WinNoten v3.0 - Handbuch ---------------------------------------------------- 1 WinNoten - Was ist das? Das Programm WinNoten v3.0 wurde entwickelt, um dem Schüler eine bessere Übersicht über seine Noten zu verleihen. WinNoten verwaltet bis zu 30 Noten bei 3 Benotungskriterien. Das sind pro Fach 90 Noten, die in einem Schuljahr (einer Datei) eingegeben werden können. In der jetzigen Version unterstützt WinNoten bis zu 30 verschiedene Fächer, da ich zu der Ansicht gelang, daß es wohl kaum einen Schüler geben wird, der 30 verschiedene Unterrichtsfächer besucht. Der eingebaute Stundenplan, der auch Samstagunterricht berücksichtigt, kann sehr einfach editiert und auch ausgedruckt werden. Die Verwaltung von bis zu 15 anstehenden Klassenarbeitsterminen pro Fach ist ebensoeinfach zu Handhaben, wie die Notenverwaltung. In einem besonderen Druckmenü stehen Ihnen viele Optionen zur Verfügung, um Ihre Daten optimal auszudrucken. Das Ganze wird Abgerundet durch eine Hilfeleiste die bei jedem Fenster sich ganz unten befindet. Wenn Sie über eine Schaltfläche, eine Auswahlliste etc. mit der Maus fahren, wird in der Hilfeleiste ein kurzer Text erscheinen, der die Funktion des betreffenden Elementes erläutert. Dieser Anwendung liegt eine Beispieldatei (»BEISPIEL.NOT«) bei, anhand dieser Sie alle Funktionen des Programms erlernen können. 1.1 Allgemeine Regeln Um mit dem Programm optimal und fehlerfrei zu arbeiten, habe ich einige Regeln eingeführt, die bei der Benutzung von WinNoten unbedingt zu beachten sind. Regel Nr.: 1 ------------ Wenn Sie eine Zahl per Tastatur eintippen wollen, müssen Sie als Dezimalpunkt das Komma verwenden. Zum Beispiel: »2,75«. Aber niemals »2.75«. Regel Nr.: 2 ------------ Wenn Sie dazu aufgefordert werden eine Note einzugeben, müssen Sie die Note als Dezimalzahl eingeben. Beispiel: Möchten Sie eine »3+« eingeben, so müssen Sie eine »2,75« eintippen. 1.2 Systemvoraussetzungen Um mit WinNoten v3.0 zu arbeiten, benötigen Sie einem IBM-Kompatiblen PC, der mindestens folgenden Eigenschaften erfüllt: * 286er - PC * Microsoft Windows ab Version 3.0 * Ca. 300 KB freien Speicher unter Windows * EGA (nur mit höherer Auflösung: 600 x 480) oder VGA Grafikkarte * Ca. 1,2 MB freien Festplattenspeicher (Die meisten heutzutage verkauften PCs, übertreffen diese Eigenschaften bei weitem!) 2 Bedienungsanleitung Ich habe versucht, die Bedienungsanleitung so einfach zu schreiben, daß sie auch wirklich jeder ohne größere Probleme verstehen kann. 2.1 Das Starten von WinNoten v3.0 Das Starten von WinNoten kann durch das doppelklicken des WinNoten-Symbols erfolgen. Außerdem können Sie WinNoten direkt aus dem Datei-Manager starten, wenn Sie die Datei »NOTEN_30.EXE« finden und doppelklicken. Sie können Sie auch aus dem Programm-Manager-Menü: »Datei ausführen« starten. Falls Ihnen ein Fenster erscheint, das eine WinNoten v3.0 - Grafik anzeigt, klicken sie einmal darauf mit der Maus oder drücken Sie eine Taste. Nun erscheint das Hauptmenü-Fenster, mit dem alle Ereignisse bestimmt, gesteuert und beeinflußt werden. 2.2 Das Hauptmenü-Fenster Ganz oben im Fenster befindet sich die Menüleiste (Datei, Noten, Suchen, ...). Durch anwählen der Menüs, wird eine Liste der betreffenden Untermenüs herabrollen. Links oben, in einem Kästchen befinden sich die Daten des aktuellen Schülers. Wenn Sie eine Datei »Öffnen« oder »Neu Anlegen«, werden hier die Schülerdaten der Datei, die gerade bearbeitet wird, angezeigt. Rechts oben, in einem Kästchen, befinden sich in einer gelben Liste alle Fächer die derzeit zur Verfügung stehen und bearbeitet werden können. Aus dieser Liste können Sie immer ein Fach auswählen, auf das sich in der Zukunft alle Funktionen beziehen werden. Rechts nebenan befinden sich vier Schaltflächen. Hier möchte ich darauf verweisen, wo sich die entsprechenden Anleitungen befinden. Schaltfläche: Kapitel: -------------------------- Ausgabe 2.4.2.2 Eingabe 2.4.2.1 Grafik 2.4.2.3 KL-Termine 2.4.5.2 Im Kasten ganz unten befinden sich die errechneten Durchschnitte. In der blauen Farbe wird der Fachdurchschnitt vom angewählten Fach angezeigt. Rechts daneben, steht der Gesamtnotendurchschnitt aller Fächer. Die Schaltfläche »Aufgelisteter Gesamtdurchschnitt« zeigt den tabellarisch aufgestellten Gesamtdurchschnitt (näheres siehe Kapitel 2.4.2.4). 