:Support@stardiv.de

Im ersten Beispiel ftp://user:pwd@host:port/... wird ein FTP-Server angesprochen, also ein Computer, dessen Dateisystem ganz oder teilweise zum Lesen und/oder Schreiben im Internet zur Verfügung gestellt wird. Als Internetnutzer können Sie sich mit Namen und Paßwort in einen FTP-Server einwählen und die dort vorhandenen Dateien auf Ihren Rechner kopieren oder Ihre Dateien dorthin kopieren.

Im allgemeinen loggt man sich "anonym" in FTP-Server ein, wenn der Server für die Öffentlichkeit freigegeben ist. Der Name ist dann "anonymous" und das Paßwort ist meist Ihre eigene e-Mail-Adresse, kann aber auch oft freibleiben.

Nach dem Kennzeichen "ftp://" folgt entweder direkt der Hostname des FTP-Servers oder zunächst Ihr Mailname, ein Doppelpunkt und das verlangte Paßwort, dann der Trenner "@" und nun der Name des Servers. Dem Namen des Servers kann auch gleich der Pfad zum gewünschten Ordner angehängt werden, oder es wird zwischen Namen des Servers und Pfadangabe noch ein Port genannt, sofern der Zugang für diesen Pfad nicht über den allgemeinen Eingangsport erfolgt. Es gibt eine Vielzahl weiterer Optionen für diese URL Angabe.

Im nächsten Beispiel sehen Sie die URL eines HTTP-Servers: http://host.domain:port/...

Die Hypertext Transfer Protokoll Server sind die meistgenutzten Server beim "Surfen" mit einem Browser im World Wide Web. Sie unterstützen alle üblichen Transferprotokolle, so daß Sie als "normaler" Internetanwender wohl meistens mit HTTP-Servern umgehen werden. Der Hostname besteht im allgemeinen aus dem Namen des Computers (meist "www.name"), dem durch einen Punkt getrennt weitere Angaben über den Ort des Computers im Internet oder seiner Domain (= Bereich) folgen.

Die meistgesehenen Domains sind z.B. "com" für kommerzielle Anbieter in den USA, "edu" für nordamerikanische Universitäten, "gov" für die dortigen Behörden, und für Server im Rest der Welt die Länderkennungen, wie z.B. "de" für Deutschland oder "uk" für Großbritannien.

Auch einzelne Dateien lassen sich weltweit durch Angabe einer URL bestimmen. Das Beispiel file:///c:/autoexec.bat zeigt die Adresse der Datei autoexec.bat auf dem Laufwerk C: des Rechners, auf dem diese Datei referenziert wird. In diesem Beispiel bleibt der Name des Rechners leer; wenn Sie den Namen des Rechners angeben wollen, steht er nach dem zweiten und vor dem dritten Schrägstrich. Im StarOffice können Sie den Pfad Ihrer Dateien auch mit dem Rückstrich "\" als Trenner eingeben; die Anwendung konvertiert ihn dann zur korrekten URL-Schreibweise.

Im Beispiel mailto:Support@stardiv.de sehen Sie, wie Sie direkt in der URL-Adresseneingabezeile der meisten Browser eine e-Mail absenden können. Der Empfänger ist in diesem Fall der Anwender mit dem Anmeldenamen "Support" auf dem Rechner "stardiv.de". Er wird sich freuen, wenn Sie ihm ein nettes Hallo senden, und Sie erhalten hier auch Antwort auf Ihre Fragen zum StarOffice. Die meisten Browser bieten allerdings über ihr Menüsystem komfortablere Möglichkeiten zum Versenden von Mails, bei denen Sie dann auch das eingebaute Adreßbuch zur Auswahl des Empfängers nutzen können.

Alle URL Adressen bestehen übrigens nur aus bestimmten Zeichen des 7-Bit ASCII Zeichensatzes. Sollen weitere Zeichen, etwa deutsche Umlaute oder einige anderweitig definierte Zeichen, in der URL verwendet werden, so sind diese zu codieren. Entweder übernimmt Ihr Browser diese Codierung automatisch, oder Sie geben ein Sonderzeichen als Folge aus dem Zeichen "%" und dem zweistelligen hexadezimalen ASCII-Code des Sonderzeichens ein.


Web-Browser

Ein Web-Browser ist ein Anzeigeprogramm. Es ist imstande, die im Dokumentformat HTML codierten Seiten in lesbarer Form anzuzeigen. Netscape und Mosaic sind z.B. zwei Web-Browser.


Web-Server

Ein Web-Server ist ein Programm, das WWW-Dokumente zur Anzeige bereitstellt.


WWW

Diese Abkürzung steht für Word Wide Web, also Weltweites Netz. Es ist die Bezeichnung für den vor allem von Privat- und Firmenkunden am häufigsten benutzen Internet-Dienst. WWW Dokumente werden heute im wesentlichen im HTML 3 Format zur Verfügung gestellt. Dieser Standard beinhaltet sowohl die Einbindung von Grafiken als auch von Multimedia wie Ton, Video und Grafikanimation.


Zuschneiden Register

Dialogbox Grafik, Menü Format/Grafik

Zuschneiden einer Grafik, Festlegen von Größe und Maßstab einer Grafik

Zuschneiden

Links, Rechts; Oben, Unten

Hier legen Sie fest, um welchen Betrag die markierte Grafik an jeder Seite beschnitten werden soll.

Größe beibehalten

Wenn Sie die ursprüngliche Größe der Grafik nach dem Beschneiden beibehalten wollen, müssen Sie dieses Markierungsfeld aktivieren.

Maßstab beibehalten

Wenn Sie das Seitenverhältnis nach dem Beschneiden beibehalten wollen, um Verzerrungen der Grafik zu vermeiden, müssen Sie dieses Markierungsfeld aktivieren.

Größe

Breite, Höhe

Hier können Sie getrennt nach Breite und Höhe die Größe der Grafik festlegen, wenn das Markierungsfeld Größe beibehalten nicht aktiviert ist.

Maßstab

Breite, Höhe

Hier können Sie getrennt nach Breite und Höhe das Seitenverhältnis der Grafik festlegen, wenn das Markierungsfeld Maßstab beibehalten nicht aktiviert ist.

Vorschau

Hier können Sie die Ergebnisse Ihrer vorgenommenen Änderungen kontrollieren.

[Originalgröße]

Wenn Sie auf diese Schalfläche klicken, werden alle Änderungen rückgängig gemacht und die Originalgröße der Grafik wiederhergestellt.


Inhalt der StarCalc 3.1 Online-Hilfe
Inhalt

Referenz Internet

Fachbegriffe einfach erklärt - Glossar


Referenz Internet

Internet Überblick

Was bietet mir das Internet?

Wie komme ich ins Internet?

Die Internet-Funktionen in StarOffice

Wohin im Internet?

Die eigene Homepage


Fachbegriffe einfach erklärt - Glossar

@

Account

Bookmark

Browser

E-Mail

FTP-Server

Gateway

Gopher

Homepage

Host

HTML

HTTP

Hyperlink

Internet

IP-Adresse

Mail

MIME

Provider

PlugIn

Suchmaschine (Search Engine)

URL

Usenet

Web-Server

WWW


Internet Überblick

Seit kurzem beginnt das Internet, einen immer auffälligeren und wichtigeren Platz in den Pressemeldungen einzunehmen, wenn von High-tech, von modernem Life-style und von der Absicht bedeutender Firmen gesprochen wird, in der nahen Zukunft gewinnbringende Geschäfte zu machen. Doch nicht nur mit optimistischen Erwartungen und vorhergesagten astronomischen Zuwachsraten macht das Internet Schlagzeilen, auch der Gegenpol ist in den Meldungen vertreten, so daß man vielerorts zu "Internet" sogleich einige negative Schlagworte assoziiert. Was hat es nun wirklich mit dem Internet auf sich?

Da dieser Überblick kein umfassender Almanach des Internets sein soll, werden die wichtigsten Themen hier nur kurz gestreift, und vieles fehlt notgedrungen. Sie finden bei Interesse viele Bücher über das Internet; eine große Anzahl an Zeitschriften hat sich ganz oder vorwiegend dem Internet gewidmet, und selbstverständlich finden Sie alle Informationen, die Sie zu diesem Thema wünschen, auch im Internet selbst.

Nutzen des Internets

Damit haben wir schon den Hauptzweck des Internets genannt: die Bereitstellung umfassender Informationen, die jederzeit und von jedermann abrufbar sind. Diese Funktion wird allgemein als die wichtigste Funktion des Internet angesehen: daß ein im Prinzip unzensierbarer Zugriff auf das Wissen (und die Meinungen) anderer Menschen überall auf der Welt möglich ist, sofern diese Menschen die Informationen veröffentlicht haben. Auch Sie selbst können Ihre eigene "Homepage" im Internet veröffentlichen und auf diese Weise wie an einer weltweit lesbaren Plakatwand jedem von Ihren Hobbies, Interessen und Meinungen kundtun und auf Antwort warten. Die Menschheit wird somit zu einer weltweiten Informationsgesellschaft, in der jeder mit jedem kommunizieren kann, ohne daß ihm Regierungen oder andere interessierte Organe die Themen vorschreiben oder verbieten können.

