Inhalt
INTIME	Inhalt

INTIME HILFE INHALT

		Programm-Module		Einstellungen
		Befehle		Druck
		Funktionsleiste		Tastatur


Druck: Einführung
INTIME	Druck

Druck: Einführung und Grundlegende Mechanismen

In INTIME wird der Druck auf zwei Ebenen gesteuert:

1. Formatierung auf der Seitenebene:

Auf der Seitenebene bestimmen Sie die seitenglobalen Parameter für den Druck. Diese sind in einem Druckformat zusammengefaßt. Sie erreichen die Druckformate entweder über den Menüpunkt Extras / Einstellungen / Druck oder über den Menüpunkt Datei / Drucken.

Druckformate: Unter INTIME bestimmen Druckformate die äußere Gestaltung des Seitenlayouts, also Seitenränder, Art und Vorhandensein von Kopf- und Fußzeilen, Ausrichtung der Seite (Hoch- oder Querformat, hier im Hochformat) und die Anzahl Spalten, die für den Seitenkern verwendet werden soll. Desweiteren kann bestimmt werden, wie die einzelnen Datensätze optisch zu trennen sind (Umrandung ...).

2. Formatierung auf der Datensatzebene:

Zum Füllen des Seitenkerns werden in INTIME drei unterschiedliche Arten verwendet:

Listendruck: Den Listendruck wird Ihnen überall dort angeboten, wo Sie auch auf dem Bildschirm eine Listendarstellung vorliegen haben - Adressliste, Dokumentenliste, Projektliste und Aktivitätenliste. Beim Listendruck wird ein Datensatz in einer Zeile ausgegeben. Als Maßstab für die Formatierung der Ausgabe wird das Listenformat verwendet. Sie können wählen, welche Felder des Datensatzes gedruckt werden, in welcher Reihenfolge die Felder ausgegeben werden und wie breit die Spalten für jedes Feld sein sollen. Desweiteren können Sie auch noch die Schriftart für die Ausgabe wählen.

Maskendruck: Beim Maskendruck wird ein ein- oder mehrzeiliger Bereich mit einem Datensatz gefüllt. Dieser Bereich wird über die Druckmaske genauer definiert. Die Druckmaske bestimmt die Darstellung eines Datensatzes beim Druck. Dazu zählt, welche Felder des Datensatzes überhaupt ausgegeben werden sollen, welche Schriftart verwendet wird und wie die Informationen angeordnet werden sollen. Auch das Aussehen von Kopf- und Fußzeilen wird durch entsprechende Druckmasken bestimmt. Ein- bzw. ausgeschaltet werden Kopf- und Fußzeile allerdings über das Druckformat.

Grafikdruck: Überall dort, wo eine Grafik ausgegeben werden soll, verwendet INTIME den Grafikdruck. Der Grafikdruck füllt den Seitenkern komplett.

Siehe auch:

Terminkalender

Aktivitätenliste

Adressliste

Adresshistorie

Dokumentenliste

Projektliste

Projekthistorie

Projektgrafik


InTime Einstellungen
INTIME	Allgemeine Funktionen

INTIME Einstellungen

 INTIME bietet Ihnen unter dem Menüeintrag Extras / Einstellungen eine ganze Reihe von Einstellmöglichkeiten:

Eintrag	Einstellung für

Allgemeines	Startansicht und globale Grundeinstellungen

Funktionsleiste	Belegung der Funktionsleiste

Kalender	Details zur Schriftart und zur Darstellung der Ansichten

Projekte	Startbedingungen zur Darstellung von Projekten

Dokumente	Standardverzeichnisse für Dokumente und Dateien der Anwendungsprogramme

Feiertage	Feiertage in Abhängigkeit von Land und Bundesland

Paßwort	Paßwortwechsel

Druck	Druckformate und Druckmasken


Tabellenoptimierung
INTIME	Tabellenoptimierung

Tabellenreorganisation

Eine Reorganisation sollte von Zeit zu Zeit durchgeführt werden, da dadurch die Performance von INTIME erhöht wird.

Bereich Reorganisation der Tabellen:

Sicherungen anlegen

Die Kopien befinden sich im INTIME-Datenverzeichnis und haben die Dateierweiterung ".BAK". Müssen Sie alte Dateien wiederherstellen, so benennen Sie die Sicherungskopie um: Der Dateiname bleibt, die Dateierweiterung fällt weg.

Danach muß unbedingt noch einmal eine Reorganisation ohne Sicherungen durchgeführt werden.

Sie können einstellen, ob Sie alle oder nur einige der verschiedenen Tabellen in INTIME reorganisieren möchten.


Einstellungen Allgemein
INTIME	Einstellungen

Einstellungen Allgemein

Startansicht:

Hier wählen Sie die Darstellung, die INTIME Ihnen beim Start jeweils als erste zeigen soll.

Sie können wählen zwischen einer Kalenderansicht (Jahres-, Monats-, Tagesansicht oder Aktivitätenliste) oder einer Adressansicht (Liste oder Historie) oder einer Projektansicht (Liste, Grafik oder Historie) oder der Dokumentenliste.

Globale Einstellungen / Farben:

Hier ändern Sie die Farben der Aktivitäten usw. in den Kalenderansichten.

Globale Einstellungen / Listentrennlinien:

Trägt das entsprechende Kästchen ein Kreuz, so erscheinen alle Listen in INTIME durch Trennlinien getrennt.


Programm Module
INTIME	Übersicht

Programm Module

Terminplanung

Adressverwaltung

Dokumentenverwaltung

Projektverwaltung

PSION-Anbindung


Index
INTIME	Index

Befehlsübersicht

A

Adressen anlegen / ändern

Adressen suchen

Adresshistorie

Adressliste

Adressverwaltung

Aktivitäten anlegen / ändern

Aktivitäten suchen

Aktivitätenliste

Applikation anlegen / ändern

B

Bundesländer anlegen / ändern

Benutzername

C

D

Datumseinstellung

Dokument anlegen / ändern

Dokument suchen

Dokumentenliste

Dokumentenverwaltung

Druck Adresshistorie

Druck Adressliste

Druck Aktivitätenliste

Druck Dokumentenliste

Druck Projektgrafik

Druck Projekthistorie

Druck Projektliste

Druck Terminkalender

Druckformate

E

Export (dBase)

Export Aktivitäten (PSION)

Export Adressen, Dokumente, Projekte (PSION)

Export (Textformat)

F

Farbeinstellung

Feiertage anlegen / ändern

Feldzuordnungen (dBase)

Feldzuordnungen (Festes Format)

Feldzuordnungen (Format mit Trennzeichen)

Feldzuordnungen (PSION)

Filter definieren

Freien Termin suchen

G

Geburtstage eintragen

Globale Suche

I

Import Adreßtabelle (dBase)

Import Aktivitäten (PSION)

Info über INTIME

Inhalt

J

Jahresansicht

K

L

Länder anlegen / ändern

Listenformat einstellen

M

Monatsansicht

N

Notizen (Adressen-Zusatz)

O

P

Paßwort ändern

Projekt anlegen / ändern

Projekt suchen

Projektgrafik

Projekthistorie

Projektliste

Projektverwaltung

Q

Quersumme

R

Registrierung

S

Symbolleiste definieren

T

Tabellenimport

Tagesansicht

INTIME Einstellungen

Terminplanung

U

Überschneidungen

V

Vorschau

W

Wochenansicht

X

Y

Z


Terminplanung
INTIME	Terminplanung

Terminplanung

Mit der Terminverwaltung von INTIME verwalten Sie Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube.

Diese vier Begriffe bezeichnen in der Terminverwaltung von INTIME bestimmte Aktivitäten, die mit einem Zeitraster verknüpft sind.

In vier zeitlich angepaßten Ansichten der Jahresansicht, der Monatsansicht, der Wochenansicht und der Tagesansicht sowie zusätzlich in einer freien Liste haben Sie die Möglichkeit, alle Informationen festzuhalten, die Sie zum Planen und Koordinieren Ihrer Aktivitäten benötigen. Verknüpfungen zu den anderen Modulen von INTIME sind dabei problemlos möglich.

Über den Menüeintrag Extras / Einstellungen / Allgemein bestimmen Sie, welche der Ansichten Sie zu Beginn sehen möchten und über den Eintrag Extras / Einstellungen / Kalender legen Sie Details zu den Ansichten fest.

Anwahl über Menü:

Falls die Ansicht schon geöffnet ist, erscheint die Abfrage, ob wirklich ein neues Fenster geöffnet werden soll. Wenn ja, wird die Ansicht ein zweites Mal geöffnet. Auf diese Weise können Sie z.B. die Wochen- und die Tagesansicht nebeneinander darstellen. Die Manipulation solcher Fenster erfolgt über das Menü Fenster.

Anwahl über Button:

Hier wird die Ansicht nur umgeschaltet, es wird kein neues Fenster geöffnet. Wenn also momentan die Wochenansicht angezeigt wird und Sie den Button für den Monatsplan drücken, dann wird das Wochenfenster geschlossen und das Monatsfenster geöffnet.


Adressverwaltung
INTIME	Adressverwaltung

Adressverwaltung

Die Adressverwaltung von INTIME erlaubt den effizienten Umgang mit Adressen. Adressen sind zwar ein zentraler Bestandteil jeder Büroorganisation, sind allerdings für sich allein betrachtet ziemlich umständlich zu handhaben. Müssen Adressen auf mühselige Art gesucht und dann noch 'zu Fuß' übertragen werden, eventuell gar durch Abschreiben, so ist dieses Verfahren äußerst schwer- und auch fehleranfällig.

Erst die Möglichkeit, Adressen schnell und problemlos zu finden und mit Zusatzfunktionen (wie einer Wählfunktion, einer Serienbrief-Funktion und mit der Möglichkeit zum Import und Export) zu kombinieren, macht sie für die tägliche Arbeit praktisch und wertvoll.

Die Kombination von Adressen mit Aktivitäten, Projekten und Dokumenten ist in der Art, wie sie unter INTIME möglich ist, einmalig.

Die Adressverwaltung von INTIME besteht aus zwei Ansichten: der Adressliste und der Adresshistorie.

In der Adressliste sind alle Adressen sortiert aufgelistet; in der Adresshistorie finden Sie Informationen, die eine bestimmte Adresse betreffen, in einer Übersichtsmaske zusammengefaßt.


Projektverwaltung
INTIME	Projektverwaltung

Projektverwaltung

Das Modul Projektverwaltung besteht aus den drei Ansichten Liste, Grafik und Historie und dient zur Verwaltung von INTIME-Projekten.

Projekte bestehen aus den Aufgaben, Terminen und Vorgängen von INTIME. Diese Aktivitäten sind als Einzelaktivitäten zunächst voneinander unabhängig und können durch die Projektverwaltung in eine Abhängigkeitsbeziehung zueinander gebracht werden.

Über den Menüeintrag Extras / Einstellungen / Allgemeines legen Sie die Startansicht der Projektverwaltung fest, über den Eintrag Extras / Einstellungen / Projektverwaltung nähere Spezifikationen zur Projektverwaltung selbst.


Dokumentverwaltung
INTIME	Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Mit der Dokumentenverwaltung von INTIME verwalten Sie die Dokumente, die Sie mit Windows-Anwendungsprogrammen erstellt haben. Diese Programme können Textverarbeitungsprogramme wie WinWord, AmiPro oder WordPerfect sein - oder Kalkulationsprogramme wie Excel oder Lotus 123.

Die Dokumente werden in einer Dokumentendatenbank als Dokumentenliste erfaßt und lassen sich mit den INTIME-typischen Methoden organisieren und überschaubar verwalten.

Unter dem Menüpunkt Extras / Einstellungen / Dokumentenverwaltung legen sie die Standardverzeichnisse Ihrer Dokumente fest und bestimmen (im Bereich Anwendungen), welche Anwendungsprogramme von INTIME verwaltet werden.


Jahresansicht
INTIME	Terminplanung

Jahresansicht

In der Jahresansicht sehen Sie einen vollständigen Jahresüberblick über alle Aktivitäten, wobei der Darstellungsbereich monatsweise verschoben werden kann.

Die Jahresansicht besteht aus einer Spaltenüberschrift mit den Monatsnamen, einem Kalenderteil zum Eintragen von Terminen und Aufgaben und einem Diagrammteil (im unteren Bereich) zur grafischen Darstellung von Vorgängen und Urlaubszeiten.

Die Größe dieses Diagrammbereichs läßt sich in weiten Grenzen verschieben. Dazu setzen Sie den Mauszeiger auf die Trennlinie zwischen Kalender- und Diagrammbereich und ziehen bei gedrückter linker Maustaste die Trennlinie an die gewünschte Position. Alternativ ist es auch möglich, über den Befehl Extras / Einstellungen / Kalender / Fensteraufteilung die Breiten von Kalender- und Diagrammbereich in % festzulegen.

Zur Arbeit mit dieser Ansicht kennt INTIME eine Reihe von Befehlen:

Bereich	Aktionen	Bedeutung

Titelleiste	<>, <>	Blättern tagesweise

<>, <>	Blättern monatsweise

<Strg>+<>, <>	Blättern jahresweise

2 x Klick linke Maustaste	Wechsel zur Monatsansicht

Kalender	1 x Klick linke Maustaste	Eintrag auswählen

2 x Klick linke Maustaste	Termin, Aufgabe ändern

1 x Klick rechte Maustaste	Kontextmenü

Drag & Drop	erschieben eines Eintrags

Drag & Drop + <Strg>	Kopieren eines Eintrags

Diagramm	1 x Klick linke Maustaste	Vorgang auswählen

2 x Klick linke Maustaste	Maske Vorgang, Urlaub ändern

1 x Klick rechte Maustaste	Kontextmenü

Drag & Drop	Verschieben eines Eintrags

Drag & Drop + <Strg>	Kopieren eines Eintrags

Einträge in die Jahresansicht:

Um Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube in die Jahresansicht einzutragen, kennt INTIME eine Reihe von Befehlen, die sich wahlweise per Maus oder per Tastatur aktivieren lassen:

Aktion	Ausführung

Neue Termine eingeben	Doppelklick mit der linken Maustaste im Kalenderbereich.

Bearbeiten / Neu / Termin wählen.

Cursor auf das gewünschte Datum setzen und <Einf>-Taste betätigen.

Neue Vorgänge eingeben	Bearbeiten / Neu / Vorgang wählen.

Doppelklick mit der linken Maustaste im Vorgangsbereich der Ansicht.

Neue Aufgaben eingeben	Bearbeiten / Neu / Aufgabe wählen.

Urlaub eintragen	Bearbeiten / Neu / Urlaub wählen.


Monatsansicht
INTIME	Terminplanung

Monatsansicht

Die Monatsansicht gleicht in ihrer Struktur der Jahresansicht.

In der Spaltenüberschrift werden die Wochentage aufgelistet. Im folgenden Teil des Arbeitsbereichs erhalten Sie einen Überblick über die Termine und Aufgaben des aktuellen Monats, im unteren eine Übersicht über Vorgänge und Urlaube.

Diese Ansicht verfügt über Zeilenköpfe, die die aktuelle Kalenderwoche anzeigen. Die einzelnen Felder der Monatsansicht sind oben links mit dem aktuellen Datum versehen. Setzen Sie den Cursor in eines der Tagesfelder, so wird der betreffende Spaltenkopf aktiviert, so daß Sie sofort den aktuellen Tag und die aktuelle Kalenderwoche entnehmen können. Der Vorgangsbereich ist in einzelne Spalten unterteilt, die den Einzeltagen des betreffenden Monats entsprechen, und trägt als Spaltenüberschrift das Tagesdatum. Standardmäßig wird das Tagesdatum der Tage des aktuellen Monats in schwarz eingetragen, das Tagesdatum des vorausgehenden oder des nachfolgenden Monats in grün, das Tagesdatum von Sonn- und Feiertagen in rot. Die Farbeinstellung ist natürlich frei wählbar.

Zur Arbeit mit dieser Ansicht kennt INTIME eine Reihe von Befehlen:

Bereich	Aktionen	Bedeutung

Titelleiste	<>, <>	Blättern tagesweise

<>, <>	Blättern monatsweise

<Strg>+<>, <>	Blättern jahresweise

2 x Klick linke Maustaste	Wechsel zur Monatsansicht

Kalender	1 x Klick linke Maustaste	Eintrag auswählen

2 x Klick linke Maustaste	Termin, Aufgabe ändern

1 x Klick rechte Maustaste	Kontextmenü

Drag & Drop	Verschieben eines Eintrags

Drag & Drop + <Strg>	Kopieren eines Eintrags

Diagramm	1 x Klick linke Maustaste	Vorgang auswählen

2 x Klick linke Maustaste	Maske Vorgang, Urlaub ändern

1 x Klick rechte Maustaste	Kontextmenü

Drag & Drop	Verschieben eines Eintrags

Drag & Drop + <Strg>	Kopieren eines Eintrags

Einträge in die Monatsansicht:

Um Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube in die Monatsansicht einzutragen, kennt INTIME eine Reihe von Befehlen, die sich wahlweise per Maus oder per Tastatur aktivieren lassen:

Aktion	Ausführung

Neue Termine eingeben	Doppelklick mit der linken Maustaste im Kalenderbereich.

Bearbeiten / Neu / Termin wählen.

Cursor auf das gewünschte Datum setzen und <Einf>-Taste betätigen.

Neue Vorgänge eingeben	Bearbeiten / Neu / Vorgang wählen.

Doppelklick mit der linken Maustaste im Vorgangsbereich der Ansicht.

Neue Aufgaben eingeben	Bearbeiten / Neu / Aufgabe wählen.

Urlaub eintragen	Bearbeiten / Neu / Urlaub wählen.


Wochenansicht
INTIME	Terminplanung

Wochenansicht

Die Wochenansicht gleicht in ihrer Struktur der Monatsansicht. Im oberen Teil des Arbeitsbereichs erhalten Sie einen Überblick über die Termine und Aufgaben der aktuellen Woche, im unteren eine Übersicht über Vorgänge und Urlaubseintragungen.

Auch die Wochenansicht verfügt über Spalten- und Zeilenköpfe. Die Spaltenköpfe geben den Wochentag an, die Zeilenköpfe die aktuelle Uhrzeit des Tages. Setzen Sie den Cursor in eines der Tagesfelder, so wird die betreffende Spalte aktiviert.

Mit Hilfe der Bildlaufleiste rechts außen überstreichen Sie das gesamte Stundenraster eines Tages. Das Tagesraster und die Stundenanzahl läßt sich über Extras / Einstellungen / Kalender einstellen. Der Vorgangsbereich ist in einzelne Spalten unterteilt, die den Einzeltagen der Woche entsprechen.

Zur Arbeit mit dieser Ansicht kennt INTIME eine Reihe von Befehlen:

Bereich	Aktionen	Bedeutung

Titelleiste	<>, <>	Blättern tagesweise

<>, <>	Blättern monatsweise

<Strg>+<>, <>	Blättern jahresweise

2 x Klick linke Maustaste	Wechsel zur Monatsansicht

Kalender	1 x Klick linke Maustaste	Eintrag auswählen

2 x Klick linke Maustaste	Termin, Aufgabe ändern

1 x Klick rechte Maustaste	Kontextmenü

Drag & Drop	Verschieben eines Eintrags

Drag & Drop + <Strg>	Kopieren eines Eintrags

Diagramm	1 x Klick linke Maustaste	Vorgang auswählen

2 x Klick linke Maustaste	Maske Vorgang, Urlaub ändern

1 x Klick rechte Maustaste	Kontextmenü

Drag & Drop	Verschieben eines Eintrags

Drag & Drop + <Strg>	Kopieren eines Eintrags

Einträge in die Wochenansicht:

Um Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube in die Wochenansicht einzutragen, kennt INTIME eine Reihe von Befehlen, die sich wahlweise per Maus oder per Tastatur aktivieren lassen:

Aktion	Ausführung

Neue Termine eingeben	Doppelklick mit der linken Maustaste im Kalenderbereich.

Bearbeiten / Neu / Termin wählen.

Cursor auf das gewünschte Datum setzen und <Einf>-Taste betätigen.

Neue Vorgänge eingeben	Bearbeiten / Neu / Vorgang wählen.

Doppelklick mit der linken Maustaste im Vorgangsbereich der Ansicht.

Neue Aufgaben eingeben	Bearbeiten / Neu / Aufgabe wählen.

Urlaub eintragen	Bearbeiten / Neu / Urlaub wählen.


Tagesansicht
INTIME	Terminplanung

Tagesansicht

Die Tagesansicht verfügt über eine andere Art des Aufbaus als die Jahres-, Monats- und Wochenansicht. Sie besteht aus vier Eintragsbereichen:

Die Liste aller Tagestermine

Sie befindet sich oben links in der Tagesansicht. Hier tragen Sie Ihre aktuellen Termine ein. Das Intervall der Stundenrasterung läßt sich über Extras / Einstellungen / Kalender vorgeben.

Die Liste aller Aufgaben

Diese Liste befindet sich oben rechts in der Tagesansicht. Hier erscheinen Ihre Aufgaben, bereits nach Prioritäten A, B oder C aufgelistet. In diesen Bereich kann wahlweise die Wochenansicht über Extras / Einstellungen / Kalender eingeblendet werden.

Notizen

Den Notizbereich finden Sie unten links in der Tagesansicht. Hier werden zusätzliche Informationen zu Ihren Terminen aufgeführt.

Zusatzinformationen zur aktuellen Aktivität

Diese Einträge finden Sie unten rechts in der Tagesansicht. Hier besteht die Möglichkeit, Ihre Aktivitäten mit Adressen, Dokumenten oder Projekten zu verknüpfen.

Ein Klick auf das Symbol [image] ruft die entsprechende Information ab.

Zur Arbeit mit dieser Ansicht kennt INTIME eine Reihe von Befehlen:

Bereich	Aktionen	Bedeutung

Titelleiste	<>, <>	Blättern stundenweise

<Strg>+<>, <>	Zeilenweises Markieren und Demarkieren

Terminbereich	1 x Klick linke Maustaste	Eintrag auswählen

2 x Klick linke Maustaste	Termin, Aufgabe ändern

1 x Klick rechte Maustaste	Kontextmenü

Drag & Drop	Verschieben eines Eintrags

Drag & Drop + <Strg>	Kopieren eines Eintrags

Diagramm	1 x Klick linke Maustaste	Aktivität auswählen

2 x Klick linke Maustaste	Aktivität ändern

1 x Klick rechte Maustaste	Kontextmenü

Drag & Drop	Verschieben eines Eintrags

Drag & Drop + <Strg>	Kopieren eines Eintrags

Die Befehle der eingeblendeten Wochenansicht entsprechen den Befehlen der ‘normalen’ Wochenansicht.

Einträge in die Wochenansicht:

Um Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube in die Wochenansicht einzutragen, kennt INTIME eine Reihe von Befehlen, die sich wahlweise per Maus oder per Tastatur aktivieren lassen:

Aktion	Ausführung

Neue Termine eingeben	Doppelklick mit der linken Maustaste im Kalenderbereich.

