═══ 1. Datei (papyrus Menu) ═══ Datei (papyrus Menu) Hier finden Sie die Befehle, die weitgehend in allen sauber und standard-treu programmierten Programmen gleich sind und die sich mit der Handhabung Ihrer Programm-Dateien befassen; insbesondere mit dem Laden und Speichern sowie dem Drucken. Neues Dokument Фffnet ein leeres Dokument; wenn nicht anders eingestellt, wird dafБr als Vorlage die Standard-Datei _NEU.PAP aus dem "Vorlagen"-Ordner genommen. Щffnen... bringt die Dateiauswahl und Фffnet ein dort gewДhltes Dokument; dies muс nicht zwingend ein papyrus-Dokument mit der Extension "*.PAP", sondern kann auch ein Word-, ein RTF- oder ein ASCII-Dokument sein. Beim Laden eines ASCII-Textes wird auf die Standard-Vorlage _ASCII.PAP zurБckgegriffen, sofern vorhanden. Vorlage Фffnen... Фffnet die Dateiauswahl, die automatisch auf den von Ihenn zuletzt gewДhlten Pfad fБr Ihre Vorlagen-Dokumente zeigt. Alle Dokumente werden mit Vorlagen-Status geФffnet (sind also nicht Бberschreibbar), dies gilt auch Бber diesen Menu-Punkt geФffnete normale Dokumente. Beim Speichern wird automatisch der normale Dokumenten-Pfad genommen, der zum Abspeichern voreingestellt ist. Mit dem nДchsten Punkt kann man ein Dokument Schlieсen; ist das Dokument seit dem letzten Щffnen verДndert worden, wird gefragt, ob das Dokument noch gesichert werden soll. Wird das letzte papyrus-Dokument geschlossen, wird dabei gleichzeitig papyrus beendet. Sichern bringt die Оnderungen an Ihrem Dokument auf die Festplatte. Sichern unter... speichert ein Dokument unter neuem Namen, den Sie in der Dateiauswahl eingeben kФnnen. Letzte Fassung verwirft alle Оnderungen seit dem letzten Sichern und Бberschreibt das Dokument mit der letzten Version von Ihrer Festplatte. Text importieren... fБgt an der aktuellen Textcursorstelle einen Fremdtext ein, den Sie mit der Dateiauswahl bestimmen kФnnen. Bild importieren... fБgt entsprechend eine Bild-Datei (bspw. in einem der Bildformate TIF, GIF, BMP, PNG...) ein. Dies geschieht in AbhДngigkeit der Einstellungen von der Notizbuchseite Bildverwaltung aus dem Menu Einstellung entweder per Dateireferenz auf die Bild-Datei oder direkt durch Einbindung in das papyrus-Dokument. Die Weiterverwaltung der Bilder z.B. fБr das AuswДhlen von Ausschnitten geschieht Бber den Bildkatalog (Menu Objekt). Export... sichert einen Textblock oder ein ganzes Dokument oder auch ein Bild. DafБr sind die Einstellungen aus dem Dialog Import/Export vorbestimmend fБr das Format des Exportes. Bei Erzeugen sind die Submenus fБr die Erstellung von ASCII-Text, HTML, RTF (Rich Text Format), MS-Word der Serienbriefe, fБr das Inhaltsverzeichnis und das Stichwortverzeichnis fБr das aktuelle Dokument erreichbar. Drucken... Фffnet den Dokument drucken Dialog, um damit Ihren Text zu Papier zu bringen. Bei Druck-Warteschlange... bekommen Sie den papyrus-eigenen Drucker-Warteschlangen-Dialog, in dem Sie insbesondere sehr einfach Etiketten und andere, "abweichende" Papierformate bequem handhaben kФnnen. Programmende verlДсt papyrus; fБr ungesicherte, seit dem Laden verДnderte Dokumente wird natБrlich vorher noch gefragt, ob sie noch gesichert werden sollen. ═══ 2. Bearbeiten (papyrus Menu) ═══ Bearbeiten (papyrus Menu) Hier finden Sie alles zu Text- und Blockoperationen, Suchen/Ersetzen und dem Anlegen von Sonder- und Spezialzeichen wie Datums-Platzhaltern usw. Widerrufen verwirft Ihre letze Aktion und stellt den vorherigen Zustand wieder her. Der obere Bereich dieses Menus dient den sog. Blockoperationen: Ausschneiden entfernt einen markierten Textblock aus dem Dokument und hДlt diesem zum spДteren EinfБgen im Blockpuffer. Kopieren bringt einen markierten Textblock in den Blockpuffer, ohne diesen aus dem Text zu entfernen. Block lФschen entfernt einen Block aus dem Text, ohne diesen fБr "EinfБgen" in den Blockpuffer zu bringen. Alles auswДhlen blockmarkiert im Textmodus den gesamten Text oder im Objektmodus alle Grafikobjekte. Suchen/Ersetzen... ruft den gleichnamigen Dialog auf; hier kФnnen Sie TextstБcke im Dokument suchen und auch gegen andere Textteile ersetzen. Weitersuchen findet den nДchsten Textteil, der dem Suchtext aus dem Dialog Suchen/Ersetzen entspricht. Im Anlegen Submenu finden Sie Zugang zu diversen Sonderzeichen und speziellen Anweisungen: Trennstrich erzeugt eine sog. "harte" Trennung, die mit Vorrang vor einer Trennung aus dem Silbentrennung-Dialog behandelt wird. Eine solche "harte" Trennstelle bleibt im Wort auch - natБrlich unsichtbar - erhalten, wenn das Wort komplett in eine Zeile paсt und wird wieder wirksam, wenn das Wort wieder nur teilweise an einem Zeilenende hinpaсt. Fuсnote springt ans Seitenende und ermФglicht dort die Eingabe eben einer Fuсnote. Der nДchste Punkt ruft den Dialog fБr die Platzhalter fБr Seitenzahlen, Datum etc. auf. Serienbrieffeld... ruft den Dialog, mit dem man Feldnamen anlegt und den Dialog zur Einbindung eines Datenbank-Exportes aufrufen kann. Stichwort... zeigt den Dialog zum Aufnehmen eines Stichwortes und zur Erzeugung des Stichwortverzeichnisses. Die nДchste Gruppe von "Anlegen" AuswahlmФglichkeiten beziehen sich alle auf Elemente sog. Hypertexte wie z.B. HTML, sind also nur am Bildschirm relevant und beeinflussen den Ausdruck eines solchen papyrus-Dokumentes nicht. Mit Hypertext-Link... legen Sie eine "Absprungstelle", eine Verbindung (engl. "Link") an, die auf eine Sprungmarke, (also ein Ziel, das angesprungen wird) im gleichen oder auch einem anderen Dokument verweist. Das angesprungene Ziel setzt man im Dialog Hypertext-Sprungmarke.... NДheres zu Links finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. HTML-Anweisung dient zum EinfБgen und zur Verwaltung von fБr papyrus unbekannten Steueranweisungen. Mit Math. Formel (EqEd) rufen Sie den Formeleditor EqEd auf, mit dem Sie mathematische Formeln neu anlegen und Дndern kФnnen. Textmarke setzen und Zu Textmarke springen erlauben Ihnen die Verwendung von bis zu sechs Marken, die Ihnen das Hin- und Herspringen zwischen gleichzeitig bearbeiteten Textstellen erleichtert. ═══ 3. Zeichen (papyrus Menu) ═══ Zeichen (papyrus Hauptmenu) Zeichensatz... ruft die Zeichensatzauswahl zur Manipulation von Fonts, PunktgrФсen und Textattributen auf. ZeichenБbersicht... bringt Ihnen einen Dialog, in dem alle Zeichen des aktuellen Zeichensatzes dargestellt sind; ein Klick auf ein solches Zeichen fБgt dies Zeichen an der aktuellen Textcursorposition im Text ein. Die folgenden Menupunkte gelten alle fБr den Textcursor, einen markierten Textblock sowie fБr ein oder mehrere selektierte Textobjekte oder Tabellenfelder: o Normal stellt auf ohne Textattribut. o Fett stellt Fett an oder aus. o Unterstrichen o Kursiv o Hohl umrahmt die Buchstaben; der Innenraum der Buchstaben erhДlt die Hintergrundfarbe. o Hoch stellt die Buchstaben leicht verkleinert hoch. o Tief stellt die Buchstaben leicht verkleinert als Index nach unten. Farbe... setzt im dazugehФrigen Dialog eine Farbe fБr den Textcursor, einen markierten Textblock oder eine monochrome Grafik. Sperrung... verbreitert im dazugehФrigen Dialog fБr den Textcursor oder einen markierten Block WФrter und/oder Leerzeichen und setzt das Pairkerning. Microspacing... verschiebt im dazugehФrigen Dialog den Textcursor oder einen markierten Textblock in Mikroschritten. Stil kopieren Бbernimmt alle aktuellen Textattribute (Fett, Kursiv, Farbe, ...) zur spДteren Wiederverwendung mit dem Befehl Stil setzen. ═══ 4. Absatz (papyrus Menu) ═══ Absatz (papyrus Hauptmenu) AbsatzabstДnde... ermФglicht im Dialog zusДtzlichen Platz unter und Бber einem Absatz etc. Auch ist hier das "Rechts nach links schreiben" bspw. fБr arabische oder hebrДische Texte einzuschalten. Seitenende fБgt ein festes Seitenende ein und lДсt den danach folgenden Flieсtext zwingend auf einer neuen Seite beginnen. Spaltenende fБgt ein festes Spaltenende ein und lДсt den danach folgenden Flieсtext zwingend in einer neuen Spalte beginnen. Silbentrennung... erlaubt im Dialog das Setzen der Silbentrennung sowie der dazugehФrigen Sprache. Funktionstasten... zeigt die Funktionstastenleiste fБr Textattribute etc. sowie fБr die Belegung mit namentlichen Absatz- und Stilformaten. Lineal kopieren Бbernimmt alle aktuellen Absatz-Linealeinstellungen zur spДteren Wiederverwendung fБr den Befehl Lineal setzen. Text klammern schБtzt einen Textbereich vor dem getrenntwerden durch ein Seitenende. Text entklammern hebt die Wirkung von "Text klammern" wieder auf. Mit dem letzten Punkt in diesem Menu kФnnen Sie fБr markierte Textbereiche oder Tabellen in alphabetischer Reihenfolge AbsДtze/Zeilen sortieren. Diese Funktion richtet sich bei Tabellenzeilen zuerst nach den Inhalten der ersten Spalte, dann nach denen der nДchsten usf. MФchte man die Tabelle anhand einer anderen Spalte sortiert haben, so muс man diese erst mit der Funktion Spalten tauschen aus dem Kontext-Menu fБr markierte Tabellen-Spalten an die ganz linke Position bringen, dann sortieren und hinterher zurБcktauschen. ═══ 5. Dokument (papyrus Menu) ═══ Dokument (papyrus Menu) Seitenlayout... erlaubt im Dialog die Einstellung der SeitenrДnder, Kopf- und Fuсbereiche sowie der Spaltenanzahl. Papierformat... setzt im Dialog das fБr Ihr Dokument gБltige Papierart. Stammseiten... ruft den Dialog auf, mit dem Sie verschiedenen Seitenbereichen unterschiedliche Seitenlayouts zuweisen kФnnen. Kommen wir zu den Submenus der Dokument-Eigenschaften: Die Seitenoffsets... Notizbuchseite dient der Voreinstellung der Seitenzahlen und der automatisch geklammerten Zeilenbereiche. Fuсnoten... erlaubt Einstellungen fБr die Numerierung und den den Bereich abtrennenden Strich. Dokumenttyp... bringt einen Dialog zur Auswahl zwischen normalem Dokument, Vorlagen und Formularen. In den folgenden Notizbuchseiten der Dokumenteigenschaften stellen Sie das Verhalten von HTML-Eigenschaften Ihres Dokumentes ein: Bestimmen Sie hier den HTML-Titel eines Dokumentes; wДhlen Sie ein Hintergrund-Bild (nicht nur) fБr HTM wДhlen, legen beim HTML-Bildexport fest, wie Bilder in HTML referenziert und exportiert werden und bestimmen die ЪberfБhrung von papyrus' Textstilen in HTML-Textstil. Darstellung... beeinfluсt im Dialog das Verhalten Ihres Textes und der Textseiten auf dem Bildschirm. Korrekturlesen... ruft den Dialog zur Behandlung erkannter Rechtschreibfehler auf. WeiterprБfen setzt die begonnene RechtschreibprБfung fort. Textstatistik... zeigt einen Dialog mit den maсgeblichen statistischen Daten (Anzahl WФrter, AbsДtze, ...) sowie der verwendeten ZeichensДtze, Absatz- und Stilformate. ═══ 6. Grafik (papyrus Menu) ═══ Grafik (papyrus Menu) Bei Objektattribute erreichen Sie das gleichnamige Notizbuch. Ъber die entsprechenden Submenu-EintrДge erreichen Sie die entsprechenden Notizbuchseiten und setzen dort fБr Vektor- und Textobjekte sowie Bilder , FБllmuster..., Farbe..., Linienstil... und Winkel... des ausgewДhlten Grafikobjektes. Weiter kФnnen Sie die Notizbuchseiten fБr Lage & GrФсe..., die Verankerung... von Grafikobjekten, fБr den Umfluс... von Text um Bilder und andere Grafikobjekte sowie die Seite fБr die BildgrФсe... erreichen. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). Der Textmodus dient dem Editieren Ihres Flieсtextes, der Objektmodus dem Manipulieren von Grafikobjekten und Bildern (genaueres erfahren Sie durch einen Klick auf die Worte). Wichtig fБr die Grafikobjekt-Manipulation sind auch die magnetischen Hilfslinien, die eine leichte gemeinsame Positionierung von Objekten erlauben. Bei den Submenu-EintrДgen fБr Grafikobjekte kФnnen Sie die Erzeugung jeweils eines Vektorobjektes vom Typ Textobjekt, Rechteck, Linie und Kreis auslФsen. Der Bildkatalog... zeigt Ihnen die Liste aller zum Dokument gehФrigen Bilder. Nach hinten bringt aktive Grafikobjekte (zeigen die Objektgriffe) relativ zu nicht aktivierten Grafikobjekten hinter bzw. unter diese, so, als wenn man eine Spielkarte halb unter eine andere steckt. Nach vorne legt aktivierte Grafikobjekte sozusagen nach oben auf den Kartenstapel. Tabelle... ruft das Notizbuch zum Erzeugen und VerДndern von gesamten Tabellen auf. Tabellenfeld... ermФglicht Ihnen das Einstellen und Оndern von Feldbreite, MindesthФhe, RДndern, der Textausrichtung sowie der MФglichkeit, Felder zu vereinigen oder fusionierte Felder wieder aufzulФsen. Zahlenformat... erlaubt Ihnen, fБr eine Zelle oder einen Bereich von Zellen einzustellen, ob und wie in diesen Tabellenfeldern befindliche Zahlen formatiert werden sollen (bzgl. Nachkommastellen, Darstellung als Prozent etc.). Rechenfeld... Фffnet den Dialog zur Eingabe von Kalkulations-Formeln in ein Tabellenfeld, um einfache Multiplikationen, Summen von Feldern einer Spalte oder auch komplexe Berechnungen durchzufБhren. ═══ 7. VoiceType-Menu ═══ VoiceType papyrus bietet als erstes Programm die MФglichkeit, direkt in der Anwendung Text zu erfassen. Hierbei gehen die MФglichkeiten innerhalb von papyrus weit Бber die des VoiceType-Diktierfensters hinaus. Da man durch falsche Benutzung VoiceType auch stark verschlechtern kann, sollten Sie vor Beginn des Diktierens unbedingt sorgfДltig unser Dokument "VoicType.PAP" lesen, das mit papyrus geliefert wird. Ein Diktat wird einfach mit dem Befehl aus dem papyrus-Menu VoiceType namens Diktat starten oder bei bereits aktivem VoiceType und dem auf papyrus gesetzten Eingabefokus (papyrus muс vorderstes Fenster sein) mit dem gesprochenen Befehl "Diktat-starten" begonnen (sofern Sie ein VoiceType benutzen, daс die "Navigation" FunktionalitДt bietet, wie z.B. VoiceType Simply Speaking GOLD oder das VoiceType von OS/2 Warp 4). Zum Zeichen, daс Sie jetzt Ihren Text diktieren kФnnen, zeigt papyrus in seiner Status-Zeile unten "Bereit zum Diktat". Ist Ihre persФnliche VoiceType-Registrierung noch nicht gestartet, so startet papyrus beim Aufruf von "Diktat starten" die zuletzt benutzte Registrierung, meldet sich bei dieser an (dauert ein paar Sekunden) und ist dann wieder "Bereit zum Diktat". Beendet wird ein Diktat durch den Befehl Diktat stoppen, Mikrofon aus, ein Verlassen von papyrus oder den Beginn einer Korrektur. papyrus bietet die MФglichkeit, wДhrend des Diktierens Befehle einzugeben. Diese sind im Einzelnen bisher: o Attribut-Normal o Attribut-Fett (schaltet auch bereits aktives "Fett" wieder aus) o Attribut-Kursiv ("Kursiv" an / aus) o Attribut-Unterstrichen ("Unterstrichen" an / aus) o Wort-LФschen (geht ein Wort zurБck) o Absatzformat-xxxx..... (hiermit ruft man fБr den aktuellen Absatz sowie natБrlich alle folgenden ein selbst- oder vordefiniertes Absatzformat xxxx aus der Absatzformat-Listbox aus dem Hauptlineal auf) In der aktuellen Beta noch nicht implementiert o Stilformat-xxxx..... (hiermit erkДrt man das selbst- oder vordefinierte Stilformat xxxx aus der Stilformat-Listbox aus dem Hauptlineal auf und macht dies ab der aktuellen Cursorposition gБltig) In der aktuellen Beta noch nicht implementiert o Diktat-Stoppen o Mikrofon-aus Dazu sind die VoiceType-Бblichen Sonderzeichen als Eingabe wДhrend des Diktierens mФglich, die automatisch in die entsprechenden Zeichen gewandelt werden. Die Wichtigsten sind: o Punkt (' . ') o Komma (' , ') o Semikolon (' ; ') o Bindestrich (' - ') o NEUER.ABSATZ (' CR ') o AnfБhrung.Anfang (' " ') o AnfБhrung.Ende (' " ') Worte am Satzanfang werden automatisch groс geschrieben (auch nach einer Korrektur klein eingegebene Worte, also Worte immer korrekt klein korrigieren). Zur Korrektur bietet papyrus fБr allen Text, der frisch erfaсt wurde und an dem unsichtbar bis zum Loswerden derselben (s.u.) die Sprach-Information "klebt", durch den Бblichen Klick mit der rechten Maustaste ein Kontext-Menu zur Korrektur. UnvollstДndig markierte Worte (auch mehrere Worte) werden durch den Aufruf des Kontext-Menus dabei automatisch auf Wortgrenzen erweitert. Das Korrektur-Kontextmenu bietet die Funktionen Fehler korrigieren (ruft ein Eingabefeld fБr einen Eintrag der korrekten Schreibweise auf), Abspielen (spielt einem noch einmal die Sprachaufzeichnung fБr das zu korrigierende Wort auf den Lautsprecher) sowie einer Reihe vom VoiceType-Modul selbst als Дhnlich erkannter Worte, die durch einfaches AnwДhlen das markierte Wort gegen das GewДhlte austauscht. Korrigierte Worte werden also ersetzt. Hierbei zeigt papyrus unten in seiner Statuszeile an, ob ein korrigiertes Wort xxxx bereits im VoiceType-Lexikon enthalten war ("ersetzt durch ") oder ob das Wort in die Liste "Aufgenomme WФrter" aufgenommen wurde (" ins WФrterbuch aufgenommen").Diese Liste "Aufgenomme WФrter" kann man sich in der individuellen "Sprachsteuerung" bei "Einstellungen" in der Notizbuchseite "Aussprachen" ansehen und dort auch ggf. wieder "LФschen". Empfindet VoiceType eine Differenz zwischen Ihrer Aussprache und der Schreibweise eines korrigierten Wortes, so erscheint der Dialog Neue Aussprache hinzufБgen, in der Sie eine von der Schreibweise abweichende Aussprache eingeben kФnnen. Ist die Aussprache aber mit der Schreibweise identisch, so mБssen Sie einfach hartnДckig ein paarmal mit "OK" versuchen zu erzwingen, daс VoiceType die Aussprache akzeptiert (die Toleranz wird fБr dieses Wort jedesmal beim BestДtigen von "Neue Aussprache hinzufБgen etwas heraufgesetzt).Gelingt dies auch nach 4-5 Malen nicht, so wird zwar bei "Abbruch" die Schreibweise ersetzt, das Wort sollte aber mit seiner Aussprache nochmals mittels "Wort trainieren" gelernt werden. Meist tritt diese Schwierigkeit auf, wenn in dem Wort eine Sprechpause gelassen wurde, so daс VoiceType den Begriff fДlschlich als zwei Worte interpretiert. papyrus bietet eine besondere Arbeitserleichterung fБr den anfangs recht oft auftretenden Fall, daс im Deutschen hДufige DoppelwФrter, die VoiceType noch unbekannt sind (wie "Busschaffner" oder "MessegДste"), von VoiceType als einzelne WФrter bekannt sind und einzeln geschrieben werden ("Bus" "Schaffner"; "Messe" "GДste").Man markiert einfach mit der Maus so, daс beide Worte mindestens teilweise in der Markierung enthalten sind (papyrus erweitert automatisch auf die Wortgrenzen) und ruft mit der rechten Maustaste das Kontextmenu auf.Das Kontextmenu zeigt in diesem Sonderfall den zusДtzlichen Eintrag ZusammenfБgen, nach dessen einfacher Anwahl die beiden Worte korrekt zu einem vereint werden und das neue Wort ggf. in die Liste der "Aufgenommenen WФrter" eingefБgt wird. Korrigierte WФrter werden sofort an VoiceType Бbergeben und so gelernt. Die Trigramm-Bildungen allerdings, die die statistische Wahrscheinlichkeit dafБr enthalten, ob und wann ein Wort in seiner Umgebung am richtigen Platz ist, werden erst gebildet, wenn o das gesicherte Dokument verlassen wird o explizit der Menueintrag Text lernen aufgerufen wird oder o die in der Notizbuchseite VoiceType aus dem papyrus-Menu "Einstellungen" eingegebene Wortgrenze Бberschritten wurde. ═══ 8. Einstellung (papyrus Menu) ═══ Einstellung (papyrus Menu) Im Dialog fБr Textmakros... kФnnen Sie Textmakros anlegen, die aufrufenden TastenkБrzel bestimmen und die Makros Дndern. Im Dialog RechtschreibprБfung... kФnnen Sie diese an- und abschalten sowie konfigurieren. Die folgenden Einstellungsbereiche wurden der Ъbersichtlichkeit halber im Notizbuch papyrus - Einstellungen zusammengefaсt; des schnelleren Erreichens zuliebe gibt es aber fБr das direkte Anspringen jeder Seite einen eigenen Menueintrag. Lineale... ermФglicht im Dialog das An- und Abschalten des Hauptlineals sowie des vertikalen Lineals. Textcursor... bietet Ihnen verschiedene Formen fБr die Gestalt dieses Cursors an. Dialoge... ermФglicht die Umschaltung des Verhaltens nicht-modaler Dialoge zwischen schwebend und sich wie ein normales Fenster verhaltend. Der Dialog Zoom... belegt die Listbox fБr die Zoomstufen im Lineal. Im Dialog Diverses... kФnnen Sie verschiedene Einstellungen wie automatisches Sichern, das Verhalten von "Einstellung sichern" etc. vornehmen. Die Bildverwaltung... stellt im Dialog das Verhalten neu geladener und gelФschter Bilder ein. anlegen, die aufrufenden TastenkБrzel bestimmen und die Makros Дndern. In den Dialogen ASCII Import/Export... sowie RTF Export... kФnnen Sie diverse Parameter fБr das Verhalten dieser Funktionen wie bspw. das Verhalten der Umlaute wДhlen. Bei Voice... und Voice-Befehle... kФnnen Sie die nФtigen Einstellungen fБr die Zusammenarbeit von papyrus mit den Diktiersystemen VoiceType und ViaVoice von IBM vornehmen. Einstellung sichern Бbernimmt die Einstellungen aller Dialoge etc. und speichert Sie fБr den nДchsten Programmstart von papyrus in die Datei PAPYRUS.INI. Dies wird durch Parameter aus dem Dialog "Diverses..." beeinfluсt. So kФnnen Sie einstellen, daс bei "Programmende" automatisch immer die Einstellungen gesichert werden und dazu bestimmen, ob beim "Einstellung sichern" offene Dokumente berБcksichtig und beim nДchstens Programmstart automatisch gleich wieder geФffnet werden. ═══ 9. Hilfe (papyrus Menu) ═══ Hilfe Hilfeindex... zeigt Ihnen die Liste aller Stichworte, die in papyrus Hilfesystem enthalten sind. Erweiterte Hilfe... bringt Ihnen einen Ъberblick Бber die FunktionalitДt von papyrus und erklДrt die Programmstruktur. ThemenБbersicht... bringt Ihnen wichtige Themen in Form thematischer Ъbersichtsartikel nДher. Hilfe fБr Hilfefunktion erklДrt Ihnen das Hilfesystem. Hilfe fБr Tasten zeigt Ihnen eine Liste aller in papyrus verfБgbaren TastaturkБrzel. Warum der Piep? erklДrt Ihnen, warum papyrus gerade einen Warnton von sich gegeben hat und die gewБnschte Funktion mФglicherweise nicht ausБben konnte. Im Dialog Ъber papyrus... lesen Sie, von wem papyrus und die dazugehФrigen Teile und Module sind, welche Version Sie haben und wie Ihre Seriennummer lautet. ═══ 10. Lineal - Obere Linealzeile ═══ Lineal - Obere Zeile: Ganz links finden Sie die Buttons fБr Neues Dokument (leeres Blatt mit funkelndem Sternchen) sowie Dokument Фffnen (Ordner mit herausragendem Pfeil). Der Stil-Button (dreidimensionales, dickes S) ruft den Dialog Stilformat... auf, in dem man sich differenziert hДufig wiederbenutzte Textstile namentlich merken und die man spДter mit dem