Wie entstand diese neue Vision? Interessanterweise war es das amerikanische Verteidigungsministerium, das die technische Grundlage für das Internet legte, indem es in den 70er Jahren ein Netzwerk zur Verbindung weit entfernter Computer aufbaute. Dieses Netzwerk wurde in Technologie und Übertragungsprotokollen so organisiert, daß sich die Daten bei ihrer Übertragung selbst einen Weg vom Sender zum Empfänger suchen und auch bei Ausfall einzelner Übertragungswege und Netzknoten noch auf anderem Wege das Ziel finden. Alle beteiligten Übertragungswege und Rechner sind im Prinzip gleichberechtigt, und diese dezentrale Organisation gilt bis heute: es gibt im Internet keinen Hauptrechner, der alles steuert, und keine Zentrale, die alles verwaltet. Die Leitungen, durch die alle Internetrechner miteinander verbunden sind, müssen allerdings gemietet oder gebaut, gewartet und jetzt ständig erweitert werden, weshalb es einleuchtet, daß die Nutzung nicht für jeden Teilnehmer kostenlos sein kann.

Die Anbieter der Informationen im Internet waren früher vor allem die Universitäten, die so weltweit schnell und umfassend die Daten für die Forschung und Lehre austauschen konnten. Heute finden immer mehr kommerzielle Anbieter von Diensten den Weg ins Internet, und schon lassen sich mit Werbung auf ihren vielbesuchten Seiten beachtliche Umsätze machen.


Was bietet mir das Internet?

Als neuer Teilnehmer im Internet werden Sie wohl zunächst nur lesend auf die Angebote im WWW zugreifen und Nachrichten in den Usenet Groups lesen und schreiben. Aber Sie können auch selbst eine "Homepage" in das WWW stellen oder sogar ein Diensteanbieter werden. Während Sie für letzteres umfassende Beratung in Anspruch nehmen müssen, ist das Gestalten und Anbieten einer eigenen Reihe miteinander verbundener Seiten im Internet inzwischen recht einfach geworden, und Sie finden weiter unten auch eine Anleitung zur Erstellung Ihrer eigenen Homepage.


Welche Dienste finde ich im Internet?

Die www-Seite der Star Division: http://www.stardiv.de

Illustrierte Magazine im World Wide Web

Der meistgenutzte Dienst im Internet - und für viele das Synonym für Internet überhaupt - ist das World Wide Web oder WWW. Hier finden Sie die meisten informativen und grafisch, ja sogar akustisch, interessant aufgemachten Seiten mit Informationen, die von der biederen Firmenvorstellung über Bahn- und Flugpläne bis zu so exotischen Seiten wie z.B. alle paar Sekunden aktualisierten Videobildern aus einem Friseursalon reichen. Aber auch Dateien können Sie im WWW auf Ihren Computer kopieren, wenn diese vom Anbieter auf den HTML-Seiten als Verweise eingetragen wurden.

Der Pfadfinder durch das Internet: die Suchmaschinen

Da es viele Millionen verschiedene Seiten im WWW gibt, sich die Anzahl und der Inhalt auch ständig ändert, kann es keine vollständige Inhaltsübersicht über das WWW geben. Es gibt jedoch die Search Engines, Suchmaschinen, die sich rund um die Uhr automatisch durch das Internet hangeln, alle Seiten lesen und in einem Index erfassen. Dieser Index kann von Ihnen nach Stichworten durchsucht werden, und die Chancen stehen gut, daß Sie zu jedem noch so seltenen Thema mindestens einige hundert Seitenverweise finden. Sie brauchen dann in der Seite der Suchmaschine nur auf die hervorgehobenen "Hyperlinks" zu klicken, und schon sehen Sie die gewünschte Zielseite. Dabei wissen Sie nicht (wenn Sie sich nicht mit der Terminologie der Internetadressen auskennen), ob diese Seite auf einem Rechner in Deutschland, in den USA oder z.B. in Australien steht. Auf dieser Seite finden Sie vermutlich weitere Querverweise zu anderen Seiten, die Sie wieder nur anklicken müssen, und schon nach kurzer Zeit haben Sie sich mehrmals rund um den Globus bewegt, ohne Ihren Platz vor dem Rechner zu verlassen.

Heiße Diskussionen in den Usenet Gruppen

Doch Sie sind nicht - wie in einer Art weltweiten interaktiven Fernsehen - auf die Aufnahme von Informationen beschränkt. Das Internet bietet auch sehr aktive Diskussionsforen, in denen Teilnehmer aus der ganzen Welt über so gut wie alle Themen, für die sich Menschen interessieren, diskutieren. Diese Diskussionsgruppen sind nach Themenbereichen und Unterthemen gegliedert und werden, dem weltweiten Teilnehmerkreis entsprechend, meistens in englischer Sprache geführt. Aber auch viele deutsche Usenet Gruppen gibt es inzwischen. Es handelt sich meist um elektronische schwarze Bretter, an denen schon viele Zettel mit Meldungen und Meinungen hängen, die Sie lesen können. Sie können dann in Ruhe eine Antwort oder einen neuen eigenen Beitrag zum Thema verfassen und auch an das schwarze Brett hängen. Zum Lesen und Schreiben von Usenet Beiträgen gibt es eine Vielzahl von Programmen für alle Betriebssysteme, und die meisten WWW Browser enthalten ebenfalls Funktionen für diesen Zweck.

Persönliche Post

Auch persönliche Post ist im Internet weltweit möglich, die von einem bestimmten Absender an einen bestimmten Empfänger gesendet wird und von anderen nicht gelesen werden kann. Als Internet-Teilnehmer haben Sie (mindestens) eine persönliche E-Mail Adresse. Diese setzt sich meist aus Ihrem Namen und dem Namen des Internet-Rechners, bei dem Ihr Internetzugang geführt wird, zusammen. Wenn Sie Else Mustermann heißen und über T-Online in das Internet gehen, können Sie dort den folgenden E-Mail Namen erhalten:

Else_Mustermann@T-Online.de

Das Zeichen "@" wird englisch "at" oder lateinisierend "et" gesprochen und oft wegen seines Aussehens "Klammeraffe" genannt. Es trennt den Präfix der Adresse, in diesem Fall Ihren Namen, vom Suffix, in diesem Fall dem kompletten Namen des T-Online Rechners, der Ihre E-Mail verwaltet. Jeder Internet-Teilnehmer kann Ihnen nun Mitteilungen schreiben und an diese Adresse senden, wofür er nur Ihre Adresse im richtigen Feld der E-Mail Software eintragen und auf die [Senden] Taste drücken muß. Sobald Sie nun im Internet in Ihr Postfach sehen, finden Sie dann diese Mitteilung und können darauf auch direkt antworten.

Austausch von Dateien

Wenn Sie Ihren Rechner beruflich nutzen oder immer die aktuellsten Treiber für die eingebaute Hardware haben wollen, wissen Sie sicher bereits, wie sinnvoll es ist, Dateien sofort und ohne Wartezeiten per Netzwerk und/oder Modem übertragen zu können. Das Internet bietet sowohl im WWW als auch im Zugriff auf die FTP-Server die Möglichkeit, Dateien aller Art weltweit auszutauschen. Ein FTP-Server ist ein im Internet erreichbarer Rechner, dessen Dateisystem Sie etwa so wie das Dateisystem Ihrer Festplatte ansprechen können, um Dateien zu Ihrem Rechner und von Ihrem Rechner zu kopieren.

Weitere Dienste im Internet: z.B. Gopher und WAIS

Für spezielle Anwendungen gibt es außer den oben genannten noch viele weitere Dienste im Internet. Manche muten als Dienste mit reiner Textübertragung ohne Grafikfähigkeit heute antiquiert an, sind aber natürlich sinnvoll, wenn zum Beispiel Endgeräte ohne Grafikfähigkeit verwendet werden. Mit dem Dienstprogramm Gopher (ein alles durchwühlendes Nagetier, der Name entstand aus engl. "Go for") finden Sie Dateien und Mitteilungen, auch wenn Sie nicht wissen, auf welchem Rechner diese existieren. Über WAIS rufen Sie Datenbanken ab, die auch weltweit auf vielen Rechnern verteilt vorliegen können.


Die Internetfunktionen in StarOffice

Vor allem beim "Surfen" durch das World Wide Web werden Sie immer wieder interessante Seiten mit Daten finden, die Sie nicht nur lesen, sondern auch speichern, drucken und sogar nach Ihren Wünschen bearbeiten wollen. Was liegt da näher, als diese Seiten von vornherein in Ihrer StarOffice Anwendung einzulesen?

Nutzen Sie den StarWriter, um den aktuellen Urlaubswetterbericht aus dem Internet zu lesen, übernehmen Sie direkt in StarCalc die Devisenkurse und laden Sie in StarDraw eine Landkarte von Ihrem Urlaubsort. Stellen Sie alles zu einer Präsentation zusammen...

Sie werden schnell feststellen, daß Sie zum Browsen durch das WWW im StarOffice alle Funktionen finden, die Sie benötigen. Die Funktionen und ihre Bedienung werden unten im einzelnen beschrieben.


Wie komme ich ins Internet?

Wenn gilt, daß ein Büro ohne Telefon nicht komplett ist, dann gilt sicher ebenso, daß kein Rechner ohne Modem komplett ausgestattet ist. Und wenn Sie schon ein Modem haben, warum dann nur die örtliche Mailbox abfragen oder gar Ferntarife zahlen, um weiter entfernte Mailboxen aufzusuchen, wo doch der Anschluß an das Internet heute schon für unter zehn Mark pro Monat zu haben ist? Was genau benötigen Sie für das Internet?