Bearbeiten / Neu / Termin wählen.

In der Schalterzeile im Terminbereich den Schalter Neu wählen.

Cursor auf das gewünschte Datum setzen und <Einf>-Taste betätigen.

Neue Vorgänge eingeben	Bearbeiten / Neu / Vorgang wählen.

Im Aufgabenbereich der Ansicht einen der Schalter (A-C)Neu wählen.

Neue Aufgaben eingeben	Bearbeiten / Neu / Aufgabe wählen.

Urlaub eintragen	Bearbeiten / Neu / Urlaub wählen.


Aktivitätenliste
INTIME	Terminplanung

Aktivitätenliste

Wie die Tagesansicht verfügt die Aktivitätenliste über eine eigene Struktur:

Kopfbereich:

Zeitraum

Hier bestimmen Sie den dargestellten Zeitraum der Aktivitätenliste. Durch einen Klick auf das Kalendersymbol [image] wählen sie den Beginn und das Ende des Zeitraums aus.

Aktivitätsart

Hier legen Sie durch Anklicken des Optionsfeldes fest, welche der Aktivitätsarten in der Liste dargestellt werden; bereits erledigte Aktivitäten lassen sich hierbei auf Wunsch ausblenden.

INTIME weist jeder der Aktivitäten ein besonderes Symbol zu. Die Priorität der Aufgaben wird zusätzlich durch unterschiedliche Farben dargestellt: rot für Priorität A, blau für Priorität B und schwarz für Priorität C.

Symbol	Bedeutung

  	Aufgabe mit Priorität

Erledigte Aufgabe

Überzogene Aufgabe

Vorgang

Termin

Urlaub

Die Art der Aktivität wird ebenfalls als Symbol kenntlich gemacht:

Symbol	Bedeutung

Im Haus

Außer Haus

Telefonat

Besprechung

Schulung

Arbeitsessen

./.	Außerbetrieblich

./.	Blind Date

Teilnehmer

Hier wird immer "eigene" angezeigt. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Verknüpfungen

Hier bestimmen Sie, mit welchem Eintrag anderer Module der aktuelle Eintrag zu verknüpfen ist. Die Felder dienen dazu, verknüpfte Aktivitäten sichtbar zu machen. Es handelt sich hierbei um eine Art freie Historienansicht, bei der sich alle Aktivitäten zu einer bestimmten Adresse anzeigen lassen. Wählen sie z.B. im Feld Adresse 'Müller', so zeigt die Liste nur noch die Aktivitäten von 'Müller' an.

Die Spaltenüberschrift für Aktivitäten

Die Spaltenüberschrift besteht aus 11 Einträgen - dabei sind Einträge für mögliche Verknüpfungen mit anderen Modulen vorgesehen. Die Zusammenstellung der Einträge läßt sich über das Listenformat frei editieren. In folgender Zusammenstellung erhalten Sie einen Überblick über die Standardbelegung:

Feld	Bedeutung

Aktivität	Symbol für die Aktivität

Art	Symbol für die Art der Aktivität

Datum	Datum der Aktivität

Zeit	Bei Aufgaben: Kennung A ,B, C+ Datum

Bei Terminen: die Uhrzeit

Bei Vorgängen: Datum

Bei Urlaub: Datum

Dauer	Dauer der Aktivität

Aktivitätenstichwort	Stichwort zur jeweiligen Aktivität

Notizen	Notizen zur jeweiligen Aktivität

Adresse	Falls verknüpft, Adresseintrag

Projekt	Falls verknüpft, aktuelles Projekt

Dokument	Falls verknüpft, Stichwort zum Dokument

Schalterzeile:

Schalter	Bedeutung

Neu	Neueintrag

Kopieren	Kopieren eines bereits vorhandenen Eintrags

Ändern	Ändern eines Eintrags

Löschen	Löschen eines Eintrags

Suche	Suchen eines Eintrags

Verschieben	Verschieben eines Eintrags

Liste der Aktivitäten:

Aktion	Befehl

Neue Aktivität	Schalter Neu aktivieren.

Menüeintrag Bearbeiten / Neu wählen.

<Einf>-Taste betätigen.

Aktivität auswählen	Mit den Cursortasten Datensatz ansteuern.

1 x Klick mit linker Maustaste auf Datensatz.

Aktivität ändern	Schalter Ändern aktivieren.

Menüeintrag Bearbeiten / Ändern wählen.

2 x Klick mit linker Maustaste auf betreffenden Eintrag.

Aktivität kopieren	Schalter Kopieren wählen.

Menüeintrag Bearbeiten / Kopieren wählen.

Aktivität löschen	Schalter Löschen wählen.

Menüeintrag Bearbeiten / Löschen wählen.

<Entf>-Taste betätigen.

Aktivität suchen	Schalter Suchen wählen.

Menüeintrag Suche / Indexsuche wählen.

Kontextmenü	1 x Klick mit rechter Maustaste

Aktivität drucken	Menüeintrag Datei / Drucken wählen.

Verschieben	Aktivität an anderes Datum verschieben.


Adressliste
INTIME	Adressverwaltung

Adressliste

Die Adressliste von INTIME läßt sich auf verschiedene Arten aktivieren. Zudem besteht die Möglichkeit, INTIME bereits mit der Adressverwaltung als Startansicht zu starten (Einstellung hierzu unter Extras / Einstellungen / Allgemein).

INTIME aktiviert die Adressverwaltung auf drei Arten:

In der Funktionsleiste das Symbol [image] anklicken.

Datei / Adressen / Liste wählen.

Die Funktionstaste <F6>betätigen.

Zwischen den verschiedenen Methoden zum Aufrufen der Adressliste gibt es einen kleinen Unterschied: Aufrufen der Adressliste über die Funktionstaste F6 oder über das Symbol der Funktionsleiste ist nur ein einziges Mal möglich, beim Aufrufen der Adressliste über den Menüeintrag haben Sie die Möglichkeit, die gleiche Adressliste ein zweites Mal zu öffnen, wenn Sie die entsprechende Frage mit 'Ja' quittieren.

Der Aufbau der Adressliste

Die Adressliste ist eine der Arbeitsoberflächen der Adressverwaltung; sie zeigt Ihnen alle erfaßten Adressen in Listenform an:

Die Schalterzeile verfügt über 9 Schalter, mit deren Hilfe Sie Ihre Adressen verwalten:

Gruppe / Gesamt

Dieser Schalter ist ein sog. Umschalter und läßt zwei Möglichkeiten zu: Gruppe zeigt die Einträge, die nach einem bestimmten Kriterium selektiert wurden. Gesamt zeigt den gesamten Adressbestand an.

Neu, Ändern und Kopieren

Die Schalter Neu, Ändern und Kopieren führen zur gleichen Adresseingabemaske. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Adressbestände zu pflegen.

Löschen

Mit Löschen läßt sich der aktuelle Adressdatensatz löschen. Der aktuelle Datensatz ist der, auf dem der Zeilencursor steht. Eine Sicherheitsabfrage verhindert versehentliches Löschen.

Das Löschen eines ganzen Adressbereichs ist ebenfalls möglich. Dazu markieren Sie vor dem Löschen die zu löschenden Adressen.

Suchen

Mit Suchen öffnet sich eine Suchmaske zur Eingabe der Suchkriterien. INTIME merkt sich hierbei bereits eingegebene Begriffe. Durch Klick auf eines der Eingabefelder öffnet sich dann ein Auswahlfeld mit der Liste der bereits eingegebenen Begriffe.

Filter

Mit Filter öffnet sich eine Maske zur Filterdefinition. Hier haben Sie die Möglichkeit, in bis zu zehn Einträgen Ihre Filterkriterien festzulegen. Jeder Eintrag besteht aus einem Tabellenfeld, einem Bedingungsfeld und einem Feld für den Filterwert. Dabei ist es möglich, mit logischen Verknüpfungen recht komplexe Filterbedingungen zu realisieren.

UND-Verknüpfungen realisieren Sie einfach dadurch, daß Sie die einzelnen Bedingungen untereinander in die Filtermaske eintragen.

ODER-Verknüpfungen realisieren Sie dadurch, daß Sie die einzelnen Bedingungen durch eine 'leere' Zeile in der Maske trennen, in deren Bedingungsfeld Sie die Option ODER auswählen.

Wiedervorlage

aktiviert direkt aus der Adressverwaltung die Maske Wiedervorlage zum Eintragen eines Wiedervorlagetermins. Die Aktivität ist frei wählbar und wird automatisch mit der Adresse verknüpft.

Die Such- und Sortierzeile enthält links außen ein Listenfeld zur Auswahl eines Sortierbegriffs.

Rechts daneben sitzt eine Reihe mit Schaltern, die mit kleinen Schaltflächen in alphabetischer Reihenfolge versehen sind. Durch Klick mit der linken Maustaste wählen Sie direkt einen Adressbereich mit einem bestimmten Anfangsbuchstaben aus dem ganzen Adressbestand aus. Dabei ist der ausgewählte Adressbereich von der Einstellung des Sortierfelds abhängig.

Die Spaltenüberschrift dient als Kennzeichnung für die einzelnen Datenfelder; die verwendeten Bezeichnungen sind dabei identisch mit denen der Eingabemasken für Adressen.

Die Spaltenbreite läßt sich mit der Maus ändern. Dazu setzen Sie den Mauszeiger zwischen zwei Einträge in der Adresszeile. Sie klicken die linke Maustaste an und ziehen die Begrenzung an die neue Position.

Haben Sie ein Listenformat geändert, so besteht keine direkte Möglichkeit mehr, den Originalzustand wiederherzustellen. Deshalb sollten Sie vor dem Ändern dieses Formats eine Kopie erstellen, so daß Sie bei Bedarf einen Zugriff auf die Originaleinstellung besitzen.

Unterhalb der Spaltenüberschrift befindet sich der eigentliche Adressbereich für die Datensatzfelder. Hier stehen die Daten Ihrer Adressen, die Sie angelegt haben.

Aktion	Befehl

Neue Adresse	Schalter Neu aktivieren.

Menüeintrag Bearbeiten / Neu wählen.

<Einf>-Taste betätigen.

Adresse auswählen	Mit den Cursortasten Datensatz ansteuern.

1 x Klick mit linker Maustaste auf Datensatz.

Adresse ändern	Schalter Ändern aktivieren.

Menüeintrag Bearbeiten / Ändern wählen.

2 x Klick mit linker Maustaste auf betreffenden Eintrag.

Adresse kopieren	Schalter Kopieren wählen.

Menüeintrag Bearbeiten / Kopieren wählen.

Adresse löschen	Schalter Löschen wählen.

Menüeintrag Bearbeiten / Löschen wählen.

<Entf>-Taste betätigen.

Adresse suchen	Schalter Suchen wählen.

Menüeintrag Suche / Indexsuche wählen.

Kontextmenü	1 x Klick mit rechter Maustaste

Adresse drucken	Datei / Drucken wählen.


Adresshistorie
INTIME	Adressverwaltung

Adresshistorie

Die Adresshistorie zeigt Ihnen alle Informationen an, die eine oder mehrere Adresse betreffen. Die Adresshistorie läßt sich entweder über die Menüzeile oder über die Funktionsleiste aktivieren.

Das Aufrufen der Adresshistorie kann auf mehrere Arten erfolgen:

In der Funktionsleiste das Symbol [image] anklicken.

Den Menüpunkt Datei / Adressen / Historie wählen.

Wenn Sie zuvor die Adressliste aktiviert und eine bestimmte Adresse selektiert haben, erscheint die Historie zu eben dieser Adresse - ansonsten die Historie zur ersten Adresse der Adressliste.

Das Fenster der Adresshistorie bietet Ihnen einen Überblick über alle Aktivitäten, Projekte und Dokumente, die mit dieser Adresse zusammenhängen. Der Aufbau des Fensters hängt davon ab, welche Kombinationen von Ansichten Sie im Kopfbereich durch Ankreuzen aktiviert haben.

Der Kopfbereich der Maske enthält in Kurzform die Einträge der zugehörigen Adressmaske, außerdem im rechten Teil Informationen zu den angezeigten Aktivitäten. Rechts oben ist der Ansprechpartner der betreffenden Adresse eingetragen. Ein Klick auf das Symbol [image] aktiviert direkt die zugehörige Adressmaske.

Unterhalb des Kopfbereichs liegen die Darstellungsbereiche für die Listen der einzelnen Module. Oben rechts wählen Sie zunächst aus, welche der Module und Aktivitäten darzustellen sind. Eine der Optionen muß mindestens aktiviert sein, so daß im Darstellungsbereich zumindest eine der Listen zu sehen ist.

Im linken oberen Bereich sehen Sie ggf. die Liste aller Aktivitäten, im rechten oberen Bereich ggf. die Liste alle Dokumente und im unteren Bereich ggf. die Liste aller Projekte, die die ausgewählte Adresse betreffen. Mit den Schaltern Neu, Kopieren, Ändern und Löschen haben Sie die Möglichkeit, die Einträge der Module direkt in der Historienmaske zu editieren; dabei gelten die üblichen Kriterien für die Befehle in jedem der Listenbereiche.

Aktion	Bedeutung

1 x Klick linke Maustaste	Datensatz auswählen.

1 x Klick rechte Maustaste	Aktiviert das Kontextmenü.

Num+	Markiert aktuellen Datensatz.

Num-	Demarkiert aktuellen Datensatz.

<Return>-Taste	Aktiviert die Adressmaske für aktuellen Datensatz.

2 x Klick linke Maustaste	dto.

Cursortasten <> / <>	Einen Datensatz vor / zurück.

<Strg>+<Pos1>	Sprung zum ersten Datensatz der Tabelle.

<Strg>+<Ende>	Sprung zum letzten Datensatz der Tabelle.


Dokumentliste
INTIME	Dokumentenverwaltung

Dokumentenliste

Die Dokumentenliste ist das Arbeitsfenster der Dokumentenverwaltung. Sie zeigt Ihnen alle erfaßten Dokumente in Listenform an.

Dieses Arbeitsfenster besteht aus drei Bereichen:

Im oberen Bereich finden Sie die Schalterzeile mit den Schaltflächen der Befehle der Dokumentenverwaltung:

Schalter	Bedeutung

Gruppe	Eine Gruppe selektierter Dokumente anzeigen / Alle Dokumente anzeigen.

Neu	Aufruf der Dokumentenmaske zum Erstellen eines neuen Dokumenteintrags.

Ändern	Aufruf der Dokumentenmaske zur Änderung eines Dokumenteneintrags.

Löschen	Löschbefehl für einen Dokumentendatensatz, mit Sicherheitsabfrage.

Kopieren	Aufruf der Dokumentenmaske zum Kopieren eines Dokumenteneintrags..

Suchen	Aktiviert die Suchmaske Indexsuche.

Filter	Aktiviert die Filtermaske.

Recherche	Aktiviert die Suchmaske Textrecherche.

Drucke Anl.	Druckt die Anlage aus, falls vorhanden.

Akt. Anlage	Zeigt die Anlage der aktuellen Zeile.

Darunter befindet sich die Titelzeile mit den Spaltenüberschriften für die Datenfelder.

Direkt darunter beginnt die Dokumentenliste, die - wie immer unter INTIME - in Form von Datensätzen strukturiert ist:

Die Einträge Dokumentenstichwort, Nummer und Kategorie sind frei editierbar. Der Eintrag Datum wird automatisch auf das aktuelle Datum gesetzt, kann aber entweder direkt überschrieben werden oder aber durch das ausgewählte Datum des Kalenderdialogfelds gesetzt werden.

Das Verzeichnis wird bei den Einstellungen zur Dokumentenverwaltung gesetzt. Die Anlage wird als Verknüpfung in der Eingabemaske definiert. Der Eintrag Art gibt die Art des Dokuments an. Bei der Aktivierung öffnet sich ein Auswahlfeld mit Einträgen, die das Dokument näher charakterisieren.

Die Befehle der Dokumentenverwaltung:

Aktion	Befehl

Neues Dokument	Schalter Neu aktivieren.

Menüeintrag Bearbeiten / Neu wählen.

<Einf>-Taste betätigen.

Dokument auswählen	Mit den Cursortasten Datensatz ansteuern.

1 x Klick mit linker Maustaste auf Datensatz.

Dokument ändern	Schalter Ändern aktivieren.

Menüeintrag Bearbeiten / Ändern wählen.

<Return>-Taste

2 x Klick mit linker Maustaste auf betreffenden Eintrag.

Dokument kopieren	Schalter Kopieren wählen.

Menüeintrag Bearbeiten / Kopieren wählen.

Dokument löschen	Schalter Löschen wählen.

Menüeintrag Bearbeiten / Löschen wählen.

<Entf>-Taste betätigen.

Dokument suchen	Menüeintrag Suche / Indexsuche wählen.

Kontextmenü	1 x Klick mit rechter Maustaste.

Dokument drucken	Datei / Drucken wählen.

Num+	Markiert aktuellen Datensatz.

Num-	Demarkiert aktuellen Datensatz.

Cursortasten <> / <>	Einen Datensatz vor / zurück.

<Strg>+<Pos1>	Sprung zum ersten Datensatz.

<Strg>+<Ende>	Sprung zum letzten Datensatz.


Projektliste
INTIME	Projektverwaltung

Projektliste

Die Projektliste ist eine der Ansichten der Projektverwaltung.

Die verschiedenen Projekte lassen sich farbig unterlegen. Es gelten die Standardbefehle zum Blättern, Auswählen, Markieren und Demarkieren in Listen.

Im oberen Bereich finden Sie die Schalterzeile mit den Schaltflächen der Befehle der Dokumentenverwaltung:

Schalter	Bedeutung

Gruppe / Gesamt	Anzeige einer Auswahlgruppe von Projekten / aller Projekte.

Neu	Neueingabe eines Projekts.

Ändern	Aufruf der Änderungsmaske.

Löschen	Löschen des aktuellen Datensatzes.

Kopieren	Kopieren eines Projekts.

Suchen	Suchen eines Projekts.

Unten finden Sie die Projektliste, die - wie immer unter INTIME - in Form von Datensätzen strukturiert ist:

Aktion	Befehl

Neues Projekt	Schalter Neu aktivieren.

Menüeintrag Bearbeiten / Neu wählen.

<Einf>-Taste betätigen.

Projekt auswählen	Mit den Cursortasten Datensatz ansteuern.

1 x Klick mit linker Maustaste auf Datensatz.

Projekt ändern	Schalter Ändern aktivieren.

Menüeintrag Bearbeiten / Ändern wählen.

2 x Klick mit linker Maustaste auf betreffenden Eintrag.

Projekt kopieren	Schalter Kopieren wählen.

Menüeintrag Bearbeiten / Kopieren wählen.

Projekt löschen	Schalter Löschen wählen.

Menüeintrag Bearbeiten / Löschen wählen.

<Entf>-Taste betätigen.

Projekt suchen	Schalter Suchen wählen.

Menüeintrag Suche / Indexsuche wählen.

Kontextmenü	1 x Klick mit rechter Maustaste.

Projekt drucken	Datei / Drucken wählen.

Die Eingabemaske der Projektliste besteht aus sechs Bereichen:

Im Identifikationsbereich erscheinen das aktuelle Bearbeitungsdatum sowie Ihr Benutzername. Wenn ein bereits bestehendes Projekt aufgerufen wird, erscheinen hier zusätzlich noch das Datum der letzten Änderung.

Im Kenndatenbereich werden die Kenndaten des Projekts eingetragen:

Feld	Bedeutung

Projekt	Eintrag der Projektbezeichnung.

Pr.-Nr.	Eintrag einer Projektnummer.

Start	Eintrag des Startdatums für das Projekt.

Ende	Eintrag des Enddatums für das Projekt.

Aktiviert die Maske zur Datumseingabe.

Im Verknüpfungsbereich werden Verknüpfungen zum Projekt durchgeführt:

Feld	Bedeutung

Adresse	Zeigt ggf. die Verknüpfung mit einer Adresse an.

Aktiviert die Adressliste zum Herstellen einer Verknüpfung.

Aktiviert die Adressmaske der Adresse, mit der das Projekt verknüpft ist.

Lösen der Projektverknüpfung mit der Adresse.

Im Teilnehmerbereich steht Ihr Namenskürzel:

Feld	Beschreibung

Teilnehmer	Hier wird immer Ihr eigener Name angezeigt. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Im Notizbereich lassen sich Anmerkungen und nähere Angaben zum Projekt machen.

Im Befehlsbereich sind die Befehlsschalter zur Maskensteuerung enthalten.


Projekthistorie
INTIME	Projektverwaltung

Projekthistorie

Die Projekthistorie zeigt Ihnen alle Einzelaktivitäten und Dokumente, die Bestandteil eines Projekts sind. Die Ansicht besteht aus den Bereichen Kopfbereich, Schalterzeile und je einer Titelzeile und einem Datensatzbereich, falls Aktivitäten und Dokumente gleichzeitig aktiviert wurden. Aktivitäten und Dokumente werden dabei in Listenform angezeigt.

Im Kopfbereich legen Sie fest, auf welches Projekt Sie sich beziehen, welche Arten von Aktivitäten Sie sehen möchten, und ob Sie Dokumente in der Historie sehen möchten. Dabei sind auch mehrere Projekte möglich, man spricht dann auch von Sammelprojekten.

Feld	Bedeutung

Projekt	Auswahlfeld zur Projektauswahl

Maske zum Projektwechsel

Maske zur Ansicht des aktuellen Projekts

Für beide Listen gibt es jeweils eine Schalterzeile mit den gleichen vier Schaltern zur Arbeit mit den Datensätzen.

Sie arbeiten in der Projekthistorie mit denselben Masken wie in den betreffenden Modulen selbst, d.h. im Falle von Aktivitäten mit der Termin-, Aufgaben-, Vorgangs- und Urlaubsmaske, im Falle von Dokumenten mit der Dokumentenmaske. Änderungen, die Sie in der Projekthistorie durchführen, haben daher auch Änderungen in den entsprechenden Datenlisten zur Folge.

Die Titelzeile für Aktivitäten besteht aus 12 Einträgen; dabei sind Einträge für mögliche Verknüpfungen mit anderen Modulen vorgesehen.

