Maticna knjiga, evidencija o izdatim diplomama i dosijea studenata, trajno se cuvaju.
Obrazac i sadrzinu evidencije propisuje ministar prosvete.
Javne isprave koje izdaje Fakultet su: indeks, diploma o stecenom visokom obrazovanju, strucnom nazivu specijaliste, akademskom nazivu magistra nauka, o naucnom stepenu doktora nauka i uverenje o savladanom programu studija za inovaciju znanja i strucnog obrazovanja i usavrsavanja.
Fakultet izdaje javne isprave na srpskom jeziku na cirilicnom pismu.
Obrazac javne isprave propisuje ministar prosvete.
Diplome o zavrsenim osnovnim, magistarskim i doktorskim studijama i o stecenom naucnom stepenu doktora nauka, potpisuju dekan i rektor Univerziteta.
Diplome se overavaju suvim zigom Univerziteta u Nisu.
Diplome o specijalistickim studijama potpisuje dekan i overavaju se pecatom Fakulteta.