TΣssΣ ohjeaiheessa on tietoja seuraavista aiheista:
Office 2000:n asentaminen ja yllΣpito
Toimiston vieminen mukaan matkoille
WebissΣ julkaistavien tiedostojen luominen
Webin kΣyttΣminen yhteisty÷h÷n muiden kanssa
Office-tiedoston avaaminen ja tallentaminen
Officen Leikep÷ydΣn kΣyttΣminen
Office 2000 -ty÷p÷ydΣn yksinkertaistaminen
Officen kΣyttΣminen maailmanlaajuisesti
Ohjelmointi Office 2000:n yhteydessΣ
Sopivin asennus Office 2000 mΣΣrittΣΣ tietokoneeseesi parhaiten sopivan asennuksen. MΣΣritys perustuu valmiiksi asennettuihin ja kΣyt÷ssΣ oleviin sovelluksiin. Jos tietokoneessa on Officen aiempi versio, Office 2000 kΣyttΣΣ Officen ohjattua profiilitoimintoa. NΣin monet kΣyttΣjΣasetukset voidaan sΣilyttΣΣ. Office 2000 voi my÷s haluttaessa poistaa Officen aiemmat versiot.
Saat tarvitsemasi sovelluksen juuri silloin, kun sitΣ tarvitset Officea kΣyttΣessΣsi voit huomata pikavalintapainikkeita, kuvakkeita ja komentoja, jotka kuuluvat sellaisiin sovelluksiin tai osiin, joita ei aluksi ole asennettu. Kun tarvitset jotakin ominaisuutta, sinun tarvitsee vain napsauttaa komentoa, jolloin Office 2000 asentaa sovelluksen tai osan automaattisesti.
PidΣ Office 2000 toiminnassa Voit mΣΣrittΣΣ Officen korjaamaan automaattisesti jΣrjestelmΣn kannalta vΣhemmΣn tΣrkeiden (kuten fonttien ja mallien) ongelmat valitsemalla Ohje Vikojen etsiminen ja korjaaminen. TΣmΣ komento asentaa puuttuvat tai vaurioituneet tiedostot uudelleen. JΣrjestelmΣn kannalta tΣrkeiden tiedostojen ja rekisterimerkint÷jen ongelmat etsitΣΣn ja korjataan automaattisesti, kun Office-sovellus kΣynnistetΣΣn.
Palaa alkuun
JΣrjestelmΣnvalvoja voi mΣΣrittΣΣ kΣyttΣjΣprofiilisi siten, ettΣ se on kΣytettΣvissΣsi aina, kun kirjaudut tietokoneelle. KΣyttΣjΣprofiilissa on muun muassa omat sanastot, omat mallit sekΣ automaattisen korjauksen ja automaattisen muotoilun luettelot. LisΣksi omat kΣyttΣjΣasetuksesi (kuten asennetut sovellukset, ty÷p÷ydΣn kuvakkeet ja vΣriasetukset) ovat kΣytettΣvissΣsi, kun kirjaudut tietokoneelle, jossa on sinun kΣyttΣjΣprofiilisi.
Palaa alkuun
Office 2000 tarjoaa nopean ja helpon tavan luoda Web-sivuja. Voit nyt luoda Web-sivuja tuttujen ty÷kalujen ja ominaisuuksien avulla. Voit siirtΣΣ Web-sisΣll÷n saumattomasti Web-palvelimelle, jolta luomaasi sisΣlt÷Σ voidaan kΣyttΣΣ kaikkialla maailmassa.
Web-sivujen mukauttaminen Office 2000:n tapaa luoda ja muotoilla Web-sivuja voi muuttaa nopeasti Web-sivun asetukset -valintaikkunan kautta (Ty÷kalut-valikko, Yleinen-vΣlilehti ja Web-asetukset-painike). Voit esimerkiksi muuttaa kuvatiedostojen ja muiden tukitiedostojen tallennuspaikkaa ja mΣΣrittΣΣ, missΣ muodossa Web-sivulla kΣytettΣvΣ kuvamateriaali tallennetaan. Valitut asetukset koskevat kaikkia Office-sovelluksia aina, kun se on mahdollista. Voit luoda yhdenmukaisia Web-sivuja kΣyttΣmΣllΣ teemoja, jotka sisΣltΣvΣt yhtenΣisiΣ taustakuvien suunnitteluelementtejΣ ja vΣrimalleja, sekΣ kΣyttΣmΣllΣ luettelomerkkejΣ, fontteja, vaakaviivoja ja muita asiakirjan osia johdonmukaisella tavalla. Microsoft Wordissa, Microsoft Accessissa ja Microsoft FrontPagessa kΣytetΣΣn yhtenΣisiΣ teemoja. Microsoft PowerPointissa kannattaa kΣyttΣΣ suunnittelumalleja Web-sivuja luotaessa, jolloin sivuille saadaan helposti ammattimainen ulkoasu. Voit esikatsella Web-sivua Web-selaimella tallentamatta tiedostoa valitsemalla Tiedosto-valikosta Web-sivun eskatselu.