Feld	Bedeutung

Aktivität	Symbol für die Aktivität

Art	Symbol für die Art der Aktivität

Datum	Datum der Aktivität

Zeit	Bei Aufgaben: Kennung A ,B, C+ Datum

Bei Terminen: die Uhrzeit

Bei Vorgängen: Datum

Bei Urlaub: Datum

Dauer	Dauer der Aktivität

Aktivitätenstichwort	Stichwort zur jeweiligen Aktivität

Notizen	Notizen zur jeweiligen Aktivität

Adresse	Falls verknüpft, Adresseintrag

Projekt	Falls verknüpft, aktuelles Projekt

Dokument	Falls verknüpft, Stichwort zum Dokument

Die Titelzeile der Dokumentenliste besteht aus 10 Einträgen; dabei sind Einträge für mögliche Verknüpfungen mit anderen Modulen vorgesehen:

Feld	Bedeutung

Dokumentenstichwort	Stichwort zum Dokument

Adresse	Falls verknüpft, Adresseintrag

Projekt	Falls verknüpft, aktuelles Projekt

Nummer	Nummer des Projekts

Datum	Datum der Aktivität

Kategorie	Falls verknüpft, Kategorieeintrag aus der Adressliste

Anlage	Dokumentanlage

Art	Art des Dokuments

Dokument	Falls verknüpft, Stichwort zum Dokument

Notizen	Notizen zur jeweiligen Aktivität


Projektgrafik
INTIME	Projektverwaltung

Projektgrafik

Ähnlich wie die Projekthistorie zeigt die Projektgrafik alle Aktivitäten - allerdings bezogen auf ein festes, einstellbares Zeitraster. Die Ansicht der Projektgrafik weist eine ähnliche Struktur auf wie die Ansicht der Projekthistorie:

Der Kopfbereich der Projektgrafik

Im Kopfbereich legen Sie fest, welches Projekt und welche Aktivitäten Sie in der Grafik sehen möchten. Dabei sind auch mehrere Projekte möglich: man spricht dann von Sammelprojekt.

Feld	Bedeutung

Projekt	Projektauswahl

Maske zum Projektwechsel

Maske zur Ansicht des aktuellen Projekts

Zeitraum	Gibt den dargestellten Zeitraum an

Ansichten	Auswahl zwischen Jahr, Monat, Woche, Frei

Die Schalterzeile der Projektgrafik besteht aus zwei Schaltergruppen:

Feld	Bedeutung

Neu	Neueingabe von Aktivitäten.

Löschen	Löschen des aktuellen Datensatzes.

Kopieren	Kopieren von Aktivitäten.

Alle markieren	Markiert alle Datensätze.

Unten markieren	Markiert die unteren Datensätze.

Demarkieren	Demarkiert alle Datensätze.

Der grafische Bereich ist folgendermaßen gegliedert:

Feld	Bedeutung

Stichwort	Stichwort der betreffenden Aktivität

Zeitrastereintrag	Zeitraster abhängig von der ausgewählten Ansicht.

Woche	sieben Tageseinträge

Monat	28,29,30 oder 31 Tageseinträge

Jahr	12 Monatseinträge

Frei	Raster und Zeitperiode wie in den Einstellungen / Projektverwaltung definiert.

Die Symbole der Projektgrafik

Zur Verdeutlichung der eingetragenen Aktivitäten erscheinen diese in der Grafikdarstellung als kleine Symbole. Beim Aufgabensymbol gibt es die Varianten Aufgabe, erledigte Aufgabe und überzogene Aufgabe. Für Urlaub und Vorgang wird die gleiche Art von Symbol, ein dicker Balken, benutzt.

Symbol	Bedeutung

  	Aufgabe mit Priorität

Erledigte Aufgabe

Überzogene Aufgabe

Vorgang

Termin

Urlaub

Die Art der Aktivität wird ebenfalls als Symbol kenntlich gemacht.

Symbol	Art der Aktivität

Im Haus

Außer Haus

Telefonat

Besprechung

Schulung

Arbeitsessen

./:	Außerbetrieblich

./.	Blind Date

Im Diagrammteil ist es möglich, mittels Drag & Drop die Symbole an eine andere Position des Zeitrasters zu verschieben:

Klicken Sie ein Symbol mit der linken Maustaste an, so wandelt sich der Mauszeiger in einen Vierfachpfeil, und in einem kleinen Hinweiskästchen sehen Sie den aktuellen Datumseintrag. Halten Sie nun die Maustaste gedrückt, und verschieben das Symbol nach links oder rechts, so wechselt im Hinweiskästchen der Datumseintrag entsprechend. Lassen Sie die Maustaste los, so bleibt das Symbol an der neuen Position stehen.

Eine Besonderheit gibt es bei Vorgängen und Urlaub. Klicken sie hier an den Anfang oder das Ende des Balkens, so erscheint neben dem Datumskästchen ein einfacher Pfeil, mit dessen Hilfe sich der Vorgangsbeginn oder das Vorgangsende verschieben läßt.

Natürlich werden die geänderten Datumseinträge in der entsprechenden Maske aktualisiert.


PSION-Anbindung
INTIME	PSION-Anbindung

PSION-Anbindung

Datenabgleich von Adressen, Dokumenten, Projekten, Terminen, Aufgaben, Urlaub und Vorgängen zur PSION-Serie 3a (elektronischer Zeitplaner im Taschenformat).

Die Kopplung

Die Übertragung von Aktivitäten

Die Übertragung von Adressen, Dokumenten und Projekten


Druck allgemein
INTIME	Allgemeine Funktionen

Druckeinstellungen

Diese Einstellung zeigt eine Bearbeitungsmaske, die sich in zwei Bereiche gliedert: der obere für Druckformate, der untere für Druckmasken. Beide sind im Aufbau in etwa gleich: Sie verfügen über eine Schalterzeile und eine Liste mit den Formaten und Masken.

Druckformate:

Unter INTIME bestimmen Druckformate die äußere Gestaltung des Seitenlayouts, also Seitenränder, Art und Vorhandensein von Kopf- und Fußzeilen, Ausrichtung der Seite (Hoch- oder Querformat) und die Anzahl Spalten, die für den Seitenkern verwendet werden sollen. Desweiteren kann bestimmt werden, wie die einzelnen Datensätze optisch zu trennen sind (Umrandung ...).

Druckmaske

Diese bestimmt den inneren Aufbau des Seitenkerns, bzw. die Darstellung eines Datensatzes beim Druck. Dazu zählt, welche Felder des Datensatzes überhaupt ausgegeben werden sollen, welche Schriftart verwendet wird und wie die Informationen angeordnet werden sollen.

Feld	Bedeutung

Neu	Öffnet eine Editiermaske für eine Neueingabe.

Ändern	Öffnet eine Editiermaske zum Ändern eines vorhandenen Druckformats.

Löschen	Löscht markiertes Druckformat, mit Sicherheitsabfrage.

Kopieren	Kopiert markiertes Druckformat.

Suchen	Sucht bestimmtes Druckformat.

Siehe auch:

Druck: Einführung

Terminkalender

Aktivitätenliste

Adressliste

Adresshistorie

Dokumentenliste

Projektliste

Projekthistorie

Projektgrafik


Einstellungen Funktionsleiste
INTIME	Einstellungen

Funktionsleiste

In der Funktionsleiste von INTIME erscheinen häufig benötigte Befehle der Menüleiste als Symbol und lassen sich hier direkt durch einen Klick auf das betreffende Symbol auslösen.

Im linken Teil der Funktionsleiste befinden sich die Schaltflächen zur direkten Aktivierung verschiedener Menübefehle. Unter dem Menüpunkt Extras / Einstellungen / Funktionsleiste haben Sie die Möglichkeit, die Symbole auszuwählen, mit denen Sie in der Funktionsleiste arbeiten möchten. Darüber hinaus lassen sich den Symbolen 1-9 über die Datei INTIME.ini erweiterte Menübefehle zuweisen.

Die Standardsymbole der Funktionsleiste

Aktivieren der Jahresansicht

Aktivieren der Monatsansicht

Aktivieren der Wochenansicht

Aktivieren der Tagesansicht

Aktivieren der Listenansicht

Aktivieren der Adressliste

Aktivieren der Adresshistorie

Aktivieren der Berichtsliste

Aktivieren der Projektliste

Aktivieren der Projekthistorie

Aktivieren der Projektgrafik

Globale Suche in allen Tabellen

Aktivieren der Maske Einstellungen

Drucken der aktuellen Ansicht

INTIME beenden

Rechts neben den Befehlssymbolen befinden sich die Datumsfelder.

 / 	Durch Klick auf eines der beiden Dreieckschaltflächen blättern Sie in den Terminansichten entsprechend der Ansicht durch den Kalender: In der Jahresansicht jahresweise, in der Monatsansicht monatsweise, in der Wochenansicht wochenweise und in der Tagesansicht tagesweise.

Das Symbol mit dem Datumseintrag unten links zeigt das aktuelle Datum an. Befinden Sie sich im Modul Terminplanung, so bringt Sie ein Klick auf diese Schaltfläche immer wieder zum aktuellen Datum zurück.

Ein Klick auf das Symbol unten rechts öffnet die Kalendermaske zur Datumseinstellung.

Ganz rechts außen in der Funktionsleiste sehen Sie Ihren Benutzernamen. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.


Einstellungen Kalender
INTIME	Einstellungen

Kalender

Unter dem Menüpunkt Extras / Einstellungen / Kalender erhalten Sie eine Dialogmaske zum Einstellen bestimmter Grundstrukturen der Terminverwaltung:

Jahresansicht

Hier bestimmen Sie durch Klick auf das Symbol [image] die Schriftart und die Schriftgröße in der Jahresansicht. Unter Monatsraster legen Sie die Anzahl der Monate fest, die Sie in einer Ansicht standardmäßig sehen möchten.

Monatsansicht

Hier bestimmen Sie durch Klick auf das Symbol [image] die Schriftart und die Schriftgröße in der Jahresansicht.

Wochenansicht

Hier bestimmen Sie durch Klick auf das Symbol [image] die Schriftart und die Schriftgröße in der Wochenansicht. Unter Tagesraster legen Sie die Anzahl von Tagen fest, die Sie in der Wochenansicht standardmäßig auf dem Bildschirm sehen möchten. Unter Stundenanzahl bestimmen Sie, wie viele Zeilen Ihre Wochenansicht erhalten soll, da jede Zeile einer Stunde entspricht.

Tagesansicht

Die Anfangszeit bestimmt, mit welchem Stundeneintrag Ihre Terminliste beginnt. Die Endzeit gibt den Eintrag vor, mit der Ihre Terminliste endet. Unter Zeitraster geben Sie die Stundenunterteilung vor. Sie können zwischen 15 min, 30 min und 60 min wählen. Die kleine Wochenansicht blendet, wenn aktiviert, eine solche in Ihre Tagesansicht ein. Sie können bestimmen, an welcher Stelle der Tagesansicht diese Wochenansicht erscheinen soll und in welchem Verhältnis der Kalenderbereich zum Vorgangsbereich steht.

Ansichten allgemein

Unter Kalender zeigt wählen Sie die Aktivitäten aus, die im Kalender angezeigt werden sollen. Dabei ist es möglich, alle vier Aktivitäten gleichzeitig anzuzeigen.

Sie können einstellen, ob Sie die Aktivitätenart anzeigen lassen möchten oder nicht.

Mit Hilfe des Schalters Erw. Kalenderblättermöglichkeit können Sie einstellen, daß in der Wochen-, Monats- und Jahresansicht ein zusätzlicher Scrollbalken erscheint, mit dem Sie Tages- und Abschnittweise blättern können.

Die Option Überschneidungswarnung mit Vorgängen meldet Ihnen eine zeitliche Doppelbelegung mit Vorgängen über ein Dialogfenster auf dem Bildschirm.

Unter Fensteraufteilung Kalender- / Vorgangsbereich legen Sie in %-Angaben fest, wie das Verhältnis Kalenderbereich zu Vorgangsbereich auf dem Bildschirm erscheinen soll.

Liste

Hier legen Sie fest, welche Aktivitäten in Ihren Listen erscheinen sollen. Sie können sich auch nur Ihre eigenen Aktivitäten anzeigen lassen.

Aufgaben

Hier bestimmen Sie, welche(r) Aufgabentyp(en) (Priorität A, B und / oder C) auf den nächsten Tag verschoben werden soll(en), falls die Aufgabe(n) am betreffenden Tag nicht erledigt werden konnte(n).

Sie können sich zusätzlich das Aufgabensymbol anzeigen lassen und haben die Möglichkeit,erledigte Aufgaben auszublenden.

Termine

Hier können Sie festlegen, ob das Terminsymbol angezeigt werden soll, ob die Anfangszeit und die Endzeit angezeigt werden sollen, und Sie können unter Vorgabe der Termindauer einen Standardwert für die Dauer von Terminen eintragen.


Einstellungen Projekte
INTIME	Einstellungen

Projekte

Unter dem Menüpunkt Extras / Einstellungen / Projekte erhalten Sie eine Dialogmaske zum Einstellen bestimmter Grundstrukturen der Projektverwaltung:

Im Bereich Startprojekt bauen Sie bei Bedarf eine Verknüpfung zu einem bereits bestehenden Projekt auf.

Symbol	Bedeutung

Öffnet die Projektliste zur Auswahl

Zeigt Ihnen die entsprechende Projektmaske

Löst die Verknüpfung

Starteinstellung Projekthistorie

Hier geben Sie an, welche Verknüpfungen Sie beim Starten der Projekthistorie sehen möchten. Sie haben die Auswahl zwischen Terminen, Aufgaben, Vorgängen und / oder Dokumenten.

Projektgrafik

Hier wählen sie durch Klick auf das Symbol [image] die Schriftart der Texteinträge. Außerdem legen Sie fest, ob in der Projektgrafik der Teilnehmer und / oder der Projektname angezeigt werden sollen.

Unter Starteinstellung definieren Sie für die Projektgrafik, welches Zeitraster für die Darstellung der Grafik benutzt werden soll. Zur Auswahl stehen die Optionen Woche, Monat, Jahr und Frei. Außerdem wählen Sie aus den Vorgaben Termine, Aufgaben und Vorgänge aus, welche Aktivitäten Sie beim Start sehen möchten.

Haben Sie als Starteinstellung Frei gewählt, so stellen Sie unter Freie Ansicht das Zeitraster ein und wählen zwischen einer Tages- und Monatsdarstellung aus.

Unter Text legen Sie fest, wie der Texteintrag der einzelnen Aufgaben im Diagramm erscheinen soll, und wieviel der Gesamtbreite der Aktivitätsdarstellung er einnehmen soll.


Einstellungen Feiertagen
INTIME	Einstellungen

Feiertage

 In dieser Einstellung verwalten Sie abhängig von Land und Bundesland Feiertage. Die einzelnen Feiertage sind  - wie auch die Bundesländer - chronologisch fortlaufend aufgelistet. Über die Schalter Ändern und Löschen lassen sich vorhandene Einträge ändern oder löschen.

 Mit Neu tragen Sie einen neuen Feiertag ein. Es öffnet sich eine Eingabemaske mit den Feldern Datum, Text und Bundeslandnr.

Sie geben einfach Ihr Feiertagsdatum ein, bestimmen den Text, der in der Liste eingetragen werden soll und geben das Bundesland an, in dem der Feiertag gelten soll. Dabei können sie sich natürlich auch beliebig viele persönliche Feiertage eintragen.


Einstellungen Dokumente
INTIME	Einstellungen

Dokumente

Bevor aus INTIME ein Serienbrief erstellt werden kann, müssen einige Rahmenbedingungen festgelegt werden. Über den Menüpunkt Extras / Einstellungen / Dokumente und Betätigen der Schaltflächen Neu oder Ändern können diese Bedingungen für verschiedene Applikationen festgelegt werden:

Titel

Über den hier angegebenen Titel wird die jeweilige Applikation beim Anlegen einer neuen externen Anlage ausgewählt.

Applikation

Hier wird die externe Anwendung ausgewählt, mit deren Hilfe der Serienbrief erzeugt werden soll. Ein Klick auf das Auswahlsymbol rechts ruft eine Liste aller verfügbaren Anwendungen auf. Ausgewählt wird für die jeweilige Anwendung die Endung, die der neue Serienbrief bekommen wird. Damit die Anwendung in der Liste erscheint, müssen die Endungen für Dokumente und für Makrovorlagen im Windows-Dateimanager verknüpft werden:

Parameter

Hier wird ein Parameter eingetragen, der beim Erstellen eines neuen Serienbriefes der jeweiligen Anwendung übergeben wird.

In der Regel ist dies eine Makrovorlage, die ein Makro enthält (das beim Öffnen der Makrovorlage automatisch ausgeführt wird), die Daten aus INTIME übernimmt und den Serienbrief erzeugt. Wird kein Parameter angegeben, wird die Anwendung mit einem leeren Dokument gestartet, Adressdaten werden nicht übernommen.

Der Eintrag in der WIN.INI

Hier werden zusätzliche Informationen in die WIN.INI unter den Bereich [TWORKS] geschrieben. In der Regel wird nur die Zeile BerichtVorlage=[Pfad\] [Musterdatei] benötigt. Anhand dieser Eintragung kann das Serienbrief-Makro ermitteln, welche Musterdatei die Grundlage des neuen Serienbriefs darstellen soll. Diese Vorlage kann entweder mit voller Pfadangabe übergeben werden oder mit dem Platzhalter [TW_PATH], der in der WIN.INI durch den Pfad zum INTIME-TEXTE-Verzeichnis ersetzt wird. Durch Betätigen der Schaltfläche Standard wird das Eingabefeld mit einem Beispiel gefüllt, es muß dann nur die Musterdatei ersetzt werden.


Einstellungen Paßwort
INTIME	Einstellungen

Paßwort

Um INTIME vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, benötigen Sie ein Paßwort. Nach dem ersten Start von INTIME haben Sie zunächst kein Paßwort, bzw. das Paßwort besteht aus einer leeren Zeichenkette.

Beim Starten von INTIME erscheint die Anmelde-Maske, in die Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Paßwort eintragen müssen, damit INTIME ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff schützt.

Wenn Sie Ihr Paßwort ändern möchten, geben Sie hier zuerst Ihr (noch) aktuelles Paßwort, dann das (gewünschte) neue ein. Zur Sicherheit wird für dieses neue Paßwort noch eine Kontrolleingabe von Ihnen verlangt. (Wurde das (aktuelle) Paßwort seit der Neueintragung des Mitarbeiters noch nicht geändert, besteht es aus einer leeren Zeichenkette.)

Beim nächsten Start von INTIME wird dann Ihr neues Paßwort verlangt.


Druckformat Neu/Ändern
INTIME	Einstellungen

Druckformat Neu / Ändern

Druckformate bestimmen das äußere Papierformat zum Ausdruck über die Seitenorientierung und die Randeinstellungen. Die Einträge sind frei editierbar.

Schalter	Bedeutung

Neu	Öffnet eine Editiermaske für eine Neueingabe.

Ändern	Öffnet eine Editiermaske zum Ändern eines vorhandenen Druckformats.

Löschen	Löscht markiertes Druckformat, mit Sicherheitsabfrage.

Kopieren	Kopiert markiertes Druckformat.

Suchen	Sucht bestimmtes Druckformat.

Siehe auch:

Druck: Einführung

Druckeinstellungen


Druckmaske Neu/Ändern
INTIME	Einstellungen

Druckmaske Neu / Ändern

Nach dem Betätigen des Schalters Ändern beim Menüpunkt Extras / Einstellungen / Druck / Druckmasken erscheint die Editiermaske mit der Überschrift ‘Druckmaske <Name> bearbeiten’. Dabei wird für <Name> der Name der gewählten Druckmaske eingesetzt.

Diese Editiermaske besteht aus einem Eintragsbereich im oberen Teil der Maske und einem grafischen Editierbereich im unteren Teil.

Position und Größe

In diesem Editierfeld bestimmen Sie die Position und die Größe der grafischen Objekte, die Sie unter Funktionen auswählen oder erzeugen.

Funktionen

Mit vier Schaltern editieren Sie grafische Objekte:

Neuer Text	Öffnet eine Editiermaske zur Eingabe von Text.

Ändern	Öffnet die Maske Maskeneigenschaften zum Ändern markierter Objekte.

Löschen / Ausblenden	Löscht markierte Objekte, Texte und Rahmen, Felder werden ausgeblendet.

Neuer Rahmen	Öffnet Editiermaske für neuen Rahmen.

Der grafische Editierbereich

Der grafische Editierbereich erstreckt sich über den gesamten Maskenbereich. Die gestrichelten Linie gibt die augenblickliche Begrenzung der Kopfzeile an.

Die einzelnen Elemente im Maskenbereich lassen sich mittels Drag & Drop verschieben.

Neue Texte und Rahmen erzeugen Sie über die Schalter Neuer Rahmen bzw. Neuer Text.

Mit OK sichern Sie Ihren Maskenentwurf für die Kopfzeile.

Arbeiten mit den Maskeneigenschaften

Diese Maske besteht aus zwei Bereichen: dem Kenndatenbereich und dem Bereich der Maskenelemente.

Im Kenndatenbereich finden Sie den Titel der editierten Liste sowie Breite und Höhe des editierten Bereichs der Kopf- oder Fußzeile; zusätzlich erhalten Sie einen Hinweis auf die benutzte Schriftart.

Im Bereich Maskenelemente finden Sie zunächst die Schalterzeile mit den Schaltern:

Ändern	Öffnet eine Maske zum Ändern des markierten Elementes

Einblenden	Blendet ein Feld ein

Ausblenden	Blendet ein Feld aus

Löschen	Löscht einen Text oder einen Rahmen

Zur Arbeit mit Objekten in dieser Maske benutzt INTIME drei Arten von Objekten:

Feld	nur ein- oder ausblendbar, nicht löschbar

Text	kann neu erstellt und gelöscht werden

Rahmen	kann neu erstellt und gelöscht werden

Zum Ändern von Feldeigenschaften öffnet sich eine Maske:

Sie legen die Position, die Höhe und Breite der Grafik fest, bestimmen, ob sie sichtbar sein soll und geben die Ausrichtung linksbündig, rechtsbündig oder zentriert an.

Zum Editieren von Texteigenschaften benutzt INTIME eine Maske.

Unter Text geben Sie den Text ein und legen die Schriftart fest. Zusätzlich bestimmen Sie die Position des Textes. Die Breite und Höhe des Textes ergeben sich dabei automatisch.

Zum Editieren von Rahmeneigenschaften öffnet sich eine Maske.

Unter Rahmen tragen Sie die Bezeichnung des Rahmens ein, mit Position bestimmen Sie die Position des Rahmens und mit Breite die Breite, mit Höhe die Höhe des Rahmens.


Kopf- und Fußzeile Neu/Ändern
INTIME	Einstellungen

Kopf- und Fußzeile Neu / Ändern

Anpassen der Kopfzeile

Die Kopfzeile ist mit dem Standardlistenformat verknüpft.

Ein Klick auf das Symbol [image] löst die Verknüpfung.

Ein Klick auf das Symbol [image] öffnet eine Auswahlmaske mit allen verfügbaren Formaten.

Ein Klick auf das Symbol [image] öffnet eine Bearbeitungsmaske zum Editieren des Kopfbereichs des Druckformats.

Diese Editiermaske besteht aus einem Eintragsbereich im oberen Teil der Maske und einem grafischen Editierbereich im unteren Teil.

Position und Größe

In diesem Editierfeld bestimmen Sie die Position und die Größe der grafischen Objekte, die Sie unter Funktionen auswählen oder erzeugen.

Funktionen

Mit vier Schaltern editieren Sie grafische Objekte:

Neuer Text	Öffnet eine Editiermaske zur Eingabe von Text.