Hardware

Zum Internetanschluß Ihres Rechners benötigen Sie zunächst einen Anschluß an die Datenleitungen, die für den preisbewußten privaten Nutzer immer über das Telefonnetz erreicht werden. Ihren Computer verbinden Sie mit dem analogen Telefonnetz über ein analoges Modem. Wenn Sie einen ISDN Telefonanschluß haben, so haben Sie die Wahl zwischen einem analogen Modem, das Sie an einen a/b-Wandler anschließen, einer ISDN-Steckkarte im Rechner oder einem ISDN-fähigen Modem. Die Modems gibt es als interne Steckkarten oder als externe, meist mit der seriellen Schnittstelle verbundene Geräte. Die externen Geräte bieten unter anderem den Vorteil, über die eingebauten Anzeigeelemente sofort Aufschluß über die Verbindung und den Zustand der Datenübertragung zu geben. Die Kosten für ein Modem (wir empfehlen ein schnelles mit mindestens 28.800 bps) liegen zwischen etwa 300 und 1300 Mark, je nach Zusatzoptionen, Voice-, Fax- und ISDN-Fähigkeit und Qualität.

Eventuell gehören Sie zu jenen privilegierten Arbeitnehmern, die von Berufs wegen an einem Rechner arbeiten, der in einem Firmennetzwerk vernetzt ist. Die Chancen stehen nicht schlecht, daß dieses Firmennetzwerk bereits einen Übergang zum Internet besitzt. Fragen Sie Ihren Systemverwalter (vielleicht auch Ihren Chef), ob er Ihnen einen direkten Internet-Zugang über das Firmennetzwerk ermöglicht. Wenn Sie in Ihrer Firma StarOffice installieren, ist die Integration Ihres Rechners in das Internet und in ein firmeninternes Intranet einfach und preiswert möglich...


Software

Damit Ihr Rechner mit dem Modem kommunizieren kann, benötigen Sie eine DFÜ-Software (Datenfernübertragung). Wollen Sie auf jeden Fall das Internet nutzen, so sollten Sie einfach die Software installieren, die Ihnen Ihr Internet-Provider bereitstellt. Sie brauchen sich dann über die komplizierten Fragen der Protokolle, TCP/IP, usw. keine Gedanken zu machen.

Zur Internet-Zugangssoftware, die Ihnen Ihr Internet-Provider stellt, gehört meist ein Internet Browser wie z.B. Netscape oder Mosaic. Mit diesem können Sie direkt in das WWW gehen. Sobald Sie einen solchen Zugang installiert und konfiguriert haben, können Sie ihn ohne weiteres auch im StarOffice nutzen.

Zur Zeit, da dieser Text geschrieben wird, ist die Voraussetzung zum Internetbetrieb mit StarOffice, daß Sie eine bestehende und funktionierende TCP/IP Verbindung zum Internet haben, entweder über das firmeninterne Netzwerk oder über eine DFÜ-Netzwerkverbindung in Windows 95. Wie Sie unter Windows 95 eine DFÜ-Netzwerkverbindung für Ihr Modem installieren und konfigurieren, finden Sie - mit leicht nachvollziehbaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen - in der Windows 95 Hilfe.


Direkter Zugang über Provider

Wenn Sie nicht zu den Privilegierten gehören, die einen kostenlosen Internetzugang über ihre Firma oder als Student über die Universität haben, müssen Sie sich wohl oder übel einen Internet-Provider suchen, bei dem Sie gegen Bezahlung einen Zugang zum Netz und die nötige Software (diese meist kostenlos) bekommen. Die Kosten der Provider sind nicht direkt vergleichbar, da manche mit Pauschalpreisen rechnen, andere mit Grundgebühren plus Zusatzgebühren, die sich zum Teil an den übertragenen Datenmengen, zum Teil an der online verbrachten Zeit orientieren. Welcher Provider der für Sie günstigste ist, hängt daher weitgehend davon ab, wie intensiv Sie das Internet nutzen wollen. Für den Anfang sollten Sie einen Provider mit geringen Festkosten wählen, den Sie möglichst zum Ortstarif erreichen.

Direkte Zugänge zum Internet werden zum Beispiel von MAZ, ISIS, IBM, EOL (Europe Online) und sehr vielen anderen Firmen angeboten.


Onlinedienste

Die mit eigenen Mailbox-Strukturen und grafischen Oberflächen arbeitenden Informationsanbieter, wie zum Beispiel T-Online, CompuServe, AOL (America Online) und Microsoft Network, bieten bereits jetzt oder in Kürze einen vollen Internetzugang an. Wenn Sie bei einem dieser Anbieter Mitglied werden, zahlen Sie meist einen geringen monatlichen Festbetrag (unter 20 Mark), zu dem Sie eine geringe Anzahl von freien Nutzungsstunden erhalten (außer T-Online), und müssen jede darüber hinaus gehende Stunde einzeln bezahlen (unter 10 Mark). Sie haben dann Zugriff auf die eigenen Dienste des Anbieters und auf das Internet (bei T-Online kostet der Internetzugang einen Aufpreis auf die stets anfallende Minutengebühr). CompuServe und AOL bieten einen kostenlosen ersten Monat mit einigen freien Stunden zum Kennenlernen an, während bei T-Online im ersten Monat eine Anmeldegebühr zusätzlich zu den anderen Gebühren erhoben wird.


Die Internet-Funktionen in StarOffice

Ihre StarOffice Anwendung (StarWriter, StarCalc, StarDraw) ist imstande, HTML-Dokumente und jede Art von anderen Dateien (auch StarOffice-Dateien) aus dem Internet direkt durch Eingeben einer Internetadresse (URL) zu öffnen oder bei vorhandenen Schreibrechten auch dorthin zu speichern.

Der StarWriter verfügt über eine Browser-Ansicht, mit der Sie HTML-Dokumente, also die Internet-Seiten, wie aus Ihrem Internet-Browser gewohnt, anzeigen und darüber hinaus auch bearbeiten können. Sie bearbeiten Ihre Dokumente ganz gewohnt wie auf Ihrer lokalen Festplatte, einzig und allein mit dem Unterschied, daß die erstellten Dokumente an jede beliebige Adresse im Internet gespeichert werden können. Darüber hinaus können Sie die Dokumente sowohl in der herkömmlichen StarWriter-Dokumentenansicht als auch in der Browser-Ansicht bearbeiten.

StarOffice kann Hyperlinks direkt in Ihr Dokument einfügen und mit diesen umgehen. Auch Grafiken können mit URLs verknüpft werden. Ebenso können Sie Dokumente erstellen, die bestimmte Teile aus dem Internet integrieren und dann sichtbar als Klartext angezeigt werden. Stellen Sie sich z.B. vor, Sie müßten jeden Tag einen aktuellen Wetterbericht zusammenstellen. Dann können Sie ein StarWriter-Dokument erzeugen, in das z.B. URLs der Wetterdienste der von Ihnen gewünschten Länder eingebunden sind. Jedesmal, wenn Sie nun eine Internet-Verbindung aufbauen und das StarWriter-Dokument aktualisieren, haben Sie einen aktuellen Wetterbericht zusammengestellt, den Sie dann wie gewohnt ausdrucken oder weiterbearbeiten können.

Der StarWriter mit seiner Internetleiste und dem Kontextmenü der Symbolleisten

Der StarWriter ist mit den neuen Internet-Funktionen ein HTML-Seiten Editor mit vielen komfortablen Möglichkeiten.


Internetleiste

Nach dem Start der StarOffice Anwendung sehen Sie zusätzlich zu den anderen Leisten die Internetleiste. Sie können die Anzeige dieser Internetleiste ein- und ausschalten.


So schalten Sie die Anzeige der Internetleiste ein und aus

Zum Einschalten klicken Sie im Menü Ansicht oder im Kontextmenü, das Sie nach Anklicken eines freien Bereichs der Symbolleisten mit der rechten Maustaste sehen, auf den Eintrag Internetleiste, um ihn mit einem Häkchen zu markieren.

Zum Ausschalten heben Sie die Markierung des Eintrags Internetleiste auf, indem Sie den Eintrag wieder anklicken.

Sie sehen in der Internetleiste von links nach rechts folgende Funktionsbereiche:


Das URL-Dropdown-Listenfeld

Hier können Sie die URLs, also die Sprungadressen im Internet, eingeben. Wenn Sie das Listenfeld ausklappen, sehen Sie eine Liste der von Ihnen bereits früher angesprungenen URLs. Haben Sie noch keine URL angesprungen, ist das Listenfeld leer.


So wählen Sie eine URL aus dem URL Listenfeld aus

Sie wählen eine der vorigen URLs aus, indem Sie durch Anklicken der Pfeilschaltfläche das Listenfeld ausklappen und im ausgeklappten Listenfeld auf den Eintrag der gewünschten URL klicken. Das Listenfeld wird dann wieder eingerollt; und die ausgewählte URL wird markiert, angezeigt und angesprungen.

Alternativ können Sie den Mauszeiger auf das URL Listenfeld setzen (indem Sie dort hineinklicken) und dann mit den Cursortasten Auf und Ab durch die Liste der URLs rollen. Wenn Sie die gewünschte URL gefunden haben, drücken Sie die Eingabetaste, um diese URL anzuspringen.