Textstile Pop Up zur Wiederverwendung aufrufen kann. Danach folgen Pop Ups zur Einstellung von Zeichensatz und PunktgrФсe sowie drei Buttons fБr die wichtigsten Textstile Fett, Kursiv und Unterstrichen, gБltig fБr den Textcursor oder einen markierten Textblock. Mit den ersten beiden Buttons der Objektleiste rechts oben im Lineal kann man den Arbeitsmodus festlegen: Der Textmodus-Button (die Schreibmarke) steht fБr den Modus, in dem getippt und Text manipuliert wird, mit dem Objektmodus-Button (Mauscursor-Icon) kommt man in den Modus, in dem Grafikobjekte verschoben und anderweitig manipuliert werden. Es folgen die Buttons zur Erzeugung neuer Grafikobjekte, nach deren Anwahl man mit der Maus im Text diese neuen Objekte aufziehen kann: Textobjekt, Rechtecksobjekt, Linie und Kreis. ═══ 11. Stilformat Dialog ═══ Stilformat Einstellung Notizbuch (Aufruf aus dem Lineal) HIer kФnnen Sie sich papyrus' Textstile merken lassen, die Sie hДufig wieder brauchen und so immer alle Einstellungen auf einmal "gebБndelt" zur VerfБgung haben. Im Pop up Auswahl: wird das aktuell gewДhlte Stilformat gezeigt; Sie kФnnen hier auch ein anderes auswДhlen. Markieren erzeugt einen diskontinuierlichen Block im gesamten Dokument fБr alle Textbestandteile, denen das aktuelle Textstil-Format zugewiesen ist. LФschen entfernt einen Textstil-Namen aus dem Textstil-Pop Up. Im oberen Eingabefeld vergibt man den Namen eines Textstiles. In der Textanzeige im Dialog darunter werden alle Einstellungen angezeigt, die fБr den aktuellen Textstil gБltig sind. Die Checkbox Global (fБr alle Dokumente) bewirkt, daс ein derart markiertes Stilformat in Zukunft fБr alle Dokumente identisch zur VerfБgung steht. Aber Achtung: Wird dies globale Absatzformat in einem anderen Dokument verДndert, so wirkt sich diese VerДnderung auch auf alle anderen Dokumente aus, die dieses globale Absatzformat ebenfalls enthalten. Mit den Checkboxen kann man einstellen, was alles in diesem Textstil BerБcksichtigung finden soll: So kann der Textstil einen bestimmten Zeichensatz aufweisen sowie die Text-Attribute (Fett, Kursiv ...), PunktgrФсe, Farbe, Trennung und Sperrung berБcksichtigen oder bei nicht angewДhlter Checkbox diese Parameter fБr diesen Textstil auch auсer Acht lassen. Vom Textstil abweichende Ausnahmen belassen bewirkt, daс in einem Textbereich, der zwar durchgДngig einen gleichartigen Flieсtext hat, aber auch ein paar z.B. griechische Sonderzeichen aufweist, der Flieсtext bei Anwendung des Textstil-Formates auf diesen Textbereich zwar auf die Parameter des Textstil-Formates bebracht wird, die Sonderzeichen aber unbeeinfluсt bleiben. Aktuelle Texteinstellungen Бbernehmen holt von der aktuellen Textcursor-Position alle Textstil-Parameter, die durch Anwahl der passenden Checkbox in diesem Dialog erwБnscht sind. Sie kФnnen Textstile im Dialog Absatzformat auch Absatzformaten zuweisen (siehe dort). ═══ 12. Lineal - Untere Linealzeile ═══ Lineal - Untere Zeile: Links findet man die beiden Standard-Buttons fБr Dokument speichern (Diskettensymbol) und Dokument drucken (Drucker-Symbol). Der Button mit dem symbolisierten Lineal-Symbol ruft das Notizbuch Absatzformat... auf, in dem man sich die Absatz-bezogenen Linealeinstellungen namentlich merken kann; mit dem Absatzformate Pop Up kann man diese zur Wiederverwendung immer wieder aufrufen. Die Buttons fБr Textzentrierung linksbБndig, Blocksatz, zentriert und rechtsbБndig formatieren den aktuellen Absatz (oder alle AbsДtze einer Markierung) entsprechend. Es folgen die Buttons zur Verstellung fБr die ZeilenhФhe mit dazwischen der Anzeige dazu; ein Klick auf die Anzeige bringt einen Minidialog Zeilenabstand..., in dem man diesen direkt eingeben kann. Der "Pt"-Button schaltet die ZeilenhФhe um zwischen automatisch angepaсt als Faktor abhДngig von der GrФсe des verwendeten Zeichensatzes (Normalzustand) oder absoluter Angabe der ZeilenhФhe in Didot-Punkt (Button eingedrБckt). Der Lupe-Button ermФglicht, mit der Maus einen bestimmten Bereich zu umrahmen, der gezoomt vergrФсert dargestellt werden soll; in dem Zoom Pop Up fБr vordefinierte Zoomstufen kann man diese VergrФсerungen aufrufen (einstellbar im Dialog Zoom aus dem Einstellung Menu). Durch Klick auf den Button vor der Seitenzahl-Anzeige kommt man in den Mini-Dialog Gehe zu Seite, in dem man eine anzuspringende Zielseite eingeben, durch Anwahl in der passenden Listbox auf die gewБnschte Stammseite gehen oder auch direkt Zur ersten Seite oder Zur letzten Seite springen kann. Tabulatoren (linksbБndig, zentriert, rechtsbБndig und einen Zahlenkomma-Tabulator) erzeugt man durch Klick in die Maсskala-Leiste. Durch einen Mausklick auf einen bereits gesetzten Tabulator kann man im darauf erscheinenden Mini-Dialog Tabulator einstellen... diese in Art und Position verДndern. Man lФscht einen Tabulator einfach durch Greifen mit der Maus und Herausziehen aus dem Maсstab. ═══ 13. Absatzformat Dialog ═══ Absatzformat Notizbuch (Aufruf aus dem Lineal) Hier kФnnen Sie sich papyrus' Absatzformate mit den aktuellen Linealeinstellungen und sonstigen Absatzparametern (Einzug, AbsatzrДnder, Zentrierung, ZeilenhФhe etc.) merken lassen, die Sie hДufig wieder brauchen. So haben Sie immer alle Einstellungen auf einmal "gebБndelt" zur VerfБgung. Im Pop up Auswahl: wird das aktuell gewДhlte Absatzformat gezeigt; Sie kФnnen hier auch ein anderes auswДhlen. Markieren erzeugt einen diskontinuierlichen Block im gesamten Dokument fБr alle Textteile, denen das aktuelle Absatzformat zugewiesen ist. LФschen entfernt einen Absatzformat-Namenseintrag aus dem Absatzformat-Pop Up. Im oberen Eingabefeld wird der Name des Absatzformates vergeben. Die Checkbox Global (fБr alle Dokumente) bewirkt, daс ein derart markiertes Absatzformat in Zukunft fБr alle Dokumente identisch zur VerfБgung steht. Aber Achtung: Wird dies globale Absatzformat in einem anderen Dokument verДndert, so wirkt sich diese VerДnderung auch auf alle anderen Dokumente aus, die dieses globale Absatzformat ebenfalls enthalten. In der Listbox EnthДlt den Textstil kann man dem Absatzformat zusДtzlich zu den Linealeinstellungen noch einen Textstil mit dessen Parametern zuweisen, so daс fБr dieses Absatz-Stilformat gleichzeitig Absatzlineal- und Textstil-Einstellungen gБltig sind. Die Definition von Textstilen mБssen Sie also bereits im Dialog Textstil-Format vorgenommen haben. Das Folge-Absatzformat ist ein anderes Absatzformat, auf das automatisch umgeschaltet wird, wenn der aktuelle Absatz mit der "Return"-Taste abgeschlossen wird (so kann automatisch nach einem Ъberschrifts-Absatz auf das Absatzformat fБr den Flieсtext umgestellt werden). Numerierungen und AufzДhlungen sowie eine Aufnahme in das Inhaltsverzeichnis fБr Absatzverzeichnisse stellen Sie in der Notizbuchseite AufzДhlung ein. Das Verhalten von Absatzformaten beim HTML-Export stellen Sie in der Absatzformat-Notizbuchseite HTML ein. ═══ 14. Numerierung/AufzДhlung (Absatzformat) ═══ Absatzformat II - Numerierungen und AufzДhlungen erreichbar im Dialog Absatzformate FБr diese FunktionalitДten und mehr bietet papyrus eine intensive Erweiterung seiner Absatzformate; erreichbar in den ZusДtzen des Dialoges Absatzformate durch Klick auf das Dreieckslineal-Symbol im Lineal. So kФnnen aufeinanderfolgende AbsДtze zur Auflistung automatisch eingerБckt und mit einem vorangestellten Zeichen ("-" oder eine Kugel - sog. Bullet) versehen werden. HierfБr kФnnen Sie sich einfach ein eigenes Absatzformat selbst anlegen (wie bisher) und geben diesem Absatzformat einfach Бber die Drop Down Listbox "Numerierung/AufzДhlung" die gewБnschte Art der Auflistung (bspw. "AufzДhlung mit Strichen"). Genauso kФnnen natБrlich alte, bereits existierende Absatzformate um die neue Eigenschaft erweitert werden. Оhnlich wie bei den Auflistungen geht man bei Numerierungen oder KapitelБberschriften vor: Man legt sich einfach wie bisher fБr jede Gliederungsebene von KapitelБberschriften ein eigenes Absatzformat an (z.B. fБr drei Ebenen drei Absatzformate: ein "Hauptkapitel", ein "Kapitel" und ein "Abschnitt") oder benutzt einfach alte entsprechend frБher schon angelegte Absatzformate weiter. Beim Anlegen oder auch spДter ordnet man diesen Absatzformaten jetzt mittels der Listbox bei "Numerierung/AufzДhlung" die entsprechende Gliederungsebene zu (unser frisches Absatzformat "Hauptkapitel" bekommt natБrlich "Gliederung 1. Stufe", ein "Kapitel" bekommt "Gliederung 2. Stufe" zugeordnet usw.). Jedes Absatzformat, egal, ob vordefiniert fБr Auflistungen oder Numerierungen oder auch Absatzformate mit frei definiertem AufzДhlungsformat bekommen ihr Aussehen von einer Format-Beschreibungs-Zeichenkette, die in das Eingabefeld unter dem Numerierungs/AufzДhlungs-Drop Down eingegeben werden kann. Auflistungen mit einem vorangestellten "Marker" (Strich, Bullet etc.) werden einfach direkt eingetragen, so z.B. ein Strich gefolgt von ein oder zwei Leerzeichen. Ein zu setzender Tabulator wird wie schon von anderen Stellen in papyrus bekannt als "[TAB]" in eckigen Klammern symbolisiert. In eckigen Klammern stehen auch die ZДhler der Gliederungsebenen fБr AufzДhlungen. So steht die erste auftretende eckige Klammer fБr ein bestimmtes Absatzformat fБr die Darstellung des ZДhlers der ersten Gliederungsebene (bspw. Hauptkapitel), die zweite fБr den zweiten ZДhler, der die zweite Gliederungsebene (z.B. Unterkapitel) darstellt usw. Die Art des Auftretens des ZДhlers wird durch folgende Symbole innerhalb eckiger Klammern angegeben: "1" steht fБr in arabischen Ziffern durchnumerierte AufzДhlung; "A" fБr die ZДhlung in Groсbuchstaben; "a" fБr Kleinbuchstaben; "I" fБr rФmische Zahlen; "i" fБr kleingeschriebene rФmische Ziffern. Texte vor oder hinter den ZДhlern sowie Trennungen durch Punkte oder Klammern kФnnen einfach im Klartext an die passende Stelle der Formatzeichenkette eingegeben werden. Nur zu setzende Tabulatoren mБssen wieder als "[TAB]" geschrieben werden (die eckige Klammer fБr das TAB zДhlt nicht als ZДhler fБr eine Ebene). Man beachte, daс die Formatbeschreibungs-Zeichenkette fБr jede Gliederungsebene vФllig unabhДngig ist; eine Оnderung bspw. in einen Buchstaben des zweiten ZДhlers in der 2. Gliederungsebene muс also auch noch in die Zeichenkette fБr die dritte und die folgenden Ebenen eingepaсt werden, sofern er auch dort das Aussehen eines Buchstabens erhalten soll. Eine leere Doppelklammer bewirkt, daс der entsprechende ZДhler in der Darstellung Бbersprungen wird. ZurБcksetzen kann man jeden ZДhler, indem man an der entsprechenden Textstelle einen Doppelklick auf den ZДhler macht und in dem darauf erscheinenden Mini-Dialog Startwert der Numerierung den ZДhler wie gewБnscht zurБcksetzt; hierbei kann man auch zwei ZДhler gleichzeitig beeinflussen (Setze ZДhler x. Stufe auf Wert y) oder eine alte, fБr einen Absatz getДtigte ZurБcksetzung fБr einen Absatz wieder die Zuweisung lФschen. ═══ 15. Zeilenabstand Dialog ═══ Zeilenabstand (Aufruf durch Klick auf Zeilenabstand-Button im Lineal) Hier kann man, wenn man den Zeilenabstand nicht Бber die "grФсerer Zeilenabstand" / "kleinerer Zeilenabstand" Buttons links und rechts dieses Buttons in nur kleinen Schritten verДndern will, den gewБnschten Zeilenabstand direkt eintragen. Ist der Button fБr die automatische ZeilenhФhenanpassung an die FontgrФсe weiter rechts im Lineal angewДhlt (der Button mit dem "A"), so wird die ZeilenhФhe immer als Faktor zur minimal zur Darstellung des Fonts in dem Absatz notwendigen HФhe angegeben. Faktor "1" lДсt also immer automatisch die Zeile so groс sein, daс eine 10-Punkt-Schrift haarscharf hineinpaсt, wenn 10-Punkt verwendet wird, oder eine 18-Punkt-Schrift hineinpaсt, eben wenn eine 18-Punkt-Schrift verwendet wird. Schaltet man die automatische ZeilenhФhenanpassung (das "A" im Lineal) aus, so wird die ZeilenhФhe immer absolut in der Schriftsetzer-Бblichen GrФсe "Punkt" angegeben. Dabei dБrfen Zeilen dann auch Бberlappen. ═══ 16. Lineal-Maсskala ═══ Lineal-Maсskala In dieser Skala sehen Sie die Textbreite in Zentimetern. Weiterhin beinhaltet die Maсskala die mit der Maus verschiebbaren Marken fБr linken Absatzrand und rechten Absatzrand des aktuellen Absatzes (nach unten gerichtete Dreiecke) sowie die Marke fБr den Einzug der ersten Zeile eines Absatzes (die Strichkugel). Das nach unten gerichtete Dreieck fБr den linken Absatzrand bzw. die EinrБckung der Folgezeilen des Absatzes hat gleichzeitig die Doppelfunktion eines linksbБndigen Tabulators. Auсerdem kФnnen hier in der Maсskala noch die Tabulatoren durch einen Mausklick plaziert werden. Die in der Maсskala verschiebbaren Elemente werden nur in RastersprБngen verschoben; mФchte man eine Zwischenposition erreichen, so muс man beim Verschieben die Alt-Taste gedrБckt halten. Einen einmal gesetzten Tab kann man auch durch Klick auf denselben verДndern; man erhДlt durch den Klick den Mini-Dialog "Tabulator einstellen". Eine weitere Hilfe stellen vertikale und horizontale magnetischen Hilfslinien dar, die alle Objekte im Bereich von 3 mm auf die nДchste Kante an sich heranziehen. ═══ 17. Tabulator einstellen Dialog ═══ Tabulator einstellen (Aufruf durch Doppelklick auf Tab) Diesen Dialog erhДlt man durch Doppelklick auf einen Tabulator. Er ermФglicht die VerДnderung des angeklickten Tabulators auf einen jeweils anderen Typ ("LinksbБndig", "Zentriert", "RechtsbБndig" oder, bspw. fБr einen Zahlenkomma-orientierten Tab, "An Zeichen ausrichten"). Dazu kann man noch fБr das angewДhlte Tab den "Abstand vom linken Rand" (gemessen von der Papierkante) einstellen oder auch einen "Tab lФschen". ═══ 18. Dokument drucken Dialog ═══ Dokument drucken (Aufruf aus Menu Datei) Hiermit bringen Sie Ihr im Dialog namentlich genanntes Dokument mit dem Button Drucken zu Papier. OK Бbernimmt nur die gemachten Einstellungen, ohne aber den Ausdruck zu starten. Seitenbereich: Entweder drucken Sie Alle Seiten, wДhlen einen Druckbereich Seite x bis y. oder wДhlen den Druck nur fБr die Aktuelle Seite (oder dies druckt auch einen evtl. aktuell markierten Bereich). Dazu geben Sie die Anzahl der Kopie(n) an, die von jeder Dokumentseite gedruckt werden soll. Weiterhin kФnnen Sie hier die Seiten Ungerade oder Gerade sortiert (=Vorderseiten und RБckseiten) ausgeben lassen. RБckwДrts sortiert (die letzte Seite wird zuerst gedruckt) drucken ist dann sinnvoll, wenn Sie erst nur die Vorderseiten bedruckt hatten und jetzt den Papierstapel umgedreht in den Drucker eingelegt haben, um jetzt die RБckseiten zu bedrucken. In der Drucker Listbox wДhlen Sie einen Druckertreiber unter den dem Betriebssystem Angemeldeten. In der Warteschlange... kФnnen Sie DruckauftrДge erst sammeln und dann gemeinsam ausdrucken; mit Speziell... erreichen Sie weitere Druckoptionen fБr BroschБrendruck, Photosatzbelichtung, Verkleinerung etc. (siehe dort). ═══ 19. Drucker-Warteschlange Dialog ═══ Drucker-Warteschlange (Sub-Dialog von Dokument drucken) In der Liste werden alle gesammelten DruckauftrДge mit Dokumentname, dem auszudruckenden Seitenbereich, der Anzahl der zu druckenden Kopien sowie dem Papierformat angezeigt. Bei EintrДge kann man die DruckauftrДge Nach vorne oder Nach hinten bringen, also den Zeitpunkt des Ausdrucks verДndern oder einen Druckauftrag auch ganz LФschen. Bei den Radio Buttons von "Zustand" wird angegeben, ob man die Warteschlange Бberhaupt verwenden und damit das Ansammeln von mehr als einem Druckauftrag Бberhaupt zulassen will (wenn nicht, wДhlt man Unbenutzt), ob man ohne gleich zu drucken die DruckauftrДge erst Sammeln will oder ob in der Warteschlange beim Ansammeln der DruckauftrДge auch gleich Aktiv losgedruckt werden soll. Mit dem letzten Button kann man einfach den Dialog Schlieсen. ═══ 20. Spezielle Druck-Optionen Dialog ═══ Spezielle Druck-Optionen (Sub-Dialog von Dokument drucken) Das Pop Up X Seiten auf ein Blatt drucken bringt Ihnen mehrere Dokumentseiten auf eine Papierseite; bspw. zwei DINA5-Seiten nebeneinander auf eine DINA4-Seite. Der Unterpunkt obigen Pop Ups Mit entsprechender Verkleinerung (X %) bewirkt, daс entsprechend mehrere auf ein Blatt aufzubringende Dokumentseiten passend herunterverkleinert werden (falls nФtig), so daс man auch zwei DINA4-Seiten durch die Auswirkung dieser Checkbox auf A5 verkleinert auf ein DINA4-Blatt drucken lassen kann. BroschБrendruck bewirkt bei 2 Seiten auf ein Blatt drucken, daс die Seiten automatisch so sortiert werden, daс nach der Faltung der BlДtter in der Mitte automatisch die BroschБre fertig ist; so wird auf das erste Blatt links die letzte, rechts die erste Seite gedruckt; auf das zweite Blatt links Seite 2, rechts die vorletzte Seite usf. Dabei wird darauf geachtet, daс bei fehlenden Seiten am Ende (die Seitenzahl muс ja bei BroschБren durch vier teilbar sein) hinten entsprechend Leerseiten angefБgt werden. MФchte man auch Vorder- und RБckseiten getrennt bedrucken, so klappt dies im BroschБrendruck ebenso wie fБr einfache Seiten mittels der Trennung fБr Ungerade Seiten / Gerade Seiten im Dialog Dokument drucken. Mit Horizontal spiegeln kann man den Ausdruck bspw. fБr Photosatzbelichtung seitlich gespiegelt belichten oder auf auf Photofilm-Дquivalente Mattfolien drucken lassen. Invertieren erzeugt einen Negativ-Ausdruck und ist fБr die Photosatzbelichtung bei modernen Druckereien kaum noch notwendig. Ausdrucken sollten Sie mit dieser Option allerdings besser nicht, da Sie sonst extrem viel Tinte oder Toner verschwenden. Bei manchen Druckern ist das Senden des Befehls fБr eine Leerseite hinterher erforderlich, damit die Druckseiten auch aus dem Drucker gezwungen werden. Will man manche Bildschirm-Anzeigen wie feste Zeilenenden, Leerzeichen, WortprБfungs-Unterstreichungen etc. auch einmal zur Kontrolle auf dem Papier sehen, so kreuzt man Druck wie Bildschirmdarstellung an. Zu sehen ist dann im Ausdruck alles, was auch auf dem Bildschirm zu sehen ist; die gewБnschten Optionen mБssen auch in den Dialogen Darstellung bzw. RechtschreibprБfung angeschaltet werden. Will man das Dokument im Ausdruck Extra VergrФсern/Verkleinern, so kann man hier einen frei wДhlbaren Prozentwert angeben. ZusДtzlich kann man auch das VerhДltnis des Ausdrucks von Breite/HФhe verzerren. Will man mehrere Kopien pro Seite ausdrucken, so kann man wahlweise, sofern bei modernen Druckern wie den HP-Lasern vorhanden, die Seitenkopierfunktion des Treibers nutzen oder korrekt sortiert, aber dafБr langsamer, Immer Exemplar fБr Exemplar des Dokumentes drucken. ═══ 21. Suchen und Ersetzen Dialog ═══ Suchen und Ersetzen (Aufruf aus Menu Editieren) Beim Eingabefeld Suchen: kФnnen Sie eine Zeichenkette eingeben, die im aktuellen Text gesucht werden soll. Mit dem Button Suchen wird die erste Textstelle nach der Schreibmarke aufgesucht, die im Text der gesuchten Zeichenkette entspricht; die Textstelle wird angezeigt und der gefundene Text blockmarkiert. MФchten Sie den gesamten Text von vorne durchsuchen, so setzen Sie den Schreibmarke erst Zum Anfang des Dokumentes. Als Suchoptionen kФnnen Sie angeben, der Text nur Als Wort gefunden oder auch als Wortbestandteil gefunden werden darf; auсerdem, ob klein=GROSS behandelt werden soll oder ob Groс- und Kleinschreibung unterschieden werden sollen. MФchten Sie alle Zeichenketten im gesamten Text blockmarkieren, die dem Suchtext entsprechen (bspw., um diese dann im Textstil zu verДndern), so erreichen Sie dies mit Markieren. Wahlweise kФnnen Sie den gefundenen Text auch gegen eine Zeichenkette austauschen, die Sie im Eingabefeld Ersetzen: angeben. Ersetzen & weiter ersetzt einen bereits gefundenen Text durch den in "Ersetzen:" vorgegebenen und sucht danach "in einem Rutsch" gleich die nДchste passende Zeichenkette im Text auf und blockmarkiert diese; Ersetzen tut dies auch, bleibt aber bei der aktuell gefundenen Zeichenkette stehen und springt nicht zur nДchsten Stelle weiter. Mit Alles ersetzen werden alle im aktuellen Text auffindbaren entsprechenden Zeichenketten auf einmal ersetzt. Achtung: hier ist kein Widerrufen mФglich. Optional kФnnen Sie auch mit den entsprechenden Buttons zur Vereinfachung anstatt einer Eingabe per Tastatur bei Suchen bzw. Ersetzen einen im Text markierten Block als Zeichenkette Бbergeben. ═══ 22. ZeichenБbersicht Dialog ═══ ZeichenБbersicht (Aufruf aus Menu Zeichen) Hier werden alle Zeichen Ihres aktuell gБltigen Zeichensatzes angezeigt. Ein Klick auf einen hier dargestellten Buchstaben fБgt diesen an der aktuellen Stelle des Textcursors ein. Mit Zeichensatz halten kФnnen Sie bewirken, daс nicht immer der aktuell gБltige Zeichensatz angezeigt, sondern daс ein von Ihnen gewБnschter Zeichensatz beibehalten wird. Sinnvoll ist dies bspw. fБr SonderzeichensДtze. Aus GrБnden der Ъbersichtlichkeit kФnnen Sie die PunktgrФсe fБr die Anzeige nur fБr die Anzeige hier im Dialog einstellen; die aktuell fБr das Dokument gБltige PunktgrФсe bleibt davon unbeeinfluсt. Auсerdem kФnnen Sie mit "Breite" einstellen, wieviele Zeichen im Dialog nebeneinander dargestellt werden sollen. ═══ 23. Platzhalter einfБgen Dialog ═══ Platzhalter einfБgen (Aufruf aus Menu Bearbeiten) FБr diverse Zwecke mФchte man gern verДnderliche Platzhalter oder Variablen im Text verankern, um wiederkehrende, sich dauerhaft verДndernde ZustДnde wie eine Seitenzahl oder ein Datum angezeigt zu bekommen. Im Dialog Platzhalter einfБgen kФnnen die im Folgenden angegebenen Variablen gewДhlt werden; dahinter sind jeweils die Inhalte angegeben, die anstelle des Platzhalters im Ausdruck erscheinen: o Aktuelle Seitennummer. Im Text erscheint die aktuelle Seitenzahl der Seite, auf der der Platzhalter steht. ZusДtzlich zur aktuellen Seitenzahl kann noch ein Offset von plus X Seite(n) angegeben werden, um bspw. unten auf der Seite auf eine Folgeseite hinzuweisen. o Mit Name dieser Datei kann man zum Archivieren von Dateien etc. den aktuellen Dateinamen einfБgen. o Ein Aktualisiertes Datum (immer neu berechnet) verДndert sich von Tag zu Tag und Дndert sich immer mit. o Auch zum stДndig "frischen", aktualisierten Datum kann man einen Offset fБr Tag(e), Woche(n) und Monat(e) angeben o