Ändern	Öffnet die Maske Maskeneigenschaften zum Ändern markierter Objekte.

Löschen / Ausblenden	Löscht markierte Objekte, Texte und Rahmen, Felder werden ausgeblendet.

Neuer Rahmen	Öffnet Editiermaske für neuen Rahmen.

Der grafische Editierbereich

Der grafische Editierbereich erstreckt sich über den gesamten Maskenbereich. Die gestrichelte Linie gibt die augenblickliche Begrenzung der Kopfzeile an.

Die einzelnen Elemente im Maskenbereich lassen sich mittels Drag & Drop verschieben.

Neue Texte und Rahmen erzeugen Sie über die Schalter Neuer Rahmen bzw. Neuer Text.

Mit OK sichern Sie Ihren Maskenentwurf für die Kopfzeile.

Arbeiten mit den Maskeneigenschaften

Diese Maske besteht aus zwei Bereichen: dem Kenndatenbereich und dem Bereich der Maskenelemente.

Im Kenndatenbereich finden Sie den Titel der editierten Liste sowie Breite und Höhe des editierten Bereichs der Kopf- oder Fußzeile; zusätzlich erhalten Sie einen Hinweis auf die benutzte Schriftart.

Im Bereich Maskenelemente finden Sie zunächst die obligatorische Schalterzeile mit den Schaltern:

Ändern	Öffnet eine Maske zum Ändern des markierten Elementes

Einblenden	Blendet ein Feld ein

Ausblenden	Blendet ein Feld aus

Löschen	Löscht einen Text oder einen Rahmen

Zur Arbeit mit Objekten in dieser Maske benutzt INTIME drei Arten von Objekten:

Feld	nur ein- oder ausblendbar, nicht löschbar

Text	kann neu erstellt und gelöscht werden

Rahmen	kann neu erstellt und gelöscht werden

Zum Ändern von Feldeigenschaften öffnet sich eine Maske:

Sie legen die Position, die Höhe und Breite der Grafik fest, bestimmen, ob sie sichtbar sein soll und geben die Ausrichtung linksbündig, rechtsbündig oder zentriert an.

Zum Editieren von Texteigenschaften benutzt INTIME eine Maske.

Unter Text geben Sie den Text ein und legen die Schriftart fest. Zusätzlich bestimmen Sie die Position des Textes. Die Breite und Höhe des Textes ergeben sich dabei automatisch.

Zum Editieren von Rahmeneigenschaften öffnet sich eine Maske.

Unter Rahmen tragen Sie die Bezeichnung des Rahmens ein, mit Position bestimmen Sie die Position des Rahmens und mit Breite die Breite, mit Höhe die Höhe des Rahmens.

Siehe auch:

Druck: Einführung


Termin neu / ändern
INTIME	Terminplanung

Termin neu / ändern

Hier können Sie Ihre Termine anlegen bzw. ändern. Die Maske ist in sechs Bereiche gegliedert:

Kopfbereich:

Hier wird angezeigt, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt den Termin angelegt hat. Ggf. können Sie hier auch erkennen, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt den Termin zuletzt geändert hat.

Kenndatenbereich:

Stichwort	Bezeichnung des Termins. Hier gibt es eine Besonderheit: Mit dem Jokerzeichen "#" stellen Sie die Verknüpfungen zu einer Adresse her. Geben Sie z.B. "Termin mit #mai" ein, dann wird der Termin automatisch mit dem Kunden Maier verknüpft. Gibt es mehrere Kunden dieses Namens, dann erscheint eine Maske, in der Sie einen auswählen. Dasselbe gilt für das Jokerzeichen "<" statt "#" und die Verknüpfung zu einem Projekt. Diese Möglichkeit ist eine Abkürzung für die Kontakt- bzw. Projektverknüpfung.

Termin am	Datum des Termins

Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Beginn	Uhrzeit Terminbeginn

Ende	Uhrzeit Terminende

Dauer	Dauer des Termins

Alarm	Terminerinnerung: Hier stellen Sie ein, zu welcher Zeit Sie gerne erinnert werden möchten. Wenn Sie hier eine Eintragung machen, wird das Terminstichwort in allen Ansichten mit einem kleinen Haken versehen. In der Tagesansicht erscheint vor dem Termin der Wecker. Erinnert werden Sie zur eingetragenen Zeit vor dem Termin mit einem Alarm-Fenster.

Notizenbereich:

Textfeld für Notizen zum Termin - was sollten Sie sich merken? Nach Eintragungen im Notitzenfeld können Sie mit den Funktionen Globale Suche oder Recherche suchen.

Bereich Einstellungen:

Art	Hier stellen Sie ein, um was für einen Termin es sich handelt (z.B. im Haus, außer Haus, Besprechung, Schulung).

Aktivität	Hier stellen Sie ein, ob Sie einen Termin, eine Aufgabe, einen Vorgang oder einen Urlaub bearbeiten möchten. Die Bearbeitungsmaske ändert sich dann entsprechend.

Wiederholung	Findet der Termin wiederholt statt, so stehen hier die Parameter der Wiederholungen.

Es öffnet sich die Maske "Periodisch", in der Sie eintragen, in welchem Intervall und bis wann der Termin stattfinden soll, und ob bei Terminüberschneidungen eine Warnung ausgegeben werden soll.

Bereich Verknüpfungen:

Hier können Sie den Termin mit Adressen, Dokumenten und Projekten verknüpfen.

Bereich Teilnehmer:

Hier erscheint immer Ihr eigener Name. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

 INTIME verfügt über eine interne Stoppuhr, die Sie bei Bedarf einsetzen können. Die Stoppuhr läßt sich über den Menüeintrag Extras / Zeiterfassung starten bzw. über das Tastenkürzel <Strg>+<R> aktivieren. Mit diesem Schalter stoppen Sie später auch wieder die Zeitmessung. Die gemessene Zeitdauer erscheint dann im Feld Dauer.


Aufgabe neu/ändern
INTIME	Terminplanung

Aufgabe neu / ändern

Hier können Sie Ihre Aufgaben anlegen bzw. ändern. Die Maske ist in sechs Bereiche gegliedert:

Kopfbereich:

Hier wird angezeigt, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt die Aufgabe angelegt hat. Ggf. können Sie hier auch erkennen, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt die Aufgabe zuletzt geändert hat.

Kenndatenbereich:

Stichwort	Bezeichnung der Aufgabe. Hier gibt es eine Besonderheit: Mit dem Jokerzeichen "#" stellen Sie die Verknüpfungen zu einer Adresse her. Geben Sie z.B. "Aufgabe für #mai" ein, dann wird die Aufgabe automatisch mit dem Kunden Maier verknüpft. Gibt es mehrere Kunden dieses Namens, dann erscheint eine Maske, in der Sie einen auswählen. Dasselbe gilt für das Jokerzeichen "<" statt "#" und die Verknüpfung zu einem Projekt. Diese Möglichkeit ist eine Abkürzung für die Kontakt- bzw. Projektverknüpfung.

Aufgabe am	Datum der Aufgabe

Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Erledigen bis	Datum, an dem die Aufgabe erledigt sein soll

Priorität	Wahl zwischen A, B und C

Erledigt	Hier können Sie eine Markierung setzen, wenn die Aufgabe erledigt ist.

Dauer	Dauer der Aufgabe

Alarm	Erinnerung an die Aufgabe: Hier stellen Sie ein, zu welcher Zeit Sie gerne erinnert werden möchten.

Notizenbereich:

Textfeld für Notizen zur Aufgabe - was sollten Sie sich merken? Nach Eintragungen im Notitzenfeld können Sie mit den Funktionen Globale Suche oder Recherche suchen.

Bereich Einstellungen:

Art	Hier stellen Sie ein, um was für eine Aufgabe es sich handelt (z.B. im Haus, außer Haus, Besprechung, Schulung).

Aktivität	Hier stellen Sie ein, ob Sie einen Termin, eine Aufgabe, einen Vorgang oder einen Urlaub bearbeiten möchten. Die Bearbeitungsmaske ändert sich dann entsprechend.

Wiederholung	Findet die Aufgabe wiederholt statt, so stehen hier die Parameter der Wiederholungen.

Es öffnet sich die Maske "Periodisch", in der Sie eintragen, in welchem Intervall und bis wann die Aufgabe stattfinden soll, und ob bei Terminüberschneidungen eine Warnung ausgegeben werden soll.

Bereich Verknüpfungen:

Hier können Sie die Aufgabe mit Adressen, Dokumenten und Projekten verknüpfen.

Bereich Teilnehmer:

Hier erscheint immer Ihr eigener Name. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

 INTIME verfügt über eine interne Stoppuhr, die Sie bei Bedarf einsetzen können. Die Stoppuhr läßt sich über den Menüeintrag Extras / Zeiterfassung starten bzw. über das Tastenkürzel <Strg>+<R> aktivieren. Mit diesem Schalter stoppen Sie später auch wieder die Zeitmessung. Die gemessene Zeitdauer erscheint dann im Feld Dauer.


Vorgang neu / ändern
INTIME	Terminplanung

Vorgang neu / ändern

Hier können Sie Ihre Vorgänge anlegen bzw. ändern. Die Maske ist in sechs Bereiche gegliedert:

Kopfbereich:

Hier wird angezeigt, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt den Vorgang angelegt hat. Ggf. können Sie hier auch erkennen, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt den Vorgang zuletzt geändert hat.

Kenndatenbereich:

Stichwort	Bezeichnung des Vorgangs. Hier gibt es eine Besonderheit: Mit dem Jokerzeichen "#" stellen Sie die Verknüpfungen zu einer Adresse her. Geben Sie z.B. "Vorgang bzgl. #mai" ein, dann wird der Vorgang automatisch mit dem Kunden Maier verknüpft. Gibt es mehrere Kunden dieses Namens, dann erscheint eine Maske, in der Sie einen auswählen. Dasselbe gilt für das Jokerzeichen "<" statt "#" und die Verknüpfung zu einem Projekt. Diese Möglichkeit ist eine Abkürzung für die Kontakt- bzw. Projektverknüpfung.

Vorgang von	Start-Datum des Vorgangs - +0.5 bedeutet einen Beginn am Mittag

Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Bis	Ende-Datum des Vorgangs - +0.5 bedeutet ein Ende am Mittag

Dauer	Dauer der Aufgabe

Notizenbereich:

Textfeld für Notizen zum Vorgang - was sollten Sie sich merken? Nach Eintragungen im Notitzenfeld können Sie mit den Funktionen Globale Suche oder Recherche suchen.

Bereich Einstellungen:

Art	Hier stellen Sie ein, um was für einen Vorgang es sich handelt (z.B. im Haus, außer Haus, Besprechung, Schulung).

Aktivität	Hier stellen Sie ein, ob Sie einen Termin, eine Aufgabe, einen Vorgang oder einen Urlaub bearbeiten möchten. Die Bearbeitungsmaske ändert sich dann entsprechend.

Wiederholung	Findet der Vorgang wiederholt statt, so stehen hier die Parameter der Wiederholungen.

Es öffnet sich die Maske "Periodisch", in der Sie eintragen, in welchem Intervall und bis wann der Vorgang stattfinden soll, und ob bei Terminüberschneidungen eine Warnung ausgegeben werden soll.

Tage nicht berücksichtigen

Hier geben Sie vor, welche Tage bei der Berechnung der Dauer des Vorgangs nicht berücksichtigt werden sollen - z.B. Samstage und Sonntage.

Bereich Verknüpfungen:

Hier können Sie den Vorgang mit Adressen, Dokumenten und Projekten verknüpfen.

Bereich Teilnehmer:

Hier erscheint immer Ihr eigener Name. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

 INTIME verfügt über eine interne Stoppuhr, die Sie bei Bedarf einsetzen können. Die Stoppuhr läßt sich über den Menüeintrag Extras / Zeiterfassung starten bzw. über das Tastenkürzel <Strg>+<R> aktivieren. Mit diesem Schalter stoppen Sie später auch wieder die Zeitmessung. Die gemessene Zeitdauer erscheint dann im Feld Dauer.


Urlaub neu / ändern
INTIME	Terminplanung

Urlaub neu / ändern

Hier können Sie Ihre Urlaube anlegen bzw. ändern. Die Maske ist in sechs Bereiche gegliedert:

Kopfbereich:

Hier wird angezeigt, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt den Urlaub angelegt hat. Ggf. können Sie hier auch erkennen, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt den Urlaub zuletzt geändert hat.

Kenndatenbereich:

Stichwort	Bezeichnung des Urlaubs.

Urlaub von	Start-Datum des Urlaubs - +0.5 bedeutet einen Beginn am Mittag

Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Bis	Ende-Datum des Urlaubs - +0.5 bedeutet ein Ende am Mittag

Dauer	Dauer der Aufgabe

Notizenbereich:

Textfeld für Notizen zur Aufgabe - was sollten Sie sich merken? Nach Eintragungen im Notitzenfeld können Sie mit den Funktionen Globale Suche oder Recherche suchen.

Bereich Einstellungen:

Art	Hier stellen Sie ein, um was für einen Urlaub es sich handelt (z.B. im Haus, außer Haus, Besprechung, Schulung).

Aktivität	Hier stellen Sie ein, ob Sie einen Termin, eine Aufgabe, einen Vorgang oder einen Urlaub bearbeiten möchten. Die Bearbeitungsmaske ändert sich dann entsprechend.

Wiederholung	Findet der Urlaub wiederholt statt, so stehen hier die Parameter der Wiederholungen.

Es öffnet sich die Maske "Periodisch", in der Sie eintragen, in welchem Intervall und bis wann der Urlaub stattfinden soll, und ob bei Terminüberschneidungen eine Warnung ausgegeben werden soll.

Tage nicht berücksichtigen

Hier geben Sie vor, welche Tage bei der Berechnung der Dauer des Urlaubs nicht berücksichtigt werden sollen - z.B. Samstage und Sonntage.

Bereich Verknüpfungen:

Hier können Sie den Urlaub mit Adressen, Dokumenten und Projekten verknüpfen.

Bereich Teilnehmer:

Hier erscheint immer Ihr eigener Name. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

 INTIME verfügt über eine interne Stoppuhr, die Sie bei Bedarf einsetzen können. Die Stoppuhr läßt sich über den Menüeintrag Extras / Zeiterfassung starten bzw. über das Tastenkürzel <Strg>+<R> aktivieren. Mit diesem Schalter stoppen Sie später auch wieder die Zeitmessung. Die gemessene Zeitdauer erscheint dann im Feld Dauer.


Einstellungen Allgemein Listen
INTIME	Allgemein

Listen

Eine Liste ist eine Menge von Datensätzen, wobei jeder Datensatz in einer Zeile steht und Felder gleichen Inhalts in Spalten untereinander angeordnet sind. So steht z.B. in der Adressenliste jede Adresse in einer Zeile, und alle Ortsnamen stehen in einer Spalte untereinander.

Der rote Balken zeigt den aktuellen Datensatz der Liste an.

Allgemeine Listenfunktionen:

Hochpfeil	Ein Datensatz nach oben

Tiefpfeil	Ein Datensatz nach unten

Bild Hoch	Eine Bildschirmseite nach oben

Bild Tief	Eine Bildschirmseite nach unten

Strg Hochpfeil / Pos1	Zum Listenanfang

Strg Tiefpfeil / Ende	Zum Listenende

Rechte Maustaste	Es öffnet sich die Maske Listenformat, in der Sie die Felder und das Sortierkriterium der Liste einstellen.

Markieren:

Mit der Leertaste oder Shift + Linke Maustaste markieren Sie den aktuellen Datensatz. Genauso demarkieren Sie ihn auch wieder.

Um mehrere hintereinanderliegende Datensätze zu markieren, drücken Sie mehrmals die Plus-Taste. Entsprechend können Sie mit der Minus-Taste markierte Datensätze wieder demarkieren.

Markierte Datensätze sind grün unterlegt.

Die Menge der markierten Datensätze ergibt eine Gruppe, auf die gemeinsame Operationen anwendbar sind.

Ändern der Darstellung:

Ändern der Breite der Spalten:

Bewegen Sie die Maus oben in der Zeile für die Spalten-Bezeichnungen zwischen zwei Felder, bis sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt.

Halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Zeiger nach rechts oder links und vergrößern oder verkleinern Sie so das Feld links neben dem Mauszeiger.

Ändern der Reihenfolge der Spalten:

Bewegen Sie die Maus oben in der Zeile für die Spalten-Bezeichnungen auf ein Feld, bis das Feld die Farbe grün bekommt.

Halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie das Feld nach rechts oder links. Das Feld wird mit dem Feld rechts oder links vertauscht. Sie können das Feld natürlich auch mehrere Felder nach rechts oder links verschieben.

Ändern der dargestellten Felder und des Sortierkriteriums:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Datensatz in der Liste, so erhalten Sie ein sog. Popup-Menü. Wählen Sie den Menüpunkt Listenformat aus, unter dem Sie die Darstellung der Liste beeinflussen und auch abspeichern können.


Einstellungen Datum
INTIME	Einstellungen

Datumseinstellung

INTIME stellt Ihnen eine komfortable Maske zur Eingabe eines Datums zur Verfügung. Sie müssen ab sofort nicht mehr an den Händen abzählen, wie viele Tage ein Monat hat, und Sie müssen auch nicht mehr verzweifelt nachrechnen, ob der 15´te nun ein Sonntag oder ein Montag ist !

Datum	Hier wird das eingestellte Datum angezeigt. Haben Sie selbst noch nichts an der Einstellung verändert, so wird das Datum angezeigt, welches in INTIME gerade aktuell ist.

 / 	Um ein Jahr / einen Monat zurückblättern.

 / 	Um ein Jahr / einen Monat vorblättern.

Monat	Der eingestellte Monat. Mit dem Pfeilbutton werden Ihnen die Monate Januar bis Dezember zur Auswahl zur Verfügung gestellt.

Jahr	Das eingestellte Jahr. Mit dem Pfeilbutton werden Ihnen die Jahre 1900 bis 2155 zur Auswahl zur Verfügung gestellt. (Möchten Sie INTIME auch noch im Jahre 2156 benutzen, so wird es natürlich etwas schwierig!).

30-10	Für jeden Tag des eingestellten Monats gibt es einen Tagesbutton.


Einstellungen Druck
INTIME	Einstellungen

Druckmaske

Diese Maske besteht aus zwei Bereichen: dem Kenndatenbereich und dem Bereich der Maskenelemente.

Im Kenndatenbereich finden Sie den Titel der editierten Liste sowie Breite und Höhe des editierten Bereichs der Kopf- oder Fußzeile; zusätzlich erhalten Sie einen Hinweis auf die benutzte Schriftart.

Im Bereich Maskenelemente finden Sie zunächst die Schalterzeile mit den Schaltern:

Ändern	Öffnet eine Maske zum Ändern des markierten Elementes

Einblenden	Blendet ein Feld ein

Ausblenden	Blendet ein Feld aus

Löschen	Löscht einen Text oder einen Rahmen

Zur Arbeit mit Objekten in dieser Maske benutzt INTIME drei Arten von Objekten:

Feld	nur ein- oder ausblendbar, nicht löschbar

Text	kann neu erstellt und gelöscht werden

Rahmen	kann neu erstellt und gelöscht werden

Zum Ändern von Feldeigenschaften öffnet sich eine Maske:

Sie legen die Position, die Höhe und Breite der Grafik fest, bestimmen, ob sie sichtbar sein soll und geben die Ausrichtung linksbündig, rechtsbündig oder zentriert an.

Zum Editieren von Texteigenschaften benutzt INTIME eine Maske.

Unter Text geben Sie den Text ein und legen die Schriftart fest. Zusätzlich bestimmen Sie die Position des Textes. Die Breite und Höhe des Textes ergeben sich dabei automatisch.

Zum Editieren von Rahmeneigenschaften öffnet sich eine Maske.

Unter Rahmen tragen Sie die Bezeichnung des Rahmens ein, mit Position bestimmen Sie die Position des Rahmens und mit Breite die Breite, mit Höhe die Höhe des Rahmens.

Siehe auch:

Druck: Einführung


tw_benutzer
Benutzer

Ein INTIME-Benutzer ist eine Person, die INTIME benutzt, also Sie selbst. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.


Tabellenimport (Format mit Trennzeichen)
INTIME	Import / Export

Tabellenimport

Wählen Sie zunächst in der WINDOWS-Dateiauswahl-Box die zum Import bestimmte Datei aus. Danach erscheint die Importmaske:

Bereich Importdatei:

Dateityp	Es wird unterschieden zwischen Text mit Trennzeichen, Text / Festes Format und dBase-Format.

Name 	Name der ausgewählten Datei

Verzeichnis 	Verzeichnis der ausgewählten Datei

Zeilen von ... bis	Bereich, der importiert werden soll.

Feldtrennzeichen	Eindeutiges Trennzeichen zwischen zwei Feldern (Diese Felder werden nur bei Auswahl Dateityp Text mit Trennzeichen angezeigt!)

Texttrennzeichen 	siehe Feldtrennzeichen.

Kopfzeilen	Hier geben Sie die Anzahl der Kopfzeilen an. Diese Kopfzeilen werden nicht importiert.

Zeilenumbruch	Hier geben Sie das Zeichen für den Zeilenumbruch an. Im allgemeinen ist dies \n.

Zeichensatz	Hier können Sie den Zeichensatz auswählen. Im allgemeinen ist dies für Dateien, die in Windows bearbeitet wurden, ANSI, für MS-DOS Dateien OEM und für Dateien, die auf einem Großrechner bearbeitet wurden,EBCDIC.

Bereich INTIME Tabelle:

Name

Hier können Sie eingeben, in welche Datei importiert werden soll.

Tabelle anhängen / vor Import löschen

Hier können Sie wählen, ob die Daten in eine vorhandene Datei eingefügt werden, oder ob diese Datei vor Übernahme gelöscht werden soll.

Tabellensätze ändern nach Feld

Hier geben Sie das Feld an, anhand dessen die Datenfelder der Importdatei den bereits bestehenden INTIME-Datensätzen zugeordnet werden sollen.

neue Datensätze eintragen für

Hier steht immer Ihr eigener Benutzername. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Bereich Zuordnung:

definieren	Die Maske Feldzuordnung definieren öffnet sich.

Bereich Spezifikation:

Name	Hier können Sie Ihre Spezifikationen laden und speichern.

Test	Der Import des ersten Datensatzes wird simuliert.


Aktivitäten anlegen / ändern
INTIME	Terminplanung

Aktivitäten anlegen / ändern

Diese Maske erreichen Sie über den Menüpunkt Bearbeiten / Neu / Ändern.

Die Terminverwaltung arbeitet mit vier verschiedenen Eingabemasken für Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaub, denen jedoch eine gemeinsame Grundstruktur zugrunde liegt. Jede der Masken verfügt über sieben Bereiche für Hinweise und Einträge.

Die vier Masken unterscheiden sich im Kenndatenbereich, alle anderen Bereiche sind identisch.

Im Bereich Identifikation trägt INTIME für eine neue Aktivität automatisch das aktuelle Datum sowie Ihren Benutzernamen ein.

