So erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten

Sie k÷nnen eine Nachricht an eine Gruppe von Personen senden, indem Sie eine Versandgruppe (oder "Alias") erstellen, die ihre Namen enthΣlt. Danach geben Sie einfach den Gruppennamen in das Feld An ein, wenn Sie Nachrichten senden. Sie k÷nnen mehrere Gruppen erstellen. Kontakte k÷nnen auch zu mehreren Gruppen geh÷ren.

1. WΣhlen Sie im Adressbuch den Ordner aus, in dem Sie eine neue Gruppe erstellen m÷chten, klicken Sie auf der Symbolleiste auf die SchaltflΣche Neu und danach auf Neue Gruppe. Das Dialogfeld Eigenschaften wird ge÷ffnet.

2. Geben Sie im Feld Gruppenname den Namen der Gruppe ein.

3. Sie k÷nnen der Gruppe und in einigen FΣllen auch dem Adressbuch Personen auf verschiedene Weise hinzufⁿgen.

   • Um eine Person aus der Adressbuchliste hinzuzufⁿgen, klicken Sie auf Mitglieder auswΣhlen und danach auf einen Namen in der Liste.
   • Um einen Verzeichnisdienst zu verwenden, klicken Sie auf Mitglieder auswΣhlen und danach auf die SchaltflΣche Suchen. WΣhlen Sie in der Dropdownliste am Ende des Textfeldes einen Verzeichnisdienst aus.
     Nachdem Sie eine Adresse gefunden und ausgewΣhlt haben, wird sie dem Adressbuch automatisch hinzugefⁿgt.
   • Um eine Person direkt der Gruppe und nicht dem Adressbuch hinzuzufⁿgen, geben Sie Namen und E-Mail-Adresse der Person in der unteren HΣlfte des Dialogfeldes Eigenschaften ein und klicken danach auf Hinzufⁿgen.
   • Um eine Person sowohl der Gruppe als auch dem Adressbuch hinzuzufⁿgen, klicken Sie auf Neuer Kontakt und geben die entsprechenden Informationen an.
4. Wiederholen Sie diese Vorgehensweise fⁿr jeden Eintrag, bis die Gruppe definiert ist.

Anmerkung

• Um eine Liste der Gruppen getrennt von den EintrΣgen im Adressbuch anzuzeigen, klicken Sie im Adressbuch auf das Menⁿ Ansicht und stellen sicher, dass Ordner und Gruppen mit einem HΣkchen markiert ist.