Das Datum der letzten Dokument-Оnderung zeigt Ihnen im Text das Datum, an dem Ihr Text das letzte Mal verДndert und dann abgespeichert wurde. o Heutiges Datum fest schreibt einmal das heutige Datum und verДndert sich dann nie mehr. FБr alle Datums-Platzhalter kann man noch ein definiertes Format fБr die Reihenfolge von Tag, Monat und Jahr festlegen, um internationalen Standards und dem eigenen Geschmack zu folgen; auch kann man hier das zwischen Tag, Monat und Jahr erscheinende Trennzeichen bestimmen. ═══ 24. Serienbrieffeld Dialog ═══ Serienbrieffeld (Aufruf aus Menu Editieren) Hier kФnnen Sie sog. Serienbrief-Dokumente erzeugen, in die Sie an einzelnen, wohldefinierten Stellen stДndig wiederkehrende Daten aus einer Datenbank einfБgen lassen kФnnen; dies ist z.B. der bekannte Serienbrief (auch eingedeutscht Mailing genannt) oder dies kФnnen auch qualitДtsvolle Aufbereitungen von einem Datenbank-Report sein; bspw. Artikel- oder Preislisten etc. Mit diesem Dialog und seinen Folge-Dialogen kФnnen Sie die Stellen angeben, an denen in Ihrem Dokument die Daten aus einer Datenbank-Exportdatei eingefБgt werden sollen. Die Exportdatei muс im ASCII-Textformat vorliegen; die Formatierung ist dabei annДhernd beliebig (siehe auch Dialog Serienbriefe erzeugen). Eine sog. ODBC-Schnittstelle zur allgemeinen Anbindung an beliebige Datenbankformate ist in Vorbereitung; bei Interesse einfach gelegentlich nachfragen. Der Dialog fБr die Eingabe der Serienbrief-Felder ist ein nicht-modaler Dialog und kann daher wДhrend der Erstellung eines Serienbrief-Dokumentes geФffnet bleiben. Man kann die Feldnamen im Serienbrieffelder-Dialog in einer eigenen Liste eingeben (in das Eingabefeld; Aufnahme in die Liste der fБr das aktuelle Dokument gБltigen Serienbrieffelder Feldnamen im Datensatz mittels des Buttons HinzufБgen) und dort korrekt entsprechend des Vorkommens der Felder im zu importierenden Datensatz sortieren (Nach oben, Nach unten). Ist im Serienbriefe erzeugen Dialog ein Report vom Typ Der erste Datensatz enthДlt die Feldnamen gewДhlt, so liest papyrus automatisch diese Feldnamen ein und Бbergibt diese an die Liste der "Feldnamen im Datensatz" im "Serienbrieffelder"-Dialog. Das jeweils per Mausklick angewДhlte Feld dieser Liste der "Feldnamen im Datensatz" kann jetzt einfach mit dem Button In den Text einfБgen in das Dokument an der aktuellen Position des Textcursors eingefБgt werden. Im Dokument erscheint von einem KДstchen mit einem Pfeil gefolgt die Bezeichnung fБr das Datenfeld, das fБr den Inhalt genau eines Datenfeldes Ihrer Datenbank-Exportdatei steht - so lautet ein Datenfeld bspw. auf "-> Familienname". Diese Stelle im Text wird dann bei der Erzeugung des Serienbriefes mit den Inhalten Ihres Datenbank-Exportes gefБllt, es erscheinen also z.B. an der Stelle des Datenfeld-Platzhalters in jedem erzeugten Exemplar Ihres Briefes die verschiedenen Nachnamen "MБller", "Meier" usf. Ein Datenfeld wie z.B. der Nachname kann beliebig oft auf einer Seite Ihres Briefes verwendet werden, indem Sie den jeweils den Namen des Datenfeldes angeben (z.B. "Nachname"). Der Button Serienbriefe... ruft den Dialog Serienbriefe erzeugen auf, in dem die weiteren Einstellungen bzgl. der Datenbank-Exportdatei vorgenommen werden. Eine Ъbersicht zum Thema finden Sie in der EinfБhrung Serienbriefe und Datenbankreports. ═══ 25. Serienbriefe erzeugen Dialog ═══ Serienbriefe erzeugen (Subdialog von Serienbrieffelder) Im Eingabefeld Daten-Datei: geben Sie Name und Laufwerkspfad Ihrer Datenbank-Exportdatei an. Angezeigt wird dieser Pfad absolut; Verwendet wird er allerdings relativ, so daс Sie Ihr papyrus-Dokument gemeinsam mit Ihrem Ordner fБr Datenbank-Exporte verschieben kФnnen, ohne daс das papyrus-Dokument seine Verbindung zum Datenbank-Export "verliert". Mit dem Button Suchen erhalten Sie die Dateiauswahl und kФnnen dort die Export-Datei mit der Maus anwДhlen. Mit den beiden Radiobuttons In papyrus definierte Feldnamen benutzen bzw. Der erste Datensatz enthДlt die Feldnamen kФnnen Sie bestimmen, woher papyrus die Bezeichnungen fБr die jeweiligen Datenfeld-Inhalte Ihrer Datenbank-Exportdatei "kennen" soll. Die folgenden Radiobuttons mit Ihren ZusДtzen geben papyrus an, wie die Formatierung Ihrer Exportdatei aussieht, damit papyrus weiс, wie die einzelnen Felder voneinander getrennt sind und welches Zeichen bestimmt, daс jetzt ein neuer Datensatz kommt. o Mit Zeilenorientiert gefolgt von der Checkbox Mindestens X Zeilen pro Datensatz gehen Sie von einer durch feste Zeilenenden getrennte Datenfelder aus; pro Datensatz sollen also unbedingt die ersten X Datenfelder Бbernommen werden. o Der Radiobutton Zeilenorientiert mit der Checkbox Genau X Zeilen pro Datensatz bestimmt, daс ein Datensatz genau X Zeilen enthalten muс. o WДhlen Sie den Radiobutton Komma-getrennt, so liegen die Datenfelder hintereinander in einer Zeile und werden von Kommata getrennt; ein Datensatz ist zu Ende, wenn die nДchste Zeile beginnt. o Mit dem Radiobutton Selbstdefiniertes Format sagen Sie papyrus, daс Sie eigene Trennzeichen fБr Datenfelder und DatensДtze definiert haben und geben diese papyrus in dem Dialog Trennzeichen einstellen... bekannt, den Sie mit dem Button Einstellen... aufrufen. Die Checkbox Jeder Datensatz auf eine neue Seite bewirkt, daс bspw. jeder Adreсdatensatz einer Person auf einen Brief gebracht wird und der nДchste Datensatz auf einer neuen Seite landet, wie es bspw. fБr Mailings Бblich ist. Wollen Sie bspw. eine Artikelliste erstellen, sollten Sie diese Funktion abschalten. Mit dem Button Dokument erzeugen wird Ihr Serienbrief in eine lange Datei geschrieben, die immer gleichlautende Seiten (oder Zeilen, je nach Einstellung der gerade bechriebenen Checkbox) mit den verschiedenen EintrДgen aus Ihren verschiedenen DatensДtzen Ihres Datenbank-Exports enthДlt. So kФnnen Sie Ihren Serienbrief bspw. noch vor dem Ausdruck nachbearbeiten. Im Gegensatz dazu bewirkt der Button Drucken..., daс die Serienbriefe gleich mit automatischem EinfБgen der DatensДtze auf dem Drucker ausgegeben werden. Eine Ъbersicht zum Thema finden Sie in der EinfБhrung Serienbriefe und Datenbankreports. ═══ 26. Selbstdefiniertes Datenformat Dialog ═══ Selbstdefiniertes Datenformat (Subdialog von Serienbriefe erzeugen) Im Eingabefeld Feldtrenner geben Sie bitte das oder die Zeichen an, die Ihre Datenfelder voneinander abtrennen. Im Eingabefeld Datensatztrenner geben Sie bitte das oder die Zeichen an, die Ihre DatensДtze voneinander abtrennen. Mit dem Eingabefeld Einfassungszeichen kФnnen Sie noch bestimmen, daс Text in Ihren Datenfeldern Бbersprungen und nicht nach Feld- oder Datensatztrennern abgesucht wird, der zwischen zwei solchen Einfassungszeichen steht. Dies kann bspw. Sinn machen, wenn Sie als Feldtrenner ein Komma gewДhlt haben, in den Texten eines Datenfeldes aber auch manchmal ein Komma vorkommen kann, das dann aber nicht als Feldtrenner von papyrus interpretiert werden darf. Eine Ъbersicht zum Thema finden Sie in der EinfБhrung Serienbriefe und Datenbankreports. ═══ 27. Stichwort-Eintrag anlegen Dialog ═══ Stichwort-Eintrag anlegen (Aufruf aus Menu Editieren) Hier definieren Sie die Worte Ihres Textes, die in ein alphabetisch sortiertes Stichwortverzeichnis (= Index) aufgenommen werden sollen und rufen den Dialog zur Erzeugung fБr das Stichwortverzeichnis... auf. Im Eingabefeld Stichwort erscheint nach Aufruf dieses Dialoges automatisch das Wort, in dem der Textcursor beim Aufrufes dieses Dialoges stand. War ein Textblock markiert, so erscheint dessen Inhalt in diesem Eingabefeld. Den Text kФnnen Sie noch vor Aufnahme in den Index frei verДndern. Im Eingabefeld Oberbegriff kФnnen Sie einen Oberbegriff angeben, unter dessen dadurch automatischem Erscheinen im Index das Stichwort erscheinen soll. Ist kein Oberbegriff angegeben, erscheint das Stichwort ganz normal in der alphabetischen Einsortierung unter seinem eigenen Namen. So wird das Stichwort "Ethanol" bei einem Oberbegriff "Chemie" nicht unter "E...", sondern unter dem neu erscheinenden Begriff "Chemie" unter "C..." einsortiert. Die Checkbox Umkehrung bewirkt, daс zusДtzlich zur Einordnung des Stichwortes nur unter dem Oberbegriff zusДtzlich auch der Oberbegriff unter dem Stichwort selbst erscheint. Die Checkbox Ohne Oberbegriff lДсt das Stichwort zusДtzlich auch noch einmal unter seinem eigenen Namen im Index erscheinen. Bei gewДhlter Checkbox Seitennummer bekommt der Index-Eintrag die Seitennummer, auf der Ihr gewДhltes Stichwort liegt. Die Seitenzahl kann mit den passenden Checkboxen auch Fett und/oder Kursiv dargestellt werden. In den Eingabefeldern kann die Seitennummer auch noch einen Text Davor oder Dahinter bekommen. Die Checkbox Mit Textstil lДсt das Stichwort in seinem eigenen Textstil und nicht in dem aller anderen Stichworte erscheinen, so daс man so bspw. auch den besonderen Charakter griechischer Stichworte erhalten kann. Mit dem Button Als Vorgabe bewirkt man, daс beim nДchsten Aufruf dieses Dialoges alle Einstellungen so wieder erscheinen, wie diese bei BetДtigung dieses Buttons aussahen. Dies ist gБnstig besonders fБr stДndig wiederkehrende gleichlautende Oberbegriffe, die dann nicht stДndig neu eingetippt werden mБssen. Der Button Stichwortverzeichnis... verzweigt in den Dialog zum Erzeugen des fertigen Stichwortverzeichnisses, sollte also erst aufgerufen werden, wenn Ihr Text fertig ist. ═══ 28. Stichwortverzeichnis erzeugen Dialog ═══ Stichwortverzeichnis erzeugen (Subdialog von Stichwort-Eintrag anlegen) Der Text X Stichworte eingelesen gibt an, wieviel Stichworte nach der BetДtigung von Einlesen gefunden wurden. Mit den Radiobuttons FБr Test.PAP und FБr alle offenen Dokumente kann man sich entscheiden, ob man einen Index nicht nur fБr das aktuelle Textdokument, sondern sogar fБr einen Text, der sich Бber mehrere Dokumente erstreckt erstellen lassen will. Diese Teildokumente mБssen nur alle geladen sein. Im Eingabefeld Vor Unterbegriffen einfБgen kann man noch die unter einem Oberbegriff einsortierten Stichworte besonders kenntlich machen (bspw. mit einem "-" oder einem Punkt davor). Im Block Seitennummer-Bereiche kann man sich mit den drei Radiobuttons fБr verschiedene Darstellungen der Seitenzahlen von Stichworten, die auf mehreren aufeinanderfolgenden Seiten gefunden wurden, beeinflussen und sogar die Texte dafБr angeben (bspw. als Seiten 12-34), sofern einem die Ъblichen "f" (=auch auf der Folgeseite) und "ff" (=auf mehreren folgenden Seiten) nicht behagen. Mit dem Button Einlesen und ausgeben wird eine neue papyrus-Datei erzeugt, die das komplette Stichwortverzeichnis enthДlt. Deren Aussehen kann man mit der Vorlage "_INDEX.PAP" aus dem Vorlagen-Ordner von papyrus vordefinieren. Der Button Einlesen sammelt erst einmal alle Stichworte und erstellt die neue Index-Datei erst nach BetДtigung des Buttons Ausgeben. ═══ 29. Zeichensatzauswahl Dialog ═══ Zeichensatzauswahl (Aufruf aus Menu Zeichen) Die Zeichensatzauswahl dient der Auswahl fБr folgende gewБnschte Textstil-Parameter: o Zeichensatzfamilie (Times, Swiss, ...) o PunktgrФсe (12, 14, ...) o Textattribut (fett, kursiv, ...) o Breiten/HФhen-VerhДltnis (1:1, 1:2, ...) Diese Einstellungen wirken nach "Setzen", Doppelklick auf ein Einstellungselement oder "OK" alternativ fБr folgende Textelemente: o die Schreibmarke (=Textcursor), so daс im Folgenden geschriebener Text den Parametern folgt o einen markierten Textblock (auch komplett einen diskontinuierlichen) o ein markiertes Textobjekt (oder mehrere) Es kФnnen einzelne dieser Parameter (Font, Stil, PunktgrФсe) durch die kleinen quadratischen, zuerst schwarzen StatusknФpfchen vor den jeweiligen Einstellboxen deaktiviert werden und damit bei der Parameter-Ъbergabe unberБcksichtigt bleiben. Die Zeichensatzauswahl fungiert in ihrer Eigenschaft als nicht-modaler Dialog weiter auch als Textstilanzeige und zeigt immer die Einstellungen an, die fБr die Schreibmarke oder ein angewДhltes Textobjekt gelten. Mit Markieren erzeugt man einen diskontinuierlichen Block im aktuellen Textfluсrahmen des aktuellen Textfensters fБr alle aktiven Einstellungen des Dialoges, also bspw. wird im Haupttext alles markiert, was "Swiss 14-Punkt" ist. ═══ 30. Sperrung Dialog ═══ Sperrung (Aufruf aus Menu Zeichen) Hier kann man fБr mit dem Textcursor geschriebenen Text oder auch fБr einen markierten Textblock oder ein oder mehrere markierte Textobjekte den Abstand zwischen den Buchstaben innerhalb der Worte hochsetzen. Dazu kann man auch die Leerzeichenbreite entsprechend erhФhen. Die Schrittweite der in den Eingabefeldern Sperrung und Extra fБr Leerzeichen kann man in dem Pop Up auf Bildschirmpunkte (Pixel) oder feiner als Druckerpixel oder auch als Millimeter setzen. Weiter kann man mit der Checkbox Pairkerning benutzen noch bestimmen, ob fБr den Flieсtext die AbstДnde aller mФglichen Buchstabenpaarungen optimiert werden, sofern die von Ihnen verwendeten ZeichensДtze dies unterstБtzen (also eine Pairkerning-Information enthalten). Mit den kleinen, quadratischen StatusknФpfchen kann man fБr einen markierten Textblock gezielt auch die Eigenschaften nur fБr die WФrter- (StatusknФpfchen vor Leerzeichen aus) oder die Leerzeichen-Sperrung (StatusknФpfchen vor Sperrung aus) verДndern. ═══ 31. Microspacing Dialog ═══ Microspacing (Aufruf aus Menu Zeichen) MIt dem Microspacing kФnnen Sie in Mikroschritten den Textcursor oder auch einen markierten Textblock beliebig fein im Dokument horizontal und vertikal verschieben. Den Versatz zum Ursprungsort erreichen Sie entweder durch Bewegen des Textcursors oder des markierten Blocks mit Alt+Shift+Pfeiltasten oder durch direkte Eingabe im Dialog. Tip: Microspacing funktioniert auch in papyrus' frei verschiebbaren Textobjekten, so daс Sie sich bspw. komplexere Formelbestandteile in Textobjekte legen sollten und diese durch einfaches Objekt-Kopieren per Drag & Drop bei gedrБckter Strg-Taste zur spДteren Wiederverwendung in einem dafБr angelegten Dokument all Ihrer Formeln sammeln kФnnen. Beim Eingabefeld Pfeiltasten kФnnen Sie die Schrittweite dazu angeben; im Pop Up daneben kФnnen Sie die Einheit der Schrittweite wДhlen: Bildschirmpunkte (Pixel) oder feiner Druckerpixel oder Millimeter. Den Versatz Horizontal oder Vertikal kФnnen Sie auch einzeln beeinflussen, indem Sie die BerБcksichtigung des anderen, nicht zu beeinflussenden Parameters mittels der kleinen schwarzen Quadrate, der StatusknФpfchen, abschalten. Nur, wenn das StatusknФpfchen davor schwarz ist, ist auch der Parameter aktiv, sonst bleibt er bei Setzen unberБcksichtigt. Die Entscheidung fБr Absolut oder Relativ bewirkt entweder eine Angabe der Mikroschritte zu Ihrem Ausgangspunkt auf der Basislinie oder von der aktuellen Textcursorposition aus gesehen. Im Pop Up kann noch die horizontale Verschiebung beeinfluсt werden: Nur links bewirkt, daс ein Block unabhДngig vom Text rechts von ihm verschoben wird, Rechts&links berБcksichtigt den Text rechts. ═══ 32. AbsatzabstДnde Dialog ═══ AbsatzabstДnde Dialog (Aufruf aus Menu Absatz) Hier kann man einige Zusatz-Einstellungen fБr Ihre AbsДtze einstellen; gБltig sind diese Einstellungen fБr den Absatz, in dem der Textcursor steht oder fБr alle AbsДtze in einem markierten Textblock oder in einem markierten Textobjekt. So kann man den AbsДtzen in den Eingabefeldern noch einen zusДtzlichen Abstand Бber Absatz und Abstand unter Absatz zuweisen, die man in der GrФсe Punkt angibt. Mit den kleinen schwarzen Quadraten, den StatusknФpfchen, kann man die BerБcksichtigung eines Abstandes auch nur Бber oder unter den Zeilen getrennt zuweisen (StatusknФpfchen aus - Parameter bleibt bei Setzen unberБcksichtigt). GrФсtes Zeichen gilt fБr minimalen Zeilenabstand bewirkt, daс auch nur ein grФсeres in einem Absatz auftauchendes Zeichen sich auf die ZeilenhФhe auswirkt, wenn die automatische ZeilenhФhen-Anpassung im Lineal angewДhlt ist (Button "Pt" neben der ZeilenhФhen-Einstellung). Mit Blocksatz Randausgleich auch in letzter Absatz-Zeile wird auch die letzte Zeile wie die anderen Absatzzeilen auf die volle Zeilenbreite gespreizt, die ja normalerweise nur ihre Breite im Flattersatz linksbБndig bekommt. Rechts nach links schreiben ermФglicht die korrekte Verwendung auslДndischer ZeichensДtze fБr Sprachen, in denen eben von rechts nach links geschrieben wird (wie z.B. Arabisch). ═══ 33. Silbentrennung Dialog ═══ Silbentrennung (Aufruf aus Menu Absatz) Hier kann man als Absatz-Attribut (bzw. eigentlich sogar noch feiner auch fБr einzelne SДtze oder sogar WФrter) einstellen, ob diese Бberthaupt einer Silbentrennung unterworfen (Checkbox Trennen) oder lieber ungetrennt bleiben sollen; auсerdem kann in dem Pop Up Sprache auch der Algorithmus fБr die Sprache eingestellt werden, nach dem getrennt werden soll (fБr bspw. Englisch existieren andere Regeln als im Deutschen Бblich). ═══ 34. Funktionstastenleiste ═══ Funktionstastenleiste (Aufruf aus Menu Absatz) Hier sind die normalen Belegungen (Funktionstaste ohne zusДtzliche Befehlstaste gedrБckt) vordefiniert. Die FunktionalitДt der auf der Funktionstastenleiste angegebenen Tasten ist auch gegeben, wenn der Dialog Funktionstastenleiste nicht auf dem Bildschirm sichtbar ist. Auf F2 bis F8 liegen die Textattribute F2 = Fett, F3 = Kursiv, F4 = Unterstrichen, F5 = Hohl, F6 = Hell, F7 = Hoch und F8 = Tief. F9 (Makro) holt einen Mini-Dialog Makro-Aufruf... fБr die Textmakros, die fБr F9 definiert sind (die also nicht direkt bei Eingabe des Makro-KБrzels "explodieren" sollen). F11 fungiert als Zeile lФschen. F12 Redraw lФst ein Neuzeichnen des aktuellen Fensters aus, was bspw. notwendig ist, wenn die Zeitspar-Option Objekte Бber Text neuzeichnen im Darstellung Dialog (Menu Dokument) aktiv ist sowie auch bspw. nach komplexeren Grafikobjekt- und Bild-Operationen sinnvoll sein kann. DrБckt man eine Funktionstaste zusammen mit der Befehlstaste Shift (z.B. Shift+F3), so ruft man damit ein Absatz- oder Stilformat auf, mit dem die Funktionstaste belegt ist. Die Belegung der Funktionstasten mit einem Absatzformat oder einem Stilformat nimmt man in dem Mini-Dialog Funktionstaste... vor, der durch Strg+Mausklick auf den zu belegenden Button aufgerufen wird. ═══ 35. Funktionstaste Dialog ═══ Funktionstaste Dialog (Aufruf Бber Strg+Mausklick in ein Feld der oberen Zeile der Funktionstastenleiste) Hier kann man bestimmen, welche Textstil-Formate oder Absatzformate der angewДhlten und oben im Dialog angezeigten Funktionstaste man zusammen mit der Befehlstaste Shift aufrufen kann. Dies gilt als schnelle Tastatur-Alternative zum Aufruf eines Textstil-Formates oder Absatzformates Бber die entsprechenden Pop Ups im Lineal. ═══ 36. Seitenlayout Dialog ═══ Seitenlayout Dialog (Aufruf Бber Menu Dokument) Hier bestimmt man die RДnder des Textbereiches, einen Kopfbereich und Fuсbereich mit auf allen Seiten wiederkehrendem Inhalt sowie Anzahl und Aussehen einfacher Spalten fБr den Bereich, in dem die oben im Pop up eingestellte Stammseite gБltig ist. Sofern Sie nicht selbst Бber den Stammseiten-Dialog aktiv verschiedene Stammseiten im Text angelegt und verwendet haben, gilt immer die voreingestellte Stammseite STANDARD fБr den gesamten Text. Stammseiten kann man auch rechts -> links spiegeln (= Vorderseiten und RБckseiten), also im Wesentlichen den rechten und linken Rand und die Inhalte der Kopf- und Fuсbereiche, spiegeln. Die fБr den Seitenlayout-Dialog voreingestellte Stammseite richtet sich nach der Stammseite, die fБr die Seite der Textcursor-Schreibmarke gБltig ist. Eine Ъbersicht zum Thema finden Sie in der Stammseiten-EinfБhrung. ═══ 37. Papierformat Dialog ═══ Papierformat Dialog (Aufruf Бber Menu Dokument) Eine Ъbersicht zum Thema finden Sie in der EinfБhrung Etiketten und Papierformate. Hier wДhlt man vordefinierte Papierformate aus oder definiert sich mit Neues Format anlegen ein eigenes Papierformat, daс dann (nach Setzen oder OK) in die Liste der Papierformate in diesem Dialog aufgenommen wird. Danach wird man in einer Alarmbox gefragt, ob man nur das Format Дndern (Nur Format) oder die Оnderung auch fБr das aktuelle Dokument Setzen will. Weiter wДhlt man fБr das Papierformat o HФhe o Breite o Hochformat oder Querformat (hoch, quer; der Ausdruck wird bei Querformaten um 90 Grad gedreht) Zu beachten ist hierbei, daс manche Druckertreiber nicht ordentlich mit den RДndern anderer als der im Treiber vorhandenen Standard-Papierformate zurechtkommen; speziell PapiereinzugsschДchte, bei denen kleinere Papierformate nicht links angelegt werden, sondern zur Mitte hin zentriert werden, kФnnen Probleme bereiten, die leider von unserer Seite in papyrus nicht lФsbar sind. Versuchen Sie in solchen FДllen, einen korrekt arbeitenden Druckertreiber zu bekommen. Das aktuell gБltige Papierformat wird in einer Vorschau angezeigt. Auch kann man ein unbenutztes und nicht mehr benФtigtes Format LФschen. Ein gewДhltes Papierformat kann auch mehrfach in ein grФсeres TrДger-Papierformat verteilt sein; so kФnnen z.B. Etiketten oder Visitenkarten in mehreren Spalten und Zeilen (oder Reihen) auf einem DIN A4-Bogen oder einem anderen grФсeren Papierformat angeordnet sein. Hierzu kann man bei Etikettendruck den Spaltenabstand und den Zeilenabstand der Etiketten zueinander angeben. Dazu kann das TrДgerformat noch umlaufende RДnder haben, wofБr man Oberer Rand und Linker Rand zu deren BerБcksichtigung einstellen muс. Mit Justieren kommt man in einen Zusatzdialog, in dem kleine Abweichungen im Papiervorschub von Druckerwalzen korrigiert werden kФnnen. Vergessen Sie nicht, nach den vorgenommenen Einstellungen diese im Menu Einstellung auch zu sichern, damit diese auch beim nДchsten Programmstart von papyrus zur VerfБgung stehen. Sollten Sie allerdings ein Dokument in einem nicht in der PAPYRUS.INI gespeicherten Papierformat laden, so werden Sie wДhrend des Ladevorganges gefragt, ob das fremde Papierformat in papyrus aufgenommen oder ob das Dokument in DIN A4 gewandelt werden soll. ═══ 38. Feinjustierung der SeitenlДnge Dialog ═══ Feinjustierung der SeitenlДnge (Subdialog