So bearbeiten Sie eine URL im URL Listenfeld

Wenn Sie eine vorige URL aus dem Listenfeld angewählt haben oder doppelt in das URL Listenfeld klicken, ist der Eintrag im URL Listenfeld markiert.

Wenn Sie jetzt etwas eingeben, wird - wie bei der Bearbeitung eines Textes im Dokument auch - der markierte Text gelöscht und durch den neu eingegebenen Text ersetzt.

Wollen Sie nur geringe Änderungen an der URL vornehmen, so drücken Sie am einfachsten die Cursortaste Links oder Rechts. Damit ist nicht mehr der ganze Eintrag im URL Listenfeld markiert, und Sie können jetzt Teile der URL löschen oder markieren und durch neue Teile ersetzen. Drücken Sie zum Schluß die Eingabetaste, um die neue URL anzuspringen.


[Rückwärts Schaltfläche]

Diese Schaltfläche springt zur letzten von Ihnen angesprungenen URL zurück. Im Normalfall befindet sich der Inhalt dieser URL noch im Cache-Zwischenspeicher in Ihrem Computer, so daß Sie die Seite ohne Wartezeit sehen.


[Vorwärts Schaltfläche]

Mit Hilfe dieser Schaltfläche springen Sie zur nächsten URL in der URL Liste vorwärts, wenn Sie zuvor mit der [Rückwärts-Schaltfläche] zurückgegangen sind.


[Home Schaltfläche]

Diese Schaltfläche springt zur von Ihnen gewählten Homepage. Diese geben Sie im Textfeld Homepage des Dialogs Extras/Optionen/Internet ein.

Hinweis: Diese Homepage bezeichnet die Seite, die Sie beim Anklicken der Home Schaltfläche sehen. Der Name "Homepage" für diese Seite hat keine Verbindung mit der "Homepage", die Sie als persönliche Darstellung Ihrer zu veröffentlichenden Informationen im Internet anbieten können.


So wählen Sie die angezeigte Homepage

Rufen Sie den Dialog Extras/Optionen auf. Wählen Sie dort das Register Internet.

Im Textfeld Homepage geben Sie die Seite ein, die Sie beim Anklicken der Home-Schaltfläche sehen möchten.

Sie können hier eine Seite im Internet wählen; in diesem Fall wird beim Anklicken der Home-Schaltfläche sofort eine Verbindung zum Internet hergestellt und diese Seite angesprungen. Alternativ können Sie eine HTML Seite auf Ihrer Festplatte wählen, in der Sie zum Beispiel Ihre liebsten Internet-URLs als Hyperlinks zusammengestellt haben. Sie werden dann erst mit dem Internet verbunden, wenn Sie einen der Hyperlinks in das Netz anklicken.

Vereinfachen Sie sich die Eingabe der Homepage im Optionendialog, indem Sie die gewünschte URL im URL Listenfeld markieren, die Adresse dann z.B. mit (Strg) (C) in die Zwischenablage kopieren, den Cursor in das Texteingabefeld Homepage im Internet Register des Optionendialogs setzen und dort (Strg) (V) zum Einfügen drücken.


[PlugIns Schaltfläche]

Ein Klick auf diese Schaltfläche schaltet in das Dokument eingefügte PlugIns zwischen "aktiv" und "inaktiv" hin und her. Ein aktiver PlugIn kann nicht im Dokument verschoben oder bearbeitet werden, er muß mit Hilfe dieser Schaltfläche zunächst deaktiviert werden.

Wenn die PlugIns im Dokument aktiv sind, ist die PlugIns-Schaltfläche eingedrückt und neben dem Menüeintrag PlugIn im Bearbeitenmenü sehen Sie ein Häkchen als Markierung. Wenn die PlugIns inaktiv sind, ist die PlugIns-Schaltfläche nicht eingedrückt und neben dem Eintrag PlugIn im Bearbeitenmenü befindet sich kein Häkchen.


So schalten Sie die PlugIns zwischen aktiv und inaktiv um

Klicken Sie zum Umschalten auf die PlugIns-Schaltfläche oder auf den Menüeintrag PlugIn im Bearbeitenmenü.


[Neu-Laden Schaltfläche]

Diese Schaltfläche erzwingt ein neues Laden des aktiven Dokuments aus dem Internet. Sie wird auch zum Aktualisieren von sich ständig ändernden Dokumenten verwendet.


[Bearbeiten Schaltfläche]

Internet-Dokumente werden normalerweise schreibgeschützt geöffnet. Wenn Sie ein Dokument im Internet bearbeiten möchten, müssen Sie mit Hilfe dieser Schaltfläche das Dokument erneut als nicht schreibgeschützt laden. Erst dann ist auch der Schreibzugriff auf das Dokument in Internet möglich.

Achtung: Sie können ein Dokument natürlich nur auf einen Server im Internet zurückschreiben, wenn Sie dort über entsprechende Schreibrechte verfügen.

Hinweis: Sie können das aus dem Internet geladene Dokument lokal bearbeiten und auf Ihrer Festplatte speichern, auch ohne es mit dieser Schaltfläche als "nicht schreibgeschützt" laden zu müssen.


[Stop Schaltfläche]

Diese Schaltfläche bricht den aktuellen Internet-Vorgang ab. Stoppen Sie das Laden großer Grafiken durch Anklicken dieser Schaltfläche, bevor Sie eine andere URL anspringen.


Referenz Internet - Die Internet-Funktionen in StarOffice - [AutoMail Schaltfläche]
[AutoMail Schaltfläche]

Diese Schaltfläche durchsucht zu einem markierten Wort im Dokument das Adressbuch im Feld "Name".


So versenden Sie eine E-Mail mit der AutoMail Funktion

Markieren Sie in Ihrem Text den Namen des Empfängers oder seiner Firma oder seine E-Mail Adresse.

Klicken Sie auf die AutoMail Schaltfläche in der Internetleiste.

Wenn das markierte Wort unter "Name" in Ihrem Adreßbuch gefunden wird, öffnet sich automatisch ein Mail-Dialog, in dem die im Adreßbuch eingetragene Internet-Adresse bereits eingetragen ist. Sie können dann im E-Mail Dialog eine E-Mail verschicken.

Wenn der selektierte Text ein "@" oder am Anfang ein "MailTo:" enthält, wird direkt der E-Mail Dialog mit der selektierten Adresse als Empfänger aufgerufen. Das Adreßbuch wird nicht mehr angezeigt.

Wenn das markierte Wort unter "Name" im Adreßbuch nicht gefunden wird, werden Sie gefragt, ob sie eine Adresse erfassen möchten.

Geben Sie im E-Mail Dialog Ihren E-Mail Text ein und senden Sie die E-Mail ab.


Referenz Internet - Die Internet-Funktionen in StarOffice - [AutoBrowse Schaltfläche]
[AutoBrowse Schaltfläche]

Diese Schaltfläche kann in Abhängigkeit vom markierten Text zu einer URL springen oder eine URL nach den üblichen URL-Regeln aufbauen, dort hinspringen und sie im Adreßbuch eintragen.

Wenn der markierte Text eine vollständige URL enthält, wird diese direkt angesprungen.

Enthält der markierte Text den Namen einer Firma im Adreßbuch, so wird die dieser Firma zugeordnete URL angesprungen.

Wird der markierte Text als Name im Adreßbuch gefunden, so wird die URL zu diesem Namen angesprungen.

Steht im markierten Text ein "." oder die Zeichenfolge "www", so wird der Text - soweit möglich - zu einer gültigen URL erweitert und diese wird angesprungen.

Wenn das markierte Wort nicht gefunden wird, werden Sie gefragt, ob sie eine URL erfassen möchten. Sie können dann die neue URL im Adreßbuch eintragen. Wenn mehrere Einträge gefunden werden, wird ebenfalls der Adreßbuch-Dialog geöffnet, und Sie werden nach der Auswahl gefragt.

Die AutoBrowse Funktion können Sie auch im Menü Datei anwählen.


[Hyperlink Schaltfläche]

Diese Schaltfläche schaltet das Hyperlink-Fenster ( Erklärung siehe unten) zwischen sichtbar und unsichtbar um. Diese Funktion können Sie auch im Menü Einfügen anwählen.


[Bookmarks Schaltfläche]

Diese Schaltfläche schaltet das Bookmark-Fenster zwischen sichtbar und unsichtbar um.


[Bookmark hinzufügen Schaltfläche]

Diese Schaltfläche fügt die aktuelle URL dem Bookmark-Fenster hinzu.


[Browser Schaltfläche]

Diese Schaltfläche schaltet nur im StarWriter zwischen der normalen Dokumentenansicht und einer Internet-Browseransicht um. Diese Funktion können Sie auch im Menü Ansicht anwählen. In StarCalc und StarDraw ist diese Schaltfläche nicht aktiviert.


Bookmarks

Bookmarks sind Lesezeichen, die Sie an beliebigen Seiten aus dem Internet anbringen können, um diese jederzeit wieder durch einfaches Anklicken aufzurufen.