Im Bereich Kenndaten erscheinen die Eingabefelder für die spezifischen Daten Ihrer Aktivität.

Im Bereich Einstellungen spezifizieren Sie Ihre Kenndaten:

Unter Art bestimmen Sie die Art Ihrer Aktivität. Unter Aktivität legen Sie eines der vier Aktivitätskriterien fest, und unter Wiederholung spezifizieren Sie über ein eigenes Dialogfenster die Möglichkeiten für periodische Termine.

Im Bereich Verknüpfungen können Sie Verknüpfungen zu den anderen INTIME-Modulen Adressen, Dokumente und Projekte definieren.

Im Bereich Notizen legen Sie zusätzliche Informationen zu den Kenndaten ab, max. 1000 Zeichen stehen Ihnen dafür zur Vefügung.

Im Bereich Teilnehmer steht immer Ihr eigener Benutzername. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Im Befehlsbereich steuern Sie das Verhalten der Eingabemaske über die Schaltflächen OK, Abbrechen und Hilfe.

INTIME bietet Ihnen die Möglichkeit, Masken mit Standardeinträgen als Vorlagen abzulegen, auf die Sie bei Bedarf rasch zugreifen können. Dazu stehen Ihnen im Befehlsbereich zwei Symbole zur Verfügung:

Symbol	Bedeutung

Übernimmt die eingegebenen Daten in eine Vorlagenliste

Öffnet die Vorlagenliste zur Auswahl eines Datensatzes


Globale Suche
INTIME	Allgemeine Funktionen

Globale Suche

 Hier führen Sie eine umfangreiche Suche wahlweise in einem oder mehreren der vier INTIME-Module Terminplanung, Adressenverwaltung, Projektverwaltung und Dokumentenverwaltung durch.

Die Suchergebnisse werden in vier Listen angezeigt, die ggf. über Scrollbalken bedienbar sind.

Indexsuche	Der Suchtext wird ausschließlich in den Bezeichnungen gesucht, die Sie in den Bearbeitungsmasken des entsprechenden Moduls als Stichwort eingegeben haben - also das Stichwort der Aktivität, der Name des Kunden, die Bezeichnung des Berichts oder die Bezeichnung des Projekts. Sie können für die Vorgabe der Suche auch Jokerzeichen verwenden.

Textrecherche	Der Suchtext wird nicht nur in den Stichworten, sondern auch in allen anderen Einträgen (wie z.B. den Notizen) gesucht.

Suchtext	Ein beliebiger Suchtext, nach dem gesucht wird

Suche	Start der Suche

Termintabelle	Durchsuchen der Terminplanung

Adresstabelle	Durchsuchen der Adressenverwaltung

Projekttabelle	Durchsuchen der Projektverwaltung

Berichtstabelle	Durchsuchen der Dokumentenverwaltung


Info über InTime
INTIME	Allgemeine Funktionen

Info über INTIME

Das Info-Fenster erreichen Sie über den Menüpunkt Hilfe / Info über INTIME.

Hier können Sie die Versionsnummer Ihrer Programmversion nachschlagen.


Registrierung
INTIME	Allgemeine Funktionen

Registrierung

Hier tragen Sie Seriennummer, Firmenname und den Namen der Person ein, die das Produkt erworben hat. (Die Seriennummer finden Sie als Aufkleber auf Ihrer Installationsdiskette.)

Die hier eingetragenen Informationen sind dann im Programm unter dem Menüpunkt Hilfe / Info über INTIME zu finden.


Paßwort ändern
INTIME	Allgemeine Funktionen

Paßwort ändern

Das Ändern des Paßwortes erfolgt unter dem Menüpunkt Extras / Einstellungen / Paßwort.

Wenn Sie Ihr Paßwort ändern möchten, geben Sie hier zuerst Ihr (noch) aktuelles Paßwort, dann das (gewünschte) neue ein. Zur Sicherheit wird für dieses neue Paßwort noch eine Kontrolleingabe von Ihnen verlangt. (Wurde das (aktuelle) Paßwort seit der Neueintragung noch nicht geändert, besteht es aus den ersten acht Buchstaben Ihres Benutzernamens.)

Beim nächsten Start von INTIME wird dann Ihr neues Paßwort verlangt.


Bundesländer anlegen / ändern
INTIME	Allgemeine Funktionen

Bundesländer

Die Maske Bundesländer erreichen Sie über den Menüpunkt Extras / Einstellungen / Feiertage.

Hier können Sie Bundesländer erfassen, ändern und löschen. Diese Option wird in den seltensten Fällen benötigt. Sollte sich allerdings die Bundeslandstruktur ändern, so sind Sie mit INTIME dafür gerüstet.

Denkbar wäre auch der Fall, daß Sie INTIME in einem Land benutzen, für das noch keine Bundesländer und Feiertage im Programm hinterlegt sind. In diesem Fall sollten Sie allerdings zuerst das neuen Land in der entsprechenden Liste Land (Extras / Einstellungen / Feiertage / Voreinstellungen / Land) erfassen.

Intern. Landeskennzeichen	Hier tragen Sie ein internes Landeskennzeichen ein. Mit 'intern' ist gemeint, daß diese Bezeichnung programm-intern für die Zuordnung verwendet wird. Achten Sie darauf, daß es sich um ein internes Landeskennzeichen handelt, daß auch in der Liste Land als intern. Landeskennzeichen existiert.

Bundeslandnummer	Hier vergeben Sie die Bundeslandnummer. Diese Nummer wird dann beim Anlegen eines Feiertags referiert.

Bundesland	Hier vergeben Sie die Bezeichnung für das Bundesland.

Bundeslandkurzbezeichnung	Hier vergeben Sie die Bundeslandkurzbezeichnung.


Länder anlegen / ändern
INTIME	Allgemeine Funktionen

Land

Die Maske Land erreichen Sie über den Menüpunkt Extras / Einstellungen / Feiertage.

Wenn Sie mit INTIME in einem Land arbeiten wollen, für das in INTIME noch keine Feiertage hinterlegt sind, so können Sie selbst eine Liste der landesüblichen Feiertage zusammenstellen.

Intern. Landeskennzeichen	Vergeben Sie hier das interne Landeskennzeichen. Dieses wird dann aus der Liste der Bundesländer referiert. (Beispiel: E für Spanien.)

Landeskurzbezeichnung	Hier tragen Sie die Kurzbezeichnung ein. (Beispiel: Espa)

Land	Tragen Sie hier den Ländernamen ein. (Beispiel: Spanien)


Feiertage anlegen / ändern
INTIME	Allgemeine Funktionen

Feiertage anlegen / ändern

Die Maske Feiertage anlegen / ändern erreichen Sie über den Menüpunkt Extras / Einstellungen / Feiertage.

Hier legen Sie neue Feiertage fest, die fortan für alle INTIME-Mitarbeiter angelegt werden. Beachten Sie dabei, daß sie den Feiertag für jedes Jahr getrennt eingeben müssen.

Feiertagsdatum	Vergeben Sie hier das Datum für den Feiertag.

Feiertagsbezeichnung	Hier tragen Sie die Bezeichnung für den Feiertag ein, also den Namen, unter dem INTIME für Sie diesen Feiertag anzeigen soll.

Intern. Länderkennzeichen	Tragen Sie hier das Länderkennzeichen ein, für das der Feiertag gültig sein soll. Vorsicht: Verwenden Sie nur Länderkennzeichen, die Sie bereits unter Land definiert haben.

Bundeslandnr.	Tragen Sie hier die Bundeslandnummer ein, für den der Feiertag gültig sein soll. Vorsicht: Verwenden Sie nur Bundeslandnummern, die Sie bereits unter Bundesland definiert haben.


Datumseinstellung
INTIME	Allgemeine Funktionen

Datumseinstellung

Durch Druck auf den [image] - Schalter erreichen Sie die Datumsmaske, mit deren Hilfe Sie ein Datum einstellen können.

Mit den Pfeil- [image] [image] bzw. Doppelpfeil-Tasten [image] [image] blättern Sie einen Monat bzw. ein Jahr zurück oder vor.


Farbeinstellung
INTIME	Allgemeine Funktionen

Farbeinstellung

Die Maske Farbeinstellungen erreichen Sie über den Menüpunkt Einstellungen / Allgemein / Globale Einstellungen / Farben.

Hier können Sie die Farben für die Darstellung in INTIME wählen.

Aktueller Vorgang / Urlaub	Farbwahl für den angewählten Vorgangs- / Urlaubsbalken.

Vorgangsbalken	Farbwahl für die Vorgangsbalken.

Urlaubsbalken	Farbwahl für die Urlaubsbalken.

Terminüberschneidungen	Farbwahl für Termine, die sich zeitlich überlappen.

Eigene Aktivitäten	Farbwahl für Ihre Aktivitäten

Sonntage	Farbwahl für alle Sonntage.

Feiertage	Farbwahl für alle Feiertage.

Heutiger Tag	Farbwahl für den aktuellen Tag.

Um die Farbeinstellung zu ändern, selektieren Sie die zu ändernde Zeile und drücken den Schalter Farbe ändern. Sie erhalten die Maske Farbe, in der Sie eine Ihnen zusagende Farbe auswählen. Die gewählte Farbe wird dann für das selektierte Objekt übernommen.


Filter definieren
INTIME	Allgemeine Funktionen

Filter definieren

Über die Filterdefinition [image] können Sie eine Gruppe von Adressen (oder auch anderen Datensätzen wie z.B. Terminen) bilden. Auf diese Gruppe können dann weitere Aktionen gemeinsam ausgeführt werden, wie z.B. die Erstellung eines Serienbriefs oder eine Wiedervorlage.

Beispiel eines Filters: Anzeige aller süddeutschen Kunden, deren Umsatz mehr als 10.000 DM beträgt.

Filter	Name des aktiven Filters.

Neu	Erstellen eines neuen Filters.

Laden	Laden eines vorhandenen, schon früher abgespeicherten Filters.

Speichern	Speichern des Filters.

Löschen	Löschen des Filters.

Tabellenfeld	Welches Tabellenfeld soll einer Filterbedingung genügen? Mit Mausklick auf den Pfeilbutton erscheint eine Liste aller Tabellenfelder.

Bedingung	Mit Mausklick erscheint eine Liste aller möglichen Bedingungen wie größer, kleiner, etc.

Wenn Sie Bedingungen für mehrere Tabellenfelder per UND verknüpfen möchten, so können Sie diese Bedingungen zeilenweise hintereinander eintragen.

Wenn Sie Bedingungen für mehrere Tabellenfelder per ODER verknüpfen möchten, so müssen Sie in der ersten Zeile die erste Bedingung, in der zweiten nur den Wert ODER, in der dritten Zeile die zweite Bedingung eintragen usw.

Filterwert	Hier geben Sie den Filterwert ein, dem das Tabellenfeld genügen soll. Dabei ist die Verwendung von Jokerzeichen möglich.


Druckformate
INTIME	Druck

Druckformate

Die Maske Druckformate erreichen Sie über den Menüpunkt Extras / Einstellungen / Druck / Druckformate.

Als Druckformat wird in INTIME ein Satz von Parametern bezeichnet, der den Druck steuert. Zusammen mit der Druckmaske / Druckvorlage bestimmt das Druckformat das Druckergebnis. Während die Druckmaske / Druckvorlage das Erscheinungsbild der Datensätze im Seitenkern regelt, werden durch das Druckformat die übergeordneten Parameter eingestellt:

-	Seitenorientierung (Hochformat / Querformat)

-	Ränder und damit auch das Papierformat (max. A4)

-	Entscheidung, ob Kopf- und Fußzeilen verwendet werden, und ob es eine Unterscheidung zwischen erster Kopf- und Fußzeile und den folgenden gibt

-	Angaben für das Füllen des Seitenkerns (Datensätze umranden etc.)

Formatname	Hier vergeben Sie den Namen für das Format. Haben Sie ein Kopie eines Original-INTIME-Formats erstellt, so sollten Sie für eine bessere Unterscheidung in der Formatliste einen (möglichst aussagekräftigen) Namen vergeben.

Seite	Hier nehmen Sie alle Einstellungen vor, die die zu druckende Seite als ganzes betreffen:

Wenn Sie auf ein Papierformat < A4 (21,0 x 29,7 cm) drucken wollen, so wählen Sie einen Rand, der als bedruckbare Fläche Ihr gewünschtes Format aufweist.

Wünschen Sie ein mehrspaltiges Layout, so stellen Sie die Anzahl Spalten bei Unterteilung / Spalten ein. Wenn Sie möchten, können die Spalten durch eine Trennlinie getrennt werden.

Beim Drucken von Etiketten auf einem Laserdrucker sind auf der Druckseite nur eine bestimmte Anzahl von Etiketten untereinander angeordnet. Genau diese Anzahl tragen Sie in das Feld Zeilen ein.

Sätze	Der Seitenkern wird durch Datensätze gefüllt. Alle Formatierungsanweisungen zu den Datensätzen werden in der Druckmaske / Druckvorlage vorgenommen. Hier wählen Sie nur den Abstand der Datensätze untereinander über die Einstellung Rand in mm und können noch entscheiden, ob die Datensätze einzeln mit Rahmen versehen werden sollen.

Kopf-

und Fußzeile	Hier wählen Sie aus, wie der Kopf- bzw. der Fußbereich der Seite aussehen soll. Die Kopfzeile ist mit einer Druckmaske / Druckvorlage verknüpft. Ein Klick auf das Symbol [image] löst die Verknüpfung.

Ein Klick auf das Symbol [image] öffnet eine Auswahlmaske mit allen verfügbaren Druckvorlagen.

Ein Klick auf das Symbol [image] öffnet eine Bearbeitungsmaske zum Editieren des Kopfbereichs des Druckformats. Auch bei den Kopf- und Fußzeilen haben sie die Möglichkeit, einen Rahmen zu wählen.


Druck Terminkalender
INTIME	Druck

Terminkalenderdruck

 Die Maske Terminkalenderdruck erreichen Sie über den Menüpunkt Datei / Drucken ... , wenn Sie sich im Terminkalender befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Terminkalenderdruck ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Einstellungen	Hier wählen Sie aus, was gedruckt werden soll, sowie Überschrift und Schriftart des Ausdrucks.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Druck Aktivitätenliste
INTIME	Druck

Druck Aktivitätenliste

 Die Maske Druck Aktivitätenliste erreichen Sie über den Menüpunkt Datei / Drucken ... , wenn Sie sich in der Aktivitätenliste befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Druck der Aktivitätenliste ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Art	Hier wählen Sie zwischen Listendruck und Maskendruck aus.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Druck Adressliste
INTIME	Druck

Druck Adressliste

 Die Maske Druck Adressenliste erreichen Sie über den Menüpunkt Datei / Drucken ... , wenn Sie sich in der Adressliste befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Druck der Adressliste ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Art	Hier wählen Sie zwischen Listendruck und Maskendruck aus.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Druck Adresshistorie
INTIME	Druck

Druck Adresshistorie

 Die Maske Druck Adresshistorie erreichen Sie über den Menüpunkt Datei / Drucken ... , wenn Sie sich in der Adresshistorie befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Druck der Adresshistorie ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Titel und Druckmasken	Hier geben Sie den Titel des Ausdrucks ein. Zudem wählen Sie für Adressen, Aktivitäten, Dokumente und Projekte Druckvorlagen / Druckmasken aus. Mit diesen bestimmen Sie, wie die einzelnen Datensätze Ihres Ausdrucks aussehen.

Für Dokumente gibt es die Möglichkeit, auch deren Anlagen zu drucken, falls diese in einer DDE-fähigen Anwendung (z.B. WinWord) erstellt wurden.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Etikettendruck
INTIME	Druck

Etikettendruck

 Die Maske Etikettendruck erreichen Sie über den Menüpunkt Extras / Etikettendruck... , wenn Sie sich in der Adressliste befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Druck von Adressetiketten ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Art	Sie bestimmen Art und Anzahl der Etiketten. Unter Adresse werden Ihnen nochmals die ausgewählte(n) Adresse(n) angezeigt.
Über die Optionsschaltflächen können Sie zwischen Einzelausdruck und seitenweisem Ausdruck der Etiketten unterscheiden und jeweils die gewünschte Anzahl vorgeben. Beim Einzelausdruck können Sie zusätzlich Spalte und Zeile der Startetikette vorgeben, wenn bereits einige Etiketten vom Blatt entfernt sind. Die Seiten werden angefangen von links oben spaltenweise bedruckt!

Zudem wählen Sie eine Druckvorlage aus. Hier können Sie auch das Format und Layout des Etikettenblatts (Anzahl Zeilen und Spalten) vorgeben.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Druck Dokumentliste
INTIME	Druck

Druck Dokumentenliste

 Die Maske Druck Dokumentenliste erreichen Sie über den Menüpunkt Datei / Drucken ... , wenn Sie sich in der Dokumentenliste befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Druck der Dokumentenliste ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Art	Hier wählen Sie zwischen Listendruck und Maskendruck aus. Sie können auch die Anlagen des Dokumentes ausdrucken, falls diese in einer DDE-fähigen Anwendung (z.B. WinWord) erstellt wurden. Zudem können Sie die mit dem Dokument verknüpften Adressen und Projekte jeweils mit speziellen Druckvorlagen / Druckmasken ausdrucken.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Druck Projektliste
INTIME	Druck

Druck Projektliste

 Die Maske Druck Projektliste erreichen Sie über den Menüpunkt Datei / Drucken ... , wenn Sie sich in der Projektliste befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Druck der Projektliste ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Art	Hier wählen Sie zwischen Listendruck und Maskendruck aus. Zudem können Sie die mit dem Projekt verknüpften Adressen mit speziellen Druckvorlagen / Druckmasken ausdrucken.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Druck Projekthistorie
INTIME	Druck

Druck Projekthistorie

 Die Maske Druck Projekthistorie erreichen Sie über den Menüpunkt Datei / Drucken ... , wenn Sie sich in der Projekthistorie befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Druck der Projekthistorie ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Titel und Druckmasken	Hier geben Sie den Titel des Ausdrucks ein. Zudem wählen Sie für Projekte, Aktivitäten und Dokumente Druckvorlagen / Druckmasken aus. Mit diesen bestimmen Sie, wie die einzelnen Datensätze Ihres Ausdrucks aussehen.

Für Dokumente gibt es die Möglichkeit, auch deren Anlagen zu drucken, falls diese in einer DDE-fähigen Anwendung (z.B. WinWord) erstellt wurden.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Druck Projektgrafik
INTIME	Druck

Druck Projektgrafik

 Die Maske Druck Projektgrafik erreichen Sie über den Menüpunkt Datei / Drucken ... , wenn Sie sich in der Projektgrafik befinden.

In dieser Maske stellen Sie die Optionen für den Druck der Projektgrafik ein.

Drucker	Sie sehen den aktuell eingestellten Drucker. Über den Listenbutton können Sie einen anderen Drucker einstellen.

Zudem können Sie ein Druckformat auswählen.

Einstellungen	Hier geben Sie den Titel des Ausdrucks ein, Vorgabe ist der Projektname. Als Balkenbeschriftung der Projektgrafik wird das Aktivitätenstichwort verwendet. Dieses können Sie erweitern um Zusatzinformationen und Projektnamen. Wählen Sie Schwarz / Weiß-Druck aus, so wird die Farbinformation beim Druck ignoriert.
Mit aktivierter Wysiwyg-Option  erscheinen die Schriftarten auf dem Drucker in den Proportionen der Bidschirmschriften. Eine gewählte Schriftart wird ignoriert. Ohne diese Option wird die eingestellt Schriftart verwendet.
Über die Option Leerzeilen ausgeben können Sie beim Ausdruck Leerzeilen in die Projektgrafik einfügen.

Art	Hier wählen Sie aus, ob Sie die aktuelle Ansicht oder einen bestimmten Zeitraum drucken möchten. Geben Sie einen Zeitraum an, so können Sie die Start- und Endzeit sowie das Raster vorgeben.

Vorschau	Hier sehen Sie am Bildschirm, wie Ihr Ausdruck aussehen wird.

Näheres zum Druck:	Einstellungen zum Druck


Suche
INTIME	Terminplanung

Suche

Die Maske erreichen Sie über den Menüpunkt Suche / Stichwortsuche / Recherche.

Wählen Sie zunächst, ob eine Stichwortsuche oder eine Textrecherche erfolgen soll. Geben Sie dann eine oder mehrere Aktivität(en) an, in der bzw. denen gesucht werden soll. Unter Suchtext tragen Sie den zu suchenden Begriff ein, und mit Suche starten Sie die Recherche.

War die Suche erfolglos, so erscheint kein Hinweis im Suchfenster; die Maske bleibt mit den aktuellen Vorgaben geöffnet. Korrigieren Sie diese Vorgaben ggf. für eine neue Suche.

War die Suche erfolgreich, so werden die gefundenen Einträge in einer Listen im Suchfenster dargestellt. Nun haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Weiterarbeit:

Mit Aktivität öffnen Sie die Maske zur Änderung des Eintrags.

Mit Gehe zu springen Sie an die Position des Termins in der jeweiligen Ansicht.

Mit Zeige springt der Cursor auf den Eintrag im Suchfenster.


Überschneidungen
INTIME	Terminplanung

Überschneidungen

Das Fenster unterteilt sich in zwei Bereiche. Im oberen Teil sehen sie den neuen oder geänderten Termin, im unteren Teil die Termine, mit denen Überschneidungen bestehen. Sie können Termine ändern, löschen, die bestehenden Termine anpassen oder auch die Überschneidungen bestehen lassen. Zum Anpassen der bestehenden Termine müssen diese markiert werden.


Freien Termin suchen
INTIME	Terminplanung

Freien Termin suchen

Hier können Sie innerhalb eines angegebenen Zeitraums einen Termin zu einer bestimmten Zeit und mit einer bestimmten Dauer suchen.

Zunächst erfolgt die Zeitraumvorgabe:

Ab Datum	Ab welchem Tag soll nach einem freien Termin gesucht werden ?

Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Uhrzeit von bis	Zeitraum, in dem der Termin stattfinden soll.

Dauer	Voraussichtliche Dauer des Termins

Ausschließen	Welche Tage sollen von der Suche ausgeschlossen werden?

Teilnehmer	Hier steht immer Ihr eigener Benutzername. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Suche	Start der Suche

Termin	Es öffnet sich die Termin-Bearbeitungsmaske, die dann mit Datum und Startzeit des gefundenen Termins belegt ist.

Zeige	Der Terminplaner wechselt zum Datum des vorgeschlagenen Termins.


Adressen anlegen / ändern
INTIME	Adressverwaltung

Adressen anlegen / ändern

In dieser Maske können Sie Adressen neu anlegen oder ändern. Dabei ist Ihnen freigestellt, in welchen Feldern Sie Eintragungen vornehmen möchten.