von Papierformat) Hier kФnnen kleine Abweichungen im Papiervorschub von Druckern mit Druckerwalzen korrigiert werden. Meistens arbeitet so eine Walze im Vorschub mit einer winzigen Abweichung von ein paar Zehntel Millimetern pro Seite, und jeder individuelle Drucker hat vФllig verschiedene, aber fБr sich konstante Abweichungen auch zu einem baugleichen "Geschwister"-Drucker aus der gleichen Serie. Dies kann sich im Dauerbetrieb bei Endlospapier nach ein paar Seiten zu einem unangenehmen Versatz ausweiten. Dies kФnnen Sie hier passend fБr Ihren speziellen Drucker korrigieren, da diese Abweichungen fБr einen individuellen Drucker immer konstant sind; papyrus arbeitet intern mit einer AuflФsung von ca. einem tausendstel Millimeter und kann daher immer entsprechend fein nachkorrigieren. So kФnnen Sie nach einer hier einmalig vorgenommenen Korrektur auch eine halbe Stunde hintereinander Endlosetiketten bedrucken, ohne daс es einen Versatz gibt. Geben Sie einfach bei einem Probeausdruck an, das Nach dem Ausdruck von X Seite(n) der Text um Y mm Nach oben bzw. Nach unten gerutscht ist und bestДtigen Sie mit Justieren. Vergessen Sie nicht, nach den vorgenommenen Einstellungen diese im Menu Einstellung auch zu sichern, damit diese auch beim nДchsten Programmstart von papyrus zur VerfБgung stehen. ═══ 39. Seitenoffsets Notizbuchseite ═══ Seiten-Offsets Notizbuchseite (Aufruf aus Menu Dokument vom Submenu Dokumenteigenschaften) FБr auf mehrere Dateien verteilte Dokumente ist es wichtig anzugeben, welche Nr. die erste Seite haben soll (Erste Seite hat Nr. x). MФchte man bspw. in einem Brief die erste Seite ohne Kopf/Fuсbereich, die Folgeseiten allerdings mit Kopf/Fuсbereich haben und mФchte dafБr nicht extra eigene Stammseiten definieren mБssen, so kann hier einfach angeben, daс der Kopfbereich ab Seite Y GБltigkeit haben und auf den Seiten davor nicht erscheinen soll. Zur Vermeidung hДсlicher Einzelzeilenreste kann man auch als automatisches Klammern Am Seitenende X Zeile(n) zusammenhalten und auch Am Seitenanfang Y Zeilen zusammenhalten. ═══ 40. Stammseitenverwaltung Dialog ═══ Stammseitenverwaltung Dialog (Aufruf Бber Menu Dokument) Stammseiten sind Layoutvorlagen fБr die Gestaltung ganzer Seiten. Falls Sie nach dieser ErklДrung noch nicht so recht wissen, was Stammseiten eigentlich sind, lesen Sie einfach (per Doppelklick anwДhlbar): Was eigentlich sind Stammseiten? Eine EinfБhrung Wenn Sie im Detail wissen mФchten, wie Sie Ihren Stammseiten die gewБnschte Form geben kФnnen, so lesen Sie: Gestaltung von Stammseiten Stammseiten kФnnen im Dokument beliebig oft gewechselt werden, indem Sie verschiedenen Seitenzahl-Bereichen verschiedene Stammseiten (mit unterschiedlichem Layout) zuordnen. Alle bereits fБr Ihr Dokument gБltigen Seitenbereich-Stammseiten-Zuordnungen finden Sie die Liste der Seitenbereiche. Hier sehen Sie Ihr Dokument numerisch sortiert mit allen Seiten und der oder den Stammseite(n), die diesen Seiten zugeordnet sind. Die Zuordnung geschieht, indem Sie bei "Seite X bis Y" eintragen und in den beiden Pop ups rechts daneben die dafБr gewБnschten Stammseiten aussuchen. Dabei kФnnen Sie die Zuordnung bei beidseitig zu bedruckenden BlДttern getrennt fБr rechte Seiten (also Vorderseiten: "Falls rechts") und linke, rБckwДrtige Seiten ("Falls links") vornehmen. Diese Unterscheidung in Falls links und Falls rechts gilt dafБr, daс ein Bereich eben linke und rechte Seiten enthalten kann und man diese in unterschiedlichem Layout halten mФchte. So kФnnen solche Vorder- (rechts) und RБckseiten (links) in einem Seitenbereich Бber die beiden Pop ups unterschiedliche Stammseiten mit unterschiedlichen Layouts bekommen. "Ich habe aber einen Seitenbereich mit nur der Seite '1', und daneben steht 'links' und 'rechts' - eine Seite mit der Nummer 1 muс doch IMMER rechts sein, oder?" Klar. Aber fБr den Fall, daс vor Seite '1' noch eine Seite eingefБgt wird, sollte man schon einmal bestimmen, was mit dem Layout von Seite 1 geschehen soll, wenn es eben durch Vorschub beim TexteinfБgen eine Seite 2 wird ... Die Angabe bei Neu angefБgte Seiten wechselt u.U. (wenn nicht auf gesetzt) automatisch die Stammseite, wenn der angegebene Seitenbereich verlassen wird. So kФnnen Sie leicht eine Stammseite bspw. mit einem riefkopf definieren, die aber wirklich nur fБr die erste Seite des Dokuments gelten soll und die automatisch gewechselt wird, wenn soviel Text entsteht, daс der Brief eine zweite Seite bekommt. In der Stammseiten-Liste verwalten Sie alle Stammseiten Ihres Dokumentes. Der Klick auf Neue Stammseite erzeugt eine ebensolche (als Kopie der aktuell in der Liste angewДhlten). Bei Name kann man eine Stammseite umbenennen und den neuen Namen mit Setzen an die Liste Бbergeben. Setzen Sie fБr eine Stammseite die Checkbox Global (fБr alle Dokumente), so wird diese Stammseite auch auсerhalb Ihres Dokumentes gespeichert und steht somit in immer identischer Form auch in anderen Dokumenten zur VerfБgung. Aber Achtung: Wird die Stammseite in einem anderen Dokument verДndert, so wirkt sich diese VerДnderung auch auf alle anderen Dokumente aus, die diese globale Stammseite ebenfalls enthalten. Die Checkbox Rechts <-> links spiegeln bewirkt, daс die entsprechende Stammseite doppelt angelegt wird; asymetrische RДnder werden dabei links und rechts vertauscht angelegt. Diese Checkbox ist funktionell identisch zu der Gleichnamigen aus dem "Seitenlayout" Dialog, nur daс man die dortige Checkbox nicht fБr komplexere Stammseiten-Gestaltungen anwenden kann, ohne diese zu zerstФren. Eine Stammseite LФschen kann man natБrlich nur, wenn diese nicht im Text benutzt wird. Mit Stammseite Im Puffer ablegen und Aus Puffer einfБgen kann man Stammseiten auch zwischen Dokumenten austauschen. Zur Stammseite springt direkt auf die Stammseite im Dokument, so daс Sie diese dort editieren kФnnen. Wie Sie den Stammseiten dann ihre Gestalt geben, ist wie schon oben gesagt in der Gestaltung von Stammseiten beschrieben. ═══ 41. Korrekturlesen Dialog ═══ Korrekturlesen (Aufruf Бber Menu Dokument) Dieser Dialog dient der Weiterbehandlung der von der IntelliView Correction gefundenen und als Fehler markierten WФrter. Der Dialog erscheint auch nach einem Doppelklick mit der rechten Maustaste auf ein mit einer Zickzack-Linie markiertes Wort oder nach Anwahl des Punktes Korrekturlesen... im Kontext-Menu, daс nach einem Einfachklick mit der rechten Maustaste auf ein Zickzack-markiertes Wort erscheint. Die Checkbox Оhnlichkeitssuche bewirkt, daс in der Wortliste alle nach einem bestimmten Algorithmus Дhnlich erscheinenden Worte angezeigt werden. Ein Mausklick auf ein Wort Бbernimmt dieses in das Eingabefeld; ein Doppelklick tauscht dieses Wort aus der Оhnlichkeitsliste gegen das aus Ihrem Text aus (Дquivalent zum Button Ersetzen). Im WФrterbuch Pop Up kann man einstellen, welches WФrterbuch das Aktive fБr die unten beschriebenen Funktionen Aufnehmen und Alle nehmen sein soll. Aufnehmen bewirkt, daс ein zwar als fehlerhaft erkanntes, aber eigentlich korrekt geschriebenes Wort in das aktive WФrterbuch mit aufgenommen und so im Weiteren auch immer als korrekt erkannt wird. LФschen entfernt einen Worteintrag aus dem eingestellten WФrterbuch. Alle nehmen nimmt auf einen Schlag alle als fehlerhaft markierten Worte in das aktive WФrterbuch auf und erlaubt so eine sehr schnelle Erweiterung Ihrer WФrterbБcher bspw. um fachspezifische EintrДge. Ignorieren bewirkt, daс ein Wort in eine Liste eingetragen wird, die mit dem Dokument abgespeichert werden. Solche Worte werden in diesem Dokument nicht mehr als fehlerhaft markiert. Ersetzen tauscht das fehlerhafte Wort im Text gegen das korrigierte Wort aus dem Eingabefeld des Dialoges aus. Weiter springt zum nДchsten fehlerhaft markierten Wort und stellt dies im Dialog dar. Einstellen...Фffnet den WortprБfung einstellen... Dialog. ═══ 42. Dokument-Darstellung Notizbuchseite ═══ Dokument-Darstellung (Bildschirm) Dialog (Aufruf aus Menu Dokument) Hier kann man im Dokumentfenster mehrere X Seiten nebeneinander darstellen lassen (bspw. fБr Doppelseiten oder Etiketten) und dies auch automatisch AbhДngig vom Papierformat machen, daс fБr das Dokument gБltig ist. In dem Checkbox-Block Zeige: kann man fБr die Bildschirmdarstellung (nicht auf dem Ausdruck) bestimmen, wie bestimmte Elemente dargestellt werden sollen. Objekte Бber Text neuzeichnen kann aus ZeitgrБnden auf langsameren Computern (z.B. 486sx) sinnvoll sein abzuschalten, wenn man bspw. groсe Farbbilder oder komplexe Vektorobjekte im Text hat - es wird dann nicht immer sofort ein neuer Bildschirm-Seitenaufbau gemacht. Erzwingen kann man diesen neuen Bildaufbau jederzeit mit F12 - Redraw. Die Checkbox fБr die Darstellung der Bilder (sonst nur GrauflДche) bewirkt darБber hinaus, daс Bilder auf dem Bildschirm gar nicht gezeigt werden. Bei Linker Dokument-Rand kann man diesen fБr die Textbearbeitung irrelevanten Bereich der Seite ausblenden. Bei Darstellungen in Zoom-Stufen unter 100% wird der Rand automatisch gezeigt, weil dies bspw. fБr eine schnelle Ansicht des Gesamteindruckes der Seite sinnvoll ist. Weiter kann man Objekte entweder mit oder ohne ihre auch nicht auf dem Ausdruck sichtbaren Objektrahmen angezeigt bekommen. FБr eine Kontrolle des Textes ist es oft sinnvoll, sich die Textsymbole (Objektanker etc.) wie auch weitere Sonderzeichen wie Leerzeichen, Tabs, Return als Minisymbole anzeigen zu lassen. Weiter kann es sinnvoll sein, sich auch die Basislinien der Zeilen zur Kontrolle anzeigen zu lassen - z.B. speziell, wenn man Microspacing verwendet. Manchen sind die Objektgriffe aktiver Objektrahmen zu groс oder zu klein, so daс man hier auch die GrФсen dieser auch "Objekthandle" genannten Griffe individuell einstellen kann. Eine weitere Hilfe stellen vertikale und horizontale magnetischen Hilfslinien dar, die alle Objekte im Bereich von 3 mm auf die nДchste Kante an sich heranziehen. Die magnetischen Hilfslinien kФnnen einfach mit der Maus aus der Maсskala des horizontalen und vertikalen Lineales herausgezogen werden. Ist kein vertikales Lineal eingeschaltet, kФnnen die vertikalen magnetischen Hilfslinien auch aus dem schmalen Bereich links des Textbereiches gezogen werden (die MФglichkeit ist an der VerДnderung des Mauscursors erkenntlich). Magnetische Hilfslinien sind im 2 mm Raster verschiebbar; eine freie Verschiebbarkeit erreicht man durch DrБcken der Alt-Taste. Ebenso kann man Objekte im "magnetischen Bereich" bei gedrБckter Alt-Taste frei verschieben. Die magnetischen Hilfslinien lassen sich pauschal in diesem Dialog mit der passenden Checkbox ab- und wieder anschalten. Zuletzt kann man noch die Дuсere Linie rund um die Blatt-Darstellung, die den bedruckbaren Bereich kennzeichnet, also die DruckerrДnder, an- und abstellen. ═══ 43. Dokumenttyp Notizbuchseite ═══ Dokumenttyp Notizbuchseite (Aufruf Бber Menu Dokument, Notizbuch Dokument-Einstellungen) Hier kann man wДhlen, ob es sich ganz einfach um ein Normales Dokument handelt, um eine Vorlage (Muster), die nach dem Wandeln aus einem normalen Dokument nur noch unter neuem Namen abgespeichert und so nicht mehr Бberschrieben werden kann oder ob es sich um ein Formular handeln soll, das nur noch Eingaben in definierte Textfelder zulДсt. FБr ein Formular legt man sich ein normales Dokument mit Textobjekten an. Bevor man nun dies Dokument in ein Formular wandelt, klickt man im Objektmodus die Textobjekte an (und aktiviert diese damit), die im Formular die Eingabefelder darstellen sollen. Man kann diese Eingabefelder auch beim Erstellen der Textobjekte mit einem Text vorbelegen, der auch im Formular editierbar bleibt. ═══ 44. FБllmuster Notizbuchseite ═══ FБllmuster (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute Hier kann man papyrus-eigenen Grafikobjekten eines der vom Betriebssystem vordefinierten FБllmuster (oberer KДstchen-Block) oder auch einen definierten Grauwert zuordnen. Einige Grauwerte (0, 13, 25, 38, 50, 63, 75, 88 und 100%) sind als KДstchen vorbelegt Бber dem Grauwert-Eingabefeld zu sehen. Desweiteren kann man hier alle monochromen Objekte (Vektorobjekte und auch monochrome Bilder) auf Transparent oder auch undurchsichtig stellen. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). ═══ 45. Linienstil Notizbuchseite ═══ Linienstil (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute Hier setzt man die Linienbreite in vordefinierten DIN-Norm-GrФсen oder direkt durch Eingabe der Breite in mm. Bei Stil gibt man an, ob man die Linie unsichtbar halten (Ohne Linie), durchgezogen oder gestrichelt haben mФchte. Beachten Sie bitte, daс Sie unter Windows 95 nicht alle Linienstile zur VerfБgung haben, die unter Windows NT erreichbar sind und das daher EintrДge fБr den Linienstil doppelt belegt erscheinen kФnnen. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). ═══ 46. Farbe Notizbuchseite ═══ Farbe (Aufruf aus Menu Zeichen oder Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute Hier kann man fБr alle monochromen Grafikobjekte, markierte TextblФcke oder den aktuellen Ort des Textcursors eine vordefinierte Farbe setzen. Mittels der passenden drei Checkboxen kann hier noch unterschieden werden, ob die Farbe unterschiedlich fБr das FБllmuster, Linien oder Text gesetzt werden soll. Eine angekreuzte Checkbox setzt die Farbe bei BestДtigung mit "Setzen" oder "OK", eine leere, nicht gesetzte Checkbox lДсt den entsprechenden Bereich unverДndert. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). ═══ 47. Objektwinkel Notizbuchseite ═══ Objektwinkel (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute Hier kФnnen Sie Grafikobjekte in 90 Grad-Schritten drehen. Weiterhin kФnnen Sie fБr Textobjekte und die papyrus-eigenen Vektorobjekte (Rechtecke, Linien, Kreise) den Winkel durch Eingabe in das entsprechende Eingabefeld vФllig frei wДhlen. Textobjekte bleiben dabei voll editierbar. Winkel sind im mathematischen Drehsinn anzugeben; 0 Grad liegen also bei "3 Uhr", 90 Grad bei "12 Uhr" und so fort. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). ═══ 48. Lage & GrФсe (Objekte) Notizbuchseite ═══ Lage & GrФсe (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute Hier bestimmt man alles, was mit der Positionierung und der GrФсe von Objekten zu tun hat. Die Positionierung Бber die X- und Y-Koordinaten in mm wird vom linken oberen Seitenrand nach rechts bzw. unten angegeben; dazu kann man hier die Breite und HФhe eines Grafikobjektes prДzise in mm einstellen. Beachten Sie bitte auch, daс die hier gemachten Einstellungen u.U. die Positionen des Objektankers und damit die Verankerung beeinflussen. Diese Parameter kФnnen auch durch die kleinen quadratischen schwarzen StatusknФpfchen einzeln aktiviert oder gezielt nicht berБcksichtigt werden, so daс man bspw. auch eine Gruppe mehrerer aktivierter Grafikobjekte gemeinsam linksbБndig ausrichten kann, wenn nur der Parameter X aktiv ist und man die StatusknФpfchen vor den anderen Parametern abgeschaltet hat. FБr Textobjekte kann man die ObjekthФhe an Text anpassen, so daс sich die vertikale Ausrichtung des Textobjektes immer automatisch an der Textmenge orientiert (aber natБrlich immer mindestens einzeilig bleibt). Proportional skalieren bewirkt, daс Grafikobjekte nur unter Beibehaltung ihres Breiten/HФhen-VerhДltnisses verzerrt werden kФnnen. Gleiches erreicht man auch durch DrБcken der Strg-Taste, wenn man Objekte an Ihren Objektgriffen vergrФсert oder verkleinert. Mit Nur auf dem Bildschirm sichtbar bekommt man "versteckte" Text- und sonstige Grafikobjekte, die nicht mit ausgedruckt werden und sich somit hervorragend fБr Kommentare etc. eignen. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). ═══ 49. BildgrФсe Notizbuchseite ═══ BildgrФсe (Notizbuchseite von Objektattribute, Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute Hier kann man einen sinnvoll ganzzahligen, aber auch mit Nachkommastellen versehenen Faktor angeben, um den ein geladenes Bild vergrФсert oder verkleinert werden soll. Als Basis fБr den Faktor "1" gilt, daс genau ein Punkt eines Bildes auf einen Punkt des Ausgabemediums abgebildet wird; bei Faktor "2" entspricht dann ein Bildpunkt vier Bildpunkten auf dem AusgabegerДt (2 hoch, 2 quer) usw. Mit den Radiobuttons bei AuflФsung wie Bildschirm oder Drucker gibt man an, welches GerДt die Referenz fБr die Abbildung des Faktors sein soll; entweder entspricht bei Faktor 1 ein Bildpunkt einem Bildschirmpixel oder einem Druckerpixel. Letzteres ist fБr Dokumente, die auch in ihrer Endfassung ausgedruckt werden sollen, sinnvoller. Weiter kann man hier auch das Breite/HФhe-VerhДltnis von Bildern verzerren. Auсerdem kann man hier (wie auch in der Notizbuchseite "FБllmuster") monochrome Bilder, Kreise und Rechtecke auf transparent setzen. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). ═══ 50. Umfluс von Objekten Notizbuchseite ═══ Bildumfluс (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute Umflieсen dieses Grafikobjektes erzwingt, daс das Grafikobjekt von Text umflossen wird, das Grafikobjekt also den Haupttext (und ggf. auch den Textinhalt von Textobjekten) zur Seite drДngt und nicht einfach Бber diesem liegt. Hierbei kann man den Abstand links/rechts sowie den Abstand oben/unten angeben, um den das Grafikobjekt den Flieсtext beiseite scheiben soll. Dieses Textobjekt ignoriert Umfluс gilt fБr Textobjekte und bewirkt, daс diese auch bspw. zur Beschriftung auf einem Grafikobjekt mit gБltigem Textumfluс zu liegen kommen dБrfen, ohne daс der Text dieser Beschriftungs-Textobjekte auch wie der Haupttext weggebrochen wird. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). ═══ 51. Bildkatalog Dialog ═══ Bildkatalog (Aufruf aus dem Menu Objekt) Der Bildkatalog ist die zur einfachen Handhabung dienende Liste aller Bilder, die in diesem Dokument benutzt werden. Mit Laden... holen Sie ein neues Bild in die Bildliste; im Gegensatz zum Bild importieren... aus dem Menu Datei wird allerdings das Bild nicht gleich in den Text eingefБgt. Mit Speichern... exportieren Sie ein angewДhltes Bild wieder; dann kФnnen Sie ein Bild wieder Entfernen (sofern es nicht gerade im Text benutzt wird). Mit Suchen wird zu der Stelle im Text gesprungen, wo das Bild oder ein Ausschnitt davon im Text benutzt wird. Weiter kФnnen Sie hier noch einschalten, ob im Katalog zu den Bildern auch Name einblenden wollen (mit weiteren Informationen wie GrФсe etc.) und kФnnen fБr die Bildliste (auch unabhДngig vom Hauptdokument, genau wie im Lineal fБr den Text) in dem Zoom Pop Up hier frei einen Zoom wДhlen oder gezielt nach Klick auf den Lupe Button auch einen bestimmten Bereich ansehen. Durch einen Mausklick aktivieren Sie ein Bild; Sie kФnnen aber auch mit der Maus einen Ausschnitts-Rahmen aufziehen. Wollen Sie einen Ausschnitt innerhalb eines grФсeren Rahmens auswДhlen, so drБcken Sie dabei die Strg-Taste, worauf der alte Rahmen erlischt. Mit Ausschnitt nehmen holen Sie sich ein ganzes Bild oder auch nur einen Ausschnitt davon in Ihren Text; wahlweise kФnnen Sie auch einfach den aktiven Ausschnitt mit der Maus greifen und an die gewБnschte Stelle im Textfenster draggen. All diese Punkte kФnnen Sie entsprechend auch im mit der rechten Maustaste erreichbaren Kontextmenu auswДhlen; dazu kФnnen Sie hier ein Bild als Hintergrundbild fБr das aktuelle papyrus-Dokument bestimmen. ═══ 52. Tabelle Notizbuchseite ═══ Tabelle (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Tabellen-Eigenschaften Hiermit erzeugen und verДndern Sie echte WYSIWYG-Tabellen auch mit Rechenfeldern fБr Tabellenkalkulation direkt im Text. Die Gestalt einzelner Felder verДndern Sie in der Notizbuchseite Tabellenfeld; die hier befindlichen Werte werden auch als Vorgabe fБr neu angelegte Tabellen genommen. Sie kФnnen auch Tabellenfeldbereichen ein bestimmtes Zahlenformat fБr das Aussehen dieser Zahlen geben. FБr die Gesamte Tabelle gibt man in dieser Notizbuchseite die Form der die Felder trennenden und die Tabelle umrahmenden Linien sowie die Anzahl der Spalten und Zeilen sowie den Abstand der Tabelle vom linken Textrand (Einzug links) vor. Auch bestimmt man hier die Ausrichtung der Tabelle bezogen auf die Textseite (links, mittig, rechts). Diese Einstellungen sind auch spДter beliebig Дnderbar; es reicht also beim Neuanlegen eine erste grobe Vorgabe. Die BestДtigung der Funktionen geschieht mit "Setzen" bzw. "OK". Eine allgemeine Anleitung zum Thema erhalten Sie in der ThemenБbersicht Tabellen. ═══ 53. Zahlenformat Notizbuchseite ═══ Zahlenformat (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Tabellen-Eigenschaften Hier kann man fБr ein Tabellenfeld (= Zelle) angeben, ob und wie insbesondere Zahlenwerte formatiert werden sollen. Ein Feld, fБr das Unformatiert gilt, bleibt einfach so, wie Sie den Inhalt eingegeben haben. Ein AusdrБckliches Textfeld kann auch Zahlen enthalten, ohne daс diese bei Berechnungen berБcksichtigt werden, da die BerБcksichtigung des Inhalts als "Text" erzwungen wird. Die Formatierte Zahl kann in fБr Tausenderstellen und Aussehen des Zahlenkommas sowie im Aussehen von Minus-Zahlen in denkorrespondierenden Pop Ups in ein definiertes Format gesetzt werden. Minus-Zahlen kФnnen dabei auch noch automatisch Rot gesetzt werden. Dazu kann man die Anzahl der darzustellenden Nachkommastellen angegeben sowie bestimmt werden, ob papyrus automatisch in der Dartstellung auf die Anzahl dieser Nachkommastellen AuffБllen soll. Die Behandlung der Nachkommastellen kann entweder kaufmДnnisch gerundet werden oder man kann auch trotz nicht angezeigter Nachkommastellen Genau weiterrechnen. Zahlen kФnnen auch automatisch in Prozent angezeigt werden und man kann auch einer dargestellten Zahl noch Text davor und Text dahinter stellen (bspw. fБr WДhrungsangaben wie "DM" oder fБr ein automatisch zur Tabulator-Ausrichtung vor die Zahl gestelltes [TAB]). Eine allgemeine Anleitung zum Thema erhalten Sie in der ThemenБbersicht Tabellen. ═══ 54. Rechenfeld Dialog ═══ Rechenfeld Dialog (Aufruf aus dem Menu Grafik) Hier kann fБr ein bestimmtes Tabellenfeld eine