[Internet-Symbolleiste/Bookmark-Fenster]

Ansicht des Bookmark-Fensters

Das Bookmark-Fenster dient zum Ablegen der von Ihnen am häufigsten benötigten oder genutzten URLs und Dateien. Sie können hier sogar einen Verweis auf Ihre Autoexec.bat ablegen, was dann sinnvoll wäre, wenn Sie diese oft bearbeiten. Bookmarks können per Drag&Drop, über die Internet-Symbolleiste oder mit Hilfe eines Dialogs, den Sie über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) erreichen, eingefügt werden.

Drag und Drop

Hyperlinks aus den Dokumenten können per Drag und Drop in das Bookmark-Fenster gezogen werden und sind dann dauerhaft verfügbar. Ebenso können Sie auch Hyperlinks aus einem Web-Browser wie z.B. Netscape oder aus Ihrem Dokument in das Bookmark-Fenster ziehen. Auch der umgekehrte Weg ist möglich: Sie können eine URL aus dem Bookmark-Fenster in ein Dokument ziehen und auf diese Art komfortabel Hyperlinks in Ihr Dokument einfügen.


So fügen Sie ein Bookmark in das Bookmark-Fenster ein

Öffnen Sie - wenn es noch nicht geöffnet ist - das Bookmark-Fenster durch Anklicken der Bookmark Schaltfläche. Sie erscheint dann eingedrückt und Sie sehen das Bookmark-Fenster. Sie können das Bookmark-Fenster wie jedes andere Fenster beliebig auf dem Bildschirm anordnen, seine Größe verändern und auf jeder Seite des Bildschirm "andocken". Dazu müssen Sie nur den Mauszeiger auf den Rand des Bookmark-Fensters setzen und können dann bei gedrückter linker Maustaste eine neue Position wählen.

Rufen Sie im Browser die Seite auf, die Sie als Bookmark merken wollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Bookmark hinzufügen.

Das Bookmark erscheint als neuer Eintrag im Bookmark-Fenster.

Bookmarks können im Bookmarkfenster gruppiert und organisiert werden. Sie können Bookmarks in Ordnern ablegen, denen sie z.B. themenbezogene Titel geben. Jeder Ordner kann auch Unterordner beinhalten. Dadurch lassen sich auch komplizierte Strukuren noch übersichtlich verwalten. Mit Drag&Drop können Sie Bookmarks zwischen den Ordnern verschieben.

In der Vorgabe erscheint im Bookmark-Fenster der Bookmark-Ordner Standard. Sie können weitere Ordner anlegen, z.B. einen für URLs der Seiten mit Wetterberichten, einen für die Suchmaschinen, usw.


So erweitern Sie das Bookmark-Fenster um weitere Elemente

Markieren Sie im Bookmark-Fenster ein Element auf der Ebene, auf der Sie einen neuen Ordner erstellen wollen. Soll der Ordner z.B. in der ersten, ganz links stehenden Ebene angezeigt werden, so markieren Sie einen der schon ganz links stehenden Ordner.

Rufen Sie im Bookmark-Fenster das Kontextmenü auf. Sie können die rechte Maustaste klicken oder (Umschalt) (F10) drücken.

Im Kontextmenü wählen Sie den Eintrag Neu, wenn Sie ein neues Bookmark, eine neue Gruppe oder Gruppendatei hinzufügen wollen. Sie können dann in einem Untermenü weiter wählen.

Zum Einfügen eines Bookmarks wählen Sie den gleichnamigen Eintrag im Untermenü. Zum Einfügen einer Gruppe (wird im Bookmark-Fenster wie ein Ordner angezeigt), wählen Sie Gruppe... Wenn Sie Gruppendatei... wählen, wird ebenfalls eine neue Gruppe erstellt, die aber in einer eigenen Bookmarkdatei auf der Festplatte gespeichert wird.

Wählen Sie den Eintrag Datei hinzufügen..., wenn Sie vorher in einer anderen Bookmarkdatei gespeicherte Bookmarks an dieser Stelle des Bookmark-Fensters einfügen wollen.

Kontextmenü Bookmarks

Kontextmenü/Neu/Bookmarkeinstellungen-Dialog


So ordnen Sie die Einträge im Bookmark-Fenster um

Zum Verschieben eines Elements des Bookmark-Fensters markieren Sie es durch einfaches Anklicken, dann ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste an den neuen Ort im Bookmark-Fenster.

An Orten, die das verschobene Element aufnehmen können, erscheint eine gerade Linie unter dem Mauszeiger. An Orten, wo das Ablegen des Elements nicht möglich ist, erscheint ein Verbotszeichen unter dem Mauszeiger.


So bearbeiten Sie ein Bookmark

Wenn Sie ein bestehendes Bookmark bearbeiten wollen, wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften. Es öffnet sich der Dialog Bookmarkeinstellungen, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können.


So bearbeiten Sie die Gruppeneinstellungen

Wenn Sie eine bestehende Gruppe bearbeiten wollen, wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Eigenschaften. Es öffnet sich der Dialog Gruppeeinstellungen, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können.


Hyperlinkleiste

Die Hyperlinkleiste

Die Hyperlinkleiste ist eine Art Zwischenspeicher, um Hyperlinks in das Dokument einzufügen oder sie zu kopieren. Jeder Link besteht aus dem Namen, der im linken Textfeld eingetragen werden kann, und der verbundenen URL, deren Adresse im rechten Textfeld steht. In Ihrem Dokument wird der Name eines Hyperlinks hervorgehoben angezeigt; die URL Adresse sehen Sie, wenn Sie den Mauszeiger etwas länger auf dem Namen verweilen lassen, sofern unter Hilfe der Tip eingeschaltet ist.

[Name der URL]

In diesem Listenfeld können Sie einer Internet-URL oder einer Datei einen Namen zuordnen oder für den Aufruf einer Search-Engine (Such-Maschine) den zu suchenden Text eingeben.

[URL-Listenfeld]

Hier tragen Sie entweder eine URL ein, oder Sie fügen per Drag&Drop eine URL aus dem Bookmark-Fenster oder aus dem Dokument ein.

[Hyperlink einfügen]

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen Hyperlink mit den aktuell in der Hyperlinkleiste zu sehenden Einträgen in Ihr Dokument einfügen. Der Hyperlink ist je nach Ihrer Wahl als Text farblich gekennzeichnet und grau unterlegt oder als Schaltfläche dargestellt.

Hyperlinks im StarWriter, mit zugehörender Hyperlinkleiste und Bookmark


So fügen Sie einen Hyperlink als Text oder als Schaltfläche ein

Setzen Sie den Eingabecursor an die Stelle im Dokument, an der der Hyperlink eingefügt werden soll.

Rufen Sie die Hyperlinkleiste auf, wenn sie nicht schon zu sehen ist, indem Sie auf die Hyperlink Schaltfläche in der Internetleiste klicken.

Geben Sie im linken Textfeld der Hyperlinkleiste den Text ein, der als hervorgehobener Text oder als Beschriftung der neuen Schaltfläche zu sehen sein soll.

Geben Sie im rechten Textfeld der Hyperlinkleiste die URL ein, zu der beim Anklicken des Hyperlinks im Dokument gesprungen werden soll.

Klicken Sie auf die Link Schaltfläche in der Hyperlinkleiste, und halten Sie die Maustaste gedrückt.

Nach kurzer Zeit öffnet sich ein Kontextmenü mit den Auswahlen Als Text oder Als Button. Standardmäßig werden Hyperlinks immer als Text eingetragen. Wollen Sie eine Schaltfläche erstellen, so wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Als Button. Wollen Sie den Hyperlink als Text eintragen, so reicht es aus, in üblicher Weise kurz auf die Link Schaltfläche zu klicken.

Der Hyperlink wird jetzt im Dokument eingefügt.

[als Bookmark hinzufügen]

Mit dieser Schaltfläche fügen Sie die im rechten Listenfeld URL der Hyperlinkleiste angezeigte URL in das Bookmark-Fenster ein und speichern die URL damit dauerhaft. Die URL erscheint in dem Ordner, der im Bookmark-Fenster markiert ist. Ist kein Ordner, sondern ein bestehendes Bookmark markiert, so erscheint das neue Bookmark im gleichen Ordner.

[Search Engine starten]

Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Suchvorgang auf einer der in Extras/Optionen definierten Internet Such-Engines starten. Der zu suchende Text wird hierbei dem linken Listenfeld [Name der URL] entnommen. Wenn Sie die Maustaste länger auf der Schaltfläche gedrückt halten, öffnet sich ein Kontextmenü, aus dem Sie eine Such-Engine auswählen können. Die Art der Verkettung mehrerer Begriffe definieren Sie im Register Internet unter Extras/Optionen.

Anmerkung: Nicht alle Internet Suchmaschinen unterstützen alle drei logischen Kombinationen UND, ODER und EXAKT. Verwenden Sie in jedem Fall pro Suchaufruf nur eine der drei Möglichkeiten zur Verkettung von Suchbegriffen.

Drag und Drop

Hyperlinks aus den Dokumenten und aus dem Bookmark-Fenster können per Drag&Drop in das Hyperlink-Fenster gezogen werden und sind dann dort verfügbar. Ebenso können Sie auch Hyperlinks aus einem Web-Browser wie z.B. Netscape oder aus Ihrem Dokument in das Hyperlink-Fenster ziehen. Auch Dateien z.B. aus dem Windows Explorer lassen sich einfach in das Hyperlink-Fenster ziehen.

