Logiciel ANNUFMC

Version 2.0 , Windows 98

L' Annuaire Régional de Formation Médicale Continue a été élaboré par la Commission Pédagogique de Formation Médicale Continue de la Faculté de Médecine et de Pharmacie de Poitiers , à laquelle participent les représentants de toute la profession ;

Cet annuaire traduit la volonté de développer une politique régionale de formation post-universitaire , et de la porter à la connaissance de tous ;

Le logiciel ANNUFMC , qui répond à la mise en page informatique de cet annuaire , a été développé par le Docteur Patrick AGENOR , Diplômé d' Informatique Médicale et Président de l' Association Loudunaise de Formation en Informatique Médicale ( E mail : agenor@club-internet.fr ) ;

Les thèmes abordés dans ce programme sont les suivants :

Les Associations impliquées dans la FMC

Les Diplômes de la Faculté de Médecine

Les Actions de FMC des Associations et des Hôpitaux

Les Congrès et Séminaires en Poitou-Charentes

Les Praticiens Hospitaliers sollicités dans la FMC

Le Département de FMC Poitou-Charentes

Les Utilitaires

Le logiciel ANNUFMC est diffusé dans sa version 2.0 , 32 bits , et s' avère exploitable sous Windows 95 , Windows 98 , Windows ME , Windows NT et Windows 2000 ;

Les fichiers de données sont au nombre de trois : annuaire.fic , annuaire.mmo et annuaire.ndx , et doivent si possible être sauvegardés régulièrement sur disquettes , disques optiques , cartouches ou CD ROM ;


Les Associations impliquées dans la FMC

Le menu Fichier de la fenêtre Programme propose en cliquant sur l' option Associations , l' ouverture d' une fenêtre qui va permettre une mise à jour des différentes rubriques constituant le fichier Associations : titre , type , département , président , adresse , code postal , ville , téléphone , télécopie , E mail ;

Au sein de cette fenêtre , il est possible de créer une nouvelle association , de modifier les coordonnées d' une association préexistante ou de supprimer une association de la liste ;

Il suffit ensuite de valider la fiche ;

On peut rechercher une association donnée , en tapant son titre dans le champ de saisie spécifique présent dans cette fenêtre ;

Le menu Associations présente la liste des Associations , avec toutes leurs coordonnées :

- les associations régionales ,

- les associations départementales ( Charente , Charente Maritime , Deux Sèvres , Vienne ) ,

- les associations spécialistes ;

La visualisation des associations dans les fenêtres adéquates est faite sous forme de tables ,  correspondant à des vues sur les fichiers , avec les classiques boutons de navigation dans la table : premier , précédent , suivant et dernier ;

Il est possible de supprimer directement à partir de cette fenêtre un enregistrement sélectionné ( suppression dans la table , mais également dans le fichier de données ) ;

Un double clic avec le bouton gauche de la souris sur la ligne sélectionnée au niveau de la table entraîne l' apparition d' une fiche reprenant les caractéristiques de l' association en cours , avec possibilités de modifications de l' enregistrement ;

On peut fermer cette fiche en cliquant sur celle-ci avec le bouton droit de la souris ;

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur la colonne Titre de la table , on ouvre une fenêtre de recherche , dans laquelle on tape le nom de l' association recherchée ; il suffit ensuite de valider pour faire apparaître la fiche correspondante ;

L' impression de la liste des associations est possible , selon la classification citée auparavant ( régionales , départementales , spécialistes ) , avec un aperçu avant impression ;

Cette option du menu Fichier fait apparaître une boîte de dialogue pour déterminer l' imprimante à utiliser , le format de papier ( format A4 par défaut ) et l' orientation de l' impression ;


Les Diplômes de la Faculté de Médecine

Le menu Fichier propose en cliquant sur l' option Diplômes , l' ouverture d' une fenêtre qui va autoriser la mise à jour du fichier Diplômes , en remplissant les différentes rubriques : titre , durée , type , public concerné , faculté(s) , responsable(s) , programme ;

Les boutons Nouveau , Modifier et Supprimer vont permettre de créer un nouveau diplôme , de modifier les renseignements en rapport avec un diplôme déjà listé et de supprimer un diplôme de la liste ;