Felder zur Firma:

Firma	Name der Firma

Straße	Straße des Firmensitzes

Land / PLZ	Land und Postleitzahl des Firmensitzes

Ort / Teilort	Ort und Teilort des Firmensitzes

Postfach / PF.-PLZ	Postfach und Postleitzahl des Postfachs

Nummer	Eingabemöglichkeit einer Nummer.

Kategorie	Eine von Ihnen beliebig gestaltete Kennung, die sich z.B. auf ein Produkt oder auf eine Kundenklasse bezieht.

Umsatz	Sie können hier z.B. den jährlichen Umsatz Ihrer Händler eintragen.

Telefon	Telefonnummer der Firma

Telefax	Telefaxnummer der Firma

Felder zum Ansprechpartner / zur Ansprechpartnerin:

Abteilung	Abteilung, in der die betreffende Person tätig ist.

Funktion	Funktion, die die betreffende Person ausfüllt, z.B. Vertriebsleiter/in, Buchhalter/in, Sekretär/in, Sachbearbeiter/in ...

Anrede / Titel	Anrede, z.B. Herr / Frau, und Titel, z.B. ein Ingenieurs- oder Doktorgrad.

Briefanrede	Anrede, die in einem Brief erscheinen soll.

Name	Name des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin

Vorname	Vorname des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin

Geburtstag	Geburtstag des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin

Durchwahl	Telefondurchwahl des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin

Tel. priv. / Auto	Private Telefonnummer des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin. Falls vorhanden, auch Autotelefon.

Notizen	Spezielle Notizen zu diesem Kontakt oder zur Firma insgesamt. Hier können Sie z.B. auch die Branche oder die Mitarbeiteranzahl eintragen.


Notizen (Adressen-Zusatz)
INTIME	Adressverwaltung

Notizen (Adressenzusatz)

Reicht Ihnen der Platz in der Adressmaske für Notizen nicht aus, so können Sie hier ein zusätzliches Eingabefenster zum Editieren von Texten öffnen. Das Fenster beginnt automatisch zu scrollen, wenn Sie seinen unteren Rand erreichen.


Adressen suchen
INTIME	Adressverwaltung

Adressen suchen

Hier können Sie in einer Maske ein 'Suchmuster' für die Suche einer Adresse eingeben. Die Suchfelder müssen nicht vollständig ausgefüllt werden. Sie können auch Jokerzeichen verwenden. Nicht ausgefüllte Felder bleiben unberücksichtigt.

Werden mehrere Adressen gefunden, die dem Suchmuster entsprechen, dann können Sie in einer Zwischenliste den roten Balken auf die Adresse setzen, die Sie gesucht haben. Die Zwischenliste kann auch komplett in die Kundenliste übernommen werden, d.h. alle Sätze der Zwischenliste sind dann dort markiert. (Siehe hierzu auch Bewegen in Listen.)


Adressgruppe anlegen / ändern
INTIME	Adressverwaltung

Adressgruppe anlegen / ändern

Eine Gruppe ist eine Auswahl von Adressen, die z.B. über die Filterfunktion markiert und derart zusammengefaßt wurden. (Siehe hierzu auch Bewegen in Listen.) Sie können eigene Adressgruppen über Extras / Adressgruppen anlegen.

So können Sie sich übersichtlich z.B. alle Kontaktpersonen zu einer bestimmten Firma oder alle Autohäuser in einer bestimmten Stadt auflisten lassen.

Haben Sie eine Gruppe gebildet, so ändert sich der Listenschalter in der Adreßliste von Gruppe auf Gesamt. Mit Klick auf den Gesamtschalter wird wieder die gesamte Adressenliste angezeigt.


Geburtstage eintragen
INTIME	Adressverwaltung

Geburtstage eintragen

Mit dieser Funktion stellen Sie für die aktuelle Adresse oder Adressgruppe ein, ob, wann und mit welcher Dringlichkeit Sie an die Geburtstage der Kontaktperson(en) erinnert werden möchten.

Voraussetzung hierfür ist, daß Sie auch einen Geburtstag bei der betreffenden Adresse eingetragen haben.

Die Erinnerung funktioniert dann folgendermaßen:

In Ihre Terminplanung werden zwei Aufgaben eingetragen:

1)	z.B. drei Tage vor dem eigentlichen Geburtstag: "! Memo: Huber", Priorität C.

2)	am Geburtstag selbst: "! Geb.: Huber", Priorität C.

Die Aufgaben sind mit der entsprechenden Adresse verknüpft.


Dokument anlegen / ändern
INTIME	Dokumentenverwaltung

Dokument anlegen / ändern

Die Maske der Dokumentenverwaltung läßt sich in sieben Bereiche unterteilen:

Im Identifikationsbereich trägt INTIME automatisch das aktuelle Datum sowie Ihren Benutzernamen.

Im Bereich für die Kenndaten tragen Sie die dokumentenspezifischen Daten Stichwort, Nummer, Kategorie und Umsatz ein.

Im Einstellungsbereich definieren Sie nähere Spezifikationen zu Ihrem Dokumenteneintrag:

Art

Hier legen sie die Art des Dokuments fest.

Verzeichnis

Hier bestimmen Sie mit Klick auf das Symbol [image] das Verzeichnis, in dem die neue Anlage abgespeichert wird.

Mit einem Klick auf das Symbol [image] bestimmen Sie das Startverzeichnis der Dateiauswahl. Rechts neben dem Eintrag befinden sich drei Schaltflächen, mit deren Hilfe bestimmte Verzeichnisse ausgewählt werden können:

Mit dem Schalter [image] aktivieren Sie als Verzeichnisvoreinstellung den Eintrag, den Sie unter dem Menupunkt Extras / Einstellungen / Dokumentenverwaltung als erste Option eingegeben haben.

Mit dem Schalter [image] aktivieren Sie die Voreinstellung, die Sie als Option zwei eingetragen haben.

Der dritte Schalter [image] öffnet die Dateiauswahlmaske zur freien Auswahl des Verzeichnisses.

1. - 4. Eintrag

Diese Einträge zeigen vier Anwendungen an, die unter dem Menupunkt Extras / Einstellungen / Dokumentenverwaltung ausgewählt wurden.

Diese Anwendungen sind bereits mit Applikationen verknüpft. Ein Klick auf den Schalter [image] rechts neben dem jeweiligen Eintrag erzeugt eine neue Anlage und startet die betreffende Applikation, dabei wird der Titel der Applikation angezeigt.

Auswahl

Hier wählen sie aus einer Liste eine der aufgeführten Anwendungen aus und starten sie durch Klick auf den Schalter [image] rechts daneben. Die Auswahl umfaßt die Anwendungen, die nicht so wichtig sind, daß sie in einen der Einträge 1 - 4 übernommen wurden, die Auswahl ist jedoch übersichtlich, da sie vom Benutzer zusammengestellt werden kann.

Sonstige

Hier erscheinen alle oben nicht aufgeführten Anwendungen.

Klick auf die Schaltfläche [image] rechts daneben erzeugt eine neue Anlage, startet die betreffende Applikation und öffnet gleichzeitig die erzeugte Anlage. Im Verknüpfungsbereich läßt sich das aktuelle Dokument mit einer Adresse, mit einem Projekt und mit einer Anlage verknüpfen.

Verknüpfen Sie das Dokument mit einer Anlage, so öffnet sich ein Dateiauswahlfenster.

Nach der Auswahl einer Anlage wird diese eingetragen. Nun haben Sie verschiedene Arbeitsmöglichkeiten mit dieser Anlage:

Symbol	Bedeutung

Druckt die Anlage.

Startet die entsprechende Applikation und öffnet die Anlage.

Löst die Verknüpfung - nach einer Sicherheitsabfrage.

Der Verknüpfungsbereich

Hier geben Sie Verknüpfungen zu anderen INTIME-Modulen an.

Der Teilnehmerbereich

Hier steht immer Ihr eigener Benutzername. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Der Befehlsbereich

Hier steuern Sie die Datensatzübernahme mit den Schaltflächen OK, Abbrechen und Hilfe.


Benutzername
INTIME	Allgemeine Funktionen

Benutzername

Hier können Sie Ihren Benutzername abändern. Den hier eingegebenen Namen müssen Sie zukünftig in der Einlogmaske angeben.

Achtung : Das bisherige Paßwort bleibt bestehen!


Dokument suchen
INTIME	Dokumentenverwaltung

Dokument suchen

Hier können Sie in einer Maske ein 'Suchmuster' für die Suche eines Dokumentes eingeben. Die Suchfelder müssen nicht vollständig ausgefüllt werden. Sie können auch Jokerzeichen verwenden. Nicht ausgefüllte Felder bleiben unberücksichtigt.

Werden mehrere Dokumente gefunden, die dem Suchmuster entsprechen, dann können Sie in einer Zwischenliste den roten Balken auf das Dokument setzen, das Sie gesucht haben.

Siehe auch Globale Suche


Applikation anlegen / ändern
INTIME	Dokumentenverwaltung

Applikation

Hier können Sie die Applikationen eintragen, mit denen Sie INTIME Dokumente verfassen möchten.

Die Erfassungsmaske der Applikationstabelle umfaßt folgende Felder:

Titel	Sie können der Applikation einen beliebigen - möglichst sprechenden - Namen geben, unter dem Sie später die entsprechende Anwendung aufrufen (z.B.: 'WinWord Brief', 'Excel Rechnung').

Privat	Ankreuzen bedeutet: Sie wollen diese Applikation inklusive Makro und Vorlage anderen Benutzern nicht zur Verfügung stellen.

Anwendung ,

Erweiterung,	Diese beiden Felder werden automatisch gefüllt. Das Feld Anwendung enthält die Anwendung, die später aufgerufen wird, das Feld Erweiterung enthält die Dateierweiterung, die später alle mit dieser Applikation erzeugten Dokumente tragen werden.

Parameter	Sie können Ihrer Applikation einen beliebigen Parameter mit auf den Weg geben. Das wird normalerweise ein Makro, eine Vorlage o.ä. sein, so daß beim Start der Applikation aus INTIME heraus gleich ein vordefinierter Text in einem bestimmten Layout usw. erscheint. Der Schalter hilft Ihnen bei der Auswahl.

Machen Sie hier keinen Eintrag, benötigt INTIME eine Dummydatei des entsprechenden Formats, um später das gewünschte Dokument erzeugen zu können. Generieren Sie dazu in der jeweiligen Anwendung eine leere Datei und speichern Sie sie unter dem Namen TW_DUMMY plus der entsprechenden Extension (z.B. TW_DUMMY.DOC, TW_DUMMY.PCX usw.) im INTIME-Textverzeichnis ab!

Eintrag in

WIN.INI	Um dem Makro eines Anwendungsprogrammes bestimmte Informationen zukommen zu lassen, schreibt INTIME beim Aufruf einer Applikation diese in die WINDOWS-Datei WIN.INI. Sie werden dort automatisch unter der Überschrift [TWORKS] angelegt.

Unter der Bezeichnung BerichtVorlage tragen Sie bitte den Namen der entsprechenden Datei ein. Diese Vorlage wird von dem Makro geladen und enthält einen vordefinierten Text. Ein Klick auf den Standard-Schalter initialisiert das Feld, und Sie können es beliebig verändern.


Projekt anlegen / ändern
INTIME	Projektverwaltung

Projekt anlegen / ändern

Die Eingabemaske der Projektliste besteht aus sechs Bereichen:

Im Identifikationsbereich erscheint das aktuelle Bearbeitungsdatum sowie Ihr Benutzername.

Im Kenndatenbereich werden die Kenndaten des Projekts eingetragen:

Feld	Bedeutung

Projekt	Eintrag der Projektbezeichnung

Pr.-Nr.	Eintrag einer Projektnummer

Start	Eintrag des Startdatums für das Projekt

Ende	Eintrag des Endedatums für das Projekt

Aktiviert die Maske zur Datumseingabe

Im Verknüpfungsbereich werden Verknüpfungen zum Projekt durchgeführt:

Feld	Bedeutung

Adresse	Gibt die Verknüpfung mit einer Adresse an.

Aktiviert zum Herstellen einer Verknüpfung die Adressliste

Aktiviert die Adressmaske der Adresse, mit der das Projekt verknüpft ist.

Lösen der Projektverknüpfung mit der Adresse.

Im Teilnehmerbereich steht Ihr Namenskürzel:

Feld	Beschreibung

Teilnehmer	Hier steht immer Ihr eigener Benutzername. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Im Notizbereich lassen sich Anmerkungen und nähere Angaben zum Projekt machen.

Im Befehlsbereich sind die Befehlsschalter zur Maskensteuerung enthalten.


Projekt suchen
INTIME	Projektverwaltung

Projekt suchen

Hier können Sie in einer Maske ein 'Suchmuster'" für die Suche eines Projektes eingeben.

Die Felder, die Sie leer lassen, werden bei der Suche nicht berücksichtigt. Werden mehrere Projekte gefunden, die dem Suchmuster entsprechen, dann können Sie in einer Zwischenliste den roten Balken auf das Projekt setzen, welches Sie auswählen möchten.

Die Suchfelder müssen nicht vollständig ausgefüllt werden. Sie können auch Jokerzeichen verwenden.


Feldzuordnungen (Format mit Trennzeichen)
INTIME	Import / Export

Feldzuordnungen (Format mit Trennzeichen)

In dieser Maske stellen Sie die Verbindungen zwischen der Importdatei und der INTIME Datei her:

Import Felder	Es wird der erste Datensatz Ihrer Import-Datei angezeigt.

Zuordnung	Hier findet die Zuordnung zwischen Ihrer Importdatei über die Position und der INTIME Tabelle über den Feldnamen statt.

Tabellenfelder	Es werden alle Tabellenfelder angezeigt.

Übernimmt das Feld der ASCII-Datei in die Zuordnungsliste, auf dem gerade der rote Balken sitzt. Der rote Balken springt anschließend automatisch zum nächsten Feld der Kontakttabelle.

Übernimmt das Feld der Kontakttabelle in die Zuordnungsliste, auf dem gerade der rote Balken sitzt. Der rote Balken springt anschließend automatisch zum nächsten Feld in der ASCII-Datei.


Feldzuordnungen (Festes Format)
INTIME	Import / Export

Feldzuordnungen (Festes Format)

In dieser Maske stellen Sie die Verbindungen zwischen der Importdatei und der INTIME Datei her.

Sie können jeweils die Position und die Breite eines Feldes ändern, indem Sie entweder mit der Maus einmal darauf klicken oder mit Hilfe des Tabulators und der Pfeiltasten.


Export (Textformat)
INTIME	Import / Export

Export (Textformat)

Mit dieser Funktion können Sie Daten zu anderen Programmen übertragen, die das ASCII Format einlesen können.

Trennzeichen	Sie können das Trennzeichen angeben, mit dem die Felder getrennt werden sollen.

Ersetzung für Zeilenumbrüche	Sollten Sie ein besonderes Zeichen für den Zeilenumbruch benötigen, können Sie es hier angeben.

Kopfzeile	Gibt an, ob in einer Kopfzeile die Feldnamen stehen sollen.


Import Adresstabelle (dBase)
INTIME	Import / Export

Import Adresstabelle (dBase)

Wählen Sie zunächst in der WINDOWS-Dateiauswahl-Box die zum Import bestimmte Datei aus. Danach erscheint die Importmaske:

Bereich Importdatei:

Dateityp	Es wird unterschieden zwischen Text mit Trennzeichen, Text / Festes Format und dBase-Format.

Name 	Name der ausgewählten Datei

Verzeichnis 	Verzeichnis der ausgewählten Datei

Zeilen von ... bis	Bereich, der importiert werden soll

Option	dBASE III oder dBASE IV

Kopfzeilen	Hier geben Sie die Anzahl der Kopfzeilen an. Diese Kopfzeilen werden nicht importiert.

Zeilenumbruch	Hier geben Sie das Zeichen für den Zeilenumbruch an. Im allgemeinen ist dies \n.

Zeichensatz	Hier können Sie den Zeichensatz auswählen. Im allgemeinen ist dies für Dateien, die in Windows bearbeitet wurden, ANSI, für MS-DOS Dateien OEM und für Dateien, die auf einem Großrechner bearbeitet wurden, EBCDIC.

Bereich INTIME Tabelle:

Name	Hier können Sie eingeben, in welche Datei importiert werden soll.

Tabelle anhängen /

vor Import löschen	Hier können Sie wählen, ob die Daten in eine vorhandene Datei eingefügt werden, oder ob diese Datei vor Übernahme gelöscht werden soll.

Tabellensätze ändern nach Feld	Hier geben Sie das Feld an, anhand dessen die Datenfelder der Importdatei den bereits bestehenden INTIME-Datensätzen zugeordnet werden sollen.

neue Datensätze eintragen für	Hier steht immer Ihr eigener Benutzername. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.

Bereich Zuordnung:

definieren	Die Maske Feldzuordnung definieren öffnet sich.

Bereich Spezifikation:

Name	Hier können Sie Ihre Spezifikationen laden und speichern.

Test	Der Import des ersten Datensatzes wird simuliert.


Feldzuordnungen (dBase)
INTIME	Import / Export

Feldzuordnungen (dBase)

In dieser Maske stellen Sie die Verbindungen zwischen der Importdatei und der INTIME Datei her:

Import Felder	Es wird der erste Datensatz Ihrer Import-Datei angezeigt.

Zuordnung	Hier findet die Zuordnung zwischen Ihrer Importdatei über die Position und der INTIME Tabelle über den Feldnamen statt.

Tabellenfelder	Es werden alle Tabellenfelder angezeigt.

Übernimmt das Feld der ASCII-Datei in die Zuordnungsliste, auf dem gerade der rote Balken sitzt. Der rote Balken springt anschließend automatisch zum nächsten Feld der Kontakttabelle.

Übernimmt das Feld der Kontakttabelle in die Zuordnungsliste, auf dem gerade der rote Balken sitzt. Der rote Balken springt anschließend automatisch zum nächsten Feld in der ASCII-Datei.


Export (dBase)
INTIME	Import / Export

Export (dBase)

Hier können Sie Ihre Daten im dBase Format exportieren.

Sie können den Dateinamen und das Format (dBase III oder dBase IV) angeben.


Die Anbindung an PSION Serie 3a
INTIME	PSION Import / Export

Die Anbindung an PSION Serie 3a

Dem allgemein bekannten Trend "größer, schneller, besser" folgt in der Computerwelt schon seit langer Zeit der Trend "kleiner, schneller, besser". Immer kleinere Rechner kommen auf den Markt, die den alltäglichen Anforderungen sogar immer komfortabler genügen.

So erscheint das Notebook, vor noch nicht allzu langer Zeit als handlich und klein gepriesen, manchem Benutzer schon zu sperrig, um den ledergebundenen Zeitplaner zu ersetzen. Der neueste Hit ist der Handheld, der tatsächlich schon fast in eine Handfläche paßt und mit allerhand Können überrascht.

Der PSION Serie 3a ist ein sehr modernes System mit Multitaskingfähigkeit. Er paßt schon fast in eine Jackentasche, und besticht durch seinen Bedienkomfort und seine Möglichkeiten.

INTIME bietet Ihnen mit der PSION-Anbindung die Möglichkeit, Aktivitäten, Adressen, Dokumente und Projekte zwischen PC und PSION übertragen. Hierbei werden nicht nur neue Daten berücksichtigt, sondern auch Datenänderungen abgeglichen.

Die Kopplung

Die Übertragung von Aktivitäten

Die Übertragung von Adressen, Dokumenten und Projekten


Die Kopplung (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Die Kopplung (PSION)

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Verbindung zwischen PC und PSION herzustellen. Hier

einige der wichtigsten:

WINLINK	(Yellow Computing Computersysteme GmbH)

RFM	(Shareware von PSION)

RCOM	(PSION)

SSD-Laufwerke	(Direkter Zugriff vom PC auf den PSION)

Für welche Möglichkeit Sie sich entscheiden, hängt von Ihren Wünschen ab. Haben Sie eine

Wahl getroffen, so entnehmen Sie bitte die genaue Vorgehensweise des Verbindungsaufbaus

dem entsprechenden Handbuch.

Weitere Themen:

Die Übertragung von Aktivitäten

Die Übertragung von Adressen, Projekten und Dokumenten


Die Übertragung von Aktivitäten (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Die Übertragung von Aktivitäten (PSION)

Unter Aktivitäten versteht INTIME Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaub. In den folgenden Kapiteln wird beschrieben, wie der Abgleich, der Export und der Import dafür vorgenommen werden:

Der Abgleich

Der Export

Der Import


Aktivitäten - Der Abgleich (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Aktivitäten - Der Abgleich (PSION)

Die "TW-Datensatznummer"

INTIME speichert zu jeder Aktivität eine eindeutige Nummer, die "TW-Datensatznummer". Mit ihrer Hilfe kann jede Aktivität innerhalb des Systems erkannt werden. In der INTIME-Oberfläche taucht diese Nummer nicht auf, da sie nur intern vom Programm verwendet wird. Beim Export jedoch wird die "TW-Datensatznummer" in den Text der PSION-Eintragung übernommen (z.B. "Angebot XYZ [$6E:988B$]"). Dadurch können die Aktivitäten beim Re-Import wieder von INTIME identifiziert werden.

Ändern / Löschen auf dem PSION

Wurde eine Aktivität auf dem PSION geändert und wieder nach INTIME re-importiert, so findet das System über die "TW-Datensatznummer" diese Aktivität in INTIME und trägt dort die Änderung ein. Möchten Sie auf dem PSION Aktivitäten löschen, so verwenden Sie bitte die Funktion "Eintrag durchstreichen". Nur so kann INTIME diese Aktivität beim Re-Import zuordnen und löschen.

Neue Aktivitäten

Haben Sie auf dem PSION neue Aktivitäten erstellt, so werden sie auch als neue Aktivitäten in INTIME übernommen. Daß sie neu sind erkennt das System daran, daß sie keine "TW-Datensatznummer" enthalten.

PSION hat Vorrang

Falls eine Aktivität auf INTIME und/oder dem PSION geändert wurde und so ein unterschiedlicher Stand existiert, so hat der Stand auf dem PSION Vorrang. Änderungen von Aktivitäten in INTIME, die auch auf dem PSION existieren, gehen somit verloren.

Achten Sie also unbedingt darauf, die "TW-Datensatznummer" auf dem PSION zu erhalten,

denn sonst ist kein Abgleich mit INTIME  mehr möglich!


Aktivitäten - Der Export (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Aktivitäten - Der Export (PSION)

Als Aktivitäten gelten bei INTIME Termine, Aufgaben, Urlaub und Vorgänge.

Die Aktivitäten sind in INTIME und auf dem PSION unterschiedlich benannt, deshalb folgt hier

eine kurze Übersicht der Entsprechungen und der Eintragungslogik auf dem PSION:

INTIME	PSION

Termin	:	Tageseintrag (mit Uhrzeit)

Ein solcher Termin erhält auf dem PSION das Jahressymbol "T", d.h. so erscheint er in der Jahresansicht des PSION.