2.3 Die Hilfeleiste Ich habe in das Programm eine kleine Hilfefunktion implementiert. Wenn Sie sich mit der Maus über eine Schaltfläche oder eine Liste oder ein sonstiges Element (nicht über die Menüleiste) bewegen, erscheint in dem betreffenden Fenster, ganz unten, ein kurzer Text, der die Funktion des betreffenden Elements beschreibt. 2.4 Die Menüleiste In der Menüleiste können Sie, wie auch in jeder anderen Windows Anwendung, die verschiedenen Funktionen des Programms aufrufen. Hier werden Sie erklärt. 2.4.1 Das Menü: Datei Im Datei-Menü können Sie, wie auch der Name schon sagt, die Funktionen bezüglich einer Datei aufrufen. 2.4.1.1 Das Untermenü: Neu Hier können Sie eine neue Datei anlegen, was auch der erste Schritt bei dem Anlegen seiner eigener Datei ist. Sie werden nach Ihren Daten (Vorname, Nachname, Klasse und Schuljahr) gefragt. Diese erscheinen dann später auch im Hauptmenü-Fenster. Nachdem Sie Ihre Eingaben gemacht haben, klicken Sie auf »OK« um Ihre Eingaben zu übernehmen. Wählen Sie »Abbrechen« um die Eingaben nicht zu übernehmen und zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren. Wenn Sie »OK« gedrückt haben, erscheint ein neues Fenster. Das Fenster hat die Überschrift: »WinNoten v3.0 - Fächereingabe«. Links oben wird die aktuelle Fach-Nummer angezeigt. Sie können bis zu 30 Fächer eingeben. Nun will ich Ihnen zeigen, was Sie alles eingeben MÜSSEN, um ein zweites Fach eingeben zu können: * Fach-Name (Fachbezeichnung), geben Sie zum Beispiel »Deutsch« oder »Physik« ein. * Benotung und Anteil. Sie müssen mindestens eine Benotungsart und den entsprechenden Anteil eingeben. Geben Sie also für die Benotung z.B. »Schriftlich«, »Mündlich«, »Hausaufgaben« oder ähnliches ein. Als Anteil müssen Sie eine Zahl zwischen 1 und 99 eingeben. Diese Zahl dient dem vergleich mit den anderen Benotungsarten (Nach dem Motto: schriftliche Arbeiten zählen 3fach, mündliche Leistung zählt 1fach und Hausaufgaben zählen 1fach). * Gesamtanteil: Er dient zum Vergleich zu den Anderen Fächern. Diese Zahl muß sich im Bereich zwischen 1 und 99 befinden. Es ist normalerweise so, daß die Hauptfächer (wie Deutsch, Englisch und Mathematik) 3fach zählen und die Nebenfächer (wie Biologie, Physik, Sport, Geschichte, Gemeinschaftskunde, Geographie etc.) nur 1fach zählen. * Bestmögliche Note: In den höheren Schulen ist es so, daß man bei den einen Fächern als allerbeste Note die 1,00 erreichen kann und bei anderen wenigen Fächern als allerbeste Note eine 0,75 vergeben wird. So geben Sie die Note ein, die Sie höchstens in diesem Fach erreichen können (In der Regel »0,75« oder »1,00«). Es verbleiben nur noch 2 Eingaben, die Sie freiwillig tätigen können: * Miteinbeziehung in den Wahldurchschnitt: Später im Programm kann man sich einen Gesamtnotendurchschnitt anzeigen lassen. Ein Gesamtnotendurchschnitt ist etwas ähnliches wie ein Abschlußzeugnis. Klicken Sie auf das Kästchen um sein Zustand zu verändern. Wenn Sie ein Kreuzchen setzen, wird dieses Fach bei einem 2ten Durchschnitt miteinberechnet. Setzen Sie kein Kreuz, wird dieses Fach nicht in den 2ten Gesamtnotendurchschnitt miteinbezogen. * Vergleich zur Wunschnote: Sie können sich eine Note überlegen, die in diesem Fach für Sie zu schaffen wäre - die sog. Wunschnote (Note die man gerne hätte). Wenn Sie in das Kästchen ein Kreuz setzen (einmal draufklicken), wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, im Eingabefeld darunter Ihre Wunschnote einzugeben. Später wird diese Note bei dem grafischen Notenverlauf mitdargestellt und in einen zusätzlichen Gesamtnotendurchschnitt miteinbezogen. Wollen Sie, daß kein