Tiedostojen ja linkkien hallitseminen Office-sovellukset hallitsevat Web-sivujen tukitiedostoja (kuten kuvatiedostoja) automaattisesti. Kun Web-sivu luodaan, kaikki tukitiedostot tallennetaan automaattisesti kansioon, jolla on sama nimi kuin tiedostolla. Kun tiedosto tallennetaan muualle, Office 2000 tarkistaa linkit ja korjaa vialliset linkit automaattisesti.
KansainvΣlisen lΣsnΣolon luominen Jos luot kansainvΣliseen kΣytt÷÷n tarkoitettuja Web-sivuja, Office 2000 tallentaa tiedostot kΣyttΣen asianmukaista kansainvΣlistΣ tekstikoodausta. NΣin merkit nΣkyvΣt oikein kaikenkielisissΣ jΣrjestelmissΣ.
Kuvamateriaalin ja objektien kΣyttΣminen Office 2000 tekee kuvamateriaalin kΣyt÷stΣ Web-sivuilla helppoa ja vaivatonta. Web-sivujen kuvamateriaali tallennetaan automaattisesti GIF-, JPEG-, PNG- tai VML (Vector Markup Language) -muodossa. Kun tiedosto on tallennettu Web-sivuna, sen kuvamateriaalia ja objekteja voidaan muokata my÷hemminkin avaamalla Web-sivu siinΣ Office-sovelluksessa, jossa se luotiin. Office 2000 pΣivittΣΣ Web-sivun kuvalinkin automaattisesti, jos uusi kuva on eriniminen.
Officen muotoilun sΣilyttΣminen Kaikissa Office-tiedostoissa voi kΣyttΣΣ normaaleja ominaisuuksia, vaikka Web-esitysmuoto ei tukisikaan niitΣ. TΣllaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi viivan vΣri ja merkkien tehosteet. Kun tiedosto tallennetaan Web-sivuna, my÷s sellaiset vΣri- ja muotoiluasetukset, joita ei tueta Web-muodossa, tallentuvat. Kun tiedosto avataan Web-selaimessa, nΣmΣ ominaisuudet eivΣt nΣy. Kun Office-asiakirja avataan uudelleen Office-sovelluksessa, nΣmΣ muotoilut nΣkyvΣt ja niitΣ voidaan muokata.
KΣytΣ Web-tiedostoissa komentosarjoja Office 2000 tarjoaa nyt sovelluskehittΣjille mahdollisuuden luoda komentosarjoja ja HTML-pohjaisia asiakasratkaisuja kaikkiin Office-sovelluksiin Microsoft Visual Studion avulla. Selaimia tuetaan tΣysin, joten virheenkorjaus on helppoa. Office-tiedostoissa voidaan my÷s kΣyttΣΣ komentoriviankkureita.
Web-tiedostojen hallitseminen Web-palvelimelle tallennettuja tiedostoja voi hallita helposti Web-kansioiden avulla. Web-kansioihin pΣΣsee Windowsin Resurssienhallinnan ja kaikkien Office-sovellusten kautta. Web-kansioiden avulla voi luoda kansioita, tarkastella tiedostojen ominaisuuksia ja kopioida tiedostoja viemΣllΣ ja pudottamalla niitΣ mihin tahansa sallittuun Web-palvelimeen. (TΣmΣ ominaisuus edellyttΣΣ, ettΣ Web-palvelimeen on asennettu Office-palvelinlaajennukset.)
Palaa alkuun
Keskustelun aloittaminen SinΣ ja ty÷toverisi voitte tarkastella mitΣ tahansa Office-tiedostoa Web-selaimen tai Office-sovelluksen avulla. Kun tiedoston alareunaan kiinnitetΣΣn keskusteluruutu, tiedostoon voidaan lisΣtΣ huomautuksia ja tiedostosta voidaan kΣydΣ keskustelua. Voit tietenkin lisΣtΣ huomautuksesi my÷s suoraan tiedoston tekstiin. (TΣmΣ ominaisuus edellyttΣΣ, ettΣ Web-palvelimeen on asennettu Office-palvelinlaajennukset.)
