Inhaltsverzeichnis
AFS - Scheckbuch

Version 1.x

Inhaltsverzeichnis:

Allgemeines

Bedienung

Menüleisten

Neuerungen seit der Version 1.0

Problemlösungen, Hinweise bzw. Klärung häufiger Fragen


Neuerungen
Neuerungen seit Version 1.0

 in Version 1.0:

- noch keine Änderung

Für weitere Kritik und Anregungen (sinnvolle) bin ich immer dankbar!


Bedienung

Einführung in AFS-Scheckbuch. Dieses Programm dient zur Verwaltung Ihrer Schecks und soll den Überblick über offene und bezahlt Schecks bringen. Dazu ist natürlich wichtig, das Sie die Daten richtig und sorgfältig eingeben!

Starten Sie das Programm und es erscheint gleich das Hauptfenster. Im oberen Bereich finden Sie das Menü, hier können Sie alle Funktionen abrufen, die das Programm bietet. Darunter finden Sie die sogenannte Werkzeugleiste, dort sind die wichtigsten Befehle als Symbole abgebildet. Wenn Sie mit der Maus darauf einen Moment stehen bleiben, so kommt eine kurze Befehlserklärung.

Darunter finden Sie die Datenbanksteuerleiste. Mit deren Hilfe können Sie sich durch die Datenbank bewegen, Datensätze einfügen, löschen, usw. (Ein Datensatz ist z.B. ein Scheck bzw. jeder Scheck ist ein Datensatz).

Darunter finden Sie eine Übersichtstabelle, die die Schecks darstellt. Diese können Sie wie bei Windows üblich nach Ihren Wünschen frei einstellen. Sie können hier die Spaltenbreiten einstellen und auch die Reihenfolge der Spalten nach Ihren Wünschen verändern.

Unten finden Sie das wichtigste, die Eingabezeile. Hier geben Sie die Scheckdaten ein. Mit der Enter-Taste gelangen Sie automatisch in das nächste Feld.

Beispieleingabe eines Schecks:

Daten:  Ausstelldatum: 	28.11.1996

  Schecknr:	123344

  Verwendungszweck:	Bestellung AFS-Faktura

  Betrag:	207,- DM

  Gebucht:	Nein

  Scheckart:	Verrechnungsscheck

Klicken Sie dazu die F4-Taste und es wird eine freie Position in der Scheckliste angelegt. Anschließend klicken Sie mit der Maus an das Datumsfeld (dort wo die 12 in einem Bildchen abgebildet ist), es erscheint ein Kalender, hier können Sie das gewünschte Ausstelldatum anklicken (hier den 28 November 1996). Das Datum wird automatisch in das Eingabefeld eingetragen. Drücken Sie nun die Enter-Taste und geben Sie die Schecknummer an, drücken Sie wieder Enter und geben Sie den Verwendungszweck an. Anschließend geben Sie den Betrag ein, beachten Sie aber, das hier die Pfennige mit dem eingestellten Trennzeichen eingegeben werden (entweder einen Punkt oder ein Komma, siehe Einstellungen  Systemsteuerung in Windows).

Nun geben Sie an, ob der Scheck gebucht wurde (vom Konto schon abgezogen wurde), geben Sie n oder nein an.

Als letztes geben Sie die Scheckart an. Diese können Sie unter Einstellungen anlegen bzw. verändern. Wenn Sie die Scheckart eingegeben haben, so drücken Sie die Enter-Taste. Die Eingabe wird nun automatisch abgespeichert und es wird automatisch ein freier Datensatz für die nächste Scheckeingabe angelegt.

Sobald der Scheck von Ihrem Konto abgezogen wird, gehen Sie mit den Pfeiltasten oder mit der Datenbanksteuerung auf den Datensatz des Scheck und klicken Sie auf das Gebucht-Feld. Geben Sie hier j oder ja ein. Anschließend wird der Scheck als bezahlt gebucht.

Dies war nur eine kleine Einführung in die Bedienung des Programms. Das Programm leicht zu bedienen und ist selbst erklärend. Weitere Bedienungshinweise finden Sie bei der Erklärung der einzelnen Menüpunkte und deren Funktionen.


Hinweise
Allgemeine Hinweise

wichtige Hinweise bzw. häufige Fragen:

Software läuft nicht:

Das AFS-Scheckbuch benötigt die Borland-Database-Engine, diese wird voll automatisch auf Ihre Festplatte installiert. Sollten Sie diese gelöscht haben, so finden Sie ein Unterverzeichnis (BDE), hier ist die komplette Installationroutine . Rufen Sie dort das Programm BDE_INST.EXE auf, um diese zu installieren.