Vergleich von Ihren tatsächlichen Noten zu der Wunschnote durchgeführt wird, so sorgen Sie dafür, daß sich kein Kreuz im Kästchen befindet. Somit wurden alle möglichen Eingaben für Ihr Fach schon beschrieben. Jetzt möchte ich noch die Funktionen der vier verschiedenen Schaltflächen erläutern: Vor: Geht um einen Datensatz nach vorne. Sie können das nächste Fach eingeben. Zurück: Geht um einen Datensatz zurück. Sie können den alten Datensatz abändern. OK: Beendet die eingabe der Fächer und kehrt ins Hauptmenü-Fenster zurück. Abbruch: Bricht die Neueingabe der Fächer ab. Sie werden nicht gespeichert und gehen verloren. 2.4.1.2 Das Untermenü: Öffnen Lädt eine WinNoten-Datei in den Speicher. Es erscheint das normale Datei öffnen - Fenster der Windowsumgebung. Suchen Sie eine Datei aus und bestätigen Sie mit OK. 2.4.1.3 Das Untermenü: Sichern Wenn Sie eine Datei gerade bearbeitet haben, speichert dieser Menüpunkt die Änderungen unter dem gleichen Namen, unter dem die Datei geöffnet wurde. 2.4.1.4 Das Untermenü: Speichern unter Speichert die Datei, die sich gerade im Speicher befindet unter einem Namen, den Sie eingeben können. Sie können diese Funktion benutzen um die aktuelle Datei z.B. auf einer Diskette oder einem anderen Verzeichnis oder einfach nur unter einem anderen Namen zu speichern. 2.4.1.5 Das Untermenü: Ändern Ändert die aktuelle Datei. Sie können neue Fächer hinzufügen oder verändern. Das Ganze wurde bereits unter Kapitel 2.4.1.1 beschrieben. 2.4.1.6 Das Untermenü: Umbenennen Sie können einer Noten-Datendatei einen anderen Namen geben. Zuerst müssen Sie die Datei finden, die Sie umbenennen möchten. Dazu wählen Sie ganz oben links ein Laufwerk aus, auf dem sich die Datei befindet. Klicken Sie einfach auf dieses Element, so klappt eine Liste mit vorhandenen Laufwerken auf. Nun wählen Sie ein Laufwerk aus, indem Sie einmal darauf klicken. Im Feld darunter erscheint die Verzeichnisliste. Jetzt können Sie ein Verzeichnis durch einen Doppelklick mit der Maus auswählen. Rechts davon erscheinen jeweils immer die Dateien, die sich im gewählten Verzeichnis befinden. Wählen Sie nun eine Datei aus die Sie umbenennen möchten, indem Sie einmal auf sie klicken. Der Name, der ausgewählten Datei erscheint darunter in dem weißen Feld. Jetzt brauchen Sie nur noch den neuen Dateinamen einzugeben. Verwenden Sie aber auf keinen Fall die "Wildcarts" (»*«, »?«). Nachdem Sie den neuen Dateinamen (wie etwa »NEU_DATA.NOT«) eingegeben haben, klicken Sie auf »OK« um den Umbenennvorgang zu starten. 2.4.1.7 Das Untermenü: Löschen Im Löschen-Menü können Sie verschiedene Dateien, auch WinNoten-Datendateien von Ihrem Datenträger löschen. Wählen Sie das Verzeichnis und die Datei mit der Maus aus und klicken Sie auf »OK«. Die gewählte Datei wird gelöscht und Sie kehren zum Hauptmenü-Fenster zurück. 2.4.1.8 Das Untermenü: Drucken In diesem Menüpunkt können Sie Ihre Datei unter Verwendung von vielen Optionen drucken. Sie klicken einfach an, was gedruckt werden soll. * Fächer: --------- Möchten Sie Noten oder zum Beispiel einen grafischen Notenverlauf ausdrucken, so müssen Sie das Feld »Fächer« aktivieren. Darunter erscheint eine Liste mit allen zur Verfügung stehenden Fächern. Wählen Sie ein oder mehrere Fächer aus. Rechts stehen 4 Möglichkeiten zur Verfügung, von denen Sie mindestens eine auswählen müssen. * * Alle Noten: Druckt alle Noten, die Sie in dem betreffendem Fach erbracht und eingegeben haben aus. * * Schnittnoten: Druckt die Durchschnittsnote vom ausgewählten Fach aus. * * Klassenarbeitstermine: Druckt die Klassenarbeitstermine aus, die Sie in dem, in der Liste, ausgewählten Fach eingegeben haben. * * Grafischer Notenverlauf: Druckt eine Grafik aus, die die erbrachten Noten darstellt. * Gesamtdurchschnitt --------------------- Aktivieren Sie das »Gesamtdurchschnitt«-Kästchen um einen Gesamtdurchschnitt auszudrucken. Der Ausdruck ähnelt einem Zeugnis. * * Gesamt-Durchschnitt: Druckt den Gesamtdurchschnitt