Andels foreningen Byens Børn er etableret med henblik på at danne ramme for samarbejdet mellem Københavns og Frederiksberg kommuner og mellem institutioner og foreninger i de to kommuners lokalområder i forbindelse med projektet Byens Børn.

Andelsforeningens formål er at fremme et bredt kulturelt arbejde af, for og om børn og unge(O-l7år) i Københavns og Frederiksberg kommuner.

Foreningens hjemsted er Københavns kommune

Som medlem af foreningen kan optages institutioner for børn og unge samt foreninger, kredse og grupper med aktiviteter for børn og unge, hjemmehørende i Københavns og Frederiksberg kommune.

Andelsforeningen udgøres af lokalafdelingerne og fællesbestyrelsen.

Medlemsmødet er lokalafdelingens øverste myndighed og består af samtlige medlemmer i bydelen. Ordinært møde afholdes hvert år i 1. kvartal og indkaldes af lokalbestyrelsen med mindst 14 dages varsel. hvert medlem ( en institution / en forening ) har én stemme på mødet. Følgende punkter behandles på det ordinære møde:

1. Valg af dirigent

2. Lokalbestyrelsens beretning

3. Indkomne forslag

4. Godkendelse af regnskab

5. Fastsættelse af kontingent

6. Valg af lokalbestyrelse (jf. º 4, stk. I )

7. Evt.

Indkomne forslag, som skal behandles under pkt. 3, skal være modtaget senest 10 dage før mødets afholdelse, og endelig dagsorden udsendes senest en uge før mødets afholdelse.

Valg til lokalbestyrelsen afholdes hvert år på medlemsmødet efter regler fastsat i lokalafdelingens vedtægter.

En bestyrelse består af 3 - 9 personer. I bestyrelsen skal være repræsenteret mindst tre institutioner.

Det tilstræbes, at I - 2 repræsentanter er under 18 år.

Lokalbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Lokalbestyrelsen vælger formand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden, herunder de nærmere regler for, hvem der tegner lokalbestyrelsen samt regler for bestyrelsesvalgenes praktiske afvikling og afholdelse af evt. suppleringsvalg.

Lokalbestyrelsen træffer beslutning om anvendelse af lokalafdelingens ni id ler samt koordinerer lokalafdelingens arbejde. Lokalafdelingens regnskab føres af lokalafdelingens kasserer. Lokalafdelingen hæfter med sin formue. En lokalafdeling kan kun modtage tilskud, såfremt der er valgt en beslutningsdygtig lokalbestyrelse, og såfremt regnskabet føres efter de fastsatte regler.

Kontingent opkræves en gang årligt.

Indmeldelse er først gyldig, når kontingentindbetaling er registreret. Fortsat medlemskab er betinget af, at kontingentet indbetales senest en måned efter den af lokalbestyrelsen fastsatte frist.

Udmeldelse af lokalafdelingen sker med tre måneders varsel.

Lokalafdelingens opløsning i den enkelte bydel kan besluttes af et flertal på 2/3 af medlemsmødets fremmødte medlemmer. Lokalafdelingens formue tilfalder andelsforeningen.

Fællesbestyrelsens opgave er at koordinere andelsforeningens arbejde. Fællesbestyrelsen sammensættes således

 København:

Skolevæsenet; Skoledirektøren

 Magistratens 1. Afdelings

Direktorat; Direktøren

 Kulturforvaltningen Kulturchefen

Frederiksberg:

Kulturdirektoratet

Hver af disse udpeger en suppleant.

Kulturdirektøren

 Stk. 2

Fællesbestyrelsen er beslutningsdygtig, når begge kommuner er repræsenterede. Fællesbestyrelsen vælger formand og fastsætter selv sin forretningsorden, herunder regler for tegning. Fællesbestyrelsen fastsætter tilskud til lokal afdelingerne samt minimumskontingenter, der ikke kan fastsættes lavere af medlemsmøderne.

 Stk.3

Andelsforeningens sekretariat er et serviceorgan for foreningens medlemmer og refererer til fællesbestyrelsen.

Andelsforeningens midler kan fremkomme gennem kontingenter, offentlige og private tilskud sponsorering. overskud og lotterier.

Andelsforeningens regnskabsår følger kalenderåret. Det er underlagt den kommunale revision i København.

Fællesbestyrelsen fastsætter i øvrigt de nærmere regler for regnskabernes førelse

Ændring af vedtægten sker ved beslutning af et flertal i fællesbestyrelsen, heraf deltagere fra begge kommuner, efter forudgående høring blandt lokalbestyrelserne. Senest år 2000 tages vedtægten op til revision.

Andelsforeningens opløsning kan besluttes på et fællesmøde med deltagelse af 3 repræsentantertanter fra hver lokalafdeling, og med et flertal på 2/3 af de fremmødets stemmer. Hver af de to kommuner kan trække sig ud af andelsforeningen. Der træffes samtidig beslutning om, hvorledes der forholdes med andelsforeningens formue.

Vedtaget på fællesbestyrelsens stiftende møde

København den 14. september 1993.

Ændret til den foreliggende form på fællesbestyrelsens møde den 5, marts 1997.

Ida Munk

Direktør for Magistratens

1. Afdelings Direktorat

København

Børge Sørensen

Kulturchef, Kulturforvaltningen

København

Ivar Koed

Direktør, Kulturdirektoratet

Frederiksberg

Peter Rasmussen

Skoledirektør, Skoledirektoratet

København