Tiedoston tilaaminen Yhteisty÷ helpottuu entisestΣΣn Web-tilausten avulla. Office 2000:n avulla voi automatisoida sΣhk÷postin lΣhettΣmisen, kun tiedosto on pΣivitetty. Voit tilata tietyn tiedoston tai Web-sivun ja valita, milloin haluat, ettΣ sinulle ilmoitetaan kyseisen tiedoston muutoksista. Voit valita ilmoituksen saamisen sΣhk÷postina tai sivun lisΣΣmisen Microsoft Internet Explorer -kanavaan. (TΣmΣ ominaisuus edellyttΣΣ, ettΣ Web-palvelimeen on asennettu Office-palvelinlaajennukset.)
Reaaliaikaisen kokouksen avaaminen Microsoft NetMeetingin avulla on mahdollista jakaa ja vaihtaa tietoja eri paikoissa olevien ihmisten kanssa reaaliajassa. Reaaliaikaisen kokouksen voi aloittaa Internetin tai yrityksen intranetin kautta kaikista Office-sovelluksista. Voit my÷s kΣyttΣΣ NetMeeting-sovellusta valitsemalla KΣynnistΣ Microsoft NetMeeting. Voit kΣyttΣΣ luonnoslehti÷tΣ, lΣhettΣΣ sanomia keskusteluikkunan kautta tai siirtΣΣ tiedostoja muille osanottajille. Voit my÷s varata reaaliaikaisia kokouksia etukΣteen Microsoft Outlook 2000:n avulla.
Palaa alkuun
Avaa- ja Tallenna-valintaikkunoita on parannettu (Tiedosto-valikko). Valintaikkunoissa nΣkyy nyt kerralla useita tiedostoja. Tiedostojen kΣsitteleminen on nyt nopeampaa kaikissa Office-sovelluksissa. Paikkapalkin kautta pΣΣset helposti eniten kΣyttΣmiisi kansioihin ja sijainteihin. Valitsemalla Historia nΣet 20 - 50 viimeksi kΣytettyΣ tiedostoa ja kansiota. Edellisiin kansioihin on helppo palata Takaisin-painikkeen avulla.
Palaa alkuun
Uudelle Officen Leikep÷ydΣlle voi kerΣtΣ objekteja kaikista sovelluksista (my÷s Web-selaimesta). Objektit voidaan liittΣΣ tarvittaessa my÷hemmin. Officen Leikep÷ydΣlle mahtuu jopa 12 objektia.
Palaa alkuun
Vain eniten kΣytettyjen komentojen nΣyttΣminen Vain eniten kΣytetyt nimikkeet nΣkyvΣt selkeΣsti Office 2000:n henkil÷kohtaisesti mukautetuissa valikoissa ja ty÷kaluriveillΣ. Valikot voi helposti laajentaa, jolloin kaikki komennot tulevat nΣkyviin. Kun komentoa napsautetaan, se lisΣtΣΣn mukautettuun valikkoon. Ty÷kalurivit ovat nΣyt÷n samassa osassa, joten ty÷tilaa jΣΣ enemmΣn. Kun ty÷kalurivin painiketta napsautetaan, painike lisΣtΣΣn nΣyt÷n mukautetuille ty÷kaluriveille. Ty÷kalurivejΣ on helppo mukauttaa vetΣmΣllΣ ja pudottamalla komentoja niille.
Avointen tiedostojen nΣyttΣminen Windowsin tehtΣvΣpalkin avulla voi siirtyΣ avointen Office-tiedostojen vΣlillΣ. Jokainen tiedosto nΣkyy tehtΣvΣpalkin kuvakkeena.
Pikakuvakkeiden luominen nopeuttaa toimintaa SinΣ voit tai jΣrjestelmΣnvalvoja voi luoda tiedostojen, kansioiden ja Web-sivujen pikakuvakkeita Suosikit-kansion hyperlinkkejΣ kΣyttΣmΣllΣ. Voit mukauttaa Office-ty÷kalurivien painikkeet siten, ettΣ sinulla on suora pΣΣsy yrityskohtaiseen sisΣlt÷÷n ja eniten kΣytettyihin Internet-tietolΣhteisiin.