aus, in dem sich die tatsächlich erbrachten Durchschnittsnoten befinden. * * Wahl-Durchschnitt: Als Sie die Datei angelegt haben, konnten Sie für jedes Fach entscheiden, ob es auch in den Wahldurchschnitt aufgenommen wird. Dieser Menüpunkt druckt den Wahldurchschnitt aus. * * Wunsch-Durchschnitt: Als Sie die Datei angelegt haben, konnten Sie für jedes Fach eine Note eingeben die Sie sich in diesem Fach wünschen, die »Wunschnote«. Hier wird ein Gesamtdurchschnitt ausgedruckt, der aus den eingegebenen Wunschnoten gebildet wird. * Stundenplan: -------------- Wenn die dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Stundenplan ausgedruckt, den Sie aber zuvor eingegeben haben müssen. Die Schaltfläche »Drucken« druckt die ausgewählten Kriterien. »Abbruch« bricht diese Funktion ab und kehrt zum Hauptmenü-Fenster zurück. 2.4.1.9 Das Untermenü: Beenden Beendet die Anwendung WinNoten v3.0. Zuvor wird gegebenenfalls gefragt, ob die Datei die Sie geändert haben gespeichert werden soll. Es erscheint ein Dialogfeld in dem Sie endgültig bestimmen können, ob die Anwendung geschlossen werden soll. 2.4.2 Das Menü: Noten In diesem Menü können Sie die Funktionen aufrufen, die direkt in verbindung mit Ihren Noten stehen. 2.4.2.1 Das Untermenü: Eingeben Sie haben zum Beispiel eine korrigierte Deutsch Klassenarbeit zurückerhalten und wollen die 2-, die Sie erhalten haben eintragen. Wählen Sie aus der Fächer-Liste im Hauptmenüfenster das Fach »Deutsch« aus, indem Sie darauf klicken. Wählen Sie aus dem Menü »Noten« das Untermenü »Eingeben«. Es erscheint ein Fenster auf dem Bildschirm, in dem Sie Ihre 2- eintragen können. * Noten hinzufügen: ------------------- Fügt eine neue Note zu den schon vorhandenen hinzu. Suchen Sie in der Tabelle eine Spalte aus, in die Sie die Note eintragen wollen und klicken Sie auf die Spalte. Danach klicken Sie auf die »hinzufügen«-Schaltfläche. Unten im gelben Kasten befinden sich ... * ein Eingabefeld: Dort können Sie die Dezimalnoten direkt eingeben. Sie dürfen z.B. eine »2-« nicht eingeben, sondern eine »2,25«. * eine horizontale Bildlaufleiste: Durch bewegen der Laufleiste können Sie die Note einstellen. Sie erscheint im Eingabefeld darüber. * eine »OK«-Schaltfläche: Durch das klicken auf diese Schaltfläche wird die eingegebene Note in der Tabelle hinzugefügt. * eine »Abbruch«-Schaltfläche: Durch das klicken auf diese Schaltfläche wird das hinzufügen der Note abgebrochen. Auch wenn Sie eine Note im Eingabefeld eingegeben haben, wird diese nicht in der Tabelle hinzugefügt. * Noten ändern: --------------- Wählen Sie in der Tabelle eine Note aus die Sie ändern möchten und klicken Sie auf sie. Klicken Sie auf die Schaltfläche: »ändern«. Danach können Sie unten im gelben Kästchen eine neue Note eingeben und mit »OK« bestätigen. * Noten löschen: ---------------- Wählen Sie in der Tabelle eine Note aus die Sie ändern möchten und klicken Sie auf sie. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche: »löschen«. Die ausgewählte Note wird gelöscht. Mit der Schaltfläche »OK« werden die Änderungen übernommen. Mit »Abbruch« wird diese Funktion abgebrochen. 2.4.2.2 Das Untermenü: Anzeigen Wählen Sie aus der Fächer-Liste im Hauptmenüfenster ein Fach aus, indem Sie darauf klicken. Wählen Sie aus dem Menü »Noten« das Untermenü »Anzeigen«. Es erscheint ein Fenster auf dem Bildschirm, in dem sich die Noten befinden, die in den verschiedenen Kriterien eingegeben wurden. Unten befindet sich der Fachdurchschnitt. Mit der Schaltfläche »OK« beenden Sie diese Funktion und mit »Drucken« wird eine diesem Fenster ähnliche Aufstellung ausgedruckt. 