mathematische Formel angeben werden, anhand derer der dargestellte Inhalt des Feldes entsteht. In der Konsequenz kФnnen Sie so mitten in Ihrem Text eine komplette Tabellenkalkulation durchfБhren. Rechenfelder tragen zur Kennzeichnung auf dem Monitor einen kleinen Winkel links oben in der Ecke der Zelle. Dabei kФnnen auch Angaben von BezБgen auf eine absolute Zellreferenz gemacht werden, wobei die Spalten mit A, B, C, ... und die Zeilen mit 1, 2, 3, ... numeriert werden. Die fБr die aktuelle Zelle maсgebliche Referenz kФnnen Sie links oben im Dialog ablesen. So kann man in eine Zelle "D5" simpel eine Mulitiplikation aus StБckzahl der Zelle B5 und Einzelpreis in der Zelle C5 durchfБhren, wenn Sie in D5 die Formel "B5*C5" eingeben. Komplexe Formeln auch Бber Zellbereiche hinaus stehen in dem Pop Up Funktionen zur VerfБgung. Zellbereiche, auf die eine Formel angewandt werden soll, werden dabei in Бblicher Tabellenkalkulations-Notation in Klammern und von zwei Punkten getrennt angegeben. Eine Summe Бber die ersten zehn Zeilen einer Tabelle fБr die 3. und 4. Spalte bestimmen Sie dann also in einem beliebigen Feld F20 = SUM(C1..D10) Das Rechenfeld muс natБrlich auсerhalb des Rechenbereiches liegen, sonst meldet papyrus vФllig korrekt eine zyklische Feldreferenz. Eine Formel kann man mit korrekt relativem Versatz eventuell verwendeter Feldreferenzen auch gleichzeitig fБr einen ganzen Bereich von Tabellenfeldern setzen, indem man diesen Zellbereich objektmarkiert (bspw. durch HerБberstreichen mit der Maus) und die Formel korrekt fБr das linke obere Tabellenfeld eingibt. Sie kФnnen aus GrБnden der Zeitersparnis auf langsameren Rechnern (486SX) hier auch abschalten, daс papyrus bei grФсeren Tabellen immer gleich das Rechenfeld Automatisch Berechnen soll. Ist die Automatik mittels der Checkbox abgeschaltet, so kФnnen Sie das Berechnen mit dem dazugehФrigen Button erzwingen. Eine allgemeine Anleitung zum Thema erhalten Sie in der ThemenБbersicht Tabellen. ═══ 55. Textmakro-Definition Dialog ═══ Textmakro-Definition (Aufruf aus Menu Einstellung) Hier definieren Sie Ihre Textmakros oder Textbausteine, die Ihnen eine schnelle Einbindung langer, komplexer AusdrБcke Бber nur ein TastenkБrzel ermФglichen. Dabei kФnnen Sie sogar ganze Dateien mit Bildern etc. zum EinfБgen Бber ein KБrzel bestimmen. Neues Makro bereitet den Dialog fБr die Definition eines neuen Textmakros vor. Makro lФschen entfernt ein bereits existierendes Makro aus der Liste. Makros sichern speichert alle eingegebenen und in der Liste verzeichneten Makros zur spДteren Wiederverwendung (in der Datei PAPYRUS.MAC). Ein bereits definiertes Makro kФnnen Sie durch Klick auf den Eintrag in der Makro-Liste editieren. Bei KБrzel: tragen Sie die Buchstabenkombination ein, die das Makro im Text anstelle eben des KБrzels eintragen soll. Block aus Dokument holen bewirkt, daс ein im Dokument markierter Textblock als Textinhalt des Makros eingefБgt wird. Bei Text: kФnnen Sie den Inhalt des Makros eingeben. Makro-Aufruf holt Datei: bewirkt, daс Sie nicht selbst den Inhalt des Makros bei Text eingeben, sondern daс der Aufruf des Makros den Import eines ganzen Dokumentes in einem der papyrus bekannten Formate bewirkt (PAP, ASCII, RTF, DOC, ...). Bei Datei auswДhlen... erhalten Sie die Dateiauswahl, in der Sie angeben kФnnen, welche Datei mit dem Makro-AufrufkБrzel verknБpft werden soll. Die Art des Makroaufrufes bestimmen Sie mit den folgenden beiden Optionen: Ohne Zusatztasten bewirkt, daс alleine das Erscheinen der KБrzel-Buchstabenkombination im Flieсtext schon ein Ersetzen des KБrzels durch den Makro-Inhalt. Dies ist natБrlich bei der Wahl des KБrzels zu berБcksichtigen, damit Sie nicht stДndig unbeabsichtigterweise ein Makro aufrufen. Erst F9, dann KБrzel bewirkt stattdessen, daс Sie so definierte Makros erst nach BetДtigung der Funktionstaste F9 und Eingabe des KБrzels in den darauf erscheinenden Mini-Dialog Makro-Aufruf in den Text einfБgen kФnnen. ═══ 56. Makro-Aufruf Dialog ═══ Makro-Aufruf (Aufruf Бber F9) Hier gibt man Бber Eingabe vom Aufruf-KБrzel an, welches Textmakro man an der aktuellen Textcursor-Stelle oder im Austausch gegen einen markierten Textblock in den Text eingefБgt haben mФchte. Das Textmakro und sein Aufruf-KБrzel muс vorher im Dialog Textmakro-Definition... eingegeben und fБr den Aufruf mit F9 bestimmt worden sein. ═══ 57. RechtschreibprБfung einstellen Dialog ═══ RechtschreibprБfung einstellen (Aufruf im Menu Einstellung) Hier schalten Sie papyrus' innovative Rechtschreibkorrektur IntelliView Correction ein, die schon bei ihrem Erscheinen Ende 1993 wegen ihres neuartigen, unaufdringlichen Konzeptes und die Arbeit am Text so wenig wie mФglich stФrenden Einfluс fБr Aufsehen sorgte und auch schon in der Textverarbeitungsbranche einige Nachahmer gefunden hat. Im Block WФrterbБcher manipulieren Sie die aktuell geladenen oder anzulegenden WФrterbuch-Dateien. papyrus kann 16 WФrterbБcher gleichzeitig verwalten. Mit Neues WФrterbuch... legt man fБr den eigenen Bedarf ZusatzwФrterbБcher im ASCII-Format an; in der erscheinenden Dateiauswahl muс man noch das neue WФrterbuch benennen. Щffnen... liest Бber die Dateiauswahl ein bereits vorhandenes WФrterbuch ein, dessen Inhalt (zusДtzlich zum Inhalt aller anderen aktuell geladenen WФrterbБcher) bei der Korrektur mit dem Text verglichen wird. Schlieсen entfernt ein WФrterbuch aus der WФrterbuch-Liste; es wird darauf auch nicht mehr fБr die Textkorrektur berБcksichtigt. Sichern speichert ein verДndertes WФrterbuch, zu dem im Dialog Korrekturlesen EintrДge hinzugefБgt oder gelФscht wurden. Im Block IntelliView Correction schalten Sie das automatische Korrekturlesen sowie die Umgebung dazu an. StДndige ЪberprБfung bewirkt, daс falsch geschriebene WФrter (oder genauer WФrter, die in keinem WФrterbuch verzeichnet sind) durch eine dezente gezackte Linie unter dem Wort markiert werden und so leicht fБr eine sofortige oder spДtere Korrektur zur VerfБgung stehen, Sie aber erst in Ruhe Ihren in Gedanken vorformulierten Satz zu Ende bringen kФnnen, ohne daс die Rechtschreibkorrektur Sie mit einem sich automatisch Фffnenden Dialog oder Дhnlichem aus dem Konzept bringt. Als Geltungsbereich fБr die Korrektur kann man zwischen Gesamten Text korrekturlesen oder der PrБfung fБr Nur neu eingegebene Worte umschalten. Akustisches Signal warnt Sie beim Erscheinen eines Fehlers zusДtzlich zur Kringellinie mit einem Piepton. Immer weiterprБfen lДсt papyrus bei der Beendigung des Korrekturlesen Dialoges automatisch das nДchste falsch geschriebene Wort anspringen. Immer Оhnlichkeitssuche bewirkt, daс in der Anzeige des Korrekturlesen Dialoges automatisch immer die Option Оhnlichkeitssuche fБr die dortige Checkbox gesetzt ist; ansonsten wБrde diese Checkbox automatisch beim nДchsten Wort wieder deselektiert, das im Korrekturlesen Dialog dargestellt wird. Auch phonetische Оhnlichkeitssuche schaltet zusДtzlich einen anderen Algorithmus zur Оhnlichkeitssuche hinzu. WФrterbuch-Nummern anzeigen vergibt laufende Nummern fБr die geladenen WФrterbБcher und zeigt so Бber diese Nummer auch in der Wortliste des Korrekturlesen Dialogs an, zu welchem geladenen WФrterbuch die jeweiligen Worte gehФren. Im Block RechtschreibprБfung kФnnen Sie Text-spezifische Parameter einstellen, die die Art der PrБfung beeinflussen: Groсschreibung prБfen bewirkt eine ЪberprБfung auf Groс-/Kleinschreibung fБr Hauptworte. papyrus' aktuelles Deutsch-Lexikon enthДlt z.Zt. noch keine BerБcksichtigung dessen, so daс diese Option nur fБr fremde WФrterbБcher sinnvoll ist. Worte in Groсbuchstaben prБfen bedeutet, daс auch komplett GROSS geschriebene Worte in die ЪberprБfung mit einbezogen werden. Worte mit Ziffern prБfen bezieht dazu auch noch WФrter in die Korrektur mit ein, die Zahlen enthalten. Zusammengesetze WФrter prБfen befindet auch WФrter als korrekt geschrieben, wenn diese aus zwei anderen, lt. Korrektur korrekt geschriebenen Worten zusammengesetzt erscheinen. Da diese Option recht zeitaufwendig ist, sollte man von ihr nur bedingt Gebrauch machen. ss=с erlaubt, daс WФrter, die ein 'с' enthalten, auch als korrekt erkannt werden, wenn Sie anstelle des 'с' ein 'ss' tragen. Weiterhin kann man fБr Textbereiche, in dem bspw. Formeln oder Fremdsprachliches enthalten ist, fБr das Sie kein WФrterbuch haben, fБr die Rechtschreibkorrektur eben diesen Bereich ignorieren oder einen so vor der Korrektur geschБtzten Bereich auch mit Nicht ignorieren wieder fБr die IntelliView Correction freigeben. ═══ 58. Lineale in Dokument-Fenstern Notizbuchseite ═══ Lineale in Dokument-Fenstern (Aufruf im Menu Einstellung) Hier kann man die Anzeige fБr ein Vertikales Lineal ein- und ausschalten. Weiterhin stellt man in der Einheit Listbox die Maсeinheit ein, die im Hauptlineal wie auch global in papyrus in allen Dialogen gБltig ist, in denen Maсeinheiten fБr LДngen verwendet werden. Dazu kann man mit Mausposition zeigen ein- und ausschalten, ob die aktuelle Position des Mauscursors immer mit einem kleinen Strich in den Linealen darstellt werden soll. ═══ 59. Zoom Notizbuchseite ═══ Zoom (Aufruf im Menu Einstellung) Notizbuchseite von papyrus - Einstellungen Hier kФnnen Sie die Belegung der EintrДge fБr den Zoom Pop Up im Hauptlineal vornehmen und auch eine fБr das Dokumentfenster aktuelle Zoomstufe auswДhlen. Vordefiniert sind hierbei die EintrДge Normal (100%), die DruckerauflФsung (eine Punkt-genaue Darstellung Ihres Dokumentes, wie es auf dem Papier ausgedruckt werden wird) und Ganze Seite als Ъbersicht. papyrus erlaubt es, in allen Zoomstufen zu arbeiten. WДhlbar sind Zoomstufen von wenigen Bruchteilen bis mehreren Tausend Prozent. ═══ 60. Import/Export Notizbuchseite ═══ Import/Export ASCII und RTF (Aufruf im Menu Einstellung) Notizbuchseiten von papyrus - Einstellungen FБr den ASCII Import kann man festlegen, ob dieser im Flieсtext (CR nach Leerzeichen ignorieren) eingeladen werden soll, ob also mФglichst sinnvoll festen Zeilenenden in jeder Zeile entfernt werden, ob papyrus dazu noch Leerzeichen am Zeilenanfang entfernen soll und ob zum ersten Punkt passend auch Nur Leerzeile als Absatzende GБltigkeit hat. Einstellen des ASCII-Exports ganzer papyrus-Dokumente oder auch nur von markierten TextblФcken (Sichern unter... aus dem Menu Datei aufrufen und in der Dateiauswahl als Extension *.TXT oder Дhnliches von *.PAP Abweichendes eingeben): Das Zeilenende (= Zeilenvorschub) kann je nach System als unterschiedliche Kombination der ASCII-Zeichen CR (Carriage Return, ASCII-Wert 13) und LF (Line Feed, ASCII-Wert 10) realisiert sein; daher kann man hier einstellen, ob die Zeilenenden Ihres zu importierenden ASCII-Textes typisch fБr DOS (CR/LF), fБr Mac (CR) oder fБr UNIX (LF) aussehen. Weiterhin beeinfluсt man hier noch, ob papyrus nach jeder Textzeile ein festes Zeilenende einfБgen oder auch ASCII-Text als Flieсtext (CR nur am Absatzende) ausgeben soll. In der Vorgabe fБr die Dateiauswahl kann man einstellen, ob die Dateiauswahl vorranging nur papyrus-Texte zeigen und auch importierte Texte automatisch in das papyrus-Format wandeln (*.PAP - Import-Texte wandeln in *.PAP) oder geladene Fremdtexte in deren Format belassen soll (*.* - RTF/ASCII gleichwertig zu *.PAP). Weiterhin stellt man hier ein, ob Textblock-Manipulationen wie Kopieren, Ausschneiden und EinfБgen auch Бber das OS/2-Klemmbrett laufen sollen oder ob man dies nicht benФtigt (Beim Kopieren etc. Klemmbrett benutzen). FБr den RTF-Export kann man ebenfalls die Belegungs-Tabelle der Ziel-Plattform festlegen. Eigentlich sollte dies nicht nФtig sein, da jeder RTF-Import immer auch die Belegungstabelle der Quell-Plattform beherrschen sollte ... Eigentlich. Nur zeigt die Praxis, daс dies nicht immer so funktioniert wie gewБnscht; oftmals kommen einfach bspw. die Umlaute und das "с" nicht "heil" an. Daher kФnnen Sie fБr den Fall, daс Ihre Zielplattform das RTF nicht ordentlich beherrscht, schon im von papyrus erzeugten RTF die Belegungstabelle der Zielplattform einstellen. ═══ 61. Bildverwaltung Notizbuchseite ═══ Bildverwaltung (Aufruf im Menu Einstellung) Notizbuchseite von papyrus - Einstellungen Hier gibt man an, ob papyrus Beim Import neuer Bilder diese mit nur Dateipfad und -name speichern oder direkt ein Bild im Dokument speichern soll. Dazu wird das LФschverhalten fБr den Fall festgelegt, daс der letzte Bildausschnitt gelФscht wird. Entweder erscheint dann eine Abfrage, wie weiter verfahren werden soll oder papyrus wird explizit entweder gleich das Bild lФschen oder eben das Bild nicht lФschen. Beachten Sie bitte auch, wie die Einstellungen hier bei einem HTML-Export Ihres Dokumentes den Export der in das HTML-Dokument eingebundenen Bilder beeinflussen (siehe auch HTML Bildexport). ═══ 62. Diverse Einstellungen Notizbuchseite ═══ Diverse Einstellungen (Aufruf im Menu Einstellung) Notizbuchseite von papyrus - Einstellungen Aus SicherheitsgrБnden kann man hier Automatisch sichern alle X Minuten; dabei kann man einstellen, ob die Auto-Sicherung noch Mit Abfrage geschehen soll. Automatisch horizontales Scrollen bewirkt ein "NachrБcken des gezeigten Bereiches Ihres Dokumentfensters, wenn der Textcursor links oder rechts aus dem Fenster verschwindet. Speichern mit Sicherheitskopien rettet Дltere Dokumentversionen vor einem erneuten Sichern davor, Бberschrieben zu werden und benennt die alte Version noch in Name.PBK um und schreibt erst dann das neue Name.PAP. Bei Programmende Einstellungen sichern lФst beim Befehl "Programm beenden vorher noch ein Einstellungen sichern aus. Einstellung sichern mit Arbeitsumgebung sichert auch Zustand und Position aller offenen Dokumente fБr den nДchsten Programmstart. Im Experten-Modus "ersparen" Sie sich diverse Hinweis-Alertboxen, die Sie als Experte sowieso schon auswendig kennen. Textattribute immer vom Textcursor holen bewirkt, daс der Textstil beim Setzen des Textcursors von der dortigen Umgebung geholt wird. ═══ 63. Dialoge Notizbuchseite ═══ Dialoge (Aufruf im Menu Einstellung) Notizbuchseite von papyrus - Einstellungen Hier kann man einstellen, ob Dialoge schwebend sein sollen, sprich, ob die nicht-modalen Dialoge immer, auch im inaktiven Zustand Бber den Dokument-Fenstern dargestellt und nicht von diesen verdeckt werden oder ob sie wie normale Fenster auch im Hintergrund verschwinden kФnnen. Dazu stellt man hier ein, welcher Button des Dialogs als Voreinstellung (Default) gelten soll, der "Setzen" Button, der die Dialog-Einstellungen an das Dokument Бbergibt, den Dialog aber zur weiteren Verwendung offen lДсt, oder der "OK" Button, der gleiches tut, danach aber den Dialog schlieсt. Оhnliches gilt fБr den Button, der fБr das RБckgДngigmachen getДtigter Einstellungen da ist, die man nicht an das Dokument Бbergeben haben will. WДhlt man diesen als "ZurБck", so wird der Dialog danach nicht verlassen; "Abbruch" dagegen schlieсt nach dem ZurБcksetzen der Dialog-EintrДge auch gleich noch den Dialog. ═══ 64. VoiceType Spracheingabe Notizbuchseite ═══ VoiceType Einstellung und Befehle (Aufruf aus Menu Einstellung) Notizbuchseiten von papyrus - Einstellungen Hier werden ein paar speziell das Lernverhalten der Spracherkennung VoiceType beeinflussende Einstellungen vorgenommen. Im Notizbuch VoiceType setzt man Grenzen fБr die Speicherung von den Sprachdaten, damit die Festplatte nicht unkontrolliert mit den Sprachdaten aus einer Diktier-Sitzung vollgeschrieben wird. NatБrlich kФnnen nur Worte fБr VoiceType erkennbar und damit VoiceType durch "Lernen" verbessernd korrigiert werden, fБr die diese Sprachinformation noch vorliegt. Dieser Platz wird allerdings sowieso automatisch geschaffen, wenn o das gesicherte Dokument verlassen wird o explizit der Menueintrag Text lernen aufgerufen wird oder o die in der Notizbuchseite VoiceType aus dem papyrus-Menu "Einstellungen" eingegebene Wortgrenze Бberschritten wurde. Das Maximum korrigierbarer WФrter: ist eine frei wДhlbare Grenze. Sinnvolle Werte hierfБr sind 200 bis 1000 WФrter. Bei vollem Puffer WФrter lФschen gibt an, fБr wieviele WФrter durch ein Ъberschreiten der Maximum-Grenze fБr Worte mit Voice-Info die Sprachinformation verworfen und die Trigramm-Statistik fБr diese dadurch automatisch gelernt wird. Diese Zahl sollte einen satten Anteil der Maximum-Grenze betragen, damit ausreichend WФrter-Sprachinfo weggelesen werden kann, um wieder Platz zu schaffen. Speichern der Statistik melden bewirkt, daс Sie von papyrus gewarnt werden, bevor mehr Text aufgenommen wird, als in papyrus' Sprachinfo-Puffer hineinpaсt und begonnen wird, zum Text gehФrige Sprachinfo zu verwerfen. In der Notizbuchseite VoiceType-Befehle kФnnen Sie die Texte, die Sie zum Aufruf der Befehle im Diktiermodus (!und nur da!) sprechen mБssen, ansehen und nach Ihren WБnschen Дndern (sofern Sie z.B. mit von Ihnen "normal" diktierten WФrtern kollidieren). Dazu kФnnen Sie einzelne, von Ihnen nicht gewБnschte Befehle auch unterdrБcken (Checkbox Befehl ignorieren); in der Liste wird der Befehl zur Kenntlichmachung seiner InaktivitДt mit eckigen Klammern umrahmt. ═══ 65. Allgemeines Бber papyrus ═══ Ъberblick Бber papyrus papyrus ist ein mДchtiges und zugleich fast spielerisch einfach anwendbares Werkzeug zum normalen Erstellen von Briefen bis hin zu komplexen Gestaltungen im Desktop Publishing-Bereich fБr BroschБren, BБcher, Diplom- und Doktor-Arbeiten sowie wissenschaftliche Arbeiten. Im Folgenden dieses einleitenden, direkt auf papyrus Programm-spezifisch bezogenen Hilfetextes erhalten Sie einen ersten Eindruck und kФnnen bei Interesse den Verzweigungen folgen, indem Sie auf die besonders hervorgehobenen Stichworte klicken. Parallel zu dieser ersten einfachen Ъbersicht kФnnen Sie sich auch die ThemenБbersichten ansehen, in denen die wichtigsten Bereiche von papyrus' LeistungsfДhigkeiten thematisch zusammengefaсt erklДrt werden. Beim Programmstart erscheinen entweder automatisch bereits vorher geФffnete papyrus-Dokumente oder aber, wenn Sie noch keine Dokumente geladen hatten, die Dateiauswahl, in der Sie ein papyrus-Dokument zum Laden auswДhlen kФnnen. BetДtigen Sie in der Dateiauswahl 'Abbruch', startet papyrus mit einem leeren Dokument, in dem Sie gleich mit der Texteingabe beginnen kФnnen. Diese und weitere Dateioperationen wie Laden, Sichern, Import von Fremdtexten und Bildern sowie Drucken und das Programmende finden Sie im Menu Datei. Ihr Dokumentfenster zeigt Ihnen die in allen Textfenstern gleiche Menuzeile mit der Hauptmasse der in papyrus mФglichen Befehle. Weiter sehen Sie im Textfenster das Lineal, in dessen oberer Zeile Sie Einstellungen fБr den Textstil und den Zoom machen sowie denTextmodus und den Objektmodus sowie die Modi zur Erzeugung von papyrus Vektorobjekten aufrufen kФnnen. In der unteren Linealzeile kФnnen Sie Absatz-spezifische Einstellungen vornehmen und haben die Seitenzahl-Anzeige. Darunter sehen Sie die Maсskala, die die Breite Ihres Textes zeigt und den Platz fБr die SeitenrДnder, den Einzug sowie die Tabulatoren bietet. Das Hauptlineal abschalten oder auch ein zusДtzliches vertikales Lineal zuschalten kФnnen Sie im Dialog Lineale.... Gerade die sehr komfortablen Textmanipulations-MФglichkeiten von papyrus sind etwas, womit wir uns sehr viel MБhe gegeben haben und wodurch das Arbeiten sehr leicht und einfach und damit auch schneller und entspannter wird. Einige Elemente fБr Blockoperationen sowie Weiteres in puncto Sonderzeichen (u.a. Trennstrich, Platzhalter, Fuсnoten, Serienbriefe, Stichwort, ...) finden Sie im Menu Editieren. Auch die VerДnderungen des Textstiles sind leicht und einffach erreichbar. Im Menu Zeichen erreichen Sie alle hierfБr wichtigen Einstellungen wie die Zeichensatzauswahl, die Standard-Attribute wie Fett, Kursiv etc. bis hin zu komplexen Attributen wie Farbe, Sperrung und Microspacing. Im Menu Absatz kФnnen Sie deren AbstДnde zueinander beeinflussen, Pairkerning sowie feste Seitenenden, Trennung etc. festlegen, die Funktionstastenleiste aufrufen, in der Sie ganze Absatz- und Stilformate ablegen kФnnen (siehe auch obere und untere Linealzeile), Absatzformate kopieren und vor dem Seitenumbruch schБtzen (klammern). Dokument-spezifische Einstellungen nehmen Sie im gleichlautenden Menu vor. Hier definieren Sie das Papierformat und das Seitenlayout, wechseln letzteres beliebig oft im Dokument Бber sog. Stammseiten, legen weitere Seitenoffsets fБr bspw. den Seitenzahl-Start und das Aussehen der Fuсnoten fest, bedienen die Rechtschreibkorrektur, beeinflussen die Darstellung Ihres Dokumentfensters auf dem Bildschirm und legen den Dokumenttyp normal, Vorlage oder Formular fest. Im Grafik-Menu wechseln Sie zwischen dem Textmodus zum Schreiben und Text-Manipulieren und dem Objektmodus zum Bearbeiten von zusДtzlichen Text- und Vektorobjekten sowie erstellen hier papyrus' eigene Vektorobjekte wie freies Textobjekt, Rechteck, Linie und Kreis. Weiter kФnnen sie hier fБr alle Objekte den Linienstil, das FБllmuster und die Farbe bestimmen sowie prДzise die Lage und GrФсe eingeben, einen Textumfluс um die Objekte einstellen, Bilder optimal fБr verschiedene AusgabegerДte in GrФсe und Rasterung einstellen, allen Objekten einen Winkel zuordnen sowie die Schichtung sich Бberlappender Objekte beeinflussen. Hier erreicht man auch die Liste aller Bilder, die im dazugehФrigen Dokument geladen sind. Zuletzt kann man mit den Befehlen aus dem Menu Objekt die mДchtigen Tabellen erstellen, sie formatieren und aus ihnen eine richtige Tabellenkalkulation machen. Eine absolute Einmaligkeit ist papyrus' UnterstБtzung des neuen Voice Diktiermoduls vom neuen OS/2 Warp 4. Befehlen Sie papyrus einfach "Diktat starten", und Sie kФnnen Texte mitten in papyrus' Dokumentenfenster diktieren, dabei Textstil und Absatzformat wechseln, ... Im Menu Einstellung kann man das Verhalten von papyrus wie die Lineale, die Bildverwaltung, den Datei-Im- und Export etc. beeinflussen sowie einige wichtige FunktionalitДten wie den Zoom, die IntelliView Correction Rechtschreibkorrektur und die Textmakros an- und abschalten bzw. definieren. Wichtig ist der Punkt