Il suffit ensuite de valider la fiche ;

Le menu Diplômes propose , sous forme de tables , la liste des diplômes dont l' inscription peut être obtenue auprès de la Faculté de Médecine et de Pharmacie de Poitiers :

- les diplômes universitaires ,

- les diplômes interuniversitaires ,

- les diplômes nationaux ,

- les diplômes spécialisés ,

- les diplômes d' études supérieures ;

Au niveau des tables , on retrouve les classiques boutons de navigation : premier , précédent , suivant et dernier ;

On peut supprimer directement à partir de cette fenêtre un enregistrement sélectionné ( suppression dans la table , mais également dans le fichier de données ) ;

Un double clic avec le bouton gauche de la souris sur la ligne sélectionnée au niveau de la table entraîne l' apparition d' une fiche reprenant les renseignements en rapport avec le diplôme consulté , avec possibilités de modifications du contenu ;

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur la colonne Titre de la table , on ouvre une fenêtre de recherche , dans laquelle on tape l' intitulé du diplôme recherché ; il suffit ensuite de valider pour faire apparaître la fiche correspondante ;

L' impression , avec un aperçu avant impression , d' une fiche reprenant les données de chaque diplôme , est possible à partir de cette fenêtre ;

Cette option du menu Fichier fait apparaître une boîte de dialogue pour déterminer l' imprimante à utiliser , le format de papier ( format A4 par défaut ) et l' orientation de l' impression ;


Les Actions de FMC des Associations et des Hôpitaux

En cliquant sur le sous-menu Formations du menu Fichier , on voit apparaître une fenêtre qui va autoriser la mise à jour du fichier Formations , avec ses différentes rubriques : intitulé , origine , département , coordonnées , programme ;

Un champ combo permet d' ailleurs de retrouver , pour l' intitulé , une liste des principales associations et des hôpitaux de la région ;

Les boutons Nouveau , Modifier et Supprimer sont également présents dans cette fenêtre , pour modifier ou non les informations contenues dans cette base de données concernant les actions de formation à l' échelon départemental ou régional ;

Le menu Formations propose , sous forme de tables et de champs de saisie , les programmes de formation médicale continue :

- les formations des associations ,

- les formations des hôpitaux ,

- les formations universitaires ( généralistes , spécialistes ) ;

On retrouve , au niveau des tables , les classiques boutons de navigation : premier , précédent , suivant et dernier , alors que l' on peut supprimer directement à partir de cette fenêtre un enregistrement  sélectionné  ( suppression dans la table , mais également dans le fichier de données ) ;

Un double clic avec le bouton gauche de la souris sur la ligne sélectionnée au niveau de la table entraîne l' apparition d' une fiche reprenant les caractéristiques de chaque association , de chaque service hospitalier ou de chaque action de FMC , ainsi que leur programme prévisionnel , avec possibilités de modifications du contenu ;

L' impression de la liste des actions de FMC est disponible à partir de l' état généré , avec bien entendu un aperçu avant impression ;

Cette option du menu Fichier fait apparaître une boîte de dialogue pour déterminer l' imprimante à utiliser , le format de papier ( format A4 par défaut ) et l' orientation de l' impression ;


Les Congrès et Séminaires en Poitou-Charentes

Au niveau du menu Fichier , on clique sur le sous-menu Manifestations pour accéder à la fenêtre du même nom , proposant plusieurs champs de saisie ayant trait aux congrès , aux journées et aux séminaires départementaux et régionaux : titre , date , type , lieu , téléphone , renseignements , programme ;

Un champ de saisie est présent dans la fenêtre pour la recherche rapide d' une manifestation particulière , en tapant le titre de la manifestation ;

Les boutons Nouveau , Modifier et Supprimer sont également présents dans cette fenêtre , pour modifier ou non les informations contenues dans cette base de données ;

Le menu Formations propose , sous forme de tables le calendrier des congrès , des journées et séminaires du Poitou-Charentes ;

Les mêmes boutons se retrouvent au niveau de la fenêtre ( boutons de navigation , boutons de suppression et d' impression d' un enregistrement sélectionné ) ;