2.4.2.3 Das Untermenü: Grafik + Statistik Wählen Sie aus der Fächer-Liste im Hauptmenüfenster ein Fach aus, indem Sie darauf klicken. Wählen Sie aus dem Menü »Noten« das Untermenü »Anzeigen«. Es erscheint ein Fenster auf dem Bildschirm, in dem sich der Grafische Notenverlauf befindet. Die roten Punkte stellen die erbrachten Noten dar. Die grüne Linie, falls vorhanden, stellt Ihre Wunschnote dar, die blaue ist der Durchschnitt. Außerdem befindet sich unten eine Legende, in der zu der Farbe die passende Note steht. Zusätzlich steht unten die beste und die schlechteste Note, die in diesem Fach und dieser Benotungsart erbracht wurde. Oben rechts befindet sich ein Kombinationsfeld. Wenn Sie darauf klicken, erscheint eine Liste, in der sich alle Benotungsarten für das betreffende Fach befinden. Klicken Sie auf eine dieser Benotungsarten, um sich die passende Grafik dazu anzeigen zu lassen. Mit »OK« verlassen Sie diese Funktion und mit »Drucken« wird die gerade angezeigte Grafik auf einem Drucker ausgedruckt. 2.4.2.4 Das Untermenü: Gesamtdurchschnitt Ein Fenster erscheint, in dem sich oben eine kurze und unten eine lange Tabelle befinden. In der oberen Tabelle stehen die 3 verschiedenen Durchschnittsnamen und darunter die betreffenden Durchschnittsnoten. In der unteren Tabelle befinden sich ganz links die Namen der Fächer, die Sie eingegeben haben. Links davon steht mindestens eine, maximal aber drei Noten. Die erste Note, von links aus gesehen, ist es die Fachdurchschnittsnote die tatsächlich erbracht wurde. Die zweite Note ist die gleiche, wie die erste. In diesem Durchschnitt befinden sich aber nur die Noten der Fächer, bei denen Sie in der Neueingabe gewählt haben, daß das betreffende Fach auch in den Wahldurchschnitt übernommen wird. Die dritten Noten sind die Wunschnoten, aus denen ein Wunschnotengesamtdurchschnitt gebildet wird. »OK« schließt dieses Fenster und »Drucken« druckt den Durchschnitt auf einem Drucker aus. 2.4.3 Das Menü: Suchen In diesem Menü können Sie eine Suchfunktion aufrufen. 2.4.3.1 Das Untermenü: Nach Noten suchen In diesem Menü können Sie nach Noten suchen. Bestimmen Sie ob Sie nach einer Note oder nach einer Notenfolge (z.B. 2,25 ... 3,00) suchen wollen. Klicken Sie dafür auf eins der beiden blauen Optionsfeldern. Danach geben Sie im gelben Eingabefeld, nach welcher Note oder Notenfolge gesucht werden soll. Klicken Sie auf »Suchen« um nach der eingegebenen Note zu suchen. »Abbrechen« bricht die Such-Funktion ab. Nachdem Sie auf »Suchen« geklickt haben, erscheint ein Fenster, in dem alle Fächer erscheinen, in denen die Note gefunden wurde. Mit »OK« kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster zurück. 2.4.4 Das Menü: Stundenplan Im Stundenplan-Menü finden Sie, wie der Name schon sagt, Untermenüs bezüglich des Stundenplans. 2.4.4.1 Das Untermenü: Editieren Hier können Sie einen Stundenplan editieren. Klicken Sie auf ein leeres oder volles weißes Feld, so können Sie unten im Eingabefeld einen Text eingeben, der im Stundenplan dann auch an dieser Stelle erscheint. Außerdem können Sie auf das Kontrollkästchen klicken, um zu bestimmen ob auch der Stundenplan für den Samstag eingegeben werden kann. Nachdem Sie Ihren Stundenplan eingegeben haben, klicken Sie auf »OK«. Wenn Sie nicht wollen, daß die Änderungen wirksam werden so klicken Sie auf »Abbruch«. 2.4.4.2 Das Untermenü: Anschauen Es wird Ihnen der eingegebene Stundenplan auf dem Bildschirm in einem Fenster dargestellt. Mit »OK« beenden Sie das Anschauen des Stundenplans. Mit »Drucken« wird der Stundenplan auf einem angeschlossenen Drucker ausgegeben. 2.4.5 Das Menü: Klassenarbeitstermine Sie bekommen doch bestimmt von Ihren Lehrern den Termin gesagt, wann die nächste Arbeit geschrieben wird. In diesem Menü können Sie Ihre Klassenarbeitstermine verwalten. 