Einstellung sichern, denn damit bringt man papyrus dazu, sich alle eingestellten Parameter dauerhaft auch fБr die nДchste Arbeitssitzung zu merken. Nun, und das Hilfemenu mit seinem Index, dieser erweiterten Hilfe und der Beschreibung aller TastaturkБrzel kennen Sie ja schon, den sonst wДren Sie nicht in diesem Text. Wenn Sie weitere Fragen zu papyrus haben, kФnnen Sie gerne unsere papyrus-Hotline am Dienstag und Donnerstag nachmittag unter der 030 / 4999 73 73 anrufen, uns unter der 4999 73 72 ein Fax oder unter der Adresse support@rom-logicware.com eine e-mail schicken. Viel Spaс mit papyrus! ═══ 66. Dateiauswahl ═══ Dateiauswahl (Aufruf bspw. Бber Щffnen... im Menu Datei) Die Standard-Dateiauswahl des Betriebssystems dient dazu, Ihren papyrus-Texte sowie allen weiteren Dateien, die fБr papyrus von Bedeutung sind (wie z.B. Import- und Export-Texte im RTF-, ASCII-, DOC- oder HTML-Format) den Weg in papyrus hinein oder heraus - also das Laden oder Speichern - zu ermФglichen. Der Fenstertitel der Dateiauswahl zeigt Ihnen, welche Dateioperation (Laden, Speichern, ...) gerade durchgefБhrt werden soll. In der Listbox Dateityp: kФnnen Sie beeinflussen, Dateien welchen Typs in der Dateien: Liste angezeigt werden sollen. Maсgeblich ist hier idR. die sog. Extension, also die letzten drei Buchstaben des Dateinamens, Бber den solche Dateien bestimmten Programmen zugeordnet werden. papyrus' Standard-Extension ist beispielsweise '*.PAP'; sie kФnnen hier aber auch das Laden oder Abspeichern von Word / Office 97, HTML, RTF oder ASCII einstellen. Im Pop Up der Verzeichnisse: kФnnen Sie mit der Maus einstellen, auf welcher Partition Ihrer Festplatte (C:\, D:\, E:\, ...) oder Diskette (A:\, B:\) Sie eine Dateioperation vornehmen wollen. Desweiteren kФnnen Sie noch - ebenfalls mit der Maus - das Verzeichnis: (=Ordner) auswДhlen, in dem Sie operieren wollen. ═══ 67. Blockoperationen ═══ Block- und Textoperationen mit papyrus (ThemenБbersicht) Hier erfahren Sie in einem thematischen Ъberblick, wie Sie in papyrus TextblФcke erzeugen und manipulieren kФnnen sowie, wie Sie weitere Gestaltungen am Text vornehmen. Sie kФnnen TextblФcke auf verschiedene Arten markieren, um dann diese BlФcke in ihrem Aussehen bspw. des Textstiles zu manipulieren oder diese auch zu kopieren oder zu verschieben. Arten der Blockmarkierungen: o Ъberstreichen bei gedrБckter Maustaste: buchstabenweise o Alternativ markiert man Buchstaben per TastenkБrzel mit Shift -> / <- o Doppelklick auf ein Wort: Wort markiert; beim Weiterziehen bei gedrБckter Maustaste auch wortweise Erweiterung o Alternativ markiert man wortweise per TastenkБrzel mit Strg+W o Doppelklick hinter dem freien Platz am Absatz markiert Absatz-weise o Alternativ markiert man wortweise per TastenkБrzel mit Strg+A Diskontinuierliche BlФcke Alle Blockmarkierungen sind auch unzusammenhДngend, diskontinuierlich mФglich. Man markiert einen Block, hДlt dabei Strg gedrБckt und markiert einfach an einer anderen Stelle noch einen Block - egal, ob dann wortweise per Doppelklick, alles geht gemischt; man hДlt einfach stets die Strg-Taste beim Markieren weiterer TeilblФcke gedrБckt. Auf diese diskontinuierlichen BlФcke sind jetzt alle, aber wirklich alle Blockoperationen mФglich wie z.B. Textstil verДndern oder sonstige Blockoperationen mФglich. TextblФcke Kopieren, Ausschneiden, Verschieben Da man beim Markieren von BlФcken sowieso schon die Hand an der Maus hat, liegt nahe, auch Blockoperationen wie Verschieben/Kopieren mit der Maus per Drag & Drop zu erlauben: BlФcke einfach mit der Maus greifen und an den Zielort bewegen. Mit Shift kopiert, ohne verschiebt man den Block. Das ganze geht auch zwischen mehreren Dokumenten, auch der aktuelle Text scrollt ggf. nach oben oder unten, wenn man den Block hФher oder tiefer ablegen will. Das Ganze geht natБrlich auch konventionell Бber das Menu oder mit Shift+Del (Ausschneiden), Strg+Ins (Kopieren), Shift+Ins (EinfБgen) oder alternativ mit den auf anderen Systemen verbreiteten StandardkБrzeln Strg+X,C,V. Intelligent Cut & Paste (intelligente LeerzeichenberБcksichtigung) Die Leerzeichen am Ort des Ausschneidens und EinfБgens werden optimiert: Beim Ausschneiden eines Wortes bleiben nicht die eigentlich vorhandenen 2, sondern nur 1 Leerzeichen, am Ort des EinfБgens wird das fehlende Leerzeichen automatisch ergДnzt. Auch unter BerБcksichtigung von Satzzeichen: FБgt man bspw. vor einem Komma ein, wird zwischen eingefБgtem Wort und dem Komma natБrlich kein Leerzeichen eingefБgt. ═══ 68. Objektmodus und Textmodus ═══ Der Textmodus dient dem normalen Schreiben sowie dem VerДndern Ihres Textes Бber die sog. Blockoperationen. Im Objektmodus bearbeiten, verschieben und kopieren Sie alle Grafikobjekte (papyrus' eigene Vektorobjekte und Bilder sowie Tabellen). Die meisten Objektmanipulationen sind auch im Textmodus mФglich. Dennoch aber kann es teils nФtig oder mindestens angenehm sein, die Textbearbeitung "ausblenden" zu kФnnen, um sich vorrangig der Grafikobjekt-Manipulation zu widmen. Zwischen Objektmodus und Textmodus schalten Sie in drei alternativen MФglichkeiten hin und her: o Im Menu Objekt die entsprechenden EintrДge wДhlen o Im Lineal rechts oben den Button mit der Schreibmarke (Textmodus) oder mit dem Mauspfeil (Objektmodus) wДhlen o Im Textmodus Esc drБcken, um in den Objektmodus zu kommen bzw. im Objektmodus einen Doppelklick in den Text machen, um zurБck in den Textmodus zu kommen In Tabellen erreichen Sie den Objektmodus durch Ъberstreichen mit der Maus mehrerer Tabellenfelder gleichzeitig oder durch Klick in ein Tabellenfeld mit gedrБckter Strg-Taste (Control). Tabellen-Linien kФnnen Sie im Objektmodus mit einem Mausklick aktivieren und ganz normal im Stil verДndern; Teil-Linien zwischen nur zwei Feldern erreichen Sie mit gedrБckter Strg-Taste (Control) und Mausklick. ═══ 69. TastenkБrzel ═══ TastenkБrzel TastaturkБrzel sind eine schnelle Form, bestimmte hДufig gebrauchte Befehle auszulФsen, fБr deren zБgige AusfБhrung man nicht extra zur Maus greifen mФchte. Im Regelfall besteht ein TastaturkБrzel aus einer "normalen" Taste wie bspw. irgendeinem Buchstaben sowie einer (oder gelegentlich auch mehrerer) niedergehaltener Befehlstasten wie bspw. "Strg" (= Control), "Alt", "Esc" sowie "Shift" (die Groс/Klein-Schreibtaste, gekennzeichnet mit dem groсen hohlen Pfeil nach oben links und rechts unten). Hier finden Sie alle TataturkБrzel nach verschiedenen Kriterien sortiert: o Text editieren o Blockoperationen o Sonstiges Wichtig sind dabei auch oft noch die nicht im Klartext beschrifteten Sondertasten: o Tabulator- oder kurz Tab-Taste (Pfeil mit Stoppstrich links rechts, ganz links Бber der Groсschreib-Feststelltaste) o Backspace (groсer Pfeil nach links rechts oben im groсen Buchstaben-Block) lФscht Бblicherweise Zeichen nach links o CR = Carriage Return = Return, die Zeile zum Erzeugen neuer Zeilen rechts am Buchstaben-Block Die TastaturkБrzel zum Aufruf der Menupunkte entnehmen Sie bitte den Angaben hinter den jeweiligen MenueintrДgen. Die Unterstriche unter je einem Buchstaben eines Menutitels oder auch eines Menueintrages besagen, daс man den entsprechenden Punkt durch diesen Buchstaben bei niedergehaltener Alt-Taste erreichen kann. ═══ 70. TastenkБrzel Text editieren ═══ TastenkБrzel zum Text-Editieren ┌────────────────┬──────────────────────────────────┐ │ KБrzel │ bewirkt: │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │ │Textcursor eine Stelle nach rechts│ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │ │Textcursor eine Stelle nach links │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg +  │Textcursor ein Wort nach rechts │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg +  │Textcursor ein Wort nach links │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Pos1 │Textcursor zum Zeilenanfang │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Ende │Textcursor zum Zeilenende │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Bild  │Eine Bildschirmseite hochspringen │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Bild  │Eine Bildschirmseite │ │ │herunterspringen │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg + Pos1 │Textcursor zum Dokumentanfang │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg + Ende │Textcursor zum Dokumentende │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg + Alt │Setzt Textmarke 1 (bis 6) │ │+ 1 (bis 6) │ │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Alt + 1 (bis 6) │Springt zu Textmarke 1 (bis 6) │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Alt + Shift +  │Bewegt Textcursor im Microspacing │ │( /  / ) │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Backspace │LФscht ein Zeichen nach links oder│ │ │einen Textblock │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Entf (Entfernen)│LФscht ein Zeichen nach rechts │ │ │oder einen Textblock │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg + Entf │LФscht ein Wort oder selektierte │ │Strg + Backspc. │Objekte │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg + Y │LФscht eine Zeile und kopiert sie │ │ │in die Zwischenablage │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │CR │Festes Zeilenende (bzw. Absatzende│ │ │) │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Alt + CR │Weiches Zeilenende (innerhalb │ │ │eines Absatzes) │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg + CR │Festes Seitenende │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg + Shift + │Festes Spaltenende │ │CR │ │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Strg + Space │Festes Leerzeichen │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Alt + U │Wortanfang Gross, Rest klein; bei │ │ │markiertem Block alles groс │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Alt + L │Wortanfang und Rest klein │ ├────────────────┼──────────────────────────────────┤ │Alt + T │Zeichen links  rechts vom │ │ │Textcursor tauschen │ └────────────────┴──────────────────────────────────┘ ═══ 71. TastenkБrzel Blockoperationen ═══ TastenkБrzel Blockoperationen Bei Alt-Blockmarkierungen erweitert weiteres BetДtigen um die entsprechende Einheit. ZusДtzliches Halten von Shift bei einer Alt-Markierung bewirkt eine Markierung nach links. Eine Markierungsart in Richtung eines bereits markierten Blocks lФscht die Markierung entsprechend wieder um eine entsprechende Einheit. ┌────────────────┬───────────────────────────────────┐ │ KБrzel │ bewirkt: │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Shift +  │Ein Zeichen nach rechts │ │Alt + C │blockmarkieren │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Shift +  │Ein Zeichen nach links │ │Alt + Shift + C │blockmarkieren │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + Shift + │Ein Wort nach rechts blockmarkieren│ │Alt + W │ │ │Doppelklick │ │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + Shift + │Ein Wort nach links blockmarkieren │ │Alt + Shift + W │ │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Shift + Pos1 │blockmarkiert alles in Zeile vom │ │ │Textcursor nach links │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Shift + Ende │blockmarkiert alles in Zeile vom │ │ │Textcursor nach rechts │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + R │blockmarkiert Absatz │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + Y │blockmarkiert Seite │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + J │Blockanfang setzen │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + K │Blockende setzen │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + H │Blockmarkierung lФschen │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Shift + │selektiert Block vom Textcursor bis│ │Mausklick │zur angeklickten Stelle / erweitert│ │ │bereits markierten Block bis zur │ │ │angeklickten Stelle │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + A │Blockmarkiert gesamtes Dokument ( │ │ │Textmodus) / │ │ │Selektiert alle Objekte im Dokument│ │ │(Objektmodus) │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + Shift +  │Bewegt markierten Block im │ │( /  / ) │Microspacing │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + X │Block ausschneiden (in Blockpuffer)│ │Shift + Entf │ │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + C │Block kopieren (in Blockpuffer) │ │Strg + Einfg │ │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + V │Block einfБgen (aus Blockpuffer) │ │Shift + Einfg │ │ └────────────────┴───────────────────────────────────┘ ═══ 72. Sonstige TastenkБrzel ═══ Sonstige TastenkБrzel ┌────────────────┬───────────────────────────────────┐ │ KБrzel │ bewirkt: │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + F1 (bis │Auswahl einer im "Zoom" Dialog ( │ │F6) │Menu Einstellung) vordefinierten │ │ │Zoomstufe │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + > │Zoomstufe "DruckerauflФsung" │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Strg + < │Zoomstufe "ganze Seite" │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Esc │Schaltet in den Objektmodus │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + F │Absatzformat-Dialog aufrufen │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + i │Stilformat-Dialog aufrufen │ ├────────────────┼───────────────────────────────────┤ │Alt + P │"Gehe zu Seite"-Dialog aufrufen │ └────────────────┴───────────────────────────────────┘ ═══ 73. Textstatistik Notizbuch ═══ Textstatistik Notizbuch (Aufruf aus Menu Dokument) Auf der ersten Seite dieses Notizbuches Statistik erfahren Sie, wie viele WФrter, AbsДtze, Zeilen und Schreibmaschinen-AnschlДge (inkl. Leerzeichen und Zeilenenden) Ihr Dokument bereits enthДlt. Da dieser Dialog wie die meisten papyrus Dialoge nicht-modal ist, kФnnen Sie ihn seitlich stehen lassen. Wenn Sie dann Ihren Text ergДnzen, kФnnen Sie die Anzeige des Dialogs mit dem Button Aktualisieren auf den neuesten Stand bringen. Auf den Seiten ZeichensДtze, Absatzformate und Stilformate sehen Sie, welche der im Dokument verwendeten Fonts und Formate tatsДchlich benutzt werden. Dies ist insbesondere sehr sinnvoll, wenn Sie Dokumente mit anderen papyrus-Installationen austauschen wollen, um zu sehen, welche ZeichensДtze oder welche globalen Formate benutzt wurden. Auch kФnnen Sie hier auf jeder der drei Seiten einzelne Fonts bzw. Formate LФschen oder auch auf einen Schlag Alle Unbenutzten lФschen, um bspw. ein Dokument fБr den Austausch mit einem anderen papyrus-Besitzer vorzubereiten. ═══ 74. Verankerung Notizbuchseite ═══ Verankerung von Grafikobjekten (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute Wenn ein Grafikobjekt textbezogen eingebunden wird, so muс es irgendwie an diesen Text gebunden sein. Ein Grafikobjekt kann also entweder o im Text verankert sein, damit klar ist, daс es im Textfluс vertikal "mitschwimmt", wenn Text oberhalb der Verankerungsstelle eingefБgt oder weggenommen wird, o speziellen Verankerungen unterworfen sein (verankert an der Seite, als Marginalie etc., weiter unten mehr) oder es kann o Nicht verankert sein und liegt dann einfach "unbeteiligt" auf der Seite, ohne jeden Bezug zum Text. Wie auch immer der Text flieсt, das Grafikobjekt bleibt davon unbeeinfluсt. Den Ort der Verankerung macht papyrus durch ein kleines Anker-Symbol sichtbar. Wird ein Grafikobjekt verschoben, so ist immer von seiner Mitte zu seinem Objektanker eine feine Linie zu sehen. Die relative Verankerung kann nun an verschiedenen Bezugspunkten festgemacht werden, die man mit der Listbox Ausrichtung einstellt: o Die Бblichste Verankerung ist die direkt Am Absatz; so ist das Grafikobjekt klar in den Text eingebunden, schwimmt in der Senkrechten im Text mit, bewegt sich aber in der Waagerechten nicht. Besonders grФсere Grafikobjekte verankert man sinnvoll nur am Absatzanfang, damit diese bei einer waagerechten Verschiebung ihres Ankers nicht immer nach links und rechts hin- und herzappeln. o Ein kleineres Grafikobjekt kann aber auch mitten im Flieсtext auch horizontal mitschwimmend Wie ein Zeichen verankert sein. So kann man kleine Objekte hБbsch mitten im Flieсtext mitschwimmen lassen, wenn man ihnen vorher mit ein paar festen Leerzeichen (Strg+Space) Platz geschaffen hat. o Seitenbezogen kann ein Grafikobjekt, am ehesten ein freies Textobjekt, kleine ZusatzerklДrungen ermФglichen, die randstДndig neben dem Haupttext verankert sind. Dies ist die Verankerung Als Marginalie. o Insgesamt nur auf die ganze Seite ausgerichtet und nur mit dem Seitenende mitschwimmend ist ein Grafikobjekt, wenn es Seitenbezogen verankert wird. o Unter Speziell kann man dann fБr professionelle Anwendungen alle bisher besprochenen Kombinationen in horizontaler und vertikaler Positionierung mischen. FБr alle Objektverankerungen (bis auf die Zeichen-weise) gibt es vordefinierte Orientierungen links, mittig oder rechts zum Bezugspunkt (bspw. zur Absatz-orientierten Verankerung, oder zur Seite; was eben gerade bei "Ausrichtung" eingestellt ist). FБr gespiegelte Seitenlayouts (bspw. fБr gebundene BБcher und BroschБren) kann man auch eine Orientierung immer innen zum Bund hin (bundseitig) oder immer nach auсen gerichtet (randseitig) festlegen. Dazu kann man noch die X- und Y-Koordinaten relativ zum Bezugspunkt bestimmen, an dem der Objektanker festgemacht wird. So gibt man hier bei linksbБndiger Ausrichtung den Abstand vom linken Absatzrand, bei rechts orientierter Verankerung einen Offset vom rechten Rand an. Bei Seiten-orientierter Verankerung ist eben der linke Papierrand oder bei Zeichen-orientierter Verankerung der Fixpunkt des Ankers im Text, von wo aus der X-Abstand gerechnet wird. Die Y-Koordinate ist immer der Abstand von der Oberkante des Bezugspunktes, also dem oberen Absatzrand oder der oberen Papierkante. Mit der Checkbox AbstДnde vom Anker fixieren erreicht man, daс die AbstДnde relativ zum Anker fest bleiben und so das Grafikobjekt bspw. durch ein versehentliches Verschieben mit der Maus nicht seine Position relativ zum Anker verДndert. Grafikobjekte, fБr Sie hier Einstellungen machen wollen, mБssen vorher durch Anklicken aktiviert worden sein (siehe auch Handhabung von Grafikobjekten). MФchte man die hier im Objektattribute Notizbuch gemachten Einstellungen auch fБr neu angelegte oder geladene Grafikobjekte Бbernommen haben, klickt man auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches (Voreinstellung). ═══ 75. Stammseiten - EinfБhrung ═══ Seitenlayouts und Wechsel derselben in Stammseiten Was eigentlich sind Stammseiten? Eine EinfБhrung Eine Stammseite dient dazu, auf vielen Seiten immer wiederkehrende Elemente des Seitenlayouts wie bspw. Spaltenzahl, Seitenzahlen und KapitelБberschriften in Kopf- und Fuсbereichen oder auch die Form Ihres Textflusses z.B. in mehreren Spalten einheitlich zu gestalten und im Dokument ohne viel MБhe immer wieder fБr andere Seiten weiterverwenden zu kФnnen. Dazu kann eine Stammseite auch mit Hintergrundbildern versehen werden (nicht zu verwechseln mit fБr das ganze Dokument gБltigen Hintergrundbildern!). Genaueres hierzu finden Sie im Hilfetext Stammseiten-Gestaltung. Besonders "spannend" ist dabei, daс man Stammseiten mit all ihren unterschiedlich gestalteten grafischen Elementen mehrfach im Dokument wechseln kann. Eine Analogie zur Stammseite ist bspw. ein Absatzformat. So, wie im Absatzformat alle Einstellungen fБr die betroffenen AbsДtze gemerkt werden, die die Gestalt, das Layout dieser AbsДtze ausmachen (EinrБckung, ZeilenhФhe, AbsatzbБndigkeit, Tabulatoren etc.), so enthДlt die Stammseite alle auf dem Seitenbereich der Stammseite gБltigen Layout- und Gestaltungsfunktionen. So kann Seite 1 ein Grundlayout von einer Stammseite haben, die schon fertig den Briefkopf enthДlt, oben mit Ihrem Firmenkopf oder privaten Briefkopf und unten einen Fuсbereich mit Firmendaten und Bankverbindung enthДlt; ab Seite 2 aber soll der Text nur oben die Seitenzahl und darunter einen zweispaltigen Flieсtext tragen, also ab Seite 2 soll eben eine andere Stammseite gБltig sein. So kann eine Stammseite simpel sein und nur einen groсen Haupttextrahmen enthalten, der RДnder von 10mm oben und unten sowie 20mm links und rechts hat. Weitergehend kann eine Stammseite links und rechts unterschiedliche RДnder haben, diese RДnder spiegeln, je nachdem, ob die Seite in einem Buch oder einer BroschБre links oder rechts steht (so eine Seite braucht der Bindung wegen innen einen grФсeren Rand, und innen kann eben mal links, mal rechts sein) und vielleicht zweispaltig und mit einer Kopfzeile angelegt sein. All diese Stammseiten-Parameter sind noch im Dialog "Seitenlayout" einstellbar. Richtig komplex wird es, wenn Sie zur Gestaltung auf die Stammseite selbst gehen, dann kФnnen Sie sogar ein komplettes Zeitungs-artiges Layout machen, das im oberen Bereich einen Flieсtext quer Бber die ganze Seite hat, von wo aus der Text dann in zwei Spalten im Mittelbereich flieсt, um unten dann wieder in einen Textfluсrahmen quer Бber die ganze Seite zu gehen. HierfБr mБssen Sie direkt auf die Stammseite gehen, um den Textfluсrahmen ein entsprechendes Layout zu geben. So ein Beispiel finden Sie auf den Beispiel-Dokumenten der Auslieferung im Dokument "LAYOUT.PAP". ═══ 76. Stammseiten-Gestaltung ═══ Gestaltung von Stammseiten (ThemenБbersicht) FБr die meisten "normalen" FДlle gestaltet man die Stammseiten mit dem Seitenlayout Dialog. Achten Sie nur darauf, daс der Textcursor gerade in der gewБnschten Stammseite steht oder Sie sich sogar auf der einzustellenden Stammseite befinden. Dann rufen Sie den Seitenlayout Dialog auf. In der obersten Listbox sehen Sie den Namen der Stammseite, fБr die die Einstellungen des Seitenlayout Dialoges gБltig sind. Jetzt kФnnen Sie hier die RДnder, Anzahl der Spalten sowie die GrФсe des Kopf- und Fuсbereiches fБr diese Stammseite einstellen. Damit bekommen alle Seiten, die dieser Stammseite zugeordnet sind, eben genau dieses Aussehen. Hier kФnnen Sie auch bei asymetrischen inneren und Дuсeren RДndern, bspw. in BroschБren und BБchern, das Seitenlayout einer Stammseite spiegeln. Achtung: Stammseiten, deren Spalten bzw. Textfluсrahmen Sie bereits per Hand umarrangiert haben, sollten Sie nicht mit dem "Seitenlayout" Dialog verДndern, da dann die manuelle Anordnung der Textfluсrahmen verДndert wird. Wie man komplexere Stammseiten handhabt, lesen Sie im folgenden Abschnitt. Aufwendigere Gestaltung der Stammseiten Wenn Sie mehr an Layout mФchten, z.B. Grafikelemente auf der Stammseite oder auch ein vФllig freies Arrangement der Spalten/Textfluсrahmen, dann mБssen Sie erst einmal direkt auf die Stammseiten selbst gehen. Direkt auf die Stammseite kommen Sie in drei alternativen Wegen: Entweder im Dialog "Stammseitenverwaltung" auf Zur Stammseite anklicken, im Dialog Gehe zu Seite in der dortigen Listbox die gewБnschte Stammseite anwДhlen oder im Textfenster einfach in den Kopf- oder Fuсbereich klicken (sofern vorhanden). Auf der Stammseite sehen Sie jetzt alle Elemente: Die Spalten/Textfluсrahmen sowie (sofern vorhanden) Kopf- und Fuсbereich und Grafikobjekte, die fБr den gesamten GБltigkeitsbereich der Stammseite im Hintergrund der Seite sichtbar sein sollen. Den Stammseitenmodus verlassen, zurБck auf die normale Seitenansicht kommen Sie, indem Sie einfach mitten in eine Spalte/Textfluсrahmen hineinklicken (papyrus fragt noch, ob man zum Haupttext zurБckkehren mФchte). Dort auf den Stammseiten kФnnen Sie im Objektmodus direkt die Textfluсrahmen sowie den Kopf- und Fuсbereich Дhnlich wie Textobjekte manipulieren, d.h. Form und Lage sowie die Anzahl verДndern. Die zwei Unterschiede von Textfluсrahmen zu Textobjekten sind die, daс Textfluсrahmen auf jeder Seite des Stammseitenbereiches wieder erscheinen und zum zweiten, daс der Haupttext von einem Textfluсrahmen zum nДchsten "flieсt". Die Anzahl der Textfluсrahmen wird zuerst durch die im Dialog Seitenlayout eingestelle Spaltenzahl vorgegeben. Dies kann man entweder vorher oder auch auf einer Stammseite befindlich machen. Neue Textfluсrahmen kФnnen erzeugt werden, indem man per Ziehen mit der Maus bei gedrБckter Shift-Taste einen vorhandenen Textrahmen kopiert oder den Modus zum Erzeugen eines Textobjektes anwДhlt (im Menu Objekt oder im Lineal). Neue Rahmen werden in der Textfluсkette der miteinander verknБpften Textfluсrahmen immer hinten angefБgt. ═══ 77. Thema Hypertexte ═══ HTML und Hypertexte in papyrus (ThemenБbersicht) Hier erfahren Sie in einem thematischen Ъberblick, wie Sie mit papyrus HTML-Dokumente sowie Hypertexte anderer Formate mit papyrus benutzen und weiterbearbeiten kФnnen. Lesen Sie diese Ъbersicht entweder komplett (kann nie schaden ...) oder springen Sie durch Klick auf die folgenden Ъberschriften die entsprechenden Kapitel an: 1. Was eigentlich ist HTML? 2. Wie behandelt papyrus HTML? 3. Besonderheit des Exports von Textstilen 4. Wann erzeugt man aus papyrus-Dokumenten den HTML-Export? 