Databßzy v Lotus Notes v spoloΦnosti proNETIX

[ Lotus ] Lotus Notes

V²voj informaΦn²ch systΘmov smeruje od nasadenia izolovan²ch systΘmov k ich integrßcii do lokßlnych a globßlnych poΦφtaΦov²ch sietφ, ktorΘ umo₧≥uj· jednoduch· a r²chlu komunikßciu. ProgramovΘ vybavenie umo₧≥uj·ce efektφvny obeh, zdie╛anie a v²menu informßciφ, ktorΘ sl·₧i pre automatizßciu prßce skupφn pou₧φvate╛ov sa zvyΦajne naz²va groupware. Analytici predpokladaj· v tejto oblasti software prudk² rozmach.

De facto Ütandardom a najpredßvanejÜφm groupware balφkom je Lotus Notes. Je to platforma pre v²voj a nasadenie tφmov²ch aplikßcφ (groupware), ktorß je zalo₧enß na architekt·re klient-server. Je to distribuovanß databßza integrovanß s elektronickou poÜtou. Notes integruje r⌠zne modernΘ technol≤gie a dßva ich k dispozφcii pou₧φvate╛ovi prostrednφctvom elegantnΘho rozhrania.

SpoloΦnos¥ proNETIX ako autorizovan² partner Lotus pon·ka ucelenΘ rieÜenia informaΦn²ch systΘmov podniku na bßze Lotus Notes, ÜitΘ na mieru potrebßm organizaΦn²ch Ütrukt·r spoloΦnosti. Tieto systΘmy v∩aka ÜpiΦkovej technol≤gii Notes umo₧≥uj· firmßm udr₧a¥ krok s konkurenciou i v bud·cnosti.

HlavnΘ Φrty

otvorenß architekt·ra

mo₧nos¥ ochrany ·dajov kryptovanφm a elektronick²mi podpismi

viac·rov≥ov² systΘm ochrany ·dajov

replikßcia ·dajov

fulltextov² systΘm pre vyh╛adßvanie informßciφ

integrovanΘ v²vojovΘ prostredie pre r²chly v²voj aplikßciφ

Databßzy v Lotus Notes

HlavnΘ mo₧nosti vyu₧itia

Groupware

Tvorba robustn²ch aplikßciφ

Mo₧nos¥ napojenia na firmemn· agendu (·Φtovnφctvo, personalistika, plßnovanie)

Aplikßcie na mieru pod╛a VaÜich po₧iadaviek

Pou₧itie ako s·Φas¥ vn·tropodnikovej komunikßcie(elektronickß poÜta, brianstorming, schvalovanie ·loh a plßnov, sledovanie po₧iadaviek zßkaznφkov alebo zamestnancov, pride╛ovanie ·loh a kontrola ich plnenia)

Vyu₧itie pre mana₧Θrske plßnovanie, vn·tropodnikovΘ ·Φtovnφctvo alebo vrcholov² mana₧ment

Ve╛kΘ podniky investuj· do tohto produktu napriek vysok²m poΦiatoΦn²m nßkladom na zavedenie systΘmu kv⌠li stabilite aplikßciφ, sie¥ovej podpore, vzdialenej komunikßcii a pomerne jednoduchej ·dr₧be a sprßve databßz

╚o by mal tak²to produkt obsahova¥ ?

Sprßvu zamenstancov (adresßr, vn·tropodnikovΘ zßznamy o zamestnacoch, r⌠zne inΘ d⌠veryhodnΘ informßcie o nich, vn·tropodnikovß poÜta s napojenφm na Internet, sledovanie nßvrhov a pripomienok zamestnancov )
Sprßvu klientov (evidencia klientov, vedenie kontaktov s klientmi)
Sprßvu skladovΘho hospodßrstva (vedenie skladovej evidencie, sprßva v²daja a prφjmu tovaru na sklad, v²stup pre mana₧Θrske-vn·tropodnikovΘ ·Φtovnφctvo)
Sprßvu financiφ (sledovanie chash-flow, v²davkov zamestnancov,v²stup z podnikovΘho ·Φtovnφctva, informßcie pre vn·tropodnikovΘ ·Φtovnφctvo, sledovanie marketingov²ch akciφ)
Sprßvu vn·tropodnikovΘho ·Φtovnφctva (vytvßranie v²kazov pre sledovanie ·dajov po₧adovan²ch mana₧Θrmi, sledovanie nßkladovosti v²roby)

Hot Line - zßznam reklamßciφ a problΘmov

obsahuje:

v²ber mien z databßzy OSOBY.NSF + v²ber spoloΦnosti z tej istej databßzy.

v²ber os⌠b, ktor² to maj· na starosti + informovanie o vzniknutom problΘme

identifikßcia problΘmu a jeho rieÜenie

Smernice - zßznam smernφc a in²ch intern²ch dokumentov

obsahuje:

obsah smernice

informovanie ·₧φvate╛ov o novej smernici na zßklade rozdelovnφka

rozdelovnφk na zßklade oddelenφ, funkciφ a mien

archivßcia zruÜen²ch smernφc a sprßva archφvu

nadvΣznos¥ smernφc na inΘ smernice

Oddelenia - zoznam oddelenφ

Zamenstnanci - zoznam zamestnancov a ich zaradenie do funkciφ a oddelenφ pod╛a datab. Oddelenia

Rozdelovnφk - vytvorenie zoznamov u₧φvate╛ov na zßklade datab. Zamestnanci a Oddelenia pre jednoduchÜiu adres²ciu poÜty

PoÜta - evidencia doÜlej a odoslanej poÜty

Personalistika - komplexnΘ zßznamy o osobe

vy₧itie na personßlnych oddeleniach

obsahuje:

meno, priezvisko a titul osoby

adresa bydliska, telef≤nne Φφslo

zaradenie v spoloΦnosti, kladpka, funkcia a oddelenie

plat

inΘ zßznamy

Plßnovanie ·loh - evidencia vydan²ch ·loh pre pracovnφkov

obsahuje:

vytvorenie novej ·lohy

pridelenie ved·ceho zodpovendnΘho pre dan· ·lohu

informovanie poÜtou os⌠b, ktorΘ sa spolupodie╛aj· na rieÜenφ danej ·lohy

kontrola rieÜenia ·lohy

obsah ·lohy a jej rieÜenie

Osoby - eviduje osoby mimo spoloΦnosti, napr. klientov, firmy, kontaktnΘ osoby at∩.

obsahuje:

zoznam os⌠b + personßlne informßcie o nich

zoznam spoloΦnostφ + zßkladnΘ informßcie o nich