O NetMeeting lhe oferece a capacidade de optar por reuniões e chamadas seguras e não-seguras. O NetMeeting faz chamadas não-seguras por padrão. Uma chamada segura do NetMeeting pode criptografar dados, autenticar participantes de reuniões usando certificados de autenticação e ter proteção de senha.
Quando você troca dados durante uma reunião ou chamada segura, os dados são criptografados de modo que apenas os destinatários pretendidos poderão lê-los. O NetMeeting fornece um certificado particular, permitindo que as informações sejam criptografadas quando enviadas e decifradas no computador do destinatário.
A autenticação verifica se a pessoa com quem você está se comunicando é a pessoa correta. O método mais comum de autenticação é o uso de certificados.
Um certificado de autenticação é um conjunto de dados que identifica uma pessoa. Um entidade ou empresa confiável, conhecida como autoridade de certificação, emite o certificado após verificar a identidade da pessoa. Certificados de autenticação também podem ser usados para criptografar informações, assegurando que o remetente e o destinatário usem a mesma chave de criptografia.
Chamadas seguras são de dados somente. Em uma chamada segura, você pode usar o bate-papo e o quadro de comunicações, compartilhar programas e transferir arquivos, mas não pode usar áudio e vídeo porque essas transmissões não são criptografadas. Não podem existir chamadas seguras e não-seguras em uma reunião. Todas as chamadas devem ser do mesmo tipo.
Você também pode usar uma senha para proteger a confidencialidade de suas reuniões on-line. Quando você agendar uma reunião, selecione uma senha e a forneça aos outros participantes. Quando a reunião começar, cada usuário fornecerá a senha para ingresso. A proteção de senha fornece um modo conveniente e fácil para monitorar o comparecimento.