************************************************************ * Infoman Version 1.4 * * * * Karteikastensystem zur Dokumentenverwaltung * * und Katalogisierung unter Windows 95 * * * ************************************************************ ********** Ueberblick ********** Die Funktionsweise von Infoman laesst sich am besten mit der eines Karteikastens vergleichen. Aehnlich wie dort arbeiten Sie mit Karteien, die Sie in Kapitel unterteilen koennen. Ihre Dokumente werden als Karten gespeichert und koennen an einer beliebigen Stelle in eine Kartei oder ein Kapitel ein- gefuegt werden. Dabei kann jede Karte bis zu sechs verschie- dene Dokumente aufnehmen. Ein Inhaltsverzeichnis links neben der Arbeitsflaeche zeigt Ihnen alle Karten, Kapitel und Karteien in der Datenbank an. In ihm koennen Sie die Karten kopieren, loeschen und verschieben oder mit einem Doppelklick in der integrierten Textverarbeitung oeffnen. Infoman kann auch mehrere Karten zu einem einzigen Dokument zusammenfassen und diese so auf ein Mal ausdrucken. Ein grosser Vorteil von Infoman ist, dass Karten und Dokumente komprimiert in einer einzigen Datei gespeichert werden. Damit wird der Platz auf der Festplatte optimal genutzt und es kann auch nicht passieren, dass Sie beim Kopieren der Datenbank eine Datei vergessen. Auch bei der Textsuche ist Infoman unuebertroffen schnell und flexibel. Neben der Standardsuche beherrscht Infoman die Suche nach regulaeren Ausdruecken und phonetisch aehnlich klingenden Worten. Die Suchergebnisse werden zusammen mit einem Textaus- schnitt in einer Liste dargestellt. Von dort aus koennen Sie per Doppelklick direkt zu den gefundenen Textstellen springen oder diese durch einen neuen Text ersetzen lassen. Ueber die Import/Export-Funktion von Infoman koennen Sie Ihre Dokumente als Karten importieren oder umgekehrt Karten als Textdateien exportieren. Infoman unterstuetzt das Winword 6.0, Write, RTF und DOS Dateiformat. Da jede Karte auch als Textbaustein verwendet werden kann, ist Infoman ideal zum Aufbau einer Textbausteinbibliothek geeignet. Das Einfuegen erfolgt per Drag and Drop, das heisst die Karte mit dem Textbaustein muss nur vom Inhaltsverzeichnis an die richtige Stelle im Dokument gezogen werden. Ein Textbaustein kann neben formatiertem Text auch Bilder und Eingabefelder enthalten. Die Eingabewerte werden beim Einfuegen in einem Dialog abgefragt und danach in den Text uebernommen. Beispiele fuer Textbausteine finden Sie in der Datenbank Briefvlg.imn, die zusammen mit Infoman ausgeliefert wird. ****************** Neu in Version 1.4 ****************** - Karten koennen als Textbausteine verwenden werden, indem man sie per Drag and Drop in Dokumente einfuegt. - Mit dem Befehl Inhaltsuebersicht erstellen koennen mehrere Karten zu einem einzigen Dokument zusammengefasst und ausge- druckt werden. - Dokumente koennen als Fax oder E-Mail versandt werden. - Die Schriftart im Inhaltsverzeichnis ist einstellbar. - MS-DOS-Textdateien koennen importiert werden. - Die Lizenzbestimmungen wurden so geaendert, dass zum Betrachten schreibgeschuetzter Dateien keine Lizenz erforderlich ist. Damit koennen Sie Ihre Datenbanken zum Lesen auch an Leute weitergeben, die Infoman nicht registriert haben. ************ Installation ************ Legen Sie auf Ihrer Festplatte ein neues Verzeichnis an und entpacken Sie dort das Archiv Infoman.zip. Das Verzeichnis sollte jetzt die Dateien Infoman.exe (747 KB) Db100.dll (21 KB) Pi100.dll (45 KB) Fi100.dll (85 KB) Mfc42.dll (988 KB) Msvcrt.dll (260 KB) Infoman.hlp (148 KB) Handbuch.imn (348 KB) Readme.txt (6 KB) File_id.diz (1 KB) enthalten. Oeffnen Sie den Explorer und starten Sie das Programm Infoman.exe mit einem Doppelklick auf den Dateinamen. Da zuvor noch keine andere Datenbank geoeffnet war, wird automatisch das Handbuch geladen. Das Inhaltsverzeichnis zeigt nun alle Karten und Kapitel an, die im Handbuch enthalten sind. Sie koennen die Karten durch einen Doppelklick auf den Kartennamen oeffnen und sich so das Handbuch durchlesen. Noch einfacher geht es mit den Funktions- tasten F5, F6, F7 und F8, die jeweils eine Seite, eine Karte oder ein Kapitel vor- bzw. zurueckblaettern. ********* Bestellen ********* Infoman wird als Shareware vertrieben. Das gibt Ihnen Gelegenheit, das Programm 30 Tage lang unverbindlich zu testen. Gefaellt es Ihnen und moechten Sie es danach weiterverwenden, so muessen Sie eine Programmlizenz erwerben (Preis: 79 DM). Das Bestell- formular dazu finden Sie im Programm unter "Hilfe/Bestellen". Sie koennen es direkt am Computer ausfuellen und ausdrucken. Die neueste Programmversion finden Sie zusammen mit einer kurzen Beschreibung der wichtigsten Features und Neuerungen im Internet unter: http://ourworld.compuserve.com/homepages/infomanager Bei Fragen wenden Sie sich an Ingo Straub Schuetzenhof 2 D-73116 Waeschenbeuren E-Mail: InfoManager@compuserve.com