5. Wo sind die einzelnen HTML Bedienelemente in papyrus lokalisiert? 1. Was eigentlich ist HTML? HTML ist ein Format, das fБr papierlose Dokumente im Internet und Online-Dokumentationen gedacht ist. Dargestellt wird es nicht in Papierform, sondern in speziellen Anzeige-Programmen, den sog. "Browsern". Eine StДrke von HTML ist, daс es ein sog. Hypertext-Format darstellt und somit den Vorteilen des Computers gegenБber bedrucktem Papier Rechnung trДgt: Оhnlich wie auch in diesem Hilfesystem kФnnen Sie durch Klick auf einen sog. Link einen Verweis-Sprung an eine andere Textstelle oder gar zu einem anderen Dokument ausfБhren. Mit papyrus sollen Sie mФglichst effizienten HTML-Code erzeugen kФnnen; sei es, um eigene papyrus-Dokumente mit mФglichst geringem oder gar keinem Aufwand in das Internet zu bringen; sei es, um bereits vorhandene HTML-Dokumente weiterverzuarbeiten. 2. Wie behandelt papyrus HTML? Unser Vorschlag zur Vorgehensweise ist, daс Sie Ihre Dokumente erst einmal im papyrus-Format halten und erst ganz am Schluс fБr das fertige Dokument den HTML-Export durchfБhren, da das papyrus-Format mittlerweile selbst ein HTML-funktionskompatibles Hypertext-Format darstellt. Auch bei HTML ist erst einmal, wie Бberall in papyrus, WYSIWYG unsere "heilige Kuh". Auch, um anspruchsvollste HTML-Seiten zu erzeugen, benФtigen Sie keine "Programmier"-Kenntnisse (HTML im nativen Code zu editieren, ist eigentlich nichts anderes als Programmieren). Sie kennen den Begriff "WYSIWYG" noch nicht? Er heiсt "What You See Is What You Get" und meint, daс ein Dokumenten-Programm mФglichst prДzise schon beim Editieren darstellen sollte, wie das Dokument nachher auf dem Papier - oder im Falle von HTML im Browser - aussehen sollte. Sie arbeiten einfach wie gewohnt in papyrus, und heraus kommen in DTP-QualitДt gestaltete HTML-Seiten, fertig fБr's Internet oder fБr Ihr Dokumentationsmedium. Weiter haben wir den Schwerpunkt auf die Erzeugung eines mФglichst effizienten und schlanken sowie sauberen HTML-Codes gelegt. Den enormen Comfort beim einfachen Kreieren von HTML-Dokumenten in papyrus mБssen Sie bei papyrus nicht mit ineffizient aufgeblДhtem, Schnecken-langsam ladendem HTML-Code erkaufen. Weiterhin haben wir unser besonderes Augenmerk darauf gerichtet, importierten HTML-Code auch nach einer Weiterverarbeitung als mФglichst unverДndert wieder zu exportieren und uns konsequent an HTML 3.2-Standard zu halten. Noch in diesem FrБhjahr wird papyrus den HTML 4-Standard und bald auch XML beherrschen; fragen Sie einfach gelegentlich einmal nach. Die HTML-FДhigkeiten von papyrus sind in diesem Stadium im Wesentlichen fБr zwei NutzungsmФglichkeiten gedacht: o In erster Linie gibt Ihnen papyrus die MФglichkeit, Ihre papyrus-Dokumente ohne zusДtzlichen Aufwand - aber trotzdem an die Anforderungen von HTML automatisch angepaсt - gleichzeitig als Papier-Dokumentation wie auch fБr HTML optimiert zu halten und zu editieren. Darin sehen wir unsere Hauptaufgabe, was das Thema HTML angeht. o Weiterhin haben Sie mit papyrus die MФglichkeit, vorhandene HTML-Dokumente in papyrus einzulesen, im HTML-Look zu sichten und weiterzuverarbeiten. Der vorhandene HTML-Code wird dabei von papyrus soweit als mФglich unverДndert gelassen; selbst unerkannte tags bleiben im Regelfalle "unberБhrt" erhalten. papyrus erhebt - noch - nicht den Anspruch, ein kompletter Browser sein, obwohl man natБrlich auch in papyrus browsen kann. Damit kommen wir zu den Dingen, die papyrus in puncto HTML noch nicht hat, an denen wir aber arbeiten und die schon in den nДchsten Monaten erledigt sein sollten: o papyrus ist auf dem Stand von HTML 3.2; HTML 4 wird aber bis zum Sommer erreicht. o Im Zuge des Einbaues von HTML 4 wird papyrus auch Frames darstellen und editieren kФnnen, was z.Zt. noch nicht geht. Damit einhergehen wird eine Dokumentenverwaltung, die es erlaubt, ganze HTML-Seitenketten mit Bildern in nur einem papyrus-Dokument aufzubewahren und erst beim Export in Einzeldateien zu splitten. o Prozentuale automatische Breitenanpassungen von Tabellen oder auch dem ganzen Text sowie die Darstellung endlos langer Seiten beherrscht papyrus noch nicht; dies wird im Zuge der Browser-Erweiterungen mit erschlagen. o papyrus kann noch keine transparenten GIF87a-Bilder darstellen (verwalten und verwenden natБrlich schon). Dazu kann es auch noch keine animierten GIFs darstellen. 3. Besonderheiten des Exports von Textstilen Beim Export werden nicht unbedingt zwingend alle ZeichensДtze und Textattribute mit exportiert, da dies nicht immer sinnvoll und somit nicht immer erwБnscht ist. So ist es unsicher, ob der EmpfДnger, der Leser Ihrer HTML-Dokumente Бberhaupt Бber die gleichen ZeichensДtze verfБgt, die Sie beim Editieren in papyrus benutzt haben. Auсerdem gilt das hДufige Wechseln von Font und Textattribut in HTML als schlechter Stil; auf dem Papier-Ausdruck mag dies noch gut aussehen, da die AuflФsung sehr viel hФher ist, aber der HTML-Leser sitzt meist am Bildschirm und weiс daher eher selbst am besten, in welchem Font in welcher PunktgrФсe er lesen mФchte. Daher kФnnen Sie in papyrus automatisiert festlegen, ob und wenn ja welche ZeichensДtze, Textstile und absolute PunktgrФсen beim Erzeugen eines HTML-Dokumentes aus papyrus heraus tatsДchlich festgeschrieben werden sollen. Diese Differenzierung geschieht an drei Orten, der Notizbuchseite HTML-Textstil von (Dokument-Eigenschaften) und den HTML-Notizbuchseiten von Stilformat und Absatzformat. 4. Wann erzeugt man aus papyrus-Dokumenten den HTML-Export? Wie schon in Punkt 2 besprochen, solltenSie Ihre Dokumente so lange wie mФglich als papyrus-Dokumente halten und erst aus den fertigen Dokumenten den HTML-Export tДtigen. papyrus unterstБtzt Sie bei dieser Arbeitsweise in den zwei notwendigen Punkten: o Bilder kФnnen Sie auch innerhalb von papyrus-Dokumenten halten, Sie mБssen diese nicht zwingend gleich als externe Referenzen eingebunden haben (kФnnen Sie aber natБrlich). papyrus erzeugt beim Export in AbhДngigkeit der Einstellungen vom HTML Bildexport Notizbuch immer automatisch die fБr HTML richtigen Bildreferenzen. o Links, also Sprung-Verweise, auf andere Dokumente kФnnen Sie erst einmal auf papyrus-Dokumente verweisen lassen, auch wenn Sie vorhaben, diese spДter ebenfalls als HTML-Dokumente in eine HTML-Dokumentenkette einzubinden. Entsprechend den Einstellungen vom Dialog Hypertext-Link kФnnen Sie einstellen, daс die in einer Link-Zielsprungadresse verwendete Dateiendung "Zielname.PAP" beim HTML-Export automatisch in "Zielname.HTM" gewandelt wird. 5. Wo sind die einzelnen HTML Bedienelemente in papyrus lokalisiert? Im Menu Dokument unter Dokument-Eigenschaften stellen Sie den HTML-Titel eines Dokumentes fБr den HTML-Export ein; kФnnen ein Hintergrundbild (nicht nur) fБr HTML wДhlen, bei HTML-Bildexport festlegen, wie Bilder in HTML referenziert und exportiert werden. HTML-Links anlegen und HTML-Sprungmarken fБr die Links festlegen kФnnen Sie im Menu Bearbeiten unter den entsprechenden Submenu-EintrДgen von Anlegen. ═══ 78. Thema Formate und Stile ═══ Absatzformatierung und Gestaltung mit Textstilen (ThemenБbersicht) ═══ 79. Hypertext-Link Dialog ═══ Hypertext-Link Dialog (Aufruf aus Menu Bearbeiten, Submenu Anlegen) Ein Link (engl. fБr "Verbindung") in HTML oder einem anderen Hypertext ist eine "Absprungstelle", die auf eine Hypertext-Sprungmarke, (also ein Ziel, das angesprungen wird) im gleichen oder auch einem anderen Dokument verweist. Als Sprungziel kann auch einfach eine komplett andere Datei benannt werden, die dann an Ihrem Anfang angesprungen wird. Mit diesem Dialog legen Sie einen Link fest, der auf eine bestimmte Sprungmarke verweist. Der Link gilt fБr einen Textbereich, also einen markierten Textblock, oder auch fБr ein markiertes Bild. Die Ziel-Datei fБr den Sprung kann entweder Dieses Dokument sein, in dem auch der Link selbst liegt, oder aber auch eine Lokale Datei (absolut oder relativ) auf Ihrem eigenen Computer, die Sie entweder mit vollem, absoluten Pfad (z.B. "C:\Hypertext.HTML") oder auch relativ zu dem gerade bearbeiteten Dokument ("\HTML_Zieldateien\Untertext.HTML") ansprechen kФnnen. Mit "AuswДhlen" kФnnen Sie die Ziel-Datei auch Бber die Dateiauswahl ansprechen. Ist die Ziel-Datei nicht auf Ihrem lokalen Rechner plaziert, so kФnnen Sie auch die Netzadresse (URL) angeben, die auf eine Datei in Ihrem lokalen Netzwerk oder auch eine Internet-Adresse (URL) verweist (z.B. "http://www.rom-logicware.com/START.HTML"). papyrus bietet die MФglichkeit, die Zieladressen als papyrus-Dateien (Extension "*.PAP") zu halten. Damit diese auch, ohne daс Sie die Links alle nachtrДglich von "*.PAP" auf "*.HTML" setzen mБssen, automatisch beim Export der Haupt-Hypertext-Datei ebenfalls in "*.HTML" gewandelt werden, wДhlen Sie die Checkbox Dateiendung beim Export auf 'HTM' setzen. Der in papyrus unsichtbar hinterlegte HTML-Code (der sog. "tag") fБr einen Link ist Text des Links fБr eine nur angesprungene gesamte Datei; Text des Links fБr eine Sprungmarke in einem anderen Dokument oder auch einfach Text des Links, sofern die angesprungene Zielmarke im gleichen Dokument wie der Link selbst liegt. NДheres zu Hypertext-Links finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 80. Hypertext-Sprungmarke Dialog ═══ Hypertext-Sprungmarke Dialog (Aufruf aus Menu Bearbeiten, Submenu Anlegen) Ein Link (engl. fБr "Verbindung") in HTML oder einem anderen Hypertext ist eine "Absprungstelle", die auf eine Sprungmarke, (also ein Ziel, das angesprungen wird) im gleichen oder auch einem anderen Dokument verweist. Mit diesem Dialog legen Sie eine Sprungmarke am aktuellen Ort des Textcursors an, die von einem oder auch mehreren Links angesprungen werden kann. Von einem Link angesprochen wird die Sprungmarke Бber Ihren Namen, den sog. "Bezeichner". Der im papyrus unsichtbar hinterlegte HTML-Code fБr eine Sprungadresse ist . NДheres zu HTML finden Sie in der ThemenБbersicht HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 81. Fuсnoten Notizbuchseite ═══ Fuсnoten Notizbuchseite (Aufruf aus Menu Dokument vom Submenu Dokumenteigenschaften) Die laufende Durchnumerierung von Fuсnoten kann man wahlweise entweder Seitenweise immer wieder neu mit "1" beginnend oder fortlaufend Dokumentweise bestimmen; dabei kann man den Fuсnoten auch noch die Zahl angeben, mit der gleich die erste Fuсnote belegt werden soll. Fuсnoten werden zur besseren Abhebung mit einem Fuсnoten-Strich vom Haupttext-Bereich abgetrennt. Im entsprechenden Einstellungsbereich kann man das Aussehen dieser Linie bestimmen. MФchte man keine Trennlinie, setzt man den Abstand zum Haupttext auf Null. ═══ 82. HTML Textstil Notizbuchseite ═══ HTML-Textstil Notizbuchseite (Aufruf aus Menu Dokument vom Submenu Dokumenteigenschaften) Da ein HTML-Dokument auf verschiedensten Systemen mit unterschiedlichster Zeichensatz-Ausstattung und verschiedenster Grafik-QualitДt ausgegeben werden kann, gehФrt es unter HTML eher "zum guten Ton", seine eigenen GestaltungswБnsche eher etwas einzuschrДnken und nicht so viele verschiedene Textstile zu verwenden, wie man das vielleicht in einem Papier-bezogenen Dokument tun wБrde. Da papyrus Ihnen aber nun ermФglichen mФchte, mit mФglichst wenig oder gar keinem Aufwand Dokumente gleichzeitig fБr Papier und HTML zu entwerfen, muс es eine Einstellung zur differenzierten Behandlung des Exportes von Textstilen geben. Die Einstellungen hierfБr kФnnen Sie entweder pauschal in dieser Notizbuchseite wie gekoppelt auch bei den HTML Absatzformat und Stilformat Einstellungen vornehmen. Hier in diesem Dialog kann man denn entsprechend fБr den Export angeben, ob papyrus unterschiedlich verwendete ZeichensДtze Niemals exportieren oder Immer exportieren oder ob der Export eines bestimmten in papyrus verwendeten Zeichensatzes AbhДngig vom Dokument-Stilformat sein soll. Weiterhin bestimmt man hier den Standard-Zeichensatz und die Basis-PunktgrФсe Ihres Dokumentes, die entweder durch den im papyrus-Dokument verwendeten "Standard" Textstil gegeben sind oder ausdrБcklich vorgegeben werden kФnnen. NДheres zu Hypertext-Links finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 83. Hintergrundbild Notizbuchseite ═══ Hintergrundbild Notizbuchseite (Aufruf aus Menu Dokument vom Submenu Dokumenteigenschaften) Hier kФnnen Sie unter den in papyrus geladenen (oder per Referenz eingebundenen) Bildern eines auswДhlen, das im Hintergrund dargestellt wird. Dabei kФnnen Sie aussuchen, ob das Bild gekachelt (also entsprechend formatfБllend neben- und untereinander dargestellt) wird. Unter HTML werden Bilder immer gekachelt, unabhДngig von der Einstellung dieser Checkbox. Wenn Ihnen die Bestimmung des Bildes Бber den Namen nicht reicht, so kФnnen Sie mittels des passenden Buttons auch in den Bildkatalog gehen und dort direkt das passende Bild Бber dessen Kontextmenu auswДhlen. NДheres zu HTML finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 84. HTML Bildexport Notizbuchseite ═══ HTML Bildexport Notizbuchseite (Aufruf aus Menu Dokument vom Submenu Dokumenteigenschaften) Hier geht es darum, wie Ihre Bilder in papyrus verwaltet werden und vor allem, was mit diesen beim HTML-Export geschieht. Sie kФnnen ja in papyrus (erst einmal das Thema HTML nicht berБhrend) in der "Einstellung" Notizbuchseite Bildverwaltung einstellen, daс frisch geladene Bilder entweder extern als eigene Dateien gehalten werden und nur Бber einen Verweis, die sog. Dateireferenz, in papyrus verwaltet werden - dann aber mБssen diese externen Bilder auch immer bei dem papyrus-Dokument dabei sein, damit sie angezeigt und gedruckt werden kФnnen. Ganz genauso handhabt das HTML-Format seine Bilder. Alternativ aber gibt es in papyrus' Bildverwaltung die MФglichkeit, daс Bilder intern im Dokument gehalten und mit diesem abgespeichert werden. Ab papyrus 6 geschieht dies im hochkomprimierenden PNG-Format, so daс dies eine speicherplatzsparende und leicht handhabbare Methode ist, Bilder zu speichern. Was aber macht man mit Bildern beim HTML-Export, der externe Bilddateien mit Referenzen erfordert, mit Bildern, die gar nicht extern existieren, sondern nur innerhalb von papyrus-Dokumenten? HierfБr dient die MФglichkeit, aus papyrus-internen Bildern Erzeugte Bilder in folgendem Pfad ablegen (relativ zur HTML-Datei):. Wenn man also aus einem papyrus-Dokument ein HTML-Dokument macht, so werden aus den papyrus-Dokument-intern gehaltenen PNG-Bildern also GIF (sofern kleiner oder gleich 256 Farben) oder progressive JPG (sofern mehr als 256 Farben) erzeugt und gleich in den passenden, hier angegeben Ordner abgelegt, dessen Pfad relativ zum erzeugten HTML dieses Dokumentes ist. Gleiches gilt fБr alle Bilder, die zwar auch extern Бber Dateireferenzen gehalten werden, aber in einem fБr HTML unbrauchbaren Format (BMP, TIFF, ...) vorliegen; all diese Bilder werden in GIF oder JPG (je nach Farbtiefe) gewandelt und in den hier angegebenen Bildordner kopiert. Ob GIF- oder JPG-Bilder, die vom papyrus-Dokument referenziert werden, aber nicht in dem hier angegebenen Pfad fБr die Bilder liegen, ebenfalls in diesen HTML-Bildsammel-Ordner kopiert werden, hДngt von der Einstellung der Checkbox Vorhandene Pfade lokaler GIFs oder JPGs unverДndert exportieren ab; ist diese gesetzt, werden andere Bilder nicht in den HTML-Bildsammel-Ordner umkopiert, sonst schon. NДheres zu HTML finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 85. HTML Titel Notizbuchseite ═══ HTML Titel Notizbuchseite (Aufruf aus Menu Dokument vom Submenu Dokumenteigenschaften) Hier bestimmen Sie den Titel, den Ihr Dokument in den HTML-Source an oberster Stelle einfБgt und der von den meisten Browsern als Fenstertitel dargestellt wird. Auch legen Sie hier die weiteren Parameter fБr die Typ-bestimmenden Zeilen fest. Wenn Sie nicht so genau wissen, was die Einstellungen hier sollen - kein Problem. Ihr Text wird im Wesentlichen davon nicht beeinfluсt. Belassen Sie die Einstellungen einfach wie von papyrus vorgegeben. NДheres zu HTML finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 86. Thema Handhabung von Grafikobjekten ═══ Thema Grafik: Handhabung von Grafikobjekten Sie kФnnen mit der Maus alle Grafikobjekte fБr weitere Manipulationen durch ein einfachen Mausklick aktivieren. Ein aktiviertes Grafikobjekt erkennen Sie an den acht sog. Objektgriffen, die um den das Grafikobjekt begrenzenden Rahmen erscheinen. Mehrere Grafikobjekte gleichzeitig aktiviert man bei niedergehaltener Strg-Taste (Control). Weiter kann man Grafikobjekte einfach mit der Maus greifen und frei verschieben, bei gleichzeitig gedrБckter Strg-Taste (Control) so auch kopieren. Wenn Sie im Textmodus Schwierigkeiten haben, einzelne Objekte zu erreichen, weil Sie der Haupttext stФrt, kФnnen Sie in den Objektmodus schalten, in dem Sie ungestФrt gezielt nur auf Objekte Zugriff haben. Wenn Sie mit der Maus an den Objektgriffen ziehen, kФnnen Sie damit das Grafikobjekt in der entsprechenden Richtung vergrФсern oder verkleinern. Halten Sie dabei die Strg-Taste gedrБckt, so verДndern Sie die ObjektgrФсe immer nur im beibehaltenen Breite/HФhe-VerhДltnis; bei Linien bewirkt eine gedrБckte Shift-Taste, daс diese explizit nur horizontal oder nur vertikal gerade aufgezogen werden kФnnen. Eine prДzise Plazierung und GrФсenverДnderung ist auch im Dialog Lage & GrФсe und fБr Bilder zusДtzlich im BildgrФсe-Dialog mФglich. Eine weitere Hilfe stellen vertikale und horizontale magnetischen Hilfslinien dar, die alle Grafikobjekte im Bereich von 3 mm auf die nДchste Kante an sich heranziehen. Die magnetischen Hilfslinien kФnnen einfach mit der Maus aus der Maсskala des horizontalen und vertikalen Lineales herausgezogen werden. Ist kein vertikales Lineal eingeschaltet, kФnnen die vertikalen magnetischen Hilfslinien auch aus dem schmalen Bereich links des Textbereiches gezogen werden (die MФglichkeit ist an der VerДnderung des Mauscursors erkenntlich). Magnetische Hilfslinien sind im 2 mm Raster verschiebbar; eine freie Verschiebbarkeit erreicht man durch DrБcken der Alt-Taste. Ebenso kann man Objekte im "magnetischen Bereich" bei gedrБckter Alt-Taste frei verschieben. Die magnetischen Hilfslinien lassen sich pauschal im Dialog Darstellung aus dem Menu Dokument ab- und wieder anschalten. ═══ 87. Voreinstellung Notizbuchseite ═══ Voreinstellung (Aufruf aus Menu Grafik) Notizbuchseite von Objektattribute MФchte man die hier wie auch in anderen Notizbuchseiten von "Objektattribute" allgemein fБr Grafikobjekte sinnvollen Einstellungen auch gleich fБr die nДchsten neu angelegten oder geladenen Grafikobjekte Бbernommen haben, so erreicht man dies durch Klick auf den Button Aktuelle Einstellungen Бbernehmen auf der letzten Seite des Notizbuches, der Seite Voreinstellungen. ═══ 88. Tabellenfeld Notizbuchseite ═══ Tabellenfeld (Aufruf aus dem Menu Grafik) Notizbuchseite von Tabellen-Eigenschaften Tabellenfelder in einer bereits bestehenden Tabelle werden durch Ъberstreichen mit der Maus (bei gedrБckter Maustaste) aktiviert, also objektmarkiert sind. Danach kann man hier die Breite der Felder sowie die MindesthФhe (dies beeinfluсt natБrlich die ganze Spalte bzw. Zeile, in der sich so ein Feld befindet) sowie die RДnder der Textbereiche der Felder