Ein Hyperlink kann im StarWriter auch als Grafik dargestellt werden. Klickt man auf diese Grafik, wird automatisch der dahinter verborgene Hyperlink ausgeführt. Eingefügt wird der Hyperlink über das Format/Grafik/Grafik-Register, in dem die URL angegeben wird.


So verbinden Sie in StarWriter eine Grafik mit einem Hyperlink

Fügen Sie in Ihrem StarWriter Dokument eine Grafik ein oder markieren Sie eine Grafik, bei deren Anklicken eine URL angesprungen werden soll.

Rufen Sie bei markierter Grafik den Befehl Format/Grafik... auf. Wählen Sie im angezeigten Dialog das Register Grafik. Im Bereich Verknüpfung können Sie eine URL eintragen.

Diese URL wird angesprungen, wenn Sie im fertigen Dokument die Grafik anklicken. Statt einer URL können Sie auch eine Datei auswählen.


Referenz Internet - Die Internet-Funktionen in StarOffice - Mail
Mail

Mit StarWriter, StarCalc und StarDraw können Sie bei bestehender Netzanbindung jederzeit E-Mails in Ihrem Firmennetz und über das Internet versenden. Rufen Sie den Menübefehl Datei/Nachricht auf. Sie sehen ein Untermenü mit den Einträgen AutoMail, Versenden... und Lesen...


Referenz Internet - Mail - [AutoMail Schaltfläche]
[AutoMail Schaltfläche]

Diese Schaltfläche durchsucht zu einem markierten Wort im Dokument das Adressbuch im Feld "Name".

Wenn das markierte Wort unter "Name" gefunden wird, öffnet sich automatisch ein Mail-Dialog, in dem die im Adressbuch eingetragene Internet-Adresse bereits eingetragen ist. Sie können dann eine E-Mail verschicken.

Wenn der selektierte Text ein "@" oder am Anfang ein "MailTo:" enthält, wird direkt eine E-Mail an die selektierte Adresse gesendet. Das Adreßbuch wird nicht mehr aufgerufen.

Wenn das markierte Wort unter "Name" im Adreßbuch nicht gefunden wird, werden Sie gefragt, ob Sie eine Adresse erfassen möchten.


Referenz Internet - Die Internet-Funktionen in StarOffice - Browser
Browser

Der im StarWriter integrierte WWW-Browser läßt sich über die AutoBrowse-Funktion sehr komfortabel aufrufen.


Referenz Internet - Browser - [AutoBrowse Schaltfläche]
[AutoBrowse Schaltfläche]

Diese Schaltfläche kann in Abhängigkeit vom markierten Text zu einer URL springen oder eine URL nach den üblichen URL-Regeln aufbauen, dort hinspringen und sie im Adreßbuch eintragen.

Wenn der markierte Text eine vollständige URL enthält, wird diese direkt angesprungen.

Enthält der markierte Text den Namen einer Firma im Adreßbuch, so wird die dieser Firma zugeordnete URL angesprungen.

Wird der markierte Text als Name im Adreßbuch gefunden, so wird die URL zu diesem Namen angesprungen.

Steht im markierten Text ein "." oder die Zeichenfolge "www", so wird der Text - soweit möglich - zu einer gültigen URL erweitert und diese wird angesprungen.

Wenn das markierte Wort nicht gefunden wird, werden Sie gefragt, ob Sie eine URL erfassen möchten. Sie können dann die neue URL im Adreßbuch eintragen. Wenn mehrere Einträge gefunden werden, wird ebenfalls der Adreßbuch-Dialog geöffnet, und Sie werden nach der Auswahl gefragt.

Die AutoBrowse Funktion können Sie auch im Menü Datei anwählen.


Seitenvorlage HTML

Der Internet Browser im StarWriter stellt Ihnen einen Anzeigemodus innerhalb des StarWriters zur Verfügung, wie Sie ihn von anderen Internet-Browsern, z.B. Netscape, gewöhnt sind. HTML-Dokumente werden automatisch mit der Browse-Ansicht geöffnet. Es werden auch sogenannte Grafik-Maps unterstützt. Sie können also bei Grafiken, die in unterschiedliche URL-Bereiche eingeteilt sind, die jeweilige URL anwählen.

In der Browse-Ansicht wird die Seitenbreite auf die Fensterbreite angepaßt, und es sind sehr lange Seiten (bis zu 120 cm) möglich, durch die Sie abrollen können. So werden die meist für die ausschließliche Bildschirmanzeige entworfenen Internetseiten nicht durch Seitenumbrüche gestört. Der Seitenhintergrund ist einschließlich der Ränder standardmäßig hellgrau, sofern in der angezeigten Seite kein eigener Hintergrund definiert wurde. Die Einstellungen der Seitenvorlagen werden ignoriert, bleiben aber erhalten.

Wenn Sie eine Datei in der Browseransicht ausdrucken, wird für den Druck zeitweilig die Seitenvorlage HTML verwendet. Sie sieht einen linken Rand von 2 cm vor, während oberer, rechter und unterer Rand 1 cm betragen. Sie können diese Vorlage nach Ihren Wünschen ändern.


PlugIns

Der über "Einfügen/Objekt/Andere" aufgerufene Dialog "Objekt einfügen" mit gewählter Option "PlugIn erstellen"

Das StarOffice ist Netscape 2 PlugIn-kompatibel. Hierzu müssen die PlugIns installiert sein.

Um ein PlugIn-Objekt in ein Office-Dokument einzufügen, rufen Sie den Dialog Einfügen/Objekt/Andere auf. Klicken Sie nun auf die Optionsschaltfläche [PlugIn erstellen], und geben Sie im Textfeld den Namen der Datei an. PlugIn-Dateien werden wie andere StarOffice-Objekte behandelt. Sie können auch StarOffice-Dokumente als PlugIn verwenden.


Wohin im Internet?

Die Homepage von Star Division

Wenn Sie nun Ihren neuen Internetzugang im World Wide Web ausprobieren wollen, stehen Sie zunächst vor der Frage, wo die interessanten Seiten sind. Wir empfehlen Ihnen, zunächst einmal einen Blick in http://www.stardiv.de zu werfen! Hier finden Sie unter anderem aktuelle Meldungen zu Neuentwicklungen von Star Division, können Ihr StarOffice online registrieren, finden Hilfe bei technischen Fragen zum StarOffice und vieles mehr.

Suchmaschinen

Steht Ihnen nach dem Besuch bei www.stardiv.de der Sinn nach mehr, so sollten Sie gezielt die Search Engines, also die bestens informierten Suchmaschinen im Internet, abfragen. Die Hyperlinkleiste macht es Ihnen leicht, eine Abfrage zu formulieren und direkt abzuschicken (Bedienung siehe oben).

Nachfolgend finden Sie unverbindlich und ohne jeden Anspruch auf Vollständigkeit, Ausgewogenheit oder Aktualität (alles im Internet ändert sich immer schneller) einige nette Plätze im WWW.

Die www-Seite des Deutschen Bundestags: http://www.bundestag.de

Eine www-Seite der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen mit einem Überblick über einige Zeitschriften im Internet: http://www.gwdg.de/Allgemeines/zeitungen.html

Eine www-Seite mit einer oft aktualisierten Life-Kameraansicht. Hier der Hamburger Hafen auf der Seite des Stern: http://www.stern.de/cam/abend.html

Usenet Gruppen

Sobald Sie Lust auf eine Diskussion verspüren, können Sie an den Usenet Gruppen teilnehmen. Sie lesen sich im allgemeinen zuerst das Angebot an Gruppen durch oder lassen es nach Stichworten durchsuchen, um die Sie interessierenden Themen zu finden, lesen einige der Beiträge, um zu entscheiden, ob die Gruppe Ihrem Geschmack entspricht, und "abonnieren" (subscribe) dann diese Gruppe. Damit sind Sie ein eingeschriebenes Mitglied der Usenet Gruppe und können nun nicht nur alle Beiträge lesen, sondern auch eigene Beiträge schreiben.


Die eigene Homepage

Die Krönung des Internetschaffens stellt die Kreation und Veröffentlichung einer eigenen Homepage dar. Viele Internet-Provider und Onlinedienste bieten Ihnen die Möglichkeit, oft sogar bis zu einer bestimmten Datenmenge kostenlos, Ihre eigenen Internetseiten zu publizieren. Diese sind dann von allen anderen Nutzern des Internets abrufbar, und wenn Sie wie üblich Ihre E-Mail Adresse am Ende der Seite angeben, werden Sie vielleicht viele Mails von Menschen aus der ganzen Welt erhalten, denen die von Ihnen behandelten Themen ebenfalls wichtig sind.

Eine Homepage besteht meist aus mehreren Seiten in der HTML-Formatierung, die untereinander durch Hyperlinks verknüpft sind. Auf der ersten Seite sollte auch Ihre E-Mail Adresse als Hyperlink eingetragen sein, damit der Leser der Seite mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann. Sie sollten Ihre Seiten durch grafische Elemente (kleine Bilder, Linien, Blickfangpunkte, usw.) auflockern und interessant machen. Stellen Sie aber keine zu großen Bilder in die Seiten, denn diese verlängern die Ladezeiten. Nicht jeder Leser hat eine schnelle Datenverbindung, und viele müssen pro Zeiteinheit im Internet bares Geld zahlen.