Aufgabe	:	Aufgabe (wird in erste Aufgabenliste eingetragen)

Eine solche Aufgabe erhält auf dem PSION das Jahressymbol "A" , d.h. so erscheint sie in der Jahresansicht des PSION. Eine erledigte Aufgabe wird als durchgestrichene Aufgabe übernommen.

Vorgang, Urlaub	:	Tageseintrag (ohne Uhrzeit), täglich wiederholend.

Wiederholungsende = Vorgangsende.

Vorgänge werden nicht in der Jahresansicht angezeigt. Ein Urlaub erhält auf dem PSION das Jahressymbol "U", d.h. so erscheint er in der Jahresansicht des PSION.

Alarm	:	Es wird der erste verfügbare Signalton des PSION benutzt

Notiz	:	Notiz

Wiederholung	:	Wird als einzelne Einträge auf dem PSION übertragen. Diese sind nicht miteinander verknüpft, d.h. es sind nicht "sich wiederholende Einträge" wie in INTIME.

Exportiert werden die Daten der aktuellen Ansicht. Befinden Sie sich also in der Tagesansicht der Terminverwaltung, so werden die Termine und Aufgaben des aktuellen Tages exportiert. Ebenso werden in der Monatsansicht die Aktivitäten des aktuellen Monats, und in der Jahresansicht die Aktivitäten des aktuellen Jahres exportiert.

Am einfachsten ist es, wenn Sie die Aktivitäten aus der Listenansicht heraus exportieren, da Sie dort am besten spezifizieren können, welche Aktivitäten Sie exportieren möchten.

Für den Export von Aktivitäten ist eine Datei nötig, die als Basis für die eigentliche PSION-Datei benutzt wird. Sie enthält sämtliche auf dem PSION möglichen Einstellungen.

Erstellen Sie also zuvor auf dem PSION eine Agenda-Datei mit dem Namen "INTIME.AGN", die die gewünschten Einstellungen enthält.

Übertragen Sie diese Datei auf den PC in das Datenverzeichnis von INTIME.

Exportieren Sie in eine bereits bestehende PSION-Datei, so wird diese überschrieben. Falls Sie direkt auf den PSION exportieren, muß sie dort geschlossen sein.

Nun kann der eigentliche Export vorgenommen werden. Wählen Sie im Menü Datei/Export/PSION Agenda...

Es öffnet sich die Exportmaske. Hier geben Sie zwei PSION-Dateien an:

Zieldatei	:	Dies ist die PSION-Datei, in die die Aktivitäten übertragen werden

:	Auswahl einer PSION-Datei

Basisdatei	:	Dies ist die von Ihnen erstellte PSION-Einstellungsdatei "INTIME.AGN", in der die PSION-Ansicht konfiguriert ist. Sind in dieser Datei schon Daten gespeichert, so bleiben sie bestehen.

:	Auswahl einer Agenda-Datei

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um den Export anzustoßen. Im Wartebalken-Fenster sehen Sie, wie weit der Export fortgeschritten ist. Haben Sie auf dem PSION eine neue Datei erzeugt, so erscheint sie danach im PSION-Menü.

Nun können Sie die Daten auf dem PSION bearbeiten.


Aktivitäten - Der Import (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Aktivitäten - Der Import (PSION)

Die Aktivitäten sind in INTIME und auf dem PSION unterschiedlich benannt, deshalb folgt hier eine kurze Übersicht der Entsprechungen und der Eintragungslogik in INTIME:

PSION	INTIME

Tageseintrag (mit Uhrzeit)	:	Termin

Aufgaben aus allen Aufgabenlisten	:	Aufgaben

Durchgestrichene Aufgabe	:	Erledigte Aufgabe. Falls die Aufgabe schon in INTIME existiert, wird sie dort als erledigt gekennzeichnet.

Sonstige durchgestrichene Aktivität	:	Wird nicht übernommen. Falls sie schon in INTIME existiert, wird sie dort gelöscht.

Tageseintrag (ohne Uhrzeit,

mit täglicher endlicher Wiederholung)	:	Vorgang

Tageseintrag (ohne Uhrzeit,

mit täglicher endlicher Wiederholung,

mit Jahressymbol "U" oder wenn der

Text das Wort "Urlaub" enthält)	:	Urlaub

Sonstige sich wiederholende Einträge	:	Werden nicht übernommen

Alarm	:	Wird übernommen, falls er am selben Tag ist wie die Aktivität

Notiz	:	Notiz

Importiert werden ganze PSION-Agenda-Dateien, oder je nach Einstellung auch Teile daraus. Für den Import muß die betreffende PSION-Datei geschlossen sein.

Wählen Sie im Menü Datei/Import.

Im Dateiauswahl-Fenster wählen Sie im Feld Dateiformat unten links den Dateityp "PSION Agenda (*.agn)" aus. Nun wählen Sie die zu importierende Agenda-Datei aus. Klicken Sie auf OK, um zur Importmaske zu wechseln.

Die Importmaske besteht aus zwei Bereichen: PSION Agenda-Datei und INTIME-Aktivitäten:

PSION-Agenda-Datei

Name	:	Name der Agenda-Datei, die Sie ausgewählt haben

Verzeichnis	:	Verzeichnis der Agenda-Datei, das Sie ausgewählt haben

Datum von / bis	:	Zeitintervall, innerhalb dem Aktivitäten importiert werden sollen

Termine	:	Importieren von Terminen

Aufgaben	:	Importieren von Aufgaben

Vorgänge, Urlaub	:	Importieren von Vorgängen und Urlaub

INTIME Aktivitäten

Aktivitäten eintragen für	:	Name des INTIME Benutzers, für den die Aktivitäten eingetragen werden sollen. Hier wird automatisch Ihr Name eingetragen

:	Auswahl anderer Mitarbeiter oder einer Gruppe, für die die Aktivitäten eingetragen werden sollen

Überschneidungen prüfen	:	Überschneidung von Aktivitäten wird geprüft

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Import, um den Import

anzustoßen. Im Wartebalken-Fenster sehen Sie, wie weit der Import fortgeschritten ist.

Danach können Sie Änderungen und neue Aktivitäten in INTIME sehen.


Die Übertragung von Adressen, Dokumenten  und Projekten (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Die Übertragung von Adressen, Dokumenten und Projekten (PSION)

Die Übertragung von Adressen, Dokumenten und Projekten ist so ähnlich, daß sie hier zusammengefaßt wurde. In den folgenden Kapiteln wird beschrieben, wie der Abgleich, der Export und der Import dafür vorgenommen werden.

Der Abgleich

Der Export

Der Import


Adressen, Dokumente, Projekte - Der Abgleich (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Adressen, Dokumente, Projekte - Der Abgleich (PSION)

Die "TW-Datensatznummer"

INTIME speichert zu jedem Datensatz eine eindeutige Nummer, die "TW-Datensatznummer". Mit ihrer Hilfe kann jede Adresse, jedes Dokument und jedes Projekt innerhalb des Systems erkannt werden. In der INTIME-Oberfläche taucht diese Nummer nicht auf, da sie nur intern vom Programm verwendet wird. Beim Export jedoch wird die "TW-Datensatznummer" in ein eigenes PSION-Feld übernommen (z.B. "[$6E:988B$]"). Dadurch können die Einträge beim Re-Import wieder von INTIME identifiziert werden.

Ändern / Löschen auf dem PSION

Wurde eine Adresse, ein Dokument oder ein Projekt auf dem PSION geändert oder gelöscht und wieder nach INTIME re-importiert, so findet das System über die "TW-Datensatznummer" diesen Eintrag in INTIME und trägt dort die Änderung ein bzw. löscht den Eintrag.

Im Unterschied zu den Aktivitäten gibt es für Adressen, Dokumente und Projekte auf dem PSION kein "durchstreichen". Gelöschte Eintrage werden als gelöscht gekennzeichnet und verschwinden vom PSION-Bildschirm, sind aber im System noch vorhanden. So können sie von INTIME gefunden und über die "TW-Datensatznummer" zugeordnet werden.

Erst mit der PSION-Funktion "Datei komprimieren" werden gelöschte Einträge tatsächlich physikalisch entfernt. Überlegen Sie sich vor Verwendung dieser Funktion also genau, ob sie die Datei vorher noch nach INTIME re-importieren möchten.

Neue Einträge

Haben Sie auf dem PSION neue Einträge erstellt, so werden sie auch als neue Einträge in INTIME übernommen. Daß sie neu sind erkennt das System daran, daß sie keine "TW-Datensatznummer" enthalten.

PSION hat Vorrang

Falls ein Eintrag auf INTIME und/oder dem PSION geändert wurde und so ein unterschiedlicher Stand existiert, so hat der Stand auf dem PSION Vorrang. Änderungen von Einträgen in INTIME, die auch auf dem PSION existieren, gehen somit verloren.

Achten Sie also unbedingt darauf, die "TW-Datensatznummer" auf dem PSION zu erhalten, denn sonst ist kein Abgleich mit INTIME mehr möglich!


Adressen, Dokumente, Projekte - Der Export (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Adressen, Dokumente, Projekte - Der Export (PSION)

Befinden Sie sich in der Listenansicht der Adressen, Dokumente oder Projekte, so werden alle hier sichtbaren Einträge exportiert. Möchten Sie nur bestimmte Einträge exportieren, so markieren Sie diese.

Exportieren Sie in eine bereits bestehende PSION-Datei, so wird diese überschrieben. Sie muß auf PSION geschlossen sein.

Wählen Sie im Menü Datei/Export/PSION ...

Die Exportmaske teilt sich in die drei Bereiche Zieldatei, Felder und Spezifikation:

Zieldatei	:	Dies ist die PSION-Datei, in die die Adressen übertragen werden

:	Auswahl einer PSION-Datei. Wählen Sie im Feld Dateiformat unten links den Dateityp "PSION Datenbank (*.dbf)" aus. Nun geben Sie den Dateinamen der PSION-Datei an. Klicken Sie auf OK, um zur Exportmaske zurückzukehren.

Definieren	:	Öffnet die Maske zur Definition der Exportfelder (s.u.)

Spezifikation	:	Öffnet die Maske "Spezifikation speichern", in der Sie  	einen neuen Spezifikationsnamen angeben oder eine bestehende Spezifikation zum Überschreiben auswählen können

:	Speichern oder Laden der Definition der Exportfelder

:	Öffnet die Maske "Spezifikationen", in der Sie eine bestehende Spezifikation laden oder bestehende Spezifikationen löschen können

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um den Export anzustoßen.

Im Wartebalken-Fenster sehen Sie, wie weit der Export fortgeschritten ist.

Nun können Sie die Daten auf dem PSION bearbeiten.


Adressen, Dokumente, Projekte - Definition der Exportfelder (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Adressen, Dokumente, Projekte - Definition der Exportfelder (PSION)

Diese Maske öffnet sich mit Klick auf den Knopf "Definieren" in der Export-Maske. Sie teilt sich in

die Bereiche "Mögliche Felder" und "Selektierte Felder"

Die möglichen Felder sind alle in INTIME vorhandenen Felder einer Adresse bzw. eines Dokumentes oder Projektes.

Sie können alle Felder insgesamt über den Doppelpfeil-Knopf und einzelne Felder über den Einzelpfeil-Knopf selektieren. Genauso können Sie über Drag&Drop ein Feld mit der Maus klicken, festhalten und zum Bereich der selektierten Felder ziehen.

Die selektierten Felder sind die Felder einer Adresse bzw. eines Dokumentes oder Projektes, die nach PSION exportiert werden.

Das Feld "Eindeutige Nummer" ist immer selektiert und kann nicht gelöscht werden, da es für den Datenabgleich benötigt wird. Es enthält die "TW-Datensatznummer".

Haben Sie alle Felder selektiert, so wurden sie automatisch nach Alphabet sortiert. Sie können sie durch Drag&Drop umsortieren.

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie OK, um zur Exportmaske zurückzukehren.


Adressen, Dokumente, Projekte - Der Import (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Adressen, Dokumente, Projekte - Der Import (PSION)

Importiert werden ganze PSION-Datenbank-Dateien, oder je nach Einstellung auch Teile daraus. Für den Import muß die betreffende PSION-Datei geschlossen sein.

Wählen Sie im Menü Datei/Import.

Im Dateiauswahl-Fenster wählen Sie im Feld Dateiformat unten links den Dateityp "PSIONDatenbank (*.dbf)" aus. Nun wählen Sie die zu importierende Datenbank-Datei aus. Klicken Sie auf OK, um zur Importmaske zu wechseln.

Als Dateityp ist automatisch "PSION-Format" eingetragen. Im Bereich "INTIME-Tabelle" wählen Sie die Option "Adressen", "Dokumente" oder "Projekte" aus. Über den Knopf Definieren wechseln Sie zur Maske "Feldzuordnungen PSION".

Nach Einstellung der Importoptionen klicken Sie auf Import, um den Import anzustoßen. Im Wartebalken-Fenster sehen Sie, wie weit der Import fortgeschritten ist.

Danach können Sie Änderungen und neue Dokumente in INTIME sehen.


Adressen, Dokumente, Projekte - Feldzuordnungen (PSION)
INTIME	PSION Import / Export

Adressen, Dokumente, Projekte - Feldzuordnungen (PSION)

Die Maske teilt sich in die drei Bereiche "PSION-Felder", "Zuordnung" und "Tabellenfelder".

Im "Zuordnungsbereich" legen Sie fest, welche PSION-Felder in welche INTIME-Felder kopiert werden sollen. Dafür werden die Positionsnummern der PSION-Felder den Feldnamen der INTIME-Tabelle zugeordnet. Über die Pfeilknöpfe bzw. mit Drag&Drop selektieren Sie die Felder aus der linken und rechten Liste.

Im Bereich "PSION-Felder" sind alle PSION Adressen- bzw. Dokumente- oder Projekte- Felder mit ihrer Positions-Nummer aufgelistet. Aus diesem Bereich können Sie über den Pfeilknopf oder per Drag&Drop ein Feld in den Zuordnungsbereich selektieren. Dort erscheint dann die Positionsnummer des Feldes.

Im Bereich "Tabellenfelder" sind alle INTIME Adressen- bzw. Dokumente- oder Projekte-Felder mit Feldname, Typ und Länge aufgelistet. Aus diesem Bereich können Sie ebenso über den Pfeilknopf oder per Drag&Drop ein Feld in den Zuordnungsbereich selektieren. Dort erscheint dann der Name des Feldes.

Mit Klick auf OK kehren Sie zur Importmaske zurück.


Filter definieren_1
INTIME	Systemfunktionen

Filter Definieren

Über die Filterdefinition können Sie eine Gruppe z.B. von Adressen bilden. Auf diese Gruppe können dann weitere Aktionen gemeinsam ausgeführt werden, wie z.B. Serienbrief oder Wiedervorlage.

Filter	Name des aktiven Filters

Neu	Erstellen eines neuen Filters

Laden	Laden eines vorhandenen, schon früher abgespeicherten Filters

Speichern	Speichern des Filters

Löschen	Löschen des Filters

Tabellenfeld	Welches Tabellenfeld soll einer Filterbedingung genügen ? Mit Mausklick auf den Pfeilbutton erscheint eine Liste aller Tabellenfelder.

Bedingung	Mit Mausklick erscheint eine Liste aller möglichen Bedingungen - wie oder, größer, kleiner etc.

Filterwert	Hier geben Sie den Filterwert ein, dem das Tabellenfeld genügen soll. Dabei ist die Verwendung von Jokerzeichen möglich.


Listenformat einstellen
INTIME	Systemfunktionen

Listenformat einstellen

Hier können Sie einstellen, wie die Liste aussehen soll:

Format	Bezeichnung, unter der Ihre Einstellung (Format) gespeichert ist.

Laden	Laden eines anderen Formates.

Speichern	Speichern der Änderungen.

Löschen	Löschen des Formates.

Sortierfeld	Nach welchem Feld ist die Liste sortiert?

Schriftauswahl	Es erscheint eine Maske, in der Sie Art, Stil und Größe der Schrift in der Liste festlegen können.

Überschrift	Was soll in der Titelleiste der Liste stehen?

Verfügbare Felder	Liste aller Felder, die angezeigt werden können.

Felder in der Liste	Liste aller Felder, die angezeigt werden.

Hinzufügen des aktuellen Feldes in die Liste Felder in der Liste.

Entfernen des aktuellen Feldes aus der Liste Felder in der Liste.

Alle Listenfelder sollen angezeigt werden.

Alle Felder werden aus der Liste Felder in der Liste entfernt.


Textrecherche
INTIME	Systemfunktionen

Textrecherche

Es öffnet sich eine Maske, in der Sie einen beliebigen Text eingeben können. Der Text kann Bestandteil eines Wortes sein, Sie können auch Jokerzeichen verwenden.

Dieser Text wird in den Daten des Moduls, in dem Sie sich gerade befinden, gesucht, und die Ansicht springt bei Erfolg zum gefundenen Element. Gibt es mehrere dieser Elemente, so wird das erste gefunden.

Suche alle	Das Suchergebnis ist eine Liste aller gefundenen Suchelemente.

Suche nächsten	Es wird das nächste Element gefunden. Gibt es also mehrere Texte, die dem Suchstring entsprechen, so können Sie mit diesem Button von einem zum anderen wechseln.


Adressgruppe: Inhalte ändern
INTIME 3.0	Systemfunktionen

Adressgruppe: Inhalte ändern

Es öffnet sich eine Maske, mit der Sie die Inhalte eines beliebigen Eingabefeldes in allen Datensätzen der ausgewählten Adressgruppe ändern können.


Quersumme
INTIME	Systemfunktionen

Quersumme

Mit dieser Funktion können Sie sich Summe, Minimum, Maximum, Anzahl und Durchschnitt bestimmter Felder ausgeben lassen. Dabei werden nur die Datensätze berechnet, die auch markiert sind.


Druck Vorschau
INTIME	Systemfunktionen

Druck Vorschau

Sie können sich vor dem Drucken vergewissern, ob auf die von Ihnen gewünschte Art und Weise gedruckt wird, und gegebenenfalls noch notwendige Änderungen durchführen:

Blättert eine Seite zurück.

Blättert eine Seite vorwärts

+	Vergrößert die angezeigte Seite

-	Verkleinert die angezeigte Seite

=	Zeigt die Seite mit der Standardverkleinerung

Pfeil	Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Zoomfeld, und wählen Sie eine Prozentzahl aus.

Drucker	Druckt die angezeigte Seite(n) aus.

Schließen	Beendet die Seitenvorschau.

Bildlaufleisten	Sie können die Bildlaufleisten verwenden, um die Seitenvorschau zu verschieben.


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@


TASTATUR

BEFEHLSTASTEN

BEWEGEN IN MASKEN UND FENSTERN

BEARBEITUNGSTASTEN

FUNKTIONSTASTEN

MENÜTASTEN

WECHSELN VON FENSTERN

Kurztasten


tw_mitarbeiter
Mitarbeiter

Mitarbeiter sind Personen, die die Berechtigung haben, in INTIME zu arbeiten, also Sie selbst. Erst wenn Sie über die Basisversion von teamWorks verfügen, in der mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten können, stehen Ihnen hier auch andere Mitarbeiter zur Verfügung.


tw_menu
Menü

Dies ist eine Liste von Befehlen, aus der Sie über Buchstaben, mit den Cursortasten oder mit der Maus einen Befehl auswählen können.


tw_verknuepfung
Verknüpfung

Das Arbeiten mit Verknüpfungen ist eine der Spezialitäten von INTIME und bedeutet, eine der Aktivitäten direkt mit Einträgen der anderen INTIME-Module zu verbinden. Somit haben Sie die Möglichkeit, alle wesentlichen Informationen zu einer bestimmten Aktivität im Überblick zu sehen.

Zum Verknüpfen kennt INTIME folgende Symbole:

Symbol	Bedeutung

Aktiviert die Liste zum Auswählen einer der Aktivitäten.

Zeigt Ihnen in der entsprechenden Maske nähere Informationen zur Aktivität.

Löst die Verknüpfung - es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.

Wurde eine Verknüpfung durchgeführt, so erscheinen alle drei Symbole in der Zeile, die die Verknüpfung bestimmt.


tw_pwort
Paßwort

Beim Start von INTIME geben Sie Ihren Namen und Ihr Paßwort ein. Das Paßwort schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen.

Ihr Paßwort kann eine beliebige zusammenhängende Zeichenkette sein, und es kann auch beliebig oft von Ihnen geändert werden.


tw_verzeichnis
Verzeichnis

Die Festplatte Ihres PCs ist in Verzeichnisse unterteilt. Verzeichnisse können auch Unterverzeichnisse enthalten.

In diesen Verzeichnissen sind Dateien gespeichert. Stellen Sie sich die Dateien wie die Akten im Aktenschrank vor, eventuell auf verschiedene, sinnvoll beschriftete Schubladen verteilt.


tw_joker
Jokerzeichen

Jokerzeichen ersetzen ein oder mehrere Zeichen in einem Suchbegriff.

Als Jokerzeichen verwenden Sie den Stern * für eine beliebige Zeichenkette und das Fragezeichen ? für einen beliebigen Buchstaben.

So können Sie über den Suchbegriff M?ier alle Begriffe wie Maier, Meier, Myier ... finden oder über den Suchbegriff *soft* alle Begriffe wie: Software, Softdrink, CAS Software GmbH.

Wird in der Terminmaske im Feld Stichwort das Zeichen # verwendet, so sucht INTIME nach einer Adresse und stellt ggf. automatisch eine Verknüpfung mit dieser her.

Beispiel: Ein Eintrag von Termin mit #mü bei Stichwort hat zur Folge, daß eine Verknüpfung zu der Adresse mit Namen Müller hergestellt wird. Findet INTIME mehr als einen Eintrag, der in Frage kommt, so erscheint eine Liste, aus der die richtige Adresse ausgewählt werden kann.


tw_dragdrop
Drag & Drop

Diese Technik läßt sich sowohl in Masken als auch in Ansichten benutzen. Sie dient dazu, bestimmte Einträge an andere Positionen zu übertragen:

Eintrag mit linker Maustaste anklicken, Taste gedrückt halten und Mauszeiger an neue Position bewegen; dort die Maustaste loslassen.


tw_anmelden
Anmelden in INTIME

Beim Start von INTIME muß jeder Anwender seinen Benutzernamen und sein Paßwort zum Anmelden in die Anmeldemaske eintragen.


tw_ansicht
Ansicht

INTIME setzt zur Darstellung der verschiedenen Arbeitsmodi bestimmte Ansichten ein. Die Anzahl und Art der Ansichten ist dabei vom Modul abhängig. Sie starten INTIME bereits mit einer Ansicht. Diese Startansicht läßt sich frei vorgeben.


tw_aktivitaet
Aktivität

Aktivität ist in INTIME der Sammelbegriff für Termine, Vorgänge, Aufgaben und Urlaub.


tw_aufgabe
Aufgabe

Eine Aufgabe ist nicht direkt terminbezogen. Wichtig ist vor allem, wann die Aufgabe erledigt sein soll.


tw_termin
Termin

Ein Termin ist konkret bezogen auf ein Datum und eine Uhrzeit und hat eine festgelegte Dauer.

