Profesionßlny informaΦn² systΘm podniku

[ Promis ] PROMIS

profesionßlny informaΦn² systΘm podniku a kancelßrie

PROMIS je modulßrny informaΦn² systΘm umo₧≥uj·ci zr²chli¥ rozhodovanie a obeh informßciφ v organizßcißch tak, aby boli dostupnΘ v potrebnom Φase na sprßvnom mieste. Je to distribuovanß databßza dokumentov integrovanß s elektronickou poÜtou a workgroup aplikßciami. Podporuje ochranu informßciφ pomocou prφstupov²ch prßv jednotliv²ch pou₧φvate╛ov, ich k≤dovanφm a elektronick²mi podpismi. Umo₧≥uje pripojenie na Internet pomocou elektronickej poÜty a prostrednφctvom slu₧by World Widw Web. Aplikßcie vyu₧φvaj· prostredie Lotus Notes. SystΘm si zßkaznφk nakonfiguruje na mieru pod╛a svojich po₧iadaviek. HlavnΘ moduly systΘmu s· nasledovnΘ:

Elektronickß poÜta

Umo₧≥uje neobmedzen· komunikßciu medzi pracovnφkmi vrßmci podniku a komunikßciu s vonkajÜφm svetom pomocou Internetu alebo komutovan²ch liniek. Umo₧≥uje v²menu dokumentov, s·borov, odkazov na dokumenty v databßzach ...

Diskusie

Pomocou tejto aplikßcie je mo₧nΘ vies¥ medzi pracovnφkmi diskusie o r⌠znych problΘmoch bez toho, ₧e by sa geograficky lebo Φasovo stretli. Prφspevky s· hierarchicky delenΘ na zßkladnΘ prφspevky, odpovede a odpovede na odpovede. ZvyÜuj· mo₧nosti zamestnancov podiela¥ sa na rieÜenφ problΘmov podniku.

Schva╛ovacie procesy

Ich ·lohou je zabezpeΦi¥ tok dokumentu medzi jednotliv²mi oponentami alebo osobami zodpovedn²mi za schvßlenie prφsluÜnΘho dokumentu. Informova¥ ich o potrebe schvßlenia dokumentu, zabezpeΦi¥ autentickos¥ a nemodifikovate╛nos¥ schvßlenia resp. neschvßlenia dokumentu a na zßver informova¥ autora o ukonΦenφ schva╛ovacieho procesu. Aplikßcie na schvalovanie umo₧≥uj· definova¥ Φas, ktor² mß k dispozφcii ka₧d² oponent, pripomφna¥ potrebu schvßlenia dokumentu, vykonßva¥ akcie v prφpade nesplnenia v Φasovom limite.

Personalistika

Tßto databßza obsahuje ·daje o zamestnancoch organizßcie a je Φasto vyu₧φvanß ostatn²mi aplikßciami. Je ju vÜak mo₧nΘ pou₧φva¥ na ·Φely personalistiky.

Pride╛ovanie a kontrola plnenia ·loh

Tßto databßza automaticky zabezpeΦφ, ₧e u₧φvatelia bud· informovanφ o pridelen²ch ·lohßch, a zadßvatelia o ich splnenφ. Kontroluj· sa ΦasovΘ limity pridelenΘ na jednotlivΘ ·lohy a zadßvatelia s· upozornenφ na ich nesplnenie.

Rezervßcia prostriedkov

Umo₧≥uje koordinova¥ pride╛ovanie a vyu₧φvanie prostriedkov () zamestnancami tak, aby sa vyl·Φili konflikty a optimalizovalo ich vyu₧itie. Umo₧≥uje vytvßra¥ si preh╛ad o vy¥a₧enφ prostriedkov.

Smernice

Umo₧≥uje publikova¥ a archivova¥ smernce reguluj·ce Φinnos¥ podniku. Databßza umo₧≥uje definova¥ vidite╛nos¥ smernφc jednotliv²mi u₧φvate╛mi alebo skupinami u₧φvate╛ov, publikova¥ smernice v tlaΦenej forme. S·Φas¥ou aplikßcie je I rozde╛ovnφk - zasielanie smernφc urΦen²m u₧φvate╛om a potvrdzovnie ich preΦφtania resp. s·hlasu so smernicou.

Evidencia doÜlej a odoslanej poÜty

Eviduje doÜl· a odoslan· poÜtu a umo₧≥uje ju roztriedi¥ pod╛a druhu a odosielate╛a.

Adresßr partnerov, vizitky

Databßza udr₧uje informßcie o osobßch a inÜtit·cißch s ktor²mi zamestnanci podniku komunikuj·.. Pri adresßch os⌠b a inÜtit·ciφ je mo₧nΘ archivova¥ koreÜpondenciu s nimi a vytvßra¥ jednoduchΘ listy. Aplikßcia poskytuje viacero poh╛adov na ·daje v databßze.

Reklamßcie

Aplikßcia umo₧≥uje evidenciu reklamßciφ, ich triedeniea kontrolu ich vybavovania.