En double cliquant avec le bouton gauche de la souris sur la ligne sélectionnée , on voit apparaître une fiche reprenant les principaux renseignements à savoir sur ces manifestations ;

En cliquant sur le bouton Imprimer , on obtient un aperçu avant impression de la liste des manifestations , avec leurs programmes ;

Cette option du menu Fichier fait apparaître une boîte de dialogue pour déterminer l' imprimante à utiliser , le format de papier ( format A4 par défaut ) et l' orientation de l' impression ;


Les Praticiens Hospitaliers sollicités dans la FMC

A partir du menu Fichier , on clique sur le sous-menu Praticiens , pour ouvrir la fenêtre du même nom , proposant plusieurs champs de saisie ayant trait aux praticiens volontaires sollicités pour des interventions de Formation Médicale Continue : nom , catégorie , spécialité , ville , domaine d' excellence ;

On peut rechercher rapidement un praticien en tapant son nom dans le champ de saisie Rechercher présent dans la fenêtre ;

On retrouve les boutons Nouveau , Modifier et Supprimer , pour modifier ou non les données présentes dans cette base ;

Le menu Praticiens propose , sous forme de tables et de champs de saisie , les listes des différents médecins , avec 3 sous-menus , pour

- la médecine et les spécialités médicales ,

- la chirurgie et les spécialités chirurgicales ,

- la gynécologie et l' obstétrique ;

On retrouve , au niveau des tables , les classiques boutons de navigation : premier , précédent , suivant et dernier , alors que l' on peut supprimer directement à partir de cette fenêtre un enregistrement sélectionné ;

Un double clic avec le bouton gauche de la souris sur la ligne sélectionnée au niveau de la table entraîne l' apparition d' une fiche reprenant les caractéristiques de chaque praticien hospitalier , avec possibilités de modifications de l' enregistrement ;

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur la colonne Praticien de la table , on ouvre une fenêtre secondaire , dans laquelle on tape le nom du praticien recherché , l' ouverture de la fiche correspondante étant obtenue en cliquant sur le bouton Valider ;

Le bouton Imprimer permet , avec un aperçu avant impression , d' imprimer la liste , par discipline , de ces praticiens hospitaliers ;

Cette option du menu Fichier fait apparaître une boîte de dialogue pour déterminer l' imprimante à utiliser , le format de papier ( format A4 par défaut ) et l' orientation de l' impression ;


Le Département de FMC Poitou-Charentes

Le Professeur GIL est le Doyen de la Faculté de Médecine et de Pharmacie de Poitiers ;

Le Département de FMC , sous la présidence du Professeur ALCALAY , est situé à la Faculté de Médecine et de Pharmacie , 34 , Rue du Jardin des Plantes , 86005 - Poitiers Cedex , ( Secrétariat : Madame BROUSSE ) , Téléphone : 05 49 45 43 43 , Télécopie : 05 49 45 43 05 , E mail : m.alcalay@chu-poitiers.fr ;

Pour les inscriptions et pour tous renseignements administratifs , il faut s' adresser à Madame PLAT de la Faculté de Médecine , Téléphone : 05 49 45 43 07 ;

Le Département de FMC tient par ailleurs à remercier les Laboratoires AVENTIS , JANSSEN CILAG , PFIZER , PIERRE FABRE SANTE , PROCTER et GAMBLE , et THERAPLIX pour leur participation à la réalisation de cet annuaire ;


Les Utilitaires

Dans le logiciel ont été intégrés un certain nombre d' utilitaires , avec notamment :

- un répertoire de correspondance ( Minitel , Téléphone , Internet ) , accessible à partir des boutons présents dans la fenêtre Programme , et surtout de l' option Répertoires du menu Ficher de cette fenêtre , qui donne la possibilité de modifier son contenu : choix , indicatif , appel et description , alors qu' à partir des fenêtres secondaires ouvertes , on peut supprimer directement un enregistrement ;

- les jours fériés , les fêtes et les fuseaux horaires ,

- un calendrier , une calculatrice et un convertisseur pour l' euro ;