Der Inhalt kann ein Kundenbesuch, eine Schulung, ein Anruf oder Ähnliches sein.


tw_vorgang
Vorgang

Ein Vorgang erstreckt sich über einen längeren Zeitraum.

Vorgänge können auch passiv sein, z.B. eine Messe oder eine Projektphase, an der Sie persönlich nicht beteiligt sind.


tw_urlaub
Urlaub

Dies ist ein Sonderfall eines Vorgangs; er wird in Tagen berechnet mit Anfangs- und Endzeitpunkt mit einer bestimmten Dauer.


tw_maske
Maske

Ein- / Ausgabebereich innerhalb eines INTIME-Moduls. Masken lassen sich nicht wie Fenster vergrößern oder verkleinern. Sie dienen zur Datenmanipulation und befinden sich immer nur temporär auf dem Bildschirm. Sie müssen explizit durch Befehle aktiviert werden und müssen wieder geschlossen werden, bevor mit INTIME weiter gearbeitet werden kann.


tw_modul
Modul

Ein Modul ist ein Teil eines Programmes, das eine Untereinheit bildet.

INTIME besteht aus den Modulen Adressverwaltung, Terminkalender, Dokumentenverwaltung und Projektverwaltung.


tw_adressverw
Adreßverwaltung

Die Adressverwaltung ist eines der Standardmodule von INTIME. In ihr werden alle Adressen verwaltet. Sie dient zur Aufnahme von neuen und zum Ändern bereits erfaßter Adressen. Selektierte Adressen lassen sich z.B. zum Erzeugen von Serienbriefen mit den wichtigsten Windows-Programmen zur Textverarbeitung verbinden.


tw_terminverw
Terminverwaltung

Der Terminkalender ist eines der Standardmodule von INTIME. Mit seiner Hilfe lassen sich über verschiedene Kalendarien Termine von Einzelanwendern oder von Teams aufeinander abstimmen. Eine Verknüpfung mit Adressen, Dokumenten und Projekten ist hierbei möglich.


tw_projektverw
Projektverwaltung

Die Projektverwaltung ist eines der Standardmodule von INTIME. Mit ihr ist es möglich, Projekte in Form von Balkendiagrammen zu verwalten. Eine Verknüpfung mit der Adressverwaltung und der Termin- und Dokumentenverwaltung ist möglich.


tw_dokumentverw
Dokumentenverwaltung

Mit Hilfe der Dokumentenverwaltung lassen sich alle Arten von Dokumenten übersichtlich verwalten. INTIME verwaltet Dokumente als Anlagen. Die Art der eingesetzten Windows-Applikation spielt hierbei keine Rolle; entscheidend sind die Einträge der Namenserweiterungen in der Windows-Systemdatei WIN.INI.


tw_filter
Filter

Filter dienen in INTIME dazu, aus einem kompletten Datenbestand eine bestimmte Gruppe von Datensätzen zu selektieren.

Diese selektierte Gruppe dient dann als Basis für weitere INTIME-Aktionen wie z. B. dem Erstellen von Serienbriefen oder der Wiedervorlage.


tw_export
Export

Das Exportieren von Aktivitäten, Adressen, Dokumenten und Projekten ist jedem angemeldeten Benutzer von INTIME möglich. Sie finden die entsprechenden Befehle unter Datei / Import bzw. Datei / Export.


tw_import
Import

Unter INTIME ist es möglich, die Datensätze aller Listen mit anderen Programmen auszutauschen. Als Dateiformate benutzt INTIME hierzu das dBase III- und das dBase IV-Format sowie das ASCII-Format mit Begrenzungszeichen und ASCII-Format im Tabellenformat.

Das Exportieren und Importieren von Aktivitäten, Adressen, Dokumenten und Projekten ist jedem angemeldeten Benutzer von INTIME möglich. Sie finden die entsprechenden Befehle unter Datei / Import bzw. Datei / Export.


tw_historie
Historie

Historien sind modulübergreifende Übersichtsmasken über bestimmte Listeneinträge. Sie stellen verknüpfte Listen in einer einzigen Maske dar. INTIME kennt drei Historien - die Adresshistorie, die Projekthistorie und die Projektgrafik.

Die Adresshistorie zeigt Ihnen einen Überblick über alle Aktivitäten, Projekte und Dokumente, die bezüglich eines bestimmten Adresseintrags erfaßt wurden.

Die Projekthistorie zeigt Ihnen einen Überblick über alle Aktivitäten und Dokumente, die mit dem betreffenden Projekt zu tun haben.

Die Projektgrafik zeigt Ihnen einen zeitlichen Überblick über alle Aktivitäten, die mit dem betreffenden Projekt zu tun haben.


tw_liste
Listen

INTIME verwaltet seine Datenbestände in Listenform. Eine Liste ist eine tabellenähnliche Anordnung von Datensätzen. Das Erscheinungsbild jeder Liste in INTIME können Sie verändern, in dem Sie die rechte Maustaste betätigen, während sie sich mit der Maus über einer Liste befinden.


tw_projekt
Projekt

Projekte gelten als Oberbegriff zu Aktivitäten und Dokumenten; dabei lassen sich mehrere Aktivitäten und Dokumente unter einem Projekt zusammenfassen.


tw_druckmaske
Druckmaske

Eine Druckmaske ist die Formatierungseinheit, die bestimmt, wie ein Datensatz beim Ausdruck zu Papier zu bringen ist. In der Druckmaske wird festgelegt, welche Felder des Datensatzes überhaupt gedruckt werden. Wie diese Felder angeordnet werden, und mit welcher Schriftart die Ausgabe erfolgt, wird in der Maskenvorlage bestimmt. Die Druckmaske ist somit verantwortlich für die Gestaltung des Seitenkerns.


tw_druckformat
Druckformat

auch äußeres Druckformat; gibt die Formatierung der Fläche vor, die für den Ausdruck zur Verfügung steht. Dazu zählen:

- Seitenorientierung (Hochformat / Querformat)

- Ränder und damit auch das Papierformat

- Entscheidung, ob der Kopf- und Fußzeilen verwendet werden, und ob es eine Unterscheidung zwischen erster Kopf- und Fußzeile und den folgenden Kopf- und Fußzeilen gibt

- Angaben für das Füllen des Seitenkerns (Datensätze umranden...)

In INTIME bestimmt das Druckformat die äußere Gestaltung des Layouts bzw. das Seitenlayout. Für die Gestaltung des Seitenkerns, also das Erscheinungsbild der Datensätze, ist die Druckvorlage verantwortlich.


tw_std_druckformat
Standard-Druckformat

Das ist ein Druckformat, wie es von INTIME vorangestellt ist. Standard-Druckformate können nicht gelöscht werden. Ein Kopieren und Ändern ist möglich.

In INTIME bestimmt das Druckformat die äußere Gestaltung des Layouts bzw. das Seitenlayout. Für die Gestaltung des Seitenkerns, also das Erscheinungsbild der Datensätze, ist die Druckvorlage verantwortlich.


tw_listendruck
Listendruck

Wenn Sie in INTIME einen Druck starten, so haben sie in der Regel die Wahl zwischen Listendruck und Maskendruck. Listendruck bedeutet, daß Sie den Seitenkern zeilenweise mit den Datensätzen füllen.

Als Formatierungsanweisung wird ein verwendet, wie Sie es auch für die Darstellung Ihrer Listen (Adressliste, Dokumententliste, Projektliste ...) auf dem Bildschirm verwenden. Wenn Sie das Format ‘Aktuell’ wählen, so erfolgt die Ausgabe genau so, wie die zu druckende Liste auf Ihrem Bildschirm momentan dargestellt ist.


tw_maskendruck
Maskendruck

Wenn sie in INTIME einen Druck starten, so haben sie in der Regel die Wahl zwischen Listendruck oder Maskendruck. Maskendruck bedeutet, daß Sie für die Formatierung auf eine Druckmaske / Druckvorlage zurückgreifen.

Sie können entweder eine der vordefinierten INTIME-Druckmasken benutzen oder sich Ihre eigene Maske definieren.

Der Maskendruck ist - verglichen mit dem Listendruck - sehr mächtig, da sich im Maskendruck ein Datensatz auf mehrere Zeilen aufteilen läßt und Sie zusätzlich beschreibenden Text einfügen können.


tw_seitenkern
Seitenkern

Als Seitenkern wird der Bereich der Seite bezeichnet, in dem die Datensätze beim Druck zu liegen kommen. Nach Abzug der Ränder und der Kopf- / Fußzeilen bleibt in der Mitte der Seite der Seitenkern übrig.

Der Seitenkern kann auf drei unterschiedliche Weisen gefüllt werden: Entweder zeilenweise (Listendruck) oder in ein bis mehrzeiligen Paketen (Maskendruck) oder als ganzes (Grafikdruck).


tw_druckvorlage
Druckvorlage

auch inneres Druckformat; bestimmt das Aussehen des Seitenkerns und ist verantwortlich für das Aussehen der Datensätze bei der Ausgabe.

Der Seitenkern kann auf drei unterschiedliche Weisen gefüllt werden: Entweder zeilenweise (Listendruck) oder in ein bis mehrzeiligen Paketen (Maskendruck) oder als ganzes (Grafikdruck).

In INTIME bestimmt das Druckformat die äußere Gestaltung des Layouts bzw. das Seitenlayout. Für die Gestaltung des Seitenkerns ist die Druckvorlage verantwortlich.


tw_markieren
Markieren

Datensätze in Listen werden durch Anklicken mit der Maus oder durch das Drücken der Leertaste auf der Tastatur selektiert. Soll mehr als ein Datensatz ausgewählt werden, so muß zusätzlich eine der beiden Shift-Tasten (Tasten zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinschreibung) gehalten werden.

Der selektierte Datensatz wird in INTIME Rot dargestellt.


tw_funktionstasten
Funktionstasten

Über Funktionstasten aktivieren Sie unter INTIME die einzelnen Module mit bestimmten Ansichten. Die Funktionstaste befinden sich entweder am linken Rand oder als oberste Reihe auf Ihrer Tastatur und sind mit F1 bis F12 beschriftet.


tw_kurztasten
Kurztasten

dienen zur raschen Aktivierung häufig benutzter Befehle.


tw_alarm
Alarm

INTIME verfügt über die Möglichkeit, bei einer bestimmten voreingestellten Uhrzeit einen Alarm auszulösen. Dazu erscheint eine Maske auf dem Bildschirm, die Sie an die Aktivität erinnert, für die sie den Alarm aktiviert hatten. Der Alarm wird Sie auch dann erreichen, wenn sie z.B. in einer Textverarbeitung unter Windows arbeiten.

Beachten Sie bitte, daß dazu daß die Alarmzeit eine absolute Zeit darstellt: Wenn sie dort 00:20 eintragen, werden Sie um 0 Uhr 20 die Alarmmeldung erhalten.


tw_schalterzeile
Schalterleiste

In INTIME haben einige Listen eine Schalterleiste, in denen sich Schalter mit der Aufschrift Gruppe, Neu, Ändern, Löschen, Kopieren, Suchen, Filter ... befinden. Jeder dieser Schalter öffnet eine Maske, in der sie die angewählte Aktion genauer spezifizieren können.


tw_sortierzeile
Such- und Sortierzeile

Befindet sich in der Adreßliste unmittelbar unterhalb der Schalterleiste. Hier stellen Sie das Sortierkriterium der Liste ein, können über die Buchstaben-Schalter innerhalb der Liste zu einem bestimmten Buchstaben springen oder schreiben im Suchfeld den Anfang des gesuchten Namens, worauf INTIME den Datensatz auswählt, der der Eingabe am ehesten entspricht.


tw_kalendarium
Kalendarium

Übergriff für alle Kalenderansichten: Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht.


tw_vg_diagramm
Vorgangsdiagramm

Grafische Darstellung von Vorgängen in den Kalenderansichten in Balkenform


tw_fenster
Fenster

Ein Fenster ist ein Ein- / Ausgabebereich im Arbeitsbereich des Bildschirms. In Fenstern können z.B. Listen, Buttons, Editierfelder etc. ausgegeben werden.

Alle INTIME-Module sind in Fenstern dargestellt. Sie können über das Fenstermenü manipuliert werden.

Schaltflächen in der Titelleiste:

Rechteck links oben: Mit Klick der linken Maustaste erscheint ein Menü, welches Ihnen verschiedene Operationen auf das Fenster anbietet. Mit Doppelklick auf diesen Button oder mit ALT-F4 wird das Fenster geschlossen.

Dreieck nach oben rechts oben: Ein Klick mit der linken Maustaste macht das Fenster zum Vollbild, d.h. es nimmt den gesamten Arbeitsbereich ein, und die Titelleiste verschwindet. Ein Fenster in Vollbild-Darstellung hat einen entsprechenden Button mit zwei Dreiecken. Ein Klick auf diesen Button macht das Fenster wieder zum Fenster mit Titelleiste.

Dreieck nach unten rechts oben: Ein Klick mit der linken Maustaste macht das Fenster zum Symbol, d.h. es verschwindet und erscheint unten im Bildschirm als Icon. Ein Klick auf dieses Icon öffnet ein Menü, welches Ihnen verschiedene Operationen zum erneuten Öffnen bzw. endgültigen Schließen des Fensters bietet.


Scrollbalken

Dies sind Balken senkrecht (rechts) und waagrecht (unten) an Fenstern, deren gesamter Listeninhalt aus Platzgründen nicht angezeigt werden kann.

Die Scrollbalken haben Pfeilbuttons, über die zeilen- bzw. spaltenweise geblättert werden kann. Ein Anklicken des grau unterlegten Balkenbereichs mit der linken Maustaste bewirkt ein seitenweises Blättern.

Der leere Button im grau unterlegten Balkenbereich kann mit Drücken der linken Maustaste gehalten und bewegt werden, so daß zu einem beliebigen Punkt innerhalb der Liste gescrollt werden kann.


tw_button
Schalter / Schaltflächen / Buttons

Dies sind sensitive Bereiche auf dem Bildschirm, die auf Mausklick bestimmte Aktionen ausführen.


tw_funktionsleisten
Funktionsleiste

In der Funktionsleiste von INTIME erscheinen häufig gebrauchte Befehle der Menüleiste als Symbol. Sie lassen sich hier direkt durch Klick auf das betreffende Symbol auslösen.


tw_identifikation
Identifikationsbereich

Im Identifikationsbereich einer Maske sehen Sie das aktuelle Bearbeitungsdatum sowie das Namenskürzel desjenigen Mitarbeiters, der die Maske gerade bearbeitet - in der Regel Ihr eigenes.


tw_kenndaten
Kenndatenbereich

Hier geben Sie die relevanten Daten für das betreffende Modul ein. Diesen Bereich müssen Sie nicht unbedingt vollständig ausfüllen; fehlende Daten lassen sich auch noch nachträglich durch Ändern ergänzen.


tw_einstellung
Einstellungsbereich

In Abhängigkeit vom Arbeitsmodul haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Daten näher zu spezifizieren. Die Einstellungen definieren näheren Angaben zu den Kenndaten wie Dokumentenart, Aktivitätsart, Art des Fremdzugriffs, Art der Wiederholung etc.


tw_anlage
Anlage

Eine Anlage ist eine Datei, die mit einer externen Anwendung (Write, Winword, Excel, AmiPro...) erstellt und in INTIME mit einem Dokument verknüpft worden ist.


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BEFEHLSTASTEN

F1	Hilfe aufrufen

Shift + F1	Kontextbezogene Hilfe aufrufen

Entf	Inhalte löschen

Strg + Einf	Kopieren in Zwischenablage

Shift + Einf	Einfügen aus Zwischenablage

Shift + Entf	Ausschneiden

Alt + Eingabe	Wiederholen

Alt + Rück	Widerrufen

Alt + F4	Datei beenden

Strg + F4	Datei schließen

Strg + F12	Datei öffnen

Shift + F12	Datei speichern

Strg + Shift + F12	Datei drucken


BEWEGEN IN MASKEN UND FENSTERN

Tab	Nächstes Feld anspringen

Shift + Tab	Vorhergehendes Feld anspringen

Richtungstasten	In einer aktiven Gruppe von Optionsschaltflächen wählen

Leertaste	Markiertes Kontrollkästchen ein- oder ausschalten bzw. Befehlstaste auswählen

Buchstaben	Nächstes Listenfeld, das mit diesem Buchstaben anfängt, anwählen

Alt + Unterstr.Buchstabe	Begriff mit dem unterstrichenen Buchstaben auswählen

Eingabe	Aktive Befehlstaste auswählen

Esc	Den Befehl abbrechen und Dialogfeld schließen

Siehe hierzu: Maske / Fenster


BEARBEITUNGSTASTEN

Pfeil Links	Ein Zeichen nach links

Pfeil Rechts	Ein Zeichen nach rechts

Shift + Pfeil Links	Markierung erweitern um ein Zeichen nach links

Shift + Pfeil Rechts	Markierung erweitern um ein Zeichen nach rechts

Pos1	Zeilenanfang

Shift + Pos1	Markierung erweitern bis Zeilenanfang

Ende	Zeilenende

Shift + Ende	Markierung erweitern bis Zeilenende

OHNE MARKIERUNG:

Entf	Löscht Zeichen rechts der Einfügemarke

Strg + Entf	Löscht bis Zeilenende

Strg + Shift + Entf	Ausschneiden bis Zeilenende

Shift + Entf	Ausschneiden des rechten Zeichens

Rück	Löscht Zeichen links der Einfügemarke

Einf	Überschreibmodus ein / aus

Shift + Einfg	Fügt Daten aus der Zwischenablage ein

MIT MARKIERUNG:

Entf	Löscht markierte Auswahl

Strg + Entf	Löscht vom Beginn der Markierung bis Zeilenende

Strg + Shift + Entf	Schneidet vom Beginn der Markierung bis Zeilenende aus

Shift + Entf	Schneidet die Markierung in die Zwischenablage aus

Rück	Löscht Markierung

Einf	Überschreibmodus ein / aus

Strg + Einf	Kopiert Markierung in die Zwischenablage

Shift + Einf	Ersetzt Markierung durch Daten der Zwischenablage


FUNKTIONSTASTEN

Über Funktionstasten aktivieren Sie unter INTIME die einzelnen Module mit bestimmten Ansichten:

Funktionstaste	Modul / Ansicht	Symbol

<F1>	Kontextsensitive Hilfe

<F2>	Kalender / Jahresansicht

<F3>	Kalender / Monatsansicht

<F4>	Kalender / Wochenansicht

<F5>	Kalender / Tagesansicht

<F6>	Adressverwaltung / Liste

<F7>	Adressverwaltung / Historie

<F8>	Projektverwaltung / Liste

<F9>	Projektverwaltung / Historie

<F10>	Projektverwaltung / Grafik

<F11>	Dokumentenverwaltung / Liste


Menu
MENÜTASTEN

Alt oder F10	Aktiviert die Menüleiste

Alt + Rück	Macht letzten Befehl rückgängig (falls anwendbar)

Alt + Eingabe	Wiederholt letzten Befehl (falls anwendbar)

Bei aktiver Menüleiste

Esc	Schließt ein Menü

Leer	Zeigt Systemmenü der Anwendung an

Bindestrich	Zeigt Systemmenü des Dokuments an

Buchst.Unterst.	Zeigt ein Menü an

Pfeil Links / Rechts	Hebt das Menü links oder rechts hervor

Mit angezeigtem Menü

Buchst.Unterst.	Wählt einen Befehl

Eingabe	Wählt einen hervorgehobenen Befehl

Esc	Schließt ein Menü

Pfeil Oben	Hebt vorherigen Befehl hervor

Pfeil Unten	Hebt nächsten Befehl hervor

Pfeil Links / Rechts	Zeigt das Menü links oder rechts an


WECHSELN VON FENSTERN

Alt + Esc	Nächste Anwendung

Alt + Shift + Esc	Vorherige Anwendung

Alt + Tab	Nächste Fensteranwendung

Alt + Shift + Tab	Vorherige Fensteranwendung

Steuerung Systemmenü:

Strg + F4	Systemmenü schließen

Strg + F5	Systemmenü wiederherstellen

Strg + F6	Systemmenü nächstes Fenster

Strg + F7	Systemmenü verschieben

Strg + F8	Systemmenü Größe ändern

Strg + F10	Systemmenü Vollbild


Menü Fenster

Stellt Standardfensterfunktionen von Windows zur Verfügung.

Befehlsindex:

Fenster Überlappend

Fenster Nebeneinander

Fenster Symbole Anordnen

Fenster Alles Schliessen

Fensterliste


fenster_ueberlapp
Fenster Überlappend

Mit dem Befehl Überlappend können Sie alle Fenster so anordnen, daß ein Teil von jedem Fenster sichtbar bleibt.


fenster_neb
Fenster Nebeneinander

Mit dem Befehl Nebeneinander können Sie alle offenen Fenster so anordnen, daß die Fenster in gleicher Größe und gleichmäßig auf dem Bildschirm verteilt dargestellt werden.


fenster_symb
Fenster Symbole Anordnen

Die Icons werden am unteren Fensterrand in Reihen angeordnet.

Dieser Befehl ist nur sinnvoll, wenn bereits Symbole (Icons) vorhanden sind.


fenster_schliess
Fenster Alles Schliessen

Alle offenen Fenster, dazu zählen auch die Icons, werden geschlossen.

Die Menüleiste wechselt zur Hauptmenüleiste.


fenster_dat_liste
Fensterliste:

Im Menü Fenster wird eine durchnummerierte Liste der geöffneten Fenster angezeigt.

Über die jeweilige Nummer kann das geöffnete Fenster aktiviert werden.


men_hilfe
Menü Hilfe:

Über das Menü Hilfe haben Sie die Möglichkeit, das Hilfesystem von INTIME aufzurufen.


Kurztasten

Sie dienen zur raschen Aktivierung häufig benutzter Befehle.

Im folgenden eine alphabetische Auflistung:

Kurztaste	Bedeutung

<Strg> + <A>	Anzeigen von Aufgaben

<Strg> + <B>	Aktiviert die Benutzerliste

<Strg> + <E>	Aktiviert Einstellungen

<Strg> + <G>	Aktiviert Kalender / Tagesansicht

<Strg> + <J>	Aktiviert Kalender / Jahresansicht

<Strg> + <L>	Aktiviert Aktivitätenliste

<Strg> + <M>	Aktiviert Kalender / Monatsansicht

<Strg> + <R>	Zeiterfassung starten

<Strg> + <S>	Globale Suche

<Strg> + <T>	Anzeige von Terminen

<Strg> + <U>	Anzeige von Urlaub

<Strg> + <V>	Anzeige von Vorgängen

<Strg> + <W>	Aktiviert Kalender / Wochenansicht

<Strg> + <Z>	Gehe zu

Die zur Verfügung stehenden Kürzel sind modulabhängig. INTIME denkt mit und bietet je nach aktivem Arbeitsmodul genau die Tastenkürzel an, die sinnvoll sind.