Als weitere Software wird List & Label benötigt. Diese finden Sie in dem Programmverzeichnis unter CMBT*.*. Sollte die Software trotz BDE Nachinstallierung nicht laufen, so kopieren Sie alle Dateien die mit CMBT Anfangen (CMBT*.*) in Ihr Windowsverzeichnis. Achten Sie darauf, das sich keine weiter Dateien mit diesen Eigenschaften in Ihrem Windows-Systemverzeichnis befinden!

Einstellungen:

Die Währungseinstellungen hängen von Ihrer Einstellung in Windows ab. Diese können Sie in der Systemsteuerung ändern.

Das Datumsformat hängt von Ihrer Einstellung in Windows ab. Diese können Sie in der Systemsteuerung ändern.


Allgemeines

AFS-Scheckbuch soll Ordnung in Ihre Schecks bringen. Sie kennen wahrscheinlich das Problem, wenn Sie häufig Schecks ausstellen: man hat keinerlei Überblick man stellt einen Scheck aus und drei Wochen später wird er eingelöst und man weis gar nicht, um was es sich handelte. Bei vielen Schecks entsteht das pure Chaos!

Dieses Problem löst nun das AFS-Scheckbuch!

Arno Freisinger                                                 Kerspenhausen, November 1996

Programmierung:	Arno Freisinger

Idee und Beratung:	Michael Kranz

Softwareprodukte, die für die Entwicklung dieses Programms verwendet wurden:

Borland Delphi

Combit List & Label

GFA-BASIC V4.3x für Windows

GFA-BASIC Compiler V1.05 für Windows

WinWord V6.0

Adobe Page Maker V6

Adobe Acrobat

Verschiedene Softwarebezeichnungen sind registrierte Warenzeichen bzw. Handelsbezeichnungen.

Bezugs- bzw. Info-Adresse:

AFS-Software

Inh. Arno Freisinger

Roßbachstr. 17

D-36272 Niederaula

Tel: 06625/5658  Fax: 5730


MenueLeisten
Die Menüleisten

Datei	Hier können Sie neue Datenbanken anlegen bzw. öffnen und

auch das Programm wieder verlassen.

Scheckreihenfolge

Hier können Sie die Sortierung der Datensätze bestimmen.

Auswertung	Mit 'Auswertung' können Sie Summen der Schecks ausgeben

und Übersichtslisten anschauen.

Drucken	Mit 'Drucken' können eine Übersichtsliste drucken.

Einstellungen	Hier können Sie sich das Programm individuell einstellen.

Hilfe 	Dieses Menü gibt Ihnen eine Hilfestellung bei der

Benutzung des Programmes.


Datei
Die Menüleiste Datei

Hier können Sie neue Datenbanken anlegen bzw. öffnen und

auch das Programm wieder verlassen.

Neues Scheckbuch anlegen:

Dieser Menüpunkt dient dazu ein neues Scheckbuch anzulegen z.B.

für ein anderes Konto, usw.

Wichtig ist aber eines dazu beachten, denn pro Verzeichnis ist

nur ein Scheckbuch möglich, d.h. es wird für jedes Scheckbuch

ein neues Verzeichnis angelegt. Dieses können Sie in dem

erscheinenden Fenster angeben!

Öffnen:	Öffnen dient zum Laden eines vorhandenen Scheckbuches,

das schon vorhanden sein muß. Wählen Sie dazu einfach

das gewünschte Verzeichnis aus!

Beenden:	Mit Beenden verlassen Sie das Programm wieder und alle

getroffenen Einstellungen werden gespeichert.


Bearbeiten
Scheckreihenfolge'

Hier können Sie die Sortierung der Datensätze bestimmen.

nach Datum:	sortiert die Schecks nach dem Ausstelldatum.

nach Nummer:	sortiert die Schecks nach der Schecknummer.


Formular
Die Menüleiste 'Auswertungen'

Mit 'Auswertung' können Sie Summen der Schecks ausgeben

und Übersichtslisten anschauen.

Summen der Schecks

Summen der Schecks gibt folgende Gesamtbeträge aus:

Gesamt Betrag: Gesamtbetrag aller Schecks, die sich

                          im Scheckbuch befinden.

offener Betrag:   Summen der offenen Schecks.

bezahlter Betrag:Schecks, die gebucht wurden.