2.4.5.1 Das Untermenü: Eingeben Wählen Sie im Hauptmenü-Fenster ein Fach aus der Liste aus, für das Sie die Klassenarbeitstermine festlegen wollen. Wählen Sie aus dem Menü »Klassenarbeitstermine« das Untermenü »Eingeben«. Es erscheint ein Fenster auf dem Bildschirm, in dem die möglicherweise schon eingegebenen Klassenarbeitstermine angezeigt werden. Um einen Klassenarbeitstermin zu den schon vorhandenen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche »hinzufügen«. Danach geben Sie bitte das Datum ein, an dem die Arbeit geschrieben wird (z.B. »18.11.1994«). Nachdem müssen Sie die Arbeitsart eingeben (z.B. »Klassenarbeit Nr.3«). Nun bleibt Ihnen nichts mehr übrig, als die Eingaben mit »OK« zu bestätigen oder mit »Abbruch« zu annullieren. Um an einem schon bestehenden Termin Änderungen vorzunehmen, müssen Sie den Klassenarbeitstermin in der Tabelle auswählen, indem Sie auf ihn klicken, dabei ist es völlig egal ob Sie auf die linke oder die rechte Spalte klicken. Danach klicken Sie auf »ändern« und verändern Sie das Datum und die Arbeitsart. Um einen Klassenarbeitstermin aus der Tabelle zu entfernen, markieren Sie ihn auf der Tabelle, indem Sie auf ihn klicken. Dann brauchen Sie nur noch auf die Schaltfläche »löschen« zu klicken. Rechts von der Tabelle befindet sich eine Spalte von Kästchen. Dabei ist jedes Kästchen einem Klassenarbeitstermin zugeordnet. Wenn Sie schon eine Arbeit geschrieben haben, dann klicken Sie auf ein Kästchen, das sich rechts von dem entsprechenden Termin befindet. So wird diese Klassenarbeit beim Ausdruck als schon geschrieben gekennzeichnet. Klicken Sie zum Abschluß auf »OK« um die Eingaben zu übernehmen oder auf »Abbruch« um die Eingaben oder Änderungen fallen zu lassen. 2.4.5.2 Das Untermenü: Anzeigen Zeigt die Klassenarbeitstermine an von dem Fach, das in der Liste gewählt wurde. Wenn ein Kreuzchen neben einem Termin steht, bedeutet dies, daß die betreffende Arbeit schon geschrieben wurde. Mit »OK« verlassen Sie diese Funktion, mit »Drucken« werden alle eingegebenen Klassenarbeitstermine auf einem angeschlossenen Drucker ausgegeben. 2.4.6 Das Menü: Optionen In diesem Menü können Sie das Verhalten von WinNoten ändern. 2.4.6.1 Das Untermenü: Hintergrundfarbe Die Hintergrundfarbe des Hauptmenü-Fensters ist standardmäßig auf hellgrau gesetzt. Durch aufrufen von diesem Menü erscheint ein Dialogfenster in dem Sie eine Farbe konstruieren können oder aus der schon vorhandenen Farbpallete wählen können. Die genaue bedienung von diesem Dialogfenster entnehmen Sie bitte Ihrem MS-Windows Handbuch. Mit »OK« werden die Änderungen wirksam und werden gespeichert. 2.4.6.2 Das Untermenü: Startfenster definieren Hier können Sie durch anklicken der gelben Optionsfelder, ein Fenster definieren, das beim Start von WinNoten v3.0 als allererstes angezeigt wird. * "WinNoten"-Grafik: Hiermit meint man das quadratische Fenster, in dem sich der Programmname und der Name der Urhebers und Programmierers stehen. * Hauptmenü-Fenster: Es ist das Ausgangsfenster, das Sie beim Aufruf von dieser Funktion im Hintergrund sehen. »OK« speichert diese Änderungen und »Abbruch« nicht. 2.4.6.3 Das Untermenü: AutoLoad - Funktion Stellen Sie sich vor... Sie benutzen WinNoten nur für sich allein und verwalten nur ihre eigene Datei. Sie müssen nach jedem Start von WinNoten die selbe Datei öffnen. Dabei geht doch Zeit verloren: Sie müssen das Menü anklicken und die Datei auswählen. Die Lösung: Wie wäre es wenn WinNoten für Sie ganz automatisch beim jeden Start die gleiche Datei öffnen würde. Sie könnten dann gleich loslegen. In diesem Menüpunkt wurde dies verwirklicht. Wenn Sie auf den Untermenüpunkt »AutoLoad - Funktion« klicken erscheinen nebenan zwei weitere Menüs: * Datei auswählen: Klicken Sie darauf um festzulegen, welche Datei immer beim Start geöffnet werden soll. Ein Dialogfenster, ähnlich dem Datei öffnen - Dialogfenster, erscheint auf dem Bildschirm. Suchen Sie den Pfad aus in dem sich die Datei befindet und wählen Sie sie aus. Danach klicken Sie auf »OK« um die neuen Einstellungen zu speichern und für den nächsten WinNoten-Start wirksam zu machen. Beim nächsten anwählen von diesem Menüpunkt werden Sie vor oder nach der Menübezeichnung »Datei auswählen« ein Häkchen sehen, was nichts anderes bedeutet als daß eine Datei bereits ausgewählt wurde. Das heißt aber nicht, daß Sie die Datei die geöffnet werden soll nicht ändern dürfen. * Funktion deaktivieren: Wenn Sie nicht mehr möchten, daß eine Datei automatisch beim Start geöffnet wird, so klicken Sie auf diesen Menüpunkt. Das Häkchen bei »Datei auswählen« verschwindet. Zukünftig wird keine Datei mehr beim Start automatisch geöffnet. 