anpassen (Rand links/rechts, Rand oben/unten). Bei Textausrichtung legen Sie fest, wie der in einem Tabellenfeld befindliche Text in der Vertikalen ausgerichtet werden soll - oben, mittig oder unten. Durch Ъberstreichen mit der Maus aktivierte benachbarte Felder (egal, ob neben- oder Бbereinander oder beides) kФnnen mittels des Buttons Felder vereinigen auch zu einem groсen Feld fusioniert werden; mit dem Button darunter (Felder auflФsen) kann man dann auch wieder solche fusionierten Felder auflФsen. Zur getrennten BerБcksichtigung der einzelnen Parameter sind Breite, mittlere HФhe etc. mit Aktiv-KnФpfchen versehen, die Ihnen ermФglichen, einzelne Punkte fБr die Parameter-Ъbergabe bei "Setzen" (oder "OK") auszublenden. Eine allgemeine Anleitung zum Thema erhalten Sie in der ThemenБbersicht Tabellen. ═══ 89. AktivknФpfchen Bedienelemente ═══ AktivknФpfchen und Tristate-Buttons Bedienelemente In verschiedenen Dialogboxen von papyrus gibt es vor bestimmten Bedienelementen fБr einzelne Parameter kleine schwarze KnФpfchen, die man an- oder ausschalten kann. Diese KnФpfchen nennen wir in papyrus "AktivknФpfchen" oder "StatusknФpfchen". Diese kleinen Dinger dienen dazu, daс man fБr den Dialog bei "Setzen" (oder "OK") bestimmen kann, welche der Parameter des Dialoges Бbernommen werden sollen und welche nicht. Ist so ein "schwarzer KrБmel" gesetzt, so findet der dahinter befindliche Parameter bei "Setzen" (oder "OK") BerБcksichtigung; ist er auf "grau" geschaltet, findet dieser Parameter eben keine Geltung. So kann man z.B. in der "Zeichensatzauswahl" differenziert an- und ausschalten, ob die Zeichensatzfamilie, die Textstile (fett, kursiv, ...) und die PunktgrФсe einzeln alle gБltig sein sollen, alle zusammen, oder nur einer oder zwei dieser Punkte eben explizit ja oder nein. So wird bei "Setzen" oder "OK" gezielt ein ganzer Schriftschnitt mit Font, Textstil und PunktgrФсe verДndert oder aber vielleicht nur die PunktgrФсe. Andere Dialoge, in denen es diese AktivknФpfchen auch gibt, sind die Tabellenfeld-Notizbuchseite, Sperrung und Microspacing. Ein enger Verwandter der StatusknФpfchen sind die sog. Tristate-Checkboxen, wie sie z.B. in "Lage und GrФсe" benutzt werden: Wenn die Checkbox abgehakt ("gecheckt") ist, ist der dazu passende Parameter bei "Setzen" (oder "OK") gБltig. Wenn die Checkbox leer ist, wird bei "Setzen" das Gegenteil des Checkbox-Inhaltes ausgelФst. Ist die Checkbox dagegen grau, so bleibt der entsprechende Parameter bei "Setzen" unberБcksichtigt und bleibt fБr die markierte Textstelle oder das aktivierte Grafikobjekt unberБcksichtigt. ═══ 90. Thema Tabellen ═══ Tabellen ThemenБbersicht In papyrus haben Sie echte WYSIWYG-Tabellen auch mit Rechenfeldern fБr Tabellenkalkulation direkt in Ihrem Textdokument. Alle grundlegenden Einstellungen werden im Notizbuch Tabellen-Eigenschaften getДtigt, deren Seiten Sie mit den untersten Punkten im Menu Grafik erreichen. Tabelle... ruft das Notizbuch zum Erzeugen und VerДndern von gesamten Tabellen auf. Tabellenfeld... ermФglicht Ihnen das Einstellen und Оndern von Feldbreite, MindesthФhe, RДndern, der Textausrichtung sowie der MФglichkeit, Felder zu vereinigen oder fusionierte Felder wieder aufzulФsen. Zahlenformat... erlaubt Ihnen, fБr eine Zelle oder einen Bereich von Zellen einzustellen, ob und wie in diesen Tabellenfeldern befindliche Zahlen formatiert werden sollen (bzgl. Nachkommastellen, Darstellung als Prozent etc.). Rechenfeld... Фffnet den Dialog zur Eingabe von Kalkulations-Formeln in ein Tabellenfeld, um einfache Multiplikationen, Summen von Feldern einer Spalte oder auch komplexe Berechnungen durchzufБhren. In markierten Bereichen kФnnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenu fБr Tabellen aufrufen, das neben den anderen oben genannten Tabellen-Optionen auch den Eintrag Spalte -> bietet, in dem Sie die EintrДge links hinzufБgen und rechts hinzufБgen haben, die sofort neben der markierten Spalte eine neue Spalte einfБgen. Dazu kommen die Optionen Kopieren... und Verschieben..., mit denen Sie Tabellenspalten plus deren Inhalte bewegen kФnnen. Zuletzt kФnnen Sie im "Spalten ->" Kontextmenu noch Spalten LФschen.... Tabellenfelder entsprechen im Wesentlichen Textobjekten mit umgebenden Rahmen. Sie kФnnen im Objektmodus wie papyrus' sonstige Vektorobjekte im Objektmodus mit all deren MФglichkeiten manipuliert werden (Breite, Linienstil, FБllmuster, Farbe, Winkel etc.). Das Aktivieren der Tabellenfelder fБr die gestalterischen Manipulationen im Objektmodus erreicht man durch Ziehen mit der Maus bei gedrБckter Maustaste ("draggen") aus einem Startfeld heraus Бber andere Felder ziehend oder auch durch Klick bei gedrБckter Strg-Taste. Linien kann man einfach durch Anklicken aktivieren; bei gedrБckter Strg-Taste auch einzelne Teillinien zwischen zwei Feldern. Das Erzeugen neuer Tabellen-Zeilen geschieht mittels Strg+Return (Control+CR=Absatztaste). Eine Tabelle auftrennen kФnnen Sie mit Shift+Return (Umschalttaste+Absatztaste). So kФnnen Sie auch mit Strg+Shift+CR Бber einer Tabelle von der obersten Tabellenzeile aus eine normale Leerzeile erzeugen; unter einer Tabelle erzeugen Sie von der untersten Tabellenzeile aus einfach mit Shift+Return eine neue normale Textzeile. ═══ 91. Textcursor Notizbuchseite ═══ Textcursor Notizbuch (Aufruf aus Menu Einstellung) Hier kФnnen Sie die Form der Schreibmarke, also des Textcursors, bestimmen, die papyrus im Textmodus an der Stelle zeigt, an der Sie aktuell den Text eingeben kФnnen. ═══ 92. Thema Serienbriefe ═══ Serienbriefe und Datenbank-Reports (ThemenБbersicht) Serienbriefe und edel gestaltete Datenbank-Reports kФnnen Sie in papyrus aus einem ASCII-Export jeder Datenbank erstellen. Dabei kФnnen Sie papyrus so flexibel einstellen, daс es vФllig egal ist, ob der ASCII-Export komma-getrennt, Zeilen-orientiert oder vФllig exotisch sortiert ist (Dialog Serienbriefe erzeugen). Als Datensatz wird eben eine komplette zusammengehФrige Gruppe Daten bezeichnet (mit Name, Vorname, Straсe, Tel. usw.), ein Datenfeld ist eben eine einzelne Information aus so einem Datensatz (also bspw. nur die Straсe oder nur die Telefonnummer). Der Zugriff auf die einzelnen Datenfelder der DatensДtze erfolgt Бber in papyrus frei wДhlbare Feldbezeichnungen, in die der Reihenfolge nach die Datenfelder Ihres Exports einsortiert werden (Dialog Platzhalter einfБgen). Sofern vorhanden, kФnnen auch die Feldbezeichnungen aus Ihrem Datenbank-Export Бbernommen werden (diese mБssen dann im ersten Datensatz abgelegt sein). Einzelne Datenfeld-Inhalte lassen sich dann beliebig oft im Serienbrief verwenden, bis der nДchste Datensatz angesprochen wird. Sie kФnnen auch die Zuordnung je eines Datensatzes zu ganzen Textseiten unterdrБcken, wenn Sie bspw. keine Serienbriefe, sondern einen in einer Бbersichtlichen Tabelle sortierten Datenbank-Report erzeugen wollen. ═══ 93. Thema Allgemeine Bedienung ═══ Allgemeine Bedienung (ThemenБbersicht) Die Fenster von papyrus folgen nicht dem eher von Windows 3.11 bekannten, veralteten unergonomischen MDI-Konzept, das alle Dokumentenfenster in einem Hauptfenster arrangiert - so wird einfach der Benutzer stark eingeschrДnkt und Monitor-Platz verschwendet. Bei papyrus haben Sie fБr jedes Dokument ein freies Fenster, das allerdings natБrlich nicht fБr jedes Dokument zusДtzlichen Arbeitsspeicher fБr das Programm verschwendet; trotz beliebig vieler offener Fenster ist nur ein papyrus gestartet. Der mit normalen Buchstaben belegte Teil der Tastatur benimmt sich wie die entsprechenden Tasten einer Schreibmaschine. Die WagenrБcklauftaste = Return = CR = Absatztaste ist die groсe Taste rechts auf dem Hauptblock, meist beschriftet mit einem nach unten rechts geknickten Pfeil. Sie sollte im Gegensatz zu einer Schreibmaschine nicht am Ende einer jeden Zeile benutzt werden, da Sie sonst den Vorteil des Computers verspielen, Flieсtext automatisch auf Zeilen verteilen zu kФnnen und so beim nachtrДglichen Оndern mehr Arbeit hДtten. Dazu kommen auf einer Computer-Tastatur einige Funktionstasten; diese erzeugen kein Zeichen, sondern lФsen ein anderes Verhalten der normalen Tasten aus, wenn sie dauerhaft niedergehalten werden, wДhrend die eigentliche Taste gedrБckt wird. Die abkБrzende Schreibweise fБr eben diese gemeinsame BetДtigung ist "Funktionstaste"+"Buchstabentaste", also bspw. "Strg+S", das TastenkБrzel fБr "Dokument sichern". Die Groсbuchstaben erreichen Sie mit der Umschalttaste = Shift; beschriftet mit einem nach oben weisenden hohlen Pfeil. Dauerhaft Groсbuchstaben erzeugen kФnnen Sie nach BetДtigung der Feststell-Taste = Caps Lock; dies gilt solange, bis Sie wieder einmal die normale Shift-Taste betДtigt haben. Weitere Funktionstasten sind die "Strg"-Taste (fБr "Steuerung"; englisch "Control") sowie die "Alt"-Taste (fБr "Alternate"). Dazu kommen die Tasten fБr die Steuerung des Textcursors (=Schreibmarke, der Ort der aktuellen Texteingabe), fБr die Anzeige (Pos1, Ende, Bild hoch/runter etc.) sowie die Funktionstasten F1 ..., die mit verschiedensten Funktionen innerhalb der Programme belegt sein kФnnen. ═══ 94. Nicht-modale Dialoge ═══ Dialogboxen in papyrus Die meisten Dialoge von papyrus sind konsequent nicht-modale Dialogboxen, d.h., daс Ihnen kein Modus aufgezwungen wird, in dem Sie erst einen Dialog abarbeiten mБssen, sondern daс Sie papyrus' Dialogboxen auch wДhrend der Arbeit neben dem Dokument stehen lassen kФnnen, um sie immer gleich zur Hand zu haben oder in den offenen nicht-modalen Dialogen auch die fБr die aktuellen Textbereiche gБltigen Einstellungen ablesen kФnnen. Diesem Konzept folgend gibt es zwei mФgliche, die Einstellungen an den Text Бbergebende Buttons: Setzen Бbergibt die Parameter, schlieсt aber einen nicht-modalen Dialog nicht, sondern hДlt ihn zur weiteren Verwendung offen; OK benimmt sich dagegen wie der Abschluс-Button herkФmmlicher Dialoge, setzt die Parameter im Textdokument und schlieсt gleichzeitig den Dialog. Eine weitere Besonderheit von papyrus' Dialogen sind die AktivknФpfchen und vor den Parametern mancher Dialoge sowie die Tristate-Checkboxen. ═══ 95. Stilformat HTML Notizbuchseite ═══ Stilformat HTML Notizbuch (Aufruf aus dem Lineal) Hier kФnnen Sie sehen, welchen Textstilen papyrus welche HTML-tags zugeordnet hat sowie selbst einzelnen Textstil-Formaten bestimmte HTML-Stilformate zuordnen, die dann beim HTML-Export Бberall dort eingesetzt werden, wo Sie eben dies papyrus-Textstil-Format benutzt haben. Hier in Stilformat HTML finden Sie alle HTML Stilformate einsortiert, die Sie einzelnen Textpassagen unabhДngig von AbsДtzen zuordnen kФnnen (also auch nur ein, zwei WФrter), HTML Absatzformate (siehe auch Absatzformat HTML) dagegen gelten halt immer gleich fБr den ganzen Absatz (Ъberschriften etc.). WДhlen Sie einfach in der Liste der HTML-tags den Passenden aus und weisen Sie ihn mit "Setzen" dem Stilformat zu. Damit HTML-Dokumente nicht vor Fontwechseln Бberquellen und da Sie sowieso nie sicher sein kФnnen, ob der Leser Бberhaupt Бber die gleichen ZeichensДtze wie Sie verfБgt, kФnnen Sie hier auch explizit fБr jedes Stilformat einstellen, ob Zeichensatz und PunktgrФсe mit nach HTML exportiert werden sollen oder nicht. Achtung: Das Verhalten dieser Formate ist ebenfalls abhДngig von den generellen Einstellungen der Dokument-Einstellungen bei HTML-Textstile, die u.U. sogar eine BerБcksichtigung der hier definierten Formate beim HTML-Export verhindern kФnnten. Genauere ErklДrungen dazu, wie die in papyrus vordefinierten Formate den HTML-tags zugeordnet werden, finden Sie im ErklДrungstext HTML-Elemente. NДheres zu HTML allgemein finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 96. AufzДhlung Notizbuchseite ═══ AufzДhlung Notizbuchseite von Absatzformat (Aufruf aus dem unteren Lineal) Bei AufzДhlung kann man Absatzformaten selbstgewДhlte Zeichen oder ganze Zeichenketten als PrДfixe voranstellen. Dies kФnnen entweder vordefinierte Sonderzeichen bspw. fБr Listen und AufzДhlungen sein (Strich, sog. "Bullet"-Kugel) oder auch AufzДhlungen mit ZДhlern bspw. fБr echte, automatisch hierarchisch gegliederte Kapitelnumerierungen oder automatisch fortlaufend gefБhrte Bild- und Tabellen-Numerierungen. In der Listbox von Numerierung/AufzДhlung sind vordefiniert Listenformate fБr Bullets, Striche etc., Gliederungen mit ZДhlern fБr erste 5 Kapitelebenen, Bildunterschriften und Tabellenunterschriften enthalten. Ruft man den letzten Punkt selbstdefiniertes Format auf, so kann man sich selbst ein eigenes Numerierungs- oder AufzДhlungs-Absatzformat selbst definieren, das auch eigene ZДhler enthalten darf (bspw. fБr tiefere Gliederungsebenen, eigene ZДhler fБr weitere Auflistungen etc. pp.). Wie man u.a. durch einen Klick auf einen ZДhler im Dokument diese zurБcksetzt und wie die Syntax fБr die Format-Beschreibung der Numerierungs-/AufzДhlungs-PrДfixe ist wird genauer in dem eigenen Hilfetext Numerierung/AufzДhlung erklДrt. Hier kann man auch Absatzformate Ins Inhaltsverzeichnis aufnehmen lassen (wahlweise Mit Seitennummer, auf der die Texte dieser Absatzformat-Kette stehen). Mit dem Button Inhaltsverzeichnis... wird fБr das aktuelle Dokument das Inhaltsverzeichnis in einem neuen Dokument erzeugt (wahlweise erreicht man dies auch Бber den Eintrag "Erzeugen" aus dem Menu "Datei"); dessen Aussehen kann man mit der Vorlage _INHALT.PAP aus dem Vorlagen-Ordner vordefinieren. ═══ 97. Absatzformat HTML Notizbuch ═══ Absatzformat HTML Notizbuch (Aufruf aus dem unteren Lineal) Hier kФnnen Sie einzelnen papyrus Absatzformaten bestimmte HTML-Absatz-Stilformate zuordnen (wie bspw. die "Ъberschriften" tags), die dann beim HTML-Export Бberall dort eingesetzt werden, wo Sie eben dies papyrus-Absatzformat benutzt haben. Dies geschieht hier Дhnlich der Zuordnung HTML tags zu papyrus' Stilformaten in der Stilformat HTML Notizbuchseite. Dort - in Stilformat HTML - finden Sie alle HTML Stilformate einsortiert, die Sie einzelnen Textpassagen unabhДngig von AbsДtzen zuordnen kФnnen (also auch nur ein, zwei WФrter), HTML Absatzformate dagegen gelten halt immer gleich fБr den ganzen Absatz (Ъberschriften etc.). WДhlen Sie einfach in der Liste der HTML-tags den Passenden aus und weisen Sie ihn mit "Setzen" dem Stilformat zu. Achtung: Das Verhalten dieser Formate ist ebenfalls abhДngig von den generellen Einstellungen der Dokument-Einstellungen bei HTML-Textstile, die u.U. sogar eine BerБcksichtigung der hier definierten Formate beim HTML-Export verhindern kФnnten. Genauere ErklДrungen dazu, wie die in papyrus vordefinierten Formate den HTML-tags zugeordnet werden, finden Sie im ErklДrungstext HTML-Elemente. NДheres zu HTML allgemein finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 98. HTML-Elemente ═══ HTML-Elemente (ThemenБbersicht) Hier erfahren Sie fБr die wichtigsten HTML-Befehle, die sog. "tags", wie diese in papyrus verwaltet werden und wo sie zu finden sind. Ein "tag" ist eine Steueranweisung, die nichts mit echten, lesbaren Zeichen zu tun hat, sondern die Formatbeschreibungen darstellen. So ist bspw. das tag fБr eine Hervorhebung in HTML die Anweisung "STRONG" in spitzen Klammern ("dieser Text erscheint in Browser fett"). Im HTML-Anzeigeprogramm, dem Browser, erscheint dann der tag selber nicht, sondern nur seine Auswirkung: "dieser Text erscheint im Browser fett". Die Textstile, die auch mitten in einer Zeile wechseln kФnnen, werden in papyrus zum einen direkt interpretiert, fette Schrift wird also auch fett exportiert (abschaltbar). Einstellbar ist dies Verhalten in der Notizbuchseite von "Dokument-Eigenschaften" namens HTML-Textstil. Sie kФnnen derartige Zuweisungen abergezielter durch die Verwendung von namentlichen Stilformaten erreichen, die in papyrus fБr HTMLvordefiniert sind. Auch kФnnen Sie eigene Zuweisungen von Stilformaten zu gewБnschten HTML-Anweisungen vornehmen. Оhnlich werden Stil-tags realisiert, die sich aber immer gleich auf komplette AbsДtze beziehen. Diese sind in papyrus den namentlichen Absatzformaten zugeordnet. Welche Absatz- und Stilformate vordefiniert verwendet werden, ist abhДngig von zwei Dokumenten, die unbedingt fБr die sinnvolle Nutzung von HTML in papyrus vorhanden sein mБssen: Dies sind: (papyrus-Pfad)\MODULE\FORMATE\HTML.TAG - in dieser mit etwas HTML-Sachverstand selbst Дnderbaren ASCII-Datei werden explizit die Zuordnungen zu den jew. echten HTML-Anweisungen vorgenommen und (papyrus-Pfad)\VORLAGEN\_HTML.PAP - diese Datei wird als Vorlage fБr frisch geladene HTML-Texte benutzt. NДheres zu HTML finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 99. HTML Farben Notizbuchseite ═══ HTML-Farben Notizbuchseite (Aufruf aus Menu Dokument vom Submenu Dokumenteigenschaften) Hier legen Sie global fБr das gesamte Dokument die Farben fest, die gБltig sind fБr: o den allgemeinen Flieсtext o Hypertext-Link o aktive Hypertext-Links (frisch angeklickt) o bereits einmal benutzte Hypertext-Links o den kompletten Dokument-Hintergrund Weiterhin kФnnen Sie hier angeben, ob Hypertext-Links unterstrichen dargestellt werden sollen (in HTML Бblich). Bei den Radiobuttons HTML-Export dieser Farben kФnnen Sie auswДhlen, ob papyrus diese exportieren und damit vorgeben, so daс der Zielbrowser diese wie von Ihnen hier definiert darstellen oder nicht exportieren (dem Zielbrowser Бberlassen) soll; die meisten Browser haben ja die MФglichkeit, Farben voreinzustellen, so daс dann diese Farben genommen werden. NДheres zu HTML allgemein finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit papyrus. ═══ 100. ThemenБbersicht ═══ ThemenБbersicht Hier finden Sie allgemein gehaltene ErklДrungen zu folgenden LeistungsfДhigkeiten von papyrus, die Ihnen eine komplette Ъbersicht Бber ein bestimmtes Thema geben sollen, damit Sie die hier beschriebenen Leistungen komplett ausnutzen kФnnen: o Allgemeine Bedienung o Serienbriefe und Datenbankreports o Etiketten und andere Papierformate o Grafikobjekte und Grafikgestaltung o Seitenlayout und Stammseiten o Tabellen und Tabellenkalkulation o HTML und andere Hypertext-Formate ═══ 101. Thema Etiketten und Spezialformate ═══ Etiketten und Spezialformate (ThemenБbersicht) Wenn Sie denn einmal A4 oder A5 Standard-Formate verlassen wollen, um bspw. Etiketten zu bedrucken, so haben Sie ganz einfach die MФglichkeit, eines der vordefinierten Formate aus dem Papierformat-Dialog auszuwДhlen oder sich dort sogar ganz einfach ein eigenes Format zu definieren. Hierbei kФnnen Sie auch angeben, ob und wie das neue Format ggf. auf einen DIN A4-TrДgerbogen aufgebracht ist und in wievielen Spalten und Zeilen es dabei angeordnet ist sowie, ob dabei eventuell umlaufende RДnder des DIN A4-TrДgerbogens zu berБcksichtigen sind. Dann gestalten Sie sich einfach ein oder mehrere Etiketten-Dokumente und drucken dies so oft, wie es auf einen oder mehrere Etiketten-BФgen paсt. Ein bestimmtes Etikett, dessen TrДgerblatt 3 Spalten in 8 Reihen hat, sollten Sie also 24 mal ausdrucken, um auf dem Blatt keine LБcken zu lassen. Sollten Sie bereits ein Blatt unvollstДndig, bspw. 20 mal, bedruckt haben, so kФnnen Sie die letzten (in diesem Beispiel vier) verbleibenden Etiketten erreichen, indem Sie vor den Druckinhalt entsprechend viele (hier 20) leere Etiketten einfБgen oder, sofern das TrДgerblatt symetrisch ist, einfach das Blatt umdrehen und nur viermal ein Etikett drucken. Oder Sie mischen sich mehrere Etiketten verschiedenen Inhaltes zusammen; haben Sie bspw. ein Etiketten-Dokument mit drei Seiten, so kФnnen Sie dies 8 mal drucken, um einen TrДgerbogen, der 24 Etiketten faсt, vollstДndig auszufБllen. Als mДchtigste MФglichkeit kФnnen Sie auch die papyrus-eigene Druckerwarteschlange benutzen; so kФnnen sie einen Druckauftrag mit 10 Etiketten der einen Gestaltung und 14 Etiketten eines anderen Dokumentes in die gestoppte Warteschlange drucken; wenn Sie dann die Warteschlange aktivieren, so werden die 24 Etiketten eines TrДgerbogens brav ausgenutzt. ═══ 102. Formeleditor EqEd Modul ═══ Formeleditor Zusatzmodul EqEd/2 Der bekannte Formeleditor EqEd/2 ist nunmehr Teil von papyrus 6; mit papyrus 6 haben Sie eine vollstДndige Lizenz von EqEd erworben. Dazu muс sich die Programmdatei im paprus-Ordner "MODULE" befinden. Ъber den Menueintrag Math. Formel aus dem Anlegen Submenu von Bearbeiten rufen Sie EqEd auf und kФnnen eine neue Formel erzeugen. Wenn Sie EqEd verlassen, wird diese Formel an der aktuellen Textcursor-Stelle eingefБgt. Schneller geht der Aufruf zum Оndern, wenn Sie das Bild einer Formel in einem papyrus-Dokument doppelklicken; dadurch wird automatisch EqEd aufgerufen und mit der editierbaren Formel geladen, die nach der VerДnderung automatisch anstelle des vorherigen Bildes in papyrus eingefБgt wird. Weitere ErklДrungen zu EqEd entnehmen Sie bitte dem Hilfetext zu EqEd selbst. ═══ 103. HTML-Anweisung Dialog ═══ HTML-Anweisung (Aufruf aus Menu Editieren) Dieser Dialog dient zum EinfБgen und zur Verwaltung von fБr papyrus unbekannten Steueranweisungen. papyrus beherrscht zwar so gut wie alle HTML-Anweisungen, aber mittels dieses Dialoges kФnnen Sie trotzdem ggf. auch zukБnftige, in papyrus noch nicht berБcksichtigte HTML-Anweisungen einfБgen oder Дndern. FБr papyrus unbekannte tags werden in papyrus durch ein kleines blaues FДhnchen gekennzeichnet. Kann papyrus die Anweisung als ein Schlieсen einer fБr einen Bereich gБltigen Anweisung erkennen, so weist das FДhnchen nach links. Manuell setzt man dies mit dem Darstellung Pop up. Mit FБr Export-Format kФnnen Sie angeben, ob die unbekannte Anweisung fБr HTML oder ein anderes tagged ASCII-Format gelten soll. Mit In bestehende HTML-Anweisung einfБgen verhindern Sie, daс die unbekannte Anweisung in eigene Begrenzungen einsortiert wird (bei HTML die Бblichen spitzen Klammern "<>"), sondern daс die unbekannte Anweisung stattdessen in eine bestehende spitze Klammer einsortiert wird, so daс auch unbekannte Teilanweisungen, unbekannte Teil-Parameter mit in bestehende, bekannte HTML-Anweisungen einsortiert werden kann. NДheres zu HTML allgemein finden Sie im Thema-Hilfetext HTML und Hypertexte mit