Med Microsoft Outlook Express fσr du mulighed for at kommunikere online med hele verden direkte pσ dit skrivebord. Uanset om du vil sende e-mail til kolleger og venner eller deltage i nyhedsgrupper for at udveksle ideer og oplysninger, er vµrkt°jerne lige ved hσnden.
Hvis du har flere e-mail- eller nyhedskonti, kan du bruge dem alle fra et enkelt vindue. Du kan ogsσ oprette flere brugere eller identiteter til samme computer. Hver identitet fσr sin egen e-mail-mappe og sit eget adressekartotek. Muligheden for at oprette flere konti og identiteter g°r det let at adskille de e-mails, du modtager pσ arbejdet, fra personlige e-mails samt at adskille e-mails fra forskellige brugere.
Hvis du bruger meddelelseslisten og indholdsruden, kan du se en liste over meddelelser og samtidig lµse meddelelser. Listen Mapper indeholder e-mail-mapper, nyhedsservere og nyhedsgrupper, som du let kan skifte mellem. Du kan ogsσ oprette nye mapper, sσ du kan organisere og sortere meddelelser og oprette regler, sσ indgσende meddelelser, der opfylder kriterierne, automatisk bliver lagt i en bestemt mappe. Du kan ligeledes oprette dine egne visninger og selv bestemme, hvordan du vil se meddelelserne.
Hvis du bruger en IMAP-postserver til indgσende meddelelser, kan du lµse, gemme og organisere meddelelser i mapper pσ serveren uden at hente dem til computeren. Pσ denne mσde kan du se meddelelserne fra enhver computer, der har forbindelse til serveren.
Du kan gemme navne og adresser i adressekartoteket automatisk blot ved at svare pσ meddelelsen eller ved at importere dem fra andre programmer, indtaste dem, tilf°je dem fra e-mails, som du modtager, eller ved at s°ge i populµre Internet-adresselister (hvide sider). Adressekartoteket underst°tter LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), der bruges til at fσ adgang til Internet-adresselister.
Du kan indsµtte vigtige oplysninger i udgσende meddelelser som en del af din personlige signatur, og du kan oprette flere signaturer til forskellige formσl. Hvis du vil medtage flere oplysninger, kan du vedlµgge et visitkort. Du kan ogsσ anvende brevpapirsm°nstre eller -baggrunde for at g°re meddelelserne flottere, og du kan µndre tekstens farve og typografi.
Du kan signere meddelelser digitalt eller kryptere dem ved at bruge digital identifikation. Hvis du signerer en meddelelse digitalt, ved modtagerne, at meddelelsen virkelig er fra dig. Kryptering sikrer, at det kun er de rette modtagere, der kan lµse meddelelsen.
Leder du efter nyhedsgrupper, der passer til dine interesser? Du kan s°ge efter nyhedsgrupper, der indeholder bestemte n°gleord, eller gennemse alle de nyhedsgrupper, der er tilgµngelige via Usenet-udbyderen. Nσr du finder en nyhedsgruppe, som du vil bruge jµvnligt, kan du tilf°je den pσ listen I abonnement, sσ den er let at finde igen.
Du kan se en meddelelse fra en nyhedsgruppe og alle svarene pσ meddelelsen uden at skulle lµse hele meddelelseslisten. Nσr du lµser meddelelseslisten, kan du udvide eller skjule samtaler for at g°re det lettere at finde de meddelelser, der interesserer dig. Du kan ogsσ bruge visningerne til kun at fσ vist de meddelelser, du vil lµse.
Hvis du vil bruge din onlinetid mere effektivt, kan du hente meddelelser eller hele nyhedsgrupper, sσ du ikke skal vµre tilsluttet Internet-udbyderen for at kunne lµse meddelelserne. Du kan ogsσ n°jes med at hente brevhovederne til meddelelserne til lµsning offline og derefter markere brevhovederne pσ de meddelelser, du vil lµse. Nµste gang du er tilsluttet, henter Outlook Express teksten i meddelelserne. Du kan ogsσ skrive meddelelser offline og sende dem, nµste gang du er tilsluttet.