2.4.6.4 Das Untermenü: AutoSave - Funktion Hier können Sie bestimmen, ob jede Datei die Sie gerade bearbeiten automatisch gespeichert werden soll. Es passiert manchmal vor, daß ein Rechner abstürzt und die neuen Daten verlorengehen. Wenn Sie die AutoSave-Funktion aktivieren, ist dieses Risiko geringer, da die aktuelle Datei automatisch z.B. alle 3 Minuten auf dem Datenträger gespeichert wird. Aktivieren Sie das »AutoSave ausführen« Kontrollkästchen. Unten erscheint ein Eingabefeld in das Sie den Zeitintervall eingeben müssen. Er kann zwischen 1 und 99 Minuten liegen. Klicken Sie auf »OK« um die Eingaben ab sofort und für jede spätere Sitzung wirksam zu machen und abzuspeichern. 2.4.6.5 Das Untermenü: Druckerschrift wählen Hier können Sie sich eine Schrift aussuchen, mit der Ihr Drucker drucken soll. Oben steht die Schrift, die ursprünglich eingestellt war. Manche Schriften können aber nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden, da sie ausschließlich zur Ausgabe auf dem Drucker programmiert wurden. Wählen Sie eine Schrift aus der Liste und klicken Sie auf »OK«. !: Der Stundenplan wird mit der Schrift »Arial« ausgedruckt, da er sonst auf einem DIN A4 - Blatt keinen Platz finden würde. 2.4.6.6 Das Untermenü: Drucker einrichten Es erscheint ein Dialogfenster in dem Sie einstellungen zu Ihrem Drucker vornehmen können. Sie können zum Beispiel einstellen ob er im Hochformat oder Querformat drucken soll oder welche Papierzufuhr er benutzen soll. Die genaue Beschreibung von diesem Dialogfenster finden Sie im MS-Windows - Handbuch. 2.4.7 Das Menü: Hilfe In den folgenden Untermenüs finden Sie eine Hilfe und Informationen zu der Anwendung WinNoten v3.0. 2.4.7.1 Das Untermenü: ProgrammInfo Es erscheint ein Fenster in dem der Programmname und die Versionsnummer steht. Klicken Sie auf »OK« um dieses Fenster zu schließen. 2.4.7.2 Das Untermenü: SystemInfo In dem Fenster erscheinen Informationen zur Windows-Umgebung. Oben befindet sich der Modus in dem Windows gerade arbeitet (z.B. »Erweiterter Modus für 386-PCs«. Darunter steht ob in Ihrem PC ein mathematischer CoProzessor eingebaut ist (z.B. »Vorhanden«). Darunter wiederum, steht die Größe des noch freien Speichers in KiloByte (z.B. »10830 KB«). Mit »OK« schließen Sie dieses Fenster. 2.4.7.3 Das Untermenü: Handbuch Indem Sie auf dieses Untermenü klicken, aktivieren Sie das Handbuch. Ein Fenster wird auf dem Bildschirm erscheinen in dem sich dieser Text befinden wird. Sie können mit dem Handbuch parallel zu der WinNoten - Anwendung arbeiten, d.h. es ist nicht notwendig, wie sonst, das Handbuch zu schließen um ins Hauptmenü-Fenster zu kommen. Um sich mit den Funktionen des Handbuchs vertraut zu machen, lesen Sie bitte weiter unter Kapitel 3. 3 Die Handbuch-Bedienungsanleitung Ich habe eine Handbuch-Funktion entwickelt, um Ihnen die Arbeit mit WinNoten zu erleichtern. Darin habe ich Funktionen eingebaut, wie nach Kapiteln und Textstellen zu suchen. 3.1 Die Menüleiste In der Menüleiste können Sie, wie bei WinNoten auch, verschiedene Funktionen aufrufen, um auf das Handbuch einfluß zu nehmen. 3.1.1 Das Menü: Handbuch In diesem Menü können Sie das Handbuch schließen und ausdrucken. 3.1.1.1 Das Untermenü: Drucken Wenn Sie auf das Untermenü »Drucken« klicken, erscheinen links oder rechts davon zwei Menüs. Wenn Sie das ganze Handbuch auf einem Drucker ausgeben wollen, so klicken Sie auf »gesamt«. Wenn Sie nur einen Teil des Handbuchs ausdrucken möchten, so müssen Sie einen Text markieren und dann auf »Handbuch« »Drucken« »markierter Teil« klicken. 3.1.1.2 Das Untermenü: Schließen Schließt das Handbuch. 3.1.2 Das Menü: Suchen Hier können Sie nach einer Textstelle oder nach einem Kapitel suchen. 