O Microsoft Outlook Express coloca o mundo da comunicaτπo on-line em sua ßrea de trabalho. Seja para trocar correspondΩncia eletr⌠nica com colegas e amigos ou associar-se a grupos de notφcias para trocar idΘias e informaτ⌡es, aqui estπo as ferramentas.
Se vocΩ tiver vßrias contas de correio ou de notφcias, vocΩ pode usar todas elas em uma ·nica janela. VocΩ tambΘm pode criar vßrios usußrios ou identidades para o mesmo computador. Cada identidade obtΘm suas pr≤prias pastas de correio e Catßlogo de endereτos. A habilidade de criar vßrias contas e identidades facilita a manutenτπo de correio de trabalho separado de correio pessoal e tambΘm entre usußrios individuais.
Usando a lista de mensagens e o painel de visualizaτπo, vocΩ pode exibir uma lista de mensagens e ler mensagens individuais ao mesmo tempo. A lista Pastas contΘm pastas de mensagens, servidores de notφcias e grupos de notφcias e vocΩ pode alternar facilmente entre elas. VocΩ tambΘm pode criar novas pastas, organizar e classificar mensagens e, em seguida, configurar regras de mensagens de maneira que as mensagens recebidas que atendam a seus critΘrios sejam colocadas em pastas especφficas, automaticamente. VocΩ tambΘm pode criar seus pr≤prios modos de exibiτπo para personalizar a maneira como consulta a sua correspondΩncia.
Se o seu ISP usa um servidor de correio IMAP para mensagens recebidas, vocΩ pode ler, armazenar e organizar suas mensagens em pastas no servidor, sem fazer download das mensagens para o seu computador. Desta forma, vocΩ pode exibir mensagens a partir de qualquer computador que possa conectar-se αquele servidor.
VocΩ pode salvar nomes e endereτos no seu Catßlogo de endereτos automaticamente, simplesmente respondendo a uma mensagem ou importando-os de outros programas, digitando-os, adicionando-os a partir de mensagens de correio eletr⌠nico recebidas ou pesquisando serviτos de diret≤rio da Internet (pßginas brancas). O Catßlogo de endereτos oferece suporte a Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) para acesso aos serviτos de diret≤rio da Internet.
VocΩ pode inserir informaτ⌡es essenciais em mensagens enviadas como parte da sua assinatura pessoal e pode criar vßrias assinaturas para usar para objetivos diferentes. Para informaτ⌡es mais detalhadas, vocΩ pode incluir um cartπo de visita. Para tornar a aparΩncia de suas mensagens mais atrativa, vocΩ pode adicionar padr⌡es de papel de carta e planos de fundo e alterar a cor e o estilo do texto.
VocΩ pode assinar digitalmente e criptografar mensagens usando identificaτ⌡es digitais. Assinar digitalmente suas mensagens assegura aos seus destinatßrios que a mensagem foi realmente enviada por vocΩ. A criptografia assegura que somente os destinatßrios desejados podem ler uma mensagem.
Procurando por um grupo de notφcias que atenda aos seus interesses? VocΩ pode pesquisar grupos de notφcias que contΘm palavras-chave ou navegar por todos os grupos de notφcias disponφveis no seu provedor de Usenet. Quando vocΩ localizar um grupo de notφcias que deseja exibir regularmente, adicione-o a sua lista Inscritos de forma que possa localizß-lo facilmente novamente.
VocΩ pode exibir uma mensagem de grupo de notφcias e todas as respostas sem ler uma lista completa de mensagens. Quando vocΩ exibe a lista de mensagens, pode expandir e recolher conversaτ⌡es para facilitar a localizaτπo das que lhe interessam. VocΩ tambΘm pode usar modos de exibiτπo para exibir somente as mensagens que deseja ler.
Para usar o seu tempo on-line de maneira eficiente, vocΩ pode fazer download de mensagens ou grupos de notφcias inteiros, de maneira que nπo precise estar conectado ao seu ISP para ler mensagens. VocΩ tambΘm pode fazer download somente de cabeτalhos de mensagens para exibiτπo off-line e, em seguida, marcar os cabeτalhos das mensagens que deseja ler; assim, da pr≤xima vez que vocΩ se conectar, o Outlook Express faz download do texto da mensagem. VocΩ tambΘm pode redigir mensagens off-line e enviß-las na pr≤xima vez em que se conectar.