Es gehört zum guten Ton, auf den Internetseiten auch Hyperlinks zu anderen Seiten im Internet einzubinden. Nennen Sie nicht unbedingt Ihre liebsten Suchmaschinen und Sites (Orte im Netz) von Großfirmen, diese kennt jeder Leser ohnehin schon und weiß, wie er dorthin kommt. Führen Sie lieber die Quellen auf, die Ihnen beim Recherchieren zu Ihrem Thema geholfen haben - der Leser hat vermutlich ähnliche Interessen wie Sie und wird für diese Hinweise dankbar sein.


Das HTML Format

Internetseiten im WWW sind im HTML Format zu gestalten. HTML steht für HyperText Markup Language und ist eine recht umfangreiche Seitenbeschreibungssprache, deren Definition (natürlich auch im Internet abrufbar) einige hundert Seiten umfaßt. Zum Glück brauchen Sie sich mit diesen Feinheiten nicht zu befassen, wenn Sie Ihre eigene Homepage gestalten, denn der StarWriter übernimmt auf Wunsch die Formatierung Ihres StarWriter Dokuments als HTML Seite.


So gestalten Sie Ihre StarWriter Seite als Homepage

Lesen Sie viele andere private Homepages, um sich ein Bild zu machen, wie diese üblicherweise aufgebaut sind.

Schreiben Sie im StarWriter Ihre eigene Homepage. Sie können viele Gestaltungsmerkmale verwenden, z.B. Rahmen als Trenner einfügen, die Texte in verschiedenen Schriftarten, Größen und Farben formatieren. Binden Sie Grafiken nur in den im Internet verbreiteten Grafikdateiformaten GIF oder JPG ein. Tabellen können zur Zeit nur von einigen Browsern dargestellt werden: verzichten Sie am besten auf Tabellen.

Schalten Sie zur Kontrolle in die Browser Ansicht und denken Sie daran, die Seitenvorlage HTML als Vorlage für die Seite zu verwenden.

Hinweis: Geben Sie sich mit der Textausrichtung und der genauen Auswahl der Fonts nicht zuviel Mühe. Jeder Browser wird seine eigenen Fonts einsetzen, die auf dem entsprechenden Computersystem installiert sind, nur die installierten Schriftgrößen anzeigen und nur die dort eingestellte Farbenzahl anzeigen. Auch wissen Sie nicht, wie hoch und breit das Anzeigefenster bei Ihrem Leser eingestellt ist.

Verweise auf weitere Seiten (örtlich, also im selben Verzeichnis, in dem auch Ihre Seite 1 steht, oder Verweise auf andere Internetseiten) geben Sie mit Hilfe der Hyperlinkleiste ein (siehe oben unter Hyperlinkleiste).

Testen Sie Ihre Homepage ausführlich. Stimmt die Rechtschreibung? Verletzen Sie kein fremdes Copyright? Funktionieren die Verweise? Verwenden Sie nach Möglichkeit verschiedene Browser auf verschiedenen Computersystemen, um Aussehen und Funktion Ihrer Seite zu testen. Fragen Sie Freunde und Bekannte, was sie von der Gestaltung Ihrer Homepage halten.

Veröffentlichen Sie die Homepage, indem Sie sie gemäß den Vorgaben Ihres Internet-Providers auf seinen Internet-Server hochladen.

Machen Sie überall Werbung für Ihre Seite. Beenden Sie z.B. Ihre Mitteilungen in Usenet Gruppen und E-Mails mit einem automatisch eingefügten Hinweis auf Ihre Seite. Bei einigen Suchmaschinen können Sie in einem automatisierten Verfahren Ihre Seite anmelden.

Als Neuling in Sachen Internet fühlen Sie sich bestimmt erschlagen von den vielen neuen Fachbegriffen, mit denen Sie konfontiert werden: Browser, Bookmark, Mail, Usenet, Homepage, Suchmaschine und was es da sonst noch alles gibt. Um in die verwirrende Vielfalt der Begriffe ein wenig Ordnung zu bringen und Ihnen den Start in die Internetwelt zu erleichtern, erklären wir für Sie in diesem Glossar die wichtigsten Fachbegriffe, auf die Sie immer wieder stoßen.


@

Dieses Zeichen (@) ist wichtiger Bestandteil einer E-Mail-Adresse. Ausgesprochen wird es wie das englische Wort "at". Umgangssprachlich wird das Zeichen wegen seines Aussehens auch als "Klammeraffe" bezeichnet.


Account

Ein Account (Konto) legt fest, wer auf ein Kommunikationssystem, z.B. ein Hausnetzwerk, zugreifen darf. So benötigen Sie z.B. für bestimmte Netzwerke einen Account. Bei jedem Zugang wird dabei nach dem Benutzernamen und dem Paßwort gefragt.


Bookmark

Ein Bookmark ist ein Lesezeichen, das wie bei Lesezeichen in einem Buch ermöglicht, schnell auf Internetseiten zuzugreifen, die man häufig aufruft. Dies kann z. B. die Homepage eines Freundes oder einer Firma sein oder Ihre bevorzugte Tageszeitung. Im Bookmark wird die vollständige Adresse, also die URL gespeichert. Durch Auswahl eines der gespeicherten Lesezeichen kann dann zu einem späteren Zeitpunkt sofort diese URL aufgerufen werden, indem Sie es mit der Maus doppelt anklicken. Im StarOffice können Sie Ihre Bookmarks mit Hilfe des Bookmarkfensters durch Drag&Drop komfortabel verwalten.


Fachbegriffe einfach erklärt - Glossar - Browser
Browser

Ein Browser ist ein Hilfsprogramm für das World Wide Web, das zum Suchen bestimmter Informationen benutzt wird. Ein Browser ist imstande, die im Dokumentformat HTML codierten Seiten in lesbarer Form anzuzeigen. Bekannte Browser sind z.B. Netscape Navigator und Mosaic.


E-Mail

Electronic Mail (elektronische Post) wird in einem Kommunikationssystem wie z.B. dem Internet verschickt. E-Mails können Informationen in Form von Texten und Bildern beinhalten. Um eine E-Mail versenden zu können, benötigen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers; damit Sie selber eine E-Mail empfangen können, müssen Sie zuvor dem Sender Ihre eigene E-Mail-Adresse mitteilen.


FTP-Server

FTP steht für "File Transfer Protocol" und ist das übliche Übertragungsprotokoll für Dateien im Internet. Ein FTP-Server ist ein Programm auf einen am Internet angeschlossenen Computer, der Dateien zur Übertragung mit Hilfe des FTP bereithält.


Gateway

Darunter versteht man im allgemeinen eine Schnittstelle zwischen zwei Kommunikationssystemen, so daß beide Systeme miteinander kommunizieren können. Ein Gateway ermöglicht z.B., daß Sie als Benutzer von T-Online Ihre E-Mails an einen Empfänger im Internet schicken können.


Gopher

Informations- und Suchsystem, mit dessen Hilfe man Datenbestände durchsuchen kann.


Homepage

Die Homepage ("Heimseite") ist die Titelseite eines Anbieters im Internet, also seine Visitenkarte. Von dieser Homepage aus gelangt man über Hyperlinks zu den weiteren Seiten, die der Anbieter zur Verfügung stellt. Die Homepage der Star Division GmbH ist zu erreichen unter: http://www.stardiv.de.

Im StarWriter können Sie im Menü Extras/Optionen/Internet die von Ihnen bevorzugte Homepage eingeben. Durch einen Mausklick auf die entsprechende Schaltfläche in der Internet-Symbolleiste wird diese Homepage direkt aufgerufen.


Host

Dies ist ein zentraler Rechner, der beim Zugriff auf eine Internetadresse als "Gastgeber" dient.


HTML

HTML ist eine Beschreibungssprache, die als Dateiformat für WWW-Dokumente benutzt wird. Es integriert Text, Grafik, Videos und Sound. Der aktuelle Stand der Entwicklung ist HTML 3.0. StarOffice unterstützt diesen Standard, so daß Sie selber in diesem Format WWW-Dokumente erstellen können.


HTTP

HyperText Transfer Protocol ist das Übertragungsprotokoll von WWW-Dokumenten zwischen WWW-Servern und WWW-Browsern.


Hyperlink

Hyperlinks sind Querverweise, die im Text farblich hervorgehoben sind und durch Anklicken aktiviert werden können. Mit Hilfe von Hyperlinks kann der Leser eines Dokumentes zu bestimmten weiterführenden Informationen springen, und zwar sowohl innerhalb des Dokuments als auch zu anderen Dokumenten. Im Internet ist es z.B. üblich, auf der eigenen Homepage Hyperlinks einzurichten, die auf andere Homepages verweisen.


Internet

Das Internet ist ein weltumspannendes Netzwerk, das seinen Ursprung 1969 in dem Arpanet (Advanced Research Project Agency) des amerikanischen Verteidigungsministeriums hat. Später wurde das Netz für die allgemeine Nutzung freigegeben, und nachdem Netze anderer Länder an das Netz angebunden wurden, entstand der Begriff Internet. Heute besteht das Internet aus mehr als 90.000 Einzelnetzen in über 100 Ländern mit mehr als 35 Millionen Benutzern. Damit ist das Internet das größte Netzwerk der Welt. Mit dem Internet können Sie elektronische Post versenden (E-Mails), können gezielt nach Informationen suchen und Dateien aus dem Netz herunter- und heraufladen (down- und uploaden). Der Vorzug des Internet besteht darin, daß sich die Informationen ihren Weg zum Ziel selber suchen, ohne auf im Voraus bestimmte Verbindungswege angewiesen zu sein. Bei Ausfall oder Überlastung einer Datenleitung wird automatisch eine andere genommen. So kann z.B. eine E-Mail von München nach Hamburg den Weg über Paris und London nehmen, ohne daß Sie Einfluß darauf nehmen.

