Med NetMeeting kan du udveksle oplysninger med venner og arbejdskollegaer, arbejde flere på projekter, undervise og fremlægge resultater og andre oplysninger. Under møder kan I oprette dokumenter, regneark eller andre filer, uden at det er nødvendigt, at de anvendte programmer er installeret på alle computerne. Derudover kan du sende filer til én eller alle mødedeltagere.
Møder kan afholdes fra din computer eller en computer kaldet Adresselisteserveren. Når du er vært for et møde, angiver du et navn, en adgangskode og sikkerhedsindstillinger til mødet. Du kan også angive, hvem du inviterer til mødet. Når du afholder et møde fra en Adresselisteserver, kan du få adgang til serveren og derefter vælge et møde fra en liste. Hvis et møde ikke er vist, kan du bruge standardnavnet, Personal Conference, eller angive et andet navn.
Du kan også angive sikkerhedsindstillinger, begrænse, hvem der kan acceptere og invitere andre brugere til mødet, og angive, hvilke værktøjer, f.eks. Tavle og Chat, kan anvendes under mødet.
I sikre opkald kan du kun sende data. Her anvendes kryptering af data, kontrol af identitet og adgangskodebeskyttelse. NetMeeting kan ikke kryptere lyd- og videotransmissioner, men du kan stadig anvende en adgangskode som beskyttelse.
Under mødet kan du kommunikere ved hjælp af Chat, lyd og video, illustrere ved hjælp af Tavle, overføre filer og få adgang til andre computere ved hjælp af Deling af fjernskrivebord.