Summen und Arten:Hier werden Schecks nach der Scheckart sortiert ausgegeben.

Klicken Sie dazu die Scheckart an und Sie sehen in der unten

folgenden Liste die zugehörigen Schecks in einer Liste. Außerdem

werden die Summen der Schecks angezeigt, diese haben folgende

Bedeutung:

Gesamt Betrag: Gesamtbetrag aller Schecks, die sich

                          im Scheckbuch befinden.

offener Betrag:   Summen der offenen Schecks.

bezahlter Betrag:Schecks, die gebucht wurden.


Schalter
Die Menüleiste 'Drucken'

Mit 'Drucken' können eine Übersichtsliste drucken.

Scheckübersicht drucken:

Diese Funktion dient dazu eine Scheckliste auf dem Drucker

auszugeben. Es wird dabei die gesamte Scheckliste gedruckt.

Sie können in dem Fenster wählen, ob eine Druckvorschau

ausgegeben werden soll, ob direkt auf dem Drucker gedruckt

werden soll und Sie können noch den Drucker einrichten, auf

den der Druck laufen soll.

Ausdruck anpassen:

Hier können Sie mit dem mitgelieferten Formulareditor den

Listendruck nach eigenen wünschen anpassen.

Eine genaue Beschreibung des Formulareditors finden

Sie in der Hilfe des Formulareditor, der dort komplett

erklärt wird.


Objekte
Die Menüleiste 'Einstellung'

Hier können Sie sich das Programm individuell einstellen.

mögliche Scheckarten:

Hier können Sie die zur Verfügung stehenden Scheckarten eingeben

und ergänzen.

Werkzeugleiste eingeschaltet:

Hier schalten Sie die Symbolleiste ein bzw. aus.

Datenbanksteuerung eingeschaltet:

Hier können Sie die Datenbanksteuerleiste ein bzw. ausschalten.

Wenn Sie die Steuerleiste ausgeschaltet haben, so können Sie

die Datenbanksteuerung nur noch über die Tastatur vornehmen

(siehe Tastatursteuerung)!


Hilfe
Die Menüleiste 'Hilfe'

Dieses Menü gibt Ihnen eine Hilfestellung bei der Benutzung von des Programmes.

Hilfe:	Hilfe ruft das Hilfesystem des Programmes auf.

Info:	Info informiert Sie über das Programm.


Suchen
Bedienung per Tastatur

Das AFS-Scheckbuch ist vollkommen per Tastatur bedienbar, d.h. Sie können damit effektiv und schnell arbeiten.

Wenn Sie im Eingabefenster sind so können Sie nach jeder Eingabe mit der Enter-Taste in das nächste Feld springen (ganz so wie unter DOS üblich).

Folgende Tasten haben folgende Bedeutung:

F1-Taste:	Ruft das Hilfesystem auf.

F2-Taste:	Die Scheckliste wird aktiv, d.h. Sie können dort anschließend

mit den Coursor-Tasten (Pfeiltasten) sich in der Tabelle bewegen.

F3-Taste:	Der Coursor spring zur Scheckart.

F4-Taste:	Fügt einen freien Datensatz ein, in dem Sie einen neuen Scheck

eingeben können.

F5-Taste:	Hängt einen freien Datensatz an, in dem Sie einen neuen Scheck

eingeben können.

F6-Taste:	Ruft die Funktion Summen der Schecks auf.

F7-Taste:	Ruft die Funktion Summen und Scheckarten auf.

F8-Taste:	Ruft die Funktion Scheckliste drucken auf.

F9-Taste:	Ruft die Funktion Scheckarteneinstellungen auf.

F10-Taste:	Aktiviert das Programmenü, so daß Sie sich mit den

Pfeiltasten durch das Menü bewegen können.

F11-Taste:	läßt die Scheckliste nach Datum sortieren.

F12-Taste:	läßt die Schekliste nach Schecknummer sortieren.

STRG+N:	Legt ein neues Scheckbuch an.

STRG+O:	Öffnet ein vorhandenes Scheckbuch.

ALT+F4:	Beendet das Programm.

STRG+A:	Ruft den Listendesigner auf, um den Ausdruck abzuändern.

Shift+F1:	Schaltet die Werkzeugleiste aus bzw an.

Shift+F2:	Schaltet die Datenbanksteuerung aus bzw. an.

STRG+I:	Ruft das Infofenster auf