Ty÷skenteleminen parannetun avustajan avulla Office-avustaja vie nΣyt÷stΣ vΣhemmΣn tilaa kuin aiemmin, mutta antaa silti arvokkaita ohjeita tarvittaessa. Jos Office-avustaja ei osaa vastata kysymykseesi, voit pyytΣΣ avustajaa ohjaamaan sinut Web-sivustoon, josta saa lisΣtietoja. Voit my÷s kertoa Microsoftille, mihin kysymyksiin et saanut vastausta (tΣmΣ auttaa parantamaan Officen tulevien versioiden ohjejΣrjestelmΣΣ). Ellet pidΣ avustajasta, voit poistaa sen pysyvΣsti kΣyt÷stΣ ja kΣyttΣΣ Ohjeen hakemistoa tai sisΣllysluetteloa.
Palaa alkuun
Uuden Clip Galleryn avulla kuvat voi jΣrjestΣΣ mukautettuihin luokkiin, kuville voi mΣΣrittΣΣ avainsanoja ja kuvia voi vetΣΣ ja pudottaa Office-tiedostoon. Clip Galleryn voi jΣttΣΣ avoimeksi pieneen ikkunaan ty÷skentelemisen ajaksi. Uuteen Clip Galleryyn voi tallentaa my÷s ΣΣntΣ ja elokuvaa. Jos tiettyΣ kuvaa, ΣΣntΣ tai elokuvaa kΣytetΣΣn usein, sen voi lisΣtΣ Clip Galleryyn, jolloin se on helposti saatavilla.
Palaa alkuun
Useiden kielten kΣyttΣminen Office 2000:n kaikilla kieliversioilla voi kirjoittaa, nΣyttΣΣ ja muokata tekstiΣ kaikilla tuetuilla kielillΣ. Office 200 tukee eurooppalaisia kieliΣ, japania, kiinaa, koreaa, hepreaa ja arabiaa.
KΣytt÷liittymΣn esityskielen vaihtaminen Jos sinulla on Microsoft Office 2000 MultiLanguage -paketti, voit vaihtaa Office-sovellusten kΣytt÷liittymΣn ja Ohjeen esityskieltΣ. Monikansallisessa yhti÷ssΣ voidaan esimerkiksi kΣyttΣΣ englanninkielistΣ kΣytt÷liittymΣΣ koulutuksen ja ongelmanratkaisun helpottamiseksi. Jos haluat kuitenkin lukea ohjeet mieluummin suomeksi, voit mΣΣrittΣΣ Office-sovellusten Ohjeen esityskieleksi suomen.
Unicode-tuen hy÷dyntΣminen Microsoft Office perustuu Unicode-tekstikoodausstandardiin. TΣmΣn standardin ansiosta Office 2000 pystyy nΣyttΣmΣΣn tekstin oikein kielestΣ riippumatta. TΣmΣ edellyttΣΣ kuitenkin, ettΣ kΣytt÷jΣrjestelmΣ tukee kyseisen kielen merkkejΣ. (Outlookissa tΣmΣ koskee vain sΣhk÷postiviestejΣ, mutta ei muita osia kuten yhteystietoja, tapaamispyynt÷jΣ tai tehtΣviΣ.)
Palaa alkuun
Virustorjuntatuki SovelluskehittΣjΣt voivat lisΣtΣ Office 2000:een helposti virustarkistusohjelmia ohjelmointiliittymΣn avulla. Office-sovelluksissa on my÷s omat virustarkistusty÷kalut.
Makrojen digitaalinen allekirjoittaminen OhjelmistokehittΣjΣt voivat allekirjoittaa Visual Basic for Applications (VBA) -makrot digitaalisesti. TΣmΣ lisΣΣ turvallisuutta ja kΣyttΣjien luottamusta, koska kΣyttΣjΣt tietΣvΣt makrojen alkuperΣn ja voivat varmistua siitΣ, ettei makroja ole muutettu. KΣyttΣjΣt voivat mΣΣrittΣΣ, ettΣ tiettyjen ohjelmistokehittΣjien digitaalisesti allekirjoittamista makroista ei varoiteta erikseen.
VBA 6 Office 2000:ssa on VBA:n uusin versio. NΣin VBA on Visual Basic -kielen ominaisuuksien tasalla. VBA 6 lisΣΣ Officeen uusia ominaisuuksia, kuten tilattomat lomakkeet ja ylimΣΣrΣisten ActiveX -komponenttien tuen.
Palaa alkuun