3.1.2.1 Das Untermenü: nach Kapiteln Es erscheint ein Dialogfenster, in dem sich in einer Liste aller Kapitel des Handbuchs befinden. Suchen Sie sich ein Kapitel aus, indem Sie darauf klicken. Danach klicken Sie auf »Suchen«. Daraufhin wird sofort das betreffende Kapitel im Handbuch gefunden und markiert (invertiert) dargestellt. 3.1.2.2 Das Untermenü: nach Textstellen Wenn Sie diesen Menüpunkt wählen, erscheint ein »Suchen nach Textstellen« - Dialogfenster. Geben Sie bitte in dem gelben Eingabefeld einen Text ein, nach dem gesucht werden soll (z.B. »Fächer«). Dann suchen Sie sich aus, ob bei der Suche nach Groß- und Kleinschreibung im Handbuch unterschieden werden soll. Danach müssen Sie nur noch Festlegen, wo die Suche beginnen soll: Ob vom Anfang des Handbuchs oder ab der Einfügemarke gesucht werden soll. Nun bleibt Ihnen nichts mehr übrig als auf die Schaltfläche »Suchen« zu klicken. Wenn der Text im Handbuch gefunden wird, so wird er markiert angezeigt und oben neben dem Handbuch erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie bestimmen können, ob nach einem weiteren gleichen Text im Handbuch gesucht werden soll. Mit »Abbruch« schließen Sie das Dialogfenster. 4 Arbeitsverlauf Hier habe ich Ihnen einen Arbeitsverlauf zusammengestellt, der Ihnen zeigt in welcher Reihenfolge Sie eine Datei anlegen sollten. 4.1.1 Anlegen einer Datei Wählen Sie das Menü »Datei« aus und klicken Sie auf »Neu«. Geben Sie Ihre persönliche Daten ein und klicken Sie auf »OK«. Nun geben Sie all Ihre Fächer ein und bestätigen »OK«. 4.1.2 Ändern einer Datei Falls Ihnen bei der Eingabe der Fächer oder Ihrer persönlicher Daten z.B. ein Schreibfehler unterlaufen ist, so wählen Sie das Untermenü »Ändern«. Hier werden die vorhandenen Daten angezeigt. Sie können Sie nach belieben ändern. Schließen Sie dann die Eingaben mit »OK« ab. 4.2.1 Eingeben von Noten Wählen Sie ein Fach aus der Liste aus und Klicken auf die Schaltfläche »Eingabe«. Ein Fenster erscheint, in dem Sie Ihre erbrachten Leistungen eingeben, ändern und löschen können. 4.2.2 Anzeigen von Noten Um Ihren Fachdurchschnitt zu sehen, wählen Sie ein Fach aus der Liste aus und klicken auf »Ausgabe«. Wenn Sie mit dem Anschauen fertig sind, wählen Sie »OK«. 4.2.3 Anzeigen vom Grafischen Notenverlauf Wenn Sie mehrere Noten in einem Fach erbracht und natürlich auch eingegeben haben, möchten Sie bestimmt wissen wo Ihre Leistungen tendieren. Wählen Sie dazu das Fach aus der Liste aus und klicken Sie auf »Grafik«. 4.2.4 Anzeigen vom Gesamtnotendurchschnitt Wenn Sie schon Noten in mehreren Fächern eingegeben haben oder kurz vor dem Abschlußzeugnis stehen, möchten Sie bestimmt wissen wie gut Sie sind. Klicken Sie dazu auf die große Schaltfläche »Aufgelisteter Gesamtdurchschnitt«. Es erscheint eine Liste mit all Ihren Fächern und den dazugehörigen Noten. Oben befindet sich der Gesamtdurchschnitt aller Fächer. 4.2.4 Suchen nach Noten Wenn Sie feststellen wollen, in welchen Fächern Sie z.B. eine »1« geleistet haben, so wählen Sie aus dem Menü »Suchen« das Untermenü »nach Noten suchen«. 4.3.1 Eingeben von Klassenarbeitsterminen Um auf alle Klassenarbeiten vorbereitet zu sein, sollten Sie die Klassenarbeitstermine eingeben. 4.3.2 Anzeigen von Klassenarbeitsterminen Sie möchten wissen wann die nächste Arbeit in Mathe geschrieben wird? Nichts einfacher als das: Wählen Sie das Fach »Mathematik« aus der Liste aus und klicken auf »KL-Termine«. Sofort wird eine Liste angezeigt, die alle anstehenden Klassenarbeitstermine enthält. 4.4.1 Eingeben vom Stundenplan Geben Sie Ihren Stundenplan in eine Tabelle ein um ihn nachher z.B. ausdrucken zu können. 4.4.2 Anzeigen vom Stundenplan Sie wollen den Stundenplan sehen oder ausdrucken, so wählen Sie aus dem Menü »Stundenplan« das Untermenü »Anschauen«. Ein Stundenplan in tabellarischer Form erscheint sofort. Sie können ihn auch ausdrucken. 4.5.1 Drucken der Daten Wählen Sie aus dem Menü »Datei« das Untermenü »Drucken« aus. Wählen Sie aus, was gedruckt werden soll und bestätigen Sie mit »Drucken«.