Die eigentliche Benutzung des Internets ist meistens kostenlos, allerdings müssen Sie die Zugangsgebühren an den jeweiligen Provider entrichten. Einige Diensteanbieter im Internet fordern ebenfalls Benutzungsgebühren.


IP-Adresse

Dies ist eine Adresse im Internet, die aus vier Zahlen zwischen 0 und 255 besteht. Die vier Zahlen werden durch Punkte getrennt, also z.B. 195.128.64.205. Jeder Benutzer hat eine solche Internet Protokoll Adresse.


Fachbegriffe einfach erklärt - Glossar - Mail
Mail

Der Begriff Mail (Post), wird stellvertretend für E-Mail verwendet.


MIME

Multipurpose Internet Mail Extension, (zu deutsch etwa: Mehrzweck-Internet-Post-Erweiterung). Festgelegte Spezifikation zur Übertragung von Multimedia Mail Nachrichten im Internet. Diese Spezifikation legt unter anderem fest, wie die Nachrichteninhalte formal aufgebaut sein müssen, wie mit Umlauten und anderen Sonderzeichen in den Nachrichtenköpfen zu verfahren ist (im Grunde versteht das Internet ja nur die 7-Bit Codierung der Zeichen), und wie die Erweiterungen aufgebaut sein müssen, um diese Nachrichten anzeigen zu können.

Mime-Typen sind auch im World Wide Web (WWW) sehr wichtig, um die vielfältigen Multimedia-Inhalte auf möglichst vielen Rechnersystemen darstellen zu können. Sie werden nach dem Muster "Typ/Subtyp" verwaltet, wobei ein vorangestelltes "X-" bedeutet, daß dieser Typ nur lokal definiert ist. Die Typen ohne diese lokale Beschränkung sollen international festgelegt und verwendbar sein.

Im StarOffice können MIME-kompatible PlugIns genutzt werden.


Provider

Ein Provider ist ein privater Dienstleister, der einen Zugriff auf das Internet ermöglicht. Der Zugriff erfolgt mit einem Modem über einen normalen Telefonanschluß. Die Inanspruchnahme eines Providers kostet für den Benutzer eine Gebühr.


PlugIn

PlugIn ist ein von der Firma Netscape Communication Corporation gepräger Begriff, der Erweiterungen des Web-Browsers Netscape 2 bezeichnet. Es handelt sich dabei um externe Programme, vornehmlich aus dem Multimedia-Bereich, die über eine standardisierte Schnittstelle mit dem Web-Browser kommunizieren und in alle StarOffice-Dokumente eingebunden werden können.

StarOffice unterstützt PlugIns, die mit Netscape 2 lauffähig sind. Außerdem kann StarOffice selbst als PlugIn in Netscape 2 verwendet werden.


Suchmaschine (Search Engine)

Eine Suchmaschine ist ein Softwareprogramm, mit dessen Hilfe Sie die unüberschaubare Datenfülle im Internet nach Stichworten durchsuchen können.

Im Star Office können Sie im Menü Extras/Optionen/Internet für eine gezielte Suche mit verschiedenen Suchmaschinen Suchvorgänge festlegen.


URL

Uniform Resource Locator (URL) ist die Adresse für ein Dokument oder einen Server im Internet. Der allgemeine Aufbau einer URL ist je nach Typ unterschiedlich, entspricht aber der Form "Dienst://Hostname:Port/Pfad/Seite#Marke", wovon nur Dienst und Hostname immer angegeben werden müssen. Eine URL kann unter anderem eine FTP-, eine WWW (HTTP), eine File-Adresse oder eine E-mail Adresse sein.

Die meistverwendeten URLs sehen auf den ersten Blick zwar kompliziert aus, sind aber nur aus einzelnen einfachen Teilstücken zusammengesetzt. Im folgenden werden einige URLs exemplarisch vorgestellt:

ftp://user:pwd@host:port/...

http://host.domain:port/...

file:///c:/autoexec.bat

mailto:Support@stardiv.de

Im ersten Beispiel ftp://user:pwd@host:port/... wird ein FTP-Server angesprochen, also ein Computer, dessen Dateisystem ganz oder teilweise zum Lesen und/oder Schreiben im Internet zur Verfügung gestellt wird. Als Internetnutzer können Sie sich mit Namen und Paßwort in einen FTP-Server einwählen und die dort vorhandenen Dateien auf Ihren Rechner kopieren oder Ihre Dateien dorthin kopieren.

Im allgemeinen loggt man sich "anonym" in FTP-Server ein, wenn der Server für die Öffentlichkeit freigegeben ist. Der Name ist dann "anonymous" und das Paßwort ist meist Ihre eigene E-Mail-Adresse, kann aber auch oft freibleiben.

Nach dem Kennzeichen "ftp://" folgt entweder direkt der Hostname des FTP-Servers oder zunächst Ihr Mailname, ein Doppelpunkt und das verlangte Paßwort, dann der Trenner "@" und nun der Name des Servers. Dem Namen des Servers kann auch gleich der Pfad zum gewünschten Ordner angehängt werden, oder es wird zwischen Namen des Servers und Pfadangabe noch ein Port genannt, sofern der Zugang für diesen Pfad nicht über den allgemeinen Eingangsport erfolgt. Es gibt eine Vielzahl weiterer Optionen für diese URL Angabe.

Im nächsten Beispiel sehen Sie die URL eines HTTP-Servers: http://host.domain:port/...

Die Hypertext Transfer Protokoll Server sind die meistgenutzten Server beim "Surfen" mit einem Browser im World Wide Web. Sie unterstützen alle üblichen Transferprotokolle, so daß Sie als "normaler" Internetanwender wohl meistens mit HTTP-Servern umgehen werden. Der Hostname besteht im allgemeinen aus dem Namen des Computers (meist "www.name"), dem durch einen Punkt getrennt weitere Angaben über den Ort des Computers im Internet oder seiner Domain (= Bereich) folgen.

Die meistgesehenen Domains sind z.B. "com" für kommerzielle Anbieter in den USA, "edu" für nordamerikanische Universitäten, "gov" für die dortigen Behörden, und für Server im Rest der Welt die Länderkennungen, wie z.B. "de" für Deutschland oder "uk" für Großbritannien.

Auch einzelne Dateien lassen sich weltweit durch Angabe einer URL bestimmen. Das Beispiel file:///c:/autoexec.bat zeigt die Adresse der Datei autoexec.bat auf dem Laufwerk C: des Rechners, auf dem diese Datei referenziert wird. In diesem Beispiel bleibt der Name des Rechners leer; wenn Sie den Namen des Rechners angeben wollen, steht er nach dem zweiten und vor dem dritten Schrägstrich. Im StarOffice können Sie den Pfad Ihrer Dateien auch mit dem Rückstrich "\" als Trenner eingeben; die Anwendung konvertiert ihn dann zur korrekten URL-Schreibweise.

Im Beispiel mailto:Support@stardiv.de sehen Sie, wie Sie direkt in der URL-Adresseneingabezeile der meisten Browser eine E-Mail absenden können. Der Empfänger ist in diesem Fall der Anwender mit dem Anmeldenamen "Support" auf dem Rechner "stardiv.de". Er wird sich freuen, wenn Sie ihm ein nettes Hallo senden, und Sie erhalten hier auch Antwort auf Ihre Fragen zum StarOffice. Die meisten Browser bieten allerdings über ihr Menüsystem komfortablere Möglichkeiten zum Versenden von Mails, bei denen Sie dann auch das eingebaute Adreßbuch zur Auswahl des Empfängers nutzen können.

Alle URL Adressen bestehen übrigens nur aus bestimmten Zeichen des 7-Bit ASCII Zeichensatzes. Sollen weitere Zeichen, etwa deutsche Umlaute oder einige anderweitig definierte Zeichen, in der URL verwendet werden, so sind diese zu codieren. Entweder übernimmt Ihr Browser diese Codierung automatisch, oder Sie geben ein Sonderzeichen als Folge aus dem Zeichen "%" und dem zweistelligen hexadezimalen ASCII-Code des Sonderzeichens ein.


Usenet

Usenet ist eine sehr umfangreiche Mailbox, die etwa wie ein Schwarzes Brett funktioniert und ein Diskussionsforum darstellt. Jeder kann die dort abgelegten E-Mails lesen, kommentieren und eigene Beiträge zur Diskussion beisteuern.


Web-Server

Ein Web-Server ist ein Programm, das WWW-Dokumente zur Anzeige bereitstellt.


WWW

Diese Abkürzung steht für Word Wide Web, also Weltweites Netz. Es ist die Bezeichnung für den vor allem von Privat- und Firmenkunden am häufigsten benutzten Internet-Dienst. WWW Dokumente werden heute im wesentlichen im HTML 3 Format zur Verfügung gestellt. Dieser Standard beinhaltet sowohl die Einbindung von Grafiken als auch von Multimedia wie Ton, Video und Grafikanimation.